Если вы хотите извлечь текст до или после пробела из списка, как показано ниже, есть ли у вас хороший способ сделать это? Позвольте мне рассказать вам несколько хитрых способов извлечения текста до или после пробела только в Excel.
- Извлечь текст до или после пробела или запятой с формулой
- Извлечь текст до или после пробела или запятой с помощью Kutools for Excel
- Извлечь текст перед пробелом или после пробела или любых других разделителей
Извлечь текст до или после пробела с формулой в Excel
Вы можете быстро извлечь текст перед пробелом из списка только с помощью формулы.
Выберите пустую ячейку и введите эту формулу = ЛЕВЫЙ (A1; (НАЙТИ («»; A1,1) -1)) (A1 — первая ячейка списка, из которого вы хотите извлечь текст) и нажмите Enter кнопку.
Tips:
(1) Если вы хотите извлечь текст до или после запятой, вы можете изменить «» в »,«.
(2) Если вы хотите извлечь текст только после пробела, используйте эту формулу = MID (A1; НАЙТИ («»; A1) +1,256).
(3) Этот метод извлекает текст по первому пробелу в указанных ячейках. Если в ячейке имеется несколько пробелов, например «Кэти Джей Джеймс», формула = MID (A1; НАЙТИ («»; A1) +1,256) извлечет все символы после первого пробела.
Извлекать числа (или текст) только из одной ячейки / столбца в разные столбцы / строки
Kutools for Excel повышает его Разделить клетки утилита и поддерживает пакетное извлечение всех текстовых символов или чисел из одной ячейки / столбца в два столбца / строки.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Извлеките текст до или после пробела с помощью Kutools for Excel
Если вы установили Kutools for Excel, вы можете использовать его Извлечь текст утилита для быстрого извлечения текста до или после пробела только из списка.
1. Выберите список и нажмите Кутулс > Текст > Извлечь текст. Смотрите скриншот:
2. Во всплывающем диалоговом окне введите * и пространство в Текст поле, нажмите Добавить кнопку, только отметьте это новое добавленное правило в Извлечь список и нажмите Ok кнопку.
Функции: Если вы хотите извлечь текст только после пробела, введите пространство и следуйте * в Текст box на этом этапе.
3. В другом всплывающем диалоговом окне укажите адрес первой ячейки диапазона назначения, в который будут выводиться извлеченные данные, и нажмите OK кнопка. До сих пор вы можете видеть только тексты до извлечения пробела.
Внимание: Если вы хотите извлечь текст до или после запятой, вы можете ввести *, or ,* в Текст пунктом.
Извлекать текст перед пробелом и после пробела / запятой по отдельности одновременно
Kutools for Excel поддерживает другую утилиту Разделить ячейку утилита, которая помогает нам извлекать текст перед пробелом / запятой и текст после пробела / запятой и выводить их в разные ячейки. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите список текстовых строк, из которых вы будете извлекать текст, и щелкните значок Кутулс > Текст > Разделить клетки.
2. В открывшемся диалоговом окне Split Cells укажите тип разделения в поле Тип раздел, отметьте один разделительный разделитель в Разделить на и нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот выше:
В нашем случае мы проверяем Разделить на столбцы вариант и Space и нажмите Ok кнопка. И теперь список текстовой строки разделен на столбцы или строки в зависимости от места. Смотрите скриншот ниже:
Внимание: Если вам нужно извлечь текст до или после запятой, проверьте Другое в первом диалоговом окне «Разделить ячейки» и введите запятую «,» в поле ниже.
Демонстрация: извлечение текста до или после пробела, запятой или других разделителей с помощью Kutools for Excel
Относительные статьи:
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (31)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Формулы в этой статье полезны для извлечения слов из текста, содержащегося в ячейке. Например, вы можете создать формулу для извлечения первого слова в предложении.
Извлечение первого слова из строки
Чтобы извлечь первое слово из строки, формула должна найти позицию первого символа пробела, а затем использовать эту информацию в качестве аргумента для функции ЛЕВСИМВ. Следующая формула делает это: =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1)-1).
Эта формула возвращает весь текст до первого пробела в ячейке A1. Однако у нее есть небольшой недостаток: она возвращает ошибку, если текст в ячейке А1 не содержит пробелов, потому что состоит из одного слова. Несколько более сложная формула решает проблему с помощью новой функции ЕСЛИОШИБКА, отображая все содержимое ячейки, если произошла ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1)-1);A1).
Если вам нужно, чтобы формула была совместима с более ранними версиями Excel, вы не можете использовать ЕСЛИОШИБКА. В таком случае придется обойтись функцией ЕСЛИ и функцией ЕОШ для проверки на ошибку:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(" ";A1));A1;ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1)-1))
Извлечение последнего слова строки
Извлечение последнего слова строки — более сложная задача, поскольку функция НАЙТИ работает только слева направо. Таким образом, проблема состоит в поиске последнего символа пробела. Следующая формула, однако, решает эту проблему. Она возвращает последнее слово строки (весь текст, следующий за последним символом пробела):
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ("*";ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"*";ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;"";"")))))
Но у этой формулы есть такой же недостаток, как и у первой формулы из предыдущего раздела: она вернет ошибку, если строка не содержит по крайней мере один пробел. Решение заключается в использовании функции ЕСЛИОШИБКА и возврате всего содержимого ячейки А1, если возникает ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ("*";ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"*";ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")))));A1)
Следующая формула совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(" ";A1));A1;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ("*";ПОДСТАВИТЬ(A1;"";"*";ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";""))))))
Извлечение всего, кроме первого слова строки
Следующая формула возвращает содержимое ячейки А1, за исключением первого слова:
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(" ":A1;1)).
Если ячейка А1 содержит текст 2008 Operating Budget, то формула вернет Operating Budget.
Формула возвращает ошибку, если ячейка содержит только одно слово. Следующая версия формулы использует функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы можно было избежать ошибки; формула возвращает пустую строку, если ячейка не содержит более одного слова:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(" ";A1;1));"")
А эта версия совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(" ";A1));"";ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(" ";A1;1)))
|
shooombj Пользователь Сообщений: 15 |
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как вынести в соседний столбец символы, которые идут до первого пробела? Файл прилагаю. Операция необходима, чтобы заполнить столбец «Артикул». <EM><STRONG>Файл удален</STRONG> — велик размер — [<STRONG>МОДЕРАТОРЫ</STRONG>]</EM> |
|
Serge  Пользователь Сообщений: 11308 |
Здравствуйте. |
|
shooombj Пользователь Сообщений: 15 |
|
|
Serge Пользователь Сообщений: 11308 |
А как в 2010 — м посмотреть размер файла не скачивая его? Я видимо косякнул, но даже проверить не могу сколько он весит не сохраняя его |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Автору срочно необходимо посетить страничку http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=8735 Сергей, я вижу размер файла еще до скачивания, когда Опера предлагает варианты дальнейших действий. |
