Excel если строка содержит подстроку

ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ПОИСК и ПОИСКБ в Microsoft Excel.

Описание

Функции ПОИСК И ПОИСКБ находят одну текстовую строку в другой и возвращают начальную позицию первой текстовой строки (считая от первого символа второй текстовой строки). Например, чтобы найти позицию буквы «n» в слове «printer», можно использовать следующую функцию:

=ПОИСК(«н»;»принтер»)

Эта функция возвращает 4, так как «н» является четвертым символом в слове «принтер».

Можно также находить слова в других словах. Например, функция

=ПОИСК(«base»;»database»)

возвращает 5, так как слово «base» начинается с пятого символа слова «database». Можно использовать функции ПОИСК и ПОИСКБ для определения положения символа или текстовой строки в другой текстовой строке, а затем вернуть текст с помощью функций ПСТР и ПСТРБ или заменить его с помощью функций ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ. Эти функции показаны в примере 1 данной статьи.

Важно: 

  • Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

  • Функция ПОИСКБ отсчитывает по два байта на каждый символ, только если языком по умолчанию является язык с поддержкой БДЦС. В противном случае функция ПОИСКБ работает так же, как функция ПОИСК, и отсчитывает по одному байту на каждый символ.

К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

Синтаксис

ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])

ПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])

Аргументы функций ПОИСК и ПОИСКБ описаны ниже.

  • Искомый_текст    Обязательный. Текст, который требуется найти.

  • Просматриваемый_текст    Обязательный. Текст, в котором нужно найти значение аргумента искомый_текст.

  • Начальная_позиция    Необязательный. Номер знака в аргументе просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.

Замечание

  • Функции ПОИСК и ПОИСКБ не учитывают регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функции НАЙТИ и НАЙТИБ.

  • В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (~).

  • Если значение find_text не найдено, #VALUE! возвращается значение ошибки.

  • Если аргумент начальная_позиция опущен, то он полагается равным 1.

  • Если start_num больше нуля или больше, чем длина аргумента within_text, #VALUE! возвращается значение ошибки.

  • Аргумент начальная_позиция можно использовать, чтобы пропустить определенное количество знаков. Допустим, что функцию ПОИСК нужно использовать для работы с текстовой строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы найти первое вхождение «М» в описательной части текстовой строки, задайте для аргумента начальная_позиция значение 8, чтобы поиск не выполнялся в той части текста, которая является серийным номером (в данном случае — «МДС0093»). Функция ПОИСК начинает поиск с восьмого символа, находит знак, указанный в аргументе искомый_текст, в следующей позиции, и возвращает число 9. Функция ПОИСК всегда возвращает номер знака, считая от начала просматриваемого текста, включая символы, которые пропускаются, если значение аргумента начальная_позиция больше 1.

Примеры

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные

Выписки

Доход: маржа

маржа

Здесь «босс».

Формула

Описание

Результат

=ПОИСК(«и»;A2;6)

Позиция первого знака «и» в строке ячейки A2, начиная с шестого знака.

7

=ПОИСК(A4;A3)

Начальная позиция строки «маржа» (искомая строка в ячейке A4) в строке «Доход: маржа» (ячейка, в которой выполняется поиск — A3).

8

=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;»объем»)

Заменяет слово «маржа» словом «объем», определяя позицию слова «маржа» в ячейке A3 и заменяя этот знак и последующие пять знаков текстовой строкой «объем.»

Доход: объем

=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4)

Возвращает первые четыре знака, которые следуют за первым пробелом в строке «Доход: маржа» (ячейка A3).

марж

=ПОИСК(«»»»;A5)

Позиция первой двойной кавычки («) в ячейке A5.

5

=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1)

Возвращает из ячейки A5 только текст, заключенный в двойные кавычки.

босс

Нужна дополнительная помощь?

Наверное, многие задавались вопросом, как найти функцию в EXCEL«СОДЕРЖИТ» , чтобы применить какое-либо условие, в зависимости от того, есть ли в текстовой строке кусок слова , или отрицание, или часть наименования контрагента, особенно при нестандартном заполнении реестров вручную.

Такой функционал возможно получить с помощью сочетания двух обычных стандартных функций – ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

Рассмотрим пример автоматизации учета операционных показателей на основании реестров учета продаж и возвратов (выгрузки из сторонних программ автоматизации и т.п.)

У нас есть множество строк с документами Реализации и Возвратов .

Все документы имеют свое наименование за счет уникального номера .

Нам необходимо сделать признак « Только реализация » напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.

Выражение должно быть универсальным , для того, чтобы обрабатывать новые добавляемые данные .

В открывшемся окне аргументов, в поле Лог_выражение вводим СЧЁТЕСЛИ() , выделяем его и нажимаем 2 раза fx.

Такая запись даст возможность не думать о том, с какой стороны написано слово реализация (до или после номера документа), а также даст возможность включить в расчет сокращенные слова «реализ.» и «реализац.»

Далее протягиваем формулу до конца таблицы и подключаем сводную.

Теперь мы можем работать и сводить данные только по документам реализации исключая возвраты . При дополнении таблицы новыми данными, остается только протягивать строку с нашим выражением и обновлять сводную таблицу.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

Проверка ячейки на наличие текста (без учета регистра)

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Допустим, вы хотите убедиться, что столбец имеет текст, а не числа. Или перхапсйоу нужно найти все заказы, соответствующие определенному продавцу. Если вы не хотите учитывать текст верхнего или нижнего регистра, есть несколько способов проверить, содержит ли ячейка.

Вы также можете использовать фильтр для поиска текста. Дополнительные сведения можно найти в разделе Фильтрация данных.

Поиск ячеек, содержащих текст

Чтобы найти ячейки, содержащие определенный текст, выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек, которые вы хотите найти.

Чтобы выполнить поиск на всем листе, щелкните любую ячейку.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку найти _амп_и выберите пункт найти.

В поле найти введите текст (или числа), который нужно найти. Вы также можете выбрать последний поисковый запрос из раскрывающегося списка найти .

Примечание: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки.

Чтобы задать формат поиска, нажмите кнопку Формат и выберите нужные параметры в всплывающем окне Найти формат .

Нажмите кнопку Параметры , чтобы еще больше задать условия поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данные одного типа, например формулы.

В поле внутри вы можете выбрать лист или книгу , чтобы выполнить поиск на листе или во всей книге.

Нажмите кнопку найти все или Найти далее.

Найдите все списки всех вхождений элемента, который нужно найти, и вы можете сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкнув заголовок.

Примечание: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.

Проверка ячейки на наличие в ней текста

Для выполнения этой задачи используйте функцию текст .

Проверка соответствия ячейки определенному тексту

Используйте функцию Если , чтобы вернуть результаты для указанного условия.

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

Для выполнения этой задачи используйте функции Если, Поиски функция номер .

Примечание: Функция Поиск не учитывает регистр.

Как в excel строки, содержащие текст «N», сделать последовательно?

Есть документ excel. Там много строк. В некоторых строках, в определённой ячейке совпадает слово, скажем — «TheWord», но данные строки разрознены по всей таблице. Как эти строки сделать в последовательности?

Например есть 10 строк со словом «Table» в ячейке, а есть 10 слов со словом «Street», причем в одной ячейке два этих слова встречаться не могут. Так вот, эти строки расположены чередой (сначала строка со словом Table, затем со словом Street, затем снова Table и т.д.). Нужно чтобы сначала шли 10 строк со словом Table, а затем 10 строк со словом Street.

  • Вопрос задан более трёх лет назад
  • 2718 просмотров

Реализация может быть различной.
Зависит, в частности, от того, сколько в таблице столбцов, в которых нужно искать слово — один или более; сколько искомых слов (например, если их много, то IF использовать будет неудобно, а то и невозможно). Предположим, что столбец один, и это столбец А, а искомых слов — два, Table и Street.

Создайте дополнительный столбец B с формулой, например,

Протяните ее вниз параллельно исходным данным. Тогда в столбец B будут выбраны ключевые слова TableStreet для каждой строки, и other, если строка не содержит ни одного ключевого значения.
Теперь можно выделить столбцы A и B, и отсортировать по значениям столбца B.

Если ключевых слов больше, то ввиду ограничения числа вложенности функции IF такой подход не пойдет. Тогда лучше использовать вариант с функцией CHOOSE:

Работает так же — протягиваете, сортируете по второму столбцу.

Каждое новое ключевое слово добавляете к первому аргументу CHOOSE как элемент
+ISNUMBER(SEARCH(«keyword_n+1»;A1))*[index+1]
где keyword_n+1 — иcкомое ключевое слово, а [index+1] — следующий по порядку индекс. В итоге первый аргумент CHOOSE сводится к числовому значению, равному индексу искомого элемента*. В конце формулы идет перечень значений, выдаваемых по этому индексу. Новое ключевое слово как текстовую строку добавляете туда в конец.

Внимание, в отличие от первого способа, при отсутствии в тексте строки ключевых слов выдает ошибку «#VALUE!» (вместо «other», как в предыдущем примере).

* Корректно работает при условии, что в строке не могут встречаться более одного ключевого слова одновременно. Если у вас будет строка, где есть и Street, и Table, получится фигня. Это же касается и предыдущего способа.

