Excel количество недель в году

Как подсчитать количество дней, недель, месяцев или лет между двумя датами?

Вы когда-нибудь задумывались о том, сколько дней, недель, месяцев или лет между двумя заданными датами в Excel? Это руководство поможет вам как можно скорее завершить следующие операции.

• Подсчитайте количество дней между двумя датами с помощью формул
• Подсчитайте количество недель между двумя датами с помощью формул
• Подсчитайте количество месяцев между двумя датами с помощью формул
• Подсчитайте количество лет между двумя датами с помощью формулы
• Подсчитайте количество лет, месяцев и дней между двумя датами с помощью формул
• Рассчитайте различную разницу между двумя датами в днях, неделях, месяцах, годах с помощью мощной функции

Подсчитайте количество дней между двумя датами с помощью формул

Чтобы подсчитать количество дней между двумя заданными датами, используйте следующие формулы:

1. Введите любую из приведенных ниже формул в пустую ячейку, в которой вы хотите получить результат:

=DATEDIF(A2,B2,»D»)

=B2-A2

Внимание: В приведенной выше формуле A2 это ячейка даты начала и B2 — ячейка даты окончания.

2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и рассчитайте количество дней, см. Снимок экрана:

Подсчитайте количество недель между двумя датами с помощью формул

Чтобы подсчитать, сколько недель между двумя датами, вы можете использовать приведенную ниже удобную формулу, просто вычтите дату начала из даты окончания и разделите на 7.

1. Введите любую из следующих формул в пустую ячейку:

=(DATEDIF(A2,B2,»D»)/7)

=(B2-A2)/7

Внимание: В приведенной выше формуле A2 это ячейка даты начала и B2 — ячейка даты окончания.

2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз, чтобы заполнить эту формулу, и вы получите недели в десятичных числах, см. Снимок экрана:

Подсчитайте количество месяцев между двумя датами с помощью формулы

Если вы хотите определить количество месяцев между двумя датами, вы можете использовать эту функцию РАЗНДАТ.

1. Введите следующую формулу в пустую ячейку, в которую вы хотите вывести результат:

=DATEDIF(A2,B2,»m»)

Внимание: В приведенной выше формуле A2 это ячейка даты начала и B2 — ячейка даты окончания.

2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз, чтобы заполнить эту формулу, и вы получите количество полных месяцев между заданными двумя датами, см. Снимок экрана:

Подсчитайте количество лет между двумя датами с помощью формулы

С помощью приведенной выше функции РАЗНДАТ можно также вычислить количество лет между двумя датами.

1. Примените приведенную ниже формулу в пустую ячейку:

=DATEDIF(A2,B2,»y»)

Внимание: В приведенной выше формуле A2 это ячейка даты начала и B2 — ячейка даты окончания.

2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и все количество лет было рассчитано, как показано ниже:

Подсчитайте количество лет, месяцев и дней между двумя датами с помощью формул

Иногда вам нужно точно знать, сколько лет, месяцев и дней между двумя датами, в этой ситуации вам может помочь следующая длинная формула.

1. В пустой ячейке введите или скопируйте следующую формулу:

=DATEDIF(A2, B2, «y») &» years «&DATEDIF(A2, B2, «ym») &» months » &DATEDIF(A2, B2, «md») &» days»

Внимание: В приведенной выше формуле A2 это ячейка даты начала и B2 — ячейка даты окончания.

2. Затем перетащите дескриптор заполнения, чтобы заполнить эту формулу, и сразу рассчитывается определенное количество лет, месяцев и дней между датами, см. Снимок экрана:

Рассчитайте различную разницу между двумя датами в днях, неделях, месяцах, годах с помощью мощной функции

Может быть, вас раздражают приведенные выше формулы, если у вас Kutools for Excel, С его Помощник по дате и времени вы можете быстро получить результаты различий между двумя датами в зависимости от ваших потребностей, например, недели + дни ， месяцы + недели и т. д.

Примечание:Чтобы применить это Помощник по дате и времени, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите найти результат, а затем щелкните Кутулс > Формула Помощник > Помощник по дате и времени, см. снимок экрана:

2. В Помощник по дате и времени диалоговом окне выполните следующие операции:

• Проверьте разница из файла Тип раздел;
• В разделе Ввод аргументов текстовые поля, выберите ячейки, которые содержат дату начала и дату окончания отдельно;
• Затем выберите нужный тип результата вывода. Например, если вы хотите получить количество лет, месяцев, недель и дней между двумя датами, просто выберите Год + Месяц + Неделя + День.

3. После завершения настроек нажмите OK Кнопка, и вы получите первый рассчитанный результат, тогда вам просто нужно перетащить дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите применить к этой формуле, и вы получите следующий результат по мере необходимости:

Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel и бесплатная пробная версия прямо сейчас!

Другие статьи о дате и времени:

history 20 марта 2023 г.

Группы статей
• Неделя, День недели

Подсчитаем количество недель в месяце. Рассмотрим разные варианты: количество полных недель (все 7 дней недели попадают в нужный нам месяц), количество недель, в которых вся рабочая неделя принадлежит одному месяцу и другие варианты.

Подсчет недель

Создадим форму для подсчета количества недель в месяце. Будем учитывать недели, в которых имеется заданное количество рабочих дней. Пусть задан месяц — июнь 2023 года, и мы будем относить к этому емсяцу только те недели, в которых количество рабочих дней ровно 5, т.е. интересует полная рабочая неделя. Очевидно, что таких недель в июне 2023 года — четыре.

Примечание: в файле примерасоздан календарь на месяц с помощью единственной формулы.

В первой неделе 2 рабочих дня, значит ее мы не будем относить к данному месяцу. Потом идет 3 полных недели, и наконец, еще 5 рабочих дней, т.е. последняя неделя должна быть учтена. Итого 4 недели.

Универсальная форма

Всего недель в разных месяцах может быть 3, 4 или 5 (в зависимости от количества рабочих дней, которое мы будем задавать). Все дело в 1-й и последней неделе месяца, именно их и мы будем анализировать с помощью нижеприведенной универсальной формы.

Сначала найдем первый день месяца с помощью формулы =КОНМЕСЯЦА(C10;-1)+1 (этот день точно принадлежит первой неделе) и вычислим день недели, на который он попадает =ДЕНЬНЕД(C19;2). Затем, подсчитаем количество рабочих дней на первой неделе =6-C13. 

Аналогичные вычисления сделаем и с последней неделей, предварительно определив последний день месяца =КОНМЕСЯЦА(C10;0).

С помощью элементов управления Счетчик в файле примера можно изменять месяцы и минимальное количество рабочих дней на неделе. Если задать 2 рабочих дня, то формула вернет 5 (для июня 2023).

Количество полных недель в месяце

Полной неделей будем называть неделю, в которой все 7 дней принадлежат одному месяцу. Например, в том же июне 2023 года полных недель всего 3.

В файле примера создана отдельная форма, в которой приведено 2 альтернативных формулы для решения.

Вычисления в данном случае проще, т.к. таких недель может быть только 3 или 4. Сначала определим количество дней в первой неделе, затем прибавим 28. Если получившееся число не превысило количество дней в месяце, то у нас 4 полных недели, если превысило, то таких недель 3.

Применение решения

Отнесение недели к тому или иному месяцу используется, например, при составлении календарно-сетевых графиков с шагом неделя. В MS Project эта задача решается так:

Верхняя шкала — это месяцы, а вторая — дни месяца шагом 7 дней (т.е. 1 неделя). Обратите внимание, что дни — это не обязательно понедельники, а любой день недели (начальная дата задается началом проекта). Границы месяца вычисляются в зависимости от доли месяца, которая попадает на неделю. Например, рассмотрим границу между апрелем и маем: в апреле 30 дней, поэтому неделя с 25.04.2005 по 02.05.2005 (см. ячейку, в которой число 25) примерно разделена в пропорции 1/6. 1 день (1 мая) относится к маю, а остальные 6 дней (25-30.04) относятся к апрелю. Понятно, что ширина ячейки, обозначающей неделю, будет постоянной, а вот длины ячеек, отображающих месяцы, буду разными (это видно, если сравнить длину февраля и марта — март заметно длиннее (на 3 дня)).

