Excel для seo специалиста

Часто на решение ряда SEO-задач у начинающего специалиста уходит неоправданно много сил и времени. Зная о возможностях Excel в применении к SEO, вы сможете оптимизировать часть рутинных процессов и продуктивно продвигаться к решению поставленных задач.

Для кого: SEO-специалистам

Уровень подготовки: начальный

В своей работе SEO-специалисту необходимо анализировать большое количество данных из различных систем статистик, поэтому ему важно уметь пользоваться программой Excel.

В этой статье я покажу основные приёмы и функции, которые обязательно пригодятся при выполнении SEO-задач.

Все приёмы и функции будут сопровождаться примерами в аспекте SEO.

1. Работа с таблицами

1.1. Преобразование диапазона в таблицу
1.2. Разделение по столбцам — как выделить раздел из URL
1.3. Фильтры — поиск Title по определённым словам, поиск страниц с 301 редиректом определённого раздела
1.4. Условное форматирование — подсветка запросов с трафиком выше среднего, подсветка значений от минимальных к максимальным, подсветка дублей
1.5. Итоговая строка – примеры подсчёта итогов

2. Основные функции

2.1. Функция ВПР (англ. VLOOKUP) — как получить количество посетителей у позиций, находящихся в ТОП-10
2.2. Функция ЕСЛИ — проверка соответствия продвигаемой страницы и той, что находится в поиске
2.3. Функция СЧЁТ ЕСЛИ — подсчёт количества запросов в ТОП-5, ТОП 5-10 и ТОП-10-50
2.4. Объединение ячеек — как найти данные нужного значения

1. Работа с таблицами

По умолчанию данные в Excel предоставляются в виде простого диапазона. По сути, это просто набор данных, он не является таблицей как таковой.

1

Для удобства мы рекомендуем преобразовать диапазон в таблицу. Это упрощает работу с функциями и формулами и позволяет автоматически подсчитывать итоги, работать с данными таблицы независимо от данных за её пределами, создавать несколько таблиц на одном листе и работать в них отдельно.

 

1.1. Преобразование диапазона в таблицу

В ленте навигации выбрать вкладку «Вставка» и нажать на иконку «Таблица».

2

Поставить галочку «Таблица с заголовками» и выбрать нужный диапазон с данными, затем нажать «Ок».

3

Получим таблицу такого вида:

4

 

1.2. Разделение по столбцам — как выделить раздел из URL

Инструмент «Разделение по столбцам», который находится во вкладке «Данные», позволяет делить данные одной ячейки на несколько столбцов по выбранному признаку: по запятой, пробелу, точке и т. д.

5

Применение в SEO

Если сайт имеет структуру разделов и если она отображается в URL, удобно анализировать каждый раздел отдельно.

К примеру, у нас есть выгрузка всех URL сайта, тогда:

1. Копируем столбец с URL и вставляем данные в новый лист

6

2. Выделяем полученный столбец, нажимаем в навигационной ленте на «Данные» — «Текст по столбцам» — «Далее»

7

3. В появившемся окне ставим галочку напротив «Другой» и в поле ставим слеш (/), нажимаем «Готово»

8

Excel разбил наши адреса на столбцы.

9

Здесь столбцы «С-E» содержат названия разделов. Если мы скопируем эти столбцы в нашу таблицу c URL, то получим группировку по разделам.

10

С применением фильтрации будет удобно анализировать каждый раздел отдельно.

 

1.3. Фильтры — поиск Title по определённым словам, поиск страниц с 301 редиректом определённого раздела

Фильтрация позволяет быстро формировать выборки по необходимому признаку.

Есть три способа отфильтровать данные:

  1. Фильтрация по принципу простого поиска
  2. Выбор значений, по которым необходимо фильтровать данные
  3. Фильтрация по условиям

11

Применение в SEO

Фильтрация по признаку поиска

Допустим, нам необходимо получить все URL, в Title которых встречается слово «ссылки». Для этого нам достаточно написать в поле поиска столбца «Title» слово «ссылки».

12

Выбор значений

В нашем файле есть данные по кодам ответов сервера, и мы решили посмотреть, какие страницы раздела «Blog» имеют 301 редирект.

Для этого нужно нажать на стрелку у столбца «Группа 1» и оставить галочку только у «Blog».

13

В столбце «StatusCode» выбираем «301». В итоге получаем результат:

14

 

1.4. Условное форматирование — подсветка запросов с трафиком выше среднего, подсветка значений от минимальных к максимальным, подсветка дублей

Часто для того, чтобы оценить данные, в них необходимо визуально выделить важные сведения. Для этого в Excel есть так называемое условное форматирование, которое позволяет задать данным определённое форматирование по выбранному условию.

15

Применение в SEO

Подсветка запросов, у которых посещение выше среднего

Например, у нас есть данные трафика по запросам, и мы хотим выделить запросы, у которых посещение выше среднего.

«Условное форматирование» — «Правила отбора первых и последних значений» — «Выше среднего»

16

Подсветка значений от минимального к максимальному

Также при анализе удобно использовать «Цветовые шкалы», которые подсвечивают минимальные и максимальные значения в виде своеобразной тепловой карты.

«Условное форматирование» — «Цветовые шкалы»

17

Чем ниже значение, тем более красным становится цвет.

Выделение дублей

У нас есть список URL с Title из Screaming Frog, и мы хотим подсветить одинаковые Title.

«Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения»

18

Теперь при желании можно отфильтровать данные по цвету.

19

Результат сортировки:

20

 

1.5. Итоговая строка – примеры подсчёта итогов

Итоговая строка позволяет быстро вычислять значения данных в таблице. Чтобы добавить итоговую строку, необходимо кликнуть по таблице, а на навигационной ленте выбрать «Работа с таблицами», после поставить галочку «Итоговая строка».

21

Внизу таблицы автоматически появится строка «Итог» с возможностью выбора.

Применение в SEO

Например, вам нужно узнать общий трафик по всем запросам или среднюю позицию по разделу. Итоговая строка позволяет сделать это очень быстро.

2. Основные функции

 

2.1. Функция ВПР (англ. VLOOKUP) — как получить количество посетителей у позиций, находящихся в ТОП-10

У нас есть список запросов с позициями и данные по трафику из Яндекс.Метрики. Мы хотим знать, какие из запросов, находящихся в ТОПе, приносят нам трафик.

22

В этом нам может помочь специальная функция ВПР, которая ищет указанное значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение ячейки указанного столбца той же строки.

Синтаксис функции: ВПР (значение_которое_ищем; таблица_в_которой_ищем; номер_столбца_нужного_значения; [интервальный просмотр])

Применение в SEO

1. Кликаем по ячейке, в которую должны подтягиваться данные по трафику (в нашем примере это ячейка D3). Вставляем формулу = ВПР(B3;$F$2:$G$12559;2;0).

23

Разберём формулу:

B3 – ключевое слово, которое необходимо найти в таблице «Трафик»;
;$F$2:$G$12559 – диапазон таблицы «Трафик». Знак «$» вставлен для закрепления диапазона, чтобы при протягивании формулы он не сдвигался;
2 – второй столбец таблицы «Трафик». Именно в этом столбце находятся данные по трафику;
0 – интервальный просмотр, может принимать значение «0» (поиск точного совпадения) или «1» (поиск приблизительного);

2. Нам нужен трафик запросов из ТОП-10. Отфильтруем данные столбца «Позиции» по условию меньше или равно 10.

24

В итоге получаем:

25

#Н/Д показывает, что нужное ключевое слово в таблице «Трафик» не было найдено — т. е. по нему нет трафика. #Н/Д можно заменить на «0». Для этого добавим в нашу функцию ещё одну: ЕСЛИОШИБКА (на англ. IFERROR).

Синтаксис функции: ЕСЛИОШИБКА (проверяемое_значение; значение_если_ошибка).

В нашем случае функция будет выглядеть следующим образом: ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B3;$F$2:$G$12559;2;0);0)

 

2.2. Функция ЕСЛИ — проверка соответствия продвигаемой страницы и той, что находится в поиске

Функция «ЕСЛИ» проверяет выполнение условия. При его выполнении функция возвращает одно значение и другое, если условие не выполняется.

Синтаксис функции: ЕСЛИ (Условие (логическое_выражение); Значение_если_истина; Значение_если_ложь)

Применение в SEO

С помощью функции «ЕСЛИ» мы можем посмотреть, соответствует ли продвигаемая страница той, что ранжируется в поиске.

У нас есть список URL, которые ранжируются в поиске и URL и которые мы реально хотим продвигать.

26

В ячейке «C2» добавляем функцию =ЕСЛИ(A1=B1;1;0)

Разберём формулу:

A1=B1 – проверяем, равен ли целевой URL релевантному;
1 – выводим «1», если равен;
0 – выводим «0», если не равен.

27

 

2.3. Функция СЧЁТ ЕСЛИ — подсчёт количества запросов в ТОП-5, ТОП 5-10 и ТОП-10-50

Считает количество ячеек, удовлетворяющих условию.

Синтаксис функции: СЧЕТЕСЛИ (диапазон_значений; условие)

Применение в SEO

Эта функция поможет посчитать количество запросов из ТОП-5, ТОП-5-10 и ТОП-10-50.

У нас есть таблица с запросами и позициями. Подготовим заголовки для новой таблицы, в которой у нас будет производиться подсчёт.

28

Для ТОП-5 функция будет выглядеть так: = СЧЁТЕСЛИ($C$3:$C$423;»<=5″),

где $C$3:$C$423; — закреплённый диапазон с позициями, «<=5» — считать, если меньше или равно «5».

Для ТОП-5-10, чтобы вычислить, сколько запросов находится в диапазоне между «5» и «10» позицией, нужно подсчитать количество запросов ниже «10» и вычесть количество позиций ниже «5». Функция выглядит так: =СЧЁТЕСЛИ($C$3:$C$423;»<=10″) — СЧЁТЕСЛИ ($C$3:$C$423;»<5″)

Для ТОП-10-50 аналогично: =СЧЁТЕСЛИ($C$3:$C$423;»<=50″)-СЧЁТЕСЛИ($C$3:$C$423;»<10″

29

 

2.4. Объединение ячеек — как найти данные нужного значения

В работе достаточно часто требуется объединить несколько ячеек в одну. Это может понадобиться при формировании файла на отклонение ссылок в Disavow Tools или при формировании шаблонов для Title.

Есть несколько способов объединить ячейки:

Вариант 1:
Функция «СЦЕПИТЬ» (англ.CONCATENATE)
Синтаксис: СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; …)

Вариант 2:
Использование &
Синтаксис: A1&B1, здесь &сцепить ячейки A1 и B1

Пример 1:

30

Пример 2:

Необходимо сцепить ячейки и добавить в конце предложения «: цены в СПб»

31

В этом выпуске мы рассмотрели наиболее удобные и полезные способы решения ряда SEO-задач с помощью многочисленных возможностей Excel. Осваивайте, применяйте, делитесь своим опытом.

А мы в свою очередь продолжим писать о возможностях Excel в применении к SEO, дабы избавить вас от рутины и ускорить решение некоторых важных задач.

Полезные ссылки:
Официальная справка excel
Портал по изучению excel

Наверх

Еще по теме:

  • Как быстро найти и экспортировать все поддомены, проиндексированные в Google
  • В этот раз поговорим, как найти, проиндексированные в Google, все поддомены сайта с помощью простого и бесплатного плагина для Chrome Для кого:  SEO-специалистам   Предлагаем нашим…

  • Подключение и отслеживание кликов Яндекс.Метрики через Google Tag Manager
  • Подготовительные работы Отслеживание клика в Яндекс.Метрике Настройка переменных Создание триггера Создание и настройка нового тега Нередкой является ситуация, когда для анализа эффективности работы веб-ресурса требуется…

  • Настройка отслеживания e-commerce с помощью Google Tag Manager
  • Мы продолжаем делиться информацией о том, как пользоваться Google Tag Manager для анализа трафика, конверсий и поведения пользователей. Ранее мы рассмотрели следующие способы работы с…

  • Группировка запросов по методу подобия ТОПов: описание, кластеризаторы
  • Преимущества кластеризации по методу ТОПов Недостатки кластеризации по методу ТОПов Почему нужно использовать автоматическую кластеризацию? Какие есть виды кластеризации? Какие есть сервисы для автоматической кластеризации?…

  • Как узнать частоту ключевого запроса в Яндекс и Google
  • Эта статья рассчитана на новичков в SEO, а также на владельцев сайтов, которые выбрали себе запросы для продвижения, но не знают, частотные ли это запросы….


SEO-аналитик SiteClinic.ru

Продвигаю сайты с 2009 года.

Выступал на конференциях AllInTop, Optimization

Публикую полезные статьи на различных блогах: siteclinic.ru, optimizatorsha.ru, searchengines.ru и веду Telegram-канал.

Сейчас руковожу SEO-отделом в компании SiteClinic: строю и координирую команду, обучаю специалистов.

Девиз: вперёд!

Есть вопросы?

Задайте их прямо сейчас, и мы ответим в течение 8 рабочих часов.

Содержание

Исходный файл (скачать CSV-файл, 1.5 КБ)

Сортировка по любому полю

Выделение дублей или уникальных значений

Удаление повторяющихся значений

Выделение цветов значений в диапазоне

Поиск запросов с заданным словом

Расчет значения по формуле

Копирование значений из колонки, вычисленной по формуле

Сравнение значений в двух столбцах

Использование формул: среднее значение и сумма значений в ячейках

Фиксация положения одной из ячеек в формуле

SEO-специалисту важно уметь работать с данными, производить их сортировку, фильтрацию, преобразование. Для многих функций удобным оказывается стандартный Excel. В данной статье мы рассмотрим самые основные функции Excel, освоить которые должен каждый специалист для продуктивной работы.

Исходный файл (скачать CSV-файл, 1.5 КБ)

В качестве исходных данных рассмотрим файл типа «Распределение» в котором собраны продвигаемые поисковые запросы с указанием (Рис. 1):

  • Продвигаемого URL
  • Релевантного URL
  • Позиции в Яндексе
  • Частоты
  • Позиции в Google
  • Недостающих слов в теге Title
  • Прочих

Исходный файл Excel или CSV для работы

Рис. 1. Исходная таблица для работы.

Далее, рассмотрим, как можно быстро решить самые типовые задачи.

Сортировка по любому полю

Для этой операции будет достаточно преобразовать рабочую область таблицу с заголовками (Рис. 2). После чего будет доступна сортировка по любому из полей (Рис. 3) при нажатии на квадратик со стрелочкой справа от названия колонки.

Как вставить таблицу с заголовками в Excel

Рис. 2. Вставка таблицы с заголовками в Excel файл для дальнейшей работы.

Сортировка по значению

Рис. 3. Сортировка текстовых полей от «А до Я» и от «Я до А» в таблице в Excel. Для численных полей доступна сортировка от минимального к максимальному значению и наоборот.

Выделение дублей или уникальных значений

Часто, поисковые запросы в таблице могут дублировать друг друга или наоборот, вам требуется найти все уникальные запросы, чтобы сравнить два списка. Для этого пригодится функция «Условное форматирование» * (Рис. 4) и создание нового правила для неё. Прежде чем нажать на кнопку «Условное форматирование» требуется выделить область, с которой будет происходить дальнейшая работа по выделению/форматированию значений. В нашем случае, выделена первая колонка целиком.

Функция условного форматирования в Excel

Рис. 4. Создание нового правила для условного форматирования выделенной области.

После, выбираете «Форматировать только уникальные или повторяющие значения», задаете тип, на примере это «Повторяющиеся» и Формат, на примере это оранжевый цвет (Рис. 5).

Задание правила для форматирования / выделения

Рис. 5. Задание оранжевого цвета для форматирования повторяющихся значений в выделенной области.

Удаление повторяющихся значений

После применения правила повторяющиеся значения в выделенной области будут подсвечены оранжевым цветом (Рис. 6). По данному цвету можно осуществить сортировку в таблице и проработать или удалить данные строчки.

Удаление повторяющихся ключевых слов

Рис. 6. Удаление повторяющегося ключевого запроса после сортировки по оранжевому цвету в таблице.

Выделение цветов значений в диапазоне

Для цветового выделения значений в заданном диапазоне также удобным оказывается применение условного форматирования. Для этого требуется выделить интересующие нас колонки или ячейки и создать новое правило для функции «Условное форматирование», далее выбрать «Форматировать только ячейки, которые содержат» и задать значения ячейки в требуемом диапазоне, на примере это от 1 до 10 (Рис. 7).

Выделение ячеек в заданном диапазоне в Excel

Рис. 7. Задание форматирования зеленых цветом для ячеек между 1 и 10 через функцию условного форматирования.

Далее, ячейки в заданном диапазоне будут выделены нужным цветом (зеленым), что упрощаем визуальное восприятие таблицы (Рис. 8).

Подсвеченные на листе ячейки

Рис. 8. Пример выделения в таблице нужных ячеек с позициями в ТОП-10 зеленым цветом.

Поиск запросов с заданным словом

Часто, требуется быстро найти и выделить все запросы, в которых содержится заданное слово, скажем, слово «сайт». Для этого аналогично можно использовать функцию условного форматирования с заданием формата для ячеек, которые содержат текст «сайт» (Рис. 9).

Выделение фраз с заданным словом

Рис. 9. Пример быстрого поиска и работы с поисковыми запросами, в которых содержится слово «сайт».

Расчет значения по формуле

В таблице также удобным оказывается производить расчёт какого-либо показателя по формуле, опираясь на значения в других показателей. В частности, можно вычислить прогнозируемый бюджет как среднее значение между бюджетом из системы SeoPult и MegaIndex (Рис. 10). Для этого достаточно задать формулу для первой ячейки таблицы и значение вычиститься для всей таблицы.

Расчёт бюджета в таблице

Рис. 10. Расчёт ссылочного бюджета, в таблице Excel опираясь на значения от агрегаторов SeoPult и MegaIndex.

Копирование значений из колонки, вычисленной по формуле

Если вы заходите теперь скопировать на другой лист или в другой файл значения из вычисляемой колонки «На ссылки», то столкнетесь с небольшими трудностями. Так как значения вычисляются по формуле, которая «забита» в ячейке, то простое копирование CTRL+C и CTRL+V окажется некорректным (скопируется именно формула, а не числа) и вам потребуется использовать функцию «Специальная вставка». Пошагово это выглядит так (Рис. 11):

  1. Выделяете значения, которые вам требуется скопировать мышкой.
  2. Нажимаете CTRL+C.
  3. Далее выбираете ячейку, начиная с которой вы планируете осуществить вставку.
  4. Нажимаете правку кнопку мышки.
  5. Выбираете «Специальная вставка».
  6. Задаете «Вставить значения».

Функция специальной вставки значений

Рис. 11. Функция специальной вставки в Excel для копирования и вставки именно числовых значений, а не исходной формулы, по которой они были вычислены.

В данном случае, скопированы будут именно значения из ячейки, а не формула, по которой они были вычислены.

Сравнение значений в двух столбцах

Для понимания, совпадает ли продвигаемая и релевантная в выдаче страница (и ряда других задач), требуется использовать логическую функцию «ЕСЛИ». Требуется добавить колонку сравнения «Совпадает ли?» в таблицу и вставить в первую ячейку данной колонки функцию, следующей последовательностью действий: «Формулы», далее «Логические», далее «ЕСЛИ» (Рис. 12). Задать логическое выражение, скажем [@[ ПРОДВИГАЕМЫЙ URL]]=[@[ РЕЛЕВАНТНЫЙ В Я]]» и значения функции: «1» и «0». Чтобы ускорить процесс, можно сразу вставить в столбец функцию:

=ЕСЛИ([@[ ПРОДВИГАЕМЫЙ URL]]=[@[ РЕЛЕВАНТНЫЙ В Я]];1;0)

Функция логического ЕСЛИ

Рис. 12. Вызов функции логического «ЕСЛИ» в Excel для сравнения значений в двух столбцах.

После нажатия на кнопку «OK» столбец заполнится значениями «0» (если страницы не совпадают) и «1», если значения совпадают. Это позволит быстро найти все запросы, по которым релевантный и продвигаемый документ не совпадают, и начать анализ возможных причин данного поведения.

Использование формул: среднее значение и сумма значений в ячейках

Для вычисления среднего значения какого-либо параметра (скажем, средней позиции в Яндексе по всем запросам или средней частоты запросов), а также суммы значений (скажем, суммарная точная частота или суммарный бюджет на ссылки) требуется использовать математические функции. Наиболее популярные это: вычисление среднего, вычисление медианы, вычисление суммы значений в столбце.

На Рис. 13 показана последовательность действий для вставки функции. Сначала требуется выделить ячейку, в которую требуется вывести итоговое вычисленное значение, далее выбрать интересующую вас функцию и диапазон значений, над которым планируется производить вычисления.

Вставка функции в нужную ячейку в Excel

Рис. 13. Выбор ячейки и вставка нужной математической функции ячейку.

После поиска нужной функции, требуется задать аргументы (значения с которыми будет работать функция) и нажать «OK». Если вы всё сделали верно, то значение будет вычислено и вставлено автоматически. Примеры вставки функций среднего значения (Рис. 14) и суммы значений (Рис. 15) представлены на иллюстрациях ниже.

Вставка функции среднего значения

Рис. 14. Вставка функции вычисления среднего значения ячеек для колонки «ЯНДЕКС».

Вставка функции в нужную ячейку в Excel

Рис. 15. Вставка математической функции «Автосумма» для быстрого вычисления суммы значений в колонке.

В арсенале Excel (Эксель) много различных функций, которые могут пригодиться SEO-специалисту, вы можете осуществить поиск по ним вводя в строку поиска по функциям первые буквы искомой операции. Среди полезных, также могут оказаться такие функции как:

  • Поиск максимального и минимального значения в колонке.
  • Использование логических операторов: «И», «ИЛИ», «ЕСЛИ», «НЕ».
  • Работы с датой и временем, вывод текущей даты по календарю.
  • Сумма, сумма значений с условием, медиана.

Задание формата ячеек

Для задания требуемого формата ячеек (числового, денежного, финансового, временного, процентного, текстового и т.д.) достаточно использовать функцию «Формат ячеек», предварительно выделив интересующую область форматирования и нажав правую кнопку мыши (Рис. 16), во всплывающем модальном окне нажать «Формат ячеек…».

Задание Формата у значений ячеек

Рис. 16. Пример вызова функции «Форма ячеек» для выделенной области.

После указания нужного формата значений в ячейках, нажмите «OK» (Рис. 17) и выбранный формат будет применен в выделенной области. С помощью данной функции можно избавиться от принудительного превращения некоторых значений в формат даты в Excel и задать наиболее наглядный и подходящий формат для данных (скажем, выводить вместо 0,1 → 10%, добавить разрядку групп разрядов у больших значений 340339493 → 340 339 493, скрыть лишние знаки после запятой 5,100015 → 5,1).

Пример численного и процентного форматов в Excel

Рис. 17. Задание двух различных форматов (числовой и процентный) для двух соседних колонок.

Фиксация положения одной из ячеек в формуле

Если вам требуется зафиксировать положение (ячейку) для одной из переменных в формуле, то требуется просто заменить в самой формуле значение вида =F2 на значение =$F$2 (вставить знак доллара). После чего, вы сможете «протягивать» формулы для всей строки или столбца с фиксацией одной из переменный (ячеек). Пример использования:

Значение=$C$36+F13*2,2


* Стоит отметить, что функция условного форматирования быстро работает только с небольшими и средними таблицами и плохо справляется с большими массивами данных.

Подписывайтесь
на рассылку

Содержание:

  • Для чего seo специалисту нужно уметь работать с Excel
  • Полезные функции Excel при составлении семантического ядра
    • Удаление ссылок в Excel
    • Замена символов и элементов в таблице
    • Удаление лишних пробелов
    • Сортировка по частоте или алфавиту
    • Поиск и выделение дубликатов ячеек
    • Удаление дублей запросов
    • Поиск и удаление минус слов
    • Сортировка данных по цвету заливки ячеек
  • Еще несколько функций Excel при выполнении других задач seo специалиста
    • Закрепление строки для удобства работы
    • Расширение ячейки до нужной ширины
    • Работа с регистром символов
    • Подсчет количества символов в мета-тегах
    • Подсчет количества запросов в ТОПе
    • Проверка сколько дней прошло с какой-то даты
  • Подводим итоги
     

При продвижении сайта каждый seo специалист регулярно сталкивается с обработкой большого количества данных, которые необходимо группировать, фильтровать и структурировать. Удобнее всего выполнять эти задачи с помощью программы Excel или Google Таблиц. 

Таблицы позволяют уменьшить затрачиваемое время на выполнение тех или иных задач, организовать работу и сделать ее более продуктивной. Особенно это удобно при ручной кластеризации запросов в семантическом ядре.

Но в то же время большое количество возможностей программы Excel может поставить начинающего seo специалиста в тупик. В этой статье мы подготовили основные функции и формулы таблиц, которые могут вам понадобиться.

Полезные функции Excel при составлении семантического ядра

1. Удаление ссылок в Excel

Очень простая функция, которая работает одинаково как в Экселе, так и в Гугл таблицах. Она понадобится вам, если вы экспортировали или вставили данные в таблицу, которые содержат ссылки.

Например, при работе с Яндекс.Вордстатом вы не использовали браузерное расширение yandex wordstat assistant (с которым однозначно работать удобнее), а просто скопировали запросы и вставили в таблицу. Тогда каждое ключевое слово будет содержать ссылку на сервис и затруднять работу, поэтому нужно преобразовать их в обычный текст.

 Выделяем необходимый диапазон, кликаем правой кнопкой мышки и нажимаем “Удалить гиперссылки”.

Удаление ссылок в семантическом ядре

2. Замена символов и элементов в таблице

Это быстрый способ чистки данных и может пригодится при составлении семантического ядра. Например, вставив запросы в таблицу Excel, вы увидите, что многие из них содержат спецсимвол “+”. Для того чтобы массово удалить его, нужно воспользоваться функцией “Найти и заменить”. 

В Google таблицах она находится во вкладке “Изменить”, в таблицах Microsoft Excel в главном разделе “Найти и выделить > Заменить”. Или можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+H. В открывшемся диалоговом окне в поле “Найти” пишем знак +, поле “Заменить” оставляем пустым. Нажимаем “Заменить все” и получаем список ключевых слов без дополнительных операторов.

Зачем seo специалисту функция Excel найти и заменить

3. Удаление лишних пробелов

При обработке ключевых слов в таблице Excel могут попадаться такие ячейки, которые начинаются с пробелов или содержат несколько пробелов подряд между словами. Для того чтобы избавиться от них воспользуйтесь функцией “=СЖПРОБЕЛЫ()”.

Лишние пробелы при группировке запросов в семантике

4. Сортировка по частоте или алфавиту

У вас имеется две колонки с данными. В одной — это список ключевых слов, во второй — их частотность. Если необходимо совершить сортировку запросов в зависимости от их частотности, выделяем эти две колонки, изначально поставив курсор на колонку с частотностью и растянув выделение ниже. Далее нажимаем “Данные > Сортировать диапазон по столбцу B, А-Я”.

Группирование ключевых слов по частотности

Если же необходимо отсортировать по алфавиту, тогда выполняем все те же действия, но при выделении изначально поставить курсор на колонку с запросами.

Сортировка запросов в семантике по алфавиту

5. Поиск и выделение дубликатов ячеек

Seo специалисту эта функция будет очень полезна при группировке запросов в семантическом ядре, она позволит быстро найти повторяющиеся ключевые слова в таблице.

 
В Excel выделяем столбец, в котором хотим найти дубликаты, далее на Главной вкладке нажимаем “Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения”. Выбираем цвет заливки ячеек и готово. 

Использование условного форматирования в seo

В Google Таблицах это выполняется немного сложнее и есть несколько способов решения данной задачи

Например, можно выполнить следующие действия: “Формат > Условное форматирование > Добавить правило > В разделе “Правила форматирования” выбираем “Ваша формула” и вставляем вот такую формулу без кавычек “=И(НЕ(ЕПУСТО(A1)); СЧЁТЕСЛИ($A$1:$Z; «=» & A1) > 1)”. При вводе этой комбинации не будут учитываться пустые ячейки, а запросы, которые указаны в выбранном диапазоне более одного раза будут подсвечены. 

Выделение повторяющихся ключевых слов в Google таблицах

Второй способ может сразу решить несколько задач, которые необходимо выполнять SEO специалисту при группировке запросов в семантическом ядре — установить браузерное расширение Remove Duplicates (оно доступно только на английском языке).

Расширение для гугл таблиц для поиска дублей ключевых слов

С его помощью можно выделить или сразу удалить повторяющиеся ячейки. После установки, чтобы воспользоваться им выделяем нужный нам диапазон ячеек, нажимаем “Дополнения > Remove Duplicate > Find duplicates or uniques”.

Расширение для поиска дублей запросов фото 1

Можем создать резервную копию этого листа, поставив галочку напротив “Create a backup copy of the sheet”. Далее выберете тип данных, по которым необходимо будет отбирать ячейки, например, дубликаты, исключая первое вхождение.

Как использовать функцию поиска дублей в seo

Если в выбранном диапазоне присутствуют пустые ячейки, поставьте галочку напротив поля “Skip empty cells”, чтобы пропустить их. Если в колонке с ключевыми словами для семантического ядра присутствует заголовок с названием страницы, где они в последующем будут размещены, то выберете пункт “My column has header”, чтобы название не учитывалось. Также в поле “Case sensitive” можно указать вести поиск с учетом регистра или нет.

Настройка расширения для гугл таблиц фото 3

Последний шаг — выбрать, что необходимо сделать с дубликатами:

  • залить ячейку цветом;
  • добавить еще один столбец с указанием статуса Duplicate;
  • копировать или переместить их;
  • очистить ячейки;
  • полностью удалить строки, которые содержат повторения.

Выделение повторов запросов в гугл таблицах

Если необходимо просто выделить цветом дубли запросов, то выбираем первый вариант и нажимаем кнопку подтверждения действия.

6. Удаление дублей запросов 

Если при ручной кластеризации запросов семантического ядра в Excel нужно сразу удалить повторяющиеся ячейки, тогда в разделе “Данные” выбираем пункт “Удалить дубликаты”, предварительно выделив нужный диапазон.

Удаление дублей ключевых слов seo специалистом

 
В Google Таблицах можно воспользоваться специальной формулой для отображения только уникальных значений. В свободной колонке вводим комбинацию без кавычек “=(UNIQUE (A1:A100))”, где A1:A100 — это столбец с ключевыми словами. К сожалению, данный способ не подойдет, если в колонке содержатся слова, написанные разным регистром. 

Поиск seo специалистом уникальных запросов

Второй способ для гугл таблиц — воспользоваться дополнением Remove Duplicates, о котором писали в предыдущем пункте.

Получить бесплатную консультацию от SEO-эксперта по вашему сайту

7. Поиск и удаление минус слов

Условное форматирование можно еще использовать для подсвечивания ячеек, которые содержат или не содержат определенные значения. SEO специалисту эта функция может понадобиться, чтобы выделить запросы в семантическом ядре, которые имеют так называемые минус слова. 

Поиск минус слов в таблицах Эксель

В Excel “Условное форматирование” находится в главном разделе, в Google таблицах во вкладке “Данные”. Устанавливаем правила форматирования “Текст содержит” и указываем начало нашего минус слова (начало, потому что окончание слова может быть разным), выбираем цвет заливки и нажимаем “Готово”. Далее для последующей обработки выделенных ячеек, их можно отсортировать по цвету (об этом подробнее в 8-м пункте).

Условное форматирование для выделения минус слов в семантике

Еще один способ быстро найти и удалить минус слова — это использование фильтров. С их помощью можно сделать так, что в таблице будут отображаться только те ячейки, которые соответствуют заданным параметрам. Для этого выделяем диапазон ячеек с ключевыми словами, в Excel переходим в раздел “Данные”, нажимаем “Фильтр”, если работаем в Google Таблицах, тогда “Данные > Создать фильтр”.

Использование фильтров для поиска минус слов в семантике

Нажимаем на появившийся значок фильтра в верхней части столбца, выбираем “Фильтровать по условию > Текст содержит”. Получаем список запросов, которые содержат минус слово, и удаляем их.

Сортировка seo семантики по минус словам

8. Сортировка данных по цвету заливки ячеек

В программе Excel предусмотрена фильтрация данных в зависимости от цвета заливки ячеек, для этого в разделе “Данные > Фильтр” выберите условия фильтрации по цвету.

Сортировка по цвету ячейки в Экселе

В Гугл таблицах встроенной такой функции нет и для ее использования необходимо скачать еще одно браузерное расширение “Сортировка диапазона +”. Это дополнение позволит сортировать данные по цвету заливки ячейки и по цвету текста.

Расширение для Google Таблиц сортировка ключевых слов по цвету

Еще несколько функций Excel при выполнении других задач seo специалиста

1. Закрепление строки для удобства работы

Если вы занимаетесь seo, то вы знаете, что часто приходится работать с большим количеством данных. Каждый столбец в таблице соответствует определенному показателю и имеет название (заголовок). Чтобы эти названия были всегда на виду, нужно воспользоваться функцией закрепления. Нажимаем “Вид > Закрепить > 1 строку”.

Закрепить строку в Google Таблицах фото

2. Расширение ячейки до нужной ширины

Этот пункт мы добавили в наше руководство для более удобной работы с Excel, а не для выполнения конкретных SEO задач. 
Чтобы расширить ячейку, которая содержит текст, до оптимального размера, наведите курсор мыши на разделительную полосу столбцов и кликнете дважды. 

Как расширить ячейку в гугл таблицах фото

3. Работа с регистром символов

Если необходимо сделать первое слово в ячейке с большой буквы, можно воспользоваться следующей формулой: “=ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(СТРОЧН(A1);1))&ПСТР(СТРОЧН(A1);2;ДЛСТР(A1)-1)”.

Формула для первой заглавной буквы фото

Если наоборот вам нужно сделать все буквы в нижнем регистре, тогда воспользуйтесь формулой “=СТРОЧН(A1)”.

Формула для всех строчных букв в экселе

4. Подсчет количества символов в мета-тегах

Вы как seo-специалист уже сгруппировали запросы в семантическом ядре и приступили к прописыванию мета-тегов (title, description), и вам необходимо подсчитать, какое количество символов в итоге получилось. Для выполнения этой задачи воспользуйтесь формулой “=ДЛСТР(A1)”. 

Подсчет количества символов в мета тегах

После чего с помощью условного форматирования можно подсветить ячейки, которые больше или меньше рекомендуемого размера.

5. Подсчет количества запросов в ТОПе

В имеющейся выгрузке с позициями сайта необходимо подсчитать, какое количество из этих запросов находится, например, в ТОП 10. Для этого воспользуемся формулой  “=СЧЁТЕСЛИ(A1:A50;»<=10″)”, где “A1:A50” — это выделенный диапазон с позициями.

Проверка сколько запросов в топе выдачи

6. Проверка сколько дней прошло с какой-то даты

Рассмотрим как эта функция может быть полезна в SEO. Допустим вы дали задание исполнителю разместить бесплатные ссылки на свой сайт. В ТЗ указали, что оплата будет производится в том случае, если ссылка “прожила” более 7 дней, проверка осуществляется по истечению этого времени. Чтобы можно было точно отследить количество прошедших дней воспользуйтесь формулой “=ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);; РАЗНДАТ(B2; СЕГОДНЯ(); «D»))”, где вместо B2 указывайте адрес ячейки, в которой прописана дата размещения ссылки. 

Подсчет прошедших дней в гугл таблицах

Подводим итоги

В этой статье мы рассмотрели основные функции и возможности программы Excel и Google таблиц, которые могут пригодится как начинающему seo-специалисту, так и опытному. Для выполнения ежедневных задач вам не нужно заучивать эти сложные формулы, достаточно будет просто знать, что они есть и в случае необходимости вы можете ими воспользоваться. 

Осваивайте Excel, применяйте полученную информацию на практике и делитесь своим собственным опытом в комментариях.

Чувствуете что бизнесу нужен апгрейд?

Получить бесплатную консультацию от специалиста по вашему проекту


Подробнее

В этой ста­тье Вла­ди­мир Шван­ский рас­ска­зы­вает о том, как эффек­тивно исполь­зо­вать Excel в нашей seo-работе.

Когда меня впер­вые посе­тила мысль напи­сать ста­тью о связке Excel + SEO, передо мной встала дилемма: о чём писать, чтобы не про­слыть «капи­та­ном Оче­вид­ность» и в то же время не углуб­ляться в нюансы спе­ци­фи­че­ских инстру­мен­тов, кото­рые мно­гие SEO-спе­ци­а­ли­сты не исполь­зуют в прин­ципе. Я решил пойти самым вер­ным путем: опи­сать методы реше­ния с помо­щью Excel тех SEO-задач, кото­рые я сам решаю еже­дневно.

curso_excell

Но сперва — несколько слов о том, почему важно исполь­зо­вать пра­виль­ные инстру­менты для реше­ния тех или иных задач. Пер­вое, что бро­са­ется в глаза, когда ты захо­дишь на про­филь­ный форум или SEO-блог — про­блема низ­кой тех­ни­че­ской под­ко­ван­но­сти моло­дых спе­ци­а­ли­стов. Такие рас­про­стра­нён­ные в прак­ти­че­скомSEO про­блемы, как сор­ти­ровка и ана­лиз мас­си­вов дан­ных, раз­лич­ные вари­анты работы со стро­ками, агре­га­ция дан­ных и, наобо­рот, их раз­би­тие — всё это боль­шин­ство веб-масте­ров выпол­няет вруч­ную, тратя огром­ное коли­че­ство вре­мени на моно­тон­ные, одно­об­раз­ные и легко авто­ма­ти­зи­ру­е­мые задачи.

Одни пыта­ются найти гото­вое узко­функ­ци­о­наль­ное реше­ние для своей про­блемы: «Помо­гите найти про­грамму для услов­ного сло­же­ния зна­че­ний строк», «Под­ска­жите про­грамму, чтобы выде­лить домен со списка» и т. д. Дру­гие пишут скрипты-реше­ния для всех про­блем, с кото­рыми стал­ки­ва­ются. Тре­тьи исполь­зуют доро­гие про­фес­си­о­наль­ные про­граммы (Deductor для фор­ми­ро­ва­ния сре­зов дан­ных, TextPipe для работы со стро­ками и т.п.) для довольно-таки базо­вых опе­ра­ций.

А ведь боль­шин­ство наших про­блем решает Microsoft Excel (как и Google SpreadSheet, и LibreOffice). Далее — яркие тому дока­за­тель­ства.

Функция № 1: ДЛСТР (англ LEN)

При­ме­ня­ется для опре­де­ле­ния длины тек­сто­вого содер­жи­мого ячейки (или тек­ста, задан­ного в фор­муле). При­ме­не­ний, как вы пони­ма­ете, масса. Напри­мер, изме­ре­ние длины анко­ров или мета-тегов на пред­мет пре­вы­ше­ния лимита (для при­мера возь­мём 70 зна­ков для title)

ES1

Доба­вим услов­ное фор­ма­ти­ро­ва­ние для нагляд­но­сти:

ES2

ES3

Строки с дли­ной меньше допу­сти­мого зна­че­ния выде­ляем одним цве­том, больше — дру­гим.

ES4

ES5

И полу­чаем:

ES6

Не очень худо­же­ственно, зато наглядно. Осо­бенно когда дело каса­ется несколь­ких сотен/тысяч мета-тегов. По такому же прин­ципу можно добав­лять новые пра­вила для пара­мет­ров description.

Функция № 2: СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)

Уда­ляет все про­белы, кроме оди­нар­ных между сло­вами из содер­жи­мого ячейки или задан­ного фраг­мента тек­ста.

На прак­тике функ­ция полезна, когда при копи­ро­ва­нии всего мас­сива тек­ста появ­ля­ются про­белы до/после/между слов, созда­ю­щие про­блемы при даль­ней­шей обра­ботке.

Функции № 3: ПРОПИСН (UPPER), СТРОЧН (LOWER)

Транс­фор­ми­рует содер­жи­мое строки (или задан­ного фраг­мента) в про­пис­ные или строч­ные буквы.

Функция № 4: ПРОПНАЧ (PROPER)

Пре­об­ра­зует пер­вые буквы каж­дого слова в строке в про­пис­ные.

Забавно, изна­чально я не хотел добав­лять эту функ­цию. Каза­лось бы, кому нужно транс­фор­ми­ро­вать первую букву каж­дого слова? А парал­лельно с напи­са­нием ста­тьи воз­никла необ­хо­ди­мость про­ве­рить частот­ность группы клю­чей, содер­жа­щих назва­ния ком­па­ний.

Как известно, при про­верке основ­ными сер­ви­сами (как след­ствие — и про­грам­мами) все буквы запроса при­во­дятся в строч­ный вид. Итог: таб­лица на несколько тысяч строк вида ЗАПРОС + КОМПАНИЯ, где назва­ние ком­па­нии при­ве­дено с малень­кой буквы. Для даль­ней­шего исполь­зо­ва­ния было необ­хо­димо при­ве­сти всё в чело­ве­че­ский вид.

Выход:

  1. Рас­ще­пил мас­сив по 2-м столб­цам (запрос и назва­ние) с помо­щью функ­цииДан­ные > Текст по столб­цам.
  2. При­ме­нил функ­цию ПРОПНАЧ к столбцу с назва­ни­ями ком­па­ний.
  3. Про­из­вёл сцепку с пер­вым столб­цом.

Дан­ное реше­ние про­блемы не един­ствен­ное из воз­мож­ных, но точно самое про­стое.

Функция № 5: СЦЕПИТЬ (текст1;текст2;текст3…) (англ. CONCATENATE)

По-моему, это наи­бо­лее полез­ная в прак­ти­че­ском SEO функ­ция. СЦЕПИТЬ поз­во­ляет объ­еди­нить содер­жи­мое отдель­ных тек­сто­вых бло­ков в одну строку. Это может быть как про­стая сцепка 2-х ячеек, так и более слож­ный вари­ант с под­став­ле­нием тек­сто­вых бло­ков непо­сред­ственно в фор­мулу.

При­мер: допу­стим, вам нужно отпра­вить ссылки с 500 не совсем каче­ствен­ных доме­нов в инстру­мент Disavow Links. Син­так­сис инстру­мента пред­по­ла­гает фор­мат вида domain:ваш_домен.com.ua. Что делать? Про­пи­сы­вать все 500 строк руками? Конечно же, нет. Всё, что вам нужно — это напи­сать:

=СЦЕПИТЬ("domain:";адрес_ячейки)

А затем рас­тя­нуть фор­мулу на весь стол­бец.

ES7

Еще один при­мер: у вас есть стол­бец с URL и стол­бец с анко­рами. Нам нужно сфор­ми­ро­вать пол­но­цен­ную ссылку сле­ду­ю­щего вида:

Это несложно, однако тут есть свои нюансы. Заклю­ча­ются они в исполь­зо­ва­нии кавы­чек в тек­сто­вом блоке, пред­ше­ству­ю­щем ссылке (и в блоке, иду­щем сразу за ней). Фор­мула из преды­ду­щего при­мера не сра­бо­тает из-за пута­ницы в одинарных/двойных кавыч­ках.

Непра­вильно:

Варианты решения

1. Несе­рьез­ный (отсут­ствует про­фес­си­о­наль­ный вызов)

Делаем два допол­ни­тель­ных столбца (или ячейки) с дан­ными (см. скрин­шот ниже):

Вме­сто пер­вого тек­сто­вого блока в фор­муле исполь­зуем ссылку на первую ячейку, вме­сто вто­рого — на вто­рую. В резуль­тате полу­чаем:

=СЦЕПИТЬ(адрес_ячейки_с_началом;адрес_ячейки_с_URL;адрес_замыкающей ячейки;адрес_ячейки_анкора;"")

ES8

В слу­чае, если вы ука­зы­вали кон­крет­ные ячейки, а не столбцы, не забудьте задать абсо­лют­ные адреса:

$A$1

ES9

2. Серьез­ные (при­сут­ствует про­фес­си­о­наль­ный вызов)

2.1 Исполь­зуем оди­нар­ные кавычки

Пишем:

ES10

Хотя син­так­сис ссы­лок с оди­нар­ными кавыч­ками и явля­ется валид­ным, его при­ме­не­ние не совсем кано­нично.

2.2 Исполь­зуем сим­вол кавы­чек (chr(34), символ(34))

У двой­ных кавы­чек есть циф­ро­вой код, а зна­чит, мы можем выве­сти их с помо­щью функ­ции chr (в рус­ской вер­сии «сим­вол»).

ES11

Функция № 6: СЧЁТЕСЛИ (диапазон;критерий) (англ. COUNTIF)

Под­счи­ты­вает коли­че­ство ячеек внутри диа­па­зона, удо­вле­тво­ря­ю­щих задан­ному кри­те­рию. Напри­мер, вы хотите поверх­ностно оце­нить раз­бав­лен­ность анкор­ного листа сайта URL’ами. Чтобы никого не оби­жать, возь­мём не реаль­ный анкор лист, а выду­ман­ный. Напри­мер:

ES12

Чтобы при­ки­нуть про­цент URL-раз­бавки анкор-листа, посчи­таем все вхож­де­ния домена нашего сайта (а именно domen.ru) в анкоры. Для этого вве­дем фор­мулу:

СЧЁТЕСЛИ(A1:A9;"domen.ru")

ES13

Странно, пока­зы­вает ноль. Хоть вроде бы вхож­де­ние домена в анко­рах встре­ча­ется. Дело в том, что, в отли­чие от функ­ции ПОИСК (о ней — далее), кри­те­рий для СЧЁТЕСЛИ необ­хо­димо зада­вать явно и чётко. В нашем слу­чае в списке нет анкора domen.ru. Для ослаб­ле­ния кри­те­риев исполь­зу­ется либо звёз­дочка (любое коли­че­ство сим­во­лов), либо знаки вопроса (одна про­из­воль­ная буква). Для наших целей больше подой­дёт звёз­дочка (она же «асте­риск»).

=СЧЁТЕСЛИ(A1:A9;"*domen.ru*")

ES14

Полу­чи­лось! Ну, и раз уж мы нашли этот пока­за­тель, заодно можем посчи­тать и отно­си­тель­ный вес анко­ров с вхож­де­нием URL по отно­ше­нию к общему кол-ву анко­ров.

=СЧЁТЕСЛИ(A1:A9;"*domen.ru*")/СЧЁТЗ(A1:A9)

ES15

Вни­ма­тель­ный чита­тель, конечно, заме­тит, что функ­ция СЧЁТЗ счи­тает только непу­стые ячейки. В слу­чае выгрузки с сер­виса ана­лиза беклин­ков и боль­шого анкор-листа, полу­чен­ный нами резуль­тат будет некор­рект­ным. К сча­стью, в Excel также есть функ­ция под­счёта и пустых ячеек в диа­па­зоне, нося­щая кра­си­вое назва­ние СЧИТАТЬПУСТОТЫ (англ. COUNTA).

Итого, наш финаль­ный вари­ант:

=СЧЁТЕСЛИ(A1:A9;"*domen.ru*")/(СЧЁТЗ(A1:A9)+СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1:A9))

Готово.

Функция № 7: СУМЕСЛИ (диапазон;критерий;диапазон_для_сложения) (англ.SUMIF)

Прин­цип такой же, как и в преды­ду­щем при­мере. Глав­ное отли­чие: два пара­метра с диа­па­зо­нами. Пер­вый — для при­ме­не­ния кри­те­рия, вто­рой — для при­ме­не­ния сло­же­ния зна­че­ний.

Функции № 8: ЛЕВСИМВ (текст;количество знаков) (англ. (LEFT), ПРАВСИМВ (текст;количество знаков) ( англ. RIGHT)

Воз­вра­щают задан­ное коли­че­ство зна­ков слева (или справа). Как пра­вило, исполь­зу­ются в усто­яв­шейся связке с функ­цией ПОИСК.

Функция № 9: ПОИСК (искомый фрагмент, просматриваемый текст,начальная позиция) (англ. SEARCH)

Воз­вра­щает номер вхож­де­ния иско­мой под­строки в общую строку. Напри­мер, при­ме­не­ние сле­ду­ю­щей фор­мулы воз­вра­тит «2», так как буква «п» вхо­дит в слово «опти­ми­за­ция» на вто­рой пози­ции:

=ПОИСК ("п";"оптимизация")

Оче­видно, что само по себе зна­ние о пози­ции вхож­де­ния под­строки явля­ется мало­по­лез­ным даже в SEO 🙂

В моей прак­тике исполь­зо­ва­ние связки ЛЕВСИМ + ПОИСК (или ПРАВСИМВ + ПОИСК) встре­ча­лось доста­точно редко. Более того, пока я пишу опи­са­ния и при­меры этих функ­ций, в голове то и дело мель­кает афо­ризм:

У вас есть про­блема. Вы решили исполь­зо­вать регу­ляр­ные выра­же­ния, чтобы её решить. Теперь у вас две про­блемы.

Ведь, как известно, «нет ничего более бес­по­мощ­ного, без­от­вет­ствен­ного и испор­чен­ного, чем сеош­ник, при­бег­нув­ший к функ­циям поиска по под­строке».

Тем не менее, рас­смот­рим при­мер: у нас есть спи­сок URL-ов, и нам необ­хо­димо выде­лить из них непо­сред­ственно домен.

ES16

Будем сле­до­вать такой логике: нам надо «найти» точку непо­сред­ственно на слеше после домена, после этого вырвать кусок строки слева — с нуле­вой точки до най­ден­ной нами точки конца домена. Разо­бьем задачу на под­за­дачи.

1.

Что ищем? Слеш. Где ищем? В ячейке с URL. С какой пози­ции ищем? Как мини­мум, с вось­мой, чтобы исклю­чить началь­ные слеши.

Итог:

=ПОИСК("/";ячейка_с_URL;8)

ES17

2.

Выде­лим под­строку с доме­ном: с начала строки до точки вхож­де­ния слеша.

=ЛЕВСИМВ(ячейка_URL;ПОИСК("/";ячейка_URL;8))

ES18

При опре­де­лен­ной сно­ровке с тек­сто­выми функ­ци­ями Excel можно тво­рить насто­я­щие чудеса.

Функция № 10: ВПР (искомое_значение, таблица, номер_столбца, тип_совпадения) (англ. VLOOKUP)

Кратко суть функ­ции опи­сать сложно, а в офи­ци­аль­ной справке при­ве­дено абсо­лютно непо­нят­ное объ­яс­не­ние. По сути, это «состы­ковка» зна­че­ний раз­ных таб­лиц на осно­ва­нии ана­лиза дан­ных в ячей­ках. Рас­смот­рим, как это рабо­тает на оче­ред­ном вымыш­лен­ном при­мере. Пусть у нас будет спи­сок ссы­ла­ю­щихся на наш сайт доме­нов, анко­ров их ссы­лок, ТИЦ и PR этих сай­тов.

ES19

Как мы видим, поря­док сай­тов в этих двух таб­ли­цах раз­нится. Без исполь­зо­ва­ния функ­ций пере­не­сти дан­ные из вто­рой таб­лицы в первую, кроме как «руками», невоз­можно. Попро­буем исполь­зо­вать функ­цию ВПР.

=ВПР(A2;F2:H11;2;ЛОЖЬ)

ES20

Пер­вый пара­метр, А2, опре­де­ляет, по какому зна­че­нию мы ищем сов­па­де­ния. В нашем слу­чае нам надо «состы­ко­вать» таб­лицу по отдель­ным доме­нам.

  • Вто­рой пара­метр, F2:H11 — это таб­лица с «эта­ло­нами». То есть та, где мы ищем.
  • Тре­тий пара­метр, 2 — номер столбца в этой «эта­лон­ной» таб­лице, из кото­рого мы берем зна­че­ния. Слева-направо, в слу­чае с «ТИЦ», зна­че­ние «2».
  • Чет­вёр­тый пара­метр (самое важ­ное), ЛОЖЬ — тип сов­па­де­ния. Здесь таится одна из самых боль­ших слож­но­стей этой функ­ции.

ЛОЖЬ озна­чает, что мы ищем точ­ное сов­па­де­ние содер­жи­мого ячейки в таб­лице с эта­ло­нами. ИСТИНА же озна­чает, что при отсут­ствии точ­ного сов­па­де­ния будет исполь­зо­вано бли­жай­шее к нему по убы­ва­нию. Также при исполь­зо­ва­нии ИСТИНЫ реко­мен­дую про­из­во­дить сор­ти­ровку столбца по воз­рас­та­нию, иначе резуль­тат может быть некор­рект­ным. Кстати, в том слу­чае, если в эта­лон­ной ячейке иско­мая ячейка встре­ча­ется несколько раз, будет исполь­зо­вано пер­вое зна­че­ние.

ES21

Рабо­тает! Рас­тя­нем фор­мулу на весь стол­бец и дело в шляпе? Нет. Мы задали адрес таб­лицы как отно­си­тель­ный, то есть при рас­тя­ги­ва­нии фор­мулы фокус с эта­лон­ной таб­лицы будет сме­щаться вниз на пустые ячейки. Чтобы это испра­вить, исполь­зуем:

=ВПР(A2;$F$2:$H$11;2;ЛОЖЬ)

ES22

Рабо­тает. Теперь для сосед­него столбца:

ES23

Готово. А теперь перей­дём непо­сред­ственно к встро­ен­ному функ­ци­о­налу про­граммы.

Здесь без­услов­ными лиде­рами по полез­но­сти для SEO-спе­ци­а­ли­ста явля­ются 2 функ­ции: очистка от дуб­лей и раз­би­тие дан­ных по столб­цам по раз­де­ли­телю.

Функция № 11: Данные > Удаление дубликатов (Data > Remove Duplicates)

Поз­во­ляет очи­стить спи­сок от дуб­лей.

Допу­стим, у нас есть спи­сок доме­нов на 1200 строк. Как вари­ант можно попро­бо­вать найти и убрать дубли «руками», можно отсор­ти­ро­вать спи­сок по алфа­виту и уда­лить «руками» с уже намного мень­шими уси­ли­ями, исполь­зо­вать мак­рос для Excel, исполь­зо­вать софт по работе с клю­че­выми сло­вами (по умол­ча­нию уда­ляет дубли), исполь­зо­вать паб­лик-скрипты или онлайн-сер­висы. Понятно, что если коли­че­ство строк боль­шое (напри­мер, более 1 048 576 строк для Excel), вари­ант со спе­ци­а­ли­зи­ро­ван­ным соф­том или скрип­тами явля­ется един­ственно воз­мож­ным. Но если строк меньше гра­нич­ного мак­си­мума, Excel рабо­тает на ура.

Итак, на старте имеем 1266 доме­нов + aweb.ua:

ES24

Кли­каем на шапке столбца, чтобы выде­лить его цели­ком (как вари­ант — тянем выде­ле­ние руками или, клик­нув на пер­вой ячейке с содер­жи­мым, нажи­маем Ctrl+A). Весь наш спи­сок дол­жен быть выде­лен.

Пере­хо­дим во вкладку «Дан­ные» и нахо­дим пункт меню «Уда­лить дуб­ли­каты».

ES25

ES26

Кли­каем «Ок».

ES27

То же самое можно сде­лать и с помо­щью абсо­лютно бес­плат­ного инстру­мента Google Docs Spreadsheet. Также возь­мём спи­сок доме­нов, часть из кото­рых дуб­ли­ру­ется. Для уда­ле­ния дуб­лей исполь­зуем функ­цию:

= UNIQUE (массив)

Так как мас­сив дан­ных у нас лежит в столбце A, в ячейку сосед­него столбца вста­вим фор­мулу:

=UNIQUE(A1:A841)

Готово. В стол­бец B авто­ма­ти­че­ски зальётся мас­сив уни­каль­ных строк. Фор­мулу рас­тя­ги­вать не надо, всё реа­ли­зо­вано через функ­цию CONTINUE.

Функция № 12: Данные > Текст по столбцам (Data > Text to Columns)

Крайне полез­ная функ­ция, кото­рая поз­во­ляет раз­би­вать раз­лич­ные мас­сивы на состав­ля­ю­щие по отдель­ным столб­цам. Также поз­во­ляет задать любой раз­де­ли­тель на ваш выбор (слеш, точку, запя­тую и т.п.). Напри­мер, мы можем без исполь­зо­ва­ния регу­ляр­ных выра­же­ний и функ­ций поиска по строке легко и быстро извлечь домены из списка раз­лич­ных URL.

Допу­стим, у нас есть мас­сив дан­ных с раз­де­ли­те­лем вида «пайп» (вер­ти­каль­ная черта).

ES28

Нахо­дим во вкладке «Дан­ные» пункт «Текст по столб­цам». Кли­каем, пред­ва­ри­тельно выде­лив нуж­ный нам мас­сив дан­ных. Появ­ля­ется «Мастер рас­пре­де­ле­ния тек­стов по столб­цам»

ES29

ES30

Жмём «Далее». На вто­ром шаге отме­чаем тип раз­де­ли­теля «Дру­гой» и встав­ляем туда сим­вол вер­ти­каль­ной черты.

ES31

На сле­ду­ю­щем шаге не забудьте выста­вить зна­че­ние в поле «Поме­стить в», иначе стол­бец с дан­ными пере­за­пи­шется (хотя в 99% слу­чаев именно это нам и нужно).

ES32

Готово! Несмотря на всю кажу­щу­юся про­стоту, раз­бивка на столбцы по задан­ному раз­де­ли­телю явля­ется одной из наи­бо­лее часто исполь­зу­е­мых и полез­ных SEO-функ­ций про­граммы.

На этом всё. В даль­ней­шем я пла­ни­рую напи­сать боль­шую ста­тью по исполь­зо­ва­нию свод­ных таб­лиц Excel в SEO — тема не менее инте­рес­ная и объ­ем­ная, чем затро­ну­тая сего­дня. А пока наде­юсь, что дан­ный мате­риал спа­сёт не один деся­ток веб-масте­ров от бес­смыс­лен­ной траты вре­мени на рутин­ные задачи и не только откроет для вас дру­же­ствен­ный мир Excel, но и вдох­но­вит на даль­ней­шие поиски реше­ний по авто­ма­ти­за­ции работы.

Excel для SEO. 6 самых полезных функций EXCEL, которые помогут в продвижении сайта

Роман Клевцов

Роман Клевцов генеральный директор

15.03.2021 в 22:55

SEO-специалисты в своей ежедневной работе сталкиваются с большими массивами данных, ручная обработка которых могла бы отнять колоссальное количество времени. Чтобы повысить свою продуктивность многие пользуются профессиональными программными решениями, но мало кто знает, что даже привычный EXCEL может существенно облегчить выполнение рутинных задач. Чтобы фильтрация, сортировка и преобразование большого количества данных не отнимали много времени и сил, достаточно ознакомиться с некоторыми базовыми функциями электронных таблиц.

Возможности EXCEL для SEO

Электронные таблицы позволяют по-разному обрабатывать массивы данных. Если вы не являетесь продвинутым пользователем EXCEL, то для работы с семантическим ядром, рекомендуем ознакомиться со следующими базовыми функциями.

