Excel именованный диапазон обращение

Одним из инструментов, который упрощает работу с формулами и позволяет оптимизировать работу с массивами данных, является присвоение этим массивам наименования. Таким образом, если вы хотите сослаться на диапазон однородных данных, то не нужно будет записывать сложную ссылку, а достаточно указать простое название, которым вы сами ранее обозначили определенный массив. Давайте выясним основные нюансы и преимущества работы с именованными диапазонами.

Манипуляции с именованными областями

Именованный диапазон — это область ячеек, которой пользователем присвоено определенное название. При этом данное наименование расценивается Excel, как адрес указанной области. Оно может использоваться в составе формул и аргументов функций, а также в специализированных инструментах Excel, например, «Проверка вводимых значений».

Существуют обязательные требования к наименованию группы ячеек:

• В нём не должно быть пробелов;
• Оно обязательно должно начинаться с буквы;
• Его длина не должна быть больше 255 символов;
• Оно не должно быть представлено координатами вида A1 или R1C1;
• В книге не должно быть одинаковых имен.

Наименование области ячеек можно увидеть при её выделении в поле имен, которое размещено слева от строки формул.

В случае, если наименование диапазону не присвоено, то в вышеуказанном поле при его выделении отображается адрес левой верхней ячейки массива.

Создание именованного диапазона

Прежде всего, узнаем, как создать именованный диапазон в Экселе.

1. Самый быстрый и простой вариант присвоения названия массиву – это записать его в поле имен после выделения соответствующей области. Итак, выделяем массив и вводим в поле то название, которое считаем нужным. Желательно, чтобы оно легко запоминалось и отвечало содержимому ячеек. И, безусловно, необходимо, чтобы оно отвечало обязательным требованиям, которые были изложены выше.



2. Для того, чтобы программа внесла данное название в собственный реестр и запомнила его, жмем по клавише Enter. Название будет присвоено выделенной области ячеек.

Выше был назван самый быстрый вариант наделения наименованием массива, но он далеко не единственный. Эту процедуру можно произвести также через контекстное меню

1. Выделяем массив, над которым требуется выполнить операцию. Клацаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся списке останавливаем выбор на варианте «Присвоить имя…».



2. Открывается окошко создания названия. В область «Имя» следует вбить наименование в соответствии с озвученными выше условиями. В области «Диапазон» отображается адрес выделенного массива. Если вы провели выделение верно, то вносить изменения в эту область не нужно. Жмем по кнопке «OK».



3. Как можно видеть в поле имён, название области присвоено успешно.

Ещё один вариант выполнения указанной задачи предусматривает использование инструментов на ленте.

1. Выделяем область ячеек, которую требуется преобразовать в именованную. Передвигаемся во вкладку «Формулы». В группе «Определенные имена» производим клик по значку «Присвоить имя».



2. Открывается точно такое же окно присвоения названия, как и при использовании предыдущего варианта. Все дальнейшие операции выполняются абсолютно аналогично.

Последний вариант присвоения названия области ячеек, который мы рассмотрим, это использование Диспетчера имен.

1. Выделяем массив. На вкладке «Формулы», клацаем по крупному значку «Диспетчер имен», расположенному всё в той же группе «Определенные имена». Или же можно вместо этого применить нажатие сочетания клавиш Ctrl+F3.



2. Активируется окно Диспетчера имён. В нем следует нажать на кнопку «Создать…» в верхнем левом углу.



3. Затем запускается уже знакомое окошко создания файлов, где нужно провести те манипуляции, о которых шёл разговор выше. То имя, которое будет присвоено массиву, отобразится в Диспетчере. Его можно будет закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия в правом верхнем углу.

Урок: Как присвоить название ячейке в Экселе

Операции с именованными диапазонами

Как уже говорилось выше, именованные массивы могут использоваться во время выполнения различных операций в Экселе: формулы, функции, специальные инструменты. Давайте на конкретном примере рассмотрим, как это происходит.

