Excel клавиша полноэкранного режима

Excel’s toolbar and Ribbon contain many features and shortcut icons that are aimed for improving productivity. On the other hand, these icons actually take a lot of space in your screen. Thus, your work space becomes a bit more limited. A full screen, or close-to-full-screen view can greatly increase the work area visibility. In this guide, we’re going to show you how to switch to Excel full screen mode.

Excel versions have different type of full screen approaches. Let’s see them all.

Switch full screen mode in Excel 2016 and higher versions

Shortcut

When the Excel window is active, press Ctrl + Shift + F1 on your keyboard to switch full screen. Although, the Mac version doesn’t have a dedicated shortcut, you can use the generic Control + Command + F to make the window full screen. However, the Ribbon will stay.

Ribbon Icon

By default, Excel doesn’t have the Full Screen icon in the Ribbon. However, this command can be added manually. Follow the steps to open Excel Options and add the command into the Ribbon.

1. Right-click on the Ribbon and click on the Customize the Ribbon, or go to File > Excel Options > Customize Ribbon
2. Select All Commands in Choose commands from dropdown
3. Scroll down to the commands list until you find Full Screen and select it
4. Click the New Tab button on the right side of the window to add a new tab into the Ribbon. Excel also adds a group under the new tab.
5. Optionally you can rename the new tab and the group using Rename
6. Click Add when Full Screen is selected
7. Click OK to apply your changes

After these steps, you can find the Full Screen command under the new tab in the Ribbon.

VBA Code

Another way to enable or disable the full screen mode is using a simple VBA code. The Application.DisplayFullScreen property value defines the full screen mode. Give True to switch to full screen. Alternatively, you can set it to False to return back to the normal view.

Here are sample codes:

Sub Fullscreen_On()

 Application.DisplayFullScreen = True

End Sub


Sub Fullscreen_Off()

 Application.DisplayFullScreen = False

End Sub



Switch full screen mode in Excel 2013
Excel 2013 actually does not support a full screen mode, and we do not know why it may have been removed from the 2013 version. However, you can hide the formula bar and the Ribbon to mimic the same functionality.
To hide the Ribbon, press the Ctrl + F1 keys, or right-click on the Ribbon and click on the Collapse the Ribbon item.

You can find the option for hiding the formula bar on the View tab. Uncheck the Formula Bar checkbox to hide.



  


                       
  





You can inf more information about hiding the formula bar in How to hide and unhide formula bar in Excel.



  


                       
  




Switch full screen mode in Excel 2007 or 2010
The Full Screen command can be found on the View tab in the Ribbon.

Press the Esc key to exit from the full screen mode.

Как развернуть окно в excel

Переключение в полноэкранный или обычный режим в Excel

Важно: Параметр Полноэкранный режим не доступен в Excel 2013 и более поздних версиях. Однако вы всегда можете скрыть ленту, вкладки или команды, чтобы увеличить место на экране Excel. Дополнительные сведения см. в этойOffice.

Чтобы просмотреть дополнительные данные на экране, можно временно переключиться в полноэкранный режим. В полноэкранных представлениях Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent ленты, строка формул и в панели состояния. Чтобы снова получить доступ к скрытым элементам, необходимо вернуться в обычный режим экрана.

Чтобы переключиться в полноэкранный режим, на вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Во весь экран.

Чтобы вернуться в обычный режим, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте на экране и выберите закрыть полноэкранный режим.

Сочетания клавиш

Если вы находитесь в Excel 2007 или 2010, нажмите клавишу ESC. Если вы находитесь в Excel 2013 или 2016, нажмите CTRL+F1.

По-прежнему не видите все? Нажмите ALT+ПРОБЕЛ и выберитеразвернуть .

Несколько окон на экране и другие настройки в Эксель

Для Эксель каждый файл (документ) принято называть рабочей книгой, в ней расположены рабочие листы. Активный лист рабочей книги – это рабочее окно Excel. В любой момент времени может быть активно только одно рабочее окно, даже если у вас открыто несколько книг. Именно в нём вы можете осуществлять операции. Очень важно уметь настраивать окна, т.к. правильно организованное рабочее пространство – залог комфортной работы с программой.

Структуру окна (рабочей области) мы подробно рассмотрели, когда изучали базовые понятия.

Три состояния рабочего окна Эксель

В правом верхнем углу окна (в строке заголовка) расположены 5 кнопок, 3 из которых предназначены для работы с окнами:

1. Справка Excel
2. Параметры отображения ленты
3. Свернуть окно
4. Восстановить окно / Развернуть окно
5. Закрыть окно

Команды управления окнами Excel

Рабочее окно книги может находиться в одном из трёх состояний:

Развернуто – занимает весь экран, видно максимальную площадь листа. Чтобы развернуть окно – нажмите одноименную кнопку в строке заголовка

Развернутое окно Excel
Восстановлено – занимает часть экрана, освобождая место для обзора других окон. Чтобы восстановить окно – нажмите Восстановить окно в строке заголовка. Эта команда «спарена» с предыдущей, т.е. одной кнопкой можно развернуть восстановленное окно или восстановить развёрнутое.

Книга2 — Восстановленное окно Microsoft Excel

Свёрнуто (минимизировано). Если рабочее окно пока не используется – можно его свернуть, чтобы освободить место для активной рабочей области. Свернуть окно в адресной строке, рабочее окно исчезнет, а его минимизированная адресная строка окажется в левом нижнем углу экрана. Чтобы развернуть или восстановить такое окно – нажмите на соответствующую кнопку в его адресной строке

Настройка размеров рабочих окон

Если вы используете несколько книг – может понадобиться отобразить сразу несколько рабочих окон на экране. Для этого используем следующие приёмы:

• Изменить размеры окна вручную. Сначала восстановите окно, после этого наведите мышью на любую из рамок окна или его угол. Курсор станет двунаправленной стрелкой. Зажимайте левую кнопку мыши и тяните границы листа в нужную сторону. Этот приём универсален для всех окон в Microsoft Windows.
• Использовать команду на ленте. Перейдите Вид – Окно – Упорядочить всё . Откроется диалоговое окно настройки отображения с четырьмя комбинациями окон. Выберите тот, который подходит вам в данный момент. Команда не обрабатывает минимизированные окна.

Упорядочить окна Excel

Переключение между окнами Excel

Как я уже говорил ранее, активным для работы может быть только одно окно из всех, отображённых на экране. Чтобы переключать активные окна, я знаю 4 способа:

1. Кликнуть мышью. Это самый простой метод, если на экране видна хотя бы часть окна – смело жмите на неё. Окно будет активировано и отображено поверх остальных
2. Выбрать на панели задач Windows – один из самых популярных способов. Просто кликните на ярлыке нужной рабочей книги
3. Использовать горячие клавиши. Для циклического переключения между рабочими окнами нажимайте на клавиатуре Ctrl+Tab (прямое направление) и Shift+Ctrl+Tab (обратное направление). Аналог этой комбинации – Ctrl+F6 и Shift+Ctrl+F6 .
4. С помощью ленточной команды. Выполните команду: Вид – Окно – Перейти в другое окно . Откроется список доступных окон, выбирайте и переходите

Переход в другое окно с помощью ленты

Несколько окон на одном экране

Иногда нужно открыть несколько окон на экране, чтобы обеспечить совместную работу с ними. Особенно это актуально, когда разрешение экрана компьютера достаточно велико. За работу с несколькими окнами отвечает блок команд Главная — Вид — Окно .

Один документ в нескольких окнах

Чтобы открыть в новом окне еще один экземпляр уже открытого окна — кликните Главная — Вид — Окно — Новое окно . Теперь нажмите Упорядочить все , чтобы выбрать расположение окон Excel на экране. Выберите один из вариантов расположения на экране:

Так, Вы можете автоматически, без ручной настройки расположить оба окна Эксель на одном экран.

Разделение окна на две области

Еще один способ заключается в разделении текущего окна вместо создания нового. Можно разделить на 2 или на 4 участка.

Чтобы разделить окно на 4 участка — выполните такую последовательность действия:

1. Выделите ячейку, относительно которой будете делить окно. Горизонтальная и вертикальная линии разбивки будут проходить слева и сверху от ячейки.
2. Нажмите Главная — Вид — Окно — Разделить . Результат разбивки смотрите на картинке:
   
3. Чтобы убрать разделение — снова нажмите кнопку Разделить

Чтобы разделить окно на 2 участка — выделите не ячейку, а целую строку (под линией разделения) или столбец (справа от линии разделения). Снова нажмите Разделить .

У каждой области будут свои полосы прокрутки, управлять ими можно раздельно. Но Вы все же работаете в одном и том же документе, поэтому любые внесенные изменения отобразятся в каждой из областей.

Разные книги на одном экране

Мы обсудили, как показать на одном экране несколько образцов одной рабочей книги. Аналогично можно поступить и с разными документами. Откройте все файлы Excel, которые нужно уместить на экран. Снова нажмите Упорядочить все , чтобы указать, каким способом скомпоновать окна.

Синхронная прокрутка окон

Как Вы уже поняли, при отображении нескольких окон на экране, их прокрутка осуществляется раздельно для каждого из окон. А что, если Вы просматриваете на соответствие некоторые списки, и Вам нельзя для этих целей использовать функции Excel? Было бы удобно, чтобы прокручивались все окна одновременно.

Это легко реализуется. Нажмите не ленте Вид — Окно — Синхронная прокрутка . Вот так просто, больше ничего делать не нужно!

Закрытие окна

Если вы закончили в рабочей книге – закройте её, чтобы освободить виртуальную память компьютера. Для этого существует, как минимум, 4 способа:

1. Нажмите кнопку Закрыть (х) в адресной строке книги
2. Выполните команду Файл – Закрыть
3. Используйте комбинацию клавиш Ctrl+W
4. Используйте комбинацию клавиш Alt+F4 . Эта команда заканчивает работу Excel, будут закрыты все окна

Если вы не сохранили документ перед закрытием – программа спросит, нужно ли выполнить сохранение. Выберите Сохранить , чтобы сохранить все изменения и закрыть файл; Не сохранять — чтобы закрыть книгу без сохранения; Отмена — оставить книгу открытой, не сохранять изменения.

Многие недооценивают возможности, которые даёт правильная работа с окнами Microsoft Excel. Потренируйтесь в применении всех изложенных правил и поймёте, что они могут принести значительную пользу, если информация находится в нескольких файлах и каждый из них должен быть всегда под рукой. Если же данные расположены на разных листах одной рабочей книги – вам будет полезен мой пост о работе с листами, рекомендую добавить его в закладки браузера.

Если что-то из данного материала вы не поняли – пишите комментарии, я обязательно отвечу. Всегда ваш, Александр Томм.

Добавить комментарий Отменить ответ

3 комментариев

Добрый день. Такая проблема — переключение между окнами в excel 2016 не работает по средством нажатия стрелкой мыши, окна меняются, но данные показываются с последнего открытого файла. Горячим сочетанием клавиш CTRL+F6 и с помощью ленточной команды это получается, но это не удобно, а CTRL+TAB не получается. Подскажите пожалуйста в чем дело и как быть? Может быть можно сменить CTRL+F6 на более удобную комбинацию?

Сергей, здравствуйте. CTRL+F6 и CTRL+TAB — выполняют одну и ту же операцию. Если работает одна комбинация — должна работать и другая. Проверьте работоспособность самой клавиши TAB.
Чтобы назначить другую комбинацию клавиш — можно воспользоваться макросом и назначить ему удобное сочетание клавиш. Но это не самый лучший выход

Александр, спасибо за ответ. CTRL+TAB не работает, потому что окна открытых файлов excel располагаются в одном окне вкладками вверху и переключение идет между этим окном и другими открытыми программами, а не между файлами excel. Искал в настройках, чтобы сделать расположение окон, как было по старинке — на панели задач, но не нашел.

Источник

Excel на весь экран

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Важно: Параметр «во весь экран» недоступен в Excel 2013 и более поздних версиях. Однако вы всегда можете скрыть ленту, вкладки или команды, чтобы увеличить пространство на экране в Excel. Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие ленты в Office.

Чтобы просмотреть другие данные на экране, вы можете временно перейти в полноэкранный режим. В полноэкранном режиме Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent лента, строка формул и строка состояния скрываются. Чтобы вновь получить доступ к скрытым элементам, нужно вернуться в обычный режим.

Чтобы перейти в полноэкранный режим, на вкладке вид в группе режимы просмотра книги нажмите кнопку во весь экран.

Чтобы вернуться в обычный режим, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа, а затем выберите команду закрыть весь экран.

Сочетания клавиш

Если вы используете Excel 2007 или 2010, нажмите клавишу ESC. Если вы используете Excel 2013 или 2016, нажмите клавиши CTRL + F1.

Все еще не видите ничего? Нажмите клавиши ALT + пробел и выберите пункт развернуть.

Когда я переключаю рабочие столы с MSVDM (Microsoft Virtual Desktop Manager), Excel переходит в какой-то полноэкранный режим, когда в окне Excel не отображаются панели инструментов или меню. Тогда я не могу найти способ вернуть панели инструментов и меню обратно. Чтобы обойти, мне нужно сохранить документ, выйти из Excel и снова открыть документ. Есть ли комбинация клавиш, которая может вернуть «обычный» вид Excel снова, без необходимости закрывать Excel?

