В данном подразделе мы рассмотрим состав и порядок использования главного меню Excel. По умолчанию оно расположено в верхней части окна программы под строкой заголовка. С помощью команд главного меню можно получить доступ ко всем инструментам программы.
Итак, главное меню Excel содержит следующие пункты: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно и Справка. Далее мы рассмотрим наиболее часто используемые команды главного меню.
Меню Файл
Большинство пунктов меню Файл предназначено для выполнения определенных действий с текущим документом. Остальные команды позволяют создавать, открывать и искать файлы, а также выходить из программы.
Команда Создать (она вызывается также сочетанием клавиш Ctrl+N) используется для создания нового документа Excel, а Открыть (для ее активизации можно воспользоваться комбинацией Ctrl+O) – для открытия созданного ранее документа. При выборе пункта Открыть появляется диалоговое окно Открытие документа, в котором указывается путь к требуемому файлу.
Чтобы закрыть текущий документ, следует воспользоваться командой Закрыть или Выход. В первом случае будет закрыт текущий документ, во втором – одновременно с закрытием документа будет произведен выход из Excel.
Для сохранения внесенных в рабочую книгу изменений предназначена команда Сохранить. Если пользователь после редактирования документа не сохранил их, то при закрытии файла система выдаст соответствующий запрос, при положительном ответе на который изменения будут сохранены, а при отрицательном – нет.
С помощью команды Сохранить как осуществляется сохранение текущего документа в отдельном файле под другим именем. При этом на экране отображается окно Сохранение документа, в котором указывается путь для сохранения, имя файла и его тип (текстовый, веб-страница, Excel-файл и др.). Данная команда обычно используется для отдельного сохранения изменений, внесенных в текущий документ. Например, имеется файл Primer.xls. По каким-либо причинам вам требуется внести в него изменения, но при этом сохранить первоначальный вариант документа. Для этого рекомендуется выполнить следующие действия.
1. Открыть файл Primer.xls.
2. Внести в документ требуемые изменения.
3. Выполнить команду главного меню Файл ? Сохранить как.
4. В окне Сохранение документа указать путь для сохранения, ввести в поле Имя файла значение, отличное от Primer (например, Primerl), а в поле Тип файла из раскрывающегося списка выбрать вариант Книга Microsoft Excel (это значение будет предложено по умолчанию).
5. Нажать кнопку Сохранить. В результате внесенные в документ Primer.xls изменения будут сохранены в отдельном файле – Primerl.xls.
Возможности программы предусматривают сохранение текущего документа в виде веб-страницы. Помимо использования команды Сохранить как, это также можно сделать с помощью пункта меню Сохранить как веб-страницу. При его выборе открывается окно, в котором указывается путь для сохранения и имя файла.
Реализована возможность предварительного просмотра веб-страницы – для этого следует воспользоваться командой Файл ? Предварительный просмотр веб-страницы. При ее выполнении открывается окно интернет-обозревателя, в котором отображается предполагаемое представление текущего документа в формате НТМ.
При выборе в меню Файл пункта Параметры страницы осуществляется переход в режим просмотра и редактирования параметров страницы текущего документа. При выполнении данной команды на экран выводится окно Параметры страницы (рис. 2.1).
Рис. 2.1. Настройка параметров страницы
На вкладке Страница данного окна выбирается ориентация страниц (книжная или альбомная), указывается масштаб выводимого на печать документа, а также размер применяемой бумаги и качество печати. С помощью вкладки Поля определяются размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей документа, а также верхнего и нижнего колонтитулов. На этой же вкладке можно задать способ центрирования данных на странице. Вкладка Колонтитулы позволяет с помощью соответствующих параметров установить порядок расстановки колонтитулов. На вкладке Лист собраны параметры, позволяющие выводить на печать диапазон ячеек, сетку рабочего листа, заголовки строк и столбцов, примечания и другие элементы.
Команда Предварительный просмотр предназначена для просмотра документа непосредственно перед выводом его на печать. Это позволяет при необходимости своевременно подкорректировать файл в тех случаях, когда, например, видно, что страница документа не помещается на печатном листе бумаги.
Для вывода текущего документа на печать предназначена команда Печать. При ее активизации открывается диалоговое окно Печать, в котором настраиваются параметры печати (рис. 2.2).
Рис. 2.2. Настройка параметров печати
В верхней части окна указывается используемый принтер и отображаются некоторые его характеристики. Для изменения параметров выбранного устройства печати следует воспользоваться кнопкой Свойства. С помощью областей настроек Печатать и Вывести на печать определяется фрагмент документа, который требуется распечатать. Если необходимо вывести на печать все страницы, то следует установить переключатель в положение все (это значение выбрано по умолчанию). Если переключатель установлен в положение страницы, то будут распечатаны те страницы, которые указаны в полях с и по. При необходимости печати выделенного диапазона ячеек нужно установить переключатель в положение выделенный диапазон. Для печати вьщеленных листов или всей рабочей книги следует выбрать вариант выделенные листы или всю книгу соответственно.
Возможности программы предусматривают вывод на печать любого количества копий документа. Для этого нужно указать необходимое значение в поле Число копий.
Для перехода в режим просмотра и редактирования свойств документа следует воспользоваться командой Файл ? Свойства. При ее выполнении открывается диалоговое окно свойств рабочей книги (рис. 2.3).
Рис. 2.3. Свойства документа
Вкладка Общие данного окна содержит общую информацию о редактируемом документе: имя, тип файла, расположение на диске, размер, дату создания и изменения и др.
С помощью параметров, находящихся на вкладке Документ, определяются свойства рабочей книги, позволяющие ее идентифицировать. В соответствующих полях указывается название документа, его тема, автор, руководитель и наименование учреждения. При необходимости можно отнести текущий файл к некоторой группе документов с целью облегчения его последующего поиска, для этого также можно использовать значения полей Ключевые слова и Заметки. Все параметры данной вкладки заполняются с клавиатуры.
На вкладке Статистика представлена подробная информация о дате и времени создания документа и внесения в него последних изменений, а также о дате и времени его открытия и последней распечатки. Ниже указывается имя автора изменений, внесенных в текущий документ, и общее время его редактирования с момента создания.
Вкладка Состав содержит информацию о составных частях документа. Обычно здесь приводится перечень листов текущей книги Excel.
На вкладке Прочие определяются значения ряда прочих параметров, дополнительно характеризующих документ.
Меню Правка
Команды меню Правка предназначены для отмены произведенных действий, выполнения операций с выделенными участками, автоматического заполнения предварительно выделенного диапазона, поиска требуемых частей документа (чисел, слов, аббревиатур и др.), замены одних фрагментов другими и перехода в указанное место рабочей книги.
Для отмены последних выполненных действий следует воспользоваться командой Правка ? Отменить (ее название может изменяться в зависимости от предварительно выполненной операции, которую нужно отменить, например Отменить ввод, Отменить добавление фигуры). Если выяснилось, что отмена того или иного действия нецелесообразна, можно воспользоваться командой Правка ? Повторить (ее название также может изменяться по аналогии с командой Отменить).
Пункт Вырезать позволяет удалить из документа выделенный фрагмент и поместить его в буфер обмена, а команда Копировать – скопировать в буфер выделенный фрагмент без его удаления. Для вставки сохраненного в буфере блока следует установить курсор в требуемом месте документа и активизировать команду Вставить (она доступна только в том случае, если буфер обмена не является пустым).
Команда Специальная вставка позволяет поместить в текущий документ внешний объект. Смысл данной операции заключается в том, что в место, где установлен курсор, можно вставить из буфера обмена какой-либо объект: документ Word или его фрагмент, гиперссылку, рисунок и др. При активизации данной команды открывается окно Специальная вставка (рис. 2.4).
Рис. 2.4. Диалоговое окно Специальная вставка
В области Как данного окна необходимо выделить тип объекта, который должен быть вставлен из буфера в документ. С помощью расположенного слева переключателя выбирается требуемый режим вставки. Если переключатель установлен в положение вставить, то в документ будет просто вставлен объект из буфера обмена. Если же выбран вариант связать, то будет установлена связь с файлом данных. В этом случае любые изменения в исходном файле будут автоматически отражены в документе.
Пункт Вставить как гиперссылку предназначен для вставки содержимого буфера обмена в виде гиперссылки. Эта гиперссылка будет помещена в то место рабочей области, в котором в данный момент установлен курсор.
Команды Найти и Заменить предназначены соответственно для поиска необходимого элемента (числа, слова или словосочетания и т. д.) и замены одного фрагмента другим. При активизации любой из этих команд на экране появляется окно Найти и заменить, состоящее из вкладок Найти и Заменить (рис. 2.5). Открывающаяся при отображении окна вкладка соответствует выбранному пункту меню (например, при выполнении команды Правка ? Заменить будет открыта вкладка Заменить). При этом допускается свободный переход с одной вкладки на другую.
Рис. 2.5. Окно поиска и замены
С помощью вкладки Найти осуществляется поиск требуемого фрагмента. Для этого необходимо в поле Найти с клавиатуры ввести соответствующее значение и нажать кнопку Найти далее. Если искомый фрагмент встречается в нескольких местах, то эту кнопку следует нажимать последовательно до тех пор, пока не будет просмотрен весь документ, о чем система выдаст соответствующее сообщение.
На вкладке Заменить (она открыта на рис. 2.5) в поле Найти вводится фрагмент, который требуется найти с целью последующей замены, а в поле Заменить на – число либо текст, которым будет заменен найденный фрагмент.
Для перехода в режим расширенной настройки параметров поиска и замены нужно нажать кнопку Параметры.
Команды подменю Заполнить предназначены для быстрого заполнения предварительно выделенного диапазона определенными значениями. При активизации любой из команд (Вниз, Вправо, Вверх или Влево) выделенные ячейки будут заполнены в соответствующем направлении тем значением, которое находится в активной ячейке. Кроме того, в программе реализована возможность заполнения диапазона значениями прогрессии. Для перехода в данный режим нужно выполнить команду Правка ? Заполнить ? Прогрессия – в результате откроется окно, изображенное на рис. 2.6.
Рис. 2.6. Настройка прогрессии
В данном окне с помощью переключателя Расположение устанавливается направление прогрессии: по строкам или по столбцам (в первом случае прогрессия будет расположена вертикально, во втором – горизонтально). С помощью переключателя Тип выбирается тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты или автозаполнение. При выборе значения даты становится доступным расположенный справа переключатель Единицы, с помощью которого задается единица измерения: день, рабочий день, месяц или год. Такую прогрессию удобно применять, например, при планировании рабочего времени, при расчете заработной платы, а также в иных случаях.
В поле Шаг вводится величина шага прогрессии. Это поле доступно для редактирования только в том случае, если переключатель Тип установлен в любое положение, кроме автозаполнение, а также при снятом флажке Автоматическое определение шага. По умолчанию в поле Шаг установлено значение 1.
В поле Предельное значение при необходимости можно указать предельное значение, при достижении которого дальнейшее построение прогрессии прекращается. Заполнение данного поля не обязательно.
Построение прогрессии в соответствии с установленными параметрами инициируется нажатием кнопки ОК. Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без создания прогрессии.
Меню Вид
С помощью команд, входящих в состав меню Вид, осуществляется настройка представления информации в окне Excel, а также управление отображением панелей инструментов.
Пункты Обычный, Разметка страницы и Структура предназначены для включения соответствующих режимов отображения документа.
Подменю Панели инструментов содержит команды, позволяющие управлять отображением панелей инструментов в окне Excel. Необходимость данного подменю обусловлена тем, что одновременное отображение всех имеющихся панелей нецелесообразно. В связи с этим рекомендуется вывести на экран только те из них, которые необходимы при работе с текущим документом. Большинству пользователей для выполнения стандартных работ обычно достаточно двух панелей: Стандартная и Форматирование (они отображаются по умолчанию).
Переход в режим просмотра и редактирования панелей инструментов осуществляется с помощью команды Панели инструментов ? Настройка, при выполнении которой открывается диалоговое окно Настройка (рис. 2.7).
Рис. 2.7. Окно настройки панелей инструментов
На вкладке Панели инструментов данного окна можно управлять отображением панелей инструментов (установка/снятие флажка в области Панели инструментов работает таким же образом, как активизация команд подменю Панели инструментов). При необходимости можно добавить новую панель – для этого следует воспользоваться кнопкой Создать. Кнопка Переименовать позволяет переименовать панель, на названии которой в данный момент установлен курсор, а кнопка Удалить предназначена для удаления панели из списка. Кнопки Переименовать и Удалить доступны, только если выделена одна из созданных пользователем панелей (иначе говоря, переименовывать и удалять панели, изначально заложенные в программе, нельзя).
На вкладке Команды содержится перечень категорий и список команд (кнопок), соответствующих каждой из них. Для добавления на панель инструментов той или иной кнопки необходимо с помощью мыши перетащить ее из списка команд в требуемое место интерфейса. Если при открытой данной вкладке установить курсор на каком-либо элементе интерфейса (кнопке панели инструментов, пункте меню и т. п.), то на этой вкладке станут доступны кнопки Описание и Изменить выделенный объект. При нажатии кнопки Описание появится краткая справочная информация о выделенном объекте, а кнопка Изменить выделенный объект позволяет перейти в режим просмотра и редактирования свойств выделенного объекта (в данном режиме можно удалить объект, изменить его имя, выбрать значок для кнопки и др.).
На вкладке Параметры осуществляется настройка режима отображения меню и панелей инструментов. Установка флажка Стандартная панель и панель форматирования в одной строке позволяет выводить эти две панели не в разных строках, а в одной друг за другом. Флажок Всегда показывать полные меню дает возможность при открытии любого меню видеть все входящие в него команды, а не только те, которые использовались недавно. При снятии данного флажка становится доступным флажок Показывать полные меню после короткой задержки – если он установлен, то полный состав меню будет показан не сразу, а через некоторое время после его открытия.
В нижней части вкладки Параметры содержится область настроек Другие. При установленном флажке Крупные значки включается режим отображения увеличенных кнопок на панелях инструментов, его рекомендуется применять пользователям с ослабленным зрением. Флажок Отображать названия шрифтов тем же шрифтом позволяет при работе со списком Шрифт, который находится на панели Форматирование, показывать название шрифта так, как он будет выглядеть в тексте (то есть названия шрифтов будут представлять собой их образцы). Установка флажка Отображать подсказки для кнопок включает режим отображения всплывающих подсказок для кнопок панелей инструментов при подведении к ним указателя мыши (всплывающая подсказка представляет собой краткое описание функциональности кнопки, ее суть). При этом становится доступным флажок Включить в подсказки сочетания клавиш – если он установлен, то в состав всплывающей подсказки будет включена информация о комбинации клавиш, нажатие которой аналогично щелчку на выбранной кнопке. Из раскрывающегося списка Эффект при выводе меню можно выбрать способ вывода меню на экран при его открытии: По умолчанию, Случайный выбор, Развертывание, Соскальзывание и Угасание.
Пункты Строка формул и Строка состояния управляют отображением строки формул и строки состояния. По умолчанию каждый из этих элементов интерфейса присутствует в окне программы. Строка формул находится в верхней части окна под панелями инструментов. В данной строке можно вводить и редактировать формулы, по которым вычисляется то или иное значение.
Рассмотрим следующий пример: в ячейку А1 с клавиатуры введем число 10, в ячейку В2 – 15, а в ячейку СЗ – 20. Затем установим курсор в ячейку, например, D5 и в строке формул введем (с клавиатуры либо с помощью команды Вставка ? Функция) выражение =СУММ(А1;В2;СЗ), после чего нажмем клавишу Enter. В результате в ячейке D5 отобразится сумма чисел, содержащихся в ячейках Al, В2 и СЗ, которая равна 45. Если мы теперь изменим значение в любой из этих ячеек, то содержимое ячейки D5 пересчитается автоматически.
Что касается строки состояния, то она находится в нижней части интерфейса. Ее удобно использовать, в частности, для оперативного расчета суммы чисел, находящихся в разных ячейках. Для этого достаточно выделить область, содержащую эти ячейки, – требуемый результат отобразится в строке состояния.
С помощью команды Колонтитулы формируются и редактируются колонтитулы, которые могут располагаться как в верхней, так и в нижней части каждой страницы документа.
Использование команды Масштаб позволяет установить требуемый масштаб отображения текущего документа на экране. При выборе данного пункта меню появляется окно Масштаб, в котором с помощью соответствующего переключателя задается необходимый масштаб. Если предложенные варианты по каким-либо причинам не устраивают пользователя, можно ввести значение в поле Произвольный. Внесенные изменения вступают в силу после нажатия в данном окне кнопки ОК.
Меню Вставка
Команды меню Вставка предназначены для вставки в текущий документ ячеек, строк, столбцов, листов, диаграмм, специальных символов, разрывов, функций, примечаний, рисунков, гиперссылок и т. д.
С помощью пункта Ячейки можно вставить в любое место рабочего листа (туда, где установлен курсор) ячейку, строку или столбец. При активизации данной команды открывается окно, показанное на рис. 2.8.
Рис. 2.8. Окно Добавление ячеек
В данном окне с помощью соответствующего переключателя указывается, что именно требуется добавить. При этом ячейки можно вставлять со сдвигом вправо или вниз.
Вставку строк и столбцов можно выполнять также с помощью команд Вставка ? Строки и Вставка ? Столбцы соответственно.
В текущую книгу Excel можно вставлять листы. Для этого предназначена команда Вставка ? Лист. При ее выполнении в рабочей книге появится новый лист, которому по умолчанию будет присвоено имя ЛистИ, где N – следующий порядковый номер листа. С помощью команды Вставка ? Диаграмма осуществляется переход в режим работы с диаграммами (его описание приведено в разд. 3).
Команда Вставка ? Символ дает возможность вставлять в ячейку символы и специальные знаки. При активизации данной функции на экране отображается окно Символ, состоящее из вкладок Символы и Специальные знаки. На вкладке Символы из раскрывающегося списка Шрифт выбирается шрифт, символы которого будут отображены в расположенной ниже таблице. В этой таблице следует выделить нужный символ и нажать кнопку Вставить. На вкладке Специальные знаки приводится перечень символов, которые не вошли ни в одну из таблиц на вкладке Символы.
Для создания формул удобно использовать команду Вставка ? Функция. При ее активизации открывается диалоговое окно мастера функций (рис. 2.9), в котором выполняется предварительная настройка формулы.
Рис. 2.9. Мастер функций
Список Категория данного окна содержит перечень категорий, по которым сгруппированы имеющиеся в системе функции. В области Выберите функцию отображаются функции, соответствующие активной категории. При выборе любой функции в нижней части окна отображается краткая подсказка, характеризующая ее форму записи и назначение.
Для выбора требуемой функции следует установить на нее курсор и нажать кнопку ОК. В результате на экране отобразится окно аргументов функции, в котором завершается ее настройка (вводится требуемое выражение и т. п.).
Команда Примечание предназначена для вставки произвольных комментариев. Порядок создания и редактирования примечаний рассматривается в разд. 3.
