Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Еще…Меньше
В этой статье показано, как добавить легенду диаграммы в Office 2016, а также настроить ее внешний вид, включая шрифт, границу и фон.
-
Щелкните диаграмму, на которую вы хотите добавить легенду, нажмите кнопку Элементы диаграммы
и выберите элемент Легенда.
-
Чтобы изменить расположение легенды, щелкните стрелку рядом с элементом Легенда, а затем щелкните в нужном месте.
Советы:
-
По умолчанию легенда и диаграмма не перекрываются. Если место ограничено, попробуйте уменьшить диаграмму, щелкнув элемент Дополнительные параметры и сняв флажок Показывать легенду без перекрытия диаграммы.
-
Чтобы удалить легенду, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.
Добавив на диаграмму условные обозначения, их внешний вид можно менять, настраивая различные параметры.
Изменение типа или размера шрифта
-
Щелкните легенду правой кнопкой мыши и выберите пункт Шрифт.
-
На вкладке Шрифт выберите тип или размер шрифта.
Изменение рамки или фона условных обозначений
-
Щелкните легенду правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат легенды.
-
В области задач Формат легенды выберите нужные параметры.
Совет: Чтобы придать легенде привлекательный вид, к ней можно добавить эффект. Щелкните элемент Эффекты, а затем выберите нужный вариант. Доступен целый ряд эффектов, включая тени, свечение и сглаживание. (Будьте осторожны с эффектами: не перегружайте ими свою диаграмму.)
Легенда позволяет упростить восприятие диаграммы благодаря выводу подписей рядов данных за область построения диаграммы. Можно изменить положение условных обозначений и настроить для них цвета и шрифты. Также можно также редактировать текст условных обозначений и изменять порядок записей в них.
-
Это действие относится только к Word 2016 для Mac: В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
-
Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы > легенды.
-
Чтобы изменить положение легенды, выберите Справа,Сверху,Слеваили Снизу. Чтобы изменить формат легенды, нажмите кнопку Дополнительные параметры легенды иизмените формат.
В зависимости от типа диаграммы, некоторые параметры могут быть недоступны.
Легенда позволяет упростить восприятие диаграммы благодаря выводу подписей рядов данных за область построения диаграммы. Можно изменить положение условных обозначений и настроить для них цвета и шрифты. Также можно также редактировать текст условных обозначений и изменять порядок записей в них.
-
Это действие относится только к Word для Mac 2011: В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.
-
Чтобы изменить положение условных обозначений, в разделе Подписи щелкните Условные обозначения, а затем выберите нужное положение условных обозначений.
-
Чтобы изменить формат легенды, в разделе Подписи щелкните Условные обозначения, выберите Параметры условных обозначений,а затем внесите нужные изменения в формат.
В зависимости от типа диаграммы, некоторые параметры могут быть недоступны.
Нужна дополнительная помощь?
- Добавить значение в начало или конец ячеек формулой
- Добавить символ в конце каждой ячейки
- Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца
- Добавить символы в начале каждой ячейки
- Добавить слово в каждую ячейку столбца
- Добавить символ к каждому слову
Периодически офисным специалистам, работающим с большими массивами данных, требуется такая операция, как добавление определенного текста во все ячейки столбца – в конце или начале каждой ячейки.
Добавить значение в начало или конец ячеек формулой
Можно решить задачу формулой “СЦЕПИТЬ” или простой конкатенацией через амперсанд (символ “&”). Но на это нужно много времени, т.к. нужно
- добавить дополнительный столбец рядом с исходным
- ввести формулу с функцией “СЦЕПИТЬ” или формулу с амперсандом в первую ячейку – здесь кому что больше нравится. =СЦЕПИТЬ(A1;” слово”) или A1&” слово”.
- протянуть формулу до конца нового столбца, убедившись, что она затронула весь диапазон
- заменить в нем формулы на значения
- скопировать данные из нового столбца в первый
- удалить новый столбец
Ниже пример с добавлением одного символа, в данном случае – знака вопроса. Вместо него можно вписать внутри кавычек любое значение.
Могут возникнуть сложности с добавлением кавычек (“) – поскольку формулы текстовые, аргумент указывается в кавычках, и во избежание ошибок одинарные кавычки обозначаются двойными, итого получается 4 знака подряд:
=""""&A1&""""
“заключит” значение ячейки A1 в кавычки.
Если данную операцию приходится производить часто, такой процесс порядком поднадоест. Однажды надоел и автору надстройки для Excel !SEMTools, поэтому процесс был автоматизирован. Ниже перечислены несколько примеров, как добавить текст в каждую ячейку в Excel с ее помощью.
Добавить символ в конце каждой ячейки
Выделяем диапазон ячеек, жмем макрос, вводим необходимый символ и жмем ОК. Так просто. Данные изменяются в том же столбце.
Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца
Допустим, у нас есть названия ООО, но они без кавычек и без “ООО”.
Ниже пример, как ускорить процесс.
1. Добавления кавычек с обеих сторон ячейки – чтобы не производить две операции.
Добавить символы в начале каждой ячейки
2. Теперь добавим символы “ООО ” в начале каждой ячейки, чтобы завершить задачу.
Добавить слово в каждую ячейку столбца
Допустим, нужно добавить слово “выплатить” в начале каждой ячейки с ФИО определенного человека. Если исходные данные в именительном падеже, может быть также полезна процедура склонение по падежам.
Выделяем столбец, склоняем ФИО, и далее выбираем процедуру в меню и вводим слово в окошко, вместе с пробелом после него:
Добавить символ к каждому слову
Все описанные выше формулы и возможности добавят символы в ячейку вне зависимости от ее содержимого. Даже если она изначально пустая. Иначе говоря, являются способом изменения ячеек. Поэтому и находятся в этом разделе.
Когда нужно добавить символ перед или после каждого слова в ячейке, это уже является одним из вариантов изменить слова, а не ячейки. Ведь слов в ячейке может быть разное количество, а может и вовсе не быть. На этот случай у меня есть отдельная статья с формулами и функциями: добавить символ в Excel к каждому слову в ячейке.
Хотите так же быстро добавлять символы или текст в несколько ячеек одновременно?
!SEMTools существенно расширит возможности вашего Excel.
Skip to content
В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта, показывать символ валюты, округлять числа до тысяч, отображать ведущие нули и многое другое.
Microsoft Excel имеет множество встроенных форматов числа, валюты, процентов, даты и времени. Но бывают ситуации, когда нужно что-то вполне конкретное. Если ни один из встроенных форматов Excel не соответствует вашим потребностям, вы можете создать свой собственный.
Форматирование чисел в Excel – очень мощный инструмент. И как только вы научитесь использовать его, ваши возможности будут практически безграничны.
- Что такое числовой формат?
- Где находятся числовые форматы?
- Способы поменять формат чисел
- Быстрые клавиши для числовых форматов
- Где вводить новые пользовательские форматы?
- Из чего состоит числовой формат Excel?
- Основные правила форматирования
- Стандартные символы
- Символы-заполнители для цифр и текста
- Как указать количество десятичных знаков
- Как округляет форматирование
- Разделитель тысяч
- Масштабирование до тысяч и миллионов
- Интервалы
- Символ валюты
- Как показать нули перед числом
- Проценты
- Дроби
- Собственный экспоненциальный формат
- Отрицательные числа в скобках
- Показать нули как тире или пробел
- Как добавить отступы
- Изменяем цвет шрифта
- Символы
- Повтор символов
- Выравнивание
- Текст
- Скрыть содержимое ячейки
- Формат по условию
Цель этого руководства – объяснить наиболее важные аспекты числового формата Excel и направить вас на верный путь к освоению навыка самостоятельного форматирования.
Что такое числовой формат?
Числовые форматы определяют способ отображения чисел в Excel. Ключевым их преимуществом является то, что они меняют внешний вид данных в ячейках без их изменения. В качестве бонуса они делают рабочие листы более наглядными и профессиональными.
Числовой формат – это специальный код для управления показом значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 7 различных способов отображения, применяемых к одной и той же дате, 1 января 2021 года:
Значение | Код формата | Результат |
1-янв-2021 | гггг г. | 2021 г. |
1-янв-2021 | гг | 21 |
1-янв-2021 | ммм | Янв |
1-янв-2021 | мммм | Январь |
1-янв-2021 | д | 1 |
1-янв-2021 | ддд | Пт |
1-янв-2021 | дддд | пятница |
Важно понимать, что числовые форматы меняют способ отображения значений, но не меняют фактические значения.
Форматированный результат — это просто то, как он выглядит. И вы должны быть осторожны, если используете эти обработанные результаты в вычислениях, которые не ссылаются непосредственно на ячейку. Например, если вы введете эти форматированные значения в калькулятор, вы получите результат, отличный от формулы, которая ссылается на эту ячейку. Часто это бывает при подсчёте итогов и суммы процентных долей.
Где найти числовые форматы?
На главной вкладке ленты вы найдете меню встроенных числовых форматов. Под этим меню справа есть небольшая кнопка для доступа ко всем ним, включая пользовательские:
Эта кнопка открывает диалоговое окно. Вы увидите полный список числовых форматов, упорядоченный по категориям, на вкладке «Число»:
Примечание. Вы можете открыть это диалоговое окно с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1
.
По умолчанию.
По умолчанию ячейки в вашей рабочей книге представлены в формате Общий. Это означает, что Excel будет отображать столько десятичных знаков, сколько позволяет свободное пространство. Он будет округлять десятичные дроби и использовать формат научных чисел (экспоненциальный), когда свободного места для них недостаточно.
На приведенном ниже скриншоте показаны одни и те же значения в столбцах B и D, но D более узкий, и Excel вносит корректировки в представляемые данные буквально «на лету».
Как изменить формат чисел
Вы можете выбрать стандартные числовые форматы (Общий, Число, Денежный, Финансовый, Краткая дата, Длинная дата, Время, Процент, Дробь, Экспоненциальный, Текст) на главной вкладке ленты.
Более подробно о смене форматов, автоматическом их изменении, способах копирования, настройке отдельных параметров отображения — читайте в этой статье.
Быстрые клавиши для числовых форматов
В Excel есть несколько сочетаний клавиш для наиболее распространенных представлений:
Формат | Комбинация клавиш |
Общий | Ctrl Shift ~ |
Валюта | Ctrl Shift $ |
Процент | Ctrl Shift % |
Научный (экспоненциальный) | Ctrl Shift ^ |
Дата | Ctrl Shift # |
Время | Ctrl Shift @ |
Где вводить пользовательские форматы?
Чтобы создать собственный формат Excel, откройте книгу, в которой вы хотите применить и сохранить его, и выполните следующие действия:
- Выберите ячейку, для которой вы хотите создать уникальное оформление, и нажмите
Ctrl + 1
, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». - В списке выберите «Все форматы».
- Введите код формата в поле Тип.
- Нажмите ОК, чтобы сохранить то, что вы создали.
При изменении существующего числового формата создается новый, который отображается в списке в категории «Все форматы». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы убрать те из них, которые вам больше не нужны.
Подождите, но что означают все эти символы в поле Тип? И как мне сложить их в правильную комбинацию, чтобы числа отображались так, как я хочу? Ну, это то, о чем остальная часть этого урока
Из чего состоит числовой формат Excel?
Чтобы иметь возможность создать свой новый формат в Excel, важно понимать, по каким правилам его нужно описать.
Вот пример кода настраиваемого формата Excel:
Код этот состоит из 4 разделов, отделённых друг от друга точкой с запятой. Они расположены в следующем порядке:
- Для положительных чисел (отображение 2 десятичных знаков и разделителя тысяч).
- Для отрицательных чисел (например, такой же, как для положительных, но заключен в круглые скобки).
- Как показывать нули (например, отображать тире вместо нуля).
- Представление текстовых значений (отображение текста определённым цветом).
Если указан только один код, то Excel будет использовать его для всех значений.
Если вы использовали только два раздела, то первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй предназначается для отрицательных значений.
Когда предоставлены первые три раздела, Excel будет использовать указанные правила отображения, а текст будет показан в том виде, в каком он был введен.
Чтобы пропустить раздел, поставьте точку с запятой в нужном месте, но больше ничего не пишите.
Правила форматирования Excel
При создании собственного числового формата в Excel помните следующие правила:
- Он изменяет только визуальное представление, то есть способ отображения значения в ячейке. Базовое значение, хранящееся в ячейке, не изменяется.
- Когда вы редактируете встроенный формат, создается его копия. Исходный формат чисел нельзя изменить.
- Не обязательно должны присутствовать все четыре раздела.
Если пользовательский формат содержит только один раздел, то он будет применяться ко всем типам чисел — положительным, отрицательным и нулям.
Если имеется два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй – для отрицательных.
Он применяется к текстовым значениям только в том случае, если содержит все четыре раздела.
- Чтобы применить числовой формат Excel по умолчанию для любого из средних разделов, введите «Общий» вместо соответствующего кода.
Например, чтобы отображать нули как тире и отображать все другие значения с оформлением по умолчанию, используйте этот код:
Общий; — Общий; «-«; Общий
- Чтобы скрыть определенные типы значений, пропустите соответствующий раздел кода и введите только точку с запятой.
Например, чтобы скрыть нули и отрицательные значения, используйте следующий код:
Общий; ; ;Общий
В результате нули и отрицательные значения будут отображаться только в строке формул, но не будут отображаться в ячейках.
- Чтобы удалить созданный вариант отображения, откройте диалоговое окно «Формат ячеек», найдите тот, который нужно удалить, в списке, затем нажмите кнопку «Удалить».
Стандартные символы.
