Excel как заменить только первую цифру

Что делать, если вы хотите изменить первое число на другое в выбранных ячейках? А как насчет того, чтобы заменить первое число ничем? В этой статье вы получите решения для изменения или поиска и замены первого числа в ячейке.

Измените или найдите и замените первое число ничем по формуле
Измените или найдите и замените первое число ничем на Kutools for Excel
Измените или найдите и замените первое число другим числом по формуле

Измените или найдите и замените первое число ничем по формуле

Вы можете удалить первое число в выбранных ячейках с помощью формулы. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите пустую ячейку (говорит ячейка C1), введите формулу. = ЗАМЕНИТЬ (A1,1,1; «») в панель формул и нажмите клавишу Enter.

Внимание: В формуле первая цифра 1 означает, что удаление начинается с первой цифры, а вторая цифра 1 указывает, что она удалит только один символ слева от ячейки.

2. Продолжая выбирать ячейку C1, перетащите маркер заполнения в диапазон, который необходимо покрыть этой формулой. После этого вы увидите, что все первые числа в указанных ячейках немедленно удаляются.

Измените или найдите и замените первое число ничем на Kutools for Excel

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Удалить по позиции полезности Kutools for Excel может легко удалить только первые числа выбранных ячеек. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите диапазон с ячейками, в которых нужно удалить только первое число, затем нажмите Кутулс > Текст > Удалить по позиции. Смотрите скриншот:

2. в Удалить по позиции диалоговом окне введите число 1 в Номера выберите Слева в Позиция раздел и, наконец, щелкните OK кнопку.

Затем вы можете увидеть, что все первые числа в выбранных ячейках немедленно заменяются ничем.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Измените или найдите и замените первое число другим числом по формуле

Как показано на скриншоте ниже, вам нужно заменить все первые цифры 6 на 7 в списке, пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите пустую ячейку, введите формулу. = ПОДСТАВИТЬ (A1; «6»; «7»; 1) в панель формул и нажмите клавишу Enter.

Заметки:

2. Продолжайте выбирать ячейку результата, затем перетащите маркер заливки в нужный диапазон. Теперь все первые ячейки в выбранном диапазоне заменяются тем же значением. Смотрите скриншот:

Если вы хотите изменить первое число на другое в выбранных ячейках, что вы можете сделать? А как насчет того, чтобы заменить первое число ничем? В этой статье вы получите решения для изменения или поиска и замены первого числа в ячейке.

Замените или найдите и замените первое число ничем по формуле
Измените или найдите и замените первое число ничем с помощью Kutools for Excel
Измените или найдите и замените первое число другим числом по формуле

Изменить или найти и заменить первое число ничем по формуле

Вы можете удалить первое число в выбранных ячейках с помощью формулы. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите пустую ячейку (говорит ячейка C1), введите формулу = REPLACE (A1,1,1, “”) в панель формул и нажмите клавишу Enter.

Примечание . В формуле первая цифра 1 означает, что удаление начинается с первое число, а второе число 1 означает, что он удалит только один символ слева от ячейки.

2. Продолжая выбирать ячейку C1, перетащите маркер заполнения в диапазон, который необходимо покрыть этой формулой. После этого вы увидите, что все первые числа в указанных ячейках немедленно удаляются.

Измените или найдите и замените первое число ничем с помощью Kutools for Excel

Удалить по позиции утилиты Kutools for Excel может легко удалить только первые числа выбранных ячеек. Пожалуйста, сделайте следующее.

Перед применением Kutools for Excel , пожалуйста, сначала загрузите и установите его .

1. Выберите диапазон с ячейками, в которых нужно удалить только первое число, затем нажмите Kutools > Text > Удалить по позиции . См. Снимок экрана:

2. В диалоговом окне Удалить по позиции введите цифру 1 в поле Числа , выберите Слева в Положение и, наконец, нажмите кнопку OK .

Тогда вы увидите, что все первые числа в выбранных ячейках немедленно заменяются ничем.

Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, нажмите, чтобы загрузить ее , а затем примените операцию в соответствии с вышеуказанными шагами.

Измените или найдите и замените первый номер другим число по формуле

Как показано на скриншоте ниже, вам нужно заменить все первое число 6 на число 7 в списке, пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите пустую ячейку, введите формулу = ПОДСТАВИТЬ (A1,« 6 »,« 7 », 1) в панель формул, а затем нажмите клавишу Enter.

Примечания :

2. Продолжайте выбирать результат ячейку, затем перетащите маркер заполнения в нужный диапазон. Теперь все первые ячейки в выбранном диапазоне заменяются тем же значением. См. снимок экрана:

Изменить или найти и заменить первое число с другим числом от Kutools for Excel

Объединение утилит Удалить по позиции и Добавить текст из Kutools for Excel , вы можете легко удалить все первые числа из выбранных ячеек, а затем добавить определенное число в начало этих ячеек.

1. Выберите диапазон и нажмите Kutools > Текст > Удалить по позиции .

2 . В диалоговом окне Удалить по позиции введите число 1 в поле Числа , выберите Слева в Положение и, наконец, нажмите кнопку OK .

Тогда вы увидите, что все первые числа в выбранных ячейках немедленно удаляются.

3. Продолжайте выделять эти ячейки, а затем нажмите Kutools > Текст > Добавить текст . В диалоговом окне Добавить текст введите число, которое нужно добавить в начало содержимого ячейки, выберите Перед первым символом и, наконец, нажмите Кнопка ОК . См. Снимок экрана:

Теперь первые числа в выбранных ячейках заменено определенным числом, как показано на скриншоте ниже.

->

Как привести телефонные номера к единому формату?

Как это сделать?

В качестве примера, возьмем номер телефона в виде «9264177054», нам нужно добавить код страны и преобразовать этот номер к виду +7 (926) 417-70-54. Как это сделать? Очень просто!

Для того чтобы создать свой формат данных, переведите курсор в ячейку, к которой вы хотите применить пользовательский формат, и вызовите диалоговое окно Формат ячеек.

Для вызова этого окна используйте сочетание клавиш «Ctrl+1» или нажмите правую клавишу мышки и в контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек. «:

В открывшемся окне, во вкладке «Число» выберите пункт «все форматы». В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного Вам формата. В нашем примере это будет: +7″ «(#)» «000-00-00. Обратите внимание, что в окошке «Образец» данные поменяли свой вид. Если вас устраивает такой вид данных нажмите «Оk». Данные в указанной ячейке примут соответствующий вид +7 (926) 417-70-54.

Теперь ваш формат сохранен в Excel и его можно использовать для форматирования. Выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, и вызовите диалоговое окно Формат ячеек. В списке форматов найдите свой (он будет последним), выделите его и нажмите «Оk».

Как это работает?

На самом деле все очень просто. Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:

0 (ноль) — один обязательный разряд, т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого разряда нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 23 применить маску 000, то получится 023, а если к дробному числу 23,032016 применить маску 00,000 — получится 23,032.

# (решетка) — один необязательный разряд, т.е. если для него нет числа, то ничего не выводится.

[] — в квадратных скобках, перед маской формата, указывает цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.

«» — любой пользовательский текст (млн, уп., м и тому подобные) или любые символы (например, пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки.

Функции замены в Экселе: ПОДСТАВИТЬ, ЗАМЕНА

Замена части строки в – частая задача при обработке текстовых данных. Конечно, вы можете воспользоваться окном «Найти и заменить», но что если нужно сохранить исходный текст? В Excel есть две функции, позволяющие сделать замену, они достаточно гибкие и, в комбинации с другими текстовыми функциями, позволяют решить большинство задач:

1. Функция ПОДСТАВИТЬ(Исходный текст; Что искать; На что заменить;[номер вхождения]).

Имеет 3 обязательных аргумента и один необязательный. Используйте функцию, когда не знаете точного расположения символов для замены.

Необязательный аргумент Номер вхождения указывает, какое по порядку найденное значение в исходном тексте заменить. Если это аргумент не указан, будут заменены все подходящие значения.

В примере (рис. ниже) в первом варианте расчета указан необязательный аргумент [номер вхождения], заменено только первое вхождение. Во втором варианте этот аргумент не указан, заменены все вхождения строки в исходный текст.

Примеры применения функции ПОДСТАВИТЬ

Эту функцию применяют, когда вы знаете какой текст нужно заменить, но не знаете, где он расположен.

1. Функция ЗАМЕНИТЬ(Исходный текст; Начальная позиция; Количество знаков; Новый текст)

Эту функцию применяют, когда вы знаете место вставки. На мой взгляд, эта функция сложнее и менее практична, но применение ей существует. Она содержит четыре обязательных аргумента:

• Исходный текст – строка или ссылка, в которой нужно произвести замену
• Начальная позиция – порядковый номер первого символа для замены
• Количество знаков – количество символов, которые нужно заменить, начиная с начальной позиции
• Новый текст – строка, которую нужно вставить вместо исходной

Например, запишем формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;79;4;«2016»)

Она заменит в тексте ячейки А1 символы №79-82 (4 шт) на строку «2016».

Функция ЗАМЕНИТЬ в Эксель

Комбинируйте функции замены с функциями ДЛСТР, ПОИСК, НАЙТИ и другими, чтобы добиться наилучших результатов. Изучите правила написания формул, использования функций, чтобы правильно применять описанные функции.

В следующем посте мы рассмотрим преобразование числа в текст и наоборот. А пока жду ваших вопросов и комментариев!

Надстройка для форматирования номеров телефонов в Excel

Надстройка PhoneNumbers предназначена для обработки номеров телефонов в таблице Excel, в выводом найденный (распознанных) номеров в отдельный столбец

Основное предназначение: Извлечение номеров телефонов из Excel файла.

Пример исходных данных и результата можно посмотреть в прикреплённом файле Excel (на первом листе — что есть изначально, на втором — то, что получается после обработки номеров телефонов)
То же самое показано на скриншоте (щелкните по нему для увеличения)

Особенности форматирования номеров телефонов:

• все номера телефонов приводятся к единому виду (89123456789)
• разделителем номеров считаются следующие символы: запятая, точка с запятой, точка, плюс, а также некоторые текстовые последовательности
• корректным номером телефона считается числовое значение, состоящее из 10 или 11 цифр
• к номерам из 10 цифр дописывается префикс (по умолчанию, используется префикс
• количество обрабатываемых номеров не ограничено
• разделителем номеров телефонов в результате является точка с запятой + пробел
• повторяющиеся номера телефонов в одной ячейке заменяются одним (удаляются дубликаты)
• в отдельный столбец выводится первый найденный номер мобильного телефона (где номер начинается с 9)

В пробной версии надстройки PhoneNumbers, присутствуют ограничения:

1. код надстройки закрыт от просмотра и редактирования
2. некоторые цифры номера заменяются на символ *

В полной версии надстройки PhoneNumbers, этих ограничений нет:

• код надстройки открыт, вы можете изменять его как угодно
• нет привязки к компьютеру, и каких-либо ограничений по использованию
• стоимость надстройки PhoneNumbers составляет 420 рублей

Подключение надстройки к Excel выполняется как для всех обычных надстроек Excel
(через Файл — Параметры — Надстройки — Надстройки Excel — Перейти — Обзор. )

Как в Excel изменить значение столбца «Телефон» с «244-44-44 это номер Кати» на «244-44-44»?

У нас ввели учет клиентов в Excel когда-то. Единого стандарта не было, как и контроля за введенными данными. Сотрудники в столбце номера телефонов ввели все что угодно, от любых знаков, цифр и текста.

Получалось так:
244-33-33 многоканальный секретарь Катя, 256-65-56
(8555) 566-06-06, — указанные телефоны это тел ТЭЦ 2

Сейчас эти файлы нужно загрузить в CRM систему Битрикс. Однако когда загружаешь, то в системе все отображается с текстом. Контактов более 1000, так что в ручную очень очень долго.
Пробовал в excel:
Формат ячеек-все форматы, формулы подставлял — итог никаких изменений

Подскажите пожалуйста как можно «превратить» в Excel значения в столбце с
«244-33-33 многоканальный секретарь Катя, 256-65-56»
на
244-33-33
256-65-56

• Вопрос задан более трёх лет назад
• 4364 просмотра

«Старый, но не устаревший» трюк. Выделяем зачищаемый диапазон ячеек и используем инструмент Заменить с вкладки Главная – Найти и выделить (Home – Find & Select – Replace) или жмем сочетание клавиш Ctrl+H.

Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу «найди Маша – замени на Петя», но мы его, в данном случае, можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим «г.» (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы «г.» перед названиями городов:

Только не забудьте предварительно выделить нужный диапазон ячеек, иначе замена произойдет на всем листе!
Удаление пробелов

Если из текста нужно удалить вообще все пробелы (например они стоят как тысячные разделители внутри больших чисел), то можно использовать ту же замену: нажать Ctrl+H, в первую строку ввести пробел, во вторую ничего не вводить и нажать кнопку Заменить все (Replace All).

Однако, часто возникает ситуация, когда удалить надо не все подряд пробелы, а только лишние – иначе все слова слипнутся друг с другом. В арсенале Excel есть специальная функция для этого – СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые. Она удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами, т.е. мы получим на выходе как раз то, что нужно:

Удаление непечатаемых символов

В некоторых случаях, однако, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) может не помочь. Иногда то, что выглядит как пробел – на самом деле пробелом не является, а представляет собой невидимый спецсимвол (неразрывный пробел, перенос строки, табуляцию и т.д.). У таких символов внутренний символьный код отличается от кода пробела (32), поэтому функция СЖПРОБЕЛЫ не может их «зачистить».

Вариантов решения два:

Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN). Эта функция работает аналогично функции СЖПРОБЕЛЫ, но удаляет из текста не пробелы, а непечатаемые знаки. К сожалению, она тоже способна справится не со всеми спецсимволами, но большинство из них с ее помощью можно убрать.

Замену одних символов на другие можно реализовать и с помощью формул. Для этого в категории Текстовые в Excel есть функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE). У нее три обязательных аргумента:

Текст в котором производим замену
Старый текст – тот, который заменяем
Новый текст – тот, на который заменяем

С ее помощью можно легко избавиться от ошибок (замена «а» на «о»), лишних пробелов (замена их на пустую строку «»), убрать из чисел лишние разделители (не забудьте умножить потом результат на 1, чтобы текст стал числом):

Удаление апострофов в начале ячеек

Апостроф (‘) в начале ячейки на листе Microsoft Excel – это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная – Число – Текстовый) и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим. Но иногда он оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:
?
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Sub Apostrophe_Remove()
For Each cell In Selection
If Not cell.HasFormula Then
v = cell.Value
cell.Clear
cell.Formula = v
End If
Next
End Sub

Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то апострофы перед содержимым выделенных ячеек исчезнут.
Английские буквы вместо русских

Это уже, как правило, чисто человеческий фактор. При вводе текстовых данных в ячейку вместо русских букв случайно вводятся похожие английские («це» вместо русской «эс», «игрек» вместо русской «у» и т.д.) Причем снаружи все прилично, ибо начертание у этих символов иногда абсолютно одинаковое, но Excel воспринимает их, конечно же, как разные значения и выдает ошибки в формулах, дубликаты в фильтрах и т.д.

Можно, конечно, вручную заменять символы латинцы на соответствующую им кириллицу, но гораздо быстрее будет сделать это с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:
?
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

Rus = «асекорхуАСЕНКМОРТХ»
Eng = «acekopxyACEHKMOPTX»

For Each cell In Selection
For i = 1 To Len(cell)
c1 = Mid(cell, i, 1)
If c1 Like «[» & Eng & «]» Then
c2 = Mid(Rus, InStr(1, Eng, c1), 1)
cell.Value = Replace(cell, c1, c2)
End If
Next i
Next cell
End Sub

Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то все английские буквы, найденные в выделенных ячейках, будут заменены на равноценные им русские. Только будьте осторожны, чтобы не заменить случайно нужную вам латиницу 🙂

Функции замены в Экселе: ПОДСТАВИТЬ, ЗАМЕНА

Замена части строки в – частая задача при обработке текстовых данных. Конечно, вы можете воспользоваться окном «Найти и заменить», но что если нужно сохранить исходный текст? В Excel есть две функции, позволяющие сделать замену, они достаточно гибкие и, в комбинации с другими текстовыми функциями, позволяют решить большинство задач:

1. Функция ПОДСТАВИТЬ(Исходный текст; Что искать; На что заменить;[номер вхождения]).

Имеет 3 обязательных аргумента и один необязательный. Используйте функцию, когда не знаете точного расположения символов для замены.

Необязательный аргумент Номер вхождения указывает, какое по порядку найденное значение в исходном тексте заменить. Если это аргумент не указан, будут заменены все подходящие значения.

В примере (рис. ниже) в первом варианте расчета указан необязательный аргумент [номер вхождения], заменено только первое вхождение. Во втором варианте этот аргумент не указан, заменены все вхождения строки в исходный текст.

Примеры применения функции ПОДСТАВИТЬ

Эту функцию применяют, когда вы знаете какой текст нужно заменить, но не знаете, где он расположен.

1. Функция ЗАМЕНИТЬ(Исходный текст; Начальная позиция; Количество знаков; Новый текст)

Эту функцию применяют, когда вы знаете место вставки. На мой взгляд, эта функция сложнее и менее практична, но применение ей существует. Она содержит четыре обязательных аргумента:

• Исходный текст – строка или ссылка, в которой нужно произвести замену
• Начальная позиция – порядковый номер первого символа для замены
• Количество знаков – количество символов, которые нужно заменить, начиная с начальной позиции
• Новый текст – строка, которую нужно вставить вместо исходной

Например, запишем формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;79;4;«2016»)

Она заменит в тексте ячейки А1 символы №79-82 (4 шт) на строку «2016».

Функция ЗАМЕНИТЬ в Эксель

Комбинируйте функции замены с функциями ДЛСТР, ПОИСК, НАЙТИ и другими, чтобы добиться наилучших результатов. Изучите правила написания формул, использования функций, чтобы правильно применять описанные функции.

В следующем посте мы рассмотрим преобразование числа в текст и наоборот. А пока жду ваших вопросов и комментариев!