Пункты, содержащиеся в подменю Рисунок, позволяют вставить в текущий документ картинку, рисунок, автофигуру, объект WordArt и организационную диаграмму. При активизации соответствующих команд данного подменю на экране отображается либо окно выбора объекта, либо окно, в котором требуется по обычным правилам Windows указать путь к вставляемому файлу.
Использование команды Гиперссылка (она вызывается также нажатием сочетания клавиш Ctrl+К) целесообразно в случаях, когда в текущий документ требуется вставить гиперссылку. При активизации данной команды открывается диалоговое окно Добавление гиперссылки (рис. 2.10).
Рис. 2.10. Диалоговое окно Добавление гиперссылки
В поле Текст данного окна вводится текст гиперссылки, который будет соответствующим образом выделен в тексте (по умолчанию – синим цветом с подчеркиванием). С помощью кнопки Подсказка на экран выводится окно, в котором можно набрать текст всплывающей подсказки (она будет отображаться при подведении указателя мыши к тексту гиперссьшки). Затем в поле Адрес следует ввести адрес гиперссылки.
При необходимости можно создать ссылку на какое-либо место в текущем документе. Для этого с помощью кнопки Закладка нужно открыть окно Выбор места в документе, в котором указать адрес ячейки для гиперссьшки и нажать кнопку ОК.
Меню Формат
С помощью команд, содержащихся в меню Формат, выполняются операции по оформлению документа.
Для перехода в режим форматирования активной ячейки (либо выделенного диапазона) следует воспользоваться командой Формат ? Ячейки, которая вызывается также нажатием сочетания клавиш Ctrl+1. При выполнении данной команды открывается окно Формат ячеек, состоящее из шести вкладок (рис. 2.11).
Рис. 2.11. Окно форматирования ячейки или диапазона
На вкладке Число выбирается требуемый числовой формат ячейки и настраиваются его параметры. При этом в поле Образец отображается пример того, как будет выглядеть содержимое ячейки.
Вкладка Выравнивание предназначена для настройки режимов отображения содержимого ячейки. С помощью области Выравнивание осуществляется горизонтальное и вертикальное выравнивание содержимого ячейки, требуемые варианты выбираются из списков по горизонтали и по вертикали. Если в списке по горизонтали выбрано, например, значение по левому краю (отступ), то становится доступным для редактирования расположенное справа поле отступ, в котором указывается необходимая величина отступа. В области Ориентация задается направление текста (можно расположить текст в ячейке вертикально или под произвольным углом). Флажки переносить по словам, автоподбор ширины и объединение ячеек собраны в область настроек Отображение. При установленном флажке переносить по словам вводимый в ячейку текст будет автоматически переноситься на следующую строку при достижении правого края ячейки. Установка флажка автоподбор ширины позволяет уменьшить размер символов шрифта таким образом, чтобы содержимое ячейки помещалось в столбце. Для объединения двух или более ячеек в одну предназначен флажок объединение ячеек (предварительно следует выделить объединяемые ячейки).
На вкладке Шрифт собраны параметры шрифта текущей ячейки (либо группы выделенных ячеек). В соответствующих полях выбирается необходимый шрифт, устанавливается способ его начертания и размер. В поле Образец отображается пример того, как будет выглядеть текст ячейки при заданных параметрах.
С помощью параметров, находящихся на вкладке Граница, настраивается отображение границ ячейки (или группы). В области Линия, которая расположена в правой части вкладки, устанавливается требуемый тип линии границы и выбирается ее цвет. В левой части вкладки определяется область применения границ.
На вкладке Вид при необходимости можно выбрать цвет фона текущей ячейки (либо группы ячеек), а также узор, которым она будет оформлена. В поле Образец отображается результат применения выбранных параметров.
На вкладке Защита с помощью флажков Защищаемая ячейка и Скрыть формулы осуществляется защита ячейки от несанкционированного доступа (редактирования, удаления и т. д.). Следует отметить, что использование данной возможности имеет смысл только в том случае, если действует защита листа (для этого предназначена команда главного меню Сервис ? Защита ? Защитить лист).
С помощью команд подменю Формат ? Строка и Формат ? Столбец выполняется форматирование текущей строки и столбца соответственно (текущими считаются строка и столбец рабочей области, на пересечении которых установлен курсор). При выборе пункта Высота (Ширина) открывается окно, в котором указывается требуемая высота строки (ширина столбца). Функции автоподбора предназначены для автоматической установки высоты строки или ширины столбца, которая определяется количеством содержимого самой заполненной ячейки выделенного диапазона. С помощью команд Скрыть и Отобразить можно соответственно скрыть из области просмотра и вновь отобразить текущую строку либо столбец (при этом скрытые данные все равно будут участвовать в расчетах).
Пункты подменю Формат ? Лист позволяют управлять отображением текущего листа, его переименованием и выбором подложки (фона). При выполнении команды Формат ? Лист ? Подложка открывается диалоговое окно Подложка, в котором по обычным правилам Windows следует указать путь к требуемому файлу.
Команда Формат ? Стиль используется для применения к ячейке либо выделенной группе ячеек выбранного стиля. При выполнении данной команды появляется окно Стиль, в котором настраиваются параметры стиля, выбранного из раскрывающегося списка Имя стиля.
Возможности программы предусматривают выполнение автоматического форматирования выделенного диапазона (таблицы) в соответствии с выбранным образцом. Выбор образца осуществляется в окне Автоформат (рис. 2.12), которое отображается на экране при выполнении команды Формат ? Автоформат.
Рис. 2.12. Диалоговое окно Автоформат
В данном окне содержится перечень имеющихся в системе образцов форматирования. Для выбора образца необходимо выделить его и нажать кнопку ОК. Не стоит забывать, что предварительно на рабочем листе должен быть выделен диапазон (таблица). Чтобы отменить примененное ранее автоматическое форматирование, следует выбрать в окне Автоформат образец Нет (он находится в самом конце списка, и чтобы его увидеть, нужно воспользоваться полосой прокрутки).
Меню Сервис
Рассмотрим пункты меню Сервис, в состав которого входят сервисные функции системы, и остановимся на наиболее часто используемых из них.
С помощью команды Орфография (она вызывается также нажатием клавиши F7) можно проверить документ на наличие в нем орфографических, грамматических и стилистических ошибок. При активизации команды происходит автоматическое позиционирование на первой с начала документа ошибке с одновременным открытием окна Орфография, в верхней части которого находится фрагмент текста, содержащий ошибку, а в нижней – варианты ее исправления. Нажатием кнопки Параметры открывается одноименное окно, в котором настраивается режим проверки (параметры данного окна идентичны содержимому вкладки Орфография окна настройки программы, которое открывается при выполнении команды Сервис ? Параметры).
Одной из важнейших команд программы является Сервис ? Параметры. С ее помощью выполняется переход в режим настройки параметров работы Excel.
Внимание!
Перед тем как приступить к эксплуатации программы, следует просмотреть и при необходимости отредактировать параметры ее работы. Несмотря на то что предложенные по умолчанию значения удовлетворяют потребностям большинства пользователей, это будет не лишним – возможно, вы обнаружите, что те или иные настройки целесообразно изменить.
Окно настройки параметров Excel показано на рис. 2.13. Оно состоит из множества вкладок. Мы не будем подробно рассматривать каждую из них, а остановимся лишь на наиболее важных для начинающего пользователя.
Рис. 2.13. Настройка параметров Excel
На вкладке Вид настраивается отображение элементов интерфейса Excel. С помощью области настроек Отображать управляют выводом на экран области задач, строки формул, строки состояния и кнопок открытых в данный момент окон Excel на Панели задач Windows.
Переключатель Примечание позволяет определить порядок вывода примечаний (они формируются с помощью команды главного меню Вставка ? Примечание или пункта контекстного меню Добавить примечание). Возможен выбор одного из трех вариантов: не отображать (в этом случае примечание не показывается), только индикатор (отображается лишь индикатор примечания в виде маленького красного треугольника в правом верхнем углу ячейки, а текст примечания показывается только при подведении к данной ячейке указателя мыши) или примечание и индикатор (отображается и индикатор, и текст примечания). В большинстве случаев рекомендуется установить данный переключатель в положение только индикатор (это значение используется по умолчанию).
Аналогичным образом настраивается отображение графических объектов. Для этого предназначен переключатель Объекты. Возможные значения – отображать, только очертания или не отображать.
Параметры отображения активного окна задаются с помощью области настроек Параметры окна. При установленном флажке формулы в ячейках будут отображаться сами формулы, а не их значения. Включить/выключить отображение сетки на экране позволяет флажок сетка. Если установлен флажок нулевые значения, то в ячейках, содержащих нулевое значение, будет выводиться 0 (при снятии данного флажка в таких ячейках ничего не будет отображаться). Флажок заголовки строк и столбцов предназначен для управления отображением заголовков строк, расположенных в левой части рабочей области (обозначены цифрами), и заголовков столбцов, находящихся над ячейками (обозначены латинскими буквами). Флажок символы структуры используется для вывода на экран символов структуры (они отображаются слева от номеров строк и предназначены для облегчения навигации по документу). Включение/выключение отображения горизонтальной и вертикальной полос прокрутки выполняется с помощью флажков горизонтальная полоса прокрутки и вертикальная полоса прокрутки. При установленном флажке ярлычки листов слева внизу рабочей области будут отображаться ярлыки листов (по умолчанию Лист1, Лист2 и ЛистЗ). Для включения режима автоматического разбиения текущего документа на страницы следует установить флажок авторазбиение на страницы. Из раскрывающегося списка Цвет линий сетки можно выбрать любой цвет сетки рабочего листа программы. По умолчанию в данном поле установлено значение Авто, при котором цвет сетки Excel определяется в соответствии с настройками Windows.
С помощью параметров, находящихся на вкладке Вычисления, настраиваются параметры вычислений в документах Excel. По умолчанию переключатель Вычисления установлен в положение автоматически – при этом результат расчета по формуле будет пересчитываться автоматически при каждом изменении формулы или исходных данных.
Параметры редактирования данных на листе задаются на вкладке Правка. Чтобы была возможность изменять содержимое ячейки непосредственно в ней (после двойного щелчка левой кнопкой мыши), а не только в строке формул, следует установить флажок Правка прямо в ячейке. При установленном флажке Перетаскивание ячеек можно перемещать и копировать данные путем перетаскивания ячеек указателем мыши.
Если установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек, то при перетаскивании перед заменой содержащейся в ячейке информации новой на экран будет выводиться соответствующее предупреждение. Этот флажок доступен только при установленном флажке Перетаскивание ячеек.
При снятом флажке Переход к другой ячейке после ввода курсор остается на месте после нажатия клавиши Enter по окончании редактирования (ввода) текста ячейки. Если же данный флажок установлен, то становится доступным поле в направлении, в котором указывается направление перемещения курсора после нажатия клавиши Enter. Например, если в данном списке выбрано значение Вниз (оно установлено по умолчанию), то после нажатия на клавиатуре клавиши Enter курсор автоматически переместится в расположенную ниже ячейку.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.
Примечания:
-
Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
-
Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
-
Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.
В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.
Примечания:
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.
-
Скачайте наше руководство 50 экономящих время клавиш быстрого доступа в Excel с советами.
-
Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Сочетания клавиш для ленты
-
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
-
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
-
-
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
-
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
-
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
-
-
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
-
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
-
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
-
Сочетания клавиш в Power Pivot
-
Функциональные клавиши
-
Другие полезные сочетания клавиш
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Закрыть книгу. |
CTRL+W |
|
Открыть книгу Excel. |
CTRL+O |
|
Перейти на вкладку Главная. |
ALT+H |
|
Сохранить книгу. |
CTRL+S |
|
Копировать выделенный фрагмент. |
CTRL+C |
|
Вставить выделенный фрагмент |
CTRL+V |
|
Отменить последнее действие. |
CTRL+Z |
|
Удалить содержимое ячеек. |
Удалить |
|
Выбрать цвет заливки. |
ALT+Я, Р, 1 |
|
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
|
Перейдите на вкладку Вставка. |
ALT+N |
|
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
|
Выровнять содержимое ячеек по центру |
Alt+Я, A, C |
|
Перейдите на вкладку Разметка страницы. |
ALT+P |
|
Перейдите на вкладку Данные. |
ALT+A |
|
Перейти на вкладку Вид. |
ALT+W |
|
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 или Клавиша меню Windows. |
|
Добавить границы. |
ALT+Я, Г, Г |
|
Удалить столбец. |
Alt+Я, D, C |
|
Перейдите на вкладку Формула. |
ALT+M |
|
Скрытие выделенных строк. |
CTRL+9 |
|
Скрытие выделенных столбцов. |
CTRL+0 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ленты
Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.
Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.
В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Правка), V (Представление), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте это. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перейдите в поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для получения помощи или открытия справки. |
ALT+Q, затем ввести поисковый запрос. |
|
Откройте меню Файл. |
ALT+F |
|
Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска. |
ALT+H |
|
Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей. |
ALT+N |
|
Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием. |
ALT+P |
|
Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений. |
ALT+M |
|
Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий. |
ALT+A |
|
Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг. |
ALT+R |
|
Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов. |
ALT+W |
К началу страницы
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа. |
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками. |
|
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
TAB или SHIFT+TAB |
|
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты. |
Клавиши со стрелками |
|
Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе. |
CTRL+SHIFT+F10 |
|
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие списка для выбранной команды. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Развертывание или свертывание ленты. |
CTRL+F1 |
|
Открытие контекстного меню. |
SHIFT+F10 Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами ALT GR и правой клавишей CTRL) |
|
Переход к подменю в открытом или выбранном меню. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Переход от одной группы элементов управления к другой. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне. |
SHIFT+TAB |
|
Переход на одну ячейку вверх на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Переход на одну ячейку вниз на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход на одну ячейку влево на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Переход на одну ячейку вправо на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение к краю текущей области данных на листе. |
CTRL+клавиша со стрелкой |
|
Войдите в режим перехода в конец, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим Завершить. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце. |
END, клавиша со стрелкой |
|
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце. |
CTRL+END |
|
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол). |
CTRL+SHIFT+END |
|
Переход к ячейке в верхнем левом углу окна при включенной блокировке прокрутки. |
HOME+SCROLL LOCK |
|
Переход к началу листа. |
CTRL+HOME |
|
Перемещение на один экран вниз по листу. |
PAGE DOWN |
|
Перемещение на следующий лист в книге. |
CTRL+PAGE DOWN |
|
Перемещение на один экран вправо по листу. |
ALT+PAGE DOWN |
|
Перемещение на один экран вверх по листу. |
PAGE UP |
|
Перемещение на один экран влево по листу. |
ALT+PAGE UP |
|
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
CTRL+PAGE UP |
|
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками. |
Клавиша TAB |
|
Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения. |
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB |
|
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации. |
ESC |
|
Прокрутка по горизонтали. |
CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо |
|
Увеличить. |
CTRL+ALT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
|
Уменьшить. |
CTRL+ALT+ЗНАК МИНУС (-) |
К началу страницы
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Открыть диалоговое окно Формат ячеек. |
CTRL+1 |
|
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна Формат ячеек. |
CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P |
|
Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
|
Вставка заметки. Открытие и изменение заметки о ячейке. |
SHIFT+F2 SHIFT+F2 |
|
Вставка цепочки комментариев. Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
CTRL+SHIFT+F2 CTRL+SHIFT+F2 |
|
Откройте диалоговое окно Вставка для вставки пустых ячеек. |
CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+) |
|
Открытие диалогового окна Удалить ячейки для удаления выделенных ячеек. |
CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-) |
|
Вставка текущего времени. |
CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:) |
|
Вставка текущей даты. |
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
|
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул. |
CTRL+знак ударения (`) |
|
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CTRL+АПОСТРОФ (‘) |
|
Перемещение выделенных ячеек. |
CTRL+X |
|
Копирование выделенных ячеек. |
CTRL+C |
|
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого. |
CTRL+V |
|
Открытие диалогового окна Специальная вставка. |
CTRL+ALT+V |
|
Применение или удаление курсивного начертания. |
CTRL+I или CTRL+3 |
|
Применение или удаление полужирного начертания. |
CTRL+B или CTRL+2 |
|
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания. |
CTRL+U или CTRL+4 |
|
Применение или удаление зачеркивания. |
CTRL+5 |
|
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов. |
CTRL+6 |
|
Вставка внешних границ в выделенные ячейки. |
CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&) |
|
Удаление внешних границ из выделенных ячеек. |
CTRL+SHIFT+ПОДЧЕРКИВАНИЕ (_) |
|
Отображение или скрытие символов структуры. |
CTRL+8 |
|
Использование команды Заполнить вниз для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки. |
CTRL+D |
|
Применение общего числового формата. |
CTRL+SHIFT+знак тильды (~) |
|
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках). |
CTRL+SHIFT+знак доллара ($) |
|
Применение процентного формата без десятичной части. |
CTRL+SHIFT+знак процента (%) |
|
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
CTRL+SHIFT+знак крышки (^) |
|
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
CTRL+SHIFT+знак номера (#) |
|
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
CTRL+SHIFT+знак собачки «@» |
|
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений |
CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!) |
|
Открытие диалогового окна Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
|
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне. |
F7 |
|
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные. |
CTRL+Q |
|
Вывод диалогового окна Создание таблицы. |
CTRL+L или CTRL+T |
|
Откройте диалоговое окно Статистика рабочей книги. |
CTRL + SHIFT + G |
К началу страницы
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S для открытия диалогового окна Специальная вставка.
Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.
Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка всего содержимого и форматов ячеек. |
A |
|
Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул. |
F |
|
Вставка только значений (не формул). |
V |
|
Вставка только скопированного форматирования. |
T |
|
Вставка только примечаний и заметок к ячейкам. |
C |
|
Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек. |
N |
|
Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек. |
H |
|
Вставка всего содержимого ячеек без границ. |
X |
|
Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек. |
W |
|
Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек. |
R |
|
Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек. |
U |
К началу страницы
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выделение листа целиком. |
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Выбор текущего и следующего листов книги. |
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN |
|
Выбор текущего и предыдущего листов книги. |
CTRL+SHIFT+PAGE UP |
|
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку. |
SHIFT+клавиша со стрелкой |
|
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой |
|
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз. |
F8 |
|
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками. |
SHIFT+F8 |
|
Переход на новую строку в ячейке. |
ALT+ВВОД |
|
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением. |
CTRL+ВВОД |
|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. |
SHIFT+ВВОД |
|
Выделение столбца на листе целиком. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
|
Выделение строки на листе целиком. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе. |
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа. |
CTRL+SHIFT+HOME |
|
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист. |
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Выбор текущей области вокруг текщей ячейки. |
CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*) |
|
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем. |
HOME |
|
Повторение последней команды или действия, если это возможно. |
CTRL+Y |
|
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
|
Развертывание сгруппированных строк или столбцов. |
Наведите курсор на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз. |
|
Свертывание сгруппированных строк или столбцов. |
Наведите курсор на расширенные элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх. |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в изменяемой ячейке. |
CTRL+ALT+P |
|
Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
|
Развертывание или свертывание строки формул. |
CTRL+SHIFT+U |
|
Отмена записи в ячейке или строке формул. |
ESC |
|
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже. |
ВВОД |
|
Перемещение курсора в конец текста в строке формул. |
CTRL+END |
|
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца. |
CTRL+SHIFT+END |
|
Пересчет всех листов во всех открытых книгах. |
F9 |
|
Пересчет активного листа. |
SHIFT+F9 |
|
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета. |
CTRL+ALT+F9 |
|
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. |
CTRL+ALT+SHIFT+F9 |
|
Вывод меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок. |
ALT+SHIFT+F10 |
|
Вывод диалогового окна Аргументы функции при расположении курсора справа от имени функции в формуле |
CTRL+A |
|
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок. |
CTRL+SHIFT+A |
|
Вставка формулы автосуммирования |
ALT+ знак равенства ( = ) |
|
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CTRL+E |
|
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок. |
F4 |
|
Вставка функции. |
SHIFT+F3 |
|
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CTRL+SHIFT+Прямые кавычки («) |
|
Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона. |
ALT+F1 |
|
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы. |
F11 |
|
Определение имени для использования в ссылках. |
ALT+M, M, D |
|
Вставьте имя из диалогового окна Вставка имени (если имена определены в книге). |
F3 |
|
Переход к первому полю в следующей записи формы данных. |
ВВОД |
|
Создание, выполнение, изменение или удаление макроса. |
ALT+F8 |
|
Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений. |
ALT+F11 |
|
Откройте редактор Power Query |
Alt+F12 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Остановка операции обновления. |
ESC |
|
Обновление данных текущего листа. |
CTRL+F5 |
|
Обновление всех данных в книге. |
CTRL+ALT+F5 |
К началу страницы
Сочетания клавиш в Power Pivot
Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Открыть контекстное меню для выделенной ячейки, столбца или строки. |
SHIFT+F10 |
|
Выделить таблицу полностью. |
CTRL+A |
|
Копировать выделенные данные. |
CTRL+C |
|
Удалить таблицу. |
CTRL+D |
|
Переместить таблицу. |
CTRL+M |
|
Переименовать таблицу. |
CTRL+R |
|
сохраните файл; |
CTRL+S |
|
Повторить последнее действие. |
CTRL+Y |
|
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
|
Выделить текущий столбец. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
|
Выделить текущую строку. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки столбца. |
SHIFT+PAGE DOWN |
|
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки столбца. |
SHIFT+PAGE UP |
|
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки строки. |
SHIFT+END |
|
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки строки. |
SHIFT+HOME |
|
Перейти к предыдущей таблице. |
CTRL+PAGE UP |
|
Перейти к следующей таблице. |
CTRL+PAGE DOWN |
|
Переход к первой ячейке в верхнем левом углу выделенной таблицы. |
CTRL+HOME |
|
Перейти к последней ячейке в правом нижнем углу выбранной таблицы. |
CTRL+END |
|
Перейти к первой ячейке выделенной строки. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Перейти к последней ячейке выделенной строки. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перейти к первой ячейке выделенного столбца. |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перейти к последней ячейке выделенного столбца. |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Закрыть диалоговое окно или отменить процесс, например операцию вставки. |
CTRL+ESC |
|
Открытие диалогового окна Меню автофильтра. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Открытие диалогового окна Перейти к. |
F5 |
|
Пересчитать все формулы в окне Power Pivot. Дополнительные сведения см. в статье Повторное вычисление формул в Power Pivot. |
F9 |
К началу страницы
Функциональные клавиши
|
Клавиша |
Описание |
|---|---|
|
F1 |
|
|
F2 |
|
|
F3 |
|
|
F4 |
|
|
F5 |
|
|
F6 |
|
|
F7 |
|
|
F8 |
|
|
F9 |
|
|
F10 |
|
|
F11 |
|
|
F12 |
|
К началу страницы
Другие полезные сочетания клавиш
|
Клавиша |
Описание |
|---|---|
|
ALT |
Например:
|
|
Клавиши со стрелками |
|
|
BACKSPACE |
|
|
Удалить |
|
|
END |
|
|
ВВОД |
|
|
ESC |
|
|
HOME |
|
|
PAGE DOWN |
|
|
PAGE UP |
|
|
SHIFT |
|
|
ПРОБЕЛ |
|
|
Клавиша TAB |
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
В этой статье описаны распространенные клавиши быстрого доступа, функциональные клавиши и некоторые другие общераспространенные быстрые клавиши в Excel для Mac.
Примечания:
-
Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac.
-
Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.
-
Многие сочетания клавиш, использующие клавишу CTRL на клавиатуре Windows, также работают с клавишей CONTROL в Excel для Mac. Однако существуют исключения.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите
+F, а затем введите слова поиска. -
Функция «Щелкните для добавления» доступна, но требует настройки. Выберите Excel> Параметры > Правка > включить режим «Щелкните для добавления». Чтобы запустить формулу, введите знак равно ( = ), а затем выберем ячейки, чтобы сложить их. Знак плюс (+) будет добавлен автоматически.
+F, а затем введите слова поиска.В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Конфликты сочетаний клавиш
-
Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
-
-
Работа в окнах и диалоговых окнах
-
Перемещение по листу или книге и прокрутка
-
Ввод данных на листе
-
Работа с ячейками и строкой формул
-
Форматирование и редактирование данных
-
Выделение ячеек, столбцов и строк
-
Работа с выделенным фрагментом
-
Использование диаграмм
-
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
-
Данные структуры
-
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
-
Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
-
-
Рисование
Часто используемые сочетания клавиш
Ниже перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для Excel для Mac.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставить выделенный фрагмент |
|
|
Копировать выделенный фрагмент. |
|
|
Снять выделение. |
Удалить |
|
Сохранение книги. |
|
|
Отменить действие. |
|
|
Вернуть действие. |
|
|
Вырезать выделенный фрагмент. |
|
|
Применение полужирного начертания. |
|
|
Печать книги. |
|
|
Открыть Visual Basic |
OPTION+F11 |
|
Заполнение ячеек вниз. |
|
|
Заполните ячейки вправо. |
|
|
Вставка ячеек. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
|
Удаление ячеек. |
|
|
Пересчитать все открытые книги |
|
|
Закрытие окна. |
|
|
Выйти из Excel. |
|
|
Вывод диалогового окна Перейти. |
CONTROL+G |
|
Вывод диалогового окна Формат ячеек. |
|
|
Вывод диалогового окна Замена. |
CONTROL+H |
|
Использование Специальной вставки. |
|
|
Применение подчеркивания. |
|
|
Применение курсивного начертания. |
|
|
Открыть новую пустую книгу. |
|
|
Создание книги на основе шаблона |
|
|
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
|
|
Вывод окна справки. |
F1 |
|
Выбрать все. |
|
|
Добавление и удаление фильтра. |
|
|
Свертывание и развертывание вкладок ленты. |
|
|
Вывод диалогового окна Открытие документа |
|
|
Проверить орфографию. |
F7 |
|
Открытие тезауруса. |
SHIFT+F7 |
|
Отображение Построителя формул. |
SHIFT+F3 |
|
Открытие диалогового окна Определение имени. |
|
|
Вставка цепочки комментариев или ответ на них. |
|
|
Открытие диалогового окна Создание имен. |
|
|
Вставка нового листа * |
SHIFT+F11 |
|
Предварительный просмотр. |
|
К началу страницы
Конфликты сочетаний клавиш
Некоторые сочетания клавиш Windows конфликтуют со стандартными сочетаниями клавиш macOS. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой (*). Для их использования вам может потребоваться изменить параметры клавиатуры своего компьютера Mac, чтобы изменить сочетание клавиш «Показать рабочий стол» для клавиши.
Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
-
В меню Apple выберите Параметры системы.
-
Выберите пункт Клавиатура.
-
Выберите Сочетания клавиш.
-
Найдите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать в Excel, и снимите с него флажок.
К началу страницы
Работа в окнах и диалоговых окнах
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Развертывание или свертывание ленты. |
|
|
Переход в полноэкранный режим. |
|
|
Переход к следующему приложению. |
|
|
Переход к предыдущему приложению. |
SHIFT+ |
|
Закрытие окна активной книги. |
|
|
Сделайте снимок экрана и сохраните его на рабочем столе. |
SHIFT+ |
|
Свертывание активного окна. |
CONTROL+F9 |
|
Развертывание или восстановление активного окна. |
Control+F10 |
|
Скрывать Excel. |
|
|
Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде. |
Клавиша TAB |
|
Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде. |
SHIFT+TAB |
|
Выход из диалогового окна или отмена действия. |
ESC |
|
Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию (кнопка с жирным контуром). |
RETURN |
|
Отмените команду и закройте диалоговое окно или меню. |
ESC |
К началу страницы
Перемещение по листу или книге и прокрутка
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
Клавиши со стрелками |
|
Перемещение к краю текущей области данных. |
|
|
Перемещение в начало строки. |
Главная |
|
Перемещение в начало листа. |
CONTROL+HOME |
|
Перемещение к последней используемой ячейке на листе. |
CONTROL+END |
|
Перемещение вниз на один экран. |
PAGE DOWN |
|
Перемещение вверх на один экран. |
PAGE UP |
|
Перемещение вправо на один экран. |
OPTION+PAGE DOWN |
|
Перемещение влево на один экран. |
OPTION+PAGE UP |
|
Перемещение на следующий лист в книге. |
CONTROL+PAGE DOWN |
|
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
CONTROL+PAGE DOWN |
|
Прокрутка для отображения текущей ячейки. |
CONTROL+DELETE |
|
Вывод диалогового окна Перейти. |
CONTROL+G |
|
Отображение диалогового окна Поиск |
Control+F |
|
Поиск (если курсор находится в ячейке или ячейка выделена). |
|
|
Перемещение между незащищенными ячейками на защищенном листе. |
Клавиша TAB |
|
Прокрутка по горизонтали. |
Нажмите SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх влево, вниз вправо |
Совет: Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками в Excel для Mac 2011, необходимо отключить SCROLL LOCK. Чтобы включить или выключить SCROLL LOCK, нажмите SHIFT+F14. В зависимости от типа вашей клавиатуры вам может понадобиться использовать клавишу CONTROL, OPTION или COMMAND вместо клавиши SHIFT. Если вы используете MacBook, вам может потребоваться подключить USB-клавиатуру, чтобы использовать комбинацию клавиш F14.
К началу страницы
Ввод данных на листе
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Завершение ввода в ячейку и перемещение вперед в выделенном фрагменте. |
RETURN |
|
Переход на новую строку в ячейке. |
OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN |
|
Заполнение выделенного диапазона ячеек текстом, который вы вводите. |
|
|
Завершение ввода в ячейку и перемещение вверх в выделенном фрагменте. |
SHIFT+RETURN |
|
Завершение ввода в ячейку и перемещение вправо в выделенном фрагменте. |
Клавиша TAB |
|
Завершение ввода в ячейку и перемещение влево в выделенном фрагменте. |
SHIFT+TAB |
|
Отмена ввода в ячейку. |
ESC |
|
Удаление знака слева от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. |
Удалить |
|
Удаление знака справа от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать. |
|
|
Удаление текста до конца строки. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать. |
CONTROL+ |
|
Перемещение курсора на один знак вверх, вниз, влево или вправо |
Клавиши со стрелками |
|
Перемещение курсора в начало строки. |
Главная |
|
Вставка заметки. |
SHIFT+F2 |
|
Открытие и изменение заметки о ячейке. |
SHIFT+F2 |
|
Вставка цепочки комментариев. |
|
|
Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
|
|
Заполнение вниз |
CONTROL+D |
|
Заполнение вправо. |
CONTROL+R |
|
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CONTROL+E |
|
Определение имени. |
CONTROL+L |
К началу страницы
Работа с ячейками и строкой формул
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул. |
CONTROL+OPTION+P |
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Развертывание или свертывание строки формул. |
CONTROL+SHIFT+U |
|
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого. |
Удалить |
|
Завершение ввода в ячейку. |
RETURN |
|
Ввод формулы как формулы массива. |
|
|
Отмена записи в ячейке или строке формул. |
ESC |
|
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле |
CONTROL+A |
|
Вставка гиперссылки. |
|
|
Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец строки в ячейке. |
CONTROL+U |
|
Открытие построителя формул. |
SHIFT+F3 |
|
Пересчет активного листа |
SHIFT+F9 |
|
Отображение контекстного меню. |
SHIFT+F10 |
|
Начало ввода формулы. |
Знак равенства ( = ) |
|
Переключение стиля ссылки формулы между абсолютным, относительным и смешанным. |
|
|
Вставка формулы автосуммирования. |
SHIFT+ |
|
Ввод даты. |
CONTROL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
|
Ввод времени. |
|
|
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДЮЙМА/ПРЯМАЯ ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА («) |
|
Переключение между выводом значений и формул в ячейках. |
CONTROL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`) |
|
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CONTROL+АПОСТРОФ (‘) |
|
Вывод списка автозаполнения. |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Определение имени. |
CONTROL+L |
|
Открытие области Интеллектуальный поиск. |
CONTROL+OPTION+ |
К началу страницы
Форматирование и редактирование данных
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Создание таблицы. |
|
|
Вставка разрыва строки в ячейке. |
|
|
Вставка специальных знаков и разных символов, включая эмодзи. |
CONTROL+ |
|
Увеличить размер шрифта. |
SHIFT+ |
|
Уменьшить размер шрифта. |
SHIFT+ |
|
Выравнивание по центру. |
|
|
Выравнивание по левому краю. |
|
|
Вывод диалогового окна Изменить стиль ячейки. |
SHIFT+ |
|
Вывод диалогового окна Формат ячеек. |
|
|
Применение общего числового формата. |
CONTROL+SHIFT+ТИЛЬДА (~) |
|
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются красным цветом в круглых скобках). |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДОЛЛАРА ($) |
|
Применение процентного формата без дробной части. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%) |
|
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
CONTROL+SHIFT+КРЫШКА (^) |
|
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК номера (#) |
|
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
CONTROL+SHIFT+СИМВОЛ СОБАКИ (@) |
|
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. |
CONTROL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!) |
|
Добавление внешней границы вокруг выделенных ячеек. |
|
|
Добавление границы по правому краю выделенного фрагмента. |
|
|
Добавление границы по левому краю выделенного фрагмента. |
|
|
Добавление границы по верхнему краю выделенного фрагмента. |
|
|
Добавление границы по нижнему краю выделенного фрагмента. |
|
|
Удаление внешних границ. |
|
|
Применение или удаление полужирного начертания. |
|
|
Применение или удаление курсивного начертания. |
|
|
Применение или удаление подчеркивания форматирования. |
|
|
Применение или удаление зачеркивания. |
SHIFT+ |
|
Скрытие столбца. |
|
|
Отображение столбца. |
SHIFT+ |
|
Скрытие строки. |
|
|
Отображение строки. |
SHIFT+ |
|
Редактирование текущей ячейки. |
CONTROL+U |
|
Отмена ввода в ячейку или строку формул. |
ESC |
|
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого. |
Удалить |
|
Вставка скопированного текста в текущую ячейку. |
|
|
Завершение ввода в ячейку |
RETURN |
|
Заполнение выделенных ячеек значением, введенным в текущую ячейку. |
|
|
Ввод формулы как формулы массива. |
|
|
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле. |
CONTROL+A |
К началу страницы
Выделение ячеек, столбцов и строк
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Расширение выделенного фрагмента на одну ячейку. |
SHIFT+клавиша со стрелкой |
|
Расширение выделенного фрагмента до последней непустой ячейки столбца или строки, в которых находится активная ячейка. |
SHIFT+ |
|
Расширение выделенного фрагмента до начала строки. |
SHIFT+HOME |
|
Расширение выделенного фрагмента до начала листа. |
CONTROL+SHIFT+HOME |
|
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой |
CONTROL+SHIFT+END |
|
Выделение всего столбца. * |
CONTROL+ПРОБЕЛ |
|
Выделение всей строки. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Выберите текущую область или весь лист. Нажмите несколько раз, чтобы развернуть выделение. |
|
|
Выделение только видимых ячеек. |
SHIFT+ |
|
Выбрать только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек. |
SHIFT+DELETE |
|
Расширение выделенного фрагмента вниз на один экран. |
SHIFT+PAGE DOWN |
|
Расширение выделенного фрагмента вверх на один экран |
SHIFT+PAGE UP |
|
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов |
CONTROL+6 |
|
Включение режима расширения выделенного фрагмента |
F8 |
|
Добавление еще одного диапазона ячеек в выделенный фрагмент. |
SHIFT+F8 |
|
Выделение текущего массива, т. е. массива, |
CONTROL+КОСАЯ ЧЕРТА (/) |
|
Выделение ячеек в строке, которые не соответствуют значению |
CONTROL+ОБРАТНАЯ КОСАЯ ЧЕРТА () |
|
Выделение только тех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделенном фрагменте. |
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА ([) |
|
Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте. |
CONTROL+SHIFT+ОТКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА ({) |
|
Выделение только ячеек с формулами, которые прямо ссылаются на активную ячейку. |
CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (]) |
|
Выделение всех ячеек с формулами, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку. |
CONTROL+SHIFT+ЗАКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА (}) |
К началу страницы
Работа с выделенным фрагментом
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Копирование выделения. |
|
|
Вставка выделения. |
|
|
Вырезание выделения. |
|
|
Очистка выделения. |
Удалить |
|
Удаление выделенного фрагмента. |
CONTROL+ДЕФИС |
|
Отмена последнего действия |
|
|
Скрытие столбца. |
|
|
Отображение столбца. |
|
|
Скрытие строки. |
|
|
Отображение строки. |
|
|
Перемещение выбранных строк, столбцов или ячеек. |
Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение. Если не удерживать клавишу SHIFT во время перетаскивания, выбранные ячейки будут вырезаны из исходного расположения и вставлены в новое расположение (не вставлены). |
|
Перемещение от начала выделенного фрагмента к его концу (вниз). * |
RETURN |
|
Перемещение от конца выделенного фрагмента к его началу (вверх). * |
SHIFT+RETURN |
|
Перемещение слева направо в пределах выделенного фрагмента |
Клавиша TAB |
|
Перемещение справа налево в пределах выделенного фрагмента |
SHIFT+TAB |
|
Перемещение по часовой стрелке в следующий угол выделенного фрагмента. |
CONTROL+ТОЧКА (.) |
|
Группировка выделенных ячеек. |
|
|
Отмена группировки выделенных ячеек. |
|
* Эти сочетания клавиш могут выполнять перемещение в другом направлении, кроме направления вверх или вниз. Если вы хотите изменить направление этих сочетаний клавиш с помощью мыши, выберите Excel > Параметры > Правка, а затем, в после нажатия Return, переместите выделенный фрагмент, выберите направление для перемещения.
