Excel если сегодня то значение

Одной из интересных функций Microsoft Excel является СЕГОДНЯ. С помощью этого оператора производится ввод в ячейку текущей даты. Но его можно также применять и с другими формулами в комплексе. Рассмотрим основные особенности функции СЕГОДНЯ, нюансы ее работы и взаимодействия с другими операторами.

Использование оператора СЕГОДНЯ

Функция СЕГОДНЯ производит вывод в указанную ячейку даты, установленной на компьютере. Она относится к группе операторов «Дата и время».

Но нужно понимать, что сама по себе данная формула не будет обновлять значения в ячейке. То есть, если вы через несколько дней откроете программу и не пересчитаете в ней формулы (вручную или автоматически), то в ячейке будет установлена все та же дата, а не актуальная на данный момент.

Для того, чтобы проверить установлен ли автоматический пересчет в конкретном документе нужно выполнить ряд последовательных действий.

1. Находясь во вкладке «Файл», переходим по пункту «Параметры» в левой части окна.



2. После того, как активировалось окно параметров, переходим в раздел «Формулы». Нам понадобится самый верхний блок настроек «Параметры вычислений». Переключатель параметра «Вычисления в книге» должен быть установлен в позицию «Автоматически». Если он находится в другой позиции, то следует его установить так, как было сказано выше. После изменения настроек нужно нажать на кнопку «OK».

Теперь при любом изменении в документе будет выполняться его автоматический пересчет.

Если по каким-то причинам вы не желаете устанавливать автоматический пересчет, то для того, чтобы актуализировать на текущую дату содержимое ячейки, которая содержит функцию СЕГОДНЯ, нужно её выделить, установить курсор в строку формул и нажать кнопку Enter.

В этом случае, при отключении автоматического пересчета он будет выполнен только относительно данной ячейки, а не по всему документу.

Способ 1: введение функции вручную

Данный оператор не имеет аргумента. Синтаксис его довольно прост и выглядит следующим образом:

=СЕГОДНЯ()

1. Для того, чтобы применить данную функцию достаточно просто вставить это выражение в ячейку, в которой хотите видеть снимок сегодняшней даты.



2. Для того, чтобы произвести расчет и вывести результат на экран, жмем на кнопку Enter.

Урок: Функции даты и времени в Excel

Способ 2: применение Мастера функций

Кроме того, для введения этого оператора можно использовать Мастер функций. Такой вариант особенно подойдет начинающим пользователям Excel, которые ещё путаются в названиях функций и в их синтаксисе, хотя в данном случае он максимально прост.

1. Выделяем ячейку на листе, в которую будет выводиться дата. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенной у строки формул.



2. Происходит запуск Мастера функций. В категории «Дата и время» или «Полный алфавитный перечень» ищем элемент «СЕГОДНЯ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



3. Открывается небольшое информационное окошко, в котором сообщается о назначении данной функции, а также говорится о том, что она не имеет аргументов. Жмем на кнопку «OK».



4. После этого дата, установленная на компьютере пользователя в данный момент, будет выведена в предварительно указанную ячейку.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 3: изменение формата ячейки

Если перед вводом функции СЕГОДНЯ ячейка имела общий формат, то она автоматически будет переформатирована в формат даты. Но, если диапазон был уже отформатирован под другое значение, то оно не изменится, а значит, формула будет выдавать некорректные результаты.

Для того, чтобы посмотреть значение формата отдельной ячейки или области на листе, нужно выделить нужный диапазон и находясь во вкладке «Главная» взглянуть, какое значение установлено в специальной форме формата на ленте в блоке инструментов «Число».

Если после ввода формулы СЕГОДНЯ в ячейке автоматически не был установлен формат «Дата», то функция будет некорректно отображать результаты. В этом случае необходимо произвести изменение формата вручную.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой нужно изменить формат. В появившемся меню выбираем позицию «Формат ячеек».



2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число» в случае, если оно было открыто в другом месте. В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата» и жмем на кнопку «OK».



3. Теперь ячейка отформатирована правильно и в ней отображается именно сегодняшняя дата.

Кроме того, в окне форматирования также можно поменять представление сегодняшней даты. По умолчанию установлен формат по шаблону «дд.мм.гггг». Выделяя различные варианты значений в поле «Тип», которое расположено в правой части окна форматирования, можно изменять внешний вид отображения даты в ячейке. После изменений не забывайте жать на кнопку «OK».

Способ 4: использование СЕГОДНЯ в комплексе с другими формулами

Кроме того, функцию СЕГОДНЯ можно использовать, как составляющую часть комплексных формул. В данном качестве этот оператор позволяет решать гораздо более широкие задачи, чем при самостоятельном использовании.

Оператор СЕГОДНЯ очень удобно применять для вычисления временных интервалов, например, при указании возраста человека. Для этого в ячейку записываем выражение такого типа:

=ГОД(СЕГОДНЯ())-1965

Для применения формулы жмем на кнопку ENTER.

Теперь в ячейке при правильной настройке пересчета формул документа постоянно будет отображаться актуальный возраст человека, который был рожден в 1965 году. Аналогичное выражение можно применить и для любого другого года рождения или для вычисления годовщины события.

