Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».
Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):
- Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel.
- Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
- Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.
Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.
- Скрываем выбранные столбцы в Excel
- Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы
Скрываем выбранные столбцы в Excel
Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:
- Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.
Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.
- Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.
Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.
Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).
Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.
Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы
Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.
Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:
- Откройте лист Excel.
- Выберите ячейки, которые надо скрыть.
- Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
- Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.
Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).
Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.
- Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
- Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.
Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.
- Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком «—» (минус).
- Нажатие на минус скроет столбцы, и «—» превратится в «+«. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
- После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру 1 скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру 2 скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.
Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.
Будьте успешны вместе с Excel!
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Скрытие и отображение строк и столбцов
Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.
Скрытие столбцов
-
Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.
-
Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.
Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.
Отображение скрытых столбцов
-
Выделите столбцы, смежные со скрытыми.
-
Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.
Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Отображение первого столбца или строки на листе
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Алгоритмы скрытия
- Способ 1: сдвиг ячеек
- Способ 2: использование контекстного меню
- Способ 3: использование инструментов на ленте
- Вопросы и ответы
При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть определенные области листа. Довольно часто это делается в том случае, если в них, например, находятся формулы. Давайте узнаем, как можно спрятать столбцы в этой программе.
Алгоритмы скрытия
Существует несколько вариантов выполнить данную процедуру. Давайте выясним, в чем их суть.
Способ 1: сдвиг ячеек
Наиболее интуитивно понятным вариантом, с помощью которого можно добиться нужного результата, является сдвиг ячеек. Для того, чтобы произвести данную процедуру, наводим курсор на горизонтальную панель координат в месте, где находится граница. Появляется характерная направленная в обе стороны стрелка. Кликаем левой кнопкой мыши и перетягиваем границы одного столбца к границам другого, насколько это можно сделать.
После этого, один элемент будет фактически скрыт за другим.
Способ 2: использование контекстного меню
Намного удобнее для данных целей использовать контекстное меню. Во-первых, это проще, чем двигать границы, во-вторых, таким образом, удаётся достигнуть полного скрытия ячеек, в отличие от предыдущего варианта.
- Кликаем правой кнопкой мыши по горизонтальной панели координат в области той латинской буквы, которой обозначен столбец подлежащий скрытию.
- В появившемся контекстном меню жмем на кнопку «Скрыть».
После этого, указанный столбец будет полностью скрыт. Для того, чтобы удостоверится в этом, взгляните на то, как обозначены столбцы. Как видим, в последовательном порядке не хватает одной буквы.
Преимущества данного способа перед предыдущим заключается и в том, что с помощью него можно прятать несколько последовательно расположенных столбцов одновременно. Для этого их нужно выделить, а в вызванном контекстном меню кликнуть по пункту «Скрыть». Если вы хотите произвести данную процедуру с элементами, которые не находятся рядом друг с другом, а разбросаны по листу, то выделение обязательно нужно проводить с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре.
Способ 3: использование инструментов на ленте
Кроме того, выполнить эту процедуру можно при помощи одной из кнопок на ленте в блоке инструментов «Ячейки».
- Выделяем ячейки, расположенные в столбцах, которые нужно спрятать. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Формат», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся меню в группе настроек «Видимость» кликаем по пункту «Скрыть или отобразить». Активируется ещё один список, в котором нужно выбрать пункт «Скрыть столбцы».
- После этих действий, столбцы будут спрятаны.
Как и в предыдущем случае, таким образом можно прятать сразу несколько элементов, выделив их, как было описано выше.
Урок: Как отобразить скрытые столбцы в Excel
Как видим, существуют сразу несколько способов скрыть столбцы в программе Эксель. Наиболее интуитивным способом является сдвиг ячеек. Но, рекомендуется все-таки пользоваться одним из двух следующих вариантов (контекстное меню или кнопка на ленте), так как они гарантируют то, что ячейки будут полностью спрятаны. К тому же, скрытые таким образом элементы потом будет легче обратно отобразить при надобности.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Learn several ways to do this
Updated on September 19, 2022
What to Know
- Hide a column: Select a cell in the column to hide, then press Ctrl+0. To unhide, select an adjacent column and press Ctrl+Shift+0.
