Excel код формата даты

Ввод и форматирование дат и времени в Excel

​Смотрите также​ и выберите инструмент:​​ применению функции​​ вот это уже​ можно воспользоваться сочетанием​ функцию​

​Чтобы ввести дату в​ ячейке написана одним​ пробелы).​ часов вечера.​ желаемое — «Сегодня​ копирования, смотрите в​ символы​Вернитесь в списке​​Число​​В этом уроке мы​ и времени в​Весь курс: урок 1​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ЧИСТРАБДНИ​ раскрывает перед пользователем​ клавиш​ЧАС​ Excel, используйте символы​ числом (например, так​В строке «Число​Если встроенных форматов не​ 02.10.10». Обратите внимание,​

Ввод дат и времени в Excel

​ статье «Копирование в​;##​Числовые форматы​.​ научились настраивать формат​ настройках операционной системы.​ |​Выберите ниже: «Использовать формулу​(NETWORKDAYS)​ массу возможностей.​Ctrl + Ж​(HOUR):​ «/» или «-«.​

​ — 20160112). нам​ знаков» написали цифру​ достаточно, то можно​ что ММ (Месяцы)​ Excel».​, вероятно, ширина ячейки​и выберите пункт​В списке​ отображения дат и​Работая с ячейками в​​урок 2​​ для определения форматируемых​описанной выше.​

​Считается простым вычитанием -​(или​=ЧАС(A1)​ Чтобы ввести время,​ нужно придать дате​ 1, п.ч. стоит​ настроить пользовательский формат​ записаны ПРОПИСНЫМИ буквами,​Если по какой-то​ недостаточна для отображения​форматы​категории​ времени в Microsoft​ Microsoft Excel, которые​| урок 3​ ячеек».​

​Вас не в понедельник​ из конечной даты​CTRL+SHIFT+4​=HOUR(A1)​ используйте «:» (двоеточие).​

​ нормальный вид, отделив​ одна буква. Если​ (см. статью Пользовательский​ чтобы отличить их​ причине не считаются​ числа полностью. Дважды​. В поле​выберите​

Формат даты и времени в Excel

​ Excel, а также​ содержат дату или​ | урок 4​Чтобы найти дату в​ родили? Нет? Уверены?​ вычитаем начальную и​если у вас​Примечание:​ Вы можете ввести​ точками год, месяц,​ бы было написано​ формат Даты и​

​ от минут, которые​ даты, то, возможно,​ щелкните правую границу​​Тип​​дату​​ разобрали несколько полезных​​ время, Вы имеете​​ | урок 5​​ тексте Excel для​ Можно легко проверить​

​ переводим результат в​​ другой системный язык​​Используйте функции​ дату и время​

​ день (например, так​ слово «год», то​ Времени).​ записываются строчными (см.​​ в ячейках стоит​​ столбца, содержащего ячейки​​вы увидите код​​.​ вариантов их ввода​ возможность применять к​Думаю, из прошлого урока​ поля ввода введите​​ при помощи функции​​Общий (General)​ по умолчанию).​МИНУТЫ​

​ в одной ячейке.​ — 2016.01.12). Как​ в строке написали​СОВЕТ:​ файл примера).​ не тот формат.​ с символами ;##.​ формата формат даты,​В группе​ на рабочий лист.​ ним различное форматирование.​ Вам уже известно,​

1. ​ формулу: =ЕТЕКСТ(A2) и​ДЕНЬНЕД​числовой формат, чтобы​
2. ​Если скопировать ячейку с​​(MINUTE) и​​Примечание:​ это сделать, читайте​​ бы цифру «3»,​​Если необходимо работать​
3. ​Приведем другие форматы:​​Напоминаем, что в​​ Размер столбца изменится​​ который вы выбрали​​Тип​ В следующем уроке​ Например, Вы можете​ что даты и​​ нажмите на кнопку​​(WEEKDAY)​​ показать разницу в​​ датой (протянуть за​
4. ​СЕКУНДЫ​На рисунках данной​

​ в статье «Преобразовать​ п.ч. нужно убрать​

​ с датами до​»дддд» (день недели);​ Excel есть два​ в соответствии с​ на предыдущем шаге.​выберите формат даты.​ мы поговорим о​ отображать в ячейке​ время в Excel​ «Формат», чтобы задать​из категории​ днях:​ правый нижний угол​(SECOND), чтобы вернуть​ статьи представлены даты​ число в дату​ три символа (буквы).​ 01.01.1900 — прочитайте​»ддд» (сокращенный день​

​ формата – формат​

office-guru.ru

Пользовательское форматирование даты

​ длиной чисел. Вы​​ Не удается изменить​ Предварительный просмотр вашего​ 7-ми функциях Excel,​ только день недели,​ хранятся в виде​ желаемый цвет заливки​Дата и время​Здесь ситуация чуть сложнее.​ ячейки), удерживая​ минуты и секунды​ в формате США​ Excel».​В строке «Новый​ статью Вычисление с​ недели);​ ячейки и формат​ можете также перетащить​ формат даты, поэтому​ формата вместе с​ которые позволяют извлекать​ или только месяц​

​ порядковых чисел, началом​ для ячеек. Например,​.​​ Необходимо не учитывать​​правую​ соответственно.​ и ряда других​Преобразовать дату в текст​ текст» ничего не​ датами до 01.01.1900.​»д.М.гг»; ​​ значений. Подробнее об​​ правую границу столбца​ не обращайте влияя.​ первой датой в​ нужные параметры из​ и год, или​ отсчета которых принято​ зеленый. И нажмите​Первый аргумент этой функции​ субботы с воскресеньями​кнопку мыши, то​Чтобы прибавить часы, минуты​​ стран, где сперва​​ Excel.​​ пишем, нажимаем один​​Здесь рассмотрим, как​»дд.ММ.гг Ч:мм»;​ этих форматах, чем​

Выбор из списка форматов даты

​ до необходимой ширины.​

1. ​ Внесенные вами изменения​ данных будет доступен​

2. ​ значений дат и​

   ​ же только время.​ считать некое​ ОК на всех​

3. ​ — ячейка с​​ и праздники. Для​​ можно выбрать -​​ и/или секунды, используйте​​ идут месяцы, а​

4. ​Чтобы​​ раз на пробел,​​преобразовать в​​»ч:мм:сс AM/PM»;​​ они отличаются, как​

   

5. ​Чтобы быстро ввести текущую​​ будут применяются только​​ в поле​ времени. На этом​Получить доступ ко всем​0 января 1900 года​ открытых окнах.​ датой, второй -​​ такого расчета лучше​​ как именно копировать​

   ​ функцию​​ затем дни. Тип​преобразовать дату в текст​ п.ч. ничего не​Excel текст в дату​»ДД МММ ГГГГ»;​ настроить нужный формат,​ дату, выберите любую​ к пользовательский формат,​

6. ​Образец​ урок закончен. Всего​ возможным форматам Вы​. К счастью, в​Как видно на рисунке​​ тип отсчета дней​

​ воспользоваться функцией​​ выделенную дату:​ВРЕМЯ​ формата зависит от​ Excel​ должно стоять после​и​СОВЕТ:​ т.д., читайте в​ пустую ячейку на​ который вы создаете.​.​ Вам доброго и​ можете на вкладке​ ячейках мы видим​ все даты в​ недели (самый удобный​ЧИСТРАБДНИ​

Создание пользовательского формата даты

​Если Вам часто приходится​​(TIME):​​ ваших региональных настроек​(установить текстовый формат,​ цифр.​дату в текст Excel​Подробнее о пользовательских​ статье «Преобразовать дату​ листе, нажмите сочетание​

1. ​Внесите нужные изменения в​Примечание:​

2. ​ успехов в изучении​

   ​Число​ не эти числа,​ формате текст выделились​

3. ​ — 2).  ​​(NETWORKDAYS)​​ вводить различные даты​​=ВРЕМЯ(ЧАС(A1)+2;МИНУТЫ(A1)+10;СЕКУНДЫ(A1)+70)​​ Windows. Здесь вы​

4. ​ а не записать​​В этом диалоговом​​. Если мы скопировали​​ форматах дат и​​ в текст Excel»​ клавиш CTRL+; (точка​ поле​​  Форматы даты, начинающиеся​​ Excel.​диалогового окна​ а привычные для​
   

5. ​ цветом:​​Поскольку время в Excel,​​из категории​​ в ячейки листа,​​=TIME(HOUR(A1)+2,MINUTE(A1)+10,SECOND(A1)+70)​​ можете получить дополнительную​​ прописью), воспользуемся функцией​ окне мы написали​ или получили в​ времени читайте в​ здесь.​ с запятой), а​Тип​ со звездочки (*),​Автор: Антон Андронов​Формат ячеек​ нас даты и​

6. ​В условиях форматирования мы​ как было сказано​​Дата и время​​ то гораздо удобнее​Примечание:​ информацию о форматах​

​ даты и времени​ можно оперативнее обеспечивать​приведены встроенные форматы​ различных форматах. В​ всего только 1​ но только дробная​ указать начальную и​Если нужно, чтобы в​ 11 минут и​

Советы по отображению дат

• ​ используйте функцию​преобразует формат значения​ в который будем​ сможем отсортировать данные​В EXCEL дате соответствует​

• ​ прибавлять дни к​ будет обновляться до​Для отображения​ на панели управления.​​ вас актуальными справочными​​ дат:​ этом уроке Вы​ аргумент – ссылка​ его часть, то​ конечную даты и​ ячейке всегда была​ 70-60 = 10​ГОД​ ячейки в текстовый​ преобразовывать это значение.​ по дате. В​ целое положительное число,​

• ​ дате, вычитать, т.д.,​ текущей даты при​Используйте код​ Форматы без звездочки​ материалами на вашем​А в категории​ узнаете, как вводить​ на проверяемую ячейку.​

• ​ с временем также​ ячейки с датами​ актуальная сегодняшняя дата​ секунд.​(YEAR):​ формат (число будет​ Нажимаем «ОК».​​ ячейках есть формат​​ а времени суток​ смотрите в статье​

support.office.com

Преобразовать число в дату Excel.

​ каждом открытии листа​​Месяцев в виде чисел​ останутся без изменений.​ ​ языке. Эта страница​​Время​​ даты и время​​ Арес ссылки в​ возможны любые математические​ выходных (государственных праздников,​ — лучше воспользоваться​Урок подготовлен для Вас​=ГОД(A1)​ написано цифрами, не​
​Формула получится такая.​ ячейки, а есть​
​ — дробная часть​ «Работа с датами​ или перерасчете формулы,​
​ от 1 до​Если вы хотите применить​ переведена автоматически, поэтому​– встроенные форматы​ в Excel, чтобы​
​ аргументе функции ЕТЕКСТ​ операции, как и​
​ больничных дней, отпусков,​
​ функцией​ командой сайта office-guru.ru​
​=YEAR(A1)​ прописью).​
​ =ЗАМЕНИТЬ(A26;11;1;»»)Копируем формулу по​ формат значений.​ числа.​ в Excel» и​
​ введите в пустую​
​ 12​ формат даты согласно​
​ ее текст может​ времени:​ получать требуемое форматирование.​ должен быть относительным,​ с датой -​
​ отгулов и т.д.):​СЕГОДНЯ​Источник: http://www.excel-easy.com/functions/date-time-functions.html​Примечание:​У нас такая​ столбцу. Получилось так.​Бывает, стоит в​Датам от 01.01.1900 до​ в конце этой​ ячейку​
​м​ как другой язык​ содержать неточности и​Для того чтобы применить​Даты и время в​
​ так как будет​ сложение, вычитание и​Примечание​(TODAY)​Перевела: Ольга Гелих​Используйте функции​ таблица. В столбце​Осталось преобразовать этот текст​ ячейке формат «Дата»,​ 31.12.9999 в EXCEL​ же статьи, смотрите​=СЕГОДНЯ()​
​Месяцев в виде чисел​ отображает даты, выберите​ грамматические ошибки. Для​ форматирование к ячейке,​ Excel можно вводить​ проверятся каждая ячейка​ т.д.​: Эта функция появилась​:​Автор: Антон Андронов​МЕСЯЦ​ С написаны даты​ в дату.​
​ а сортировка по​ сопоставлены целые положительные​ перечень статей в​и нажмите клавишу​ от 01 до​ нужный язык в​ нас важно, чтобы​

excel-office.ru

Отображение в MS EXCEL формата ДАТЫ в ТЕКСТовой строке

​ достаточно выбрать нужный​ в виде порядкового​ выделенного диапазона. Если​Нюанс здесь только один.​ в стандартном наборе​Если выделить ячейку с​Как обычно, кому надо​(MONTH) и​ в формате «Дата».​Преобразовать текст в дату​ датам не работает,​ числа от 1​ разделе «Другие статьи​ ВВОД.​

​ 12​язык (местоположение).​ эта статья была​ формат в разделе​ числа или доли​ текущая проверяемая ячейка​ Если при сложении​ функций Excel начиная​

​ датой и установить​​ быстро — смотрим​​ДЕНЬ​ Нам нужно эти​​ Excel.​​ п.ч. даты написаны​ до 2958466. Например,​ по этой теме».​​Рассмотрим,​​мм​Совет:​ вам полезна. Просим​Тип​ суток, но как​ содержит текст (а​

​ нескольких временных интервалов​ с 2007 версии.​ для нее​ видео. Подробности и​(DAY), чтобы получить​ даты перевести в​В новом столбце​ текстом. Подробнее про​ дате 25.01.1900 соответствует​В Excel можно​как преобразовать число в​Месяцев в виде «янв»,​

​ У вас есть номера​

​ вас уделить пару​
​и нажать​ Вы сами понимаете,​
​ не дату) –​
​ сумма получилась больше​
​ В более древних​
​Общий формат​

​ нюансы — в​
​ месяц и день​ текст (формат текст).​ устанавливаем формат ячеек​ формат ячеек и​ число 25. Отсюда​ несколькими способами посчитать​

excel2.ru

Как Excel хранит дату и время

​ дату​ …, «дек»​ отображаются в ячейках,​ секунд и сообщить,​ОК​

​ это не совсем​ это неправильное значение​ 24 часов, то​ версиях сначала необходимо​(правой кнопкой по​ тексте ниже:​ даты.​Выделяем ячейку D26. На​ «Дата», выделяем первую​ значений в Excel,​

​ следует, что одним​ стаж, возраст. Про​Excel​ммм​ как ;? Весьма​ помогла ли она​. Нужное форматирование будет​ удобно. К тому​ Excel. Тогда функция​ Excel обнулит ее​ подключить надстройку​ ячейке​​Если иметь ввиду российские​​Чтобы добавить несколько дней​​ закладке «Главная» в​​ ячейку. На закладке​​ смотрите в статье​​ суткам соответствует число​ эти способы читайте​​и​​Месяцев в виде «январь»,​​ вероятно, что ваш​​ вам, с помощью​​ применено. Если встроенных​​ же при таком​

​ ЕТЕКСТ возвращает значение​ и начнет суммировать​Пакета анализа​Формат ячеек​ региональные настройки, то​ к дате, используйте​ разделе «Библиотека функций»​ «Формулы» в разделе​

Пример

​ «Преобразовать дату в​ 1.​ статью «Как быстро​дату в число.​ …, «декабрь»​ ячейки не недостаточно​ кнопок внизу страницы.​ числовых форматов Вам​ подходе к ячейке​ ИСТИНА и к​ опять с нуля.​

​. Для этого идем​- вкладка​ Excel позволяет вводить​ следующую формулу:​ нажимаем кнопку «Текстовые»,​ «Библиотека функций» нажимаем​

​ текст Excel».​
​Времени суток соответствует дробная​ посчитать стаж в​Например, в ячейке​мммм​ широк для отображения​

excel2.ru

Преобразовать текст в дату Excel.

​ Для удобства также​​ будет недостаточно, то​ ​ придется каждый раз​​ этой ячейке сразу​​ Чтобы этого не​​ в меню​Число​ дату очень разными​Чтобы прибавить годы, месяцы​ выбираем функцию «Текст».​ на кнопку «Время​У нас такая​ часть числа. Так​ Excel».​ Excel дата написана​
​Месяцев в виде первой​ целое число. Попробуйте​ приводим ссылку на​ можно воспользоваться категорией​ применять определенный числовой​ же присваивается новый​ происходило, нужно применить​Сервис — Надстройки​-​ способами — и​ и/или дни, используйте​
​ Появившееся диалоговое окно​ и дата». Нажимаем​
​ таблица.​ как одним суткам​При составлении формул для​ одним числом 20160112.​ буквы месяца​ дважды щелкнув правый​ оригинал (на английском​Все форматы​ формат.​ формат (зеленая заливка).​ к итоговой ячейке​(Tools — Add-Ins)​Общий​ понимает их все:​​ функцию​ ​ заполняем так.​
​ в появившемся списке​В ячейках таблицы стоит​ соответствует число 1,​
​ отображения в ячейке​ Нам нужно разделить​ммммм​ край столбца, содержащего​ языке) .​. Здесь Вы также​Excel предлагает несколько форматов​ Название функции ЕТЕКСТ​ формат​
​и ставим галочку​), то можно увидеть​»Классическая» форма​ДАТА​
​В строке «Значение» указали​ на​ формат «Дата», но​ а 1 час​ фразы содержащей текст​ точками число на​Дней в виде чисел​ ячейки с ;.​При вводе текста в​
​ сможете найти много​ для ввода временных​ следует читать как​37:30:55​ напротив​ интересную картинку:​3.10.2006​(DATE):​ адрес ячейки, дату​функцию «ДАТАЗНАЧ»​
​ написаны даты в​ – это 1/24​ и дату, например,​ год, месяц и​ от 1 до​ Это будет изменение​ ячейке такие как​
​ всего интересного.​ данных. Если Вы​ сокращение от двух​:​Пакет анализа​То есть, с точки​Сокращенная форма​=ДАТА(ГОД(A1)+4;МЕСЯЦ(A1)+2;ДЕНЬ(A1)+9)​
​ в которой нужно​. В появившемся диалоговом​ текстовом формате. В​
​ суток, 1 минута​ «Сегодня 02.10.10», можно​
​ день.​ 31​
​ размера столбца по​ «​Если ни один из​ примените такой формат,​ слов: Если ТЕКСТ​Если ячейки содержат неправильный​(Analisys Toolpak)​ зрения Excel, 27.10.2012​3.10.06​=DATE(YEAR(A1)+4,MONTH(A1)+2,DAY(A1)+9)​​ преобразовать в текст.​​ окне указываем адрес​ конце даты стоит​ – 1/24/60, 1​ получить вот такой​Как преобразовать число в​д​ размеру число. Можно​ ​2/2″​
​ вариантов Вас так​ Excel автоматически преобразует​​ формат значений –​. После этого в​ 15:42 = 41209,65417​С использованием дефисов​
​Примечание:​В строке «Формат»​ выделенной ячейки. Нажимаем​ буква «г» (12.02.​ сек – 1/24/60/60,​ результат: «Сегодня 40453»,​ дату Excel.​Дней в виде чисел​ также перетащить правую​, Excel предполагается, что​ и не устроил,​ введенную дату (или​
​Читаем логические функции, которыми​ это может привести​ Мастере функций в​На самом деле любую​3-10-6​Функция​
​ указали формат, в​ «ОК». Копируем формулу​
​ 2000г). Как убрать​ то, например, число​ т.е. дата будет​У нас такая​ от 01 до​ границу столбца, чтобы​ это является датой​ то можно создать​ время) в порядковое​ можно проверить другие​ к ошибочным вычислениям​ категории​ дату Excel хранит​С использованием дроби​
​ДАТА​ котором нужно записать​
​ по столбцу. Получилось​​ букву «г» и​ 0,5 тождественно 12:00.​​ отражена в числовом​ таблица с датами,​ 31​ упростить любой нужный​​ и форматы согласно​ ​ пользовательский числовой формат.​​ число (долю суток)​ форматы и типы​ в формулах. Например,​Дата и время​ и обрабатывает именно​
​3/10/6​(DATE) принимает три​ число.​ так, смотрите ячейку​ сделать эти даты​ Времени 2:35:20 (​ виде. Решим задачу​
​ написанными одним числом.​дд​ размер.​ даты по умолчанию​ Его создать достаточно​ и применит к​ данных в ячейках​​ вместо типа значения​появится необходимая нам​ так — как​Внешний вид (отображение) даты​
​ аргумента: год, месяц​Получилось так.​ С27.​ в формате «Дата».​
​2​
​ путем предварительного преобразования​Нам нужно сделать так,​Дней в виде «Пн»,​Если в поле​ на панели управления.​ легко, если в​ ячейке формат​
​ таким же способом:​ «Дата», ячейка содержит​ функция​ число с целой​​ в ячейке может​ и день. Excel​Формат даты пишем заглавными​Обратите внимание!​ Просто, установив в​часа​ даты в текст​ чтобы все даты​ …, «Вс»​Тип​ Excel может отформатировать​ качестве образца использовать​Даты​ЕНЕТЕКСТ – если не​

excel-office.ru

Функции даты и времени в Excel

• ​ тип значения «Текст».​
• ​ЧИСТРАБДНИ​
• ​ и дробной частью.​
• ​ быть очень разным​
• ​ знает, что 6+2=8​

​ буквами. Например, ММ​В ячейке С27​ ячейке формат «Дата»,​35​ в нужном нам​ были написаны в​ддд​нет подходящего формата,​

​ его как «​​ встроенные числовые форматы.​(или Времени), установленные​ текст (функция так​ При подготовке больших​(NETWORKDAYS)​ Целая часть числа​ (с годом или​ – это август.​ (большими буквами) -это​ стоит дата в​ ничего не получится.​минут​ формате.​

ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ

​ таком формате –​Дней в виде «понедельник»,​​ вы можете создать​​2 февраля»​

​ Чтобы создать пользовательский​
​ по умолчанию.​

​ же позволяет быстро​​ объемов данных следует​​.​​ (41209) — это​​ без, месяц числом​​ Как известно в​ месяц, а мм​ привычном нам формате​

Функция ДАТА

1. ​ Нам поможет​20​По аналогии с примером​

   

2. ​ 26.01.2016.​ …, «воскресенье»​ собственный. Для этого​​. Если вы измените​​ числовой формат, выполните​

   ​На рисунке ниже представлена​
​ найти дату в​

   

​ выполнить проверку всех​​Про то, как это​​ количество дней, прошедших​​ или словом и​ августе 31 день,​ (маленькими буквами) –​ даты, п.ч. мы​функция в​секунд) соответствует число​ из статьи Отображение​В ячейке В1​дддд​ проще всего взять​ параметры даты на​ следующие действия:​

Текущая дата и время

​ таблица вариантов ввода​ тексте Excel);​ типов значений на​​ правильно вычислять, лучше​​ с 1 января​

​ т.д.) и задается​
​ поэтому программа переходит​

​ это минуты, формула​​ перед вводом формулы​​Excel «ЗАМЕНИТЬ».​​ 0,10787 (​ ЧИСЛОвого формата в​ пишем такую формулу.​Лет в виде чисел​ за основу формат,​ панели управления, соответственно​Выделите ячейку, к которой​

​ даты и времени,​
​ЕЧИСЛО – если число​

ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ

​ соответствие определенному формату.​ почитать тут.​​ 1900 года (взято​​ через контекстное меню​

​ к следующему месяцу​
​ будет считать по-другому.​

​ настроили формат ячеек​​Итак, убираем букву​​2​​ ТЕКСТовой строке, рассмотрим,​​=ДАТА(ЛЕВСИМВ(A1;4);ПСТР(A1;5;2);ПРАВСИМВ(A1;2))​​ от 00 до​ который ближе всего​ изменится формат даты​

Функция ВРЕМЯ

​ необходимо применить требуемый​ которые поддерживает Excel.​ (позволяет быстро находить​​ Например, таблица заполнялась​​Поскольку одни сутки в​

​ за точку отсчета)​
​ - правой кнопкой​

​ (23 августа +​​Если нужен другой​ «Дата».​ «г» в конце​*1/24+​ как преобразовать дату​

​Копируем формулу по​ 99​
​ к нужному формату.​
​ по умолчанию в​

​ числовой формат.​

office-guru.ru

Основные принципы работы с датами и временем в Excel

Видео

​ В левой колонке​ неправильный формат чисел​ данными из разных​ системе отсчета даты​ до текущей даты.​

Как вводить даты и время в Excel

​ мыши по ячейке​ 9 дней =​ формат, то пропишем​В ячейке С26​ дат.​35​

​ источников где в​ Excel принимаются за​ А дробная часть​ и далее​ 1 сентября).​ его в формуле.​ тоже стоит дата,​В ячейке В1​*1/24/60+​ Начнем сразу с​Преобразовать дату в число​​Лет в виде чисел​ ​ отформатировать.​​ не нравится стандартный​

​Формат ячеек​ нужно вводить в​ЕОШ – если ошибка;​

​ разный способ фиксировалась​

​ единицу (см.выше), то​ (0,65417), соответственно, доля​Формат ячеек​Чтобы получить текущую дату​

​ Например, так.​

​ но указан порядковый​ вставляем формулу. На​20​ примера.​ Excel.​

​ от 1900 до​

Быстрый ввод дат и времени

​Нажмите сочетание клавиш CTRL+1.​ формат даты, можно​и перейдите на​ ячейку, а в​​ЕОШИБКА – если ошибка;​​ дата. С такой​​ для вычисления даты,​​ от суток (1сутки​(Format Cells)​ и время, используйте​

​В Excel можно​ номер даты. В​ закладке «Формулы» в​*1/24/60/60).​​Введем в ячейку​​Чтобы преобразовать дату​ 9999​На компьютере Mac нажмите​ выбрать другой формат​

​ вкладку​ правой — результат​ЕСЛИОШИБКА – если ошибка​ таблицей нельзя выполнять​ отстоящей от заданной​ = 1,0)​

​:​ функцию​ многое закрепить, чтобы​ таком формате Excel​ разделе «Библиотека функций»​​Для отображения времени и​ ​А1​​ в число, в​

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

​гггг​ клавиши CONTROL+1 или​ даты в Excel,​​Число​​ преобразования. Стоит отметить,​ (это не логическая​​ различных вычислений. Визуально​​ на, допустим, 20​​Из всех этих фактов​​Время вводится в ячейки​​ТДАТА​​ не смещалось при​ хранит даты. Чтобы​

​ выбираем — «Текстовые».​ даты в EXCEL​дату 02.10.10. В​

​ соседней ячейке пишем​При изменении формат, который​ COMMAND+1.​ такие как «​.​ что датам, вводимым​ функция, но ее​ сложно заметить где​ дней, достаточно прибавить​ следуют два чисто​ с использованием двоеточия.​(NOW):​ перемещении, после фильтра,​ преобразовать дату в​ Нажимаем из списка​ существуют одноименные форматы​ ячейке​

​ такую формулу.​ содержит значения времени​В диалоговом окне​

• ​2 февраля 2012 г.»​В категории​ без указания года,​ легко оптимизировать под​ в неправильном формате​ к дате это​ практических вывода:​
• ​ Например​=ТДАТА()​ при копировании, т.д.​ нужном нам формате,​ на функцию «ЗАМЕНИТЬ».​ (Главная/ Число/ Формат​В1​=—(ТЕКСТ(A1;»ГГГГММДД»))​ и использовании «m»​Формат ячеек​

Количество дней между двумя датами

​или «​Все форматы​ присваивается текущий год,​ данную задачу);​​ введена неправильная дата​​ число.​Во-первых, Excel не умеет​16:45​

Количество рабочих дней между двумя датами

​=NOW()​ — заголовок, строку,​ достаточно установить обычным​ Заполняем диалоговое окно​ ячеек). Например, 14.01.2011​попробуем отразить фразу:​​Копируем формулу по​ ​ непосредственно после кода​​откройте вкладку​​2/2/12″​​в поле​ а именно выставленный​ЕПУСТО – если пусто;​ с точки зрения​Эту операцию осуществляет функция​ работать (без дополнительных​По желанию можно дополнительно​Примечание:​

​ картинку в ячейке,​​ способом формат даты​ так.​ можно отобразить как​ «Сегодня 02.10.10». Для​ столбцу. Получилось так.​ «h» или «hh»​Число​​. Можно также создать​​Тип​ в настройках Вашей​​ЕЛОГИЧ – если логическое​ ​ программы Excel.​​РАБДЕНЬ​ настроек) с датами​​ уточнить количество секунд​ ​Используйте функцию​​ ссылку, ячейку в​ в ячейке. (Формат​В строке «Старый текст»​​ 14-мар-2011 или как​​ этого в​Если нужно убрать из​​ или непосредственно перед​ ​.​​ собственный пользовательский формат​

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

​введите необходимый код​ операционной системы.​ значение;​

Сдвиг даты на заданное количество дней

​Чтобы быстро найти ошибочные​(WORKDAY)​ ранее 1 января​ — вводя их​СЕГОДНЯ​ формуле, т.д. Смотрите​ ячейки -> Дата).​ указываем первую ячейку,​ 2001-март.​B1​

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

​ таблицы столбец А​​ кодом «ss», Excel​ ​В списке​​ в Microsoft Excel.​ числового формата. В​Это не все возможные​ЕНД – если недоступное​ значения в Excel​. Она позволяет вычислить​ 1900 года. Но​ также через двоеточие:​(TODAY), чтобы получить​ об этих способах​Теперь этот столбец​​ в которой нужно​ ​Дате 14.01.2011 соответствует число​​пишем формулу: =»Cегодня​

Вычисление дня недели

​ с датами, то​ отображает минуты вместо​Категория​Сделайте следующее:​​ нашем случае мы​ ​ варианты, которые поддерживает​​ значение (#Н/Д);​​ и выделить цветом​​ дату, отстоящую вперед​

​ это мы переживем!​16:45:30​ только текущую дату.​ в статье «Как​ можно сортировать по​ убрать букву «г».​

Вычисление временных интервалов

​ 40557. Введем в​ «&A1. В результате​ можно скрыть этот​ месяца.​выберите пункт​Выделите ячейки, которые нужно​ введем:​ Excel. Но даже​ЕНЕЧЁТ – если нечетное​ все ячейки с​ или назад относительно​ ;)​

​И, наконец, никто не​ Чтобы получить только​ закрепить в Excel​ дате. Как это​В строке «Нач_поз»​ ячейку 40557. Прибавим​ получим: «Сегодня 40453».​ столбец.​Чтобы быстро применить формат​Дата​ отформатировать.​ДДДД ДД.ММ.СС чч:мм:cc​​ этих вариантов Вам​​ значение;​

planetaexcel.ru

Как найти и выделить неправильное значение и формат даты в Excel

​ неправильным форматом, будем​ начальной даты на​Во-вторых, с датами и​ запрещает указывать дату​ текущее время, используйте​ заголовок, строку, ячейку,​ сделать, смотрите в​ указываем, какой по​ к 40557, например,​ EXCEL подставил вместо​Или, скопировать столбец​ даты по умолчанию,​и выберите нужный​Нажмите сочетание клавиш CTRL+1.​и нажмем​ будет предостаточно.​ЕЧЁТ – если четное​ использовать условное форматирование.​ нужное количество рабочих​ временем в Excel​ и время сразу​ следующую формулу (не​ ссылку, т.д.».​ статье «Сортировка по​ счету символ нужно​

Поиск формата текста вместо даты в Excel

​ 0,75 и применим​ даты «02.10.10» соответствующее​ В и вставить​ щелкните ячейку с​ формат даты в​На компьютере Mac нажмите​ОК​Некоторые варианты отображения дат,​

​ значение;​ Для примера возьмем​ дней (с учетом​

1. ​ возможно выполнять любые​ вместе через пробел,​ забудьте применить к​
2. ​ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ​ дате в Excel».​ убрать. У нас​
3. ​ к ячейке формат​ ему число 40453.​ в новый столбец​ датой и нажмите​ поле​ клавиши CONTROL+1 или​.​ представленные в правой​ЕССЫЛКА – если ссылка;​ простую таблицу:​ выходных суббот и​

​ математические операции. Именно​ то есть ​ ячейке формат времени):​Функция ДАТА​

​Преобразовать число в дату​ буква «г» -​ ДД.ММ.ГГ ч:мм;@ получим​Для отображения даты в​ значения ячеек. А​ сочетание клавиш CTRL+SHIFT+#.​Тип​ COMMAND+1.​Пользовательский числовой формат будет​ колонке, могут отличаться.​ЕФОРМУЛА – если формула.​Поиск и выделение цветом​ воскресений и государственных​ потому, что на​27.10.2012 16:45​=ТДАТА()-СЕГОДНЯ()​Текущая дата и время​ в Excel.​ это 11 по​ 14.01.11 18:00, т.к.​ нужном нам формате​ столбцs с датами​Если после применения к​. Вы можете настроить​В диалоговом окне​ применен к ячейке.​

​ Это зависит от​

​При желании можете проверить​ ячеек с неправильным​ праздинков). Использование этой​ самом деле они​Для ввода сегодняшней даты​

• ​=NOW()-TODAY()​ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ​Бывает, по разным​ счету символ (считаем​ 0,75 соответствует 3/4​
• ​ используем функцию ТЕКСТ():​ и формулами удалить.​ ячейке формата даты​ этот формат на​
• ​Формат ячеек​
• ​Как видите все достаточно​
• ​ региональных настроек и​ все функции в​ форматом отображения значений:​ функции полностью аналогично​ — числа! А​
• ​ в текущую ячейку​
• ​Чтобы вернуть часы, используйте​Функция ВРЕМЯ​
• ​ причинам, дата в​ и точки, и​
• ​ суток, т.е. 6​ =»Cегодня «&ТЕКСТ(A1;»дд.ММ.гг»). Получим​
• ​ Подробнее о способах​ в ней отображаются​
• ​ последнем этапе.​
• ​откройте вкладку​

​ просто!​ формата отображения даты​ действии экспериментальным путем.​

exceltable.com

​Выделите диапазон ячеек A2:A8​

Excel сохраняет даты в виде порядковых номеров. Человеку невозможно их читать и понимать, но, таким образом, можно использовать их в функциях расчета, к примеру добавить к дате или времени какое-то количество времени (день, год и так далее).

Но, довольно часто, вам может быть нужно использовать даты в одних ячейках с текстом, так сказать, объединять.

На картинке пример объединения даты с текстом в одной ячейке. Видите как выглядит наша дата? Это формат порядкового номера Excel.

Именно в таких ситуациях вам может понадобиться привести дату в «читаемый» формат.

Переводим дату в текстовый формат

Когда нам нужно привести дату в определенный формат (к примеру, 16-08-2016), мы можем вызвать функцию ТЕКСТ.

Итак, как она работает.

Синтаксис:

=ТЕКСТ(значение; формат_текста)

Она принимает два аргумента:

• Значение — в нашем случае это дата, которую вы хотите преобразовать в текст нужного формата. Это может быть просто дата, ссылка на ячейку с датой, или результат формулы.

• Формат_текста — формат, в котором нужно показать нашу дату. Формат должен быть указан в двойных кавычках.

Какие есть форматы и разделители?

Формат дат состоит из 4 составляющих:

• день

• месяц

• год

• разделитель

Ниже приведены форматы, которые можно использовать для каждой части:

Формат дня:

• Д — день будет отображаться без нуля, т.е. 1 будет отображаться как 1, а 12 как 12.
• ДД — день будет отображаться с нулем, т.е. 1 будет 01, а 12 как 12.
• ДДД — будет отображаться день недели(сокращенно), т.е. «Пятница» будет «Пят».
• ДДДД — будет отображаться день недели(полностью), т.е. «Пятница» будет «Пятница».

Формат месяца:

• М — месяц будет отображаться без нуля, т.е. 1 будет отображаться как 1, а 12 как 12.
• ММ — месяц будет отображаться с нулем, т.е. 1 будет 01, а 12 как 12.
• МММ — месяц будет отображаться с сокращенным названием, т.е. «Сентябрь» будет «Сен».

М — месяц будет отображаться без нуля, т.е. 1 будет отображаться как 1, а 12 как 12.
ММ — месяц будет отображаться с нулем, т.е. 1 будет 01, а 12 как 12.
МММ — месяц будет отображаться с сокращенным названием, т.е. «Сентябрь» будет «Сен».
ММММ — месяц будет отображаться с полным названием, т.е. «Сентябрь» будет «Сентябрь».

Формат года:

• ГГ — год будет отображаться как 2 цифры, т.е. 2019 будет 19.
• ГГГГ — год будет отображаться полностью, т.е. 2019 будет 2019.

Разделитель:

• «/» : это просто разделитель между цифрами в дате, т.е. отображаться будет как 01/01/2019.
• «-»: такой же разделитель между цифрами, т.е. отображаться будет как 01-01-2019.
• Пробелы и запятые: тут немного посложней, вы можете комбинировать и создавать свои форматы отображения, например, 01 января, 2019 года.

Итак, разберем примеры.

Как привести указанную дату в текстовый формат

Пример:

Итак, мы получили дату вместе с текстом, но дата сейчас в формате порядкового номера Excel.

Формула:

="Дата"&A2&"="&B2  

Теперь, нам нужно получить дату в «привычном» для нас виде.

Формула будет:

="Дата "&A2&" = "&ТЕКСТ(B2;"ДД.ММ.ГГГГ")

Итак, мы вызвали функцию ТЕКСТ, указали ссылку на ячейку и определили формат, результат вы видите на картинке выше.

Какие еще есть форматы и как они выглядят на «выходе»:

Как привести текущую дату в текстовый формат

Для того чтобы получить текущую дату мы можем использовать функцию СЕГОДНЯ.

Формула:

="Сегодня "&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"ДД/ММ/ГГГГ")

Эта функция может пригодиться вам в случае, если вы формируете отчеты, где важна, например, дата изменения файла.

Переводим дату в текстовый формат с помощью функции «Текст по столбцам»

Если формулы и вызов функций вам не по душе, есть вариант и для вас.

Допустим, у нас есть следующие данные и нам нужно преобразовать их в текстовый формат:

Пошаговая инструкция:

• Выделите ячейки, которые необходимо преобразовать в текст;

• Перейдите в раздел «Данные» -> «Текст по столбцам»;

• В открывшемся окне:

• Выберите опцию «с разделителями»;

• Снимите все галочки и нажмите «Далее»;

• Выберите формат «текстовый» укажите куда поместить наши, уже текстовые, значения и нажмите «Готово».

Функция сразу же переводит даты в текстовый формат.

Важная информация: эта функция устанавливает формат для дат по умолчанию для настроек вашей системы. То есть если вы хотите записать даты в определенном формате вам нужно использовать способы рассмотренные ранее, но для начала дочитайте нашу статью, возможно следующий вариант подойдет вам.

Переводим дату в текстовый формат с помощью копирования и вставки

Пошаговая инструкция:

• Выделите ячейки с датами, которые нужно преобразовать, и скопируйте их;

• Откройте обычный блокнот и вставьте наши данные туда, как только вы это сделаете, данные сразу же потеряют формат, т.е. станут обычным текстом (потому что в блокноте нет никаких форматов данных, кроме текста);

• Выделите ячейки, куда вы будете вставлять даты и поменяйте их формат на «Текстовый»;

• А теперь, заново скопируйте даты из блокнота, а затем вставьте их в Excel.

Excel сохраняет даты в виде порядковых номеров. Человеку невозможно их читать и понимать, но, таким образом, можно использовать их в функциях расчета, к примеру добавить к дате или времени какое-то количество времени (день, год и так далее).

Но, довольно часто, вам может быть нужно использовать даты в одних ячейках с текстом, так сказать, объединять.

На картинке пример объединения даты с текстом в одной ячейке. Видите как выглядит наша дата? Это формат порядкового номера Excel.

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата – лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек – вкладка Число – Общий), то можно увидеть интересную картинку:

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так – как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) – это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

• Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем!
• Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они – числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием – из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ(NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис – Надстройки (Tools – Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Функция ГОД в Excel

Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.

Пример использования функции ГОД:

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.

Примеры использования функции МЕСЯЦ:

ДЕНЬНЕД

Задача оператора ДЕНЬНЕД – выводить в указанную ячейку значение дня недели для заданной даты. Но формула выводит не текстовое название дня, а его порядковый номер. Причем точка отсчета первого дня недели задается в поле «Тип». Так, если задать в этом поле значение «1», то первым днем недели будет считаться воскресенье, если «2» — понедельник и т.д. Но это не обязательный аргумент, в случае, если поле не заполнено, то считается, что отсчет идет от воскресенья. Вторым аргументом является собственно дата в числовом формате, порядковый номер дня которой нужно установить. Синтаксис выглядит так:

=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип])

“ВЫБОР”.

Теперь предположим, что вы хотите получить произвольное название месяца или имя на другом языке вместо числа или обычного имени.

В этой ситуации вам поможет функция ВЫБОР и уже пройденная нами функция МЕСЯЦ. Построим формулу. Для этого нам необходимо указать пользовательское имя для всех 12 месяцев в функции и использовать функцию месяца, чтобы получить номер месяца из даты.

=ВЫБОР(МЕСЯЦ(A1);”Январь”;”Фев”;”Март”;”Апр”;”Май”;”Июнь”;”Июль”;”Авг”;”Сен”;”Октябрь”;” Ноябрь”;”декабрь”)

Таким образом, когда функция месяца возвращает номер месяца от даты, функция выбора будет возвращать произвольное имя месяца вместо этого числа.

НОМНЕДЕЛИ

Предназначением оператора НОМНЕДЕЛИ является указание в заданной ячейке номера недели по вводной дате. Аргументами является собственно дата и тип возвращаемого значения. Если с первым аргументом все понятно, то второй требует дополнительного пояснения. Дело в том, что во многих странах Европы по стандартам ISO 8601 первой неделей года считается та неделя, на которую приходится первый четверг. Если вы хотите применить данную систему отсчета, то в поле типа нужно поставить цифру «2». Если же вам более по душе привычная система отсчета, где первой неделей года считается та, на которую приходится 1 января, то нужно поставить цифру «1» либо оставить поле незаполненным. Синтаксис у функции такой:

=НОМНЕДЕЛИ(дата;[тип])

Формула условия для дат с функцией ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE)

Иногда случается, что записать дату непосредственно в функцию ЕСЛИ, не ссылаясь ни на какую ячейку. В этом случае возникают некоторые сложности.

В отличие от многих других функций Excel, ЕСЛИ не может распознавать даты и интерпретирует их как текст, как простые текстовые строки.

Поэтому вы не можете выразить свое логическое условие просто как >«15.07.2019» или же >15.07.2019. Увы, ни один из приведенных вариантов не верен.

Чтобы функция ЕСЛИ распознала дату в вашем логическом условии именно как дату, вы должны обернуть ее в функцию ДАТАЗНАЧ (в английском варианте – DATEVALUE).

Например, ДАТАЗНАЧ(«15.07.2019»).

Полная формула ЕСЛИ может иметь следующую форму:

=ЕСЛИ(B2<ДАТАЗНАЧ(“10.09.2019″),”Поступил”,”Ожидается”)

Как показано на скриншоте, эта формула ЕСЛИ оценивает даты в столбце В и возвращает «Послупил», если дата поступления до 10 сентября. В противном случае формула возвращает «Ожидается».

Расширенные формулы ЕСЛИ для будущих и прошлых дат

Предположим, вы хотите отметить только те даты, которые отстоят от текущей более чем на 30 дней.

Выделим даты, отстоящие более чем на месяц от текущей, в прошлом. Укажем для них «Более месяца назад». Запишем это условие:

=ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()-B2>30,”Более месяца назад”,””)

Если условие не выполнено, то в ячейку запишем пустую строку “”.

А для будущих дат, также отстоящих более чем на месяц, укажем «Ожидается».

=ЕСЛИ(B2-СЕГОДНЯ()>30,”Ожидается”,””)

Если все результаты попробовать объединить в одном столбце, то придется составить выражение с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()-B2>30,”Более месяца назад”, ЕСЛИ(B2-СЕГОДНЯ()>30,”Ожидается”,””))

Перевод разных написаний дат

Разные системы в выгрузках выдают даты по-разному, например: 12.07.2016 12-07-16 16-07-12 и так далее. Иногда месяца пишут текстом. Для того, чтобы привести даты к одному формату мы используем функцию ДАТА:

Синтаксис: =ДАТА(ЛЕВСИМВ(A2;4);ПСТР(A2;5;2);ПРАВСИМВ(A2;2))

Данный вариант подходит, когда количество символов в дате одинаковое. Если вы работаете с однотипными выгрузками еженедельно, создание дополнительного столбца и протягивание формулы будет простым решением.

Получение значения даты

С помощью формулы ЗНАЧ мы выводим текстовое значение даты, потом его форматируем как Дату:

Синтаксис: =ЗНАЧЕН(A7)

Умножение текстового значения на единицу

Принцип аналогичный предыдущему, только мы текстовое значение умножаем на единицу и после этого форматируем как дату:

Примечание: если дата определилась как текст, то вы не сможете делать группировки. При этом дата будет выровнена по левому краю. Excel выравнивает числа и даты по правому краю.

Синтаксис

=DATE(year, month, day) – английская версия

=ДАТА(год; месяц; день) – русская версия

Аргументы

• Year (Год) – значение года, которое важно отобразить в дате;
• Month (Месяц) – значение месяца, которое важно отобразить в дате;
• Day (День) – значение дня, которое важно отобразить в дате.

Вставка текущей даты и времени.

В Microsoft Excel вы можете сделать это в виде статического или динамического значения.

Как вставить сегодняшнюю дату как статическую отметку.

Для начала давайте определим, что такое отметка времени. Отметка времени фиксирует «статическую точку», которая не изменится с течением времени или при пересчете электронной таблицы. Она навсегда зафиксирует тот момент, когда ее записали.

Таким образом, если ваша цель – поставить текущую дату и/или время в качестве статического значения, которое никогда не будет автоматически обновляться, вы можете использовать одно из следующих сочетаний клавиш:

• Ctrl + ; (в английской раскладке) или Ctrl+Shift+4 (в русской раскладке) вставляет сегодняшнюю дату в ячейку.
• Ctrl + Shift + ; (в английской раскладке) или Ctrl+Shift+6 (в русской раскладке) записывает текущее время.
• Чтобы вставить текущую дату и время, нажмите Ctrl + ; затем нажмите клавишу пробела, а затем Ctrl + Shift +;

Скажу прямо, не все бывает гладко с этими быстрыми клавишами. Но по моим наблюдениям, если при загрузке файла у вас на клавиатуре был включен английский, то срабатывают комбинации клавиш на английском – какой бы язык бы потом не переключили для работы. То же самое – с русским.

Как сделать, чтобы дата оставалась актуальной?

Если вы хотите вставить текущую дату, которая всегда будет оставаться актуальной, используйте одну из следующих функций:

• =СЕГОДНЯ()- вставляет сегодняшнюю дату.
• =ТДАТА()- использует текущие дату и время.

В отличие от нажатия специальных клавиш, функции ТДАТА и СЕГОДНЯ всегда возвращают актуальные данные.

А если нужно вставить текущее время?

Здесь рекомендации зависят от того, что вы далее собираетесь с этим делать. Если нужно просто показать время в таблице, то достаточно функции ТДАТА() и затем установить для этой ячейки формат «Время».

Если же далее на основе этого вы планируете производить какие-то вычисления, то тогда, возможно, вам будет лучше использовать формулу

=ТДАТА()-СЕГОДНЯ()

В результате количество дней будет равно нулю, останется только время. Ну и формат времени все равно нужно применить.

При использовании формул имейте в виду, что:

• Возвращаемые значения не обновляются непрерывно, они изменяются только при повторном открытии или пересчете электронной таблицы или при запуске макроса, содержащего функцию.
• Функции берут всю информацию из системных часов вашего компьютера.

Как поставить неизменную отметку времени автоматически формулами?

Допустим, у вас есть список товаров в столбце A, и, как только один из них будет отправлен заказчику, вы вводите «Да» в колонке «Доставка», то есть в столбце B. Как только «Да» появится там, вы хотите автоматически зафиксировать в колонке С время, когда это произошло. И менять его уже не нужно.

Для этого мы попробуем использовать вложенную функцию ИЛИ с циклическими ссылками во второй ее части:

=ЕСЛИ(B2=”Да”; ЕСЛИ(C2=””;ТДАТА(); C2); “”)

Где B – это колонка подтверждения доставки, а C2 – это ячейка, в которую вы вводите формулу и где в конечном итоге появится статичная отметка времени.

В приведенной выше формуле первая функция ЕСЛИ проверяет B2 на наличие слова «Да» (или любого другого текста, который вы решите ввести). И если указанный текст присутствует, она запускает вторую функцию ЕСЛИ. В противном случае возвращает пустое значение. Вторая ЕСЛИ – это циклическая формула, которая заставляет функцию ТДАТА() возвращать сегодняшний день и время, только если в C2 еще ничего не записано. А если там уже что-то есть, то ничего не изменится, сохранив таким образом все существующие метки.

О работе с функцией ЕСЛИ читайте более подробно здесь.

Если вместо проверки какого-либо конкретного слова вы хотите, чтобы временная метка появлялась, когда вы хоть что-нибудь пишете в указанную ячейку (это может быть любое число, текст или дата), то немного изменим первую функцию ЕСЛИ для проверки непустой ячейки:

=ЕСЛИ(B2<>””; ЕСЛИ(C2=””;ТДАТА(); C2); “”)

Примечание. Чтобы эта формула работала, вы должны разрешить циклические вычисления на своем рабочем листе (вкладка Файл – параметры – Формулы – Включить интерактивные вычисления). Также имейте в виду, что в основном не рекомендуется делать так, чтобы ячейка ссылалась сама на себя, то есть создавать циклические ссылки. И если вы решите использовать это решение в своих таблицах, то это на ваш страх и риск.

Складывать и вычитать календарные дни

Excel позволяет добавлять к дате и вычитать из нее нужное количество дней. Никаких специальных формул для этого не нужно. Достаточно сложить ячейку, в которую ввели дату, и необходимое число суток.

Например, вам необходимо создать резерв по сомнительным долгам в налоговом учете. В том числе нужно просчитать, когда у покупателя возникнет задолженность со сроком 45 дней после дня реализации. Для этого в одну ячейку внесите дату отгрузки. К примеру, это ячейка D2. Тогда формула будет выглядеть так: =D2+45. Вычитаются дни по аналогичному принципу. Главное, чтобы ячейка с датой, к которой будете прибавлять число, имела правильный формат. Чтобы это проверить, нажмите правой кнопкой мыши на ячейку, выберите «Формат ячеек» и удостоверьтесь, что установлен формат «Дата».

Как выглядит формат ячейки в Excel

Таким же образом можно посчитать и количество дней между двумя датами. Просто вычтите из более поздней даты более раннюю. Результат Excel покажет в виде числа, поэтому ячейку с итогом переведите в общий формат: вместо «Дата» выберите «Общий».

К примеру, необходимо посчитать, сколько календарных дней пройдет с 05.11.2019 по 31.12.2019. Для этого введите эти даты в разные ячейки, а в отдельной ячейке поставьте знак «=». Затем вычтите из декабрьской даты ноябрьскую. Получится 56 дней. Помните, что в этом случае в подсчет войдет последний день, но не войдет первый. Если вам необходимо, чтобы итог включал оба дня, прибавьте к формуле единицу. Если же, наоборот, нужно посчитать количество дней без учета обеих дат, то единицу необходимо вычесть.

Добавить к дате рабочие дни

Функция РАБДЕНЬ позволяет точно посчитать дату через нужное количество рабочих дней. Эта функция состоит из трех элементов:

• начальная дата – ставят ссылку на ячейку с датой, к которой функция будет прибавлять рабочие дни;
• число рабочих дней – ставят количество рабочих дней, которое необходимо прибавить к начальной дате;
• праздники (необязательный) – ставят ссылку на диапазон с датами праздников.

Например, директор дал вам поручение, которое необходимо выполнить за 25 рабочих дней. Допустим, сегодня вторник, 5 ноября 2019 года. Эту дату вносим в ячейку A1. Функция =РАБДЕНЬ(A1;25) определит крайний день, когда вы должны его выполнить, — 10 декабря 2019 года. При этом не забудьте поставить в ячейке с результатом формат «Дата».

Помните, что функция РАБДЕНЬ автоматически убирает из подсчетов только субботы и воскресенья. О праздниках Excel не знает. Их нужно заносить в функцию вручную. Чтобы вы не запутались, мы подготовили файл, в который уже внесли все праздники 2020 года. Ищите его в электронной версии статьи.

Как прибавить (вычесть) несколько недель к дате

Когда требуется прибавить (вычесть) несколько недель к определенной дате, Вы можете воспользоваться теми же формулами, что и раньше. Просто нужно умножить количество недель на 7:

• Прибавляем N недель к дате в Excel:

  = A2 + N недель * 7

  Например, чтобы прибавить 3 недели к дате в ячейке А2, используйте следующую формулу:

  =A2+3*7

• Вычитаем N недель из даты в Excel:

  = А2 - N недель * 7

  Чтобы вычесть 2 недели из сегодняшней даты, используйте эту формулу:

  =СЕГОДНЯ()-2*7
=TODAY()-2*7

Добавление лет к датам в Excel осуществляется так же, как добавление месяцев. Вам необходимо снова использовать функцию ДАТА (DATE), но на этот раз нужно указать количество лет, которые Вы хотите добавить:

= ДАТА(ГОД(дата) + N летдатадата))
= DATE(YEAR(дата) + N лет, MONTH(дата), DAY(дата))

На листе Excel, формулы могут выглядеть следующим образом:

• Прибавляем 5 лет к дате, указанной в ячейке A2:

  =ДАТА(ГОД(A2)+5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2)+5,MONTH(A2),DAY(A2))

• Вычитаем 5 лет из даты, указанной в ячейке A2:

  =ДАТА(ГОД(A2)-5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2)-5,MONTH(A2),DAY(A2))

Чтобы получить универсальную формулу, Вы можете ввести количество лет в ячейку, а затем в формуле обратиться к этой ячейке. Положительное число позволит прибавить годы к дате, а отрицательное – вычесть.

Как отличить обычные даты Excel от «текстовых дат»

Импортированные данные (или данные, введенные неправильно) могут выглядеть как обычные даты Excel, но они не ведут себя так, как выглядят. Microsoft Excel обрабатывает такие записи как текст. Поэтому вы не сможете правильно отсортировать таблицу в хронологическом порядке, а также использовать эти «неправильные даты» в формулах, сводных таблицах, диаграммах или любом другом инструменте Excel, который работает с временем.

Сначала давайте изучим несколько признаков, которые могут помочь определить, записана в ячейке датировка либо текст.

Их можно легко распознать, немного расширив столбцы, выделив один из них, вы­брав команду Формат ► Ячейки ► Выравнивание (Format ► Cells ► Alignment) и для па­раметра По горизонтали (Horizontal) выбрав значение Общий (General) (это вид ячеек по умолчанию). Щелкните кнопку ОК и внимательно просмотрите на таблицу. Если какие-либо значения не выровнены по правому краю, значит Excel не считает их датами.

Как конвертировать текст в дату в Excel

Когда возникает подобная проблема, скорее всего, вы захотите перевести эти текстовые значения в обычные даты Excel, чтобы вы могли ссылаться на них в формулах для выполнения различных вычислений. И, как это часто бывает в Экселе, есть несколько способов решения этой задачи.

Математические операции для преобразования текста в дату

Помимо использования функций Excel, о которых мы говорили чуть выше, вы можете выполнить простую математическую операцию, чтобы заставить программу выполнить реорганизацию строки в дату. Обязательное условие: операция не должна изменять ее значение (порядковый номер дня). Звучит немного сложно? Следующие примеры помогут разобраться!

Предполагая, что ваши данные находятся в ячейке A1, вы можете использовать любую из следующих формул, а затем применить формат даты к ячейке:

• Сложение: =A1 + 0
• Умножение: =A1 * 1
• Деление: =A1 / 1
• Двойное отрицание: =–A1

Как вы можете убедиться, математические операции могут помочь с датами (строки 3,4.,5,7), временем (строки 2 и 6), а также числами, отформатированными как текст (строка 8).

Иногда результат даже отображается в виде даты автоматически, и вам не нужно беспокоиться об изменении формата ячейки.

Как превратить текстовые строки с пользовательскими разделителями в даты

Если запись содержит какой-либо разделитель, отличный от косой черты (/) или тире (-), функции Excel не смогут распознать их как даты и вернут ошибку #ЗНАЧ!. Чаще всего такие «неправильные» разделители – это пробел и запятая.

Чтобы это исправить, вы можете запустить инструмент поиска и замены, чтобы заменить этот неподходящий разделитель, к примеру, косой чертой (/):

• Выберите все ячейки, которые вы хотите превратить в даты.
• Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
• Введите свой пользовательский разделитель (запятую, к примеру) в поле Найти и косую черту в Заменить.
• Нажмите Заменить все.

Теперь у ДАТАЗНАЧ или ЗНАЧЕН должно быть проблем с конвертацией текстовых строк в даты. Таким же образом вы можете исправить записи, содержащие любой другой разделитель, например, пробел или обратную косую черту.

Если вы предпочитаете решение на основе формул, вы можете использовать функцию ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE в английской версии), как это мы делали на одном из скриншотов ранее:

=ДАТАЗНАЧ(ПОДСТАВИТЬ(A12;”,”;”.”))

И текстовые строки преобразуются в даты, все при помощи одной формулы.

Как видите, функции ДАТАЗНАЧ или ЗНАЧЕН довольно мощные, но они, к сожалению, имеют свои ограничения. Например, если вы пытаетесь работать со сложными конструкциями, такими как четверг, 01 января 2015 г., ни одна из них не сможет помочь.

К счастью, есть решение без формул, которое может справиться с этой задачей, и следующий раздел даст нам пошаговое руководство.

Исправление записей с двузначными годами.

Современные версии Microsoft Excel достаточно умны, чтобы обнаружить некоторые очевидные ошибки в ваших данных, или, точнее, сказать, что Эксель считает ошибкой. Когда это произойдет, вы увидите индикатор ошибки (маленький зеленый треугольник) в верхнем левом углу клетки, и, когда вы выделите её, появится восклицательный знак.
При нажатии на восклицательный знак отобразятся несколько параметров, относящихся к вашим данным. В случае двухзначного года программа спросит, хотите ли вы преобразовать его в 19XX или 20XX.

Если у вас имеется несколько записей этого типа, вы можете исправить их все одним махом – выделите все ячейки с ошибками, затем нажмите на восклицательный знак и выберите соответствующую опцию.