Существует также формула, которая в ячейке отображает значения на несколько дней вперед. Например, для отображения даты через три дня она будет выглядеть следующим образом:

=СЕГОДНЯ()+3

Если нужно постоянно иметь на виду дату на три дня назад, то формула будет выглядеть так:

=СЕГОДНЯ()-3

Если нужно отобразить в ячейке только номер текущего числа в месяце, а не дату полностью, то применяется такое выражение:

=ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())

Аналогичная операция для показа номера актуального месяца будет выглядеть следующим образом:

=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())

То есть, в феврале в ячейке будет стоять цифра 2, в марте – 3 и т.д.

С помощью более сложной формулы можно вычислить, сколько дней пройдет от сегодняшнего дня до наступления конкретной даты. Если настроить правильно пересчет, то таким способом можно создать своеобразный обратный таймер отсчета до заданной даты. Шаблон формулы, которая имеет подобные возможности, выглядит следующим образом:

=ДАТАЗНАЧ("заданная_дата")-СЕГОДНЯ()

Вместо значения «Заданная дата» следует указать конкретную дату в формате «дд.мм.гггг», до которой нужно организовать отсчет.

Обязательно следует отформатировать ячейку, в которой будет выводиться данный расчет, под общий формат, иначе отображение результата будет некорректным.

Существует возможность комбинации и с другими функциями Excel.

Как видим, с помощью функции СЕГОДНЯ можно не только просто выводить актуальную на текущий день дату, но и производить многие другие вычисления. Знание синтаксиса этой и других формул поможет моделировать различные комбинации применения данного оператора. При правильной настройке пересчета формул в документе его значение будет обновляться автоматически.

Функция СЕГОДНЯ – одна из самых простых в Excel и даже не имеет аргументов. Ее предназначение – вывод в ячейке сегодняшней даты, то есть той, которая установлена непосредственно в системе. Функцию можно комбинировать с другими или использовать как самостоятельную. 

Применение функции СЕГОДНЯ в Excel

Разберемся с тем, как работает функция СЕГОДНЯ, с чем не должно возникнуть трудностей даже у начинающих пользователей Excel. Введите в пустой клетке =СЕГОДНЯ() и нажмите Enter для применения. Вы увидите, что на экране появилась текущая дата в стандартном формате ячейки.

Если же числа не соответствуют дате, понадобится изменить формат ячейки на «Дата» через раздел «Число» на главной вкладке программы.

Далее рассмотрю несколько простых примеров того, как можно комбинировать СЕГОДНЯ с другими функциями в Excel. Например, вы можете вычислить возраст человека, зная его год рождения, для чего введите =ГОД(СЕГОДНЯ())-2000, где 2000 – тот самый год. Вместо этого числа можно подставить номер ячейки, где стоит год рождения. Как результат вы увидите текущий возраст человека.

Отмечу, что при подобном и некоторых других комбинированиях формат ячейки должен быть «Общий», иначе результат не будет соответствовать действительности.

Можно узнать, какое число будет через несколько дней, для чего к СЕГОДНЯ нужно добавить указанное количество дней через +, но в этом случае формат ячейки должен остаться «Дата», ведь вас интересует точный результат, включая день, месяц и год. Точно так же работает и вычитание указанного количества дней от текущей даты.

Если нужно вывести только сегодняшний день, используйте строку =ДЕНЬ(СЕГОДНЯ()), а для месяца =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), формат ячейки сохраняйте общим, ведь необходимо отобразить только одно число.

Теперь разберу более сложный вариант комбинирования функций, например, сколько дней пройдет от сегодняшнего дня до указанной даты. В этом случае дату нужно указывать как текст, поэтому комбинировать ее с другими значениями в ячейках не получится. Введите =ДАТАЗНАЧ(«01.01.2000»)-СЕГОДНЯ(), где указанную дату замените на свою.

Итогом вычисления функции вы увидите, через сколько дней наступит указанная дата. Так вы можете вести собственный календарь или заполнять различные расписания.

Настройка функции СЕГОДНЯ

С использованием рассматриваемой функции все понятно, теперь давайте немного остановимся на ее настройках. Для начала можно затронуть тему изменения формата отображения даты путем настройки ячеек. Для этого выделите их необходимое количество и щелкните правой кнопкой мыши.

1. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».

2. Выберите числовой формат «Дата» и ознакомьтесь с доступными типами. Среди них вы запросто найдете подходящий.

3. После применений изменений вы увидите, что в выделенных ячейках тип даты поменялся, но настройки не коснулись других клеток, которые не попали в выделение.

Следующая настройка – автоматическое вычисление в книге. Дело в том, что если эта настройка отключена, сегодняшняя дата всегда будет оставаться такой же, как и в день создания самой функции. Автоматическое вычисление пересчитает все значения и отобразит текущую дату.

1. Для изменения настроек откройте вкладку «Файл» и перейдите в «Параметры».

2. В разделе «Формулы» установите маркер параметра вычислений в книге на «Автоматически».

3. Если не хотите, чтобы таблица обновлялась сама, отметьте «Вручную» и отключите пересчет при сохранении.

Учитывайте, что при ручном вычислении вам понадобится выбрать ячейку с функцией и снова нажать Enter, чтобы данные обновились. 

В этой статье, помимо функции СЕГОДНЯ, были разобраны и другие операторы работы с датой. Используйте их все по необходимости и комбинируйте между собой, чтобы упростить взаимодействие с книгой и всегда видеть на экране правильный день, месяц и год.

Функция СЕГОДНЯ автоматически определяет и возвращает числовое значение текущей даты в коде времени Excel при каждом открытии файла.

Примеры использования функции СЕГОДНЯ в Excel

Пример 1. Компания ведет учет данных о своих сотрудниках и хранит соответствующие данные в таблицах Excel. В одной из таблиц хранятся даты рождения сотрудников. Необходимо добавить столбец, в котором будут отображаться динамически обновляемые данные о текущем возрасте сотрудников.

Исходная таблица данных:

Определим возраст первого сотрудника с помощью следующей формулы:

Функция ГОД возвращает числовое значение года из указанной даты. Например, запись ГОД(СЕГОДНЯ()) вернет значение 2018, а ГОД(B3) – 1982. Для корректного отображения результатов необходимо отформатировать ячейки С3:C12 в Числовой формат. Результаты вычислений для всех сотрудников:

В отличие от ручного способа ввода текущего возраста сотрудника, представленные выше данные будут автоматически обновляться.



Автоматизированный график дней рождений сотрудников в Excel

Пример 2. Используя таблицу из первого примера добавить столбец, в котором будет отображаться количество дней до дня рождения каждого сотрудника. Если день рождения сотрудника сегодня – отображать соответствующую запись.

Исходная таблица:

Для вычислений используем следующую формулу:

Функция РАЗНДАТ вычисляет разницу двух указанных дат и представляет полученное значение в зависимости от вида третьего аргумента, используемого для форматирования результатов. Например, для получения количества лет используется символ “y”, соответствующий первой букве слова «year» (год), “d” – для расчета количества дней (days – дни).

Выражение ДАТА(ГОД(B3)+РАЗНДАТ(B3;СЕГОДНЯ();»y»)+1;МЕСЯЦ(B3);ДЕНЬ(B3)) определяет дату следующего дня рождения сотрудника. Таким образом функция РАЗНДАТ находит количество дней между датой на сегодняшний день и датой следующего дня рождения и возвращает количество дней (“d”).

Результаты вычислений для остальных сотрудников:

Для отображения записи о том, что день рождения сотрудника сегодня, используем следующую формулу:

Данная формула является немного модифицированным вариантом предыдущей формулы. В частности, выполняется проверка двух условий: И(МЕСЯЦ(B13)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())=ДЕНЬ(B13)), то есть, соответствуют ли номера месяцев и дней в дате рождения в сравнении с текущей датой. Если результат вычислений – ИСТИНА, будет возвращена текстовая строка «ДР», если ЛОЖЬ – производится расчет количества дней до следующего дня рождения.

Например, произведем расчет для сотрудника, у которого сегодня день рождения:

Анализ дебиторской задолженности до текущей даты в Excel

Пример 3. Предприятию был выставлен долг со следующими условиями:

1. За каждый день просрочки начисляются штрафы по ставке 5% от текущей суммы долга плюс начисленные проценты в день.
2. По истечению 20-дневного срока с момента первого начисления штрафа будет проведено слушание в суде, проценты начисляться не будут.

Необходимо ввести формулу, которая будет рассчитывать ежедневно актуальную сумму долга.

Исходная таблица данных:

Для расчета текущей задолженности используем формулу:

Данная формула является видоизмененным вариантом формулы для расчета доходности при известных начальной сумме и числа периодов капитализации:

В качестве показателя степени используется выражение ДНИ(СЕГОДНЯ();B4), которое определяет количество прошедших дней от даты выставления долга до сегодняшней даты.

Поскольку сумма задолженности будет расти на протяжении 20 дней, используем следующий вариант записи:

Таким образом, была добавлена проверка условия, прошло ли 20 и более дней с момента выставления долга. Если да, сумма долга будет фиксированной и рассчитана по формуле B2*СТЕПЕНЬ((1+B3);20).

Результат вычислений:

Особенности использования функции СЕГОДНЯ в Excel

Функция имеет синтаксис без аргументов:

=СЕГОДНЯ()

Данная функция не принимает аргументов.

Примечания:

1. В Excel используется специальный формат представления дат для упрощения операций по расчету промежутков времени и дат. Excel работает с датами от 00.01.1900 (нулевой день был введен специально, поскольку отсчет начинается с нуля) до 31.12.9999, при этом каждая дата из данного промежутка представлена в виде количества дней, прошедших от начала отсчета – 00.01.1900.
2. Если в результате выполнения функции СЕГОДНЯ требуется получить значение в форме записи дат, необходимо настроить соответствующий формат данных, отображаемых в ячейке. Если необходимо получить число в коде времени Excel, следует выбрать Числовой формат данных.
3. Функция СЕГОДНЯ предоставляет динамически обновляемый результат в зависимости от даты открытия книги или обновления ее данных.
4. Автоматическое обновление возвращаемого данной функцией результат может не происходить, если в пункте меню Параметры категории Формулы разделе Параметры вычислений не выбран вариант автоматического вычисления введенных формул.
5. Данная функция сама по себе используется достаточно редко, однако часто применяется для вычисления разницы дат совместно с другими функциями для работы со временем и датами.

Функция в эксель сегодня

Функция СЕГОДНЯ в Excel

В некоторых документах, с которыми приходится работать в Microsoft Excel, необходимо проставлять актуальную дату. Например, это могут быть ежедневные отчеты, или отсчет времени до сдачи файла, а может это число вовсе присутствует в каких-то расчетах. Просматривать все листы и исправлять дату долго, да и вероятность, что вы что-то упустите или ошибетесь все-же есть.

Поэтому давайте в данной статье рассмотрим очень простенькую, но, в то же время, достаточно полезную функцию в Экселе СЕГОДНЯ . Покажу различные примеры ее использования, и как сделать так, чтобы она правильно выдавала нужный нам результат.

Про различные функции даты и времени в Экселе можете прочесть в статье, перейдя по ссылке.

Выделяйте ячейку, в которой хотите проставить сегодняшнее число, и ставьте в нее «=» . Затем набирайте «СЕГОДНЯ» и ставьте открывающую и закрывающую скобки «()» . Зачастую, в них нужно прописывать аргументы, но у той функции, что мы разбираем, они отсутствуют. Для вывода результата жмите «Enter» .

Если у Вас вместо даты в ячейке отобразились такие же решетки, как на скриншоте ниже, то нужно просто увеличить ширину ячейки. Для этого наведите курсор на границу столбцов А и В , и когда он изменит вид, кликните мышкой и переместите его вправо.

Теперь у Вас всегда в документе будет установлена актуальная дата в выбранной ячейке. В примере это А1 . Также ее формат автоматически изменится на «Дата» .

Применять данную функцию можно и для расчета дня, на определенное значение больше ( А2 ) или меньше ( В2 ) текущего. Для этого к ней в конце нужно дописать «+» , а потом поставить число, которое хотите прибавить. Например, следующее выражение увеличит значение на 10 дней:

А если хотите вернуться на несколько дней назад, то ставьте «-» и пишите число:

Используя СЕГОДНЯ можно рассчитать количество дней между какой-то конкретной датой в будущем и актуальной. Формула будет выглядеть следующим образом:

В качестве аргумента для первой функции указывается нужное число. У меня это 20.01.2018. Результат получится не совсем корректный, поскольку формат ячейки будет автоматически изменен.

Каждой дате в Excel соответствует порядковый номер. Отсчет начинается с 1990 года. То есть, 01.01.1990 – это 1, а число 81, как получилось в примере, соответствует 21 марту 1990 года.

Поэтому выделите ее ( В3 ) и на вкладке «Главная» из выпадающего списка выберите «Общий» формат для ячейки, или «Числовой» . Видите, между 21 марта и 31 октября 81 день.

Используя функцию СЕГОДНЯ так же получится вывести в отдельной ячейке что-нибудь одно: число, месяц или год. Делается это с помощью вот таких формул:

Формат таких ячеек должен быть установлен общий. Если выбрали ДЕНЬ, то будет выведено число от 1 до 31, в зависимости от текущей даты, МЕСЯЦ – от 1 до 12.

Использовать некоторые вышеприведенные формулы можно по-разному. Например, представьте, что сдача проекта назначена на 25 декабря. Чтобы ничего не упустить и держать все под контролем, можно сделать простой счетчик.

Ставлю две даты в А7 и В7 для наглядности, и рядом прописываю формулу:

Конечное число нужно прописать, а вот сегодняшние – можно сослаться на нужную ячейку.

Или же сделайте еще проще и отнимите две даты в Экселе, используя знак минуса. Про расчет разницы подробно описано в статье по ссылке.

Если Вы работаете в крупной компании и регулярно поздравляете сотрудников, тогда можно сделать небольшую табличку, которая бы рассчитывала возраст каждого. Для этого воспользуйтесь формулой:

Вместо 1991 указывайте год, когда человек родился.

Теперь давайте разберемся, что делать, если на следующий день в ячейках, которых используется функция СЕГОДНЯ , значения не меняются. Это значит, что у Вас установлен пересчет документа вручную.

Чтобы это изменить, перейдите на первый пункт «Файл» и выберите в списке «Параметры» .

Дальше слева в меню открываем пункт «Формулы» и смотрим, чтобы в разделе «вычисления» маркер был установлен напротив пункта «автоматически» . Потом нажимайте «ОК» . Теперь документ будет пересчитываться, как только Вы измените значение в ячейке, участвующей в расчетах.

Если Вам удобно или нужно рассчитывать не сразу все листы, а конкретные ячейки, тогда в окне параметров выбирайте «вручную» .

В примере я изменила дату сдачи проекта, но в С8 ничего не поменялось. Чтобы это число пересчитать, нужно поставить курсор в строку формул в самом конце и нажать или «Enter» , или кнопку «Вычислить» внизу слева.

Вот такую полезную функцию в Excel СЕГОДНЯ мы рассмотрели, и научились пользоваться ей в зависимости от поставленной задачи на конкретных примерах.

Примеры работы функции СЕГОДНЯ в Excel для вставки текущей даты

Функция СЕГОДНЯ автоматически определяет и возвращает числовое значение текущей даты в коде времени Excel при каждом открытии файла.

Примеры использования функции СЕГОДНЯ в Excel

Пример 1. Компания ведет учет данных о своих сотрудниках и хранит соответствующие данные в таблицах Excel. В одной из таблиц хранятся даты рождения сотрудников. Необходимо добавить столбец, в котором будут отображаться динамически обновляемые данные о текущем возрасте сотрудников.

Исходная таблица данных:

Определим возраст первого сотрудника с помощью следующей формулы:

Функция ГОД возвращает числовое значение года из указанной даты. Например, запись ГОД(СЕГОДНЯ()) вернет значение 2018, а ГОД(B3) – 1982. Для корректного отображения результатов необходимо отформатировать ячейки С3:C12 в Числовой формат. Результаты вычислений для всех сотрудников:

В отличие от ручного способа ввода текущего возраста сотрудника, представленные выше данные будут автоматически обновляться.

Автоматизированный график дней рождений сотрудников в Excel

Пример 2. Используя таблицу из первого примера добавить столбец, в котором будет отображаться количество дней до дня рождения каждого сотрудника. Если день рождения сотрудника сегодня – отображать соответствующую запись.

Для вычислений используем следующую формулу:

Функция РАЗНДАТ вычисляет разницу двух указанных дат и представляет полученное значение в зависимости от вида третьего аргумента, используемого для форматирования результатов. Например, для получения количества лет используется символ “y”, соответствующий первой букве слова «year» (год), “d” – для расчета количества дней (days – дни).

Выражение ДАТА(ГОД(B3)+РАЗНДАТ(B3;СЕГОДНЯ();»y»)+1;МЕСЯЦ(B3);ДЕНЬ(B3)) определяет дату следующего дня рождения сотрудника. Таким образом функция РАЗНДАТ находит количество дней между датой на сегодняшний день и датой следующего дня рождения и возвращает количество дней (“d”).

Результаты вычислений для остальных сотрудников:

Для отображения записи о том, что день рождения сотрудника сегодня, используем следующую формулу:

Данная формула является немного модифицированным вариантом предыдущей формулы. В частности, выполняется проверка двух условий: И(МЕСЯЦ(B13)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())=ДЕНЬ(B13)), то есть, соответствуют ли номера месяцев и дней в дате рождения в сравнении с текущей датой. Если результат вычислений – ИСТИНА, будет возвращена текстовая строка «ДР», если ЛОЖЬ – производится расчет количества дней до следующего дня рождения.

Например, произведем расчет для сотрудника, у которого сегодня день рождения:

Анализ дебиторской задолженности до текущей даты в Excel

Пример 3. Предприятию был выставлен долг со следующими условиями:

1. За каждый день просрочки начисляются штрафы по ставке 5% от текущей суммы долга плюс начисленные проценты в день.
2. По истечению 20-дневного срока с момента первого начисления штрафа будет проведено слушание в суде, проценты начисляться не будут.

Необходимо ввести формулу, которая будет рассчитывать ежедневно актуальную сумму долга.

Исходная таблица данных:

Для расчета текущей задолженности используем формулу:

Данная формула является видоизмененным вариантом формулы для расчета доходности при известных начальной сумме и числа периодов капитализации:

В качестве показателя степени используется выражение ДНИ(СЕГОДНЯ();B4), которое определяет количество прошедших дней от даты выставления долга до сегодняшней даты.

Поскольку сумма задолженности будет расти на протяжении 20 дней, используем следующий вариант записи:

Таким образом, была добавлена проверка условия, прошло ли 20 и более дней с момента выставления долга. Если да, сумма долга будет фиксированной и рассчитана по формуле B2*СТЕПЕНЬ((1+B3);20).

Особенности использования функции СЕГОДНЯ в Excel

Функция имеет синтаксис без аргументов:

Данная функция не принимает аргументов.

1. В Excel используется специальный формат представления дат для упрощения операций по расчету промежутков времени и дат. Excel работает с датами от 00.01.1900 (нулевой день был введен специально, поскольку отсчет начинается с нуля) до 31.12.9999, при этом каждая дата из данного промежутка представлена в виде количества дней, прошедших от начала отсчета – 00.01.1900.
2. Если в результате выполнения функции СЕГОДНЯ требуется получить значение в форме записи дат, необходимо настроить соответствующий формат данных, отображаемых в ячейке. Если необходимо получить число в коде времени Excel, следует выбрать Числовой формат данных.
3. Функция СЕГОДНЯ предоставляет динамически обновляемый результат в зависимости от даты открытия книги или обновления ее данных.
4. Автоматическое обновление возвращаемого данной функцией результат может не происходить, если в пункте меню Параметры категории Формулы разделе Параметры вычислений не выбран вариант автоматического вычисления введенных формул.
5. Данная функция сама по себе используется достаточно редко, однако часто применяется для вычисления разницы дат совместно с другими функциями для работы со временем и датами.

Функция в эксель сегодня

Если вы используете функцию СЕГОДНЯ() и решили сделать текущую дату постоянной (неизменной) величиной, необходимо преобразовать указанную функцию в числовое значение.
Для данных отдельной ячейки это можно сделать следующим образом: сначала выделите ячейку и нажмите F2 для перехода в режим редактирования:

затем нажмите F9, чтобы заменить функцию СЕГОДНЯ() в строке формул значением текущей даты в числовом формате:
а после нажмите Enter, чтобы поместить полученное число в ячейку:

Так же что бы ввести текущую дату, которая не будет изменяться при пересчёте рабочего листа, можно воспользоваться комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+;.

Преобразование для диапазона ячеек, содержащих функцию СЕГОДНЯ() , можно выполнить , если сначала выделить диапазон, затем скопировать его в буфер обмена (например сочетанием клавиш Ctrl+C). После этого вставить вычисленные значения в ячейки этого же диапазона, используя команду Вставка в открывшемся диалоговом окне Специальная вставка, выбрав Вставить значения и нажав ОК.

СЕГОДНЯ (функция СЕГОДНЯ)

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel.

Возвращает текущую дату в числовом формате. Числовой формат даты — это код даты и времени, с помощью которого в Microsoft Excel производятся вычисления над датами и промежутками времени. Если до ввода этой функции для ячейки был задан формат Общий, результат будет отформатирован как Дата. Если должно отображаться число, выберите для ячейки Общий или Числовой формат.

Функция СЕГОДНЯ полезна, если на листе требуется отображать текущую дату независимо от времени открытия книги. Она также используется для вычисления интервалов. Например, если известно, что кто-либо родился в 1963 году, узнать возраст этого человека можно с помощью следующей функции.

В этой формуле функция СЕГОДНЯ используется в качестве аргумента функции ГОД для получения текущего года, из которого вычитается 1963. Полученное значение и есть возраст человека.

Примечание: Если функция СЕГОДНЯ не обновляет дату, как ожидается, может потребоваться изменение параметров, управляющих пересчетом книги или листа. На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем в категории Формулы в разделе Параметры вычислений выберите вариант Автоматически.

У функции СЕГОДНЯ нет аргументов.

Примечание: В приложении Excel даты хранятся в виде последовательных чисел, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует номер 1, а 1 января 2008 года — 39448, так как интервал между этими датами составляет 39 447 дней.

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Применение функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

Одной из интересных функций Microsoft Excel является СЕГОДНЯ. С помощью этого оператора производится ввод в ячейку текущей даты. Но его можно также применять и с другими формулами в комплексе. Рассмотрим основные особенности функции СЕГОДНЯ, нюансы ее работы и взаимодействия с другими операторами.

Использование оператора СЕГОДНЯ

Функция СЕГОДНЯ производит вывод в указанную ячейку даты, установленной на компьютере. Она относится к группе операторов «Дата и время».

Но нужно понимать, что сама по себе данная формула не будет обновлять значения в ячейке. То есть, если вы через несколько дней откроете программу и не пересчитаете в ней формулы (вручную или автоматически), то в ячейке будет установлена все та же дата, а не актуальная на данный момент.

Для того, чтобы проверить установлен ли автоматический пересчет в конкретном документе нужно выполнить ряд последовательных действий.

Находясь во вкладке «Файл», переходим по пункту «Параметры» в левой части окна.

Теперь при любом изменении в документе будет выполняться его автоматический пересчет.

Если по каким-то причинам вы не желаете устанавливать автоматический пересчет, то для того, чтобы актуализировать на текущую дату содержимое ячейки, которая содержит функцию СЕГОДНЯ, нужно её выделить, установить курсор в строку формул и нажать кнопку Enter.

В этом случае, при отключении автоматического пересчета он будет выполнен только относительно данной ячейки, а не по всему документу.

Способ 1: введение функции вручную

Данный оператор не имеет аргумента. Синтаксис его довольно прост и выглядит следующим образом:

Для того, чтобы применить данную функцию достаточно просто вставить это выражение в ячейку, в которой хотите видеть снимок сегодняшней даты.

Способ 2: применение Мастера функций

Кроме того, для введения этого оператора можно использовать Мастер функций. Такой вариант особенно подойдет начинающим пользователям Excel, которые ещё путаются в названиях функций и в их синтаксисе, хотя в данном случае он максимально прост.

Выделяем ячейку на листе, в которую будет выводиться дата. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенной у строки формул.

Происходит запуск Мастера функций. В категории «Дата и время» или «Полный алфавитный перечень» ищем элемент «СЕГОДНЯ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

Открывается небольшое информационное окошко, в котором сообщается о назначении данной функции, а также говорится о том, что она не имеет аргументов. Жмем на кнопку «OK».

Способ 3: изменение формата ячейки

Если перед вводом функции СЕГОДНЯ ячейка имела общий формат, то она автоматически будет переформатирована в формат даты. Но, если диапазон был уже отформатирован под другое значение, то оно не изменится, а значит, формула будет выдавать некорректные результаты.

Для того, чтобы посмотреть значение формата отдельной ячейки или области на листе, нужно выделить нужный диапазон и находясь во вкладке «Главная» взглянуть, какое значение установлено в специальной форме формата на ленте в блоке инструментов «Число».

Если после ввода формулы СЕГОДНЯ в ячейке автоматически не был установлен формат «Дата», то функция будет некорректно отображать результаты. В этом случае необходимо произвести изменение формата вручную.

Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой нужно изменить формат. В появившемся меню выбираем позицию «Формат ячеек».

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число» в случае, если оно было открыто в другом месте. В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата» и жмем на кнопку «OK».

Кроме того, в окне форматирования также можно поменять представление сегодняшней даты. По умолчанию установлен формат по шаблону «дд.мм.гггг». Выделяя различные варианты значений в поле «Тип», которое расположено в правой части окна форматирования, можно изменять внешний вид отображения даты в ячейке. После изменений не забывайте жать на кнопку «OK».

Способ 4: использование СЕГОДНЯ в комплексе с другими формулами

Кроме того, функцию СЕГОДНЯ можно использовать, как составляющую часть комплексных формул. В данном качестве этот оператор позволяет решать гораздо более широкие задачи, чем при самостоятельном использовании.

Оператор СЕГОДНЯ очень удобно применять для вычисления временных интервалов, например, при указании возраста человека. Для этого в ячейку записываем выражение такого типа:

Для применения формулы жмем на кнопку ENTER.

Теперь в ячейке при правильной настройке пересчета формул документа постоянно будет отображаться актуальный возраст человека, который был рожден в 1965 году. Аналогичное выражение можно применить и для любого другого года рождения или для вычисления годовщины события.

Существует также формула, которая в ячейке отображает значения на несколько дней вперед. Например, для отображения даты через три дня она будет выглядеть следующим образом:

Если нужно постоянно иметь на виду дату на три дня назад, то формула будет выглядеть так:

Если нужно отобразить в ячейке только номер текущего числа в месяце, а не дату полностью, то применяется такое выражение:

Аналогичная операция для показа номера актуального месяца будет выглядеть следующим образом:

То есть, в феврале в ячейке будет стоять цифра 2, в марте – 3 и т.д.

С помощью более сложной формулы можно вычислить, сколько дней пройдет от сегодняшнего дня до наступления конкретной даты. Если настроить правильно пересчет, то таким способом можно создать своеобразный обратный таймер отсчета до заданной даты. Шаблон формулы, которая имеет подобные возможности, выглядит следующим образом:

Вместо значения «Заданная дата» следует указать конкретную дату в формате «дд.мм.гггг», до которой нужно организовать отсчет.

Обязательно следует отформатировать ячейку, в которой будет выводиться данный расчет, под общий формат, иначе отображение результата будет некорректным.

Существует возможность комбинации и с другими функциями Excel.

Как видим, с помощью функции СЕГОДНЯ можно не только просто выводить актуальную на текущий день дату, но и производить многие другие вычисления. Знание синтаксиса этой и других формул поможет моделировать различные комбинации применения данного оператора. При правильной настройке пересчета формул в документе его значение будет обновляться автоматически.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Показывать текущую дату

= СЕГОДНЯ()

Если вам нужно отобразить текущую дату на листе, вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ. Эта дата будет обновляться всякий раз, когда лист будет повторно вычисляться или открываться.

Функция СЕГОДНЯ не принимает аргументов; Она вводится с пустыми круглыми скобками. Когда вы вводите функцию СЕГОДНЯ в ячейку, она отображает текущую дату. Каждый раз, когда лист пересчитывается или открывается, дата будет обновляться. Функция СЕГОДНЯ только вставляет дату, время не включено.

Если вам нужно вставить текущую дату таким образом, чтобы она не изменялась, используйте комбинацию клавиш Ctrl +;

Этот ярлык будет вставлять текущую дату в ячейку как значение, которое не будет автоматически изменяться.

Показывать текущую дату и время

= СЕЙЧАС ()

Если вам нужно отобразить текущую дату и время на листе, вы можете использовать функцию СЕЙЧАС. Дата и время обновляются каждый раз, когда лист пересчитывается или открывается.

Функция СЕЙЧАС не принимает аргументов; Она вводится с пустыми круглыми скобками. Когда вы вводите функцию СЕЙЧАС в ячейку, она отображает текущую дату и время. Каждый раз, когда лист пересчитывается или открывается, дата и время обновляются. Чтобы отобразить только компонент времени, отформатируйте ячейку, используя формат времени. Если вы хотите отобразить только дату, вы можете отформатировать ячейку с форматом даты, который не отображает время, или вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ, которая вставляет только компонент даты.

Если вам необходимо вставить текущую дату и время так, чтобы они не изменялись, используйте сочетание клавиш Ctrl +

Этот ярлык вставляет текущее время в ячейку как значение, которое не будет автоматически изменяться. Если вам нужно вставить дату и время в ячейку, используйте сочетание клавиш Ctrl +; Затем введите пробел и нажмите Ctrl + Shift +.

Дата в том же месяце

= МЕСЯЦ(дата1) = МЕСЯЦ(дата2)

Если вам нужно проверить две даты, чтобы увидеть, что они обе имеют один и тот же месяц, вы можете сделать это с помощью простой формулы, использующей функцию МЕСЯЦ.

В этом примере формула в ячейке D5 содержит следующую формулу:

= МЕСЯЦ (B5) = МЕСЯЦ (C5)

В этом случае Excel извлекает месяц с даты в ячейке B6 как число, и месяц в ячейке C6 — как число, а затем проверяет эквивалентность с использованием знака равенства. Обе даты в январе, поэтому формула решается следующим образом и возвращает ИСТИНУ.

= МЕСЯЦ (B5) = МЕСЯЦ (C5)

= 1 = 1

= ИСТИНА

Если вам нужно проверить дату, чтобы узнать, имеет ли тот же месяц текущую дату (сегодня), вы можете использовать эту формулу:

= МЕСЯЦ(дата) = МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())

Дата совпадает с месяцем и годом

= МЕСЯЦ(дата1) & ГОД(дата2) = МЕСЯЦ(дата1) & ГОД (дата2)

Если вам нужно проверить две даты, чтобы увидеть, что они обе имеют один и тот же месяц и год, вы можете сделать это с помощью простой формулы, в которой используются функции МЕСЯЦ и ГОД.

В этом примере формула в ячейке D6 содержит следующую формулу:

= МЕСЯЦ(B5) & ГОД(B5) = МЕСЯЦ(C5) & ГОД(C5)

В этом случае Excel извлекает месяц из даты в ячейке B6 в виде чисел, а затем объединяет их вместе, чтобы сформировать текстовую строку. То же самое делается с датой в ячейке C6, месяц и год извлекаются и объединяются вместе.

Наконец, формула затем проверяет эквивалентность, используя знак равенства. Обе даты в январе 2000 года, поэтому формула решается следующим образом и возвращает ИСТИНУ.

= МЕСЯЦ(B5) & ГОД(B5) = МЕСЯЦ(C5) & ГОД(C5)

= 1 & 2000 = 1 & 2000

= «1200» = «1200»

= ИСТИНА

Если вам нужно проверить дату, чтобы узнать, имеет ли тот же месяц и год текущую дату (сегодня), вы можете использовать эту формулу:

= МЕСЯЦ(дата) &ГОД(дата) = МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()) & ГОД (СЕГОДНЯ())

Дата — рабочий день

= РАБДЕНЬ(дата-1;1; каникулы) = дата

Чтобы определить, является ли дата рабочим днем или нет, вы можете использовать формулу, основанную на функции РАБДЕНЬ.

В показанном примере формула в C4:

=РАБДЕНЬ(B4-1;1;$E$4:$E$5)=B4

Который возвращает ИСТИНУ, поскольку понедельник, 21 декабря 2015 года — это рабочий день.

Функция РАБДЕНЬ вычисляет даты в будущем или прошлом, которые (по определению) являются «рабочими днями». Другими словами, РАБДЕНЬ автоматически исключает выходные и (необязательно) праздники.

РАБДЕНЬ принимает 3 аргумента: нач_дата, дни и (необязательно) праздники.

В этом случае мы поставляем (дата — 1) для нач_дата, 1 для дней и именованный диапазон «каникулы» (E4: E5) для праздничных дней.

Это заставляет РАБДЕНЬ отступить на один день, а затем добавить 1 день к результату, учитывая выходные и праздничные дни. Фактически, мы «обманываем» РАБДЕНЬ в оценке нач_дня. (К сожалению, более чистый синтаксис РАБДЕНЬ (дата, 0) не работает).

Когда дата приходится на выходные или праздничные дни, РАБДЕНЬ автоматически настроит дату на следующий рабочий день.

Наконец, мы сравниваем исходную нач_дату с результатом функции РАБДЕНЬ. Если даты совпадают (т. е. результат РАБДЕНЬ равен нач_дате), формула возвращает ИСТИНУ, а в противном случае формула возвращает ЛОЖЬ.

Чтобы убедиться, что расчетная дата попадает в рабочий день, используйте следующую формулу:

= РАБДЕНЬ(расч_дата-1;1; праздники)

Примечание. Если вам нужны пользовательские выходные, используйте функцию РАБДЕНЬ.МЕЖД

Дата и текст сообщения

= «Текст» & ТЕКСТ (дата; формат)

Чтобы присоединиться к дате с текстом, вы можете использовать конкатенацию с функцией ТЕКСТ для управления форматом даты. В показанном примере формула в E4:

= «Дата» & TEXT (B4; «дддд; мммм; гггг»)

Ядром этой формулы является конкатенация с помощью оператора амперсанда (&):

= «Дата» & дата

Однако, если вы просто присоединитесь к дате с текстом и не контролируете формат даты, дата вернется к исходному порядковому номеру:

Дата 42887

Чтобы управлять форматом даты, мы используем функцию ТЕКСТ, которая предназначена для преобразования числа в текст с использованием заданного формата числа.

В этой статье приведен список кодов, которые вы можете использовать для форматов даты.

Дата последнего изменения даты

= «Последнее обновление:» & ТЕКСТ (A1; «ддд; мммм д; гггг»)

Чтобы добавить отметку даты в книгу для указания «последней обновленной даты», вы можете использовать функцию ТЕКСТ.

В показанном примере формула в C5:

= «Последнее обновление:» & ТЕКСТ(B5; «ддд; мммм д; гггг»)

Функция ТЕКСТ может применять форматирование чисел к числам, как и встроенные форматы ячеек Excel для дат, валюты, фракций и т. д. Однако, в отличие от форматирования ячейки Excel, функция ТЕКСТ работает внутри формулы и возвращает результат, который является текстом.

Вы можете использовать ТЕКСТ для форматирования чисел, которые появляются внутри других текстовых строк. В этом случае мы объединяем тест «Последнее обновление» с результатом, представленным функцией ТЕКСТ, которая выбирает дату из столбца В и форматирует ее, используя предоставленный формат числа.

Вы можете вставлять дату в любом формате, который вам нравится, используя коды, которые представляют формат даты (дд, мм, гггг и т. д.),

Один удобный способ управления «последним обновленным» сообщением в большой книге — использовать именованный диапазон для хранения даты последнего обновления, а затем ссылаться на этот именованный диапазон в формулах в другом месте для отображения последнего сообщения об обновлении.

Например, вы можете назвать ячейку что-то вроде «последнее обновление», и использовать эту ячейку для ввода даты последнего обновления. После того, как вы определили именованный диапазон, вы можете использовать формулу ниже в любом месте, где хотите отображать одно и то же сообщение:

= «Обновлено:» & ТЕКСТ(последнее обновление; «ддд; мммм д; гггг»)

Всякий раз, когда вы изменяете значение даты в названном диапазоне, все формулы будут обновляться мгновенно, а все штампы даты останутся синхронными.

Дни в месяце

= ДЕНЬ (КОНМЕСЯЦА (дата; 0))

Чтобы получить количество дней в определенном месяце с даты, вы можете использовать формулу, основанную на функциях КОНМЕСЯЦА и ДЕНЬ.

В показанном примере формула в ячейке С5:

= ДЕНЬ (КОНМЕСЯЦА(B5;0))

Функция ДЕНЬ возвращает компонент дня для даты. Функция КОНМЕСЯЦА возвращает последний день месяца для заданной даты. Таким образом, в этой формуле КОНМЕСЯЦА сначала возвращает дату, соответствующую последнему дню месяца, а затем ДЕНЬ возвращает значение даты для этой даты.

По определению, значение, возвращаемое ДЕНЬ, всегда равно количеству дней в месяце, поскольку дата, указанная в ДЕНЬ, всегда является последним днем.