В MS EXCEL такое разбиение осуществить затруднительно, т.к. при шаге графика равным 1 неделе, логично 1 неделю разместить в 1 столбце. Длина месяца автоматически станет кратна количеству столбцов, т.е. недель (мы не сможем одну часть ячейки отнести к одну месяцу, а другую к другому месяцу. В принципе, конечно, можем, но тогда придется шаг делать кратным 1 дню, что существенно усложник график для проектов длительностью более полугода). Другими словами, в каждом месяце всегда будет целое количество недель (в MS Project это не так). Поэтому, отнесение недели к месяцу будет приблизительным, а не точным как в MS Project. В некоторых месяцах будет 4 недели, а в некоторых 5. Чтобы решить, куда лучше отнести неделю, как раз можно воспользоваться показанным выше подходом. Например, неделю относить к тому месяцу, к которому относятся 3 рабочих дня этой недели.

Так, первая неделя Июня 2023 будет отнесена к предыдущему месяцу, т.е. Маю 2023.

Эта задача решена в статье про Календарно-сетевой график в неделях.

Даты в ячейках — это понедельники недель. Например, неделя, на которую попадает 01.03.2023, начинается 27.02.2023. В ней 3 рабочих дня (1-3 марта) попадают на март, поэтому эта неделя отнесена к марту. Для это используется тот же подход, что и при нахождении количества недель в месяце, изложенный в данной статье.

Просмотров: 270

Постановка задачи.

В ходе работы часто приходится делать вычисление дат. Бухгалтера по заработной плате интересует количество рабочих дней между датами, если человек отправлен в командировку. Бухгалтера материального стола волнует дата очередной поверки счетчиков, определение срока службы основных средств. Экономисту требуется знать срок использования оборудования. Финансовый специалист рассчитывает количество периодов для начисления процентов. В целом, вариантов использования много. Сегодня мы разберемся с большинством типичных задач, которые возникают при работе. Все они сводятся к следующим вариантам:

• • Получение номера месяца, года и т.д. из заданной даты;
  • Нахождение даты, различающейся с указанной на заданное количество дней, недель, месяцев и других вариантов с учетом праздников и выходных или без него;
  • Нахождение количества дней, месяцев, недель и т.д.  между двумя датами.
  • Разберемся с каждым вариантом подробнее.

Получение номера месяца, года и т.д. из заданной даты.

Наверное, это простейший вариант использования функций.  Применяются функции ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД. Для работы указывается ячейка с исходной датой или дата прописывается в формуле с использованием кавычек.

=ДЕНЬ(«18.09.2018»)

Функция ДЕНЬ покажет число, т. е. порядковый день месяца, а функции МЕСЯЦ и ГОД извлекут из даты соответственно номер месяца и номер года.

Рисунок 1

Чтобы узнать номер дня недели, применяем функцию ДЕНЬНЕД. Для нее первой указывают обрабатываемую дату, а затем тип значения. Тип определяет порядок и нумерацию дней недели. Если его не указать, то считается, что неделя начинается с воскресенья, и счет дней недели идет с единицы. Если тип равен 3, то неделя начинается с понедельника, но номер дней идет с нуля. То есть в этом случае понедельник имеет номер 0. В наших условиях первый день – понедельник, счет дней начинается с единицы. Поэтому используем тип, равный 2.

Рисунок 2

Так же можно указать тип числами от 11 до 17. В этом случае счет дней будет идти с 1, а первый день будет от понедельника(11) до воскресенья(17). То есть функция =ДЕНЬНЕД(“23.08.2017”;11) и функция =ДЕНЬНЕД(“23.08.2017”;2) дадут одинаковый результат, равный 3. Желающие могут открыть календарь и убедиться, что это действительно был третий день недели по принятому в бывшем СССР варианту, то есть среда.

Для нахождения номера квартала отдельной функции, к сожалению, нет. Однако можно воспользоваться такой формулой:

=ЦЕЛОЕ((МЕСЯЦ(D10)+2)/3)

D10 – это ячейка с исходной датой. Естественно, никто не мешает указать ее явным образом.

Рисунок 3

В данном случае 16 июля 2020 года действительно относится к третьему кварталу.

Если нужно найти номер недели, используют функцию со схожим названием НОМНЕДЕЛИ. В ней надо указать дату, для которой надо найти номер недели, а затем тип отчета.

Для этой функции могут использоваться две разные системы.

• Система 1    Неделя, на которую приходится 1 января, считается первой неделей года, и для нее возвращается число 1.
• Система 2    Неделя, на которую приходится первый четверг года, считается первой неделей, и для нее возвращается число 1. Эта методика определена в стандарте ISO 8601, который широко используется в Европе для нумерации недель

Используют следующие типы:

 1 или опущен –  Воскресенье, 1 система отчета;

 2 –  Понедельник, 1 система отчета;

11 – Понедельник, 1 система отчета;

12 –  Вторник, 1 система отчета;

13 –  Среда, 1 система отчета;

14 –  Четверг, 1 система отчета;

15 – Пятница, 1 система отчета;

16 – Суббота, 1 система отчета;

17 –  Воскресенье, 1 система отчета;

21 – Понедельник, 2 система отчета.

Примеры использования:

=НОМНЕДЕЛИ(“21.05.2018”;11) – результат будет 21, неделя начинается с понедельника.

=НОМНЕДЕЛИ(“21.05.2018”;17) результат будет 21, неделя начинается с воскресенья.

При необходимости найти номер недели в соответствии с форматом ISO применяют функцию

=НОМНЕДЕЛИ.ISO, для которой достаточно указать только дату.

Нахождение даты, отстоящей от указанной на заданное количество дней, недель, месяцев с учетом праздников и выходных или без него.

Для того чтобы найти дату, отстоящую от указанной на заданное количество дней используются функции РАБДЕНЬ и ЧИСТРАБДНИ. Разница между ними только в том, что ЧИСТРАБДНИ позволяет задать произвольные выходные дни, а РАБДЕНЬ использует стандартный для данной страны вариант.  Для нашей страны это суббота и воскресенье.

Функция РАБДЕНЬ пишется так:

=РАБДЕНЬ(1;2;3)

1 – начальная дата, ОТ КОТОРОЙ ПОЙДЕТ ОТЧЕТ. Эта дата в число добавляемых дней НЕ ВХОДИТ!

2 – количество рабочих дней. Функция найдет дату последнего дня из указанного количества

3 – праздники. Показывают в виде диапазона, прописывают в виде массива в фигурных скобках. Если в рабочем периоде праздников нет, то не указывают. Либо указывают на диапазон с ними.

Для функции РАБДЕНЬ.МЕЖД используют такую запись:

= РАБДЕНЬ.МЕЖД(1;2;3;4)

1 – начальная дата, ОТ КОТОРОЙ ПОЙДЕТ ОТЧЕТ. Эта дата в число добавляемых дней НЕ ВХОДИТ!

2 – количество рабочих дней, функция покажет дату последнего из них.

3 – выходные дни. Excel предлагает на выбор числовые коды для выходных, но можно поступить проще. Надо указать дни недели в виде строки из единиц и нулей. Первый знак будет относиться к первому дню недели (у нас это понедельник, у кого-то воскресенье). Единицами указывается выходные дни. Например, если для стандартных выходных в субботу и воскресенье используется запись – «0000011». Не забываем про кавычки!

4 – праздничные дни

 Разберем такую пример. На выполнение работы по ремонту требуется согласно нормативу 15 рабочих дней. Какого числа работы должны быть закончены в Казахстане, если они начаты 22 апреля 2020 года при условии стандартных выходных или выходных по понедельникам. Праздничные дни Казахстана в мае 2020 года – 1 мая, 7 мая, 9 мая. Пи этом так как 9 мая выпало на субботу, поэтому согласно правилам и постановлению день отдыха перенесен на 8 мая.

Решения задачи следующее

Рисунок 4

Обратите внимание, что в функции РАБДЕНЬ.МЕЖД можно вообще убрать выходные, оставив только праздники и указов для параметра «выходные дни» строку их 7 нулей. В функции РАБДЕНЬ это невозможно, в ней выходные дни используются автоматически. И еще. Результатом работы обеих функций будет значение в числовом виде. Для преобразования их в формат дат воспользуйтесь форматом даты или примените к результату функцию ТЕКСТ, указав сначала полученное значение, а затем в кавычках нужный формат. Если нужно, чтобы дата выглядела как «число.номер месяца.номер года из 4 цифр», то есть вот так – 15.05.2020  -, тогда формат будет таким «ДД.ММ.ГГГГ».

Рисунок 5

Для получения даты, отстоящей от указанной на заданное количество месяцев используем функцию ДАТАМЕС. Для нее надо указать начальную дату и количество месяцев, которые надо прибавит или отнять.

Рисунок 6

 В качестве варианта используется функция ДАТА. Вначале мы извлекаем из начальной даты ДЕНЬ, МЕСЯЦ и ГОД соответствующими функциями. Затем к нужному промежутку добавляем требуемое количество. И наконец, функцией ДАТА превращаем это все в дату. В функции ДАТА вначале указываем ГОД, затем МЕСЯЦ и последним ДЕНЬ.

Все вместе выглядит так:

Рисунок 7

Обратите внимание, что для этих функций преобразование в формат даты не требуется. Функцию ДАТА применяют и для нахождения даты через заданное количество недель. Надо только это количество умножить на 7, а результат прибавить к значению функции ДЕНЬ.

https://i.postimg.cc/4xxFrFKS/image9.jpg

Рисунок 8

Нахождение количества дней, месяцев, недель и т.д.  между двумя датами.

Иногда в процессе работы возникает задача найти количество дней между двумя датами, количество месяцев и так далее. Первый пример – определить количество отработанных дней между двумя датами для расчета заработной платы.

Для нахождения разницы в КАЛЕНДАРНЫХ днях достаточно от одной даты отнять другую. Если обе даты были изначально именно даты, или если обе даты изначально получены с помощью функций, то результат будет иметь числовой формат без знаков после запятой. Если же одно значение было датой, а второй получено с помощью функции, то результат будет получен в формате даты. В этом случае для него надо задать числовой формат. Если полученное значение поделить на 7, то получим разницу в неделях, которую можно потом округлить для нужной точности. В следующем примере получена разница в днях и неделях, причем недели округлены до полных в верхнюю сторону.

Рисунок 9

Если надо найти  количество РАБОЧИХ дней, то используем функции ЧИСТРАБДНИ и ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД. Эти функции идентичны функциям РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖД по функционалу, то есть в первой мы применяем стандартные выходные, а во второй выходные указываем сами.

Синтаксис функции ЧИСТРАБДНИ

=ЧИСТРАБДНИ(1;2;3)

1 – начальная дата;

2 – конечная дата;

3 – праздничные дни.

Синтаксис функции ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД

=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(1;2;3;4)

1 – начальная дата;

2 – конечная дата;

3 – выходные дни. Указываются, как и в функции РАБДЕНЬ.МЕЖД;

4– праздничные дни.

Рисунок 10

Обратите внимание на следующую тонкость. Excel справедливо считает, что в первый день вы пришли на работу утром, а вот ушли вечером. Именно поэтому, если указать и начальную и конечную дату одинаково, то он все равно покажет, что один день отработан. Вот почему в приведенном примере мы видим разницу не в 15, а в 16 дней. Если же вы хотите увидеть разницу в рабочих СУТКАХ, тогда надо от результата этих функций отнять единицу.

 Кроме этого, для нахождения разницы между двумя датами применяют недокументированную функцию РАЗНДАТ.

=РАЗНДАТ(1;2;3)

1 – начальная дата

2 – конечная дата

3 – тип расчета, показывает, в каких единицах идет расчет.

Варианты типа:

 – «y» – количество полных лет;

– «m» – количество полных месяцев;

– «d» – количество полных лет;

– «ym» – полных месяцев, без учета лет;

– «yd» – дней, без учета лет;

– «md» – дней, без учета месяцев.

Рисунок 11

Подведем итоги

На нашем уроке мы научились использовать функции и формулы MS Excel для работы с датами. Применяйте их на практике, и вы увидите, как сократится время вашей работы. Желаю всем удачи. Если возникнут вопросы, пишите в комментариях.