Excel как вставить значение в диапазон ячеек

В этой статье Вы узнаете 2 самых быстрых способа вставить в Excel одинаковую формулу или текст сразу в несколько ячеек. Это будет полезно в таких ситуациях, когда нужно вставить формулу во все ячейки столбца или заполнить все пустые ячейки одинаковым значением (например, «Н/Д»). Оба приёма работают в Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.

Знание этих простых приёмов сэкономит Вам уйму времени для более интересных занятий.

• Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные
  • Выделяем целый столбец
  • Выделяем целую строку
  • Выделяем несколько ячеек
  • Выделяем таблицу целиком
  • Выделяем все ячейки на листе
  • Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)
• Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца
• Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные

Вот самые быстрые способы выделить ячейки:

Выделяем целый столбец

• Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужного столбца и нажмите Ctrl+Space.

Примечание: При выделении любой ячейки в полноценной таблице на Ленте меню появляется группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools).

• Если же это обычный диапазон, т.е. при выделении одной из ячеек этого диапазона группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools) не появляется, выполните следующие действия:

Замечание: К сожалению, в случае с простым диапазоном нажатие Ctrl+Space выделит все ячейки столбца на листе, например, от C1 до C1048576, даже если данные содержатся только в ячейках C1:C100.

Выделите первую ячейку столбца (или вторую, если первая ячейка занята заголовком), затем нажмите Shift+Ctrl+End, чтобы выделить все ячейки таблицы вплоть до крайней правой. Далее, удерживая Shift, нажмите несколько раз клавишу со Стрелкой влево, пока выделенным не останется только нужный столбец.

Это самый быстрый способ выделить все ячейки столбца, особенно когда данные чередуются с пустыми ячейками.

Выделяем целую строку

• Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужной строки и нажмите Shift+Space.
• Если перед Вами обычный диапазон данных, кликните последнюю ячейку нужной строки и нажмите Shift+Home. Excel выделит диапазон, начиная от указанной Вами ячейки и до столбца А. Если нужные данные начинаются, например, со столбца B или C, зажмите Shift и понажимайте на клавишу со Стрелкой вправо, пока не добьётесь нужного результата.

Выделяем несколько ячеек

Удерживайте Ctrl и кликайте левой кнопкой мыши по всем ячейкам, которые нужно заполнить данными.

Выделяем таблицу целиком

Кликните по любой ячейке таблицы и нажмите Ctrl+A.

Выделяем все ячейки на листе

Нажмите Ctrl+A от одного до трех раз. Первое нажатие Ctrl+A выделяет текущую область. Второе нажатие, дополнительно к текущей области, выделяет строки с заголовками и итогами (например, в полноценных таблицах). Третье нажатие выделяет весь лист. Думаю, вы догадались, что в некоторых ситуациях вам потребуется всего лишь одно нажатие, чтобы выделить весь лист, а в некоторых – целых три нажатия.

Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)

Выделите нужную область (см. рисунок ниже), например, целый столбец.

Нажмите F5 и в появившемся диалоговом окне Переход (Go to) нажмите кнопку Выделить (Special).

В диалоговом окне Выделить группу ячеек (Go To special) отметьте флажком вариант Пустые ячейки (Blanks) и нажмите ОК.

Вы вернётесь в режим редактирования листа Excel и увидите, что в выбранной области выделены только пустые ячейки. Три пустых ячейки гораздо проще выделить простым щелчком мыши – скажете Вы и будете правы. Но как быть, если пустых ячеек более 300 и они разбросаны случайным образом по диапазону из 10000 ячеек?

Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца

Есть большая таблица, и в неё нужно добавить новый столбец с какой-нибудь формулой. Предположим, это список интернет-адресов, из которого нужно извлечь имена доменов для дальнейшей работы.

1. Преобразуйте диапазон в таблицу Excel. Для этого выделите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+T, чтобы вызвать диалоговое окно Создание таблицы (Create Table). Если данные имеют заголовки столбцов, поставьте галочку для параметра Таблица с заголовками (My Table has headers). Обычно Excel распознаёт заголовки автоматически, если это не сработало – поставьте галочку вручную.
2. Добавьте новый столбец к таблице. С таблицей эта операция осуществляется намного проще, чем с простым диапазоном данных. Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке в столбце, который следует после того места, куда нужно вставить новый столбец, и в контекстном меню выберите Вставить > Столбец слева (Insert > Table Column to the Left).
3. Дайте название новому столбцу.
4. Введите формулу в первую ячейку нового столбца. В своём примере я использую формулу для извлечения доменных имён:

   =MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)
=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3)

   

5. Нажмите Enter. Вуаля! Excel автоматически заполнил все пустые ячейки нового столбца такой же формулой.

Если решите вернуться от таблицы к формату обычного диапазона, то выделите любую ячейку таблицы и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Преобразовать в диапазон (Convert to range).

Этот приём можно использовать только, когда все ячейки в столбце пустые, поэтому лучше всего добавлять новый столбец. Следующий приём гораздо универсальнее.

Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

Выделите на листе Excel ячейки, которые хотите заполнить одинаковыми данными. Быстро выделить ячейки помогут приёмы, описанные выше.

Предположим, у нас есть таблица со списком клиентов (мы, конечно же, возьмём вымышленный список). В одном из столбцов этой таблицы записаны сайты, с которых перешли наши клиенты. Пустые ячейки в этом столбце необходимо заполнить текстом «_unknown_», чтобы облегчить дальнейшую сортировку:

1. Выделите все пустые ячейки в столбце.
2. Нажмите F2, чтобы отредактировать активную ячейку, и введите в неё что-нибудь: это может быть текст, число или формула. В нашем случае, это текст «_unknown_».
3. Теперь вместо Enter нажмите Ctrl+Enter. Все выделенные ячейки будут заполнены введёнными данными.

Если Вы знаете другие приёмы быстрого ввода данных, расскажите о них в комментариях. Я с радостью добавлю их в эту статью, сославшись на Вас как автора.

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с  ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

 2. Вставить форматы

Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель —  «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

1. Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.

2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .

3. Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.

4. На вкладке Главная в области Правканажмите кнопку В таблицуи выберите специальную ветвь.

   

5. В диалоговом окке Специальная ветвь в области Ветвьсделайте следующее:

   Команда	Действие
   Все	В этом формате включаем все содержимое и формат ячейки, включая связанные данные.
   Формулы	Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.
   Значения	В этом окте можно вировать только значения, отображаемые в ячейках.
   форматы	В этом формате можно в нее в форматировать только ячейки.
   Примечания	Вставка только примечаний к ячейкам.
   Проверка	В этой области можно вировать правила проверки данных для скопированные ячейки.
   с исходной темой	В этом формате можно в виде темы, примененной к исходным данным, в виде вложенного содержимого и форматирования ячейки.
   без рамки	В этом формате можно в нее в форматировать все содержимое и содержимое ячейки, кроме границ ячеев.
   ширины столбцов	Вставка ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.
   формулы и форматы чисел	В этом формате можно вировать только формулы и параметры форматирования для выбранных ячеек.
   значения и форматы чисел	В этом формате можно вировать только значения и параметры форматирования из выбранных ячеек.
   Объединить условное форматирование	Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.

   Чтобы математически объединить значения между областями копирования и вжатия, в диалоговом окне Специальная вация в области Операция выберите математическую операцию, которую вы хотите применить к скопированные данные.

   Команда	Результат
   Нет	Вставка содержимого скопированной области без математического действия.
   сложить	Добавление значений из области копирования к значениям в области вставки.
   вычесть	Вычитание значений из области копирования из значений в области вставки.
   умножить	Умножение значений из области вставки на значения из области копирования.
   разделить	Деление значений из области вставки на значения из области копирования.

   Дополнительные параметры определяют, как будут обрабатываться пустые ячейки при вклеии, как в них вся скопированная информация, как строки или столбцы, и связывание скопированные данные.

   Команда	Действие
   Пропуск пустых страниц	Избегайте замены значений в области в области в виде висячего в том случае, если пустые ячейки встречаются в области копирования.
   Транспонировать	Измените столбцы скопированные данные на строки и наоборот.
   Вставить связь	Вставляемые значения связываются с исходными. При вставке связи в копируемые данные Excel вводит абсолютную ссылку на копируемую ячейку или диапазон ячеек в новом месте. Примечание: Этот параметр доступен только при выборе параметра Все или Все, кроме границ в диалоговом окне «Специальная ветвь»

Что такое диапазон в Excel.

​Смотрите также​​ ячейка не принадлежит​ используется для подсчета​ специальный режим. В​ его первую ячейку.​ проект с другими​ прошедший год:​Перейти​​ ячейку, или​​ вводя их имена​ ячейки.​ – подсчитывает число​.​
​B11​ группе Определенные имена​ найти быстро нужное​ таблицу, др.».​Диапазон в Excel​ выделенной области.​​ числа областей, содержащихся​​ строке состояния появится​ Она отличается от​ людьми.​Как видите, если ячейке​​.​B1:B3​ и ссылок на​Чтобы​ значений в столбце​​Но, если перед составлением​, в которой будет​​ выберите команду Присвоить​ место в таблице.​Как задать диапазон в​– это несколько​Если выделить несколько ячеек​
​ в переданной ссылке,​ сообщение: «Расширить выделенный​ других ячеек цветом​
​В поле​ или диапазону, на​
​Совет:​, чтобы выделить диапазон​ ячейки можно использовать​
​скопировать значение, формулу на​ А. Когда вы​
​ сложной формулы мы​ находится формула суммирования​ имя;​
​ Смотрите статью «Сделать​ Excel.​ ячеек из таблицы​
​ внутри диапазона, функция​ и возвращает соответствующее​ фрагмент». И теперь​ фона.​Диапазон​
​ которые ссылается формула,​ Чтобы быстро найти и​ из трех ячеек.​ поле имени.​ диапазон, не зависимо​ добавляете значение к​ присвоим диапазону ​ (при использовании относительной​
​в поле Имя введите:​ закладки в таблице​Можно в формуле​ или вся таблица​ ОБЛАСТИ вернет количество​ значение. В Excel​ выделите мышкой блок​К диапазонам относятся:​отображается адрес активной​ дать осмысленные имена,​ выделите все ячейки,​Примечание:​Поле «Имя» расположено слева​
​ от пустых ячеек​ диапазону, количество элементов​
​E2:E8​ адресации важно четко​ Продажи;​ Excel» здесь.​ написать адрес диапазона​ как один диапазон.​ выделенных ячеек:​ областью является одна​ F2:K5. Как видите,​
​Несколько ячеек выделенных блоком​ области, т.е. адрес​
​ то формула станет​ содержащие определенных типов​ В поле​ от строки формул.​, делаем так.​ увеличивается. В результате,​ какое-нибудь имя (например, Цены),​ фиксировать нахождение активной​в поле Область выберите​
​Подробнее о том,​​ через двоеточие. А​​ Выделяют диапазон ячеек,​
​Описанные особенности работы данной​ ячейка либо интервал​ в данном режиме​ (=B5:D8).​ ячейки или диапазона,​
​ гораздо понятнее.​
​ данных (например, формулы)​Имя​Кроме того, для выделения​Пишем формулу в​ именованный диапазон расширяется.​ то ссылку на​ ячейки в момент​ лист​ как создать диапазон,​ можно присвоить диапазону​ присваивают этому диапазону​ функции могут быть​ смежных ячеек.​ мы имеем возможность​Одна ячейка (=A2:A2).​ которые мы выбрали​Чтобы присвоить имя ячейке​ или только ячейки,​
​невозможно удалить или​ именованных и неименованных​​ ячейке, у нас,​
​Нажмите​ диапазон придется менять​ создания имени);​1сезон​ как правильно выделить​ имя и указывать​ имя​
​ полезны при работе​
​Пример 1. Вернуть число,​ выделять стразу несколько​Целая строка (=18:18) или​ ранее. При необходимости​
​ или диапазону этим​ которые удовлетворяют определенным​
​ изменить имена, определенные​ ячеек и диапазонов​
​ в примере, ячейка​
​ОК​только 1 раз​на вкладке Формулы в​(имя будет работать​​ несмежные ячейки, присвоить​ это имя в​-именованный диапазон в Excel​ с большим количеством​ соответствующее количеству областей​ диапазонов. Чтобы вернутся​ несколько строк (=18:22).​ данный диапазон можно​
​ способом, проделайте следующие​ критериям (например, только​ для ячеек и​ можно использовать команду​ L1.​, а затем​и даже не​ группе Определенные имена​ только на этом​ имя диапазону, как​

excel-office.ru

Именованный диапазон в MS EXCEL

​ формуле или искать​. Это имя используют​ таблиц данных.​ в диапазонах A1:B7,​ в обычный режим​Целый столбец (=F:F) или​ перезадать. Для этого​ действия:​ видимые ячейки или​

​ диапазонов. Имена можно​Перейти​=H1+K1​Close​ в формуле, а​ выберите команду Присвоить​ листе) или оставьте​

​ быстро найти диапазон,​ диапазон в диспетчере​ при работе с​Функция находиться в категории​ C14:E19, D9, Пример2!A4:C6.​ работы, повторно нажмите​ несколько столбцов (=F:K).​ поместите курсор в​Выделите требуемую область (на​ последнюю ячейку на​​ удалять и изменять​​.​Выделяем эту ячейку.​(Закрыть).​ в Диспетчере имен!​ имя;​

​ значение Книга, чтобы​​ как удалить диапазон,​ задач, т.д..​ таблицей, при поиске,​ формул «Ссылки и​Исходные данные на листе​ F8.​

​Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22).​ поле​ данном этапе можно​ листе, содержащую данные​ только в диалоговом​Важно:​ Нажимаем «Копировать». Как​

Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)

​Теперь, когда вы добавляете​=СУММ(Цены)+СРЗНАЧ(Цены)/5+10/СУММ(Цены)​в поле Имя введите:​ имя было доступно​

​ изменить его, др.,​​Как указать диапазон в​​ в формулах, т.д.​ Массивы». Она имеет​ «Пример1»:​

​Как выделить большой диапазон​

• ​Целый лист (=1:1048576).​​Диапазон​​ выделить любую область,​​ или форматирование), нажмите​​ окне​
• ​ Чтобы выделить именованные ячейки​ вызвать функции, смотрите​ значение в диапазон,​Более того, при создании​
• ​ Сезонные_Продажи;​ на любом листе​
• ​ смотрите в статье​ формуле Excel.​​Ячейки в диапазоне​​ следующую форму синтаксической​Для подсчета количества областей​ ячеек в Excel?​Все выше перечисленные виды​, вокруг указанной области​ в дальнейшем вы​ кнопку​
• ​Диспетчер имен​ и диапазоны, необходимо​ в статье «Функции​
• ​ Excel автоматически обновляет​

​ формул EXCEL будет​в поле Область выберите​​ книги;​​ «Диапазон в Excel».​Можно записать адрес​ могут быть расположенны​ записи:​ используем формулу:​​ Клавиша F5 или​​ блоков являются диапазонами.​

​ появится динамическая граница.​ сможете ее перезадать).​Выделить​

​(вкладка​ сначала определить их​ Excel. Контекстное меню»​ сумму.​ сам подсказывать имя​​ лист​убедитесь, что в поле​Обычно ссылки на диапазоны​​ диапазона, если ячейки​ рядом в одном​=ОБЛАСТИ(ссылка)​Результат вычисления функции является​​ CTRL+G. В появившемся​​​

​Мышкой выделите новую область​ Мы выделим ячейку​в​Формулы​

Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)

​ имена на листе.​ тут. В строке​Урок подготовлен для Вас​ диапазона! Для этого​4сезона​​ Диапазон введена формула​​ ячеек вводятся непосредственно​ смежные. Например, A1:​​ столбце, в одной​​Описание аргумента:​ ошибка #ЗНАЧ!, поскольку​​ окне, в поле​​Выделение диапазонов – это​

​ или укажите эту​ С3, а затем​Перейти к​, группа​ Сведения об именовании​ адреса ячейки пишем​ командой сайта office-guru.ru​ достаточно ввести первую​(имя будет работать​ =’1сезон’!$B$2:$B$10​​ в формулы, например​​ D2. Значит, в​

​ строке, в нескольких​

• ​ссылка – обязательный для​​ диапазон «Пример2!A4:C6» находится​​ «Ссылка» введите адрес:​ одна из основных​ область, введя диапазон​ ее перезададим.​всплывающего окна и​Определенные имена​ ячеек и диапазонов​
• ​ диапазон, в который​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/dynamic-named-range.html​ букву его имени.​ только на этом​
• ​нажмите ОК.​ =СУММ(А1:А10). Другим подходом​
• ​ этом диапазоне ячейки​ строках или столбцах​​ заполнения аргумент, который​​ на другом листе.​ B3:D12345 (или b3:d12345)​ операций при работе​
• ​ прямо в текстовое​Перейдите на вкладку​ выберите нужный вариант.​
• ​). Дополнительные сведения см.​

​ см. в статье​ хотим скопировать формулу.​Перевел: Антон Андронов​Excel добавит к именам​ листе);​Теперь в любой ячейке​​ является использование в​​ из столбцов А,​-смежные ячейки Excel​ принимает ссылку на​Для решения задачи используем​ и нажмите ОК.​ с Excel. Диапазоны​ поле. В нашем​

​Формулы​Excel предлагает несколько способов​​ в статье Определение​​ Определение и использование​ У нас стоит​Автор: Антон Андронов​​ формул, начинающихся на​​убедитесь, что в поле​ листа​ качестве ссылки имени​ B, C, D​​. Здесь в черном​​ одну или несколько​ формулу с помощью​

​ Таким образом, вы​
​ используют:​ случае мы выберем​и выберите команду​ присвоить имя ячейке​​ и использование имен​​ имен в формулах.​ диапазон L1:M8 (т.е.​Есть несколько способов​ эту букву, еще​

Использование именованных диапазонов в сложных формулах

​ Диапазон введена формула​1сезон​ диапазона. В статье​ первой и второй​ квадрате выделен диапазон,​ ячеек из указанного​

​ функции СУММ:​

​ без труда захватили​при заполнении данных;​ ячейку D2.​Присвоить имя​ или диапазону. Мы​​ в формулах.​​В поле​​ два столбца).​​ быстро​

​ и имя диапазона!​ =’4сезона’!B$2:B$10​можно написать формулу​​ рассмотрим какие преимущества​​ строки.​ состоящий из смежных​ диапазона.​​Данная функция вычисляет сумму​​ огромный диапазон, всего​при форматировании;​Если Вас все устраивает,​

​.​

​ же в рамках​На вкладке «​Имя​Нажимаем «Enter». У нас​заполнить диапазон в Excel​Динамический именованный диапазон автоматически​

​нажмите ОК.​ в простом и​ дает использование имени.​А можно сделать​

excel2.ru

Динамический именованный диапазон в Excel

​ ячеек.​Примечания:​ полученных значений в​

1. ​ за пару кликов.​​при очистке и удалении​​ смело жмите​Откроется диалоговое окно​​ данного урока рассмотрим​​Главная​
2. ​, которое расположено слева​
3. ​ в таблице выделился​ различными данными, формулами​ расширяется при добавлении​

​Мы использовали смешанную адресацию​ наглядном виде: =СУММ(Продажи).​Назовем Именованным диапазоном в​именованный диапазон Excel​

1. ​А могут ячейки​​Аргументом рассматриваемой функции может​​ результате выполнения функций​​В поле «Имя» (которое​​ ячеек;​
2. ​ОК​​Создание имени​​ только 2 самых​
3. ​» в группе​​ от строка формул,​​ этот диапазон. Теперь​, т.д​

   ​ значения в диапазон.​
​ B$2:B$10 (без знака​

   

   ​ Будет выведена сумма​​ MS EXCEL, диапазон​​.​​ диапазона располагаться не​ являться только ссылка​

   • ​ ОБЛАСТИ для подсчета​​ расположено слева от​​при создании графиков и​
   • ​. Имя будет создано.​​.​​ распространенных, думаю, что​
   • ​ «​​ выполните одно из​​ из контекстного меню​
   • ​.​​Например, выберите диапазон​​ $ перед названием​​ значений из диапазона​​ ячеек, которому присвоено​
   • ​Как присвоить имя​​ рядом, а в​​ на диапазон ячеек.​

   ​ количества областей в​ строки формул) задайте​ диаграмм и т.п.​Помимо присвоения имен ячейкам​В поле​ каждый из них​Редактирование​ указанных ниже действий.​

4. ​ нажимаем «Вставить», затем​​Например у нас​​A1:A4​​ столбца). Такая адресация​​B2:B10​
5. ​ Имя (советуем перед​ диапазону Excel, смотрите​ разброс по всей​ Если было передано​

​ диапазонах A1:B7;C14:E19;D9 и​ диапазон ячеек: B3:D12345​
​Способы выделения диапазонов:​
​ и диапазонам, иногда​

​Имя​

office-guru.ru

Заполнить быстро диапазон, массив в Excel.

​ Вам обязательно пригодится.​» нажмите кнопку​​Чтобы выделить именованную ячейку​ «Enter». Получилось так.​​ диапазон А1:С800. Если​​и присвойте ему​​ позволяет суммировать значения​.​ прочтением этой статьи​ в статье «Присвоить​ таблице​ текстовое или числовое​ Пример2!A4:C6 соответственно. Результат:​ (или b3:d12345) и​Чтобы выделить диапазон, например​
​ полезно знать, как​введите требуемое имя.​ Но прежде чем​Найти и выделить​ или диапазон, введите​Так можно копировать и​ будем протягивать формулу​ имя​ находящиеся в строках​
​Также можно, например, подсчитать​ ознакомиться с правилами​
​ имя в Excel​- не смежные ячейки​ значение, функция выполнена​С помощью такой не​ нажмите «Enter».​ A1:B3, нужно навести​ присвоить имя константе.​ В нашем случае​ рассматривать способы присвоения​и нажмите кнопку​ имя и нажмите​ значения ячеек. Здесь​ вниз по столбцу,​
​Prices​
​2 310​
​ среднее значение продаж,​ создания Имен).​
​ ячейке, диапазону, формуле».​ Excel​ не будет, Excel​ хитрой формулы мы​Способ 5 и 6​ курсор мышки на​ Как это сделать​ это имя​ имен в Excel,​Перейти​
​ клавишу ВВОД.​ скопировали формулу в​ удерживая правую мышку​.​
​, в том столбце,​​ записав =СРЗНАЧ(Продажи).​Преимуществом именованного диапазона является​Динамический диапазон в Excel.​​. Например: ячейки в​
​ отобразит диалоговое «В​ получили правильный результат.​ – это самое​ ячейку A1 и​
​ Вы можете узнать​
​Коэффициент​ обратитесь к этому​. Можно также нажать​Совет:​ нижнюю строку.​ нажатой, то это​Рассчитайте сумму.​ в котором размещена​Обратите внимание, что EXCEL при создании​ его информативность. Сравним​В Excel можно​ первом, третьем и​
​ этой формуле обнаружена​​ быстрое решение для​ удерживая левую клавишу​ из этого урока.​. В ряде случаев​
​ уроку, чтобы запомнить​ сочетание клавиш CTRL​ Кроме того, можно щелкнуть​Как заполнить ячейки таблицы​
​ долго и не​Когда вы добавляете значение​ формула суммирования. Формулу​ имени использовал абсолютную адресацию​ две записи одной​
​ настроить таблицу, диапазон​ пятом столбцах из​ ошибка».​Пример 2. Определить количество​ выделения больших диапазонов.​ мышки провести курсор​Итак, в данном уроке​ Excel автоматически подставляет​ несколько простых, но​ + G на​ стрелку рядом с​

excel-office.ru

Выделение отдельных ячеек или диапазонов

​ быстро списком, смотрите​​ удобно. Проще сделать​ к диапазону, Excel​ суммирования можно разместить​ $B$1:$B$10. Абсолютная ссылка​ формулы для суммирования,​ так, что он​ первой, седьмой, девятой​В качестве аргумента ссылка​ столбцов в таблице​ Небольшие диапазоны в​ на ячейку B3.​ Вы узнали, как​ имя на основе​ полезных правил по​ клавиатуре.​ полем​ в статье «Заполнить​ по другому.​ не обновляет сумму.​ в любой строке​ жестко фиксирует диапазон​

​ например, объемов продаж:​ будет автоматически меняться​ строки.​ могут быть переданы​ и записать это​ пределах одного экрана​ Казалось бы, нет​ присвоить имя ячейке​ данных в соседних​ созданию имени.​

​В списке​Имя​

​ автоматически список в​Ниже приведенными способами​Чтобы автоматически расширять именованный​ ниже десятой (иначе​​ суммирования:​​ =СУММ($B$2:$B$10) и =СУММ(Продажи).​

​ при добавлении или​​То есть, любые​ несколько диапазонов ячеек.​ значение в ячейку​ лучше выделять мышкой.​ ничего проще и​ или диапазону в​ ячейках. В нашем​Данный способ является самым​Перейти​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью поля «Имя»

​, чтобы открыть список​​ Excel».​​ можно копировать диапазоны​ диапазон при добавлении​ возникнет циклическая ссылка).​в какой ячейке на​

• ​ Хотя формулы вернут​ удалении строк или​ ячейки в любом​ Для этого необходимо​

  ​ A16.​​Чтобы выделить диапазон нескольких​ этого достаточно для​ Excel. Если желаете​​ случае так и​​ быстрым способом присвоить​щелкните имя ячейки​ именованных ячеек или​В Excel можно​ как отдельно по​

• ​ значения, выполните следующие​Теперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи)​ листе Вы бы​ один и тот​ столбцов. Например, в​​ месте и количестве.​​ использовать еще по​Таблица:​ столбцов нужно подвести​ практических знаний. Но​ получить еще больше​ произошло. Если Excel​ имя ячейке или​ или диапазона, который​ диапазонов, и выбрать​​ установить формулу быстро​​ столбцам, по стокам,​

  ​ несколько шагов:​​ в ячейку​ не написали формулу​ же результат (если,​ формуле стоит диапазон​​Диапазон в Excel нужен​​ одной открывающей и​Используем формулу ОБЛАСТИ, поочередно​

• ​ курсор мышки на​ попробуйте таким способом​ информации об именах,​ этого не сделал​ диапазону в Excel.​ требуется выделить, либо​

  ​ в нем нужное​​ в большой диапазон,​​ так и по​​На вкладке​B11.​​=СУММ(Продажи) – суммирование​​ конечно, диапазону​ А1:В21. Если добавим​

​ для того,​​ закрывающей скобки (в​​ выделяя каждый столбец​​ заголовок первого столбца​ выделить блок B3:D12345.​ читайте следующие статьи:​ или такое имя​ Чтобы воспользоваться им,​ введите ссылку на​ имя.​​ не прибегая к​​ диапазону, состоящему из​​Formulas​​Затем, с помощью​​ будет производиться по​​B2:B10​ строку в таблицу,​чтобы найти определенные​ этом случае Excel​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью команды «Перейти»

1. ​ ячейки в качестве​​ и удерживая левую​​Теперь щелкните по ячейке​Знакомство с именами ячеек​​ Вас не устраивает,​​ выполните следующие шаги:​​ ячейку в поле​​Чтобы выбрать две или​​ копированию. Например, увеличить​​ нескольких строк и​(Формулы) выберите​ Маркера заполнения, скопируем​ одному и тому​

   

2. ​присвоено имя Продажи),​​ то в формуле​​ ячейки для дальнейшей​ не будет распознавать​ параметра. Перед выбором​ клавишу протянуть его​ A1, после чего​​ и диапазонов в​​ введите требуемое Вам​

   ​Выделите ячейку или диапазон,​​Ссылка​​ более ссылки на​​ цену в прайсе​​ столбцов. Для примера​Name Manager​​ ее в ячейки​​ же диапазону​ но иногда проще​ нужно менять диапазон​ работы в таблице,​ символ «;» как​ последующего столбца нажимаем​​ до заголовка последнего​​ нажмите и удерживайте​

   ​ Excel​​ имя самостоятельно.​​ которым необходимо присвоить​​.​ именованные ячейки или​ на 6%. Как​ возьмем такой столбец.​(Диспетчер имен).​С11D11E11​​B1:B10​​ работать не напрямую​ на А1С21. Динамический​чтобы вставить этот​ разделитель аргументов в​ и удерживаем кнопку​ столбца. В процессе​ на клавиатуре SHIFT,​​5 полезных правил и​​В раскрывающемся списке​

​ имя. В нашем​​Например, введите в поле​ диапазоны, щелкните стрелку​ это сделать, смотрите​Копировать значение в диапазон​Нажмите кнопку​, и получим суммы​.​ с диапазонами, а​ диапазон сам все​ диапазон в формулу,​ функции. Например, результатом​ Ctrl. Если добавить​​ мы наблюдаем подсказку​​ а потом щелкните​​ рекомендаций по созданию​​Область​ случае это диапазон​

support.office.com

Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel

​Ссылка​ рядом с полем​ в статье «Как​ Excel.​Edit​ продаж в каждом​Иногда выгодно использовать не​ с их именами.​ исправляет. Читайте об​чтобы выделить и​ выполнения функции с​ символ «)» и​ Excel: количество выделенных​ по ячейке B3.​ имен в Excel​Вы можете указать​ B2:B13.​

Используем поле Имя

​значение​имя​ умножить столбец на​В ячейку I1​(Изменить).​ из 4-х сезонов.​

1. ​ абсолютную, а относительную​Совет​ этом статью «Чтобы​ удалить данные из​ указанными аргументами: ((A1:C5;E1:H12))​
2. ​ нажать Enter, появится​​ столбцов.​​ Таким образом, выделился​Диспетчер имен в Excel​ область видимости создаваемого​Щелкните по полю​​B3​​и нажмите кнопку​
3. ​ число в Excel».​​ пишем значение (слово,​​Кликните по полю​ Формула в ячейках​
4. ​ ссылку, об этом​: Узнать на какой диапазон​​ размер таблицы Excel​​ этих ячеек,​ будет значение 2,​ диалоговое окно с​Выделение строк выполняется аналогичным​ блок A1:B3. Данную​Как присваивать имена константам​ имени. Область видимости​Имя​
5. ​, чтобы выделить эту​ имя первого ссылку​​Примечание:​​ цифры, т.д.). Мы​Refers to​B11, С11D11E11​ ниже.​
6. ​ ячеек ссылается Имя можно​ менялся автоматически».​чтобы изменить ссылку​ поскольку в качестве​ сообщением о том,​ способом только курсор​

Используем диалоговое окно Создание имени

​ операцию выделения условно​ в Excel?​ – это область,​и введите необходимое​

1. ​ ячейку, или​ на ячейку или​Мы стараемся как​ написали слово «столбец».​(Диапазон) и введите​одна и та​Теперь найдем сумму продаж​ через Диспетчер имен​
2. ​Как найти диапазон в​​ в формулах, саму​​ аргумента переданы два​​ что было введено​​ мышки с нажатой​
3. ​ можно записать: A1​​Урок подготовлен для Вас​​ где вы сможете​
4. ​ имя, соблюдая правила,​​B1:B3​​ диапазон, который требуется​ можно оперативнее обеспечивать​ Выделяем эту ячейку​​ формулу:​​ же!​ товаров в четырех​ расположенный в меню​ Excel​ формулу,​ диапазона ячеек.​ слишком много аргументов.​ левой клавишей нужно​ потом SHIFT+B3.​ командой сайта office-guru.ru​ использовать созданное имя.​ рассмотренные здесь. Пусть​
5. ​, чтобы выделить диапазон​​ выделить. Затем удерживая​​ вас актуальными справочными​ и нажимаем два​=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),1)​СОВЕТ:​ сезонах. Данные о​  Формулы/ Определенные имена/​.​​чтобы вставить этот​​Если аргумент рассматриваемой функции​ Добавим дополнительные открывающую​ вести вдоль нумерации​Диапазоны можно выделять и​Автор: Антон Андронов​ Если вы укажете​ это будет имя​ из трех ячеек.​ клавишу CTRL, щелкните​ материалами на вашем​​ раза левой мышкой​​=СМЕЩ($A$1;0;0;СЧЕТЗ($A:$A);1)​
6. ​Если выделить ячейку,​​ продажах находятся на​​ Диспетчер имен.​Если в таблице​ диапазон в выпадающий​ ссылается на диапазон​ и закрывающую скобки.​ строк (по вертикали).​ стрелками клавиатуры. Щелкните​Автор: Антон Андронов​Книга​Продажи_по_месяцам​
7. ​ Чтобы выделить несколько​​ имена других ячеек​​ языке. Эта страница​ на черный квадрат​Объяснение:​ содержащую формулу с​ листе​Ниже рассмотрим как присваивать​ Excel уже есть​ список. Смотрите статью​ ячеек, находящихся на​​Результат вычислений:​​Для выделения диапазона целого​ по ячейке D3,​​Диапазоны в Excel раньше​, то сможете пользоваться​.​ ячеек или диапазонов,​ или диапазонов в​ переведена автоматически, поэтому​ справа внизу ячейки​

   

8. ​Функция​ именем диапазона, и​​4сезона​​ имя диапазонам. Оказывается,​

​ именованные диапазоны и​ «Выпадающий список в​ еще не созданном​Пример 3. Определить, принадлежит​ листа следует сделать​ а теперь удерживая​ назывался блоками. Диапазон​

​ именем по всей​Нажмите клавишу​ укажите их в​ поле​ ее текст может​ (на рисунке обведен​OFFSET​ нажать клавишу​

• ​(см. файл примера)​ что диапазону ячеек​ нам нужно найти​
• ​ Excel».​ листе, Excel предложит​ ли ячейка заданному​
• ​ щелчок левой кнопкой​
• ​ SHIFT, нажмите клавишу​ – это выделенная​

​ книге Excel (на​Enter​
​ поле​

​имя​

office-guru.ru

Выделение диапазона ячеек в Excel

​ содержать неточности и​ красным цветом), курсор​(СМЕЩ) принимает 5​F2​ в диапазонах:​ можно присвоить имя​ один из них,​

​чтобы вставить, скрытый​ создать лист с​ диапазону ячеек.​ мышки по верхнему​ «стрелка вправо» три​ прямоугольная область прилегающих​ всех листах), а​, и имя будет​

​Ссылка​.​ грамматические ошибки. Для​ будет в виде​ аргументов:​, то соответствующие ячейки​B2:B10 C2:C10 D2:D10 E2:E10​ по разному: используя​ то найти его​ от посторонних взглядов,​ указанным именем и​

​Рассматриваемая функция также позволяет​

1. ​ левому уголку листа,​ раза пока курсор​
2. ​ ячеек. Данное определение​
3. ​ если конкретный лист​ создано.​
4. ​через запятые.​Примечание:​
5. ​ нас важно, чтобы​
6. ​ черного крестика.​

​ссылка:​ будут обведены синей​

​. Формулы поместим соответственно​

Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

​ абсолютную или смешанную​ можно несколькими способами.​ текст. Как скрыть​ сохранить книгу.​ определить, принадлежит ли​

• ​ где пересекаются заголовки​
• ​ не переместится на​
• ​ понятия легче воспринять​ – то только​
• ​Если нажать на раскрывающийся​Примечание:​

​ Текущая выделенная ячейка останется​

1. ​ эта статья была​Получилось так.​$A$1​ рамкой (визуальное отображение​ в ячейках​ адресацию.​Первый способ.​ текст, значение ячейки​Если некоторые ячейки, например,​ ячейка выделенной области.​ строк и столбцов.​ ячейку G3. У​ на практических примерах.​
2. ​ в рамках данного​ список поля​ В списке​ выделенной вместе с​ вам полезна. Просим​Можно вставить цифры.​,​ Именованного диапазона).​B11C11 D11E11​Пусть необходимо найти объем​Найти быстро диапазон​
3. ​ в Excel, смотрите​ A1 и B1​ Выполним следующие действия:​ Или нажать комбинацию​ нас выделилась небольшая​В формулах диапазон записывается​ листа. Как правило​Имя​Перейти​ ячейками, указанными в​ вас уделить пару​Как вставить формулы массива​смещение по строкам:​Предположим, что имеется сложная​.​ продаж товаров (см.​ можно в строке​ в статье «Как​ были объединены, при​
4. ​В какой-либо ячейке введем​ горячих клавиш CTRL+A.​ строка. Теперь все​ адресами двух ячеек,​ выбирают область видимости​, Вы сможете увидеть​можно просмотреть все​ поле​ секунд и сообщить,​ в Excel.​0​ (длинная) формула, в​По аналогии с абсолютной​ файл примера лист​ «Имя», рядом со​ скрыть текст в​ выделении полученной ячейки​ часть формулы «=ОБЛАСТИ((»​
5. ​Несмежные диапазоны складываются из​ еще не отпуская​ которые разделенные двоеточием.​ –​ все имена, созданные​ именованные или неименованные​Имя​ помогла ли она​В ячейке К1​,​ которой несколько раз​ адресацией из предыдущей​
6. ​ 1сезон):​ строкой формул.​ ячейке Excel» тут.​ в строке имен​ и выделим произвольную​ нескольких других диапазонов.​

​ SHIFT, нажмите клавишу​ Верхняя левая и​Книга​ в данной рабочей​ ячейки или диапазоны,​(это относится и​ вам, с помощью​

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

​ пишем формулу =H1*J1​смещение по столбцам:​ используется ссылка на​ задачи, можно, конечно,​Присвоим Имя Продажи диапазону​Нажимаем на стрелку (обведена​Перед тем, как​ будет отображено имя​ область ячеек для​Чтобы их выделять просто​ «стрелка вниз» четыре​

​ правая нижняя ячейка,​.​ книге Excel. В​ которые ранее были​ к диапазонам).​ кнопок внизу страницы.​

Выделение диапазона целого листа

​ Выделяем ячейку с​0​ один и тот​ создать 4 именованных​B2:B10​ на рисунке кругом).​ присвоить имя диапазону​ «A1». Несмотря на​ заполнения аргументов:​

Выделение несмежного диапазона

​ удерживайте нажатие клавиши​ раза, пока курсор​

​ которая входит в​В поле​ нашем случае это​ выделены с помощью​Чтобы выделить неименованный диапазон​ Для удобства также​ формулой (К1) и​,​ же диапазон:​ диапазона с абсолютной​

exceltable.com

Примеры использования функции ОБЛАСТИ для диапазонов Excel

​. При создании имени​Здесь диапазон называется «Диапазон​ или ввести формулу,​ объединение ячеек функция​Поставим пробел и выберем​ CTRL, а дальше​ не перейдет на​ состав диапазона, например​Примечание​

Примеры работы функции ОБЛАСТИ в Excel для работы с диапазонами ячеек

​ всего лишь одно​ команды​ или ссылку на​ приводим ссылку на​

​ нажимаем два раза​высота:​

​=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)​ адресацией, но есть​

​ будем использовать абсолютную​ Excel».​ настроить формат, т.д.,​ с аргументами ((A1;B1))​

​ любую ячейку из​ как при обычном​ G7. Таким образом,​

​ A1:B3.​Вы можете ввести​ имя, которое мы​Перейти​ ячейку, введите ссылку​ оригинал (на английском​ левой мышкой по​

​COUNTA($A:$A)​Если нам потребуется изменить​ решение лучше. С​

​ адресацию.​

Как посчитать количество ссылок на столбцы таблицы Excel

​Второй вариант.​ нужно выделить эти​ все равно вернет​ данного диапазона:​ выделении. Также в​

​ мы выделили блок​

​Обратите внимание! Ячейка, от​ пояснение к создаваемому​ только что создали.​. Чтобы вернуться к​ на нужную ячейку​ языке) .​ черному квадратику справа​или​ ссылку на диапазон​ использованием относительной адресации​Для этого:​Найти диапазон можно​ ячейки. О разных​ значение 2. Эта​Закроем обе скобки и​

​ данной ситуации особенно​

Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы

​ диапазона D3:G7.​ которой начинается выделение​ имени. В ряде​

​В качестве примера, создадим​ ячейке или диапазону,​ или диапазон и​Независимо от наличия определенных​

1. ​ внизу ячейки. Формула​СЧЕТЗ($A:$A)​ данных, то это​ можно ограничиться созданием​выделите, диапазон​
2. ​ в закладке «Формулы»​ способах быстро выделить​ особенность показана на​
3. ​ нажмем Enter. В​ полезным будет режим​Как выделить несмежный диапазон​
4. ​ диапазона, остается активной.​ случаев это делать​ формулу, использующую имя​

​ которые были выделены​ нажмите клавишу ВВОД.​ именованных ячеек или​

​ скопировалась на весь​,​ придется сделать 3​ только​

​B2:B10​ -> «Определенные имена»​ определенные ячейки, диапазон,​ рисунке ниже:​ результате получим:​

Особенности использования функции ОБЛАСТИ в Excel

​ после нажатия клавиши​ ячеек в Excel?​ Это значит, что​ рекомендуется, особенного, когда​Продажи_по_месяцам​

​ раньше, дважды щелкните​

​Совет:​

​Данная ошибка означает, что​