  1. Сортировка.
  2. Условное форматирование для выделения уникальных значений и дублей
  3. Условное форматирование для поиска конкретных запросов и чисел
  4. Задание формата ячеек.
  5. Расчёт по формулам.
  6. Копирование значений.
  7. Сравнение данных.

С их помощью вы можете не только настраивать удобное представление данных таблицы, но также искать ячейки с дублирующим содержимым, а также те из них, что содержат конкретные запросы.

1. Сортировка полей

Представьте, что перед вами большая таблица с ключевыми словами и фразами из семантического ядра, к каждому из которых указан продвигаемый и релевантный URL, позиция в поисковой выдаче, частота и другая важная информация. Таких строк могут быть десятки и даже тысячи. Чтобы систематизировать их представление, достаточно включить сортировку по алфавитному порядку или использовать ранжирование от большего к меньшему, чтобы в начале списка видеть самые популярные запросы.

EXCEL для SEO предлагает множество удобных функций, одной из которых является сортировка, которая может применяться к любому полю. Чтобы настроить условия показа, перейдите в раздел «Вставка» и откройте диалоговое окно «Таблица». В нем установите галочку напротив значения «Таблица с заголовками». Теперь вам доступна сортировка по любому полю.

SEO, Без рубрики, Лайфхак | excel, excel для seo, лайфхаки, работа с таблицами | Интернет-маркетинг от performace-агентства Оптимизм

Переходим к нужному столбцу и нажимаем на стрелочку вызова контекстного меню справа от названия. В раскрывшемся списке выбираем тот вариант сортировки, который наиболее удобен.

SEO, Без рубрики, Лайфхак | excel, excel для seo, лайфхаки, работа с таблицами | Интернет-маркетинг от performace-агентства Оптимизм

2. Условное форматирование для выделения уникальных значений и дублей

В списке ключевых запросов некоторые из них могут повторяться, что затрудняет обработку данных. Чтобы избавиться от этой ошибки, воспользуйтесь инструментом «Условное форматирование». Перед ее вызовом выделите столбец, в котором будет происходить поиск дублей. Далее выберите инструмент «Условное форматирование» и в раскрывшемся списке опций нажмите на вариант «Создать новое правило».

SEO, Без рубрики, Лайфхак | excel, excel для seo, лайфхаки, работа с таблицами | Интернет-маркетинг от performace-агентства Оптимизм

Перед вами появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать тип используемого правила задать параметры выделения повторяющихся фрагментов.

SEO, Без рубрики, Лайфхак | excel, excel для seo, лайфхаки, работа с таблицами | Интернет-маркетинг от performace-агентства Оптимизм

После этого вы можете настроить сортировку по цвету, которым выделены дубли, и удалить их.

SEO, Без рубрики, Лайфхак | excel, excel для seo, лайфхаки, работа с таблицами | Интернет-маркетинг от performace-агентства Оптимизм

3. Условное форматирование для поиска конкретных запросов и чисел

Используя инструмент «Условное форматирование», вы можете задать правило, по которому EXCEL при работе с поисковыми запросами найдет все поля, содержащие конкретные слова.

SEO, Без рубрики, Лайфхак | excel, excel для seo, лайфхаки, работа с таблицами | Интернет-маркетинг от performace-агентства Оптимизм

В раскрывшемся списке выберите тип правила и задайте параметры выделения соответствующих ячеек, как это показано на скриншоте ниже.

SEO, Без рубрики, Лайфхак | excel, excel для seo, лайфхаки, работа с таблицами | Интернет-маркетинг от performace-агентства Оптимизм

Таким же способом можно выделить не только ячейки с конкретным текстом, но и поля с нужным цифровым значением.

SEO, Без рубрики, Лайфхак | excel, excel для seo, лайфхаки, работа с таблицами | Интернет-маркетинг от performace-агентства Оптимизм

4. Задание формата ячеек

Иногда EXCEL для SEO становится не самым удобным инструментом, так как принудительно превращает числовые значения в формат даты или денежного выражения. Исправить эту ошибку можно за пару кликов. Выделите нужный столбец и вызовите контекстное меню с помощью нажатия правой кнопкой мыши. В раскрывшемся списке выберите вариант «Формат ячеек» и выберите желаемое представление.

SEO, Без рубрики, Лайфхак | excel, excel для seo, лайфхаки, работа с таблицами | Интернет-маркетинг от performace-агентства Оптимизм

5. Расчёт по формулам

Иногда при использовании EXCEL для работы с семантическим ядром возникает потребность вычисления среднего арифметического или суммы, например, для расчёта частоты запросов или прогнозирования бюджета продвижения. С помощью математических формул решение этих задач не отнимет много времени.

Выделите ячейки, над которыми нужно произвести вычисления, и, перейдя к разделу «Формулы», выберите вариант «Вставить функцию».

SEO, Без рубрики, Лайфхак | excel, excel для seo, лайфхаки, работа с таблицами | Интернет-маркетинг от performace-агентства Оптимизм

В появившемся окне выберите нужную функцию и аргументы, с которыми она будет работать. Для поиска желаемой опции обращайте внимание на подсказки, расположенные в описании формул.

SEO, Без рубрики, Лайфхак | excel, excel для seo, лайфхаки, работа с таблицами | Интернет-маркетинг от performace-агентства Оптимизм

Задать нужную формулу можно и в ручном режиме. Для этого выделите область, в которой должен отображаться результат вычислений и, кликая по ячейкам с необходимыми аргументами, введите желаемую операцию для расчёта.

SEO, Без рубрики, Лайфхак | excel, excel для seo, лайфхаки, работа с таблицами | Интернет-маркетинг от performace-агентства Оптимизм

Если формула повторяется для всех ячеек столбца, просто протяните её нажатием левой кнопки мыши по крестику.

SEO, Без рубрики, Лайфхак | excel, excel для seo, лайфхаки, работа с таблицами | Интернет-маркетинг от performace-агентства Оптимизм

6. Копирование результатов вычислений

Если, применяя таблицы EXCEL для SEO, вы захотите использовать на другом листе данные, рассчитанные по формуле, то простая комбинация «Копировать» – «Вставить» (Ctrl+C и Ctrl+V) не даст нужного результата. При её задействовании скопируется не число, а математическая функция, которая использовалась для вычисления. Решить эту проблему можно с помощью опции «Специальная вставка».

Выделите ячейку с интересующим числом и правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню, в котором нужно выбрать вариант «Копировать» (Ctrl+C). Далее щёлкните по той области, в которую хотите записать результат вычислений. Снова вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите опцию «Специальная вставка», в которой вам подойдёт вариант «Вставить значения».

SEO, Без рубрики, Лайфхак | excel, excel для seo, лайфхаки, работа с таблицами | Интернет-маркетинг от performace-агентства Оптимизм

7. Сравнение значений

Используя EXCEL для работы с семантическим ядром, вы можете столкнуться с необходимостью сравнения данных из разных ячеек. Электронная таблица сделает это автоматически.

Создайте отдельный столбец, в котором будет отображаться результат сравнения. Перейдите к разделу «Формулы» и в нем выберите логическую связку «Если».

SEO, Без рубрики, Лайфхак | excel, excel для seo, лайфхаки, работа с таблицами | Интернет-маркетинг от performace-агентства Оптимизм

В открывшемся диалоговом окне задайте параметры сравнения и нажмите кнопку ОК.

SEO, Без рубрики, Лайфхак | excel, excel для seo, лайфхаки, работа с таблицами | Интернет-маркетинг от performace-агентства Оптимизм

Предлагаем дополнительно ознакомиться с видео по теме Excel для SEO:

В заключении

Электронные таблицы EXCEL существенно упрощают обработку большого массива данных. С помощью базовых функций можно рассчитать бюджет поискового продвижения, отсекать дубли, а также проводить проверку корректности вводимых значений. Однако этого недостаточно для полноценного SEO-продвижения. EXCEL, равно как и другие инструменты, начинают приносить реальную пользу лишь в руках профессионалов, знающих, как их правильно использовать для достижения максимальной эффективности.

Именно такие специалисты работают в компании «Оптимизм.ру». Обратившись к персональному менеджеру по номеру +7 (495) 118-20-98 или заполнив онлайн-форму, вы уже сегодня сможете получить пример семантического ядра в EXCEL.

Теги публикации: excel, excel для seo, лайфхаки, работа с таблицами

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Excel для openoffice скачать
  • Excel для андроид на русском скачать полную версию
  • Excel для office 365
  • Excel для андроид как на windows
  • Excel для microsoft 365 скачать

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии