Excel как ole объект

Вставка таблицы из Excel в AutoCAD – довольно актуальная задача, если принять во внимание, что часто на листе с разработанным чертежом приходится размещать и сопроводительную спецификацию.

Собственно, AutoCAD имеет и свои инструменты создания таблиц: как черчения – для линий, так и текстовые для наполнения.

Но если:

• необходимо обеспечить в будущем оперативное изменение таблиц более специализированными инструментами, которые в самой популярной программе инженерного проектирования просто отсутствуют;
• таблицы содержат расчёты, которые в будущем могут корректироваться;
• хочется предоставить возможность влиять на процесс сопровождения разработки лицам, не владеющим или не имеющим на компьютере AutoCAD –

тогда решение задачи, как вставить таблицу из Excel в AutoCAD, может очень помочь в работе.

Разработчику необходимо только себе чётко представлять назначение двух режимов работы Автокада – «Модели» и «Листа». Первый, по замыслу разработчиков системы, служит именно для проектирования – черчения. Второй – для подготовки чертежа к печати. Очевидно, что сопроводительные таблицы относятся к справочной информации, которая нужна только при печати, поэтому и место таким объектам только в режиме «Листа». Не стоит вставлять таблицы в Автокад в «Модели» – это искажает всю идею работы приложения (некоторые даже умудряются в «Модели» и рамки делать, и писать комментарий).

Операция вставки – алгоритм по шагам

Обращаем внимание, что рассматриваемое взаимодействие обеспечивает технология объектного связывания – OLE (некоторые приложения называют её ActiveX – активного взаимодействия). Данная технология давно применяется при связи результатов работы всех приложений, входящих в пакет Microsoft Office. Но дело в том, что не все приложения вне «Офиса» поддерживают эту технологию. Возможно, в вашем распоряжении такая версия Автокада, что она эту технологию и не поддерживает. Тогда вывод может быть только один – ставить другую, более новую версию (ну, или пользоваться тем, что предоставляет ваша версия, для черчения вполне подходящая).

Кроме того, работа по OLE-технологии при решении вопроса, как вставить таблицу Эксель в AutoCAD, немного отличается от выполнения той же задачи, например, в связке Excel – Word (или, например, PowerPoint).

Там, мы сначала создаём таблицу в Excel, а затем уже проводим её «специальную» вставку в Word. Работа в связке Autocad-Excel немного другая.

Здесь:

1. Находясь в режиме «Листа» Автокада, идём в меню Insert/OLE Object («Вставка»/«OLE-объект»).

   

   Вставка OLE-объекта в Автокаде
2. В открывшемся окне выбираем переключатель «Создать новый» и в соседнем списке справа – «Лист Microsoft Office Excel» (возможно, в этом списке будет ещё вариант – «Лист Microsoft Office Excel 97-2003», это если вы умудрились поставить на свой комп несколько версий «Офисов»).

   

   Вставка объекта в Автокаде

3. Если этот табличный процессор есть на ПК, система его запускает и перебрасывает нас в работу с листом таблицы – заметьте, макет таблицы уже появился в Автокаде.
4. Теперь можно создать необходимое в Экселе.
5. При закрытии листа – выходе из программы, результат работы будет вставлен в Автокад. Собственно, вставка производится уже при входе в Excel, но таблица, само собой, пока пустая. При переносе таблицы сохраняется всё назначенное форматирование.

Замечаем некоторые нюансы.

Во-первых, сразу после выхода из таблицы на экране появляется окно настройки созданного объекта – его размер, масштаб, качество при печати (это снова к разговору о назначении режимов Автокада). Обычно данные настройки оставляют такими, какие они предлагаются по умолчанию, тем более что в будущем их можно оперативно изменить. Если нет необходимости, чтобы данное окно свойств появлялось постоянно, то можно сбросить переключатель вывода данного окна (он в его нижней части).

Во-вторых, если перед вставкой не был определён видовой экран, который должен содержать таблицу, то вставка произойдёт в верхний левый угол окна режима, в противном случае – в верхний левый угол видового экрана. Но в любом случае таблицу в будущем можно переместить в нужное место листа.

В-третьих. Не забудем, что это разные вещи – белый цвет заливки и цвет заливки по умолчанию. Изначально в Excel таблицы не имеют заливки своих ячеек – просто отсутствие заливки здесь визуально совпадает с белым цветом. Такое отсутствие заливки в Автокаде превращается в заливку по умолчанию, которая имеет чёрный цвет. Поэтому, если не предпринять никаких действий в табличном процессоре, вставленная таблица будет чёрной, что, вероятно, очень далеко от необходимости. Отсюда вывод – ещё в Excel таблицу нужно будет «залить» цветом, близким к белому (заливка белым ни к чему не приводит) и обеспечить, само собой, вывод линий ячеек.

Но мало того, что таблица будет «чёрной», вы не увидите в ней и никакой информации, так как чёрный цвет содержимого в Экселе помещается на чёрный фон ячеек в Автокаде: чёрный по чёрному, вот и получается «пустота» – давний приём компьютерных дизайнеров. То, что во вставленной таблице что-то есть, вы почувствуете, перейдя в Excel – там таблица отразится так, как надо.

В будущем при двойном щелчке мышкой на такой таблице в Автокаде произойдёт вызов Экселя и переброс в него для редактирования самой таблицы – производимые изменения при выходе отразятся на листе чертежа.

Советуем быть очень аккуратными при изменении размеров таблицы. Не забудем, что её визуальное представление даже в процессоре – это совсем не то, что мы получим при печати. Даже в Excel печать необходимо настраивать, что уж говорить об Автокаде – есть большая вероятность, что ваша таблица просто не поместится не только в выбранный для неё видовой экран, но и на лист в целом, придётся заняться масштабированием.

Замечаем ещё один нюанс – хоть вставка и производится в режиме «Листа», она отражается и в «Модели», что совершенно неприемлемо с точки зрения разработчика – таблица перекрывает сам чертёж. Поэтому вывод один – сначала в «Модели» организуйте специальный слой для размещения таблицы. Этот слой можно будет визуально отключать, чтобы он не загораживал сам чертёж (подобное поведение, кстати, согласуется с самой идеей применения слоёв).

Мы привели алгоритм вставки таблицы, когда она только создаётся. Часто возникает ситуация, что, конечно, разумнее, когда таблица создана заранее и хранится на диске в виде файла.

В этой ситуации при вставке после выбора «Insert»/«OLE-object» нужно выбрать переключатель «Вставка из файла». При нажатии на «ОК» появится стандартный запрос имени файла – окно выбора из содержимого жёсткого диска. Такая вставка уже не вызывает переход к самому Экселю – это удобно, когда его на самом деле пока на компьютере и нет.

При вставке через файл очень полезно установить ещё один «тонкий» переключатель – «Связать с файлом», он обеспечит более «продвинутую» работу. Теперь, изменяя этот файл таблицы в Экселе, вам не нужно заботиться о запуске Автокада – все изменения последний воспримет сразу после запуска и обновления внешних связей.

Имеем в виду и ещё одну небольшую особенность: для Автокада обычное дело – быстрое удаление объектов простым нажатием на клавишу DEL. Но данная возможность не работает с OLE-объектами, их удаляем – вырезаем уже через буфер обмена.

Таблица как гиперссылка

Есть и ещё один способ обеспечить в Автокаде вставку таблицы из Экселя – в качестве гиперссылки любого чертёжного объекта, обычно текстового. Здесь поступаем следующим образом:

1. Выбираем объект.
2. Идём в меню «Insert»/«Hyperlink» («Вставка»/«Гиперссылка»).

   

   Вставка таблицы как гиперссылки в Автокаде

3. В открывшемся окне с помощью кнопки «Файл» и следующего окна выбираем нужный файл.
4. Выходим, присваивая объекту гиперссылку при нажатии на «ОК».

Теперь, когда мышка будет заходить на этот объект, она будет сопровождаться ещё и характерным значком гиперссылки с её адресом. Доступ к такому внешнему файлу будет возможен через контекстное меню объекта при выборе команды «Hyperlinks» – все гиперссылки (а их может быть у одного объекта несколько) будут приведены в выводимом рядом окне.

Другие варианты вставки

Некоторые версии Автокада предлагают другой способ решения поставленной задачи. Возможен и такой порядок работы:

1. Переходим на вкладку «Вставка» на панели «Связывание и извлечение».
2. Выбираем команду «Связь с данными».
3. Выбираем таблицу Excel в открывшемся окне.

Можно воспользоваться и вкладкой «Аннотации»:

1. Здесь напрямую выбираем команду «Таблица».
2. Следом в окне «Вставка таблицы» указываем параметры вставки объекта «На основе связи с данными».

   

   Параметры вставки таблицы в Автокаде

3. При выборе любого способа экспорта из Экселя в Автокад будет открыто диалоговое окно «Диспетчер связей данных», в котором и нужно будет указать «Создать новую связь с данными Excel».
   
4. На следующем этапе вводим имя связи (желательно осмысленное, точно отражающее суть).

   

   Ввод имени связи с данными в Автокаде

5. Затем выбираем внешний файл (можно указать даже диапазон необходимых рабочих ячеек таблицы).
6. При выходе из данного окна по «ОК» в окне «Диспетчера связей данных» отражается список всех связей чертежа. Если выбрать необходимую связь, соответствующая таблица будет отражена в виде миниатюры в поле ниже.

   

   Выбор связи данных в Автокаде

7. Выходим из «Диспетчера связей» по кнопке «ОК».
8. В Автокаде появляется необходимая таблица.

Обращаем внимание на то, что Автокад может предлагать ещё две полезные команды для работы с таблицами:

• «Загрузить из источника» – позволяет обновить информацию в таблице Автокада из ранее связанной с ней и изменённой таблицы Экселя.
• «Выгрузить в исходный файл» – обновление данных уже в файле Excel после изменения информации в таблице из AutoCAD.

Если в вашем распоряжении версия Автокада, поддерживающая OLE-технологию, то вы без труда сможете повысить уровень своей проектировочной работы, обеспечивая проведение всех расчётов во внешней Excel таблице. Дальше работа уже будет зависеть от уровня поддержки Автокадом OLE и от наличия на ПК самого Экселя, само собой.

уважаемые посетители блога, если Вам понравилась, то, пожалуйста, помогите автору с лечением. Подробности тут.

В одной из статей, посвященных работе с Excel в Delphi читатель с ником Kanti задал весьма не тривиальную задачку — как добраться до диаграммы Excel, внедренной в документ Word и работать с ней. За что Kanti большое человеческое спасибо — приятно, когда читатели интересуются жизнью блога и предлагают новые темы и идеи.
На первый взгляд задача довольно не простая. Однако решение для неё есть. Я пошел немного дальше в решении проблемы и сегодня расскажу вам:

• как работать с объектом Excel, внедренном в документ Word
• как работать с документом Word, внедренным в Excel.

План статьи:

• Азы работы с MS Word в Delphi
• Как работать с объектом Excel, внедренном в документ Word
• Как работать с документом Word, внедренным в Excel

Прежде, чем начать изложение основного материала, следует упомянуть некоторые моменты работы с Word, т.к. в блоге я их не касался, но эти основы пригодятся для освоения основного материала статьи.

1. Азы работы с MS Word в Delphi

Запуск MS Word в принципе ни чем не отличается от запуска MS Excel за одним небольшим исключением — меняется параметр функции CreateOLEObject:

MyWord:=CreateOleObject('Word.Application');

Но, чтобы не повторяться дважды я расскажу ещё один дополнительный момент, который Вам пригодиться для дальнейшей работы: как подключиться к уже выполняющемуся приложению MS Office, чтобы не создавать лишних копий процессов.

Для того, чтобы подключиться к уже запущенному приложению достаточно использовать функцию GetActiveOleObject, единственным параметром которой является имя класса. Например, чтобы подключиться к запущенному приложению MS Word необходмо выполнить:

MyExcel:=GetActiveOleObject('Word.Application')

Соответственно, чтобы не гадать запущена или не запущена та или иная программа пакета MS Office достаточно воспользоваться связкой двух функций:

try
  MyWord:=GetActiveOleObject('WordApplication');
except
  MyWord:=CreateOleObject('Word.Application');
end;

Для того, чтобы открыть уже имеющийся документ Word необходимо воспользоваться методом Open объекта Documents, например так:

MyWord.Documents.Open('myword.doc');

После того как документ открыт, Вы можете его редактировать, изменять текст, параметры страницы и т.д., но сегодня нам это не важно. Главное сегодня — научиться работать с объектами. И с этого момента начинается решение первой задачи.

2. Как работать с объектом Excel, внедренном в документ Word

Каждый документ Word имеет коллекцию Shapes, которая позволяет добавлять в документ объекты, созданные и отображаемые с помощью программ-серверов OLE (OLE-серверов). OLE-объекты в документах Word могут отображаться также, как они отображаются в приложениях, предназначенных для их создания и редактирования. Все наверно пользовались редактором формул Math Type? Вот вам простой OLE-сервер. Добавляете OLE-объект формулы  в документ — открывается окно Math Type где вы вводите то, что хотите увидеть и потом формула отображается в документе Word.

Другое дело, когда Вы пробуете вставить в документ Word, например файл mp3. В этом случае объект будет отображен в документе в виде ярлыка, но, тем не менее будет внесен в коллекцию Shapes и до него можно будет добраться из Delphi.

Теперь попробуем посмотреть как выглядит добавление OLE-объектов. В простейшем случае Вы открываете Word, создаете документ и выбираете «Правка — Вставить — Объект» и перед Вами открывается окно с перечнем всех OLE-объектов, которые Вы можете использовать в документе. Выбираете объект, вставляете в документ — работаете. Обратите внимание на рисунок — в окне на рисунке как раз отображены всевозможные объекты нашего с Вами исследования.

Для того, чтобы вставить OLE-объект в документ Word из Delphi необходимо воспользоваться методом AddOleObject коллекции Shapes, который имеет следующий вид:

Shapes.AddOleObject(ClassType, FileName, LinkToFile, DisplayAsIcon, IconFileName, IconIndex, IconLabel, Range)

ClassType — имя, используемое для включения указанного объекта OLE. Например, чтобы вставить в документ Word диаграмму Excel следует использовать

для добавления листа Excel, соответственно:

и так далее. В принципе ничего сложного нет — вставить можно, что угодно, хоть exe-файл

FileName — имя файла, из которого должен быть создан объект. Если этот аргумент опущен, то используется текущая папка. Вы должны указать либо ClassType либо  FileName, но никак не одновременно оба параметра.

LinkToFile — True для того, чтобы связать OLE-объект с файлом, из которого он был создан. False, чтобы сделать объект OLE-объект независимым от копии файла, т.е. включить объект в документ Word. Если Вы определили значение для ClassType, аргумент LinkToFile должны быть ложными. Значение по умолчанию False.

DisplayAsIcon — True для отображения объекта OLE в виде значка. Значение по умолчанию False.

IconFileName — Файл, который содержит значок для отображения объекта OLE.

IconIndex -индекс иконки отображения из IconFileName. Значение по умолчанию — ноль.

IconLabel — подпись к иконке объекта.

Range — диапазон,  где объект OLE будет размещен в тексте. Объект OLE заменяет выбранный диапазон. Если этот аргумент опущен, объект вставляется автоматически (в текущую позицию курсора в документе).

Давайте теперь продемонстрируем использование этого метода на практике и, заодно, приготовим плацдарм для дальнейшей работы. Рассмотрим как можно вставить чистый лист Excel в документ Word. Причем вставим лист в нужные нам координаты и зададим ему (листу) длину и ширину:

var MyWord: OLEVariant;
  begin
    MyWord:=CreateOleObject('Word.Application');  
    MyWord.Visible:=true;
    MyWord.Documents.Open(doc);
    MyWord.ActiveDocument.Shapes.AddOLEObject(ClassType:='Excel.Sheet',Left:=10, Top:=10, Width:=400, Height:=300);
  end;

Как видите, вместо того, чтобы указать объект Range мы просто расписали его параметры Left, Top, Width и Height. После выполнения этих операций в документе doc аккурат в верху страницы вставиться лист Excel.

Теперь, когда лист вставлен, можно приступать к дальнейшему изучению «глубин» OLE-серверов Microsoft.

Создадим новую переменную, в которой будем хранить ссылку на OLE-объект.

и сразу получим ссылку на наш лист Excel в Word’е:

MyOLE:=MyWord.ActiveDocument.Shapes.Item(1);

Так будет проще разбираться и избавит нас от лишней писанины.

Представим себе, что мы ничего абсолютно не знаем про то, что лежит в MyOLE. Знаем только то, что это элемент из коллекции Shapes и все. Как определить, что мы получили ссылку именно на объект Excel, а не на автофигуру или, ещё хуже, не на файл mp3?

Для того, чтобы получить всю необходимую информацию об OLE-объекте достаточно обратиться к объекту MS Word под названием OLEFormat.

OLEFormat имеет следующие свойства:

Теперь, используя эти свойства, попробуем получить всю необходимую нам информацию об OLE-объекте.

Вызовем последовательно свойства ClassType и ProgID:

ShowMessage(MyOle.OLEFormat.ClassType);
ShowMessage(MyOle.OLEFormat.ProgID);

В моем случае, результатом выполнения операций были две одинаковых строки «Excel.Sheet.12» Так как у меня установлен Office 2007 то версия 12, что и отразилось в сообщениях. У Вас это могут быть 10, 11 или как у меня 12 версии. С помощью номера версии можно будет определять — возможно ли в принципе изменять такие объекты на машине пользователя или нет.

Идем дальше. Итак, мы определили, что объект представляет собой лист Excel. Как получить доступ к Excel? И причем сделать это так, чтобы можно было наш OLE-объект изменить?

Обратимся к свойству Object. Согласно описанию, свойство должно вернуть нам ссылку на объект верхнего уровня. Следовательно, применительно к нашей ситуации — это будет ссылка на объект Excel. Чтобы убедиться в сказанном, сделаем так:

ShowMessage(MyOle.OLEFormat.Object.Application.Name);

то есть получим имя приложения в котором был создан объект. В результате получим сообщение в виде строки «Microsoft Excel«.

Ну, а теперь развязка вопроса — используя ссылку на Excel попробуем написать что-нибудь на листе, например, избитую фразу «Hello World!»:

MyOle.OLEFormat.Object.Application.ActiveSheet.Range['A1'].Value:='Hello World!';

Можете проверить — в ячейку А1 запишется строка. Здесь следует обратить внимание на то, что при записи в Excel мы не использовали свойства ActiveWorkBook, которое обычно предшествует свойству ActiveSheet. Все дело в том, что среди объектов OLE Office нет такого OLE-объекта — вставляется только лист либо диаграмма. По сути диаграмма — это два листа Sheet где на одном находится сам график, а на втором — данные к нему.

Вот таким простым и достаточно понятным способом можно добавлять, изменять и удалять OLE-объекты. Кстати, на досуге можете потренироваться вставлять, активировать, редактировать сразу несколько различных OLE-объектов — принцип работы тот же. Получаете Object и используете его функции.

3. Как работать с документом Word, внедренным в Excel.

Надо сказать, что разработчики в Microsoft весьма неплохо потрудились, чтобы запутать бедных разработчиков :).  В начале все просто — как в Word. Есть Shapes у которого в свою очередь есть метод AddOLEObject, с практически теме же параметрами.

Далее, по логике вещей, у Shapes должно быть свойство-объект OLEFormat. Проверяем — действительно есть, но…свойства другие, точнее одно из свойств другое, а большинства вообще нет. Но, мы люди не гордые — будем управляться с тем, что есть:

Как видите свойств не много. Главное, что осталось свойство Object — вот его мы и попробуем использовать в своих корыстных целях.

За что следует, наверное, сказать спасибо разработчикам Excel, так это за то, что они предусмотрели сразу объект OLEObjects предоставляющий нам в распоряжение все OLE-объекты листа. Используя этот объект мы минуем использование Shapes. Например так:

MyExcel.ActiveWorkBook.ActiveWorkSheet.OLEObjects.Count

Мы получаем число OLE-объектов документа.

MyExcel.ActiveWorkBook.ActiveWorkSheet.OLEObjects(1)

соответственно даст доступ к первому из OLE-объектов документа, а уж с ним-то нам и предстоит работать. Итак, рассмотрим следующую задачку: необходимо вставить в документ Excel пустой документ Word и написать в нем любую строку.

Чтобы не повторяться в применениях метода — вставим в Excel уже готовый документ Word из файла:

...
 
MyExcel.ActiveWorkBook.ActiveSheet.OLEObjects.Add(FileName:=doc, Left:=10, Top:=10, Width:=300, Height:=300);
MyOLE:=MyExcel.ActiveWorkBook.ActiveSheet.OLEObjects.item(1);
MyOLE.Activate;
ShowMessage(MyOle.ProgID); //убедимся, что объект относится к Word
ShowMessage(MyOle.Object.Application.Name); //запросим имя приложения
MyOle.Object.Application.ActiveDocument.Range.InsertAfter('Привет');
....

Обратите внимание, в данном случае мы использовали для работы с OLE-объектом не Shapes, а OLEObjects. Попробуйте воспроизвести те же самые действия как в случае работы с Excel из Word, т.е. воспользоваться свойством Object у объекта ObjectFormat. Думаю Вы будите «приятно» удивлены, т.к. в результате запроса имени приложения Вам вернется не Word как ожидалось, а Excel — следовательно работать с OLE-объектом становится невозможно.

Также следует отметить, что прежде, чем приступать к редактированию OLE-объекта, следует его предварительно активировать.

Вот так можно работать с Excel из Word и с Word из Excel и при этом не выходить из Delphi :). Ну, а для чего это использовать — решать Вам. Я только показал Вам возможности работы в Delphi с программами Word и Excel.

Книжная полка

Название:Разработка приложений Microsoft Office 2007 в Delphi Описание Описаны общие подходы к программированию приложений MS Office. Даны программные методы реализации функций MS Excel, MS Word, MS Access и MS Outlook в среде Delphi.

уважаемые посетители блога, если Вам понравилась, то, пожалуйста, помогите автору с лечением. Подробности тут.

Сообщения без ответов | Активные темы

Автор	Сообщение
	Заголовок сообщения: Использование вставки в Visio диапазона Excel как OLE-объект Добавлено: 13 янв 2023, 12:56
Постоянный участник Зарегистрирован: 12 фев 2021, 16:14 Сообщений: 54 Использую Visio c: 2003 Должность: инженер-теплотехник Уровнь квалификации: низкий Очков репутации: 4	Привожу вашему вниманию мои исследования по использованию вставки в Visio диапазона из Excel как OLE-объекта со связью . Надеюсь она будет полезна, возможно кто-то поделится своим опытом обхода «проблем с обрывами связи» Последний раз редактировалось Nik035 18 янв 2023, 13:14, всего редактировалось 2 раз(а).
Вернуться к началу

BPM	Заголовок сообщения: Re: Использование вставки диапазона из Excel со связью в Visio Добавлено: 18 янв 2023, 10:51
Ветеран Зарегистрирован: 23 апр 2015, 19:23 Сообщений: 240 Использую Visio c: 2013 Очков репутации: 3	Ссылки на видео экранов — это хорошо, но почему бы сами файлы vsd xls не приложить? Простенький их пример (можно обезличенный). Я например, так и не понял что было продемонстрировано. Понятие «встроенная связь» между Excel и Visio — полагаю что про это: Связь шейпов Visio с данными в Excel https://visio.getbb.ru/viewtopic.php?f=29&t=1872
Вернуться к началу

Surrogate	Заголовок сообщения: Re: Использование вставки диапазона из Excel со связью в Visio Добавлено: 18 янв 2023, 11:09
Зарегистрирован: 02 окт 2009, 01:01 Сообщений: 4910 Откуда: оттуда Использую Visio c: 1998 Отрасль: Интеграция системных интеграторов Должность: Дизайнер по оформлению документации Уровнь квалификации: Форматирование документов MS Word	BPM писал(а): Понятие «встроенная связь» между Excel и Visio — полагаю что про это: Связь шейпов Visio с данными в Excel В первой строке цитаты пропущено ключевое слово, которое я подсветил во второй строке. Также есть возможность вставить в Visio диапазон из Excel как OLE-объект со связью, в этом случае изменения данных в Excel отображается в Visio почти в «режиме реального времени». Вот видео где эта возможность демонстрируется, смотреть с этого момента Встроенное видео спрятано под спойлер ↓ Прямая ссылка на видео Оффтоп: Прошу прощения за мой французский Именно об этой возможности эта ветка: как сделать такое «внедрение» как правильно открывать документы, чтобы не поломать связь какие форматы документов лучше подобрать прочие нюансы _________________ База знаний ShapeSheet Мой Youtube-канал @surrogate-tm Мои трафареты
Вернуться к началу

Nik035	Заголовок сообщения: Re: Использование вставки диапазона из Excel со связью в Visio Добавлено: 18 янв 2023, 12:55
Постоянный участник Зарегистрирован: 12 фев 2021, 16:14 Сообщений: 54 Использую Visio c: 2003 Должность: инженер-теплотехник Уровнь квалификации: низкий Очков репутации: 4	Да речь идет о вставке в Visio диапазона из Excel как OLE-объект со связью (не путать с встроенным в Visio объектом Excel, который сам по себе) Собственно я показал применение такого способа на примере спецификации и то что при стандартных настройках офиса этот метод работает только на момент его создания. А вот при повторном открытии связанных OLE-объектом файлов визио и эксель начинаются глюки (не обновляется совсем/обновл.частично) и как их решить я не знаю. Да на текущий момент у меня все работает, но если эта текущая моя система «слетит» — как воспроизвести нужные условия мне не известно. Условно я уже создал такую ситуацию — создав дублирующую систему Win с тем же офисом и аналогичными настройками и проверил работоспособность этой связи — не работает…=(
Вернуться к началу

Nik035	Заголовок сообщения: Re: Использование вставки диапазона из Excel со связью в Visio Добавлено: 18 янв 2023, 13:10
Постоянный участник Зарегистрирован: 12 фев 2021, 16:14 Сообщений: 54 Использую Visio c: 2003 Должность: инженер-теплотехник Уровнь квалификации: низкий Очков репутации: 4	BPM писал(а): Ссылки на видео экранов — это хорошо, но почему бы сами файлы vsd xls не приложить? Простенький их пример (можно обезличенный). Я например, так и не понял что было продемонстрировано. Я на форуме — дилетант и мое видео получилось урезанным (показано как работает уже созданный Ole-объект из файла Xls в файле Vsdm) + название темы оказалось не совсем точным (хорошо, что Surrogate заметил) — откорректирую. Файлы приложу — был бы очень признателен если бы кто то по экспериментировал над ними на своих машинах и выявил реальную причину глюков при повторных открытиях таких файлов Цитата: Понятие «встроенная связь» между Excel и Visio — полагаю что про это: Связь шейпов Visio с данными в Excel https://visio.getbb.ru/viewtopic.php?f=29&t=1872 Это ветку я просматривал — совсем не моя тема, пока не было необходимости в двухсторонних связях. Последний раз редактировалось Nik035 18 янв 2023, 16:44, всего редактировалось 2 раз(а).
Вернуться к началу

Nik035	Заголовок сообщения: Re: Использование вставки в Visio диапазона Excel как OLE-объект Добавлено: 18 янв 2023, 13:33
Постоянный участник Зарегистрирован: 12 фев 2021, 16:14 Сообщений: 54 Использую Visio c: 2003 Должность: инженер-теплотехник Уровнь квалификации: низкий Очков репутации: 4	Прикладываю файл Визио с OLE-объектом Эксель со связью. (размещаться должны в одной папке).
Вернуться к началу

Nik035	Заголовок сообщения: Re: Использование вставки диапазона из Excel со связью в Visio Добавлено: 18 янв 2023, 13:59
Постоянный участник Зарегистрирован: 12 фев 2021, 16:14 Сообщений: 54 Использую Visio c: 2003 Должность: инженер-теплотехник Уровнь квалификации: низкий Очков репутации: 4	Ссылка на видео по созданию связи Визио с OLE-объектом Эксель (на примере файлов из предыдущего сообщения) https://drive.google.com/file/d/1j2sqk2 … share_link На видео так же показано, что после закрытия открытия связанных файлов — связь работает, но в реальности у другого пользователя (в т.ч. у меня на другой системе) начинаются глюки — связь перестает обновляться (частично или полностью). Глюки типа (только для повторных открытий связанных файлов): — OLE-объект из Эксель может обновляться только на той странице Визио на которой открывается Визио, а на остальных страницах Визио OLE-объекты Эксель уже не обновляются; — OLE-объекты из Эксель обновляются только при открытии файла визио, но не в процессе совместной работы; — все OLE-объекты из Эксель не обновляются в Визио. Я сейчас уже не скажу относится это только к форматам vsd+xls…или к любым другим сочетаниям. В своей связке отдаю предпочтение vsd(х/м) — т.к меньше весит и сохраняется быстрей.
Вернуться к началу

Surrogate	Заголовок сообщения: Re: Использование вставки в Visio диапазона Excel как OLE-объект Добавлено: 18 янв 2023, 16:50
Зарегистрирован: 02 окт 2009, 01:01 Сообщений: 4910 Откуда: оттуда Использую Visio c: 1998 Отрасль: Интеграция системных интеграторов Должность: Дизайнер по оформлению документации Уровнь квалификации: Форматирование документов MS Word
Вернуться к началу

Nik035	Заголовок сообщения: Re: Использование вставки в Visio диапазона Excel как OLE-объект Добавлено: 18 янв 2023, 16:56
Постоянный участник Зарегистрирован: 12 фев 2021, 16:14 Сообщений: 54 Использую Visio c: 2003 Должность: инженер-теплотехник Уровнь квалификации: низкий Очков репутации: 4	Surrogate писал(а): Оффтоп: Nik035 писал(а): Ссылка на видео ох уж эти гифки снятые на 4K мониторе А что с ними не так? монитор не 4К, но широкоформатный…и кроме него не на чем проверить. У меня вроде все нормально отображает
Вернуться к началу

Surrogate	Заголовок сообщения: Re: Использование вставки в Visio диапазона Excel как OLE-объект Добавлено: 18 янв 2023, 17:01
Зарегистрирован: 02 окт 2009, 01:01 Сообщений: 4910 Откуда: оттуда Использую Visio c: 1998 Отрасль: Интеграция системных интеграторов Должность: Дизайнер по оформлению документации Уровнь квалификации: Форматирование документов MS Word
Вернуться к началу

Nik035	Заголовок сообщения: Re: Использование вставки в Visio диапазона Excel как OLE-объект Добавлено: 18 янв 2023, 17:12
Постоянный участник Зарегистрирован: 12 фев 2021, 16:14 Сообщений: 54 Использую Visio c: 2003 Должность: инженер-теплотехник Уровнь квалификации: низкий Очков репутации: 4	Surrogate писал(а): Оффтоп: Размер файла — долго грузится У меня персональная боль — смотрю это на экране ноута 14″ Мне как проектировщику без широкоформатного ни как — чем больше информации открыто тем лучше.
Вернуться к началу

Surrogate	Заголовок сообщения: Re: Использование вставки в Visio диапазона Excel как OLE-объект Добавлено: 18 янв 2023, 17:54
Зарегистрирован: 02 окт 2009, 01:01 Сообщений: 4910 Откуда: оттуда Использую Visio c: 1998 Отрасль: Интеграция системных интеграторов Должность: Дизайнер по оформлению документации Уровнь квалификации: Форматирование документов MS Word	Оффтоп: Nik035 писал(а): Мне как проектировщику Я сам то гуманитарий! За январь у меня второй внешний монитор сгорел Nik035 писал(а): без широкоформатного ни как По работе конечно, я про то что не надо пытаться выложить гифку с Visio и Excel в которых открыты документы на формате A3! Тут важнее показать принцип, что есть возможность на странице Visio отображать изменения внесенные в Excel (а не показать все столбцы спецификации). Nik035 писал(а): чем больше информации Возможно есть ограничения, когда в Visio на одну страницу А3 внедряешь диапазон Excel, это одно. А когда таких страниц будет 100, это будет требовать уже других системных ресурсов компьютера! _________________ База знаний ShapeSheet Мой Youtube-канал @surrogate-tm Мои трафареты
Вернуться к началу

Nik035	Заголовок сообщения: Re: Использование вставки в Visio диапазона Excel как OLE-объект Добавлено: 18 янв 2023, 18:07
Постоянный участник Зарегистрирован: 12 фев 2021, 16:14 Сообщений: 54 Использую Visio c: 2003 Должность: инженер-теплотехник Уровнь квалификации: низкий Очков репутации: 4	Цитата: Возможно есть ограничения, когда в Visio на одну страницу А3 внедряешь диапазон Excel, это одно. А когда таких страниц будет 100, это будет требовать уже других системных ресурсов компьютера![/offtop] Согласен — мой вариант это частный случай и что будет когда стр=100 (не знаю) Из всех предыдущих объектов в спец. было максимум листов 12 (это все отдельные вложения из общего файла эксель) и примерно столько же вложений из того же файла эксель не связанных с спецификацией (итого 24) — особых проблем с сохранением обновлением и т.п. — я не заметил, да чуть по дольше обновляет данные — не критично.
Вернуться к началу

Виктор-АПТ	Заголовок сообщения: Re: Использование вставки в Visio диапазона Excel как OLE-объект Добавлено: 18 янв 2023, 18:45
Зарегистрирован: 08 фев 2019, 16:56 Сообщений: 56 Откуда: Крым Использую Visio c: 2016 Отрасль: Строительство Очков репутации: 3	Может лучше из Визио в Эксель вставить рамку, или просто графикой Экселя нарисовать? Информация о материалах откуда берется? Сама технология конечно нужная, я хотел рисовать графики в Визио по таблице в Эксель, но это можно макросом делать. П.С. Мы же топим за то чтоб из Визио формировать Спецификацию в Эксель, как правило, а тут наоборот.
Вернуться к началу

Nik035	Заголовок сообщения: Re: Использование вставки в Visio диапазона Excel как OLE-объект Добавлено: 18 янв 2023, 19:09
Постоянный участник Зарегистрирован: 12 фев 2021, 16:14 Сообщений: 54 Использую Visio c: 2003 Должность: инженер-теплотехник Уровнь квалификации: низкий Очков репутации: 4	Виктор-АПТ писал(а): Сама технология конечно нужная, я хотел рисовать графики в Визио по таблице в Эксель, но это можно макросом делать. П.С. Мы же топим за то чтоб из Визио формировать Спецификацию в Эксель, как правило, а тут наоборот. Все верно — наоборот. Но для частного (мало понимающего в шейпах и прочих нюансах Визио) проектировщика — это более предпочтительный вариант. Эксель как правило все знают, создать там спецификацию и макрос группирующий информацию в СВОД — не составляет особой проблемы. Остается только перенести нужные диапазон(ы) в Визио и больше к ним не возвращаться. Нужно изменить оборудование, наименование, добавить что то новое — не проблема — эксель легко дополнить. Все изменения просто отображается в Визио и не зависят от баз/шейпов и прочего При работе Ole — объекты из эксель в визио обновляется одновременно с внесенными в связанный файл эксель изменениями. При 2-х мониторах — все это очень удобно (проектировщиков с 1 монитором все же меньшинство) Вариант из Визио формировать Спецификацию в Эксель это больше для более продвинутых пользователей и я так понимаю, что в сформированной спецификации уже не нужно будет считать то что отображено на схеме и имеет свою позицию/обозначение и внесено в какой либо реестр/базу данных. Не претендую на правоту но при таком варианте скорее всего возникнут трудности с новым оборудованием с внесением его в базу и наверно с чем то еще. Для широкой массы пользователей и меня в частности — это проблема.
Вернуться к началу

Nik035	Заголовок сообщения: Re: Использование вставки в Visio диапазона Excel как OLE-объект Добавлено: 18 янв 2023, 19:17
Постоянный участник Зарегистрирован: 12 фев 2021, 16:14 Сообщений: 54 Использую Visio c: 2003 Должность: инженер-теплотехник Уровнь квалификации: низкий Очков репутации: 4	Виктор-АПТ писал(а): Может лучше из Визио в Эксель вставить рамку, или просто графикой Экселя нарисовать? Информация о материалах откуда берется? Просто я всегда старался уйти от двух разных файлов проект и спецификация. Когда то была и такая связка проект это проект в Визио, а спецификация это отдельный файл в ОпенОфис или эксель, текущая связка Визио+связанный Эксель мне кажется удобней…штамп не нужно заполнять в двух разных файлах и еще какие то мелочи. Но разумеется ни кто не запрещает работать раздельно без какой либо связи или в другом направлении из Визио в Эксель. Перекидывать рамку в эксель? не вижу смысла мучать эксель он не для этого. Информацию о материалах можно взять откуда угодно хоть из баз или просто ручками…сделать раскрывающие списки, выбор по условию и т.п (все в пределах возможностей экселя и в этом плане он лучше Визио)….итоговый макрос эксель выполняет перенос всего того что с условием (графа — кол-во) >0 в СВОД экселя, диапазоны которого и отображаются в Визио
Вернуться к началу

Виктор-АПТ	Заголовок сообщения: Re: Использование вставки в Visio диапазона Excel как OLE-объект Добавлено: 19 янв 2023, 11:48
Зарегистрирован: 08 фев 2019, 16:56 Сообщений: 56 Откуда: Крым Использую Visio c: 2016 Отрасль: Строительство Очков репутации: 3	Согласен, по всякому можно делать, кому как удобно. Мне например удобно штампы делать как подложку вместе с планами этажей и спецификацию тоже. Правда спецификацию как правило в Экселе делаю. В любом случае от Эксела не получается отказаться.
Вернуться к началу

Nik035	Заголовок сообщения: Re: Использование вставки в Visio диапазона Excel как OLE-объект Добавлено: 19 янв 2023, 16:07
Постоянный участник Зарегистрирован: 12 фев 2021, 16:14 Сообщений: 54 Использую Visio c: 2003 Должность: инженер-теплотехник Уровнь квалификации: низкий Очков репутации: 4	Виктор-АПТ писал(а): Согласен, по всякому можно делать, кому как удобно. Мне например удобно штампы делать как подложку вместе с планами этажей и спецификацию тоже. Без подложки ни куда. Планы, подписи еще какие то виды /схемы отображаемые из подложки на других чертежах проекта в сочетании с слоями — так же использую очень часто. Зачем Штампы и спецификация в подложке??? Виктор-АПТ писал(а): Правда спецификацию как правило в Экселе делаю. В любом случае от Эксела не получается отказаться. Вот и мой пример про тоже — спецификация делается в эксель, а в визио только отображается и нет необходимости что то копировать в визио или наоборот в эксель — один раз сделал лист с OLE-объектами эксель спецификации и дальше редактура только в эксель, включая все последующие файлы проектов.
Вернуться к началу

Nik035	Заголовок сообщения: Re: Использование вставки в Visio диапазона Excel как OLE-объект Добавлено: 21 янв 2023, 19:46
Постоянный участник Зарегистрирован: 12 фев 2021, 16:14 Сообщений: 54 Использую Visio c: 2003 Должность: инженер-теплотехник Уровнь квалификации: низкий Очков репутации: 4	Ни кто так и не попробовал вставку OLE-объекта в Визио из эксель??? Нормально работает связь при повторных открытиях связанных файлов Эксель и Визио???
Вернуться к началу