Excel как добавить прокрутку

Элемент Полоса прокрутки позволяет изменять значения в определенном диапазоне с шагом (1, 2, 3, …), если нажимать на кнопки со стрелочками, и с увеличенным шагом, если нажимать на саму полосу в стороне от бегунка. Этот элемент имеет много общего со

.

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку

Разработчик.

• В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню

  .

• В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку
  
  Файл
  
  ; Нажмите кнопку
  
  Параметры
  
  ; Нажмите кнопку
  
  Настроить ленту
  
  ; Выберите команду
  
  Настройка ленты и в разделе Основные вкладки
  
  установите флажок
  
  Разработчик
  
  .

Теперь вставить элемент управления можно через меню:

.

Обратите внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п.  Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Полоса прокрутки

(

Scroll Bar

) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение. См.

файл примера

.

Обзорную статью обо всех элементах управления формы можно

прочитать здесь

.

Вставка Полосы прокрутки

Через меню

выберем левой клавишей мыши элемент

Полоса прокрутки

.

После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика

превратится в тонкий крестик.

Кликнув левой клавишей мыши в нужное место на листе, элемент

Полоса прокрутки

будет помещен на лист (вертикально).

Чтобы при вставке элемента поместить

Полосу прокрутки

горизонтально, кликните и удерживайте левую клавишу мыши, затем переместите мышь вправо и чуть вниз.

Выделение Полосы прокрутки

После вставки

Полосы прокрутки

она становится выделенной. Если кликнуть в любом другом месте листа, то

Полоса прокрутки

перестанет быть выделенной. Чтобы снова ее выделить нужно кликнуть ее ПРАВОЙ клавишей мыши (клик ЛЕВОЙ клавиши увеличивает или уменьшает значение в связанной ячейке (см. ниже)). После клика правой кнопкой также появляется контекстное меню, чтобы его убрать можно нажать ESC или кликнуть левой клавишей по

Полосе прокрутки

.

Перемещение Полосы прокрутки и изменение ее размеров

Если навести курсор на выделенную

Полосу прокрутки

(курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно переместить

Полосу прокрутки

.

Удерживая клавишу ALT

можно выровнять

Полосу прокрутки

по границам ячеек. Выделенную

Полосу прокрутки

также можно перемещать стрелками с клавиатуры.

Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие квадратики на границе, то можно изменить ее размер.

Связываем Полосу прокрутки с ячейкой

Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите

Формат объекта…

Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).

В поле

Связь с ячейкой

нужно ввести ссылку на ячейку. Свяжем наш

Полосу прокрутки

с ячейкой

А1

.

Также установим минимальное значение =1, максимальное =101, шаг изменения =2, шаг изменения по страницам =10.

Нажмите ОК.

Убедитесь, что

Полоса прокрутки

не выделена. Пощелкайте левой клавишей мыши по кнопкам

Полосы прокрутки

. В ячейке

А1

значение будет увеличиваться/ уменьшаться в указанном диапазоне, причем с шагом 2 (1, 3, 5, …), т.е. в ячейку будут вводиться только нечетные числа. При щелчке по полосе прокрутки, значения будут уменьшаться/ увеличиваться с шагом 10.

Существует и другой способ связать Элемент управления и ячейку: Выделите правой клавишей мыши Элемент управления, в

Строке формул

введите =, затем кликните левой клавишей мыши на нужную ячейку, нажмите клавишу

ENTER

. Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку, взяв за ее границу, в нужное место.

Одну ячейку можно связать с несколькими элементами управления, но имеет ли это смысл? Решать Вам.

Примечание

. Можно принудительно ввести в ячейку текстовое значение, но оно будет заменено при следующем нажатии

Полосы прокрутки

. Проведем эксперимент. Пусть в ячейке

А1

введено число 5. Даже если Вы введете в ячейку

А1

текст »

строка

«, то при следующем нажатии

Полосы прокрутки

, в ячейке появится число 7 (если шаг =2), т.е.

Полоса прокрутки

хранит текущее значение не в ячейке, а где-то в себе.

Если, в нашем примере, Вы введете четное значение, то

Полоса прокрутки

не сбросит его, а будет прибавлять 2 и Вы получите четную последовательность 2, 4, 6, … Но, при достижении верхней границы его поведение изменится 96, 98, 100, 101, т.к. максимальное значение установлено нами =101. Теперь при движении вниз

Полоса прокрутки

будет воспроизводить

последовательность

нечетных чисел! Тоже справедливо и для нижней границы: 6, 4, 2, 1, т.к. минимальное значение установлено =1.  Поэтому, следите, чтобы граничные значения (при шаге отличным от 1), содержались в требуемой последовательности, иначе при движении вверх и вниз Вы можете получить разные последовательности. Например, для последовательности 1, 4, 7, 10 (шаг 3) правильно установить границы 1 и 10. Если Вы установите границы 1 и 9, то при движении от 1 Вы получите последовательность 1, 4, 7, 9, затем при движении от 9 — получите 9, 6, 3, 1, т.е. 2 разные последовательности!

Использование Полосы прокрутки

Полоса прокрутки

удобна, когда у Вас есть модель, которая зависит от определенного параметра и Вам требуется посмотреть, как ведут себя показатели модели в зависимости от этого параметра: согласитесь нажимать на кнопку удобней, чем вводить значения непосредственно в ячейку. Можно также нажать на

Полосу прокрутки

и удерживать левую клавишу мыши, и значения в связанной ячейке начнут «бежать».

Предположим, что имеется таблица с множеством столбцов и нам нужно средство для просмотра только одного столбца.

При нажатии на

Полосу прокрутки

(кнопки), значение в связанной ячейке

А1

будет увеличиваться/ уменьшаться на 1 (шаг), следовательно, будет отображен следующий/ предыдущий месяц. При нажатии на

Полосу прокрутки

(полоса), значение в связанной ячейке

А1

будет увеличиваться/ уменьшаться на 3 (шаг страницы), следовательно, будет отображен месяц, отстоящий на 3 месяца вперед или назад. Это реализовано с помощью формулы

=СМЕЩ($B19;;$A$1-1)

в ячейке

В8

и ниже.

Также для выделения текущего месяца в исходной таблице использовано

Условное форматирование

.

Нажмем на кнопку

Полосы прокрутки

, чтобы отобразить (в диапазоне

В8:В14

) следующий месяц.

Этот месяц будет выделен в исходной таблице.

Примечание

. Таблица, конечно же, спроектирована не совсем корректно: логично разместить материалы в столбцах, а месяцы в строках. О правильном проектировании таблиц

читайте здесь

.

Имя Элемента управления

У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать нужно выделить

Полосу прокрутки

, в

Поле имя

будет отображено ее имя. Чтобы изменить имя

Полосы прокрутки

— в

Поле имя

введите новое имя и нажмите клавишу

ENTER

. Также имя можно изменить в

Области выделения

(

).

Зачем нам знать имя элемента управления? Если Вы не планируете управлять

Полосой прокрутки

из программы VBA, то имя может потребоваться только для настройки его отображения на листе. Об этом читайте ниже.

Прячем Полосу прокрутки на листе

Включите

Область выделения

(

)

В

Области выделения

можно управлять отображением не только Элементов управления, но и других объектов на листе, например рисунков.

Нажмите на изображение глаза напротив имени объекта и объект исчезнет/ появится.

Расширяем возможности Полосы прокрутки

Диапазон изменения значений

Полосы прокрутки

может содержать только положительные значения, шаг — только целые и положительные значения. Этого не всегда достаточно. Научимся использовать формулы, чтобы расширить возможности

Полосы прокрутки

(см.

файл примера

).

Чтобы иметь возможность изменять значение в ячейке с шагом 0,1 используйте формулу

=A31/10

(

Полоса прокрутки

связана с ячейкой

А31

).

Чтобы изменять значение в ячейке от -24 до -1, используйте формулу

=-25+A35

(границы

Полосы прокрутки

установлены от 1 до 24,

Полоса прокрутки

связана с ячейкой

А35

)

Шаг изменения

Полосы прокрутки

можно сделать переменным, например, используя квадратичную зависимость (1, 4, 9, 16, …) с помощью формулы

=A38*A38

(

Полоса прокрутки

связана с ячейкой

А38

).

По умолчанию в книге Excel отображается горизонтальная и вертикальная полоса прокрутки, позволяющая просматривать данные в электронной таблице.

Прокрутка в Excel означает прокрутку листа вверх, вниз или в сторону с помощью полос прокрутки, клавиш со стрелками на клавиатуре или колесика мыши. По умолчанию Excel отображает горизонтальные и вертикальные полосы прокрутки в правом нижнем углу экрана Excel, но вы можете скрыть их.

Восстановить полосу прокрутки в Excel

1. Щелкните меню «Файл», затем щелкните «Параметры.
2. На боковой панели выберите «Дополнительно».
3. Выделите раздел «Параметры просмотра» в этой книге.
4. Убедитесь, что установлены флажки «Показать горизонтальную полосу прокрутки» и «Показать вертикальную полосу прокрутки».
5. Щелкните кнопку ОК.

Удалить последнюю активную строку

Поскольку вы не можете быть уверены, что никакие другие строки не были активированы между последней строкой с действительными данными и последней активированной строкой, удалите все строки ниже ваших данных и последнюю активированную строку.

1. Выберите строки для удаления. Выделите заголовок строки с помощью мыши или нажмите Shift + пробел на клавиатуре.
2. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок одной из выбранных строк, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите «Удалить», чтобы удалить выбранные строки.

Ноябрьское обновление 2021:

Теперь вы можете предотвратить проблемы с ПК с помощью этого инструмента, например, защитив себя от потери файлов и вредоносных программ. Это также отличный способ настроить ваш компьютер на максимальную производительность. Программа легко исправляет типичные ошибки, которые могут возникнуть в системах Windows — нет необходимости часами искать и устранять неполадки, если у вас есть идеальное решение под рукой:

• Шаг 1. Загрузите средство восстановления ПК и оптимизатор (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
• Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование», чтобы найти проблемы в реестре Windows, которые могут вызывать проблемы с вашим компьютером.
• Шаг 3: Нажмите «Исправить все», чтобы исправить все проблемы.

Развернуть полосу прокрутки

Если полоса прокрутки свернута, чтобы показать максимальное количество ячеек, она скрыта до тех пор, пока процесс не будет полностью изменен. Поэтому на этом этапе мы расширим полосу прокрутки. Из-за этого:

1. Запустите Excel и откройте электронную таблицу без прокрутки.
2. Убедитесь, что в правом нижнем углу рядом с кнопкой «Добавить» есть три горизонтальные точки».
3. Если есть точки, это означает, что полоса прокрутки уменьшилась.
4. Щелкните и удерживайте три точки по горизонтали и перетащите влево, чтобы снова отобразить полосу прокрутки.

Расположение плиток

Кажется, есть ошибка в некоторых версиях программы, из-за которой полоса прокрутки может потеряться, если плитки не размещены. Вот почему на этом этапе мы будем размещать плитки. Из-за этого:

1. Щелкните вкладку «Просмотр» и выберите «Упорядочить все».
2. Щелкните «Плитка» и выберите «ОК», чтобы сохранить изменения.
3. Проверьте, решена ли проблема.

Иногда клиента не переубедишь. Думаю, это даже хорошо — ведь только клиент знает, что ему на самом деле нужно, а предоставляющий услугу должен стремиться сделать именно как просят. На этот раз мне заказали сделать, чтобы ячейки в матрице выбирались при помощи полосы прокрутки, горизонтальной и вертикальной. Основная причина — закрыть доступ к самой матрице и оставить возможность двигать только полосы прокрутки. Сделал именно так. А вам я расскажу, что такое полоса прокрутки в Excel, и как ее добавить на лист.

Сперва я напишу, как правильно и быстро добавить полосу прокрутки на лист, затем опишу, как настроить полосы,привязать их к коду VBA и защитить лист.

Полоса прокрутки в Excel. Начало

Добавить полосу прокрутки несложно: перейдите на вкладку разработчик (как включить вкладку, читайте здесь). Найдите кнопку Вставить и выберите Элемент управления формы — Полоса прокрутки. Как показано на картинке:

Можно выбрать и элементы ActiveX (ниже), но на мой взгляд настройка Элемента управления формы для новичка удобнее. Поэтому рассказываю именно о них.

Полоса прокрутки в Excel, как элемент управления формы. Настройка

Итак, вы добавили полосу. Теперь привяжем ее к данным, сделать это несложно. Кликаете правой кнопкой мыши и выбираете формат объекта

Размер вы можете изменять, перетаскивая границы, поэтому в открывшемся окне нам наиболее интересна вкладка Элемент управления

Задаем мин и макс значения (у нас полоса на месяцы, поэтом от одного до 12), задаем шаг изменения по одному месяцу

Двигая ползунок полосы прокрутки, вы передаете число значения ползунка в определенную ячейку.

Это число передается в ячейку, которую вы указываете в поле Связь с ячейкой. В нашем случае A2.

Добавим в полосу прокрутки немного макросов

Теперь, чтобы в таблице выбиралась определенная ячейка, добавим немного кода. Откройте редактор VBA (что это такое читайте в статье).

На странице листа запишите код

Sub ScrollBar8_Change()
   Cells(Range("A2").Value + 4, Range("B2").Value).Select
End Sub

Этот макрос будет выполняться при изменении полосы прокрутки ScrollBar8 методом Change. У меня элементов было много и форма управления восьмая. Узнать номер вашей полосы прокрутки можно в окне, предварительно выделив полосу.

В Cells мы определяем значения нашей матрицы сначала по строкам, потом по столбцам. В ячейку B2 записываем статичное значение или передаем с горизонтальной полосы прокрутки. Вторую полосу создаем по аналогии.

Полный пример скачайте тут.

Как защитить лист, но дать возможность работать с полосой прокрутки (элементом управления форм)

Заходите во вкладку Рецензирование и найдите кнопку Защитить лист. Жмете ОК.  Но элементы управления форм тоже не работают во время защиты, — скажете вы. Верно. Я видел громоздкие коды, которые решали эту проблему. Но есть решение простое и удобное. Разрешите изменять ячейки, в которые полосы передают данные (A1 и B2), тогда и полосы будут работать при защищенном листе.

Чтобы разрешить изменение ячеек, кликните по ячейке правой кнопкой мыши — Формат ячеек — вкладка Защита — снимите галочку Защищаемая ячейка

Теперь полосы прокрутки работают, как нам надо.

Надеюсь, понятно все изложил. Комментируйте и задавайте вопросы.