Excel для windows 10 как работать

Работа с таблицами в Excel для начинающих

Excel – это табличный редактор, который входит в пакет Microsoft Office, и на 2019 год он является самым популярным офисным продуктом в мире. Если вы начинающий, то рекомендуем перед тем, как скачать и установить Эксель на свой ПК, просмотрите нашу краткую инструкцию по Экселю для начинающих.

Уже сказано много слов по поводу того, какие преимущества даёт весь пакет офисных программ Microsoft Office. Особенно интересной оказывается работа с таблицами в Excel – редакторе, что позволяет создавать самые сложные документы и производить расчёты. Конечно, для начинающих такой инструмент может показаться слишком сложным, но при должном подходе вы сможете довольно быстро его освоить.

Для чего можно использовать редактор

Использовать этот редактор очень удобно для того, чтобы оформить:

• Сводный отчёт;
• Построить график;
• Оформить диаграмму в документе.

Это одни из самых простых инструментов, позволяющих визуально отобразить возможности программы.

Работа с таблицами в Excel для начинающих

Если вы хотите освоить эту отличную утилиту, то стоит начинать с самых простых операций. Например, вы можете начать с того, что попытаться построить график своей заработной платы или сделать диаграмму семейных расходов. Для этого проделайте простое упражнение.

Первым делом, откройте редактор и создайте пустой документ. Перед вами будет подобная картина:

Введите базовые данные. Например, месяца, и суммы. Старайтесь структурировать данные так, чтобы вы могли в них легко ориентироваться.

Вам не нужно рисовать грани таблицы, но вы можете это сделать в верхнем меню. Там же расположены различные элементы управления. Например, здесь находятся кнопки для установки шрифта, заливки и т.д.

Попробуйте различное форматирование. И задайте реальные данные. Таким образом вы сможете совмещать сразу две вещи – ведение домашней бухгалтерии и освоение табличного редактора.

Постепенно вы научитесь следующим операциям:

• Выделению строк и столбцов – это делается при помощи мышки;
• Изменению границ ячеек – это делается кликом на границу ячейки;
• Работе с форматами выводимых данных – об этом рассказано далее;
• Вставке строк и столбцов – это работает также, как и в Word, горячими клавишами CTRL+C или CTRL+V;

Это базовые функции. Профессиональная работа с таблицами в Excel производится постепенно, так как при какой-то ошибке вы можете потерять все введённые данные. А если до этого вы ещё потратили много времени на формулы, то разочарованию не будет предела. Такое для начинающих просто недопустимо.

Постепенно сама программа улучшается и даёт пользователям новые возможности. Однако в ней изначально был заложен такой высокий потенциал, что многие пользователи его сразу же оценили. Именно по этой причине популярность данного табличного редактора в настоящее время настолько высока.

Например, одной из интереснейших функций считается возможность сортировки. Применяется она не только в бухгалтерских и экономических документах, но и во многих других. Эта функция позволит вам быстро получить отсортированные данные вместо того, чтобы вручную их перепечатывать. Эта функция доступна в следующем меню:

Вы можете задать различные параметры для сортировки данных. Постепенно расширяйте на практике задачи. Например, воспользуйтесь функцией формул. Для этого, выделите конкретную ячейку и в разделе с формулами выберите уже готовую:

Конечно, есть ещё множество подобных операций, которые со временем вы наверняка сможете освоить.

Справка и обучение по Excel

Типы данных в Excel: акции и география

В Excel можно получить информацию о ценах на акции компаний и их географическом расположении. Для этого достаточно лишь ввести текст в ячейку и преобразовать его в тип данных Stocks (Акции) или Geography (География).

Знакомство с Excel

Создание домашнего бюджета

Легко управляйте повседневными расходами, от ежемесячных счетов до еженедельных сумм на карманные расходы.

Планирование и отслеживание состояния здоровья

С помощью Excel поставьте перед собой цели в отношении здоровья и фитнеса и раскройте свои лучшие стороны.

Познакомьтесь с Excel

Узнайте, как использовать Excel дома, в учебном заведении, на работе или для дополнительного заработка.

Поддержка Excel 2010 была прекращена

Узнайте, что означает окончание поддержки, а также как выполнить обновление до Microsoft 365.

Microsoft Excel

Можно получить уже сейчас в рамках подписки на Microsoft 365

Использование адреса электронной почты.

Корпорация Майкрософт использует ваш адрес электронной почты только для этой разовой операции.

Интеллектуальные возможности для профессионалов и новичков

Excel запоминает типичные действия и упорядочивают данные, тем самым экономя ваше время. Без труда создавайте электронные таблицы на базе шаблонов или самостоятельно и выполняйте вычисления с помощью новейших формул.

Более наглядное представление данных

Новые диаграммы и графики помогут вам представить данные убедительно и наглядно. Используйте различные варианты форматирования, спарклайны и таблицы, чтобы облегчить понимание данных. Создавайте прогнозы и отображайте тенденции одним щелчком. 1

Эффективная совместная работа

Преобразуйте данные на бумажных носителях в цифровые таблицы с помощью камеры

Теперь в Excel можно добавлять данные с фотографий. Откройте приложение Excel, сфотографируйте распечатанную таблицу данных на ваше устройство Android или iPhone 4 и автоматически преобразуйте полученное изображение в редактируемую таблицу Excel. Новая функция распознавания изображений избавляет от необходимости вручную вводить в таблицу данные с бумажного носителя.

Деньги в Excel

Импортируйте в Excel данные о ваших финансовых операциях, чтобы быстро просматривать, упорядочивать и анализировать сведения о движении денежных средств на одной странице. 3

Скачать Excel для Windows 10 — как установить и активировать

Когда-то все расчеты проводили на бумаге, но это неудобно и отнимает слишком много времени и сил. К тому же всегда есть шанс ошибиться. С появлением калькуляторов все поменялось, а когда стали развиваться компьютеры, человек вообще перестал считать. Во многом это случилось благодаря специальным офисным программам, среди которых заметно выделяется Microsoft Office Excel — популярное средство для создания таблиц, баз данных и ведения расчетов. В этом материале рассказано, где и как можно скачать Ехель для Windows 10, какие возможности предоставляет программа.

Скачать Excel для Windows 10: краткое описание программы и версии для Виндовс 10

Microsoft Office Excel — это популярный табличный редактор из пакета офисных программ, разработанных корпорацией Microsoft. Перед тем как искать, где скачать Эксель 10 для Виндовс 10, необходимо рассказать о нем более подробно. Программа представляет собой мощный табличный инструмент обработки данных, который еще называют процессором благодаря наличию огромного количества возможностей, функций и средств для подсчета введенных данных.

Microsoft Office Excel — это мощный и популярный табличный процессор для дома и бизнеса

К сведению! Проще говоря, это большой и многофункциональный калькулятор больших объемов данных с возможностью их хранения и графического представления.

Интерфейс программы достаточно прост, а рабочая область представляет собой большую и практически ничем не ограниченную таблицу с ячейками, в которые можно вставлять данные или целые их диапазоны и массивы. Программа может работать не только с числами, но и со словами или строками. Во многом это возможно благодаря встроенному языку программирования Visual Basic for Applications (VBA).

Совместимыми с десятой версией Виндовс являются все более-менее современные версии Екселя: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019. С первой могут быть некоторые проблемы, связанные с совместимостью, но обычно этого не возникает. К тому же, на новую ОС Виндовс 10 никто не ставит 2003 и 2007 версии, ведь есть множество более новых и функциональных релизов.

Новый интерфейс Екселя 2019

Возможности Microsoft Excel 10

Скачать Ексель11 для Виндовс 10 действительно стоит, так как он предоставляет возможность быстро обрабатывать большие объемы данных и притягивает к себе пользователей простым, но многофункциональным интерфейсом. Основными его преимуществами по сравнению с аналогами являются:

• анализ данных. Вся программа создана в первую очередь для расчетов и анализа данных, а уже потом для их хранения. Производить анализ можно рядом очень полезных инструментов: сводных таблиц, 3D-карт, листов прогнозов и функции быстрого анализа. Это основные возможности, которые отличают новые версии Екселя от старых. Благодаря им в одной программе и на одном рабочем листе можно произвести расчет огромного массива информации;
• отправка материалов по электронной почте. Эта функция доступна еще с 2003 версии и работает до сих пор. Для ее использования переходят в меню «Офис», выбирают раздел «Файл» и нажимают «Отправить». Остается лишь выбрать метод и адрес отправки;
• большое количество форматов. Что касается форматов поддерживаемых данных, то оно действительно большое. Как было упомянуто выше, работать можно не только с числами, но со строковыми типами данных. Если нужна поддержка форматов файлов, то опять у Екселя все хорошо, ведь он может работать с XLSX, XLSM, XLSB, XLTX, XLTM, XLS, XLT, XLS, XML, XMLSS, XLAM, XLA и XLW файлами;
• тонкие настройки ячеек, строк, столбцов. Программа позволяет производить конфигурирование строк, столбцов и отдельных ячеек таблицы. Можно не только изменить тип и вид вводимых данных, но и поменять внешние характеристики поля: цвет, жирность границ, объединение с другими ячейками и т. д.;
• импорт документов из версий 2003, 2007. Любая новая версия Microsoft Office Excel поддерживает файлы и форматы предыдущего релиза. Это значит, что старый документ или макрос может быть открыт в новой программе спустя несколько лет.

Обратите внимание! С точки зрения поддержки импорта об обратной совместимости говорить не приходится. Ексель 2007 будет поддерживать родной формат 2003 версии XLS, а вот Ексель 2003 не запустит новый формат 2007 года (XLSX).

Окно классического MS Excel 2007

Где скачать программу

Пришло время разобраться, как и где скачать Excel на Windows 10. По аналогии с другими программами и пакетами от Microsoft сделать это можно двумя способами: на официальном сайте, приобретя платную лицензию или подписку на новый онлайн-пакет Office 365, или на стороннем ресурсе, скачав взломанный комплект офисных программ, в котором, помимо других решений для работы, будет и Excel.

Очевидно, что плюс покупки заключается в получении новейшей и стабильной версии программы. Пользователь также имеет право на общение с круглосуточной технической поддержкой, а его программа постоянно обновляется. Минусом такого подхода становится финансовый вопрос. Не у всех есть деньги на оплату годовой подписки на пакет. Позволить себе это могут предприниматели, которым Ексель просто необходим.

Если пользователь не готов покупать программу или у него нет средств, то придется скачать Эксель для Windows 10 со стороннего ресурса. Скорее всего, версия этого приложения будет не последней. Данный подход также имеет свои плюсы. Основной из них заключается в том, что за считанные минуты моно бесплатно получить комплект мощных офисных программ.

Работа с 3D-картами доступна только в новых версиях Экселя

Важно! Следует помнить, что скачать Ворд или Эксель для Виндовс 10 можно практически везде, но существует риск заразить свой персональный компьютер или ноутбук вирусами и майнерами. Рекомендуется тщательно подходить к выбору источника загрузки.

Для покупки с официального сайта необходимо перейти в раздел предоставляемых продуктов, выбрать нужный пакет и определиться, для чего он будет использован: для дома, для бизнеса, или для учебы. Далее следует ознакомиться с плюсами и минусами представленных программ и выбрать одну, оформив на нее подписку. Чтобы не искать страницу покупки, можно сразу перейти по этой ссылке.

При желании получить программу бесплатно стоит обратить внимание на следующие ресурсы:

Один из многих пиратских ресурсов, с которого можно скачать Excel

Как установить Excel на Windows 10 пошагово

Если скачать XL для Windows 10 получилось, то остается лишь его установить. В процессе инсталляции обычно никаких проблем не возникает, но это касается лицензионных программ. Пиратские или взломанные копии могут часто вызывать сбои в системе, тормозить или не устанавливаться. В любом из этих случаев процесс установки прост:

1. Выполнить распаковку скачанного архива и запустить установочный файл для запуска мастера установки.
2. Согласиться с условиями использования и нажать «Далее».
3. Выбрать диск и каталог установки программы.
4. Подтвердить еще несколько действий: выбор инсталляции только одной программы или всего пакета (зависит от типа установщика).
5. Дождаться окончания процесса копирования файлов.
6. Ввести ключ из кейгена или активатора, если это необходимо.
7. Запустить программу и начать работу.

Обратите внимание! При покупке продукта на официальном сайте «Майкрософт» выдаст ключ, который необходимо вставить в соответствующее поле при первом запуске Екселя. Больше никаких действий по настройке производить не нужно.

Установка новых версий ничем не отличается от старых

Активация Excel на Windows 10: способы активации и программы-активаторы

Методов активации программы существует несколько. Они зависят от способа ее получения:

• если была куплена лицензионная версия Microsoft Office Excel, то все, что необходимо, вставить ключ активации в соответствующее поле при первом запуске программы. Получить его можно на официальном сайте после покупки;
• если была скачана уже взломанная версия программы, то ключ активации берут из кейгена, который идет в комплекте. Иногда приложение уже крякнуто, и тогда ничего делать не нужно;
• можно воспользоваться и программой-активатором, если скачать Майкрософт Ехел для Виндовс 10 не крякнутым.

Каждый из этих методов обладает своими плюсами и минусами. В последних двух случаях при скачивании взломанных версий или активаторов велик риск поймать на свой персональный компьютер или ноутбук вирус. Следует всегда очень внимательно выбирать сайты для загрузки пиратских копий и пользоваться только теми ресурсами, к которым есть доверие.

Окно активатора KMS Activator

Обратите внимание! Что касается программ, способных активировать Excel, то их достаточно много, но не все из них справляются с новыми версиями продуктов или уже давно не поддерживаются разработчиками. Наиболее популярным и эффективным средством для регистрации продукта на данный момент является KMS Activator.

Преимущества Excel для Windows 10

Полезных функций и возможностей у Microsoft Office Excel для Windows 10 хоть отбавляй. Вот наиболее существенные из них:

• высокая скорость расчетов данных и быстродействие интерфейса;
• отсутствие путаницы в работе даже со сложными функциями;
• практически ничем не ограниченная таблица (имеется в виду количество сток и столбцов);
• возможность запускать встроенные программы на основе языка Visual Basic for Applications.

Основное преимущество Екселя заключается в его функциональных возможностях

Загрузить Ексель для Виндовс 10 можно не только с официального сайта, но и из различных неизвестных пиратских источников. Они предоставляют программу бесплатно, но этот факт должен насторожить человека. Следует быть очень внимательным, чтобы не подцепить вирусное ПО на свой ПК.

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.



3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Наверно все знают о том, что компания Microsoft запустила услугу Office онлайн, если нет, то Office онлайн это веб-приложения — Word, Exel, PowerPoint, OneNote, новинки Sway, Forms и To-Do. Для работы с пакетом вам не потребуется приобретать лицензию на продукты MS Office, просто выберите любое приложение и пользуйтесь совершенно бесплатно. Правда, удобно?

Пакет программ для редактирования документов «Офис», позволяет не только просматривать, но и создавать, редактировать ранее созданные документы.

В данном руководстве мы рассмотрим два способа как пользоваться пакетом MS Office онлайн.

1. Первый: С помощью бесплатного предустановленного приложения «Office» для Windows 10.
2. Второй:  Самостоятельно настроим систему, для комфортного использования MS Office онлайн в Windows 10.

После чего сможем создавать новые документы Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sway и редактировать их практически как с обычной программой Microsoft Office, бесплатно.

Примечание: Инструкция написана для Windows 10, которая использует учетную запись microsoft для входа в систему. Подписка на Office 365 не требуется, Office будет использовать бесплатные онлайн-версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Forms и To-Do если нет доступа к полноценным версиям.

Способ 1 из 2 — Приложение «Office».

Приложение «Office» позволяет работать максимально эффективно, обеспечивая централизованный доступ ко всем приложениям и файлам Microsoft Office. Само приложение распространяется бесплатно и может использоваться с любой подпиской как с бесплатной веб-версией Office так и с Office 365, Office 2019 — 2016.

Шаг 1: Чтобы приступить к работе, откройте приложение «Office», в большинстве случаев приложение уже есть в системе, если нет, перейдите по ссылке в магазин Windows и установите приложение.

Шаг 2: Откройте меню «Пуск» найдите и запустите установленное приложение «Office».

Если вы для входа в Windows 10 вы используете учетную запись Microsoft, то, вы автоматически авторизуетесь в приложении, если нет создайте учетную запись и войдите в приложение.

Интерфейс приложения вполне дружелюбный, включает в себя онлайновые версии избранных приложений Office: Word, Excel, PowerPoint и многое другое. Установка или подписка не требуются. Это бесплатно!

Создание нового документа.

Шаг 3: Для создания нового документа, достаточно нажать кнопку с текстом «Создать», после чего появится всплывающее окно для выбора типа документа (см. картинку)

После выбора типа документа, он откроется в браузере по умолчанию, вы сможете набирать, и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и др. в обычном редакторе Microsoft Office.

Вы можете вместо «Создать» выбрать нужный тип офисного документа доступного на главной странице приложения, после чего будет предложено, создать новый пустой документ, использовать шаблоны или открыть для редактирования ранее созданный документ.

Если в списке ранее созданных документов кликнуть на одном из них правой кнопкой мыши, появится контекстное меню, с помощью которого вы сможете:

• Открыть документ в браузере
• Закрепить его в отдельном списке
• Удалить документ из списка
• Открыть расположение файла

Как открыть документ MS Office.

Шаг 4: Чтобы открыть документ MS Office который находится на жестком диске или на флешке, нажмите кнопку «Добавить или открыть» (см картинку), если вы не видите подпись к кнопке, разверните окно приложения на весь экран.

Вы также можете перетащить мышкой нужный вам документ из любой папки в окно приложения, после чего документ будет добавлен в список и мгновенно открыт.

Как сохранить документ.

Шаг 5: Созданный новый или редактируемый старый документ, сохраняется автоматически в облачное хранилище OneDrive, но вы можете сохранить его на жесткий диск или флеш накопитель.

Для этого, в редакторе откройте в меню «Файл» →  «Сохранить как» и нажмите «Скачать копию», в всплывающем окне «Документ готов» подтвердите действие нажав кнопку «Скачать», после чего документ будет загружен в папку «Загрузки» доступной в проводнике.

Также в нижней части окна приложения вы найдете ссылку «Другие документы в OneDrive» с помощью которой вы можете посмотреть, редактировать и загружать на ПК, ранее созданные документы.

Печать.

Если вам необходимо распечатать документ на принтере, в открытом документе перейдите в меню «Файл» →  «Печать» «Напечатать этот документ». Выберите свой принтер и нажмите кнопку «Печать».

Способ 2 из 2 — Как настроить Windows 10, для комфортного использования MS Office онлайн не используя приложение.

Чтобы не отступать от традиций, решим вопрос запуска / создания документов MS Office непосредственно с рабочего стола. Для этого нам необходимо создать ярлыки для программ офисного пакета, после чего мы сможем закрепить их на панели задач или в меню «Пуск».

Шаг 1: Создать ярлыки для онлайн пакета MS Office просто.

1. Кликните правой кнопкой мыши на Рабочем столе, в открывшимся контекстном меню выберите «Создать» → «Ярлык».

1. В строке «Укажите расположения объекта» скопируйте и вставьте или наберите ссылку, указанную ниже, согласно необходимому приложению из пакета MS Office, нажмите кнопку «Далее», в примере мы создаем ярлык для текстового редактора Word.

Word :

          https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU

Exel :

          https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU

PowerPoint :

          https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU

Onenote :

          https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1

Sway:

          https://sway.com/my

Forms:

          https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx

To-Do:

          https://to-do.microsoft.com/tasks/?auth=1

1. В следующем окне введите желаемое имя для ярлыка.

1. Повторите данную операцию для тех приложений, которые вам нужны.

Если вы хотите изменить значки для созданных ярлыков, загрузите архив со значками .ico

Шаг 2: Настроим синхронизацию с облачным хранилищем OneDrive.

По умолчанию в облачное хранилище OneDrive вам будет доступно 5 гигабайт под хранение ваших файлов, для документов этого больше, чем достаточно.

С помощью Проводника, вы можете создать в OneDrive любую папку для хранения ваших документов. В примере мы будем использовать штатную папку Windows 10 — «Документы».

Для того чтобы новый документ MS Office сохранялся в папку «Документы» или иметь возможность редактировать из папки ранее созданные документы, нам потребуется настроить OneDrive.

1. Откройте Параметры OneDrive, нас интересует вкладка «Резервное копирование».

1. Кликните правой кнопкой мыши значок «OneDrive» на панели задач и выберите в появившемся меню «Параметры».

1. В открывшимся окне перейдите на вкладку «Резервное копирование» и нажмите кнопку «Управление резервным копированием».

1. Здесь выберите «Документы» и нажмите кнопку «Запустить резервное копирование».

Кликните правой кнопкой мыши в проводнике Windows на папке «Документы» и выберите в контекстном меню «Всегда сохранять на этом устройстве».

Если все сделали правильно, то открыв папку «OneDrive» в проводнике, Вы увидите папку «Документы», которая будет дублировать содержание одноименной папки на вашем ПК.

Шаг 2: Создание и редактирование документов.

Создадим новый документ в MS Office онлайн с рабочего стола. Для этого, запустите любой из созданных ранее ярлыков Word, Exel, PowerPoint. При первом запуске вы увидите предложение войти с помощью учетной записи Microsoft, если вы для входа в систему уже используете учетную запись, пароль вводить не придется. 

В открывшимся окне нажмите «Новый документ» или вы можете загрузить документы которые уже есть на вашем ПК нажав ссылку «Добавить и открыть», а также выбрать один из доступных шаблонов, все можно начинать работать, согласитесь быстро и удобно. 

Как и в первом способе, Документ сохраняется автоматически вам не надо волноваться, что набранный текст в Word, таблица Exel или презентация PowerPoint пропадет. Вы можете указать в какую папку система должна сохранить ваш документ, Перейдите в документе в меню «Файл» → «Сохранить как» → «Сохранить как (Сохранении копии в OneDrive)» и выберите папку «Документы».

После того как вы внесли изменения в созданный документ, закройте окно и в Проводнике Windows перейдите в папку «Документы». В папке вы найдете созданный вами документ, он хранится не только в облаке, но и на компьютере, то есть у вас будет доступ к созданному файлу даже без интернета.

Примечание: вы должны понимать — если вы удалите файл на компьютере, он удалится из облака и наоборот.

Шаг 3: Как открыть или редактировать ранее сохраненные документы в MS Office онлайн.

Вы можете перенести в эту папку и свои старые документы, созданные в любой версии MS Office и с лёгкостью открывать их и редактировать.

Чтобы открыть ранее созданный документ, откройте проводник, перейдите в папку «OneDrive» → «Документы», кликните правой кнопкой мыши на нужном документе и выберите в контекстном меню «Посмотреть в Интернете».

После открытия, документа, вы можете вносить правки.

Вот и все, теперь вы можете создавать и редактировать документы MS Office совершенно бесплатно.

Надеюсь, информация будет полезной. А что думаете вы про Microsoft Offiсe онлайн, поделитесь в комментариях ниже.