Обычные буквы и цифры без проблем отображаются в числовом формате. Но некоторые требуют особого обращения (например, их нужно заключить в кавычки, квадратные скобки и т.п.).
Следующие символы можно использовать без кавычек:
Символ | Комментарий |
$ | Доллар |
+ — | Плюс, минус |
() | Скобки |
{} | Фигурные скобки |
<> | Меньше, больше |
= | Равно |
: | Двоеточие |
^ | Степень |
‘ | Апостроф |
/ | Косая черта |
! | Восклицательный знак |
& | Амперсанд |
~ | Тильда |
Как это применяется – рассмотрим ниже.
Заполнители для цифр и текста
Заполнители – это символы, вместо которых в ячейке будут показаны записанные в ней буквы и цифры.
Для начала давайте изучим основные заполнители, которые вы можете использовать в своем пользовательском формате Excel.
Ноль (0) используется для принудительного отображения незначащих нулей, когда число имеет меньше цифр после запятой, чем вам хотелось бы показать. Их просто добавят справа. Они ни на что не влияют и ничего не означают, поэтому и называются незначащими.
Например, #.00 — всегда отображает 2 десятичных знака.
Если вы введете в ячейку 5.5, она будет отображаться как 5.50. Ноль будет отображаться как 0.00
Знак решётки (#) является заполнителем для значащих цифр. Отображает значащие цифры и не отображает лишние нули. Если число состоит из меньшего количества цифр, чем имеется символов # в формате, ничего лишнего не отображается. Например, код #.## будет отображать 1.15 как 1.15 и 1.1 как 1.1.
Знак вопроса (?) Используется для выравнивания цифр. Когда вопросительный знак занимает в числе место, для которого нет значащей цифры, то будет добавлен пробел для визуального выравнивания значений в столбце по десятичной запятой.
Точка (.) – это десятичная точка в числе. Когда точка используется в пользовательском числовом формате, она будет отображаться всегда, независимо от того, содержит ли число десятичные значения.
Пробел или запятая (,) – это разделитель тысяч в отображаемых цифрах. Его нужно просто включить в код (см.подробнее здесь). Какой именно разделитель нужно использовать (пробел, запятую или что-то другое) – зависит от ваших региональных настроек в панели управления Windows.
А на скриншоте ниже вы видите второй способ применения запятой. Если ее поставить в конце, то значение округляется до тысяч. Соответственно, две запятых – до миллиона.
Звездочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий сразу за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся место в ячейке.
Подчеркивание (_) добавляет пробел. Символ, следующий сразу за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычно символ подчеркивания используется для добавления пробела с целью выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным значениям.
Например, конструкция 0_);(0) добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными, заключенными в круглые скобки. Подробнее читайте здесь.
Собака (@) – заполнитель для текста. Дает команду, что нужно вывести записанный в ячейке текст. Например, следующий числовой формат будет отображать текстовые значения синим цветом:
0;0;0;[Синий]@
См. ниже дополнительную информацию об использовании цвета.
Посмотрим в действии несколько числовых форматов:
Как вы могли заметить на приведенном выше скриншоте, заполнители цифр ведут себя следующим образом:
- Если число, введенное в ячейку, содержит больше цифр справа от десятичной точки, чем имеется заполнителей в формате, то оно «округляется» до такого количества десятичных знаков, сколько есть заполнителей.
Например, если вы введете 12.25 в ячейку с форматом #.# , оно будет отображаться как 12.3.
- Все цифры слева от десятичной точки отображаются независимо от количества заполнителей.
Например, если вы введете 252.25 в ячейку с форматом #.# , то будет показано 252.3.
Ниже вы найдете еще несколько примеров, которые, надеюсь, прольют больше света на форматирование чисел в Excel.
Советы и рекомендации по форматированию Excel
Теоретически существует бесконечное количество настраиваемых числовых форматов Excel, которые можно создать с помощью набора знаков, перечисленных в таблице ниже. Следующие советы объясняют наиболее распространенные и полезные их применения.
Код | Описание |
Общий | Общий числовой формат |
# | Заполнитель цифр, который представляет необязательные цифры и не отображает лишние нули. |
0 | Заполнитель для цифр, отображающий незначащие нули. |
? | Заполнитель цифр, который оставляет место для незначительных нулей, но не отображает их. |
. | Десятичная точка |
, | Разделитель тысяч. Запятая, следующая за заполнителем цифры, увеличивает значение на тысячу. |
% | Умножает на 100 и отображает знак процента. |
/ | Представляет десятичные числа в виде дробей. |
E | Экспоненциальный (научный) вид |
[] | Для создания условий |
Это так называемые служебные символы, которые определяют, что и как будет показано в ячейке.
Но что, если знак процента или звездочку вы захотите просто показать в ячейке как обычную букву или цифру? Эти знаки не будут отображаться без дополнительной обработки. Например, символы звездочки (*), решетки (#) и процента (%) нельзя использовать непосредственно – они не появятся в ячейке. В качестве дополняющего элемента в этом случае используется обратная косая черта (). Поместив её перед символом, вы можете показывать его в ваших таблицах:
Число | Код | Результат |
100 | #0 | #100 |
100 | *0 | *100 |
100 | %0 | %100 |
Еще следует упомянуть специальные символы. Они определяют, как обрабатываются другие символы.
Символ | Что делает | Описание |
“” | Выводит любой текст | Позволяет добавлять произвольный текст, заключив его в кавычки. |
Показывает стандартные символы кода | Выводит в ячейке следующий за ним служебный символ, который в обычном виде не отображается. | |
@ | Выводит текст | Показывает текст, введённый в ячейку |
_ | Пробел | Добавляет один пробел шириной как следующий за ним символ (который не показывается в ячейке). Обычно он используется в сочетании с круглыми скобками для добавления левого и правого отступов, _ ( и _) соответственно. |
* | Повтор символа | Повторяет следующий за ним символ, пока ширина ячейки не заполнится. Часто используется в сочетании с пробелом для изменения выравнивания. |
Как контролировать количество десятичных знаков
Расположение десятичной точки показано точкой (.). Необходимое количество десятичных знаков определяется нулями (0). Например:
- 0 или # – отображать ближайшее целое без десятичных знаков.
- 0.0 или #.0 – 1 знак после запятой.
- 0.00 или #.00 – 2 десятичных знака и т. д.
Разница между 0 и # при отображении целой части заключается в следующем. Если слева от десятичной точки присутствуют только знаки решетки (#), то числа меньше 1 начинаются с десятичной точки. Например, когда вы введете 0.25 в ячейку с форматом #.00 , число будет выглядеть как .25. Если вы используете 0.00 , то получите 0.25. И вот ещё несколько примеров:
Думаю, эти шаблоны будут вам полезны.
Автоматическое округление
Важно не забывать, что Excel выполняет «визуальное округление» в ячейках.
Если число имеет больше десятичных знаков, чем имеется заполнителей справа от десятичной точки, то оно округляется до количества заполнителей.
Если число содержит больше цифр, чем имеется заполнителей слева от десятичной точки, то отображаются дополнительные разряды. Целая часть не обрезается.
Это только визуальный эффект; фактические значения не изменяются.
Разделитель тысяч
Чтобы создать собственный числовой формат с разделителем тысяч, вставьте пробел в код. Например:
- # ### – отображать разделитель тысяч и без десятичных знаков.
- # ##0.00 – показать разделитель тысяч и 2 десятичных знака.
Масштабирование до тысяч, миллионов и т. д.
Как показано в предыдущем совете, Microsoft Excel разделяет на разряды тысяч, если используемый разделитель разрядов заключен в любые заполнители цифр – знак решетки (#), вопросительный знак (?) или ноль (0).
Если после разделителя нет никакого заполнителя цифр, то он масштабирует число до тысяч, два последовательных пробела масштабируют в миллионы и так далее.
Например, если формат ячейки «- #.00 » (кавычки здесь только для того, чтобы показать, что есть пробел в конце) и вы вводите в эту ячейку 5000, отображается 5.00.
Использование текста и интервалов.
Если нужно отобразить в ячейке как текст, так и числа, выполните следующие действия:
- Чтобы добавить один символ, поставьте перед ним обратную косую черту ().
- Добавляя целую текстовую строку, заключите ее в двойные кавычки («»).
Например, чтобы указать, что значения округляются до тысяч и миллионов, вы можете добавить соответственно:
- Чтобы отобразить тысячи: #.00 тыс.
- Чтобы отобразить миллионы: #.000 » млн»
Совет. Чтобы информацию в ячейке было удобнее читать, добавьте пробел перед текстом.
Ниже для вас несколько примеров:
А вот еще один пример, демонстрирующий, как отображать текст и числа в одной ячейке. Предположим, вы хотите добавить слово «Увеличение» для положительных чисел и «Уменьшение» – для отрицательных. Все, что вам нужно сделать, это включить текст, заключенный в двойные кавычки, в соответствующий раздел кода:
«Увеличение » #.00; «Уменьшение «-#.00; 0
Кроме того, в коды настраиваемого формата Excel можно включать стандартные символы без использования обратной косой черты или кавычек.
Вы можете также использовать здесь и другие специальные символы – такие как валюта, авторское право, товарный знак и т.д. Их можно ввести, набрав четырехзначные коды ANSI, удерживая нажатой клавишу ALT + код ANSI
. Вот некоторые из самых полезных:
Условное обозначение | Код | Описание |
™ | Alt + 0153 | Товарный знак |
© | Alt + 0169 | Символ авторского права |
° | Alt + 0176 | Символ градусов |
± | Alt + 0177 | Знак плюс-минус |
Например, для отображения температуры вы можете использовать код # «° F» или # «° C». Результат будет выглядеть примерно так:
Вы также можете создать собственный формат Excel, который объединяет определенный текст и текст, записанный в ячейке. Для этого введите дополнительный текст, заключенный в двойные кавычки, в четвёртом разделе кода до или после текстового заполнителя (@), либо с двух его сторон.
Например, чтобы предварить текст, введенный в ячейке, другим текстом, например «Доставлено», можно сделать так:
Символы валюты.
Чтобы создать собственный числовой формат со знаком доллара ($), просто введите его в соответствующий код. Например, в $ #.00 цифра 5 будет отображаться как $5.00 .
Другие символы валюты недоступны на большинстве стандартных клавиатур. Но вы можете ввести популярные валюты таким образом:
Включите NUM LOCK и c цифровой клавиатуры введите код ANSI для символа валюты, который вы хотите отобразить.
Условное обозначение | валюта | Код |
€ | Евро | ALT + 0128 |
£ | Английский фунт | ALT + 0163 |
¥ | Японская иена | ALT + 0165 |
¢ | Знак цента | ALT + 0162 |
Набрать символ российского рубля «₽» можно в русской раскладке клавиатуры, нажав правый Alt + 8.
Варианты представления могут выглядеть примерно так:
Если вы хотите работать с другой валютой, выполните следующие действия:
- Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», выберите «Валюта» и укажите нужный вам в раскрывающемся списке «Символ», например, Российский рубль (здесь список валют очень обширный):
- Переключитесь в раздел «Все форматы» и измените встроенный формат Excel по своему усмотрению. Или скопируйте код валюты из поля Тип и включите его в свой код.
Как отобразить ведущие нули.
Если вы попытаетесь ввести цифры 005 или 00025 в ячейку с общим форматом по умолчанию, то вы заметите, что Microsoft Excel удаляет ведущие нули, потому что значение 005 совпадает с 5. Но иногда нам нужно именно 005, а не 5!
Самое простое решение — применить к таким ячейкам текстовый формат . Кроме того, вы можете ввести апостроф (‘) перед цифрами. В любом случае Excel поймет, что вы хотите, чтобы любое значение ячейки рассматривалось как текстовая строка. В результате, когда вы вводите 005, все ведущие нули будут сохранены, и ячейка будет отображаться как 005. Но вычисления с таким цифровым значением в виде текста будут невозможны.
Если вы хотите, чтобы все числа в столбце содержали определенное количество цифр с ведущими нулями, создайте собственный формат, включающий только нули.
Как вы помните, в числовом формате Excel ноль – это заполнитель, отображающий незначащие нули. Итак, если вам нужны числа, всегда состоящие из 6 цифр, используйте следующий код: 000000
И теперь, если вы наберете 5 в ячейке, она будет отображаться как 000005; 50 будет отображаться как 000050 и так далее:
Совет. Если вы вводите номера телефонов или какие-то идентификаторы, содержащие начальные нули, то самый простой способ — применить один из предопределенных специальных форматов . Или вы можете создать свой.
Например, чтобы правильно отображать международные семизначные почтовые индексы, используйте этот вариант: 0000000. Для артикулов с ведущими нулями используйте примерно такое: 000-00-0000 .
Проценты
Чтобы отобразить число в виде процента от 100, включите знак процента (%) в код.
Например, чтобы отобразить проценты как целые числа, используйте: #%. В результате 0.25, введенное в ячейку, будет отображаться как 25%.
Для отображения процентов с двумя десятичными знаками: #.00%
Чтобы отобразить проценты с двумя десятичными знаками и разделителем тысяч, используйте этот: # ##.00%
Подробнее о процентном формате читайте в этой статье.
Дроби в числовом формате.
Дроби отличаются тем, что одно и то же число может отображаться разными способами. Например, 1,25 может отображаться как 1 ¼ или 5/4. Тот способ, которым Excel отображает дробь, определяется используемыми кодами формата.
Чтобы десятичные числа отображались как дроби, добавьте косую черту (/) и разделите целую часть пробелом. Например:
- # #/# — отображает остаток дроби до 1 цифры.