К началу страницы
Использование диаграмм
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка нового листа диаграммы * |
F11 |
|
Выбор объектов диаграммы по очереди. |
Клавиши со стрелками |
К началу страницы
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Открытие диалогового окна Сортировка |
|
|
Добавление и удаление фильтра. |
|
|
Отображение списка фильтров или страницы сводной таблицы |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
К началу страницы
Данные структуры
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Отображение или скрытие символов структуры. |
CONTROL+8 |
|
Скрытие выделенных строк. |
CONTROL+9 |
|
Отображение выделенных строк. |
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ( ( ) |
|
Скрытие выделенных столбцов. |
CONTROL+НОЛЬ (0) |
|
Отображение скрытых выделенных столбцов. |
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ()) |
К началу страницы
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Excel для Mac использует функциональные клавиши для общих команд, включая Копировать и Вставить. Для быстрого доступа к этим сочетаниям клавиш вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам не приходилось нажимать клавишу Fn каждый раз при использовании сочетаний функциональных клавиш.
Примечание: Изменение этого параметра в системных настройках повлияет на работу функциональных клавиш на компьютере в целом, а не только в Excel для Mac. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу FN. Например, для изменения уровня громкости придется нажимать клавиши FN+F12, а не просто F12.
Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Чтобы не нажимать клавишу FN каждый раз, можно изменить системные настройки Apple. Инструкции можно найти в статье Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши.
В следующей таблице описаны сочетания клавиш с функциональными клавишами для Excel для Mac.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вывод окна справки. |
F1 |
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Вставьте заметку или откройте и измените заметку ячейки. |
SHIFT+F2 |
|
Вставьте цепочку комментариев или откройте и ответьте на цепочку комментариев. |
|
|
Открытие диалогового окна Сохранение. |
OPTION+F2 |
|
Открытие построителя формул. |
SHIFT+F3 |
|
Открытие диалогового окна Определение имени. |
|
|
Закройте окно или диалоговое окно. |
|
|
Вывод диалогового окна Перейти. |
F5 |
|
Вывод диалогового окна Поиск. |
SHIFT+F5 |
|
Перемещение в диалоговое окно Поиск на листе |
CONTROL+F5 |
|
Переключение фокуса между рабочим листом, лентой, областью задач и строкой состояния. |
F6 или SHIFT+F6 |
|
Проверить орфографию. |
F7 |
|
Открытие тезауруса. |
Shift+F7 |
|
Расширение выделенного фрагмента. |
F8 |
|
Добавление к выделению. |
SHIFT+F8 |
|
Вывод диалогового окна Макрос. |
OPTION+F8 |
|
Пересчитать все открытые книги |
F9 |
|
Пересчет активного листа |
SHIFT+F9 |
|
Свертывание активного окна. |
CONTROL+F9 |
|
Отображение контекстного меню или меню, вызываемого по щелчку правой кнопкой мыши |
SHIFT+F10 |
|
Отображение всплывающее меню (в меню кнопки объекта), например, нажатием кнопки после вставки на лист. |
OPTION+SHIFT+F10 |
|
Развертывание или восстановление активного окна. |
Control+F10 |
|
Вставка нового листа диаграммы.* |
F11 |
|
Вставка нового листа.* |
SHIFT+F11 |
|
Вставьте лист макросов Excel 4.0. |
|
|
Открытие Visual Basic. |
OPTION+F11 |
|
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
F12 |
|
Вывод диалогового окна Открытие документа |
|
|
Откройте редактор Power Query |
OPTION+F12 |
К началу страницы
Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
-
В меню Apple выберите пункт Параметры системы > Клавиатура.
-
На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.
Рисование
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Включите или отключите режим рисования. |
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для iOS.
Примечания:
-
Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере MacOS, те же сочетания клавиш также работают с Excel для iOS, используя внешнюю клавиатуру.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите
+F, а затем введите слова поиска.
В этом разделе
-
Навигация по листу
-
Форматирование и редактирование данных
-
Работа с ячейками и строкой формул
Навигация по листу
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение на одну ячейку вправо. |
Клавиша TAB |
|
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
Клавиши со стрелками |
|
Перемещение на следующий лист в книге. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
К началу страницы
Форматирование и редактирование данных
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Применение границы контура. |
|
|
Удаление границы контура. |
|
|
Скрытие столбцов. |
|
|
Скрытие строк. |
CONTROL+9 |
|
Отображение скрытых столбцов. |
SHIFT+ |
|
Отображение строк. |
SHIFT+CONTROL+9 или SHIFT+CONTROL+Левая скобка (() |
К началу страницы
Работа с ячейками и строкой формул
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение в ячейку справа. |
Клавиша TAB |
|
Переместиться в пределах текста ячейки. |
Клавиши со стрелками |
|
Копирование выделения. |
|
|
Вставка выделения. |
|
|
Вырезание выделения. |
|
|
Отмена последнего действия. |
|
|
Возврат действия. |
|
|
Применение полужирного начертания к выделенному тексту |
|
|
Применение курсивного начертания к выделенному тексту |
|
|
Подчеркнуть выделенный текст. |
|
|
Выбрать все. |
|
|
Выделение диапазона ячеек. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Вставка разрыва строки в ячейке. |
|
|
Перемещение курсора в начало текущей строки в ячейке |
|
|
Перемещение курсора в конец текущей строки в ячейке |
|
|
Перемещение курсора в начало текущей ячейки. |
|
|
Перемещение курсора в конец текущей ячейки. |
|
|
Перемещение курсора вверх на один абзац в ячейке с разрывом строки. |
OPTION + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение курсора вниз на один абзац в ячейке с разрывом строки. |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Перемещение курсора вправо на одно слово. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение курсора влево на одно слово. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Вставка формулы автосуммирования. |
SHIFT+ |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для Android.
Примечания:
-
Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере Excel для Android, те же сочетания клавиш также работают с Windows, используя внешнюю клавиатуру.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова для поиска.
В этом разделе
-
Навигация по листу
-
Работа с ячейками
Навигация по листу
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение на одну ячейку вправо. |
Клавиша TAB |
|
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
СТРЕЛКА ВВЕРХ, ВНИЗ, ВЛЕВО или ВПРАВО |
К началу страницы
Работа с ячейками
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Сохранение листа. |
CONTROL+S |
|
Копирование выделения. |
CONTROL+C |
|
Вставка выделения. |
CONTROL+V |
|
Вырезание выделения. |
CONTROL+X |
|
Отмена последнего действия. |
CONTROL+Z |
|
Возврат действия. |
CONTROL+Y |
|
Применение полужирного начертания. |
CONTROL+B |
|
Применение курсивного начертания. |
CONTROL+I |
|
Применение подчеркивания. |
CONTROL+U |
|
Выбрать все. |
CONTROL+A |
|
Поиск. |
CONTROL+F |
|
Вставка разрыва строки в ячейке. |
ALT+ВВОД |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel в Интернете.
Примечания:
-
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
В этой статье
-
Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
-
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
-
Сочетания клавиш для ввода данных
-
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
-
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
-
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
-
Сочетания клавиш для работы с объектами
-
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
-
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
-
Сочетания клавиш для вычисления данных
-
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
-
Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетания клавиш в браузере
Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
-
Для быстрого поиска любой команды нажмите клавиши ALT+WINDOWS, Q, чтобы перейти к текстовому полю Поиск или Помощник. В разделе Поиск или Помощник введите слово или название нужной команды (доступно только в режиме Правка).
Функция Поиск или Помощник выполняет поиск связанных параметров и предоставляет список. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите команду и нажмите клавишу ВВОД.В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
-
Чтобы перейти к определенной ячейке книги, используйте параметр Перейти : нажмите CTRL+G, введите ссылку на ячейку (например, B14) и нажмите ввод.
-
Если вы используете программу чтения с экрана, перейдите в меню Сочетания клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A).
Часто используемые сочетания клавиш
Здесь перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel в Интернете.
Совет: Чтобы быстро создать новый лист в Excel в Интернете, откройте браузер, введите Excel.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переход к определенной ячейке. |
CTRL+G |
|
Переместить вниз. |
PAGE DOWN или СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переместить вверх. |
PAGE UP или СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Печать книги. |
CTRL+P |
|
Копировать выделенный фрагмент. |
CTRL+C |
|
Вставить выделенный фрагмент |
CTRL+V |
|
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
|
Отменить действие. |
CTRL+Z |
|
Открытие книги. |
CTRL+O |
|
Закрытие книги. |
CTRL+W |
|
Открытие диалогового окна Сохранить как. |
ALT+F2 |
|
Используйте Поиск. |
CTRL+F или SHIFT+F3 |
|
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
|
Открыть контекстное меню. |
|
|
Перейти в раздел Поиск или Помощник. |
ALT+Q |
|
Повтор поиска вниз. |
SHIFT+F4 |
|
Повтор поиска вверх. |
CTRL+SHIFT+F4 |
|
Вставка диаграммы. |
ALT+F1 |
|
Отображение клавиш доступа (команд ленты) на классической ленте при использовании экранного диктора. |
ALT точка (.) |
К началу страницы
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
В Excel в Интернете доступны клавиши доступа — сочетания клавиш для перемещения по ленте. Они используются так же, как и в классической версии Excel, и позволяют сэкономить время при работе в Excel в Интернете.
В Excel в Интернете все такие сочетания начинаются с клавиш ALT+Клавиша с логотипом Windows, вместе с которыми нажимается клавиша, соответствующая вкладке. Например, вкладка Рецензирование открывается клавишами ALT+Windows+R.
Примечание: Чтобы узнать, как переопределить сочетания клавиш браузера, основанные на ALT, перейдите к разделу Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетаний клавиш браузера.
Если вы используете Excel в Интернете на компьютере Mac, для начала работы нажмите клавиши CONTROL+OPTION.
-
Чтобы перейти на ленту, нажмите ALT+Windows или нажимайте CTRL+F6, пока не дойдете до вкладки Главная.
-
Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.
-
Чтобы скрыть ленту и получить больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F1. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите CTRL+F1.
Использование клавиш доступа для ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перейти в раздел Поиск или Помощник на ленте и введите поисковый запрос. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, Q |
|
Открыть меню Файл. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, F |
|
Откройте вкладку Главная и отформатируйте текст и числа или воспользуйтесь другими инструментами, такими как Сортировка и фильтр. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, H |
|
Переход на вкладку Вставка и вставка функции, таблицы, диаграммы, гиперссылки или цепочки комментариев. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, N |
|
Переход на вкладку Данные и обновление связей или использование средств для работы с данными. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, A |
|
Переход на вкладку Рецензирование и проверка читаемости или работа с примечаниями и цепочками комментариев. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, R |
|
Открыть вкладку Представление для выбора представления, закрепления строк или столбцов книги либо отображения сетки или заголовков. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, W |
К началу страницы
Работа с вкладками и меню ленты
Сочетания клавиш из этой таблицы помогут вам сэкономить время при работе с вкладками и меню ленты.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB. |
|
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
ВВОД, затем TAB или SHIFT+TAB |
|
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие списка для выбранной команды. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
ESC |
К началу страницы
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
Совет: Если электронная таблица открыта в режиме просмотра, команды правки не будут работать. Чтобы переключиться в режим Правка, нажмите ALT+WINDOWS, Z, M, E.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка строк таблицы сверху |
ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, R |
|
Вставка столбцов таблицы слева. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, C |
|
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
|
Копирование выделенного фрагмента. |
CTRL+C |
|
Вставить выделенный фрагмент. |
CTRL+V |
|
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
|
Возврат действия. |
CTRL+Y |
|
Переход на новую строку в ячейке. |
ALT+ВВОД |
|
Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
|
Вставить таблицу. |
CTRL+L |
|
Вставка функции. |
SHIFT+F3 |
|
Увеличить размер шрифта. |
CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>) |
|
Уменьшить размер шрифта. |
CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<) |
|
Применить фильтр. |
ALT+Windows, A, T |
|
Повторное применение фильтра. |
CTRL+ALT+L |
|
Включите и выключите автофильтр. |
CTRL+SHIFT+L |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ввода данных
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке ниже. |
ВВОД |
|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. |
SHIFT+ВВОД |
|
Завершение ввода в ячейке и переход к следующей ячейке в строке. |
Клавиша TAB |
|
Завершение ввода в ячейке и переход к предыдущей ячейке в строке. |
SHIFT+TAB |
|
Отмена ввода в ячейку. |
ESC |
К началу страницы
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок, если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон. |
F4 |
|
Очистка выбранной ячейки. |
Удалить |
|
Очистка выделенной ячейки и переход к ее изменению |
BACKSPACE |
|
Перемещение в начало строки в ячейке. |
Домашняя страница |
|
Перемещение в конец строки в ячейке. |
END |
|
Выделение на один символ вправо. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Выделение до начала данных ячейки |
SHIFT+HOME |
|
Выделение до конца данных ячейки. |
SHIFT+END |
|
Выделение на один символ влево. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Вставка текущей даты. |
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
|
Вставить текущее время. |
CTRL+SHIFT+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
|
Копирование формулы из ячейки выше. |
CTRL+АПОСТРОФ (‘) |
|
Копирование значения из ячейки выше. |
CTRL+SHIFT+АПОСТРОФ (‘) |
|
Вставка аргумента формулы. |
CTRL+SHIFT+A |
К началу страницы
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
Использование полужирного шрифта. |
CTRL+B |
|
Использование курсива. |
CTRL+I |
|
Применение подчеркивания. |
CTRL+U |
|
Вставить форматирование. |
SHIFT+CTRL+V |
|
Применение границы контура к выделенным ячейкам. |
CTRL+SHIFT+Амперсанд (&) |
|
Применение числового формата. |
CTRL+SHIFT+1 |
|
Применение формата времени. |
CTRL+SHIFT+2 |
|
Применение формата даты. |
CTRL+SHIFT+3 |
|
Применение формата валюты. |
CTRL+SHIFT+4 |
|
Применение процентного формата. |
CTRL+SHIFT+5 |
|
Применение технического формата. |
CTRL+SHIFT+6 |
|
Применение внешней границы. |
CTRL+SHIFT+7 |
|
Открытие диалогового окна Числовой формат. |
CTRL+1 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переместить на одну ячейку вверх. |
СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД |
|
Переместить на одну ячейку вниз. |
СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД |
|
Переместить на одну ячейку вправо. |
СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB |
|
Переход к началу строки. |
Домашняя страница |
|
Переход к ячейке A1. |
CTRL+HOME |
|
Переход к последней ячейке используемого диапазона |
CTRL+END |
|
Перемещение вниз на один экран (28 строк). |
PAGE DOWN |
|
Перемещение вверх на один экран (28 строк). |
PAGE UP |
|
Перемещение к краю текущей области данных. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Перемещение между лентой и содержимым книги. |
CTRL+F6 |
|
Перемещение к другой вкладке ленты. |
Клавиша TAB Нажмите ВВОД, чтобы перейти на ленту для вкладки. |
|
Вставка нового листа |
SHIFT+F11 |
|
Переход на следующий лист. |
ALT+CTRL+PAGE DOWN |
|
Переход на следующий лист. (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome). |
CTRL+PAGE DOWN |
|
Переход на предыдущий лист. |
ALT+CTRL+PAGE UP |
|
Переход на предыдущий лист (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome). |
CTRL+PAGE UP |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с объектами
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Открыть меню или развернуть. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Закрыть меню или развернуть. |
ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Переход по гиперссылке. |
CTRL + ВВОД |
|
Открытие заметки для правки. |
SHIFT+F2 |
|
Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
CTRL+SHIFT+F2 |
|
Поворот объекта влево. |
ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Поворот объекта вправо. |
ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выделение диапазона ячеек. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
|
Выделение всего столбца. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
|
Выделение всей строки. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Добавить несмежную ячейку или диапазон к выделенному фрагменту. |
SHIFT+F8 |
|
Вставить ячейки, строки или столбцы. |
CTRL+ПЛЮС (+) |
|
Удаление ячеек, строк и столбцов. |
CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-) |
|
Скрытие строк. |
CTRL+9 |
|
Отображение строк. |
CTRL+SHIFT+9 |
|
Скрытие столбцов |
CTRL+0 |
|
Отображение скрытых столбцов |
CTRL+SHIFT+0 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение сверху вниз (или вперед по выделенному фрагменту). |
ВВОД |
|
Перемещение снизу вверх (или назад по выделенному фрагменту). |
SHIFT+ВВОД |
|
Перемещение вперед по строке (или вниз по выделенному столбцу). |
Клавиша TAB |
|
Перемещение назад по строке (или вверх по выделенному столбцу). |
SHIFT+TAB |
|
Перемещение в активную ячейку. |
SHIFT+BACKSPACE |
|
Перемещение в активную ячейку и сохранение выделения. |
CTRL+BACKSPACE |
|
Поворот текущей ячейки через углы выделения. |
CTRL+ТОЧКА (.) |
|
Перемещение к следующему выбранному диапазону. |
CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение к предыдущему выбранному диапазону. |
CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе. |
CTRL+SHIFT+END |
|
Расширение выделения до первой ячейки на листе. |
CTRL+SHIFT+HOME |
К началу страницы
Сочетания клавиш для вычисления данных
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Расчет книги (обновление). |
F9 |
|
Выполнение полного вычисления. |
CTRL+SHIFT+ALT+F9 |
|
Обновление внешних данных. |
ALT+F5 |
|
Обновление всех внешних данных. |
CTRL+ALT+F5 |
|
Применение автосуммирования. |
ALT+ знак равенства ( = ) |
|
Применение Мгновенного заполнения. |
CTRL+E |
К началу страницы
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
Быстрый доступ к общим функциям с помощью следующих сочетаний клавиш:
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Цикл между регионами меток чтения. |
CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6 |
|
Перемещение в пределах регионов меток чтения. |
TAB или SHIFT+TAB |
|
Перейдите в поле Поиск или Помощник, чтобы выполнить любую команду. |
ALT+Q |
|
Отображение или скрытие подсказок клавиш или доступа к ленте. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows |
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Переход к определенной ячейке. |
CTRL+G |
|
Перемещение на другой лист в книге. |
CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE DOWN. |
|
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 или клавиша меню Windows |
|
Чтение заголовка строки. |
CTRL+ALT+SHIFT+T |
|
Чтение строки до активной ячейки |
CTRL+ALT+SHIFT+HOME |
|
Чтение строки, начиная с активной ячейки. |
CTRL+ALT+SHIFT+END |
|
Чтение заголовка столбца. |
CTRL+ALT+SHIFT+H |
|
Чтение столбца до активной ячейки |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP |
|
Чтение столбца, начиная с активной ячейки. |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN |
|
Открытие списка параметров перемещения в диалоговом окне. |
CTRL+ALT+ПРОБЕЛ |
К началу страницы
Управление сочетаниями клавиш в Excel в Интернете путем переопределения сочетания клавиш в браузере
Excel в Интернете работает в браузере. В браузерах есть сочетания клавиш, некоторые из которых конфликтуют с сочетаниями клавиш, работающими в Excel на рабочем столе. Вы можете управлять этими сочетаниями клавиш, чтобы они работали одинаково в обеих версиях Excel, изменив параметры Сочетаний клавиш. Переопределение сочетаний клавиш браузера также позволяет открывать Excel в Интернете справку нажатием F1.
|
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
31
К
оманды
главного менюExcel
В
Microsoft
Office
2000 и выше активно применяется т.н.
