Excel код формата миллионы


Если ячейка содержит значение больше 1000, то часто не требуется указывать точное значение, а достаточно указать число тысяч или миллионов, один-два знака после запятой и соответственно сокращение: тыс. или млн.

Если необходимо, чтобы вводимые числовые значения отображались в формате миллионов и тысяч с нотацией соответственно

млн

. или

тыс

. (например,

551 200

отобразить в виде

551,2 тыс., а 5 567 634

в виде

5,6 млн.

), то для реализации этого существует 2 принципиально разных подхода.

Использование формулы

Очевидным подходом для получения желаемого результата является использование простой формулы и, соответственно, дополнительной ячейки, куда эта формула вводится (см.

файл примера

):

=ЕСЛИ(A1<1000;A1; ЕСЛИ(A1<1000000;ОКРУГЛ(A1/1000;1)& » тыс.»;ОКРУГЛ(A1/1000000;1)& » млн.»))

Результат формулы – текстовое значение. Надо также иметь ввиду, что из-за округления число 999 990,00, например, будет отражено в виде 1000,0 тыс.

В

файле пример

а также создана формула на отрицательных значений.

Пользовательский формат

Если нет желания использовать дополнительную ячейку, то с помощью

пользовательского формата

можно изменить, лишь отображение значения в ячейке, а не само значение.

Пользовательский формат

вводим через диалоговое окно

Формат ячеек

.

  • для вызова окна нажмите

    CTRL

    +

    1

    ;
  • выберите (

    все форматы

    ),
  • удалите все из поля

    Тип;
  • в поле

    Тип

    введите

    [>1000000]#,0  » млн»;[>1000]#,0 » тыс.»;# ##0,00

Очень важно ввести правильно все пробелы, т.к. пробелы разделяют числовые разряды. Для корректного отображения ниже приведена формула с явным указанием местонахождения пробела (пробел заменен словом

Space

).

[>1000000]#,0

SpaceSpace

» млн»;[>1000]#,0

Space

» тыс.»;# ##0,00

При применении такого пользовательского формата будет произведено округление, т.е. число 1 290 000 будет отображено как 1,3 млн., а 1 240 000 как 1,2 млн.

Разберем варианты перевода числовых данных в тысячи, миллионы и другие порядки в Excel для сокращения записей (например, как число вида 123 456 перевести в 123,4 тыс. или 987 654 321 в 988 млн.).


Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Проблема наглядной визуализации данных всегда остро стоит перед любым пользователем программы Excel — сегодня мы остановимся на аспектах отображения чисел с выделением размерности.

К примеру, при виде числа 123 456 789 не сразу сообразишь что это за число, а уж при виде большой таблицы с подобными числами глаза точно устанут и таблица станет не читаемой.

Поэтому с помощью подобного отображения чисел можно существенно улучшить внешний вид отображаемых данных.

Проблему с переводом чисел мы можем решить 2 способами:

  • Формула. Непосредственное деление содержимого ячейки на требуемый делитель (тысяча, миллион, миллиард и т.д.).
    В этом случае меняется значение ячейки;
  • Формат ячейки. Изменение отображения ячейки с помощью настройки формата ячейки.
    В этом случае значение ячейки не меняется, а меняется только формат отображения. Также мы можем настроить и подпись (для добавления текста к записи, к примеру «тыс.», «млн.» и т.д.)

Начнем с более очевидного и простого варианта.

Способ 1. Формула

Чтобы перевести числа в тысячи, нужно эти числа разделить на тысячу.
Достаточно очевидный факт, тем не менее именно в простоте и заключается суть применения варианта с формулами.

Возьмем таблицу с произвольными числами (продублируем данные в соседний столбец B для более понятного пояснения):

Таблица
Оставим столбец A неизменным, а работать будем со столбцом B.

Запишем в любую неиспользуемую ячейку число 1 000 (или 1 000 000, в зависимости от порядка, который мы хотим показать).

Копируем данную ячейку, а затем выделяем диапазон ячеек (ячейки B2:B10), где будем менять размерность.

Воспользуемся инструментом Специальная вставка — щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и выбираем Специальную вставку (либо воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl + Alt + V):

Инструмент "Специальная вставка"
В появившемся окошке в разделе Операция выбираем Разделить и щелкаем на ОК, в результате получаем (для наглядности я добавил еще 1 знак после запятой):

Способ 1. Формула
Минус данного способа в том, что операцией деления мы меняем содержимое ячеек, что не всегда удобно и возможно.

Например, если какая-нибудь из данных измененных ячеек участвует в вычислении для других, то значения этих других ячеек могут поменяться, что математически верно, но логически совсем не нужно.

Теперь перейдем к рассмотрению более сложного, однако более гибкого и красивого варианта.

Способ 2. Формат ячеек

Помимо изменения самих ячеек, мы можем менять и их формат отображения.

К тому же, если перед нами стоит задача, например, перевести рубли в тысячи рублей, то мы сможем это сделать только данным способом (так как предыдущий способ меняет само число, но подпись оставляет неизменной).

Рассмотрим такую же таблицу, что и в примере выше, аналогично выделяем диапазон с данными (B2:B10), щелкаем правой кнопкой мыши и переходим в Формат Ячеек.

Во вкладке Число в разделе Числовые форматы выбираем (все форматы), в правой части окна показывается как будет отображаться ячейка, в моем случае маска отображения «# ##0».

Для того, чтобы сделать число в тысячах добавим 1 пробел в конце записи числа в маске — «# ##0 » (для миллиона 2 подряд пробела и т.д.), нажимаем ОК и получаем аналогичный результат.
Если нужно добавить в запись «тыс. руб.», то в формат маски записываем «# ##0,0 » тыс. руб.»«, т.е. ставим пробел именно после записи формата числа (до добавления текстовой записи, а не после):

Способ 2. Формат ячеек
Скачать файл с примером.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь в комментариях.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

С помощью числовых форматов можно изменять внешний вид чисел, в том числе даты и времени, не меняя при этом фактические числа. Числовой формат не влияет на значение в ячейке, которое Excel использует для вычислений. Фактическое значение отображается в строке формул.

В Excel есть несколько встроенных числовых форматов. Их можно использовать без изменения или в качестве основы для создания собственных числовых форматов. При создании пользовательских числовых форматов можно указать до четырех разделов кода формата. Они определяют формат положительных чисел, отрицательных чисел, нулевых значений и текста (в указанном порядке). Разделы кода должны быть разделены точкой с запятой (;).

В следующем примере показаны четыре типа разделов кода формата:

Четыре типа разделов кода формата

Выноска 1Формат положительных чисел

Выноска 2Формат отрицательных чисел

Выноска 3Формат нулей

Этап 4Формат текста

Если указан только один раздел кода формата, он будет использоваться для всех чисел. Если указаны два раздела кода формата, первый раздел кода будет использоваться для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода в числовом формате, необходимо добавить точку с запятой для каждого пропущенного раздела. Для объединения (или сцепления) двух значений можно использовать текстовый оператор амперсанд (&).

Создание кода пользовательского формата

  1. На вкладке Главная щелкните Числовой формат Поле "Формат числа" и выберите Другие числовые форматы.

  2. В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Другой.

  3. В списке Тип выберите числовой формат, который нужно настроить.

    Выбранный формат отображается вверху списка в поле Тип.

  4. В поле Тип внесите необходимые изменения в выбранный числовой формат.

Советы по созданию кодов форматирования

Чтобы в ячейке отображался текст и числа, заключите текстовые знаки в двойные кавычки (» «) или поставьте перед отдельным символом обратную косую черту (). Добавьте знаки в нужный раздел кода формата. Например, введите формат «Избыток «0,00 ₽;»Дефицит «-0,00 ₽, чтобы положительные значения отображались в формате «Избыток 125,74 ₽», а отрицательные — в формате «Недостаток -125,74 ₽».

Для отображения символов, перечисленных в следующей таблице, использовать кавычки не требуется:

Знак

Название

Знак рубля

+

Знак «плюс»

Знак «минус»

/

/ (косая черта)

(

Левая круглая скобка

)

Правая круглая скобка

:

Двоеточие

!

Восклицательный знак

^

Циркумфлекс («крышка»)

&

Амперсанд

Апостроф

~

Тильда

{

Левая фигурная скобка

}

Правая фигурная скобка

<

Знак «меньше»

>

Знак «больше»

=

Знак равенства

Пробел

Чтобы создать числовой формат, содержащий текст, который вводится в ячейке, вставьте в текстовом разделе кода числового формата символ «@» в том месте, где в ячейке должен будет отображаться введенный текст. Если в текстовом разделе числового формата отсутствует символ «@», в ячейке не будет отображаться введенный текст (будут видны только числа). Вы также можете создать числовой формат, который объединяет определенные текстовые символы с текстом, вводимым в ячейке. Для этого необходимые текстовые символы следует ввести перед символом «@», после символа «@» или и перед ним, и после него. Затем введенные текстовые символы нужно заключить в двойные кавычки (» «). Например, чтобы вставить текст перед текстом, вводимым в ячейке, введите «валовой доход для «@ в текстовом разделе кода числового формата.

Чтобы создать в числовом формате интервал, имеющий ширину символа, вставьте символ подчеркивания (_) перед требуемым символом. Например, чтобы положительные числа выводились на одном уровне с отрицательными числами, заключенными в скобки, вставьте символ подчеркивания в конце формата для положительных чисел, а за ним добавьте символ правой круглой скобки.

Чтобы число заполнило ячейку по всей ширине за счет повторения определенного символа, поставьте в коде числового формата перед этим символом звездочку (*). Например, можно ввести 0*–, чтобы заполнить пунктиром всю ячейку справа от числа, или *0 перед любым форматом, чтобы отобразить начальные нули.

Коды числовых форматов можно использовать для управления отображением цифр перед десятичным знаком и после него. Для отображения только значащих цифр в числе следует использовать знак решетки (#). Этот знак не позволяет выводить незначащие нули. Чтобы отобразить незначащие нули, если число содержит меньше цифр, чем указано в коде формата, необходимо использовать цифровой символ нуля (0). Знак вопроса (?) используется, чтобы добавить пробелы вместо незначащих нулей с обеих сторон десятичного разделителя для выравнивания десятичных разделителей при форматировании с использованием моноширинного шрифта, например Courier New. Вопросительный знак (?) также можно использовать для отображения дробей, которые содержат переменное количество цифр в числителе и знаменателе.

Если в целой части числа больше цифр, чем заполнителей в коде формата, в ячейке будут отображаться дополнительные цифры. Однако если в дробной части числа больше цифр, чем заполнителей в коде формата, число будет округлено до количества десятичных знаков, равного количеству заполнителей. Если код формата содержит только знаки решетки (#) слева от десятичного разделителя, числа, значение которых меньше 1, будут начинаться с десятичного разделителя, а не с нуля, за которым следует десятичный разделитель.

Элементы, которые нужно отобразить

В виде

Используйте код

1234,59

1234,6

####.#

8,9

8,900

#,000

0,631

0,6

0,#

12

1234,568

12,0

1234,57

#,0#

Число:

44,398

102,65

2,8

С выравниванием десятичных разделителей:

  44,398

102,65

    2,8

???.???

Число:

5,25

5,3

С выравниванием числителей дробей

5 1/4

5 3/10

# ???/???

Для отображения пробела в качестве разделителя групп разрядов или представления числа в масштабе, кратном 1000, включите пробел в код числового формата.

Элементы, которые нужно отобразить

В виде

Используйте код

12000

12 000

#,###

12000

12

#,

12200000

12,2

0,0 (два пробела)

Для отображения начальных или конечных нулей перед целым числом или после него используйте коды из следующей таблицы:

Элементы, которые нужно отобразить

В виде

Используйте код

12

123

00012

00123

00000

12

123

00012

000123

«000»#

123

0123

«0»#

Чтобы задать цвет для раздела кода формата, введите в этом разделе одно из восьми перечисленных ниже названий цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть первым элементом в разделе.

[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый] [Фиолетовый] [Красный] [Белый] [Желтый]

Чтобы задать числовой формат, который должен применяться только к числам, удовлетворяющим указанному условию, введите это условие в квадратных скобках. Условие состоит из оператора сравнения и значения. Например, приведенный ниже числовой формат задает отображение чисел, меньших или равных 100, красным цветом, а чисел, больших 100, — синим цветом.

[Красный][<=100];[Синий][>100]

Чтобы скрыть нули или все значения в ячейках, создайте пользовательский формат с использованием приведенных ниже кодов. Скрытые значения отображаются только в строке формул. Они не видны при печати листа. Чтобы скрытые значения снова стали видимыми, измените формат на общий числовой формат или на соответствующий формат даты или времени.

Чтобы скрыть

Используйте код

Нулевые значения

0;–0;;@

Все значения

;;; (три точки с запятой)

Чтобы ввести приведенные ниже обозначения денежных единиц в поле Тип, используйте соответствующие сочетания клавиш.

Символ

Клавиши

¢ (цент)

OPTION+4

£ (фунт)

OPTION+3

¥ (иена)

OPTION+Y

€ (евро)

OPTION+SHIFT+2

Положение обозначения денежной единицы определяется региональными параметрами. Обозначение может находиться перед числом или после него, при этом между ним и числом может быть пробел. Региональные параметры также определяют разделитель целой и дробной части и разделитель групп разрядов. Эти параметры настраиваются в региональных настройках Mac OS X.

Чтобы отображать числа в виде процентов, например 0,08 как 8% или 2,8 как 280%, включите в числовой формат знак процента (%).

Для экспоненциального представления чисел используйте в коде числового формата один из знаков экспоненты, например «E–», «E+», «e–» или «e+». Если справа от знака экспоненты в разделе кода числового формата стоит нуль (0) или знак решетки (#), это число в Excel отображается в экспоненциальном формате с автоматическим добавлением знака «E» или «e». Количество нулей или знаков решетки справа от знака определяет количество цифр в показателе степени числа. Если указан знак «E–» или «e–», перед отрицательными показателями степени отображается знак «минус». Если указан знак «E+» или «e+», перед отрицательными показателями степени отображается знак «минус», а перед положительными — «плюс».

Для отображения дат и времени используйте приведенные ниже коды.

Важно: Если код «м» или «мм» используется сразу после кода «ч» или «чч» (который обозначает часы) или непосредственно перед кодом «сс» (обозначающим секунды), в Excel вместо месяца будут отображаться минуты.

Элементы, которые нужно отобразить

В виде

Используйте код

Годы

00–99

ГГ

Годы

1900–9999

ГГГГ

Месяцы

1–12

М

Месяцы

01–12

ММ

Месяцы

янв — дек

МММ

Месяцы

январь — декабрь

ММММ

Месяцы

я — д

МММММ

Дни

1–31

Д

Дни

01–31

ДД

Дни

пн — вс

ДДД

Дни

понедельник — воскресенье

ДДДД

Часы

0–23

ч

Часы

00–23

чч

Минуты

0–59

м

Минуты

00–59

мм

Секунды

0–59

с

Секунды

00–59

сс

Время

4:00

ч

Время

16:36

ч:мм

Время

16:36:03

ч:мм:сс

Время

16:36:03,75

ч:мм:сс,00

Истекшего времени (в часах и минутах)

1:02

[ч]:мм

Истекшего времени (в минутах и секундах)

62:16

[мм]:сс

Истекшего времени (в секундах с сотыми долями)

3735,80

[сс],00

Примечание: Если формат содержит обозначение «AM» или «PM», время отображается на основе 12-часового цикла. Обозначения «AM» и «A» означают время суток от полуночи до полудня, а «PM» и «P» — время от полудня до полуночи. В противном случае используется 24-часовой цикл.

Дополнительные сведения

Создание и применение пользовательского числового формата

Отображение чисел в виде почтовых индексов, страховых номеров (SSN) и номеров телефонов

Отображение дат, времени, денежных единиц, дробей или процентов

Выделение закономерностей и трендов с помощью условного форматирования

Отображение и скрытие нулевых значений

Нужна дополнительная помощь?

Microsoft Excel allows its users to store raw data in a well-structured format in a spreadsheet. The spreadsheets consist of numerous cells in the form of rows and columns in which an individual can store data. An Excel spreadsheet can store different types of data such as numbers, characters, strings, dates, date-time, etc. A lot of the time when we store a large amount of data inside an Excel spreadsheet and when we want to look out for a particular entity within that spreadsheet it becomes quite cumbersome to get information about that in a single glance. In order to manage such situations and avoid such scenarios, a user must always think about keeping the records formatted in such a way that it looks easier to the human eyes and conveys much more information in a glance. Suppose, we have an Excel spreadsheet containing data about the net worth of different persons in a city or sales of a particular company as shown in the below image. 

Sample-dataset

Now, when we give these extremely large raw numbers to any individual, it would be really hard for that person to digest these numbers in one glance. To make it more convenient, we can write these numbers in a particular way like writing the numbers in thousands or millions. If we express Martin’s net worth as 456 K, Miranda’s net worth as 335 K then it becomes much more intuitive and readable to the user.

In this article, we are going to read about how can we format these numbers as thousands and millions in Excel. In this tutorial, we will be formatting the net worth in thousands and company revenue in millions. Microsoft Excel gives its users the power to apply custom formatting using the format cells tool.

Formatting net worth in thousands using the format cells dialog box

Step 1: Select the desired cells that we want to apply the formatting on.

Select-the-desired-cells

Step 2: Press Ctrl+1 ( command+1 if using macOS) on the keyboard to open the format cells dialog box.

Open-format-cells-dialog-box

Step 3: Under the Number tab from the left-hand side, in the Category options, select the Custom option.

Select-the-Custom-option

Step 4: In the Type option, enter #,##0, K, in the Sample, we can preview that the number 456235 will be displayed as 456 K.