- # ##/## — отображает остаток от дроби до 2 цифр.
- # ###/### — отображает остаток дроби до 3 цифр.
- ###/### — отображает неправильную дробь (дробь, числитель которой больше или равен знаменателю), содержащую до 3 цифр.
Чтобы округлить дроби до определенного знаменателя, укажите его в коде числового формата после косой черты. Например, чтобы отображать десятичные числа как восьмые, используйте следующий формат фиксированнойдроби: # #/8
На следующем скриншоте показаны эти предложения в действии:
Как вы, наверное, знаете, стандартные форматы дробей Excel выравнивают данные вертикально по линии делителя (/) и отображают целую часть на некотором расстоянии от самой дроби. Чтобы получить такой, используйте заполнители вопросительного знака (?) вместо знаков решетки (#), как показано выше.
Собственный экспоненциальный формат.
Чтобы отображать числа в научном формате, включите заглавную букву E в код. Например:
- 00E+00 — отображает 1,500,500 как 1,50E+06.
- #0.0E+0 — отображает 1,500,500 как 1,5E+6
- #E+# — отображает 1,500,500 как 2E+6
Отрицательные числа в скобках
В начале этого руководства мы обсудили 4 раздела кода, которые составляют числовой формат Excel:
Положительные числа; Отрицательные; Нули; Текст.
Большинство вариантов, которые мы обсуждали до сих пор, содержат только один раздел. Это означает, что он применяется ко всем типам чисел – положительным, отрицательным и к нулям.
Чтобы создать собственное представление для отрицательных значений, вам нужно включить как минимум 2 раздела кода: первый будет использоваться для положительных и нулей, а второй — для отрицательных.
Чтобы показать отрицательные значения в круглых скобках, просто включите их во второй раздел кода, например: #.00; (#.00)
Отображение нулей как тире или пробелов
Встроенный финансовый формат показывает нули как тире. Этот эффект мы также можем легко получить.
Как вы помните, отображение нулевых значений определяется третьим участком кода. Итак, чтобы нули отображались как тире, введите в этом разделе «-». Например:
0.00;(0.00);»-«
Приведенный выше код формата предписывает отображать 2 десятичных разряда для положительных и отрицательных чисел, а также заключать отрицательные в круглые скобки и превращать нули в тире.
Если вам не нужно никакого специального оформления для положительных и отрицательных значений, введите Общий в первом и втором разделах:
Общий; -Общий; «-«
Чтобы превратить нули в пробелы, пропустите третий раздел и введите только конечную точку с запятой:
Общий; — Общий; ; Общий
Добавляем отступы.
Если вы не хотите, чтобы содержимое ячейки подходило вплотную к её границе, вы можете сделать отступ внутри. Чтобы добавить отступ, используйте подчеркивание (_). Это создаст пробел, равный ширине символа, следующего за ним.
Обычно используются следующие коды отступов:
- Чтобы сделать отступ от левой границы: _(
- Чтобы сделать отступ от правой границы: _)
Чаще всего правый отступ включается в положительный числовой формат, поэтому Excel оставляет место для круглых скобок, заключающих отрицательные числа.
Например, для отступа положительных чисел и нулей справа и текста слева вы можете использовать следующий вариант:
0.00_);(0.00); 0_);_(@
Или вы можете добавить отступы с обеих сторон ячейки:
_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)
Коды отступа перемещают данные ячейки на ширину одного символа. Чтобы переместить значения от краев ячейки на большее расстояние, запишите два или более последовательных кода отступа.
На следующем скриншоте вы видите отступ содержимого ячейки на 1 и 2 символа:
Как изменить цвет шрифта.
Изменение цвета шрифта для определенного типа значения — одна из самых простых вещей, которую вы можете сделать с помощью специального числового формата в Excel. Он по умолчанию поддерживает 8 основных цветов.
Чтобы задать цвет для определённого раздела кода формата, введите в этом разделе одно из восьми перечисленных ниже названий цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть в самом начале.
[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый] [Фиолетовый] [Красный] [Белый] [Желтый]
Например, чтобы оставить общий формат по умолчанию для всех типов значений и изменить только цвет шрифта, используйте код, подобный этому:
[Зеленый]Общий;[Красный]Общий;[Желтый]Общий;[Голубой]Общий
Или комбинируйте цветовые коды с желаемым форматированием чисел. Например, отобразите символ валюты, 2 десятичных знака, разделитель тысяч и покажите нули как тире:
[Синий]# ##0.00₽;[Красный] -# ##0.00₽;[Черный] «-«;[Фиолетовый] @
Результат вы видите на скриншоте.
Цвета по индексу – полезный лайфхак.
Помимо названий цветов, также можно указать цвета по порядковому номеру (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). В приведенных ниже примерах используется пользовательский числовой формат: [ЦветX] 0 «▲ ▼», где X — число между 1 и 56:
[ Цвет1 ] 0 «▲ ▼» // черный
[ Цвет2 ] 0 «▲ ▼» // белый
[ Цвет3 ] 0 «▲ ▼» // красный
[ Цвет4 ] 0 «▲ ▼» // зеленый
и т. д.
Символы треугольника были добавлены только для того, чтобы цвета были легче различимы. Скриншот ниже показывает все 56 цветов на стандартном белом фоне. Обратите внимание, что первые 8 показанных цветов соответствуют стандартному списку цветов выше.
Использование символов.
Кроме того, вы можете использовать инструмент «Символ» (вкладка «Главная» или «Вставка»), чтобы найти нужный символ и затем вставить его в ячейку. Из ячейки вы можете скопировать его в буфер обмена и вставить в диалоговое окно «Пользовательский числовой формат».
Совет : Вы также можете вставлять символы, такие как треугольники вверх или вниз. Главное – убедитесь, что они принадлежат к шрифту Arial, а не Wingdings:
Например, в этом случае положительные проценты отображаются треугольником, направленным вверх, а отрицательные значения — треугольником, направленным вниз.
▲ 0,0%; ▼ 0,0%
Символы могут быть весьма эффективными при использовании в отчетах или диаграммах, подобных приведенной ниже:
Повтор символов
Чтобы повторить определенный символ в настраиваемом формате Excel так, чтобы он занимал всю ширину столбца, введите перед ним звездочку (*).
Например, чтобы включить достаточное количество знаков равенства после числа для заполнения ячейки, используйте следующий формат:
#*=
Или вы можете дописать ведущие нули, добавив *0 перед любым числовым форматом, например *0#
Этот метод обычно используется также для изменения выравнивания ячеек, как показано в следующем совете.
Как изменить выравнивание
Обычный способ изменить выравнивание в Excel — использовать вкладку «Выравнивание» на ленте. Однако при необходимости вы можете «жестко запрограммировать» выравнивание ячеек.
Например, чтобы выровнять цифры слева в ячейке, введите звездочку и пробел после числового кода, например: «#, ### * » (двойные кавычки используются только для того, чтобы показать, что за звездочкой следует пробел, в реальном коде формата они вам не нужны).
Далее вы можете выровнять числа по левому краю, а текстовые записи – по правому краю, используя этот пример:
# ###* ; -# ###* ; 0* ;* @
Этот метод используется во встроенном финансовом формате. Если вы примените его к какой-либо ячейке, затем посмотрите на поле Тип , то вы увидите этот код:
_-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;_-* «-«?? [$₽-ru-RU]_-;_-@_-
Звездочка, следующая за знаком минус, сообщает Excel, что нужно повторять следующий символ пробела, пока ширина ячейки не будет заполнена. Вот почему финансовый стиль выравнивает минус по левому краю, а само число по правому краю и добавляет между ними столько пробелов, сколько необходимо.
Числовые форматы для текста.
Чтобы отобразить сопроводительный текст вместе с цифровыми данными, заключите его в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления нужных фраз, как показано в таблице ниже.
Число | Код | Результат |
10 | 0.0 «шт.» | 10.0 шт. |
5.5 | 0.0 «литров» | 5.5 литров |
300 | 0 «чел.» | 300 чел. |
95,2 | «Оценка:» 0.0 | Оценка: 95.2 |
1 июня | «Дата:» д мммм | Дата: 1 август |
Если ваш текст следует после кода числа, то можно обойтись и без кавычек.
Скрыть содержимое ячейки
Фактически вы можете использовать собственный числовой формат, чтобы скрыть все содержимое ячейки.
Код – это просто три точки с запятой и ничего больше ;;;
Чтобы снова отобразить содержимое, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + Shift + ~
, которое устанавливает общий формат.
Формат в зависимости от условия
Чтобы пользовательский формат Excel применялся только в том случае, если значение соответствует определенному условию, введите код, состоящий из оператора сравнения и значения, и заключите его в квадратные скобки [].
Например, чтобы отображать числа меньше 100 красным шрифтом, а остальные числа – зеленым, используйте следующий код:
[Красный][<100];[Зеленый][>=100]
Кроме того, вы можете указать желаемый числовой формат, например, показать 2 десятичных знака:
[Красный][<100]0.00;[Зеленый][>=100]0.00
А вот еще один чрезвычайно полезный, хотя и редко используемый совет по форматированию. Если в ячейке отображаются как числа, так и текст, вы можете создать условный формат, чтобы отображать разное содержание в зависимости от числа. Например:
[>=1000]#.000′ » т» ;#.0##» кг»
Это работает следующим образом:
- Если значение ячейки меньше 1000, значение будет отображаться как «килограммы».
- Если значение ячейки больше 1000, то значение автоматически округлится до тысяч с тремя знаками после запятой. И единица измерения теперь уже будет «тонна».
Продолжая пример, вы можете отображать обычные дроби вместо десятичных:
[<1]?.???;# ?/?
Числа меньше 1 отображаются в виде десятичной дроби, а остальные – в виде обычной.
Примеры вы видите на скриншоте.
Форматы даты и времени в Excel
Форматы даты и времени Excel — очень специфический случай, и у них есть свои правила. Для получения подробной информации и примеров, пожалуйста, ознакомьтесь со следующими руководствами:
- Как создать собственный формат даты в Excel
- Как создать собственный формат времени в Excel
Наконец, вот несколько советов по быстрому применению ваших пользовательских форматов к другим ячейкам и книгам:
- Пользовательский формат Excel хранится в книге, в которой он создан, и недоступен ни в одной другой книге. Чтобы использовать его постоянно, вы можете сохранить текущий файл как шаблон, а затем использовать его как основу для новой книги.
- Чтобы применить настраиваемый формат к другим ячейкам одним щелчком мыши, сохраните его как стиль Excel. Для этого просто выберите любую ячейку с подходящим оформлением, перейдите на вкладку «Главная» в группу «Стили» и нажмите «Новый стиль ячейки…». Читайте подробную инструкцию по этой ссылке.
Итак, вот как вы можете изменить формат чисел в Excel и создать собственное их представление.
Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова!
При необходимости Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells) — вкладка Число (Number), далее — Все форматы (Custom):
В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного вам формата из последнего столбца этой таблицы:
Как это работает…
На самом деле все очень просто. Как Вы уже, наверное, заметили, Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:
- 0 (ноль) — одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 — получится 1,35.
- # (решетка) — одно необязательное знакоместо — примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
- (пробел) — используется как разделитель групп разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и т.д.
- [ ] — в квадратных скобках перед маской формата можно указать цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.
Плюс пара простых правил:
- Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки.
- Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая — если отрицательное, третья — если содержимое ячейки равно нулю и четвертая — если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).
Ссылки по теме
- Как скрыть содержимое ячейки с помощью пользовательского формата
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как в Excel вводить специальные символы
В Excel есть окно Символ, которое применяется для поиска и вставки специальных символов в ячейку (рис. 66.1). Вы можете открыть это окно, выбрав команду Вставка ► Символы ► Символ.
На вкладке Символы в раскрывающемся списке Шрифт выберите нужный шрифт. Для большинства шрифтов вы также можете выбирать категорию шрифтов из раскрывающегося списка Набор. Выберите нужный символ и нажмите кнопку Вставить. Продолжите вставку дополнительных символов, если они вам еще нужны, или нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно.
Рис. 66.1. Символы из категории технические знаки шрифта Arial Unicode MS
Если вы вставили символ из определенного шрифта, то Excel продолжит отображать тот же символ независимо оттого, какой шрифт применился к ячейке. Для большого набора символов используйте шрифт Arial Unicode MS.
Если вы используете какой-либо символ часто, то можете захотеть сделать его более доступным, например это может быть КНС. В Excel это выполняется с помощью функции Автозамена. Исполнив следующие инструкции, вы сделаете нужный вам символ (для нашего примера он выбран на рис. 66.1) легкодоступным.
- Выберите пустую ячейку.
- Выполните команду Вставка ► Символы ► Символ и используйте диалоговое окно. Символ для поиска символов, которые вы хотите использовать. В нашем примере код символа равен 2318, а сам символ относится к категории технические знаки шрифта Arial Unicode MS.
- Вставьте этот символ в ячейку, нажав кнопку Вставить.
- Нажмите Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Символ.
- Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать символ в активной ячейке.
- Выберите Файл ► Параметры, чтобы открыть окно Параметры Excel, перейдите в раздел Правописание, а затем нажмите кнопку Параметры автозамены для вызова диалогового окна Автозамена (или просто нажмите Alt+TA).
- В окне Автозамена выберите одноименную вкладку.
- В поле заменять введите последовательность символов, например (р).
- Перейдите к полю на и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить специальный символ.
- Нажмите 0К для закрытия окна Автозамена.