“Область задач” – панель, в правой
часть окна документа (вызывается через
Вид/Область
задач или
сочетанием клавиш
Ctrl+F1),
на которой в зависимости от контекста
отображаются различные кнопки быстрого
выполнения определенных функций.
Многая
функциональность из предыдущих версий
Office
перекочевала на эту панель и доступна
только через нее.
Команды меню «Файл».
Команда «Создать» (меню
«Файл»).Создание нового файла.
Команда «Открыть» (меню
«Файл»).Открытие или поиск файла.
Команда
«Закрыть» (меню «Файл»).
Закрытие текущего файла без выхода из
приложения. Если в файле имеются не
сохраненные изменения, на экран будет
выведен запрос на сохранение изменений
перед закрытием файла. Для того чтобы
закрыть все файлы, следует, удерживая
нажатой клавишу SHIFT,
выбрать команду Закрыть
все в меню
Файл.
Команда
«Сохранить» (меню «Файл»).
Сохранение текущего файла без изменения
его имени, местоположения и формата.
Команда
«Сохранить как»
(меню «Файл»).
Сохранение текущего файла под другим
именем, в другом месте или формате. В
Microsoft
Access,
Microsoft
Excel
и Word
эта команда дает возможность сохранения
файла с парольной защитой или с запретом
его изменения другими пользователями
(кнопка Параметры…).
Команда
«Сохранить как веб-страницу».
Вызов помощника по работе с Интернетом,
создающего на основе презентаций,
документов, таблиц и диаграмм документы
в формате HTML,
готовые для опубликования в сети Web.
Команда
«Сохранить рабочую область». Сохранение
в файле рабочей области списка открытых
книг MS
Excel,
их размеров и положения на экране. Это
позволяет восстановить вид экрана при
следующем открытии файла рабочей
области.
Путем
создания файла рабочей области достигается
возможность открытия нескольких книг
за один шаг. Этот файл хранит информацию
обо всех открытых книгах, например, их
расположение, размеры окон и позиции
относительно экрана. При открытии файла
рабочей области с помощью команды
Открыть
(меню “Файл”)
Ms Excel открывает все книги, сохраненные
в рабочей области. Этот файл не содержит
самих книг, и поэтому необходимо
продолжать сохранять изменения отдельно
для каждой книги.
1.Откройте
книги, которые должны открываться в
качестве группы.
2.Измените
размеры окон книг и разместите их так,
как они должны появляться при дальнейшем
их использовании.
3.Выберите
команду Сохранить
рабочую область
в меню Файл.
4.В
окне Имя файла введите имя файла рабочей
области.
Команда
«Поиск файлов» (меню «Файл»). Служит
для поиска файлов или данных в файлах
Microsoft
Office.
Вызывает панель задач с расширенной
или сокращенной функциональностью по
поиску информации на компьютере
пользователя.
Команда
«Разрешения» (меню «Файл»).
В
настоящее время эффективный контроль
над ценными сведениями можно осуществлять
только путем ввода ограничений на доступ
к сетям или компьютерам, в которых
хранятся эти сведения. Если разрешить
пользователям доступ к сведениям, это
может привести к их распространению, а
также к изменению их содержания. Таким
образом, информация может попасть в
руки тех, кому она не предназначена. Для
предотвращения подобных ситуаций
Microsoft Office 2003 предоставляет новое
средство управления правами на доступ
к данным (IRM), которое обеспечивает защиту
ценных сведений от случайного
распространения. IRM осуществляет контроль
над файлами даже в процессе их передачи!
Файлы
с ограниченными разрешениями можно
создавать с помощью службы управления
правами на доступ к данным только в
Microsoft Office Professional версия 2003, Microsoft
Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 и Microsoft
Office PowerPoint 2003.
Команда
«Предварительный просмотр веб-страницы»
(меню «Файл»).
Предназначение
команды – показать, как будет выглядеть
страница, которая получится после
сохранения ее как макета веб-страницы
и опубликования в Иннтернет.
Команда
«Параметры страницы» (меню «Файл»).
Установка полей, источника бумаги,
размера и ориентации листов и других
параметров размещения текста для
активного файла.
|
|
|
|
|
Чтобы
выводить одинаковые строки или столбцы
на каждой странице, используйте параметры
из группы Печатать
на каждой странице.
Чтобы использовать строку в качестве
заголовка, используйте окно сквозные
строки. Чтобы
использовать столбец в качестве
заголовка, используйте окно сквозные
столбцы.
После
этого выберите требуемые ячейки строки
или столбца. Кнопка свертывания
диалогового окна 
справа от поля позволяет временно убрать
диалоговое окно с экрана, чтобы было
удобнее выделять диапазон на листе.
Закончив выделение диапазона, нажмите
кнопку снова для восстановления
диалогового окна.
К
оманда
«Области печати/ Задать» (меню «Файл»).
Определение выделенного диапазона как
области печати, то есть единственного
фрагмента таблицы, который будет
выводиться на печать.
Команда
«Области печати/ Убрать» (меню «Файл»).
Удаление
области печати на активном листе.
Команда
«Предварительный просмотр» (меню
«Файл»). Предварительный
просмотр файла в том виде, в котором он
будет напечатан.
Команда
«Печать» (меню «Файл»).
Печать текущего файла или выделенных
элементов. Параметры печати задаются
с помощью команды Печать меню Файл.
К
оманда
«Отправить/ Сообщение».Отправка
текущего файла в качестве вложения в
сообщение электронной почты.
Команда
«Отправить/ По маршруту». Отправка
текущего файла другим пользователям
для правки и добавления комментариев.
Использование маршрутизации требует
установки на компьютерах автора документа
и его корреспондентов приложения, в
котором создан документ, и Microsoft
Exchange
или совместимого почтового приложения.
Если
маршрут отправки уже установлен, или
пользователем было получено сообщение
с маршрутом, имя команды будет заменено
на Изменить
маршрут.
Команда «Свойства» (меню
«Файл»).Отображение окна свойств для
активного файла.
Команда
«Список файлов, открытых последними»
(меню «Файл»).
Список последних файлов, открывавшихся
в данной программе. Для повторного
открытия файла следует выбрать его имя
из списка.
Команда
«Выход» (меню «Файл»).
Выход из программы с запросом на
сохранение изменений в файлах, если оно
требуется.
ITGuides.ru
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Краткий обзор фунцкий и команд Excel и их использование
Функции excel — то, чем приходится пользоваться и с чем работают практически все пользователи офисной программы от компании Microsoft. Excel — это программное обеспечение, которое служит для создания и работы с таблицами различной сложности и функционала. Примечательно, что данная программа распространяется бесплатно, то есть доступна всем пользователям интернета. При этом для ее скачивания и установки не требуется никаких специальных знаний, достаточно нажать кнопку «скачать». А в современных персональных компьютерах основные офисные программы, в том числе и табличный редактор, являются предустановленными.
Что такое функция excel
Мастер функций — удобный инструмент для получения полной информации по аргументам
Функции excel — это заранее определенные формулы, команды, которые предназначены для работы с одним или несколькими значениями и возвращением результата. Это команды, которые представляют собой краткую запись наиболее часто использующихся формул. Например, для расчетов в электронных таблицах excel нередко используют сумму, которую можно выразить через арифметический знак «+», а можно с помощью команды =СУММ(). Это простейшая разновидность данной категории. А некоторые из них выполняют сложнейшие вычисления. Интересно, что для расчета суммы существует автосумма. Значок с обозначением этой команды вынесен в панель инструментов программы. Достаточно нажать на него и «протянуть» курсор по ячейкам, которые должны быть сложены, как пользователь получает необходимое число. Разработчики программного обеспечения специально для удобства вынесли автосумму, потому что данную функцию используют чаще прочих.
И простая, и сложная функция состоит из имени и аргумента. Имя буквенно выражает суть операции, а аргумент заключается в скобки и, как правило, является порядком чисел, с которыми происходят вычисления, команды. Если одни функции и вовсе не имеют аргументов, то для других можно задать несколько сразу через разделительный знак точка с запятой. Возвращенное значение называется результатом.
Прочие функции, команды
Таблица наиболее популярных и часто используемых в работе функций Excel, которые полезно знать наизусть
Чтобы узнать список операций excel, предусмотренных программой, необходимо нажать на значок автосуммы в правом верхнем углу документа — появятся другие доступные команды «Среднее», «Число», «Максимум», «Минимум» и другие. Чтобы воспользоваться какой-либо, необходимо кликнуть по командной строке документа excel (находится под панелью инструментов документа) и выбрать «Вставить». Примечательно, что программа excel реализует возможности введения дополнительных, так называемых пользовательских, функций. Такие команды создаются средствами самого программного обеспечения. Любая такая операция excel представляет собой последовательность действий, то есть имеет собственный синтаксис. Все они имеют одинаковый синтаксис, потому не бойтесь допустить ошибку при ее написании — «умное» программное обеспечение укажет на неточность и поможет устранить ошибку.
Функция excel начинается со знака равенства — обязательное условие. Затем следует ее наименование. Вслед идет аргумент в круглых скобках. Примечательно, что в качестве аргумента функции необязательно должны использоваться числа — еще и буквенные значение, массивы и прочее. Однако есть одно важное условие, которое должно соблюдаться: не использовать пробелы. Согласно синтаксису excel, все составляющие функции записываются в строку, не отделяясь друг от друга. Знаком, завершающим запись, является точка с запятой. Интересно, что не все функции имеют аргументы, например, СЕГОДНЯ — так называется функция, которая возвращает текущую дату, существует без аргумента. Он не нужен для этой команды.
Примечательно, что данное программное обеспечение имеет в среднем 400 встроенных функций, которые необязательно и неудобно всегда вводить вручную. Достаточно использовать специализированную надстройку «Мастер функций», которая вызывается командой «Вставка», затем «Функция».
Особо необходимо отметить, что в программе excel имеется раздел «Финансовые функции», который позволяет работать с финансовыми данными, процентными ставками, ценными бумагами. Данные этого раздела являются специализированными и в большей степени предназначены для бухгалтеров, экономистов, банковских работников.
Люди, по роду деятельности связанные со статистикой, также найдут в программе операции что-нибудь по вкусу. Таким образом, можно проводить работу со статистическими данными в полном объеме.
Важно, что в программе реализована концепция относительной адресации, при которой при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически меняется адрес функции.
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Команды Excel
Программа Excel предназначена для того, чтобы выполнять приказы пользователя. Приказами в данном случае являются команды. Вводить команды Excel можно с помощью:
- основного меню ;
- контекстных меню ;
- кнопок панели инструментов ;
- комбинаций быстрых клавиш .
Как правило, существует сразу несколько способов вызова некоторой команды. Например, если вы хотите сохранить рабочую книгу на диске, то можете использовать основное меню (команда Файл-Сохранить), контекстное меню (щелкнуть правой кнопкой мыши на строке заголовка рабочей книги, а затем выбрать кома Сохранить), кнопку Сохранить, расположенную на стандартной панели инструментов, или нажать комбинацию клавиш . Выбор конкретного способа зависит от вас.
В Excel, как и во всех других приложениях Windows, есть строка меню, расположенная под строкой заголовка. Это меню всегда можно использовать для выбора команд. Меню Excel изменяется в зависимости от характера выполняемых вами действий. Например, если вы работаете с диаграммой, то меню Excel изменяется так, чтобы предоставить вам средства работы с диаграммами. Это происходит автоматически, поэтому вам даже не надо об этом думать.
В сущности, строка меню в Excel — это просто еще одна панель инструментов. Дело в том, что в Excel строка меню и панели инструментов выполняют аналогичные функции. Нет ничего проще, чем получить доступ к меню с помощью мыши. Щелкните на нужном вам меню; оно откроет окно и вы увидите список его элементов. А теперь, чтобы выбрать команду, щелкните на нужном элементе меню.
Выбор некоторых элементов меню приводит к появлению дополнительных подменю. Если вы щелкнете на таком элементе меню, подменю появится справа от него. Элементы меню, у которых есть подменю, отмечены маленьким треугольником.
У некоторых элементов меню есть также закрепленные за ними комбинации клавиш. Обычно комбинация клавиш указывается рядом с названием элемента меню. Например, для команды Правка-Найти клавиатурным эквивалентом является комбинация .
Иногда элемент меню выделяется серым цветом. Это означает, что данный элемент предназначен для той операции, которую вы выполняете в настоящий момент. При выборе такого элемента меню ничего не произойдет. Выбор элемента меню, в названии которого присутствует многоточие (три точки), всегда приводит к открытию диалогового окна. Команды меню, не имеющие многоточия, выполняются сразу. Например, при выборе команды Вставка-Ячейки на экране появляется диалоговое окно, поскольку программе необходима дополнительная информация о выполняемой команде. Команде Вставка-Строка не требуется диалоговое окно, поэтому она выполняется сразу, как только ее выбрали.
В Excel 2003 меню может вести себя совершенно не так, как вы ожидаете на основании своего опыта работы с предыдущими версиями Excel. После открытия меню вы можете увидеть не все команды меню, а только те, которые были использованы недавно. Если оставить на некоторое время меню открытым или щелкнуть на двойной стрелке внизу списка меню, появятся все команды, расположенные на своих обычных местах. Если после этого вы выбрали какую-либо команду из списка меню, то Excel занесет ее в список «недавно использованных» команд, и она будет показана в меню при следующем его открытии.
Если для вызова команды вы воспользуетесь одним из доступных методов, то Excel выполнит ее. Но почти любую команду можно отменить с помощью команды Правка-Отменить. Если вы выполните ее сразу после какой-либо другой команды, то все будет выглядеть так, словно вы эту последнюю команду никогда не вызывали. Начиная с Excel 97 функция отмены существенно усовершенствована: к ней добавлено 15 дополнительных уровней отмены, теперь их стало 16 (а раньше был только один уровень отмены). Это означает, что вы можете отменить 16 последних выполненных команд.
Вы сможете оценить данную возможность в полной мере только тогда, когда совершите роковую ошибку (например, удалите столбец с формулами) и обнаружите это не сразу, а, несколько, позже. Тогда, последовательно выполняя команду Правка-Отменить, вы сможете вернуться к состоянию, в котором находился рабочий лист перед тем, как вы сделали ошибку.
Вместо того чтобы выбирать команду Правка-Отменить, можно воспользоваться кнопкой Отменить, которая находится на стандартной панели инструментов. Если щелкнете на кнопке раскрытия списка, расположенной справа, то увидите список команд, которые можно отменить. Кнопка Повторить выполняет обратную операцию — она повторяет команды, которые были отменены.
Вызывать команды можно с помощью мыши или клавиатуры. Хотя большинство пользователей предпочитает мышь, некоторые считают, что использование клавиатуры является более эффективным способом доступа к меню. Это особенно справедливо в случаях, когда вы вводите данные в рабочий лист. Использование мыши означает, что вы должны снять руку с клавиатуры, найти мышь, переместить ее, щелкнуть и затем снова вернуться на клавиатуру. Хотя это занимает всего лишь несколько секунд, в общей сложности времени уходит много.
Для выбора команды меню с помощью клавиатуры нажмите одновременно и горячую клавишу меню (горячая клавиша — это подчеркнутая буква в имени меню). В результате выбранное меню откроется. Затем нажмите горячую клавишу, соответствующую элементу меню.
Например, для запуска команды Данные-Сортировка нажмите , затем — . При нажатии клавиши не имеет значения, нажата клавиша или нет, — результат будет один и тот же.
Если вы нажмете и сразу отпустите клавишу или , то тем самым выберете первое меню (меню Файл). Затем с помощью клавиш управления курсором можно выделить нужное меню и нажать клавишу . Меню откроется, и вы сможете выбрать команду с помощью все тех же клавиш управления курсором. Когда нужная команда будет выделена, снова нажмите .
Как уже говорилось, строка меню в Excel фактически является панелью инструментов. Поэтому, если хотите, вы можете переместить ее на другое место. Для этого нужно щелкнуть на строке меню и перетащить ее. Единственная сложность заключается в том, что щелкнуть нужно на пустом месте строки меню (там, где нет элементов). После этого можно перетащить строку меню к любой стороне окна программы или оставить ее «свободно плавать» по экрану.
Кроме основного меню, описанного в предыдущем разделе, в Excel предусмотрено еще множество контекстных меню. Эти меню являются контекстно-зависимыми, т.е. их содержание зависит от характера операции, которую вы выполняете в данный момент. В контекстных меню не содержатся абсолютно все команды. Там находятся только команды, которые чаще всего используются для работы с выделенным в данный момент элементом. Контекстное меню можно вызвать практически для любого объекта в Excel. Для этого нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши.
Контекстное меню появляется рядом с указателем мыши, что позволяет быстро и эффективно выбирать команды. Содержимое контекстного меню, которое появляется на экране, зависит от объекта, выбранного в данный момент. Например, если вы работаете с диаграммой, то в контекстном меню, появляющемся после щелчка правой кнопкой мыши на определенной части диаграммы, будут содержаться команды, относящиеся именно к этой ее части.
Меню и панели инструментов Excel могут ввести начинающего пользователя в состояние легкого шока. Один из путей преодоления страха попытаться поработать с ними и посмотреть, что получится. Если же у вас не хватает на это смелости, существует простой способ узнать, для чего предназначена та или иная команда меню или кнопка панели инструментов.
Поместите указатель мыши на элемент меню или кнопку панели инструментов (но не щелкайте на них). Рядом с курсором появится маленькое желтое окошко с подсказкой, содержащей название кнопки или имя команды. Обычно этой информации достаточно для того, чтобы выяснить назначение данной кнопки (или команды).
Excel. Возможности команды Специальная вставка
Команда Специальная вставка (Paste Special) в Excel позволяет легко выполнять определенные манипуляции с данными в электронной таблице. В настоящей заметке показано, как с помощью команды Специальная вставка:
- вставлять в другую часть электронной таблицы только значения ячеек (не формулы);
- перемещать данные из столбцов в строки и наоборот;
- преобразовывать диапазон чисел, прибавляя, вычитая, деля и умножая каждое число из диапазона на заданную константу. [1]
1. Как переместить результаты вычислений (не формулы) в другую часть листа?
На рис. 1 диапазон ячеек Е4:Н9 содержит имена, число проведенных игр, общий счет и счет за игру для пяти 10–11-летних баскетболистов из Блумигнтона, штат Индиана. В диапазоне ячеек Н5:Н9 я использовал данные из диапазона F5:G9, чтобы подсчитать число очков, набранных за игру каждым ребенком.
Рис. 1. Исходные данные
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel2013
Предположим, мы хотим скопировать эти данные и подсчитанные очки за игру — но не формулы, которые выполняют вычисления, — в другой диапазон ячеек (например, Е13:Н18). Все, что вам нужно сделать — выделить диапазон Е4:Н9, скопировать его в буфер (например, нажимая Ctrl+C), перейти к верхнему левому углу диапазона, куда собираетесь скопировать данные (в нашем случае это ячейка Е13). После этого кликните правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Специальная вставка, и в открывшемся диалоговом окне установите параметры, как показано на рис. 2. После того как вы щелкнете ОК, диапазон Е13:Н18 будет содержать данные, но не формулы, из диапазона ячеек Е4:Н9. Чтобы убедиться в этом, перейдите в ячейку Н16. Вы увидите значение (7), но не формулу для вычисления среднего числа очков Грегори за игру. Обратите внимание: если воспользоваться командой Специальная вставка, установить переключатель Значения, и затем вставить данные в тот же диапазон, из которого они копировались, формулы исчезнут и из него.
Рис. 2. Диалоговое окно Специальная вставка с установленным переключателем Значения. При установке этого переключателя копируются только значения, без формул
2. У меня список имен перечислен в отдельном столбце. Как сделать так, чтобы список отображался в строке, а не в столбце?
Чтобы перестроить данные из строки в столбец (или наоборот), воспользуйтесь командами Копировать и Специальная вставка с опцией Транспонировать. По сути, переключатель Транспонировать диалогового окна Специальная вставка «переворачивает» выбранные ячейки вокруг оси таким образом, что первая строка скопированного диапазона становится первым столбцом диапазона, в который вставляются данные, и так далее.
Допустим, вы хотите вывести имена игроков одной строкой (начиная с ячейки Е13). Просто выделите диапазон Е5:Е9, скопируйте его, выберите команду Специальная вставка и затем в открывшемся диалоговом окне установите переключатели Значения и Транспонировать. Когда вы щелкнете ОК, имена игроков отобразятся в строке (рис. 3).
Рис. 3. Опция Транспонировать диалогового окна Специальная вставка перемещает строку данных в столбец данных и наоборот
Предположим, вам требуется переместить содержимое ячеек электронной таблицы Е4:Н9 в диапазон, начинающийся с ячейки Е17. Прежде всего выделите диапазон Е4:Н9, скопируйте его, перейдите в верхний левый угол диапазона, куда собираетесь вставить транспонированные данные (Е17). Выберите команду Специальная вставка, установите переключатель Транспонировать (оставьте опцию Все) и затем щелкните ОК. Содержимое диапазона Е4:Н9 будет транспонировано (повернуто) (рис. 4). Обратите внимание на диапазон F20:J20: Excel достаточно умен, чтобы изменить формулу подсчета очков за игру — теперь среднее значение для каждого игрока вычисляется на основе данных соответствующего столбца, а не строки.
Рис. 4. Транспонирование диапазона
Попробуйте выбрать команду Специальная вставка и вместо ОК щелкните Вставить связь. Новые ячейки окажутся связанными с исходными ячейками, и изменения, которые вы вносите в исходные ячейки, отображаются в копиях. Если изменить значение ячейки F5 на 7, значение в ячейке F18 также изменится на 7 и в ячейке F20 среднее число очков Дэна за игру станет равным 4 (рис. 5).
Рис. 5. Команда Вставить связь
3. Я загрузил с Web-узла Казначейства США в Excel список процентных ставок по векселям. Ставка в 5% в списке обозначена цифрой 5, ставка в 8% – цифрой 8 и так далее. Как мне быстро разделить результаты на 100, чтобы ставка в 5% отображалась, скажем, как 0,05?
На рис. 6 перечислены годичные процентные ставки по векселям Казначейства США с трехмесячным погашением для каждого месяца между январем 1970 г. и февралем 1987 г.
Рис. 6. Процентные ставки по векселям Казначейства США с трехмесячным погашением
В январе 1970 г. годичная процентная ставка по векселю казначейства составляла 8,01%. Предположим, мы хотим получить годовой доход с $1, который инвестировали в покупку векселя казначейства с такой процентной ставкой. Формула для вычисления дохода: 1 + (годовая процентная ставка)/100. Подсчитать полученный доход было бы гораздо легче, если все данные о годовых процентных ставках в столбце поделить на 100.
Возможности раздела Операция диалогового окна Специальная вставка позволяют складывать, вычитать, умножать и делить каждое число из диапазона на заданное число, а значит, нам удастся легко разделить все годовые процентные ставки на 100. В данном случае нам требуется разделить все числа в столбце D. Для начала введите наше число (100). Его можно ввести в любую ячейку электронной таблицы. Выделив ячейку с этим числом и скопируйте его в память. Затем выделите диапазон чисел, которые требуется изменить. Чтобы выбрать все данные в столбце D, щелкните ячейку D10, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shirt и затем — «стрелку вниз». Это клавиатурное сокращение полезно для выбора «высокого» диапазона ячеек (чтобы выделить «широкий» набор данных, находящихся в одной строке, щелкните первую ячейку данных, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shirt и затем — «стрелку вправо»). Теперь выберите команду Специальная вставка и установите переключатель Разделить (рис. 7).
Рис. 7. Опция разделить раздела Операция окна Специальная вставка
По щелчку OK Excel разделит каждое из выделенных чисел в столбце D на 100 (рис. 8). При выборе операции сложить в ячейке D10 отобразилось бы значение 108,01; при выборе вычесть — значение –91,99; умножить — значение 801.
Рис. 8. Результат установки переключателя разделить в диалоговом окне Специальная вставка
Контрольные задания
1. На рис. 9 показана статистика игр баскетбольной команды «Даллас Маверикс» за сезон 2002-2003 гг. Имена игроков перечислены в столбце А, названия разделов – в строке 3, а результаты – в строках 4–20.
а) Измените электронную таблицу таким образом, чтобы имена игроков были перечислены в одной строке, а разделы статистики — в одном столбце.
б) Процент попаданий с поля, процент попаданий при штрафном броске и процент попаданий при трехочковом броске указаны как десятичные числа. Например, Стив Нэш при штрафном броске попадает 91,9 раз из ста, что указано как 0,919. Измените электронную таблицу таким образом, чтобы все проценты попаданий указывались в виде числа между 1 и 100.
Рис. 9. Статистика игр баскетбольной команды «Даллас Маверикс» за сезон 2002-2003 гг.
2. На рис. 10 показаны данные о квартальных продажах четырех товаров. Скопируйте эти данные в другой диапазон ячеек. Свяжите скопированные данные с исходными, чтобы в скопированных ячейках при вычислении годовых продаж отражались изменения, вносимые в строки 2–5.
Рис. 10. Данные о квартальных продажах
Ответы в Excel-файле
[1] При написании заметки использованы материалы книги Уэйн Л. Винстон. Microsoft Excel. Анализ данных и построение бизнес-моделей, глава 13.
Функции Excel (по категориям)
Функции упорядочены по категориям в зависимости от функциональной области. Щелкните категорию, чтобы просмотреть относящиеся к ней функции. Вы также можете найти функцию, нажав CTRL+F и введя первые несколько букв ее названия или слово из описания. Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.
Ниже перечислены десять функций, которыми больше всего интересуются пользователи.
Эта функция используется для суммирования значений в ячейках.
Эта функция возвращает разные значения в зависимости от того, соблюдается ли условие. Вот видео об использовании функции ЕСЛИ.
Используйте эту функцию, когда нужно взять определенную строку или столбец и найти значение, находящееся в той же позиции во второй строке или столбце.
Эта функция используется для поиска данных в таблице или диапазоне по строкам. Например, можно найти фамилию сотрудника по его номеру или его номер телефона по фамилии (как в телефонной книге). Посмотрите это видео об использовании функции ВПР.
С помощью этой функции можно найти элемент в диапазоне ячеек, а затем вернуть относительное расположение этого элемента в диапазоне. Например, если диапазон a1: A3 содержит значения 5, 7 и 38, то функция формула = MATCH (7; a1: A3; 0) возвращает число 2, поскольку 7 — второй элемент диапазона.
Эта функция позволяет выбрать одно значение из списка, в котором может быть до 254 значений. Например, если первые семь значений — это дни недели, то функция ВЫБОР возвращает один из дней при использовании числа от 1 до 7 в качестве аргумента «номер_индекса».
Эта функция возвращает порядковый номер определенной даты. Эта функция особенно полезна в ситуациях, когда значения года, месяца и дня возвращаются формулами или ссылками на ячейки. Предположим, у вас есть лист с датами в формате, который Excel не распознает, например ГГГГММДД.
Функция РАЗНДАТ вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами.
Эта функция возвращает число дней между двумя датами.
FIND и НАЙТИБ найдите одну текстовую строку в другой текстовой строке. Они возвращают номер начальной позиции первой текстовой строки из первого символа второй текстовой строки.
Эта функция возвращает значение или ссылку на него из таблицы или диапазона.
Эти функции в Excel 2010 и более поздних версиях были заменены новыми функциями с повышенной точностью и именами, которые лучше отражают их назначение. Их по-прежнему можно использовать для совместимости с более ранними версиями Excel, однако если обратная совместимость не является необходимым условием, рекомендуется перейти на новые разновидности этих функций. Дополнительные сведения о новых функциях см. в статьях Статистические функции (справочник) и Математические и тригонометрические функции (справочник).
Если вы используете Excel 2007, эти функции можно найти в категориях статистические и математические Excel 2007 на вкладке формулы .
Возвращает интегральную функцию бета-распределения.
Возвращает обратную интегральную функцию указанного бета-распределения.
Возвращает отдельное значение вероятности биномиального распределения.
Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат.
Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат.
Возвращает тест на независимость.
Соединяет несколько текстовых строк в одну строку.
Возвращает доверительный интервал для среднего значения по генеральной совокупности.
Возвращает ковариацию, среднее произведений парных отклонений.
Возвращает наименьшее значение, для которого интегральное биномиальное распределение меньше заданного значения или равно ему.
Возвращает экспоненциальное распределение.
Возвращает F-распределение вероятности.
Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности.
Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения.
Вычисляет, или прогнозирует, будущее значение по существующим значениям.
Возвращает результат F-теста.
Возвращает обратное значение интегрального гамма-распределения.
Возвращает гипергеометрическое распределение.
Возвращает обратное значение интегрального логарифмического нормального распределения.
Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение.
Возвращает значение моды набора данных.
Возвращает отрицательное биномиальное распределение.
Возвращает нормальное интегральное распределение.
Возвращает обратное значение нормального интегрального распределения.
Возвращает стандартное нормальное интегральное распределение.
Возвращает обратное значение стандартного нормального интегрального распределения.
Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона.
Возвращает процентную норму значения в наборе данных.
Возвращает распределение Пуассона.
Возвращает квартиль набора данных.
Возвращает ранг числа в списке чисел.
Оценивает стандартное отклонение по выборке.
Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности.
Возвращает t-распределение Стьюдента.
Возвращает обратное t-распределение Стьюдента.
Возвращает вероятность, соответствующую проверке по критерию Стьюдента.
Оценивает дисперсию по выборке.
Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности.
Возвращает распределение Вейбулла.
Возвращает одностороннее P-значение z-теста.
20 секретов Excel, которые помогут упростить работу
Пользуетесь ли вы Excel? Мы выбрали 20 советов, которые помогут вам узнать его получше и оптимизировать свою работу с ним.
Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel. О некоторых из них мы сегодня расскажем.
Выделение всех ячеек одним кликом
Все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах. Однако есть более простой способ выделения. Нажав на кнопку в углу листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом.
Открытие нескольких файлов одновременно
Вместо того чтобы открывать каждый файл Excel по отдельности, их можно открыть вместе. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter.
Перемещение по файлам Excel
Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.
Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа
Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.
Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.
Диагональная линия в ячейках
Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».
Добавление в таблицу пустых строк или столбцов
Вставить одну строку или столбец достаточно просто. Но что делать, если их нужно вставить гораздо больше? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.
Скоростное копирование и перемещение информации
Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.
Быстрое удаление пустых ячеек
Пустые ячейки — это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.
Расширенный поиск
Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.
Если же вам нужно найти вопросительный знак или астериск и вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «
Копирование уникальных записей
Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице неповторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.
Создание выборки
Если вы делаете опрос, в котором могут участвовать только мужчины от 19 до 60, вы легко можете создать подобную выборку с помощью Excel. Перейдите в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна.
Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки
Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа.
Транспонирование информации из столбца в строку
Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.
Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.
Как скрывать информацию в Excel
Не знаю, зачем это может пригодиться, но тем не менее такая функция в Excel есть. Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие.
Объединение текста с помощью «&»
Если вам нужно объединить текст из нескольких ячеек в одну, необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&».
Изменение регистра букв
С помощью определенных формул можно менять регистр всей текстовой информации в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» — строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.
Внесение информации с нулями в начале
Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’».
Ускорение ввода сложных слов
Если вы часто вводите одни и те же слова, то обрадуетесь, узнав, что в Excel есть автозамена. Она очень похожа на автозамену в смартфонах, поэтому вы сразу поймете, как ей пользоваться. С ее помощью можно заменить повторяющиеся конструкции аббревиатурами. К примеру, Екатерина Петрова — ЕП.
Больше информации
В правом нижнем углу можно следить за различной информацией. Однако мало кто знает, что, нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.
Переименование листа с помощью двойного клика
Это самый простой способ переименовать лист. Просто кликните по нему два раза левой кнопкой мыши и введите новое название.
Часто ли вы пользуетесь Excel? Если да, то у вас наверняка есть свои секреты работы с этой программой. Делитесь ими в комментариях.
30 самых полезных сочетания клавиш в Excel
Смотрите такжеУдерживайте Shift + очарования коллег и сочетание клавиш, столько–Ctrl+F . (Shift + Пробел)вырезать (в буфер) Shift или Alt.Стрелкой внизALT+Q том же столбце, сэкономить время при Online.Ctrl+Shift+% — включение формата горячие клавиши в 4 строки данных.Microsoft Excel – это Стрелка Выделить вправо начальства: раз и отменятсявставитьПодробнее о поиске или щелкнув левой – (Ctrl + Их нужно нажимать(↓), удерживая
Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга
Отображение и скрытие подсказок что и активная работе с вкладкамиЗдесь перечислены самые распространенные процентов; приложении Excel, иCtrl+Tab очень мощное приложение
Удерживайте Shift +Распечатайте и повесьте над действия.скопированный фрагмент таблицы. разного в Excel, клавишей мыши в X), копировать (в первыми и, удерживаяShift к клавишам ячейка, или, если и меню ленты.
| сочетания клавиш для | Ctrl+Shift+$ — формат денежного |
| что с их | Переключиться на следующую открытую |
| для работы с | Стрелка Выделить вверх |
| столом — результат | Ctrl+9Ctrl+Alt+V смотрите в статье области номера слева буфер) – (Ctrl |
| в нажатом состоянии, | . |
| ALT+WINDOWS | следующая ячейка пуста,Действие |
| Excel Online. | выражения; помощью можно делать. |
| рабочую книгу Excel. | таблицами и оченьУдерживайте Shift + гарантирую ;) |
| – | – откроется диалоговое «Поиск в Excel» |
| соответствующей строки, когда | + C). Вставить нажимать другую (третьюЧтобы выделить ячейки справа, |
Форматирование данных
| Редактирование выделенной ячейки | до следующей непустойКлавишиДействие |
| Ctrl+Shift+# — формат даты; | Скачать последнюю версиюCtrl+PgDown давнее – его Стрелка Выделить внизЧем вы пользуетесь дляскрыть строку в Excel окно « здесь. курсор примет форму |
Работа с формулами
| из буфера – | или четвертую) из несколько раз нажмитеF2 ячейки.Выбор активной вкладки лентыКлавишиCtrl+Shift+! – формат чисел; ExcelПереключиться на следующий рабочий первая версия появиласьКопирование и перемещение |
| ускорения работы в | . Сколько строк выделим,Специальная вставкаShift+F4 стрелки. Если строка (Ctrl + V). комбинации горячей клавиши. клавишу соПереход к определенной ячейкеCTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА и активация клавишПереход к определенной ячейкеCtrl+Shift+~ — общий формат;Прежде всего, следует заметить, |
| лист. Нажмите | еще в 1984 текста |
| Екселе? Напишите пожалуйста. | столько и скроется.».– это не выделена, то |
Навигация и просмотр данных
| Удалить один символ | Для создания нового файлаСтрелкой вправоCTRL+G ВЛЕВО |
| доступа. | CTRL+GCtrl+1 – активация окна |
| что в представляемом | Ctrl+PgUp году. В каждойCtrl + XДавно уже всеCtrl+0 |
| Ctrl+А | функция повторного поискав Excel комбинация горячих клавиш от курсора: справа надо нажать (Ctrl(→), удерживаяПеремещение на другой лист |
| Действие | ALT+WIN. Для перехода наПеремещение вниз форматирования ячеек. |
| ниже списке горячих | , чтобы перейти к новой версии Excel Вырезать |
| забыла, а теперь | -– |
| . Например, мы нашли | (Ctrl + знак (Delete), слева – + N). ДляShift в книге |
Ввод данных
| Клавиши | другую вкладку используйте |
| PAGE DOWN или СТРЕЛКА | Кроме горячих клавиш, которые клавиш, однократный знак предыдущему рабочему листу. появлялись всё новые |
| Ctrl + C | работаю с нимскрыть столбец в Excel.выделить весь лист Excel |
| Имя «Марина» в | плюс) приводит к (Backspace). Изменение активной
перехода к меню.CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGEПолужирный клавиши доступа или ВНИЗ были указаны в «+» будет служитьCtrl+G и новые клавиатурные Копировать и вспонимаю наугадВыделенные столбцы скроются.. А если активна таблице в одной |
| появлению соответствующего меню | ячейки – (F2). или открытия файлаВыделите ячейку DOWNCTRL+B клавишу TAB.Перемещение вверх вышеперечисленных группах, в в качестве символа,Открывает диалоговое окно |
| комбинации, и, посмотрев | Ctrl + V :)Ctrl+Shift +( (скобка) ячейка в заполненой ячейке. Поработали в |
| «Добавление ячеек», которое | Удаление текущего значения – (Ctrl + |
Выбор данных
| F2 | Открытие контекстного менюКурсивПеремещение фокуса к командамPAGE UP или СТРЕЛКА приложении Excel есть который обозначает сочетаниеGo to на их полный ВставитьАнастасия фамилия- |
| таблицы, то это таблице. Теперь нам предлагает выбрать, что | и изменение активной O), сохранения файла. |
| SHIFT+F10CTRL+I | на ленте. |
| ВВЕРХ в наличии такие | клавиш. В случае, |
(Переход). То же список (более 200!),Разное: Генеральныеотобразить скрытые строки в сочетане клавиш выделяет
снова нужно найти вставлять: ячейки со
ячейки – (Пробел).
– (Ctrl +
Чтобы быстро вставить функцию
office-guru.ru
Программа Microsoft Excel: горячие клавиши
Чтение заголовка строкиПодчеркнутыйВВОД, затем TAB илиПечать важные сочетания кнопок если будет указан произойдёт при нажатии Вы можете испугаться.Ctrl + FCtrl + N Excel только эту таблицу, ячейки с именем сдвигом вниз илиВызов окна поиска текста S), «Сохранить как»
СУММCTRL+ALT+SHIFT+T
Общие сведения
CTRL+U SHIFT+TABCTRL+P на клавиатуре для знак «++» —F5 Без паники! 20 Найти текст Новый файл. Сначала выделить диапазон, столбец, строку до «Марина». Не нужно вправо, строку или – (Ctrl + – (F12), печати, нажмитеЧтение строки до активнойВставить форматированиеАктивация выбранной кнопки.Копирование
вызова функций: это означает, что. или 30 сочетанийCtrl + HCtrl + O в котором находятся пустых ячеек. открывать окно поиска столбец. F), замены текста
Генеральные настройки
– (Ctrl +ATL+= ячейкиSHIFT+CTRL+VПРОБЕЛ или ВВОДCTRL+CAlt+’ – выбор стиля на клавиатуре нужно
- Ctrl+F
- клавиш для повседневной
- Заменить текст диалогового Открыть файл скрытые строки.
- Ctrl+ и писать это
- Горячая клавиша Excel «Удалить
- – (Ctrl +
- P). Закрыть файл, а затем клавишу
Клавиши навигации
CTRL+ALT+SHIFT+HOMEДействиеОткрытие списка для выбраннойВставка
- оформления; нажать клавишу «+»Открывает диалоговое окно
- работы будет вполнеF11 Создать диаграмму
- Ctrl + SCtrl+ Shift +) (скобка)1 – откроется диалоговое
- имя. Достаточно нажать строку» – (Ctrl H), выбора стиля
- – (Ctrl +EnterЧтение строки с активной
- Клавиши командыCTRL+V
- F11 – создание диаграммы вместе с другойFind
- достаточно. Остальные предназначены автоматически на новом Сохранить файл
- – окно « на сочетание клавиш
Горячие клавиши для вычислительной деятельности
+ знак минус). – (Alt + F4). Последнее действие:. ячейкиНа одну ячейку вверхПРОБЕЛ или ВВОДВырезание на новом листе; клавишей, которая указана.
- (Найти).
- для очень специфичных листе
- Ctrl + F6отобразить скрытые столбцы в
- Формат ячеек Shift+F4 .
- Для удаления строки ‘). Автоматически создать
Редактирование данных
отменить – (CtrlВыделите ячейкуCTRL+ALT+SHIFT+ENDСТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД
- Открытие меню для выбраннойCTRL+X
- Shift+F2 – изменение комментария Наименование функциональных клавиш
- Home задач, таких какShift + F2 Перемещение между открытыми
- Excel».
- Shift+F6
- надо ее выделить диаграмму на новом
- + Z), повторить
Форматирование
F2Чтение заголовка столбцаНа одну ячейку вниз кнопки.Отмена операции в ячейке; указывается так, как
- Возвращает к первой ячейке написание макросов VBA,
- Изменить ячейку комментарий книги
- в выделенном диапазоне.
- Ctrl+В –
- –
- и выполнить нажатие листе (F11). Изменить
Другие горячие клавиши
– (Ctrl +, удерживаяCTRL+ALT+SHIFT+HСТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОДALT+СТРЕЛКА ВНИЗCTRL+ZF7 – проверка текста они именуются на
- текущей строки на компоновки данных, управления
- Оставшиеся клавиши вCtrl + F4
- Ctrl+ Shift +_ (нижнееприменить
- переходит курсор из одной этого сочетания клавиш.
комментарий к ячейке Y). Начать созданиеShiftЧтение столбца до активнойПеремещение на одну ячейкуПереход к следующей командеЗакрытие книги на ошибки. клавиатуре: F1, F2, листе. сводными таблицами, пересчёта Excel Закрыть файл тире)
полужирный шрифт
lumpics.ru
Сочетания клавиш в Excel Online
части таблицыПри нажатии клавиши Alt – (Shift + формулы – (=)., и нажмите клавишу ячейки вправо в открытом менюCTRL+WКонечно, выше были представлены F3, и т.д.Ctrl+Home больших рабочих книгCtrl + ShiftF12 Сохранить как-
в выделенном диапазоне,, которую разбили на
-
на панели меню F2). Вычисление AutoSum Закрыть файл – соCTRL+ALT+SHIFT+PAGE UPСТРЕЛКА ВПРАВО или TAB или подменю.
-
Поиск далеко не всеТакже, следует сказать, чтоВозвращает к началу рабочего и т.д. + V СкажетCtrl + P
В этой статье
-
удалить границы ячеек ячейке или убрать. части, в другую
-
приложения появляются подсказки
-
выделенных ячеек в (Alt + F4).Стрелкой вниз
-
Чтение столбца с активнойПереход к началу строкиESC
-
CTRL+F варианты использования горячих первыми нужно нажимать
Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel Online
-
листа (ячейка A1).Знаю, знаю! Это базовые версию Excel для печатив выделенном диапазоне Или часть таблицы. горячих клавиш соответствующих столбце – (Alt
Добавить столбец –(↓) два раза. ячейкиHOME
-
Если электронная таблица вПолужирный шрифт клавиш в программы служебные клавиши. КCtrl+End комбинации клавиш, иCtrl + PageCtrl + A Excel.Ctrl+2Shift+F7 разделов меню. Это + =); значение (Ctrl + ShiftЧтобы протянуть формулу вниз,CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWNПереход к ячейке A1 Excel Online открываетсяCTRL+B
-
Microsoft Excel. Тем ним относятся Shift,Переход к последней заполненной многие из Вас Down для перехода Выделить всеCtrl+ Shift+: (двоеточие)Ctrl+ I–
-
иллюстрируется на рисунке. суммы проставляется в + клавиша плюс). нажмитеПеремещение диалоговых окон
Часто используемые сочетания клавиш
CTRL+HOME в режиме чтения,Открытие контекстного меню
не менее, мы
Ctrl и Alt.
|
ячейке текущего рабочего |
их отлично знают. |
|
к следующему листу |
Ctrl + Пробел- |
|
– сделать |
поиск справочных материалов Доступно для версий |
|
ячейке данного столбца |
Вставить новый лист |
|
Ctrl+D |
CTRL+ALT+ПРОБЕЛ |
|
Переход к последней ячейке |
команды редактирования не |
|
Клавиатура Windows: клавиша вызова |
обратили внимание на |
|
А уже после, |
листа, то есть |
|
Тем не менее, |
Ctrl + Page |
|
Выбор колонки |
вставить текущее время в |
|
шрифт курсивом ( |
. Например, в строке |
|
программы начиная с |
|
|
самые популярные, полезные, |
удерживая эти клавиши, |
|
нижняя строка крайнего |
позвольте мне записать |
|
Up Переместить До |
Shift + Пробел |
|
ячейку Excel |
как письменный |
|
поиска написали слово |
Excel 2007. |
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
выделением строке. Вставить F11). Вызвать диалогПримечание: тому, чтобы всеCTRL+END в режим редактирования, Клавиша вызова контекстного и востребованные из жать на функциональные правого столбца.
их для начинающих листа Выбор строки. Или Ctrl+Shift+6.) «мама». Язык поискаЧасто надо выполнить вставку в выбранную ячейку создания таблицы –Аналогичным образом можно наши клиенты получали
-
Перемещение вниз на один переместите фокус за меню Windows находится них. Безусловно, использование клавиши, кнопки сF2
-
пользователей.Ctrl + GCtrl + Z
-
Ctrl+ Shift+$. Или стоит «русский». Выйдет в ячейку только актуальную: дату – (Ctrl + L).
Использование клавиш доступа для ленты
протянуть формулу вправо, наилучшие продукты и экран (28 строк) пределы листа (нажмите
|
слева между клавишами |
горячих клавиш способно |
|
буквами, цифрами, иРедактировать выделенную ячейку.Замечание для начинающих: Перейти к ячейке Отменить последнее действие |
- |
|
Ctrl+3 список слов – значения или только |
(Ctrl + Shift |
|
Свернуть текст в нажимая обслуживание. Если уPAGE DOWN CTRL+F6), а затем |
ALT и CTRL. |
|
значительно упростить и другими символами.Alt+EnterЗнак « |
команда |
|
Ctrl + Yвставить текущую датуCtrl+U синонимов, похожие по формулы. Для этого |
+4), время – |
|
ячейке – (AltCtrl+R вас ограниченные возможностиПеремещение вверх на один |
с помощью клавиши |
|
Другие клавиатуры: SHIFT+F10 ускорить работу вК генеральным инструментам управленияВ режиме редактирования ячейки+ |
Shift + Backspace |
Работа с вкладками и меню ленты
Повторить последнее действие. Или– смыслу слова. Можно существует такая опция
|
(Ctrl + Shift |
+ Enter). |
|
. или вас интересуют экран (28 строк) |
TAB перейдите кПомощник программе Microsoft Excel. Microsoft, относятся базовые |
|
ввести новую строку» означает, что клавиши |
Свернуть выбор активнойРавно (=) Старт |
|
Ctrl+ Shift+;(точка с запятой). |
подчеркнуть |
|
сменить язык и в Excel – |
+6). Проверка правописания |
|
Для выполнения переходов предусмотреныВыделите диапазон |
вопросы, связанные со |
|
PAGE UP спискуALT+Q |
Автор: Максим Тютюшев |
Сочетания клавиш для Excel Online в режиме редактирования
возможности программы: открытие, (возврат каретки) внутри должны быть нажаты ячейки формулы Ctrl+Shift+4.шрифт, число. Или справочник поиска. Можно специальная вставка. Горячие – (F7). следующие горячие клавишиВ2:F4 специальными возможностями, обратитесьПеремещение к краю текущейРедактировать книгуПоискВ Excel Online для сохранение, создание файла, ячейки.
Команды Excel Online: редактирование ячеек
одновременно. Клавиши
Alt + Равно
|
Alt + F4 |
Ctrl+Tab |
|
Ctrl+4, Ctrl+; |
найти не только |
|
клавиши для этого |
Далее же поговорим о |
|
Excel. Вызов окна |
. |
|
в службу Microsoft |
области данных |
|
. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, |
CTRL+F или SHIFT+F3 |
|
Windows можно успешно |
и т.д. Горячие |
|
Ctrl+;Ctrl |
AutoSum |
|
Выйти |
– |
|
Ctrl+5 |
синонимы, но и |
|
– (Ctrl + |
том, как в |
|
«Перейти» – (Ctrl |
Чтобы открыть диалоговое окно |
|
Disability Answer Desk |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА |
Команды Excel Online: ввод данных
затем клавишу СТРЕЛКА
Повтор поиска (вниз)
|
работать с помощью клавиши, которые предоставляютВводит текущую дату. Нажатие |
и |
|
Равно Знак РежимГорячие клавиши навигациипереход из одной открытой |
– |
|
перевод слов, сайты, Alt + V). Excel объединить ячейки. + G). Перейти: |
Формат ячеек |
|
для получения технической ВЛЕВО ВНИЗ, а затемSHIFT+F4 |
внешней клавиатуры. Для |
|
доступ к данным |
Ctrl+Shift+; |
Команды Excel Online: редактирование данных в ячейке
Alt
формулы
|
Tab Перейти к |
книги Excel в |
|
зачеркнуть |
фильмы на тему |
|
При нажатии этих клавиш Горячая клавиша в к ячейке справа |
(Format cells), нажмите |
|
поддержки. Специалисты MicrosoftПеремещение между лентой и |
выберите команду |
|
Повтор поиска (вверх) пользователей с ограниченной |
функциям следующие: |
|
вводит текущее время.расположены в нижней |
Ctrl +; (с |
|
следующей ячейке строки другую открытую книгу |
текст. Выделить нужные |
|
искомого слова. откроется окно диалога |
данном случае, к |
|
– (Tab); кCtrl+1 |
Disability Answer Desk |
|
содержимым книгиИзменить в Excel OnlineCTRL+SHIFT+F4 подвижностью или плохимCtrl+N – создание файла;Ctrl+Enter части основной клавиатуры запятой) Вставка датыShift + Tab Excel |
ячейки и нажатьShift+F8 |
Команды Excel Online: форматирование ячеек
«Специальная вставка». Оно
сожалению, не помощник.
|
ячейке слева – |
. |
|
знакомы со многими |
CTRL+F6 |
|
. |
Вставка диаграммы |
|
зрением сочетания клавиш |
Ctrl+S – сохранение книги; |
Команды Excel Online: перемещение и прокрутка на листах
Заполняет выделенные ячейки содержимым
слева и справа.
|
в текущей ячейки |
Перейти к предыдущей |
|
. |
сочетание клавиш (зачеркнуть). |
|
– доступно, если непосредственно |
Однако существуют некоторые |
|
(Shift + Tab); |
Нажмите |
|
популярными специальными возможностями |
Перемещение к другой вкладке |
|
ДействиеALT+F1 |
могут быть более |
|
F12 – выбор формата текущей ячейки |
Ctrl+N |
|
Ctrl + Shift ячейке строки |
Ctrl+ Shift+=(знак «равно») |
|
Ctrl+Dдобавить к выделенным ячейкам |
перед этим было приемы, благодаря которым |
|
вверх на одинTab |
и могут оказывать |
|
лентыКлавиши |
В Excel Online теперь удобными, чем работа и места расположения |
|
Пример: |
Создать новую рабочую книгу. |
|
+; Установите время |
Page Up Вверх |
|
– |
– |
Команды Excel Online: работа с объектами
ещё выделенные ячейки
сделано копирование или
|
можно несколько облегчить |
экран – (PageUp); |
|
и два раза поддержку на английском, |
TAB |
|
Вставка строк таблицы сверху |
доступны клавиши доступа — |
|
с сенсорным экраном книги для сохранения; |
выделите несколько ячеек. |
Команды Excel Online: выделение ячеек, строк, столбцов и объектов
Ctrl+O
в текущей ячейки
|
на один экран |
вставить строку или столбец |
|
копировать вышестоящую ячейку |
. Например, нам нужно |
|
вырезание объекта, содержимого |
задачу. |
|
вниз на один клавишу со испанском, французском языках,Чтобы открыть выбранную вкладку,ALT+WIN+Я, ВВ, А сочетания клавиш для или мышью. ВCtrl+O – открытие новой Нажмите и удерживайтеОткрыть существующую книгу. |
Ctrl + СтрелкаPage Down Down |
Команды Excel Online: перемещение в выделенном диапазоне
Excel
. Например, нам нужно
|
выделить несмежные ячейки в ячейки, текста на |
Если нужно объединить ячейки |
|
экран – (PageDown);Стрелкой вниз |
а также на |
|
нажмите ВВОД.Вставка столбцов таблицы слева перемещения по ленте. |
этой статье описаны |
|
книги;CtrlCtrl+S |
влево Первое значение |
Команды Excel Online: расчет данных
одном экране
.
|
скопировать ячейку А1 |
Excel |
|
листе или в |
в Excel, возникают |
|
на следующий лист |
(↓), чтобы выбрать |
|
американском жестовом языке. |
Вставка нового листа |
|
ALT+WIN+Я, ВВ, L |
Они используются так |
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей в Excel Online (ALT+SHIFT+A)
сочетания клавиш, доступныеCtrl+F4 – закрытие книги;, кликните по любой
Сохранить активную книгу.
слева
|
Ctrl + Page |
Ctrl+- (тире) – |
|
в А2. Встаем |
. Можно это сделать, |
|
другой программе. В некоторые трудности. Ведь – (Ctrl + |
формат валюты. |
|
Перейдите на сайтSHIFT+F11 |
Вырезание |
|
же, как и |
при работе с |
|
Ctrl+P – предпросмотр печати; |
из выделенных ячеек |
|
F12Ctrl + Стрелка |
Down Перейти наудалить выбранную строку или |
|
на ячейку А2 |
нажав на кнопку |
|
окне следует выбрать |
выполнение этой операции |
|
PageDown); на предыдущийНажмите |
Microsoft Disability Answer |
|
Переход на следующий листCTRL+X |
в классической версии |
|
приложением Excel Online |
Ctrl+A – выделить весь |
|
и нажмитеСохранить активную книгу с |
вправо Первое значение |
|
следующий лист столбец |
и нажимаем Ctrl+D. |
|
«Ctrl» и удерживая |
интересующий вас пункт: |
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
связано с потерей лист – (CtrlTab Desk, чтобы узнатьALT+CTRL+PAGE DOWNКопировать Excel, и позволяют для Windows. лист.F2 другим именем, открывает справаCtrl + Page. Ячейка скопирована – её нажатой, выделять формулы, значение, форматы, данных во всех + PageUp); ви два раза контактные сведения дляПереход на предыдущий листCTRL+C сэкономить время приПримечания:Для навигации по листу
для редактирования. После диалоговое окноCtrl + Стрелка Up Перейти наCtrl+ Home
support.office.com
Горячие клавиши в Excel
- и формат, и
- другие ячейки. А
- примечание или другой
- ячейках объединяемой области,
- области данных: к
клавишу со вашего региона.ALT+CTRL+PAGE UPВставка работе.
Основные
или книге тоже этого нажмите
- Save as вниз Первое значение предыдущий лист– содержимое. Или, выделяем можно сделать проще. из предлагаемых вариантов.
- кроме самой верхней начальной ячейке –Стрелкой внизЕсли вы представитель государственногоДействиеCTRL+V
- В Excel 2016 для WindowsСочетания клавиш в этой существуют свои горячиеCtrl+Enter(Сохранить как). снизу
- Ctrl + Homeпереместить курсор в ячейку ячейку, которую нужно Выделим одну ячейку
Перемещение
Таким образом, ознакомившись с левой. Сначала надо (Ctrl + Home);
- (↓) еще раз, учреждения или коммерческойКлавишиОтмена операции такие сочетания клавиш статье соответствуют принятой клавиши., и содержимое отредактированной
- Ctrl+WCtrl + Стрелка Перейти к первой А1 скопировать и ячейки или диапазон. Затем содержанием этой статьи,
выделить область ячеек, к заключающей ячейке чтобы установить количество организации, обратитесь вОткрытие меню или детализацияCTRL+Z
Выделение
начинались с клавиши в США раскладкеCtrl + F6 –
- ячейки будет скопированоЗакрыть активную книгу. вверх Первое значение ячейке области данных. в которые нужно нажимаем сочетание клавиш вы узнали, какие
- подлежащих объединению, нажать – (Ctrl + десятичных знаков равным службу Disability AnswerALT+СТРЕЛКА ВНИЗПовтор операции ALT. В Excel
Формулы
клавиатуры. Сочетания клавиш передвижение между несколькими во все выделенные
- Ctrl+C сверхуCtrl + EndHome скопировать (например, несколько Shift+F8. Всё, теперь существуют горячие клавиши
- правой клавишей мыши End); в сторону 0. Desk для предприятий.Переход на один уровеньCTRL+Y Online они начинаются для других раскладок
- книгами, которые открыты; ячейки.Скопировать содержимое выделенных ячеекCtrl + Shift
Перейти к последней– ячеек в столбце), нам остается только Excel и как на области выделения,
Форматирование
стрелки к первойНажмитеОсновные
- вверхПереход на новую строку с клавиш ALT+WIN, клавиатуры могут отличатьсяTab – передвижение к
- Ctrl+D в буфер обмена. + 8 Выбор ячейке области данныхпереместить курсор в начало и нажимаем Ctrl+D. нажимать на нужные
- ими пользоваться. Естественно, выбрать в выпадающем ячейке – (CtrlEnterПеремещениеALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ в ячейке вместе с которыми от приведенных здесь.
