Excel для среднего уровня

Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме?

Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.

Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Урок 1. Меню и вкладки в Excel

Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.

Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов

Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.

Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки

Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.

Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel

Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.

Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)

В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.

Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ

В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.

Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами

Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.

Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel

Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.

Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.

Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel

Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.

Урок 12. Как сделать диаграмму в excel

Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.

Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel

В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.

Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»  

Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.

Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон

Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.

Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel

Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.

Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel

В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.

Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel

Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.

Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.

Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»

Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.

Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия. 

Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами

Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.

Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel

Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными

Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.

Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.

Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.

Урок 27. Создание простых макросов в Excel

Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.

Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel

В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.

Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel

К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ относительным адресом ссылки.​​ и шифрованием.​ рабочего пространства Excel,​ производительность работы пользователей,​ сделанного заказа форма​ формулу: цена *​В чем прелесть данного​ сортировать значения.​ (клиентская БД, складские​ Excel​Текстовые функции Excel в​Подсчет и суммирование в​Группы и промежуточные итоги​ Excel​ Excel​Не нужно покупать никчемные​

​Самоучитель по работе в​Автоматически изменяемые диапазоны​Как настроить автосохранение​ которые позволяют использовать​ но и отслеживает​ будет «чиститься».​ количество. И размножим.​ метода: если мы​Отобразим товары, которые находятся​ запасы, учет доходов​Хотите узнать об Excel​ примерах​ Excel​ в Excel​Простые формулы​Изменение столбцов, строк и​ самоучители для начинающих,​ Excel для чайников​ ячеек.​

• ​ документа.​ программу как персональный​ их ошибки!​
• ​Снимаем выделение с таблицы,​Внизу таблицы – «Итого»​ поменяем склад –​
• ​ на складе №3.​ и расходов и​ еще больше?​Обзор ошибок, возникающих в​Подсчет ячеек в Excel,​Таблицы в Excel​Математические операторы и ссылки​
• ​ ячеек​ которые затем будут​позволит Вам легко​Изменяемые диапазоны и​Защита персональных данных​ рабочий станок с​К сожалению, в многопользовательском​ кликнув по любой​ (сколько единиц товара​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​ получим новое итоговое​
   • ​ Нажмем на стрелочку​
   • ​ т.д.). Такая форма​
   • ​Специально для Вас​
   • ​ формулах Excel​ используя функции СЧЕТ​
2. ​Создание, изменение и удаление​ на ячейки в​
   • ​Изменение ширины столбцов и​ годами пылиться на​
   • ​ понять и усвоить​
3. ​ функция промежуточные итоги.​ в файле.​
   • ​ высокой производительностью и​ режиме существуют некоторые​
   • ​ ячейке вне ее.​
   • ​ заказано и на​ значение (по новому​
4. ​ в углу названия​
   • ​ представления удобна для​ мы припасли целых​
   • ​Работа с именами в​
   • ​ и СЧЕТЕСЛИ​ таблиц в Excel​
   • ​ формулах Excel​
   • ​ высоты строк в​ полке. Покупайте только​
5. ​ базовые навыки работы​Автоматическое создание графиков​
   • ​Защита листа и​ комфортным управлением данными.​ ограничения. Например:​
   • ​Снова вызываем инструмент «Макросы»​ какую стоимость). Еще​ диапазону). Формула осталась​
   • ​ «Склад». Выберем искомое​ сортировки по параметру,​ два простых и​
   • ​ Excel​Суммирование в Excel, используя​
6. ​Диаграммы и спарклайны​
   • ​Создание простых формул в​
   • ​ Excel​ стоящую и полезную​
   • ​ в Excel, чтобы​ и диаграмм.​
   • ​ ячеек в Excel.​
7. ​Вводим в ячейку​нельзя удалять листы;​
   • ​ и нажимаем «Остановить​ ниже – «Всего».​
   • ​ та же –​ значение в выпавшем​ быстрого поиска, подсчета​
   • ​ полезных самоучителя: 300​
8. ​Знакомство с именами ячеек​
   • ​ функции СУММ и​Диаграммы в Excel –​
   • ​ Microsoft Excel​Вставка и удаление строк​ литературу!​
9. ​ затем уверенно перейти​
   • ​Как построить график​Скрыть лист в​
   • ​ число как текст.​нельзя объединять и разъединять​
   • ​ запись».​Талица приобрела следующий вид:​ мы просто сменили​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ списке. После нажатия​
   • ​ значений по определенным​ примеров по Excel​ и диапазонов в​
   • ​ СУММЕСЛИ​ основные сведения​
   • ​Редактирование формул в Excel​
2. ​ и столбцов в​
   • ​На нашем сайте Вы​ к более сложным​
   • ​ функции в Excel.​ списке скрытых листов.​
3. ​Заполнение ячеек в​
   • ​ ячейки;​
   • ​Снова вызываем инструмент «Макросы»​
   • ​Теперь научим Microsoft Excel​ параметры автофильтра.​
4. ​ ОК нам доступна​
   • ​ критериям и т.д.​ и 30 функций​
   • ​ Excel​
   • ​Как посчитать накопительную сумму​
   • ​Макет, стиль и прочие​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​Сложные формулы​ Excel​
   • ​ найдете еще множество​ темам. Самоучитель научит​
   • ​Как сделать диаграмму​Проверка ввода данных​ Excel знаками после​
2. ​создавать и изменять макросы;​
   • ​ и нажимаем и​ выполнять определенный алгоритм.​
   • ​Макросы предназначены для автоматизации​
   • ​ информация по складу​
3. ​Для примера создадим в​
   • ​ Excel за 30​Как присвоить имя ячейке​
   • ​ в Excel​
4. ​ параметры диаграмм​Знакомство со сложными формулами​
   • ​Перемещение и скрытие строк​ самых различных курсов,​
5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
   • ​ с процентами.​ в Excel и​
6. ​ запятой.​
   • ​ограниченная работа с XML​ в появившимся окне​
   • ​Вкладка «Вид» (версия 2007)​ рутинной работы. Это​
   • ​ №3. И только.​ Excel базу данных.​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​ дней.​ или диапазону в​
   • ​Вычисляем средневзвешенные значения при​
   • ​Как работать со спарклайнами​
   • ​ в Excel​ и столбцов в​
2. ​ уроков и пособий​ Excel, применять формулы​
   • ​Как построить лепестковую​ ее особенности.​4 способа заменить​
3. ​ данными (импорт, удаление​
   • ​ жмем «Выполнить», чтобы​
4. ​ – «Макросы» -​ инструкции, которые сообщают​
   • ​Выясним, какие товары стоят​Информация внесена вручную. Затем​
   • ​Урок подготовлен для Вас​ Excel​
   • ​ помощи СУММПРОИЗВ​ в Excel​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​Создание сложных формул в​ Excel​
   • ​ по работе в​ и функции для​
   • ​ диаграмму.​Автоматическое создание таблиц​ точку на запятую​
   • ​ карт, преобразование ячеек​ проверить результат.​
2. ​ «Запись макроса».​ порядок действий для​
   • ​ меньше 100 р.​ мы выделили диапазон​ командой сайта office-guru.ru​
   • ​5 полезных правил и​Работа с датами и​Работа с примечаниями и​
   • ​ Microsoft Excel​Перенос текста и объединение​
   • ​ Microsoft Excel и​ решения самых различных​
3. ​Пузырьковая диаграмма в​ Excel.​
   • ​ в Excel.​ в элементы и​Прочитайте следующий пример и​
   • ​В открывшемся окне назначаем​ достижения определенной цели.​ Нажимаем на стрелочку​
   • ​ данных и форматировали​Автор: Антон Андронов​ рекомендаций по созданию​ временем в Excel​
   • ​ отслеживание исправлений​Относительные и абсолютные ссылки​ ячеек в Excel​
   • ​ не только. И​ задач, строить графики​
4. ​ Инфографике.​
   • ​Автоматическое добавление строк​​
   • ​ др.).​ узнайте: как работать​
   • ​ имя для макроса,​Многие макросы есть в​ около «Цены». Выбираем​
5. ​ «как таблицу». Можно​
   • ​Автор: Антон Андронов​ имен ячеек и​
   • ​Дата и время в​Отслеживание исправлений в Excel​
   • ​Относительные ссылки в Excel​Форматирование ячеек​
   • ​ все это в​ и диаграммы, работать​
6. ​Поверхностная диаграмма и​ и столбцов в​
   • ​Как автоматически заполнить​Но в целом данный​ с макросами без​
   • ​ сочетание клавиш для​ открытом доступе. Их​ «Числовые фильтры» -​
   • ​ было сначала задать​Встроенный офисный продукт Microsoft​ диапазонов в Excel​ Excel – основные​
   • ​Рецензирование исправлений в Excel​Абсолютные ссылки в Excel​Настройка шрифта в Excel​
   • ​ одном месте!​ со сводными таблицами​
7. ​ пример ее построения.​ таблицу.​
   • ​ ячейки в MS​ режим весьма привлекательный​
   • ​ программирования.​ вызова, место сохранения,​
   • ​ можно скопировать и​ «Меньше или равно».​
   • ​ диапазон для БД​
   • ​ Excel удобен для​Диспетчер имен в Excel​
   • ​ понятия​Примечания к ячейкам в​
   • ​Ссылки на другие листы​Выравнивание текста в ячейках​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​Знакомство с Excel​
   • ​ и многое другое.​Построение линии тренда​
   • ​Стили таблиц для​ Excel с большими​
   • ​ для большой и​Чтобы несколько пользователей имели​

​ можно описание. И​ вставить в свою​​Задаем параметры сортировки.​ («Вставка» — «Таблица»).​ создания баз данных,​ – инструменты и​Ввод и форматирование дат​ Excel​ в Excel​ Excel​

​Интерфейс Microsoft Excel​Самоучитель был создан специально​
​ в Excel для​

​ автоматического форматирования диапазонов​

office-guru.ru

Работа в Excel для продвинутых пользователей

​ таблицами.​ рутиной работы, которую​ доступ к базе​ нажимаем ОК.​ рабочую книгу (если​После нажатия ОК:​ А потом вносить​ ведения оперативного учета.​ возможности​ и времени в​

​Завершение и защита рабочих​Формулы и функции​Границы, заливка и стили​Лента в Microsoft Excel​ для начинающих пользователей​ анализа графика.​ ячеек.​Пример как изменить​ вместе легче и​ данных в Excel,​Запись началась. Никаких лишних​ инструкции выполняют поставленные​Примечание. С помощью пользовательского​ данные.​

Как работать с базой данных в Excel

​ Надстройки программы предоставляют​Как присваивать имена константам​ Excel​ книг​Знакомство с функциями в​ ячеек в Excel​Представление Backstage в Excel​ Excel, точнее для​Построение графиков в​Возможности умной таблицы.​ сразу все цены​ быстрее выполнять. Совместный​

​ необходимо его открыть.​ движений мышью делать​

​ задачи). Рассмотрим на​ автофильтра можно задать​​ пользователю возможность для​ в Excel?​Функции для извлечения различных​Завершение работы и защита​ Excel​Числовое форматирование в Excel​

​Панель быстрого доступа и​

Найдем нужные сведения в базе данных

​ «полных чайников». Информация​ Excel практическая работа.​Удаление дубликатов с​ в Excel.​ доступ существенно повышает​ Для версий 2007-2010:​ нельзя. Все щелчки​ простом примере, как​ одновременно несколько условий​Выбираем Главное меню –​ продвинутых пользователей автоматизировать​Работа с массивами в​ параметров из дат​ рабочих книг в​

Отсортируем в базе данных подобные значения

​Вставляем функцию в Excel​Основные сведения о листе​ режимы просмотра книги​ дается поэтапно, начиная​Интерполяция графика и​ помощью таблиц.​Быстрое заполнение и​ производительность работы сотрудников​

​ «Рецензирование» — «Доступ​ будут записаны, а​ самостоятельно записать макрос.​ для сортировки данных​ вкладка «Редактирование» -​ работу и исключить​ Excel​ и времени в​ Excel​Библиотека функций в Excel​

​ Excel​Создание и открытие рабочих​ с самых азов.​ табличных данных.​Абсолютные относительные адреса​ редактирование шаблона таблиц.​

​ на офисе.​

​ к книге».​

​ потом выполнены.​Создадим инструкцию, с помощью​ в БД.​ «Найти» (бинокль). Или​ ошибки с помощью​

​Знакомство с формулами массива​

​ Excel​Условное форматирование​

​Мастер функций в Excel​Переименование, вставка и удаление​ книг​

​ От раздела к​Спарклайн позволяет создать​ ячеек в формуле.​Копирование формул без​В примере: совместный доступ​Примечание. Для старой версии​Далее будьте внимательны и​

​ которой будет автоматически​Найдем промежуточные итоги​ нажимаем комбинацию горячих​

​ макросов.​ в Excel​

​Функции для создания и​Условное форматирование в Excel​Управление внешним видом рабочего​ листа в Excel​Создание и открытие рабочих​ разделу самоучителя предлагаются​ мини график в​Автоматический пересчет формул​ изменения адресов относительных​

Как работать с макросами в Excel

​ к файлу -​ 2003: «Сервис» -​ следите за последовательностью​ подсчитываться стоимость клиентского​Посчитаем общую стоимость товаров​

​ клавиш Shift +​В данном обзоре рассмотрим​Многоячеечные формулы массива в​ отображения дат и​Сводные таблицы и анализ​ листа​Копирование, перемещение и изменение​ книг Excel​ все более интересные​

​ ячейке.​ и вручную.​ ссылок.​ более детально описан​

1. ​ «Доступ к книге».​ действий:​
2. ​ заказа:​ на складе №3.​ F5 или Ctrl​ полезные возможности программы​ Excel​ времени в Excel​ данных​Закрепление областей в Microsoft​ цвета листа в​
3. ​Режим совместимости в Excel​ и захватывающие вещи.​
4. ​Работа с шаблонами​Трехмерные ссылки в​Простые расчеты и​ процесс подключения и​
5. ​Но! Если 2 и​Щелкаем правой кнопкой мыши​Скопируем таблицу на новый​С помощью автофильтра отобразим​ + F. В​

​ Excel, которые используют​

​Одноячеечные формулы массива в​Функции Excel для вычисления​

1. ​Общие сведение о сводных​ Excel​ Excel​
2. ​Сохранение книг и общий​ Пройдя весь курс,​ графиков.​ формулах.​ вычисления без использования​ работы в многопользовательском​
3. ​ более пользователя изменили​ по значению ячейки​ лист.​ информацию по данному​ строке поиска вводим​

​ продвинутые пользователи для​ Excel​ дат и времени​

1. ​ таблицах в Excel​Разделение листов и просмотр​Группировка листов в Excel​
2. ​ доступ​
3. ​ Вы будете уверенно​Уравнения и задачи​Зависимость формул и​
4. ​ формул.​ режиме.​ значения одной и​ «итоговой стоимости».​
5. ​Уберем данные по количеству.​ складу (см.выше).​ искомое значение. С​ решения различных задач.​Массивы констант в Excel​Поиск данных​
6. ​Сведение данных, фильтры, срезы​ книги Excel в​Разметка страницы​
7. ​Сохранение и автовосстановление книг​ применять свои знания​ на подбор параметра.​
8. ​ структура их вычисления.​Как изменить формат​Самоучитель Excel с примерами​ той же ячейки​Нажимаем «копировать».​

​ Но проследим, чтобы​Под столбцом «Стоимость» вводим​ помощью данного инструмента​ Мы узнаем, как​

Как работать в Excel одновременно нескольким людям

​Редактирование формул массива в​Функция ВПР в Excel​ и сводные диаграммы​ разных окнах​Форматирование полей и ориентация​ в Excel​ на практике и​

​3 примера использования​Как убрать ошибки​ ячейки в Excel​

​ для ежедневной офисной​ во время обращения​Щелкаем правой кнопкой мыши​ для этих ячеек​ формулу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;E4:E41), где​ можно заменить одно​ работать с базой​ Excel​

​ на простых примерах​Анализ «что если” в​Сортировка данных в Excel​ страницы в Excel​Экспорт книг Excel​ научитесь работать с​

​ подбора параметра.​ в ячейках.​ быстро и качественно.​ работы менеджера. Это​

​ к документу, то​ по значению ячейки​ стоял числовой формат​

• ​ 9 – номер​
• ​ наименование значения во​ данных в Excel.​
• ​Применение формул массива в​
• ​Функция ПРОСМОТР в Excel​ Excel​Сортировка в Excel –​Вставка разрывов страниц, печать​Общий доступ к книгам​

​ инструментами Excel, которые​Надстройка поиск решения​Зависимости формул и​Нестандартное условное форматирование​ иллюстрированный пошаговый справочник​ будет возникать конфликт​ «Всего».​ без десятичных знаков​ функции (в нашем​

​ всей БД на​ Научимся применять макросы​ Excel​ на простом примере​Решаем задачи с помощью​ основные сведения​

exceltable.com

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​ заголовков и колонтитулов​ Excel​ позволят решить 80%​ и подбор нескольких​ построение их схемы.​ по значению ячейки​ пользователя, в котором​ доступа.​В появившемся окне выбираем​ (так как возможен​ примере – СУММА),​ другое.​ на практике. А​Подходы к редактированию формул​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ логических функций​Пользовательская сортировка в Excel​ в Excel​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​Основы работы с ячейками​ всех Ваших задач.​
​ параметров.​Проверка вводимых значений.​ в Excel.​
​ детально описаны решения​Либо внесенная ранее одним​ «Специальную вставку» и​
​ заказ товаров поштучно,​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​ Е4:Е41 – диапазон​Наша база данных составлена​ также рассмотрим использование​ массива в Excel​
​ в Excel на​Как задать простое логическое​Уровни сортировки в Excel​
​Печать книг​Ячейка в Excel —​
​ А самое главное:​Сценарии в Excel​Как присвоить имя​
​Стили ячеек в​ различных задач в​ пользователем информация будет​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​ заполняем меню следующим​ не в единицах​ значений.​
​ по принципу «умной​ совместного доступа к​Настройка интерфейса​
​ простых примерах​ условие в Excel​Фильтрация данных в Excel​
​Панель Печать в Microsoft​ базовые понятия​Вы навсегда забудете вопрос:​

Раздел 4: Защита данных

​ позволяют прогнозировать результат.​ значению.​
​ Excel и средства​ области аналитики, учета,​
​ удаляться при внесении​ образом:​
​ массы).​Обратите внимание на стрелочку​
​ таблицы» — в​ документам для совместной​
​Как настроить Ленту в​Полезно знать​Используем логические функции Excel​

Раздел 5: Работа с таблицами

​Фильтр в Excel —​ Excel​
​Содержимое ячеек в Excel​ «Как работать в​Сортировка и фильтр​
​Имена диапазонов с​ управления ими.​ статистики, анализа данных,​
​ следующим пользователем нового​
​Нажимаем ОК. Выделяем все​Для значения «Цены» должен​

Раздел 6: Формулы в Excel

​ рядом с результатом​ правом нижнем углу​
​ (многопользовательской) работы.​ Excel 2013​
​Статистические функции Excel, которые​ для задания сложных​
​ основные сведения​Задаем область печати в​
​Копирование, перемещение и удаление​ Excel?»​
​ на примере базы​ абсолютным адресом.​
​Создание шаблонов и​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​ финансовых расчетов и​ значения в эту​
​ значения столбца «Количество».​ стоять денежный формат.​
​ формулы:​ каждого элемента шапки​
​База данных (БД) –​Режим сенсорного управления Лентой​
​ необходимо знать​ условий​
​Расширенный фильтр в Excel​ Excel​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​ ячеек в Excel​Теперь никто и никогда​
​ данных клиентов.​Область видимости имени​
​ тем для быстрого​ вычислений. В самоучителе​
​ же ячейку.​ На клавиатуре –​
​Уберем данные по стоимости.​С ее помощью можно​
​ есть стрелочка. С​ это таблица с​
​ в Excel 2013​Математические функции Excel, которые​Функция ЕСЛИ в Excel​
​Работа с группами и​Настройка полей и масштаба​
​Автозаполнение ячеек в Excel​ не посмеет назвать​
​Обучение сводным таблицам​ на листе.​ форматирования.​
​ описаны методы организации​Программа не только увеличивает​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ Delete. После каждого​ Введем в столбце​
​ изменить функцию СУММ.​ ее помощью можно​
​ определенным набором информации​Стили ссылок в Microsoft​ необходимо знать​
​ на простом примере​ подведение итогов​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ при печати в​Поиск и замена в​ Вас «чайником».​
​ на примерах.​Имена диапазонов с​

exceltable.com

​Защита файла паролем​

www.neumeka.ru

Microsoft Excel. Вводная часть и основы работы. Урок 1 | Helpme-IT

Главная » Microsoft Excel » Microsoft Excel. Вводная часть и основы работы. Урок 1

Ну что ж, написав про Microsoft Word, я решил уделить внимание еще одной интересной и где-то незаменимой программе, в данном случае я имею ввиду Excel. Думаю будет излишним объяснять для чего и где применяется это программа, потому что если вы читаете эти строки, то уже можно сделать вывод, что вы знаете для чего это программа и скорее всего вам понадобилось ее изучить по работе или учебе, а я лишь постараюсь облегчить процесс обучения. Но если не вдаваться в самые дебри, то проще говоря Excel – это электронные таблицы. Будем рассматривать работу с программой на примере версии 2010.

Вот собственно, так выглядит главное окно программы:

В качестве основной рабочей единицы в Excel, принято считать ячейку. Множество ячеек образует лист. Причем необязательно, чтобы каждому файлу может соответствовать свой лист, может быть и так, что в одном файле хранится несколько листов, которые в свою очередь образуют рабочую книгу. В рамках одной рабочей книги, мы можем перелистывать ее, щелкая по ее листам, щелкая по нижней области по соответствующим вкладкам. Кому удобнее, может задействовать для этого клавиатуру –

Ctrl + Page Up (Ctrl +Page Down).

Обратите внимание, что строки пронумерованы цифрами, а столбцы – буквами. Сделано так неспроста, благодаря такой нумерации, можно обратиться к нужной нам ячейке. Ближайший аналог – игра Морской бой. И если вы в детстве играли в эту игру, то и проблем с нумерацией по идее возникнуть не должно, здесь принцип такой же.

