Если по фамилии excel

Как в экселе найти фамилию в списке?

Давайте разберемся, как можно найти фамилию в списке в программе эксель. Сделаем это на конкретном примере, перед нами таблица, состоящая из десяти ФИО, нам нужно найти людей с фамилией Сидоренко.

Первый способ.

Воспользуемся фильтром, чтобы найти нужную фамилию. Для этого выделим ячейку «А1», а на верхней панели настроек перейдем во вкладку «Данные», где нажмем на иконку в виде воронки и имеющую подпись «Филтьр».

В ячейке «А1» появится слева стрелочка, нужно нажать и перед вами откроется меню. Нажмем на строчку «Текстовые фильтры», в появившемся списке выберем строку «Содержит».

В появившемся меню, наберем фамилию Сидоренко, после нажмем на кнопку «ОК».

В итоге таблица отформатируется, и останутся только люди с фамилией Сидоренко.

Второй способ.

Снова перед нами та же табличка, только теперь нажмем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+F», а в строке «Найти» наберем слово «Сидоренко». После нажимаем на кнопку «Найти все». В нижней части меню, отразиться адреса ячеек, в которых содержится фамилия Сидоренко.

Видео

Источник

Определение пола по имени

Классическая задача, с которой периодически сталкивается почти любой пользователь Microsoft Excel: нужно определить пол для каждого человека в списке. Давайте рассмотрим несколько решений для такой задачи.

Вариант 1. Полные ФИО, только «наши»

Начнем, для разогрева, с самого простого случая, когда у нас есть правильно записанные полные ФИО для всех людей в списке. Как легко сообразить, для большинства жителей бывшего СНГ тут сработает простой принцип: «если отчество оканчивается на Ч, то это мужчина, в противном случае — женщина». Реализовать эту логику можно простой формулой:

Функция ПРАВСИМВ (RIGHT) извлекает из ФИО один символ справа (последнюю букву отчества), а функция ЕСЛИ (IF) проверяет извлеченный символ и выводит «ж» или «м», в зависимости от результата проверки.

Вариант 2. Полные ФИО, есть «экспаты»

Если в списке есть имена не только русского типа (назовем их «экспаты»), то к приведенной ранее формуле можно добавить еще одну проверку, чтобы отлавливать их тоже:

То есть «м» будет выводиться только если отчество заканчивается на Ч, «ж» — если заканчивается на А. Во всех же остальных случаях («экспаты») наша формула выдаст три вопросительных знака.

Вариант 3. Неполные или переставленные ФИО, только «наши»

Если в нашем списке отчества есть не у всех (или их нет совсем) или ФИО идет в другом порядке (ИФО, ИФ, ФИ), то придется использовать принципиально другой подход. Создадим таблицу-справочника со всеми женскими именами (я использовал для этого википедию):

Созданную таблицу я преобразовал в «умную» (выделить ее и нажать Ctrl+T), чтобы потом не думать про ее размеры и дополнять справочник новыми именами в любое время. На появившейся вкладке Конструктор (Design) умной таблице лучше дать отдельное имя (например жен), чтобы потом использовать его в формулах:

Нужная нам формула для определения пола будет выглядеть так:

Давайте разберем ее по шагам на примере первого человека:

Функция ПОИСК (SEARCH) ищет вхождения по очереди каждого женского имени из умной таблицы жен в строку «Храброва Алла Сергеевна» и выдает на выходе либо ошибку #ЗНАЧ (если не нашла), либо порядковый номер символа, начиная с которого имя входит в ФИО. На выходе мы получаем массив:

<#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!: 10 :#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!: #ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:
#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!: #ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:
#ЗНАЧ!: #ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!: #ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:
#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!: #ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:
#ЗНАЧ!: #ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!>

Число 10 на седьмой позиции в этом массиве фактически означает, что седьмое женское имя Алла из умной таблицы-справочника входит в первое ФИО Храброва Алла Сергеевна начиная с 10 символа.

Затем функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) заменяет ошибки #ЗНАЧ! на нули. В результате получаем:

Функция СУММ (SUM) суммирует все числа в получившемся массиве и если получается число больше нуля, то функция ЕСЛИ (IF) выводит «ж», в противном случае «м».

Не забудьте после ввода формулы нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к. ее нужно ввести как формулу массива.

Вариант 4. Неполные ФИО, есть «экспаты»

Если в списке могут встречаться экспаты или нестандартные имена, которых нет в справочнике, то предыдущая формула будет автоматом относить человека к мужчинам, что не есть хорошо. Поэтому для полной универсальности можно добавить справочник мужских имен и еще одну проверку, как мы уже делали в варианте-2:

Источник

Как в excel определить пол по фио

Как отсортировать мужчин и женщин в Excel?

В списке Excel, содержащем имена, отчества и фамилии, отсортировать мужчин от женщин можно довольно просто. Достаточно определить последнюю букву в отчестве человека, чтобы узнать его пол.

Как правило, если отчество заканчивается буквой «ч», это означает, что владелец этого отчества — мужчина, например, Иванович, Петрович, Альбертович. Конечно, возможны и исключения, например, отчество Талгатулы не заканчивается буквой «ч», хотя и является мужским. Для быстрого определения половой принадлежности воспользуемся одной из двух функций.

Определить пол по отчеству

Если исходным значением для определения пола является отчество, то есть отчество записано в отдельной ячейке, можно прибегнуть к помощи функции:

По мере появления исключений из правила, можно внести изменения в программный код функции, например, чтобы отчество Талгатулы определялось как мужское, в строке 04 после буквы «ч» через запятую добавлена буква «ы».

Представленные функции возвращают «М» либо «Ж» в зависимости от последней буквы в отчестве.

Определить пол по ФИО

Если исходным значением для определения пола является полное ФИО, то предварительно ФИО нужно разделить на части, вычленить из него отчество и далее действовать по аналогии с уже рассмотренным выше примером.

Когда во всем списке Excel пол определен, отсортировать мужчин от женщин при помощи стандартной сортировки Excel не составит никакого труда. Надстройку, которая добавляет рассмотренные функции в категорию «Определенные пользователем» можно скачать бесплатно.

Как определить пол по отчеству в excel

Группировка массива по возрасту, имени или фамилии
Нужно написать функцию, которая будет группировать массив по возрасту, имени или фамилии. Функция.

Изменение введённой фамилии при выборе пола
Всем привет, встала задача организовать изменение введённой фамилии при выборе пола в моей БД: .

Как определить пол подписчика для email-рассылки

Сегментация по полу является базовой в постоянной коммуникации с подписчиками. Оправка релевантных предложений мужчинам и женщинам стимулирует продажи и сокращает затраты за счет исключения отправки писем не тем людям.

Когда форма подписки не предусматривает фиксацию пола клиента, подписчики намеренно не указывают его или есть любые другие обстоятельства, из-за которых у вас нет этой информации – воспользуйтесь Excel или Google-таблицами для определения пола. К сожалению, их возможности не безграничны. С ошибками из-за опечаток, неславянскими или редкими именами придется поработать вручную, но благодаря фильтрации и первичной проработке списка это будет гораздо быстрее.

Первый метод: определение пола по ФИО

Ситуация идеальная, но все-таки встречается. Речь идет о базе, где есть фамилия, имя, отчество и они записаны в правильном порядке. В нашем случае информацию о ФИО нужно разместить в одной колонке. Традиционно все славянские отчества женщин заканчиваются на “а”, а мужские – на “ч”.

Для получения правильного значения пола воспользуйтесь в таблице функцией, которая извлекает заданное количество символов, а если его не указать, то она извлечет один последний символ справа – ПРАВСИМВ (в английском интерфейсе – RIGHT). И для замены “а” на “Ж” и “ч” на “М”, чтобы сразу писалось правильное значение пола, а не окончания отечеств, применим функцию ЕСЛИ (IF).

Получится следующая формула: =ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(A2)=»ч»;»М»;»Ж»):

Вставьте ее в первую ячейку столбца для пола. Нажмите Enter и протяните вниз до конца списка значение первой ячейки, чтобы напротив каждого имени появился пол:

Определение пола для базы с некорректными или нетипичными именами/отсутствующим отчеством

Описанная выше функция сработает некорректно, если в списке есть редкие, иностранные имена или отчества не указаны вовсе. Так как последняя буква в данных не “ч”, соответственно, контактам будет проставлен пол “Ж”, что часто не соответствует действительности.

Откорректируйте формулу, и укажите, что если последняя буква “ч”, то определяем контакт как мужчину, если “а” – как женщину, а если окончание ФИО не “а” и не “ч”, то выводим знаки вопроса “. ”, чтобы потом поработать с этими данными.

Функция будет выглядеть так: =ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(A2)=«ч»;«М»;ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(A2)=«а»;«Ж»;«. «))

Протяните формулу до конца списка.

В результате получим ряд строк с неизвестным значением пола, и можем поработать с ними отдельно. Чтобы выделить нужные строки, отфильтруйте их из основного массива. Выделите шапку с названием столбцов:

Откройте вкладку “Данные” и выберите пункт “Создать фильтр”:

При помощи фильтра выведите на странице только строки с неопределенным полом. Для этого нужно снять галочки с других значений:

В списке будут видны:

• имена с ошибками,
• иностранцы,
• контакты с неполными данными (например, только имя), для которых первый описанный метод не может правильно определить пол.

Проставьте, где знаете, пол вручную.

Второй метод: определение пола подписчика с опорой на базу имен

Этот способ определения пола больше приближен к реальной ситуации, так как подписчики часто оставляют только имена, меняют местами имя и фамилию, пишут выдуманные имена и т. д. Воспользуйтесь формулой массива для проверки каждого ФИО на вхождение в него мужских или женских имен.

Предварительно создайте 2 столбца: один – с женскими именами, второй – с мужскими. Список можно найти в любой доступной базе в интернете. Для автоматизации последующей работы сделайте списки с именами отдельными умными таблицами (функция доступна в Microsoft Excel после выделения ячеек и нажатия сочетания клавиш Ctrl+T). Это позволит вносить новые имена в конец таблицы и использовать их в формулах, не выделяя каждый раз нужный диапазон и не фиксируя ссылки.

Во вкладке “Конструктор” переименуйте таблицы в “жен” и “муж” для удобства дальнейшей работы и сокращения формулы.

Пропишите функцию: =ЕСЛИ(СУММ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(жен;E2);0))>0;»ж»;ЕСЛИ(СУММ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(муж;E2);0))>0;»м»;». «))

Формула включает в себя проверку на наличие имени в обоих списках имен. E2 – первая ячейка столбца с проверяемыми контактами.

Так как в данном случае мы работаем с массивом, то вместо Enter нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Протяните значение вниз.
Получаем наиболее точный результат:

Отфильтруйте поля со знаками вопросов и проставьте им пол вручную.

Фильтрация по полу и исправление данных в системе eSputnik

Работа с таблицами – достаточно трудоемкий процесс. Имея список с проставленным полом, можно переходить к его импорту в систему. Для полноценной работы с контактами создавайте сегменты по полу, используйте в письмах персонализацию по имени.

Вы можете автоматизировать работу с именами и создавать группы с учетом гендерной принадлежности подписчика прямо в системе eSputnik. Она будет анализировать ошибки в полном имени и определять пол. В вашу рассылку не попадут Колян, Саня, тем самым защитив вас от казуса. Для этого в “Лаборатории” (настройки аккаунта) нажмите кнопку “Добавить пол” и “Добавить точное имя”.

Определить пол подписчиков в eSputnik

Теперь, когда в каждой карточке контакте указан пол, создайте две условные группы: отдельно с мужчинами, отдельно с женщинами. Сегментированные рассылки дадут вам больше конверсий и сэкономят затраты за счет исключения отправки сообщений нецелевой аудитории. Отправляйте мужскую коллекцию мужчинам и женскую – женщинам, помогайте мужчинам сделать приятные подарки своим дамам к празднику.

Автоматизируйте работу с подписчиками – это экономически выгодно, а персональные предложения сделают ваших покупателей более удовлетворенными.

Источник

Если вы работаете с наборами данных имен, сортировка — одна из распространенных задач, которые вам придется часто выполнять.

Сортировать данные в алфавитном порядке по полному имени довольно просто, а Excel использует первый символ имени для сортировки.

Но что, если ты хочешь сортировать данные по фамилии в Excel?

Хотя это не так просто, но все же можно сделать (многое также зависит от того, как структурированы данные об именах).

Независимо от того, какой метод вы используете, вам придется каким-то образом извлечь фамилию из полного имени и поместить ее в отдельный столбец. Затем вы можете использовать этот столбец для сортировки данных по фамилии в алфавитном порядке.

В этом руководстве по Excel я покажу вам, как отсортировать столбец с именами на основе фамилии.

Итак, приступим!

Извлечь и отсортировать по фамилии с помощью функции поиска и замены

Первый шаг к сортировке по фамилии — занести фамилию в отдельный столбец.

Вы можете сделать это, заменив все перед фамилией пробелом, чтобы у вас осталась только фамилия.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите отсортировать эти данные в алфавитном порядке по фамилии.

Ниже приведены шаги для сортировки по фамилии:

1. Выберите набор данных, включая заголовок (в этом примере это будет A1: A10)
2. Скопируйте его в соседний столбец (если соседний столбец не пустой, вставьте новый столбец, а затем скопируйте эти имена)
3. Переименуйте скопированный заголовок столбца. В этом примере я назову «Фамилия».
4. Выделите все скопированные имена (не выбирайте заголовок)
5. Удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу H. Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
6. В поле «Найти» введите * (символ звездочки, за которым следует пробел).
7. Оставьте поле «Заменить на» пустым.
8. Нажмите «Заменить все». Это мгновенно заменит все имя, и у вас останутся только фамилии.

Вышеупомянутые шаги сохранят фамилию и удалят все, что перед ней. Это хорошо работает, даже если у вас есть отчество или префиксы (например, Mr. или Ms).

Если у вас есть фамилии в соседнем столбце, вы можете легко отсортировать набор данных (включая полные имена) в алфавитном порядке по фамилии.

Ниже приведены шаги для сортировки по фамилии:

1. Выберите весь набор данных с заголовками (включая полные имена и извлеченные фамилии). Вы также можете включить другие столбцы, которые хотите отсортировать, вместе с именами
2. Перейдите на вкладку «Данные».
3. Нажмите на Сортировать
4. Убедитесь, что в диалоговом окне «Сортировка» выбрано «Мои данные имеют заголовки».
5. В параметре «Сортировать по» выберите имя столбца, в котором есть только фамилия.
6. В поле «Сортировка по» выберите «Значения ячеек».
7. В разделе «Порядок» выберите «От А до Я».
8. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги сортируют весь выбранный набор данных по фамилии.

После этого вы можете удалить столбец с фамилией.

Совет профессионала: В любой момент времени, если вы думаете, что вам может понадобиться вернуть исходные данные, вам нужно иметь способ распаковать этот набор данных. Для этого в соседнем столбце (левом или правом) укажите порядковые номера перед сортировкой. Теперь, если вам нужно вернуть исходные данные, вы получите их путем сортировки по числам.

Извлечь и расположить в алфавитном порядке по фамилии с помощью формулы

Хотя я предпочитаю получать все фамилии и сортировать на их основе метод, показанный выше (с использованием поиска и замены), одним из его ограничений является то, что результирующие данные статичны.

Это означает, что если я добавлю больше имен в свой список, мне придется повторить тот же процесс еще раз, чтобы получить фамилии.

Если вам это не нужно, вы можете использовать метод формулы для сортировки данных по фамилиям.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже.

Ниже приведена формула, которая извлечет фамилию из полного имени:
= ВПРАВО (A2; LEN (A2) -FIND (""; A2))

Вышеупомянутая формула основана на шаблоне с полным именем (который в этом примере содержит только имя и фамилию). Шаблон состоит в том, что между именем и фамилией будет пробел.

Функция НАЙТИ используется для получения позиции символа пробела. Затем это значение вычитается из общей длины имени, чтобы получить общее количество символов в фамилии.

Это значение затем используется в функции ВПРАВО для получения фамилии.

Когда у вас есть столбец с фамилией, вы можете отсортировать эти данные (это подробно рассматривается в первом методе).

Приведенная выше формула будет работать, если у вас есть только имя и фамилия.

Но что, если у вас есть отчество? Или перед именем может стоять приветствие (например, г-н или г-жа).

В таком случае вам нужно использовать следующую формулу:
= ПРАВО (A2; LEN (A2) -НАЙТИ ("@", ПОДСТАВИТЬ (A2, "", "@", LEN (A2) -LEN (ПОДСТАВИТЬ (A2, "", ""))))))
Приведенная выше формула находит позицию последнего символа пробела и затем использует ее для извлечения фамилии.