Текстовые функции Excel

ФИО, номера банковских карт, адреса клиентов или сотрудников, комментарии и многое другое –все это является строками, с которыми многие сталкиваются, работая с приложением Excel. Поэтому полезно уметь обрабатывать информацию подобного типа. В данной статье будут рассмотрены текстовые функции в Excel, но не все, а те, которые, по мнению office-menu.ru, самые полезные и интересные:

Список всех текстовых функций Вы можете найти на вкладке «Формулы» => выпадающий список «Текстовые»:

Функция ЛЕВСИМВ

Возвращает подстроку из текста в порядке слева направо в заданном количестве символов.

Синтаксис: =ЛЕВСИМВ(текст; [количество_знаков])

  • текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо вернуть подстроку;
  • количество_знаков – необязательный аргумент. Целое число, указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Формула: =ЛЕВСИМВ(«Произвольный текст»;8) – возвращенное значение «Произвол».

Функция ПРАВСИМВ

Данная функция аналогична функции «ЛЕВСИМВ», за исключением того, что знаки возвращаются с конца строки.

Пример использования:

Формула: =ПРАВСИМВ(«произвольный текст»;5) – возвращенное значение «текст».

Функция ДЛСТР

С ее помощью определяется длина строки. В качестве результата возвращается целое число, указывающее количество символов текста.

Синтаксис: =ДЛСТР(текст)

Пример использования:

Функция НАЙТИ

Возвращает число, являющееся вхождением первого символа подстроки, искомого текста. Если текст не найден, то возвращается ошибка «#ЗНАЧ!».

Синтаксис: =НАЙТИ(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])

  • искомый_текст – строка, которую необходимо найти;
  • текст_для_поиска – текст, в котором осуществляется поиск первого аргумента;
  • нач_позиция – необязательный элемент. Принимает целое число, которое указывает, с какого символа текст_для_поиска необходимо начинать просмотр. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Из отрывка стихотворения великого поэта С.А.Есенина находим вхождение первого символа строки «птица». Поиск осуществляется с начала строки. Если в приведенном примере поиск осуществлялся бы с 40 символа, то функция в результате вернула ошибку, т.к. позиции вхождения не было найдено.

Функция ЗАМЕНИТЬ

Данная функция заменяет часть строки в заданном количестве символов, начиная с указанного по счету символа на новый текст.

Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; количество_знаков; новый_текст)

  • старый_текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст;
  • начальная_позиция – порядковый номер символа слева направо, с которого нужно производить замену;
  • количество_знаков – количество символов, начиная с начальная_позиция включительно, которые необходимо заменить новым текстом;
  • новый_текст – строка, которая подменяет часть старого текста, заданного аргументами начальная_позиция и количество_знаков.

Пример использования:

Здесь в строке, содержащейся в ячейке A1, подменяется слово «старый», которое начинается с 19-го символа и имеет длину 6 символов, на слово «новый».

В случае обработки небольшого количества ячеек такой способ вполне приемлем. Но если обработать необходимо несколько тысяч различных строк, то процесс составления формул станет трудоемким. Поэтому переделаем рассмотренный пример, используя знания по тем функциям, которые уже описаны в начале статьи, а именно:

  • Аргумент «начальная_позиция» подменим функцией «НАЙТИ»;
  • В место аргумент «количество_знаков» вложим функцию «ДЛСТР».

В результате получим формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;НАЙТИ(«старый»;A1);ДЛСТР(«старый»);»новый»)

Посмотрите на принтскрин окна функции. Возвращаемые результаты аргументов не поменялись, зато теперь их можно определять динамически, составив формулу один раз.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Данная функция заменяет в тексте вхождения указанной подстроки на новый текст, чем схожа с функцией «ЗАМЕНИТЬ», но между ними имеется принципиальное отличие. Если функция «ЗАМЕНИТЬ» меняет текст, указанный посимвольно вручную, то функция «ПОДСТАВИТЬ» автоматически находит вхождения указанной строки и меняет их.

Синтаксис: ПОДСТАВИТЬ(текст; старый_текст; новый_текст; [номер_вхождения])

  • текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
  • старый_текст – подстрока из первого аргумента, которую необходимо заменить;
  • новый_текст – строка для подмены старого текста;
  • номер_вхождения – необязательный аргумент. Принимает целое число, указывающее порядковый номер вхождения старый_текст, которое подлежит замене, все остальные вхождения затронуты не будут. Если оставить аргумент пустым, то будут заменены все вхождения.

Пример использования:

Строка в ячейке A1 содержит текст, в котором имеются 2 подстроки «старый». Нам необходимо подставить на место первого вхождения строку «новый». В результате часть текста «…старый-старый…», заменяется на «…новый-старый…».

Если ли бы последний аргумент был опущен, то результатом бы стала строка «строка, содержащая новый-новый текст».

Функция ПСТР

ПСТР возвращает из указанной строки часть текста в заданном количестве символов, начиная с указанного символа.

Синтаксис: ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

  • текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
  • начальная_позиция – порядковый номер символа, начиная с которого необходимо вернуть строку;
  • количество_знаков – натуральное целое число, указывающее количество символов, которое необходимо вернуть, начиная с позиции начальная_позиция.

Пример использования:

Из текста, находящегося в ячейке A1 необходимо вернуть последние 2 слова, которые имеют общую длину 12 символов. Первый символ возвращаемой фразы имеет порядковый номер 12.

Аргумент количество_знаков может превышать допустимо возможную длину возвращаемых символов. Т.е. если в рассмотренном примере вместо количество_знаков = 12, было бы указано значение 15, то результат не изменился, и функция так же вернула строку «функции ПСТР».

Для удобства использования данной функции ее аргументы можно подменить функциями «НАЙТИ» и «ДЛСТР», как это было сделано в примере с функцией «ЗАМЕНИТЬ».

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Данная функция удаляется все лишние пробелы: пробелы по краям и двойные пробелы между словами. После обработки строк функцией остаются только одиночные пробелы между словами.

Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст)

Пример использования:

=СЖПРОБЕЛЫ( » Текст с лишними пробелами между словами и по краям « )

Результатом выполнения функции будет строка: «Текст с лишними пробелами между словами и по краям» .

Функция СЦЕПИТЬ

С помощью функции «СЦЕПИТЬ» можно объединить несколько строк между собой. Максимальное количество строк для объединения – 255.

Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

Функция должна содержать не менее одного аргумента

Пример использования:

Функция возвратит строку: «Слово1 Слово2».

Не забывайте, что функция самостоятельно не добавляет пробелы между строками, поэтому добавлять их приходится самостоятельно.

Вместо использования данной функции можно применять знак амперсанда «&». Он так же объединяет строки. Например: «=»Слово1″&» «&«Слово2″».

Есть ли слово в списке MS EXCEL

Найдем слово в диапазоне ячеек, удовлетворяющее критерию: точное совпадение с критерием, совпадение с учетом регистра, совпадение лишь части символов из слова и т.д.

Пусть Список значений, в котором производится поиск содержит только отдельные слова (см. столбец А на рисунке ниже).

Совет: О поиске слова в списках, состоящих из текстовых строк (т.е. в ячейке содержится не одно слово, а несколько, разделенных пробелами) можно прочитать в статье Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования в MS EXCEL.

Задачу поиска текстового значения в диапазоне ячеек можно разбить на несколько типов:

  • ищутся значения в точности совпадающие с критерием;
  • ищутся значения содержащие критерий;
  • ищутся значения с учетом РЕгиСТра.

Ищутся значения в точности соответствующие критерию

Это простейший случай. Здесь можно использовать формулу наподобие нижеуказанной
=СЧЁТЕСЛИ($A$5:$A$11;»яблоки»)

Формула возвращает количество найденных значений, соответствующих критерию (см. файл примера ).

Ищутся значения содержащие часть текстовой строки

Типичный вопрос для этого типа поиска: Есть ли в Списке слово со слогом МА?

Для ответа на вопросы такого типа требуется задать в качестве критерия часть текстового значения. Например, для отбора всех ячеек, содержащих все склонения слова яблоко (яблоку, яблоком, яблока и пр.) можно использовать критерии с подстановочным знаком * (звездочка). Для этого нужно использовать конструкцию *яблок*.

Типичная формула =СЧЁТЕСЛИ($A$5:$A$11;»*МА*»)

Ищутся значения с учетом РЕгиСТрА

Учет регистра приводит к необходимости создания сложных формул или использования дополнительных столбцов. Чаще всего используются формулы на основе функций учитывающих регистр НАЙТИ() , СОВПАД() .

Формула массива =ИЛИ(СОВПАД(«яблоки»;A5:A11)) дает ответ на вопрос есть ли такой элемент в списке.

СОВЕТ:
Идеи о поиске также можно посмотреть в статье Поиск текстовых значений в списках. Часть1. Обычный поиск.

Похожие статьи

Функции НАЙТИ и ПОИСК в Excel

​Смотрите также​​ ячейки Листа 2,​​Да и к​​ Loop While K​​: Мне важен сам​ формулы. Главное, что​ строки создает массив​ функция СТОЛБЕЦ заменяется​

  1. ​ мы использовали скелет​​ создаем массив номеров​​ Товара 4.​ записаны объемы продаж​Керамический изолятор №124-ТД45-87​ поиск в той​Функции НАЙТИ и НАЙТИБ​ компьютере язык по​НАЙТИ и ПОИСК в Excel
  2. ​SEARCH​​Функция​​ которая содержит данную​ тому же изначально​ > 0 End​ алгоритм, сам макрос​ в этих диапазонах​НАЙТИ и ПОИСК в Excel

    ​ соответственных значений продаж​​ на СТРОКА.​ первой формулы без​ столбцов для диапазона​Чтобы выполнить поиск по​ определенных товаров в​Медная пружина №12-671-6772​

  3. ​ части текста, которая​​ работают с учетом​​ умолчанию влияет на​(ПОИСК) в том,​FIND​ часть названия. Если​НАЙТИ и ПОИСК в Excel

    НАЙТИ и ПОИСК в Excel

    ​ говорил​​ If Next R​ (прошу написать)) а​ по 10 строк,​ из таблицы по​Это позволит нам узнать​ функции МАКС. Главная​

  4. ​ B4:G15.​ столбцам следует:​​ разных месяцах. Необходимо​​Переменный резистор №116010​​ является серийным номером,​​ регистра и не​ возвращаемое значение указанным​ что они имеют​(НАЙТИ) и функция​ часть содержится в​На словах: добавить​ End Sub Sub​ текст я поменяю​НАЙТИ и ПОИСК в Excel

    ​ как и в​​ определенному месяцу (Июню).​ какой объем и​

    НАЙТИ и ПОИСК в Excel

    ​ структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0).​​Это позволяет функции ВПР​В ячейку B1 введите​ в таблице найти​Формула​

​ не производился. Функция​ позволяют использовать подстановочные​
​ ниже образом.​
​ 3-й дополнительный аргумент.​

​SEARCH​

office-guru.ru

НАЙТИ, НАЙТИБ (функции НАЙТИ, НАЙТИБ)

​ нескольких ячейках, то​ ещё один цикл​ ПОКРАСИТЬ(ST, LN) With​​ потом. помогите пожалуйста​​ таблице. И нумерация​​ Далее функции МАКС​​ какого товара была​

Описание

​ Мы заменили функцию​ собрать целый массив​ значение Товара 4​ данные, а критерием​Описание (результат)​ НАЙТИ начинает со​ знаки. Если необходимо​

​Функция НАЙТИ при подсчете​​ Вы можете использовать​

  • ​(ПОИСК) очень похожи​ выдать ошибку.​ Do-Loop.​

  • ​ Cells(1, 1).Characters(Start:=ST, Length:=LN).Font​Alex77755​ начинается со второй​ осталось только выбрать​ максимальная продажа в​ МАКС на ПОИСКПОЗ,​ значений. В результате​ – название строки,​ поиска будут заголовки​Результат​

  • ​ знака 8, находит​ выполнить поиск без​ всегда рассматривает каждый​ данный аргумент, чтобы​ друг на друга.​Перелопатил весь форум,​Только смещать начало(ST)​

  • ​ .Color = RGB(0,​: Вот так загоняешь​ строки!​ максимальное значение из​ определенный месяц.​ которая в первом​ в памяти хранится​ которое выступит в​ строк и столбцов.​=ПСТР(A2;1;НАЙТИ(» №»;A2;1)-1)​ искомый_текст в следующем​

​ учета регистра или​ знак, как однобайтовый,​ задать позицию (начиная​ Этот пример демонстрирует​ но подходящего варианта​

Синтаксис

​ влево до пробела​

​ 0, 255) .Bold​

​ в массив слова:​BeaRRR​

  • ​ этого массива.​​Чтобы найти какой товар​ аргументе использует значение,​

  • ​ все соответствующие значения​​ качестве критерия.​ Но поиск должен​Выделяет текст от позиции​

  • ​ знаке и возвращает​​ использовать подстановочные знаки,​ так и двухбайтовый,​ слева), с которой​ разницу.​ не нашел.​BeaRRR​ = True End​Dim m() As​

Замечания

  • ​: Тему уже создавал,​Далее немного изменив первую​ обладал максимальным объемом​ полученное предыдущей формулой.​ каждому столбцу по​В ячейку D1 введите​ быть выполнен отдельно​ 1 до знака​ число 9. Функция​ воспользуйтесь функцией ПОИСК​

  • ​ как один знак,​ нужно начать поиск.​Попробуйте использовать функцию​Задача видимо тривиальная,​: Да если бы​ With End Sub​ String If InStr(1,​ но так и​ формулу с помощью​

  • ​ продаж в определенном​ Оно теперь выступает​

  • ​ строке Товар 4​ следующую формулу:​ по диапазону строки​ «№» в строке​ НАЙТИ всегда возвращает​

  • ​ или ПОИСКБ.​ независимо от выбранного​Примечание:​FIND​

  • ​ но знаний Excel​ я ещё умел​Добавлено через 15 минут​ Cells(1, 2).Value, «,»)​ не понял, как​

  • ​ функций ИНДЕКС и​ месяце следует:​ в качестве критерия​ (а именно: 360;​Для подтверждения после ввода​ или столбца. То​ («Керамический изолятор»)​ номер знака, считая​Если в качестве аргумента​ по умолчанию языка.​Строка «o» найдена​(НАЙТИ), чтобы найти​ на хватает. Заране​ это делать… Я​А вот так​ > 0 Then​ делать. Нужно, что​ ПОИСКПОЗ, мы создали​В ячейку B2 введите​ для поиска месяца.​ 958; 201; 605;​ формулы нажмите комбинацию​ есть будет использоваться​Керамический изолятор​ от левого края​ «искомый_текст» задана пустая​Функция НАЙТИБ при подсчете​

Примеры

​ в позиции 5.​ положение подстроки в​ спасибо!!!​ ноль почти в​ будет искать по​ m = Split(Replace(Cells(1,​ бы в экселе​ вторую для вывода​ название месяца Июнь​ И в результате​ 462; 832). После​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​ только один из​

​=ПСТР(A3;1;НАЙТИ(» №»;A3;1)-1)​

​ текста «просматриваемый_текст», а​

​ строка («»), функция​

​ рассматривает каждый двухбайтовый​

​Примечание:​

​ строке. Как видно​

​** ТУРБО-ЁЖ ** *ЕХСЕ[email protected]ХАКЕР.RU*​ программировании. И именно​

​ началу слова а​

​ 2).Value, » «,​

​ в ячейке А1​ названия строк таблицы​

​ – это значение​

​ функция ПОИСКПОЗ нам​

​ чего функции МАКС​ так как формула​ критериев. Поэтому здесь​

​Выделяет текст от позиции​

Пример 2

​ не от значения​

​ НАЙТИ выводит значение,​

​ знак как два​

​Строка «o» найдена​

​ на рисунке, эта​

​ ==============​

​ поэтому прошу помощи​

​ выделять всё слово​

​ «»), «,») Else​ выполнялся поиск слов,​ по зачиню ячейки.​ будет использовано в​

​ возвращает номер столбца​

​ остается только взять​

​ должна быть выполнена​ нельзя применить функцию​ 1 до знака​ аргумента «нач_позиция».​

​ равное первому знаку​

​ знака, если включена​

​ в позиции 7​ функция чувствительна к​: Оттого, видимо, и​ здесь.​

​Sub ПОКРАСИТЬ(ST, LN)​

support.office.com

Подсчет вхождений в MS EXCEL текстового значения в строке

​ ReDim m(0): m(0)​ записанных через запятую​ Название соответствующих строк​ качестве поискового критерия.​

​ 2 где находится​ из этого массива​ в массиве. Если​ ИНДЕКС, а нужна​​ «№» в ячейке​​Скопируйте образец данных из​

​ в строке поиска​ поддержка языка с​ (поиск начался с​
​ регистру.​

​ трудно найти её​Alex77755​

​ LN = LN​
​ = Trim(Cells(1, 2).Value)​

​ в столбец А2,​ (товаров) выводим в​В ячейку D2 введите​ максимальное значение объема​ максимальное число и​

excel2.ru

Поиск значения в столбце и строке таблицы Excel

​ все сделано правильно,​ специальная формула.​ А3 («Медная пружина»)​ следующей таблицы и​ (знак с номером,​ БДЦС и такой​ позиции 6).​Теперь испытайте функцию​ решение среди сотен​: По большому счёту​ — 1 Do​ End IfА потом​ а результат, и​ F2.​ формулу:​ продаж для товара​ возвратить в качестве​ в строке формул​

Поиск значений в таблице Excel

​Для решения данной задачи​Медная пружина​ вставьте их в​ соответствующим аргументу «нач_позиция»​ язык установлен по​

​Урок подготовлен для Вас​SEARCH​ похожих :)​

Отчет объем продаж товаров.

​ помощь это когда​ LN = LN​ в цикле по​ найденные слова, с​ВНИМАНИЕ! При использовании скелета​Для подтверждения после ввода​ 4. После чего​ значения для ячейки​ появятся фигурные скобки.​ проиллюстрируем пример на​=ПСТР(A4;1;НАЙТИ(» №»;A4;1)-1)​ ячейку A1 нового​ или 1).​ умолчанию. В противном​ командой сайта office-guru.ru​(ПОИСК), чтобы найти​Поступаем так: ищем​ делаешь сам и​ + 1 Loop​

Поиск значения в строке Excel

​ всем словам ищешь(опять​ числом их повторений​ формулы для других​ формулы нажмите комбинацию​ в работу включается​

​ D1, как результат​В ячейку F1 введите​

  1. ​ схематической таблице, которая​Выделяет текст от позиции​ листа Excel. Чтобы​Искомый_текст не может содержать​ случае функция НАЙТИБ​
  2. ​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/find-vs-search.html​ положение искомого текста​
  3. ​ наш ключик (как​ тебе помогают.​ While VBA.Mid(Cells(1, 1).Value,​ же в цикле.​ (если такое возможно)​ задач всегда обращайте​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так​ функция ИНДЕКС, которая​ вычисления формулы.​Результат поиска по строкам.
  4. ​ вторую формулу:​ соответствует выше описанным​
  5. ​ 1 до знака​ отобразить результаты формул,​

Найдено название столбца.

​ подстановочные знаки.​ рассматривает каждый знак​Перевел: Антон Андронов​ в строке. Эта​ Буратино) в каждой​

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

​Не смотря на​ ST + LN,​ во вложенном)​ в искомом тексте,​ внимание на второй​ как формула будет​ возвращает значение по​Как видно конструкция формулы​Снова Для подтверждения нажмите​ условиям.​ «№» в ячейке​ выделите их и​Если «искомый_текст» отсутствует в​ как один знак.​Автор: Антон Андронов​ функция не чувствительна​ ячейке из списка​ это несоответствие я​ 1) <> «​Option Compare Text​ записались в другую,​ и третий аргумент​ выполнена в массиве.​

​ номеру сроки и​ проста и лаконична.​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.​Лист с таблицей для​ А4 («Переменный резистор»)​ нажмите клавишу F2,​ тексте «просматриваемый_текст», функции​К языкам, поддерживающим БДЦС,​В этой статье описаны​ к регистру.​ организаций (НАЙТИ), наплевав​ показал как это​ » With Cells(1,​ Option Explicit Sub​ третью, ячейку. (ещё​ поисковой функции ГПР.​ А в строке​ столбца из определенного​

​ На ее основе​Найдено в каком месяце​ поиска значений по​Переменный резистор​ а затем — клавишу​ НАЙТИ и НАЙТИБ​ относятся японский, китайский​ синтаксис формулы и​Примечание:​ на регистр (ПРОПИСН).​ можно сделать.​ 1).Characters(Start:=ST, Length:=LN).Font .Color​ QWERT() Dim R,​ лучше бы было,​ Количество охваченных строк​ формул появятся фигурные​ в ее аргументах​ можно в похожий​ и какая была​ вертикали и горизонтали:​

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

​Найдем количество вхождений подстроки​ ВВОД. При необходимости​ возвращают значение ошибки​ (упрощенное письмо), китайский​ использование функций​Текст «excel» имеет​ Когда вхождения нет,​И даже больше​ = RGB(0, 0,​ N, K Dim​ если б они​ в диапазоне указанного​ скобки.​ диапазона. Так как​ способ находить для​ наибольшая продажа Товара​Над самой таблицей расположена​ (части строки, последовательности​ измените ширину столбцов,​ #ЗНАЧ!.​ (традиционное письмо) и​НАЙТИ​ позицию 11 в​ функция ругается, что​ того: показал как​ 255) .Bold =​ m() As String​ выделялись (ну или​ в аргументе, должно​В ячейку F1 введите​ у нас есть​ определенного товара и​ 4 на протяжении​ строка с результатами.​ символов) в исходной​ чтобы видеть все​Если «нач_позиция» не больше​ корейский.​и​ данной строке, даже,​ мы проверяем (НЕ(ЕОШ)).​ можно сделать выделение​ True End With​ If InStr(1, Cells(1,​ подчеркивались) каким ни​

​ совпадать с количеством​

Поиск значения в столбце Excel

​ вторую формулу:​ номер столбца 2,​ другие показатели. Например,​ двух кварталов.​ В ячейку B1​ текстовой строке.​ данные.​ нуля, функции НАЙТИ​НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[нач_позиция])​НАЙТИБ​ если он используется​

​ Получившийся массив из​ по началу слова.​ End SubМожно сделать​ 2).Value, «,») >​ будь образом в​

​ строк в таблице.​Снова Для подтверждения нажмите​ а номер строки​ минимальное или среднее​

  1. ​В первом аргументе функции​ водим критерий для​Определим число вхождений подстроки​Данные​ и НАЙТИБ возвращают​
  2. ​НАЙТИБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[нач_позиция])​в Microsoft Excel.​
  3. ​ немного в другом​ {ЛОЖЬ, ЛОЖЬ, ИСТИНА,​Там осталась самая​ что бы искало​ 0 Then m​ первой ячейке…что бы​ А также нумерация​ CTRL+SHIFT+Enter.​Результат поиска по столбцам.
  4. ​ в диапазоне где​ значение объема продаж​
  5. ​ ВПР (Вертикальный ПРосмотр)​ поискового запроса, то​

Найдено название строки.

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

​ ZZ в слове​Владимир Егоров​ значение ошибки #ЗНАЧ!.​Аргументы функций НАЙТИ и​Функции НАЙТИ и НАЙТИБ​ регистре («Excel»).​ ЛОЖЬ} перемножаем (СУММПРОИЗВ)​ малость. на словах​ и не с​ = Split(Replace(Cells(1, 2).Value,​ их сразу видно​ должна начинаться со​В первом аргументе функции​ хранятся названия месяцев​ используя для этого​ указывается ссылка на​

​ есть заголовок столбца​ ZZigzzag (пусть слово​Формула​Если «нач_позиция» больше, чем​ НАЙТИБ описаны ниже.​ находят вхождение одной​Функция​ на номер строки​ я её рассказал.​ начала слова, а​

​ » «, «»),​ было. но не​ второй строки!​ ГПР (Горизонтальный ПРосмотр)​ в любые случаи​ функции МИН или​ ячейку где находится​ или название строки.​ находится в ячейке​Описание​

​ длина аргумента «просматриваемый_текст»,​Искомый_текст​ текстовой строки в​SEARCH​ (СТРОКА) и подставляем​Как я говорю​ по части слова.​ «,») Else ReDim​ знаю, возможно ли​Скачать пример поиска значения​ указываем ссылку на​ будет 1. Тогда​ СРЗНАЧ. Вам ни​ критерий поиска. Во​

​ А в ячейке​A1​Результат​

​ функции НАЙТИ и​    — обязательный аргумент. Текст,​ другую и возвращают​(ПОИСК) более универсальна.​

​ в СМЕЩ. Короче,​ своему внуку: включай​Но это уже​ m(0): m(0) =​ такое) По сему​ в столбце и​ ячейку с критерием​ нам осталось функцией​ что не препятствует,​ втором аргументе указывается​ D1 формула поиска​).​=НАЙТИ(«В»;A2)​ НАЙТИБ, то возвращается​ который необходимо найти.​ начальную позицию искомой​

exceltable.com

Поиск подстроки в строке

​ Вы можете использовать​​ см. вложение.​ голову(или доставай кошелёк)​ на самостоятельную разработку​ Trim(Cells(1, 2).Value) End​ вкладываю файл-пример. Мне​ строке Excel​ для поиска. Во​ ИНДЕКС получить соответственное​ чтобы приведенный этот​ диапазон ячеек для​ должна возвращать результат​Формула для подсчета с​Позиция первой «В» в​ значение ошибки #ЗНАЧ!.​Просматриваемый_текст​ строки относительно первого​ подстановочные символы, когда​¯ ¯​Четыре бокала пива​BeaRRR​ If For R​ нужен сам макрос,​Читайте также: Поиск значения​ втором аргументе указана​ значение из диапазона​ скелет формулы применить​ просмотра в процессе​ вычисления соответствующего значения.​ учетом регистра, см.​ ячейке A2​Аргумент «нач_позиция» можно использовать,​    — обязательный аргумент. Текст,​

​ знака второй строки.​​ применяете её.​Если вместо функции​ — смешно назвать​: вау! шикарно!! ОГРОМНОЕ​ = 0 To​ сама программа, ибо​

​ в диапазоне таблицы​​ ссылка на просматриваемый​ B4:G4 – Февраль​ с использованием более​ поиска. В третьем​ После чего в​

​ файл примера:​​1​ чтобы пропустить нужное​
​ в котором нужно​Важно:​Примечание:​ НАЙТИ использовать функцию​ это ценой!​ СПАСИБО!)​ UBound(m) N =​ писать их я​ Excel по столбцам​ диапазон таблицы. Третий​ (второй месяц).​ сложных функций для​ аргументе функции ВПР​ ячейке F1 сработает​
​=(ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;»ZZ»;»»)))/ДЛСТР(«ZZ»)​=НАЙТИ(«в»;A2)​ количество знаков. Предположим,​ найти искомый текст.​ ​Вопросительный знак (?)​ MaskCompare, то будет​Alpc​А что там​ 1 If InStr(1,​ не умею. Заранее​ и строкам​ аргумент генерирует функция​​ реализации максимально комфортного​ должен указываться номер​ вторая формула, которая​Ответ: число вхождений равно​Позиция первой «в» в​ например, что для​Начальная_позиция​Эти функции могут быть​ соответствует ровно одному​ круче. Последняя живёт​: Есть таблица с​ насчёт поиска по​ Cells(1, 1).Value, m(R))​ благодарю​По сути содержимое диапазона​ СТРОКА, которая создает​Вторым вариантом задачи будет​ анализа отчета по​ столбца, из которого​ уже будет использовать​ 1.​ ячейке A2​​ поиска строки «МДС0093.МесячныеПродажи»​
​    — необязательный аргумент. Знак,​ доступны не на​ символу. Звездочка (*)​ в приёме «Проверка​
​ названиями компаний и​ части слова? мне​ > 0 Then​Alex77755​ нас вообще не​ в памяти массив​ поиск по таблице​ продажам.​ следует взять значение​ значения ячеек B1​Теперь без учета регистра:​15​ используется функция НАЙТИ.​ с которого нужно​ всех языках.​ соответствует ряду символов​ текста по маске»​ их адресами (Лист​
​ бы очень и​ K = InStr(N,​

​: В принципе возможно​​ интересует, нам нужен​ номеров строк из​
​ с использованием названия​Например, как эффектно мы​ на против строки​ и D1 в​=(ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СТРОЧН(A1);»zz»;»»)))/ДЛСТР(«zz»)​=НАЙТИ(«и»;A2;3)​

​ Чтобы найти номер​​ начать поиск. Первый​Функция НАЙТИ предназначена для​ (от нуля и​
​ (http://пла…ксель.ру/приёмы?етб=68 :))​ 2). Задача: набрав​ очень пригодилось это…​
​ Cells(1, 1).Value, m(R))​ очень многое, но​ просто счетчик строк.​
​ 10 элементов. Так​ месяца в качестве​

​ отобразили месяц, в​​ с именем Товар​ качестве критериев для​В статье Подсчет вхождений​Позиция первой «и» в​ первого вхождения «М»​ знак в тексте​ языков с однобайтовой​

​ более).​​Alpc​ в A1 (Листа​ как записать?​ Do ПОКРАСИТЬ K,​
​ ты должен отдавать​ То есть изменить​ как в табличной​ критерия. В такие​
​ котором была максимальная​ 4. Но так​ поиска соответствующего месяца.​ символа показано, как​
​ строке А2, начиная​ в описательную часть​ «просматриваемый_текст» имеет номер​
​ кодировкой, а функция​Еще одна интересная особенность​: Век живи, век​
​ 1) любую часть​Alex77755​ Len(m(R)) N =​

CyberForum.ru

Как проверить содержит ли строка таблицы фразу и если да, то поместить содержимое строки в B1

​ себе отчёт, что​​ аргументы на: СТРОКА(B2:B11)​ части у нас​ случаи мы должны​ продажа, с помощью​ как нам заранее​Теперь узнаем, в каком​ подсчитать количество вхождений​ с третьего знака​ текстовой строки, задайте​ 1. Если номер​ НАЙТИБ — для​ функций​ учись!!! Огромнейшее спасибище!!!​ названия компании, в​: Не охота снова​
​ K + Len(m(R))​ в первом тексте​ или СТРОКА(С2:С11) –​
​ находится 10 строк.​ изменить скелет нашей​ второй формулы. Не​ не известен этот​

​ максимальном объеме и​ одного символа в​​8​ значение аргумента «нач_позиция»​ опущен, он полагается​ языков с двухбайтовой​
​FIND​ Работает как часы!​ B1 должно быть​ создавать файл для​ K = InStr(N,​ нет слова «Бомба»​ это никак не​Далее функция ГПР поочередно​ формулы: функцию ВПР​ сложно заметить что​ номер мы с​ в каком месяце​ текстовой строке.​Данные​ равным 8, чтобы​ равным 1.​

​ кодировкой. Заданный на​
​(НАЙТИ) и​ :-)​ выдано значение той​ проверки.​ Cells(1, 1).Value, m(R))​BeaRRR​ повлияет на качество​

​ используя каждый номер​​ заменить ГПР, а​ во второй формуле​ помощью функции СТОЛБЕЦ​ была максимальная продажа​

planetaexcel.ru

​Имеем таблицу, в которой​

This is an old question but a solution for those using Excel 2016 or newer is you can remove the need for nested if structures by using the new IFS( condition1, return1 [,condition2, return2] ...) conditional.

I have formatted it to make it visually clearer on how to use it for the case of this question:

=IFS(
ISERROR(SEARCH("String1",A1))=FALSE,"Something1",
ISERROR(SEARCH("String2",A1))=FALSE,"Something2",
ISERROR(SEARCH("String3",A1))=FALSE,"Something3"
)

Since SEARCH returns an error if a string is not found I wrapped it with an ISERROR(...)=FALSE to check for truth and then return the value wanted. It would be great if SEARCH returned 0 instead of an error for readability, but thats just how it works unfortunately.

Another note of importance is that IFS will return the match that it finds first and thus ordering is important. For example if my strings were Surf, Surfing, Surfs as String1,String2,String3 above and my cells string was Surfing it would match on the first term instead of the second because of the substring being Surf. Thus common denominators need to be last in the list. My IFS would need to be ordered Surfing, Surfs, Surf to work correctly (swapping Surfing and Surfs would also work in this simple example), but Surf would need to be last.

В этом учебном материале по Excel мы рассмотрим примеры того, как определить содержит ли ячейка определенный текст.

Как в Excel узнать содержит ли ячейка определенный текст

Основная формула

=ЕЧИСЛО(ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст))

Описание

Чтобы проверить, есть ли в ячейке конкретный текст, вы можете использовать функцию ПОИСК вместе с функцией ЕЧИСЛО. В общей версии искомый_текст является конкретный текст, который вы ищете, а просматриваемый_текст представляет текст в проверяемой ячейке. В показанном примере формула в D5:

Эта формула возвращает ИСТИНА, если подстрока найдена, и ЛОЖЬ, если нет.
Примечание: функция ПОИСК автоматически найдет частичные совпадения.

Пояснение

Функция ПОИСК возвращает позицию найденной строки поиска или ошибку #ЗНАЧЕН!, если не находит. Мы используем этот факт, чтобы проверить, найдена ли строка поиска с помощью функции ЕЧИСЛО, чтобы «поймать» действительные числовые позиции.
ЕЧИСЛО возвращает ИСТИНА для чисел и ЛОЖЬ для всех остальных. Итак, если ПОИСК находит искомый_текст, он возвращает позицию в виде числа, а ЕЧИСЛО возвращает ИСТИНА. Если ПОИСК не находит искомый_текст, то возвращается ошибка #ЗНАЧЕН!, из-за которой ЕЧИСЛО возвращает ЛОЖЬ.

Версия с учетом регистра

Если вы хотите, чтобы в этой формуле учитывался регистр, вы можете заменить функцию ПОИСК функцией НАЙТИ следующим образом:

=ЕЧИСЛО(НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст))

Если ячейка содержит

Если вы хотите что-то сделать, когда ячейка содержит определенный текст, вы можете заключить формулу в оператор ЕСЛИ следующим образом:

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст)); «Да»; «Нет»)

Вместо того, чтобы возвращать ИСТИНА или ЛОЖЬ, приведенная выше формула вернет «Да», если подстрока найдена, и «Нет», если нет.

С жестко заданной строкой поиска

Чтобы проверить ячейку на наличие одной жестко заданной подстроки, просто заключите текст в двойные кавычки. Например, чтобы проверить A1 на наличие текста «яблоко», используйте:

=ЕЧИСЛО(ПОИСК(«яблоко»;A1))

В учебнике показано, как использовать функции подстроки в Excel для извлечения текста из ячейки, получения подстроки до или после указанного символа, найти ячейки, содержащие часть строки, и многое другое.

Прежде чем мы начнем обсуждать различные методы работы с подстроками в Excel, давайте уделим немного времени определению термина, чтобы мы могли начать с той же страницы. Итак, что такое подстрока? Проще говоря, это часть текстовой записи. Например, если вы наберете что-то вроде «AA-111» в ячейке, вы назовете это буквенно-цифровая строкаи любая часть строки, скажем, «AA», будет подстрока.

Хотя в Excel нет такой функции, как функция подстроки, существуют три текстовые функции (LEFT, RIGHT и MID) для извлечения подстроки заданной длины. Кроме того, есть функции НАЙТИ и ПОИСК для получения подстроки до или после определенного символа. И есть несколько других функций для выполнения более сложных операций, таких как извлечение чисел из строки, замена одной подстроки на другую, поиск частичного совпадения текста и т. д. Ниже вы найдете примеры формул для выполнения всего этого и многого другого. .

Microsoft Excel предоставляет три различные функции для извлечения текста заданной длины из ячейки. В зависимости от того, где вы хотите начать извлечение, используйте одну из следующих формул:

  • Функция LEFT — извлечь подстроку слева.
  • Функция ПРАВО — извлечь текст справа.
  • Функция MID — для извлечения подстроки из середины текстовой строки, начиная с указанной вами точки.

Как и в случае с другими формулами, функции работы с подстроками в Excel лучше всего изучать на примере, поэтому давайте рассмотрим несколько из них.

Чтобы извлечь текст слева от строки, вы используете функцию Excel LEFT:

СЛЕВА(текст, [num_chars])

Где текст адрес ячейки, содержащей исходную строку, и num_chars количество символов, которые вы хотите извлечь.

Например, чтобы получить первые 4 символа из начала текстовой строки, используйте следующую формулу:

=ЛЕВО(A2,4)
ЛЕВАЯ формула для извлечения подстроки из начала строки

Получить подстроку с конца строки (ВПРАВО)

Чтобы получить подстроку из правой части текстовой строки, воспользуйтесь функцией Excel ПРАВИЛЬНО:

ПРАВИЛЬНО(текст, [num_chars])

Например, чтобы получить последние 4 символа с конца строки, используйте следующую формулу:

=ВПРАВО(A2,4)
ПРАВИЛЬНАЯ формула для извлечения подстроки из конца строки

Если вы хотите извлечь подстроку, начинающуюся в середине строки, в указанной вами позиции, то MID — это функция, на которую вы можете положиться.

По сравнению с двумя другими текстовыми функциями, MID имеет несколько иной синтаксис:

MID(текст, start_num, num_chars)

Помимо текст (исходная текстовая строка) и num_chars (количество символов для извлечения), вы также указываете start_num (отправная точка).

В нашем примере набора данных, чтобы получить три символа из середины строки, начинающейся с 6-го символа, вы используете следующую формулу:

=СРЕДНЕЕ(A2,6,3)
Формула MID для извлечения текста из середины строки

Кончик. Вывод формул Right, Left и Mid всегда является текстом, даже если вы извлекаете число из текстовой строки. Если вы хотите оперировать результатом как числом, оберните формулу в функцию ЗНАЧЕНИЕ следующим образом:

= ЗНАЧЕНИЕ (СРЕДНЕЕ (A2,6,3))

Как показано в приведенных выше примерах, функции Left, Right и Mid прекрасно справляются с однородными строками. Когда вы имеете дело с текстовыми строками переменной длины, потребуются более сложные манипуляции.

Примечание. Во всех приведенных ниже примерах мы будем использовать функцию SEARCH без учета регистра, чтобы получить позицию символа. Если вам нужна формула с учетом регистра, используйте функцию НАЙТИ.

Как извлечь текст перед определенным символом

Чтобы получить подстроку, предшествующую заданному символу, нужно сделать две вещи: сначала определить позицию интересующего символа, а затем вытянуть все символы перед ним. Точнее, вы используете функцию ПОИСК, чтобы найти положение символа, и вычитаете 1 из результата, потому что вы не хотите включать сам символ в вывод. А затем вы отправляете возвращенный номер непосредственно на num_chars аргумент ЛЕВОЙ функции:

ОСТАВИЛ(клеткаПОИСК(«уголь«, клетка)-1)

Например, чтобы извлечь подстроку перед символом дефиса (-) из ячейки A2, используйте следующую формулу:

=ВЛЕВО(A2, ПОИСК(«-«,A2)-1)

Независимо от того, сколько символов содержит ваша строка Excel, формула извлекает только текст до первого дефиса:
Извлечение текста перед определенным символом

Чтобы получить текст после определенного символа, вы используете несколько иной подход: получите позицию символа с помощью ПОИСК или НАЙТИ, вычтите это число из общей длины строки, возвращаемой функцией ДЛСТР, и извлеките столько же символов из конца строки. Струна.

ПРАВИЛЬНО(клетка,ЛЕН(клетка)-ПОИСК(«уголь«, клетка))

В нашем примере мы будем использовать следующую формулу для извлечения подстроки после первого дефиса:

=ВПРАВО(A2,ДЛСТР(A2)-ПОИСК(«-«,A2))
Извлечение текста после определенного символа

Как извлечь текст между двумя экземплярами символа

Чтобы получить подстроку между двумя вхождениями определенного символа, используйте следующую общую формулу:

СРЕДНЯЯ(клеткаПОИСК(«уголь«, клетка)+1, ПОИСК («уголь«, клеткаПОИСК («чар», клетка)+1) — ПОИСК («уголь«, клетка)-1)

Первые два аргумента этой формулы MID предельно ясны:

Текст это ячейка, содержащая исходную текстовую строку.

Start_num (начальная точка) — простая формула ПОИСК возвращает позицию нужного символа, к которой вы добавляете 1, потому что хотите начать извлечение со следующего символа.

Num_chars (количество символов для извлечения) — самая сложная часть:

  • Во-первых, вы определяете положение второго вхождения символа, вкладывая одну функцию поиска в другую.
  • После этого вы вычитаете позицию 1-го вхождения из позиции 2-го вхождения и вычитаете 1 из результата, так как вы не хотите включать символ-разделитель в результирующую подстроку.

Например, чтобы извлечь текст, окруженный двумя дефисами, вы должны использовать эту формулу:

=СРЕДН(A2, ПОИСК(«-«,A2) + 1, ПОИСК(«-«,A2,ПОИСК(«-«,A2)+1) — ПОИСК(«-«,A2) — 1)

На скриншоте ниже показан результат:
Извлечение текста между двумя дефисами

Если вы хотите извлечь текст между 2-м и 3-м или 3-м и 4-м вхождением одного и того же символа, вы можете использовать более компактную комбинацию ПОИСК ПОДСТАВКИ, чтобы получить позицию символа, как описано в разделе Как найти N-е вхождение символа в строку. :

НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ПОДСТАВИТЬ(клетка,персонаж,СИМВОЛ(1),N-е вхождение))

В нашем случае мы могли бы извлечь подстроку между 2-м и 3-м дефисом по следующей формуле:

=MID(A2, НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ЗАМЕНИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1),2))+1, НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ЗАМЕНИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1) ,3)) — НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ПОДСТАВИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1),2))-1)
Извлечение подстроки между 2-м и 3-м дефисом

В ситуациях, когда вы не хотите извлекать подстроку, а хотите найти только ячейки, содержащие ее, вы используете функцию ПОИСК или НАЙТИ, как показано в приведенных выше примерах, но выполняете поиск внутри функции ЕСНИМ. Если ячейка содержит подстроку, функция поиска возвращает позицию первого символа, и если ISNUMBER получает любое число, она возвращает TRUE. Если подстрока не найдена, поиск приводит к ошибке, заставляя ISNUMBER возвращать FALSE.

IНОМЕР(ПОИСК(«подстрока«, клетка))

Предположим, у вас есть список британских почтовых индексов в столбце A, и вы хотите найти те, которые содержат подстроку «1ZZ». Чтобы это сделать, используйте эту формулу:

=ISNUMBER(ПОИСК(«1zz», A2))

Результаты будут выглядеть примерно так:
Поиск ячеек, содержащих определенную подстроку

Если вы хотите вернуть собственное сообщение вместо логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, вложите приведенную выше формулу в функцию ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(IЧИСЛО(ПОИСК(«1zz», A2)), «Да», «»)

Если ячейка содержит подстроку, формула возвращает «Да», в противном случае — пустую строку («»):
Формула для идентификации ячеек, содержащих определенную подстроку

Как вы помните, функция ПОИСК в Excel нечувствительна к регистру, поэтому вы используете ее, когда регистр символов не имеет значения. Чтобы ваша формула различала прописные и строчные буквы, выберите функцию НАЙТИ с учетом регистра.

Дополнительные сведения о том, как найти текст и числа в Excel, см. в разделе Если ячейка содержит примеры формул.

Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет множество различных функций для работы с текстовыми строками. Если вы не уверены, какая функция лучше всего подходит для ваших нужд, передайте задание нашему Ultimate Suite for Excel. Имея эти инструменты в своем арсенале Excel, вы просто переходите к Данные об аблебитах вкладка > Текст группу и нажмите Извлечь:
Инструмент «Извлечь текст» в Excel

Теперь вы выбираете исходные ячейки и любые сложные строки, которые они содержат, извлечение подстроки сводится к этим двум простым действиям:

  1. Укажите, сколько символов вы хотите получить из начала, конца или середины строки; или выберите извлечение всего текста до или после заданного символа.
  2. Нажмите Вставить результаты. Сделанный!

Например, чтобы получить доменные имена из списка адресов электронной почты, выберите Все после текста переключатель и введите @ в поле рядом с ним. Чтобы извлечь имена пользователей, выберите Все перед текстом переключатель, как показано на скриншоте ниже.
Определите подстроку, которую вы хотите извлечь.

И через мгновение вы получите следующие результаты:
Части адресов электронной почты извлекаются в отдельные столбцы.

Помимо скорости и простоты, инструмент Извлечь текст имеет дополнительную ценность — он поможет вам изучить формулы Excel в целом и функции работы с подстроками в частности. Как? Установив флажок «Вставить как формулу» в нижней части панели, вы гарантируете, что результаты выводятся в виде формул, а не значений.

В этом примере, если вы выберете ячейки B2 и C2, вы увидите следующие формулы соответственно:

  • Чтобы извлечь имя пользователя:

    =ЕСЛИОШИБКА(СЛЕВА(A2,ПОИСК(«@»,A2)-1),»»)

  • Чтобы извлечь домен:

    =ЕСЛИОШИБКА(ПРАВО(A2, ДЛСТР(A2)- ПОИСК(«@»,A2) — ДЛСТР(«@») + 1),»»)

Сколько времени у вас ушло бы на то, чтобы вычислить эти формулы самостоятельно? 😉

Поскольку результаты представляют собой формулы, извлеченные подстроки будут обновляться автоматически, как только в исходные строки будут внесены какие-либо изменения. Когда в ваш набор данных добавляются новые записи, вы можете копировать формулы в другие ячейки, как обычно, без необходимости заново запускать инструмент «Извлечь текст».

Если вам интересно попробовать это, а также многие другие полезные функции, включенные в Ultimate Suite for Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию.

Дополнительные формулы для подстрок в Excel

В этом уроке мы продемонстрировали некоторые классические формулы Excel для извлечения текста из строки. Как вы понимаете, может быть почти бесконечное количество вариаций этих базовых сценариев. Ниже вы найдете еще несколько примеров формул, в которых вам пригодятся функции Text.

Доступные загрузки

Функции работы с подстроками в Excel — практическая рабочая тетрадь (файл .xlsx)
Ultimate Suite — пробная версия (файл .exe)

Soderj2Наверное, многие задавались вопросом, как найти функцию в EXCEL«СОДЕРЖИТ», чтобы применить какое-либо условие, в зависимости от того, есть ли в текстовой строке кусок слова, или отрицание, или часть наименования контрагента, особенно при нестандартном заполнении реестров вручную.

Такой функционал возможно получить с помощью сочетания двух обычных стандартных функций – ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ.

Рассмотрим пример автоматизации учета операционных показателей на основании реестров учета продаж и возвратов (выгрузки из сторонних программ автоматизации и т.п.)

У нас есть множество строк с документами Реализации и Возвратов.

Все документы имеют свое наименование за счет уникального номера.

Нам необходимо сделать признак «Только реализация» напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.

Выражение должно быть универсальным, для того, чтобы обрабатывать новые добавляемые данные.

Для того, чтобы это сделать, необходимо:

  1. Начинаем с ввода функции ЕСЛИ (вводим «=», набираем наименование ЕСЛИ, выбираем его из выпадающего списка, нажимаем fx в строке формул).
    1
  2. В открывшемся окне аргументов, в поле Лог_выражение вводим СЧЁТЕСЛИ(), выделяем его и нажимаем 2 раза fx.

    2

  3. Далее в открывшемся окне аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в поле «Критерий» вводим кусок искомого наименования *реализ*, добавляя в начале и в конце символ *.

    3

    Такая запись даст возможность не думать о том, с какой стороны написано слово реализация (до или после номера документа), а также даст возможность включить в расчет сокращенные слова «реализ.» и «реализац.»

  4. Аргумент «Диапазон» — это соответствующая ячейка с наименованием документа.
  5. Далее нажимаем ОК, выделяем в строке формул ЕСЛИ и нажимаем fx и продолжаем заполнение функции ЕСЛИ.

    4

  6. В Значение_если_истина вводим «Реализация», а в Значение_если_ложь – можно ввести прочерк « — »
  7. Далее протягиваем формулу до конца таблицы и подключаем сводную.

    5

    6

Теперь мы можем работать и сводить данные только по документам реализации исключая возвраты. При дополнении таблицы новыми данными, остается только протягивать строку с нашим выражением и обновлять сводную таблицу.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

Skip to content

Как извлечь текст из ячейки при помощи функции ПСТР и специальных инструментов

ПСТР — одна из текстовых функций, которые Microsoft Excel предоставляет для управления текстовыми строками. На самом базовом уровне она используется для извлечения подстроки из середины текста. 

В этом руководстве мы обсудим синтаксис и особенности функции Excel ПСТР (в английской версии – MID), а затем вы узнаете несколько вариантов творческого её использования для выполнения сложных задач.

  • Синтаксис и особенности
  • Если 2 слова — извлекаем имя и фамилию
  • Как получить текст между двумя определенными символами
  • Как извлечь любое по счету слово
  • Получаем слово с нужными буквами или символами
  • Как заставить ПСТР возвращать число?
  • Использование регулярных выражений для извлечения части текста
  • Как извлечь текст из ячейки с помощью Ultimate Suite

Cинтаксис.

Функция ПСТР возвращает указанное количество знаков, начиная с указанной вами позиции.

Функция Excel ПСТР имеет следующие аргументы:

ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Где текст — это исходная текстовая строка. Далее следует позиция первого символа, который вы хотите извлечь, и количество их для извлечения.

Все 3 аргумента обязательны.

Например, чтобы извлечь 6 знаков из A2, начиная с 17-го, используйте эту формулу:

=ПСТР(A2;17;6)

Результат может выглядеть примерно так:

5 вещей, которые вы должны знать о функции Excel ПСТР

Как вы только что убедились, в использовании функции ПСТР в Excel нет ничего страшного. И помня следующие простые факты, вы избежите наиболее распространенных ошибок.

  1. Функция ПСТР всегда возвращает текстовую строку, даже если извлеченная подстрока содержит только цифры. Это может иметь большое значение, если вы хотите использовать результат формулы ПСТР в других вычислениях. Чтобы преобразовать цифры в число, применяйте ПСТР в сочетании с функцией ЗНАЧЕН (VALUE в английской версии), как показано в этом примере. (ссылка на последний раздел).
  2. Когда начальная позиция больше, чем общая длина исходного текста, формула Excel ПСТР возвращает пустое значение («»).
  3. Если начальная позиция  меньше 1, формула ПСТР возвращает ошибку #ЗНАЧ!.
  4. Когда третий аргумент меньше 0 (отрицательное число), формула ПСТР возвращает ошибку #ЗНАЧ!. Если количество знаков для извлечения равно 0, выводится пустая строка (пустая ячейка).
  5. В случае, если сумма начальной позиции и количества знаков превышает общую длину исходного текста, функция ПСТР в Excel возвращает подстроку начиная с начальной позиции и до последнего символа.

При решении реальных задач в Excel вам чаще всего потребуется использовать ПСТР в сочетании с другими функциями, как показано в следующих примерах.

Как извлечь имя и фамилию.

Если у вас была возможность прочитать наши недавние уроки, вы уже знаете, как вытащить имя с помощью функции ЛЕВСИМВ и получить фамилию с помощью ПРАВСИМВ.  Но, как это часто бывает в Excel, одно и то же можно сделать разными способами.

Получаем имя.

Предполагая, что полное имя находится в ячейке A2, имя и фамилия разделены интервалом, вы можете извлечь имя, используя следующую формулу:

=ПСТР(A2;1;ПОИСК(» «;A2)-1)

ПОИСК используется для сканирования исходного значения на предмет пробела (» «) и возврата его позиции, из которой вы вычитаете 1, чтобы избежать пробелов после имени. Затем вы используете ПСТР, чтобы вернуть подстроку, начинающуюся с первого знака и заканчивая предшествующим пробелу, таким образом извлекая первое имя.

Получаем фамилию.

Чтобы извлечь фамилию из A2, используйте эту формулу:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2);ДЛСТР(A2)))

Опять же, вы используете ПОИСК, чтобы определить начальную позицию (пробел). Нам не нужно точно рассчитывать конечную позицию (как вы помните, если вместе взятые начальная позиция и количество символов больше, чем общая длина текста, возвращаются просто все оставшиеся). Итак, в аргументе количество символов вы просто указываете общую первоначальную длину , возвращаемую функцией ДЛСТР . Впрочем, вместо этого вы можете просто ввести число, представляющее самую длинную фамилию, которую вы ожидаете найти, например 100. Наконец,  СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние интервалы, и вы получаете следующий результат:

Как выделить подстроку между двумя разделителями.

Продолжим предыдущий пример. А если, помимо имени и фамилии, ячейка A2 также содержит отчество, то как его извлечь?

Технически задача сводится к определению позиций двух пробелов в исходном тексте, и вы можете сделать это следующим образом:

  • Как и в предыдущем примере, используйте ПОИСК, чтобы определить позицию первого (» «), к которому вы добавляете 1, потому что вы хотите начать с символа, следующего за ним. Таким образом, вы получаете адрес начальной позиции: ПОИСК (» «; A2) +1
  • Затем вычислите позицию 2- го интервала, используя вложенные функции поиска, которые предписывают Excel начать поиск именно со 2-го:                                                  ПОИСК (» «; A2, ПОИСК (» «; A2) +1)

Чтобы узнать количество извлекаемых знаков, вычтите позицию первого пробела из положения второго. И затем еще вычтите 1 из результата, поскольку вам не нужны лишние интервалы в получившемся результате. Таким образом, у вас есть второй аргумент для формулы:          

ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) +1) — ПОИСК(» «; A2)

Соединив все аргументы, мы получаем формулу для извлечения подстроки между двумя пробелами:

=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2)+1;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1)-ПОИСК(» «;A2)-1)

На следующем скриншоте показан результат:

Аналогичным образом вы можете извлечь текст между любыми другими разделителями:

ПСТР( строка ; ПОИСК( разделитель ; строка ) +1; ПОИСК( разделитель ; строка ; ПОИСК( разделитель ; строка ) +1) — ПОИСК( разделитель ; строка ) -1)

Например, чтобы извлечь отрезок, выделенный запятой с пробелом после неё, используйте следующее выражение:

=ПСТР(A2;ПОИСК(«, «;A2)+1;ПОИСК(«, «;A2;ПОИСК(«, «;A2)+1)-ПОИСК(«, «;A2)-1)

На следующем рисунке эта формула используется для извлечения из адреса названия города, и она отлично справляется со своей задачей:

Как получить N-е слово из текста.

Этот пример демонстрирует оригинальное использование сложной формулы ПСТР в Excel, которое включает 5 различных составных частей:

  • ДЛСТР — чтобы получить общую длину.
  • ПОВТОР — повторение определенного знака заданное количество раз.
  • ПОДСТАВИТЬ — заменить один символ другим.
  • ПСТР — извлечь подстроку.
  • СЖПРОБЕЛЫ — удалить лишние интервалы между словами.

Общая формула выглядит следующим образом:

СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ( строка ; » «; ПОВТОР (» «; ДЛСТР( строка ))); ( N -1) * ДЛСТР( строка ) +1; ДЛСТР( строка )))

Где:

  • Строка — это исходный текст, из которого вы хотите извлечь желаемое слово.
  • N – порядковый номер слова, которое нужно получить.

Например, чтобы вытащить второе слово из A2, используйте это выражение:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ($A$2;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2))); (2-1)*ДЛСТР($A$2)+1; ДЛСТР($A$2)))

Или вы можете ввести порядковый номер слова, которое нужно извлечь (N) в какую-либо ячейку, и указать эту ячейку в формуле, как показано на скриншоте ниже:

Как работает эта формула?

По сути, Excel «оборачивает» каждое слово исходного текста множеством пробелов, находит нужный блок «пробелы-слово-пробелы», извлекает его, а затем удаляет лишние интервалы. Чтобы быть более конкретным, это работает по следующей логике:

  • ПОДСТАВИТЬ и ПОВТОР заменяют каждый пробел в тексте несколькими. Количество этих дополнительных вставок равно общей длине исходной строки: ПОДСТАВИТЬ($A$2;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2)))

Вы можете представить себе промежуточный результат как «астероиды» слов, дрейфующих в пространстве, например: слово1-пробелы-слово2-пробелы-слово3-… Эта длинная строка передается в текстовый аргумент ПСТР.

  • Затем вы определяете начальную позицию для извлечения (первый аргумент), используя следующее уравнение: (N-1) * ДЛСТР(A1) +1. Это вычисление возвращает либо позицию первого знака первого слова, либо, чаще, позицию в N-й группе пробелов.
  • Количество букв и цифр для извлечения (второй аргумент) — самая простая часть — вы просто берете общую первоначальную длину: ДЛСТР(A2).
  • Наконец, СЖПРОБЕЛЫ избавляется от начальных и конечных интервалов в извлечённом тексте.

Приведенная выше формула отлично работает в большинстве ситуаций. Однако, если между словами окажется 2 или более пробелов подряд, это даст неверные результаты (1). Чтобы исправить это, вложите еще одну функцию СЖПРОБЕЛЫ в ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить лишние пропуски между словами, оставив только один, например:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($A$2);» «; ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2))); (B2-1)*ДЛСТР($A$2)+1; ДЛСТР($A$2)))

Следующий рисунок демонстрирует улучшенный вариант (2) в действии:

Если ваш исходный текст содержит несколько пробелов между словами, а также очень большие или очень короткие слова, дополнительно вставьте СЖПРОБЕЛЫ в каждое ДЛСТР, чтобы вы были застрахованы от ошибки:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($A$2);» «; ПОВТОР(» «;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ ($A$2)))); (B2-1)*ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ($A$2))+1; ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ($A$2))))

Я согласен с тем, что это выглядит немного громоздко, но зато безупречно обрабатывает все возможные варианты.

Извлекаем слово, содержащее определенный символ.

В этом примере показана еще одна нестандартная формула Excel ПСТР, которая извлекает слово, содержащее определенную букву или цифру, из любого места:

СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ ( строка , » «, ПОВТОР(» «, 99)), МАКС(1, НАЙТИ( символ , ПОДСТАВИТЬ( строка , » «, ПОВТОР(» «, 99))) — 50), 99))

Предполагая, что исходный текст находится в ячейке A2, и вы хотите получить слово, содержащее символ «$» (цена), выражение принимает следующую форму:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;ПОВТОР(» «;99)); МАКС(1;НАЙТИ(«$»;ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;ПОВТОР(» «;99)))-50);99))

Аналогичным образом вы можете извлекать адреса электронной почты (на основе знака «@»), имена веб-сайтов (на основе «www») и так далее.

Теперь разберём пошагово:

Как и в предыдущем примере, ПОДСТАВИТЬ и ПОВТОР превращают каждый пробел в исходном тексте в несколько, точнее, в 99.

НАЙТИ находит позицию нужного символа (в данном примере $), из которой вы вычитаете 50. Это возвращает вас на 50 позиций назад и помещает где-то в середине блока из 99 пробелов, который предшествует слову, содержащему указанный символ.

МАКС используется для обработки ситуации, когда нужное значение появляется в начале исходного текста. В этом случае результат ПОИСК() — 50 будет отрицательным числом, а МАКС(1, ПОИСК() — 50) заменяет его на 1.

С этой начальной точки ПСТР отбирает следующие 99 знаков и возвращает интересующее нас слово, окруженное множеством пробелов. Как обычно, СЖПРОБЕЛЫ помогает избавиться от лишних из них, оставив только один.

Совет. Если извлекаемый отрезок очень большой, замените 99 и 50 на более крупные числа, например 1000 и 500.

Как заставить ПСТР возвращать число?

Как и другие текстовые функции, Excel ПСТР всегда возвращает текст, даже если он содержит только цифры и очень похож на число. Вы можете убедиться с этом, взглянув на пример чуть выше, когда мы получили число «20%» как текст.

Чтобы преобразовать результат в число, просто передайте полученный результат в функцию ЗНАЧЕН (VALUE в английской версии), которая преобразует текстовое значение, состоящее из цифр, в число.

Например, чтобы извлечь подстроку из 3 символов, начинающуюся с 7- го символа, и преобразовать ее в число, используйте:

=ЗНАЧЕН(ПСТР(A2;7;3))

На скриншоте ниже показан результат. Обратите внимание, что числа с выравниванием по правому краю помещены в столбец B, в отличие от исходных текстовых значений с выравниванием по левому краю в столбце A:

Тот же подход работает и для более сложных случаев. В приведенном выше примере, предполагая, что коды ошибок имеют переменную длину, вы можете извлечь их с помощью ПСТР, которая получает подстроку между двумя разделителями, вложенную в ЗНАЧЕН:

=ЗНАЧЕН(ПСТР(A2;ПОИСК(«:»;A2)+1;ПОИСК(«:»;A2;ПОИСК(«:»;A2)+1)-ПОИСК(«:»;A2)-1))

Вот как можно использовать функцию ПСТР в Excel. 

Использование регулярных выражений, чтобы извлечь часть текста.

Регулярное выражение – это шаблон, состоящий из последовательности символов, который можно использовать для поиска соответствующей последовательности в другой строке.

Как добавить в Excel пользовательскую функцию работы с регулярными выражениями и как правильно составить шаблон – читайте подробную инструкцию здесь.

Вы можете извлечь из ячейки все числа или все буквы, телефонный номер, адрес электронной почты, дату, время, текст между любыми двумя символами или двумя словами, текст после определенного символа, и еще множество вариантов.

Вот пример: из наименования товара — Коммутатор Optimus U1E-8F/1G/1S, нужно извлечь номер модели. Поскольку этот номер находится в конце наименования, то будем искать то, что записано после последнего пробела.

= RegExpExtract(A1; «([^s.]+)$»)

В результате получим U1E-8F/1G/1S, что и требовалось.

Как извлечь текст из ячейки с помощью Ultimate Suite

Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет набор различных функций для работы с текстовыми строками. Если вам нужно извлечь какое-то слово или часть текста из ячейки, но вы не уверены, какая функция лучше всего подходит для ваших нужд, передайте работу Ultimate Suite for Excel. Заодно не придётся возиться с формулами.

Вы просто переходите на вкладку Ablebits Data > Текст, выбираете инструмент Split Text и в выпадающем списке нажимаете Извлечь (Extract) :

Теперь вы выбираете исходные ячейки, и какие бы сложные строки они ни содержали, извлечение из них подстроки сводится к этим двум простым действиям:

  1. Укажите, сколько символов вы хотите получить из начала, конца или середины строки; или выберите извлечение всего текста до или после определенного символа.
  2. Щелкните Вставить результаты (Insert Results). Готово!

Кроме того, вы можете извлечь любое число символов с начала или в конце текста, из середины текста, между какими-то символами. Например, чтобы извлечь доменные имена из списка адресов электронной почты, вы выбираете чекбокс Все после текста (All after text) и вводите @ в поле рядом с ним. Чтобы извлечь имена пользователей, выберите переключатель Все до текста (All before text), как показано на рисунке ниже.

Помимо скорости и простоты, инструмент «Извлечь текст» имеет дополнительную ценность — он поможет вам изучить формулы Excel в целом и функции подстроки в частности. Как? Выбрав флажок Вставить как формула (Insert as formula)  в нижней части панели, вы убедитесь, что результаты выводятся в виде формул, а не просто как значения. Естественно, эти формулы вы можете использовать в других таблицах.

В этом примере, если вы выберете ячейки B2 и C2, вы увидите следующие формулы соответственно:

  • Чтобы извлечь имя пользователя:

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A2,ПОИСК(«@»,A2)-1),»»)

  • Чтобы извлечь домен:

=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A2, ДЛСТР(A2)- ПОИСК(«@»,A2) — ДЛСТР(«@») + 1),»»)

Сколько времени вам потребуется, чтобы самостоятельно составить эти выражения?  ;)

Поскольку результаты представляют собой формулы, извлеченные подстроки будут обновляться автоматически, как только в исходные ячейки будут внесены какие-либо изменения. Когда в ваш набор данных добавляются новые записи, вы можете скопировать формулы в другие ячейки как обычно, без необходимости заново запускать инструмент «Извлечь текст».

Если вам интересно попробовать это, а также множество других полезных функций, включенных в Ultimate Suite for Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию. Если вам нравятся инструменты, вы можете получить лицензию по очень специальной цене, которая доступна только для наших русскоязычных пользователей.

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Как быстро посчитать количество слов в Excel В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…
Как быстро извлечь число из текста в Excel В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…
Как удалить пробелы в ячейках Excel Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов. В чем самая большая проблема с…
Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии)  не работает и как…
Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…
Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…
5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…
Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Excel если строка содержит значение то
  • Excel если число входит в диапазон
  • Excel если число в промежутке
  • Excel если строка пустая скрыть строку
  • Excel если число в интервале то

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии