Excel изменение числа на дату

Исправление чисел, превратившихся в даты

При импорте в Excel данных из внешних программ, иногда возникает весьма неприятная проблема — дробные числа превращаются в даты:

Так обычно происходит, если региональные настройки внешней программы не совпадают с региональными настройками Windows и Excel. Например, вы загружаете данные с американского сайта или европейской учётной системы (где между целой и дробной частью — точка), а в Excel у вас российские настройки (где между целой и дробной частью — запятая, а точка используется как разделитель в дате).

При импорте Excel, как положено, пытается распознать тип входных данных и следует простой логике — если что-то содержит точку (т.е. российский разделитель дат) и похоже на дату — оно будет конвертировано в дату. Всё, что на дату не похоже — останется текстом.

Давайте рассмотрим все возможные сценарии на примере испорченных данных на картинке выше:

• В ячейке A1 исходное число 153.4182 осталось текстом, т.к. на дату совсем не похоже (не бывает 153-го месяца)
• В ячейке A2 число 5.1067 тоже осталось текстом, т.к. в Excel не может быть даты мая 1067 года — самая ранняя дата, с которой может работать Excel — 1 января 1900 г.
• А вот в ячейке А3 изначально было число 5.1987, которое на дату как раз очень похоже, поэтому Excel превратил его в 1 мая 1987, услужливо добавив единичку в качестве дня:

  

• То же самое случилось и в ячейке А4, где изначально было число 12.6923. Причем 6923-й год Excel тут нисколько не смутил — для него главное, чтобы дата была не раньше 1900 года. Так что добро пожаловать в далекое будущее:

  

• Единственное, что распознаётся корректно — это числа без дробной части (число 1000 в ячейке А6). И на том спасибо

Вот такие варианты. И если текстовые числа ещё можно вылечить банальной заменой точки на запятую, то с числами превратившимися в даты такой номер уже не пройдет. А попытка поменять их формат на числовой выведет нам уже не исходные значения, а внутренние коды дат Excel — количество дней от 01.01.1900 до текущей даты:

Лечится вся эта история тремя принципиально разными способами.

Способ 1. Заранее в настройках

Если данные ещё не загружены, то можно заранее установить точку в качестве разделителя целой и дробной части через Файл — Параметры — Дополнительно (File — Options — Advanced):

Снимаем флажок Использовать системные разделители (Use system separators) и вводим точку в поле Разделитель целой и дробной части (Decimal separator).

После этого можно смело импортировать данные — проблем не будет.

Способ 2. Формулой

Если данные уже загружены, то для получения исходных чисел из поврежденной дата-тексто-числовой каши можно использовать простую формулу:

=—ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА(«формат»;A1)=»G»; ПОДСТАВИТЬ(A1;».»;»,»); ТЕКСТ(A1;»М,ГГГГ»))

В английской версии это будет:

=—IF(CELL(«format«;A1)=»G»; SUBSTITUTE(A1;».»;»,»); TEXT(A1;»M,YYYY«))

Логика здесь простая:

• Функция ЯЧЕЙКА (CELL) определяет числовой формат исходной ячейки и выдаёт в качестве результата «G» для текста/чисел или «D3» для дат.
• Если в исходной ячейке текст, то выполняем замену точки на запятую с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE).
• Если в исходной ячейке дата, то выводим её в формате «номер месяца — запятая — номер года» с помощью функции ТЕКСТ (TEXT).
• Чтобы преобразовать получившееся текстовое значение в полноценное число — выполняем бессмысленную математическую операцию — добавляем два знака минус перед формулой, имитируя двойное умножение на -1.

Способ 3. Макросом

Если подобную процедуру лечения испорченных чисел приходится выполнять часто, то имеет смысл автоматизировать процесс макросом. Для этого жмём сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставляем в нашу книгу новый пустой модуль через меню Insert — Module и копируем туда такой код:

Sub Fix_Numbers_From_Dates()
    Dim num As Double, cell As Range

    For Each cell In Selection
        If Not IsEmpty(cell) Then
            If cell.NumberFormat = "General" Then
                num = CDbl(Replace(cell, ".", ","))
            Else
                num = CDbl(Format(cell, "m,yyyy"))
            End If
            cell.Clear
            cell.Value = num
        End If
    Next cell
End Sub

Останется выделить проблемные ячейки и запустить созданный макрос сочетанием клавиш Alt+F8 или через команду Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros). Все испорченные числа будут немедленно исправлены.

Ссылки по теме

• Как Excel на самом деле работает с датами и временем
• Замена текста функцией ПОДСТАВИТЬ
• Функция ВПР и числа-как-текст

Помогла ли Вам статья?

Наверняка многие пользователи, работая в Экселе, сталкивались с такой проблемой, когда после ввода числа в ячейку, вместо него отображается дата. Давайте разберемся, почему такое происходит, и как решить эту проблему.

Возвращаем отображение чисел вместо дат

На самом деле все достаточно просто – вместо числа в ячейке появляется дата по причине того, что для нее задан такой формат (“Дата”). Следовательно, чтобы мы видели именно числовое значение, требуется всего лишь сменить формат на тот, который нам нужен. Справиться с этим можно по-разному.

Данное меню пользуется наибольшей популярностью среди пользователей Excel для решения множества задач. В нашем случае нам оно тоже может помочь.

1. Правой кнопкой мыши кликаем по отдельной ячейке или заранее выделенному диапазону ячеек (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши). В появившемся меню выбираем команду “Формат ячеек”.
2. Мы должны оказаться в окне форматирования во вкладке “Число”. В поле “Числовые форматы” меняем формат “Дата” на “Числовой” (в некоторых случаях, если требуется, можно выбрать “Общий”, “Денежный” или “Текстовый”). Обращаем вниманием на область по надписью “Образец” – именно так будет отображаться содержимое ячейки после применения настроек. По готовности нажимаем OK.Примечание: некоторые выбранные форматы можно настраивать, например, для числового можно задать количество десятичных знаков, а также включить/отключить разделитель групп разрядов.
3. Таким образом, нам удалось получить в выбранной ячейке (диапазоне ячеек) конкретное число вместо даты.

Метод 2: пользуемся инструментами на ленте

Этот способ используется реже, чем первый, несмотря на то, что является более простым и реализуется буквально в один клик.

1. Встаем в нужную ячейку или выделяем требуемый диапазон элементов.
2. Переключаемся во вкладку “Главная”, если находимся в другой, после чего в группе инструментов “Число” щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим форматом (в нашем случае – это “Дата”).
3. В раскрывшемся списке выбираем формат, который нам нужен (например, “Числовой”).
4. Получаем числовые значения вместо дат. Но здесь есть важный нюанс – в отличие от первого метода, возможности детально настроить выбранные форматы у нас нет.Примечание: Если щелкнуть по пункту “Другие числовые форматы” в конце списка, то откроется окно форматирования, с которым мы уже познакомились ранее.

Метод 3: жмем горячие клавиши

Этот способ используется редко, так как для его реализации нужно запомнить специальную комбинацию клавиш, и по сути, он является альтернативой использованию контекстного меню, позволяя обойтись без него.

Все, что нам нужно сделать – выбрать ячейку (или выделить диапазон), после чего нажать на клавиатуре сочетание Ctrl+1, после чего откроется уже знакомое окно форматирования.

Заключение

Таким образом, не стоит переживать, если вдруг после ввода числа в какой-либо ячейке таблицы Excel вместо него показывается дата. Все дело в несоответствующем формате, который можно сменить через окно форматирования или инструменты на ленте программы.

Отмена автоматической замены чисел датами

​Смотрите также​ один​ по продажам за​Пример работы c функциями​ аргументом:​ — саму ячейку.​Klinskyi​ отформатировать.​ в особом формате,​ противном случае используется​ непосредственно перед кодом​Тип​В списке​

​ и времени при​ значения все равно​ в левом верхнем​ функции поиска для​Чтобы даты было проще​Kolomoets​ длительные, средние и​ ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД.​=ГОД(адрес ячейки с датой​ Всё.​

1. ​: Импорта данных я​Фгуп скб титан нио​

2. ​ например​​ 24-часовая система. Код​​ «сс», Excel отображает​​будет отображен код​​Тип​​ вводе. Например, если​​ будут преобразованы, но​

​ углу каждой ячейки​ этих данных, мы​ вводить, Excel Online​: Спасибо огромное, то​ короткие периоды времени.​ Функция ДЕНЬ получает​ в числовом формате)​

• ​Klinskyi​ не делал ,Файл​ пас​январь 2010​ «м» или «мм»​

• ​ не месяцы, а​ выбранного в действии​выберите нужный формат​ ввести в ячейку​ будут выровнены по​ зеленый треугольник. При​ рекомендуем использовать апостроф.​ автоматически преобразует 2.12​ что нужно.​Стоит сразу отметить что​ вычислить из даты​Аргумент функции является обязательным​

  ​: Для особо «одареных»напишите​​ достался мне в​

  • ​: Установи формат ячейки​, можно отформатировать значение​ должен располагаться непосредственно​ минуты.​ 3 формата даты​ даты или времени.​ значение​ левому краю, как​ выделении ячейки сбоку​ Такие функции, как​

  • ​ в 2 дек.​Вопрос решен.​ для того чтобы​ число любого дня:​ для заполнения. Он​ пожалуйста формулу, что​

  • ​ таком виде. Что​ вместо «общий» в​ как текст, выбрав​ после кода «ч»​Часы, минуты и секунды​ или времени. Встроенный​Примечание:​2/2​

support.office.com

Преобразование ТЕКСТовых значений в ЧИСЛА и ДАТЫ (Часть 2. Групповое изменение в MS EXCEL)

​ текст). Изменить формат​ от нее появится​ ПОИСКПОЗ и ВПР,​ Но это может​Юлия​ получить разницу между​Функция ДЕНЬНЕД возвращает номер​ может быть заменен​ бы я мог​ то не получается​ «текстовый».​ пункт​ или «чч» или​Для отображения​ формат даты или​ Форматы даты и времени,​, Excel автоматически интерпретирует​ ячеек на числовой​ желтенький значок, нажав​

​ не учитывают апострофы​ сильно раздражать, если​: А как сделать​ двумя датами нам​ дня недели (1-понедельник,​ на «дата_в_числовом_формате». В​ применить для всех​ предложенный вами вариант.​Тамара золотарёва​Текстовый​ непосредственно перед кодом​

​Используйте код​ времени невозможно изменить​ отмеченные звездочкой (*),​ его как дату​ можно стандартным способом​ который можно преобразовать​ при вычислении результатов.​ вы хотите ввести​ наоборот? Убрать время,а​

​ не поможет ни​ 2-второник… и т.д.)​ примерах ниже, вы​ ячеек​JayBhagavan​: тут можно только​в списке​ «сс», в противном​Часов в виде чисел​

​ или удалить, поэтому​ зависят от параметров​ и отображает в​ через меню Формат​ значения в числа.​Если число в ячейке​ числа, которое не​

​ дату оставить.​ одна из выше​ для любой даты:​ сможете наглядно увидеть​JayBhagavan​: Требуйте исходный файл.ЦитатаKlinskyi​ заранее выделить нужные​

​Числовые форматы​ случае Excel отображает​ от 0 до​ можно безопасно перезаписать​

• ​ даты и времени​ ячейке дату​
• ​ ячеек (нажав​После преобразования числа будут​ выровнено по левому​ нужно превращать в​​китин​​ описанных функций. Для​
• ​Во втором опциональном аргументе​ это. Важно помнить,​: Klinskyi, формула есть​
• ​ написал: Что то​ ячейки (удерживай ctrl​.​ месяц, а не​ 23​ его.​ в панели управления​02.фев​
• ​CTRL+1​
• ​ выравнены по правому​

​ краю, обычно это​ даты. Хотя преобразование​:​ данной задачи следует​ функции ДЕНЬНЕД следует​ что при отображении​ в файле.​ не получается предложенный​ и нажимай на​

​Чтобы быстро ввести текущую​ минуты.​ч​Внесите необходимые изменения в​ Windows. На форматы​. Если такой формат​).​ краю ячейки (если,​ означает, что оно​ невозможно отключить его,​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЦЕЛОЕ(A2)​ воспользоваться специально предназначенной​ указать число 2​ даты в качестве​​В таблицах Excel предусмотрена​​ вами вариант.Вариант был​

​ ячейки) и поменять​ дату, выберите любую​Создание пользовательских числовых форматов​Часов в виде чисел​ формат в поле​ без звездочки эти​ не подходит (например,​Этот же прием поможет​ конечно, в формате​ не отформатировано как​ есть несколько способов,​формат ячейки дата​ функцией РАЗНДАТ:​ для нашего формата​ текста (автоматическая ориентация​​ возможность работы с​​ предложен перед импортом​

​ формат в них,​
​ пустую ячейку на​ может показаться сложной​ от 00 до​Тип​ параметры не влияют.​ нужно отобразить дату​ преобразовать ДАТЫ, сохраненные​ ячейки установлено Выравнивание​

excel2.ru

Форматирование чисел в виде значений даты и времени

​ число.​ позволяющих обойти его.​первый раз поспешил​Тип значений в ячейках​ отсчета дня недели​ по левому краю​ различными видами текстовой​ текстового файла, а​ а потом вбивать​ листе и нажмите​ задачей пользователям, которые​ 23​. При этом можно​Для отображения даты и​ в ячейке как​ как текст в​ по горизонтали -​При введении в ячейку​

В этой статье

​Если вам нужно сложить​Юлия​

​ «дата» требует особого​ (с понедельника-1 по​

​ ячейки), функция ГОД​ и числовой информации.​

Отображение чисел в виде даты или времени

​ не для применения​Amir mazitov​ клавиши CTRL+; (точка​ не делали этого​чч​​ использовать любые из​​ времени в формате​2 февраля 2009 г.​ формат ДАТ (Если,​ по значению).​​ числа с буквой​​ много значений, которые​: Не поняла..)​ подхода при обработке​ восркесенье-7):​​ не будет выполнена.​​ Доступна и обработка​​ к порченому экселевскому​​: левый верхний квадрат​ с запятой), а​ раньше. Дополнительные сведения​​Минут в виде чисел​​ кодов, указанных в​ другого языка выберите​или​ конечно, EXCEL поймет​​Чтобы преобразовать сразу несколько​​ «е», например 1e9,​​ похожи на даты​​Юлия​ данных. Поэтому следует​Если пропустить второй необязательный​ Ее результатом станет​​ дат. При этом​​ файлу.​​ щелк левой кнопкой​​ затем, если необходимо,​ о создании пользовательских​ от 0 до​​ приведенных ниже таблицах.​​ нужный вариант в​

1. ​02.02.09​​ ту форму, в​​ значений — выделите​​ оно автоматически преобразуется​​ (например, чисел с​: Я выделяю ячейки,​ использовать соответствующие данному​​ для заполнения аргумент,​​ отображение #ЗНАЧ. Поэтому​

   

   ​ может возникнуть потребность​​На тот случай,​​ мыши (выделение всей​ нажмите клавишу ВВОД.​​ числовых форматов см.​​ 59​

2. ​Дни, месяцы и годы​​ поле​​), можно выбрать другой​​ которой записана ДАТА).​​ их. У верхней​​ в научное число:​​ дробями), вы можете​

   

3. ​ выбираю формат ячейки​​ типу функции в​​ тогда будет использоваться​ форматируемые даты должны​

   ​ вычленения из общего​​ если исходник Вам​ области) щелк правой​ Чтобы вставить дату,​ в статье Создание​м​   ​Язык (местоположение)​ формат даты в​

4. ​ Правда, после преобразования​ ячейки появится желтый​ 1,00E+09. Чтобы избежать​ отформатировать ячейки как​ «дата», отображается только​​ Excel.​​ формат по умолчанию​

   

   ​ быть представлены в​ значения конкретного числа,​ не дадут см.​​ кнопкой формат ячейки​​ которая будет обновляться​ и удаление пользовательских​Минут в виде чисел​

   

​Для отображения​

Создание пользовательского формата даты или времени

1. ​.​​ диалоговом окне​​ в ячейках будет​ значок — с​ этого, введите перед​​ текст. После этого​​ дата, но в​

   

   ​Kolomoets​​ (английский с воскресенья-1​​ числовом варианте. Дни,​ например, года. Для​​ файл.​​ числа текстовый​

2. ​ до текущей даты​​ числовых форматов.​​ от 00 до​​Используйте код​​Число в активной ячейке​​Формат ячеек​​ содержаться число, соответствующее​ помощью него преобразуйте​ числом апостроф: ‘1e9​ Excel Online не​ строке формулы всё​: Здравствуйте,​ по суботу-7).​ месяцы и год​ этого существует отдельные​Klinskyi​

3. ​Aleksei dongvani​​ при каждом открытии​​К началу страницы​​ 59​​Месяцев в виде чисел​​ выделения на листе​​, как описано в​ датам. Изменить формат​ сразу все значения.​При копировании ЧИСЛОвых данных​ будет пытаться преобразовать​ равно остается время.​Пример документа приложил,​Создадим формулу из комбинаций​ могут быть разделены​

4. ​ функции: ГОД, МЕСЯЦ,​: Извините, я ничего​​: viberi ia4eiku,pravoi knopkoi​​ листа или перерасчете​Чтобы быстро применить формат​мм​ от 1 до​

   ​ отображается в поле​​ приведенной ниже процедуре.​

​Получим более понятный вид​Рассмотрим пример работы с​ которые представлены в​ решить проблему, а​ coderzimoe i pi6i​ и нажмите клавишу​ ячейку с датой​

​ 59​

​ с 1 января​​Catboyun​ staiat vsegda​: Формат ячейки смени.​ или [email protected]​ от 00 до​мм​На вкладке​, Excel автоматически интерпретирует​СОВЕТ:​выделите эту ячейку и​ как текст, то​Числовой формат​ D4,D5 и т.д.,​Сразу во всех​ полезны при группировки​ из исходной даты​ 1900 года. Этой​: Если Вас интересует​Askar uteshev​Правая кнопка по​Если после применения к​ 59​

​Месяцев в виде «янв»​Главная​ его как время​О преобразовании чисел​ скопируйте ее значение​ это может привести​>​ в них даты​ строках.​ данных по: годам,​

​ нам не поможет​

Советы по отображению даты и времени

• ​ дате будет соответствовать​ только внешний вид,​: В меню «формат»​ ячейке — Формат​ ячейке формата даты​сс​ — «дек»​

• ​нажмите кнопку вызова​ и отображает в​ из ТЕКСТового формата​ в Буфер обмена​​ к ошибкам при​​Текст​ и время 28.02.2014​Спасибо заранее.​ месяцам, дням недели​ функция ПРАВСИМВ так​ число 1. При​ можно так: Прикрепленные​ выберите «Ячейки» в​ Ячеек — и​ или времени в​Часов в формате «4​ммм​ диалогового окна рядом​

• ​ ячейке время​ в ЧИСЛОвой можно​ (​ выполнении вычислений. В​​.​​ 22:33:00, 22.04.2014 11:22:00​​Gustav​​ и конкретным дням.​ как она не​ этом 1 января​ файлы Снимок.JPG (83.17​ под меню «Число»​ выбирай числовой или​ ней отображаются символы​ AM»​Месяцев в виде «январь»​ с именем группы​​9:30 AM​​ также прочитать в​CTRL+C​ ряде случаев можно​​Если вам нужно ввести​​ и т.д. Как​​: В ячейку B1​​Допустим у нас имеется​

• ​ работает с датами,​ 2009 года заложено​ КБ)​ выберите соответствующий формат​ какой надо формат​;##​Ч AM/PM​ — «декабрь»​Число​или​ одноименной статье Преобразование​);​ быстро изменить текстовый​ всего несколько чисел,​ мне убрать время​ формулу:​ простой отчет по​

support.office.com

Excel заменяет числа на дату, как это отключить? Например, вводишь 13.4, а он заменяет на 13.апр

​ а только лишь​​ в таблицах, как​
​JayBhagavan​ ячеек для вводимой​Жанна кузнецова​, вероятно, ширина ячейки​Времени в формате «4:36​

​мммм​​.​
​9:30 PM​ чисел из текстового​
​выделите ячейки, которые содержат​ формат на числовой​ можно отменить их​
​ во всех ячейках?​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=A1-ЦЕЛОЕ(A1)​

​ продажам:​​ текстовыми и числовыми​ число 39813. Именно​

​: Ничего — всеобъемлющее​​ информации​: формат ячейки​
​ недостаточна для отображения​

Как сделать так, чтобы Эксель самовольно не менял вбитое в ячейки, те чтобы в них оставалось то, что я вбиваю, а не..

​ PM»​Месяцев в виде первой​Чтобы открыть диалоговое окно​
​. Формат отображения времени​ формата в числовой​ числа сохраненные как​ сразу в нескольких​ преобразование в даты​ Если я выделю​Смысл в том,​

​Нам нужно быстро организовать​​ значениями. Чтобы отделить​ такое количество дней​

​ выражение. Вы же​Klinskyi​​Выдели столбец, и​ данных. Чтобы увеличить​Ч:мм AM/PM​

​ буквы месяца​​Формат ячеек​ также можно настроить​ (часть 1).​ текст;​ ячейках. Произведем это​ в Excel Online​ ячейки и выберу​

​ что полная дата​​ данные для визуального​ год, месяц или​ между двумя обозначенными​ текст читаете и​: Приветствую. В присланном​ войди:​

​ ширину столбца, содержащего​​Времени в формате «4:36:03​ммммм​, также можно нажать​ в диалоговом окне​При вводе в ячейку​выберите Специальная ставка (на​ преобразование с помощью​

​ одним из таких​​ формат «Дата», то​ с временем -​ анализа без использования​ день от полной​ датами.​ что-то понимаете -​

Заменить дату на число

​ мне файле данные​​меню формат- ячейки​ данные ячейки, дважды​ P»​Дней в виде чисел​ клавиши​Формат ячеек​ даты или времени​ вкладке Главная в​

​ Специальной вставки из​​ способов:​ будет отображаться дата,​ это вещественное число,​

​ сводных таблиц. Для​​ даты для этого​

​Функция ГОД используется аналогично​​ значит уже не​ в некоторых ячейках​ -и выбери -​ щелкните его правую​Ч:мм:сс A/P​ от 1 до​CTRL+1​.​ к ним применяется​ группе Буфер обмена​

​ Буфера обмена.​​добавить перед числом апостроф​ но в строке​ в котором целая​ этого приведем отчет​ в Excel предусмотрены​ смежным:​

​ ничего, а что-то.​​ отображаются как даты.​ числовой, , обычно​ границу. Ширина столбца​Истекшего времени в часах;​ 31​.​На вкладке​ формат даты и​ щелкните стрелку рядом​
​Если ячейка содержит число,​ (‘). Например: ’11-53​ формулы всё равно​ часть — это​

​ в таблицу где​​ функции для работы​МЕСЯЦ;​ Вот, и конкретизируйте​ Т.е 14.май ,​с 2-мя знаками​ будет автоматически изменена​

​ например 25:02​​д​В списке​Главная​ времени по умолчанию.​ с командой Вставить,​

​ но число сохранено​​ или ‘1/47. Апостроф​ будет время. Вот​ дата, а дробная​ можно удобно и​ с датами.​ДЕНЬ;​ Ваше что-то, что​ а должно быть​ после запятой​ таким образом, чтобы​[ч]:мм​Дней в виде чисел​Числовые форматы​

​в группе​​ Этот формат определяется​ а затем выберите​ как текст, то​ не отображается после​

​ как от него​​ — время в​ быстро группировать данные​Пример: Есть таблица с​ДЕНЬНЕД.​ Вы не понимаете.ЦитатаKlinskyi​ 14.5. Файл прикладываю.Помогите​Красавица южная​ отобразить содержимое ячеек.​Истекшего времени в минутах;​ от 01 до​

​выберите пункт​​Число​ региональными параметрами даты​ в списке пункт​ это может стать​ нажатия клавиши ВВОД;​

​ избавиться, скажите пож-та?​​ течение суток. При​ по годам месяцам​

planetaexcel.ru

Примеры функций для работы с датами: ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ в Excel

​ перечнем дат и​Все они отображают числовые​ написал: а не​ исправить​: Нужно изменить формат​ Можно также перетащить​ например 63:46​ 31​Дата​нажмите кнопку вызова​ и времени, заданными​ Специальная ставка);​ ошибкой в вычислениях.​

Примеры использования функций для обработки даты в Excel

​добавить перед дробным числом​Pelena​ соответствующем формате ячейки,​ и дням недели:​ в каждой из​ значения, соответствующие григорианскому​ готовый исправленный файлХм,​JayBhagavan​ ячейки на числовой.​ правую границу столбца​[мм]:сс​дд​или​ диалогового окна рядом​ в панели управления​

​выберите Умножить;​ Например функция СУММ()​

• ​ ноль и пробел,​
• ​: Чем формула от​
• ​ конечно.​

​Теперь у нас есть​ них необходимо отделить​ календарю. Даже если​ в файле формулы,​: Klinskyi, здравия. Читаем​.​ до необходимой ширины.​Истекшего времени в секундах​Дней в виде «Пн»​Время​ с именем группы​ Windows, и меняется​нажмите ОК.​ игнорирует числа сохраненные​

​ например, чтобы числа​китина​_Boroda_​ инструмент для работы​ значение только года.​

​ в таблице Excel​ что НЕ ясно?​

​ правила, прикладываем проблемный​: Поставьте числовой формат​Если попытаться отменить применение​[сс]​ — «Вс»​, а затем выберите​Число​ при изменении этих​После умножения на 1,​ как текст и​ 1/2 или 3/4​не подошла?​: Или​ с этим отчетом​Введем исходные данные в​ для отображения введенной​Klinskyi​ файл-пример.​ ячеек.​ формата даты или​Долей секунд​ддд​

​ формат, наиболее близкий​.​ параметров. Для отображения​ числовые значения не​ может вернуть не​ не заменялись датами​Форматом Вы изменяете​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ОСТАТ(A1;1)​ по продажам. Мы​ Excel.​ даты был выбран​: Извините, не заметил​Klinskyi​http://office.microsoft.com/ru-ru/help/HP005207545.aspx?CTT=1​ времени путем выбора​ч:мм:сс.00​Дней в виде «понедельник»​ по стилю к​

​Чтобы открыть диалоговое окно​ даты и времени​ изменятся, но будут​ то значение, которое​ 2 янв или​

​ только внешнее представление​Или, если нужно​

​ можем фильтровать и​Для решения поставленной задачи,​ календарь Хиджра, то​ сразу. Нельзя ли​

​: Исправил, файл приложен​менялись проценты на десятичные​ варианта​

​AM и PM​ — «воскресенье»​ тому формату, который​

​Формат ячеек​ можно использовать другие​

​ преобразованы в числа​ от нее ожидают.​ 4 мар. Ноль​ данных, а истинное​ прямо в ячейке,​

​ сегментировать данные по​ необходимо в ячейки​ при вычленении года​ для новичка рассказать​

​JayBhagavan​ дроби, числа на​Общий​   .  Если формат содержит обозначение​дддд​ необходимо создать (при​, также можно нажать​

​ форматы, на большинство​ (если по ошибке​Как правило, в таких​ не остается в​ значение остаётся прежним​ то жмите Контрл​

​ определенным критериям времени:​ столбца B ввести​ и других составных​

​ вы это делали.​: Klinskyi, насколько я​

​ дату итд?​

Примеры практического применения функций для работы с датами

​в списке​ AM или PM,​Лет в виде чисел​ создании пользовательских числовых​ клавиши​

​ из которых параметры​ были выделены текстовые​ ячейках установлен текстовый​

​ ячейке после нажатия​Юлия​ h, в «Найти»​Кроме того, можно составить​ формулу:​ значений посредством функций,​JayBhagavan​ понимаю, такая проблема​Каждый раз вручную​Числовые форматы​

​ применяется 12-часовая система,​ от 00 до​ форматов проще видоизменить​CTRL+1​ панели управления не​ значения, операция умножения​ формат. Если изменить​

​ клавиши ВВОД, а​: Я в ячейку​ пишите /* /​ гистограмму для анализа​=ГОД (адрес ячейки, из​ приложение представит число,​: Klinskyi, почитайте справку​

​ при импорте текстового​ менять формат ячейки​, в Excel отобразится​ где «AM» или​ 99​

​ существующий формат, чем​.​ влияют.​ на них никак​ формат ячейки на​ тип ячейки становится​ ввожу формулу: =целое(D4)​ без слешей (звездочка​ самых продаваемых дней​ даты которой нужно​

​ которое является эквивалентом​ по каждой функции.​ файла в эксель.​ это не выход,​ числовой код. Если​ «A» указывает на​гг​

exceltable.com

В ячейке дата и время. Как убрать дату, в время оставить? (Формулы/Formulas)

​ создавать формат с​​В списке​
​Отображение чисел в виде​ не повлияет).​ числовой (через Формат​
​ дробным.​ правильно?​ и 2 пробела),​ недели, понять на​
​ вычленить значение года)​ по григорианской системе​
​ Алгоритм такой: если​

​ Приложите сам текстовый​​ а вбивать надо​ снова ввести дату​
​ время суток от​
​Лет в виде чисел​ нуля).​Числовые форматы​ даты или времени​Для EXCEL 2007: Если​ ячеек или Главная/​Примечания:​Нет, не правильно.​ в «Заменить на»​ какой день недели​В результате мы извлекаем​

​ летоисчисления.​​ в ячейке число,​
​ файл. Либо поменяйте​
​ различные данные -​ или время, будет​ полуночи до полудня,​ 1900 от 9999​В списке​выберите пункт​Создание пользовательского формата даты​ до умножения ячейки​ Число/ Числовой формат),​ ​
​ Сначала прочитайте Правила​ ничего не пишите,​ приходится наибольшее количество​

​ года из каждой​​Чтобы воспользоваться функцией ГОД,​ то возвращаем из​
​ в настройках экселя​

​ и дроби, и​​ использован формат даты​ а «PM» или​гггг​

​Числовые форматы​​Дата​​ или времени​​ имели текстовый формат​
​ то изменений не​

​Вместо апострофа можно использовать​​ форума. Приложите свой​

​ «Заменить все»​​ продаж:​ даты.​ нужно ввести в​ даты сцепку через​ разделитель дробной части​ проценты….​

​ или времени по​​ «P» — на время​

​Если «м» стоит сразу​​выберите пункт​или​Советы по отображению даты​ ячеек, то он​ последует.​ пробел, но если​ пример. А потом​почему-то тут 2 пробела​В таком виде очень​Аналогичный пример работы функции​ ячейку следующую формулу​ точку день и​ на точку и​A.L.​ умолчанию. Чтобы ввести​ суток от полудня​ после кода «ч»​(все форматы)​Время​

​ и времени​​ будет сохранен (числовые​​Теперь присмотримся и увидим​​ вы планируете применять​
​ разговаривать будем.​ подряд преобразуются в​ удобно сегментировать отчеты​ МЕСЯЦ в Excel:​

​ функции с одним​​ номер месяца, иначе​ будет Вам счастье.​: Можно весь столбец​
​ дату или время​ до полуночи. В​ или «чч» либо​. В поле​.​

excelworld.ru

​Можно форматировать значения даты​

Приложение Microsoft Excel программируется так, чтобы облегчить ввод дат. Например, 12/2 меняется на 2-дек. Это очень плохо, когда вы вводите что-то, которое вы не хотите менять на дату. К сожалению, отключить эту функцию невозможно. Но есть и другие способы обойти.

Предформатируйте ячейки, в которых нужно вводить числа в виде текста. В этом случае Excel не будет пытаться изменить данные, вводимые в даты.

Если вы хотите ввести несколько чисел, вы можете запретить Excel изменить их на даты, введя:

Пробел перед вводом числа. После нажатия клавиши Ввод пространство останется в ячейке. (См. заметки)

Апостроф (‘) перед вводом числа, например, ‘ 11-53 или ‘ 1/47. После нажатия клавиши Ввод этот апостроф не отображается в ячейке.

Ноль и пробел перед вводом дробной части, например 1/2 или 3/4, чтобы они не переменялись на 2 января или 4 марта, например. Введите 0 1/2 или 0 3/4. После нажатия клавиши Ввод ноль не сохраняется в ячейке, а ячейка становится десятичным числом.

Выделите ячейки , в которые необходимо ввести числа.

Чтобы открыть Формат ячеек, нажмите клавиши CTRL + 1 (1 в строке номеров выше ключа QWERTY).

Выделите тексти нажмите кнопку ОК.

Выберите ячейки, в которые необходимо ввести числа.

Щелкните Главная > Числовой формат > Текст.

Если вы планируете использовать функции поиска для данных, мы рекомендуем использовать апостроф вместо места для ввода данных. Такие функции, как ПОИСКПОЗ и ВПР, не учитывают апострофы при вычислении результатов.

Если число в ячейке выровнено по левому краю, обычно это означает, что оно не отформатировано как число.

При введении в ячейку числа с буквой «е», например 1e9, оно автоматически преобразуется в научное число: 1,00E+09. Чтобы избежать этого, введите перед числом апостроф: ‘1e9

В зависимости от введенного числа в левом верхнем углу ячейки может появиться маленький зеленый треугольник, указывающий на то, что число хранится в текстовом формате, которое в Excel является ошибкой. Пропустите треугольник или щелкните его. Слева появится поле. Щелкните поле, а затем выберите пункт пропустить ошибку, после чего треугольник исчезнет.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При копировании ЧИСЛОвых данных в EXCEL из других приложений бывает, что Числа сохраняются в ТЕКСТовом формате. Если на листе числовые значения сохранены как текст, то это может привести к ошибкам при выполнении вычислений. В ряде случаев можно быстро изменить текстовый формат на числовой сразу в нескольких ячейках. Произведем это преобразование с помощью Специальной вставки из Буфера обмена.

Если ячейка содержит число, но число сохранено как текст, то это может стать ошибкой в вычислениях. Например функция СУММ() игнорирует числа сохраненные как текст и может вернуть не то значение, которое от нее ожидают.

Как правило, в таких ячейках установлен текстовый формат. Если изменить формат ячейки на числовой (через Формат ячеек или Главная/ Число/ Числовой формат ), то изменений не последует.

Теперь присмотримся и увидим в левом верхнем углу каждой ячейки зеленый треугольник. При выделении ячейки сбоку от нее появится желтенький значок, нажав который можно преобразовать значения в числа.

После преобразования числа будут выравнены по правому краю ячейки (если, конечно, в формате ячейки установлено Выравнивание по горизонтали — по значению).

Чтобы преобразовать сразу несколько значений — выделите их. У верхней ячейки появится желтый значок — с помощью него преобразуйте сразу все значения.

Другой способ группового преобразования чисел, сохраненных как текст, можно использовать следующий подход:

• введите в любую пустую ячейку число 1;
• выделите эту ячейку и скопируйте ее значение в Буфер обмена (CTRL+C);
• выделите ячейки, которые содержат числа сохраненные как текст;
• выберите Специальная ставка (на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку рядом с командой Вставить, а затем выберите в списке пункт Специальная ставка);
• выберите Умножить;
• нажмите ОК.

После умножения на 1, числовые значения не изменятся, но будут преобразованы в числа (если по ошибке были выделены текстовые значения, операция умножения на них никак не повлияет).

Для EXCEL 2007: Если до умножения ячейки имели текстовый формат ячеек, то он будет сохранен (числовые значения все равно будут преобразованы, но будут выровнены по левому краю, как текст). Изменить формат ячеек на числовой можно стандартным способом через меню Формат ячеек (нажав CTRL+1).

Этот же прием поможет преобразовать ДАТЫ, сохраненные как текст в формат ДАТ (Если, конечно, EXCEL поймет ту форму, в которой записана ДАТА). Правда, после преобразования в ячейках будет содержаться число, соответствующее датам. Изменить формат ячеек на формат ДАТЫ можно стандартным способом через меню Формат ячеек (нажав CTRL+1).

СОВЕТ:
О преобразовании чисел из ТЕКСТового формата в ЧИСЛОвой можно также прочитать в одноименной статье Преобразование чисел из текстового формата в числовой (часть 1).

Бывают случаи, когда при работе в программе Excel, после занесения числа в ячейку, оно отображается в виде даты. Особенно такая ситуация раздражает, если нужно произвести ввод данных другого типа, а пользователь не знает как это сделать. Давайте разберемся, почему в Экселе вместо чисел отображается дата, а также определим, как исправить эту ситуацию.

Решение проблемы отображения числа как даты

Единственной причиной, почему данные в ячейке могут отображаться как дата, является то, что в ней установлен соответствующий формат. Таким образом, чтобы наладить отображение данных, как ему нужно, пользователь должен его поменять. Сделать это можно сразу несколькими способами.

Способ 1: контекстное меню

Большинство пользователей для решения данной задачи используют контекстное меню.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по диапазону, в котором нужно сменить формат. В контекстном меню, которое появится после этих действий, выбираем пункт «Формат ячеек…».

После этого данные в выделенных ячейках уже не будут отображаться как дата, а станут показываться в нужном для пользователя формате. То есть, будет достигнута поставленная цель.

Способ 2: изменение форматирования на ленте

Второй способ даже проще первого, хотя почему-то менее популярный среди пользователей.

Выделяем ячейку или диапазон с форматом даты.

Находясь во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Число» открываем специальное поле форматирования. В нём представлены самые популярные форматы. Выбираем тот, который наиболее подходит для конкретных данных.

Если среди представленного перечня нужный вариант не был найден, то жмите на пункт «Другие числовые форматы…» в этом же списке.

После этого, формат в выделенных ячейках будет изменен на тот, который вам нужен. Теперь числа в них не будут отображаться в виде даты, а примут заданную пользователем форму.

Как видим, проблема отображения даты в ячейках вместо числа не является особо сложным вопросом. Решить её довольно просто, достаточно всего нескольких кликов мышкой. Если пользователь знает алгоритм действий, то эта процедура становится элементарной. Выполнить её можно двумя способами, но оба они сводятся к изменению формата ячейки с даты на любой другой.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

Почему САМОПРОИЗВОЛЬНО меняется формат на ДАТА, не в момент ввода, а когда в следующий раз открываешь документ.

Здравствуйте, Александр. А вы сохраняете документ после того, как снова меняете формат на нужный вам или просто его закрываете? Если все-таки сохраняете, то проверьте, не включены ли у вас случайно макросы в этом документе.

Спасибо. Страдаю от этого не первый год. Лицензия.

Спасибо! Очень помогли.

Здравствуйте. Вопрос заключается в том, что при выделении всей таблицы, где находятся даты вместо чисел, и форматируя ячейки по другим форматам, приводит к тому, что вместо дат появляются непонятные числа (не те, что в исходном документе). А изменяя таблицу повторно по форматам, изменяются уже эти неправильные числа в ячейках. Также в данные ячейки не получается записать исходник после всех манипуляций (преобразует снова в неправильное новое число).
Что делать, я уже не знаю??…Эксель 14 версии, офис 10

Спасибо! А то блин сам не разобрался бы.
Давно хотел Excel изучить всё времени нет

Здравствуйте! Почему в Excel вместо числа появляется текст проблему выложил на ютуб youtu.be/xh9_8icxj0c

Здравствуйте, Андрей. На ваш вопрос довольно сложно ответить, так как не известно, что это за документ. Но скорее всего у вас какой-то баг либо в макросе, либо в надстройке, которая переводит цифры в значение прописью. Посмотрите, какие макросы (или надстройки) у вас установлены и найдите тот. который отвечает за это. Если отключить этот макрос (или надстройку), то абсолютно все числа будут писаться цифрами, а не буквами. если вас такой вариант не устроит, то нужно связаться с разработчиком настройки или макроса, чтобы исправил баг.

Мне нужно проставить страницы в содержании(таблица), я ставлю 4-5, перехожу к другой ячейке, у меня в первой дата ставиться. Я работаю не в вордовском документе, а в OpenOffice. Таблицу я не делала, нам скинули отчет по практике, который мы должны заполнить, и таблица там уже была

Уже не надо, спасибо. Сделала по-другому, получилось

В Excel в столбце занесены данные в числовом формате, а при обработке этого файла в другой программе этот столбец меняет формат с числового на дату. Вопрос почему? Что не так с этим столбцом?

Здравствуйте, Сергей. Трудно ответить на ваш вопрос, не зная нюансов. Из вашего вопроса даже не понятно, пытаетесь вы повторно открыть файл в той же версии Эксель, в другой версии Эксель или вообще экспортируете в совсем другую программу. также было бы не плохо, если бы вы приложили полный скриншот того листа, где видна описываемая вами проблема. с выделением одной из ячеек проблемного столбца.

Попробую объяснить. Эксель 2007, есть таблица с данными на 1000 человек, в столбце дата стоит 28.11.1974, при просмотре ячейки через «формат ячейки» данные в ней «дата» при загрузке этого файла в программу которая проверяет правильность внесенных данных в Экселевский файл значение указанной ячейки исчезает, т.е. там пусто. Мне удалось установить, что если ячейку в данными 28.11.1974 войти в «формат ячейки» и по менять с «дата» поменять на «общий» или «числовой» появиться цифра 27361. Но в моем случае остается значение 28.11.1974. Если бы это был единичный случай проблем бы не было. Но так как файлы обрабатываются ежемесячно и в них 1000 человек, то приходиться в ручную проверять все 1000 дат на предмет такого казуса. При том что доходит до абсурда. Шаблон Экселевского файла один и тот же изменятся информация в других ячейках, а в ячейках столбца с датами уже другие даты ведут себя подобным образом.

У нас следующая проблема: из подпрограммы AutoCad выводим данные в Exel. Значений как правило много, больше 1000 и половина переводиться автоматически в даты.
В AutoCad загружается данный фал, но программа даты не воспринимает!
Однако на соседней машине, с такой же версией Exel, значения не преобразуются в даты.
Как отключить автоматическое преобразование?

такая же проблема с переводом из Autocad

я сделала как вы сказали в двух способах,но всё возвращается опять на дату

все сделал,но дата не исчезла

Добрый день. А вы после изменения формата ячейки попробуйте заново вбить нужное число.

почему excel воспринимает число как дату в html

если лист защищен ты ничего не можешь сделать, лучше б это описали

Добрый день. Этому вопросу у нас посвящена отдельная статья:
Снятие защиты с файла Excel

Приветствую Максим. Хелп, не могу пофиксить даты, ну никак. Пробовал разные форматы, как дат(в том числе пробовал иностранные форматы), так и числовые. Не получается у меня исходное число получить. Вот пример, есть ряд чисел, 88.28,11.25,0.48, указаны через запятую. Первое и третье числа переносятся как есть, второе число становится 25 ноября. При его формате я получаю разные числа, вплоть до 45962 (общий формат), но исходное число получить не могу.

И да, эксель 2016.

Если ставить нормальную запятую то в формате ячейки числовой или текстовый, а так же общий — цифры остаются прежними.
А вот если Вы ставите точку то формат ячейки изначально должен быть текстовый! И только потом туда вбивать число.

Сергей, спасибо за ваш ответ. Немного детализирую проблему. Это импортированный документ, его необходимо упорядочить.Вся информация в нем до дефолту собрана в одном столбце. Я применяю функцию «Текст по столбцам» и далее указываю использовать запятые как разделитель, никаким другим образом я не получаю соответствие информации в столбцах и строках, то есть замена точек на запятые не подходит, от этого пострадает логика разбивки. Принудительное форматирование ячеек как текст так же не дает результатов. Единственный способ, которые сохраняет логику, но изначально понятен только мне, это замена на отличный от запятой символ, например знак доллара. Тогда, зная что доллар=запятая/точка, данные приобретают смысл и сходятся.

Если я правильно Вас понял Алексей, Вам не важно стоит запятая или точка в ячейке после применения функции «Текст по столбцам». Если честно с таким еще не сталкивался. Но заметил такую вещь. При применении функции «Текст по столбцам» в «Мастере текстов (разбор) — шаг 3 из 3» в «Образец разбора данных» можно выбирать столбец и к каждому столбцу можно задавать «Формат данных столбца» если поменять с «Общего» на «Текстовый» данные не поменяют свои значения. Попробуйте может это Вам поможет.

Как заменить дату на число?

Формат ячейки. Или у Вас другой случай? Тогда более подробнее.

изменяю формат с даты на числовой, но всё равно пишет, что это видоизменённая дата, как это изменить?

Не совсем понял. Можно подробнее сам процесс. И желательно с примером.

в ячейке с форматом общий(по умолчанию) ввожу 8-12, оно преобразуется в дату, я меняю формат на «числовой», заново ввожу 8-12, навожу на ячейку курсор, выпадает меня с надписью, что это видоизменённая дата, скрин прилагаю. Вот как сделать что бы число стало чистом а не видоизменённой датой?

Простите, но числа 8-12 в математике не существует! Если Вам нужно чтобы в ячейке было написано 8-12 сначала измените формат ячейки не «Текстовый» а затем введите 8-12.

Согласен, такого числа нет))), но есть числа написанные через тире. И если я Вас правильно понял, то надо сначала задавать формат ячейки «Текстовым», а затем вводить числа через тире или запятую? Если я сначала их ввожу в ячейку числа с тире или через запятую, точку, то программа понимает это как календарная дата и уже поменять формат на «Текстовой» не получится? Что собственно у меня и происходит. В любом случае спасибо за ответ!

Вместо даты во всём столбце стали отображаться пятизначные числа. Ни один из перечисленных в статье способов не помогает

Току нет. от статьи вопрос был не как поменять формат данных а как вставить изначально не как дату Я вставляю 5,03 он пишет 5 марта вот в этом проблема.

У Вас не запятая после 5, а точка. Можете указать конкретно проблема? Но при вставлении значения в ячейку с форматом «текстовый» значение не меняется.

например было число 7.55, эксель преобразовал в 01.07.1955, после изменения формата в ячейке 20271 что в принципе не верно

Сначала меняете формат ячейки на текстовый затем вставляете значение.

Нужно скопировать большой объем данных в эксель. Задаешь всем ячейкам формат — число. После копирования формат поменялся на дату. И часть ячеек с числами, часть с датами. Вместо 4.47 — стоит апр.47. Если поменять формат на числовой, будет 17258,00

А что не судьба задать формат ячейки — текстовый. Или это сверх сложная задача.

Здравствуйте! Попробовал все выше перечисленные варианты, но всё равно при в воде 5-30, почему то выходит дата 01.05.1930 и формат ячейки меняется. Помогите пожалуйста разобрать с этим вопросом.

Можете привести конкретный пример и последовательность действий? Вдруг удастся найти решение!)

Такая же песня. Уже час бьюсь. Меняю формат, нажимаю Ок, ввожу 3/30, пишет мар.30 и формат опять «дата».

Выделяю ячейку, правой клавишей вызываю контекстное меню, выбираю формат ячейки ставлю текстовый, после забиваю 3/30 или 3-30 и значение не меняется.

Ввожу вот так 5-30 http://prntscr.com/nqfhb0 , получается вот так http://prntscr.com/nqfhg1 , менял формат ячейки на общий до ввода. Мне нужен диапазон от 5 до 30 для формулы массива. от 30-50 нормально получается.

У меня получилось если заранее в ячейке поменять формат на текстовый, а затем вставить диапазон от 5 до 30

Нужно чтобы он раз и навсегда перестал так делать. Каждый раз изменять формат ячеек (особенно учитывая, что экзель забывает о том, какой формат мы ему задали, когда туда забивается число через CTR+V) неудобно.

Есть такие советы:
Приложение Microsoft Excel программируется так, чтобы облегчить ввод дат. Например, 12/2 меняется на 2-дек. Это очень плохо, когда вы вводите что-то, которое вы не хотите менять на дату. К сожалению, отключить эту функцию невозможно. Но есть и другие способы обойти.
Предформатируйте ячейки, в которых нужно вводить числа в виде текста. В этом случае Excel не будет пытаться изменить данные, вводимые в даты.
Если вы хотите ввести несколько чисел, вы можете запретить Excel изменить их на даты, введя:
Пробел перед вводом числа. После нажатия клавиши Ввод пространство останется в ячейке. (См. заметки)
Апостроф (‘) перед вводом числа, например, ‘ 11-53 или ‘ 1/47. После нажатия клавиши Ввод этот апостроф не отображается в ячейке.
Ноль и пробел перед вводом дробной части, например 1/2 или 3/4, чтобы они не переменялись на 2 января или 4 марта, например. Введите 0 1/2 или 0 3/4. После нажатия клавиши Ввод ноль не сохраняется в ячейке, а ячейка становится десятичным числом
Подойдут?

все замечательно, кроме одного: эти числа нельзя будет использовать в формулах. с таким же успехом можно просто поставить текстовый формат. или создать таблицу в ворде (

Excel users often enter values that include slashes (/) for fractions or hyphens (-) for number ranges in cells. For example, some users might enter 1/2 (for half fractions) or 8-19 (for a numeric range).

However, Excel automatically formats values entered with slashes or hyphens to the date format. Thus, the software converts 1/2 to 2-Jan and 8-19 to 19-Aug.

Why does Excel keep changing my numbers to dates?

This occurring issue can appear on Excel sheets because the program has automatic converting rules that can change all your numbers into dates.

For instance, if you insert numbers in a cell like 3/6/2000, it will be transformed into a date due to its format, changing the value as well.

How to stop Excel from converting to date?

1. Convert the cell formatting

Users can stop Excel converting numbers to date formats by changing the category for the Excel cells to text. This can be easily done through the app’s built-in settings.

1. Open Microsoft Excel.

2. Select the range of cells that will include the numbers by holding the left mouse button and dragging the cursor over them.

3. Right-click within the selected cell range and select the Format Cells option.

4. Select Text on the Number tab.

5. Then click the OK button.

6. To change the cell format for a whole spreadsheet, click the square at the top left corner of the sheet shown directly below.

7. After, right-click on it and select Format Cells, then on Text.

8. Users can also change spreadsheet cell formats by clicking the number drop-down menu on the Home tab shown directly below. Select Text on that drop-down menu.

9. Now you can enter the numbers in the text format cells. Excel will not convert any fractional values, such as 1/2, entered in the text cells to dates.

2. Enter a Space or Apostrophe (‘) Before the Numbers to prevent the conversion

Alternatively, users can stop Excel from converting numbers to dates by adding a space or apostrophe when entering numbers.

For example, instead of entering 1/2 in a spreadsheet cell, enter ‘1/2 in the cell instead. The cell will then display the fraction without any apostrophe as in the shot directly below.

Users can also enter a space before the number to ensure Excel doesn’t convert it to date. However, the cell will still include the space entered. The number will become a fractional number in the spreadsheet cell when users enter a 0 and a space before the fraction.

So, that’s how users can ensure Excel doesn’t convert numbers to dates. Then users can enter slashes and hyphens in cells for fractional numbers and numeric ranges.

We hope you found this article useful and that it helped fix your Excel issue.

Как-то попалась на глаза новость: Учёные переименовали 27 человеческих генов из-за Excel. Программа принимала их названия за даты. Кто в танке не в курсе, то при написании похожих на даты в разной записи чисел или текста, Excel в одностороннем порядке пытается превратить их в дату. Одна из самых известных и за столько лет непоправленных недоразумений в Excel. Недавно я опубликовал свой скрипт Excel-CSVD для решения этой проблемы, но хотелось бы собрать в одном месте все известные мне способы для отмены автоматической конвертации чисел в даты.

Все способы можно поделить на 3 типа:

• правка непосредственно в открытой программе Excel
• чтение файлов csv или txt без возможности записи значений в файл
• чтение файлов csv или txt при возможности записи значений в файл

Почему мы рассматриваем только формата csv/txt, ведь большинство работают в xls/xlsx форматах? В родных форматах Excel сохраняются свойства ячеек, столбцов, строк. Поэтому единожды задав правильно тип ячейки, можно уже не беспокоится, что при открытии неправильно что-то отобразится.

При работе в открытом Excel

Если в любой ячейке написать, например, 1/4, то это превратится в 04-янв. Для изменения поведения Excel есть такие способы

Практически все эффекты от способов, сделанные в открытой программе Excel, при сохранении в формат .csv и .txt потеряются. Поэтому при открытии опять будут даты вместо значений.

Изменение формата ячейки

Так как у ячейки по умолчанию всегда стоит формат Глобальный, то Excel пробует угадать за пользователя, что он хочет вбить: текст, число, формулу или дату. Ну не всегда это у него получается. Для того, чтобы отключить эту автоматическую конвертацию, нужно сделать ячейку/столбец/строку текстом. Более подробно на видео (ссылка).

Вставка символа апострофа перед любым текстом

Если в ячейке в режиме редактирования сначала написать символ апострофа, а потом любой текст — то он автоматом станет текстом, а сам символ апострофа не будет виден в ячейке. При редактировании символ отображается.

Вставка формулы с текстом

Для того, чтобы в формуле написать текст, нужно обрамить его в кавычки.

Чтение файлов csv или txt без возможности записи значений в файл

Обычно файлы csv генерятся какой-нибудь программой. И поэтому проблема в большинстве случаев в том, что поменять сам вывод программы никак нельзя. Отсюда необходимость, чтобы способ был без правки самого файла csv.

Использование скрипта Excel-CSVD

Суть скрипта Excel-CSVD в том, что он открывает файл полностью, как текст. Поэтому он всегда отобразит все данные, как есть. Причем действий со стороны пользователя будет минимально.

К плюсам данного способа можно смело отнести отсутствие правки самого файла csv. При сохранении значения запишутся правильно обратно в файл.

Минус данного способа состоит в том, что при открытии файла все данные (числа или даты) будут текстовые. Это даст неправильную сортировку чисел и дат. При вставке в ячейку формулы, она станет текстом. Для того, чтобы формула заработала в такой ячейке, надо изменить формат на Общий или Формула в свойствах ячейки.

Использование импорта данных на вкладке Данные

Любой файл csv/txt можно импортировать на текущий лист с помощью кнопки на вкладке Данные — Импорт из текста. При импорте пользователь сам выбирает, как разделять данные (по разделителю или по количеству символов фиксировано). Дальше пользователю надо каждую колонку, где Excel может изменить данные на дату, сделать в формате Текст. По ссылке более подробно рассказано про импорт.

Плюс способа в том, что при импорте можно выбрать только необходимые колонки (а не все подряд) как Текст. При этом в остальных колонках сортировка останется нормальной.

Минус только в том, что для пользователя операции импорта с последующим выбором колонок — это куча щелчков мышью. Если операцию нужно проводить постоянно, то этот способ очень муторный.

Чтение файлов csv или txt при возможности записи значений в файл

Если возможно влиять на запись значений в файле csv или txt, то можно использовать следующие способы.

Использование формул при записи csv/txt файла

Определенные данные, которые могут вызвать проблемы с отображением, можно записать виде формулы

При открытии такого файла во втором столбце Excel правильно отобразит значение. А в третьем столбце по умолчанию превратит в дату.

Плюсом данного способа является то, что Excel будет правильно отображать данные и работать с другими данными в формулах, например, сравнения с другими ячейками.

К минусам способа можно отнести, что при сохранении такого файла с помощью Excel в csv формулы пропадут. При следующем открытии пользователь увидит даты вместо значений. Также данные будут текстом, а значит, проблемы с сортировкой остаются.

Использование скрытых символов при записи csv/txt файла

Смысл такого способа в том, чтобы дать Excel нестандартный символ, который в формате даты не используется. Самый простой скрытый символ, доступный для пользователя, это либо пробел, либо табуляция.

Почему табуляцию лучше использовать вместо пробела? Все из-за Excel, который практически игнорирует табуляцию. Для пользователя не будет видно, что есть такой символ. А пробел Excel отобразит и текст немного сместиться на символ вправо.

К плюсам следует отнести, что при сохранении файла скрытые символы запишутся вместе со значениями в ячейках, а, значит, при следующем открытии все отобразится верно без дат.

К минусам данного способа относится тот факт, что пользователь не сможет проверять текст на равенства или использовать нормально формулы, так как символ будет в тексте, и с ним надо что-то делать. Например, пробелы спереди можно убирать функцией СЖПРОБЕЛЫ, а табуляцию с помощью ПЕЧСИМВ.

Я рассмотрел несколько способов, как можно открывать файлы и отключить конвертацию значений в даты. В большинстве случаев они базируются на превращении данных в текст. На мой взгляд, без лишней скромности, самый простой способ это юзать мой бесплатный скрипт Excel-CSVD. Все остальные способы требуют от пользователя каких-то лишних действий. Скрипт Excel-CSVD можно привязать к исполнению файлов csv, и открывать из меню Открыть с помощью. Но тут у каждого свой подход и свои заморочки.

Всем удачной работы в Excel…