Действия при работе с текстом документа экспорт в word

В данной теме будем ориентироваться на использование универсального профиля.

1. Работа с текстом документа: копирование в Word, сохранение в файл, печать, отправка по электронной почте

Система КонсультантПлюс предлагает различные варианты для сохранения найденной информации (рис. 2.1).

Возможности сохранения результатов поиска в системе КонсультантПлюс

Печать документов и их фрагментов (см. п. 1.2)

Экспорт текстов документов или их фрагментов в Word (см. п. 1.1)

•Сохранение текстов документов (см. п. 1.3) или их фрагментов в файл в различных форматах

•Отправка документов по электронной почте

Рис. 2.1. Возможности сохранения результатов поиска

1.1. Копирование в Word

Рассмотрим на примере, как копировать текст найденного документа или его выделенные фрагменты в Word.

Пример 2.1. Скопируем в документ Word ст. 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», найденную в примере 1.2.

1.Выделим ст. 24 закона и нажмем кнопку (рис. 2.2).

2.Система предложит либо экспортировать текст в уже открытый документ, либо открыть новый документ Word и экспортировать перечень в него (рис. 2.2). При этом можно дополнительно внести в экспортируемый текст

информацию об источнике (т.е. в документе Word будет содержаться строка о том, что это ст. 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»). Выберем вариант экспорта в новый документ. Результат представлен на рис. 2.3.

Рис. 2.2. Экспорт в Word текста из системы КонсультантПлюс

Рис. 2.3. Фрагмент текста, экспортированного из системы КонсультантПлюс в документ Word

1.2. Печать документа или его фрагмента

Рассмотрим на примере, как распечатать фрагмент документа.

Пример 2.2. Распечатаем найденную в примере 1.2 ст. 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе».

1.Выделим ст. 24 закона.

2.Можно посмотреть, как будет выглядеть документ на печати. Для этого нажмем

стрелку на кнопке и в выпадающем списке выберем опцию «Предварительный просмотр» (рис. 2.4). В этом списке можно выбрать настройку параметров станицы при печати и посчитать количество страниц для печати — оно будет указано внизу на правой панели окна с текстом документа (рис. 2.4).

3.Чтобы распечатать статью, надо нажать кнопку (рис. 2.4). Затем в окне «Печать» следует нажать кнопку .

Рис. 2.4. Выбор опции «Предварительный просмотр»

Чтобы распечатать текст документа без примечаний, их можно отключить, нажав кнопку (рис. 2.4) и выбрав опцию .

Можно выбрать тип, стиль и размер шрифта для печати, причем отдельно для каждого элемента текста (непосредственно текста документа, текста комментариев, заголовков и пр.). Для этого надо вызвать правой клавишей мыши контекстное меню, в нем — команду «Другое/ Шрифт в документе». Затем в появившемся окне «Настройка шрифтов в документе» выбрать вкладку «Шрифт для печати».

Распечатывать документы можно также, находясь в списке документов. Чтобы распечатать несколько документов из списка, их надо выделить, например, с помощью клавиши Insert . Если требуется распечатать весь список, то его можно выделить с помощью команды «Выделить все» контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши. При этом можно распечатать только названия выбранных документов, либо выбранные поля.

1.3. Сохранение в файл, отправка документа по электронной почте

Найденный документ всегда можно сохранить в файл. Рассмотрим на примере, как это сделать.

Пример 2.3. Сохраним в файл закон об образовании, найденный в примере 1.1.

1.Откроем закон об образовании в РФ.

2.Нажмем кнопку и выберем опцию «Сохранить в файл». В окне «Сохранить как» следует указать папку, имя файла и тип файла (рис. 2.5). Отметим, что документы можно сохранять в форматах, которые распознаются ридерами и мобильными устройствами.

Рис. 2.5. Сохранение текста документа

Чтобы сохранить фрагмент документа (а не весь документ), его предварительно следует выделить.

Опция позволяет с помощью установленной на компьютере почтовой программы переслать найденный в системе КонсультантПлюс документ в виде текстового вложения.