Excel горячие клавиши для транспонировать - Word и Excel

Понятие «транспонировать» почти не встречается в работе пользователей ПК. Но тем, кто работает с массивами, будь то матрицы в высшей математике или таблицы в Excel, приходится сталкиваться с этим явлением.

Транспонированием таблицы в Excel называется замена столбцов строками и наоборот. Иными словами – это поворот в двух плоскостях: горизонтальной и вертикальной. Транспонировать таблицы можно тремя способами.

Способ 1. Специальная вставка

Самый простой и универсальный путь. Рассмотрим сразу на примере. Имеем таблицу с ценой некоего товара за штуку и определенным его количеством. Шапка таблицы расположена горизонтально, а данные расположены вертикально соответственно. Стоимость рассчитана по формуле: цена*количество. Для наглядности примера подсветим шапку таблицы зеленым цветом.

Нам нужно расположить данные таблицы горизонтально относительно вертикального расположения ее шапки.

Чтобы транспонировать таблицу, будем использовать команду СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА. Действуем по шагам:

Выделяем всю таблицу и копируем ее (CTRL+C).
Ставим курсор в любом месте листа Excel и правой кнопкой вызываем меню.
Кликаем по команде СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.
В появившемся окне ставим галочку возле пункта ТРАНСПОНИРОВАТЬ. Остальное оставляем как есть и жмем ОК.

В результате получили ту же таблицу, но с другим расположением строк и столбцов. Причем, заметим, что зеленым подсвечены ячейки с тем же содержанием. Формула стоимости тоже скопировалась и посчитала произведение цены и количества, но уже с учетом других ячеек. Теперь шапка таблицы расположена вертикально (что хорошо видно благодаря зеленому цвету шапки), а данные соответственно расположились горизонтально.

Аналогично можно транспонировать только значения, без наименований строк и столбцов. Для этого нужно выделить только массив со значениями и проделать те же действия с командой СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Способ 2. Функция ТРАНСП в Excel

С появлением СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ транспонирование таблицы при помощи команды ТРАНСП почти не используется по причине сложности и большего времени на операцию. Но функция ТРАНСП все же присутствует в Excel, поэтому научимся ею пользоваться.

Снова действует по этапам:

Правильно выделяем диапазон для транспонирования таблицы. В данном примере исходной таблицы имеется 4 столбца и 6 строк. Соответственно мы должны выделить диапазон ячеек в котором будет 6 столбцов и 4 строки. Как показано на рисунке:

Сразу заполняем активную ячейку так чтобы не снять выделенную область. Вводим следующую формулу:=ТРАНСП(A1:D6)
Нажимаем CTRL+SHIFT+ENTER. Внимание! Функия ТРАНСП()работает тилько в массиве. Поэтому после ее ввода нужно обязательно нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+ENTER для выполнения функции в массиве, а не просто ENTER.

Обратите внимание, что формула не скопировалась. При нажатии на каждую ячейку становится видно, что эта таблица была транспонирована. К тому же все исходное форматирование утеряно. Придется выравнивать и подсвечивать снова. Так же стоит обратить внимание на то что транспонированная таблица привязанная к исходной. Измененные значения исходной таблице автоматически обновляются в транспонированной.

Способ 3. Сводная таблица

Те, кто тесно работает с Excel, знают, что сводная таблица многофункциональна. И одной из ее функций является возможность транспонирования. Правда, оно будет выглядеть немного иначе, чем в предыдущих примерах.

Создадим сводную таблицу. Для этого выделим исходную таблицу и откроем пункт ВСТАВКА – СВОДНАЯ ТАБЛИЦА.

Местом, где будет создана сводная таблица, выбираем новый лист.
В получившемся макете сводных таблиц можем выбрать необходимые пункты и перенести их в нужные поля. Перенесем «продукт» в НАЗВАНИЯ СТОЛБЦОВ, а «цена за шт» в ЗНАЧЕНИЯ.

Получили сводную таблицу по нужному нам полю. Также команда автоматически подсчитала общий итог.
Можно убрать галочку у ЦЕНА ЗА ШТ и поставить галочку рядом с ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ. И тогда получим сводную таблицу по стоимости товаров, а также опять общий итог.

Скачать примеры транспонирования таблиц в Excel.

Это достаточно своеобразный способ частичного транспонирования, позволяющий заменить столбцы на строки (наоборот – не получится) и дополнительно узнать общую сумму по заданному полю.

Источник

Содержание

Транспонирование (поворот) данных из строк в столбцы и наоборот
Советы по транспонированию данных
Дополнительные сведения
Функция транспонирования в Excel
Функция ТРАНСП — транспонирование диапазонов ячеек в Excel
Синтаксис функции
Транспонирование вертикальных диапазонов ячеек (столбцов)
Транспонирование горизонтальных диапазонов ячеек (строк)
Транспонирование с помощью Специальной вставки
3 способа, как транспонировать таблицу в Excel
Способ 1. Специальная вставка
Способ 2. Функция ТРАНСП в Excel
Сводная таблица

Транспонирование (поворот) данных из строк в столбцы и наоборот

Если у вас есть таблица с данными в столбцах, которые необходимо повернуть для переупорядочивать их по строкам, используйте функцию Транспонировать. С его помощью можно быстро переключать данные из столбцов в строки и наоборот.

Например, если данные выглядят так: «Регионы продаж» в заголовках столбцов и «Кварталы» с левой стороны:

Функция Транспонировать переупомешет таблицу, в которой столбцы «Кварталы» отображаются в заголовках столбцов, а слева будут показаны регионы продаж, например:

Примечание: Если данные хранятся в таблице Excel, функция Транспонирование будет недоступна. Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.

Вот как это сделать:

Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Примечание: Убедитесь, что для этого нужно скопировать данные, так как не получится использовать команду Вырезать или CTRL+X.

Выберите новое место на том месте на компьютере, куда вы хотите ввести транспонную таблицу, чтобы вместить данные в достаточном месте. В новой таблице будут полностью переоформатироваться все данные и форматирование, которые уже есть.

Щелкните правой кнопкой мыши левую верхнюю ячейку, в которой нужно ввести транспонировать таблицу, и выберите транспонировать .

После успешного поворота данных можно удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся без изменений.

Советы по транспонированию данных

Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновляет их в соответствие с новым расположением. Убедитесь, что в этих формулах используются абсолютные ссылки. Если они не используются, перед поворотом данных можно переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

Если вы хотите часто поворачивать данные для их просмотра под разными углами, создайте с помощью нее с помощью перетаскиванием полей из области строк в область столбцов (или наоборот)в списке полей.

Вы можете ввести в книгу данные в качестве транспон данных. Транспонировать: переупочевание содержимого скопированные ячейки при копировании. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вот как можно транспоннять содержимое ячейки:

Скопируйте диапазон ячеев.

Вы выберите пустые ячейки, в которые вы хотите ввести транспонировать данные.

На вкладке Главная щелкните значок Ввести и выберите Ввести транспонировать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Функция транспонирования в Excel

Время от времени у пользователя Excel может появляться задача превращать диапазон данных, который имеет горизонтальную структуру, в вертикальную. Этот процесс называется транспонированием. Это слово для большинства людей новое, потому что в обычной работе с ПК не приходится применять эту операцию. Тем не менее, тем, кому приходится работать с большими массивами данных, нужно знать, как это делать. Сегодня мы более подробно поговорим о том, как его выполнять, с помощью какой функции, а также детально рассмотрим некоторые другие методы.

Функция ТРАНСП — транспонирование диапазонов ячеек в Excel

Один из самых интересных и функциональных методов транспонирования таблиц в Excel – это функция ТРАНСП. С ее помощью можно превратить горизонтальный диапазон данных в вертикальный или же осуществить обратную операцию. Давайте разберемся в том, как с ней работать.

Синтаксис функции

Синтаксис этой функции невероятно прост: ТРАНСП(массив). То есть, нам необходимо использовать только один аргумент, который являет собой набор данных, который нужно перевести в горизонтальный или вертикальный вид в зависимости от того, какой был изначально.

Транспонирование вертикальных диапазонов ячеек (столбцов)

Предположим, у нас есть колонка с диапазоном B2:B6. Они могут содержать как готовые значения, так и формулы, которые возвращают результат в эти ячейки. Нам не столь сильно важно, транспонирование возможно в обоих случаях. После применения этой функции длина строки будет такой же самой, как и длина столбца исходного диапазона.

Последовательность действий для использования этой формулы следующая:

Выделяем строку. В нашем случае она имеет длину в пять ячеек.
После этого перемещаем курсор на строку формул, и там вводим формулу =ТРАНСП(B2:B6).
Нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Естественно, в вашем случае надо указать тот диапазон, который характерен для вашей таблицы.

Транспонирование горизонтальных диапазонов ячеек (строк)

В принципе, механизм действий почти не отличается от предыдущего пункта. Предположим, у нас есть строка с координатами начала и конца B10:F10. Она также может содержать и непосредственно значения, и формулы. Давайте из нее сделаем колонку, которая будет иметь аналогичные исходному ряду размеры. Последовательность действий следующая:

С помощью мыши выделяем эту колонку. Также можно воспользоваться клавишами на клавиатуре Ctrl и стрелочку вниз, предварительно нажав на самую верхнюю ячейку этой колонки.
После этого записываем формулу =ТРАНСП(B10:F10) в строку формул.
Записываем ее, как формулу массива, с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Транспонирование с помощью Специальной вставки

Еще один возможный вариант транспонирования – использование функции «Специальная вставка». Это уже не оператор, который будет использоваться в формулах, но это также один из популярных методов превращения столбцов в строки и наоборот.

Эта опция находится на вкладке «Главная». Чтобы получить к ней доступ, необходимо найти группу «Буфер обмена», и там найти кнопку «Вставить». После этого открыть меню, которое находится под этой опцией и выбрать пункт «Транспонировать». Перед этим нужно выделить диапазон, который нужно выделить. В результате, мы получим такой же диапазон, только зеркально противоположный.

3 способа, как транспонировать таблицу в Excel

Но на самом деле, способов, как можно превратить столбцы в ряды и наоборот, значительно больше. Давайте опишем 3 метода, с помощью которых мы можем транспонировать таблицу в Excel. Два из них мы рассмотрели выше, но приведем еще несколько примеров, чтобы вы получили более наглядное представление, как осуществлять эту процедуру.

Способ 1. Специальная вставка

Этот метод является самым простым. Достаточно нажать пару кнопок, и пользователь получает транспонированный вариант таблицы. Давайте приведем небольшой пример для большей наглядности. Предположим, у нас есть таблица, содержащая информацию о том, сколько товаров на данный момент есть на складе, а также сколько в общем они стоят. Сама таблица выглядит следующим образом.

Видим, что у нас есть шапка и колонка с номерами товаров. В нашем примере шапка содержит информацию о том, какой продукт, сколько он стоит, сколько его имеется на складе и какая общая стоимость всех товаров, относящихся к данному наименованию, которые есть в наличии. Стоимость мы получаем по формуле, где стоимость умножается на количество. Чтобы сделать пример более наглядным, давайте сделаем шапку зеленого цвета.

Наша задача – сделать так, чтобы информация, содержащаяся в таблице, располагалась горизонтально. То есть, чтобы столбцы стали строками. Последовательность действий в нашем случае будет следующей:

Выделяем диапазон данных, который нам нужно повернуть. После этого копируем эти данные.
Размещаем курсор в каком-угодно месте листа. Затем нажимаем на правую кнопку мыши и открываем контекстное меню.
Потом нажимаем на кнопку «Специальная вставка».

После выполнения этих действий нужно нажать на кнопку «Транспонировать». Вернее, поставить флажок возле этого пункта. Другие настройки не меняем, а потом нажимаем на кнопку «ОК».

После выполнения этих действий у нас остается такая же самая таблица, только ее строки и колонки расположены по-другому. Также обратите внимание, что ячейки, в которых содержится такая же информация, подсвечиваются зеленым цветом. Вопрос: а что случилось с формулами, которые были в исходном диапазоне? Их расположение изменилось, но они сами остались. Просто изменились адреса ячеек на те, которые сформировались после транспонирования.

Почти такие же действия нужно совершать, чтобы транспонировать значения, а не формулы. В этом случае также надо воспользоваться меню «Специальная вставка», но перед этим выделить диапазон данных, содержащих значения. Видим, что можно окно специальной вставки может быть вызвано двумя способами: через специальное меню на ленте или контекстное меню.

Способ 2. Функция ТРАНСП в Excel

На самом деле, этот способ уже не применяется настолько активно, как это было в самом начале появления этой программы для работы с электронными таблицами. Все потому, что этот способ гораздо более сложный в сравнении с использованием специальной вставки. Тем не менее, он находит свое применение для автоматизации транспонирования таблиц.

Также эта функция есть в Excel, поэтому о ней знать обязательно, даже несмотря на то, что она уже не применяется почти. Ранее мы рассматривали процедуру, как работать с ней. Сейчас же мы дополним эти знания дополнительным примером.

Сначала нам необходимо выделить тот диапазон данных, который будет использоваться для транспонирования таблицы. Только выделить нужно участок наоборот. Например, в этом примере у нас содержится 4 колонки и 6 рядов. Следовательно, нужно выделить участок с противоположными характеристиками: 6 колонок и 4 ряда. На рисунке очень хорошо это изображено.
После этого сразу начинаем заполнять эту ячейку. Важно при этом не снять случайно выделения. Поэтому надо указывать формулу непосредственно в строке формул.
Далее нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter. Помним, что это формула массива, поскольку мы работаем сразу с большим набором данных, которые будут переноситься в другой большой набор ячеек.

После того, как мы введем данные, нажимаем клавишу Enter, после чего получаем такой результат.

Видим, что формула при этом не была перенесена в новую таблицу. Также было потеряно форматирование. Поэто

му все это придется выполнять вручную. Кроме этого, помним, что эта таблица связана с исходной. Поэтому как только в первоначальном диапазоне изменять какую-то информацию, эти коррективы автоматически вносятся в транспонированную таблицу.

Следовательно, этот метод хорошо подходит в случаях, когда нужно обеспечивать привязку транспонированной таблицы к исходной. Если же пользоваться специальной вставкой, такой возможности не будет уже.

Сводная таблица

Это принципиально новый метод, который дает возможность не только транспонировать таблицу, но и осуществлять еще огромное количество действий. Правда, механизм транспонирования будет несколько иным по сравнению с предыдущими методами. Последовательность действий следующая:

Делаем сводную таблицу. Чтобы это сделать, необходимо выделить ту таблицу, которую нам надо транспонировать. После этого переходим в пункт «Вставка» и ищем там «Сводная таблица». Появится такое диалоговое окно, как на этом скриншоте.
Здесь можно переназначить диапазон, из которого она будет делаться, а также внести ряд других настроек. Нас сейчас интересует прежде всего место сводной таблицы – на новом листе.
После этого будет автоматически создан макет сводной таблицы. В нем необходимо отметить те пункты, которые нами будут использоваться, а затем их надо перенести в правильное место. В нашем случае нам надо пункт «Продукт» перенести в «Названия столбцов», а «Цена за штуку» в «Значения».
После этого сводная таблица будет окончательно созданной. Дополнительный бонус – автоматический подсчет итогового значения.
Можно менять и другие параметры. Например, снять флажок с пункта «Цена за штуку» и отметить пункт «Общая стоимость». В результате у нас получится таблица, содержащая информацию о том, сколько стоит продукция. Этот метод транспонирования гораздо более функциональный по сравнению с другими. Давайте опишем некоторые преимущества сводных таблиц:

Автоматизация. С помощью сводных таблиц можно суммировать данные автоматически, а также менять положение столбцов и колонок произвольно. Для этого не надо выполнять никаких дополнительных действий.
Интерактивность. Пользователь может изменять структуру информации столько раз, сколько ему нужно для выполнения его задач. Например, можно изменить порядок колонок, а также группировать данные произвольным образом. Это можно сделать такое количество раз, сколько пользователю нужно. А времени это занимает буквально меньше минуты.
Легко форматировать данные. Очень легко оформить сводную таблицу таким образом, каким человеку хочется. Чтобы это сделать, достаточно совершить несколько кликов мыши.
Получение значений. Подавляющее число формул, которые применяются для создания отчетов, расположены в непосредственной доступности человека и их легко интегрировать в сводную таблицу. Это такие данные, как суммирование, получение среднего арифметического, определение количества ячеек, умножение, нахождение самого большого и самого маленького значения в указанной выборке.
Возможность создания сводных диаграмм. Если сводные таблицы пересчитываются, связанные с ними диаграммы автоматически обновляются. Есть возможность создания такого количества диаграмм, сколько нужно. Все они могут изменяться под конкретную задачу и они не будут взаимосвязаны.
Возможность фильтрации данных.
Возможно построение сводной таблицы, опираясь на больше, чем одном наборе исходной информации. Следовательно, их функционал станет еще больше.

Правда, при использовании сводных таблиц нужно учитывать и такие ограничения:

Не вся информация может использоваться для генерации сводных таблиц. Перед тем, как их применять с этой целью, ячейки необходимо нормализовать. Простыми словами – оформить правильным образом. Обязательные требования: наличие строки заголовка, заполненность всех строк, равенство форматов данных.
Обновлять данные приходится полуавтоматическим методом. Чтобы осуществить получение новой информации в сводной таблице, необходимо нажать на специальную кнопку.
Сводные таблицы занимают немало места. Это может приводить к некому нарушению работы компьютера. Также файл будет тяжело отправлять по E-mail из-за этого.

Также после создания сводной таблицы пользователь не имеет возможности добавлять новую информацию.

Источник

Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.

Примечания:

Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.

В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.

Примечания:

Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.
Скачайте наше руководство 50 экономящих время клавиш быстрого доступа в Excel с советами.
Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.

В этом разделе

Часто используемые сочетания клавиш
Сочетания клавиш для ленты
- Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
- Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
- Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
Сочетания клавиш в Power Pivot
Функциональные клавиши
Другие полезные сочетания клавиш

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.

Действие	Клавиши
Закрыть книгу.	CTRL+W
Открыть книгу Excel.	CTRL+O
Перейти на вкладку Главная.	ALT+H
Сохранить книгу.	CTRL+S
Копировать выделенный фрагмент.	CTRL+C
Вставить выделенный фрагмент	CTRL+V
Отменить последнее действие.	CTRL+Z
Удалить содержимое ячеек.	Удалить
Выбрать цвет заливки.	ALT+Я, Р, 1
Вырезать выделенный фрагмент.	CTRL+X
Перейдите на вкладку Вставка.	ALT+N
Применение полужирного начертания.	CTRL+B
Выровнять содержимое ячеек по центру	Alt+Я, A, C
Перейдите на вкладку Разметка страницы.	ALT+P
Перейдите на вкладку Данные.	ALT+A
Перейти на вкладку Вид.	ALT+W
Открыть контекстное меню.	SHIFT+F10 или Клавиша меню Windows.
Добавить границы.	ALT+Я, Г, Г
Удалить столбец.	Alt+Я, D, C
Перейдите на вкладку Формула.	ALT+M
Скрытие выделенных строк.	CTRL+9
Скрытие выделенных столбцов.	CTRL+0

К началу страницы

Сочетания клавиш для ленты

Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.

Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Правка), V (Представление), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте это. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.

Использование клавиш доступа к вкладкам ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.

Действие	Клавиши
Перейдите в поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для получения помощи или открытия справки.	ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.
Откройте меню Файл.	ALT+F
Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.	ALT+H
Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.	ALT+N
Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.	ALT+P
Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.	ALT+M
Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.	ALT+A
Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг.	ALT+R
Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.	ALT+W

К началу страницы

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие	Клавиши
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.	ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
Перемещение фокуса к командам на ленте.	TAB или SHIFT+TAB
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.	Клавиши со стрелками
Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе.	CTRL+SHIFT+F10
Активация выбранной кнопки.	ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие списка для выбранной команды.	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Открытие меню для выбранной кнопки.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Развертывание или свертывание ленты.	CTRL+F1
Открытие контекстного меню.	SHIFT+F10 Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами ALT GR и правой клавишей CTRL)
Переход к подменю в открытом или выбранном меню.	Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход от одной группы элементов управления к другой.	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

Действие	Клавиши
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.	SHIFT+TAB
Переход на одну ячейку вверх на листе.	Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переход на одну ячейку вниз на листе.	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход на одну ячейку влево на листе.	Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход на одну ячейку вправо на листе.	Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение к краю текущей области данных на листе.	CTRL+клавиша со стрелкой
Войдите в режим перехода в конец, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим Завершить. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.	END, клавиша со стрелкой
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.	CTRL+END
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол).	CTRL+SHIFT+END
Переход к ячейке в верхнем левом углу окна при включенной блокировке прокрутки.	HOME+SCROLL LOCK
Переход к началу листа.	CTRL+HOME
Перемещение на один экран вниз по листу.	PAGE DOWN
Перемещение на следующий лист в книге.	CTRL+PAGE DOWN
Перемещение на один экран вправо по листу.	ALT+PAGE DOWN
Перемещение на один экран вверх по листу.	PAGE UP
Перемещение на один экран влево по листу.	ALT+PAGE UP
Перемещение на предыдущий лист в книге.	CTRL+PAGE UP
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.	Клавиша TAB
Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения.	CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.	ESC
Прокрутка по горизонтали.	CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо
Увеличить.	CTRL+ALT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )
Уменьшить.	CTRL+ALT+ЗНАК МИНУС (-)

К началу страницы

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие	Клавиши
Открыть диалоговое окно Формат ячеек.	CTRL+1
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна Формат ячеек.	CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P
Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.	F2
Вставка заметки. Открытие и изменение заметки о ячейке.	SHIFT+F2 SHIFT+F2
Вставка цепочки комментариев. Открытие цепочки комментариев и ответ на них.	CTRL+SHIFT+F2 CTRL+SHIFT+F2
Откройте диалоговое окно Вставка для вставки пустых ячеек.	CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)
Открытие диалогового окна Удалить ячейки для удаления выделенных ячеек.	CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-)
Вставка текущего времени.	CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:)
Вставка текущей даты.	CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.	CTRL+знак ударения (`)
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.	CTRL+АПОСТРОФ (‘)
Перемещение выделенных ячеек.	CTRL+X
Копирование выделенных ячеек.	CTRL+C
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.	CTRL+V
Открытие диалогового окна Специальная вставка.	CTRL+ALT+V
Применение или удаление курсивного начертания.	CTRL+I или CTRL+3
Применение или удаление полужирного начертания.	CTRL+B или CTRL+2
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.	CTRL+U или CTRL+4
Применение или удаление зачеркивания.	CTRL+5
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.	CTRL+6
Вставка внешних границ в выделенные ячейки.	CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&)
Удаление внешних границ из выделенных ячеек.	CTRL+SHIFT+ПОДЧЕРКИВАНИЕ (_)
Отображение или скрытие символов структуры.	CTRL+8
Использование команды Заполнить вниз для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.	CTRL+D
Применение общего числового формата.	CTRL+SHIFT+знак тильды (~)
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).	CTRL+SHIFT+знак доллара ($)
Применение процентного формата без десятичной части.	CTRL+SHIFT+знак процента (%)
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.	CTRL+SHIFT+знак крышки (^)
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.	CTRL+SHIFT+знак номера (#)
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.	CTRL+SHIFT+знак собачки «@»
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений	CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!)
Открытие диалогового окна Вставка гиперссылки.	CTRL+K
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.	F7
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.	CTRL+Q
Вывод диалогового окна Создание таблицы.	CTRL+L или CTRL+T
Откройте диалоговое окно Статистика рабочей книги.	CTRL + SHIFT + G

К началу страницы

Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013

В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S для открытия диалогового окна Специальная вставка.

Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.

Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».

Действие	Клавиши
Вставка всего содержимого и форматов ячеек.	A
Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.	F
Вставка только значений (не формул).	V
Вставка только скопированного форматирования.	T
Вставка только примечаний и заметок к ячейкам.	C
Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек.	N
Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек.	H
Вставка всего содержимого ячеек без границ.	X
Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек.	W
Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек.	R
Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек.	U

К началу страницы

Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

Действие	Клавиши
Выделение листа целиком.	CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Выбор текущего и следующего листов книги.	CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
Выбор текущего и предыдущего листов книги.	CTRL+SHIFT+PAGE UP
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку.	SHIFT+клавиша со стрелкой
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.	CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.	F8
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.	SHIFT+F8
Переход на новую строку в ячейке.	ALT+ВВОД
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением.	CTRL+ВВОД
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.	SHIFT+ВВОД
Выделение столбца на листе целиком.	CTRL+ПРОБЕЛ
Выделение строки на листе целиком.	SHIFT+ПРОБЕЛ
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.	CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа.	CTRL+SHIFT+HOME
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.	CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Выбор текущей области вокруг текщей ячейки.	CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*)
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.	HOME
Повторение последней команды или действия, если это возможно.	CTRL+Y
Отмена последнего действия.	CTRL+Z
Развертывание сгруппированных строк или столбцов.	Наведите курсор на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз.
Свертывание сгруппированных строк или столбцов.	Наведите курсор на расширенные элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх.

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

Действие	Клавиши
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в изменяемой ячейке.	CTRL+ALT+P
Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.	F2
Развертывание или свертывание строки формул.	CTRL+SHIFT+U
Отмена записи в ячейке или строке формул.	ESC
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.	ВВОД
Перемещение курсора в конец текста в строке формул.	CTRL+END
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.	CTRL+SHIFT+END
Пересчет всех листов во всех открытых книгах.	F9
Пересчет активного листа.	SHIFT+F9
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.	CTRL+ALT+F9
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.	CTRL+ALT+SHIFT+F9
Вывод меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок.	ALT+SHIFT+F10
Вывод диалогового окна Аргументы функции при расположении курсора справа от имени функции в формуле	CTRL+A
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок.	CTRL+SHIFT+A
Вставка формулы автосуммирования	ALT+ знак равенства ( = )
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.	CTRL+E
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.	F4
Вставка функции.	SHIFT+F3
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.	CTRL+SHIFT+Прямые кавычки («)
Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона.	ALT+F1
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.	F11
Определение имени для использования в ссылках.	ALT+M, M, D
Вставьте имя из диалогового окна Вставка имени (если имена определены в книге).	F3
Переход к первому полю в следующей записи формы данных.	ВВОД
Создание, выполнение, изменение или удаление макроса.	ALT+F8
Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений.	ALT+F11
Откройте редактор Power Query	Alt+F12

К началу страницы

Сочетания клавиш для обновления внешних данных

Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.

Действие	Клавиши
Остановка операции обновления.	ESC
Обновление данных текущего листа.	CTRL+F5
Обновление всех данных в книге.	CTRL+ALT+F5

К началу страницы

Сочетания клавиш в Power Pivot

Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.

Действие	Клавиши
Открыть контекстное меню для выделенной ячейки, столбца или строки.	SHIFT+F10
Выделить таблицу полностью.	CTRL+A
Копировать выделенные данные.	CTRL+C
Удалить таблицу.	CTRL+D
Переместить таблицу.	CTRL+M
Переименовать таблицу.	CTRL+R
сохраните файл;	CTRL+S
Повторить последнее действие.	CTRL+Y
Отмена последнего действия.	CTRL+Z
Выделить текущий столбец.	CTRL+ПРОБЕЛ
Выделить текущую строку.	SHIFT+ПРОБЕЛ
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки столбца.	SHIFT+PAGE DOWN
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки столбца.	SHIFT+PAGE UP
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки строки.	SHIFT+END
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки строки.	SHIFT+HOME
Перейти к предыдущей таблице.	CTRL+PAGE UP
Перейти к следующей таблице.	CTRL+PAGE DOWN
Переход к первой ячейке в верхнем левом углу выделенной таблицы.	CTRL+HOME
Перейти к последней ячейке в правом нижнем углу выбранной таблицы.	CTRL+END
Перейти к первой ячейке выделенной строки.	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перейти к последней ячейке выделенной строки.	CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перейти к первой ячейке выделенного столбца.	CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перейти к последней ячейке выделенного столбца.	CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
Закрыть диалоговое окно или отменить процесс, например операцию вставки.	CTRL+ESC
Открытие диалогового окна Меню автофильтра.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Открытие диалогового окна Перейти к.	F5
Пересчитать все формулы в окне Power Pivot. Дополнительные сведения см. в статье Повторное вычисление формул в Power Pivot.	F9

К началу страницы

Функциональные клавиши

Клавиша	Описание
F1	F1 отдельно: отображает раздел Excel Справка панели задач. CTRL+F1: отображение или скрытие ленты. ALT+F1: создание встроенной диаграммы на основе данных из текущей области. ALT+SHIFT+F1: добавление в книгу нового листа. CTRL+SHIFT+F1: переключает полноэкранный режим
F2	F2 отдельно: изменение активной ячейки и помещение курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, курсор помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. SHIFT+F2: добавление или изменение примечания к ячейке. CTRL+F2: отображение области предварительного просмотра на вкладке Печать в Представление Backstage.
F3	F3 отдельно: отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена. SHIFT+F3: отображение диалогового окна Вставка функции.
F4	F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно. Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок. CTRL+F4: закрытие окна выбранной книги. ALT+F4: закрывает Excel.
F5	F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход. CTRL+F5: восстановление размера выбранного окна книги.
F6	F6 отдельно: переключение между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. На разделенном рабочем листе F6 включает разделенные панели при переключении между панелями и областью ленты. SHIFT+F6: переключение между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой. CTRL+F6: переключение между двумя окнами Excel. CTRL+SHIFT+F6: переключение между всеми окнами Excel.
F7	F7 отдельно: открытие диалогового окна Орфография для проверки орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне. CTRL+F7: выполнение команды Переместить в развернутом окне книги. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены — клавишу ESC.
F8	F8 отдельно: включение и выключение режима расширения выделения. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения. SHIFT+F8: позволяет при помощи клавиш со стрелками добавить к выделенной области несмежные ячейки или диапазон. CTRL+F8: изменение размеров окна книги, если оно не развернуто. ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
F9	F9 отдельно: пересчет всех листов всех открытых книг. SHIFT+F9: пересчет активного листа. CTRL+ALT+F9: пересчет всех листов всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления. CTRL+ALT+SHIFT+F9: проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. CTRL+F9: сворачивание окна книги в значок.
F10	F10 отдельно: включает или выключает подсказки клавиш. (То же действие выполняется клавишей ALT.) SHIFT+F10: отображение контекстного меню для выбранного элемента. ALT+SHIFT+F10: отображает меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок. CTRL+F10: разворачивание или восстановление исходного размера выбранного окна книги.
F11	F11 отдельно: создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы. SHIFT+F11: вставка в книгу нового листа. ALT+F11: открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).
F12	F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа.

К началу страницы

Другие полезные сочетания клавиш

Клавиша	Описание
ALT	Отображает подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте. Например: Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы. Клавиши ALT, W, L переключают рабочий лист в обычный режим. Клавиши ALT, W, I переключают рабочий лист в представление предварительного просмотра страничного режима.
Клавиши со стрелками	Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа. Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку. Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам. Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группам вкладок. В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров. Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.
BACKSPACE	Удаляет один символ слева в строке формул. Очищает содержимое активной ячейки. В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
Удалить	Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) из выбранных ячеек, не затрагивая форматы ячеек, связанные комментарии или заметки. В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.
END	Включает и выключает режим перехода в конец. В режиме перехода в конецс помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Режим перехода в конец отображается в строке состояния, когда он включен. Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце. Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню. Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает его в конец текста. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).
ВВОД	Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию). В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи. Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды. В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК). Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке. Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением. Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.
ESC	Отмена ввода в ячейку или строку формул. Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.
HOME	Переход в начало строки или листа. При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна. Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню. Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.
PAGE DOWN	Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу. Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу. Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
PAGE UP	Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу. Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу. Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.
SHIFT	Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение.
ПРОБЕЛ	В диалоговом окне выполняет действие для выбранной кнопки или устанавливает или снимает флажок. Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа. Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист. Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа. ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel.
Клавиша TAB	Перемещение на одну ячейку вправо. Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе. Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне. Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне. CTRL+TAB переключает на следующую вкладку в диалоговом окне или (если ни одно диалоговое окно не открыто) переключает между двумя окнами Excel. CTRL+SHIFT+TAB переключает на предыдущую вкладку в диалоговом окне или (если диалоговое окно не открыто) переключает между всеми окнами Excel.

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

В этой статье описаны распространенные клавиши быстрого доступа, функциональные клавиши и некоторые другие общераспространенные быстрые клавиши в Excel для Mac.

Примечания:

Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac.
Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.
Многие сочетания клавиш, использующие клавишу CTRL на клавиатуре Windows, также работают с клавишей CONTROL в Excel для Mac. Однако существуют исключения.
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите +F, а затем введите слова поиска.
Функция «Щелкните для добавления» доступна, но требует настройки. Выберите Excel> Параметры > Правка > включить режим «Щелкните для добавления». Чтобы запустить формулу, введите знак равно ( = ), а затем выберем ячейки, чтобы сложить их. Знак плюс (+) будет добавлен автоматически.

В этом разделе

Часто используемые сочетания клавиш
Конфликты сочетаний клавиш
- Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
Работа в окнах и диалоговых окнах
Перемещение по листу или книге и прокрутка
Ввод данных на листе
Работа с ячейками и строкой формул
Форматирование и редактирование данных
Выделение ячеек, столбцов и строк
Работа с выделенным фрагментом
Использование диаграмм
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
Данные структуры
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
- Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
Рисование

Часто используемые сочетания клавиш

Ниже перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для Excel для Mac.

Действие	Клавиши
Вставить выделенный фрагмент	+V или CONTROL+V
Копировать выделенный фрагмент.	+C или CONTROL+C
Снять выделение.	Удалить
Сохранение книги.	+S или CONTROL+S
Отменить действие.	+Z или CONTROL+Z
Вернуть действие.	+Y или CONTROL+Y или +SHIFT+Z
Вырезать выделенный фрагмент.	+X или Control+X или SHIFT+
Применение полужирного начертания.	+B или CONTROL+B
Печать книги.	+P или CONTROL+P
Открыть Visual Basic	OPTION+F11
Заполнение ячеек вниз.	+D или CONTROL+D
Заполните ячейки вправо.	+R или CONTROL+R
Вставка ячеек.	CONTROL+SHIFT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )
Удаление ячеек.	+ДЕФИС (-) или CONTROL+ДЕФИС (-)
Пересчитать все открытые книги	+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) или F9
Закрытие окна.	+W или CONTROL+W
Выйти из Excel.	+Q
Вывод диалогового окна Перейти.	CONTROL+G или F5
Вывод диалогового окна Формат ячеек.	+1 или CONTROL+1
Вывод диалогового окна Замена.	CONTROL+H или +SHIFT+H
Использование Специальной вставки.	+CONTROL+V или CONTROL+OPTION+V или +OPTION+V
Применение подчеркивания.	+U
Применение курсивного начертания.	+I или CONTROL+I
Открыть новую пустую книгу.	+N или CONTROL+N
Создание книги на основе шаблона	+SHIFT+P
Вывод диалогового окна Сохранение документа.	+SHIFT+S или F12
Вывод окна справки.	F1 или +Косая черта (/)
Выбрать все.	+A или +SHIFT+ПРОБЕЛ
Добавление и удаление фильтра.	+SHIFT+F или CONTROL+SHIFT+L
Свертывание и развертывание вкладок ленты.	+OPTION+R
Вывод диалогового окна Открытие документа	+O или CONTROL+O
Проверить орфографию.	F7
Открытие тезауруса.	SHIFT+F7
Отображение Построителя формул.	SHIFT+F3
Открытие диалогового окна Определение имени.	+F3
Вставка цепочки комментариев или ответ на них.	+RETURN
Открытие диалогового окна Создание имен.	+SHIFT+F3
Вставка нового листа *	SHIFT+F11
Предварительный просмотр.	+P или CONTROL+P

К началу страницы

Конфликты сочетаний клавиш

Некоторые сочетания клавиш Windows конфликтуют со стандартными сочетаниями клавиш macOS. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой (*). Для их использования вам может потребоваться изменить параметры клавиатуры своего компьютера Mac, чтобы изменить сочетание клавиш «Показать рабочий стол» для клавиши.

Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши

В меню Apple выберите Параметры системы.
Выберите пункт Клавиатура.
Выберите Сочетания клавиш.
Найдите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать в Excel, и снимите с него флажок.

К началу страницы

Работа в окнах и диалоговых окнах

Действие	Клавиши
Развертывание или свертывание ленты.	+OPTION+R
Переход в полноэкранный режим.	+CONTROL+F
Переход к следующему приложению.	+TAB
Переход к предыдущему приложению.	SHIFT++TAB
Закрытие окна активной книги.	+W
Сделайте снимок экрана и сохраните его на рабочем столе.	SHIFT++3
Свертывание активного окна.	CONTROL+F9
Развертывание или восстановление активного окна.	Control+F10 или +F10
Скрывать Excel.	+H
Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде.	Клавиша TAB
Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде.	SHIFT+TAB
Выход из диалогового окна или отмена действия.	ESC
Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию (кнопка с жирным контуром).	RETURN
Отмените команду и закройте диалоговое окно или меню.	ESC

К началу страницы

Перемещение по листу или книге и прокрутка

Действие	Клавиши
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.	Клавиши со стрелками
Перемещение к краю текущей области данных.	+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ
Перемещение в начало строки.	Главная На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перемещение в начало листа.	CONTROL+HOME На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перемещение к последней используемой ячейке на листе.	CONTROL+END На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение вниз на один экран.	PAGE DOWN На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВНИЗ
Перемещение вверх на один экран.	PAGE UP На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение вправо на один экран.	OPTION+PAGE DOWN На MacBook нажмите клавиши FN+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ
Перемещение влево на один экран.	OPTION+PAGE UP На MacBook нажмите клавиши FN+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение на следующий лист в книге.	CONTROL+PAGE DOWN или OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение на предыдущий лист в книге.	CONTROL+PAGE DOWN или OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Прокрутка для отображения текущей ячейки.	CONTROL+DELETE
Вывод диалогового окна Перейти.	CONTROL+G
Отображение диалогового окна Поиск	Control+F или SHIFT+F5
Поиск (если курсор находится в ячейке или ячейка выделена).	+F
Перемещение между незащищенными ячейками на защищенном листе.	Клавиша TAB
Прокрутка по горизонтали.	Нажмите SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх влево, вниз вправо

Совет: Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками в Excel для Mac 2011, необходимо отключить SCROLL LOCK. Чтобы включить или выключить SCROLL LOCK, нажмите SHIFT+F14. В зависимости от типа вашей клавиатуры вам может понадобиться использовать клавишу CONTROL, OPTION или COMMAND вместо клавиши SHIFT. Если вы используете MacBook, вам может потребоваться подключить USB-клавиатуру, чтобы использовать комбинацию клавиш F14.

К началу страницы

Ввод данных на листе

Действие	Клавиши
Редактирование выделенной ячейки.	F2
Завершение ввода в ячейку и перемещение вперед в выделенном фрагменте.	RETURN
Переход на новую строку в ячейке.	OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN
Заполнение выделенного диапазона ячеек текстом, который вы вводите.	+RETURN или CONTROL+RETURN
Завершение ввода в ячейку и перемещение вверх в выделенном фрагменте.	SHIFT+RETURN
Завершение ввода в ячейку и перемещение вправо в выделенном фрагменте.	Клавиша TAB
Завершение ввода в ячейку и перемещение влево в выделенном фрагменте.	SHIFT+TAB
Отмена ввода в ячейку.	ESC
Удаление знака слева от точки вставки или удаление выделенного фрагмента.	Удалить
Удаление знака справа от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать.	На MacBook, FN+DELETE
Удаление текста до конца строки. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать.	CONTROL+ На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+DELETE
Перемещение курсора на один знак вверх, вниз, влево или вправо	Клавиши со стрелками
Перемещение курсора в начало строки.	Главная На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Вставка заметки.	SHIFT+F2
Открытие и изменение заметки о ячейке.	SHIFT+F2
Вставка цепочки комментариев.	+SHIFT+F2
Открытие цепочки комментариев и ответ на них.	+SHIFT+F2
Заполнение вниз	CONTROL+D или +D
Заполнение вправо.	CONTROL+R или +R
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.	CONTROL+E
Определение имени.	CONTROL+L

К началу страницы

Работа с ячейками и строкой формул

Действие	Клавиши
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул.	CONTROL+OPTION+P
Редактирование выделенной ячейки.	F2
Развертывание или свертывание строки формул.	CONTROL+SHIFT+U
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого.	Удалить
Завершение ввода в ячейку.	RETURN
Ввод формулы как формулы массива.	+SHIFT+RETURN или CONTROL+SHIFT+RETURN
Отмена записи в ячейке или строке формул.	ESC
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле	CONTROL+A
Вставка гиперссылки.	+K или CONTROL+K
Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец строки в ячейке.	CONTROL+U
Открытие построителя формул.	SHIFT+F3
Пересчет активного листа	SHIFT+F9
Отображение контекстного меню.	SHIFT+F10
Начало ввода формулы.	Знак равенства ( = )
Переключение стиля ссылки формулы между абсолютным, относительным и смешанным.	+T или F4
Вставка формулы автосуммирования.	SHIFT++T
Ввод даты.	CONTROL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)
Ввод времени.	+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.	CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДЮЙМА/ПРЯМАЯ ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА («)
Переключение между выводом значений и формул в ячейках.	CONTROL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`)
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.	CONTROL+АПОСТРОФ (‘)
Вывод списка автозаполнения.	OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ
Определение имени.	CONTROL+L
Открытие области Интеллектуальный поиск.	CONTROL+OPTION++L

К началу страницы

Форматирование и редактирование данных

Действие	Клавиши
Редактирование выделенной ячейки.	F2
Создание таблицы.	+T или CONTROL+T
Вставка разрыва строки в ячейке.	+OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN
Вставка специальных знаков и разных символов, включая эмодзи.	CONTROL++ПРОБЕЛ
Увеличить размер шрифта.	SHIFT++ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)
Уменьшить размер шрифта.	SHIFT++ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)
Выравнивание по центру.	+E
Выравнивание по левому краю.	+L
Вывод диалогового окна Изменить стиль ячейки.	SHIFT++L
Вывод диалогового окна Формат ячеек.	+1
Применение общего числового формата.	CONTROL+SHIFT+ТИЛЬДА (~)
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются красным цветом в круглых скобках).	CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДОЛЛАРА ($)
Применение процентного формата без дробной части.	CONTROL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%)
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.	CONTROL+SHIFT+КРЫШКА (^)
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.	CONTROL+SHIFT+ЗНАК номера (#)
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.	CONTROL+SHIFT+СИМВОЛ СОБАКИ (@)
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.	CONTROL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!)
Добавление внешней границы вокруг выделенных ячеек.	+OPTION+НОЛЬ (0)
Добавление границы по правому краю выделенного фрагмента.	+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО
Добавление границы по левому краю выделенного фрагмента.	+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Добавление границы по верхнему краю выделенного фрагмента.	+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Добавление границы по нижнему краю выделенного фрагмента.	+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ
Удаление внешних границ.	+OPTION+ДЕФИС
Применение или удаление полужирного начертания.	+B
Применение или удаление курсивного начертания.	+I
Применение или удаление подчеркивания форматирования.	+U
Применение или удаление зачеркивания.	SHIFT++X
Скрытие столбца.	+ПРАВАЯ СКОБКА ()) или CONTROL+ПРАВАЯ СКОБКА ())
Отображение столбца.	SHIFT++ПРАВАЯ СКОБКА ()) или CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())
Скрытие строки.	+ЛЕВАЯ СКОБКА (() или CONTROL+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
Отображение строки.	SHIFT++ЛЕВАЯ СКОБКА (() или CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
Редактирование текущей ячейки.	CONTROL+U
Отмена ввода в ячейку или строку формул.	ESC
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого.	Удалить
Вставка скопированного текста в текущую ячейку.	+V
Завершение ввода в ячейку	RETURN
Заполнение выделенных ячеек значением, введенным в текущую ячейку.	+RETURN или CONTROL+RETURN
Ввод формулы как формулы массива.	+SHIFT+RETURN или CONTROL+SHIFT+RETURN
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле.	CONTROL+A

К началу страницы

Выделение ячеек, столбцов и строк

Действие	Клавиши
Расширение выделенного фрагмента на одну ячейку.	SHIFT+клавиша со стрелкой
Расширение выделенного фрагмента до последней непустой ячейки столбца или строки, в которых находится активная ячейка.	SHIFT++клавиша со стрелкой
Расширение выделенного фрагмента до начала строки.	SHIFT+HOME На MacBook нажмите клавиши SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделенного фрагмента до начала листа.	CONTROL+SHIFT+HOME На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе (правый нижний угол).	CONTROL+SHIFT+END На MacBook CONTROL+SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделение всего столбца. *	CONTROL+ПРОБЕЛ
Выделение всей строки.	SHIFT+ПРОБЕЛ
Выберите текущую область или весь лист. Нажмите несколько раз, чтобы развернуть выделение.	+A
Выделение только видимых ячеек.	SHIFT++Звездочка (*)
Выбрать только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек.	SHIFT+DELETE (не является клавишей прямого удаления, , встречающейся на полных клавиатурах)
Расширение выделенного фрагмента вниз на один экран.	SHIFT+PAGE DOWN На MacBook SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВНИЗ
Расширение выделенного фрагмента вверх на один экран	SHIFT+PAGE UP На MacBook SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.	CONTROL+6
Включение режима расширения выделенного фрагмента с помощью клавиш со стрелками.	F8
Добавление еще одного диапазона ячеек в выделенный фрагмент.	SHIFT+F8
Выделение текущего массива, т. е. массива, содержащего текущую ячейку.	CONTROL+КОСАЯ ЧЕРТА (/)
Выделение ячеек в строке, которые не соответствуют значению в текущей ячейке в этой строке. Необходимо выбрать строку, начиная с текущей ячейки.	CONTROL+ОБРАТНАЯ КОСАЯ ЧЕРТА ()
Выделение только тех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделенном фрагменте.	CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА ([)
Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте.	CONTROL+SHIFT+ОТКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА ({)
Выделение только ячеек с формулами, которые прямо ссылаются на активную ячейку.	CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (])
Выделение всех ячеек с формулами, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку.	CONTROL+SHIFT+ЗАКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА (})

К началу страницы

Работа с выделенным фрагментом

Действие	Клавиши
Копирование выделения.	+C или CONTROL+V
Вставка выделения.	+V или CONTROL+V
Вырезание выделения.	+X или CONTROL+X
Очистка выделения.	Удалить
Удаление выделенного фрагмента.	CONTROL+ДЕФИС
Отмена последнего действия	+Z
Скрытие столбца.	+ПРАВАЯ СКОБКА ()) или CONTROL+ПРАВАЯ СКОБКА ())
Отображение столбца.	+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ()) или CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())
Скрытие строки.	+ЛЕВАЯ СКОБКА (() или CONTROL+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
Отображение строки.	+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (() или CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
Перемещение выбранных строк, столбцов или ячеек.	Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение. Если не удерживать клавишу SHIFT во время перетаскивания, выбранные ячейки будут вырезаны из исходного расположения и вставлены в новое расположение (не вставлены).
Перемещение от начала выделенного фрагмента к его концу (вниз). *	RETURN
Перемещение от конца выделенного фрагмента к его началу (вверх). *	SHIFT+RETURN
Перемещение слева направо в пределах выделенного фрагмента или переход на одну ячейку вниз, если выделен только один столбец.	Клавиша TAB
Перемещение справа налево в пределах выделенного фрагмента или переход на одну ячейку вверх, если выделен только один столбец.	SHIFT+TAB
Перемещение по часовой стрелке в следующий угол выделенного фрагмента.	CONTROL+ТОЧКА (.)
Группировка выделенных ячеек.	+SHIFT+K
Отмена группировки выделенных ячеек.	+SHIFT+J

* Эти сочетания клавиш могут выполнять перемещение в другом направлении, кроме направления вверх или вниз. Если вы хотите изменить направление этих сочетаний клавиш с помощью мыши, выберите Excel > Параметры > Правка, а затем, в после нажатия Return, переместите выделенный фрагмент, выберите направление для перемещения.

К началу страницы

Использование диаграмм

Действие	Клавиши
Вставка нового листа диаграммы *	F11
Выбор объектов диаграммы по очереди.	Клавиши со стрелками

К началу страницы

Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц

Действие	Клавиши
Открытие диалогового окна Сортировка	+SHIFT+R
Добавление и удаление фильтра.	+SHIFT+F или CONTROL+SHIFT+L
Отображение списка фильтров или страницы сводной таблицы всплывающего меню поля для выбранной ячейки.	OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

К началу страницы

Данные структуры

Действие	Клавиши
Отображение или скрытие символов структуры.	CONTROL+8
Скрытие выделенных строк.	CONTROL+9
Отображение выделенных строк.	CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ( ( )
Скрытие выделенных столбцов.	CONTROL+НОЛЬ (0)
Отображение скрытых выделенных столбцов.	CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ())

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Excel для Mac использует функциональные клавиши для общих команд, включая Копировать и Вставить. Для быстрого доступа к этим сочетаниям клавиш вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам не приходилось нажимать клавишу Fn каждый раз при использовании сочетаний функциональных клавиш.

Примечание: Изменение этого параметра в системных настройках повлияет на работу функциональных клавиш на компьютере в целом, а не только в Excel для Mac. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу FN. Например, для изменения уровня громкости придется нажимать клавиши FN+F12, а не просто F12.

Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Чтобы не нажимать клавишу FN каждый раз, можно изменить системные настройки Apple. Инструкции можно найти в статье Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши.

В следующей таблице описаны сочетания клавиш с функциональными клавишами для Excel для Mac.

Действие	Клавиши
Вывод окна справки.	F1
Редактирование выделенной ячейки.	F2
Вставьте заметку или откройте и измените заметку ячейки.	SHIFT+F2
Вставьте цепочку комментариев или откройте и ответьте на цепочку комментариев.	+SHIFT+F2
Открытие диалогового окна Сохранение.	OPTION+F2
Открытие построителя формул.	SHIFT+F3
Открытие диалогового окна Определение имени.	+F3
Закройте окно или диалоговое окно.	+F4
Вывод диалогового окна Перейти.	F5
Вывод диалогового окна Поиск.	SHIFT+F5
Перемещение в диалоговое окно Поиск на листе	CONTROL+F5
Переключение фокуса между рабочим листом, лентой, областью задач и строкой состояния.	F6 или SHIFT+F6
Проверить орфографию.	F7
Открытие тезауруса.	Shift+F7 или CONTROL+OPTION++R
Расширение выделенного фрагмента.	F8
Добавление к выделению.	SHIFT+F8
Вывод диалогового окна Макрос.	OPTION+F8
Пересчитать все открытые книги	F9
Пересчет активного листа	SHIFT+F9
Свертывание активного окна.	CONTROL+F9
Отображение контекстного меню или меню, вызываемого по щелчку правой кнопкой мыши	SHIFT+F10
Отображение всплывающее меню (в меню кнопки объекта), например, нажатием кнопки после вставки на лист.	OPTION+SHIFT+F10
Развертывание или восстановление активного окна.	Control+F10 или +F10
Вставка нового листа диаграммы.*	F11
Вставка нового листа.*	SHIFT+F11
Вставьте лист макросов Excel 4.0.	+F11
Открытие Visual Basic.	OPTION+F11
Вывод диалогового окна Сохранение документа.	F12
Вывод диалогового окна Открытие документа	+F12
Откройте редактор Power Query	OPTION+F12

К началу страницы

Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши

В меню Apple выберите пункт Параметры системы > Клавиатура.
На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.

Рисование

Действие	Клавиши
Включите или отключите режим рисования.	+CONTROL+Z

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для iOS.

Примечания:

Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере MacOS, те же сочетания клавиш также работают с Excel для iOS, используя внешнюю клавиатуру.
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите +F, а затем введите слова поиска.

В этом разделе

Навигация по листу
Форматирование и редактирование данных
Работа с ячейками и строкой формул

Навигация по листу

Действие	Клавиши
Перемещение на одну ячейку вправо.	Клавиша TAB
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.	Клавиши со стрелками
Перемещение на следующий лист в книге.	OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение на предыдущий лист в книге.	OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

К началу страницы

Форматирование и редактирование данных

Действие	Клавиши
Применение границы контура.	+OPTION+0
Удаление границы контура.	+OPTION+ДЕФИС (-)
Скрытие столбцов.	+0
Скрытие строк.	CONTROL+9
Отображение скрытых столбцов.	SHIFT++0 или SHIFT+CONTROL+ПРАВАЯ скобка ())
Отображение строк.	SHIFT+CONTROL+9 или SHIFT+CONTROL+Левая скобка (()

К началу страницы

Работа с ячейками и строкой формул

Действие	Клавиши
Перемещение в ячейку справа.	Клавиша TAB
Переместиться в пределах текста ячейки.	Клавиши со стрелками
Копирование выделения.	+C
Вставка выделения.	+V
Вырезание выделения.	+X
Отмена последнего действия.	+Z
Возврат действия.	+ Y или +SHIFT+Z
Применение полужирного начертания к выделенному тексту	+B
Применение курсивного начертания к выделенному тексту	+I
Подчеркнуть выделенный текст.	+U
Выбрать все.	+A
Выделение диапазона ячеек.	SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Вставка разрыва строки в ячейке.	+OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN
Перемещение курсора в начало текущей строки в ячейке	+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перемещение курсора в конец текущей строки в ячейке	+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение курсора в начало текущей ячейки.	+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение курсора в конец текущей ячейки.	+СТРЕЛКА ВНИЗ
Перемещение курсора вверх на один абзац в ячейке с разрывом строки.	OPTION + СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение курсора вниз на один абзац в ячейке с разрывом строки.	OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ
Перемещение курсора вправо на одно слово.	OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение курсора влево на одно слово.	OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Вставка формулы автосуммирования.	SHIFT++T

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для Android.

Примечания:

Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере Excel для Android, те же сочетания клавиш также работают с Windows, используя внешнюю клавиатуру.
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова для поиска.

В этом разделе

Навигация по листу
Работа с ячейками

Навигация по листу

Действие	Клавиши
Перемещение на одну ячейку вправо.	Клавиша TAB
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.	СТРЕЛКА ВВЕРХ, ВНИЗ, ВЛЕВО или ВПРАВО

К началу страницы

Работа с ячейками

Действие	Клавиши
Сохранение листа.	CONTROL+S
Копирование выделения.	CONTROL+C
Вставка выделения.	CONTROL+V
Вырезание выделения.	CONTROL+X
Отмена последнего действия.	CONTROL+Z
Возврат действия.	CONTROL+Y
Применение полужирного начертания.	CONTROL+B
Применение курсивного начертания.	CONTROL+I
Применение подчеркивания.	CONTROL+U
Выбрать все.	CONTROL+A
Поиск.	CONTROL+F
Вставка разрыва строки в ячейке.	ALT+ВВОД

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel в Интернете.

Примечания:

Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этой статье

Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
Часто используемые сочетания клавиш
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
Сочетания клавиш для ввода данных
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
Сочетания клавиш для работы с объектами
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
Сочетания клавиш для вычисления данных
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетания клавиш в браузере

Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете

Для быстрого поиска любой команды нажмите клавиши ALT+WINDOWS, Q, чтобы перейти к текстовому полю Поиск или Помощник. В разделе Поиск или Помощник введите слово или название нужной команды (доступно только в режиме Правка).
Функция Поиск или Помощник выполняет поиск связанных параметров и предоставляет список. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите команду и нажмите клавишу ВВОД.

В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
Чтобы перейти к определенной ячейке книги, используйте параметр Перейти : нажмите CTRL+G, введите ссылку на ячейку (например, B14) и нажмите ввод.
Если вы используете программу чтения с экрана, перейдите в меню Сочетания клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A).

Часто используемые сочетания клавиш

Здесь перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel в Интернете.

Совет: Чтобы быстро создать новый лист в Excel в Интернете, откройте браузер, введите Excel.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.

Действие	Клавиши
Переход к определенной ячейке.	CTRL+G
Переместить вниз.	PAGE DOWN или СТРЕЛКА ВНИЗ
Переместить вверх.	PAGE UP или СТРЕЛКА ВВЕРХ
Печать книги.	CTRL+P
Копировать выделенный фрагмент.	CTRL+C
Вставить выделенный фрагмент	CTRL+V
Вырезать выделенный фрагмент.	CTRL+X
Отменить действие.	CTRL+Z
Открытие книги.	CTRL+O
Закрытие книги.	CTRL+W
Открытие диалогового окна Сохранить как.	ALT+F2
Используйте Поиск.	CTRL+F или SHIFT+F3
Применение полужирного начертания.	CTRL+B
Открыть контекстное меню.	Сочетания клавиш на клавиатурах Windows: SHIFT+F10 или клавиша меню Windows Другие клавиатуры: SHIFT+F10
Перейти в раздел Поиск или Помощник.	ALT+Q
Повтор поиска вниз.	SHIFT+F4
Повтор поиска вверх.	CTRL+SHIFT+F4
Вставка диаграммы.	ALT+F1
Отображение клавиш доступа (команд ленты) на классической ленте при использовании экранного диктора.	ALT точка (.)

К началу страницы

Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой

В Excel в Интернете доступны клавиши доступа — сочетания клавиш для перемещения по ленте. Они используются так же, как и в классической версии Excel, и позволяют сэкономить время при работе в Excel в Интернете.

В Excel в Интернете все такие сочетания начинаются с клавиш ALT+Клавиша с логотипом Windows, вместе с которыми нажимается клавиша, соответствующая вкладке. Например, вкладка Рецензирование открывается клавишами ALT+Windows+R.

Примечание: Чтобы узнать, как переопределить сочетания клавиш браузера, основанные на ALT, перейдите к разделу Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетаний клавиш браузера.

Если вы используете Excel в Интернете на компьютере Mac, для начала работы нажмите клавиши CONTROL+OPTION.

Чтобы перейти на ленту, нажмите ALT+Windows или нажимайте CTRL+F6, пока не дойдете до вкладки Главная.
Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.
Чтобы скрыть ленту и получить больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F1. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите CTRL+F1.

Использование клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

Действие	Клавиши
Перейти в раздел Поиск или Помощник на ленте и введите поисковый запрос.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, Q
Открыть меню Файл.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, F
Откройте вкладку Главная и отформатируйте текст и числа или воспользуйтесь другими инструментами, такими как Сортировка и фильтр.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, H
Переход на вкладку Вставка и вставка функции, таблицы, диаграммы, гиперссылки или цепочки комментариев.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, N
Переход на вкладку Данные и обновление связей или использование средств для работы с данными.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, A
Переход на вкладку Рецензирование и проверка читаемости или работа с примечаниями и цепочками комментариев.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, R
Открыть вкладку Представление для выбора представления, закрепления строк или столбцов книги либо отображения сетки или заголовков.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, W

К началу страницы

Работа с вкладками и меню ленты

Сочетания клавиш из этой таблицы помогут вам сэкономить время при работе с вкладками и меню ленты.

Действие	Клавиши
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.	ALT+Клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB.
Перемещение фокуса к командам на ленте.	ВВОД, затем TAB или SHIFT+TAB
Активация выбранной кнопки.	ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие списка для выбранной команды.	ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие меню для выбранной кнопки.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.	ESC

К началу страницы

Сочетания клавиш для редактирования ячеек

Совет: Если электронная таблица открыта в режиме просмотра, команды правки не будут работать. Чтобы переключиться в режим Правка, нажмите ALT+WINDOWS, Z, M, E.

Действие	Клавиши
Вставка строк таблицы сверху	ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, R
Вставка столбцов таблицы слева.	ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, C
Вырезать выделенный фрагмент.	CTRL+X
Копирование выделенного фрагмента.	CTRL+C
Вставить выделенный фрагмент.	CTRL+V
Отмена последнего действия.	CTRL+Z
Возврат действия.	CTRL+Y
Переход на новую строку в ячейке.	ALT+ВВОД
Вставка гиперссылки.	CTRL+K
Вставить таблицу.	CTRL+L
Вставка функции.	SHIFT+F3
Увеличить размер шрифта.	CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)
Уменьшить размер шрифта.	CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)
Применить фильтр.	ALT+Windows, A, T
Повторное применение фильтра.	CTRL+ALT+L
Включите и выключите автофильтр.	CTRL+SHIFT+L

К началу страницы

Сочетания клавиш для ввода данных

Действие	Клавиши
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке ниже.	ВВОД
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.	SHIFT+ВВОД
Завершение ввода в ячейке и переход к следующей ячейке в строке.	Клавиша TAB
Завершение ввода в ячейке и переход к предыдущей ячейке в строке.	SHIFT+TAB
Отмена ввода в ячейку.	ESC

К началу страницы

Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке

Действие	Клавиши
Редактирование выделенной ячейки.	F2
Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок, если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон.	F4
Очистка выбранной ячейки.	Удалить
Очистка выделенной ячейки и переход к ее изменению	BACKSPACE
Перемещение в начало строки в ячейке.	Домашняя страница
Перемещение в конец строки в ячейке.	END
Выделение на один символ вправо.	SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделение до начала данных ячейки	SHIFT+HOME
Выделение до конца данных ячейки.	SHIFT+END
Выделение на один символ влево.	SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Вставка текущей даты.	CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)
Вставить текущее время.	CTRL+SHIFT+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)
Копирование формулы из ячейки выше.	CTRL+АПОСТРОФ (‘)
Копирование значения из ячейки выше.	CTRL+SHIFT+АПОСТРОФ (‘)
Вставка аргумента формулы.	CTRL+SHIFT+A

К началу страницы

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие	Сочетание клавиш
Использование полужирного шрифта.	CTRL+B
Использование курсива.	CTRL+I
Применение подчеркивания.	CTRL+U
Вставить форматирование.	SHIFT+CTRL+V
Применение границы контура к выделенным ячейкам.	CTRL+SHIFT+Амперсанд (&)
Применение числового формата.	CTRL+SHIFT+1
Применение формата времени.	CTRL+SHIFT+2
Применение формата даты.	CTRL+SHIFT+3
Применение формата валюты.	CTRL+SHIFT+4
Применение процентного формата.	CTRL+SHIFT+5
Применение технического формата.	CTRL+SHIFT+6
Применение внешней границы.	CTRL+SHIFT+7
Открытие диалогового окна Числовой формат.	CTRL+1

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах

Действие	Клавиши
Переместить на одну ячейку вверх.	СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД
Переместить на одну ячейку вниз.	СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД
Переместить на одну ячейку вправо.	СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB
Переход к началу строки.	Домашняя страница
Переход к ячейке A1.	CTRL+HOME
Переход к последней ячейке используемого диапазона	CTRL+END
Перемещение вниз на один экран (28 строк).	PAGE DOWN
Перемещение вверх на один экран (28 строк).	PAGE UP
Перемещение к краю текущей области данных.	CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перемещение между лентой и содержимым книги.	CTRL+F6
Перемещение к другой вкладке ленты.	Клавиша TAB Нажмите ВВОД, чтобы перейти на ленту для вкладки.
Вставка нового листа	SHIFT+F11
Переход на следующий лист.	ALT+CTRL+PAGE DOWN
Переход на следующий лист. (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome).	CTRL+PAGE DOWN
Переход на предыдущий лист.	ALT+CTRL+PAGE UP
Переход на предыдущий лист (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome).	CTRL+PAGE UP

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с объектами

Действие	Клавиши
Открыть меню или развернуть.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Закрыть меню или развернуть.	ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переход по гиперссылке.	CTRL + ВВОД
Открытие заметки для правки.	SHIFT+F2
Открытие цепочки комментариев и ответ на них.	CTRL+SHIFT+F2
Поворот объекта влево.	ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Поворот объекта вправо.	ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами

Действие	Клавиши
Выделение диапазона ячеек.	SHIFT+клавиши со стрелками
Выделение всего столбца.	CTRL+ПРОБЕЛ
Выделение всей строки.	SHIFT+ПРОБЕЛ
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Добавить несмежную ячейку или диапазон к выделенному фрагменту.	SHIFT+F8
Вставить ячейки, строки или столбцы.	CTRL+ПЛЮС (+)
Удаление ячеек, строк и столбцов.	CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-)
Скрытие строк.	CTRL+9
Отображение строк.	CTRL+SHIFT+9
Скрытие столбцов	CTRL+0
Отображение скрытых столбцов	CTRL+SHIFT+0

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне

Действие	Клавиши
Перемещение сверху вниз (или вперед по выделенному фрагменту).	ВВОД
Перемещение снизу вверх (или назад по выделенному фрагменту).	SHIFT+ВВОД
Перемещение вперед по строке (или вниз по выделенному столбцу).	Клавиша TAB
Перемещение назад по строке (или вверх по выделенному столбцу).	SHIFT+TAB
Перемещение в активную ячейку.	SHIFT+BACKSPACE
Перемещение в активную ячейку и сохранение выделения.	CTRL+BACKSPACE
Поворот текущей ячейки через углы выделения.	CTRL+ТОЧКА (.)
Перемещение к следующему выбранному диапазону.	CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение к предыдущему выбранному диапазону.	CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе.	CTRL+SHIFT+END
Расширение выделения до первой ячейки на листе.	CTRL+SHIFT+HOME

К началу страницы

Сочетания клавиш для вычисления данных

Действие	Клавиши
Расчет книги (обновление).	F9
Выполнение полного вычисления.	CTRL+SHIFT+ALT+F9
Обновление внешних данных.	ALT+F5
Обновление всех внешних данных.	CTRL+ALT+F5
Применение автосуммирования.	ALT+ знак равенства ( = )
Применение Мгновенного заполнения.	CTRL+E

К началу страницы

Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)

Быстрый доступ к общим функциям с помощью следующих сочетаний клавиш:

Действие	Клавиши
Цикл между регионами меток чтения.	CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6
Перемещение в пределах регионов меток чтения.	TAB или SHIFT+TAB
Перейдите в поле Поиск или Помощник, чтобы выполнить любую команду.	ALT+Q
Отображение или скрытие подсказок клавиш или доступа к ленте.	ALT+Клавиша с логотипом Windows
Редактирование выделенной ячейки.	F2
Переход к определенной ячейке.	CTRL+G
Перемещение на другой лист в книге.	CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE DOWN.
Открыть контекстное меню.	SHIFT+F10 или клавиша меню Windows
Чтение заголовка строки.	CTRL+ALT+SHIFT+T
Чтение строки до активной ячейки	CTRL+ALT+SHIFT+HOME
Чтение строки, начиная с активной ячейки.	CTRL+ALT+SHIFT+END
Чтение заголовка столбца.	CTRL+ALT+SHIFT+H
Чтение столбца до активной ячейки	CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP
Чтение столбца, начиная с активной ячейки.	CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN
Открытие списка параметров перемещения в диалоговом окне.	CTRL+ALT+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Управление сочетаниями клавиш в Excel в Интернете путем переопределения сочетания клавиш в браузере

Excel в Интернете работает в браузере. В браузерах есть сочетания клавиш, некоторые из которых конфликтуют с сочетаниями клавиш, работающими в Excel на рабочем столе. Вы можете управлять этими сочетаниями клавиш, чтобы они работали одинаково в обеих версиях Excel, изменив параметры Сочетаний клавиш. Переопределение сочетаний клавиш браузера также позволяет открывать Excel в Интернете справку нажатием F1.

Переопределите ярлыки браузера в диалоговом окне Excel для Интернета.

В Excel в Интернете выберите Справка > Сочетания клавиш.
Поиск любого сочетания клавиш.
Выберите категорию сочетания клавиш для отображения в списке.
Выберите Переопределить сочетания клавиш браузера.
Выберите Показать переопределения, чтобы показать переопределения сочетаний клавиш в диалоговом окне.
Выберите Закрыть.

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

Содержание

Процедура транспонирования
- Способ 1: специальная вставка
Способ 2: применение функции
Вопросы и ответы

Иногда встречаются ситуации, когда требуется перевернуть таблицу, то есть, поменять строки и столбцы местами. Конечно, можно полностью перебить все данные, как вам нужно, но это может занять значительное количество времени. Далеко не всем пользователям Excel известно о том, что в данном табличном процессоре имеется функция, которая поможет автоматизировать эту процедуру. Давайте изучим подробно, как строки сделать столбцами в Excel.

Процедура транспонирования

Смена местами столбцов и строчек в Экселе называется транспонированием. Выполнить данную процедуру можно двумя способами: через специальную вставку и с применением функции.

Способ 1: специальная вставка

Выясним, как транспонировать таблицу в Excel. Транспонирование с помощью специальной вставки является самым простым и популярным видом переворота табличного массива у пользователей.

Выделяем всю таблицу курсором мышки. Кликаем по ней правой кнопкой. В появившемся меню выбираем пункт «Копировать» или просто жмем на клавиатуре сочетание Ctrl+C.

Становимся на том же или на другом листе на пустую ячейку, которая должна будет стать верхней левой ячейкой новой копируемой таблицы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню переходим по пункту «Специальная вставка…». В появившемся дополнительном меню выбираем пункт с таким же наименованием.

Открывается окно настройки специальной вставки. Устанавливаем галочку напротив значения «Транспонировать». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этих действий исходная таблица была скопирована в новое место, но уже с перевернутыми ячейками.

Затем, можно будет удалить первоначальную таблицу, выделив её, кликнув курсором, и в появившемся меню выбрав пункт «Удалить…». Но можно этого и не делать, если она не будет вам мешать на листе.

Способ 2: применение функции

Второй способ переворачивания в Экселе предполагает применения специализированной функции ТРАНСП.

Выделяем область на листе, равную по вертикальному и горизонтальному диапазону ячеек исходной таблице. Кликаем по значку «Вставить функцию», размещенному слева от строки формул.

Открывается Мастер функций. В списке представленных инструментов ищем наименование «ТРАНСП». После того, как нашли, выделяем и жмем на кнопку «OK».

Открывается окно аргументов. У данной функции только один аргумент – «Массив». Ставим курсор в его поле. Вслед за этим, выделяем всю таблицу, которую хотим транспонировать. После того, как адрес выделенного диапазона записан в поле, жмем на кнопку «OK».

Ставим курсор в конец строки формул. На клавиатуре набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это действие нужно для того, чтобы данные корректно были преобразованы, так как мы имеем дело не с одной ячейкой, а с целым массивом.

После этого программа выполняет процедуру транспонирования, то есть меняет в таблице столбцы и строки местами. Но перенос был сделан без учета форматирования.

Форматируем таблицу так, чтобы она имела приемлемый вид.

Особенностью данного способа транспонирования, в отличие от предыдущего, является то, что изначальные данные удалять нельзя, так как это приведет к удалению транспонированного диапазона. Более того, любые изменения первичных данных приведут к такому же изменению их в новой таблице. Поэтому, этот способ особенно хорош для работы со связанными таблицами. В то же время, он существенно сложнее первого варианта. Кроме того, при использовании данного способа необходимо сохранять исходник, что не всегда является оптимальным решением.

Мы выяснили, как поменять местами столбцы и строки в Excel. Существует два основных способа перевернуть таблицу. Каким из них воспользоваться зависит от того, планируете ли вы применение связанных данных или нет. Если таких планов не имеется, то рекомендуется использовать первый вариант решения поставленной задачи, как более простой.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Содержание

Функция ТРАНСП — транспонирование диапазонов ячеек в Excel
Синтаксис функции
Транспонирование вертикальных диапазонов ячеек (столбцов)
Транспонирование горизонтальных диапазонов ячеек (строк)
Транспонирование с помощью Специальной вставки
3 способа, как транспонировать таблицу в Excel
Способ 1. Специальная вставка
Способ 2. Функция ТРАНСП в Excel
Сводная таблица

Функция ТРАНСП — транспонирование диапазонов ячеек в Excel

Синтаксис функции

Транспонирование вертикальных диапазонов ячеек (столбцов)

Последовательность действий для использования этой формулы следующая:

Выделяем строку. В нашем случае она имеет длину в пять ячеек.
После этого перемещаем курсор на строку формул, и там вводим формулу =ТРАНСП(B2:B6).
Нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Естественно, в вашем случае надо указать тот диапазон, который характерен для вашей таблицы.

Транспонирование горизонтальных диапазонов ячеек (строк)

С помощью мыши выделяем эту колонку. Также можно воспользоваться клавишами на клавиатуре Ctrl и стрелочку вниз, предварительно нажав на самую верхнюю ячейку этой колонки.
После этого записываем формулу =ТРАНСП(B10:F10) в строку формул.
Записываем ее, как формулу массива, с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Транспонирование с помощью Специальной вставки

3 способа, как транспонировать таблицу в Excel

Способ 1. Специальная вставка

Выделяем диапазон данных, который нам нужно повернуть. После этого копируем эти данные.
Размещаем курсор в каком-угодно месте листа. Затем нажимаем на правую кнопку мыши и открываем контекстное меню.
Потом нажимаем на кнопку «Специальная вставка».

Способ 2. Функция ТРАНСП в Excel

Сначала нам необходимо выделить тот диапазон данных, который будет использоваться для транспонирования таблицы. Только выделить нужно участок наоборот. Например, в этом примере у нас содержится 4 колонки и 6 рядов. Следовательно, нужно выделить участок с противоположными характеристиками: 6 колонок и 4 ряда. На рисунке очень хорошо это изображено.
После этого сразу начинаем заполнять эту ячейку. Важно при этом не снять случайно выделения. Поэтому надо указывать формулу непосредственно в строке формул.
Далее нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter. Помним, что это формула массива, поскольку мы работаем сразу с большим набором данных, которые будут переноситься в другой большой набор ячеек.

После того, как мы введем данные, нажимаем клавишу Enter, после чего получаем такой результат.

Видим, что формула при этом не была перенесена в новую таблицу. Также было потеряно форматирование. Поэто

Сводная таблица

Делаем сводную таблицу. Чтобы это сделать, необходимо выделить ту таблицу, которую нам надо транспонировать. После этого переходим в пункт «Вставка» и ищем там «Сводная таблица». Появится такое диалоговое окно, как на этом скриншоте.
Здесь можно переназначить диапазон, из которого она будет делаться, а также внести ряд других настроек. Нас сейчас интересует прежде всего место сводной таблицы – на новом листе.
После этого будет автоматически создан макет сводной таблицы. В нем необходимо отметить те пункты, которые нами будут использоваться, а затем их надо перенести в правильное место. В нашем случае нам надо пункт «Продукт» перенести в «Названия столбцов», а «Цена за штуку» в «Значения».
После этого сводная таблица будет окончательно созданной. Дополнительный бонус – автоматический подсчет итогового значения.
Можно менять и другие параметры. Например, снять флажок с пункта «Цена за штуку» и отметить пункт «Общая стоимость». В результате у нас получится таблица, содержащая информацию о том, сколько стоит продукция. Этот метод транспонирования гораздо более функциональный по сравнению с другими. Давайте опишем некоторые преимущества сводных таблиц:

Автоматизация. С помощью сводных таблиц можно суммировать данные автоматически, а также менять положение столбцов и колонок произвольно. Для этого не надо выполнять никаких дополнительных действий.
Интерактивность. Пользователь может изменять структуру информации столько раз, сколько ему нужно для выполнения его задач. Например, можно изменить порядок колонок, а также группировать данные произвольным образом. Это можно сделать такое количество раз, сколько пользователю нужно. А времени это занимает буквально меньше минуты.
Легко форматировать данные. Очень легко оформить сводную таблицу таким образом, каким человеку хочется. Чтобы это сделать, достаточно совершить несколько кликов мыши.
Получение значений. Подавляющее число формул, которые применяются для создания отчетов, расположены в непосредственной доступности человека и их легко интегрировать в сводную таблицу. Это такие данные, как суммирование, получение среднего арифметического, определение количества ячеек, умножение, нахождение самого большого и самого маленького значения в указанной выборке.
Возможность создания сводных диаграмм. Если сводные таблицы пересчитываются, связанные с ними диаграммы автоматически обновляются. Есть возможность создания такого количества диаграмм, сколько нужно. Все они могут изменяться под конкретную задачу и они не будут взаимосвязаны.
Возможность фильтрации данных.
Возможно построение сводной таблицы, опираясь на больше, чем одном наборе исходной информации. Следовательно, их функционал станет еще больше.

Правда, при использовании сводных таблиц нужно учитывать и такие ограничения:

Не вся информация может использоваться для генерации сводных таблиц. Перед тем, как их применять с этой целью, ячейки необходимо нормализовать. Простыми словами – оформить правильным образом. Обязательные требования: наличие строки заголовка, заполненность всех строк, равенство форматов данных.
Обновлять данные приходится полуавтоматическим методом. Чтобы осуществить получение новой информации в сводной таблице, необходимо нажать на специальную кнопку.
Сводные таблицы занимают немало места. Это может приводить к некому нарушению работы компьютера. Также файл будет тяжело отправлять по E-mail из-за этого.

Также после создания сводной таблицы пользователь не имеет возможности добавлять новую информацию.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Часто в работе у нас возникает потребность перевернуть данные — из строчного представления сделать данные столбцом, из столбца перевернуть данные в строку. Поворот данных из столбцов в строки или наоборот называется транспонированием.

Транспонировать данные в Excel можно с помощью:

«Специальной» вставки с галочкой «Транспонировать»;
Функции Excel =трансп();
и с помощью сводной таблицы.

Рассмотрим данные способы транспонирования на примерах.

У нас есть таблица с данными, и мы хотим из табличного представления данных сделать строчное — для этого транспонируем данные.

1-ый способ транспонирования — специальная вставка

Транспонируем данные с помощью специальной вставки с галочкой «транспонировать».
Для этого выделяем необходимые данные и копируем их с помощью кнопки «копировать» или с помощью сочетания клавиш ctrl+c.

Затем переходим на новый лист, устанавливаем курсор, куда хотим вставить данные, и заходим в «специальную вставку»: нажимаем кнопку в меню «Специальная вставка» или нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Специальная вставка».

После нажатия откроется диалоговое окно, в котором ставим галочку «транспонировать» и нажимаем ОК

Данные переворачиваются, и мы получаем нужное нам строчное представление:

Обратите внимание, что при таком способе транспонирования данных связь между исходными данными и перевернутыми отсутствует. Т.е. если мы меняем исходные данные, данные в транспонированной таблице не меняются. Как транспонировать данные с сохранением связи с исходником?

2-ой способ транспонирования функция Excel =ТРАНСП()

Рассмотрим второй способ транспонирования, который, в отличие от первого, позволяет сохранить связь с исходными данными, — с помощью функции Excel «=ТРАНСП()»

Итак, как с помощью формулы =ТРАНСП перевернуть данные?

1. Вводим формулу (как в картинке выше) и передаем в неё ссылку на весь диапазон, который хотим перевернуть:

2. Выделяем диапазон в листе с формулой =ТРАНСП, равный массиву исходных данных (т.е равное количество строк и столбцов в перевернутом виде).
Чтобы легче было выделить массив нужного размера, рекомендую перевести стиль ссылок в вид R1C1, чтобы столбцы и строки стали номерами. Это делается в параметрах Excel -> в разделе «Формулы» -> поставить галочку «Стиль ссылок R1C1».

Например, у нас в исходных данных значения расположены со 2й по 47 строку и 3 столбца, в источнике данных мы выделим 3 строки и 46 столбцов начиная с 1-го. После того, как диапазон выделен, нажимаем на клавиатуре клавишу F2, а затем одновременно Ctrl+Shift+Enter, таким образом мы вводим формулу массива и получаем перевернутые данные с сохраненными ссылками на первоначальный диапазон.

Скачать пример транспонирования в Excel

Теперь дату преобразуем в формат «Дата», а продажи в «руб». В итоге получаем диапазон, аналогичный исходным данным, только с перевернутыми значениями и, что важно, связанный с исходными данными. Если мы будем изменять исходные данные, то автоматически они будут меняться на листе с транспонированными данными.

Аналогичным образом диапазон переворачивается и в обратную сторону.

3-ий способ транспонирования — сводная таблица

Третий способ транспонирования данных в Excel — с помощью сводной таблицы. Этот способ транспонирования работает только в одном направлении — из столбцов переворачивает данные в строки. Но его преимущество, по сравнению с предыдущими, — это возможность фильтровать данные и использовать всю мощь сводных таблиц.

Сначала необходимо сделать сводную таблицу. Выделяем исходные данные:

Заходим в меню «Вставка» и выбираем пункт «Сводная таблица», и в диалоговом окне сводной нажимаем «ОК»:

В новом листе создается сводная таблица:

В названия столбцов перетаскиваем поля «дата» и «товар», в значения перетаскиваем «объем продаж».

В меню «Конструктор» отключаем общие и промежуточные итоги. Меню «Конструктор» появляется в Excel при постановке курсора на сводную таблицу.

И получаем перевернутые данные:

Для удобства поле «Товары» мы можем перенести в область строк, и получить более рабочий вид кросс таблицы:

Мы рассмотрели 3 способа транспонирования данных.

Для того, чтобы сделать расчет с помощью программы Forecast4AC PRO, данные временного ряда необходимо представить в виде строки. Вы можете воспользоваться любым предложенным способом — программа будет работать и со сводной, и с формулами или ссылками и с обычными значениями, представленными в виде кросс таблицы!

Воспользовавшись Forecast4AC PRO в листе «3-й способ», мы построили график, на который выведена «Модель прогноза», «Исходные данные», «Границы прогноза», и «Тренд».

Точных Вам прогнозов и хорошего настроения!

Скачать пример транспонирования в Excel

Присоединяйтесь к нам!

Скачивайте бесплатные приложения для прогнозирования и бизнес-анализа:

Novo Forecast Lite — автоматический расчет прогноза в Excel.
4analytics — ABC-XYZ-анализ и анализ выбросов в Excel.
Qlik Sense Desktop и QlikView Personal Edition — BI-системы для анализа и визуализации данных.

Тестируйте возможности платных решений:

Novo Forecast PRO — прогнозирование в Excel для больших массивов данных.

Получите 10 рекомендаций по повышению точности прогнозов до 90% и выше.

Зарегистрируйтесь и скачайте решения

Статья полезная? Поделитесь с друзьями

Источник

Download Article

In Microsoft Excel, it can sometimes be useful to change the orientation of your data from rows to columns or vice versa. While there are a few different ways to do this, one quick and easy technique is to use paste transpose, which is a basic copy and paste operation. In this article, we’ll explain how to do it in just a few simple steps.

Click the first cell and drag to select the whole range. You can also select a single cell, hold down the ⇧ Shift key, and then use the arrow keys to select the range using your keyboard.^[1]
- Another option is to click one of the cells in the desired range, then hit ⌘ Command+A (on a Mac) or Ctrl+A (in Windows) to select the entire range.

Find the Home tab at the top left corner of the window. Then, click the Copy button. You can also use the keyboard shortcut ⌘ Command+C on a Mac or Ctrl+C in Windows.^[2]
- Make sure you use the Copy command rather than the Cut command. Otherwise, you won’t be able to paste your data.

Choose a location that doesn’t overlap other data on the spreadsheet. Otherwise, the data you’re pasting will overwrite any data that’s currently occupying those cells.^[3]
- For instance, if you’re moving data from the row A:1-C:1, try clicking on E:2 to start your new column.

Navigate to the Home tab in the ribbon menu. Then, locate the Paste icon in the top left corner of the menu. It looks like a clipboard with a blank rectangle overlapping it. Click the down arrow next to the Paste icon to open a dropdown menu of paste options.^[4]
- Alternatively, right-click the top left portion of the cell where you want to paste your data to open a context menu.^[5] Or, if you’re on a Mac, ^ Control-click on the cell instead.

Locate Transpose in the list of paste options and click on it. This will paste your data to the new location you selected and automatically rotate it. That is, if your original data range was in rows, it will now appear as columns, and vice versa.^[6]
- Depending on which version of Excel you’re using, you may see the Transpose option as an icon that looks like a clipboard with 2 perpendicular blue and white rectangles connected by a curved arrow.^[7]

The original data will still appear in its old location. If you don’t need the data in both places, select the original range and delete it.^[8]

Locking your data references will ensure your formulas still work. If you have any formulas in your range that are linked to data located in other cells (relative references), the results may be skewed when you transpose the data. This is because the reference cell will shift when you move the data, so the formula will be drawing its data from a different location in the spreadsheet.^[9] To prevent this from happening:^[10]
- Add a dollar sign before the column and row references in each formula. For instance, if a cell contains the formula =A2+B3, change it to =$A$2+$B$3 to lock the reference and change the formula from relative to absolute.
- Add a dollar sign to just the row or just the column reference to create a “mixed” reference that is partially relative and partially absolute. For instance, =$A3 will lock the reference to column A, but not to row 3.

Tables won’t rotate properly using paste transpose. If you want to keep the data in your tables, you’ll have to convert them into ranges first. Select the table, then navigate to the Table tab in the ribbon menu. Click Convert to Range, then click Yes in the pop-up to confirm.^[11]

This command will also rotate the data in your tables. To use the TRANSPOSE function:^[12]
- Select a range of blank cells where you’d like your data to go, making sure it’s the same number of cells as the original range.
- In the first cell of your new range, type =TRANSPOSE().
- Insert the original data range (e.g., A1:B6) in the parentheses.
- Hit Ctrl+⇧ Shift+↵ Enter. Your data, including any tables, will appear in the new range you selected.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Create a PivotTable if you frequently rotate your data. This will save you the trouble of having to repeatedly transpose back and forth between columns and rows.^[13]

References

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 4,021 times.

Is this article up to date?

wikiHow Tech Help Pro:

Level up your tech skills and stay ahead of the curve

Let’s go!

Источник