- Hide a row: Select a cell in the row you want to hide, then press Ctrl+9. To unhide, select an adjacent column and press Ctrl+Shift+9.
- You can also use the right-click context menu and the format options on the Home tab to hide or unhide individual rows and columns.
You can hide columns and rows in Excel to make a cleaner worksheet without deleting data you might need later, although there is no way to hide individual cells. In this guide, we provide instructions for three ways to hide and unhide columns in Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, and Excel for Microsoft 365.
Hide Columns in Excel Using a Keyboard Shortcut
The keyboard key combination for hiding columns is Ctrl+0.
-
Click on a cell in the column you want to hide to make it the active cell.
-
Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
-
Press and release the 0 key without releasing the Ctrl key. The column containing the active cell should be hidden from view.
To hide multiple columns using the keyboard shortcut, highlight at least one cell in each column to be hidden, and then repeat steps two and three above.
Hide Columns Using the Context Menu
The options available in the context — or right-click menu — change depending upon the object selected when you open the menu. If the Hide option, as shown in the image below, is not available in the context menu it is likely that you didn’t select the entire column before right-clicking.
Hide a Single Column
-
Click the column header of the column you want to hide to select the entire column.
-
Right-click on the selected column to open the context menu.
-
Choose Hide. The selected column, the column letter, and any data in the column will be hidden from view.
Hide Adjacent Columns
-
In the column header, click and drag with the mouse pointer to highlight all three columns.
-
Right-click on the selected columns.
-
Choose Hide. The selected columns and column letters will be hidden from view.
When you hide columns and rows containing data, it does not delete the data, and you can still reference it in formulas and charts. Hidden formulas containing cell references will update if the data in the referenced cells changes.
Hide Separated Columns
-
In the column header click on the first column to be hidden.
-
Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
-
Continue to hold down the Ctrl key and click once on each additional column to be hidden to select them.
-
Release the Ctrl key.
-
In the column header, right-click on one of the selected columns and choose Hide. The selected columns and column letters will be hidden from view.
When hiding separate columns, if the mouse pointer is not over the column header when you click the right mouse button, the hide option will not be available.
Hide and Unhide Columns in Excel Using the Name Box
This method can be used to unhide any single column. In our example, we will be using column A.
-
Type the cell reference A1 into the Name Box.
-
Press the Enter key on the keyboard to select the hidden column.
-
Click on the Home tab of the ribbon.
-
Click on the Format icon on the ribbon to open the drop-down.
-
In the Visibility section of the menu, choose Hide & Unhide > Hide Columns or Unhide Column.
Unhide Columns Using a Keyboard Shortcut
The key combination for unhiding columns is Ctrl+Shift+0.
-
Type the cell reference A1 into the Name Box.
-
Press the Enter key on the keyboard to select the hidden column.
-
Press and hold down the Ctrl and the Shift keys on the keyboard.
-
Press and release the 0 key without releasing the Ctrl and Shift keys.
To unhide one or more columns, highlight at least one cell in the columns on either side of the hidden column(s) with the mouse pointer.
-
Click and drag with the mouse to highlight columns A to G.
-
Press and hold down the Ctrl and the Shift keys on the keyboard.
-
Press and release the 0 key without releasing the Ctrl and Shift keys. The hidden column(s) will become visible.
The Ctrl+Shift+0 keyboard shortcut might not work depending on the version of Windows you’re running, for reasons not explained by Microsoft. If this shortcut doesn’t work, use another method from the article.
Unhide Columns Using the Context Menu
As with the shortcut key method above, you must select at least one column on either side of a hidden column or columns to unhide them. For example, to unhide columns D, E, and G:
-
Hover the mouse pointer over column C in the column header. Click and drag with the mouse to highlight columns C to H to unhide all columns at one time.
-
Right-click on the selected columns and choose Unhide. The hidden column(s) will become visible.
Hide Rows Using Shortcut Keys
The keyboard key combination for hiding rows is Ctrl+9:
-
Click on a cell in the row you want to hide to make it the active cell.
-
Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
-
Press and release the 9 key without releasing the Ctrl key. The row containing the active cell should be hidden from view.
To hide multiple rows using the keyboard shortcut, highlight at least one cell in each row you want to hide, and then repeat steps two and three above.
Hide Rows Using the Context Menu
The options available in the context menu — or right-click — change depending upon the object selected when you open it. If the Hide option, as shown in the image above, is not available in the context menu it is because you probably didn’t select the entire row.
Hide a Single Row
-
Click on the row header for the row to be hidden to select the entire row.
-
Right-click on the selected row to open the context menu.
-
Choose Hide. The selected row, the row letter, and any data in the row will be hidden from view.
Hide Adjacent Rows
-
In the row header, click and drag with the mouse pointer to highlight all three rows.
-
Right-click on the selected rows and choose Hide. The selected rows will be hidden from view.
Hide Separated Rows
-
In the row header, click on the first row to be hidden.
-
Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
-
Continue to hold down the Ctrl key and click once on each additional row to be hidden to select them.
-
Right-click on one of the selected rows and choose Hide. The selected rows will be hidden from view.
Hide and Unhide Rows Using the Name Box
This method can be used to unhide any single row. In our example, we will be using row 1.
-
Type the cell reference A1 into the Name Box.
-
Press the Enter key on the keyboard to select the hidden row.
-
Click on the Home tab of the ribbon.
-
Click on the Format icon on the ribbon to open the drop-down menu.
-
In the Visibility section of the menu, choose Hide & Unhide > Hide Rows or Unhide Row.
Unhide Rows Using a Keyboard Shortcut
The key combination for unhiding rows is Ctrl+Shift+9.
Unhide Rows using Shortcut Keys and Name Box
-
Type the cell reference A1 into the Name Box.
-
Press the Enter key on the keyboard to select the hidden row.
-
Press and hold down the Ctrl and the Shift keys on the keyboard.
-
Press and hold down the Ctrl and the Shift keys on the keyboard. Row 1 will become visible.
Unhide Rows Using a Keyboard Shortcut
To unhide one or more rows, highlight at least one cell in the rows on either side of the hidden row(s) with the mouse pointer. For example, you want to unhide rows 2, 4, and 6.
-
To unhide all rows, click and drag with the mouse to highlight rows 1 to 7.
-
Press and hold down the Ctrl and the Shift keys on the keyboard.
-
Press and release the number 9 key without releasing the Ctrl and Shift keys. The hidden row(s) will become visible.
Unhide Rows Using the Context Menu
As with the shortcut key method above, you must select at least one row on either side of a hidden row or rows to unhide them. For example, to unhide rows 3, 4, and 6:
-
Hover the mouse pointer over row 2 in the row header.
-
Click and drag with the mouse to highlight rows 2 to 7 to unhide all rows at one time.
-
Right-click on the selected rows and choose Unhide. The hidden row(s) will become visible.
How to Move Columns in Excel
FAQ
-
How do I hide cells in Excel?
Select the cell or cells you want to hide, then select the Home tab > Cells > Format > Format Cells. In the Format Cells menu, select the Number tab > Custom (under Category) and type ;;; (three semicolons), then select OK.
-
How do I hide gridlines in Excel?
Select the Page Layout tab, then turn off the View checkbox under Gridlines.
-
How do I hide formulas in Excel?
Select the cells with formulas you want to hide > select the Hidden checkbox on the Protection tab > OK > Review > Protect Sheet. Next, verify that Protect worksheet and contents of locked cells is turned on, then select OK.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
|
Добавление в таблицу кнопки скрытияотображения столбцов |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |



