Я рекомендую вам использовать вторую формулу во всех случаях, она более надежна и может обрабатывать все случаи (если фамилия стоит в конце имени).

Примечание. Эти две формулы основаны на условии, что между каждым элементом имени есть только один пробел. Если есть двойные пробелы или начальные / конечные пробелы, эта формула даст неверные результаты. В таком случае лучше всего использовать функцию TRIM, чтобы сначала избавиться от любых начальных, конечных и двойных пробелов, а затем использовать приведенную выше формулу.

Хотя это может показаться сложным методом, преимущество использования формулы состоит в том, что она делает результаты динамичными. Если вы добавите больше имен в свой список, все, что вам нужно сделать, это скопировать формулу, и она даст вам фамилию.

Использование текста в столбцы

Текст в столбцы — это снова простой и легкий способ разбить ячейки в Excel.

Вы можете указать разделитель (например, запятую или пробел) и использовать его для разделения содержимого ячейки. После того, как у вас есть разделенные элементы в отдельных столбцах, вы можете использовать столбец с фамилией, чтобы расположить данные в алфавитном порядке.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Ниже приведены шаги по использованию текста в столбец для сортировки по фамилии:

1. Выберите столбец с именем (без заголовка)
2. Перейдите на вкладку «Данные».
3. В группе «Инструменты для работы с данными» выберите параметр «Преобразование текста в столбцы». Откроется мастер текста в столбцы.
4. На шаге 1 «Мастера преобразования текста в столбцы» выберите «С разделителями» и нажмите «Далее».
5. На шаге 2 выберите «Пробел» в качестве разделителя (и снимите все флажки, если они выбраны), а затем нажмите кнопку «Далее».
6. На шаге 3 выберите первый столбец имени в окне предварительного просмотра данных, а затем выберите параметр «Не импортировать столбцы (пропустить)». Это гарантирует, что имя не будет частью результата, а вы получите только фамилию.
7. Также на шаге 3 измените целевую ячейку на ту, которая находится рядом с исходными данными. Это гарантирует, что вы получите фамилию отдельно, а исходные данные об именах останутся нетронутыми.
8. Нажмите Готово

Получив результат, вы можете отсортировать его по фамилии.

Вы также можете преобразовать текст в столбцы, чтобы разделить имя и фамилию, если у вас есть запятая в качестве разделителя.

Использование Flash Fill

Еще один быстрый способ получить фамилии — использовать функцию Flash Fill.

Flash Fill был представлен в Excel 2013 и помогает манипулировать данными путем выявления шаблонов. Чтобы это сработало, вам нужно пару раз показать ожидаемый результат Flash Fill.

Как только он определит шаблон, он быстро сделает остальную работу за вас.

Предположим, у вас есть набор данных с именами ниже.

Ниже приведены шаги по использованию Flash Fill для получения фамилии и последующей сортировки по ней:

1. В ячейке B2 введите текст «Мори». Это результат, который вы ожидаете в ячейке.
2. Перейдите в следующую ячейку и введите фамилию для имени в соседней ячейке (Эллиот в этом примере).
3. Выберите обе ячейки
4. Наведите курсор на правую нижнюю часть выделения. Вы заметите, что курсор изменится на значок плюса.
5. Дважды щелкните по нему (или щелкните и перетащите его вниз). Это даст вам какой-то результат в ячейках (вряд ли это будет тот результат, который вам нужен)
6. Щелкните значок «Параметры автозаполнения».
7. Нажмите на Flash Fill.

Это даст вам результат, который, скорее всего, будет фамилиями во всех ячейках.

Я говорю «вероятно», поскольку в некоторых случаях Flash Fill может не работать. Поскольку это зависит от определения шаблона, это не всегда удается. Или иногда, шаблон, который он расшифровывает, может быть неправильным.

В таких случаях следует ввести ожидаемый результат еще в одну или две ячейки, а затем выполнить шаги 4-7.

Когда у вас есть все фамилии в столбце, вы можете отсортировать данные на основе этих фамилий.

Итак, это четыре разных способа сортировки данных по фамилии. Лучшим способом было бы использовать технику «Найти и заменить», но если вы хотите сделать свои результаты динамическими, лучше всего подойдет метод формул.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.