3 ответа

Вот последовательность, которая возвращает панели инструментов и меню без закрытия Excel.
1. «Windows Key + D» На рабочем столе, где находится Excel.
2. Перейдите на другой рабочий стол.
3. Вернитесь на рабочий стол, где находится Excel.
4. Восстановите окно Excel.

Да, Excel вернулся к «нормальному»!

Спасибо johnthexiii за то, что он вел меня в правильном направлении!

Просто скройте файл excel с помощью кнопки «восстановить вниз» (средняя кнопка правой стороны вверх). Что будет делать.

Когда я помещаю Excel 2003 в полноэкранный режим, меню все еще доступно, только панели инструментов исчезают. Попробуйте Alt-V, чтобы увидеть, отображается ли в меню «Вид». Excel 2007 вообще не отображает панель меню. Двойной щелчок по строке заголовка возвращает мне меню.

Подробности –> 04.11.2013 3 16227

Не так давно порадовал себя Microsoft Office 2013. Минималистский дизайн, простота, быстродействие, инструментарий похож на Office 2010 и просто эффект новизны – словом, причины перейти на свежую версию для себя нашел.

Несмотря на схожесть интерфейса с Office 2010 (имеется ввиду инструментарий, которым наполнены вкладки), некоторые моменты пришлось выискивать самостоятельно. Один из возникших вопросов, как активировать полноэкранный режим в Microsoft Office 2013? Привычная клавиша, которая включала полноэкранный режим в предыдущих версиях, не работала. Поиски подобной функции в вкладках не увенчались успехом. Пришлось покопаться на англоязычных сайтах.

Оказалось, запустить полноэкранный режим в Office 2013 можно тремя путями: добавить кнопку вручную на панель вкладок, добавить кнопку на панель быстрого доступа, назначить комбинацию клавиш. Лично я попробовал все.

Добавить кнопку “Полноэкранный режим»

Кнопку можно добавить к самой ленте вкладок («Главная», «Вставка» и т. д.), а можно на панель быстрого доступа – возле иконки «Сохранить» и «Отменить последнее действие».

Заходим в «Файл > Параметры > Настроить ленту». В списке команд ищем «Во весь экран». Если не найдете, то проверьте отображает ли лист все команды или только функции того или иного блока, например, «Макросы».

Итак, команду «Во весь экран» нашли. Теперь в панели справа выбираем вкладку, куда мы хотим поместить нашу команду. Добавить команду «Во весь экран» в уже существующую вкладку мне не удалось. Пишет, что нужно создать собственную вкладку, что мы и сделаем.

Создаете вкладку, даете ей название и добавляете команду. Как создать вкладку, понятно и так, поэтому подробно останавливаться на этом не будем.

Добавить кнопку «Во весь экран» можно и на «Панель быстрого запуска» (вверху слева возле «Сохранить», «Отменить предыдущее действие»). Процедура почти аналогична предыдущей, только теперь ищем команду в «Файл > Параметры > Панель быстрого доступа». Тут у меня команда уже называлась «Полноэкранный режим».

Странности

1. В списке команд почему-то было целых два пункта «Во весь экран». Добавив их, увидел, что работает только один из них.

2. Если у вас Office 2013 на английском, в списке команд вы можете не найти знакомое название «Full Screen». Эта функция может называется еще и «Toogle Full Screen View» или «ToggleFull».

Назначить клавишу «Во весь экран»

Заходим в «Файл > Параметры > Настроить ленту». Внизу под списком команд ищем «Сочетание клавиш». Жмем на «Настроить». В списке «Категории» выбираем «Все команды». Справа ищем команду. Называется она может как «Во весь экран», так и «ToggleFull». У меня, несмотря на русскоязычную версию, второй вариант. Назначаем клавишу, и дело сделано.

Вся процедура вроде бы проста. Единственно, что неудобно, так это выискивать нужную функцию в огромном списке команд – попробуй угадай, как команда называется у них теперь. Более того – в другом меню она уже может носить другое название. Поэтому учитывайте, что функция «Во весь экран» также может зазываться «Полноэкранный режим», «Toggle Full Screen View» или «ToggleFull».

Источник

Используя сочетания клавиш при работе в программе Microsoft Excel, можно получить быстрый доступ к различным функциям программы, что позволит максимально быстро и эффективно выполнять различные задачи в при работе с таблицами в Excel.

Далее в статье представлены сочетания клавиш, доступные при работе с приложением Excel для Windows.

Часто используемые сочетания клавиш

Клавиши доступа к вкладкам ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

Функциональные клавиши

Другие полезные сочетания клавиш

Используя представленные выше сочетания клавиш, можно быстрее выполнять различные задачи при работе с таблицами в программе Microsoft Excel.