Excel каскадная диаграмма итог

Вот как можно создать каскадную диаграмму в Excel для Mac:

1. Выделите данные.

   

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Каскадная (значок каскадной) и выберите каскадная.

   

   Примечание: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте каскадной диаграммы, чтобы отобразить их на ленте.

Все чаще и чаще встречаю в отчетности разных компаний и слышу просьбы от слушателей на тренингах объяснить как строится каскадная диаграмма отклонений — она же «водопад», она же «waterfall», она же «мост», она же «bridge» и т.д. Выглядит она примерно так:

Издали действительно похожа на каскад водопадов на горной реке или навесной мост — кто что видит

Особенность такой диаграммы том, что:

• Мы наглядно видим начальное и конечное значение параметра (первый и последний столбцы).
• Положительные изменения (рост) отображаются одним цветом (обычно зеленым), а отрицательные (спад) — другим (обычно красным).
• Иногда в диаграмме могут присутствовать ещё и столбцы промежуточных итогов (серые, приземленные на ось Х столбцы).

В повседневной жизни такие диаграммы используются обычно в следующих случаях:

• Наглядное отображение динамики какого-либо процесса во времени: потока наличности (cash-flow), инвестиций (вкладываем деньги в проект и получаем от него прибыль).
• Визуализация выполнения плана (крайний левый столбик в диаграмме — факт, крайний правый — план, вся диаграмма отображает наш процесс движения к желаемому результату)
• Когда нужно наглядно показать факторы, влияющие на наш параметр (факторный анализ прибыли — из чего она складывается).

Есть несколько способов построения такой диаграммы — всё зависит от вашей версии Microsoft Excel.

Способ 1. Самый простой: встроенный тип в Excel 2016 и новее

Если у вас Excel 2016, 2019 или новее (или Office 365), то построение такой диаграммы не составит труда — в этих версиях Excel такой тип уже встроен по умолчанию. Нужно будет лишь выделить таблицу с данными и выбрать на вкладке Вставка (Insert) команду Каскадная (Waterfall):

В результате мы получим практически готовую уже диаграмму:

Сразу же можно настроить желаемые цвета заливки для положительных и отрицательных столбцов. Удобнее всего это сделать, выделив соответствующие ряды Увеличение и Уменьшение прямо в легенде и, щёлкнув по ним правой кнопкой мыши, выбрать команду Заливка (Fill):

Если нужно добавить в диаграмму столбцы с промежуточными итогами или финальный столбец-итог, то удобнее всего это сделать с помощью функций ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) или АГРЕГАТ (AGGREGATE). Они посчитает накопленную с начала таблицы сумму, исключив при этом из нее выше расположенные аналогичные итоги:

В данном случае, первый аргумент (9) — это код математической операции суммирования, а второй (0) заставляет функцию не учитывать в результатах уже вычисленные итоги за предыдущие кварталы.

После добавления строк с итогами останется выделить на диаграмме появившиеся итоговые колонки (сделать два последовательных одиночных щелчка по столбцу) и, щёлкнув правой кнопкой мыши, выбрать команду Установить в качестве итога (Set as total):

Выбранный столбец «приземлится» на ось Х и автоматически поменяет цвет на серый.

Вот, собственно, и всё — диаграмма-водопад готова:

Способ 2. Универсальный: невидимые столбцы

Если у вас Excel 2013 или более древние версии (2010, 2007 и т.д.), то описанный выше способ вам не подойдёт. Придется идти обходным путем и выпиливать недостающую каскадную диаграмму из обычной гистограммы с накоплением (суммированием столбиков друг на друга).

Хитрость тут заключается в использовании прозрачных столбцов-подпорок, приподнимающих наши красные и зеленые ряды данных на нужную высоту:

Для построения такой диаграммы нам потребуется добавить к исходным данным еще несколько вспомогательных колонок с формулами:

• Во-первых, нужно разделить наш исходный столбец, выделив положительные и отрицательные значения в разные колонки с помощью функции ЕСЛИ (IF).  
• Во-вторых, нужно будет добавить перед сделанными столбцами колонку Пустышки, где первое значение будет 0, а начиная со второй ячейки формулой будет вычисляться высота тех самых прозрачных подпирающих столбцов.

После этого останется выделить всю таблицу кроме исходного столбца Поток и создать обычную гистограмму с накоплением через Вставка — Гистограмма (Insert — Column Chart):

Если теперь выделить синие столбцы и сделать их невидимыми (по ним правой кнопкой мыши — Формат ряда — Заливка — Нет заливки), то мы как раз и получим то, что требуется. 

В плюсах подобного способа — простота. В минусах — необходимость считать вспомогательные колонки.

Способ 3. Если уходим в минус — всё сложнее

К сожалению, предыдущий способ адекватно работает только для положительных значений. Если хотя бы на каком-то участке наш водопад уходит в отрицательную область, то сложность задачи возрастает в разы. В этом случае необходимо будет формулами просчитать каждый ряд (пустышки, зеленые и красные) отдельно для отрицательной и положительной частей:

Чтобы не сильно мучиться и не изобретать велосипед, готовый шаблон для такого случая можно скачать в заголовке этой статьи.

Способ 4. Экзотический: полосы повышения-понижения

Этот способ основан на использовании специального малоизвестного элемента плоских диаграмм (гистограмм и графиков) — Полос повышения-понижения (Up-Down Bars). Эти полосы попарно соединяют точки двух графиков, чтобы наглядно показать какая из двух точек выше-ниже, что активно используется при визуализации план-факта:

Легко сообразить, что если убрать линии графиков и оставить на диаграмме только полосы повышения-понижения, то мы получим все тот же «водопад».

Для такого построения нам потребуется добавить к нашей таблице еще два дополнительных столбца с простыми формулами, которые расчитают положение двух требуемых невидимых графиков:

Для создания «водопада» нужно выделить столбец с месяцами (для подписей по оси Х) и два дополнительных столбца График 1 и График 2 и построить для начала обычный график через Вставка — График (Insert — Line Сhart):

Теперь добавим к нашей диаграмме полосы повышения-понижения:

• В Excel 2013 и новее для этого необходимо выбрать на вкладке Конструктор команду Добавить элемент диаграммы — Полосы повышения-понижения (Design — Add Chart Element — Up-Down Bars)
• В Excel 2007-2010 — перейти на вкладку Макет — Полосы повышения-понижения (Layout — Up-Down Bars)

Диаграмма после этого начнёт выглядеть примерно так:

Осталось выделить графики и сделать их прозрачными, щелкнув по ним по очереди правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат ряда данных (Format series). Аналогичным образом можно изменить и стандартные, весьма убого выглядящие, чёрно-белые цвета полос на зелёные и красные, чтобы получить в итоге более приятную картинку:

В последних версиях Microsoft Excel ширину полос можно изменить, щёлкнув по одному из прозрачных графиков (не по полосам!) правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат ряда данных — Боковой зазор (Format series — Gap width).

В старых версиях Excel для такого исправления приходилось использовать команду на Visual Basic:

1. Выделите построенную диаграмму
2. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11, чтобы попасть в редактор Visual Basic
3. Нажмите сочтетание клавиш Ctrl+G, чтобы открыть панель прямого ввода команд и отладки Immediate (обычно она расположена внизу).
   
4. Скопируйте и вставьте туда вот такую команду: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 и нажмите Enter:

При желании можно, конечно, поиграться со значением параметра GapWidth, чтобы добиться нужной величины зазора:

Ссылки по теме

• Как в Excel построить диаграмму-шкалу (bullet chart) для визуализации KPI  
• Новые возможности диаграмм в Excel 2013
• Как в Excel создать интерактивную «живую» диаграмму

Создание каскадной диаграммы

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Каскадная диаграмма показывает нарастающий итог по мере добавления или вычитания значений. Это помогает понять, как серия положительных и отрицательных значений влияет на исходную величину (например, чистую прибыль).

Столбцы обозначены цветом, чтобы можно было быстро отличить положительные значения от отрицательных. Столбцы исходного и конечного значений часто начинаются на горизонтальной оси, а промежуточные значения представлены плавающими столбцами. Из-за такого вида каскадные диаграммы также часто называют диаграммами моста.

Создание каскадной диаграммы

Щелкните Вставка > Вставить каскадную или биржевую диаграмму > Каскадная.

Для создания каскадной диаграммы также можно использовать вкладку Все диаграммы в разделе Рекомендуемые диаграммы.

Совет: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте каскадной диаграммы, и на ленте появится область Работа с диаграммами.

Итоги и промежуточные итоги с началом на горизонтальной оси

Если данные содержат значения, которые считаются промежуточными и итоговыми, например нетто Income, вы можете установить эти значения таким образом, чтобы они начинались с горизонтальной оси, а не «Плавающая».

Дважды щелкните точку данных, чтобы открыть область задач Формат точки данных , и установите флажок установить как итог .

Примечание: Если щелкнуть столбец один раз, будет выбран ряд данных, а не точка данных.

Чтобы снова сделать столбец плавающим, снимите флажок Задать как итог.

Совет: Итоги также можно задать, щелкнув правой кнопкой мыши точку данных и выбрав в контекстном меню пункт Задать как итог.

Отображение и скрытие соединительных линий

Соединительные линии соединяют конец предыдущего столбца c началом следующего, помогая отобразить поток данных на диаграмме.

Чтобы скрыть соединительные линии, щелкните правой кнопкой мыши ряд данных, чтобы открыть область задач » Формат ряда данных «, и снимите флажок Показывать соединительные линии .

Чтобы снова отобразить эти линии, установите флажок Отображать соединительные линии.

Совет: В легенде диаграммы точки данных сгруппированы по типам: Увеличение, Уменьшение и Итог. Если щелкнуть легенду диаграммы, на диаграмме будут выделены все столбцы, соответствующие выбранной группе.

Ниже показано, как создать каскадную диаграмму в Excel для Mac.

На вкладке Вставка на ленте щелкните (значок каскада) и выберите Каскад.

Примечание: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте каскадной диаграммы, чтобы отобразить их на ленте.

Дополнительные сведения об каскадных диаграммах и ее функциях можно найти в этой записи блога на каскадной диаграмме группой разработчиков Excel. Дополнительные сведения о других новых типах диаграмм приведены в этой записи блога.

Как построить диаграмму «водопад» (waterfall)

Все чаще и чаще встречаю в отчетности разных компаний и слышу просьбы от слушателей на тренингах объяснить как строится каскадная диаграмма отклонений — она же «водопад», она же «waterfall», она же «мост», она же «bridge» и т.д. Выглядит она примерно так:

Издали действительно похожа на водопад или навесной мост. Давайте с ней разберемся.

По сути, такая диаграмма представляет собой один из вариантов обычной гистограммы, наглядно отображающий динамику любого процесса. Особенность диаграммы-водопада в том, что на ней отображается не собственно значения какого-либо параметра, а только его изменения. Причем положительные изменения (рост) — одним цветом (зеленым), а отрицательные (спад) — другим (красным).

В повседневной жизни такие диаграммы используются, например, для наглядного отображения:

• потока наличности (приход-расход, cash flow)
• инвестиций (вкладываем деньги в проект и получаем от него прибыль)
• выполнения плана (крайний левый столбик в диаграмме — факт, крайний правый — план, вся диаграмма отображает наш процесс движения к желаемому результату)
• и т.д.

Есть несколько способов построения подобной нестандартной диаграммы «водопада» в Microsoft Excel.

Способ 1. Невидимые столбцы

Суть этого способа заключается в использовании невидимых столбцов-подпорок, приподнимающих наши красные и зеленые ряды данных на нужную высоту:

То есть для построения нам потребуется в таблице не только столбцы с исходными данными, но и вспомогательная колонка «невидимый столбец». Обратите внимание на формулу в синей ячейке. Она подсчитывает остаток суммы на конец месяца, т.е. как раз высоту невидимой подпирающей колонки, которая нам нужна.

Если выделить всю таблицу и создать обычную гистограмму с накоплением через Вставка — Диаграмма (Insert — Chart) :

А потом выделить синие столбцы и сделать их невидимыми (по ним правой кнопкой мыши — Формат ряда — Заливка — Нет заливки), то мы как раз и получим то, что хотелось.

В плюсах подобного способа — простота. В минусах — необходимость считать вспомогательный невидимый столбец. Причем, если диаграмма уходит в отрицательную область, то сложность формул возрастает, т.к. необходимо будет отдельно просчитать отрицательную и положительную части диаграммы:

Чтобы не сильно мучиться и не изобретать велосипед, готовый шаблон для такого случая можно скачать в заголовке этой статьи.

Способ 2. Полосы повышения-понижения

Этот способ основан на использовании специального малоизвестного элемента плоских диаграмм (гистограмм и графиков) — Полос повышения-понижения (Up-Down Bars) . Эти полосы попарно соединяют точки двух графиков, чтобы наглядно показать какая из двух точек выше-ниже:

Легко заметить, что если убрать линии графиков и оставить на диаграмме только полосы повышения-понижения, то мы получим все тот же «водопад». В этом и суть данного способа. Для построения нам потребуется добавить к нашей таблице еще два дополнительных столбца с простыми формулами, которые расчитают положение двух требуемых невидимых графиков:

Для создания «водопада» нужно выделить столбец с месяцами (для подписей по оси Х) и два дополнительных столбца График 1 и 2 и посроить для начала обычный график через Вставка — Диаграмма — График (Insert — Chart — Line) :

Теперь добавим к нашей диаграмме полосы повышения-понижения:

• В Excel 2003 для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по любому из графиков и выбрать Формат ряда (Format Series) — Полосы повышения-понижения (Up-Down Bars)
• В Excel 2007 и новее — перейти на вкладку Макет (Layout) — Полосы повышения-понижения (Up-Down Bars)

Осталось выделить графики и сделать их прозрачными, щелкнув по ним по очереди правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат ряда (Format series) . Аналогичным образом можно изменить и стандартные черно-белые цвета полос повышения-понижения, чтобы получить в итоге более приятную картинку:

К сожалению, нет встроенной возможности быстро изменить ширину полос, а по умолчанию они довольно «худенькие», как можно заметить. Для исправления этого нюанса воспользуемся VBA:

1. Выделите построенную диаграмму
2. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11, чтобы попасть в редактор Visual Basic
3. Нажмите сочтетание клавиш Ctrl+G, чтобы открыть панель прямого ввода команд и отладки Immediate
4. Скопируйте и вставьте туда вот такую команду: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 и нажмите Enter:

При желании можно, конечно, поиграться со значением параметра GapWidth, чтобы добиться нужной величины зазора:

Диаграмма «Водопад» в Excel. Пошаговая инструкция

Диаграмма «Водопад» (Waterfall, Мост, Bridge, Каскадная диаграмма) применяется тогда, когда нужно показать влияние на какое-то значение ряда промежуточных факторов с указанием величины и направленности влияния (на сколько выросла/уменьшались величина за счет определенного фактора). Этот вариант визуализации часто используется в факторном и план-факт анализе, а значит умение строить такую диаграмму пригодится многим, кто имеет дело с анализом и графическим представлением данных в Excel.

Во всех версиях Excel (за исключением Excel 2016) стандартного средства построения подобной диаграммы не предусмотрено. Наиболее частым и популярным методом, используемым для реализации такой визуализации, является создание гистограммы с прозрачными столбцами. Рассмотрим пошагово, как построить диаграмму «Водопад» с помощью обычной гистограммы.

Шаг 1. Определение исходных данных для построения

Обычно диаграмма строится на основе следующего набора исходных данных:

1) Исходная величина анализируемого показателя (для примера возьмем остаток на расчетном счете на начало месяца);

2) Итоговая величина анализируемого показателя (остаток на расчетном счете на конец месяца);

3) Изменения анализируемого показателя под влиянием различных факторов (движения средств на расчетном счете в разрезе назначений платежей)

Шаг 2. Преобразование исходных данных и доп. расчеты

Данные в исходном виде не подойдут для построения диаграммы. Нужно их преобразовать и произвести расчет нескольких дополнительных столбцов. Для построения нам будут нужны следующие столбцы (каждый из них — отдельный ряд данных для диаграммы):

1) Ряд исходных данных

2) Ряд итоговых данных

3) Невидимый столбец

4) Положительные изменения (приросты)

5) Отрицательные изменения (снижения)

Перед тем, как начать формирование и заполнение столбцов, расположите строки с названием категорий исходных данных сверху вниз в том порядке, в котором они должны идти на диаграмме слева направо (крайнее левое на диаграмме должно быть в верхней строке, крайнее правое — в нижней).

Для удобства в исходных данных все поступления оставим положительными числами, а все расходования сделаем отрицательными. Чтобы быстро превратить число в отрицательное нужно умножить его на «-1». Самый быстрый способ — специальная вставка. Как пользоваться — смотри здесь .

В столбцах «Ряд исходных данных» и «Ряд итоговых данных» указываем в нужной строке соответствующую величину.

В столбце «Приросты» во всех строках кроме исходной и итоговой пишем формулу «=ЕСЛИ(C5>0;C5;0)», где C5 — величина изменения в соответствующей строке. Эта формула позволит записать в столбце только величины приростов.

В столбце «Снижения» во всех строках кроме исходной и итоговой пишем формулу «=ЕСЛИ(C5

В столбце «Невидимый столбец» во всех строках кроме исходной и итоговой пропишем формулу «=ЕСЛИ(C5>0;СУММ($C$4:C4);СУММ($C$4:C4)+C5)», где C5 — величина изменения в соответствующей строке, а C4 — ячейка с исходной величиной.

Эта формула проверяет, прирост или снижение дала нам величина в текущей строке. Если прирост — то размер невидимого столбца равен нарастающему итогу всех изменений до текущей строки (обращаем внимание на закрепление ячейки в функции СУММ($C$4:C4) , если снижение — то размер невидимого столбца равен нарастающему итогу всех изменений до текущей строки за вычетом величины снижения.

Шаг 3. Построение диаграммы

После того, как все столбцы заполнены, можно строить диаграмму. Для этого выделяем вместе с шапкой столбец с названиями категорий (в его шапке должно быть пусто, иначе диаграмма не поймет, что это столбец подписей оси Х), а также все расчетные столбцы и выбираем для построения «Гистограмму с накоплением» .

Шаг 4. Форматирование и настройка диаграммы

Чтобы диаграмма приняла нужный вид мы должны ее настроить.

1) Скрыть невидимый столбец. Для этого выбираем ряд данных «Невидимый столбец» , кликаем на нем правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ряда данных» и в появившейся панели в блоке «Заливка и границы» отмечаем пункт «Нет заливки»

2) Применить нужные цвета к другим столбцам. Для этого выбираем нужный ряд данных, кликаем на нем правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ряда данных» и в появившейся панели в блоке «Заливка и границы» отмечаем пункт «Сплошная заливка» , после чего выставляем необходимый цвет.

3) Изменяем ширину столбцов на диаграмме. Для этого выбираем любой ряд данных, кликаем на нем правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ряда данных» и в появившейся панели в блоке «Параметры ряда» меняем значение величины «Бокового зазора» на нужное нам (чем меньше % бокового зазора, тем шире столбцы диаграммы).

Остальные настройки можете применять по своему вкусу и в соответствии со своим видением построения хорошей диаграммы.

Каскадные диаграммы в Excel 2016

Счастливые обладатели Excel 2016 будут рады узнать, что в этой версии разработчики наконец-то добавили такой тип диаграммы, как «Водопад». Правда, называется она «Каскадная диаграмма» , но сути дела это не меняет.

Теперь, чтобы построить нужную диаграмму, нет необходимости рассчитывать дополнительные столбцы. Достаточно просто исходных данных, в которых статьи прироста будут указаны положительными числами, а статьи снижения — отрицательными.

Выбираем исходные данные, вставляем диаграмму, выбираем тип «Каскадная». Кликаем дважды на рядах с итоговыми данными, чтобы открылась панель «Формат точки данных» . Если вместо нее открывается «Формат ряда данных» , кликните на ряде еще пару раз.

В появившейся панели отмечаем пункт «Установить в качестве итога» .

Еще одна причина установить себе последнюю версию Excel.

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @ExEvFeedbackBot

Как создать каскадную диаграмму в Excel

Если вы часто используете Excel, то наверняка знаете о преимуществах графиков не понаслышке. Графическое представление данных оказывается очень полезным, когда нужно наглядно провести сравнение данных или обозначить вектор развития.

Microsoft Excel предлагает множество встроенных типов диаграмм, в том числе гистограммы, линейчатые диаграммы, круговые и другие типы диаграмм. В этой статье мы подробно рассмотрим все детали создания простейших графиков, и кроме того, ближе познакомимся с особым типом диаграммы – каскадная диаграмма в Excel (аналог: диаграмма водопад). Вы узнаете, что представляет собой каскадная диаграмма и насколько полезной она может быть. Вы познаете секрет создания каскадной диаграммы в Excel 2010-2013, а также изучите различные инструменты, которые помогут сделать такую диаграмму буквально за минуту.

И так, давайте начнем совершенствовать свои навыки работы в Excel.

Примечание переводчика: Каскадная диаграмма имеет множество названий. Самые популярные из них: Водопад, Мост, Ступеньки и Летающие кирпичи, также распространены английские варианты – Waterfall и Bridge.

• Что такое диаграмма «Водопад»?
• Как построить каскадную диаграмму (Мост, Водопад) в Excel?

Что такое диаграмма «Водопад»?

Для начала, давайте посмотрим, как же выглядит самая простая диаграмма “Водопад” и чем она может быть полезна.

Диаграмма “Водопад” – это особый тип диаграммы в Excel. Обычно используется для того, чтобы показать, как исходные данные увеличиваются или уменьшаются в результате ряда изменений.

Первый и последний столбцы в обычной каскадной диаграмме показывают суммарные значения. Промежуточные колонки являются плавающими и обычно показывают положительные или отрицательные изменения, происходящие от одного периода к другому, а в конечном итоге общий результат, т.е. суммарное значение. Как правило, колонки окрашены в разные цвета, чтобы наглядно выделить положительные и отрицательные значения. Далее в этой статье мы расскажем о том, как сделать промежуточные столбцы “плавающими”.

Диаграмма “Водопад” также называется “Мост“, поскольку плавающие столбцы создают подобие моста, соединяющего крайние значения.

Эти диаграммы очень удобны для аналитических целей. Если вы хотите оценить прибыль компании или доходы от производства продукции, сделать анализ продаж или просто увидеть, как изменилось количество ваших друзей в Facebook за год, каскадная диаграмма в Excel – это то, что вам необходимо.

Как построить каскадную диаграмму (Мост, Водопад) в Excel?

Не тратьте время на поиск каскадной диаграммы в Excel – её там нет. Проблема в том, что в Excel просто нет готового шаблона такой диаграммы. Однако, не сложно создать собственную диаграмму, упорядочив свои данные и используя встроенную в Excel гистограмму с накоплением.

Для лучшего понимания, давайте создадим простую таблицу с положительными и отрицательными значениями. В качестве примера возьмем объем продаж. Из таблицы, представленной ниже, видно, что на протяжении нескольких месяцев продажи то росли, то падали относительно начального уровня.

Диаграмма “Мост” в Excel отлично покажет колебания продаж за взятые двенадцать месяцев. Если сейчас применить гистограмму с накоплением к конкретно этим значениям, то ничего похожего на каскадную диаграмму не получится. Поэтому, первое, что нужно сделать, это внимательно переупорядочить имеющиеся данные.

Шаг 1. Изменяем порядок данных в таблице

Первым делом, добавим три дополнительных столбца к исходной таблице в Excel. Назовём их Base, Fall и Rise. Столбец Base будет содержать вычисленное исходное значение для отрезков спада (Fall) и роста (Rise) на диаграмме. Все отрицательные колебания объёма продаж из столбца Sales Flow будут помещены в столбец Fall, а положительные – в столбец Rise.

Также я добавил строку под названием End ниже списка месяцев, чтобы рассчитать итоговый объем продаж за год. На следующем шаге мы заполним эти столбцы нужными значениями.

Шаг 2. Вставляем формулы

Лучший способ заполнить таблицу – вставить нужные формулы в первые ячейки соответствующих столбцов, а затем скопировать их вниз в смежные ячейки, используя маркер автозаполнения.

Выбираем ячейку C4 в столбце Fall и вставляем туда следующую формулу:

Смысл этой формулы в том, что если значение в ячейке E4 меньше либо равно нулю, то отрицательное значение будет показано как положительное, а вместо положительного значения будет показан ноль.

Замечание: Если Вы хотите, чтобы все значения в каскадной диаграмме лежали выше нуля, то необходимо ввести знак минус (-) перед второй ссылкой на ячейку Е4 в формуле. Минус на минус даст плюс.

1. Копируем формулу вниз до конца таблицы.
2. Кликаем на ячейку D4 и вводим формулу:

Это означает, что если значение в ячейке E4 больше нуля, то все положительные числа будут отображаться, как положительные, а отрицательные – как нули.

Используйте маркер автозаполнения, чтобы скопировать эту формулу вниз по столбцу.

Щёлкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите Добавить подписи данных (Add Data Labels).Проделайте то же самое с другими столбцами. Можно настроить шрифт, цвет текста и положение подписи так, чтобы читать их стало удобнее.

Замечание: Если разница между размерами столбцов очевидна, а точные значения точек данных не так важны, то подписи можно убрать, но тогда следует показать ось Y, чтобы сделать диаграмму понятнее.

Когда закончите с подписями столбцов, можно избавиться от лишних элементов, таких как нулевые значения и легенда диаграммы. Кроме того, можно придумать для диаграммы более содержательное название. О том, как в Excel добавить название к диаграмме, подробно рассказано в одной из предыдущих статей.

Каскадная диаграмма готова! Она значительно отличается от обычных типов диаграмм и предельно понятна, не так ли?

Теперь Вы можете создать целую коллекцию каскадных диаграмм в Excel. Надеюсь, для вас это будет совсем не сложно. Спасибо за внимание!

Диаграмма Водопад в MS EXCEL

Построим диаграмму Водопад, которая используется для визуализации динамики показателя (за одинаковые периоды), а также для демонстрации влияния различных факторов на показатель. Диаграмма Водопад также часто называют «каскадной диаграммой».

Сначала научимся создавать диаграмму Водопад только для положительных значений (проще), затем рассмотрим более общий случай (сложнее).

Диаграмму Водопад построим в EXCEL 2010 с использованием стандартной диаграммой типа Гистограмма с накоплением.

Примечание: Начиная с версии 2016 года в EXCEL имеется стандартная каскадная диаграмма. Подробнее о ее построении можно прочитать в статье на сайте Microsoft .

Диаграмма водопад. Динамика показателя (+)

Пусть дана таблица со значениями показателя в каждый период (остатки на складе на конец месяца, столбец В). Предполагается, что остатки на складе не могут быть отрицательными.

Сначала вычислим изменения за период. Увеличения и уменьшения разнесем по разным столбцам. Это нам позволит выделить цветом разнонаправленные изменения.

Также нам потребуется служебный столбец, который будет служить невидимой основой для столбцов-изменений (см. файл примера Лист Больше0 ).

Будем использовать Гистограмму с накоплением. В качестве рядов данных используем созданные выше столбцы (C, D, E).

Изменим по своему усмотрению цвета столбцов и зазор между ними. Добавим подписи данных. Чтобы не отражались 0 значения используйте пользовательский числовой формат.

Диаграмма водопад. Динамика показателя (+/-)

Используем исходную таблицу, в которой приведено значение прибыли в конце каждого периода (столбец В). Обратите внимание, что в отличие от предыдущего случая, значения прибыли может быть отрицательным. Изменения, которые соответствуют отрицательным значениям, будем выделять на диаграмме более светлым цветом, чтобы подчеркнуть, что эти изменения привели к убыткам.

Вычислим изменение за период (столбец С). Для построения диаграммы также потребуются вспомогательные столбцы (см. файл примера Лист ВсеЗначения ).

В остальном построение диаграммы аналогично предыдущей задаче.

Чтобы вывести подписи данных использован специальный столбец, значения которого выводятся на диаграмме с помощью вспомогательной оси (скрыта). В качестве подписей данных используются не сами значения, а имена категорий (в качестве категорий (ось х) указаны изменения за период).

СОВЕТ: Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL, в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также статью об основных типах диаграмм.

Анализ влияния факторов

В отличие от предыдущих 2-х задач, где анализировалось изменение значения показателя за несколько периодов, в этом разделе визуализируем влияние каждого фактора на полученное фактическое значение.

Пусть в начале года было задано плановое значение для прибыли = 140. В конце года было получено значение прибыли = 171. При этом известен вклад каждого из факторов (столбец С).

Используя подходы, указанные в этой статье выше, можно построить диаграмму Водопад для анализа влияния факторов.

Эта диаграмма состоит из 3-х рядов данных. Первый ряд данных включает начальное и конечное значение прибыли, а также невидимые служебные столбцы. Для построения такого ряда проще всего сначала установить для столбцов диаграммы значение Нет заливки, а затем для крайнего правого и левого значений вручную установить нужный цвет (например, синий). Для этого нужно выделить на диаграмме столбцы ряда, через 1 сек выделить левый столбик, изменить его заливку. Затем тоже сделать для последнего столбика. Подробнее см. статью Гистограмма в MS EXCEL с накоплением.

Второй ряд содержит значения положительных отклонений (зеленый цвет), третий ряд — отрицательные (красные столбики). Диаграмма построена в файле примера на листе Факторы .