После выполнения этих шагов Excel будет заменять символ, когда вы введете (р). Выбирая строку замены, укажите последовательность символов, которые вы обычно не печатаете. В противном случае вы можете обнаружить, что Excel делает замену там, где она вам не нужна. Помните, что всегда можете нажать Ctrl+Z, чтобы отменить автозамену. Для получения более подробной информации об использовании автозамены см. статью «Настройка и совместное использование автозамены в Excel».
Пример формулы для добавления символов в строке ячейки Excel
Очень часто данные набранные в электронных таблицах Excel используются для заполнения файлов баз данных. Файлы такого типа часто требуют соблюдения правил заполнения. Например, чтобы определенные поля данных имели определенную длину количества символов. Поэтому часто техника заполнения полей данных числовыми значениями требует ввода дополнительных нулей, чтобы во всех значениях было одинаковое число символов не зависимо от величины числа.
Автоматическое добавление количества символов в ячейке Excel
В Excel подготовка и заполнение данных дополнительными нулями являются достаточно простым способом в применении. Если, например, каждое значение в поле «ID клиента» должно иметь по 10 чисел, то для реализации данной задачи нужно для каждого числа дописать соответственное количество нулей. Например, для идентификатора с номером 1234567 нужно дописать три нуля и в результате получим корректную запись 1234567000 для поля «ID клиента» в файле базы данных.
Ниже на рисунке изображено автоматическое дозаполнение недостающего количества символов нулями в конец строки с помощью простой формулы:
В результате каждый идентификатор получил необходимое ему количество нулей, чтобы соответствовать правилу для дальнейшего запыления поля «ID клиента» при импорте таблицы в базу данных.
Формула, которая изображена выше на рисунке сначала добавляет к значению ячейки A4 ряд символов из 10-ти нулей и в результате получаем новый идентификатор. Каждый из них теперь в любом случае имеет не менее 10-ти чисел.
Далее применяется функция ЛЕВСИМВ, которая обрезает каждое исходное значение до первых 10-ти чисел от начала строки. Для этого во втором аргументе функции ЛЕВСИМВ указано число 10.
Если необходимо сделать так чтобы нули были автоматически добавлены не с правой стороны, а с левой (например, так: 0001234567). Тогда следует немного изменить формулу, а вместо функции ЛЕВСИМВ использовать функцию ПРАВСИМВ:
Как видено на рисунке на этот раз, используя символ амперсант, мы добавили по 10 нулей слева к исходному значению ячейки A4. После чего обрезали каждый идентификатор оставляя только лишь по 10 числовых знаков справой стороны номеров. Мы добавили недостающие символы сначала строки необходимого нам количества. Так работает функция ПРАВСИМВ, обратно пропорционально для предыдущей функции ЛЕВСИМВ.
Вставка символа
В документах Word, презентациях PowerPoint и книгах Excel можно легко вставлять специальные символы, знаки дробей и другие символы.
Важнее всего понимать, что при вставке символов, дробей, специальных знаков или международных символов критическое значение имеет шрифт, который вы используете. Не все шрифты содержат одинаковые символы. Например, шрифт «Слон» не содержит знаков дроби, а Verdana —. Таким образом, очень важно использовать правильный шрифт, чтобы найти нужный символ или знак, который вам нужен.
Это статичные символы. Если вам нужны интерактивные флажки, которые можно выделять и снимать выделение, см. статью Добавление флажков или переключателей (Excel) или Создание контрольного списка в приложении Word.
Символ, например, валюта (¥), музыка (♫), или флажки (✔)
Поместите курсор в то место в файле, куда вы хотите вставить символ.
Перейдите к разделу вставка > символа.
Выберите символ или другие символы.
Используйте прокрутку вверх или вниз, чтобы найти символ, который вы хотите вставить.
Различные наборы шрифтов часто содержат различные символы, а самые часто используемые символы содержатся в наборе шрифтов Segoe UI Symbol. Используйте селектор Шрифт над списком символов для выбора шрифта, который вы хотите просмотреть.
Когда вы найдете символ, который вам нужен, дважды щелкните его. Символ будет вставлен в документ.
Совет: Если вы хотите увеличить или уменьшить ваш символ, выделите его и используйте параметр Размер шрифта.
Если вы собираетесь часто вставлять символ, рекомендуем настроить функцию автозамены, которая будет вставлять его за вас. Вы найдете дополнительные сведения здесь: Вставка флажка или другого символа с помощью автозамены.
Щелкните или коснитесь того места, куда нужно вставить специальный символ.
Перейдите к разделу вставка > символа > другие символы.
Выберите специальные символы.
Дважды щелкните символ, который нужно вставить.
Совет: Многие специальные символы имеют связанные с ними сочетания клавиш. Если вы захотите вставить специальный знак еще раз в будущем, просто нажмите сочетание клавиш. Например, сочетание клавиш ALT + CTRL + C служит для вставки символа авторского права (©).
Некоторые дроби (1/4, 1/2 и 3/4) автоматически заменяются соответствующими символами (¼, ½, ¾) при вводе. Однако другие остаются неизменными (1/3, 2/3, 1/5 и т. д.), поэтому если вы хотите вставить их как символы, нужно будет использовать процесс вставки символа.
Щелкните или тапвхере, что вы хотите вставить дробь.
Перейдите к разделу вставка > символа > другие символы.
В раскрывающемся списке Подгруппа выберите Числовые формы.
Примечание: Не все шрифты имеют подгруппу числовых форм. Если вы не видите подгруппу числовых форм, которая доступна для вашего шрифта, необходимо использовать другой шрифт, например Calibri, чтобы вставить символ дроби.
Дважды щелкните дробь, которую вы хотите вставить.
Только небольшое количество обычных дробей имеет символы, которые можно заменить. Для более необычных дробей, например 8/9, вы можете определить приблизительное значение символа, задав числитель как надстрочный текст, а знаменатель – как подстрочный. Дополнительные сведения см. в статье Вставка надстрочного или подстрочного текста.
Если вы планируете вводить текст на других языках, рекомендуем переключить раскладку клавиатуры на выбранный язык. Дополнительные сведения см. в статье Включение или переключение языка раскладки клавиатуры.
Для отдельных знаков практически всегда существуют сочетания клавиш в Office. Например:
CTRL + SHIFT + ALT +? служит для вставки ¿
: после ввода «a» позволяет вставить ã.
CTRL+SHIFT+: после ввода «u» позволяет вставить ü.
Полное руководство по использованию клавиатуры для вставки международных символов см. в статье: Вставка букв национальных алфавитов с помощью сочетаний клавиш.
Вы также можете ввести код символа с клавиатуры. Символы и специальные символы вставляются либо с помощью кодов ASCII, либо из кодировки Юникод. Вы можете определить, что именно нужно найти в коде для символа.
Перейдите на вкладку Вставка в ленте и нажмите Символ > Другие символы, так же как когда вы собираетесь вставить символ, используя диалоговое окно.
Прокрутите вверх или вниз списка, чтобы найти символ, который вы хотите; обратите внимание, что может потребоваться изменение шрифта или подмножества, чтобы найти его.
Совет: Шрифт Segoe UI Symbol содержит очень большой набор символов Юникода, которые можно выбрать.
Справа внизу вы увидите поля Код знака и из:. Код знака – это то, что потребуется ввести для вставки данного символа с клавиатуры, а из: сообщает, что это будет за символ. Если из: сообщает «Unicode (hex)», это символ Юникод. Если из: сообщает «Symbol (Decimal)» , это символ ASCII.
Данные в кодировках ASCII и Юникод и таблицах символов
Дополнительные сведения о вставке знаков ASCII или Юникода и таблицах с кодами и символами можно найти в статье Вставка кодов знаков ASCII или Юникода.
Вставка флажка
Конкретные инструкции можно найти в статье Вставка галочки.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Ввод спецсимволов в MS EXCEL с помощью клавиши «ALT»
Зная десятичное значение кода символа, можно ввести этот символ с помощью комбинации клавиш ALT+код. Конечно, любой символ можно ввести через команду Вставка/ Текст/ Символ, но, иногда, например, при вводе пользовательского формата через Формат ячеек, эта команда недоступна.
Лучше пояснить ввод символов с помощью ALT кодов на примере. Введем символ ? (перечеркнутый 0) с помощью комбинации клавиш ALT+0216. Код 0216 – это десятичное представление кода системы UNICODE для символа ?. Символы и соответствующие коды можно посмотреть через инструмент Символ ( Вставка/ Текст/ Символ , т.е. на вкладке Вставка в группе Текст щелкните Символ).
Внимание! Для ввода цифр используйте цифровую клавиатуру (блок цифр справа!) и заранее перейти в раскладку Английский (США), CTRL+SHIFT или ALT+SHIFT (зависит от настроек компьютера).
Для ввода символа:
- установите курсор в место, куда нужно вставить символ;
- Удерживая ALT, наберите на цифровой клавиатуре 0216 и отпустите ALT. Символ должен отобразиться.
Использование клавиши ALT позволяет нам ввести любой символ из Таблицы символов без открытия самого диалогового окна, зная лишь его ALT код.
Заметим, что символ ? имеет шестнадцатеричный код 00В8, или соответствующий десятичный 0216. Часть символов имеет трехзначный ALT-код. Соответствующие коды смотрите, например, здесь http://www.theworldofstuff.com/characters/
Будьте внимательны, не в каждом шрифте есть символ ? или тот, который нужен Вам. Попробуйте выбрать шрифт текста в ячейке, например, Wingdings3, и вы получите вместо ? стрелочку направленную вправо вниз.
- вставляем нужный символ с помощью команды меню Вставка/ Текст/ Символ в ячейку;
- копируем в Буфер обмена;
- вставляем нестандартный символ в нужное место.
Как вставить в Excel символ: функции КОДСИМВ и СИМВОЛ
Здравствуйте, уважаемые читатели. Все символы, которые использует программа Microsoft Excel, хранятся в таблицах символов ANSI и UNICODE. Они содержат привычные кириллические символы, латиницу, цифры в различных способах представления, а так же специальные символы (например, стрелки, греческий алфавит, другие знаки). Как правило, специфических знаков нет на клавиатуре и для вставки нужно использование функций.
Чтобы вставить специфический символ, можно воспользоваться ленточной командой Вставка – Символы – Символ . Там выбрать нужный элемент и сделать на нём двойной клик.
Вставка символа с помощью ленты
Если вы используете символ, которого нет на клавиатуре, можно воспользоваться функциями Excel. Я, например, помню коды тех символов, которые часто использую.
Чтобы определить код знака, воспользуйтесь функцией КОДСИМВ. Выполнение следующей операции даст результат «62»:
То есть, знак «больше» в таблице символов расположен под номером 62. Так же, этот номер можно увидеть в окне «Символ» в поле «Код знака» (см. рисунок).
Использование функции КОДСИМВ
Чтобы вставить символ, зная его код, воспользуемся функцией СИМВОЛ:
Функция СИМВОЛ в Эксель
Результатом выполнения этой функции будет знак «>» в ячейке. Так можно получить все символы из таблицы кодировки. Это полезно, когда вставка знака – часть большой формулы с условиями.
Попрактикуйтесь в использовании функций КОДСИМВ и СИМВОЛ, необходимость их применения может возникнуть в любой момент, вы должны быть к этому готовы.
Кстати, если Вы чувствуете, что не очень хорошо готовы к написанию формул и применению функций, Вам будут интересны посты о написании формул и применении функций в Excel.
А в следующем посте я расскажу как сравнить две текстовые строки. Почему эти функции нужно изучить досконально? Потому, что правильное сравнение данных может заменить ручной перебор строк и сэкономить Ваше время. Присоединяйтесь, будет полезно!
Adding symbols or icons into charts can enhance the visual representation, and make it easier to understand the data. In this article, we are going to show you how to use symbols on charts in Excel.
Download Workbook
Adding symbols to Excel
Note that you can always copy a symbol from an external source, and most symbols will work as expected. Let’s see how you can add a symbol into your worksheets in Excel.
You need to open the Symbol dialog to see available options and add what you need.
- Start by selecting the cell where you want to insert the symbol
- Activate the Insert tab
- Click on the Symbol icon in the section Symbols
From this dialog, you can choose the symbol you want and insert into the active cell using the Insert button. For example, arrow symbols can be helpful for visualizing trends in your data.
You can find arrows under the Arrows subset. Different fonts contain symbols with different look-and-feel (especially symbol-based fonts like Webdings or Wingdings). Here are 2 examples:
Arial — Arrows:
Wingdings:
Beware while using symbol-based fonts like Webdings. They do not contain Latin letters also they may conflict with numbers. Prefer them if you only want the symbols in your charts.
We will continue with using the Arial arrows in our examples.
Using symbols in your data
There are a couple ways you can add symbols into your chart data. You can add the symbols as is, without them changing dynamically. However, if your symbols indicate a change based on the values, this may not make sense.
For a dynamic structure, you can either use number formatting or formulas. The IF function can be enough in most cases if you only have 2 symbols. If you have more than 2 symbols, VLOOKUP works better.
In this guide, we will mainly be looking at the number formatting method. Excel allows creating your own number formatting beyond adding decimal points or changing currency symbols. You can inject a strings or symbols into the formatting and make Excel display them based on the cell value. A good example is using an up-arrow (↑) for positive numbers, and a down-arrow (↓) for negatives.
Let’s see how you can add symbols into number formatting.
- Select the cells of values you want to modify. We added a column that shows the total of each row.
- Press Ctrl + 1 to open the Format Cells dialog
- Activate the Number tab
- Select Custom from the Category box
- Add or type in your number formatting into Type. The following example separates positive and negative numbers with a semicolon (;). Also, note that negative numbers do not contain a minus sign (-).
↑#,##0.00;↓#,##0.00 - Click OK button to apply the formatting.
This is the result:
Using symbols on charts
Finally, we can begin using symbols on charts. We added a total column at the left of the label column. This structure makes Excel evaluate the total column as part of labels. Thus, we can see both the totals and symbols along with the labels.
To add a chart;
- Select the data range
- Activate Insert tab in the ribbon
- Click the icons of the chart you want. We preferred a clustered column chart for this post.
That’s it!
Excel предоставляет достаточно много встроенных числовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет. В таком случае попробуйте создать собственный (пользовательский) числовой формат. [1] Для этого, находясь в ячейке, кликните правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выберите Формат ячеек. Откроется диалоговое окно Формат ячеек (рис. 1). Перейдите на вкладку Число. Окно Формат ячеек также можно вызвать, нажав сочетание Ctrl+1 или с помощью ленты (меню Главная), щелкнув на стрелке в правом нижнем углу группы Число (рис. 2).
Рис. 1. Окно Формат ячеек
Скачать заметку в формате Word или pdf, скачать примеры в формате Excel
Рис. 2. Вызов окна Формат ячеек с помощью ленты
Некоторые пользователи Excel стараются обходиться без создания собственных числовых форматов, так как считают этот процесс слишком трудоемким. На самом деле сложность пользовательских числовых форматов сильно преувеличена.
Для создания числового формата нужно указать серию кодов как строку числового формата. Чтобы создать пользовательский числовой формат, выполните всего три действия:
- Нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
- Щелкните на вкладке Число и выберите на ней категорию (все форматы).
- Введите ваш собственный формат в поле Тип.
Вот здесь и возникают некоторые сложности, поскольку требуют от вас знания кодировки форматов в Excel. Но… Во-первых, эту кодировку несложно освоить по аналогии. Для этого, просто посмотрите, как кодируются стандартные форматы. Во-вторых, синтаксис кодов не так уж и сложен, что я надеюсь показать вам в настоящей заметке. И, наконец, освоив кодировку, вы почувствуете, что перешли на новую ступень владения Excel!
Разделы кода формата
Числовые форматы могут иметь до четырех разделов кода, разделенных точкой с запятой. Эти разделы определяют формат положительных, отрицательных, нулевых значений и текста. Причем, именно в таком порядке. Почему пользователи редко замечают столь сложную структуру формата? Дело в том, что большинство стандартных форматов содержат только один раздел – для отображения любого содержания. Это означает, что отрицательные числа или текст будут отражаться в том же формате, что и положительные числа. Например, если вы введете в разные ячейки положительное, отрицательное число, ноль и текст, то Excel применит формат по умолчанию – Общий (рис. 3).
Рис. 3. Формат Общий
Тем не менее, не все стандартные форматы имеют один раздел. Например, выбрав формат числовой и четвертый тип (нижний), вы «покрасите» отрицательные числа в красный цвет (рис. 4).
Рис. 4. Формат Числовой, тип четвертый: отрицательные числа – красным цветом
Чтобы увидеть, как Excel кодирует тот или иной стандартный формат, сначала выберите этот формат (например, как на рис. 4), а затем кликните на (все форматы). В области Тип, вы увидите, что формат содержит два раздела, разделенные точкой с запятой (рис. 5). Не пугайтесь, что большинство символов кода вам пока не понятны. Вскоре вы узнаете, что они обозначают. Сейчас же обратите внимание только на то, что формат содержит два раздела:
1) # ##0,00_ ˽
2) [Красный]-# ##0,00 ˽
Первый – для положительных чисел, второй – для отрицательных. Символом ˽ я обозначаю пробел.
Рис. 5. Кодировка формата, использованного на рис. 4
Ну что ж, пришло время создать ваш первый пользовательский формат. Допустим вы хотите отображать числа в формате Счет № 56-789 (рис. 6). Обращаю ваше внимание, что это именно формат отображения числа. Например, в ячейке А1 хранится число 56789. Я ввел несколько значений в ячейки А1:А4 и аналогичные в ячейки В1:В4. Ячейки А1:А4 оставлю нетронутыми (для сравнения), а В1:В4 отформатирую. Формат содержит четыре раздела: "
Счет № "
00-000;"
не может быть отрицательным"
;"
не может быть нулем"
;"
не вводите дефис"
. Таким образом, при введении в ячейку положительного числа появится запись типа Счет № 23-456, при вводе отрицательного числа, нуля или текста (а значение 56-792 для Excel является тектом), появится запись, указывающая на ошибку ввода.
Рис. 6. Первый пользовательский формат
Задавать все разделы кода для пользовательского числового формата необязательно. Если указано только два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, он применяется для всех чисел. Если какой-то раздел кода нужно пропустить, но включить раздел, который следует за ним, необходимо оставить точку с запятой для пропускаемого раздела. Например, формат
# ##0;;;"
введите число"
будет отображать только положительные числа (для отрицательных чисел и нуля ячейка будет выглядеть как пустая), а если ввести в ячейку текст, то отобразится запись введите число.
Текстовый раздел всегда должен быть последним разделом числового формата. Чтобы вводимый в ячейку текст отображался на экране, в соответствующее место текстового раздела следует поместить знак @. Если текстовый раздел не содержит знака @, вводимый в ячейку текст на экране отображаться не будет. Чтобы вводимый текст дополнялся определенными символами, заключите эти символы в двойные кавычки ("
"
), например, "
валовой доход за "
@. Если в формате нет текстового раздела (например, используется формат Общий), то формат никак не влияет на нечисловые значения, вводимые в ячейку. Т.е., текст отобразится так, как введен. Кроме того, вся ячейка преобразуется в текст, т.е., выравнивается по левому краю. Изучите рис. 7; также рекомендую открыть соответствующий лист Excel-файла.
Рис. 7. Особенности использования текстового раздела формата
Последний пример может вызвать затруднение, но, обратите внимание, что в коде формата (ячейка В4) отсутствует символ @, который определяет место, где должен отразиться введенный в ячейку текст. Т.е. содержимое ячейки С4 будет оставаться постоянным, какой бы текст не был введен в ячейку А4.
Основные коды отображения чисел
# | Основной символ для отображения числа. Показывает только значащие цифры, и не отображает незначащие нули, по обе стороны разделителя. |
0 (ноль) | Подобен символу #, но отображает незначащие нули по обе стороны разделителя, если в числе меньше цифр, чем нулей в формате. |
? | Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. В моноширинном шрифте выравнивает числа относительно разделителя. Используется также в дробях с переменным количеством знаков. |
, (запятая) | Задает отображение десятичного разделителя для русского Excel (для английского Excel используется точка). |
˽(пробел) | Между числовыми знаками (#, 0 или ?) задает разделение на группы разрядов (тысячи). Если используется после всех числовых знаков, то каждый пробел эквивалентен делению на тысячу. |
Примечание. Символ # является джокерным для числа, т.е., говорит о месте отображения чисел, введенных в ячейку. Аналогично символ @ является джокерным для текста, т.е., говорит о месте отображения текста, введенного в ячейку.
Для лучшего понимания рассмотрите примеры (рис. 8). Учтите, что когда вы вводите код формата, в соответствии с указаниями на рисунке, то он отражается именно в таком виде. Если же введенному коду формата соответствует какой-то стандартный формат, то при следующем просмотре формата (при открытии окна Формат ячеек) Excel покажет, что в ячейке именно этот стандартный формат. Чтобы опять перейти к редактированию кода формата, выберите в окне строку (все форматы).
Если в дробной части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, число округляется до количества разрядов, равного количеству заполнителей. Если в целой части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, отображаются дополнительные цифры. Если формат содержит слева от запятой только знаки номера # или ?, то числа, меньшие 1, будут начинаться с запятой.
Рис. 8. Использование основных кодов отображения числа
Включение текстовых элементов в код формата
Чтобы в ячейке отображался текст и числа, заключите текстовые знаки в двойные кавычки ("
"
) или поставьте перед отдельным символом обратную косую черту . Добавьте знаки в нужный раздел кода формата. Например, введите формат "
Избыток "
0,00р.;"
Недостаток "
-0,00р., чтобы положительные значения отображались в формате "
Избыток 125,74р."
, а отрицательные — в формате "
Недостаток -125,74р."
. Обратите внимание, что после слов "
Избыток"
и "
Недостаток"
в соответствующих разделах кода есть пробел. Знаки, приведенные на рис. 9, не требуют кавычек.
Рис. 9. Знаки, которые можно вводить в код формата без кавычек
Использование знаков из таблицы 9 в коде формата не следует путать с их использованием в ячейке в качестве элемента формулы. В качестве части кода формата эти знаки просто отображаются. На рис. 10 видно, что в ячейку введено значение 25. Всё остальное – это лишь формат отображения.
Рис. 10. Пример знаков кода формата, отображаемых без кавычек
Помимо знака доллара, Excel позволяет вводить без кавычек и несколько других значков валют. Их можно ввести, как до, так и после числа. Чтобы включить в числовой формат одно из указанных ниже обозначений денежных единиц, нажмите клавишу NUM LOCK и введите с цифровой клавиатуры код ANSI соответствующего символа.
Рис. 11. Символы денежных единиц в коде формата
Чтобы ввести в код формата один символ, используйте перед ним знак обратной косой черты . Более того, поскольку кавычки "
говорят Excel’ю о начале ввода текста, чтобы отразить в коде формата символ кавычек, предварите их знаком косой черты "
.
Задание цвета
Задать цвет для раздела формата можно одним из двух способов:
- введите название одного из указанных ниже восьми цветов в квадратных скобках: [Черный], [Белый], [Красный], [Зеленый], [Голубой], [Желтый], [Фиолетовый], [Синий];
- введите [ЦВЕТn], где n – число от 1 до 56 и соответствует одному из цветов в палитре; первые восемь цветов соответствуют перечню из предыдущего пункта (в указанном порядке); с остальными цветами палитры можно познакомиться, например, здесь.
Код цвета должен быть первым элементом в разделе. Пример использования цвета будет приведен ниже.
Использование в формате проверочных условий
Если формат должен быть применен только в том случае, когда число отвечает определенным условиям, укажите условие в квадратных скобках [условное значение]. Условие состоит из оператора сравнения и значения (рис. 12). В первом случае формат проверяет попадает ли значение в диапазон от 0 до 1, и выводит значение в процентах; в противном случае выводится текст о недопустимом значении. Во втором случае числа не более 100 отображаются красным цветом, а более — синим. Любопытно, что третье условие мне ввести не удалось. Возможно, Excel поддерживает не более двух условий в одном формате.
Рис. 12. Использование проверочных условий в формате
Некоторые дополнительные возможности форматирования
Иногда возникает потребность выровнять числа в ячейках. Чтобы создать пробел с шириной, равной ширине символа в числовом формате, добавьте соответствующий знак, предваренный знаком подчеркивания _. Например, если за знаком подчеркивания следует правая круглая скобка _), положительные числа будут расположены в одну колонку с отрицательными, заключенными в скобки (рис. 13).
Рис. 13. Выравнивание положительных и отрицательных чисел, если последние отображаются в скобках
Для заполнения всей ширины ячейки определенным знаком добавьте перед ним звездочку * в числовом формате. Например, для заполнения стрелками пустой области ячейки справа от числа следует указать #*→, для добавления перед числом знаков подчеркивания *_# (рис. 14).
Рис. 14. Использование заполнителей в числовом разделе формата
Иногда требуется отразить раздельно рубли и копейки (доллары и центы и т.п.). Методы форматирования позволяют несколько раз обратиться к одному и тому же числу, хранящемуся в ячейке, последовательно выводя его части, например:
Рис. 15. Пользовательский денежный формат
Выше (см. рис. мы показали, что пробел после кода числа эквивалентен делению на тысячу. Только что рассмотренный прием разделения на рубли и копейки может быть использован для масштабирования числа в сотнях. Это полезно для таких мер, как центнер, а также для перевода сантиметров в метры (рис. 16). Любопытно, что в Excel есть недокументированная особенность, которая позволяет без кавычек вводить довольно много текста (хотя некоторые буквы, как русского, так и английского алфавита всё же не проходят). На рис. 16 я привел два таких примера.
Рис. 16. Приемы масштабирования чисел и не только
Помните, что пользовательские форматы сохраняются вместе с книгой. При открытии новой книги вам придется создавать пользовательские форматы заново. Можно упростить задачу, если скопировать из старой книги и вставить в новую «правильно» отформатированную ячейку.
Важно! Работая над созданием собственного числового формата, не забудьте о поле Образец (см., например, рис. 6). В этом поле вы видите значение активной ячейки, зависящее от строки формата, записанной в поле Тип. Обязательно тестируйте ваши пользовательские числовые форматы на примере следующих данных: положительное значение, отрицательное значение, нулевое значение, текст. Часто создать собственный числовой формат с первой попытки не удается. Всякий раз при редактировании строки формата она добавляется в список (рис. 17). Когда вы наконец сделаете строку, которая соответствует всем вашим требованиям, откройте диалоговое окно Формат ячеек, выделите и удалите результаты предыдущих неудачных попыток.
Рис. 17. Удаление промежуточных версий кода формата
Коды формата даты и времени
Для отображения чисел в формате даты (с указанием числа, месяца и года) используются коды, указанные ниже.
Рис. 18. Коды, применяемые при создании пользовательских форматов даты
Для отображения значений в формате времени (с указанием часов, минут и секунд) используются коды, указанные на рис. 19. Комментарии приведены на рис. 20. Обратите внимание, что для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд, следует использовать коды в прямоугольных скобках, например, [ч]. Использование стандартного формата – ч – при переходе через 24 часа приведет к смене даты, но значение часов всегда будет оставаться в диапазоне 0–23.
Рис. 19. Коды, применяемые при создании пользовательских форматов времени
Рис. 20. Комментарии к использованию кодов для форматирования времени (обратите внимание, что первая строка таблицы не является заголовком; это просто неточность Microsoft при оформлении таблицы :))
Завершаем обзор примерами использования пользовательских форматов даты и времени (рис. 21).
Рис. 21. Примеры пользовательских форматов даты и времени
Любопытные примеры пользовательских форматов можно найти также в Инете, например, здесь или здесь.
По теме см. также Формат на основе содержимого ячейки
Символ в Excel.
Смотрите также Числовые форматы выберите и простую проверку самолетов, книг) для ячейки и растягиваю. знаков компьютера.СИМВОЛ VBA, с помощью«Вставить», которая размещена в
с которой будет кликом мыши, затем в раздел жмем на кнопку (˅). Это может справа от букв, «Вставка» в разделеКроме цифр и пункт Денежный или функцией показа объема продаж У меня значения!в Microsoft Excel. которого можно будет, которая размещена в блоке инструментов связан чекбокс с
зажимаем левую кнопку«Настройка ленты»«Вставить» быть выполнено для или на ноутбуке «Текст» кнопка «Символ». букв, можно применять Финансовый.ЕСЛИ (IF) и т.д. скачат через 3KruggerВозвращает знак с заданным записать макрос, нужно группе инструментов«Стили» галочкой. После того, и перетягиваем форму. В правой части
. различных целей: просто на клавишах букв.Для примера, как в Excel определенныеkavaka08:В Microsoft Excel подобный единицы. Если ручками
: Привет, встала задача кодом. Функция СИМВОЛ кликнуть по элементу,«Элементы управления». В появившемся списке
как выбор произведен, в нужную ячейку. окна устанавливаем галочкуПосле этого выбранный элемент
для пометки какого-то Например, 1 – можно использовать символы, символы. Есть: Обнова для системы
Цвет стрелок можно задать трюк можно выполнить меняю значение ячеек добавить определенный символ позволяет преобразовать числовые в нашем случае. В открывшемся окне
кликаем по пункту
повторно жмем на Не бросая кнопку (именно такую нам появится в предварительно объекта, для включения на клавише с смотрите, как вставитьв в целом, а дополнительно, используя условное с помощью функция С и уже к каждому слову коды знаков, которые по чекбоксу, левой в блоке«Создать правило…» ту же кнопку мыши, зажимаем клавишу нужно будет установить указанной ячейке. различных сценариев и буквой О, 2 и использовать символExcel таблица символов не только для
форматирование.СИМВОЛ (CHAR)
выделяю 6 ячеек, в ячейке в получены из файлов кнопкой мыши. После
«Элементы ActiveX». в виде пиктограммы,Ctrl на листе) напротивТаким же образом можно т.д. Давайте выясним, – на клавише «Стрелка», в статье. Эти символы не офиса. Вряд ли
Или можно наглядно отобразить,, которая умеет выводить то результат остается определенном столбце. В
с других компьютеров, этого будет запущено
выбираем пунктОткрывается окно создания правила
о которой шла
, а затем отпускаем параметра вставить более привычную как установить галочку с буквой Л. «Символ в Excel просто написаны как есть какие-то хитрости. например, количество персонала символ по его такой же. Может голову не приходит в знаки данного окно редактора, в
«Флажок» форматирования. В его речь выше, чтобы кнопку мышки. Аналогичную«Разработчик» нам галочку с в Экселе.
Чтобы включить эту для визуализации данных». буквы, а выполняют_Boroda_ в каждом филиале коду: у меня где-то как можно это компьютера.
котором можно выполнять . верхней части нужно вернутся в окно
операцию проделываем и. В нижней части непропорциональными сторонами илиСкачать последнюю версию числовую клавиатуру, нужноКоды символов Excel. определенную функцию.: Попробуйте ПРАВЫЙ Альт+8 компании, используя символ=СИМВОЛ(Код) настройки нужно поменять? можно сделать?Операционная среда написание кода выполняемойКак и в предыдущий выбрать тип правила. форматирования. с другими ячейками, окна кликаем по галочку в чексбоксе Excel нажать на клавишуКаждый символ имеетЧто в (8 на основной, человечка (код 128
гдеВ соседних ячейкахЗЫ: В ячейкахТаблица знаков
задачи. раз, курсор принимает Выбираем самый последнийВ окне форматирования жмем в которые нужно
excel-office.ru
Установка галочки в Microsoft Excel
кнопке (небольшой квадратик, специальноСуществует несколько способов поставить «Num Lk» или свой код. ЕгоExcel означает символ текстовой клавиатуре) в шрифте Webdings)Код пытаюсь сделать такую может быть поMacintoshУрок: особую форму. Кликаем
в списке пункт: на кнопку
Установка флажка
вставить галочку.«OK» предназначенный для установки галочку в Excel. «Num Lock» (вверху можно посмотреть в. Например, если начинаемZhukov_K и функцию- число от нумерацию: 1 1
несколько словНабор знаков MacintoshКак создать макрос в
Способ 1: вставка через меню «Символ»
им по тому«Использовать формулу для определения«OK»Выше мы узнали, как. После этого на флажка). Но для Для того чтобы
- в правой части таблице символов. Нажимаем вводить в ячейку: у меня ПРАВЫЙПОВТОР (REPT) 0 до 255, 1 2 2Заранее спасибо заWindows Excel месту листа, где
- форматируемых ячеек»для того, чтобы поставить галочку в ленте появится вкладка этого, нужно в определиться с конкретным клавиатуры). в таблице символов данные со знака Альт+8 (8 на, которая умеет повторять внутренний код символа 2 3 3 помощь!ANSIКак видим, существует несколько должна размещаться форма.. В поле сохранить изменения. ячейку различными способами.«Разработчик» поле вариантом нужно сразуТеперь, чтобы ввести на нужный символ «равно» (=), то основной, текстовой клавиатуре) заданный символ икс
Windows. 3 4 4_Boroda_
Набор знаков ANSI был способов установить галочкуДля установки галочки в«Форматировать значения, для которыхКак видим, после выполнения Но данную возможность.«Шрифт» установить, для чего любой символ кодом и в строке этот знак говорит почему-то активирует вставку раз:Заметьте, что в разных 4 5 и: Так нужно? стандартный набор символов, в Экселе. Какой чекбоксе нужно войти следующая формула является данных действий в можно использовать не
Переходим в только чтоуказать вместо стандартного
Способ 2: подмена символов
вам нужна установка в ячейку, нажимаем «Код знака» виден Excel, что вводится «умной таблицы» (впрочем,Zhukov_K шрифтах символы с т.д. Делаю 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=»+»&ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;» +») используемых в операционных из способов выбрать, в свойства данного истиной» связанной ячейке при только для визуального
Способ 3: установка галочки в чекбоксе
активированную вкладку варианта специальный символьный флажка: просто для клавишу «Alt», удерживаем код этого символа. формула, по которой как и левый: Всем доброго времени одним и тем 1 1 2Krugger системах Windows через в первую очередь объекта. Кликаем по
- указываем адрес связанной установленной галочке в отображения, но и«Разработчик» шрифт пометки или для её нажатой и
- Ставим в строке нужно посчитать. То альт — он суток. Подскажите, плиз, же кодом могут 2 2 и: Бродяга, да! Windows 95 и зависит от целей нему правой кнопкой ячейки (это можно чекбоксе отображается значение для решения конкретных. В блоке инструментовWingdings организации определенных процессов вводим цифры кода «из» — «Юникод»,
- же самое со тоже вставляет УТ) как вставить символ выглядеть по-разному. Поэтому так же пытаюсьЭто макрос или Windows NT, после установки. Если вы мыши и в сделать как вручную, « задач. Можно устанавливать«Элементы управления». Затем следует опуститься
- и сценариев? символа. Отпускаем клавишу если не срабатывает, знаками «Сложение» и_Boroda_ рубля в экселе?
для вывода нужного
- растянуть, получается белеберда. стандартная функция? чего принятый Юникода. хотите просто пометить открывшемся меню выбираем
- так и простоИСТИНА» различные варианты сценариевна ленте жмем в самый низУрок: «Alt». Символ появился то — «Кирилица «Вычитание». Если вводим: Странно. У меняОблазил кучу сайтов, значка необходимо знать Увеличиваю диапазон доKrugger ANSI состоит из какой-то объект, то
- пункт выделив её), а. Если галочку убрать, при переключении флажка на кнопку перечня знаков иКак поставить галочку в в ячейке. (дес.). Обязательно проверяйте, символ амперсанд (&), в 2013 и но так и имя шрифта и 9 ячеек, результат: Я не знал, 218 знаков, многие нет смысла выполнять«Свойства» после того, как то будет отображаться в чекбоксе. Мы«Вставить»
Способ 4: создание чекбокса для выполнения сценария
выбрать нужный символ. Microsoft WordКоды символов что написано и то Excel понимает, 2016 Excelях вставляется не смог вставить.. код символа в такой же. Что что есть такая из которых одинаковые задачу через меню. координаты появились в значение
- разберем, как это. В открывшемся списке После этого жмемЕсли вам нужно установить
- Excel. ставьте нужное в что нужно соединить символ рубля.Вот такой: нем. Проще всего
- делаю не так? стандартная функция, ты числовых кодов как разработчика, так какВ открывшемся окне свойств строке, дописываем в«ЛОЖЬ» работает на примере в группе на кнопку галочку только вЗдесь приведены коды строках «Шрифт» и в ячейке дваВ 2010, 2007,Скрытый текст это определить сKrugger не представляешь как форматов ASCII или это займет много ищем параметр неё выражение. Чтобы выполнить нашу смены цвета ячейки.«Элементы управления формы»«Вставить»
- визуальных целях, чтобы часто используемых символов. «Набор» в таблице текста. 2003 и 2000Kirill Gureev помощью небольшой таблицы,: Сори, перепутал немножко: я несказанно рад Юникода предоставить общий времени. Намного проще«Value»«=ИСТИНА» задачу, а именно
- Создаем чекбокс по алгоритму,выбираем. пометить какой-то объект,В Excel можно
символа.Есть видимые символы, смогу проверить только: Наверно так которую можно сделатьНужно сделать так,lFJl доступ. https://www.techopedia.com/definition/932/ANSI-character-set использовать вставку символа. Он размещается в. Чтобы установить цвет произвести смену цветов описанному в предыдущем«Флажок»Выбранный знак вставлен в то можно просто установить в ячейкеНабор символов бывает
- которые видны в дома.Hugo себе за пару чтобы было слияние: Можно еще черезСИМВОЛ(число)
- или вообще просто нижней части. Напротив выделения, жмем на заливки, нужно будет способе, с использованием. ячейку. воспользоваться кнопкой «Символ» ссылку в виде « ячейке. Но естьТам обновления еще: Так ведь и минут и использовать в такой последовательности: СЦЕПИТЬАргументы функции СИМВОЛ описаны набрать на клавиатуре него меняем значение кнопку связать эти значения вкладки разработчика.
- После этого курсор превращаетсяЕсть также пользователи, которые расположенной на ленте. символа на конкретнуюНадстрочный/подстрочный невидимые символы, их всякие … в currency есть потом как справочник:111ShAM ниже. английскую букву «v»
- с«Формат…» в ячейке сКликаем по элементу правой в крестик. Кликаем не задаются точнымУстанавливаем курсор в ячейку, строку в другой». Это значит, что не видно вВот, пару лет рубли.Для всех ячеек столбца121:Число вместо галочки. Если«False». конкретным действием. кнопкой мыши. В им по той соответствием символов. Поэтому в которой должна таблице на другом символ пишется верху ячейках, но они
- назад как разZhukov_K В установлен шрифт131lFJl — обязательный аргумент. Число же вы хотитена
- Открывается окно форматирования ячеек.Выделяем связанную ячейку и контекстном меню выбираем области на листе, вместо того, чтобы
располагаться галочка. Переходим листе. Например, есть цифры, слова (например, есть и выполняют
про это было: Скачал файл «рубль», Arial, для столбца
112, Как Вы представляете
Способ 5: установка галочки с помощью инструментов ActiveX
от 1 до с помощью галочки«True» Выбираем цвет, которым кликаем по ней пункт где нужно вставить установить стандартную галочку, во вкладку таблица с общими
- градус) свою функцию. Например,Кстати, на работе открыл его в C — шрифт122 это через СЦЕПИТЬ()? 255, определяющее нужный организовать выполнение конкретных. Делаем это, просто хотели бы залить правой кнопкой мыши,«Формат объекта…»
- форму. просто печатают с«Вставка» данными. Нам нужно. Или внизу символ «пробел» или
- я буквально несколько своем 2013м экселе, Webdings и т.д.132lFJl знак. Знаки выбираются сценариев на листе, вбивая символы с ячейку при включении в открывшемся меню
- .Появляется пустой чекбокс. клавиатуры символ. Жмем по кнопке узнать конкретную информацию цифры, числа - «разрыв строки» в дней назад поставил вот что Так что одна113: из набора знаков то в этом клавиатуры. После того, галочки. Жмем на выбираем пунктОткрывается окно форматирования. ПереходимДля установки в нем«v»«Символ»
по какому-то пунктуНайти в таблице ячейке, другие символы.
все обновления дляZhukov_K и та же123ShAM компьютера. случае данная цель как задача выполнена, кнопку«Формат ячеек…» во вкладку флажка нужно простов англоязычной раскладке., которая располагается в (контактные данные по символ можно, введя Они могут помешать Офиса
: возможно, но не функция133, Согласен, не правильноПримечание: может быть достигнута закрываем окно свойств,«OK».«Элемент управления» кликнуть по данному Иногда это оправдано, блоке инструментов
человеку, т.д.). Нажимаем код в строку Excel считать, форматировать
Юрий М ясно как вставитьСИМВОЛ (CHAR)114 понял вопроса ) Excel Online поддерживает только только с помощью нажав на стандартную.Открывается окно форматирования ячейки., если оно было элементу и флажок так как этот«Символы» на ссылку и «Код знака». таблицу или текст: У меня 2010 этот символ отдельнопоказывает нам символы124Krugger значения СИМВОЛ(9), СИМВОЛ(10), инструментов разработчика. кнопку закрытия вВернувшись в окно создания Во вкладке открыто в другом
будет установлен.
lumpics.ru
СИМВОЛ (функция СИМВОЛ)
процесс занимает очень. Excel переходит вЕщё вариант сделать в ячейках, др. (все обновления): правый в ячейку… ((( с заданными кодами134: Вопрос еще такого СИМВОЛ(13), СИМВОЛ(32) иАвтор: Максим Тютюшев виде белого крестика правила, жмем на«Число» месте. В блокеДля того, чтобы убрать мало времени. АОткрывается окно с огромным другую таблицу на цифру, букву надстрочной Читайте об этом
Allt+8 (с основнойkavaka08 в каждом шрифте.115 плана:
Описание
выше.Примечание: в красном квадрате кнопкувыделяем пункт параметров стандартную надпись, которая внешне эта подмена
перечнем различных элементов. |
другом листе на |
или подстрочной. Пишем |
в статье «Как |
клавиатуры) вызывает копирование |
: Excel Office 2010 Обратите внимание, что первые125Есть 3 столбца,Скопируйте образец данных изМы стараемся как в верхнем правом«OK»«Все форматы»«Значения» в большинстве случаев практически незаметна. Никуда не переходим, строку именно этого маленькую букву «о». |
Синтаксис
удалить лишние пробелы
ячейки. Если восьмёрка и 2013 поддерживает
-
три десятка кодов135 и т.д. в первом 1 следующей таблицы и можно оперативнее обеспечивать углу окна..
в блоке параметровдолжно быть указано не нужна, кликаемНо для того, чтобы а остаемся во
Пример
человека, т.д. Для Выделяем её. Нажимаем в Excel» тут. с цифрового блока, символ рубля только зарезервированы во всехЧитайте Правила форума. слово, во втором вставьте их в вас актуальными справочнымиПосле выполнения этих действийТеперь при включенной галочке«Числовые форматы»
текущее состояние. То |
левой кнопкой мыши |
статус установки или |
вкладке |
ссылки можно использовать правой мышкой, выбираемСимвол |
то происходит вставка |
с обновлениями |
шрифтах под системныеНовый вопрос - — 3, в |
ячейку A1 нового |
support.office.com
Добавление символа к каждому слову (Формулы/Formulas)
материалами на вашем галочка в чекбоксе связанная ячейка будет. Поле есть, если галочка по элементу, выделяем снятия галочки запускал«Символы» любые символы. Подробнее
из контекстного менюExcel символа с кодом
Zhukov_K нужды и в
новая тема. третьем — сотни.
листа Excel. Чтобы
языке. Эта страница будет установлена.
окрашиваться в выбранный«Тип»
на данный момент надпись и жмем какие-то сценарии, нужно. В поле о такой функции функцию «Формат ячейки»,
можно вставить в 63.: а без обновленний
виде осмысленных символовА эта закрыта.Нужно сделать тае, отобразить результаты формул, переведена автоматически, поэтому
Выполнение сценариев с использованием цвет., которое расположено в установлена, то переключатель на кнопку
выполнить более сложную«Шрифт» Excel читайте в
ставим галочку у формулу, и онПравда, у меня точно никак? может не отображаются. А
И файлик приложить чтобы было слияние выделите их и
ее текст может
элементов ActiveX возможно
Если галочка будет убрана,
центральной части окна,
должен стоять в
Delete
работу. Прежде всего,
может быть указан
статье «Гиперссылка в
функции «надстрочный». Нажимаем
будет выполнять определенную ХР ) есть какие-нть хитрости… вот с остальными не забудьте. в такой последовательности: нажмите клавишу F2, содержать неточности и при помощи средств то ячейка снова прописываем следующее выражение позиции. Вместо удаленной надписи следует установить чекбокс. любой из стандартных Excel на другой «ОК».
функцию. Читайте о_Boroda_а если бы можно поиграться.В стандартном наборе шрифтов111 а затем — грамматические ошибки. Для VBA, то есть, станет белой. без кавычек:«Установлен» можно вставить другую, Это такой небольшой шрифтов: лист».
Или выделяем цифру. таких символах в
: Проверил дома на это был эксельТакже можно выбрать на
Windows есть много
121
клавишу ВВОД. При
нас важно, чтобы
путем написания макросов.
Урок:
«;;;»
, если нет –
а можно ничего
квадратик, куда ставится
Arial
О других сочетаниях
В формате ячеек
статье «Подстановочные знаки
2000, 2003, 2007,
2003?.. )
вкладке специальных символов, которые
131
необходимости измените ширину эта статья была
excelworld.ru
Визуализация значками с функцией СИМВОЛ (CHAR)
Конечно, это намногоУсловное форматирование в Excel. Жмем на кнопку в позиции не вставлять, оставив флажок. Чтобы вставить,
- клавиш читайте в ставим галочку у
- в Excel». 2010 (все 32makar1986
- Вставка иногда весьма приятно112
- столбцов, чтобы видеть вам полезна. Просим сложнее, чем использованиеГалочку можно установить также
«OK»«Снят» чекбокс без наименования. этот элемент, нужноVerdana статье «Горячие клавиши функции «подстрочный».
Символы, которые часто
бита) и 2013:команду и полезно было122 все данные.
вас уделить пару инструментов условного форматирования. при помощи инструментовв нижней части. Позицию Это на усмотрение включить меню разработчика,, Excel» тут.Вставить символ кодом в используются, расположены на (64 бита) Excel.По пробуйте посмотреть так.Символ (Insert — Symbol) использовать на листе123
Формула секунд и сообщить, Изучение этого вопроса ActiveX. Данная возможность окна. После этих«Смешанное» пользователя. которое по умолчаниюTimes New RomanКак установить проверку ячейку Excel. клавиатуре. Смотрите в
Винда — семерка.На вкладке Главная нажмите, задать нужный шрифт Excel:131Описание помогла ли она – отдельная большая доступна только через
действий видимая надписьвыставлять не рекомендуется.Если есть потребность для в Экселе выключено.и т.п. Для вводимых данных вУстанавливаем курсор в статье «Где на На работе пробовал
кнопку вызова диалогового и посмотреть кодвсяческие звездочки для визуализации132Результат вам, с помощью тема. Писать макросы меню разработчика. Поэтому,«ИСТИНА» После этого жмем
создания нескольких чекбоксов,Находясь во вкладке быстрого поиска нужного
Excel, смотрите в нужную ячейку. клавиатуре кнопка» здесь. на семерке и окна рядом с требуемого символа в рейтингов133=СИМВОЛ(65) кнопок внизу страницы. под конкретные задачи
planetaexcel.ru
Как в Excel 2010 или 2013 вставить символ валюты рубль?
если эта вкладкаиз ячейки исчезла, на пиктограмму около то можно не«Файл»
символа в поле статье «Проверка данныхВнимание!
Но специальные символы,
десятке
названием группы Число. нижей части окна:
различные виды стрелок для141 и т.д.Отображает знак под номером Для удобства также
могут только пользователи не включена, то но значение осталось. поля создавать для каждой
, кликаем по пункту«Набор» в Excel».Код символа нужно не часто используемые,
Вставляется везде.Совет: Чтобы открыть диалоговоеВот так, например, можно отображения динамики, ростаЯ делаю формулу:
65 в наборе приводим ссылку на со знанием программирования следует её активировать,
Снова выделяем связанную ячейку«Связь с ячейкой» строки отдельный, а
«Параметры»устанавливаем параметр
В программе Microsoft Office
вводить на дополнительной расположены в специальнойПравда, такой нюанс окно Формат ячеек,
визуализировать рост или или падения $A$1&» «&$B$1&» «&$C1 знаков компьютера.
оригинал (на английском и обладающие навыками как было описано и переходим во.
скопировать уже готовый,, который размещен в«Буквы изменения пробелов» пользователю иногда нужно цифровой клавиатуре. Она таблице.
выяснился — в можно также нажать падение продаж, используяиконки человечков для иллюстрирования
в след. ячейкеA языке) . работы в Эксель выше. вкладкуОкно форматирования сворачивается, а что значительно сэкономит левой части текущего
. Ищем символ вставить галочку или, расположена НЕ надТаблица символов момент вставки должна
сочетание клавиш CTRL+1. символы с кодами населения или количества $A$1&» «&$B$1&» «&$C2
=СИМВОЛ(33)В этой статье описаны
гораздо выше среднегоПереходим во вкладку«Главная»
нам нужно выделить время. Для этого окна.«˅» как по-другому называют
буквами вверху клавиатуры,Excel быть русская раскладкаВ диалоговом окне Формат 233 и 234 сотрудников и $A$1&» «&$B$3&»Отображает знак под номером синтаксис формулы и уровня.
«Разработчик». Жмем на кнопку
ячейку на листе, сразу выделяем формуЗапускается окно параметров. Переходим. Выделяем его и этот элемент, флажок а — илирасположена на закладке клавиатуры ячеек в списке из шрифта Wingdings
символы различных объектов (автомобилей,
«&$C3. Выделяю 3 33 в наборе использование функцииДля перехода к редактору. Кликаем по кнопке
planetaexcel.ru
«Условное форматирование»
О чём мы думаем в первую очередь после создания диаграммы в Excel? О том, как придать диаграмме именно такой облик, какой мы себе представляли, когда брались за дело!
В современных версиях Excel 2013 и 2016 настройка диаграмм — это просто и удобно. Корпорация Microsoft приложила немало усилий, чтобы сделать процесс настройки простым, а необходимые параметры легко доступными. Далее в этой статье мы покажем несколько простых способов, как добавить и настроить все основные элементы диаграммы в Excel.
- Добавляем название диаграммы
- Настраиваем оси диаграммы
- Добавляем подписи данных
- Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы
- Показываем или скрываем линии сетки
- Изменяем или скрываем ряды данных на диаграмме
- Изменяем тип и настраиваем стиль диаграммы
- Изменяем стандартные цвета диаграммы
- Меняем местами вертикальную и горизонтальную оси
- Разворачиваем диаграмму в Excel слева направо
Содержание
- 3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel
- Как добавить название к диаграмме Excel
- Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016
- Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007
- Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа
- Перемещаем название в диаграмме
- Удаляем название диаграммы
- Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы
- Настраиваем оси диаграммы в Excel
- Добавляем названия осей в диаграмме
- Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа
- Изменяем масштаб оси диаграммы
- Изменяем числовой формат у подписей оси
- Добавляем подписи данных в диаграмме Excel
- Как изменить данные, отображаемые в подписях
- Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы
- Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel
- Скрываем и редактируем ряды данных в диаграмме Excel
- Изменяем тип и стиль диаграммы
- Изменяем цвета диаграммы
- Как поменять местами оси X и Y диаграммы
- Как развернуть диаграмму в Excel слева направо
3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel
Если у Вас была возможность прочитать нашу предыдущую статью о том, как создать диаграмму в Excel, то Вы уже знаете, что доступ к основным инструментам для работы с диаграммами можно осуществить одним из трёх способов:
- Выделить диаграмму и использовать вкладки из группы Работа с диаграммами (Chart Tools) – Конструктор (Design) и Формат (Format).
- Кликнуть правой кнопкой мыши по элементу диаграммы, который необходимо настроить, и выбрать нужную команду из контекстного меню.
- Использовать специальные иконки, которые появляются возле правого верхнего угла диаграммы, если кликнуть по ней мышью.
Ещё больше параметров находится в панели Формат области диаграммы (Format Chart), которая появляется в правой части рабочего листа, если нажать пункт Дополнительные параметры (More options) в контекстном меню диаграммы или на вкладках группы Работа с диаграммами (Chart Tools).
Совет: Чтобы сразу же открыть нужный раздел панели для настройки параметров диаграммы, дважды кликните по соответствующему элементу на диаграмме.
Вооружившись этими базовыми знаниями, давайте посмотрим, как можно изменять различные элементы диаграммы в Excel, чтобы придать ей именно такой облик, какой мы хотим видеть.
Как добавить название к диаграмме Excel
В этом разделе мы расскажем о том, как добавить название к диаграмме в различных версиях Excel, и покажем, где находятся основные инструменты для работы с диаграммами. В остальной части статьи мы будем рассматривать примеры работы только в самых новых версиях Excel 2013 и 2016.
Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016
В Excel 2013 и Excel 2016 при создании диаграммы в её названии автоматически вставляется текст «Название диаграммы«. Чтобы изменить этот текст, просто выделите его и введите свой вариант названия:
Можно также связать название диаграммы с какой-либо ячейкой на листе при помощи ссылки, чтобы название автоматически обновлялось каждый раз при изменении содержимого связанной ячейки. О том, как это сделать, рассказано чуть ниже.
Если название по каким-то причинам не было добавлено автоматически, то кликните в любом месте диаграммы, чтобы появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).
Либо нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и отметьте галочкой параметр Название диаграммы (Chart Title).
Рядом с параметром Название диаграммы (Chart Title) можно нажать стрелку, направленную вправо (см. рисунок выше), и выбрать один из предложенных вариантов:
- Над диаграммой (Above Chart) – название размещается над областью построения диаграммы, размер графика при этом уменьшается; этот вариант используется по умолчанию.
- По центру (наложение) (Centered Overlay) – выровненное по центру название накладывается поверх области построения, размер графика при этом не изменяется.
Чтобы найти больше параметров, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры заголовка (More Options). Или нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), затем Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры (More Options).
Нажатие кнопки Дополнительные параметры (More Options), как в одном, так и в другом случае, открывает панель Формат названия диаграммы (Format Chart Title) в правой части рабочего листа, где можно найти нужные параметры.
Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007
Чтобы добавить название к диаграмме в Excel 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия:
- Кликните в любом месте диаграммы Excel, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools).
- На вкладке Макет (Layout) нажмите Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).
Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа
Диаграммы различных типов в Excel чаще всего создаются с замещающим текстом вместо названия. Чтобы задать собственное название для диаграммы, можно либо выделить поле диаграммы и ввести текст вручную, либо привязать его к какой-либо ячейке рабочего листа, содержащей, например, название таблицы. В таком случае название диаграммы Excel будет автоматически обновляться каждый раз, когда будет изменяться содержимое связанной ячейки.
Чтобы связать название диаграммы с ячейкой рабочего листа:
- Выделите название диаграммы.
- В строке формул введите знак равенства (=), кликните по ячейке, содержащей нужный текст, и нажмите Enter.
В данном примере мы связываем название диаграммы Excel с ячейкой A1. Можно выбрать две или более ячеек (например, несколько заголовков столбцов), и в результате в названии диаграммы будет показано содержимое всех выбранных ячеек.
Перемещаем название в диаграмме
Если нужно переместить название диаграммы в другое место, выделите его и перетащите при помощи мыши:
Удаляем название диаграммы
Если для диаграммы Excel не нужно название, то его можно удалить двумя способами:
- На вкладке Конструктор (Design) нажмите Добавить элементы диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Нет (None).
- Кликните правой кнопкой по названию диаграммы и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).
Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы
Чтобы изменить шрифт названия диаграммы в Excel, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите Шрифт (Font) в контекстном меню. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором можно настраивать различные параметры шрифта.
Если нужны более детальные настройки, выделите название диаграммы, откройте вкладку Формат (Format) и поиграйте различными параметрами. Вот как, например, можно преобразить название диаграммы при помощи Ленты меню:
Таким же образом можно изменить оформление других элементов диаграммы, таких как названия осей, подписи на осях и легенда диаграммы.
Более подробно об этом рассказано в статье Как добавить название к диаграмме в Excel.
Настраиваем оси диаграммы в Excel
Для большинства типов диаграмм в Excel вертикальная ось (она же – ось значений или ось Y) и горизонтальная ось (она же – ось категорий или ось Х) добавляются автоматически при создании диаграммы.
Чтобы скрыть или показать оси диаграммы, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements), затем нажмите стрелку в строке Оси (Axes) и отметьте галочкой те оси, которые нужно показать, или уберите галочку рядом с теми, которые нужно скрыть.
Для некоторых типов диаграмм, например, для комбинированных диаграмм, может быть показана вспомогательная ось.
При создании объёмных диаграмм, можно отобразить ось глубины:
Для каждого элемента осей диаграммы в Excel можно настраивать различные параметры (далее поговорим об этом подробнее):
Добавляем названия осей в диаграмме
Создавая диаграмму в Excel, можно добавить названия вертикальной и горизонтальной осей, чтобы пользователям было проще понять, что за данные показаны на диаграмме. Чтобы добавить названия осей, нужно сделать вот что:
- Кликните в любом месте диаграммы Excel, затем нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Названия осей (Axis Titles). Если нужно показать название только для одной из осей (либо вертикальной, либо горизонтальной), нажмите стрелку справа и уберите одну из галочек.
- Кликните на диаграмме по текстовому полю названия оси и введите текст.
Чтобы настроить оформление названия оси, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат названия оси (Format Axis Title). При этом откроется одноимённая панель с большим выбором настраиваемых параметров оформления. Можно также использовать параметры, предложенные на вкладке Формат (Format) Ленты меню, как мы делали при настройке параметров названия диаграммы.
Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа
Как и название диаграммы, название оси можно связать с заданной ячейкой рабочего листа при помощи ссылки, чтобы это название обновлялось автоматически при изменении данных в связанной ячейке.
Чтобы создать такую ссылку, выделите название оси и в строке формул введите знак равенства (=), затем кликните по ячейке, с которой нужно связать название оси, и нажмите Enter.
Изменяем масштаб оси диаграммы
Microsoft Excel автоматически определяет минимальное и максимальное значения, а также единицы измерения для вертикальной оси, основываясь на том, какие данные использованы для построения диаграммы. При необходимости для вертикальной оси можно настроить собственные более подходящие параметры.
- Выделите вертикальную ось диаграммы и щелкните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements).
- Нажмите стрелку в строке Оси (Axis) и в появившемся меню выберите Дополнительные параметры (More options). Откроется панель Формат оси (Format Axis).
- В разделе Параметры оси (Axis Options) сделайте одно из следующих действий:
- Чтобы задать начальное и конечное значения вертикальной оси, введите соответствующие значения в поля Минимум (Minimum) или Максимум (Maximum).
- Чтобы изменить масштаб оси, введите значения в поля Основные деления (Major) и Промежуточные деления (Minor).
- Чтобы отложить значения по оси в обратном порядке, отметьте галочкой параметр Обратный порядок значений (Values in reverse order).
Горизонтальная ось, в отличие от вертикальной, чаще имеет текстовые подписи данных, а не числовые, поэтому настроек масштаба у этой оси меньше. Однако можно изменить количество категорий, которые будут показаны между метками, порядок категорий и точку, где две оси пересекаются:
Изменяем числовой формат у подписей оси
Если нужно, чтобы числа в подписях оси отображались как валюты, проценты, время или в каком-либо другом формате, кликните по подписям правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis). В открывшейся панели перейдите в раздел Число (Number) и выберите один из доступных числовых форматов:
Совет: Чтобы установить для чисел формат исходных данных (тот, что в ячейках рабочего листа), поставьте галочку Связь с источником (Linked to source). Если не получается найти раздел Число (Number) в панели Формат оси (Format Axis), проверьте, что на диаграмме выделена ось значений (это, как правило, вертикальная ось).
Добавляем подписи данных в диаграмме Excel
Чтобы сделать график в Excel более понятным, добавьте подписи данных, которые будут показывать подробную информацию о ряде данных. В зависимости от того, на что нужно обратить внимание пользователей, можно добавить подписи к одному ряду данных, ко всем рядам или к отдельным точкам.
- Кликните по ряду данных, для которого нужно добавить подписи. Чтобы добавить подпись только к одной точке данных, кликните ещё раз по этой точке.
- Нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Подписи данных (Data Labels).
Например, вот так выглядит наша диаграмма Excel с подписями для одного из рядов данных.
В некоторых случаях можно выбрать, как будут располагаться подписи. Для этого нажмите стрелку в строке Подписи данных (Data Labels) и укажите подходящий вариант. Чтобы показать подписи внутри плавающих текстовых полей, выберите Выноска данных (Data Callout).
Как изменить данные, отображаемые в подписях
Чтобы изменить содержание подписей данных на диаграмме, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) > Подписи данных (Data Labels) > Дополнительные параметры (More Options). Откроется панель Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части рабочего листа. На вкладке Параметры подписей (Label Options) в разделе Включать в подпись (Label Contains) выберите нужное из предложенных вариантов.
Если нужно добавить собственный текст к одной из точек данных, кликните по подписи этой точки, затем кликните ещё раз, чтобы выделенной осталась только эта подпись, и ещё раз по тексту подписи, чтобы выделить его. Далее введите собственный текст.
Если окажется, что слишком большое число подписей перегружает диаграмму Excel, то можно удалить любую из них. Кликните по подписи правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).
Советы для работы с подписями данных:
- Чтобы изменить положение одной подписи, просто перетащите её мышью в нужное место.
- Чтобы изменить цвет шрифта и заливку подписей данных, выделите их, затем откройте вкладку Формат (Format) и настройте нужные параметры форматирования.
Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы
При создании диаграммы в Excel 2013 и Excel 2016 легенда по умолчанию добавляется в нижней части области диаграммы. В Excel 2010 и более ранних версиях – справа от области построения.
Чтобы убрать легенду, нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и уберите галочку в строке Легенда (Legend).
Чтобы переместить легенду диаграммы в другое место, выделите диаграмму, откройте вкладку Конструктор (Design), нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Легенда (Legend) и выберите новую позицию для легенды. Чтобы удалить легенду, нажмите Нет (None).
Ещё один способ переместить легенду – кликнуть по ней дважды мышью и выбрать нужное положение в разделе Параметры легенды (Legend Options) панели Формат легенды (Format Legend).
Для настройки форматирования легенды существует множество параметров на вкладках Заливка и границы (Fill & Line) и Эффекты (Effects) панели Формат легенды (Format Legend).
Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel
В Excel 2013 и 2016 показать или скрыть сетку – дело нескольких секунд. Просто кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте или уберите галочку в строке Сетка (Gridlines).
Microsoft Excel автоматически определяет, какие линии сетки лучше подойдут для данного типа диаграммы. Например, для линейчатой диаграммы будут показаны основные вертикальные линии, в то время как для гистограммы – основные горизонтальные линии сетки.
Чтобы настроить отображаемый тип линий сетки, кликните стрелку вправо в строке Сетка (Gridlines) и выберите из предложенных вариантов подходящий, или нажмите Дополнительные параметры (More Options), чтобы открыть панель Формат основных линий сетки (Major Gridlines).
Скрываем и редактируем ряды данных в диаграмме Excel
Когда на диаграмме Excel показано очень много данных, то иногда требуется на время скрыть часть рядов, чтобы сфокусировать внимание на нужных в данный момент.
Для этого справа от графика нажмите иконку Фильтры диаграммы (Chart Filters) и уберите галочки с тех рядов данных и/или категорий, которые нужно скрыть.
Для редактирования ряда данных нажмите кнопку Изменить ряд (Edit Series) справа от его названия. Кнопка появляется, если навести мышь на название этого ряда. При этом соответствующий ряд будет выделен на графике, так что Вы легко увидите, какой именно элемент будет отредактирован.
Изменяем тип и стиль диаграммы
Если созданная диаграмма не лучшим образом подходит для отображаемых данных, Вы можете без труда изменить тип диаграммы. Для этого выделите диаграмму, откройте вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выберите другой тип диаграммы.
Другой способ – кликните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и в контекстном меню нажмите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type).
Для того, чтобы быстро изменить стиль созданной диаграммы, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles) справа от области построения и выберите из предложенных стилей подходящий.
Или выберите один из стилей в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) на вкладке Конструктор (Design):
Изменяем цвета диаграммы
Чтобы изменить цветовую тему диаграммы в Excel, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles), откройте вкладку Цвет (Color) и выберите одну из предложенных цветовых тем. Выбранные цвета тут же будут применены к диаграмме, и Вы сразу же сможете оценить хорошо ли она выглядит в новом цвете.
Чтобы выбрать цвет для каждого ряда индивидуально, выделите ряд данных на диаграмме, откройте вкладку Формат (Format) и в разделе Стили фигур (Shape Styles) нажмите кнопку Заливка фигуры (Shape Fill).
Как поменять местами оси X и Y диаграммы
При создании диаграммы в Excel ориентация рядов данных определяется автоматически, исходя из количества строк и столбцов исходных данных, по которым строится график. Другими словами, Microsoft Excel самостоятельно решает, как лучше начертить график по выбранным строкам и столбцам.
Если выбранное по умолчанию расположение строк и столбцов на графике не устраивает, то можно без труда поменять местами горизонтальную и вертикальную оси. Для этого выделите диаграмму и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Строка/Столбец (Switch Row/Column).
Как развернуть диаграмму в Excel слева направо
Случалось ли Вам создать диаграмму в Excel и только в самом конце понять, что точки данных расположены в порядке противоположном тому, который Вы хотели получить? Чтобы исправить такую ситуацию, нужно развернуть порядок построения категорий в диаграмме, как показано далее.
Кликните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси диаграммы и нажмите Формат оси (Format Axis) в контекстном меню.
Если Вам привычнее работать с Лентой, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Оси (Axes) > Дополнительные параметры оси (More Axis Options).
В любом случае появится панель Формат оси (Format Axis), где на вкладке Параметры оси (Axis Options) нужно отметить галочкой параметр Обратный порядок категорий (Categories in reverse order).
Помимо разворота диаграммы в Excel слева направо, можно изменить порядок категорий, значений или рядов данных на диаграмме, развернуть порядок построения точек данных, повернуть круговую диаграмму на любой угол и многое другое. Теме поворота диаграмм в Excel посвящена отдельная статья.
Сегодня Вы узнали о том, как можно настраивать диаграммы в Excel. Конечно, эта статья позволяет только поверхностно коснуться темы настроек и форматирования диаграмм в Excel, хотя об этом можно рассказать намного больше. В следующей статье мы построим диаграмму из данных, которые находятся на различных рабочих листах. А тем временем рекомендую Вам попрактиковаться, чтобы закрепить полученные сегодня знания.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: