Excel график не обновляется

Предположим, вы создали диаграмму для отслеживания ежедневных продаж на основе ряда данных в вашей книге. Но вам нужно менять или редактировать количество данных каждый день, в этом случае вам нужно обновить диаграмму вручную, чтобы она включала новые данные. Есть ли какие-нибудь быстрые приемы, которые помогут вам автоматически обновить диаграмму при добавлении новых данных в существующий диапазон диаграммы в Excel?

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных при создании таблицы

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных с помощью динамической формулы

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных при создании таблицы

Если у вас есть следующий диапазон данных и столбчатая диаграмма, теперь вы хотите, чтобы диаграмма обновлялась автоматически при вводе новой информации. В Excel 2007, 2010 или 2013 вы можете создать таблицу для расширения диапазона данных, и диаграмма будет обновляться автоматически. Пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите диапазон данных и нажмите Настольные под Вставить вкладку, см. снимок экрана:

2. В Создать таблицу диалоговое окно, если у ваших данных есть заголовки, проверьте В моей таблице есть заголовки , затем нажмите OK. Смотрите скриншот:

3. А диапазон данных отформатирован как таблица, см. Снимок экрана:

4. Теперь при добавлении значений за июнь график обновится автоматически. Смотрите скриншот:

Ноты:

1. Новые вводимые данные должны быть рядом с указанными выше, это означает, что между новыми и существующими данными нет пустых строк или столбцов.

2. В таблице вы можете вставить данные между существующими значениями.

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных с помощью динамической формулы

Но иногда вы не хотите изменять диапазон на таблицу, и указанный выше метод недоступен в Excel 2003 или более ранней версии. Здесь я могу познакомить вас с методом сложных динамических формул. Возьмем для примера следующие данные и диаграмму:

1. Во-первых, вам нужно создать определенное имя и динамическую формулу для каждого столбца. Нажмите Формулы > Определить имя.

2. В Новое имя диалоговое окно, введите Время в Имя и фамилия поле и выберите имя текущего листа из Объем раскрывающийся список, а затем введите = СМЕЩЕНИЕ (2,0,0 $ A $; СЧЁТ (A $ A: A) -1) формула в Относится к box, см. снимок экрана:

3. Нажмите OK, а затем повторить два вышеуказанных шага, вы можете создать динамический диапазон для каждой серии, используя следующие имена диапазонов и формулы:

• Столбец B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
• Столбец C: Джеймс: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
• Столбец D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)

Внимание: В приведенных выше формулах OFFSET функция относится к первой точке данных, а COUNTA относится ко всему столбцу данных.

4. После определения имен и формул для данных каждого столбца щелкните правой кнопкой мыши любой столбец на диаграмме и выберите Выберите данные, см. снимок экрана:

5. В Выберите источник данных диалоговое окно, из Легендарные записи (серия) разделом, щелкните рубин а затем нажмите Редактировать кнопка, в выдвинутой Редактировать серию диалог, введите = Sheet3! Рубин под Значения серии раздел, см. скриншоты:

6. Затем нажмите OK вернуться к Выберите источник данных В диалоговом окне повторите шаг 5, чтобы обновить оставшиеся серии для отражения их динамических диапазонов:

• Джеймс: Значения серий: = Sheet3! James;
• Freda: Значения серии: = Sheet3! Freda

7. После настройки левых данных теперь нужно нажать Редактировать под Ярлыки горизонтальной оси (категории) чтобы установить эту опцию, смотрите скриншоты:

8. Затем нажмите OK > OK закрыть Выберите источник данных После завершения этих шагов вы обнаружите, что диаграмма обновляется автоматически, когда вы добавляете новые данные в рабочий лист.

Ноты:

• 1. Вы должны вводить новые данные непрерывно, если вы пропустите строки, этот метод не будет работать должным образом.
• 2. Если вы введете данные нового столбца, этот метод не сработает.

Наконечник.Если вы хотите быстро экспортировать содержимое диапазона с листа на графику, попробуйте использовать Kutools for ExcelАвтора Диапазон экспорта как график как показано на следующем снимке экрана. Полная функция без ограничений в [модуль 745} дней, пожалуйста, скачайте и получите бесплатную пробную версию сейчас.

Статьи по теме:

Как добавить на график в Excel горизонтальную среднюю линию?

Как создать комбинированные диаграммы и добавить для них вторичную ось в Excel?

I’ve found that calling this Sub works…

Sub DoAllEvents()
    DoEvents
    DoEvents
End Sub

BUT
Microsoft cautions about being caught with the next DoEvents executing before the first DoEvents completes, which can happen depending on how often it’s called without a delay between calls. Thus DoEvents appears to be acting as a type of non maskable interrupt, and nesting non maskable interrupts can cause the machine to freeze for multiple reasons without any recovery other than reboot.

(Note: If one is not calling the routine above, often and quickly, nesting may not
be an issue.)

Using the following Sub below, which I modified from their suggestion, prevents this from happening.

Sub DoAllEvents()
    On Error GoTo ErrorCheck
    Dim i
    For i = 1 To 4000    ' Start loop. Can be higher, MS sample shows 150000
        'I've found twice is enough, but only increased it to four or 4000.
        If i Mod 1000 = 0 Then     ' If loop has repeated 1000 times.
            DoEvents    ' Yield to operating system.
        End If
    Next i
    Exit Sub
ErrorCheck:
    Debug.Print "Error: "; Error, Err
    Resume Next
End Sub

I appears that the number of DoEvents needed is based on the number of background tasks running on your machine, and updating the graph appears to be a background task for the application. I only needed two DoEvents because I call the routine frequently; however, I may end up upping it later if needed.
I also keep the Mod at 1000 so to not change the lag between each DoEvents as Microsoft suggests, preventing nesting. One possible reason you might want to increase the number from 2000 to a higher number is if you system does not update the graph. Increasing this number allows the machine to handle larger numbers of background events that DoEvents might encounter through multiple calls as they are probably on a stack, and the DoEvents event is only allowed to run a specific number of cycles before marking its place in the stack to allow unhandled events and returning, leaving them to be handled on the next call. Thus the need for multiple calls. Changing this to their example of 150000 doesn’t appear to slow the machine too much, to play it safe you might want to make it 150000.

Note: the first example Sub with two DoEvents is probably safe depending on how often you call the Sub, however, if called too often, your machine might freeze up. Your call.

PS: DoEvents will become one of your best calls if you create a lot of nested loops and the program doesn’t behave as expected. Fortunately, this is available in all apps that use VBA!

У коллеги и у меня проблема с обновлением диаграмм в excel.

Проблема заключается в том, что диаграмма не обновляется при изменении исходных данных. Это первый раз, когда это происходит со мной, и я проверил всюду в Интернете, и я не вижу никаких сообщений о том, что похоже на то, что у меня есть или что обеспечивает более удовлетворительное решение, чем код vba.

Это простой граф. Он правильно связан с источником (нет значений жестко закодирован). Расчеты устанавливаются автоматически для рабочей книги. Я действительно не знаю, откуда это может произойти.

Я попытался настроить другой график на том же листе, связанный только с одной простой строкой, и эта новая диаграмма имеет ту же проблему обновления, что и я подозреваю, что она связана с настройками или чем-то подобным, но для жизни меня. не может найти, какие настройки могут это сделать.

Каждый раз, когда я хочу видеть обновленную версию, я должен либо удалить серию, либо добавить ее снова, либо повторно открыть файл.

Другой коллега придумал ту же проблему на совершенно другом компьютере/файле/данных/диаграмме.

Изменить:
Я просто создал другую диаграмму в том же листе:
1, 2 и 01/02, 01/03

Итак, 1 и 2 являются исходными данными, а датами являются ось x.

Если я изменю 2 на 3, диаграмма будет продолжать отображаться 2. Даже после пересчета из excel. Это, похоже, влияет на всю мою книгу.

Самый быстрый способ, по-видимому, для получения обновленной диаграммы — вырезать и вставить обратно диаграмму.