Enter-#,##0, K,-in-the-Sample

Step 5: Now press the OK button to apply the formatting to all the selected cells. The final output will be displayed as shown in the below-given image.

Final-output

Note: When we click on any of the formatted cells and observe the content in the formula bar original number will be displayed which verifies that only the formatting has been changed and the number has been stored as it is in the backend.

Verifying-data

Formatting the company revenue in millions using the format cells dialog box

Step 1: Select the desired cells that we want to apply the formatting on.

Select-the-desired-cells

Step 2: Press Ctrl+1(command+1 if using macOS) on the keyboard to open the format cells dialog box.

Open-the-format-cells-dialog-box

Step 3: Under the Number tab from the left-hand side, in the Category options, select the Custom option.

Select-the-Custom-option

Step 4: In the Type option, enter #,##0,, “M”, in the Sample, we can preview that the number 253678654 will be displayed as 254 M.

Enter-the-type

Step 5: Now press the OK button to apply the formatting to all the selected cells. The final output will be displayed as shown in the below-given image.

Final-output

Note: As seen in the previous case, when we click on any of the formatted cells and observe the content in the formula bar original number will be displayed which verifies that only the formatting has been changed and the number has been stored as it is in the backend.

Verifying-data

Форматирование
31.03.2013 30304

Если вы работаете с большими числами, то можете предпочесть видеть их сокращенными до тысяч или миллионов, а не со всеми цифрами. Например, такие числа, как 132 432 145, смотрелись бы лучше в миллионах: 132,4.

Способ отображения масштабированных чисел заключается в применении пользовательского числового формата. В расчетах, в которые вовлечена эта ячейка, разумеется, будет использоваться фактическое немасштабированное число. Форматирование влияет только на число, которое будет выводиться на экран. Для активизации пользовательского формата чисел нажмите Ctrl+1, вызвав диалоговое окно Формат ячеек. Затем перейдите на вкладку Число и выберите категорию (все форматы). Введите свой пользовательский числовой формат в поле Тип.

В табл. 50.1 показаны примеры форматов чисел, которые масштабируют значения в миллионы раз.

Таблица 50.1. Примеры отображения значений в миллионах

Значение Числовой формат Что отображается
123456789 # ### (+ 2 пробела) 123
1,23457Е + 11 # ### (+ 2 пробела) 123 457
1000000 # ### (+ 2 пробела) 1
5000000 # ### (+ 2 пробела) 5
-5000000 # ### (+ 2 пробела) -5
0 # ### (+ 2 пробела) (пусто)
123456789 # ###,00 (+ 2 пробела) 123.46
1,23457Е + 11 # ###,00 (+ 2 пробела) 123 457,00
1000000 # ###,00 (+ 2 пробела) 1,00
5000000 # ###,00 (+ 2 пробела) 5,00
-5000000 # ###,00 (+ 2 пробела) -5,00
0 # ###,00 (+ 2 пробела) ,00
123456789 # ### «M» 123M
1,23457E + 11 # ### «M» 123 457M
1000000 # ### «M» 1M
5000000 # ### «M» 5M
-5000000 # ### «M» -5M
123456789 # ###,0 «M»_);(# ###,0 «M)»;0,0″M»_) 123,5М
1000000 # ###,0 «M»_);(# ###,0 «M)»;0,0″M»_) 1,0М
-5000000 # ###,0 «M»_);(# ###,0 «M)»;0,0″M»_) (5,0М)
0 # ###,0 «M»_);(# ###,0 «M)»;0,0″M»_) 0,0М

В табл. 50.2 приводятся примеры форматов чисел, которые масштабируют значения в тысячи раз.

Таблица 50.2. Примеры отображения значений в тысячах

Значение Числовой формат Что отображается
123456 # ### (+ пробел) 123
1234565 # ### (+ пробел) 1 235
-323434 # ### (+ пробел) -325
123123,123 # ### (+ пробел) 123
499 # ### (+ пробел) (пусто)
500 # ### (+ пробел) 1
500 # ###,00 (+ пробел) ,50

В табл. 50.3 показаны примеры форматов чисел, которые масштабируют значения в сотни раз.

Таблица 50.3. Примеры отображения значений в сотнях

Значение Числовой формат Что отображается
546 0″,»00 5,46
100 0″,»00 1,00
9890 0″,»00 98,90
500 0″,»00 5,00
-500 0″,»00 -5,00
0 0″,»00 0,00

По теме

Новые публикации

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Excel код формат даты
  • Excel код текстового формата
  • Excel код символа пробела
  • Excel код символа пробел
  • Excel код символа галочка

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии