Excel как во всех ячейках поставить точку

Известно, что в русскоязычной версии Excel в качестве разделителя десятичных знаков используется запятая, тогда как в англоязычной – точка. Это связано с существованием различных стандартов в данной области. Кроме того, в англоязычных странах принято в качестве разделителя разряда использовать запятую, а у нас – точку. В свою очередь это вызывает проблему, когда пользователь открывает файл, созданный в программе с другой локализацией. Доходит до того, что Эксель даже не считает формулы, так как неправильно воспринимает знаки. В этом случае нужно либо поменять локализацию программы в настройках, либо заменить знаки в документе. Давайте выясним, как поменять запятую на точку в данном приложении.

Процедура замены

Прежде, чем приступить к замене, нужно для себя в первую очередь уяснить, для чего вы её производите. Одно дело, если вы проводите данную процедуру просто потому, что визуально лучше воспринимаете точку как разделитель и не планируете использовать эти числа в расчетах. Совсем другое дело, если вам нужно сменить знак именно для расчета, так как в будущем документ будет обрабатываться в англоязычной версии Эксель.

Способ 1: инструмент «Найти и заменить»

Наиболее простой способ выполнение трансформации запятой на точку – это применение инструмента «Найти и заменить». Но, сразу нужно отметить, что для вычислений такой способ не подойдет, так как содержимое ячеек будет преобразовано в текстовый формат.

1. Производим выделение области на листе, где нужно трансформировать запятые в точки. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. В запустившемся контекстном меню отмечаем пункт «Формат ячеек…». Те пользователи, которые предпочитают пользоваться альтернативными вариантами с применением «горячих клавиш», после выделения могут набрать комбинацию клавиш Ctrl+1.



2. Производится запуск окна форматирования. Производим передвижение во вкладку «Число». В группе параметров «Числовые форматы» перемещаем выделение в позицию «Текстовый». Для того чтобы сохранить внесенные изменения, щелкаем по кнопке «OK». Формат данных в выбранном диапазоне будет преобразован в текстовый.



3. Опять выделяем целевой диапазон. Это важный нюанс, ведь без предварительного выделения трансформация будет произведена по всей области листа, а это далеко не всегда нужно. После того, как область выделена, передвигаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. Затем открывается небольшое меню, в котором следует выбрать пункт «Заменить…».



4. После этого запускается инструмент «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем знак «,», а в поле «Заменить на» — «.». Щелкаем по кнопке «Заменить все».



5. Открывается информационное окно, в котором предоставляется отчет о выполненной трансформации. Делаем щелчок по кнопке «OK».

Программа выполняет процедуру трансформации запятых на точки в выделенном диапазоне. На этом данную задачу можно считать решенной. Но следует помнить, что данные, замененные таким способом будут иметь текстовый формат, а, значит, не смогут быть использованными в вычислениях.

Урок: Замена символов в Excel

Способ 2: применение функции

Второй способ предполагает применение оператора ПОДСТАВИТЬ. Для начала с помощью этой функции преобразуем данные в отдельном диапазоне, а потом скопируем их на место исходного.

1. Выделяем пустую ячейку напротив первой ячейки диапазона с данными, в котором запятые следует трансформировать в точки. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.



2. После этих действий будет запущен Мастер функций. Ищем в категории «Тестовые» или «Полный алфавитный перечень» наименование «ПОДСТАВИТЬ». Выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».





3. Открывается окно аргументов функции. Она имеет три обязательных аргумента «Текст», «Старый текст» и «Новый текст». В поле «Текст» нужно указать адрес ячейки, где размещены данные, которые следует изменить. Для этого устанавливаем курсор в данное поле, а затем щелкаем мышью на листе по первой ячейке изменяемого диапазона. Сразу после этого адрес появится в окне аргументов. В поле «Старый текст» устанавливаем следующий символ – «,». В поле «Новый текст» ставим точку – «.». После того, как данные внесены, щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, для первой ячейки преобразование выполнено успешно. Подобную операцию можно провести и для всех других ячеек нужного диапазона. Хорошо, если этот диапазон небольшой. Но что делать, если он состоит из множества ячеек? Ведь на преобразование подобным образом, в таком случае, уйдет огромное количество времени. Но, процедуру можно значительно ускорить, скопировав формулу ПОДСТАВИТЬ с помощью маркера заполнения.

   Устанавливаем курсор на правый нижний край ячейки, в которой содержится функция. Появляется маркер заполнения в виде небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик параллельно области, в которой нужно трансформировать запятые в точки.



5. Как видим, все содержимое целевого диапазона было преобразовано в данные с точками вместо запятых. Теперь нужно скопировать результат и вставить в исходную область. Выделяем ячейки с формулой. Находясь во вкладке «Главная», щелкаем по кнопке на ленте «Копировать», которая расположена в группе инструментов «Буфер обмена». Можно сделать и проще, а именно после выделения диапазона набрать комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+1.



6. Выделяем исходный диапазон. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. В нем выполняем щелчок по пункту «Значения», который расположен в группе «Параметры вставки». Данный пункт обозначен цифрами «123».



7. После этих действий значения будут вставлены в соответствующий диапазон. При этом запятые будут трансформированы в точки. Чтобы удалить уже не нужную нам область, заполненную формулами, выделяем её и щелкаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

Преобразование данных по смене запятых на точки выполнено, а все ненужные элементы удалены.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 3: Использование макроса

Следующий способ трансформации запятых в точки связан с использованием макросов. Но, дело состоит ещё в том, что по умолчанию макросы в Экселе отключены.

Прежде всего, следует включить макросы, а также активировать вкладку «Разработчик», если в вашей программе они до сих пор не активированы. После этого нужно произвести следующие действия:

1. Перемещаемся во вкладку «Разработчик» и щелкаем по кнопке «Visual Basic», которая размещена в блоке инструментов «Код» на ленте.



2. Открывается редактор макросов. Производим вставку в него следующего кода:

   Sub Макрос_трансформации_запятых_в_точки()
Selection.Replace What:=",", Replacement:="."
End Sub

   Завершаем работу редактора стандартным методом, нажав на кнопку закрытия в верхнем правом углу.



3. Далее выделяем диапазон, в котором следует произвести трансформацию. Щелкаем по кнопке «Макросы», которая расположена все в той же группе инструментов «Код».



4. Открывается окно со списком имеющихся в книге макросов. Выбираем тот, который недавно создали через редактор. После того, как выделили строку с его наименованием, щелкаем по кнопке «Выполнить».

Выполняется преобразование. Запятые будут трансформированы в точки.

Урок: Как создать макрос в Excel

Способ 4: настройки Эксель

Следующий способ единственный среди вышеперечисленных, при котором при трансформации запятых в точки выражение будет восприниматься программой как число, а не как текст. Для этого нам нужно будет поменять системный разделитель в настройках с запятой на точку.

1. Находясь во вкладке «Файл», щелкаем по наименованию блока «Параметры».



2. В окне параметров передвигаемся в подраздел «Дополнительно». Производим поиск блока настроек «Параметры правки». Убираем флажок около значения «Использовать системные разделители». Затем в пункте «Разделитель целой и дробной части» производим замену с «,» на «.». Для введения параметров в действие щелкаем по кнопке «OK».

После вышеуказанных действий запятые, которые использовались в качестве разделителей для дробей, будут преобразованы в точки. Но, главное, выражения, в которых они используются, останутся числовыми, а не будут преобразованы в текстовые.

Существует ряд способов преобразования запятых в точки в документах Excel. Большинство из этих вариантов предполагают изменение формата данных с числового на текстовый. Это ведет к тому, что программа не может задействовать эти выражения в вычислениях. Но также существует способ произвести трансформацию запятых в точки с сохранением исходного форматирования. Для этого нужно будет изменить настройки самой программы.

Для разделения целой и дробной части числа, представленного в виде десятичной дроби, используется специальный символ-разделитель: в англоязычных странах – это точка, в остальных – чаще всего, запятая. Из-за этого различия перед пользователями Эксель нередко встает задача – заменить определенные символы на те, которые нужны. Давайте разберемся, как в программе можно поменять запятые на точки.

Примечание: если в качестве знака-разделителя используется запятая, то числа с точками программой в качестве десятичных дробей восприниматься не будут, а это значит, что и в расчетах они не могут быть задействованы. Это актуально и для обратной ситуации.

Метод 1: применяем инструмент “Найти и заменить”

Данный метод является самым популярным и предполагает использование инструмента “Найти и заменить”:

1. Любым удобным способом выделяем диапазон ячеек, в которых все запятые требуется заменить на точки. В главной вкладе в блоке “Редактирование” кликаем по значку функции “Найти и выделить” и в предложенных вариантах останавливаемся на варианте – “Заменить”. Для запуска данного инструмента можно, также, использовать сочетание клавиш Ctrl+H.Примечание: если перед применением инструмента не выполнить выделение, то поиск и замена запятых на точки будут выполнены по всему содержимому листа, что не всегда нужно.
2. На экране отобразится небольшое окно функции “Найти и заменить”. Мы должны сразу оказаться во вкладке “Заменить” (если это по какой-либо причине не произошло, переключаемся в нее вручную). Здесь мы в значении параметра “Найти” указываем знак запятой, для “Заменить на” – знак точки. По готовности жмем кнопку “Заменить все”, чтобы применить инструмент для всех выделенных ячеек.Нажатие же кнопки “Заменить” выполнит единичный поиск и замену, начиная с первой ячейки выделенного диапазона, т.е. ее нужно будет щелкнуть ровно столько раз, сколько замен согласно заданным параметрам существует.
3. В следующем окошке будет содержаться информация о количестве выполненных замен.
4. Таким образом, нам без особых усилий удалось вместо запятых вставить точки в выделенном фрагменте таблицы.

Метод 2: используем функцию “Подставить”

С помощью данной функции можно, также, выполнить автоматический поиск и замену одного знака на другой. Вот, что мы делаем:

1. Встаем в незаполненную ячейку рядом с той, которая содержит запятую (в той же строке, но не обязательно именно в соседней). Затем кликаем по значку “Вставить функцию” с левой стороны от строки формул.
2. В открывшемся окне Вставки функции щелкаем по текущей категории и выбираем “Текстовый” (также подойдет “Полный алфавитный перечень”). В предложенном списке отмечаем оператор “ПОДСТАВИТЬ”, после чего жмем OK.
3. Появится окно, в котором требуется заполнить аргументы функции:
   • “Текст”: указываем ссылку на исходную ячейку, содержащую запятую. Сделать это можно вручную, напечатав адрес с помощью клавиатуры. Либо, находясь в поле для ввода информации, щелкаем по нужному элементу в самой таблице.
   • “Стар_текст”: здесь, как и при работе с функцией “Найти и заменить”, указываем знак, который следует поменять, т.е. запятую (но в этот раз в кавычках).
   • “Нов_текст”: указываем знак точки (в кавычках).
   • “Номер_вхождения” не является обязательным для заполнения аргументом. В данном случае оставляем поле пустым.
   • Переключаться между аргументами функции можно, просто щелкая внутри нужного поля или используя клавишу Tab на клавиатуре. Когда все готово, жмем OK.
4. Получаем обработанные данные в ячейке с оператором. Чтобы получить подобный результат для других элементов столбца, воспользуемся Маркером заполнения. Для этого наводим курсор на нижний правый угол ячейки с функцией. Как только указатель сменится на черный плюсик (это и есть маркер), зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до последнего элемента столбца.
5. Отпустив кнопку мыши мы сразу же увидим результат. Остается только переместить новые данные в таблицу, заменив ими первоначальные. Для этого выделяем ячейки с формулами (если вдруг выделение было снято), щелкаем по отмеченной области правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Копировать”.Также можно воспользоваться аналогичной кнопкой, расположенной в блоке инструментов “Буфер обмена” в главной вкладке программы. Либо просто жмем горячие клавиши Ctrl+C.
6. Теперь выполняем выделение диапазона ячеек в самой таблице, куда следует вставить скопированные в буфер обмена данные. Правой кнопкой мыши щелкаем по выделенной области, в открывшемся меню в “Параметрах вставки” выбираем значок с изображением папки и цифрами 123, – команда “Вставка значений”.Примечание: Вместо выделения диапазона в исходной таблице можно просто встать в самую верхнюю ячейку (или самую левую верхнюю ячейку, если речь идет про область из несколько столбцов и строк), начиная с которой следует вставить скопированные данные.
7. Все запятые в столбце были заменены на точки. Вспомогательный столбец нам больше не нужен, и его можно удалить. Для этого щелкаем по его обозначению на горизонтальной панели координат правой кнопкой мыши и в раскрывшемся контекстном меню останавливаемся на команде “Удалить”. При выполнении операции нужно убедиться в том, что в строках ниже этого столбца нет ценных данных, которые будут, также, удалены.Альтернативным способом является очистка содержимого ячеек. Для этого выделяем их, вызываем контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши по ним и выбираем соответствующую команду в открывшемся списке.

Метод 3: настраиваем параметры Excel

Переходим к следующему методу, который отличается от рассмотренных выше тем, что мы будем выполнять действия не в рабочей среде программы (на листе), а в ее настройках.

Следует учесть, что формат ячеек, в которых требуется выполнить замену, должен быть выбран как Числовой (или Общий), чтобы программа воспринимала их содержимое в виде чисел и применила к ним заданные настройки. Итак, приступим:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
3. В подразделе “Дополнительно” убираем галочку напротив опции “Использовать системные разделители” (группа параметров “Параметры правки”), после чего активируется поле напротив “Разделителя целой и дробной части”, в котором указываем знак “точка” и щелкаем OK.
4. Таким образом, запятые заменятся на точки во всех ячейках, содержащих числовые значения. Действие будет выполнено во всей книге, а не только на данном листе.

Метод 4: используем специальный макрос

Данный метод нельзя назвать популярным, однако, он существует, поэтому опишем и его.

Для начала нам нужно выполнить предварительную подготовку, а именно, включить режим Разработчика (по умолчанию выключен). Для этого в параметрах программы в подразделе “Настроить ленту” в правой части окна ставим галочку напротив пункта “Разработчик”. Подтверждаем изменения нажатием кнопки OK.

Теперь приступаем к выполнению нашей основной задачи:

1. Переключившись в появившуюся вкладку “Разработчик” кликаем в левой части ленты по значку “Visual Basic” (группа инструментов “Код”).
2. На экране отобразится окно Редактора Microsoft VB. В левой части дважды щелкаем по любому листу или книге. В отрывшемся поле вставляем код ниже и закрываем редактор.
   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()
Selection.Replace What:=",", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _
ReplaceFormat:=False
End Sub
3. Выполняем выделение ячеек, в содержимом которых требуется сделать замену. Затем кликаем по значку “Макросы”.
4. В появившемся окне отмечаем наш макрос и подтверждаем выполнение команды нажатием соответствующей кнопки. Обращаем внимание, что отменить данное действие невозможно.
5. В результате, все запятые в выделенных ячейках будут заменены на точки.

Примечание: данный метод работает только при условии, что в качестве десятичного разделителя в программе используется точка, т.е. опция “Использовать системные разделители” (рассмотрена выше) отключена.

Метод 5: меняем системные настройки компьютера

Закончим способом, который предполагает внесение изменений в настройки самой операционной системы (рассмотрим на примере Windows 10).

1. Запускаем Панель управления (например, через строку Поиска).
2. В режиме просмотра “Маленькие/крупные значки” кликаем по апплету “Региональные стандарты”.
3. В открывшемся окне мы окажемся во вкладке “Форматы”, в которой жмем кнопку “Дополнительные параметры”.
4. В следующем окне во вкладе “Числа” мы можем указать символ разделителя, который хотим установить по умолчанию для системы и программы Excel, в частности. В нашем случае – это точка. По готовности жмем OK.
5. После этого все запятые в ячейках таблицы, которые содержат числовые данные (с форматом – Числовой или Общий), будут заменены на точки.

Заключение

Таким образом, в программе Excel существует несколько способов, пользуясь которыми можно заменить запятые на точки в ячейках таблицы. Чаще всего, это использование инструмента “Найти и заменить”, а также, функции “ПОДСТАВИТЬ”. Остальные методы нужны в исключительных случаях и применяются значительно реже.