Замена формул вычисляемой величиной
При замене формул их значениями Excel окончательно удаляет их. Если вы случайно заменяете формулу значением и хотите ее восстановить, нажмите кнопку Отменить 
сразу после ввода или вжатия значения.
-
Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, которые содержат формулы.
Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.
Как выбрать диапазон, содержащий формулу массива
-
Щелкните ячейку в формуле массива.
-
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
-
Нажмите кнопку Дополнительный.
-
Щелкните Текущий массив.
-
-
Нажмите кнопку Копировать
. -
Нажмите кнопку В
. -
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры в
и выберите только значения.
.
.
и выберите только значения.В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки A2, B2 и скидку из ячейки C2 для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой книгу или на другой, можно преобразовать формулу в ячейку в ее значение, выстроив следующее:
-
Нажмите F2, чтобы изменить ячейку.
-
Нажмите F9, а затем ввод.
После преобразования ячейки из формулы в значение в области формул отображается значение 1932,322. Обратите внимание, что 1932,322 — фактическое вычисляемого значения, а 1932,32 — значение, отображаемого в ячейке в валютном формате.
Совет: При редактировании ячейки с формулой можно нажать F9, чтобы окончательно заменить формулу ее вычисляемой величиной.
Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении
Иногда требуется заменить только часть формулы ее вычисляемой величиной. Например, вы хотите заблокировать значение, которое используется в качестве аванса по кредиту на автомобиль. Этот первый взнос вычислялся на основе процента от годового дохода компании. В настоящее время сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать первый взнос в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм ссуды.
При замене части формулы ее значением ее часть восстановить невозможно.
-
Щелкните ячейку с формулой.
-
В строка формул
выберите часть формулы, которую нужно заменить ее вычисляемой величиной. При выборе части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включили все операнд. Например, при выборе функции необходимо выбрать имя функции целиком, открываемую скобки, аргументы и закрываюю скобки. -
Чтобы вычислить выбранную часть, нажмите F9.
-
Чтобы заменить выбранную часть формулы ее вычисляемой величиной, нажмите ввод.
В Excel в Интернете результаты уже отображаются в ячейке книги, а формула отображается только в 
.
Преобразование формул в значения
Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:
- Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
- Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
- Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
- Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.
В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.
Способ 1. Классический
Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:
- Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
- Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать (Copy).
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values):
либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special), чтобы увидеть подменю:
Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:
Способ 2. Только клавишами без мыши
При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:
- Копируем выделенный диапазон Ctrl+C
- Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl+V
- Жмём Ctrl, чтобы вызвать меню вариантов вставки
- Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter:
Способ 3. Только мышью без клавиш или Ловкость Рук
Этот способ требует определенной сноровки, но будет заметно быстрее предыдущего. Делаем следующее:
- Выделяем диапазон с формулами на листе
- Хватаем за край выделенной области (толстая черная линия по периметру) и, удерживая ПРАВУЮ клавишу мыши, перетаскиваем на пару сантиметров в любую сторону, а потом возвращаем на то же место
- В появившемся контекстном меню после перетаскивания выбираем Копировать только значения (Copy As Values Only).
После небольшой тренировки делается такое действие очень легко и быстро. Главное, чтобы сосед под локоть не толкал и руки не дрожали 
Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа
Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar). В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:
Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:
Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt, то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:
Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу
Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.
Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:
Sub Formulas_To_Values_Selection()
'преобразование формул в значения в выделенном диапазоне(ах)
Dim smallrng As Range
For Each smallrng In Selection.Areas
smallrng.Value = smallrng.Value
Next smallrng
End Sub
Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:
Sub Formulas_To_Values_Sheet()
'преобразование формул в значения на текущем листе
ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value
End Sub
И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:
Sub Formulas_To_Values_Book()
'преобразование формул в значения во всей книге
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
Next ws
End Sub
Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt+F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью.
Способ 6. Для ленивых
Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:
В этом случае:
- всё будет максимально быстро и просто
- можно откатить ошибочную конвертацию отменой последнего действия или сочетанием Ctrl+Z как обычно
- в отличие от предыдущего способа, этот макрос корректно работает, если на листе есть скрытые строки/столбцы или включены фильтры
- любой из этих команд можно назначить любое удобное вам сочетание клавиш в Диспетчере горячих клавиш PLEX
Ссылки по теме
- Что такое макросы, как их использовать, копировать и запускать
- Как скопировать формулы без сдвига ссылок
- Как считать в Excel без формул
На чтение 4 мин Опубликовано 25.01.2021
Часто перед пользователями табличного редактора Эксель встает задача, когда необходимо реализовать замену формул на значения. Осуществить это процедуру можно различными способами. В статье мы разберем множество методов, позволяющих заменить формулу на значения в табличном документе.
Содержание
- Первый метод: стандартная замена формул на значения
- Второй метод: использование горячих клавиш табличного редактора
- Третий метод: замена при помощи мышки
- Четвертый метод: применение специальной кнопки для вставки значений
- Пятый метод: использование специальных макросов
- Заключение и выводы о быстрой замене формул на значения в табличном документе
Первый метод: стандартная замена формул на значения
Это самый известный и распространенный способ, позволяющий заменить формулы на значения. Подробная инструкция выглядит так:
- Первоначально производим выделение того диапазона данных, в котором мы желаем реализовать замену формул на значения.
- Реализуем копирование данных. Для этого нажимаем правой клавишей мышки по выбранному диапазону и в контекстном меню кликаем на элемент «Копировать». Альтернативный вариант – использование комбинации клавиш «Ctrl+C».
- Кликаем ПКМ по выбранному диапазону. Здесь можно выбрать иконку под названием «Значения».
- Следует навести мышку на элемент «Специальная вставка», чтобы раскрыть перечень функций.
- Здесь располагаются все возможные вариации вставки значений с сохранностью форматирования исходных ячеек.
Стоит отметить, что в ранних версиях табличного редактора отсутствуют такие дополнительные значки, поэтому все операции производятся через такое окно:
Второй метод: использование горячих клавиш табличного редактора
Все вышеприведенные манипуляции можно реализовать при помощи специальных горячих клавиш табличного редактора. Подробная инструкция выглядит так:
- Реализуем копирование нужного диапазона при помощи комбинации клавиш «Ctrl+C».
- Сюда же осуществляем обратную вставку при помощи комбинации клавиш «Ctrl+V».
- Щелкаем на «Ctrl», чтобы отобразить небольшое меню, в котором будут предложены вариации вставки.
- Щёлкаем на «З» на русской раскладке или же используем стрелочки для выбора параметра «Значения». Осуществляем подтверждение всех проделанных действий при помощи клавиши «Enter», расположенной на клавиатуре.
Третий метод: замена при помощи мышки
Этот метод позволяет осуществить процедуру замены формул на значения намного быстрее вышеприведенных методов. Здесь используется только компьютерная мышка. Подробная инструкция выглядит так:
- Производим выделение ячеек с формулами на рабочем листе табличного документа.
- Беремся за рамку выделенного фрагмента и, зажав ПКМ, осуществляем перетаскивание на два см в какую-либо сторону, а затем реализуем возврат на начальную позицию.
- После осуществления этой процедуры отобразилось небольшое специальное контекстное меню, в котором необходимо выбрать элемент, имеющий наименование «Копировать только значения».
Четвертый метод: применение специальной кнопки для вставки значений
Значительно ускорить процедуру специальной вставки можно при помощи добавления специальной кнопки «Вставить как значения» на панель быстрого доступа. Подробная инструкция по добавлению и использованию выглядит так:
- Передвигаемся в подраздел «Файл».
- Выбираем элемент, имеющий наименование «Параметры».
- Щёлкаем левой клавишей мышки на «Панель быстрого доступа».
- На экране отобразилось окошко, в котором можно добавить разнообразные элементы на панель быстрого доступа. Раскрываем перечень под названием «Все команды».
- В раскрывшемся перечне находим элемент под названием «Вставить значения» и добавляем его на панель быстрого доступа при помощи кнопки «Добавить».
- Готово! Мы добавили эту кнопку на панель быстрого доступа.
- Теперь остается только скопировать диапазон ячеек, в котором располагаются необходимые нам формулы, а затем нажать на только что добавленную кнопку на панели быстрого доступа.
Стоит заметить, что стандартно всем кнопку на панели быстрого доступа задается комбинация клавиш «Alt+цифра». После клика на «Alt» на верхней панели покажется цифра, обозначающая эту кнопку.
Пятый метод: использование специальных макросов
Использование макросов – самый быстрый способ, позволяющий заменить формулы на значения. Так выглядит макрос, позволяющий заменить все формулы на значения в выбранном диапазоне:
Так выглядит макрос, позволяющий заменить все формулы на значения на выбранном рабочем листике табличного документа:
Так выглядит макрос, позволяющий заменить все формулы на значения на всех рабочих листиках табличного документа:
Подробная инструкция по использованию макросов выглядит так:
- При помощи комбинации клавиш «Alt+F11» открываем редактор VBA.
- Открываем подраздел «Insert», а затем жмем левой клавишей мышки по элементу «Module».
- Сюда мы вставляем один из вышеприведенных кодов.
- Запуск пользовательских макросов осуществляется через подраздел «Макросы», располагающийся в разделе «Разработчик». Альтернативный вариант – использование комбинации клавиш «Alt+F8» на клавиатуре.
- Макросы работают в любом табличном документе.
Стоит помнить, что манипуляции, реализованные при помощи макроса, нельзя отменить.
Заключение и выводы о быстрой замене формул на значения в табличном документе
Мы выяснили, что существует множество вариантов, позволяющих реализовать замену формул на значения в табличном документе. Реализовать эту процедуру можно при помощи специальной вставки, комбинаций клавиш, компьютерной мышки, персональных макросов и специальной кнопки, добавляемой на панель быстрого доступа. Каждый метод имеет свои преимущества и недостатки. Пользователь может самостоятельно подобрать для себя наиболее удобный и быстрый метод, позволяющий реализовать замену формул на значения в табличном документе.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Вы можете преобразовать содержимое ячейки, содержаной формулу, чтобы вычисляемая ячейка заменила ее. Если вы хотите зависать только часть формулы, можно заменить только ту часть формулы, которые не нужно пересчитыть. Замена формулы ее результатом может быть полезной, если в книге много или сложных формул, и вы хотите повысить производительность путем создания статических данных.
Формулы можно преобразовывать в значения по ячейкам или сразу во всем диапазоне.
Важно: Проверьте влияние замены формулы ее результатами, особенно если формулы ссылаются на другие ячейки, содержащие формулы. Перед заменой формулы ее результатом рекомендуется создать резервную копию книги.
В этой статье не говорится о параметрах и методах вычислений. Чтобы узнать, как включить или отключить автоматический пересчет на нем, см. изменение пересчета, итерации или точности формулы.
Замена формул вычисляемой величиной
При замене формул их значениями Excel окончательно удаляет их. Если вы случайно заменяете формулу значением и хотите ее восстановить, нажмите кнопку Отменить сразу после ввода или вжатия значения.
Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, которые содержат формулы.
Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.
Как выбрать диапазон, содержащий формулу массива
Щелкните ячейку в формуле массива.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
Нажмите кнопку Дополнительный.
Щелкните Текущий массив.
Нажмите кнопку Копировать .
Нажмите кнопку В .
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры в и выберите только значения.
В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки A2, B2 и скидку из ячейки C2 для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой книгу или на другой, можно преобразовать формулу в ячейку в ее значение, выстроив следующее:
Нажмите F2, чтобы изменить ячейку.
Нажмите F9, а затем ввод.
После преобразования ячейки из формулы в значение в области формул отображается значение 1932,322. Обратите внимание, что 1932,322 — фактическое вычисляемого значения, а 1932,32 — значение, отображаемого в ячейке в валютном формате.
Совет: При редактировании ячейки с формулой можно нажать F9, чтобы окончательно заменить формулу ее вычисляемой величиной.
Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении
Иногда требуется заменить только часть формулы ее вычисляемой величиной. Например, вы хотите заблокировать значение, которое используется в качестве аванса по кредиту на автомобиль. Этот первый взнос вычислялся на основе процента от годового дохода компании. В настоящее время сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать первый взнос в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм ссуды.
При замене части формулы ее значением ее часть восстановить невозможно.
Щелкните ячейку с формулой.
В строка формул выберите часть формулы, которую нужно заменить ее вычисляемой величиной. При выборе части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включили все операнд. Например, при выборе функции необходимо выбрать имя функции целиком, открываемую скобки, аргументы и закрываюю скобки.
Чтобы вычислить выбранную часть, нажмите F9.
Чтобы заменить выбранную часть формулы ее вычисляемой величиной, нажмите ввод.
В Excel в Интернете результаты уже отображаются в ячейке книги, а формула отображается только в .
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Для поиска ошибок в вычислениях бывает очень полезно отобразить формулы, по которым происходят вычисления.
Давайте разберемся как показать формулы в Excel.
По умолчанию в Excel во всех ячейках показываются значения выполнения формул вместо самих формул.
Если мы хотим отобразить формулу в конкретной ячейке, то достаточно будет нажать F2 или посмотреть в строку формул, однако для просмотра всех формул листа такой способ не подходит.
Для включения режима отображения формул в Excel необходимо перейти на панель вкладок и выбрать Формулы -> Зависимости формул -> Показать формулы:
Также показать формулы можно воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl + `.
Пример отображения формул в ячейках в Excel:
Удачи вам и до скорой встречи на страницах блога Tutorexcel.ru!
Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:
Похожие статьи:
2 идей о “ Как показать формулы в Excel? ”
Как показать саму формулу в отдельной ячейке? Вот мы делаем вычисление и надо наглядно видеть по какой формуле рассчитано что-либо. Надо чтоб в одной ячейке формула давалась на вычисление, а в другой эта же формула как есть.
Виталий, можно воспользоваться функцией Ф.ТЕКСТ, писал отдельную статью как показать формулу в ячейке.
Преобразование формул в значения
Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:
- Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
- Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
- Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
- Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.
В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.
Способ 1. Классический
Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:
- Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
- Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать(Copy) .
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values) :
либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special) , чтобы увидеть подменю:
Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.
В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:
Способ 2. Только клавишами без мыши
При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:
- Копируем выделенный диапазон Ctrl + C
- Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl + V
- Жмём Ctrl , чтобы вызвать меню вариантов вставки
- Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter :
Способ 3. Только мышью без клавиш или Ловкость Рук
Этот способ требует определенной сноровки, но будет заметно быстрее предыдущего. Делаем следующее:
- Выделяем диапазон с формулами на листе
- Хватаем за край выделенной области (толстая черная линия по периметру) и, удерживая ПРАВУЮ клавишу мыши, перетаскиваем на пару сантиметров в любую сторону, а потом возвращаем на то же место
- В появившемся контекстном меню после перетаскивания выбираем Копировать только значения (Copy As Values Only) .
После небольшой тренировки делается такое действие очень легко и быстро. Главное, чтобы сосед под локоть не толкал и руки не дрожали 😉
Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа
Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar) . В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:
Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:
Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt , то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:
Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу
Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.
Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:
Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:
И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:
Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt + F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью.
Способ 6. Для ленивых
Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:
Содержание:
- Преобразование формул в значения в Excel
- Использование сочетания клавиш
- Использование специальной вставки
- Использование трюка с покачиванием мыши
Посмотреть видео — преобразование формул в значения (удалить формулы, но сохранить данные)
[lyte id=’c2uFZAU1Ctc’ /]
Вам может потребоваться преобразовать формулы в значения в Excel, если вы работаете с большим количеством динамических или изменчивых формул.
Например, если вы используете функцию Excel СЕГОДНЯ для вставки текущей даты в ячейку и оставляете ее как формулу, она обновится, если вы откроете книгу на следующий день. Если это не то, что вам нужно, вам нужно преобразовать формулу в статическое значение.
Преобразование формул в значения в Excel
В этом уроке я покажу вам различные способы преобразования формул в значения в Excel.
- Использование сочетания клавиш.
- Использование специальной техники вставки.
- Использование классного трюка с маневром мышки.
Использование сочетания клавиш
Это один из самых простых способов преобразовать формулы в значения. Простой трюк с сочетанием клавиш.
Вот как это сделать:
- Выделите ячейки, для которых вы хотите преобразовать формулы в значения.
- Скопируйте ячейки (Ctrl + C).
- Вставить как значения — Сочетание клавиш — ALT + ESV
Это мгновенно преобразует все формулы в статические значения.
Осторожность: Когда вы это сделаете, вы потеряете все исходные формулы. Если вы считаете, что формулы могут вам понадобиться на более позднем этапе, сделайте копию рабочего листа в качестве резервной.
Использование специальной вставки
Если вы не являетесь поклонником сочетаний клавиш, вы можете использовать специальную опцию вставки, доступ к которой можно получить с ленты в Excel.
Вот шаги для преобразования формул в значения с помощью специальной вставки:
- Выделите ячейки, для которых вы хотите преобразовать формулы в значения.
- Скопируйте ячейки (Ctrl + C).
- Перейдите на главную -> Буфер обмена -> Вставить -> Специальная вставка.
Вы также можете получить доступ к той же специальной опции вставки, если щелкните правой кнопкой мыши скопированную ячейку. Наведите указатель мыши на опцию «Специальная вставка», и вы увидите все имеющиеся в ней опции.
Использование трюка с покачиванием мыши
Это одна уловка с мышью, о которой не многие люди знают.
Вот:
- Выделите ячейки, для которых вы хотите преобразовать формулы в значения.
- Наведите курсор мыши на контур выбранных ячеек. (Вы увидите значок с четырьмя стрелками, указывающими в четырех направлениях).
- Нажмите ПРАВУЮ кнопку мыши. Удерживая кнопку, перетащите контур вправо и верните его в исходное положение. Как только вы оставите кнопку мыши, появится меню.
- Щелкните Копировать здесь только как значения.
- Вот и все. Он мгновенно преобразует формулы в значения в выбранных ячейках.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.
Сообщите мне свои мысли в разделе комментариев.