|
Serge Пользователь Сообщений: 11308 |
{quote}{login=vikttur}{date=18.09.2010 10:01}{thema=}{post} |
|
Serge Пользователь Сообщений: 11308 |
{quote}{login=Serge 007}{date=18.09.2010 10:06}{thema=Re: }{post}{quote}{login=vikttur}{date=18.09.2010 10:01}{thema=}{post} |
|
Serge Пользователь Сообщений: 11308 |
{quote}{login=The_Prist}{date=18.09.2010 10:08}{thema=Re: Re: }{post}{quote}{login=Serge 007}{date=18.09.2010 10:06}{thema=Re: }{post}Как размер файла увидеть раньше чем его скачал?{/post}{/quote}В Мозиле никак. Только после. Инструменты-Загрузки. Там показывается в окошке размер скачанного файла.{/post}{/quote}Ctrщё поэксперементирую,l+J? Оно мне пустое окно даёт :((( |
|
Serge Пользователь Сообщений: 11308 |
{quote}{login=Serge 007}{date=18.09.2010 10:10}{thema=Re: Re: Re: }{post}}Ctrщё поэксперементирую,l+J? Оно мне пустое окно даёт :((( |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Это твои вирусы (все еще болеешь?) на клаву упали |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
shooombj уже поспасибился и ушел. |
|
Serge Пользователь Сообщений: 11308 |
{quote}{login=vikttur}{date=18.09.2010 10:21}{thema=}{post}все еще болеешь?) на клаву упали :){/post}{/quote}Не думаю ))) |
|
Юрий М  Модератор Сообщений: 60570 Контакты см. в профиле |
Серж, поставь Оперу и не мучайся |
|
Serge Пользователь Сообщений: 11308 |
{quote}{login=Юрий М}{date=19.09.2010 10:15}{thema=Re: Re: }{post}Серж, поставь Оперу и не мучайся{/post}{/quote}Юрий, спасибо. И Опера и Ишак есть, но мне больше годзилла нравится и по-умолчанию открывается она… |
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Контакты см. в профиле |
Тогда не спрашивай больше про предварительный просмотр размера файла |
|
kim  Пользователь Сообщений: 3139 Игорь |
Я тоже не вижу размер предварительно. Опера 10.53 |
|
Serge Пользователь Сообщений: 11308 |
{quote}{login=Юрий М}{date=19.09.2010 11:46}{thema=}{post}Тогда не спрашивай больше про предварительный просмотр размера файла ЗЫ А что, может можно установить каким браузером какой сайт открывать? |
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Контакты см. в профиле |
Я просто сделал для Оперы домашней страницей Планету. |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
{quote}{login=kim}{date=19.09.2010 11:58}{thema=}{post}Я тоже не вижу размер предварительно. Опера 10.53{/post}{/quote} |
|
Serge Пользователь Сообщений: 11308 |
{quote}{login=Юрий М}{date=19.09.2010 12:00}{thema=}{post}Я просто сделал для Оперы домашней страницей Планету.{/post}{/quote}Спс, ща поколдую |
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Контакты см. в профиле |
{quote}{login=vikttur}{date=19.09.2010 12:04}{thema=Re: }{post}{quote}{login=kim}{date=19.09.2010 11:58}{thema=}{post}Я тоже не вижу размер предварительно. Опера 10.53{/post}{/quote}У меня Опера 10.61 |
|
{quote}{login=Serge 007}{date=19.09.2010 11:59}{thema=Re: }{post}{quote}{login=Юрий М}{date=19.09.2010 11:46}{thema=}{post}Тогда не спрашивай больше про предварительный просмотр размера файла |
|
|
kim Пользователь Сообщений: 3139 Игорь |
Не, у меня такого окошка нет, надо бы поколдовать с настройками… |
|
Diana  Пользователь Сообщений: 982 |
{quote}{login=Serge 007}{date=19.09.2010 11:59}{thema=Re: }{post}{quote}{login=Юрий М}{date=19.09.2010 11:46}{thema=}{post}Тогда не спрашивай больше про предварительный просмотр размера файла ЗЫ А что, может можно установить каким браузером какой сайт открывать?{/post}{/quote} Можно… Есть скрипт, который фильтрует URL адреса. Т.е. если Вы работаете, например, в Google Chrom, нажимаете в яндексе на www.planetaexcel.ru (или в закладке или где-то), открывается другой браузер. |
|
Serge Пользователь Сообщений: 11308 |
{quote}{login=Diana Tailor}{date=19.09.2010 12:12}{thema=Re: Re: }{post} www.planetaexcel.ru (или в закладке или где-то), открывается другой браузер. ЗЫ Z спасибо, но это я не осилю |
|
Serge Пользователь Сообщений: 11308 |
{quote}{login=Diana Tailor}{date=19.09.2010 12:12}{thema=Re: Re: }{post} www.planetaexcel.ru (или в закладке или где-то), открывается другой браузер. ЗЫ Z спасибо, но это я не осилю |
|
Diana Пользователь Сообщений: 982 |
Сергей, насколько я поняла, у Вас Мозилла. https://addons.mozilla.org/ru/firefox/addon/1429/ к сожалению с собой на буке скриптика не оказалось |
|
Serge Пользователь Сообщений: 11308 |
{quote}{login=Diana Tailor}{date=19.09.2010 12:27}{thema=}{post}Сергей, насколько я поняла, у Вас Мозилла. https://addons.mozilla.org/ru/firefox/addon/1429/ к сожалению с собой на буке скриптика не оказалось :({/post}{/quote}Ага, смотрю. СПС! |
|
Diana Пользователь Сообщений: 982 |
{quote}{login=Diana Tailor}{date=19.09.2010 12:27}{thema=}{post}Сергей, насколько я поняла, у Вас Мозилла. https://addons.mozilla.org/ru/firefox/addon/1429/ к сожалению с собой на буке скриптика не оказалось :({/post}{/quote} либо OperaView |
|
shooombj Пользователь Сообщений: 15 |
#30 19.09.2010 19:40:25 {quote}{login=vikttur}{date=18.09.2010 10:23}{thema=}{post}shooombj уже поспасибился и ушел. Я тут) Спасибо еще раз! |
ЛЕВСИМВ, ЛЕВБ (функции ЛЕВСИМВ, ЛЕВБ)
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
В этой статье описаны синтаксис и использование функций ЛЕВСИМВ и ЛЕВБ в Microsoft Excel.
Описание
Функция ЛЕВСИМВ возвращает первый символ или несколько первых символов текстовой строки на основе заданного числа символов.
Функция ЛЕВБ возвращает первый символ или несколько первых символов текстовой строки на основе заданного числа байтов.
Важно:
-
Эти функции могут быть доступны не на всех языках.
-
Функция ЛЕВБ отсчитывает по два байта на каждый символ, только если языком по умолчанию является язык с поддержкой двухбайтовой кодировки. В противном случае функция ЛЕВБ работает так же, как функция ЛЕВСИМВ, и отсчитывает по одному байту на каждый символ.
К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.
Синтаксис
ЛЕВСИМВ(текст;[количество_знаков])
ЛЕВБ(текст;[количество_байтов])
Аргументы этих функций описаны ниже.
-
Текст Обязательный. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.
-
Количество_знаков Необязательный. Количество символов, извлекаемых функцией ЛЕВСИМВ.
-
«Количество_знаков» должно быть больше нуля или равно ему.
-
Если «количество_знаков» превышает длину текста, функция ЛЕВСИМВ возвращает весь текст.
-
Если значение «количество_знаков» опущено, оно считается равным 1.
-
-
Количество_байт Необязательный. Количество символов, извлекаемых функцией ЛЕВБ.
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
|
Данные |
||
|---|---|---|
|
Цена продажи |
||
|
Швеция |
||
|
Формула |
Описание |
Результат |
|
=ЛЕВСИМВ(A2;4) |
Первые четыре символа первой строки |
Продажа |
|
=ЛЕВСИМВ(A3) |
Первый символ второй строки |
Ш |
Нужна дополнительная помощь?
В EXCEL есть очень удобная функция для «вытаскивания» из текста или слова определенного заданного нами количества символов.
Зачастую такие задачи возникают при обработке кодов, артикулов, номеров телефонов и т.д.
В нашем примере мы «вытащим» левую трехзначную часть кода и правую часть, имеющую различную разрядность без использования ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ и их сочетаний с другими вспомогательными функциями.
Для этого:
- В ячейке напротив кода введем =ПСТР( и нажмем fx.
- В аргументах функции укажем ячейку с исходным текстом , первоначальным кодом.
- Зададим Начальную позицию (номер символа, с которого начнет вытаскивать текст функция).
- Количество знаков – то самое к-во, которое должно быть «вытащено» из текста или строки. Пробел и символы – также являются знаками.
Для работы с правой частью кода , нам необходимо сдвинуть Начальную позицию за трехзначный код с разделителем.
Для этого:
- Выполняем те же самые операции, что и ранее, но в Начальной позиции указываем «5» , т.е. это номер символа после кода и разделителя.
Необходимо обратить внимание , что такое разделение возможно только при унифицированной системе ведения кодов.
Если вдруг первая часть окажется двухзначной или четырёхзначной, то единообразия не получится.
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)
Как извлечь слова из строки таблицы Excel
Чтобы извлечь первое слово из строки, формула должна найти позицию первого символа пробела, а затем использовать эту информацию в качестве аргумента для функции ЛЕВСИМВ. Следующая формула делает это: =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1) .
Эта формула возвращает весь текст до первого пробела в ячейке A1. Однако у нее есть небольшой недостаток: она возвращает ошибку, если текст в ячейке А1 не содержит пробелов, потому что состоит из одного слова. Несколько более сложная формула решает проблему с помощью новой функции ЕСЛИОШИБКА, отображая все содержимое ячейки, если произошла ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1);A1) .
Если вам нужно, чтобы формула была совместима с более ранними версиями Excel, вы не можете использовать ЕСЛИОШИБКА. В таком случае придется обойтись функцией ЕСЛИ и функцией ЕОШ для проверки на ошибку:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1))
Извлечение последнего слова строки
Извлечение последнего слова строки — более сложная задача, поскольку функция НАЙТИ работает только слева направо. Таким образом, проблема состоит в поиске последнего символа пробела. Следующая формула, однако, решает эту проблему. Она возвращает последнее слово строки (весь текст, следующий за последним символом пробела):
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»»)))))
Но у этой формулы есть такой же недостаток, как и у первой формулы из предыдущего раздела: она вернет ошибку, если строка не содержит по крайней мере один пробел. Решение заключается в использовании функции ЕСЛИОШИБКА и возврате всего содержимого ячейки А1, если возникает ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)))));A1)
Следующая формула совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))))
Извлечение всего, кроме первого слова строки
Следующая формула возвращает содержимое ячейки А1, за исключением первого слова:
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «:A1;1)) .
Если ячейка А1 содержит текст 2008 Operating Budget, то формула вернет Operating Budget.
Формула возвращает ошибку, если ячейка содержит только одно слово. Следующая версия формулы использует функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы можно было избежать ошибки; формула возвращает пустую строку, если ячейка не содержит более одного слова:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1));»»)
А эта версия совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));»»;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1)))
Как в Эксель (Excel) вытащить часть текста из ячейки в другую ячейку?
Например, в ячейке написана категория товара и информация о товаре.
Как выташить в отдельную ячейку только название категории («Перчатки хозяйственные», «Молоток слесарный» и т.п.)?
Очевидно, что вытащить часть текста в другую ячейку можно с помощью специальных функций для работы со строками.
В Excel их довольно много, и в первую очередь можно выделить такие функции, как:
ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ — излекают определённое число символов слева и справа соответственно.
ДЛСТР — длина строки.
НАЙТИ — возвращает позицию, с которой подстрока или символ входит в строку.
ПОДСТРОКА — извлекает подстроку из текста, которая отделена определённым символом-разделителе<wbr />м.
ПСТР — извлекает указанное число знаков из строки (начиная с указанной позиции).
КОНЕЦСТРОКИ и НАЧАЛОСТРОКИ — возвращает строку после / до указанной подстроки.
Но здесь всё зависит от того, как именно эти данные расположены в исходной строке — одно дело в самом конце / начале, а другое — в середине.
В любом случае нужно постараться найти какой-то признак — слово или символ, до или после которого в ячейке находятся нужные данные, после чего использовать его в качестве аргумента в функциях, про которые я написал выше.
Пример 1
Исходные данные такие:
Предположим, нужно извлечь в отдельную ячейку цену товара (3500 рублей, 4200 рублей).
Можно увидеть, что в этих ячейках цене предшествует текст «размеры, » — то есть можно воспользоваться функцией КОНЕЦСТРОКИ и вытащить всё, что находится после этого текста.
Итак, ставим курсор в ячейку, куда нужно извлечь цену, и на вкладке «Формулы» выбираем «Текстовые» -> «КОНЕЦСТРОКИ».
Указываем аргументы функции (обязательные):
ТЕКСТ — указываем ячейку, из которой нужно извлечь подстроку (B2 или B3).
НАЙТИ — указываем подстроку, после которой должно начаться извлечение текста («размеры, «).
Нажимаем на кнопку «OK» и получаем то, что было нужно:
Формула получилась такая:
А если требуется, чтобы было только число (без рублей), то можно, например, использовать функцию НАЧАЛОСТРОКИ.
В этом случае в качестве 1 аргумента (исходной строки) вводим формулу, созданную выше, а в качестве 2 аргумента — » «.
Пример 2
Нужно извлечь в отдельную ячейку название цвета (красный, коричневый и т.п.).
Здесь всё проще, так как название цвета находится в самом конце строки — и можно, например, использовать функцию ПРАВСИМВ.
У этой функции 2 аргумента:
Текст — указываем ячейку, из которой нужно извлечь подстроку.
Число_знаков — это разность между длиной исходной строки (функция ДЛСТР) и позицией запятой в этой строке (функция НАЙТИ), также дополнительно нужно отнять единицу, так как после запятой стоит пробел.
Формула и результат:
Но мне всё же больше нравится вариант с упомянутой выше функцией КОНЕЦСТРОКИ.
Она менее громоздкая и не содержит вложенных функций.
Эксель многие любят за то, что можно быстро обрабатывать и менять таблицы, так как надо.
Вот и в этом случаи, для того, чтобы вытащить из ячейки текст, нужно в пустой рядом столбик ввести формулу. Но тут не так всё просто. В зависимости от того, с какой стороны нужен текст, вводим формулу Левсимв и Правсимв. Одна из этих функций выведет нужный текст справа, другая слева. При этом формула будет выглядеть примерно так:=ЛЕВСИМВ(В1;10). В данном случаи 10 число символов. Но если число символов не одинаковое, то метод не совсем подойдёт.
Тогда можно будет попробовать функцию текстовые, конец строки. Если перед нужной вам фразой стоит одно и тоже слово в каждой строке. Появится окошко, и в строке найти добавить это слова. Нужный текст после этого слова переместится.
Открывайте ячейку из которой надо вытащить часть текста, клацаете по тексту что бы курсор в тексте начал моргать, выделяете эту часть текста которую хотите утащить в другое место, щелкаете по выделенке ПКМ (правой кнопкой мышки) выбираете «копировать»
Переходите в окно куда нужно вставить, щелкаете в нем ЛКМ (левой кнопкой мышки) что бы активировать работу ввода данных в этой ячейки, следом щелкаете ПКМ, выбираете «вставить» и все.
Если в таблице одна или 2 строки, тогда можно воспользоваться функцией нажатия клавиш Ctrl+C скопировать и Ctrl+V вставить, а если в таблице нужно поменять цену для большого количества параметров, переходите в шапку инструментов, и действуйте по алгоритму, который находится под кнопой формулы — текстовые и в выпадающем меню находите среди абракадабры из сокращений «конецстроки»
далее следуя указаниям меняете в открытых окнах параметры. Подставляете какие заданы, а машина сама все посчитает. За это эксель и любят бухгалтеры, по мне так самая кривая программа после ворда. имхо для бв.
Что касается абракадабры в выпадающем меню, на это есть подсказки, например
ЛЕВСИМВ — левые символы
ПРАВСИМВ — правые символы
ДЛСТР — длина строки
НАЙТИ — возвращает позицию, с которой подстрока или символ входит в строку.
КОНЕЦСТРОКИ возврат строки до конца
НАЧАЛОСТРОКИ — возврат строки в начало
Если у Вас данные (которые нужно обработать, все эти «молотки» и «перчатки») всегда отделены от остальной части текста запятой и первая ячейка с данными это B2, то формула такая
напишите ее в любую свободную ячейку (например правее) в той же строке, а потом растяните вниз и все ваши тысячи строк будут обработаны.
Как вариант можно использовать следующий способ:
Сначала выделяем столбец, который хотим разделить, затем на вкладке данные выбираем «Текст по столбцам», в появившемся окне изменяем тип разделителя (там есть варианты — табуляция, точка, запятая. ), а затем заканчиваем действие.
В итоге ваш исходный текст будет разбит на отдельные столбцы с нужным содержанием.
Довольно сложный вопрос, но в Ексель можно сделать и такое, в этом редакторе есть подобные функции работы со строками.
Эти функции мы ищем в верхнем меню во вкладке «Формулы» — «Текстовые»:
Желательно, чтобы записи в ячейках были бы хоть как-то структурированы, например, если в ячейках сначала записано наименование товара, потом через запятую, в конце записи, цена товара, с такими ячейками будет работать несложно. Поработаем вот с этими ячейками, попробуем цену товара перенести в отдельные ячейки:
Текст у нас написан для этого отлично, цена товара стоит в конце строки, после слова «размеры» и запятой, поэтому мы воспользуемся функцией КОНЕЦСТРОКИ из вкладки «Текстовые» (см. выше). Открывается вот такое окошечко, в поле ТЕКСТ указываем столбец, в котором находятся наши ячейки, в поле НАЙТИ — слова, после которых текст надо переносить в отдельную ячейку.
Нажимаем ОК, получаем то, что хотели:
Теперь можно, используя тот же алгоритм, поработать с новыми ячейками с помощью функции НАЧАЛОСТРОКИ и получить число без рублей:
Работа в Excel очень упрощает рабочую деятельность, ведь стоит правильно все оформить и программа за тебя все посчитает. Но надо уметь работать с программой, чтобы итог был верным.
Иногда необходимо часть текста перетащить в другую ячейку. Если это одна-две строки, можно и скопировать, но когда строк много, такой способ совсем не годится.
К примеру, имея такую большую таблицу, следует подготовить отчет по отдельным филиалам.
Нам помогут функций ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ, которые помогут, если нужные символы находятся в самом начале или в самом конце текста.
А вот если нужный текст находится в середине, то такая функция не подойдет. Но в этом случае стоит воспользоваться ПСТР.
Для того, чтобы скопировать из ячейки Excel часть текста, нужно в выбранной ячейке дважды кликнуть мышкой, так чтобы курсор стал как в Word. Затем выделить нужную часть текста, скопировать и вставить комбинацией клавиш Ctrl+C, Ctrl+V или через контекстное меню правой клавишей мышки.
Единого алгоритма для вытаскивания части текста нет. Есть понимание процесса, как это сделать.
Можно это сделать с помощью символов. Для извлечения определенного количества символов справа и слева — ПРАВСИМВ ЛЕВСИМВ, для возвращения позиции, с которой подстрока или символ входит в строку — НАЙТИ, длина строки — ДЛСТР, возвращение строки — КОНЕЦСТРОКИ и НАЧАЛОСТРОКИ.
Из символов составляется формулировка того, что требуется, вставляется в свободную строку и растягивается на все нужные строки. Все части ячейки будут обработаны.
Чтобы выбрать подстроку из текстовой строчки требуется знать разделитель и номер вхождения подстроки.
Считаем что строчка записана в ячейке A3, а номер вхождения подстроки записан в ячейке H1 и в качестве разделителя используется символ «,»
тогда получим формулы граничных символов искомой подстроки
=НАЙТИ( СИМВОЛ(3) ; ПОДСТАВИТЬ( «,»&A3&»,» ; «,» ; СИМВОЛ(3) ; H1))+1
=НАЙТИ( СИМВОЛ(3) ; ПОДСТАВИТЬ( «,»&A3&»,» ; «,» ; СИМВОЛ(3) ; H1+1))-1
формула для подстроки с номером вхождения в ячейке H1 (исходная строка в A3 и разделитель «,»):
=ПСТР( «,»&A3&»,»; НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«,»&A3&»,<wbr />»; «,»; СИМВОЛ(3); H1))+1; НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«,»&A3&»,<wbr />»; «,»; СИМВОЛ(3);H1+1)) — НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«,»&A3&»,<wbr />»; «,»; СИМВОЛ(3); H1))-1)
для разделителя «;» формула имеет вид:
=ПСТР( «;»&A3&»;»; НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«;»&A3&»;<wbr />»; «;»; СИМВОЛ(3); H1))+1; НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«;»&A3&»;<wbr />»; «;»; СИМВОЛ(3);H1+1)) — НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«;»&A3&»;<wbr />»; «;»; СИМВОЛ(3); H1))-1)
Можно воспользоваться разными способами. Например, если в нужных ячейках только числа, то можно воспользоваться функцией счет. Чтобы ее вызвать щелкаем вверху fx — при этом появляется диалоговое окно мастера функций. Далее в разделе статистические и ищем нужную функцию. Не забыть выделить нужный диапазон. Она выдает нам количество ячеек в диапазоне с числами.
Если в ячейках и числа и текст и нам нужно определить их количество, то воспользуемся функцией счетз — именно эта функции, которая находится в разделе статистические позволяет считать количество непустых ячеек. Эта функция более универсвльна.
Работая в Excel часто приходится округлять числа. И это в электронных таблицах от Microsoft делается очень просто.
Самым простым способом является нажатие на всплывающем меню (можно вызвать правой кнопкой мыши) соответствующего значка разрядности. Их два. Первый уменьшает разрядность, а второй увеличивает. Вы можете выбрать такую разрядность, которая вам необходима тем самым округлить до нужного числа простым нажатием на кнопку.
Второй способ — это обратиться к верхней панели «Число», где также стоят эти два значка округления чисел. Выделите нужный массив чисел в таблице Excel и нажмите на панели соответствующий значок округления столько раз, сколько требуется для округления до требуемой точности (до десятых, сотых, тысячных).
Третий способ — самый верный, поскольку он работает даже в старых версиях Excel. Чтобы округлить число вам нужно выделить массив чисел, нажать правой кнопкой мыши, выбрать в панели «Формат ячеек», далее «Числовой» формат и в этом же окне справа выбрать нужное «Число десятичных знаков». По умолчанию стоит значение, равное 2 (округление до сотых).
Как видите ничего сложного здесь нет. Однако, есть и другой, более сложный четвертый способ округления чисел в электронных таблицах Excel, который требует использования стандартных функций Excel. Одна из них (наиболее простая и стандартная в использовании) называется ОКРУГЛ.
Данная функция Excel округляет выбранное число до нужной разрядности. Для того, чтобы перейти в окно функций, нужно нажать на значок f(x) в верхней панели на строке функций. В появившемся окне следует набрать в поиске функцию ОКРУГЛ. После этого нужно выставить параметры функции округления числа. Их два: число для округления и число разрядов. Число, которое требуется округлить можно напечатать в виде числа, а можно просто выбрать ячейку, в которой она уже есть в Excel. В нашем примере число стоит в ячейке A3. Однако это может быть не просто одна ячейка, а сразу массив чисел в нескольких ячейках (его нужно выделить).
Это все способы округления чисел в Excel. Вы можете выбрать самый удобный для вас.