Excel как добавить фон

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как добавить фоновый рисунок на лист Excel

В большинстве случаев чем проще оформление листа, тем лучше. По иногда может потребоваться улучшить лист, украсив его каким-то образом. Один из способов сделать это — применить фоновое изображение (или подложку).

Фоновое изображение в Excel похоже на обои, которые отображаются нa вашем Рабочем столе Windows, или изображение, используемое в качестве фона для веб-страницы. На рис. 63.1 показан пример листа, содержащего соответствующее фоновое изображение — деньги — для компании, оказывающей финансовые услуги.

Рис. 63.1. Вы можете добавить практически любой файл рисунка в качестве фонового изображения рабочего листа, но одни рисунки выглядят лучше, чем другие

Прежде чем вы перейдете к активному использованию этой возможности, помните об этом предостережении: графический фон на листе применяется только для отображения на экране — он не печатается, когда вы распечатываете лист.

Чтобы добавить на л ист фон, выполните команду Разметка страницы ► Параметры страницы ► Подложка. На экране появится диалоговое окно, позволяющее выбрать графический файл (поддерживаются все распространенные графические форматы файлов). Когда вы найдете файл, нажмите кнопку Вставить. Excel повторит изображение по всему листу. Некоторые изображения специально разработаны для такого повторения. Они часто используются в качестве фонов веб-страниц.

Вы также можете захотеть отключить отображение сетки, поскольку она проступает через изображение. Некоторые фоны (подложки) затрудняют просмотр текста, так что вы можете использовать сплошной фоновый цвет для ячеек с текстом. Используйте элемент управления Главная ► Шрифт ► Цвет заливки, чтобы изменить фоновый цвет ячеек.

Источник

Добавление и изменение цвета фона ячеек

Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:

Выберите ячейки, которые нужно выделить.

Чтобы использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку Выбрать все. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.

Щелкните Главная > стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки или нажмите клавиши ALT+H, H.

Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.

Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета, а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.

Совет: Чтобы применить последний выбранный цвет, достаточно нажать кнопку Цвет заливки . Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.

Применение узора или способов заливки

Если вас не устраивает сплошная заливка цветом, попробуйте применить узор или один из доступных способов заливки.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.

На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.

Чтобы использовать двухцветный узор, выберите цвет в поле Цвет узора, а затем выберите сам узор в поле Узор.

Чтобы создать узор со специальными эффектами, нажмите кнопку Способы заливки и выберите нужные параметры.

Совет: В поле Образец можно просмотреть выбранный фон, узор и способ заливки.

Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек

Чтобы удалить все цвета фона, узоры и способы заливки, просто выделите ячейки. На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите пункт Нет заливки.

Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки

Если заданы параметры печати черно-белая или черновая (преднамеренно или потому, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, вследствие чего черновой режим включается автоматически), заливку ячеек невозможно вывести на печать в цвете. Вот как можно это исправить:

Откройте вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы.

На вкладке Лист в группе Печать снимите флажки черно-белая и черновая.

Примечание: Если цвета на листе не отображаются, возможно, выбран высококонтрастный режим. Если цвета не отображаются при предварительном просмотре, возможно, не выбран цветной принтер.

Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона к ячейке или диапазону ячеек.

Вы ячейка или диапазон ячеек, для которых нужно добавить цвет заливки.

На вкладке Главная нажмите кнопку Цвет заливкии выберите нужный цвет.

Примечание: Эффекты узорной заливки для цветов фона недоступны для Excel в Интернете. Если применить любой из Excel на компьютере, он не будет отображаться в браузере.

Удаление цвета заливки

Если вы решите, что цвет заливки не нужен сразу после его вжатия, просто нажмите кнопку Отменить .

Чтобы позже удалить цвет заливки, вы выберите ячейку или диапазон ячеок, которые вы хотите изменить, и нажмите кнопку Очистить > Очистить форматы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Add or remove a sheet background

In Microsoft Excel, you can use a picture as a sheet background for display purposes only. A sheet background is not printed, and it is not retained in an individual worksheet or in an item that you save as a Web page.

Because a sheet background is not printed, it cannot be used as a watermark. However, you can mimic a watermark that will be printed by inserting a graphic in a header or footer.

Click the worksheet that you want to display with a sheet background. Make sure that only one worksheet is selected.

On the Page Layout tab, in the Page Setup group, click Background.

Select the picture that you want to use for the sheet background, and then click Insert.

The selected picture is repeated to fill the sheet.

To improve readability, you can hide cell gridlines and apply solid color shading to cells that contain data.

A sheet background is saved with the worksheet data when you save the workbook.

To use a solid color as a sheet background, you can apply cell shading to all cells in the worksheet.

Click the worksheet that is displayed with a sheet background. Make sure that only one worksheet is selected.

On the Page Layout tab, in the Page Setup group, click Delete Background.

Delete Background is available only when a worksheet has a sheet background.

Watermark functionality is not available in Microsoft Excel. However, you can mimic a watermark in one of two ways.

You can display watermark information on every printed page — for example, to indicate that the worksheet data is confidential or a draft copy — by inserting a picture that contains the watermark information in a header or footer. That picture then appears behind the worksheet data, starting at the top or bottom of every page. You can also resize or scale the picture to fill the whole page.

You can also use WordArt on top of the worksheet data to indicate that the data is confidential or a draft copy.

In a drawing program, such as Paintbrush, create a picture that you want to use as a watermark.

In Excel, click the worksheet that you want to display with the watermark.

Note: Make sure that only one worksheet is selected.

On the Insert tab, in the Text group, click Header & Footer.

Under Header, click either the left, center, or right header selection box.

On the Design tab of the Header & Footer Tools, in the Header & Footer Elements group, click Picture and then find the picture that you want to insert.

Double-click the picture. &[Picture] appears in the header selection box.

Click in the worksheet. The picture you selected will appear in place of &[Picture].

To resize or scale the picture, click the header selection box that contains the picture, click Format Picture in the Header & Footer Elements group, and then, in the Format Picture dialog box, select the options that you want on the Size tab.

Changes to the picture or picture format take effect immediately and cannot be undone.

If you want to add blank space above or below a picture, in the header selection box that contains the picture, click before or after &[Picture], and then press ENTER to start a new line.

To replace a picture in the header section box that contains the picture, select &[Picture], click Picture , and then click Replace.

Before printing, make sure that the header or footer margin has sufficient space for the custom header or footer.

To delete a picture in the header section box that contains the picture, select &[Picture], press DELETE, and then click in the worksheet.

To switch from Page Layout view to Normal view, select any cell, click the View tab, and then, in the Workbook Views group, click Normal.

Click the worksheet location where you want to display the watermark.

On the Insert tab, in the Text group, click WordArt.

Click the WordArt style that you want to use.

For example, use Fill — White, Drop Shadow, Fill — Text 1, Inner Shadow, or Fill — White, Warm Matte Bevel.

Type the text that you want to use for the watermark.

To change the size of the WordArt, do the following:

Click the WordArt.

On the Format tab, in the Size group, in the Shape Height and Shape Width boxes, enter the size that you want . Note that this only changes the size of the box that contains the WordArt.

You can also drag the sizing handles on the WordArt to the size that you want.

Select the text inside the WordArt, and then on the Home tab, in the Font group, select the size you want in the Font Size box.

To add transparency so that you can see more of the worksheet data underneath the WordArt, do the following:

Right-click the WordArt, and click Format Shape.

In the Fill category, under Fill, click Solid fill.

Drag the Transparency slider to the percentage of transparency that you want, or enter the percentage in the Transparency box.

If you want to rotate the WordArt, do the following:

Click the WordArt.

On the Format tab, in the Arrange group, click Rotate.

Click More Rotation Options.

On the Size tab, under Size and rotate, in the Rotation box, enter the degree of rotation that you want.

You can also drag the rotation handle in the direction that you want to rotate the WordArt.

Note: You cannot use WordArt in a header or footer to display it in the background. However, if you create the WordArt in an empty worksheet that does not display gridlines (clear the Gridlines check box in the Show/Hide group on the View tab), you can press PRINT SCREEN to capture the WordArt, and then paste the captured WordArt into a drawing program. You can then insert the picture that you created in the drawing program into a header and footer as described in Use a picture in a header or footer to mimic a watermark.

This feature is not available in Excel for the web.

If you have the Excel desktop application, you can use the Open in Excel button to open the workbook and add a sheet background.

Need more help?

You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.

Источник