Создание каскадной диаграммы

​Смотрите также​​ были) убираем -​ вводить новую информацию​Ctrl+G​ к желаемому результату)​ краям диаграммы перетащите​ сохранении шаблона.​ контекстного меню для​Если требуется сравнить различные​ могут быть в​солнечные лучи​ отклонений​ по созданию диаграмм.​ будут применены по​Из анализа этих рядов​диаграммы Водопад​Вставка​Примечание:​ у нас тут​ в таблицу, будет​, чтобы открыть панель прямого​

​и т.д.​ её границы.​Совет:​ настройки названия диаграммы:​ типы данных на​ строках или столбцах,​.​диаграммы с поддержкой настройки​

​Как мы убедились, Надстройка​ умолчанию для ВСЕХ​ становится понятна трудоемкость​с помощью надстройки​на ленте щелкните​ Мы стараемся как можно​ минимализм.​ меняться и диаграмма.​ ввода команд и​Есть несколько способов построения​Другой способ – введите​Если Вы загрузили​

​Также для настройки диаграмм​

Создание каскадной диаграммы

1. ​ диаграмме Excel, то​

   ​ и Microsoft Excel​Совет:​ цветов положительных и​

2. ​ позволяет создавать диаграммы​​ вновь создаваемых диаграмм;​​ создания диаграммы (при​​ Waterfall Chart Studio​(значок каскадной) и​​ оперативнее обеспечивать вас​​Настраиваем цветовую заливку столбиков​​ Она стала динамической:​

   

   ​ отладки ​ подобной нестандартной диаграммы​ нужное значение в​​ шаблоны диаграмм из​​ можно использовать специальные​​ необходимо создать комбинированную​​ автоматически предложит наиболее​

​ Настройка внешнего вида диаграммы​​ отрицательных отклонений, а​​ двумя способами:​​Если перед вызовом окна​​ самостоятельном создании простейшей​​ от компании .​ выберите​ актуальными справочными материалами​ по их смыслу​Мы рассмотрели, как создать​Immediate​​ «водопада» в Microsoft​​ поля​

Итоги и промежуточные итоги с началом на горизонтальной оси

​ Интернета и хотите,​ иконки, которые появляются​ диаграмму. Например, можно​ подходящий тип графика​ с помощью вкладки​ также итоговых показателей​1)   ​ Настроек пользователь выделил​диаграммы Водопад​

• ​ Надстройка работает начиная​каскадной​ на вашем языке.​​ (выделить их по​​ «умную таблицу» на​​Скопируйте и вставьте туда​​ Excel.​

  

  ​Высота фигуры​​ чтобы они были​ в правом верхнем​ объединить гистограмму или​ (позже его можно​

  ​Конструктор диаграмм​для быстрого создания диаграммы​​За один клик (​​ диаграмму, то все​

  ​потребуется как минимум​​ с версии MS​.​ Эта страница переведена​ очереди, щелкнуть по​ основе имеющихся данных.​​ вот такую команду:​​Суть этого способа заключается​

Отображение и скрытие соединительных линий

​(Shape Height) и​ доступны в Excel​ углу графика, как​ диаграмму-поверхность с линейным​ изменить).​

• ​и​ имеется функция OneClick,​OneClick​ изменения цвета Фона,​ 3 ряда данных).​​ EXCEL 2010.​​Примечание:​​ автоматически, поэтому ее​​ выделенному правой кнопкой​

  

  ​ Если перед нами​ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30​​ в использовании невидимых​​Ширина фигуры​

​ при создании графика,​​ только Вы щелкните​ графиком, чтобы отобразить​Чтобы сделать красивую диаграмму​​Формат​​ позволяющая построить диаграмму​​)​​ столбцов Итогов, Положительных​​Сделаем несколько настроек диаграммы​​Сначала установим и активируем​ Настройка внешнего вида диаграммы​ текст может содержать​ мыши и выбрать​

​ чистый лист, то​ и нажмите​ столбцов-подпорок, приподнимающих наши​

1. ​(Shape Width) в​

   ​ сохраните загруженный шаблон​ по нему.​ данные с сильно​

2. ​ в Excel, следующие​​. Если вы не​​ всего за 2​​. Для этого необходимо​ и Отрицательных столбцов,​​ с помощью стандартного​​ надстройку, затем научимся​

   

   ​ с помощью вкладки​​ неточности и грамматические​Формат точки данных​​ значения сразу заносим​​Enter​​ красные и зеленые​​ разделе​ как​Иконка​ отличающейся размерностью, например,​ моменты могут быть​ видите вкладки, щелкните​

​ клика.​ предварительно выделить диапазон​ будут применены только​ функционала MS EXCEL.​ ее использовать в​Конструктор диаграмм​ ошибки. Для нас​).​ в таблицу: «Вставка»​:​ ряды данных на​Размер​

support.office.com

Создание диаграммы Водопад с помощью надстройки MS EXCEL Waterfall Chart Studio

​.crtx​Элементы диаграммы​ общий доход и​ полезны:​ в любом месте​Выводы​ данных и нажать​ к ТЕКУЩЕЙ диаграмме.​Во-первых, избавимся от фонового​

​ версии MS EXCEL​и​​ важно, чтобы эта​​Сужаем диаграмму по ширине​​ — «Таблица».​​При желании можно, конечно,​ нужную высоту:​(Size) на вкладке​файл в папке​(Chart Elements) показывает​ количество проданных единиц.​В легенде диаграммы используются​ многоуровневой диаграммы для​:​ кнопку Создать. В​

​ В этом случае​ рисунка. Для этого​ 2010.​Формат​ статья была вам​На выходе должно получиться​Представлять информацию в процентах​ поиграться со значением​То есть для построения​Формат​

​Charts​​ перечень всех элементов,​В Microsoft Excel 2010​​ либо заголовки столбцов,​​ их отображения на​Диаграмма Водопад​ этом случае Надстройка​ пользователю будет выдано​ выделите диаграмму, во​Скачать надстройку можно с​. Если вы не​ полезна. Просим вас​ что-то похожее:​ лучше всего с​ параметра​ нам потребуется в​

Виды Каскадных диаграмм

​(Format).​​:​ которые можно изменить​ и более ранних​

​ либо данные из​​ ленте.​​от является быстрым​ попытается автоматически обнаружить​ сообщение «Вы действительно​

​ вкладке Макет выберите​ сайта , выбрав​ видите вкладки, щелкните​ уделить пару секунд​Выделяем ряд​ помощью круговых диаграмм.​GapWidth​ таблице не только​Для доступа к дополнительным​C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts​ или добавить к​ версиях создание комбинированных​ первого столбца. Excel​Дополнительные сведения о многоуровневой​

• ​ и удобным средством​ столбцы с другими​ хотите изменить настройки​ Формат выделенного. В​ ее в меню​ в любом месте​
• ​ и сообщить, помогла​Значение​Исходные данные для примера:​, чтобы добиться нужной​ столбцы с исходными данными, но​ параметрам нажмите кнопку​

​C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts​ диаграмме. Она показывает​ диаграмм было трудоемкой​ автоматически выбирает данные​ диаграммы и как​ построения диаграмм такого​ данными и постарается​

​ диаграммы?». К вновь​ появившемся окне, во​Продукты​ каскадной диаграммы для​ ли она вам,​(черный прямоугольник), открываем​Выделяем данные A1:B8. «Вставка»​ величины зазора:​ и вспомогательная колонка​Просмотр всех диаграмм​Чтобы создать диаграмму в​ только те элементы,​ задачей. В Excel​

​ для легенды, основываясь​​ она помогает визуализировать​​ типа, что сэкономит​ включить их в​

​ созданным диаграммам будут​ вкладке Заливка установите​или соответствующую иконку​ их отображения на​ с помощью кнопок​ его свойства сочетанием​

​ — «Круговая» -​​ ​​ «невидимый столбец». Обратите​(See All Charts)​ Excel из шаблона,​ которые применимы к​ 2013 и Excel​ на расположении исходных​

​ иерархические данные статье​ Вам много времени​ диаграмму. Надстройка предполагает,​ по-прежнему применяться настройки,​ Сплошная заливка, цвет​

Надстройка Waterfall Chart Studio

​ на главной странице​ ленте.​ внизу страницы. Для​​Ctrl+1​​ «Объемная круговая».​Любую информацию легче воспринимать,​ внимание на формулу​

​ в правом нижнем​ откройте диалоговое окно​ выбранному типу диаграммы.​ 2016 эта задача​ данных.​ запись в блоге​ и нервных клеток;​ что эти столбцы​

​ установленные по умолчанию.​ заливки – белая.​ сайта.​Чтобы узнать больше о​ удобства также приводим​или правой кнопкой​Вкладка «Конструктор» — «Макеты​ если она представлена​ в синей ячейке.​ углу раздела​Вставка диаграммы​ Иконка​ решается за четыре​Данные в первом столбце​ диаграммы дерево и​​Для полноценной работы с​​ расположены в определенном​​Наконец, скажем несколько слов​​При обновлении или перестроении​

​На сайте также можно​ каскадной диаграммы и​ ссылку на оригинал​ мыши по нему​

​ диаграммы». Среди предлагаемых​​ наглядно. Это особенно​​ Она подсчитывает остаток​Диаграммы​(Insert Chart), нажав​Элементы диаграммы​ простых шага.​

​ (или в заголовках​ солнечные лучи этой​ диаграммой от fincontrollex.com​ порядке:​ о кнопке Обновить,​ диаграммы фоновый рисунок​ найти подробную справку​

​ его использования для​ (на английском языке).​-​ вариантов есть стили​

​ актуально, когда мы​ суммы на конец​

​(Charts).​ на кнопку​

Построение простейшей диаграммы Водопад

​(Chart Elements) поддерживает​Выберите данные, которые нужно​ столбцов) используются в​ командой Excel. Также​ могут потребоваться базовые​Диапазон с названиями категорий​ расположенной на вкладке​ появляется вновь, что​ к надстройке (​ просмотра этого запись​

​Каскадной диаграммы указано значение​Формат ряда (Format Data​ с процентами.​ имеем дело с​ месяца, т.е. как​При создании графика в​​Просмотр всех диаграмм​​ просмотр в реальном​ использовать для построения​

​ качестве подписей оси​ можно получить дополнительные​ знания работы со​ расположен слева от​ Надстройки.​ неудобно, но справедливо​

​ ) и видеоурок,​ в блоге на​ выполняется общее при​ Point)​Выбираем подходящий.​

​ числовыми данными. Их​​ раз высоту невидимой​​ Excel, он автоматически​

​(See All Charts)​​ времени, так что​ диаграммы. В этом​ Х в диаграмме.​ сведения о других​

​ стандартными диаграммами MS​ данных;​Если вы изменили данные​

1. ​ – обновите надстройку​ который быстро позволит​ каскадной диаграммы Excel​ добавлении или вычитание​и в окне​Очень плохо просматриваются сектора​ необходимо сопоставить, сравнить.​
2. ​ подпирающей колонки, которая​ размещается на том​ в правом нижнем​ можно навести курсор​ примере, мы используем​Числовые данные в других​ новых типов диаграмм​

​ EXCEL;​Диапазон с относительными отклонениями​ в исходной таблице​ до версии Pro​ составить первое впечатление​ группы. Также можно​ значений. Это помогают​ параметров переключаем ряд​ с маленькими процентами.​​ Оптимальный вариант представления​​ нам нужна.​ же листе, где​ углу раздела​

​ мыши на элемент​ таблицу​ столбцах используются для​ описанные в этом​Сайт рекомендует финансовым аналитикам​ % расположен в​

​ (не важно, текст​ и рисунок исчезнет.​ о надстройке (​ получить дополнительные сведения​​ понять влияние ряд​​ на​ Чтобы их выделить,​

​ – диаграммы. Будем​Если выделить всю таблицу​ находятся исходные данные.​

​Диаграммы​ и увидеть, как​Fruit Sales​ создания подписей оси​ блоге опубликовать.​ и менеджерам использовать​ столбце справа от​ или значения), то​Во-вторых, сделаем шрифт подписей​

​ ).​ о других новых​ положительные и отрицательные​Вспомогательную ось (Secondary Axis)​ создадим вторичную диаграмму.​ работать в программе​ и создать обычную​

​ Можно переместить диаграмму​(Charts). На вкладке​ будет выглядеть диаграмма,​с суммами продаж​ Y.​Данное пособие рассказывает об​

​ надстройку​ данных;​

​ ВСЕГДА нажимайте кнопку​ категорий (факторов) поменьше,​На странице продукта нажмите​ типов диаграмм описанные​ значения начальное значение​.​ Выделяем диаграмму. На​ Excel.​ гистограмму с накоплением​ в любое место​Все диаграммы​

​ если использовать этот​ фруктов и средними​Для примера построим график​ основах работы с​Waterfall Chart Studio​В качестве Заголовка будет​ Обновить. Дело в​ чтобы они разместились​ кнопку «Скачать бесплатно».​ в этом блоге​ (например, «Чистая прибыль»).​Черный столбец уйдет по​ вкладке «Конструктор» -​Так же мы научимся​ через​ на листе, перетаскивая​(All Charts) перейдите​ элемент.​

​ ценами:​ на основе следующей​ диаграммами в Excel​от Fincontrollex.com для​ использован заголовок столбца​

​ том, что не​ горизонтально. Также добавим​​ Надстройка будет скачана​​ опубликовать.​Столбцы, цветом, поэтому можно​ второй оси и​ «Изменить тип диаграммы».​ создавать динамические диаграммы​

Настройка диаграммы Водопад

​Вставка — Диаграмма (Insert​ её с помощью​ в раздел​

​Иконка​На вкладке​ таблицы.​ и является подробным​ построения​ с названиями категорий;​ смотря на то,​ рамку по краю​

​ на компьютер в​Диаграмма Водопад (или каскадная​ быстро отличить положительное​ станет закрывать все​ Выбираем круговую с​ и графики, которые​ — Chart)​ мыши.​Шаблоны​

​Стили диаграмм​​Вставка​​Выберите все данные, которые​ руководством по их​диаграмм типа Водопад​Будут автоматически определены ячейки​ что ряды данных​

​ диаграммы.​ формате архива zip.​ диаграмма) является стандартным​ отрицательных чисел. Начальные​

• ​ остальные цветные прямоугольники​ вторичной.​ автоматически обновляют свои​:​Если Вам легче работать​(Templates) и среди​(Chart Styles) позволяет​(Insert) нажмите кнопку​ нужно включить в​ построению. Вы также​поскольку она сочетает​ с промежуточными итогами.​ не связаны с​
• ​В итоге получим вот​ В архиве содержится​ средством визуализации изменения​
• ​ и столбцы конечное​ — не пугайтесь,​Автоматически созданный вариант не​ показатели в зависимости​А потом выделить синие​ с графиком на​

​ доступных шаблонов выберите​ быстро изменять стили​Просмотр всех диаграмм​

1. ​ диаграмму Excel. Выберите​ узнаете, как объединить​ преимущества Надстроек выполнять​Если Надстройка обнаружит эти​ данными исходной таблицы,​ такую диаграмму.​ 2 файла надстройки​ финансовых показателей компании.​ значение часто начинались​ все по плану​ решает нашу задачу.​ от изменения данных.​ столбцы и сделать​ отдельном листе, можно​ нужный.​ и цвета диаграммы.​(See All Charts)​
2. ​ заголовки столбцов, которые​ два типа диаграмм,​ специализированные задачи и​ столбцы и ячейки​ подписи данных –​Если внимательно присмотреться к​ *.xll: x64 –​ В этой статье​ на горизонтальной оси,​ Чтобы видеть​ Щелкаем правой кнопкой​ По ссылке в​ их невидимыми (по​ переместить его туда​Чтобы применить шаблон диаграммы​Иконка​

​ в правом нижнем​ хотите видеть в​ сохранить диаграмму в​ возможность использовать встроенные​

​ в указанных диапазонах,​ связаны. Таким образом,​ подписям данных, то​ для 64 и​ для построения каскадной​ а промежуточные значения​ шкалу увеличиваем для​ мыши по любому​ конце статьи можно​ ним правой кнопкой​ следующим образом:​ к уже созданной​Фильтры диаграммы​ углу группы команд​ легенде диаграммы или​ качестве шаблона, как​ средства MS EXCEL​ то она автоматически​ при изменении числовых​ можно заметить, что​ x86 – для​ диаграммы воспользуемся надстройкой​

​ представляют собой плавающие​ него​ сектору. Должны появиться​ скачать шаблон-образец в​ мыши -​Выберите диаграмму, перейдите на​ диаграмме, щелкните правой​(Chart Filters) позволяет​Диаграммы​

​ в качестве подписей​ изменить тип диаграммы,​ для тонкой настройки​

Диаграмма Водопад с промежуточными итогами

​ включит их в​ значений в таблице,​ у первого и​ 32 – разрядной​

​ Waterfall Chart Studio​ столбцов. Из-за этого​Боковой зазор (Gap)​ точки-границы. Меню «Формат​ качестве примера.​Формат ряда — Заливка​ вкладку​ кнопкой мыши по​ показать или скрыть​

​(Charts), чтобы открыть​ оси.​ заданный по умолчанию,​ диаграмм.​ диаграмму.​

​ подписи на диаграмме​ последнего столбцов диаграммы​ версии MS EXCEL.​

​ от компании fincontrollex.com.​​ «вид» каскадной диаграммы​до максимума, чтобы​ ряда данных».​Создаем таблицу с данными.​ — Нет заливки​Конструктор​ диаграмме и в​ данные, отображаемые на​ диалоговое окно​Если нужно построить график,​

​ изменить размер или​Примечание:​

​2)   ​ будут также соответственно​ (синие столбцы) отсутствуют​ Чтобы узнать версию​До версии MS EXCEL​ также называются моста​ получить похожую картину:​

​Задаем следующие параметры ряда:​Выделяем область значений A1:B5,​

​), то мы как​(Design) и нажмите​ контекстном меню выберите​ диаграмме.​Вставка диаграммы​ основанный на смежных​

​ переместить диаграмму.​​ Мы стараемся как можно​​Через диалоговое окно с​ изменяться, но это​ подписи. На самом​

• ​ вашей программы в​ 2016 года​
• ​ диаграммы.​Уже теплее, не так​​Получаем нужный вариант:​​ которые необходимо презентовать​

​ раз и получим​ кнопку​Изменить тип диаграммы​

​Для доступа к дополнительным​(Insert Chart).​ ячейках, то достаточно​Диаграммы Excel необходимы для​ оперативнее обеспечивать вас​ настройками диапазонов​ не будет приводить​ деле подписи есть,​ меню​каскадная диаграмма​Windows macOS ​

​ ли?​Диаграмма Ганта – это​

​ в виде диаграммы.​ то, что хотелось. ​Переместить диаграмму​(Change Chart Type).​ параметрам нажмите иконку​В появившемся диалоговом окне​ выбрать одну ячейку,​

​ визуализации данных и​ актуальными справочными материалами​. Для открытия этого​

​ к увеличению или​ но они также​Файл​или​

​Выделите данные.​Выделяем ряд​ способ представления информации​

​ На вкладке «Вставка»​​В плюсах подобного способа​​(Move Chart).​​ Или перейдите на​​Элементы диаграммы​ перейдите на вкладку​ и Excel автоматически​ контроля актуальных тенденций.​ на вашем языке.​ диалогового окна необходимо​ уменьшению высоты столбцов​ синего цвета и​выберите пункт​диаграмма Водопад​Данные, использованные для​Цель​ в виде столбиков​

• ​ выбираем тип диаграммы.​ — простота. В​В диалоговом окне​
• ​ вкладку​(Chart Elements), найдите​Все диаграммы​ добавит к выделению​
• ​ Microsoft Excel предоставляет​ Эта страница переведена​ нажать кнопку Выбрать​
• ​ диаграммы.​ поэтому не видны.​

​Справка​отсутствовала среди встроенных​ создания приведенного выше​(красный прямоугольник), щелкаем​ для иллюстрации многоэтапного​Нажимаем «Гистограмма» (для примера,​

​ минусах — необходимость​​Перемещение диаграммы​Конструктор​​ элемент, который Вы​(All Charts) и​ все смежные ячейки,​ мощный функционал для​ автоматически, поэтому ее​ данные. Этот режим​На рисунке ниже видно,​Чтобы поместить подписи над​.​ типов диаграмм. К​ примера каскадной диаграммы​ по нему правой​ мероприятия. Красивый и​ может быть и​ считать вспомогательный невидимый​(Move Chart) выберите​(Design) и нажмите​ хотите добавить или​ выберите категорию​ содержащие данные.​ работы с диаграммами,​ текст может содержать​ построения диаграммы удобен,​ что значение второго​ синими столбцами их​Запустите файл надстройки. После​ сожалению, не все​Щелкните​

​ кнопкой мыши, выбираем​ несложный прием.​ другой тип). Выбираем​ столбец. Причем, если​На отдельном листе​ кнопку​ изменить в списке,​Комбинированная​Чтобы создать график на​ но найти нужный​ неточности и грамматические​ когда требуется ручная​ сверху столбца -10 000 000,00,​ необходимо сначала найти.​ установки в MS​ пользователи довольны ее​Вставка​

​ команду​У нас есть таблица​ из предложенных вариантов​

​ диаграмма уходит в​(New Sheet). Если​Изменить тип диаграммы​ и нажмите стрелку​(Combo).В верхней части​ основе данных в​ инструмент бывает непросто.​ ошибки. Для нас​​ настройка ссылок на​​ тем не менее,​ Это можно сделать​ EXCEL появится новая​

​ реализацией в MS​ >​Изменить тип диаграммы для​ (учебная) со сроками​ гистограмм.​ отрицательную область, то​ планируете вставить в​

​(Change Chart Type)​ рядом с ним.​ диалогового окна появится​ несмежных ячейках, выберите​ Без чёткого понимания,​ важно, чтобы эта​ исходные данные. Например,​ высота (длина) столбца​ 2-мя способами: либо​

​ вкладка fincontrollex.com.​ EXCEL 2016, поэтому​Вставить каскадную или биржевую​ ряда (Change chart​ сдачи отчетов.​

​После выбора определенного вида​ сложность формул возрастает,​ рабочую книгу несколько​ в разделе​ Панель настройки параметров​

​ несколько готовых комбинированных​​ первую ячейку или​ какие бывают типы​ статья была вам​ таким образом можно​ не отображает величину​ кликайте по синему​

Подведем итоги

​Нажмите кнопку​ многие продолжают самостоятельно​ диаграмму​ type)​​Для диаграммы вставляем столбец,​​ гистограммы автоматически получаем​

• ​ т.к. необходимо будет​
• ​ листов с диаграммами,​Тип​
• ​ диаграммы появится справа​ диаграмм. Нажмите на​ диапазон ячеек, затем,​
• ​ графиков и для​ полезна. Просим вас​ исключить добавление в​ этого значения (красный​
• ​ столбцу, пока не​Активировать​ строить этот тип​ >​и меняем тип​

​ где будет указано​​ результат.​

1. ​ отдельно просчитать отрицательную​​ то придумайте для​(Type).​ от рабочего листа,​ любую из них,​ нажав и удерживая​ каких целей они​
2. ​ уделить пару секунд​ диаграмму диапазона с​ столбец должен быть​ попадете на подпись​, затем в появившемся​ диаграмм или приобретать​
3. ​Каскадная​ на​ количество дней. Заполняем​​Такой вариант нас не​​ и положительную части​ нового листа содержательное​​В обоих случаях откроется​​ здесь можно выбрать​ чтобы увидеть предварительный​ клавишу​ предназначены, можно потратить​ и сообщить, помогла​ относительными отклонениями %.​ значительно длиннее).​

excel2.ru

Создание круговой многоуровневой диаграммы в Office

​ (на самом деле​​ окне выберите «Получить​ специализированные надстройки.​.​Точечную (Scatter)​ его с помощью​ совсем устраивает –​ диаграммы:​ название и нажмите​ диалоговое окно​ нужные параметры:​ просмотр графика. Велики​Ctrl​ уйму времени, возясь​ ли она вам,​ При этом, если​Теперь построим более сложную​ там несколько подписей,​ бесплатно лицензионный ключ​В этой статье сначала​Для создания каскадной диаграммы​

​. Красный прямоугольник должен​ формул Excel.​ внесем изменения. Дважды​Чтобы не сильно мучиться​OK​Изменение типа диаграммы​Надеемся, что этот краткий​ шансы, что вы​, выберите остальные ячейки​ с различными элементами​ с помощью кнопок​ выделить диапазон исходных​ диаграмму с промежуточными​ нужно выбрать ту,​ для активации пробной​ кратко познакомимся с​ также можно использовать​ превратиться в одиночный​Выделяем диапазон, где будет​ щелкаем по названию​ и не изобретать​.​(Change Chart Type),​ обзор функций по​ найдете диаграмму на​ или диапазоны. Обратите​ диаграммы, а результат​

​ внизу страницы. Для​

Создание диаграммы «солнечные лучи»

1. ​ данных, и нажать​

   ​ итогами.​ которая длиннее, остальные​ версии».​ некоторыми бизнес-задачами, для​

2. ​ вкладку​​ маркер (круглый или​​ находиться диаграмма Ганта.​​ гистограммы – вводим​​ велосипед, готовый шаблон​​Если Вы хотите переместить​​ где в разделе​

   

   ​ настройке диаграмм помог​ свой вкус. Для​ внимание, что построить​​ будет иметь лишь​​ удобства также приводим​​ кнопку Выбрать данные,​​В качестве исходных данных​ содержат пустые значения​Будет открыта страница бесплатной​ которых удобно использовать​Все диаграммы​ Ж-образный), т.е. в​ То есть ячейки​​ «Итоговые суммы».​​ для такого случая​​ диаграмму на существующий​​Шаблоны​​ Вам получить общее​​ наших данных отлично​

​ график на базе​​ удаленное сходство с​​ ссылку на оригинал​​ то Надстройка автоматически​​ возьмем информацию о​​ от вспомогательных рядов),​ активации сайта fincontrollex.com.​ каскадные диаграммы. Затем​в разделе​ точку:​ будут залиты определенным​Сделаем подпись для вертикальной​ можно скачать в​​ лист, выберите вариант​​(Templates) можно выбрать​

Создание диаграммы «солнечные лучи»

1. ​ представление о том,​

   ​ подойдет второй тип​ несмежных ячеек или​ задуманным.​ (на английском языке).​

2. ​ заполнит все параметры​​ прибыли компании по​​ либо во вкладке​ После ввода Вашего​​ рассмотрим построение этого​​Рекомендуемые диаграммы​​Не снимая выделения с​​ цветом между датами​​ оси. Вкладка «Макет»​

   

   ​ заголовке этой статьи.​​На имеющемся листе​ нужный шаблон.​​ как можно настраивать​​ комбинированной диаграммы –​​ диапазонов можно, только​​Мы начнём с основ​Диаграмма «солнечные лучи» идеально​ в окне и​ месяцам.​ Макет для ряда​ адреса электронной почты,​

​ вида диаграмм с​.​ этой точки, включаем​ начала и конца​ — «Подписи» -​Этот способ основан на​(Object in) и​Чтобы удалить шаблон диаграммы,​ графики в Excel.​Гистограмма с группировкой и​ если выбранная область​ создания диаграмм и​ подходит для демонстрации​

support.office.com

Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона

​ пользователю останется только​Как видно из таблицы,​ Totals выберите подписи​ Вам через несколько​ помощью надстройки Waterfall​Совет:​ для нее​ установленных сроков.​ «Названия осей». Выбираем​ использовании специального малоизвестного​ выберите необходимый лист​ откройте диалоговое окно​ В следующих статьях​ график на вспомогательной​

​ образует прямоугольник.​ шаг за шагом​ иерархических данных. Каждый​ их изменить. Если​ вклад в прибыль,​ данных.​ минут будет прислан​ Chart Studio от​ Используйте вкладки​Планки погрешностей (Error Bars)​Открываем меню «Условное форматирование»​ вертикальную ось и​ элемента плоских диаграмм​ в раскрывающемся списке.​Вставка диаграммы​ мы подробно изучим,​ оси​Совет:​ создадим диаграмму в​

​ уровень иерархии представлен​ выделить только одну​ которую компанию получит​Передвиньте нужную подпись выше​ ключ активации.​ компании .​Конструктор​на вкладке​ (на «Главной»). Выбираем​ вид названия для​ (гистограмм и графиков)​Чтобы экспортировать диаграмму за​(Insert Chart), перейдите​

• ​ как настроить различные​(Clustered Column and​
• ​Чтобы выбрать все​
• ​ Excel. И даже​
• ​ одним кольцом или​
• ​ ячейку в таблице​ в конце года,​
• ​ синего столбца. В​Ключ активации нужно скопировать​
• ​Примечание​
• ​и​Макет (Layout)​ задачу «Создать правило»​

Диаграммы Excel – основные понятия

​ нее.​ -​ пределы Excel, щелкните​ в раздел​ элементы диаграмм, в​ Line on Secondary​ используемые ячейки на​ если Вы в​ кругом, а ее​ данных, то откроется​ распределен неравномерно в​ результате получите диаграмму,​ в буфер обмена​

​: Чтобы оценить трудоемкость​Формат​. или на вкладке​ — «Использовать формулу​Вводим «Сумма».​Полос повышения-понижения (Up-Down Bars)​ правой кнопкой мыши​Шаблоны​ том числе:​ Axis).​

​ листе, установите курсор​ этом деле новичок,​ верхом является самый​ пустое окно и​ течение года. Например,​ которую не стыдно​ (CTRL+C) и, нажав​

Создаем диаграмму в Excel

​ близкий к центру​ пользователь сможет настроить​ за исключением мая​ показать руководству.​ поле «Активация продукта»,​диаграммы Водопад​ вид диаграммы. Если​

​(в Excel 2013).​ ячеек».​ показателей. На вкладке​ соединяют точки двух​ и нажмите кнопку​ кнопку​

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

​Как изменить способ отображения​ (​ используемой области (нажмите​ свой первый график​ круг. Диаграмма «солнечные​ ссылки на исходные​ и июня, деятельность​Прежде чем перейти к​вставить ключ в соответствующее​с помощью встроенных​ вы не видите​ Последние версии Excel​

​Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2​ «Макет» выбираем «Подписи​ графиков, чтобы наглядно​Копировать​

• ​Управление шаблонами​ осей диаграммы​Amount​Ctrl+Home​ в течение нескольких​ лучи» без иерархических​ данные самостоятельно.​ компании приносила прибыль.​
• ​ построению более сложной​ поле (CTRL+V):​ типов диаграмм MS​ вкладки, щелкните в​ предлагают несколько вариантов​
• ​Когда вам нужно построит​ данных» и место​ показать какая из​(Copy). Затем откройте​

​(Manage Templates) в​Как добавить подписи данных​и​

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

​, чтобы перейти к​ минут и сделать​ данных (один уровень​Этот режим также позволяет​Промежуточные итоги в данном​диаграммы Водопад​Нажмите кнопку Активировать. Установка​ EXCEL можно посмотреть​

• ​ любом месте каскадной​ таких планок -​ презентабельный отчет финансовой​ их размещения.​ двух точек выше-ниже:​ другую программу или​ левом нижнем углу.​Как переместить, настроить или​
• ​Price​ ячейке​ его именно таким,​ категорий) похожа на​ изменить диапазон исходных​ случае отражают полученную​с промежуточными итогами,​​ надстройки завершена.​​ мою статью «Диаграмма​ диаграммы для добавления​ поэкспериментируйте с ними,​ активности предприятия, лучше​Уберем легенду (запись справа).​Легко заметить, что если​ приложение и вставьте​Нажатие кнопки​

​ скрыть легенду диаграммы​​) имеют различные размерности,​А1​ как нужно.​ кольцевую. Однако на​ данных для уже​​ прибыль по итогам​​ произведем ее настройку,​Все мы живем в​​ Водопад». Скажу сразу,​​Средств работы с диаграммами​​ при желании:​​ использовать средства графического​ Для нашего примера​ убрать линии графиков​ туда диаграмму. Вы​

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

​Управление шаблонами​Как показать или скрыть​ нам понадобится вспомогательная​​), затем нажмите​​Диаграммы Excel – основные​​ такой диаграмме с​​ созданной диаграммы. Для​ деятельности компании за​ чтобы протестировать весь​

​ очень динамичном мире,​ если Вы не​на ленте.​​От нашей точки должны​​ представления информации.​ она не нужна,​ и оставить на​ можете найти еще​(Manage Templates) откроет​

​ сетку​ ось, чтобы ясно​Ctrl+Shift+End​ понятия​ несколькими уровнями категорий​ этого нужно выделить​ полгода.​ функционал Надстройки Waterfall​​ где все постоянно​​ имеете опыта построения​

​Если данные содержат значения,​ во все четыре​​Графическое представление информации намного​​ т.к. мало данных.​ диаграмме только полосы​​ несколько способов для​​ папку​Как изменить тип и​ видеть значения для​, чтобы расширить выбор​Создаем диаграмму в Excel​ отображается связь между​ диаграмму и нажать​В правом столбце приведен​

​ Chart Studio.​​ меняется и регулярно​ и настройки диаграмм​ которые считаются итогами​​ стороны разойтись «усы»​​ эффективней и быстрей​ Выделяем ее и​ повышения-понижения, то мы​​ экспорта диаграмм в​​Charts​​ стили диаграммы​​ обоих рядов на​

​ до последней использованной​Создаем комбинированную диаграмму​ внешними и внутренними​ кнопку Выбрать данные.​ относительный вклад каждого​Выделите диаграмму, чтобы произвести​

​ не хватает времени.​ с несколькими рядами​ или промежуточными итогами,​ — обычно их​ усваивается человеческим зрительным​ жмем клавишу DELETE.​ получим все тот же​

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

​ данной статье —​, в которой содержатся​Как изменить цвета диаграммы,​ графике. Если ни​ ячейки (правый нижний​Как настроить диаграммы Excel​ кольцами. Диаграмма «солнечные​ Будет выведено диалоговое​ месяца в прибыль.​ настройку диаграммы средствами​ Поэтому, естественно, нам​ данных, то самостоятельно​

​ например чистый доход​ используют для наглядного​ восприятием информации, чем​Изменим цвет и стиль.​ «водопад». В этом​ Как сохранить диаграмму​ все существующие шаблоны.​ заданные по умолчанию​ одна из готовых​

1. ​ угол диапазона).​Сохраняем диаграмму как шаблон​ лучи» предназначена для​ окно «Вы действительно​Примечание​​ самой Надстройки.​​ хочется получить результат​ построить каскадную диаграмму​ можно сделать такие​
2. ​ отображения допусков по​​ текст и цифры.​​Выберем другой стиль диаграммы​​ и суть данного​​ Excel как картинку.​ Щелкните правой кнопкой​Если созданный график действительно​​ комбинированных диаграмм Excel​​Чтобы добавить график на​ в Excel​​ того, чтобы показать,​​ хотите изменить исходные​
3. ​: Поскольку Надстройка Waterfall​На вкладке fincontrollex.com нажмите​​ быстро и желательно​​ будет не просто.​ значения начинались на​​ точности или разброса​​ Легче проводить аналитики,​ (вкладка «Конструктор» -​ способа. Для построения​Так создаются диаграммы в​ мыши на шаблоне,​ Вам нравится, то​ не имеет вторичной​ текущий лист, перейдите​Используем и изменяем тип​ как одно кольцо​ данные?». После нажатия​ Chart Studio использует​ кнопку Настройки. Ответив​​ без потерь времени​Каскадная диаграмма​ горизонтальной оси в​​ (дисперсии) значений, например​ лучше видно ситуацию,​ «Стили диаграмм»).​​ нам потребуется добавить​ Excel. Надеюсь, этот​​ который нужно удалить,​​ можно сохранить его​​ оси, то просто​​ на вкладку​ диаграммы по умолчанию​ разбивается на составляющие​ кнопки Да, откроется​ формат исходных значений​ утвердительно на появившийся​ на изучение нового.​хорошо известна специалистам,​ нулевой точке и​ в статистике, но​ как в целом,​​ к нашей таблице​ обзор основных возможностей​ и выберите​ в качестве шаблона​ выберите ту, которая​

   ​Вставка​Изменяем размер диаграммы Excel​ его фрагменты, а​​ окно со ссылками​​ при построении диаграммы,​ вопрос о Вашей​Разработчики из компании fincontrollex.com​ которые занимаются анализом​ не «Плавающее».​ сейчас мы их​ так и в​Добавляем в таблицу новые​ еще два дополнительных​

   

4. ​ диаграмм оказался полезным.​​Удалить​​ (​ Вам больше всего​(Insert) раздел​

​Перемещаем график внутри листа​ другой тип иерархической​ на исходные данные​ то стоит аккуратно​ уверенности насчет внесения​ совершенно точно понимают​

Настройка диаграмм Excel

​ экономических показателей компании.​Дважды щелкните точку данных,​ используем с более​ отдельных деталях.​ значения — План.​ столбца с простыми​ В следующем уроке​(Delete) в контекстном​.crtx​

​ нравится, и включите​Диаграммы​ и за его​ диаграммы — диаграмма «дерево» —​ выбранной диаграммы и​ относиться к форматированию​ изменений в диаграмму,​ эту потребность современного​

​На рисунке ниже приведена​ чтобы открыть область​ прозаической целью. Вертикальные​Простенькая диаграмма Ганта готова.​

1. ​Выделяем диапазон новых данных​ формулами, которые расчитают​ мы подробно разберём​​ меню.​​файла), а затем​ построение по вспомогательной​
2. ​(Charts) и нажмите​ пределы​ идеально подходит для​ пользователь сможет их​ данных в таблице.​ будет открыто диалоговое​ специалиста и поэтому​диаграмма Водопад​
3. ​ задач​ планки удаляем (выделить​ Скачать шаблон с​ вместе с названием.​ положение двух требуемых​ особенности настройки различных​Диаграммы Excel, заданные по​

​ как название диаграммы,​ время. Всякий раз,​​ диаграмм в Excel.​​ данных.​В Excel 2013 и​ данных, где информация​Выделите данные.​ сложную диаграмму с​ числовой формат:​ диаграммы является изменение​каскадную диаграмму​ от плановой.​задать как итог​), а горизонтальные настраиваем​

​В программе Excel специально​ нажатие Ctrl+C). Выделяем​Для создания «водопада» нужно​ названия осей, подписей​ когда нужно быстро​В Excel 2013 и​Если готовые комбинированные диаграммы​ Excel 2016 можно​ представлена символами (полосами,​Данные, использованные для​ промежуточными итогами.​↑ # ##0,0%;[Красный]↓ -#​

• ​ направления оси построения:​
• ​буквально за 2​Как правило, первый и​
• ​.​
• ​ щелкнув по ним​ разрабатывались диаграммы и​
• ​ существующую диаграмму и​ выделить столбец с​
• ​ данных и так​ создать диаграмму или​
• ​ 2016, чтобы сохранить​ не совсем подходят,​

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

​ нажать кнопку​ столбцами, линиями, секторами​ создания примера диаграммы.​До настоящего времени мы​ ##0,0%​​ с горизонтальной на​​ клика мыши.​ последний столбец диаграммы​Примечание:​ правой кнопкой мыши​

Как создать шаблон диаграммы

​ графики для реализации​ вставляем скопированный фрагмент​ месяцами (для подписей​ далее. Благодарю Вас​ просто взглянуть на​ график в качестве​ то выберите вариант​​Рекомендуемые диаграммы​​ и так далее).​

​ Не забудьте о​ строили диаграммы, в​Для наглядности ежемесячное изменение​​ вертикальную. В результате​​В качестве первого простого​ (выделены синим цветом)​ Если щелкнуть столбец один​​ и выбрав команду​​ данной задачи.​​ (одновременное нажатие Ctrl+V).​​ по оси Х)​

​ за внимание!​​ тенденции в данных,​​ шаблона, щелкните правой​Пользовательская комбинация​​(Recommended Charts), чтобы​​ Графики в Excel​ пустых ячейках.​ которых итоговые показатели​ прибыли дополнено стрелочками,​​ также получим диаграмму​​ примера рассмотрим таблицу​

​ отображают анализируемый показатель​ раз, будет выбран​Формат предела погрешностей (Format​​Если вы часто строите​​Так как не совсем​ и два дополнительных​Урок подготовлен для Вас​​ диаграмму в Excel​​ кнопкой мыши по​(Custom Combination) –​​ посмотреть галерею готовых​​ обычно создают для​​Щелкните​​ зависели только от​ показывающие направление изменения.​

​ стандартного типа, а​ влияния факторов на​ в начале и​ ряд данных, а​​ Error Bars)​​ в Excel отчеты​ понятно происхождение цифр​​ столбца График 1​​ командой сайта office-guru.ru​ можно создать буквально​ диаграмме и в​ последний в списке​

​ диаграмм, которые лучше​​ того, чтобы облегчить​Вставка​ одного набора факторов​ Стрелочки можно вставить​ именно линейчатую с​ NPV (Net Present​ в конце рассматриваемого​ не точка данных.​​:​​ с финансовыми показателями​​ в нашей гистограмме,​​ и 2 и​

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/10/22/make-graph-excel-chart-template/​
​ одним нажатием клавиши!​

Как использовать шаблон диаграммы

​ выпадающем меню выберите​ со значком пера,​ всего подходят для​​ восприятие больших объемов​​ >​ (месяцы или статьи​​ используя вкладку Вставка:​​ накоплением.​ Value, Чистая Приведенная​ периода (в нашем​​Чтобы снова сделать столбец​​В окне свойств горизонтальных​​ (KPI), то вам​​ оформим легенду. Вкладка​ посроить для начала​​Перевел: Антон Андронов​​ Просто выберите данные,​Сохранить как шаблон​ и настройте желаемый​

​ выбранных данных.​ информации или показать​Вставка иерархической диаграммы​ затрат). Ниже мы​ в группе Символы​Этот нестандартный метод построения​​ Стоимость) проекта.​​ случае — выручку).​ плавающим, снимите флажок​ планок погрешностей в​​ должен понравится этот​​ «Макет» — «Легенда»​ обычный график через​​Автор: Антон Андронов​​ которые будут включены​(Save as Template):​​ тип диаграммы. Не​​В данном примере, мы​

​ взаимосвязь между различными​ >​​ рассмотрим пример построения​​ нажмите кнопку Символ.​диаграммы Водопад​​Для построения диаграммы выделим​​ Факторы, повлиявшие на​Задать как итог​

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

​ разделе​ экзотический тип диаграммы​​ — «Добавить легенду​​Вставка — Диаграмма -​Все чаще и чаще​​ в диаграмму, и​​В Excel 2010 и​ забудьте включить построение​​ создаем объёмную гистограмму.​​ подмножествами данных.​Солнечные лучи​

​диаграммы Водопад​​Теперь перейдем к построению​​позволяет разместить на​ числовые значения второго​​ данный показатель, выделяются​​.​Величина погрешности​ — диаграмма-шкала или​ справа» (внизу, слева​ График (Insert -​ встречаю в отчетности​​ нажмите одно из​​ более ранних версиях,​ по вспомогательной оси​

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

​ Для этого кликнем​Microsoft Excel позволяет создавать​.​, используемой для анализа​ диаграммы.​ диаграмме более длинные​ столбца и на​ различными цветами в​Совет:​выбираем​ диаграмма-термометр (Bullet Chart):​ и т.д.). Получаем:​ Chart — Line)​ разных компаний и​ следующих сочетаний клавиш:​

• ​ функция​​ для одного из​ по стрелке рядом​ множество различных типов​
• ​Для создания диаграммы «солнечные​​ зависимости показателей от​Напомним, что для построения​ названия факторов, что​

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

​ вкладке fincontrollex.com нажмем​ зависимости от их​ Итоги также можно задать,​Фиксированное значение​Горизонтальная красная линия показывает​Есть более сложный путь​:​ слышу просьбы от​

1. ​Alt+F1​​Сохранить как шаблон​​ рядов данных.​ со значком гистограммы​ графиков: линейчатая диаграмма,​​ лучи» также можно​​ двух наборов факторов.​
2. ​ первой диаграммы мы​​ часто бывает довольно​​ кнопку Создать.​ влияния на рассматриваемый​ щелкнув правой кнопкой​или​ целевое значение, к​​ добавления новых данных​​ ​​ слушателей на тренингах​​, чтобы вставить диаграмму​(Save as Template)​Нажмите​
3. ​ и выберем один​​ гистограмма, линейный график,​​ воспользоваться вкладкой​В исходной таблице, приведенной​ использовали кнопку Создать,​

Изменение размера диаграммы в Excel

​ удобно.​Вот и все!​ показатель:​ мыши точку данных​Пользовательская (Custom)​ которому мы стремимся.​

​ в существующую диаграмму​Теперь добавим к нашей​ объяснить как строится​​ по умолчанию на​​ находится на Ленте​​ОК​​ из подтипов диаграмм​ круговая и пузырьковая​​Все диаграммы​​ ниже, рассмотрен пример​​ что позволило нам​​Остальные настройки не столь​

​Диаграмма Водопад​Красным цветом выделяются факторы,​​ и выбрав в​​и задаем положительное​Трехцветная фоновая заливка шкалы​ – с помощью​​ диаграмме полосы повышения-понижения:​​ каскадная диаграмма отклонений​

Перемещение диаграммы в Excel

​ текущем листе.​ меню на вкладке​, чтобы вставить комбинированную​ в категории​ диаграмма, точечная и​в разделе​ анализа выручки компании​ быстро создать диаграмму​ радикальные и относятся​построена.​

​ которые привели к​ контекстном меню пункт​ и отрицательное значение​ наглядно отображает зоны​ меню «Выбор источника​

1. ​В Excel 2003 для этого​ — она же​​F11​​Конструктор​ диаграмму на лист​​Объёмная гистограмма​​ биржевая диаграмма, кольцевая​
2. ​Рекомендуемые диаграммы​​ Apple от 2-х​​ без дополнительных настроек.​​ скорее к форматированию,​​Примечание​ негативной динамике показателя​Задать как итог​ ошибки с клавиатуры​ «плохо-средне-хорошо», куда мы​ данных» (открывается правой​ необходимо щелкнуть правой​​ «водопад», она же​​, чтобы создать диаграмму​

​(Design) в разделе​ Excel. Готово!​(3D Column).​​ и лепестковая, диаграмма​​. Помните о том,​ категорий факторов: продуктового​Для построения более сложной​

​ нежели к макету:​: При первом запуске​ (в нашем случае​.​ равное 0,2 -​​ попадаем.​​ кнопкой мыши –​ кнопкой мыши по​ «waterfall», она же​ по умолчанию на​Тип​Наконец, можно добавить некоторые​Для выбора других типов​ с областями и​ что такую диаграмму​ набора и месяца​

​диаграммы Водопад​Изменив Тип диаграммы с​ Надстройки пользователю предлагается​ привели к снижению​Соединительные линии соединяют конец​ 0,5 (подбирается на​Черный центральный прямоугольник отображает​ «Выбрать данные»).​ любому из графиков​ «мост», она же​ новом листе.​(Type).​ штрихи, такие как​

​ диаграмм, кликните ссылку​ диаграмма-поверхность.​
​ рекомендуется создавать только​
​ продаж.​

​с промежуточными итогами​

office-guru.ru

Как построить диаграмму «водопад» (waterfall)

​ Доходы на Расходы​ попробовать , используемую​ выручки);​ предыдущего столбца c​ глаз). Здесь же​ текущее значение параметра.​Когда нажмете «Добавить» (элементы​ и выбрать​ «bridge» и т.д.​Когда Вы создаёте диаграмму​После нажатия​ заголовок диаграммы и​Другие гистограммы​В графиках Excel есть​

​ при наличии пустых​Таким образом, таблица с​ используем другой подход.​ тем самым заменим​

​ для факторного анализа.​Зеленым цветом выделяются факторы,​ началом следующего, помогая​ можно увеличить толщину​Конечно, предыдущих значений параметра​ легенды), откроется строка​Формат ряда (Format Series)​ Выглядит она примерно​ в Excel, то​Сохранить как шаблон​ заголовки осей. Готовая​(More Column Charts).​ множество элементов. Некоторые​ ячеек в пределах​ исходными данными имеет​ Для этого:​

​ цвета положительных и​Теперь посмотрим, что собой​ которые оказали позитивное​

• ​ отобразить поток данных​ планки и поменять​
• ​ в такой диаграмме​ для выбора диапазона​ — Полосы повышения-понижения​
• ​ так:​ в качестве диаграммы​(Save as Template)​ комбинированная диаграмма может​ Откроется диалоговое окно​ из них отображаются​ иерархической структуры. (Нажмите​
• ​ 2 измерения: по​

​выделите числовые значения в​ отрицательных отклонений: теперь​ представляет только что​ влияние на показатель​

Способ 1. Невидимые столбцы

​ на диаграмме.​ ее цвет на​ нет, т.е. ни​ данных.​ (Up-Down Bars)​Издали действительно похожа на​

​ по умолчанию используется​ появится диалоговое окно​ выглядеть примерно так:​Вставка диаграммы​ по умолчанию, другие,​ на вкладке​ столбцам указан вклад​ среднем столбце;​ отрицательные отклонения станут​ созданная диаграмма.​ (в нашем случае​Чтобы скрыть соединительные линии,​ красный. Маркер можно​ динамики, ни трендов​

​Щелкаем по диаграмме правой​В Excel 2007 и​ водопад или навесной​ обычная гистограмма. Чтобы​​Сохранение шаблона диаграммы​Как Вы уже убедились,​​(Insert Chart) со​

​ при необходимости, могут​Вставка​ в прибыль в​на вкладке fincontrollex.com нажмите​ зеленого цвета, т.е.​​Сразу бросается в глаза​ привели к увеличению​​ щелкните правой кнопкой​ отключить. В итоге​ мы не увидим,​

​ кнопкой мыши –​ новее — перейти​ мост. Давайте с​ изменить формат диаграммы​(Save Chart Template),​ создать диаграмму в​ списком доступных подтипов​ быть добавлены и​кнопку​ разрезе каждого продукта,​ кнопку​ будут интуитивно ассоциироваться​

​ фоновый рисунок, подчеркивающий,​ выручки).​ мыши точку данных,​ должно получиться так:​ но для точечного​ «Выбрать данные».​

Способ 2. Полосы повышения-понижения

​ на вкладку​ ней разберемся.​ по умолчанию, выполните​ где нужно ввести​ Excel не сложно.​​ гистограмм в верхней​​ настроены вручную.​Рекомендуемые диаграммы​ а по строкам​Выбрать данные​ с чем-то положительным,​

​ что мы используем​Также каскадная диаграмма может​ чтобы открыть область​Сейчас будет магия. Следите​ отображения достигнутых результатов​В открывшемся меню нажимаем​Макет (Layout) — Полосы​По сути, такая диаграмма​ следующие действия:​ имя шаблона и​ Но после добавления​ части окна. В​1. Область диаграмм​и откройте вкладку​ – вклад в​.​

​ что разумно, когда​

​ пробную версию надстройки​ быть использована для​ задач​ за руками: выделяем​ vs целей на​ кнопку «Строка/столбец».​ повышения-понижения (Up-Down Bars)​ представляет собой один​Нажмите кнопку​​ нажать кнопку​ диаграммы, можно изменить​ верхней части окна​​2. Название диаграммы​

​Все диаграммы​

​ зависимости от месяца.​Надстройка выведет окно, в​

• ​ речь идет о​ (срок действия –​ анализа структуры показателя.​Формат ряда данных​ правую дополнительную ось​​ данный момент -​Значения для рядов и​Осталось выделить графики и​
• ​ из вариантов обычной​Просмотр всех диаграмм​Сохранить​​ некоторые стандартные элементы,​ можно выбрать другие​

​3. Область построения​.)​Для построения каскадной диаграммы​ котором будут заполнены​ расходах, которые нужно​ 30 дней с​​ Например, с помощью​​и снимите флажок​ и жмем​ вполне подойдет.​ категорий поменяются местами​ сделать их прозрачными,​ гистограммы, наглядно отображающий​

​(See All Charts)​

​(Save).​ чтобы создать более​ типы диаграмм, доступные​4. Горизонтальная ось​Совет:​ нам потребуется преобразовать​ все поля.​ снижать;​

1. ​ момента установки).​
2. ​ приведенной ниже диаграммы​​Отображать соединительные линии​​Delete​Начать придется с построения​
3. ​ автоматически.​​ щелкнув по ним​​ динамику любого процесса.​ в правом нижнем​По умолчанию вновь созданный​​ легкую для восприятия​
4. ​ в Excel.​ (ось категорий)​​ На вкладках​​ таблицу к одномерному​​Как видно из рисунка​​Сняв галочку в поле​

​Немного покликав по диаграмме,​ показана структура выручки​.​​на клавиатуре. Все​​ на основе наших​Если очень часто приходится​

​ по очереди правой​

planetaexcel.ru

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

​ Особенность диаграммы-водопада в​ углу раздела​ шаблон диаграммы сохраняется​ диаграмму.​Совет:​5. Вертикальная ось​Конструктор​ виду (расположим данные​ выше, программа правильно​ Подписи, можно убрать​ быстро приходим к​

​ от реализации.​Чтобы снова отобразить эти​ наши построенные столбики​ данных стандартной гистограммы,​ добавлять в гистограмму​ кнопкой мыши и​ том, что на​Диаграммы​ в специальную папку​В самых последних версиях​

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. ​Чтобы немедленно увидеть​
2. ​ (ось значений)​и​ в один столбец).​ определила ячейку, в​ шкалу значений;​
3. ​ заключению, что мы​В этом случае все​ линии, установите флажок​ шкалы, целевая планка​ которую мы потом​
4. ​ новые данные, каждый​ выбрав команду​ ней отображается не​
5. ​(Charts).​Charts​ Microsoft Excel 2013​ все доступные типы​6. Название оси​Формат​
6. ​После преобразования таблицы выделите​ которой содержатся промежуточные​Кликнув на кнопки Фон,​ имеем дело со​ факторы отражают вклад​Отображать соединительные линии​ погрешности и основной​
7. ​ за несколько шагов​
8. ​ раз менять диапазон​Формат ряда (Format series)​ собственно значения какого-либо​В диалоговом окне​. Все шаблоны диаграмм​
9. ​ и Excel 2016​ диаграмм, нажмите кнопку​7. Точки ряда​можно настроить внешний​ столбец со значениями​ итоги, а также​
10. ​ Итоги, Положительные и​

​ стандартным типом диаграммы​ в разницу между​.​

​ черный прямоугольник текущего​

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. ​ приведем к нужному​ неудобно. Оптимальный вариант​
2. ​. Аналогичным образом можно​ параметра, а только​Вставка диаграммы​ автоматически добавляются в​ значительно улучшена работа​Просмотр всех диаграмм​ данных​ вид диаграммы. Если​
3. ​ и нажмите кнопку​ корректно расставила ссылки​ Отрицательные можно изменить​ MS EXCEL «Гистограмма​ валовой и чистой​Совет:​ значения параметра приводятся​ нам виду. Выделяем​

​ – сделать динамическую​ изменить и стандартные​ его изменения. Причем​(Insert Chart) щелкните​ раздел​ с диаграммами и​(See All Charts)​8. Легенда диаграммы​

​ эти вкладки не​ Создать на вкладке​ на названия категорий​ цвета соответствующих столбцов.​

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. ​ с накоплением».​ выручкой. Понятно, что​ Различные типы точек данных​
2. ​ к одной системе​ исходные данные, открываем​
3. ​ диаграмму, которая будет​ черно-белые цвета полос​ положительные изменения (рост)​

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

​ правой кнопкой мыши​Шаблоны​ добавлен новый способ​ в правом нижнем​9. Подписи данных​ отображаются, щелкните в​ fincontrollex.com.​ и процент отклонений.​ Остановимся на этих​На мой взгляд, это​ все факторы вносят​ в диаграмме группирует​

1. ​ координат и начинают​ вкладку​ обновляться автоматически. А​ повышения-понижения, чтобы получить​
2. ​ — одним цветом​ по диаграмме или​(Templates), который появляется​ доступа к параметрам​ углу раздела​Чтобы представить данные пользователям​ любом месте диаграммы​Примечание​
3. ​ Изменим только ссылку​ настройках чуть подробнее.​ преимущество надстройки, т.к.​ «негативный» вклад. Как​ условных обозначений диаграммы:​

​ откладываться по одной​Вставка (Insert)​ чтобы закрепить элементы​ в итоге более​ (зеленым), а отрицательные​ по шаблону диаграммы​ в диалоговых окнах​ форматирования диаграммы.​

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

​Диаграммы​ наиболее содержательно, нужно​ «солнечные лучи», чтобы​

​: Для наглядности на​

1. ​ на Заголовок диаграммы,​Настройка свойств диаграммы может​ нам доступен весь​
2. ​ правило, все факторы​увеличить​ оси:​и выбираем​
3. ​ управления, область данных​
4. ​ приятную картинку:​ (спад) — другим​ в разделе​Вставка диаграммы​В целом, есть 3​(Charts) на вкладке​ из множества типов​ добавить на ленту​ диаграмме изменено минимальное​
5. ​ укажем ячейку ‘Пример2’!A6.​ работать в 2-х​ функционал MS EXCEL​ сортируются в порядке​,​Вот и все, диаграмма​гистограмму с накоплением (Stacked​
6. ​ преобразуем в «умную​
7. ​ ​

Диаграмма Ганта в Excel

​ (красным).​Шаблоны​(Insert Chart) и​ способа настройки диаграмм​Вставка​ диаграмм выбрать подходящий.​

1. ​ область​ значение итоговых показателей​В итоге получим следующую​
2. ​ различных режимах:​ по настройке макета​ убывания своего вклада.​уменьшить​ готова. Красиво, правда?​
3. ​ Histogram)​ таблицу».​К сожалению, нет встроенной​В повседневной жизни такие​(Templates) и выберите​Изменение типа диаграммы​ в Excel 2016​
4. ​(Insert) Ленты меню.​ Можно также сделать​Работа с диаграммами​ по вертикальной оси​ диаграмму:​Если Пользователю требуется изменить​
5. ​ и формата диаграммы​

​ Факторы, оказавшие наибольшее​и​ :)​:​Выделяем диапазон значений A1:C5​

​ возможности быстро изменить​ диаграммы используются, например,​Сделать стандартной​(Change Chart Type)​ и Excel 2013:​В целом, всё готово.​ комбинированную диаграмму, используя​.​ (с 0 до​На диаграмме синим цветом​

​ цветовую гамму по​ (как видно на​ влияние, расположены левее​итогов​

​Скорее всего у вас​Теперь допиливаем:​ и на «Главной»​ ширину полос, а​

exceltable.com

Диаграмма-шкала (bullet chart) для отображения KPI

​ для наглядного отображения:​(Set as Default​ в Excel.​Выберите диаграмму и найдите​ Диаграмма вставлена на​ несколько типов диаграмм.​Выделите данные.​ 32 000).​

• ​ выделены итоговый столбец​ умолчанию для ВСЕХ​ рисунке выше, при​
• ​ относительно других факторов.​. Щелкните элемент легенды​ будет несколько параметров,​Чтобы столбцы выстроились не​
• ​ нажимаем «Форматировать как​ по умолчанию они​

​потока наличности (приход-расход, cash​ Chart) в контекстном​Имейте ввиду, что только​ необходимые параметры на​ текущий рабочий лист.​Чтобы создать диаграмму в​Данные, использованные для​Мы на примерах убедились,​ и столбец с​ вновь создаваемых диаграмм,​

Видео

Этап 1. Гистограмма с накоплением

​ выделении​Наконец, с помощью​ выделяет все столбцы,​ которые вы хотите​ в ряд, а​ таблицу».​ довольно «худенькие», как​ flow)​ меню.​​ те шаблоны, которые​​ вкладке​​ Вот такая объёмная​ Excel, начните с​​ создания примера диаграммы.​

​ что Надстройка Waterfall​

• ​ промежуточным итогом. Значения​ то кнопку Настройка​диаграммы Водопад​диаграммы Водопад​ образующие группы на​ отобразить с помощью​​ друг на друга​​В открывшемся меню выбираем​​ можно заметить. Для​​инвестиций (вкладываем деньги в​
• ​Нажмите​ были сохранены в​Работа с диаграммами​ гистограмма у нас​
• ​ ввода числовых данных​ Не забудьте о​ Chart Studio поддерживает​ относительных изменений указаны​ нужно нажимать, лишь​активируются соответствующие стандартные​​можно проанализировать динамику​​ диаграмме.​
• ​ таких диаграмм. Чтобы​

​ — меняем местами​ любой стиль. Программа​

Этап 2. Вторая ось

​ исправления этого нюанса​​ проект и получаем​​ОК​ папке​​(Chart Tools) Ленты​​ получилась:​ на рабочий лист,​​ пустых ячейках.​ ​ различные варианты построения​ внутри столбца, пользовательский​​ убедившись, что в​ вкладки «Работа с​ интересующего показателя.​​Ниже описано, как создать​​ не повторять заново​

​ строки и столбцы​ предлагает выбрать диапазон​ воспользуемся VBA:​ от него прибыль)​, чтобы сохранить изменения​Charts​ меню Excel.​График выглядит уже хорошо,​ а затем выполните​​На ленте откройте вкладку​​диаграмм типа Водопад​ формат сохранен.​

​ текущий момент ни​ диаграммами»).​

Этап 3. Ставим цель

​Как видно из диаграммы​​ каскадной диаграммы в​​ всю эпопею с​ с помощью кнопки​ для таблицы –​Выделите построенную диаграмму​​выполнения плана (крайний левый​ и закрыть диалоговое​будут доступны в​​Щелкните правой кнопкой мыши​ и все же​​ следующие шаги:​​Вставка​:​Построить такую диаграмму без​ одна из диаграмм​3. Диаграмма содержит 8​

​ выше, вклад каждого​ Excel для Mac:​ построением, можно просто​​Строка/столбец (Row/Column)​​ соглашаемся с его​​Нажмите сочетание клавиш​​ столбик в диаграмме​​ окно.​​ разделе​ по элементу диаграммы​ можно сделать несколько​Для большинства диаграмм Excel​, а затем нажмите​горизонтальная и вертикальная диаграмма​

​ помощи надстройки было​ на листе не​ рядов данных, содержащих​ месяца в прибыль​Выделите данные.​ скопировать диаграмму, а​на вкладке​ вариантом. Получаем следующий​Alt+F11​ — факт, крайний​Чтобы изменить размер диаграммы​Шаблоны​ и выберите соответствующий​ настроек и улучшений,​​ (таких как гистограммы​​ кнопку​диаграммы с промежуточными итогами​ бы достаточно трудоемко.​ выделена. Все настройки,​​ в качестве значений​ был различным в​​Данные, использованные для​

​ затем (выделив ее)​Конструктор (Design)​ вид значений для​​, чтобы попасть в​​ правый — план,​​ Excel, щёлкните по​​(Templates). Убедитесь, что​​ пункт контекстного меню.​​ как описано в​ или линейчатые диаграммы)​(значок​ (определяются автоматически)​Прежде чем двинуться дальше,​ внесенные в этом​ массивы констант вида​ течение года, например,​ создания приведенного выше​ перетащить синий прямоугольник​.​ диаграммы:​

Этап 4. Последние штрихи

​ редактор Visual Basic​ вся диаграмма отображает​ ней и при​ не изменили папку​​ Например, на рисунке​​ разделе Настройки диаграммы​ особое расположение данных​иерархии​диаграммы с одновременным отображением​ рассмотрим более подробно​ режиме, сохранятся для​ ={0;680;680;705;630;630;0} (ссылки на​ из-за сезонности продаж.​ примера каскадной диаграммы​ зоны исходных данных​

​Легенду и название (если​Как только мы начнем​Нажмите сочтетание клавиш​

​ наш процесс движения​ помощи маркеров по​ по умолчанию при​ ниже выделен пункт​ Excel.​ не требуется. Данные​) и выберите​ абсолютных и относительных​ использованные нами подходы​ текущего пользователя и​ исходную таблицу отсутствуют).​Теперь приступим к построению​На вкладке​

planetaexcel.ru

​ на новые значения:​

Если вы часто используете Excel, то наверняка знаете о преимуществах графиков не понаслышке. Графическое представление данных оказывается очень полезным, когда нужно наглядно провести сравнение данных или обозначить вектор развития.

Microsoft Excel предлагает множество встроенных типов диаграмм, в том числе гистограммы, линейчатые диаграммы, круговые и другие типы диаграмм. В этой статье мы подробно рассмотрим все детали создания простейших графиков, и кроме того, ближе познакомимся с особым типом диаграммы – каскадная диаграмма в Excel (аналог: диаграмма водопад). Вы узнаете, что представляет собой каскадная диаграмма и насколько полезной она может быть. Вы познаете секрет создания каскадной диаграммы в Excel 2010-2013, а также изучите различные инструменты, которые помогут сделать такую диаграмму буквально за минуту.

И так, давайте начнем совершенствовать свои навыки работы в Excel.

Примечание переводчика: Каскадная диаграмма имеет множество названий. Самые популярные из них: Водопад, Мост, Ступеньки и Летающие кирпичи, также распространены английские варианты – Waterfall и Bridge.

• Что такое диаграмма «Водопад»?
• Как построить каскадную диаграмму (Мост, Водопад) в Excel?

Что такое диаграмма «Водопад»?

Для начала, давайте посмотрим, как же выглядит самая простая диаграмма «Водопад» и чем она может быть полезна.

Диаграмма «Водопад» – это особый тип диаграммы в Excel. Обычно используется для того, чтобы показать, как исходные данные увеличиваются или уменьшаются в результате ряда изменений.

Первый и последний столбцы в обычной каскадной диаграмме показывают суммарные значения. Промежуточные колонки являются плавающими и обычно показывают положительные или отрицательные изменения, происходящие от одного периода к другому, а в конечном итоге общий результат, т.е. суммарное значение. Как правило, колонки окрашены в разные цвета, чтобы наглядно выделить положительные и отрицательные значения. Далее в этой статье мы расскажем о том, как сделать промежуточные столбцы «плавающими».

Диаграмма «Водопад» также называется «Мост«, поскольку плавающие столбцы создают подобие моста, соединяющего крайние значения.

Эти диаграммы очень удобны для аналитических целей. Если вы хотите оценить прибыль компании или доходы от производства продукции, сделать анализ продаж или просто увидеть, как изменилось количество ваших друзей в Facebook за год, каскадная диаграмма в Excel — это то, что вам необходимо.

Как построить каскадную диаграмму (Мост, Водопад) в Excel?

Не тратьте время на поиск каскадной диаграммы в Excel – её там нет. Проблема в том, что в Excel просто нет готового шаблона такой диаграммы. Однако, не сложно создать собственную диаграмму, упорядочив свои данные и используя встроенную в Excel гистограмму с накоплением.

Примечание переводчика: В Excel 2016 Microsoft наконец-то добавила новые типы диаграмм, и среди них Вы найдете диаграмму «Водопад».

• Изменяем порядок данных в таблице
• Вставляем формулы
• Создаём стандартную гистограмму с накоплением
• Преобразуем гистограмму с накоплением в диаграмму «Водопад»
• Настраиваем каскадную диаграмму в Excel

Для лучшего понимания, давайте создадим простую таблицу с положительными и отрицательными значениями. В качестве примера возьмем объем продаж. Из таблицы, представленной ниже, видно, что на протяжении нескольких месяцев продажи то росли, то падали относительно начального уровня.

Диаграмма «Мост» в Excel отлично покажет колебания продаж за взятые двенадцать месяцев. Если сейчас применить гистограмму с накоплением к конкретно этим значениям, то ничего похожего на каскадную диаграмму не получится. Поэтому, первое, что нужно сделать, это внимательно переупорядочить имеющиеся данные.

Шаг 1. Изменяем порядок данных в таблице

Первым делом, добавим три дополнительных столбца к исходной таблице в Excel. Назовём их Base, Fall и Rise. Столбец Base будет содержать вычисленное исходное значение для отрезков спада (Fall) и роста (Rise) на диаграмме. Все отрицательные колебания объёма продаж из столбца Sales Flow будут помещены в столбец Fall, а положительные – в столбец Rise.

Также я добавил строку под названием End ниже списка месяцев, чтобы рассчитать итоговый объем продаж за год. На следующем шаге мы заполним эти столбцы нужными значениями.

Шаг 2. Вставляем формулы

Лучший способ заполнить таблицу – вставить нужные формулы в первые ячейки соответствующих столбцов, а затем скопировать их вниз в смежные ячейки, используя маркер автозаполнения.

1. Выбираем ячейку C4 в столбце Fall и вставляем туда следующую формулу:

   =IF(E4<=0,-E4,0)
=ЕСЛИ(E4<=0;-E4;0)

   Смысл этой формулы в том, что если значение в ячейке E4 меньше либо равно нулю, то отрицательное значение будет показано как положительное, а вместо положительного значения будет показан ноль.

Замечание: Если Вы хотите, чтобы все значения в каскадной диаграмме лежали выше нуля, то необходимо ввести знак минус (-) перед второй ссылкой на ячейку Е4 в формуле. Минус на минус даст плюс.

1. Копируем формулу вниз до конца таблицы.
2. Кликаем на ячейку D4 и вводим формулу:

   =IF(E4>0,E4,0)
=ЕСЛИ(E4>0;E4;0)

   Это означает, что если значение в ячейке E4 больше нуля, то все положительные числа будут отображаться, как положительные, а отрицательные – как нули.

3. Используйте маркер автозаполнения, чтобы скопировать эту формулу вниз по столбцу.
4. Вставляем последнюю формулу в ячейку B5 и копируем ее вниз, включая строку End:

   =B4+D4-C5

   

   Эта формула рассчитывает исходные значения, которые поднимут отрезки роста и спада на соответствующие высоты на диаграмме.

Шаг 3. Создаём стандартную гистограмму с накоплением

Теперь все нужные данные рассчитаны, и мы готовы приступить к построению диаграммы:

1. Выделите данные, включая заголовки строк и столбцов, кроме столбца Sales Flow.
2. Перейдите на вкладку Вставка (Insert), найдите раздел Диаграммы (Charts).
3. Кликните Вставить гистограмму (Insert Column Chart) и в выпадающем меню выберите Гистограмма с накоплением (Stacked Column).

Появится диаграмма, пока ещё мало похожая на каскадную. Наша следующая задача – превратить гистограмму с накоплением в диаграмму «Водопад» в Excel.

Шаг 4. Преобразуем гистограмму с накоплением в диаграмму «Водопад»

Пришло время раскрыть секрет. Для того, чтобы преобразовать гистограмму с накоплением в диаграмму «Водопад», Вам просто нужно сделать значения ряда данных Base невидимыми на графике.

1. Выделяем на диаграмме ряд данных Base, щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Формат ряда данных (Format data series).В Excel 2013 в правой части рабочего листа появится панель Формат ряда данных (Format Data Series).
2. Нажимаем на иконку Заливка и границы (Fill & Line).
3. В разделе Заливка (Fill) выбираем Нет заливки (No fill), в разделе Граница (Border) – Нет линий (No line).

После того, как голубые столбцы стали невидимыми, остаётся только удалить Base из легенды, чтобы на диаграмме от этого ряда данных не осталось и следа.

Шаг 5. Настраиваем каскадную диаграмму в Excel

В завершение немного займёмся форматированием. Для начала я сделаю плавающие блоки ярче и выделю начальное (Start) и конечное (End) значения на диаграмме.

1. Выделяем ряд данных Fall на диаграмме и открываем вкладку Формат (Format) в группе вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools).
2. В разделе Стили фигур (Shape Styles) нажимаем Заливка фигуры (Shape Fill).
3. В выпадающем меню выбираем нужный цвет.Здесь же можете поэкспериментировать с контуром столбцов или добавить какие-либо особенные эффекты. Для этого используйте меню параметров Контур фигуры (Shape Outline) и Эффекты фигуры (Shape Effects) на вкладке Формат (Format).Далее проделаем то же самое с рядом данных Rise. Что касается столбцов Start и End, то для них нужно выбрать особый цвет, причём эти два столбца должны быть окрашены одинаково.В результате диаграмма будет выглядеть примерно так:

   

Замечание: Другой способ изменить заливку и контур столбцов на диаграмме – открыть панель Формат ряда данных (Format Data Series) или кликнуть по столбцу правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать параметры Заливка (Fill) или Контур (Outline).

1. Затем можно удалить лишнее расстояние между столбцами, чтобы сблизить их.
2. Дважды кликните по одному из столбцов диаграммы, чтобы появилась панель Формат ряда данных (Format Data Series)
3. Установите для параметра Боковой зазор (Gap Width) небольшое значение, например, 15%. Закройте панель.Теперь на диаграмме «Водопад» нет ненужных пробелов.

   При взгляде на каскадную диаграмму может показаться, что некоторые блоки одинаковы по размеру. Однако, если вернуться к исходной таблице данных, видно, что значения не одинаковы. Для более точного анализа рекомендуется добавить к столбцам диаграммы подписи.

4. Выделите ряд данных, к которому нужно добавить подписи.
5. Щёлкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите Добавить подписи данных (Add Data Labels).Проделайте то же самое с другими столбцами. Можно настроить шрифт, цвет текста и положение подписи так, чтобы читать их стало удобнее.

Замечание: Если разница между размерами столбцов очевидна, а точные значения точек данных не так важны, то подписи можно убрать, но тогда следует показать ось Y, чтобы сделать диаграмму понятнее.

Когда закончите с подписями столбцов, можно избавиться от лишних элементов, таких как нулевые значения и легенда диаграммы. Кроме того, можно придумать для диаграммы более содержательное название. О том, как в Excel добавить название к диаграмме, подробно рассказано в одной из предыдущих статей.

Каскадная диаграмма готова! Она значительно отличается от обычных типов диаграмм и предельно понятна, не так ли?

Теперь Вы можете создать целую коллекцию каскадных диаграмм в Excel. Надеюсь, для вас это будет совсем не сложно. Спасибо за внимание!

Навигация по разделам:

• Воронка = динамика + структура
• Как построить воронку в Excel 2019 и выше
• Лайфхак для старых версий
• Водопад = динамика + рейтинг
• Как построить диаграмму в более новых версиях программы и использовать лайфхак с «подушкой» в версиях до 2016 года
• Резюме

Есть продвинутые диаграммы, которые можно построить в Excel.

Наиболее популярные из нестандартных: 

1. воронка 
2. водопадная диаграмма. 

Продажники и маркетологи мечтают визуализировать воронку, а финансисты — факторный анализ на водопадной диаграмме. Долгое время многие считали, что построить их в Excel невозможно.

Кто-то использовал дополнительные надстройки, например Thinkcell, чтобы сделать такую диаграмму в PowerPoint. Кто-то думал, что для этого нужна только BI-система. 

И тут есть два нюанса:

• и воронка, и водопад есть в новых версиях Excel, но построить их на сводных таблицах нельзя;
• обе диаграммы можно сделать и в более старых версиях с помощью «подушки» — вспомогательных прозрачных рядов.

Воронка = динамика + структура

Изначально с помощью воронки визуализировали процесс продаж, разделенный на этапы. Есть много звонков и холодных контактов на входе, часть из них переходит во встречи, презентации и так далее до заключения договора.

С одной стороны, это последовательный процесс, то есть динамика. А с другой — анализ изменения структуры: мы смотрим, какая доля отсеивается на каждом этапе. Для комбинации этих двух видов анализа данных подходит диаграмма «Воронка».

Воронка = динамика

В HR такой же подход используют для визуализации процесса подбора персонала. Здесь тоже важно, чтобы воронка постоянно пополнялась новыми кандидатами. И тоже известно, что на каждом последующем этапе будет отсев. 

Вот пример диаграммы, построенной в Power BI — в ней можно сразу отобразить конверсию каждого этапа.

Как построить воронку в Excel 2019 и выше

Начиная с версии 2019 эта диаграмма уже есть в стандартном наборе Excel. Я был приятно удивлен видом по умолчанию: минимальный боковой зазор, контрастные подписи. 

Получается, что срез фильтрует сводную таблицу слева, а справа ячейки ссылаются на нее. Таким образом, можно построить кликабельную воронку.

Лайфхак для старых версий

Построить такую диаграмму в любой старой версии можно с помощью дополнительного столбца в таблице и линейчатой диаграммы.

По сути, воронка представляет собой линейчатую диаграмму, только выровненную по центру. Настроить такое выравнивание Excel не позволяет, и именно в этом поможет вспомогательный расчетный столбец — так называемая «подушка». В ней мы укажем, насколько столбец с данными нужно отодвинуть от оси категорий, чтобы диаграмма приняла форму воронки.

В дальнейшем эту «подушку» мы сделаем невидимой.

1. Добавляем в таблицу новый столбец с названием «Подушка»

В каждой строке этого столбца с помощью формулы нужно задать значения. В первой строке с самым крупным показателем это значение равно нулю, потому что этот столбец диаграммы никуда двигать не нужно.

Для каждого следующего этапа в столбце «Подушка» задаем формулу: разницу значений воронки на предыдущем и текущем этапах делим на 2 и прибавляем значение «подушки» с предыдущего этапа.

В нашем случае формула выглядит так: =(E2-E3)/2+F2, где E — столбец с показателями, F — столбец со значениями «подушки», а 2 и 3 — номера строк с нужными данными.

Читайте по теме:

Самые распространенные ошибки в Excel и как их исправить

Как анализ данных поможет усилить позиции бизнеса в условиях хаоса

Можно не добавлять каждый раз предыдущее значение, а вычитать всегда из первого, самого крупного (у меня это количество звонков). Для этого зафиксируем ячейку E2 (перед буквой и цифрой ставим знак $ либо просто нажимаем F4).

2. Теперь в нашей таблице три столбца

Выделяем их и вставляем из ленты меню линейчатую диаграмму с накоплением. То, что построит Excel на этом этапе, пока еще совсем не похоже на воронку.

Дело в том, что «подушка» должна идти первым рядом и сдвигать воронку к центру. Чтобы сделать именно так, вызываем меню «Выбрать данные» и в открывшемся окне «Выбор источника» изменяем порядок столбцов: ряд «Воронка» опускаем вниз, нажав на кнопку со стрелкой.

Затем нужно в сотый раз поставить галочку «Обратный порядок категорий» на оси, тогда это станет больше похоже на прототип нужной диаграммы.

3. Чтобы диаграмма приобрела форму воронки, нужно сделать ряд «Подушка» невидимым, то есть просто убрать цветную заливку

А дальше: 

• добавляем метки данных;
• убираем ось со значениями;
• удаляем линии сетки;
• выставляем для рядов данных зазор в 10%;
• убираем легенду;
• увеличиваем размер шрифта, подписей и меток данных до 12.

Водопад = динамика + рейтинг

В оригинале эта диаграмма называется Waÿerfall Chart, в русском переводе MS Office — «Каскадная», но самый популярный вариант названия — «Водопадная диаграмма». В некоторых компаниях о ее построении говорят что-то вроде «строить бриджи» или «висячие сады». Чаще всего этот визуальный элемент используют для факторного анализа. 

Диаграмма состоит из столбцов: первый и последний показывают начальное и конечное значения, а промежуточные — факторы, повлиявшие на результат. Наглядности придает разный цвет промежуточных столбцов: 

• зеленый — там, где показатель вырос,
• красный — там, где он снизился.

Этот пример построен на финансовых данных о том, как сформировался размер чистой прибыли. 

Мы видим, что из валовой прибыли вычли управленческие расходы, добавили проценты к получению и вычли проценты к уплате. Потом добавили 2,8 млн прочих доходов и получили пик денежного потока: 4,1 млн из него списали в прочие расходы, а уже с оставшейся небольшой базы уплатили 340 тыс. налога. 

Читайте также: В Excel появится возможность создавать пользовательские функции

После этого остался результирующий серый столбец в 2 млн чистой прибыли. Чтобы получить такую визуализацию, мы комбинируем два базовых вида анализа:

• динамику, чтобы по этапам отобразить изменения показателя от начальной точки до конечной;
• рейтинг, чтобы количественно сравнить факторы, повлиявшие на результат положительно или отрицательно.

Финансисту эта информация будет понятна и в таблице. Но руководителю, предпринимателю, не погруженному в детали расчетов, такая визуализация позволяет сразу увидеть, за счет чего компания ушла в минус, а что повлияло на увеличение прибыли. 

Цветовая кодировка может быть инвертирована в случае анализа расходов. Здесь мы видим, что плановые расходы на оплату труда были 55 млн, а по факту составили 70,5 млн.

Основная экономия вышла за счет сдвига сроков, вывода объектов и немного за счет сокращения административно-управленческого персонала. А перерасход вышел из-за пересмотра ставок, текучести и премирования. 

На диаграмму мы вывели самые значимые факторы — но были еще и мелкие, которые в сумме сэкономили 5 млн рублей.

Как построить диаграмму в более новых версиях программы и использовать лайфхак с «подушкой» в версиях до 2016 года

Как построить каскадную диаграмму в Excel 2016 и выше

В Excel эта диаграмма появилась с 2016 года, но используют ее нечасто — во многом из-за логики построения: она непонятна интуитивно, и ее не отформатировать по образцу привычных столбцов и графиков.

Разберем на примере изменения прибыли.

Исходные данные нужно записать в таблицу так, чтобы расходы шли со знаком минус: именно по этому критерию Excel будет определять направление столбца: положительные значения — вверх, отрицательные — вниз.

• На ленте находим иконку с каскадной диаграммой. Нажимаем и получаем странную фигуру

На этом шаге многие окончательно разочаровываются в новинках Excel и уходят собирать водопад из прямоугольников в PowerPoint.

Сначала еще понятно: синий столбец валовой прибыли, из него вычитаются управленческие расходы… Но вместо зеленых столбцов роста — опять синие, а в конце чистая прибыль висит в воздухе. Да и в легенде еще какой-то непонятный серый «Итог».

• Дело в том, что «Итог» — это и есть признак столбца, который будет строиться от нуля

Чтобы «приземлить» чистую прибыль, нужно сначала нажать на этот сегмент один раз, а потом второй, чтобы он подсветился. Не путайте с быстрым двойным кликом: раз нажал левой кнопкой, снова нажал. 

После этого правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и выбираем «Установить в качестве итога». Аналогично делаем для начального столбца.

• «Опоры моста» стали нейтрально серыми, но вот «доходы» остались желтыми, а я хочу их сделать зелеными

И тут снова начинаются неочевидные нюансы. В Excel предусмотрена возможность настроить цвет сразу для всей категории.

Для этого нажимаем на легенду один раз, затем еще раз — на элемент «Увеличение» — и выбираем ему зеленый цвет. Такая функция стабильно работает только в версиях 2019+, в более старых это окрашивает фон легенды в зеленый.

• Оформляем диаграмму 

Для этого убираем лишние:

1. ось Y, 
2. линии сетки, 
3. легенду. 

Чтобы подписи категорий уместились по горизонтали, придется уменьшить шрифт и растянуть диаграмму по ширине.

Если для текста недостаточно места, Excel будет принудительно поворачивать его и размещать под углом. Так что если у вас длинные названия факторов отклонений, то они все равно не уместятся, и с этим ничего не поделать.

• Последние штрихи

Меня радует, что боковой зазор столбцов по умолчанию стоит 50%. Но именно для водопадной диаграммы нужно усилить визуальную метафору и сделать так, чтобы «ступеньки» почти примыкали друг другу. Для этого сокращаем зазор до 10%.

Расположение подписей данных не случайно: для плюсовых категорий они над цветными столбцами, а для минусовых — под ними. 

Что я делаю далее: 

• настрою разрядность,
• уберу знаки после запятой, 
• немного увеличу размер шрифта.

Теперь чистовик готов.

Так же как и воронка, каскадная диаграмма не строится на сводных таблицах в Excel. Чтобы его обмануть, опять делаем ссылки на соседние ячейки.

Как сделать водопад в старых версиях Excel

Если у вас Excel 2013 или все еще 2010, вы тоже можете построить такой же красивый водопад с помощью «подушки». 

Например, можно сделать горизонтальный водопад на основе линейчатой диаграммы и вместить длинные названия категорий.

• В таблице создаем столбцы «Минус» и «Плюс» 

В первый перенесем из столбца «Сумма» показатели с отрицательными значениями (без знака минус!), а во второй — с положительными. В «Сумме» оставляем только исходный показатель — размер валовой прибыли. На основе получившейся таблицы и будем строить диаграмму.

• Теперь будем наполнять опустевший столбец «Сумма»

Для этого понадобятся формулы. Сначала заполним вторую ячейку столбца, под показателем валовой прибыли.

Вводим формулу: 

• отмечаем предыдущую ячейку этого столбца →
• отнимаем значение из столбца «Минус» в активной строке → 
• прибавляем предыдущую ячейку столбца «Плюс».

В моем случае формула будет выглядеть так: =C3-D4+E3. После этого останется только протянуть формулу на весь столбец «Сумма». 

Если вы все правильно посчитали, то два последних значения (налог на прибыль и чистая прибыль) у вас будут одинаковыми. В результате получаем вот такую таблицу.

• Выделяем таблицу и вставляем линейчатую диаграмму с накоплением

Получаем базу для будущего каскада. 

1. Ряд «Сумма» делаем прозрачным, но первый и последний лежачие столбцы в этом ряду у нас должны стать итогами. 
2. Выделяем каждый по отдельности и красим в серый цвет.

Дальше — настройка оформления. Получаем горизонтальную водопадную диаграмму, аналогов которой нет даже в новых версиях Excel. Она решает проблему длинных названий категорий, из-за которых подписи на каскаде обрезаются либо поворачиваются.

Есть еще много нюансов визуализации факторного анализа: 

• добавление столбцов с промежуточными итогами,
• «накопительный» пересчет с начала года с фильтрацией через сводные таблицы. 

Я считаю это полезной разминкой для мозгов. Когда такое входит в привычку, и вы за 10 минут делаете нужную визуализацию, пока другие часами пытаются на словах объяснить свой замысел и согласуют макеты. 

В этом и есть свобода действий и гибкость работы в новом цифровом мире.

Резюме

В новых версиях Excel появляются продвинутые диаграммы, которые отображают комбинации видов анализа для конкретных бизнес-кейсов. Они не работают на сводных таблицах, но это легко решается проставлением ссылок на соседние ячейки.

Зная анатомию диаграмм, можно построить их на основе обычных столбцов и даже получить при этом больше свободы действий. Основной трюк — вспомогательный прозрачный ряд.

Воронка = динамика + структура

1. Добавьте в таблицу новый столбец и рассчитайте в нем значения «подушки» по заданной формуле.
2. Постройте линейчатую диаграмму с накоплением и поставьте ряд «Подушка» первым.
3. Уберите цветную заливку с этого ряда, чтобы он стал прозрачным.
4. Оформите диаграмму по чек-листу.

Водопад = динамика + рейтинг

1. Добавьте в таблицу дополнительные столбцы с отрицательными и положительными значениями.
2. Заполните опустевший основной столбец новыми значениями «подушки» по заданной формуле.
3. Постройте гистограмму с накоплением. Ряд с «подушкой» сделайте прозрачным, только верните цвет первому и последнему столбцам — это «опоры моста».
4. Для факторов отклонений задайте цвета по правилу светофора.
5. Оформите внешний вид диаграммы по чек-листу.

Иллюстрации предоставлены автором 

Фото на обложке: Shutterstock / PeopleImages.com — Yuri A

Каскадная диаграмма, также называемая мостовой диаграммой, представляет собой особый тип столбчатой ​​диаграммы, она помогает вам определить, как на начальное значение влияет увеличение и уменьшение промежуточных данных, что приводит к окончательному значению.

На каскадной диаграмме столбцы выделены разными цветами, поэтому вы можете быстро просмотреть положительные и отрицательные числа. Столбцы первого и последнего значений начинаются на горизонтальной оси, а промежуточные значения представляют собой плавающие столбцы, как показано ниже.

• Создать диаграмму водопада в Excel 2016 и более поздних версиях
• Создание диаграммы водопада в Excel 2013 и более ранних версиях
• Скачать образец файла Waterfall Chart
• Видео: Создание диаграммы водопада в Excel

Создать диаграмму водопада в Excel 2016 и более поздних версиях

В Excel 2016 и более поздних версиях была представлена ​​новая встроенная диаграмма водопада. Итак, вы можете быстро и легко создать эту диаграмму, выполнив следующие шаги:

1. Подготовьте свои данные и рассчитайте окончательный чистый доход, как показано на скриншоте ниже:

2. Выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите создать диаграмму водопада, а затем щелкните Вставить > Вставить водопад, раструб, Сток, Поверхность, или радарная карта > Водопад, см. снимок экрана:

3. А теперь на лист вставлен график, см. Снимок экрана:

4. Затем вы должны установить значение чистого общего дохода, чтобы начать на горизонтальной оси с нуля, дважды щелкните последнюю точку данных, чтобы выбрать только столбец, а затем щелкните правой кнопкой мыши, выберите Форматировать точку данных вариант, см. снимок экрана:

5. Затем в открытом Форматировать точку данных панель, проверьте Установить как общее вариант под Варианты серий кнопка, теперь столбец итоговых значений настроен так, чтобы он начинался с горизонтальной оси, а не с плавающей точки, см. снимок экрана:

Функции: Чтобы получить этот результат, вы также можете просто выбрать Установить как Итого вариант из меню правой кнопки мыши. Смотрите скриншот:

6. Наконец, чтобы сделать график более профессиональным:

• Переименуйте заголовок диаграммы по своему усмотрению;
• Удалите или отформатируйте легенду по своему усмотрению, в этом примере я удалю ее.
• Задайте разные цвета для отрицательных и положительных чисел, например, столбцы с отрицательными числами — оранжевым, а положительные — зеленым. Для этого дважды щелкните одну точку данных, а затем щелкните Формат > Заливка формы, затем выберите нужный вам цвет, см. снимок экрана:

Чтобы раскрасить другие столбцы точек данных по очереди с помощью этой операции. И вы получите диаграмму водопада, как показано на скриншоте ниже:

Создание диаграммы водопада в Excel 2013 и более ранних версиях

Если у вас есть Excel 2013 и более ранние версии, Excel не поддерживает эту функцию диаграммы водопада, чтобы вы могли использовать ее напрямую, в этом случае вам следует применить приведенный ниже метод шаг за шагом.

Создайте вспомогательные столбцы для исходных данных:

1. Во-первых, вы должны переставить диапазон данных, вставить три столбца между двумя исходными столбцами, дать им имена заголовков как Base, Down и Up. Смотрите скриншот:

2. Затем введите формулу: = ЕСЛИ (E2 <= 0, -E2,0) в ячейку C2 и перетащите дескриптор заполнения вниз в ячейку C11, вы получите все отрицательные числа из столбца E, которые будут отображаться как положительные числа, а все положительные числа будут отображаться как 0. Смотрите снимок экрана:

3. Продолжайте вводить эту формулу: = ЕСЛИ (E2> 0, E2,0) в ячейку D2, затем перетащите дескриптор заполнения вниз в ячейку D11, теперь вы получите результат, что если ячейка E2 больше 0, все положительные числа будут отображаться как положительные, а все отрицательные числа отображаются как 0. См. Скриншот:

4. Затем введите эту формулу: = B2 + D2-C3 в ячейку B3 базового столбца и перетащите маркер заполнения в ячейку B12, см. снимок экрана:

Вставьте диаграмму с накоплением и отформатируйте ее как диаграмму водопада

5. После создания вспомогательных столбцов выберите диапазон данных, но исключите столбец Amount, см. Снимок экрана:

6, Затем нажмите Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Столбец с накоплением, и диаграмма вставлена, как показано на следующих снимках экрана:

7. Затем вам нужно отформатировать столбчатую диаграмму с накоплением как диаграмму водопада, пожалуйста, нажмите на базовую серию, чтобы выбрать их, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ряд данных вариант, см. снимок экрана:

8. В открытом Форматировать ряд данных панель, под Заливка и линия значок, выберите Без заливки и Нет линии из Заполнять и Граница разделы отдельно, см. снимок экрана:

9. Теперь столбцы серии Base станут невидимыми, просто удалите Base из легенды диаграммы, и вы получите диаграмму, как показано на скриншоте ниже:

10. Затем вы можете отформатировать столбец серий вниз и вверх с помощью определенных цветов заливки, которые вам нужны, вам просто нужно нажать на серию вниз или вверх, а затем нажать Формат > Заливка формыи выберите нужный вам цвет, см. снимок экрана:

11. На этом этапе вы должны отобразить последнюю точку данных о чистом доходе, дважды щелкнуть последнюю точку данных, а затем щелкнуть Формат> Заливка формы, выбрать один цвет, который вам нужен, чтобы отобразить его, см. Снимок экрана:

12. Затем дважды щелкните любой из столбцов диаграммы, чтобы открыть Форматировать точку данных панель, под Варианты серий значок, измените Ширина зазора меньше, например 10%, см. снимок экрана:

13. Наконец, дайте имя диаграмме, и теперь вы успешно получите диаграмму водопада, см. Снимок экрана:

Внимание: Иногда вам может понадобиться добавить метки данных к столбцам. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите серию, к которой вы хотите добавить метку, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить метки данных вариант, см. снимок экрана:

2. Повторите операцию для другой серии и удалите ненужные нулевые значения из столбцов, и вы получите следующий результат:

3. Теперь вы должны изменить положительные значения на отрицательные для столбца «Вниз», щелкните «Вниз», щелкните правой кнопкой мыши и выберите Форматирование меток данных вариант, см. снимок экрана:

4. в Форматирование меток данных панель, под Число раздел, тип -Генеральная в Код формата текстовое поле, а затем щелкните Добавить кнопку см. скриншоты:

5. Теперь вы получите диаграмму с метками данных, как показано на скриншоте ниже:

Скачать образец файла Waterfall Chart

Видео: Создание диаграммы водопада в Excel