Обратите внимание, на рисунке сверху, есть ячейка, которая выделена черной рамкой. Это активная ячейка, что означает что мы можем в любой момент начать с ней работу. Например, ввести текст. К слову о том, что может содержать в себе ячейка. Она может хранить число, текст или формулу. Под формулой здесь я понимаю, какую-либо операцию с другими ячейками, по итогам которой в ячейке, содержащей формулу будет содержаться результат. Может быть звучит слишком запутанно, но дальше будет понятнее, когда мы будем рассматривать на конкретном примере. Что еще может быть особенного у ячейки, в которой содержится формула? Ну например, то что все вычисления происходят в реальном времени и если допустим, в ячейке с формулой у нас будет содержаться операция сложения двух чисел, например 3 + 2, а потом мы изменим тройку или двойку на какое-либо другое число, то результат автоматически будет вычислен.

Давайте закрепим все это на практике. Сейчас у нас курсор находится на ячейке, у которой координаты – А1, введем туда любое число, а потом нажмем Enter или какую-нибудь стрелочку, тем самым перейдя на другую ячейку. В этой ячейке введем другое число, например число 8, а ячейка будет называться B1. А в ячейке C1, мы введем формулу для их сложения – “=A1 + B1”, нажмем Enter и увидим, что что в ячейке появился результат операции — значение 10. Кстати, запомните хорошенько, в Excel формулы начинаются со знака =. Аналогично, можно задействовать и другие операции, другие ячейки, независимо от их местоположения  – думаю, суть должна быть понятна.

Также давайте познакомимся со стандартными функциями Excel. Ту же операцию, которую мы проделали с помощью знака +, можно также сделать и по другому, даже проще. Пусть у нас в ячейках с А1:A6 будет содержаться диапазон из шести чисел, над которыми нам надо будет произвести операцию сложения. И сразу обратите внимание на то, как я обозначил диапазон чисел, через двоеточие. В Microsoft Excel так принято обозначать диапазон чисел.

Но возвращаясь к нашей теме, нам нужно посчитать, сумму всех этих шести чисел, а результат записать в ячейку A7. Как мы будем это делать? Для этого, удерживая левую кнопку мыши, выделим ячейки с A1 по A6, после чего нажмем на кнопку сигмы, которая находится на панели инструментов. И видим, как в ячейку A7 появился результат от операции сложения всех чисел в указанном диапазоне.

Вот скриншот для наглядности:

Обратите внимание, на ячейку А7, и то какая операция у нас в итоге получилась при сложении чисел в диапазоне от A1 до A6. Получилось вот что – “СУММ(А1:А6)”. Вполне очевидно, что формулу можно редактировать, щелкнув мышкой по полю, в котором она располагается. Изменить содержимое ячейки, можно также дважды щелкну по ней или нажав клавишу F2, в таком случае можно будет править содержимое прямо в ячейке.

Мы также можем дать Excel понять, что хотим выполнить сложение по всем ячейкам столбца или строки, указав ему следующее – “=СУММ(A:A)”, — для столбца, или “=СУММ(1:1)”, – для всей строки.

Может также возникнуть такая ситуация, что нам нужно будет просуммировать столбцы А и С, а столбец B – пропустить. В таком случаем можно поступить так – “=СУММ(A:A;CC)”. С тем же успехом мы могли бы использовать также и диапазоны. Точка с запятой здесь играет роль перечисления. Можно выделить весь столбец сразу или строку с помощью мышки, для этого будет достаточно просто щелкнуть по ней мышкой.

Еще одна тонкость, касающаяся выполнения какой-либо операции, связанной с целыми ячейками или столбцами. Допусти мы хотим, посчитать сумму всех ячеек в столбце А, и записать результат, в ячейку A10. Так ни в коем случае делать нельзя, потому что получится зацикливание. Но в этом случае, Excel выдаст нам ошибку.

В самом начале я говорил о том, что в одной рабочей книге, могут содержаться также и другие листы, которые также как и Лист 1(где мы до сих пор и выполняли все операции) , в ячейках которого, также могут находиться данные. И мы их также можем использовать. Для того, чтобы обратиться к ячейке C3, которая находится во втором Листе, адрес нужно будет указать такой:

Лист2!C3

Работа со строкой формул.

Мы уже вскользь упоминали об этом инструменте, теперь же давайте поговорим о нем более подробно.

Как только мы начинаем редактировать какую-либо ячейку, в строке формул появляются кнопки подтверждения в виде галочки, и отмены – в виде крестика. Тут думаю, все должно быть понятно. Но для нас особый интерес тут представляет кнопка f(x), нажав на которую, мы вызовем Мастер функций. Здесь уже нашему взору предстанет множество функций, среди которых мы можем выбрать нужную.

Здесь ничего особо сложного нету, на первом шаге мы выбираем функцию, которую будем использовать. Все функции разбиты по категориям, так что найти нужную не составит особого труда. Также есть краткая справка по синтаксису.

А на втором шаге просто указываем аргументы. 

На этом пока что все. До встречи в следующем уроке!

Ранее в этой же рубрике:

К записи есть 1 комментарий

Оставить комментарий или два

helpme-it.ru

Создание простых формул в Microsoft Excel

Умение создавать и работать с формулами в Excel – вот что отличает опытного пользователя от дилетанта. Именно в формулах заложены безграничные возможности и потенциал, который не виден со стороны. В этом уроке Вы научитесь создавать формулы в Excel несколькими способами. Это будут простые формулы, создать которые не составит большого труда.

Создаем первую простую формулу в Excel

В следующем примере мы посчитаем простенький бюджет за два месяца, для этого создадим несложную формулу со ссылками на ячейки.

1. Чтобы создать формулу, выделите ячейку, которая будет ее содержать. В нашем примере мы выделили ячейку B3.
2. Введите знак равенства (=). Обратите внимание, что он появляется как в самой ячейке, так и в строке формул.
3. Введите адрес ячейки, которая должна стоять первой в формуле. В нашем случае это ячейка B1. Её границы будут выделены синим цветом.
4. Введите математический оператор, который хотите использовать. В нашем примере мы введем знак сложения (+).
5. Введите адрес ячейки, которая должна стоять второй в формуле. В нашем случае это ячейка B2. Её границы будут выделены синим цветом.
6. Нажмите Enter на клавиатуре. Формула будет создана и рассчитана.

Если результат вычислений не поместится в ячейку, то вместо ожидаемого результата могут появиться знаки решетки (#######). Это означает, что ширины столбца недостаточно для отображения всего содержимого. Просто увеличьте ширину столбца для отображения данных.

Основное преимущество формул со ссылками

Главное преимущество ссылок в том, что они позволяют вносить изменения в данные на листе Excel без необходимости переписывать сами формулы. В следующем примере мы изменим значение ячейки B1 с $1200 на $1800. Формула будет автоматически пересчитана и отобразится новое значение.

Excel не всегда предупреждает об ошибке в формуле, поэтому Вам необходимо самостоятельно проверять все ваши формулы. Чтобы узнать, как это можно сделать, изучите урок Двойная проверка формул в Excel.

Создаем формулу в Excel, выбирая ячейку мышкой

Вместо того, чтобы вводить адреса ячеек вручную, Вы можете всего лишь щелкнуть по ячейке, которую хотите включить в формулу. Этот прием может сэкономить вам много времени и сил при создании формул в Excel. В следующем примере мы создадим формулу для расчета стоимости заказа нескольких коробок пластиковой посуды.

1. Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выделили ячейку D3.
2. Введите знак равенства (=).
3. Выделите ячейку, которая должна стоять первой в формуле. В нашем случае это ячейка B3. Адрес ячейки появится в формуле, а вокруг нее отобразится синяя пунктирная линия.
4. Введите математический оператор, который хотите использовать. В нашем примере это знак умножения (*).
5. Выделите ячейку, которая должна стоять второй в формуле. В нашем случае это ячейка C3. Адрес ячейки появится в формуле, а вокруг нее отобразится красная пунктирная линия.
6. Нажмите Enter на клавиатуре. Формула будет создана и рассчитана.

Формулы можно копировать в смежные ячейки при помощи маркера автозаполнения. Это позволит сэкономить время, когда необходимо использовать одну и ту же формулу множество раз. Изучите уроки раздела Относительные и абсолютные ссылки, чтобы получить дополнительную информацию.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

office-guru.ru

Интерфейс Microsoft Excel — Microsoft Excel для начинающих

Интерфейс Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и т.д. Есть элементы, которые выполняют множество самых различных задач, например, многофункциональная Лента, которая занимает большую часть интерфейса. Есть элементы менее функциональные, но не менее полезные, например, Строка формул или поле Имя. В данном уроке мы изучим интерфейс Microsoft Office Excel и подробно разберем каждый из элементов.

Excel 2013 — это приложение Microsoft Office, предназначенное для работы с электронными таблицами, которое позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Если у Вас сложилось мнение, что Excel используют только специалисты для выполнения сложных задач, то Вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может воспользоваться всеми возможностями Excel и применить всю их мощь для решения своих задач.

Интерфейс Excel

Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.

При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.

Лента

Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.

Учетная запись Microsoft

Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.

Группа Команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Поле Имя

В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.

Строка Формул

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.

Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.

Ячейка

Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.

Строка

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.

Рабочий лист

Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.

Режимы просмотра листа

Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

• Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
• Разметка страницы — делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
• Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

office-guru.ru

12 простых, но эффективных приёмов для ускоренной работы в Excel

Совсем недавно на страницах Лайфхакера мы поделились с вами небольшими хитростями, которые позволяют оптимизировать работу в MS Excel. А сегодня хотим предложить вашему вниманию новую порцию советов для ускорения действий в этой программе. О них расскажет Николай Павлов — автор проекта «Планета Excel», меняющего представление людей о том, что на самом деле можно сделать с помощью этой замечательной программы и всего пакета Office. Николай является IT-тренером, разработчиком и экспертом по продуктам Microsoft Office, Microsoft Office Master, Microsoft Most Valuable Professional. Вот проверенные им лично приёмы для ускоренной работы в Excel. ↓ 

Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для вашей уже построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Эта функция появилась только в последней версии Excel 2013, но она стоит того, чтобы обновиться до новой версии досрочно. Предположим, что у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы выполнить такое преобразование, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно.

Подобным образом можно извлекать имена из email’ов, склеивать ФИО из фрагментов и т. д.

Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете про «волшебный» маркер автозаполнения — тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, т. к. копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать, если сразу после протягивания чёрным крестом нажать на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Microsoft Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

Отображение данных из таблицы Excel на карте

В последней версии Excel 2013 появилась возможность быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам и т. п. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин Bing Maps. Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Add. После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней.

При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

Быстрый переход к нужному листу

Если в вашей книге количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана.

Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

Также можно создать на отдельном листе оглавление с гиперссылками. Это чуть сложнее, но зачастую удобнее.

Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

1. Выделите диапазон.
2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose).

В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и т. д.), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка:

1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data — Validation).
3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

Продвинутые трюки из той же серии: выпадающий список с наполнением, связанные выпадающие списки, выпадающий список с фотографией и т. д.

«Умная» таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home — Format as Table), то наш список будет преобразован в «умную» таблицу, которая (кроме модной полосатой раскраски) умеет много полезного:

• Автоматически растягиваться при дописывании к ней новых строк или столбцов.
• Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
• Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
• На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и т. д.

Восстановление несохранённых файлов

Пятница. Вечер. Долгожданный конец ударной трудовой недели. Предвкушая отдых, вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет».

Опустевший офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно — несколько последних часов работы пошли псу под хвост и вместо приятного вечера в компании друзей вам придётся восстанавливать утраченное.

На самом деле, есть неслабый шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» — «Последние» (File — Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks). В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» — «Сведения» — «Управление версиями» — «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks). Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Весьма часто при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Самый быстрый и наглядный способ сделать это:

1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
2. Выберите на вкладке «Главная» — «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения» (Home — Conditional formatting — Highlight Cell Rules — Duplicate Values).
3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

Бонус: другие способы сравнить два диапазона и найти отличия/совпадения.

Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом, правда? Всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт», и вот оно, долгожданное «попадание»!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Вставка» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert — What If Analysis — Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Если этот подробный обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!

lifehacker.ru

Самоучитель Excel 2010: обучение чайников основам работы

Программа Microsoft Office Excel представляет собой редактор таблиц, в котором удобно с ними всячески работать. Еще здесь можно задавать формулы для элементарных и сложных вычислений, формировать графики и диаграммы, программировать, создавая настоящие платформы для организаций, упрощая работу бухгалтера, секретаря и остальных отделов, имеющих дело с базами данных.

Как научиться работать в excel самостоятельно

Самоучитель excel 2010 подробно описывает интерфейс программы и все доступные ей возможности. Чтобы начать самостоятельно работать в Еxcel нужно ориентироваться в интерфейсе программы, разбираться в панели задач, где расположены команды и инструменты. Для этого нужно просмотреть урок по данной теме.

В самом верху Эксель мы видим ленту вкладок с тематическими наборами команд. Если подвести курсор мыши к каждой из них, появляется подсказка, подробно описывающая направление действия.

Под лентой вкладок находится строка «Имя», где прописывается наименование активного элемента и «Строка Формул», отображающая формулы либо текст. При осуществлении расчетов строка «Имя» преобразуется в выпадающий список с набором функций по умолчанию. Нужно лишь только выбрать необходимый вариант.

Большую часть окна программы excel занимает рабочая область, где собственно и строятся таблицы, графики, производятся расчеты. Здесь пользователь осуществляет любые необходимые действия, пользуясь при этом командами из ленты вкладок.

В нижней части excel в левой стороне можно переключаться между рабочими областями. Здесь добавляются дополнительные листы в случае необходимости создания разных документов в одном файле. В правом нижнем углу находятся команды, отвечающие за удобный просмотр созданного документа. Выбрать можно режим просмотра рабочей книги, кликнув по одному из трех значков, а также изменить масштаб документа, поменяв положение ползунка.

Основные понятия

Первое, что мы видим при открытии программы – это чистый лист, разбитый на ячейки, представляющие собой пересечение столбцов и строк. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. Именно с их помощью создаются таблицы любой сложности, в них осуществляются необходимые расчеты.

Любой видео урок в интернете описывает создание таблиц в Еxcel 2010 двумя способами:

1. Выделяем необходимый диапазон на рабочем листе с нужным нам количеством строк и столбцов, заходим во вкладку «Вставка» и выбираем пункт «Таблица». Вносим в нее все необходимые данные. Если мы не угадали с диапазоном и нам еще понадобятся строки или столбцы, то добавляем их следующим образом: выделяем строку/столбец, щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем «Вставить», а затем из предложенного определяемся где вставляем столбец/строку соответственно – справа/слева или выше/ниже. Работа с таблицами также включает объединение и разъединение ячеек, удаление ненужных строк и столбцов.
2. Вносим названия столбцов и заполняем строки. Затем обозначаем границы таблицы. Для этого выделяем весь ее диапазон с данными, заходим во вкладку «Главная», нажимаем пункт «Границы» и из выпадающего списка выбираем «Все границы».

Для работы с таблицами используются данные нескольких типов, основные из которых:

• текстовый,
• числовой,
• формула.

Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячеек, а числовые и формулы – по правому.

Чтобы вписать нужную формулу в ячейку необходимо начинать со знака равно, а затем путем нажатия на ячейки и проставления между значениями в них нужных знаков получаем ответ. Также можно пользоваться выпадающим списком с функциями, находящимся в верхнем левом углу. Они зафиксированы в «Строке Формул». Ее можно просмотреть, сделав активной ячейку с подобным вычислением.

VBA в excel

Упростить работу со сложными массивами данных или повторяющимися функциями в Еxcel позволяет язык программирования, встроенный в приложение Visual Basic for Applications (VBA). Инструкцию по программированию можно скачать в интернете бесплатно.

В Microsoft Office Excel 2010 VBA отключен по умолчанию. Для того чтобы его включить, нужно во вкладке «Файл» выбрать слева на панели пункт «Параметры». В появившемся диалоговом окне слева нажать «Настройка ленты», а затем в правой части окна поставить галочку возле пункта «Разработчик», чтобы в Экселе появилась такая вкладка.

Начиная программировать, необходимо понять, что объект В Excel – это лист, книга, ячейка и диапазон. Они подчиняются друг другу, поэтому находятся в иерархии.

Главенствующую роль играет Application. Далее следуют Workbooks, Worksheets, Range. Таким образом, нужно прописывать весь путь иерархии, чтобы обратиться к определенной ячейке.

Еще одно важное понятие — свойства. Это характеристики объектов. Для Range — это Value или Formula.

Методы представляют собой определенные команды. Они отделяются от объекта точкой в коде VBA. Зачастую при программировании в Excel необходима команда Cells (1,1). Select. Иначе говоря, нужно выбрать ячейку с координатами (1,1), то есть A 1.

komp.guru

Самоучитель по Excel VBA — Microsoft Excel для начинающих

Те, кто работает в продажах, в маркетинге или в любом другом направлении, которое использует

После сбора, систематизации и обработки данных нередко возникает необходимость продемонстрировать их. Таблицы отлично справляются

Уроки MS Excel

Условное форматирование в Excel позволяет выделять ячейки различными цветами в зависимости от их содержимого.

Уроки MS Excel

Если в Excel необходимо отобразить только записи, удовлетворяющие определённому критерию, то используйте фильтр. Для

Уроки MS Excel

В Excel можно сортировать данные по одному или нескольким столбцам. Сортировка может быть выполнена

Уроки MS Excel

Эта статья поможет разобраться, как работают формулы массива в Excel. Помещённая в одну ячейку

office-guru.ru

Advanced Excel – это навык, который пользуется большим спросом. Быстрый запрос в LinkedIn показал, что по состоянию на январь 2020 года более 68000 вакансий по всему миру запрашивали расширенный Excel.

вакансии, которые показывались в LinkedIn, как правило, предназначены для финансовых должностей, таких как менеджер по финансовому планированию или финансовый аналитик, хотя роли распространяются не только на географические регионы, но и на секторы.

Однако нет четкого определения того, что представляет собой расширенный Excel.

В одном описании должности расширенный Excel определяется как

Высокий уровень владения Microsoft Office и особенно Excel (т.е. сводные таблицы, поисковые запросы, расширенные формулы )

В другом случае требовался больший набор навыков.

Расширенные функции Excel (макросы, индекс, условный список, массивы, сводные таблицы, поиск)

В большинстве описаний должностей просто требовалось продвинуться в работе с Excel. Эти вакансии не повлияли на типы навыков в Excel, которые составляют углубленное понимание Excel.

Чтобы попытаться лучше понять, как Microsoft определяет расширенный Excel, первое место, куда нужно обратиться их сертификационные экзамены; специалист Microsoft Office.

Экзамены для специалистов Office

На сайте сертификации Microsoft показано, что в настоящее время для Microsoft Excel доступно 5 экзаменов.

Два экзамена относятся к Excel 2016 вместо Excel 2019/365; эти экзамены заменяются более современными экзаменами. Самый продвинутый экзамен связан с комбинацией Word и Excel и не дает подробных сведений о том, что оценивается на этом экзамене.

Фактически, существует два экзамена:

Специалист Microsoft Office: партнер по Excel (Excel и Excel 2019)

Специалист по Microsoft Office: эксперт по Microsoft Excel (Excel и Excel 2019)

Что такое партнер по Excel?

Официальный список навыков, предоставляемый Microsoft для сотрудника Excel, включает:

• Управление рабочими листами и книгами
• Управление ячейки и диапазоны данных
• Выполняйте операции с помощью формул и функций
• Управляйте диаграммами
• Управляйте таблицами и данными таблиц

Возможно, цель на уровне партнера – не создавать сложные электронные таблицы. Вместо этого цель может состоять в том, чтобы иметь возможность работать с шаблонами, которые были предоставлены более опытными пользователями Excel.

Функции, на которые ссылаются по имени на этом уровне, включают:

• Текстовые функции, такие как LOWER () и LEFT ().
• Основные вычислительные функции, такие как SUM () и MAX ().
• Простая условная логика с функцией IF ().

Для работы с листом, созданным более опытным пользователем, может потребоваться сотрудник Excel. Они также могут внести некоторые изменения в лист. Тем не мение; им было бы трудно создать электронную таблицу без руководства.

Что такое эксперт по Excel?

На основе навыков, предоставленных Microsoft для экзамена на эксперта по Excel, навыки достаточны для удовлетворения требований большинства должностей, требующих высоких навыков работы с Excel.

• Управление параметрами и настройками книги
• Управление данными и их форматирование.
• Создание расширенных формул и макросов
• Управление расширенными диаграммами и таблицами

Функции, которые упоминаемые по имени на этом уровне:

• ВПР (), ИНДЕКС () и ПОИСКПОЗ ().
• Формулы условных столбцов, включая СУММЕСЛИМН ().
• Основные финансовые функции, включая PMT ().

Этот уровень также относится к сводным таблицам, а также к записи и копированию основных макросов . На данный момент пользователь превратился из человека, который может работать с электронными таблицами, в человека, который может создавать электронные таблицы из некоторых источников данных.

Какие концепции Advanced Excel упускаются из виду в качестве эксперта по Excel?

Хотя экзамен Excel Expert может предоставить достаточно информации для создания электронной таблицы из источника данных, он упускает многие элементы, которые важны в современных процессах Excel.

Более продвинутый элементы, которые не обсуждаются, включают:

• Математические, финансовые и статистические формулы.
• PowerPivot (как DAX, так и M)
• Программирование на VBA

Другие формулы

Экзамен «Эксперт Excel» дает очень хороший обзор некоторых ключевых функций анализа данных, таких как ВПР (), а также условных формул. такие как СУММЕСЛИМН ().

Он также дает хорошее введение в текстовые функции; даже на ассоциированном уровне!

Однако; он предоставляет только базовое введение в финансовые функции (функция PMT ()) и не использует математические функции, такие как RAND ().

Заметное упущение в разделе обработки текста включает TRIM () и ПОДСТАВИТЬ () функции. Эти функции гарантируют, что данные импортируются правильно, если Power Query нельзя использовать.

Power Pivot (DAX и M)

В настоящее время Microsoft не предлагает никаких сертификатов или экзаменов по языкам программирования DAX или M. Это прискорбно, поскольку это важные элементы Modern Excel.

Экзамен, предлагаемый Microsoft, Microsoft Certified Power Platform Fundamentals, дает обзор службы Power Platform, но ориентирован на бизнес ценность платформы в целом.

Хотя эти инструменты имеют графический интерфейс, рекомендуется начать с некоторых дополнительных ресурсов на правильном пути с языками программирования!

Лучший обзор языка программирования M – это книга «M is for (Data) Monkey» Кена Пульса и Мигеля Эскобара из Microsoft MVP..

Хорошей отправной точкой для изучения DAX является книга «Анализ данных с помощью Microsoft Power BI и Power Pivot for Excel». Эта книга написана Альберто Феррари и Марко Руссо, двумя самыми знающими людьми в мире по теме DAX!

Программирование на VBA

Учитывая, что Microsoft уделяет особое внимание другим инструментам (таким как Power Query/Automate), изучение VBA может оказаться нецелесообразным. Это мнение подтверждается опросом StackOverflow 2019 года, в котором разработчики считали VBA своим самым опасным языком программирования.

Это не означает, что VBA не является полезным языком программирования. Тем не мение; другие языки программирования могут быть более ценными.

Заключение

Нет четкого единого определения того, какими навыками обладает опытный пользователь Excel. Определение Expert, предоставленное Microsoft, отвечает потребностям рынка труда, но в нем отсутствуют некоторые ключевые концепции.

Опытным пользователям современной Excel требуется понимание концепций программирования. этого не было 10 лет назад.

Пользователи, обладающие навыками, которых нет в сертификации Excel Expert, принесут наибольшую пользу бизнесу в будущем.

25 лучших НАВЫКОВ EXCEL‌ – все уровни (базовый | средний | продвинутый) + тест

В наши дни, независимо от того, в каком профиле вы работаете, от бухгалтера до аналитика данных, от HR до менеджера по продукту, навыки работы с Excel имеют огромные преимущества.

Когда мы говорим о навыках работы с Excel, мы можем далее разделите их на 3 уровня:

• Базовые навыки работы с Excel
• Промежуточные навыки работы с Excel
• Продвинутые навыки работы в Excel

В этом руководстве мы подробно рассмотрим все три уровня, один за другим, так что приступим.

Базовые навыки Excel

Ниже приведены десять основных навыков работы с Excel, которые необходимо освоить любому, кто только начинает работать с Excel.

1. Сохранение и открытие книги

Сохранение и открытие книги Excel происходит так же, как и в любом другом приложении.

Когда вы щелкаете вкладку файла, появляется возможность сохранить файл.

И когда вы нажимаете кнопку сохранения, он открывает диалоговое окно сохранения как , в котором вы можете указать местоположение и вы также можете выбрать используемый формат файла.

По сути, Excel имеет разные расширения файлов, которые можно использовать для сохранения книги.. Вы можете использовать описанные выше шаги, если сохраняете файл в первый раз, и если у вас есть файл, который уже сохранен в системе, вам просто нужно нажать Control + S , чтобы сохранить изменения.

Таким же образом, если вы хотите открыть файл, сохраненный в вашей системе, вы можете перейти на вкладку ФАЙЛ и щелкнуть по открытому.

Он показывает открытое диалоговое окно, в котором вы можете найти файл и открыть его.

2. Управление рабочими таблицами

Каждая рабочая книга состоит из рабочих листов, на которые вы можете добавлять свои данные и анализировать их, и как только вы откроете книгу Excel, вы увидите, что внизу окна есть вкладки.

Чтобы вставить новый рабочий лист, просто нажмите кнопку с плюсом или вы также можете использовать комбинацию клавиш SHIFT + F11 .

И если вы хотите удалить рабочий лист, просто щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и затем выберите параметр удаления, или вы также можете использовать сочетание клавиш Alt ➜ H ➜ D ➜ S.

Но есть одна вещь, о которой вам нужно позаботиться, чтобы после удаления листа вы не могли вернуть его обратно .

3. Форматирование ячеек

В Excel на главной вкладке есть множество параметров форматирования.

1. Группа шрифтов дает вам возможность отформатировать шрифт, сделав его полужирным, курсивом и подчеркиванием. Вы можете изменить стиль шрифта, его размер, цвет шрифта и цвет ячейки.
2. В группе выравнивания вы можете определить выравнивание текста, добавить отступ, объединить ячейки и обернуть текст.
3. А из группы чисел вы можете применить форматирование к таким значениям, как формат валюты, текстовый формат, числовой формат и т. д.

Помимо из приведенных выше параметров вы также можете открыть параметры форматирования ячейки, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши и выбрав параметр формата, или вы также можете использовать сочетание клавиш Control + 1 .

4. Печать

Когда вы переходите на вкладку ФАЙЛ, вы можете найти кнопку печати, которая дополнительно включает все параметры печати, которые вы можете использовать для печати данных с рабочего листа.

Вы также можете использовать сочетание клавиш Control + P, чтобы открыть параметр печати , и как только вы откроете его, вы увидите там следующие параметры:

1. Область печати
2. Диапазон страниц для печати
3. Столкновение
4. Ориентация
5. Тип страницы
6. Поля
7. Масштабирование

5. Функции Excel (базовые)

Самая большая сила Excel – это его функции, которые вы можете использовать для выполнения множества вычислений, и ниже у вас есть список из десяти основных базовых функций Excel :

1. СУММ: С помощью этой функции вы можете суммировать значения из нескольких ячеек или вводить значения непосредственно в функцию.
2. COUNT: Эта функция возвращает количество числовых значений в ячейке. Вы можете ссылаться на ячейки, в которых есть значения, или просто вставлять в них значения.
3. AVERAGE: Возвращает среднее числовых значений. Вы можете ссылаться на ячейки, в которых у вас есть значения, или просто вставить их в функцию.
4. TIME: Он возвращает действительный порядковый номер времени в соответствии с временем Excel формат. Вам необходимо указать часы, минуты и секунды.
5. DATE: Возвращает действительную дату (порядковый номер даты) в соответствии с форматом времени Excel с использованием дня , месяц и год.
6. LEFT: Он извлекает определенные символы из ячейки/строки, начиная с левого (начала). Вам необходимо указать текст и количество символов для извлечения.
7. RIGHT: Он извлекает определенные символы из строки, начиная с правого (последнего). Вам необходимо указать текст и количество символов для извлечения.
8. ВПР: Он ищет значение в столбце и может вернуть это значение или значение из соответствующих столбцов с использованием того же номера строки.
9. IF: Функция IF (проверяет условие) возвращает значение, когда конкретное условие имеет значение ИСТИНА, и возвращает другое значение если это условие – ЛОЖЬ.
10. СЕЙЧАС: Возвращает текущую дату и время (используя настройки вашей системы) в ячейке, в которую вы его вставили.

А вот полный список 100 лучших функций Excel, чтобы вы могли узнать больше.

1. Строковые (текстовые) функции
2. Функции даты
3. Функции времени
4. Логические функции
5. Математические функции
6. Статистические функции
7. Функции поиска
8. Информационные функции
9. Финансовые функции

6. Диаграммы

Как только вы начнете работать с данными, возможно, вам нужно будет их кому-то представить, и диаграмма – один из лучших способов для этого.

В Excel вы можете есть целый список диаграмм, которые вы можете создать. После того, как вы перейдете на вкладку «Вставка» и в группе диаграмм вы сможете найти все доступные для использования диаграммы.

Но для создания диаграммы в Excel вам нужно иметь данные в правильном формате, а затем вам нужно выбрать правильный тип диаграммы (обязательно ознакомьтесь с этим руководством по типам диаграмм).

Например, ниже у вас есть Данные по объему продаж за 12 месяцев.

Вы можете создать столбчатую диаграмму для представления этих ежемесячных данных.

Но вы также можете использовать линейную диаграмму, если хотите показать тенденцию за 12 месяцев.

Но ниже у вас есть продукт -wise – это данные.

И в этом случае идеальной диаграммой была бы круговая диаграмма, на которой вы можете представить количественную долю этих продуктов.

Вы также можете использовать кнопку рекомендуемых диаграмм, чтобы Excel рекомендовал тип диаграммы в соответствии с имеющимися у вас данными..

Вам просто нужно выбрать данные и нажать на рекомендованную кнопку диаграммы.

Вы можете настроить диаграмму по-разному. Как только вы выберете диаграмму, у вас появятся вкладки Дизайн и формат диаграммы , где у вас есть все параметры для настройки.

7 . Сортировка данных

Excel предоставляет мощные возможности для сортировки данных. Чтобы открыть параметр сортировки, вам нужно перейти на вкладку данных и затем нажать кнопку Сортировка .

Теперь вам нужно определить 3 вещи:

1. Сортировать по: столбцу, который будет использоваться в качестве основы сортировки.
2. Сортировка: в раскрывающемся списке у вас есть 4 различных варианта сортировки значений. Вы можете использовать значение ячейки, цвет ячейки, цвет шрифта и условное форматирование.
3. Порядок: порядок сортировки или произвольный порядок.

Вы также можно использовать более одного уровня сортировки. Если вы хотите добавить новый уровень, просто нажмите на Добавить уровень , а затем определите все три вещи, которые мы обсудили выше.

8. Параметр «Найти и заменить»

Как и любое другое приложение, Excel имеет собственный параметр поиска и замены. Сочетание клавиш для открытия поиска – это Control + F , а для поиска и замены – Control + R .

В в строке ввода «Найти что» введите значение, которое вы хотите найти, и в поле «Заменить на» введите значение, которым вы хотите заменить.

Теперь, если вы хотите заменить или найти все значения, используйте кнопки «Заменить все» или «Найти все», в противном случае вы можете использовать кнопки «Найти далее» и «Заменить» для одного значения.

И как только вы нажмете кнопку параметров, вы увидите, что есть несколько дополнительных параметров, которые вы можете использовать.

1. Выполнять с учетом регистра найти и заменить.
2. Найти и заменить во всей книге.
3. Найти и заменить, используя формат ячейки.
4. И вы также можете найти значения из комментарии и примечания.

9. Специальная опция вставки

Специальная опция вставки дает вам полный контроль над тем, как вы хотите вставлять значения в ячейку.

Чтобы открыть специальная опция страницы, вам нужно перейти на вкладку «Главная», затем щелкнуть раскрывающееся меню «Вставить» и щелкнуть специальную вставку (Вы также можете открыть специальную страницу из контекстного меню).

В специальном диалоговом окне вставки у вас есть несколько вариантов, которые вы можете использовать.

Допустим, вы есть ячейка, в которой есть формула, но вы хотите скопировать и вставить только значение из этой ячейки. В этом случае просто скопируйте эту ячейку и используйте параметр «Значения» из специальных параметров вставки в ячейку назначения.

Или, если вы хотите скопировать и вставить формат из одной ячейки в другую, вы можете использовать опцию «Форматы».

Связано: Format Painter

10. Сочетания клавиш

От Excel 2007 до Excel 2019 вы можете найти сочетание клавиш, нажав клавишу ALT. При нажатии на нее отображаются сочетания клавиш для параметров, которые находятся на ленте, как показано ниже.

Отсюда вы можете загрузить (Шпаргалку по быстрым клавишам Excel), в которой описаны восемьдесят основных сочетаний клавиш для Excel.

Excel среднего уровня Навыки

Теперь, когда вы овладеете базовыми навыками, вам нужно будет разобраться в навыках Excel среднего уровня. В основном, эти навыки включают варианты и методы для эффективного управления данными и работы с ними.

11. Перейти к специальным

Параметр «Перейти к специальным» позволяет перейти к определенной ячейке или диапазону ячеек на листе. Чтобы открыть его, вам нужно перейти на вкладку «Главная» ➜ «Редактирование» ➜ «Найти и выделить» ➜ «Перейти к специальному».

Как видите, в нем есть разные параметры, которые вы можно использовать и выбирать разные типы ячеек.

Например, если вы хотите выбрать все ячейки, которые пустые, вам просто нужно выбрать пустые и нажмите OK, и он мгновенно выберет все пустые ячейки.

Таким же образом, если вы хотите выбрать ячейки, содержащие формулы и возвращающие числа, вам нужно выбрать формулы, затем поставить галочки напротив цифр и нажать OK.

12. Сводная таблица

Сводные таблицы – один из лучших способов анализа данных. Вы можете создать сводную таблицу из большого набора данных. Чтобы создать сводную таблицу, выполните следующие действия:

• Сначала перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку сводной таблицы.

• У вас будет диалоговое окно для указания исходных данных, но, поскольку вы уже выбрали данные, диапазон автоматически принимает диапазон.

• После того, как вы нажмете ОК, у вас появится боковая панель, как показано ниже, где вы можете определить строки, столбцы и значения для сводной таблицы, которая вы можете просто перетащить. А теперь добавьте «Возраст» в строки, «Образование» в столбец и «Имя» к значениям.

Один раз вы определяете все, у вас будет сводная диаграмма, как показано ниже.

Подробнее о сводных таблицах

• Ранжирование в сводной таблице
• Автоматическое обновление диапазона сводной таблицы
• Вычисляемое поле сводной таблицы
• Группировка дат в сводной таблице
• Связывание нескольких сводных таблиц с одним срезом
• Добавление временной шкалы дат в текущую сводную таблицу
• Обновить все сводные таблицы
• Промежуточный итог в сводной таблице
• Расширенные советы по сводной таблице

13. Именованный диапазон

Именованный диапазон – это присвоение имени ячейке или диапазону ячеек. В Excel каждая ячейка имеет свой адрес, который представляет собой комбинацию строки и столбца.

Связано: стиль Excel R1C1

Но с именованным диапазоном вы можете указать эту ячейку или диапазон ячеек с определенным именем (Generic), а затем вы можете использовать это имя для ссылки на него.

Допустим, у вас есть налоговый процент в ячейке A1, и теперь вместо использования ссылки , вы можете дать ему имя, а затем использовать это имя в каждом вычислении.

• Чтобы создать именованный диапазон, вам нужно перейти на вкладку «Формула» ➜ «Определить имена» ➜ «Определить» name.

• Теперь в диалоговом окне определения имени вам необходимо определить следующие вещи:

1. Имя диапазона.
2. Область для использования этого диапазона во всей книге или только на листе .
3. Прокомментируйте, если хотите что-то добавить.
4. А затем адрес ячейки или диапазона.

Теперь, когда вы нажмете ОК, Excel присвоит это имя ячейке A1, и вы сможете использовать его в f ormulas для ссылки на ячейку A1.

Таким же образом вы можете создать именованный диапазон для диапазона ячеек, а затем ссылаться на него в формулы.

14. Выпадающие списки

Раскрывающийся список – это, по сути, предопределенный список значений, который может помочь вам быстро ввести данные в ячейку.

Чтобы создать раскрывающийся список список, вам нужно перейти во вкладку Data ➜ Data Tools Tools Data Validation ➜ Data Validation.

Теперь в диалоговом окне проверки данных вам нужно выбрать список из разрешения, а затем в источнике вам нужно указать диапазон, из которого вы хотите принимать значения (вы также можете вставлять значения непосредственно в поле ввода источника).

В конце нажмите OK.

Теперь, когда вы вернетесь к ячейке, у вас появится раскрывающийся список, из которого вы можете выбрать значение для вставки в ячейку.

Подробнее о раскрывающихся списках

• Зависимые раскрывающиеся списки Список
• Динамический раскрывающийся список

15. Условное форматирование

Основная идея условного форматирования заключается в использовании условий и формул для форматирования, а самое приятное то, что существует более 20 параметров, которые можно применить одним щелчком мыши..

Скажем, если вы хотите выделить все повторяющиеся значения из диапазона ячеек, вам просто нужно перейти на вкладку «Главная» ➜ «Условное форматирование» ➜ «Правила выделения» ➜ Повторяющиеся значения.

И у вас также есть панели данных, навыки цвета и значки, которые нужно применить.

Обязательно изучите все варианты и ознакомьтесь с этим руководством, если хотите научиться использовать формулы в условном форматировании.

16. Таблица Excel

Таблица Excel преобразует обычные данные в структурированную таблицу, где вы можете легко сортировать, фильтровать и анализировать данные.

Чтобы преобразовать обычные данные в таблицу Excel, все, что вам нужно сделать, это использовать комбинацию клавиш Control + T или вы также можете перейти на вкладку «Вставка» p «Таблица».

Ознакомьтесь с полным обзором таблиц Excel от Microsoft.

По теме: Excel Slicer

17. Кнопка «Идея»

Если вы используете Office 365, у вас может быть доступ к новой кнопке «Идея», представленной Microsoft, которая поможет вам легко анализировать данные, рекомендуя возможные способы создания:

• Сводные таблицы
• Графики тренда
• Диаграмма распределения частот

Вам просто нужно выбрать данные и затем щелкнуть по кнопке идеи, которая находится на главной вкладке.

Анализ данных занимает несколько секунд. а затем он показывает вам список возможных результатов.

18. Использование спарклайнов

Спарклайны – это крошечные диаграммы, которые вы можете вставить в ячейку на основе диапазона данных. Чтобы вставить спарклайн, вам нужно перейти на вкладку «Вставка» ➜ «Спарклайны».

Есть 3 типа спарклайнов, которые можно вставить в ячейку.

• Line
• Column
• Проигрыш-проигрыш

Когда вы нажимаете на сверкающую кнопку, появляется диалоговое окно, в котором вам нужно выбрать диапазон данных и целевой диапазон сверкающего.

Помимо этого, у вас есть возможность настроить спарклайн, изменив его цвет, добавив маркеры и многое другое на вкладке спарклайна.

19. Текст в столбец

С опцией текста в столбец вы можете разделить один столбец на несколько столбцов с помощью разделителя. Это один из лучших способов очистки и преобразования ваших данных. Посмотрите на таблицу ниже, где у вас есть столбец с именами, а между именем и фамилией есть пробел.

Вы можете разделить этот столбец на два разных столбца (имя и фамилия), используя текст в столбец, используя пробел в качестве разделителя.

• Сначала перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Текст в столбец».

• Теперь в диалоговом окне выберите разделитель и нажмите «Далее».

• После этого отметьте пробел галочкой. Как видите, значения в столбце отделены пробелом.

• В конце нажмите “Далее” и затем “Готово”.

В тот момент, когда вы щелкаете по финишу, он преобразует один столбец с полными именами в два разных столбца (имя и фамилия).

20. Инструмент быстрого анализа

Как следует из названия, инструмент быстрого анализа позволяет анализировать данные одним или двумя щелчками мыши. Я пытаюсь сказать, что в нем есть некоторые из выбранных опций, которые могут помочь вам анализировать и представлять данные.

Ниже приведены данные об учениках с их оценками в тот момент, когда вы их выбираете. получите небольшой значок внизу экрана, который является кнопкой для инструмента быстрого анализа.

Теперь, когда вы нажимаете на него, он показывает вам несколько вкладок откуда вы можете выбрать параметры. Теперь давайте изучим каждую вкладку одну за другой.

• Форматирование : эта вкладка позволяет вам добавить условное форматирование к выбранной таблице, например, к данным полосы, цветовая шкала, наборы значков и другие правила условного форматирования.

• Диаграммы: На этой вкладке показаны некоторые из рекомендуемых диаграмм, которые можно вставить с выбранными данными, или вы также можете щелкнуть другие диаграммы, чтобы выбрать конкретную диаграмму.

• Итого: На этой вкладке вы можете быстро добавить некоторые из основных формул, например, среднее количество, промежуточный итог и многое другое.

• Таблица : на этой вкладке вы можете вставить сводную таблицу с выбранными данными, и вы также можете применить к нему таблицу Excel.

• Sparklines : это Вкладка позволяет добавлять спарклайны, которые в основном представляют собой крошечные диаграммы, которые можно создавать в ячейке.

Продвинутые навыки работы с Excel

Продвинутые навыки работы с Excel больше связаны с решением сложных проблем и позволяют эффективно выполнять всю работу в Excel, а ниже у вас есть лучшие продвинутые навыки работы с Excel, которые вам необходимо освоить.

21. Расширенные формулы Excel

РАСШИРЕННАЯ ФОРМУЛА EXCEL означает объединение различных функций Excel для вычисления определенного значения, которое невозможно вычислить иначе. Ниже приводится список некоторых из наиболее важных:

22. Расширенные диаграммы Excel

Как вы уже видели, вы можете создать большинство диаграмм в Excel с помощью нескольких щелчков мышью, но помимо всех этих диаграмм вы также можете создать некоторые расширенные диаграммы.

Расширенные диаграммы Excel предназначены для определенной цели, и вам нужно потратить несколько минут, чтобы узнать, как создавать и как они представляют данные. Ниже у вас есть список (учебные пособия) для некоторых расширенных диаграмм, которые вы можете научиться создавать в Excel.

23. Visual Basic для приложений

VBA – это объектно-ориентированный язык программирования для офисных приложений Microsoft, и вы можете использовать его в Excel для написания кодов VBA для автоматизации действий, которые вы обычно выполняете вручную.

24. Power Query

Если вы работаете с данными, я уверен, что вы столкнетесь с такой ситуацией, когда вам нужно очистить и преобразовать данные перед их использованием.

Теперь дело в том, чтобы очистить данные, а преобразование данных – утомительный процесс, и вам нужно тратить на это большую часть своего времени каждый день.. Но с помощью запроса мощности вы можете выполнить весь этот процесс очистки и преобразования с помощью нескольких щелчков мыши.

Запрос Power в основном работает как ETL, где вы можете извлекать данные из разных источников, преобразовывать их и затем загрузите его обратно на рабочий лист. Ознакомьтесь с полным руководством по Power Query и не забудьте научиться комбинировать несколько файлов Excel.

25. Power Pivot

Power Pivot – это, по сути, метод моделирования данных, который можно использовать для импорта данных миллионов строк из нескольких источников, а затем выполнять вычисления (DAX).

Чтобы начать работу с Power Pivot:

• Введение в Power Pivot
• Power Pivot – Обзор и Обучение

Подробнее…

• Советы и рекомендации по работе с Excel
• Окно наблюдения за Excel
• Панель формул Excel

Основы работы с формулами

Поскольку основная цель Excel — упростить вычислительные операции, он предоставляет мощные математические инструменты. Большинство из них интересны только профессионалам в определенной отрасли, но некоторые полезны и для обычных пользователей.

Любая формула начинается со знака равенства. Для более простых вычислений вы можете использовать классические математические операторы, сгруппированные на клавиатуре.

Ставим знак «=» в ячейку или в строку для формул «fx»

Вот несколько примеров таких формул:

• сложение — «= А1 + А2»;
• вычитание — «= A2-A1»;
• умножение — «= A2 * A1»;
• деление — «= A2 / A1»;
• экспонента (квадрат) — «= A1 ^ 2»;
• составное выражение — «= ((A1 + A2) ^ 3- (A3 + A4) ^ 2) / 2».

Адрес ячейки в формуле не нужно вводить вручную, просто щелкните левой кнопкой мыши по нужной ячейке. Зная это, вы можете легко и быстро ввести любое простое выражение прямо в ячейку или строку «fx», используя только математические знаки и числа. Более сложные функции указываются с помощью буквальных команд оператора.

Левой кнопкой мыши выделите ячейки со значениями между ними, поставьте нужный математический знак с клавиатуры

Сводные таблицы генератор и конструктор отчетов по данным

Сводные таблицы незаменимы при обучении и создании отчетов в Excel.

Цель 7: Составить отчет: сколько видов ассортимента средств личной гигиены было продано в России и какова среднемесячная маржа в 2006 году?

Решение Excel для всех проблем n. 7 со сводной таблицей.

Чтобы описать все возможности сводных таблиц, потребуется несколько книг. Но понять их принцип работы можно даже на небольшом примере.

Все примеры можно скачать и подробно изучить одним файлом на разных листах. Также программу Excel активно используют для управления семейным бюджетом, бюджетом, планированием ремонта и многими другими жизненными задачами, которые современный человек ставит перед собой каждый день. Навыки этой программы помогут вам быстро, легко и качественно справиться с большим количеством подобных задач.

Все эти навыки сделают вас мастером успеха, потому что мастерство — это достижение лучших результатов с меньшими усилиями.

Начальная стадия работы

Чтобы научиться работать в Excel самостоятельно, начните с самых простых шагов. Информация ниже поможет вам в этом.

Первоначальный и самый простой этап работы — доработка ячеек. Этот процесс в Excel означает ввод данных в область ячейки или выполнение других манипуляций с содержимым в ней.

Для начала создайте документ Excel, назовите его и откройте. Выбрав нужную ячейку щелчком левой кнопки мыши, введите в ее поле текстовые или числовые значения. Этот процесс отразится сразу в двух местах: в самой ячейке и в строке формул, которая отмечена fx и расположена непосредственно над таблицей.

Введенная информация будет сохранена только после нажатия клавиши Enter.

работать с данными ячеек в Excel просто:

1. Удаление неправильно введенного символа производится с помощью клавиши BackSpacе (если данные еще не были сохранены). После нажатия кнопки Enter изменить информацию можно только после повторной активации ячейки. В этом случае данные, ранее введенные в это поле, будут удалены.
2. Если вы хотите частично изменить текстовые или числовые значения, активируйте поле двойным щелчком. Появится курсор. Поместите его в нужную позицию и, удалив неправильную часть данных с помощью кнопки BackSpacе (удаление символа слева от курсора) или Delete (удаление символа справа от курсора).

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнивать две таблицы в Excel на предмет совпадений. Примеры из «реальной жизни»: сравнение цен на товары в разных поставках, сравнение балансов (бухгалтерских отчетов) за несколько месяцев, успеваемость школьников (студентов) в разных классах, в разных кварталах и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, вы можете использовать оператор COUNTIF. Давайте посмотрим на порядок применения функции.

Например, возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы думали выделить различия цветом. Условное форматирование решает эту проблему в Excel.

Исходные данные (таблицы, с которыми мы будем работать):

Выберите первую таблицу. Условное форматирование — Создать правило — Используйте формулу для определения форматируемых ячеек:

В строке формул мы пишем: = СЧЁТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы) = 0. Сравниваемый диапазон — вторая таблица.

Чтобы задать диапазон в формуле, просто выберите его первую и последнюю ячейку. «= 0» обозначает команду для поиска точных (не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как будут изменяться ячейки при соблюдении формулы. Лучше залейте его цветом.

Выберите вторую таблицу. Условное форматирование — Создать правило — Использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЁТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы ввели имя столбца, которое мы присвоили ему заранее. Вы можете заполнить формулу одним из способов. Но имя проще.

Как применять простые формулы в программе

Чтобы понять, как формулы работают в программе, вы можете сначала взглянуть на несколько наглядных примеров. Примером может служить сумма двух значений.

Для этого нужно в одну ячейку ввести число, а во вторую — другое.

Например, в ячейке A1 — число 5, а в ячейке B1 — 3. Чтобы итоговое значение появилось в ячейке A3, необходимо ввести формулу:

= СУММ (A1; B1).

Рассчитайте сумму двух чисел

Каждый человек может определить сумму чисел 5 и 3, но нет необходимости вводить число в ячейку C1 самостоятельно, так как это цель вычисления формул.

После ввода сумма отображается автоматически.

Кроме того, если вы выберете ячейку C1, формула расчета будет отображаться в верхней строке.

Если какое-либо из значений изменяется, пересчет происходит автоматически.

Например, когда вы заменяете число 5 в ячейке B1 на число 8, вам не нужно менять формулу, программа сама рассчитает окончательное значение.

В этом примере вычисление общих значений кажется очень простым, но гораздо сложнее найти сумму дробных или больших чисел.

Сумма дробных чисел

В Excel вы можете выполнить любую арифметическую операцию: вычесть «-», разделить «/», умножить «*» или добавить «+».

Форма операции, координаты ячеек с начальными значениями и функция расчета задаются в формулах.

Любая формула должна начинаться с «=».

Если вначале не ввести «равно», программа не сможет вернуть запрошенное значение, так как данные были введены неверно.

Как создать таблицу

умение работать в Excel вряд ли пригодится пользователю, если он не знает, как создать таблицу. Самый простой способ — выбрать определенный диапазон и пометить границы черными линиями, щелкнув соответствующий значок вверху страницы. Но зачастую нестандартная таблица нужна для форм или документов.

Прежде всего, вам нужно решить, как должна выглядеть таблица, чтобы задать ширину и длину ячеек. После выбора диапазона необходимо войти в меню «Формат ячеек» и выбрать пункт «Выравнивание». Опция «Объединить ячейки» поможет удалить ненужные границы. Затем вам нужно перейти в меню «Границы» и установить необходимые параметры.

Используя меню «Формат ячеек», вы можете создавать различные варианты таблиц, добавляя или удаляя столбцы и строки и изменяя границы.

Зная, как работать с таблицей Excel, пользователь сможет создавать заголовки. Для этого в поле «Форматирование таблицы» установите флажок «Таблица с заголовками».

Для добавления элементов в таблицу необходимо использовать вкладку «Дизайн». Там вы можете выбрать необходимые параметры.

Создание таблиц

Все данные можно хранить в таблицах Excel. С помощью функции быстрой настройки и форматирования очень легко организовать в редакторе персональную систему бюджетного контроля, список расходов, цифровые данные для отчетности и т.д.

Таблицы в Excel имеют приоритет над аналогичными параметрами в Word и других офисных программах. Здесь у вас есть возможность создать стол любого размера. Данные легко собираются. Есть функциональная панель для редактирования контента. Кроме того, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирования и вставки.

Чтобы создать таблицу, следуйте инструкциям:

• Щелкните вкладку Вставка. В левой части панели параметров выберите Таблица. Если вам нужно обобщить какие-то данные, выберите пункт «Сводная таблица»;
• С помощью мыши выделите на листе место, которое будет отведено под таблицу. А еще вы можете ввести расположение данных в окне создания элемента;
• Щелкните ОК, чтобы подтвердить действие.

Рис. 8 — создание стандартной таблицы

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся пластины, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» щелкните по понравившемуся шаблону. При желании вы можете создать свой собственный образ с помощью цветовой схемы и выбора разных ячеек.

Рис. 9 — форматировать таблицу

Результат заполнения таблицы данными:

Рис. 10 — полный стол

Работа с электронными таблицами в Excel для чайников идет неспешно. Есть много способов создать таблицу, и каждый из них имеет свои преимущества для конкретных целей. Поэтому сначала оценим ситуацию визуально.

Внимательно посмотрите на электронную таблицу:

Это много ячеек в столбцах и строках. В основном таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки — цифрами. Если распечатать этот лист, мы получим пустую страницу. Без границ.

Сначала научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, нажмите на его название (латинскую букву) левой кнопкой мыши.

Для выбора строки — по названию строки (по номеру).

Чтобы выбрать несколько столбцов или строк, щелкните имя левой кнопкой мыши, удерживайте и перетащите.

Чтобы выбрать столбец с помощью горячих клавиш, поместите курсор в любую ячейку нужного столбца — нажмите Ctrl + Пробел. Для выделения строки — Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если при заполнении таблицы информация не умещается, необходимо изменить границы ячеек:

1. Перемещайтесь вручную, щелкая границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда в ячейку записано длинное слово, дважды щелкните границу столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если вам нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, используйте кнопку «Вернуться» на панели инструментов.

Чтобы изменить ширину столбца и высоту строки одновременно в определенном диапазоне, выберите область, увеличьте 1 столбец / строку (переместите вручную) — размер всех выбранных столбцов и строк изменится автоматически.

Примечание. Чтобы вернуться к предыдущему размеру, вы можете нажать кнопку «Отменить» или сочетание клавиш CTRL + Z. Но это работает, когда вы делаете это сразу. Позже — не поможет.

Чтобы вернуть линиям исходные границы, откройте меню инструментов: «Главная» — «Формат» и выберите «Настроить высоту линии»

Этот метод не актуален для столбцов. Нажмите «Формат» — «Ширина по умолчанию». Вспомним эту цифру. Выберите любую ячейку в столбце, границы которой нужно «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим показатель, заданный программой (как правило, это 8,43 — количество знаков в шрифте Calibri размером 11 пунктов). OK.

Как вставить столбец или строку

Выберите столбец / строку справа / ниже, в которую вы хотите вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выбранной ячейки. И линия выше.

Нажмите правую кнопку мыши — в выпадающем меню выберите «Вставить» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL + SHIFT+»=»).

Отметьте «столбец» и нажмите ОК.

Совет. Чтобы быстро вставить столбец, выберите столбец в нужном месте и нажмите CTRL + SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при создании электронной таблицы в Excel. Придется расширять границы, добавлять строки / столбцы по мере работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку — названия столбцов. Вводим данные — заполняем строки. Полученные знания сразу применяем на практике: расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту строк.
2. Чтобы заполнить столбец «Стоимость», поместите курсор в первую ячейку. Пишем «=». Итак, мы отчитываемся в Excel — там будет формула. Выберите ячейку B2 (с первой ценой). Введите знак умножения (*). Выберите ячейку C2 (с количеством). Жмем ENTER.
3. Когда мы перемещаем курсор в ячейку с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Наведите указатель мыши на маркер автозаполнения. Берем его левой кнопкой мыши и перетаскиваем в конец столбца. Формула будет скопирована во все ячейки.
4. Размечаем края нашего стола. Выберите диапазон данных. Нажмите кнопку: «Главная» — «Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выберите «Все края».

Края столбцов и строк теперь будут видны при печати.

Используя меню «Шрифт», вы можете форматировать данные в электронной таблице Excel, как в Word.

Измените, например, размер шрифта, сделайте заголовок «жирным». Вы можете установить текст по центру, назначить расстановку переносов и т.д.

Создание таблиц, виды и особенности содержащихся в них данных

Рабочая область листа Microsoft Excel разделена условно невидимыми границами на столбцы и строки, размер которых можно регулировать, «перетаскивая» курсор на границу. Для быстрого объединения ячеек используйте соответствующий значок в блоке «Выравнивание» вкладки «Главная».

Вкладка «Главная» в блоке «Выравнивание» содержит инструменты для объединения и выравнивания ячеек

Столбцы обозначены буквами латинского алфавита (A, B, C,… AA, AB, AC…), строки пронумерованы. Следовательно, каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Вот пример выделения ячейки C7.

Выделенная ячейка имеет собственный уникальный адрес C7, который состоит из буквы столбца и номера строки

Ячейка может содержать числовое значение, форматированный текст, символы, формулы и т.д. По умолчанию числа находятся справа от ячейки, текст — слева. Когда вы выбираете ячейку с формулой, формула появляется в строке «fx».

Ячейки могут содержать числовые значения, текст, символы, формулы и другие элементы

Используя инструменты на вкладке «Главная», вы можете форматировать ячейки и саму таблицу, устанавливать желаемый размер и параметры текста, выбирать границы, применять заливку ячеек и выполнять множество более сложных операций.

Выберите ячейки, на вкладке «Главная» щелкните соответствующие значки инструментов форматирования

Щелкнув правой кнопкой мыши по выбранной ячейке или блоку ячеек, вы можете вызвать контекстное меню. Он состоит из верхнего блока, дублирующего основные функции вкладки «Главная», и нижнего блока, который содержит операции по копированию и вставке текста, фильтрации и сортировки значений, а также некоторые другие функции.

Щелкнув правой кнопкой мыши по выбранной ячейке или блоку ячеек, мы вызываем контекстное меню для их форматирования

Выбрав пункт «Формат ячейки» в контекстном меню, вы получите расширенные параметры форматирования для выбранного массива данных.

Нажмите «Форматировать ячейки»

С помощью открывшегося окна можно максимально точно настроить все особенности представления информации в ячейках и табличных блоках.

Окно Форматирования ячеек с инструментами для точной настройки и форматирования ячеек

Кроме того, вы можете применять предопределенные стили, сгруппированные в абзацы «Условное форматирование», «Форматировать как таблицу» и «Стили ячеек».

В группе «Стили» на вкладке «Главная» можно выбрать предустановленный стиль

Контекстные меню этих элементов содержат шаблоны с контрастом, градиентом и многими другими схемами форматирования, с помощью которых можно быстро привести блок таблицы в нужную форму.

Готовые шаблоны для элемента «Форматировать как таблицу»

В дополнение к уже рассмотренным группам «Шрифт», «Выравнивание» и «Стили» вкладка «Главная» содержит несколько менее популярных, но в некоторых случаях все же необходимых элементов. На нем можно найти:

• «Буфер обмена» — значки для копирования, вырезания и вставки информации (дублируются сочетаниями клавиш «Ctrl + C», «Ctrl + X» и «Ctrl + V» соответственно);

• «Число» — позволяет быстро переключаться между текстовым, числовым, процентным и другим форматом отображения информации, а также выполнять простые операции формализации данных, например, путем изменения количества знаков после запятой на дробные числа;

• «Ячейки»: содержит команды для добавления и удаления строк, столбцов, массивов, а также простые функции форматирования их размера и видимости;

• «Редактировать» — упрощает поиск, сортировку и фильтрацию данных, включает несколько быстрых формул, выполняет команды автозаполнения и автоочистки.

Стрелки в правом нижнем углу большинства вкладок «Домашняя страница» вызывают расширенные контекстные меню или всплывающие окна, которые предоставляют более точные и полные списки возможных команд.

Маленькая стрелка вниз рядом с именами групп вызывает диалоговое окно с более подробной информацией или функциями

Лицо программы

Прежде чем понимать, как работать в Excel, стоит изучить интерфейс. Инструменты расположены вверху и внизу окна, а остальная часть области занята прямоугольниками, которые являются ячейками. Особенность электронных таблиц в том, что в одних ячейках можно выполнять действия, а в других — отображать результат.

В каждой таблице есть столбцы, обозначенные буквами английского алфавита. Строки нумеруются слева. Следовательно, каждая ячейка имеет свои собственные координаты. В каждую ячейку можно вводить как данные, так и формулы. Перед тем, как вставить последний, необходимо поставить символ «=».

Добавление графиковдиаграмм

Для построения графика или диаграммы вам понадобится готовая пластина, потому что данные графика будут основаны именно на информации, взятой из отдельных линий или ячеек.

Для создания диаграммы / графика вам необходимо:

• Полностью выберите стол. Если вам нужно создать графику только для отображения данных из определенных ячеек, просто выберите их;
• Откройте вкладку Вставка;
• В поле «Рекомендуемые диаграммы» выберите значок, который, по вашему мнению, лучше всего описывает визуально табличную информацию. В нашем случае это трехмерная круговая диаграмма. Наведите указатель мыши на значок и выберите внешний вид элемента;

Рис. 11 — выбор типа используемой схемы

Щелкните по нужной форме. Заполненная схема автоматически появится на листе:

Рис. 12 — результат добавления графика

Если вам нужно изменить внешний вид получившейся визуализации, просто дважды щелкните по ней. Он будет автоматически перенаправлен в окно дизайнера. С его помощью вы можете применить к диаграмме другой стиль, изменить ее тип, цветовую схему, формат отображения данных, добавить новые элементы и настроить их.

Точно так же вы можете создавать точечные диаграммы, линейные диаграммы и зависимости элементов таблицы. Всю полученную графику также можно добавить в документы Word.

В редакторе таблиц Excel есть много других функций, однако для начальной работы будет достаточно методов, описанных в этой статье. В процессе создания документа многие пользователи самостоятельно осваивают более сложные параметры. Это связано с удобным и понятным интерфейсом последних версий программы.

Тематические видеоролики:

Microsoft Excel для начинающих # 1

Microsoft Excel для начинающих n. 2

КАК В ФОРМУЛЕ EXCEL ОБОЗНАЧИТЬ ПОСТОЯННУЮ ЯЧЕЙКУ

Есть два типа ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. Когда вы копируете формулу, эти ссылки ведут себя иначе: относительные изменяются, абсолютные остаются неизменными.

Программа считает все ссылки на ячейки относительными, если пользователь не указал другое условие. С помощью относительных ссылок вы можете умножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Заполним вручную первые столбцы обучающей таблицы. У нас есть такая возможность:

2. Напоминание по математике: чтобы узнать стоимость нескольких единиц продукта, умножьте цену на 1 единицу на количество. Чтобы рассчитать стоимость, введите в ячейку D2 формулу: = цена за единицу * количество. Константы формулы — это ссылки на ячейки с соответствующими значениями.

3. Нажмите ENTER — программа отобразит значение умножения. Такие же манипуляции необходимо проделать для всех клеток. Как установить формулу для столбца в Excel: скопируйте формулу из первой ячейки в другие строки. Ссылки по теме предназначены для справки.

Найдите индикатор автозаполнения в правом нижнем углу первой ячейки столбца. Щелкните по этой точке левой кнопкой мыши, удерживайте ее и «перетащите» столбец вниз.

Отпустите кнопку мыши — формула будет скопирована в выделенные ячейки с их ссылками. То есть у каждой ячейки будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке сопоставляются со строкой.

Формула абсолютной ссылки относится к той же ячейке. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователь должен указать знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Находим общую стоимость всех товаров. Выберите числовые значения столбца «Стоимость» и еще одну ячейку. Это диапазон D2: D9

2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в наборе инструментов редактирования».

3. После щелчка по значку «Сумма» (или комбинации клавиш ALT + «=») выбранные числа выравниваются, и результат отображается в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, в котором мы посчитаем долю каждого продукта в общей стоимости. Для этого вам понадобятся:

1. Разделите стоимость одного продукта на стоимость всех продуктов и умножьте результат на 100. Ссылка на ячейку с общим значением должна быть абсолютной, чтобы она оставалась неизменной при копировании.

2. Чтобы получить проценты в Excel, нет необходимости умножать частное на 100. Выделите ячейку с результатом и нажмите «Форматировать процент». Или нажмите комбинацию горячих клавиш: CTRL + SHIFT + 5

3. Скопируйте формулу во весь столбец: изменяет только первое значение в формуле (относительная ссылка). Вторая (абсолютная ссылка) остается прежней. Проверяем правильность расчетов — найдем сумму. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $ In $ 2 — при копировании столбец и строка остаются неизменными;
• B $ 2 — при копировании строка не меняется;
• $ B2 — столбец без изменений.

Интерфейс Excel

Интерфейс Excel 2013 очень похож на Excel 2010. Если вы раньше работали с Excel 2010, освоить Excel 2013 не составит труда. Если вы новичок в Excel или работали в основном со старыми версиями, освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.

Когда вы впервые открываете Excel, появляется начальный экран. Здесь вы можете создать новую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.

• Найдите и откройте пустую книгу на главном экране, чтобы открыть интерфейс MS Excel.
• Перед вами откроется интерфейс Microsoft Excel 2013.

Лента

Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка ленты выбрана в данный момент. По умолчанию он включает такие команды, как «Сохранить», «Отменить» и «Вернуть». Вы всегда можете добавить любую другую команду, которая вам нравится.

Группа Команд

Каждая группа содержит отдельный командный блок. Чтобы применить команду, щелкните нужную вкладку. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, щелкнув по которой можно увидеть еще больше команд.

Поле Имя

В поле «Имя» отображается адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, вы заметите, что ячейка B4 является пересечением столбца B и строки 4.

Строка Формул

Вы можете вводить данные, формулы и функции в строке формул, которая также будет отображаться в выбранной ячейке. Например, если выбрать ячейку C1 и ввести 1984 в строке формул, то же значение будет отображаться в самой ячейке.

Столбец

Столбец — это группа ячеек, уложенных вертикально. В Excel столбцы обычно обозначаются латинскими буквами. Столбец H выделен на рисунке ниже.

Ячейка

Каждый прямоугольник в книге Excel обычно называется ячейкой. Ячейка — это пересечение строки и столбца. Чтобы выбрать ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называется курсором таблицы. На изображении ниже выделена ячейка B3.

Строка

Строка — это горизонтальная группа ячеек. Строки в Excel обычно обозначаются числами. Строка 10 выделена на рисунке ниже.

Рабочий лист

Файлы Excel называются книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки внизу экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию книга Excel содержит только один лист. Таблицы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переключаться между листами, просто нажимая на его заголовок.

Режимы просмотра листа

Есть три основных способа просмотра листа. Чтобы выбрать желаемый режим, просто нажмите на соответствующую вкладку.

• По умолчанию выбран нормальный режим, в котором отображается неограниченное количество ячеек и столбцов.
• Макет страницы: разбивает лист на страницы. Просмотрите документ в том виде, в каком он будет напечатан. Также в этом режиме появляется возможность настраивать верхние и нижние колонтитулы.
• Режим страницы: позволяет предварительно просматривать и настраивать разрывы страниц перед печатью документа. В этом режиме отображается только область листа, заполненная данными.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и перетащите ползунок, чтобы настроить масштаб. Цифры справа от ползунка указывают значение шкалы в процентах.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

На листе Excel гораздо больше ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы просмотреть остальную часть листа, удерживайте и перетаскивайте полосу прокрутки по вертикали или горизонтали, в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите просмотреть.