На одном листе у нас перечень моделей компьютерной техники. У нас стоит задача на втором листе в таблице сделать выпадающий список из данного перечня.

1. Прежде всего, на листе со списком присваиваем диапазону наименование любым из тех способов, о которых шла речь выше. В итоге, при выделении перечня в поле имён у нас должно отображаться наименование данного массива. Пусть это будет наименование «Модели».



2. После этого перемещаемся на лист, где находится таблица, в которой нам предстоит создать выпадающий список. Выделяем область в таблице, в которую планируем внедрить выпадающий список. Перемещаемся во вкладку «Данные» и щелкаем по кнопке «Проверка данных» в блоке инструментов «Работа с данными» на ленте.



3. В запустившемся окне проверки данных переходим во вкладку «Параметры». В поле «Тип данных» выбираем значение «Список». В поле «Источник» в обычном случае нужно либо вручную вписать все элементы будущего выпадающего списка, либо дать ссылку на их перечень, если он расположен в документе. Это не очень удобно, особенно, если перечень располагается на другом листе. Но в нашем случае все намного проще, так как мы соответствующему массиву присвоили наименование. Поэтому просто ставим знак «равно» и записываем это название в поле. Получается следующее выражение:

   =Модели

   Жмем по «OK».



4. Теперь при наведении курсора на любую ячейку диапазона, к которой мы применили проверку данных, справа от неё появляется треугольник. При нажатии на этот треугольник открывается список вводимых данных, который подтягивается из перечня на другом листе.



5. Нам просто остается выбрать нужный вариант, чтобы значение из списка отобразилось в выбранной ячейке таблицы.

Именованный диапазон также удобно использовать в качестве аргументов различных функций. Давайте взглянем, как это применяется на практике на конкретном примере.

Итак, мы имеем таблицу, в которой помесячно расписана выручка пяти филиалов предприятия. Нам нужно узнать общую выручку по Филиалу 1, Филиалу 3 и Филиалу 5 за весь период, указанный в таблице.

1. Прежде всего, каждой строке соответствующего филиала в таблице присвоим название. Для Филиала 1 выделяем область с ячейками, в которых содержатся данные о выручке по нему за 3 месяца. После выделения в поле имен пишем наименование «Филиал_1» (не забываем, что название не может содержать пробел) и щелкаем по клавише Enter. Наименование соответствующей области будет присвоено. При желании можно использовать любой другой вариант присвоения наименования, о котором шел разговор выше.



2. Таким же образом, выделяя соответствующие области, даем названия строкам и других филиалов: «Филиал_2», «Филиал_3», «Филиал_4», «Филиал_5».



3. Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итог суммирования. Клацаем по иконке «Вставить функцию».



4. Инициируется запуск Мастера функций. Производим перемещение в блок «Математические». Останавливаем выбор из перечня доступных операторов на наименовании «СУММ».



5. Происходит активация окошка аргументов оператора СУММ. Данная функция, входящая в группу математических операторов, специально предназначена для суммирования числовых значений. Синтаксис представлен следующей формулой:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Как нетрудно понять, оператор суммирует все аргументы группы «Число». В виде аргументов могут применяться, как непосредственно сами числовые значения, так и ссылки на ячейки или диапазоны, где они расположены. В случае применения массивов в качестве аргументов используется сумма значений, которая содержится в их элементах, подсчитанная в фоновом режиме. Можно сказать, что мы «перескакиваем», через действие. Именно для решения нашей задачи и будет использоваться суммирование диапазонов.

   Всего оператор СУММ может насчитывать от одного до 255 аргументов. Но в нашем случае понадобится всего три аргумента, так как мы будет производить сложение трёх диапазонов: «Филиал_1», «Филиал_3» и «Филиал_5».

