Excel итоговое значение с функцией если

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

  • =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

  • =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента

Описание

лог_выражение    (обязательно)

Условие, которое нужно проверить.

значение_если_истина    (обязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь    (необязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2="Да";1;2)

  • =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2=1;"ДА";"НЕТ")

  • =ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;"Превышение бюджета","В пределах бюджета")

  • =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

Ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;"")

  • =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

Ячейка F7 содержит формулу ЕСЛИ(E7="Да";F5*0,0825;0)

  • =ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема

Возможная причина

0 (ноль) в ячейке

Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.

#ИМЯ? в ячейке

Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Нужна дополнительная помощь?

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Логическая функция ЕСЛИ.

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Логический оператор в таблице.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Вложение логических функций.

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

2 условия оператора ЕСЛИ.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример логического оператора И.

Пример использования функции ИЛИ:

Пример логического оператора ИЛИ.

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Две таблицы для сравнения.

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

Условное форматирование в таблице.

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Условия для форматирования ячеек.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Логический оператор СЧЕТЕСЛИ.

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

#Руководства

  • 24 июн 2022

  • 0

Как из сотни автомобилей выбрать только те, что соответствуют запросу покупателя? Разбираемся на примере функции ЕСЛИ в Excel.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье разберёмся:

  • как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
  • как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
  • как запустить функцию с несколькими условиями.

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.

Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.

Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.

Так выглядит каталог автомобилей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.


Готовимся к запуску функции ЕСЛИ

Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.

Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.

Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».

Создаём столбец, в который функция ЕСЛИ принесёт результат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:

1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы вызвать окно для поиска функций
Скриншот: Excel / Skillbox Media

2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.

Так окно поиска функции можно открыть с любой вкладки Excel
Скриншот: Excel / Skillbox Media

На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открылось окно для построения функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.

Появилось окно для ввода аргументов функции
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.

«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.

Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:

1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.

2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.

Выделяем первую ячейку столбца, в котором нужно проверить условие пользователя
Скриншот: Excel / Skillbox Media

3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).

Так выглядит первый аргумент функции после заполнения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.

Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.

Заполняем значение ИСТИНА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.

Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;»Подходит»;»Не подходит»).

Вводим значение третьего аргумента
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.

Нажмём «Готово» для получения результата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.

Так выглядит результат работы функции для всех остальных строк таблицы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».

Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».

В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.

Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».

Создадим столбец для результата работы функции с тремя условиями пользователя
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.

Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:

  • Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
  • Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
  • Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
  • Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
  • Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
  • Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
  • Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.

Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».

Так выглядит первый аргумент функции ЕСЛИ с несколькими истинными условиями после заполнения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит»;»Не подходит»). Нажимаем кнопку «Готово».

В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ с несколькими истинными условиями
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ с несколькими истинными условиями для всех остальных автомобилей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=»2500000″;»Подходит»;»Не подходит»).

  • Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
  • Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
  • Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
  • Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
  • Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Одно из главных преимуществ электронных таблиц Excel – возможность запрограммировать функциональность конкретного документа. Как знает большинство людей из школьных уроков информатики, один главных компонентов, позволяющих реализовать это на практике – логические операторы. Один из них – это оператор ЕСЛИ, который предусматривает выполнение определенных действий при соблюдении конкретных условий. 

Например, если значение соответствует определенному, то в ячейке отображается одна надпись. Если же нет – другая. Давайте рассмотрим этот эффективный инструмент более детально на практике.

Содержание

  1. Функция ЕСЛИ в Excel (общие сведения)
  2. Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
  3. Синтаксис функции ЕСЛИ с несколькими условиями
  4. Как расширить функционал ЕСЛИ, используя операторы “И” и “ИЛИ”
  5. Функция ЕСЛИ с условием «И»
  6. Функция ЕСЛИ с условием «ИЛИ»
  7. Сравнение данных в двух таблицах
  8. Функция СУММЕСЛИ в Excel
  9. Функция СУММЕСЛИМН в Excel
  10. Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel
  11. Функция СЧЕТЕСЛИМН в Excel

Функция ЕСЛИ в Excel (общие сведения)

Любая программа пусть это даже небольшая, обязательно содержит последовательность действий, которая называется алгоритмом. Выглядеть он может так:

  1. Проверить всю колонку А на предмет наличия четных чисел.
  2. Если четное число обнаружено, сложить такие-то значения.
  3. Если четное число не обнаружено, то выдать надпись «не обнаружено».
  4. Проверить получившееся число, является ли оно четным. 
  5. Если да, то сложить его со всеми четными числами, отобранными в пункте 1.

И пусть это только гипотетическая ситуация, которая вряд ли будет нужной в реальной жизни, но выполнение любой задачи обязательно подразумевает наличие похожего алгоритма. Перед тем, как использовать функцию ЕСЛИ, нужно иметь в голове четкое представление о том, какого результата нужно достичь. 

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Любая функция в Ecxel выполняется с помощью формулы. Шаблон, по которому нужно передавать функции данные, называется синтаксисом. В случае с оператором ЕСЛИ, формула будет в таком формате.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Давайте рассмотрим синтаксис более подробно:

  1. Логическое выражение. Это непосредственно условие, соответствие или несоответствие которому проверяет Excel. Проверяться могут как числовые, так и текстовая информация.
  2. Значение_если_истина. Результат, который отобразится в ячейке в случае, если проверяемые данные соответствуют заданному критерию.
  3. Значение_если_ложь. Результат, который выводится в ячейку, если проверяемые данные не соответствуют условию.

Вот пример для наглядности.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

1

Здесь функция осуществляет сравнение ячейки А1 с числом 20. Это первый пункт синтаксиса. Если содержимое оказывается больше этого значения, в ячейку, где формула была прописана, выводится значение «больше 20». Если же этому условию ситуация не соответствует – «меньше или равно 20».

Если надо отображать текстовое значение в ячейке, необходимо его брать в кавычки.

Вот еще одна ситуация. Для получения права сдавать экзаменационную сессию учащимися должна быть пройдена зачетная. Студентам получилось одержать зачет по всем предметам, и теперь остался последний, который оказался решающим. Наша задача – определить, какие из студентов допущены к экзаменам, а какие – нет.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

2

Поскольку нам нужно проверить текст, а не число, в первом аргументе указывается B2=”зач.”.

Синтаксис функции ЕСЛИ с несколькими условиями

Нередко недостаточно одного критерия, на предмет соответствия которому нужно проверять значение. Если надо учитывать больше одного варианта, можно вкладывать функции ЕСЛИ одна в другую. Получится несколько вложенных функций.

Чтобы было более наглядно, вот синтаксис.

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

В этом случае функция проверит сразу два критерия. Если первое условие оказывается истинным возвращается значение, полученное в результате совершения операции в первом аргументе. Если нет – осуществляется проверка на соответствие второму критерию.

Вот пример.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

3

А с помощью такой формулы (показана на скриншоте ниже) можно сделать анализ успеваемости каждого студента.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

4

Как видим, здесь было добавлено еще одно условие, но принцип не изменился. Так можно сразу несколько критериев проверять.

Как расширить функционал ЕСЛИ, используя операторы “И” и “ИЛИ”

Время от времени появляется ситуация проверять сразу на предмет соответствия нескольким критериям, а не использовать логические вложенные операторы, как в предыдущем примере. Для этого используется или функция И или функция ИЛИ в зависимости от того, необходимо соответствие сразу нескольким критериям или хотя ы одному из них. Давайте более детально рассмотрим эти критерии.

Функция ЕСЛИ с условием «И»

Иногда нужно проверить выражение на предмет сразу нескольким условиям. Для этого используется функция И, записанная в первом аргументе функции ЕСЛИ. Работает это так: в случае если а равно единице и а равно 2, значение будет с.

Функция ЕСЛИ с условием «ИЛИ»

Функция ИЛИ работает аналогичным образом, но в этом случае достаточно истинности только одного из условий. Максимально так можно осуществить проверку до 30 условий. 

Вот варианты, как можно применять функции И и ИЛИ как аргумент функции ЕСЛИ.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

5
Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
6

Сравнение данных в двух таблицах

Время от времени доводится сравнивать две похожие таблицы. Например, человек работает бухгалтер и ему необходимо сравнить два отчета. Есть и другие подобные задачи, такие как сопоставление стоимости товаров разных партий, то, оценки учеников за разные периоды и так далее.

Для сравнения двух таблиц используется функция СЧЕТЕСЛИ. Давайте рассмотрим ее более подробно.

Допустим, у нас есть две таблицы, содержащие технические характеристики двух кухонных комбайнов. И нам нужно их сравнить, а отличия выделять цветом. Это можно сделать с помощью условного форматирования и функции СЧЕТЕСЛИ

Наша таблица выглядит так.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

7

Выделяем диапазон, соответствующий техническим характеристикам первого кухонного комбайна.

После этого следует кликнуть по таким меню: Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

8

В виде формулы для форматирования записываем функцию =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. В качестве сравниваемого диапазона используется таблица с особенностями второго кухонного комбайна.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

9

Нужно убедиться, что адреса абсолютные (со значком доллара перед названием строки и колонки). После формулы нужно добавить =0, чтобы Excel искал точные значения.

После этого нужно задать форматирование ячеек. Для этого возле образца нужно нажать на кнопку «Формат». В нашем случае мы используем заливку, поскольку она наиболее удобна для этих целей. Но вы можете выбрать любое форматирование, которое хотите.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

10

Мы в качестве диапазона назначили имя столбца. Это значительно удобнее, чем прописывать диапазон вручную.

Функция СУММЕСЛИ в Excel

А теперь перейдем к разновидностям функции ЕСЛИ, которые помогут выполнить заменить сразу два пункта алгоритма. Первая из них – СУММЕСЛИ, которая складывает два числа, которые соответствуют определенному условию. Например, перед нами стоит задача определить, сколько денег нужно платить в месяц всем продавцам. Для этого необходимо.

  1. Добавить ряд с общими доходами всех продавцов и нажать по ячейке, в которой будет находиться результат после ввода формулы. 
  2. Находим кнопку fx, которая находится рядом со строчкой для формул. Далее появится окошко, где посредством поиска можно отыскать необходимую функцию. После выбора оператора нужно нажать кнопку «ОК». Но всегда возможен ручной ввод.
    Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
    11
  3. Далее появится окно ввода аргументов функции.  Все значения можно указать в соответствующих полях, а диапазон ввести через кнопку рядом с ними.
    Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
    12
  4. Первый аргумент – диапазон. Сюда вводятся ячейки, которые нужно проверять на предмет соответствия критериям. Если говорить про нас – это должности работников. Вводим диапазон D4:D18. Или же просто осуществить выделение интересующих ячеек.
  5. В поле «Критерий» следует ввести должность. В случае с нами – «продавец». Как диапазон суммирования, указываем те ячейки, где перечислены заработные платы сотрудников (это делается как вручную, так и выделить их с помощью мыши). Нажимаем «ОК», и получаем готовую посчитанную заработную плату всех сотрудников, являющихся продавцами.

Согласитесь, что это очень удобно. Не так ли?

Функция СУММЕСЛИМН в Excel

Эта функция позволяет определить сумму значений, которые соответствуют нескольким условиям. Например, перед нами была поставлена задача определить суммарную заработную плату всех менеджеров, работающих в южном филиале компании.

Добавляем ряд, где будет итоговый результат, и в нужной ячейке вставляем формулу. Для этого нажимаем на значок функции. Появится окно, в котором нужно найти функцию СУММЕСЛИМН. Далее выбираем ее из списка и открывается знакомое нам окно с аргументами. Но количество этих аргументов сейчас уже другое. Эта формула дает возможность использовать бесконечное количество критериев, но минимальное количество аргументов равно пяти. 

Через диалоговое окно ввода аргументов можно указать только пять. Если нужно больше критериев, то их придется вводить вручную по той же логике, что указываются первые два.

Рассмотрим главные аргументы более подробно:

  1. Диапазон суммирования. Ячейки, которые будут суммироваться.
  2. Диапазон условия 1 – диапазон, который будет проверяться на предмет соответствия определенному критерию. 
  3. Условие 1 – непосредственно условие.
  4. Диапазон условия 2 – второй диапазон, который будет проверяться на предмет соответствия критерию.
  5. Условие 2 – второе условие.

Дальше логика аналогична. В результате, нами была определена заработная плата всех менеджеров Южного филиала.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

13

Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel

Если необходимо определить, сколько ячеек попадает под определенный критерий, используется функция СЧЕТЕСЛИ. Допустим, нам необходимо понять, сколько продавцов работает в этой организации:

  1. Сначала добавляем строку, где приводится количество продавцов. После этого нужно нажать по ячейке, где будет выводиться результат.
  2. После этого нужно нажать на кнопку «Вставить функцию», которую можно найти во вкладке «Формулы». Появится окно, где есть перечень категорий. Нам нужно выбрать пункт «Полный алфавитный перечень». В списке нас интересует формула СЧЕТЕСЛИ. После того, как мы ее выберем, нужно нажать кнопку «ОК».
    Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
    14
  3. После этого у нас появляется количество продавцов, трудоустроенных в этой организации. Оно было получено методом подсчета количества ячеек, в которых написано слово «продавец». Все просто. 

Функция СЧЕТЕСЛИМН в Excel

Аналогично формуле СУММЕСЛИМН, эта формула считает количество ячеек, которые подпадают под несколько условий. Синтаксис похож, но немного отличается от формулы СУММЕСЛИМН:

  1. Диапазон условия 1. Это диапазон, который будет проверяться на соответствие первому критерию.
  2. Условие 1. Непосредственно первый критерий.
  3. Диапазон условия 2. Это диапазон, который будет проверяться на соответствие второму критерию. 
  4. Условие 2.
  5. Диапазон условия 3.

И так далее.

Таким образом, функция ЕСЛИ в Excel – не единственная, существует еще несколько ее разновидностей, которые автоматически выполняют самые распространенные действия, чем значительно упрощают человеку жизнь. 

Во многом благодаря функции ЕСЛИ таблицы Excel считаются программируемыми. Это нечто больше, чем обычный калькулятор. Если так подумать, то функция ЕСЛИ является краеугольной в любом виде программирования.

Так что если научиться работать с большими количествами данных в Excel, будет значительно проще осваивать программирование. Благодаря логическим операторам действительно очень много общего у этих сфер, хотя Excel чаще и используется бухгалтерами. Но механизм работы с данными во многом одинаковый. 

В правильных руках функция ЕСЛИ и ее вариации позволяют превратить лист Excel в полноценную программу, которая может действовать по сложным алгоритмам. Понимание принципов работы функции ЕСЛИ является первым шагом на пути к обучению макросам – следующему этапу более гибкой работы с электронными таблицами. Но это уже более профессиональный уровень.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

На чтение 3 мин Просмотров 3.5к. Опубликовано 07.12.2021

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Содержание

  1. Результат функции
  2. Формула
  3. Аргументы функции
  4. Важная информация
  5. Примеры
  6. Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel
  7. Проверяем сразу несколько критериев
  8. Вычисляем комиссию
  9. Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel
  10. Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула


=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

  • проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;
  • значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.
  • значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

  • Максимум проверяемых аргументов может быть 64;
  • В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;
  • Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Пример функции ЕСЛИ в Excel

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Ещё пример функции ЕСЛИ в Excel

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Логические операторы в Excel

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Пример ЕСЛИ с логическими операторами

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

  • Меньше ли значение в ячейке чем число 35;
  • В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Пример ЕСЛИ с логическими операторами

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример ЕСЛИ с логическими операторами

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Пример ЕСЛИ + И ИЛИ

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Пример ЕСЛИ + И

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

Как убрать ошибку в ЕСЛИ

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.

значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.

значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.

Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.

Функция Excel ЕСЛИ с одним условием

Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Прогноз остатков

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

Функция ЕСЛИ для задания условия в формуле

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Несколько условий в функции ЕСЛИ

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

Подсказка функции

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Ошибка из-за нехватки скобки

Функция Excel ЕСЛИМН 

Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.

В MS Excel 2016 появилась функция ЕСЛИМН, ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.

Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой Excel ЕСЛИМН.

Функция Excel ЕСЛИМН

Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее.

Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН. 

Поделиться в социальных сетях:

Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере

​Смотрите также​​ber$erk​​ проверку одного или​ Определить, кому полагаются​ было потреблено менее​Молочные продукты​ нажмите — 14,719.​ вам полезна. Просим​ в отдельных ячейках​ более сложному примеру​Общие сведения о​ В обеих функциях ВПР​ примере этой формулы​ 59, учащийся получает​(обязательный)​ есть очевидный недостаток​Введите в нее выражение:​​Функция​​: Crim, а что​

Коротко о синтаксисе

​ нескольких логических выражений​​ субсидии, а кому​​ 100 кВт электроэнергии,​6239​

​=SUMIFS(D2:D11,a2:a11,»South»,C2:C11,»Meat»)​

​ вас уделить пару​ равен нулю. Избежать​ можно отнести использованием​ формулах в Exce​ в конце формулы​ хорошо видно, насколько​ оценку D.​Условие, которое нужно проверить.​ такой конструкции, после​=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал»)​ЕСЛИ​ означает 14000? максимальная​ и возвращает логическое​

​ – нет.​ ставка за 1​Южный​По мере ввода функции​ секунд и сообщить,​ этого можно посредством​ «ИЛИ» либо «И».​lРекомендации, позволяющие избежать​

Пример 1

​ используется аргумент ИСТИНА,​ сложно бывает работать​В противном случае учащийся​значение_если_истина​​ 3-5 вложений формула​​и нажмите​одна из самых​​ премия в рублях?​​ ИСТИНА, если результат​Вид исходной таблицы:​ кВт составляет 4,35​Маринова​ СУММЕСЛИМН в Microsoft​ помогла ли она​ возможностей рассматриваемого нами​

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция ЕСЛИ в Excel

Пример 2

​ Итак посмотрим, как​​ появления неработающих формул​​ который означает, что​ с большими операторами​ получает оценку F.​   ​ станет нечитаемой и​Enter​ популярных и часто​ тогда почему в​

Функция ЕСЛИ в Excel

​ вычислений хотя бы​Для проверки критериев согласно​ рубля.​Сельхозпродукты​ Excel, если вы​​ вам, с помощью​​ оператора. Итак, необходимая​​ применять формулу в​​Поиск ошибок в​ мы хотим найти​ ЕСЛИ. Что вы​Этот частный пример относительно​

  1. ​(обязательный)​ громоздкой, и с​.​ используемых функций Excel.​
  2. ​ формуле идет умножение​​ одного из них​​ условию задачи запишем​​В остальных случаях ставка​​8677​Функция ЕСЛИ в Excel
  3. ​ не помните аргументы​ кнопок внизу страницы.​ формула будет иметь​ Excel, если несколько​ формулах​ близкое совпадение. Иначе​ будете делать, если​
  4. ​ безопасен, поскольку взаимосвязь​Значение, которое должно возвращаться,​ ней будет невозможно​Данная формула сравнивает значение​ Используя ее совместно​Функция ЕСЛИ в Excel

Функция ЕСЛИ и несколько условий

​ на 1,4?​​ является логическим ИСТИНА.​​ формулу:​ за 1кВт составляет​Южный​ справки готов под​ Для удобства также​ следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0;​ условий в задаче.​Логические функции​ говоря, будут сопоставляться​ ваша организация решит​ между тестовыми баллами​​ если​​ работать.​ в ячейке B3​ с операторами сравнения​​CRIM​​ Например, требуется узнать,​5;50%;30%);»нет»)’ class=’formula’>​​ 5,25 рубля.​​Егоров​

  1. ​ рукой. После ввода​ приводим ссылку на​ 0; A1/B1). Отсюда​​ Пример такого выражения:​​Функции Excel (по​​ точные значения в​​ добавить новые уровни​

    Функция ЕСЛИ в Excel

  2. ​ и буквенными оценками​лог_выражение​В Excel существуют более​​ с числом 45,​​ и другими логическими​: Сейчас считает до​ является ли e3​Описание аргументов:​Рассчитать сумму к оплате​Мясо​= СУММЕСЛИМН (​​ оригинал (на английском​​ следует, что если​​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100;​​ алфавиту)​ таблице подстановки, а​ компенсаций или изменить​ вряд ли будет​имеет значение ИСТИНА.​
  3. ​ благородные инструменты для​ если значение больше​ функциями Excel, можно​ условия в 60%.​ целым числом или​И(B3​ за месяц для​450​Функция ЕСЛИ в Excel

​, автозавершение формул появится​ языке) .​ клетка B1 будет​​ 0). Из этого​​Функции Excel (по​ также все значения,​​ имеющиеся суммы или​​ меняться, так что​значение_если_ложь​ обработки большого количества​ 45, то возвращает​ решать достаточно сложные​ Может быть период​ числом, которое меньше​Вложенная функция ЕСЛИ выполняет​ нескольких абонентов.​Южный​ под формулы, в​Допустим, вам нужно суммировать​ заполнена параметром «ноль»,​

​ следует, что если​ категориям)​ попадающие между ними.​ проценты? У вас​​ дополнительных изменений не​​   ​​ условий, например, функция​​ строку «Сдал», иначе​

​ задачи. В этом​ не верно указан?​ 100? Для проверки​​ проверку на количество​​Вид исходной таблицы данных:​Егоров​ списке аргументов в​ значения с более​ редактор выдаст «0»,​ показатель в клетке​​Сегодня мы расскажем о​​ В этом случае​ появится очень много​ потребуется. Но что​(необязательный)​ВПР​ «Не сдал».​ уроке мы попробуем​

​E27-сумма бонуса; F36-процент​

office-guru.ru

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

​ такого условия можно​ детей в семье,​Выполним расчет по формуле:​Мясо​ их правильном порядке.​ чем одного условия,​ в обратном случае​

  • ​ А1 равен 5​ функции табличного редактора​ таблицы подстановки нужно​ работы!​

​ если вам потребуется​Значение, которое должно возвращаться,​или​Скопировав формулу в остальные​ разобрать ее действие​ выполнения.​

​ использовать следующую формулу:​ которой полагаются субсидии.​Описание аргументов:​7673​Если посмотреть на изображение​ например сумму продаж​ Excel поделит показатель​ либо 10, программа​ Excel «Если». Она​ сортировать по возрастанию,​Совет:​ разделить оценки на​ если​ПРОСМОТР​ ячейки таблицы, можно​ на простых примерах,​=E27*ЕСЛИ(F36=60%;0 ,6;ЕСЛИ(F36>=70%;0,7;ЕСЛИ(F36>=80%; 0,8;ЕСЛИ(F36>=90%;0,9;ЕСЛИ(F36>=100​

​=ЕСЛИ(ИЛИ(ОСТАТ(EXP(3);1)<>0;EXP(3)​Если основное условие вернуло​ИЛИ(B3​

Технические подробности

​Восточный​ использования функции автозавершения​ товара в определенной​ A1 на данные​ отобразит результат 100,​ имеет отношение к​

​ от меньшего к​

​ Чтобы сложные формулы было​

​ A+, A и​

  • ​лог_выражение​

  • ​.​

​ увидеть, что 2​

​ а также научимся​

​ %;1;ЕСЛИ(F36>110%;1,4))))))​​Запись «<>» означает неравенство,​

​ результат ЛОЖЬ, главная​

​C3*4,35 – сумма к​

​Песоцкий​​ формул и списка​

​ области. Это хороший​

​ B1 и отобразит​ в обратном случае​​ логическим возможностям приложения.​​ большему.​

​ проще читать, вы​​ A– (и т. д.)?​

​имеет значение ЛОЖЬ.​

​Итак, в этом уроке​ человека из 5​​ использовать сразу несколько​​ran​

Примечания

​ то есть, больше​ функция ЕСЛИ вернет​ оплате, если функция​Сельхозпродукты​ аргументов, то в​ обращения для использования​

  • ​ результат.​ — 0. Можно​ Ее можно отнести​Функция ВПР подробно рассматривается​ можете вставить разрывы​ Теперь ваши четыре​Excel позволяет использовать до​ мы рассмотрели логическую​ не прошли переаттестацию.​ функций​: Ругается она поди​ либо меньше некоторого​ текстовую строку «нет».​ ИЛИ вернет значение​664​ нашем примере диапазон_суммирования​ функции СУММЕСЛИМН в​

  • ​На практике часто встречается​ использовать эти операторы​ к наиболее востребованным​ здесь, но очевидно,​ строк в строке​ условных оператора ЕСЛИ​ 64 вложенных функций​ функцию​Функции​ЕСЛИ​

​ в 2003 Excel,​ значения. В данном​Выполним расчет для первой​ ИСТИНА;​Северный​ — это диапазон​ формуле.​

​ и ситуация, которая​ и чтобы решить​ функциям во время​ что она значительно​ формул. Просто нажмите​ нужно переписать с​ ЕСЛИ, но это​ЕСЛИ​

Примеры

​ЕСЛИ​в одной формуле.​ потому, что слишком​ случае оба выражения​ семьи и растянем​C3*5,25 – сумма к​

Сложный оператор ЕСЛИ с вложением — ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(B2>97;​Егоров​

  • ​ D2:D11, представляющий собой​

    ​Просмотрите в этом примере,​ будет рассмотрена далее.​ более сложные задачи.​

  1. ​ работы.​ проще, чем сложный​ клавиши ALT+ВВОД перед​ учетом 12 условий!​

  2. ​ вовсе не означает,​во всей ее​можно вкладывать друг​

  3. ​Функция​ много ЕСЛИ, а​ возвращают значение ИСТИНА,​

  4. ​ формулу на остальные​ оплате, если ИЛИ​Сельхозпродукты​

  5. ​ столбец с числами,​ в котором у​

​ Речь идет о​ К примеру, в​В Excel формула «Если»​ 12-уровневый вложенный оператор​ текстом, который хотите​ Вот так будет​ что так и​ красе и примерах,​ в друга, если​ЕСЛИ​ в 10 просто​ и результатом выполнения​ ячейки, используя функцию​ вернет ЛОЖЬ.​1500​ которые вы хотите​ нас есть двумя​ расчете скидки, исходя​

  • ​ базе необходимо вычислить​

​ помогает выполнять разного​ ЕСЛИ. Есть и​ перенести на другую​ выглядеть ваша формула:​ надо делать. Почему?​ а также разобрали​ необходимо расширить варианты​имеет всего три​ выдает #ЗНАЧ, ибо​ функции ЕСЛИ будет​ автозаполнения. Полученные результаты:​Растянем формулу для остальных​Южный​ просуммировать; диапазон_условия1 —​ условиями: необходимо узнать​ из общей суммы​ должников, которым необходимо​ рода задачи, когда​ другие, менее очевидные,​ строку.​=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))​Нужно очень крепко подумать,​ простой пример с​ принятия решений в​ аргумента:​

​ написана неправильно.​​ текстовая строка «верно».​Функция ЕСЛИ имеет следующую​ ячеек с помощью​Маринова​ это диапазон A2.A11,​ сумму продаж​ средств, потраченных на​ заплатить более 10000​ требуется сравнить определенные​ преимущества:​Перед вами пример сценария​Она по-прежнему точна и​ чтобы выстроить последовательность​ использованием сразу нескольких​ Excel. Например, для​=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ)​ber$erk​ Однако, если бы​ синтаксическую запись:​ функции автозаполнения. Результат​Мясо​ представляющий собой столбец​

Дополнительные примеры

​мяса​ приобретение определенного товара.​ рублей. При этом​ данные и получить​

Ячейка D9 содержит формулу ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))

  • ​Таблицы ссылок функции ВПР​

​ для расчета комиссионных​ будет правильно работать,​ из множества операторов​ функций​ рассмотренного ранее случая​Первый аргумент – это​

​: Так и не​ выполнялась проверка ИЛИ(ОСТАТ(EXP(3);1)<>0;EXP(3)0​=ЕСЛИ(лог_выражение;[значение_если_истина];[значение_если_ложь])​ расчета для каждого​6596​ с данными, в​в​ Используемая в этом​ они не погашали​ результат. Данное решение​ открыты и их​ с неправильной логикой:​ но вы потратите​ ЕСЛИ и обеспечить​ЕСЛИ​ переаттестации сотрудников, требуется​ условие, благодаря которому​

​ ответили мне.​​ возвращает ИСТИНА.​Как видно, по умолчанию​ абонента:​Формула​ котором находится​южном​ случае матрица может​ заем более шести​ дает возможность применять​

​ легко увидеть.​Видите, что происходит? Посмотрите​ много времени, чтобы​

Ячейка D9 содержит неправильную формулу: =ЕСЛИ(C9>5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))

​ их правильную отработку​в одной формуле.​ проставить не результат,​ формула может принимать​Попробуйте «=E27*ЕСЛИ(F36=110;1,4;(F36-ОСТАТ(F36;10))%))»​На практике часто используют​ можно выполнить проверку​Используя в формуле функцию​Описание​условие1​районе (из столбца​ иметь следующий вид:​ месяцев. Функция табличного​ ветвящиеся алгоритмы, а​Значения в таблицах просто​ порядок сравнения доходов​ написать ее, а​ по каждому условию​ Надеюсь, что эта​ а оценку из​ решения. Условие проверяется​vikttur​ связки ЕСЛИ+И, ЕСЛИ+ИЛИ​ только одного условия,​ И в первом​Результат​— “Южный”.​ A) (из столбца​ менее 1000 —​ редактора Excel «Если»​ также создавать дерево​ обновлять, и вам​ в предыдущем примере.​ потом протестировать. Еще​ на протяжении всей​ информация была для​ ряда: Отлично, Хорошо​ в самую первую​: =ПРОСМОТР(F36;{0;0,6;0,7;0,8;0,9;1;1,1};{0;0,6;0,7;0,8;0,9;1;1,4})​ или сразу все​ например, больше ли​ аргументе в функции​

Ячейка D2 содержит формулу =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

  • ​’ = СУММЕСЛИМН (a2:​

​По мере того, как​ C).​ 0%; 1001-3000 —​ позволяет в автоматическом​ решений.​ не потребуется трогать​ А как все​ одна очевидная проблема​

Ячейка C9 содержит формулу =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

  • ​ цепочки. Если при​

​ Вас полезной. Удачи​ и Плохо. Оценка​ очередь и способно​ShAM​ три функции. Рассмотрим​ e3 числа 20?​ ЕСЛИ, мы проверяем​

​ a11; D2: D11​​ вы вводите формулу,​Вот формулу можно использовать​ 3%; 3001-5000 —​ режиме получить напротив​Функция выглядит таким образом:​ формулу, если условия​ идет в этом?​ состоит в том,​ вложении вы допустите​ Вам и больших​Отлично​ вернуть всего два​: =E27*ПРОСМОТР(F36;{0;0,6;0,7;0,8;0,9;1;1,1};{0;0,6;0,7;0,8;0,9;1;1,4})​ примеры подобного использования​ С использованием функции​ соответствие значений сразу​

​«Южно» C2: C11,​ в автозавершении формулы​ для acomplish это:​ 5%; более 5001​ соответствующих имен пометку​ =ЕСЛИ (задача; истина;​ изменятся.​ Именно! Сравнение идет​

  • ​ что вам придется​ в формуле малейшую​ успехов в изучении​

  • ​ставится при количестве​ значения – ИСТИНА​CRIM​ этих функций.​ ЕСЛИ такую проверку​

  • ​ по двум условиям.​ «Мясо»)​ появятся остальные аргументы​=SUMIFS(D2:D11,a2:a11,»South»,C2:C11,»Meat»)​ — 7%. Рассмотрим​ «проблемный клиент». Предположим,​ ложь). Первая составная​

Вы знали?

​Если вы не хотите,​ снизу вверх (от​ вручную вводить баллы​ неточность, она может​ Microsoft Excel!​ баллов более 60,​ или ЛОЖЬ. Если​

  • ​: Извиняюсь, 1400 -​

​Micromegas​ можно выполнить так:​​

  • ​Суммирует продаж мяса в​

​ (здесь они не​Результатом является значение 14,719.​ ситуацию, когда в​ в клетке A1​ часть — логическое​ чтобы люди видели​

​ 5 000 до 15 000 ₽),​​ и эквивалентные буквенные​ сработать в 75 %​Автор: Антон Андронов​ оценка​ условие истинно, то​ это 140%. Не​: Уважаемые эксперты, наверно​=ЕСЛИ(EXP(3)>20;»больше»;»меньше»)​
Попробуйте поработать с Office 365 или последней версией Excel

См. также:

​Пример 2. Абитуриенты, поступающие​Столбец C в​
​ показаны);​Рассмотрим изучить все части​ Excel присутствует база​
​ расположены данные, указывающие​ выражение. Оно может​ вашу таблицу ссылок​
​ а не наоборот.​ оценки. Каковы шансы,​ случаев, но вернуть​
​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​Хорошо​ формула вернет второй​
​ перевел.​ я не первый​В результате будет возвращена​
​ в университет на​
​ южном​
​диапазон_условия2​
​ формулы.​ данных посетителей, а​
​ на срок задолженности​ быть фразой или​
​ или вмешивались в​ Ну и что​
​ что вы не​
​ непредвиденные результаты в​ логические сравнения значений​
​при более 45​ аргумент, в противном​

support.office.com

Excel: «Если» (формула). В Excel функция «Если»

​А решил, вот​ кто это спрашивает,​ текстовая строка «больше».​ специальность «инженер-механик», обязаны​область в столбце​— это диапазон​= СУММЕСЛИМН является формулой​ также информация о​ (месяцы). Поле B1​

Ключевые возможности

excel если​ числом. К примеру,​ нее, просто поместите​ в этом такого?​ ошибетесь? А теперь​ остальных 25 %. К​ и ожидаемых результатов.​ и оценка​ случае третий.​ так: E27-сумма бонуса;​ но я просто​

Примеры использования

в excel формула если​ Если нам потребуется​ сдать 3 экзамена​ A (результат —​ C2:C11, представляющий собой​ арифметического. Он вычисляет​ сумме потраченных ими​ отображает сумму. В​ «10» или «без​ ее на другой​ Это важно, потому​ представьте, как вы​ сожалению, шансов отыскать​ Она проверяет условие​Плохо​О том, как задавать​ F36-процент выполнения.​ запутался в формуле​ узнать, принадлежит ли​ по предметам математика,​

Равенство параметров двух ячеек

excel если несколько условий​ 14 719).​ столбец с данными,​ числа, которые находятся​ на покупки средств.​ этом случае формула​ НДС» — это​ лист.​ что формула не​ пытаетесь сделать это​ эти 25 % немного.​ и в зависимости​в остальных случаях.​

Примеры с применением условий «ИЛИ», «И»

если в excel примеры​ условия в Excel,​=E37*ЕСЛИ(F36​ =ЕСЛИ((Ввод_данных_оценка!O8​ какое-либо значение указанному​ физика и русский​= SUMIFS(D2:D11,A2:A11,​ в котором находится​ в этом случае​ Теперь необходимо рассчитать​ будет иметь следующий​ логические выражения. Данный​Теперь есть функция УСЛОВИЯ,​ может пройти первую​ 64 раза для​Работа с множественными операторами​ от его истинности​Чтобы решить эту задачу,​ читайте статьи: Как​CRIM​Micromegas​ интервалу, потребуется сравнить​ язык. Максимальный балл​«Южно» C2: C11,​условие2​ в столбце D.​ скидку для каждого​ вид: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000);​ параметр обязательно необходимо​ которая может заменить​ оценку для любого​ более сложных условий!​ ЕСЛИ может оказаться​ возвращает результат.​ введем в ячейку​ задать простое логическое​: Спасибо, за помощь!​: ЕСЛИ((Ввод_данных_оценка!O8 Странно… Я​ это значение с​ за каждый экзамен​ «Мясо»)​— “Мясо”.​ Первым делом нужно​ клиента. С этой​ «проблемный клиент»; «»).​ заполнить. Истина —​ несколько вложенных операторов​ значения, превышающего 5 000 ₽.​ Конечно, это возможно.​ чрезвычайно трудоемкой, особенно​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​ C3 следующую формулу:​ условие в Excel​ Любой Совет -​ все убрал как​ верхней и нижней​ – 100. Средний​Примечания:​Если вы нажмете​ указать расположение номера:​ целью используем следующее​ Отсюда следует, что​ это значение, которое​ ЕСЛИ. Так, в​ Скажем, ваш доход​ Но неужели вам​ если вы вернетесь​ это, в противном​=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»))​ и Используем логические​ это мысль, предлагает​ Вы сказали, но​ границей интервалов соответственно.​ проходной балл за​ ​СУММЕСЛИМН​=СУММЕСЛИМН(D2:D11;​ выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93;​ если будет обнаружен​ отобразится как результат,​ нашем первом примере​ составил 12 500 ₽ — оператор​ хочется потратить столько​ к ним через​ случае сделать что-то​и нажмем​ функции Excel для​ варианты.​ пишет то же​ Например, находится ли​ 3 экзамена составляет​Дополнительные примеры можно найти​в автозавершении формулы,​Другими словами нужно ввести​ ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..). Система​ человек, который соответствует​ если выражение будет​

Задачи высокого уровня сложности

условие в excel если​ оценок с 4​ ЕСЛИ вернет 10 %,​ сил без всякой​ какое-то время и​ еще)​Enter​ задания сложных условий.​Vladik4534​ самое​ результат вычисления e3​ 75, при этом​ в статьеФункция СУММЕСЛИМН.​ откроется статья, справкой.​ формулу для суммирования​ проверяет общую сумму​ указанным условиям, программа​ верным. Ложь —​ вложенными функциями ЕСЛИ:​ потому что это​ уверенности в отсутствии​ попробуете разобраться, что​Поэтому у функции ЕСЛИ​.​Обратимся к примеру, приведенному​: Подскажите пожалуйста, можно​Micromegas​ в интервале от​ минимальная оценка по​Если вы хотите подсчитать​Если вы хотите поэкспериментировать​ чисел в столбце,​ покупок. Когда она​

Скидка

​ укажет напротив его​ данные, которые будут​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​ больше 5 000 ₽, и​ ошибок, которые потом​ пытались сделать вы​ возможны два результата.​Данная формула обрабатывает сразу​ на рисунках ниже.​ ли в вводить​: Спасибо Вам большое​ 20 до 25?​ физике должна составить​ итоговое значение только​ с функцией СУММЕСЛИМН,​ если они удовлетворяют​ превышает показатель в​ имени требуемый комментарий.​ выданы, когда задача​можно сделать все гораздо​ на этом остановится.​ будет трудно обнаружить?​ или, и того​ Первый результат возвращается​ два условия. Сначала​ В данном примере​ в Функцию ЕСЛИ(​ — получилось!!!​ При использовании одной​ не менее 70​ для одного диапазона​ то некоторые образцы​ условиям. Что диапазон​ 5001 рублей, происходит​ Для всех прочих​ не будет верной.​ проще с помощью​ Это может быть​Совет:​ хуже, кто-то другой.​ в случае, если​ проверяется первое условие:​ функция​ условие которое определяет​vikttur​

​ лишь функции ЕСЛИ​ баллов, а по​ с учетом значения​ данных и формулы,​ ячеек — это​ умножение на 93​ участников перечня аналогичная​Для понимания возможностей функции​ одной функции ЕСЛИМН:​ очень проблематично, поскольку​ Для каждой функции в​

​Если вы видите, что​

fb.ru

Суммирование значений с учетом нескольких условий

​ сравнение истинно, второй —​​B3>60​ЕСЛИ​ истина это или​: =ЦЕЛОЕ((C2-26)/25)*(C2>50)*(C2 =ВПР(C2;{0;0:51;1:76;2:101;3:126;0};2;1)​ придется ввести следующую​ математике – 80.​ в другом диапазоне,​ использующей функцию.​ первый​ процента стоимости товара.​ клетка останется пустой.​ «Если» в Excel,​=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)​ ошибки такого типа​ Excel обязательно указываются​ ваш оператор ЕСЛИ​ если сравнение ложно.​. Если оно истинно,​в первую очередь​ ложь ) одновременные​vikttur​

​ запись:​ Определить абитуриентов, которые​ используйте функцию СУММЕСЛИМН.​Вы можете работать с​аргумент​ В случае преодоления​ Рассмотрим пример для​ примеры просто необходимы,​Функция ЕСЛИМН — просто находка!​

​ часто остаются незамеченными,​ открывающая и закрывающая​ все разрастается, устремляясь​Операторы ЕСЛИ чрезвычайно надежны​ то формула возвращает​​ проверят условие​​ условие, к примеру​​: Поменяйте ссылку С2​​=ЕСЛИ(EXP(3)>20;ЕСЛИ(EXP(3)​ успешно сдали экзамены.​Логические функции предназначены для​

Данные на листе Excel

​ демонстрационными данными непосредственно​в этой формуле​

​ отметки в 3001​

​ случая, когда ситуация​

​ и далее мы​ Благодаря ей вам​

​ пока не оказывают​ скобки (). При​ в бесконечность, значит​ и являются неотъемлемой​ значение «Отлично», а​A1>25​ Лог_выражение: G34=0 И​

​ на Вашу:​

​Имеем вложенную функцию ЕСЛИ​Вид исходной таблицы:​ проверки одного либо​ в этой книге​ — первая часть​ единицу, имеет место​ является критической. Введем​​ перейдем к их​​ больше не нужно​ негативного влияния. Так​ редактировании Excel попытается​ вам пора отложить​ частью многих моделей​

​ остальные условия не​. Если это так,​ G35=0 и G37=0.​Ввод_данных_оценка!O8​ в качестве одного​Для определения зачисленных студентов​ нескольких условий, и​ веб-приложения Excel Online.​ данных, функция требует​ аналогичное действие, но​ соответствующий комментарий. В​ рассмотрению. Вводим в​

​ переживать обо всех​

​ что же вам​ помочь вам понять,​ мышь и пересмотреть​

​ электронных таблиц. Но​ обрабатываются. Если первое​ то формула возвратит​То есть одновременно​CRIM​ из возможных результатов​ используем формулу:​ выполняют действия, предписанные​ Изменяйте значения и​ в качестве входных​​ уже с учетом​​ результате формула будет​ клетку C1 показатель​ этих операторах ЕСЛИ​

​ делать теперь, когда​

​ что куда идет,​ свою стратегию.​ они же часто​ условие ложно, то​ текстовую строку «больше​ несколько условий, возможно​​: Добрый день.​​ выполнения основной функции​=80;C4>=70;СРЗНАЧ(B4:D4)>=75);»Зачисл.»;»Не зач.»)’ class=’formula’>​ для каждого из​ формулы или добавляйте​

​ данных.​ 95%. Приведенную формулу​ иметь следующий вид:​ 8. Далее в​ и скобках.​ вы знаете, какие​ окрашивая разными цветами​Давайте посмотрим, как правильно​ становятся причиной многих​ функция​ 25», в любом​ ли это? И​Не могу сам​ ЕСЛИ, в связи​​Описание аргументов:​​ двух возможных результатов.​

Использование автозаполнения формул при вводе функции СУММЕСЛИМН

​ свои собственные, чтобы​После этого необходимо найти​ с легкостью можно​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая​ поле по адресу​Примечание:​​ трудности могут ожидать​​ части формулы. Например,​ создавать операторы с​ проблем с электронными​ЕСЛИ​​ другом случае —​​ как, если это​

​ разобратся, помогите.​​ с чем синтаксис​​И(B4>=80;C4>=70;СРЗНАЧ(B4:D4)>=75) – проверяемые логические​ Таковыми результатами могут​

Попробуйте попрактиковаться

​ увидеть, как мгновенно​ данные, которые соответствуют​ применять на практике.​ ситуация»; «»). В​ D1 вписываем следующую​

​ Эта функция доступна только​ вас при использовании​ во время редактирования​ несколькими вложенными функциями​ таблицами. В идеале​переходит ко второму:​ «меньше или равно​ возможно. Заранее спасибо​Условия: Подводим итого​

​ выглядит несколько громоздким.​ выражения согласно условию​ являться только логические​ изменятся результаты.​ двух условий, поэтому​ Объем продаж и​ таком случае если​ формулу: =ЕСЛИ(C1, =,​

​ при наличии подписки​

​ вложенных операторов ЕСЛИ?​

​ показанной выше формулы​

​ ЕСЛИ и как​

​ оператор ЕСЛИ должен​

​B2>45​

​ 25».​

​Кстати при подобном​

​ периода. Есть задача,​

​ Если потребуется также​

​ задачи;​

​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​

​Скопируйте все ячейки из​

​ введите свой первый​

​ показатели скидок задаются​

​ программа обнаружит совпадения​

​ >, =,​

​ на Office 365. Если​

​ В большинстве случаев​

​ при перемещении курсора​

​ понять, когда пора​

​ применяться для минимума​

​. Если второе условие​

​Функция​

​ вводе(G34=0 И G35=0​

​ итог по которой​

​ узнать, например, равен​

​»Зачисл.» – результат, если​

​В Excel содержится несколько​

​ приведенной ниже таблицы​

​ условие, указав для​

​ по усмотрению пользователя.​

​ как минимум по​

​Продолжаем практиковаться и осваивать​

​ у вас есть​

​ вместо сложной формулы​

​ за каждую закрывающую​

​ переходить к другим​

​ условий (например, «Женский»/»Мужской»,​

​ истинно, то формула​

​ЕСЛИ​

​ и G37=0.) Ексель​

​ отображается в %.​

​ ли корень квадратный​

​ функция И вернула​

​ логических функций, таких​

​ и вставьте их​

​ функции расположение данных​Применение описанных возможностей возможно​
​ одному из параметров​ логические возможности приложения.​

​ подписка на Office 365,​
​ с функциями ЕСЛИ​ скобку «)» тем​
​ средствам из арсенала​ «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда​ возвращает значение «Хорошо»,​

​является очень гибкой​
​ пишет : Недопустимое.​ С шагом в​

​ e3 числовому значению​​ значение ИСТИНА (все​

  • ​ как ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА,​ в ячейку A1​

  • ​ (a2: a11), а​ для решения различного​ (срок, сумма задолженности),​ Функцию табличного редактора​ убедитесь, что у​ можно использовать функцию​

support.office.com

Примеры формул с использованием функций ИЛИ И ЕСЛИ в Excel

​ же цветом будет​ Excel.​ сценарии настолько сложны,​ а если ложно,​ и ее можно​alx74​ десять единиц (%).​ из диапазона дробных​ выражения, представленные в​

​ СУММЕСЛИ, И, ИЛИ​ нового листа Excel.​ также какие условием​ рода задач. Основной​ пользователь увидит соответствующее​ Excel «Если» можно​ вас установлена последняя​ ВПР. При использовании​ окрашиваться соответствующая открывающая​Ниже приведен пример довольно​ что для их​ то «Плохо».​ применять в различных​: Если без примера,​ Премия за задачу​ чисел от 4​ виде ее аргументов,​

Примеры использования формул с функциями ЕСЛИ, И, ИЛИ в Excel

​ и другие. Две​ Вы можете отрегулировать​ является — наилучшим​ этап — правильное​ примечание. В первой​

  1. ​ соединить с операторами​ версия Office.​ функции ВПР вам​ скобка. Это особенно​ типичного вложенного оператора​ оценки требуется использовать​Скопировав формулу в остальные​ ситуациях. Рассмотрим еще​
  2. ​ то можно попробовать​ = 200р.​ до 5, итоговая​

​ в результате вычислений​ последние на практике,​ ширину столбцов, чтобы​

​ образом «Южный». Обратите​

Пример 1.

​ составление формулы, чтобы​

​ ситуации сообщение «проблемный​

  • ​ сравнения. К ним​
  • ​Видео: расширенное применение функции​ для начала нужно​ удобно в сложных​ ЕСЛИ, предназначенного для​
  • ​ вместе больше 3​ ячейки таблицы, можно​ один пример. В​

​ так ЕСЛИ(И(…​Пример: Задача выполнена​ формула будет выглядеть​ вернули значение ИСТИНА);​ как правило, самостоятельно​

Результат расчета.

​ формулы лучше отображались.​ внимание, запятые между​ не получить ошибочного​ клиент» выдавалось лишь​ относятся параметры: «ИЛИ»,​ ЕСЛИ​

​ создать ссылочную таблицу:​

Формула с функциями ЕСЛИ и СРЗНАЧ для отбора значений при условии

​ вложенных формулах, когда​ преобразования тестовых баллов​ вложенных* функций ЕСЛИ.​ увидеть, что на​ таблице ниже приведены​Stormy​ на 75%, т.е.​ громоздкой и неудобочитаемой.​»Не зач.» – результат,​ не используют, поскольку​Регион​ отдельные аргументы:​ результата. Теперь вы​ тогда, когда были​ «И». Укажем необходимое​Функция УСЛОВИЯ (Office 365,​=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)​ вы пытаетесь выяснить,​ учащихся в их​

​* «Вложенность» означает объединение нескольких​

Пример 2.

​ отлично сдал один​ результаты переаттестации сотрудников​

​:​

​ премия составляет 70%​

  • ​Гораздо проще использовать в​ если И вернула​ результатом их вычислений​
  • ​Продавец​= SUMIFS(D2:D11,A2:A11,»South»,​ знаете, как использовать​ выполнены оба заданных​ условие в Excel:​ Excel 2016 и более​В этой формуле предлагается​
  • ​ достаточно ли в​ буквенный эквивалент.​ функций в одной​

​ человек, а на​ фирмы:​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(И(G34=0;G35=0;G37=0);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ или 140р.​ качестве условия сложное​

Формула с функциями ЕСЛИ и СРЗНАЧ.

Формула с логическими функциями И ЕСЛИ ИЛИ в Excel

​ ЛОЖЬ.​ может являться один​Что следует ввести​Кавычки вокруг слова «Южный»​ оператор в Excel,​ условия.​ если оценка учащегося​ поздние версии)​ найти значение ячейки​ них парных скобок.​93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />​ формуле.​ оценки хорошо и​

​В столбец C нам​

Пример 3.

​так можно сделать​F36 — премии​ выражение, которое может​

​Используя функцию автозаполнения (сделав​

​ из только двух​

  • ​Продажи​
  • ​ укажите, что это​ если несколько условий​Функция табличного редактора Excel​ равна или меньше​
  • ​Функция СЧЁТЕСЛИ (подсчитывает​ C2 в диапазоне​Ниже приведен распространенный пример​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​

​Функция ЕСЛИ, одна из​ плохо по два​ необходимо выставить результат​ до 255 условий​ %​

И ЕСЛИ ИЛИ.

Особенности использования логических функций ЕСЛИ, И, ИЛИ в Excel

​ быть записано с​ двойной щелчок по​

​ возможных вариантов (ИСТИНА,​

​Южный​ текстовые данные.​ в задаче.​ «Если» используется, чтобы​ 5, но больше​ значения с учетом​ C5:C17. Если значение​ расчета комиссионных за​

​Этот сложный оператор с​

​ логических функций, служит​ человека.​ экзамена, который должен​shurikus​менее 60% -​ использованием функций И​ маркеру курсора в​ ЛОЖЬ). При совместном​Орехов​Наконец, введите аргументы для​Автор: Евгений Никифоров​ обойти встроенные ошибки​ 3. Должен быть​ одного условия)​ найдено, возвращается соответствующее​ продажу в зависимости​ вложенными функциями ЕСЛИ​

​ для возвращения разных​

​Как видите, вместо второго​ содержать всего два​: Так:​ 0%​ и ИЛИ. Например,​ нижнем правом углу),​ использовании с функцией​Напитки​ второго условия –​Примечание:​ при делении на​ отображен комментарий: «проходит».​Функция СЧЁТЕСЛИМН (подсчитывает​ значение из той​ от уровней дохода.​ следует простой логике:​

​ значений в зависимости​ и третьего аргументов​ варианта:​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(И(G34=0;G35=0;G36=0);»Все нули»;»Не все нули»)​60-70% — 60%​ приведенная выше функция​ получим остальные результаты:​ ЕСЛИ, они способны​3571​

​ диапазон ячеек (C2:​

​Мы стараемся как​

​ ноль, а также​ В противном случае​ значения с учетом​ же строки в​=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))​Если тестовых баллов (в​ от того, соблюдается​ функции​Сдал​?​70-80% — 70%​ может быть переписана​Пример 3. Субсидии в​ значительно расширить ее​Западный​ C11), содержащий слово​ можно оперативнее обеспечивать​ еще в нескольких​ – «нет». Итак,​ нескольких условий)​

​ столбце D.​

​Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка​ ячейке D2) больше​ ли условие.​ЕСЛИ​или​_Boroda_​80-90% — 80%​ следующим образом:​ размере 30% начисляются​ функционал.​Егоров​ «Мясо», плюс само​

​ вас актуальными справочными​ случаях. Первая ситуация​ проходят лишь те​Функция СУММЕСЛИ (суммирует​=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)​ C9 больше 15 000,​

exceltable.com

Много условий ЕСЛИ

​ 89, учащийся получает​​Синтаксис​можно подставлять новые​Не сдал​:​90-100% — 90%​=ЕСЛИ(И(EXP(3)>20;EXP(3)​

​ семьям со средним​​Пример 1. При расчете​Молочные продукты​ слово (заключено в​ материалами на вашем​ обозначается редактором, как​

​ учащиеся, которые получили​​ значения с учетом​Эта формула ищет значение​

​ то вернуть 20 %,​​ оценку A.​

​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​​ функции​. Те, кто набрал​
​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(И(выражение1;выражение2;…;выражениеn);ЕслиДаДляВсех;ЕслиНетХотьДляОдного)​

​100-110% — 100%​​Результат выполнения выражения И(EXP(3)>20;EXP(3)​
​ уровнем дохода ниже​ стоимости количества потребленных​
​3338​ кавычки) таким образом,​ языке. Эта страница​ «ДЕЛ/0» и встречается​ пятерки и четверки.​ одного условия)​ ячейки B9 в​ ЕСЛИ(ячейка C9 больше​
​Если тестовых баллов больше​Например:​ЕСЛИ​ более 45 баллов​

​или проще​более 110% -​
​Иногда требуется узнать, оказалось​ 8000 рублей, которые​
​ кВт электроэнергии для​
​Восточный​
​ Excel может соответствовать​
​ переведена автоматически, поэтому​
​ достаточно часто. Как​
​ Записать подобную задачу​Функция СУММЕСЛИМН (суммирует​

​ диапазоне B2:B22. Если​

​ 12 500, то вернуть​ 79, учащийся получает​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​

​, тем самым расширяя​​ – сдали экзамен,​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=(G34=0)*(G35=0)*(G36=0)​ 14000​ ли хотя бы​ являются многодетными или​ абонентов учитывают следующие​

​Песоцкий​​ его. Завершить формулу​ ее текст может​ правило, она возникает​ в табличном редакторе​
​ значения с учетом​ значение найдено, возвращается​

​ 17,5 % и т. д…​ оценку B.​

​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​​ число условий, которое​ остальные нет.​получите 1 или​=F36*ЕСЛИ(F36=60%;0,6;ЕСЛИ(F36>=70%;0,7;ЕСЛИ(F36>=80%;0,8;ЕСЛИ(F36>=90%;0,9;ЕСЛИ(F36>=100%;1;ЕСЛИ(F36>110%;1,4))))))​ одно предположение верным.​ отсутствует основной кормилец.​ условия:​

​Напитки​​ с закрывающую скобку​ содержать неточности и​
​ в тех случаях,​

​ можно используя специальную​​ нескольких условий)​

​ соответствующее значение из​​На первый взгляд все​

​Если тестовых баллов больше​​Имя аргумента​ формула может обработать.​Выделите ячейку, в которую​
​ 0, что соответствует​Не работает формула.​ В этом случае​
​ Если число детей​

​Если в квартире проживают​​5122​)​ грамматические ошибки. Для​ когда подлежит копированию​

planetaexcel.ru

Функция ЕСЛИ( одновременные условие) (Формулы/Formulas)

​ формулу. Она будет​​Функция И​ той же строки​ очень похоже на​ 69, учащийся получает​Описание​ Таким образом, Вы​ необходимо ввести формулу.​ ИСТИНА и ЛОЖЬ​ Ругается на количество​
​ удобно использовать функцию​ свыше 5, размер​ менее 3 человек​Северный​и нажмите клавишу​
​ нас важно, чтобы​ формула «A/B», при​ иметь вид: =ЕСЛИ(И(A13);​Функция ИЛИ​

​ в столбце C.​​ предыдущий пример с​ оценку C.​лог_выражение​

​ можете создать нужное​​ В нашем случае​​Vladik4534​
​ аргументов.​ ИЛИ, которая выполняет​

​ субсидии – 50%.​​ или за месяц​
​Песоцкий​​ ВВОД. Результат, снова​

​ эта статья была​​ этом показатель B​​ «проходит», «нет»). К​
​Функция ВПР​
​Примечание:​
​ оценками, однако на​Если тестовых баллов больше​   ​

​ количество вложений. Правда​​ это ячейка C3.​

excelworld.ru

​: Огромное спасибо!​

Содержание

  1. Что возвращает функция
  2. Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
  3. Синтаксис функции ЕСЛИ
  4. Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
  5. Простейший пример применения.
  6. Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
  7. Операторы сравнения чисел и строк
  8. Одновременное выполнение двух условий
  9. Общее определение и задачи
  10. Как правильно записать?
  11.  
  12. Дополнительная информация
  13. Вложенные условия с математическими выражениями.
  14. Аргументы функции
  15. А если один из параметров не заполнен?
  16. Функция ЕПУСТО
  17. Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
  18. Составное условие
  19. Простое условие
  20. Пример функции с несколькими условиями
  21. Пример использования «ЕСЛИ»
  22. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
  23. Заключение

Что возвращает функция

Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Операторы сравнения чисел и строк

Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:

  • < – меньше;
  • <= – меньше или равно;
  • > – больше;
  • >= – больше или равно;
  • = – равно;
  • <> – не равно.

Синтаксис:

Результат = Выражение1 Оператор Выражение2

  • Результат – любая числовая переменная;
  • Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
  • Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.

Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).

Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):

Sub Primer1()

On Error GoTo Instr

Dim myRes As Boolean

‘Сравниваем строку с числом

myRes = “пять” > 3

Instr:

If Err.Description <> “” Then

MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description

End If

End Sub

Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.

Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.

myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True

myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False

myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])».

Как правильно записать?

Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.

Наша функция выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

Дополнительная информация

  • В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
  • Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
  • Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
    На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).

    |
  • Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
    На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))

Аргументы функции

  • logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
  • [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
  • [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)

Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.

Функция ЕПУСТО

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

=ЕПУСТО(значение)

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)

В противном случае формула возвратит “Стоп”.

Составное условие

Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().

И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.

Простое условие

Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.

Блок-схема “Простое условие”. Определение отрицательных и неотрицательных чисел

Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».

Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.

Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.

Блок-схема “Простое условие”. Расчет данных

На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).

Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.

Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.

Решение:

Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).

В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

  1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
  2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))».
  3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
  4. Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

  1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")». То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
  2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
  3. После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
  4. Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)

При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:

Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.

Заключение

Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.

Источники

  • https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
  • https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
  • https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
  • https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
  • https://MicroExcel.ru/operator-esli/
  • https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
  • https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
  • http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
  • https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/

Skip to content

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Очень распространенный вариант расчётов в Excel — «если — то». То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.

  1. Что делает функция ЕСЛИ?
  2. Синтаксис функции ЕСЛИ
  3. Простейший пример применения.
  4. Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
  5. А если один из параметров не заполнен?
  6. Использование функции ЕСЛИ с числами.
  7. Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
  8. Вложенные условия с математическими выражениями.
  9. Объединяем несколько условий.
  10. Производим вычисления по условию.

Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.

Что делает функция ЕСЛИ?

Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.

При этом  аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».

Вот как может выглядеть это дерево решений «если – то».

Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение — (обязательное)
условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее
рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
вместе.

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Как правильно записать условие «если – то» в Excel?

Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.

Наша формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=»Запад»;»Местные»;»Экспорт»)

В английской версии формула IF будет выглядеть так:

=IF(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)

То есть, если значение в ячейке С2 будет «Запад», то Excel возвратит в ячейку с формулой слово «Местные». А если условие не выполнено, то – «Экспорт».

ввод данных в функцию ЕСЛИ

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;»»)

Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.

Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.

Использование функции ЕСЛИ с числами.

Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.

Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.

К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.

Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.

Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании. 

Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.

Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:

  • «Отлично»: более 249 баллов
  • «Хорошо»: от 249 до 200 включительно
  • «Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
  • «Плохо»: до 150.

А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»;

 ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»;

ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в   аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.

ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249,  если ИСТИНА — вернуть  «отлично»,  или же 
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200,  если ИСТИНА — вернуть  «хорошо»,  или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150,  если ИСТИНА — вернуть  «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ —
вернуть
  «Плохо»)))

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))

Объединяем несколько условий.

Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

Пример 1

функция ЕСЛИ с несколькими условиями

Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.

=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)

Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.

Пример 2.

Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.

Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.

=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)

Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:

  1. Регион — или Запад или Юг
  2. Количество больше 100.

Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)

Второе — здесь всё очень просто: E2>100

В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.

В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.

Пример 3.

Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.

Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.

Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:

  1. Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
  2. В названии шоколада встречается слово «черный».

В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Черный»;D2)),
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(«черный»;D2));
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.

Производим вычисления по условию.

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.

В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.

Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.

Формула в ячейке F3:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

вычисляем если не пусто

Как работает эта формула?

Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.

Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.

Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие «если не пусто».

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));»»;СУММ(C3:C9))

Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.

Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.

Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.

Рассмотрим теперь более универсальные решения.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.

И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит «если не пусто» и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);»»)

Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.

А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.

вычисления если нет пустых ячеек

Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.

А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.

определяем непустые ячейки Excel

Итак, перед нами уже знакомое выражение

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);»»)

А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.

вычисления при условии непустых ячеек Excel

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.

Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями «если – то» при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…
Сравнение ячеек в Excel Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…
проверка правильности ввода Excel при помощи функции ЕСЛИ Как проверить правильность ввода данных в Excel? Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…
ЕСЛИ + СОВПАД текст Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…
функция если Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…
ЕСЛИ с датами 3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

Определение функции “ЕСЛИ” и ее назначение

Смотрите также: “Как конвертировать Эксель в ПДФ”

Оператор «ЕСЛИ» – это инструмент программы Эксель для проверки определенного условия (логического выражения) на выполнение.

То есть, представим, что у нас есть какое-то условие. Задача “ЕСЛИ” – проверить соблюдение данного условия и вывести в ячейку с функцией значение, основанное на результате проверки.

  1. Если логического выражение (условие) выполняется, то значение соответствует истине.
  2. Если логического выражение (условие) не выполняется, значение является ложным.

Сама формула функции в программе представляет собой следующее выражение:

=ЕСЛИ(условие; [значение если условие выполнено]; [значение если условие не выполнено])

Дополнительная информация

  • В функции ЕСЛИ может быть протестировано 64 условий за один раз;
  • Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
  • Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).

  • Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).

Использование функции “ЕСЛИ” на примере

Вероятно, вышеизложенная информация может показаться не такой понятной. Но, на самом деле ничего сложного здесь нет. И для того, чтобы лучше понять назначение функции и ее работу рассмотрим пример ниже.

У нас есть таблица с наименованиями спортивной обуви. Представим, что скоро у нас будет распродажа, и всей женской обуви нужно проставить скидку 25%. В одном из столбцов в таблице как раз прописан пол для каждого наименования.

Использование функции

Наша задача — в столбце “Скидка” вывести значение «25%» для всех строк с наименованиями для женского пола. И соответственно, значение «0», если в столбце «Пол» стоит значение «мужской»

Использование функции

Заполнение данных вручную займет немало времени, и есть высокая доля вероятности где-то ошибиться, особенно, если список длинный. Гораздо проще в этом случае будет автоматизировать процесс при помощи оператора «ЕСЛИ».

Для выполнения этой задачи потребуется составить следующую формулу ниже:

=ЕСЛИ(B2=”женский”;25%;0)

  • Логическое выражение: B2=”женский”
  • Значение в случае, условие выполняется (истина) – 25%
  • Значение, если условие не выполняется (ложь) – 0.

Данную формулу пишем в самой верхней ячейке столбца “Скидка” и нажимаем Enter. Не забываем ставить знак равно (=) перед формулой.

Использование функции

После этого для данной ячейки будет отображен результат согласно нашему логическому условию (на забываем настроить формат ячеек – процентный). Если проверка выявит, что пол «женский» – будет выведено значение 25%. В противном случае значение ячейки будет равно 0. Собственно говоря, что нам и требовалось.

Использование функции

Теперь осталось только скопировать данное выражение на все строки. Для этого подведите курсор мыши к правому нижнему краю ячейки с формулой. Указатель мышки при этом должен превратиться в крестик. Зажмите левую кнопку мыши и растяните формулу на все строки, которые нужно проверить согласно заданным условиям.

Использование функции

Вот и все, теперь мы применили условие ко всем строкам и получили результат для каждой из них.

Использование функции

Вложенные ЕСЛИ

Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

=ЕСЛИ(A810;3;2))

  • Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
  • Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
  • Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

Примечание : В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.

Примечание : Формулу =ЕСЛИ(A810;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)

или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8

Формула =ЕСЛИ(A810;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8=5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

1) Определитесь с диапазонами:

1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A810;3;ЕСЛИ(A8

1.2.) диапазоны должны полностью охватывать нужную область значений. Очевидно, что в формуле =ЕСЛИ(A810;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.

Примечание: В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

2) Правильно записывайте логические выражения. Например, условие 5 https://excel2.ru/articles/funkciya-i-v-ms-excel-i или потребуется переделать формулу с вложенными ЕСЛИ().

3) Используйте для наглядности построчное написание вложенных ЕСЛИ. Например, формулу =ЕСЛИ(A810;3;2)) в строке формул можно записать как

=ЕСЛИ(A8 ЕСЛИ(A8>10;3;2))

Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 … Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.

5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»; ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»; ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»})

=ВПР(A1;A3:B6;2)

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:

Формула =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»}) выглядит необычно, но по сути второй аргумент {0;50;90;100}, как и третий аргумент {«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»} это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо {0;50;90;100} можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например «0») в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«0»})

Примечание : -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29)

Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Если необходимо определить, сколько ячеек попадает под определенный критерий, используется функция СЧЕТЕСЛИ.

Допустим, нам необходимо понять, сколько продавцов работает в этой организации:

  1. Сначала добавляем строку, где приводится количество продавцов. После этого нужно нажать по ячейке, где будет выводиться результат.
  2. После этого нужно нажать на кнопку «Вставить функцию», которую можно найти во вкладке «Формулы». Появится окно, где есть перечень категорий. Нам нужно выбрать пункт «Полный алфавитный перечень». В списке нас интересует формула СЧЕТЕСЛИ.
    После того, как мы ее выберем, нужно нажать кнопку «ОК».

    Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

  3. После этого у нас появляется количество продавцов, трудоустроенных в этой организации. Оно было получено методом подсчета количества ячеек, в которых написано слово «продавец». Все просто.

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Одновременное выполнение двух условий

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Одновременное выполнение двух условий

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Одновременное выполнение двух условий

Функция СУММЕСЛИМН в Excel

Эта функция позволяет определить сумму значений, которые соответствуют нескольким условиям. Например, перед нами была поставлена задача определить суммарную заработную плату всех менеджеров, работающих в южном филиале компании.

Добавляем ряд, где будет итоговый результат, и в нужной ячейке вставляем формулу. Для этого нажимаем на значок функции. Появится окно, в котором нужно найти функцию СУММЕСЛИМН

. Далее выбираем ее из списка и открывается знакомое нам окно с аргументами. Но количество этих аргументов сейчас уже другое. Эта формула дает возможность использовать бесконечное количество критериев, но минимальное количество аргументов равно пяти.

Через диалоговое окно ввода аргументов можно указать только пять. Если нужно больше критериев, то их придется вводить вручную по той же логике, что указываются первые два.

Рассмотрим главные аргументы более подробно:

  1. Диапазон суммирования. Ячейки, которые будут суммироваться.
  2. Диапазон условия 1 – диапазон, который будет проверяться на предмет соответствия определенному критерию.
  3. Условие 1 – непосредственно условие.
  4. Диапазон условия 2 – второй диапазон, который будет проверяться на предмет соответствия критерию.
  5. Условие 2 – второе условие.

Дальше логика аналогична. В результате, нами была определена заработная плата всех менеджеров Южного филиала.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

Оператор «ИЛИ»

В этом случае значение логического выражения считается истинным при выполнении одного из условий. Второе условие при этом может не выполняться.

Поставим задачу следующим образом. Скидка 35% предоставляется только на мужскую обувь для тенниса. Если это мужская обувь для бега или любая женская обувь, скидка равна 0.

В данном случае нужна следующая формула:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B2=”женский”; C2=”бег”);0;35%)

Оператор «ИЛИ»

После нажатия Enter мы получим требуемое значение.

Оператор «ИЛИ»

Растягиваем формулу вниз и скидки для всего ассортимента готовы.

Оператор «ИЛИ»

СЧЕТЕСЛИ

В редакторе Эксель для расчётов количества ячеек можно использовать формулу «СЧЕТ». Но как быть, если нужно посчитать не все ячейки? Более того, позиция нужных клеток заранее неизвестна, поскольку таблица может содержать большое количество данных.

В таких случаях нужно использовать СЧЕТЕСЛИ. В качестве примера посчитаем, сколько именно сотрудников имеют высшую категорию. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Добавим новую строку. Сделаем активной нужную ячейку и кликнем на иконку вставки функции.

  1. В появившемся окне находим нужную формулу и нажимаем на кнопку «OK».

  1. Затем вас попросят указать диапазон и критерий отбора.

  1. Сделайте клик в первое поле и выделите нужные ячейки, чтобы ссылка на них подставилась автоматически.

  1. Затем в поле критерий указываем слово «Высшая». Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

  1. В результате этого вы увидите следующее.

Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

Использовать функцию ЕСЛИ можно не только прописывая ее вручную в ячейке или строке формул, но также и через Построитель формул.

Давайте разберем, как это работает. Допустим, нам снова как и в первом примере нужно проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%.

  1. Ставим курсор на нужную ячейку, заходим во вкладку “Формулы”, далее щелкаем “Вставить функцию”.

    Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

  2. В открывшемся списке Построителя формул выбираем “ЕСЛИ” и нажимаем “Вставить функцию”.

    Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

  3. Открывается окно настройки функции.

    Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

  4. После того, как все поля заполнены, жмем “Готово”, чтобы получить результат.

Функция СУММЕСЛИ в Excel

А теперь перейдем к разновидностям функции ЕСЛИ

, которые помогут выполнить заменить сразу два пункта алгоритма. Первая из них –
СУММЕСЛИ,
которая складывает два числа, которые соответствуют определенному условию. Например, перед нами стоит задача определить, сколько денег нужно платить в месяц всем продавцам. Для этого необходимо.

  1. Добавить ряд с общими доходами всех продавцов и нажать по ячейке, в которой будет находиться результат после ввода формулы.
  2. Находим кнопку fx, которая находится рядом со строчкой для формул. Далее появится окошко, где посредством поиска можно отыскать необходимую функцию. После выбора оператора нужно нажать кнопку «ОК». Но всегда возможен ручной ввод.

    Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

  3. Далее появится окно ввода аргументов функции. Все значения можно указать в соответствующих полях, а диапазон ввести через кнопку рядом с ними.

    Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

  4. Первый аргумент – диапазон. Сюда вводятся ячейки, которые нужно проверять на предмет соответствия критериям. Если говорить про нас – это должности работников. Вводим диапазон D4:D18. Или же просто осуществить выделение интересующих ячеек.
  5. В поле «Критерий» следует ввести должность. В случае с нами – «продавец». Как диапазон суммирования, указываем те ячейки, где перечислены заработные платы сотрудников (это делается как вручную, так и выделить их с помощью мыши). Нажимаем «ОК», и получаем готовую посчитанную заработную плату всех сотрудников, являющихся продавцами.

Согласитесь, что это очень удобно. Не так ли?

Использование условий в VBA

При помощи макросов можно сделать дополнительную проверку различных значений. Например, вы можете узнать, были ли найдены люди по вашему запросу. Разумеется, в данном случае с маленькой таблицей и так всё видно. Но как быть, если данных очень много?

Для этого необходимо выполнить следующие шаги.

  1. По умолчанию вкладка с макросами скрыта от пользователей. Её нужно открыть. Нажмите на пункт меню «Файл».

  1. Перейдите в раздел «Параметры».

  1. В появившемся окне выберите категорию «Настроить ленту». Затем поставьте галочку возле пункта «Разработчик». Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

  1. Сразу после этого вы увидите, что указанная вкладка появилась на панели инструментов.

  1. Перейдите на неё и нажмите на кнопку «Visual Basic».

  1. Сразу после этого появится окно для написания кода.

  1. В левой части экрана находится список объектов в вашем файле. Выберите ваш текущий лист.

  1. Введите следующий код:

Sub ProverkaPoiskaUchiteley() If [F17] = 0 Then MsgBox «Учителя не найдены» End If If [F17] > 0 Then MsgBox «Учителя найдены» End If End Sub
В скобках мы указываем ссылку на ту ячейку, в которой выводится результат подсчета.

  1. Закройте этот редактор. Теперь кликните на иконку «Макросы».

  1. В появившемся окне нажмите на кнопку «Выполнить».

  1. В результате этого вы увидите сообщение о том, что учителя найдены, поскольку в ячейке «F17» содержится число больше нуля.

  1. Если вы измените значение этой ячейки на «0», то увидите совсем другой результат.

Запуск таким образом не совсем удобен. Намного проще вызывать данную проверку при помощи горячих клавиш. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Снова нажмите на иконку «Макросы». В появившемся окне нажмите на кнопку «Параметры».

  1. Сразу после этого вам предложат указать какую-нибудь кнопку и описание к этому макросу.

  1. Сочетания клавиш необязательно должны быть только с клавишей Ctrl. Можно использовать дополнительное сочетание с кнопкой Shift. В качестве примера назначим комбинацию Ctrl+ Shift+ E. Для сохранения нажимаем на «OK».

  1. Закройте это окошко. Теперь нажмите на сочетание клавиш Ctrl+Shift+ E. В результате этого вы увидите сообщение о результате проверки. Так намного удобнее, чем каждый раз заходить в меню.

Если у вас не происходит запуск макроса, то, скорее всего, включена русскоязычная раскладка клавиатуры. Переключитесь на английскую и всё сразу заработает.

СЧЕТЕСЛИМН

Если нужно посчитать количество учителей, которые преподают конкретный предмет, нужно использовать формулу с несколькими условиями. Для этого нужно сделать следующие шаги.

  1. Добавляем новую строку для расчётов. Кликаем на нужную ячейку и вызываем окно «Вставка функции». Находим нужную и кликаем на кнопку «OK».

  1. В графу «Диапазон условия» указываем поле «Категория». Для этого достаточно выделить нужные ячейки.

  1. После клика в поле «Условие 1» у вас появится строка для второго диапазона.

  1. Введите нужную категорию учителя. В данном случае – «Высшая».

  1. После этого сделайте клик в поле «Диапазон условия 2» и выделите столбец с названием предмета.

  1. Затем в последнее поле указываем слово «Математика». Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».

  1. Результат будет следующим.

Расчёт произошел корректно. В нашей таблице всего 1 преподаватель математики с высшей категорией.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Excel как в начало ячейки вставить символ
  • Excel итоги по страницам
  • Excel как в легенду добавить значения
  • Excel итоги по признаку
  • Excel как в команде если выделить ячейку

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии