Excel какое значение чаще встречается

Поиск и подсчет самых частых значений

Необходимость поиска наибольших и наименьших значений в любом бизнесе очевидна: самые прибыльные товары или ценные клиенты, самые крупные поставки или партии и т.д.

Но наравне с этим, иногда приходится искать в данных не топовые, а самые часто встречающиеся значения, что хоть и звучит похоже, но, по факту, совсем не то же самое. Применительно к магазину, например, это может быть поиск не самых прибыльных, а самых часто покупаемых товаров или самое часто встречающееся количество позиций в заказе, минут в разговоре и т.п.

В такой ситуации задачу придется решать немного по-разному, в зависимости от того, с чем мы имеем дело — с числами или с текстом.

Поиск самых часто встречающихся чисел

Предположим, перед нами стоит задача проанализировать имеющиеся данные по продажам в магазине, с целью определить наиболее часто встречающееся количество купленных товаров. Для определения самого часто встречающегося числа в диапазоне можно использовать функцию МОДА (MODE) :

Т.е., согласно нашей статистике, чаще всего покупатели приобретают 3 шт. товара.

Если существует не одно, а сразу несколько значений, встречающихся одинаково максимальное количество раз (несколько мод), то для их выявления можно использовать функцию МОДА.НСК (MODE.MULT) . Ее нужно вводить как формулу массива, т.е. выделить сразу несколько пустых ячеек, чтобы хватило на все моды с запасом и ввести в строку формул =МОДА.НСК(B2:B16) и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

На выходе мы получим список всех мод из наших данных:

Т.е., судя по нашим данным, часто берут не только по 3, но и по 16 шт. товаров. Обратите внимание, что в наших данных только две моды (3 и 16), поэтому остальные ячейки, выделенные «про запас», будут с ошибкой #Н/Д.

Частотный анализ по диапазонам функцией ЧАСТОТА

Если же нужно проанализировать не целые, а дробные числа, то правильнее будет оценивать не количество одинаковых значений, а попадание их в заданные диапазоны. Например, нам необходимо понять какой вес чаще всего бывает у покупаемых товаров, чтобы правильно выбрать для магазина тележки и упаковочные пакеты подходящего размера. Другими словами, нам нужно определить сколько чисел попадает в интервал 1..5 кг, сколько в интервал 5..10 кг и т.д.

Для решения подобной задачи можно воспользоваться функцией ЧАСТОТА (FREQUENCY) . Для нее нужно заранее подготовить ячейки с интересующими нас интервалами (карманами) и затем выделить пустой диапазон ячеек (G2:G5) по размеру на одну ячейку больший, чем диапазон карманов (F2:F4) и ввести ее как формулу массива, нажав в конце сочетание Ctrl+Shift+Enter:

Частотный анализ сводной таблицей с группировкой

Альтернативный вариант решения задачи: создать сводную таблицу, где поместить вес покупок в область строк, а количество покупателей в область значений, а потом применить группировку — щелкнуть правой кнопкой мыши по значениям весов и выбрать команду Группировать (Group) . В появившемся окне можно задать пределы и шаг группировки:

. и после нажатия на кнопку ОК получить таблицу с подсчетом количества попаданий покупателей в каждый диапазон группировки:

Минусы такого способа:

• шаг группировки может быть только постоянным, в отличие от функции ЧАСТОТА, где карманы можно задать абсолютно любые
• сводную таблицу нужно обновлять при изменении исходных данных (щелчком правой кнопки мыши — Обновить), а функция пересчитывается автоматически «на лету»

Поиск самого часто встречающегося текста

Если мы имеем дело не с числами, а с текстом, то подход к решению будет принципиально другой. Предположим, что у нас есть таблица из 100 строк с данными о проданных в магазине товарах, и нам нужно определить, какие товары покупались наиболее часто?

Самым простым и очевидным решением будет добавить рядом столбец с функцией СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) , чтобы подсчитать количество вхождений каждого товара в столбце А:

Затем, само-собой, отсортировать получившийся столбец по убыванию и посмотреть на первые строчки.

Или же добавить к исходному списку столбец с единичками и построить по получившейся таблице сводную, подсчитав суммарное количество единичек для каждого товара:

Если исходных данных не очень много и принципиально не хочется пользоваться сводными таблицами, то можно использовать формулу массива:

Давайте разберем ее по кусочкам:

• СЧЁТЕСЛИ(A2:A20;A2:A20) – формула массива, которая ищет по очереди количество вхождений каждого товара в диапазоне A2:A100 и выдаст на выходе массив с количеством повторений, т.е., фактически, заменяет собой дополнительный столбец
• МАКС – находит в массиве вхождений самое большое число, т.е. товар, который покупали чаще всего
• ПОИСКПОЗ – вычисляет порядковый номер строки в таблице, где МАКС нашла самое большое число
• ИНДЕКС – выдает из таблицы содержимое ячейки с номером, который нашла ПОИСКПОЗ

Источник

Наиболее часто встречающееся слово в Excel

Из этого примера вы узнаете, как найти наиболее часто встречающееся слово в Excel.

Вы можете использовать функцию MODE (МОДА), чтобы найти наиболее часто встречающееся число. Но эта функция работает только с числами:

Вы можете использовать функцию COUNTIF (СЧЕТЕСЛИ), чтобы подсчитать количество вхождений каждого слова. Но нам ведь нужна одна единственная формула, которая возвратит наиболее часто встречающееся слово (в нашем примере – это слово «circle»).

Чтобы найти наиболее часто встречающееся слово, следуйте инструкции ниже:

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) возвращает позицию значения в заданном диапазоне.

Пояснение: Cлово «circle» (А7) найдено в позиции 2 диапазона A1:A7. Ноль в третьем аргументе позволяет вернуть точное совпадение.
Чтобы найти положение наиболее часто встречающихся слов, добавим функцию MODE (МОДА) и заменим A7 на A1:A7.

Закончим нажатием Ctrl+Shift+Enter.

Примечание: Строка формул указывает, что это формула массива, заключая её в фигурные скобки <>. Их не нужно вводить самостоятельно. Они исчезнут, когда вы начнете редактировать формулу.

1. Пояснение:
   • Диапазон (массив констант), созданный с помощью функции MATCH (ПОИСКПОЗ), хранится в памяти Excel, а не в ячейках листа.
   • Массив констант выглядит следующим образом: <1;2;2;2;5;5;2>. Цифры показывают, что слово «triangle» найдено в позиции 1, «circle» в позиции 2, «circle» в позиции 2 и т.д.
   • Этот массив констант используется в качестве аргумента для функции MODE (МОДА), давая результат 2 (позиция наиболее часто встречающегося слова).
2. Используйте этот результат и функцию INDEX (ИНДЕКС), чтобы вернуть второе слово из диапазона A1:A7, как наиболее часто встречающееся.

Источник

Как найти, посчитать и убрать повторяющиеся значения в Эксель

Если Вы работаете с большими количеством информации в Excel и регулярно добавляете ее, например, данные про учеников школы или сотрудников компании, то в таких таблицах могут появиться повторяющиеся значения, другими словами – дубликаты.

В данной статье мы рассмотрим, как найти, выделить, удалить и посчитать количество повторяющихся значений в Эксель.

Как найти и выделить

Найти и выделить дубликаты в документе можно, используя условное форматирование в Эксель. Выделите весь диапазон данных в нужной таблице. На вкладке «Главная» кликните на кнопочку «Условное форматирование» , выберите из меню «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения» .

В следующем окне выберите из выпадающего списка «повторяющиеся» , и цвет для ячейки и текста, в который нужно закрасить найденные дубликаты. Затем нажмите «ОК» и программа выполнит поиск дубликатов.

В примере Excel выделил розовым всю одинаковую информацию. Как видите, данные сравниваются не построчно, а выделяются одинаковые ячейки в столбцах. Поэтому выделена ячейка «Саша В.» . Таких учеников может быть несколько, но с разными фамилиями.

Теперь можете выполнить сортировку в Эксель по цвету ячейки и текста, и удалить найденные повторяющиеся данные.

Как удалить

Чтобы удалить дубликаты в Excel можно воспользоваться следующими способами. Выделяем заполненные ячейки, переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопочку «Удалить дубликаты» .

В следующем окне ставим галочку в пункте «Мои данные содержат заголовки» , если Вы выделили таблицу вместе с заголовками. Дальше отметьте галочками столбцы, в которых нужно найти повторы, и нажмите «ОК» .

Появится диалоговое окно с информацией, сколько было найдено и удалено одинаковых данных.

Второй способ для удаления дубликатов – это использование фильтра. Выделяем нужные столбцы вместе с шапкой. Переходим на вкладку «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» нажимаем на кнопочку «Дополнительно» .

В следующем окне в поле «Исходный диапазон» уже указаны ячейки. Отмечаем маркером пункт «скопировать результат в другое место» и в поле «Поместить результат в диапазон» указываем адрес одной ячейки, которая будет левой верхней в новой таблице. Ставим галочку в поле «Только уникальные записи» и нажимаем «ОК» .

Будет создана новая таблица, в которой не будет строк с повторами информации.

Если у Вас большая исходная таблица, то создать на ее основе подобную с уникальными записями, можно на другом рабочем листе Excel. Чтобы подробнее узнать об этом, прочтите статью: фильтр в Эксель.

Как посчитать

Если Вам нужно найти и посчитать количество повторяющихся значений в Excel, создадим для этого сводную таблицу Excel. Добавляем в исходную столбец «Код» и заполняем его «1» : ставим 1, 1 в первых двух ячейка, выделяем их и протягиваем вниз. Когда будут найдены дубликаты для строк, каждый раз значение в столбце «Код» будет увеличиваться на единицу.

Выделяем все вместе с заголовками, переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем кнопочку «Сводная таблица» .

Чтобы более подробно узнать, как работать со сводными таблицами в Эксель, прочтите статью перейдя по ссылке.

В следующем окне уже указаны ячейки диапазона, маркером отмечаем «На новый лист» и нажимаем «ОК» .

Справой стороны перетаскиваем первые три заголовка в область «Названия строк» , а поле «Код» перетаскиваем в область «Значения» .

В результате получим сводную таблицу без дубликатов, а в поле «Код» будут стоять числа, соответствующие повторяющимся значениям в исходной таблице – сколько раз в ней повторялась данная строка.

Для удобства, выделим все значения в столбце «Сумма по полю Код» , и отсортируем их в порядке убывания.

Думаю теперь, Вы сможете найти, выделить, удалить и даже посчитать количество дубликатов в Excel для всех строк таблицы или только для выделенных столбцов.

Источник

Как подсчитать дубликаты в Excel (с примерами)

Часто вам может понадобиться подсчитать количество повторяющихся значений в столбце Excel.

К счастью, это легко сделать, и следующие примеры демонстрируют, как это сделать.

Пример 1. Подсчет дубликатов для каждого значения

Мы можем использовать следующий синтаксис для подсчета количества дубликатов для каждого значения в столбце в Excel:

Например, на следующем снимке экрана показано, как использовать эту формулу для подсчета количества дубликатов в списке имен команд:

Из вывода мы видим:

• Название команды «Мавс» встречается 2 раза.
• Название команды «Ястребы» встречается 3 раза.
• Название команды «Нетс» встречается 4 раза.

Пример 2. Подсчет неповторяющихся значений

Мы можем использовать следующий синтаксис для подсчета общего количества неповторяющихся значений в столбце:

Например, на следующем снимке экрана показано, как использовать эту формулу для подсчета количества неповторяющихся имен в списке команд:

Из вывода мы видим, что существует 6 уникальных названий команд.

Пример 3. Список неповторяющихся значений

Мы можем использовать следующий синтаксис, чтобы перечислить все неповторяющиеся значения в столбце:

На следующем снимке экрана показано, как использовать эту формулу для перечисления всех уникальных названий команд в столбце:

Мы видим, что есть 6 уникальных названий команд, и каждое из них указано в столбце C.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:

Источник