   Итак, устанавливаем курсор в поле «Число1». Так как мы дали названия диапазонам, которые требуется сложить, то не нужно ни вписывать координаты в поле, ни выделять соответствующие области на листе. Достаточно просто указать название массива, который подлежит сложению: «Филиал_1». В поля «Число2» и «Число3» соответственно вносим запись «Филиал_3» и «Филиал_5». После того, как вышеуказанные манипуляции были сделаны, клацаем по «OK».



6. Результат вычисления выведен в ячейку, которая была выделена перед переходом в Мастер функций.

Как видим, присвоение названия группам ячеек в данном случае позволило облегчить задачу сложения числовых значений, расположенных в них, в сравнении с тем, если бы мы оперировали адресами, а не наименованиями.

Конечно, эти два примера, которые мы привели выше, показывают далеко не все преимущества и возможности применения именованных диапазонов при использовании их в составе функций, формул и других инструментов Excel. Вариантов использования массивов, которым было присвоено название, неисчислимое множество. Тем не менее, указанные примеры все-таки позволяют понять основные преимущества присвоения наименования областям листа в сравнении с использованием их адресов.

Урок: Как посчитать сумму в Майкрософт Эксель

Управление именованными диапазонами

Управлять созданными именованными диапазонами проще всего через Диспетчер имен. При помощи данного инструмента можно присваивать имена массивам и ячейкам, изменять существующие уже именованные области и ликвидировать их. О том, как присвоить имя с помощью Диспетчера мы уже говорили выше, а теперь узнаем, как производить в нем другие манипуляции.

1. Чтобы перейти в Диспетчер, перемещаемся во вкладку «Формулы». Там следует кликнуть по иконке, которая так и называется «Диспетчер имен». Указанная иконка располагается в группе «Определенные имена».



2. После перехода в Диспетчер для того, чтобы произвести необходимую манипуляцию с диапазоном, требуется найти его название в списке. Если перечень элементов не очень обширный, то сделать это довольно просто. Но если в текущей книге располагается несколько десятков именованных массивов или больше, то для облегчения задачи есть смысл воспользоваться фильтром. Клацаем по кнопке «Фильтр», размещенной в правом верхнем углу окна. Фильтрацию можно выполнять по следующим направлениям, выбрав соответствующий пункт открывшегося меню:
   • Имена на листе;
   • в книге;
   • с ошибками;
   • без ошибок;
   • Определенные имена;
   • Имена таблиц.

   Для того, чтобы вернутся к полному перечню наименований, достаточно выбрать вариант «Очистить фильтр».



3. Для изменения границ, названия или других свойств именованного диапазона следует выделить нужный элемент в Диспетчере и нажать на кнопку «Изменить…».



4. Открывается окно изменение названия. Оно содержит в себе точно такие же поля, что и окно создания именованного диапазона, о котором мы говорили ранее. Только на этот раз поля будут заполнены данными.

   В поле «Имя» можно сменить наименование области. В поле «Примечание» можно добавить или отредактировать существующее примечание. В поле «Диапазон» можно поменять адрес именованного массива. Существует возможность сделать, как применив ручное введение требуемых координат, так и установив курсор в поле и выделив соответствующий массив ячеек на листе. Его адрес тут же отобразится в поле. Единственное поле, значения в котором невозможно отредактировать – «Область».

   После того, как редактирование данных окончено, жмем на кнопку «OK».

Также в Диспетчере при необходимости можно произвести процедуру удаления именованного диапазона. При этом, естественно, будет удаляться не сама область на листе, а присвоенное ей название. Таким образом, после завершения процедуры к указанному массиву можно будет обращаться только через его координаты.

Это очень важно, так как если вы уже применяли удаляемое наименование в какой-то формуле, то после удаления названия данная формула станет ошибочной.

1. Чтобы провести процедуру удаления, выделяем нужный элемент из перечня и жмем на кнопку «Удалить».



2. После этого запускается диалоговое окно, которое просит подтвердить свою решимость удалить выбранный элемент. Это сделано во избежание того, чтобы пользователь по ошибке не выполнил данную процедуру. Итак, если вы уверены в необходимости удаления, то требуется щелкнуть по кнопке «OK» в окошке подтверждения. В обратном случае жмите по кнопке «Отмена».



3. Как видим, выбранный элемент был удален из перечня Диспетчера. Это означает, что массив, к которому он был прикреплен, утратил наименование. Теперь он будет идентифицироваться только по координатам. После того, как все манипуляции в Диспетчере завершены, клацаем по кнопке «Закрыть», чтобы завершить работу в окне.

Применение именованного диапазона способно облегчить работу с формулами, функциями и другими инструментами Excel. Самими именованными элементами можно управлять (изменять и удалять) при помощи специального встроенного Диспетчера.

Хитрости »

1 Май 2011              195511 просмотров

Именованные диапазоны

• Общие сведения об именованных диапазонах
• Как обратиться к именованному диапазону(как использовать в формулах и VBA)
• Ограничения для именованных диапазонов
• Создание именованного диапазона
• Изменение именованного диапазона
• Удаление именованного диапазона

Для чего вообще нужны именованные диапазоны? Обращение к именованному диапазону гораздо удобнее, чем прописывание адреса в формулах и VBA:

• Предположим, что в формуле мы ссылаемся на диапазон A1:C10 (возможно даже не один раз). Для примера возьмем простую функцию СУММ(суммирует значения указанных ячеек):
  =СУММ(A1:C10;F1:K10)
  Затем нам стало необходимо суммировать другие данные(скажем вместо диапазона A1:C10 в диапазоне D2:F11). В случае с обычным указанием диапазона нам придется искать все свои формулы и менять там адрес диапазона на новый. Но если назначить своему диапазону A1:C10 имя(к примеру ДиапазонСумм), то в формуле ничего менять не придется — достаточно будет просто изменить ссылку на ячейки в самом имени один раз. Я привел пример с одной формулой — а что, если таких формул 10? 30?
  Примерно такая же ситуация и с использованием в кодах: указав имя диапазона один раз не придется каждый раз при изменении и перемещении этого диапазона прописывать его заново в коде.
• Именованный диапазон не просто так называется именованным. Если взять пример выше — то отображение в формуле названия ДиапазонСумм куда нагляднее, чем A1:C10. В сложных формулах куда проще будет ориентироваться по именам, чем по адресам. Почему удобнее: если сменить стиль отображения ссылок (подробнее про стиль), то диапазон A1:C10 будет выглядеть как-то вроде этого: R1C1:R10C3. А если назначить имя — то оно как было ДиапазонСумм, так им и останется.
• При вводе формулы/функции в ячейку, можно не искать нужный диапазон, а начать вводить лишь первые буквы его имени и Excel предложит его ко вводу:
  
  Данный метод доступен лишь в версиях Excel 2007 и выше

Как обратиться к именованному диапазону
Обращение к именованному диапазону из VBA

	MsgBox Range("ДиапазонСумм").Address
	MsgBox [ДиапазонСумм].Address

Читать подробнее про обращение к диапазонам из VBA

Обращение к именованному диапазону в формулах/функциях

1. =СУММ(ДиапазонСумм)
2. =ВПР(«Критерий»;ДиапазонСумм;2;0)
   Читать подробнее про функцию ВПР

Если при указании диапазона в формуле выделить именованный диапазон, то его имя автоматически подставится в формулу вместо фактического адреса ячеек:

Ограничения, накладываемые на создание имен

• В качестве имени диапазона не могут быть использованы словосочетания, содержащие пробел. Вместо него лучше использовать нижнее подчеркивание _ или точку: Name_1, Name.1
• Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания
• Нельзя в качестве имени использовать зарезервированные в Excel константы — R, C и RC(как прописные, так и строчные). Связано с тем, что данные буквы используются самим Excel для адресации ячеек при использовании стиля ссылок R1C1 (читать подробнее про стили ссылок)
• Нельзя давать именам названия, совпадающие с адресацией ячеек: B$100, D2(для стиля ссылок А1) или R1C1, R7(для стиля R1C1). И хотя при включенном стиле ссылок R1C1 допускается дать имени название вроде A1 или D130 — это не рекомендуется делать, т.к. если впоследствии стиль отображения ссылок для книги будет изменен — то Excel не примет такие имена и предложит их изменить. И придется изменять названия всех подобных имен. Если очень хочется — можно просто добавить нижнее подчеркивание к имени: _A1
• Длина имени не может превышать 255 символов

Создание именованного диапазона
Способ первый
обычно при создании простого именованного диапазона я использую именно его. Выделяем ячейку или группу ячеек, имя которым хотим присвоить -щелкаем левой кнопкой мыши в окне адреса и вписываем имя, которое хотим присвоить. Жмем Enter:

Способ второй
Выделяем ячейку или группу ячеек. Жмем правую кнопку мыши для вызова контекстного меню ячеек. Выбираем пункт:

• Excel 2007: Имя диапазона (Range Name)
• Excel 2010: Присвоить имя (Define Name)

либо:
Жмем Ctrl+F3
либо:

• 2007-2016 Excel: вкладка Формулы (Formulas) —Диспетчер имен (Name Manager) —Создать (New)(либо на той же вкладке сразу — Присвоить имя (Define Name))
• 2003 Excel: Вставка —Имя —Присвоить

Появляется окно создания имени

Имя (Name) — указывается имя диапазона. Необходимо учитывать ограничения для имен, которые я описывал в начале статьи.
Область (Scope) — указывается область действия создаваемого диапазона — Книга, либо Лист1:

• Лист1 (Sheet1) — созданный именованный диапазон будет доступен только из указанного листа. Это позволяет указать разные диапазоны для разных листов, но указав одно и тоже имя диапазона
• Книга (Workbook) — созданный диапазон можно будет использовать из любого листа данной книги

Примечание (Comment) — здесь можно записать пометку о созданном диапазоне, например для каких целей планируется его использовать. Позже эту информацию можно будет увидеть из диспетчера имен (Ctrl+F3)
Диапазон (Refers to) — при данном способе создания в этом поле автоматически проставляется адрес выделенного ранее диапазона. Его можно при необходимости тут же изменить.

Изменение диапазона
Чтобы изменить имя Именованного диапазона, либо ссылку на него необходимо всего лишь вызывать диспетчер имен(Ctrl+F3), выбрать нужное имя и нажать кнопку Изменить(Edit…).
Изменить можно имя диапазона(Name), ссылку(RefersTo) и Примечание(Comment). Область действия(Scope) изменить нельзя, для этого придется удалить текущее имя и создать новое, с новой областью действия.

Удаление диапазона
Чтобы удалить Именованный диапазон необходимо вызывать диспетчер имен(Ctrl+F3), выбрать нужное имя и нажать кнопку Удалить(Delete…).

Так же можно создавать списки с автоматическим определением его размера. Например, если значения в списке периодически пополняются или удаляются и чтобы каждый раз не переопределять границы таких диапазонов. Такие диапазоны называют динамическими.

Так же см.:
Как обратиться к диапазону из VBA
Динамические именованные диапазоны

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

We can use the name for the cell Ranges instead of the cell reference (such as A1 or A1:A10). We can create a named range for a range of cells and use then use that name directly in the Excel formulas. When we have huge data sets, Excel-named ranges make it easy to refer (by directly using a name to that data set).

Creating an Excel Named Range :

There can be 3 ways to create named ranges in Excel :

Method 1: Using Define Name

Use the following steps to create named range using Define Name :

• Select the range B1:B5.
• Click on the Formulas tab.
• Then click on Define Name.

• Give a new Name(PriceTotal in our example) & click Ok. (You can see the range in the bottom refers to section, here absolute referencing is used,  $ before the row number/ column letter locks the row/column).

• Now, the next thing is to see that how to use this named range in any of the Excel formulas. For example, if you want to get the sum of all numbers in the above name range then, can say simply write: =SUM(PriceTotal).

Here, B7 =SUM(PriceTotal) = 100 + 22.5 + 843 + 256 (all the numbers in the named range)= 1220.5

Note: The named Range created by this method is restricted to a worksheet.

Method 2: Use the Name Box

Use the following steps to create a named range using the name box :

• Choose the range for which you’d want to give it a name (not the headers).
• Type the name of the range with which you wish to construct the Named Range in the Name Box on the left of the Formula bar.

Note: The Name created this way is available in the entire excel current Workbook. 

Method 3: From Selection Option

When you have tabular data and wish to construct named ranges for each column/row, this is the preferred method.

Example: We have 3 columns having headers: Product Name, Amount & Tax Percent.

Use the following steps to create a named range from the selection option :

• Select the complete data set (the 3 columns with the headers).
• Click on the Formulas tab.
• Click Create from Selection (or press  Control + Shift + F3).

• After the click, Create Names from Selection’ dialogue box will be opened.

• Check the settings where you have the headers in the Create Names from Selection dialogue box. Because the heading is in the top row, we only select the top row. You can choose both if you have headers in the top row and left column. We only need to check the Left Column option, if the data is organized with the headers only in the left column.

Here we select only Top row because we have headers in the top row.

Result: The data set you selected in column A will be having a named Range: Product_Name (Spaces not allowed, so underscore automatically replaces space) 

The data set you selected in column B will be having a named Range: Amount

The data set you selected in column C will be having a named Range: TAX_Percent (Spaces not allowed, so underscore automatically replaces space) 

Benefits of Creating Named Ranges in Excel:

The following are benefits of creating & use Named Ranges in Excel :

Instead of using cell references every time, we can directly use Named Reference

Example 1: In the above example, to calculate the sum, we used B7 =SUM(PriceTotal) instead of B7 = SUM(B2:B5) for the above data range.

Example 2: If for the same-named Range, if we write, B9 = SUMIF(PriceTotal,”>50″), then the sum will be equal to the sum of all numbers > 50 in the named range.

Here, sum is done for all the numbers > 50 in the named range “PriceTotal” = 100+842+256 = 1198.

• To Select Cells, you do not need to return to the data set to choose the cells. You can directly use the Named range, by typing the first few characters of the named range, excel shows a list of named ranges that matches the typed characters.

Example :

As you can see that after just typing Pr, a drop-down list for the available options(formula & named Range) is pooped up.

• The formulas become dynamic using named Ranges:
  • Excel formulas become dynamic if we use Named Ranges. In the above example, if we add another cell of Tax Percent (2.5%)& you name it as “TAX” . Now to calculate Final Price (including tax), we can use the Named Range instead of using the value 2.5.
  • Now, if later tax is increased to 3%, you just have to update the Named Range, and all the calculations would be done automatically & we will get the Final Price according to the latest tax percent.
• Finding a named cell is less time-consuming.

Using Create From Selection Option :

When generating Named Ranges in Excel, you should be aware of the following naming conventions:

• A letter and underscore character(_), or a backslash, shall be the initial character in a Named Range (). It will display an error if it is anything else is used. Letters, numbers, special characters, a period, or an underscore can make up the remaining characters.
• When establishing named ranges, you can’t use spaces. Tax Percent, for example, cannot be a named range. We can use an underscore, a period, or capital characters if we wish to make a Named Range out of two words, You may, for example, Tax_Percent, TaxPercent, etc.
• In Excel, you can’t use names that are also cell references. You can’t use C1 because it’s also a cell reference.
• You can only have a maximum of 255 characters in a named range.
• For Excel, uppercase and lowercase letters are the same when generating named ranges. For example, if you create a named range called ‘TAX’, you cannot create another named range called ‘Tax’ or ‘tax’.

Name Rows and Columns in Excel:

You may find yourself producing a lot of Named Ranges in Excel when working with large data sets and complex models. It is possible that you can’t recall the name of the Named Range you made. What to do then?

Solutions: 

1. Getting the Names of All the Named Ranges

• Click on the formula tab.
• Choose – Use in Formula(In the Defined Named group).

• Choose Paste names & you will get a list of all the Named Ranges in the workbook.

2. Displaying the Matching Named Ranges

As discussed earlier, type a few initial characters, if you have some glimpse about the Name, and a drop-down list of matching ones will be shown. 

Editing the Named Range in Excel :

To change/ edit the already created named range, follow these steps :

• Click the Formulas tab.
• Click the name manager(or Ctrl + F3).

• All of the Named Ranges in that workbook will be listed in the Name Manager dialogue box. Double-click the Named Range you’d like to change.

• Edit Name dialog box will pop up, make the modifications.

Example: 

Here when we double-click Amount, the edit window for the same get open & we rename that named range from Amount to any other name.

• Click OK and close the name manager window.

Useful Named Range Shortcuts:

When dealing with Named Ranges in Excel, the following keyboard shortcuts can come in use frequently :

• F3: Will give a list of all the Named Ranges and pasting it in any Formula.
• Ctrl + + Shift + F3 : To pop up create Named Ranges from Selection window.
• Ctrl + F3 : To pop up the name manager window directly.
• F1: For Excel Help.

Обычно ссылки на диапазоны ячеек вводятся непосредственно в формулы, например

=СУММ(А1:А10)

. Другим подходом является использование в качестве ссылки имени диапазона. В статье рассмотрим какие преимущества дает использование имени.

Назовем

Именованным диапазоном в MS EXCEL,

диапазон ячеек, которому присвоено

Имя

(советуем перед прочтением этой статьи ознакомиться с правилами создания

Имен

).

Преимуществом

именованного диапазона

является его информативность. Сравним две записи одной формулы для суммирования, например, объемов продаж:

=СУММ($B$2:$B$10)

и

=СУММ(Продажи)

. Хотя формулы вернут один и тот же результат (если, конечно, диапазону

B2:B10

присвоено имя

Продажи

), но иногда проще работать не напрямую с диапазонами, а с их именами.

Совет

: Узнать

на какой диапазон ячеек ссылается

Имя

можно через

Диспетчер имен

расположенный в меню

.

Ниже рассмотрим как присваивать имя диапазонам. Оказывается, что диапазону ячеек можно присвоить имя по разному: используя

абсолютную или смешанную адресацию

.

Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)

Пусть необходимо найти объем продаж товаров (см.

файл примера

лист

1сезон

):

Присвоим

Имя

Продажи

диапазону

B2:B10

. При создании

имени

будем использовать

абсолютную адресацию

.

Для этого:

• выделите, диапазон
  
  B
  
  2:
  
  B
  
  10
  
  на листе
  
  1сезон
  
  ;
• на вкладке
  
  Формулы
  
  в группе
  
  Определенные имена
  
  выберите команду
  
  Присвоить имя
  
  ;
• в поле
  
  Имя
  
  введите:
  
  Продажи
  
  ;
• в поле
  
  Область
  
  выберите лист
  
  1сезон
  
  (имя будет работать только на этом листе) или оставьте значение
  
  Книга
  
  , чтобы имя было доступно на любом листе книги;
• убедитесь, что в поле
  
  Диапазон
  
  введена формула
  
  =’1сезон’!$B$2:$B$10
  
• нажмите ОК.

Теперь в любой ячейке листа

1сезон

можно написать формулу в простом и наглядном виде:

=СУММ(Продажи)

. Будет выведена сумма значений из диапазона

B2:B10

.

Также можно, например, подсчитать среднее значение продаж, записав

=СРЗНАЧ(Продажи)

.

Обратите внимание, что EXCEL при создании имени использовал

абсолютную адресацию

$B$1:$B$10

.

Абсолютная ссылка

жестко фиксирует диапазон суммирования:

в какой ячейке на листе Вы бы не написали формулу

=СУММ(Продажи)

– суммирование будет производиться по одному и тому же диапазону

B1:B10

.

Иногда выгодно использовать не абсолютную, а относительную ссылку, об этом ниже.

Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)

Теперь найдем сумму продаж товаров в четырех сезонах. Данные о продажах находятся на листе

4сезона

(см.

файл примера

) в диапазонах:

B2:B10

,

C

2:

C

10

,

D

2:

D

10

,

E2:E10

.

Формулы поместим соответственно в ячейках

B11

,

C

11

,

D

11

,

E

11

.

По аналогии с абсолютной адресацией из предыдущей задачи, можно, конечно, создать 4

именованных диапазона

с абсолютной адресацией, но есть решение лучше. С использованием

относительной адресации

можно ограничиться созданием только

одного

Именованного диапазона

Сезонные_продажи

.

Для этого:

• выделите ячейку
  
  B11
  
  , в которой будет находится формула суммирования (при использовании относительной адресации важно четко фиксировать нахождение активной ячейки в момент создания

  имени

  );

• на вкладке
  
  Формулы
  
  в группе
  
  Определенные имена
  
  выберите команду
  
  Присвоить имя
  
  ;
• в поле
  
  Имя
  
  введите:
  
  Сезонные_Продажи
  
  ;
• в поле
  
  Область
  
  выберите лист
  
  4сезона
  
  (имя будет работать только на этом листе);
• убедитесь, что в поле
  
  Диапазон
  
  введена формула
  
  =’4сезона’!B$2:B$10
  
• нажмите ОК.

Мы использовали

смешанную адресацию

B$2:B$10

(без знака $ перед названием столбца). Такая адресация позволяет суммировать значения находящиеся в строках

2

,

3

,…

10

, в том столбце, в котором размещена формула суммирования. Формулу суммирования можно разместить в любой строке ниже десятой (иначе возникнет циклическая ссылка).

Теперь введем формулу

=СУММ(Сезонные_Продажи)

в ячейку

B11.

Затем, с помощью

Маркера заполнения

, скопируем ее в ячейки

С11

,

D

11

,

E

11

, и получим суммы продаж в каждом из 4-х сезонов. Формула в ячейках

B

11, С11

,

D

11

и

E

11

одна и та же!

СОВЕТ:

Если выделить ячейку, содержащую формулу с именем диапазона, и нажать клавишу

F2

, то соответствующие ячейки будут обведены синей рамкой (визуальное отображение

Именованного диапазона

).

Использование именованных диапазонов в сложных формулах

Предположим, что имеется сложная (длинная) формула, в которой несколько раз используется ссылка на один и тот же диапазон:

=

СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

Если нам потребуется изменить ссылку на диапазон данных, то это придется сделать 3 раза. Например, ссылку

E2:E8

поменять на

J14:J20

.

Но, если перед составлением сложной формулы мы присвоим диапазону

E2:E8

какое-нибудь имя (например,

Цены

), то ссылку на диапазон придется менять

только 1 раз

и даже не в формуле, а в

Диспетчере имен

!

=

СУММ(Цены)+СРЗНАЧ(Цены)/5+10/СУММ(Цены)

Более того, при создании формул EXCEL будет сам подсказывать имя диапазона! Для этого достаточно ввести первую букву его имени.

Excel добавит к именам формул, начинающихся на эту букву, еще и имя диапазона!