- следующей ячейке;Копирует содержимое и форматCtrl+X
данных региона
- Форматирование текста в строкиCtrl+R ячейки. Так можно в статье описаны
меню пункт «Формат + Стрелка). Для
.
Выделение
Переход по гиперссылке
ALT+ВВОД нажимается клавиша, соответствующая
В сочетаниях, где одновременно
office-guru.ru
Горячие клавиши Excel (сочетание клавиш)
Shift + Tab – первой ячейки выделенногоВырезать содержимое выделенных ячеекCtrl + F2 Рабочем.– увеличить выделенный диапазон. не все существующие ячеек…». Появляется само перемещения между листамиРезультат:ФормулыCTRL+ВВОДВставка гиперссылки вкладке. Например, вкладка нажимается несколько клавиш, передвижение к предыдущей диапазона в ячейки, в буфер обмена. ЗаметкаCtrl + BCtrl+ F5 –копировать ячейку слеваShift + стрелки (влево, комбинации. Для более окошко «Формат ячеек», открытой книги –Чтобы быстро сделать шрифтФорматирование
Наиболее популярные горячие клавиши Excel
Открытие области «Примечания» воCTRL+K «Рецензирование» открывается клавишами названия клавиш разделяются ячейке; находящиеся под ней.Ctrl+VF7 Проверка правописания Полужирный шрифтразвернуть свернутые окнаот выделенной. вправо, вверх, вниз) полного изучения темы в нем выбрать (Ctrl + F6). диапазона жирным, выделитеСочетания клавиш позволяют давать время редактированияВставка таблицы ALT+WIN+Р. знаком плюс (+).Page Up – передвижение Если выделенный диапазонВставить содержимое буфера обменаAlt + ShiftCtrl + Iв Excel.
Ctrl+F F8 и стрелки следует воспользоваться специальной вкладку «Выравнивание» иДля форматирования текста в его и нажмите команды Excel сSHIFT+F2CTRL+LЧтобы перейти на ленту, Если же клавиши вверх на размер содержит более одного в выделенную ячейку + G Доклад Italic шрифтCtrl + Shift +- выходит диалоговое- литературой. поставить галочку напротив выбранной ячейке (областиCtrl+B помощью клавиатуры вместоДействиеВставка функции нажмите клавиши ALT+WIN нажимаются последовательно, они монитора; столбца, то в (ячейки). Gridline Статуса
Операции навигации
Ctrl + U Enter окно «выделим диапазонАвтор: Алекс Коваленко пункта «объединение ячеек». ячеек) используются горячие. мыши, чтобы увеличитьКлавишиSHIFT+F3 или нажимайте клавиши разделяются запятой (,).Page Down – передвижение каждом столбце копируетсяCtrl+ZAlt + Shift Подчеркнутый шрифт-Найти и заменить.В Excel можно вызвать Для выполнения рассматриваемой клавиши Excel, которыеУрок подготовлен для Вас скорость работы.Выделение диапазона ячеекУвеличение размера шрифта CTRL+F6, пока неСоветы по использованию сочетаний
Форматирование текста и ячейки
вниз на размер вниз содержимое верхнейОтменить последнее выполненное действие. + C СкажемCtrl + 5ввести формулу массива». Или Shift+F9 функцию, нажав на операции в целом
приведены ниже. В командой сайта office-guru.ruВыделите ячейкуSHIFT+клавиши со стрелкамиCTRL+SHIFT+> окажетесь на вкладке клавиш в Excel монитора; ячейки. Паническая кнопка! Колонка Название Зачеркнутый шрифт. Пример смотрите вShift+F5-
сочетание клавиш. Это не предусмотрены в этих сочетаниях используетсяИсточник: http://www.excel-easy.com/basics/keyboard-shortcuts.htmlВ2Выделение всего столбцаУменьшение размера шрифта «Главная». OnlineCtrl + Page UpCtrl+Shift+VCtrl+PAlt + ShiftCtrl + Shift статье «Как вCtrl+Квычисление формул в текущей могут быть две приложении Excel горячие клавиша Ctrl плюс
Выделение и редактирование текста
Перевела: Ольга Гелих.CTRL+ПРОБЕЛCTRL+SHIFT+Для перехода между вкладкамиЧасто используемые сочетания клавиш – передвижение кОткрывает диалоговое окноОткрывает диалоговое окно + R Скажем + F сменить Excel сложить каждую– таблице или три клавиши.
клавиши. другие клавиши, указанныеПравила перепечаткиЧтобы выделить весь диапазон,Выделение всей строкиДействие ленты нажимайте клавишуКлавиши доступа: сочетания клавиш предыдущему листу;Paste SpecialPrint строке название шрифт вторую ячейку, строку»вставить гиперссылку в Excel, если отключена функция
Другие горячие клавиши Excel
Сочетания клавиш в ExcelОбъединение ячеек проще выполнить в этом подразделеЕще больше уроков нажмите сочетание клавишSHIFT+ПРОБЕЛКлавиши TAB. для работы сCtrl + Page Down(Специальная вставка), когда(Печать).Alt + ShiftCtrl + Shift здесь.или изменить имеющуюся. автоматического пересчета формул.можно применять в с помощью специальной в скобках. по Microsoft EXcelCtrl+AРасширение выделенного диапазона доЗавершение ввода в текущейЧтобы скрыть ленту и лентой
– передвижение к буфер обмена неCtrl+1 + V Скажем + P ИзменениеAlt+Enter Подробнее о гиперссылках, По умолчанию в таблице, в графике, кнопки «Объединить и
Алгоритм действий
Шрифт:Автор: Антон Андронов(если нажать последней непустой ячейки ячейке и переход получить больше местаСочетания клавиш для работы следующему листу; пуст.Открывает диалоговое окно видимом диапазоне Координаты размера шрифта– смотрите в статье Excel включена функция диаграмме, в строке поместить в центре»,полужирный – (B),Горячие клавиши помогают пользователямCtrl+A в той же к ячейке ниже для работы, нажмите с Excel OnlineCtrl + End –Ctrl+Y
Format CellsShift + TabCtrl + Shiftабзац в Excelперенос текстав «Как сделать гиперссылку автоматического пересчета формул. формул, т.д. Часто которая находится в подчеркнутый – (U), упростить работу иеще раз, Excel строке или вВВОД клавиши CTRL+F1. Чтобы в режиме редактирования передвижение на последнююПовторяет последнее действие, если(Формат ячеек). Tab обратно + 7 Применить ячейке Excelна другую в Excel».Shift+F10 сочетание клавиш называют меню «Главная». Если курсивный – (3), ускорить ее, заменяя выделит весь лист). том же столбце,Завершение ввода в текущей
снова отобразить ленту,Меню сочетаний клавиш для ячейку; это возможно.Ctrl+TCtrl + Shift наброски границ строкуCtrl+N- «горячие клавиши Excel». вам не надо
Как вставить строку с помощью горячих клавиш
зачеркнутый – (5). несколько действий одним.Чтобы скопировать диапазон, нажмите что и активная ячейке и переход повторите это действие. специальных возможностей вCtrl + Home –Ctrl+AПревращает выделенные ячейки в + ‘(апостроф) СписокCtrl + Shiftэтой же ячейки.–вызов контекстного меню О функциональных горячих размещать данные вМеню: Тем более этоCtrl+C ячейка, или, если к ячейке вышеЧтобы перейти к вкладке Excel Online (ALT+SHIFT+A) передвижение на первуюВыделяет весь лист. Если таблицу. Вы можете Клетки с комментариями + Подчеркивание УдалитьAlt+= (знак «равно»)
открыть (создать) новую книгу. Содержание контекстного меню клавишах читайте в центре, нажмите насмены шрифта – важно для такой(чтобы вырезать диапазон,
следующая ячейка пуста,SHIFT+ВВОД на ленте, нажмитеExcel Online работает в ячейку. курсор в данный выбрать любую ячейкуAlt + Ctrl все границы
Специальная вставка в Excel
– Excel будет зависеть от статье «Горячие клавиши метку справа от (Shift + F), офисной программы, как нажмите до следующей непустойЗавершение ввода в ячейке
одну из указанных веб-браузере, поэтому вПрограмма Microsoft Excel используется момент находится внутри в смежном диапазоне + 1 форматAlt + Enterформула «Автосумма». того, где стоит Excel». этой кнопки и размера шрифта – Microsoft Excel, котораяCtrl+X
ячейки. и переход к ниже клавиш доступа. сочетаниях клавиш есть не только для таблицы, то нажатие данных, и нажатие ячейки числовой свернуть текст в.Ctrl+О курсор. Если в
Сочетание клавиш с
fb.ru
Сочетание клавиш в Excel.
в выпадающем подменю (Shift + P). призвана облегчить человеку).CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА следующей ячейке вДействие некоторые отличия от простого построения таблиц, один раз приведёт комбинацииAlt + Ctrl ячейкеКлавиши со стрелками (вверх,– ячейке – одно
клавишей «Shift». выберите подходящий пункт.
Применить начертание границ работу с массивамиВыделите ячейку ВЛЕВО строкеКлавиши
классической программы Excel. но и для к выделению таблицыCtrl+T + 2 форматФорматирование ячейки вниз, вправо, влево)открыть другой файл Excel меню, если наСначала нажимаем клавишу Кстати, если вам – (Shift + данных разного рода.A6
ДействиеTABПереход в поле «Что Например, для перехода вычислительных действий в без заголовков исоздаст из диапазона ячейки времяCtrl + 1 –. Если нам нужно картинке – другое Shift», удерживаем её
приходится часто пользоваться 7). Удалить все Рассмотрим популярные сочетанияи нажмитеКлавишиЗавершение ввода в ячейке вы хотите сделать?» между областями приложения них, путем ввода строки итогов, второе таблицу.Alt + Ctrl Формат ячеекперемещение на одну ячейку
открыть другой файл меню. Смотрите статью нажатой, и нажимаем этой операцией, то границы – (Shift клавиш, применимые воCtrl+VСверху вниз (или вперед и переход к на ленте для вместо клавиши F6 формул. Для быстрого нажатие выделит всюTab + 3 форматCtrl + Shift
. (книгу) Excel, не «Функции Excel. Контекстное следующую клавишу, написанную лучше разместить данную + Подчеркивание). многих версиях этого
, чтобы вставить этот в выделенном фрагменте) предыдущей ячейке в ввода слова для используются клавиши CTRL+F6. доступа к этим таблицу, а третьеАвтозавершение имени функции. Например, ячейки дата + F ВыборCtrl+ клавиша со стрелкой обязательно заходить на меню». в сочетании через кнопку на панелиВызвать меню: приложения (от Excel
диапазон.ВВОД строке поиска.Вы можете использовать распространенные действиям существуют соответствующие — весь лист. введите «Alt + Ctrl шрифта вправо (End) рабочий стол илиShift+F11 знак «+». быстрого доступа. Дляформатирования ячеек – 2003 до ExcelЧтобы отменить последнюю операцию,Снизу вверх (или назадSHIFT+TABALT+WIN, Q
клавиши для работы горячие клавиши.Ctrl+Home= + 4 форматCtrl + Shift
– через кнопку «Пуск».–Shift+F2 сохранения данных из (1), выбора шрифта 2013). Причем в нажмите в выделенном фрагменте)
Отмена ввода в ячейкуПереход на вкладку «Файл» с браузером, напримерAlt+= — активация автосуммы;, а затем«, затем символы « ячейки денежный + P Выберитеперемещение к последней заполненной ячейке Можно открыть книгудобавить (вставить) лист в– выделяем ячейку, других ячеек объединяемой
– (Shift + приложении Excel 2003Ctrl+ZSHIFT+ВВОДESC для работы с F1 и CTRL+P.Ctrl+~ — отображение результатовCtrl+Shift+Endvl
Ctrl + Shift размер строки в таблице сочетанием кнопок Ctrl+О. Excel в которой хотим
области, кроме левой F), выбора размера нет комбинаций для
.Вперед по строке (илиДействие представлением Backstage.Чтобы быстро найти любую
вычисления в ячейках;Выделяет весь реально используемый» и нажмите + A Автоматический
Ctrl + Shift Excel Выйдет диалоговое окно. Или сочетание клавишустановить примечание верхней, надо перенести шрифта – (Shift
работы с лентойВыделите ячейку вниз в пределахКлавиши
ALT+WIN, F команду, нажмите клавишиF9 – пересчет всех диапазон на текущемTab
фильтр + 4 Формат. «Открытие документа». Из – Alt+Shift+F1. Ещё. Или выделяем ячейку, их содержимое в + P). Установить – панелью быстрогоВ2
одного выделенного столбца)Редактирование выделенной ячейкиПереход на вкладку «Главная» ALT+WIN+Q, чтобы перейти формул в файле;
листе.. В итоге ВыCtrl + Insert как валютаCtrlстрелка вниз (PgDn) списка выбрать нужную о работе с
в которой оно другое место или формат: процентный – доступа, поскольку эта.TABF2
и форматирование текста кShift+F9 – пересчет формулCtrl+Space получите «
+ F4 ЗакрытьCtrl + Shift-перемещение вниз по столбцу папку, файл. листами смотрите в уже есть, чтобы
добавить их в (Shift + 5), возможность появилась толькоЧтобы быстро перейти кНазад по строке (илиОчистка выделенной ячейки и чисел либопомощнику на активном листе;(пробел)=VLOOKUP( Управление помощником + # формат, к последней заполненнойCtrl+W – статье «Листы вотредактировать примечание
эту ячейку с числовой – (Shift в Excel 2007 нижней части диапазона,
вверх в пределахDELETE использование других инструментов, а затем вShift+F3 – вызов МастераВыделяет весь столбец.
«.Вставка текста автоматически как общие (для ячейке.закрыть книгу Excel Excel» тут.. Нажимаем клавишу F2. помощью операций копирования
+ 1), времени и имеется в удерживайте одного выделенного столбца)Очистка выделенной ячейки и
(например, для поиска).помощнике функций.Shift+SpaceF4Alt + знак устранения каких-либо форматирования)Направление перемещения зависит.Shift+F12 – Появилось окно примечания. (или вырезания) и – (Alt + более поздних версиях.Ctrl
SHIFT+TAB переход к ееALT+WIN, H
просто введите словоГорячие клавиши, предназначенные для(пробел)Переключает между различными вариантами равенства автосумма диапазона
Ctrl + Shift от выбранной стрелки.Ctrl+Pоткрывается диалоговое окно Как работать с вставки. 2), даты – Некоторые из приведенных
и нажмите клавишуДействие редактированиюПереход на вкладку «Вставка» или название нужной редактирования данных, позволяютВыделяет всю строку. типа ссылки в
ячеек + 5 ФорматCtrl + Page Up– выйдет диалоговое функции « примечаниями, читайте вДругие возможные способы объединения
(Alt + 3), комбинаций могут не соКлавишиBACKSPACE
и вставка функции, команды (доступно только быстрее заполнять таблицуЕсли эта статья оказалась
формуле. Поставьте курсорCtrl +; (с в процентах- окно «Сохранить как статье «Как сделать
ячеек, исключающие потерю денежный – (Alt срабатывать для локализованныхСтрелкой внизРасчет книги (обновление)
Перемещение в начало строки таблицы, диаграммы, гиперссылки в режиме редактирования). информацией. для Вас полезна, на адрес ячейки
запятой) Установите датуCtrl + Shiftперейти на предыдущий листПечать».Или
примечание в Excel». данных, связаны с + 4), валютный вариантов рассматриваемого приложения.(↓).F9
в ячейке или надписи. Помощник выполнит поискF2 – режим редактирования поделитесь ею со и нажмите Ctrl + Shift
+ 1 формате,книги Excel.».Ctrl+SShift+F
использованием макросов, которые – (Shift +С помощью нажатия этихЧтобы перейти к правой
Полный расчетHOMEALT+WIN, N связанных параметров и отмеченной ячейки;
своими друзьями илиF4 +; Установите время что и числоCtrl + Page Down
Ctrl+S Shift + клавиша пробела3 – выходит
можно найти, например, 4), общий (для комбинаций клавиш выполняются части диапазона, удерживайтеCTRL+SHIFT+ALT+F9Перемещение в конец строкиПереход на вкладку «Данные» предложит вам список.Ctrl++ — добавление столбцов
просто оставьте для, чтобы выбрать нужныйCtrl + ShiftРедактирование / удаление (Pagt Dn)– просто
–мастер функций в Excel на форумах по удаления форматирования) –
основные функции программы.CtrlОбновление внешних данных в ячейке и обновление связей
Выберите команду с или строк; меня комментарий! тип ссылки: абсолютный, + (плюс) Добавление текста-
сохранить книгу Excel выделить строку в Excel. - работе в Excel.
(Shift + #). При описании горячих
и нажмите клавишуALT+F5END или использование средств
помощью клавиш СТРЕЛКАCtrl+- — удаление выбранныхУрок подготовлен для Вас относительный или смешанный колонок / рядов
Delete Удалить одинперейти на следующий листпод этим жеСочетание клавиш сдиалоговое окно, в
excel-office.ru
Горячие клавиши в Excel
Принцип работы макросовВыделить: клавиш символ «+» соОбновление всех внешних данныхВыделение по одному знаку для работы с ВВЕРХ и СТРЕЛКА столбцов или строк командой сайта office-guru.ru (относительный столбец иShift + F11
символ вправокниги Excel. именем. Когда долго
planetaexcel.ru
Основные горячие клавиши Excel, кто знает?
клавишей «Ctrl». В котором перечислены функции такой же, как
весь лист – используется для того,Стрелкой вправоCTRL+ALT+F5 справа
данными. ВНИЗ, а затем
на листе таблицыИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/08/02/30-most-useful-excel-keyboard-shortcuts/
абсолютная строка, абсолютный Вставить новый лист
Backspace Удалить символКак быстро
работаем в Excel, сочетании клавиш буквы Excel. Эти же
и вручную, но (Ctrl + A),
чтобы показать одновременное
(→).Автосумма
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВОALT+WIN, A
нажмите клавишу ВВОД. Microsoft Excel;
Перевел: Антон Андронов столбец и относительная
Arman papikyan слева
перейти на любую страницу то лучше её
нажимать английские на функции находятся на
выполняется быстрее и полную строку –
нажатие клавиш, стоящих
Попробуйте сами. ЗажмитеALT+РАВНО(=)
Выделение до начала данныхПереход на вкладку «Рецензирование»Чтобы перейти к определенной
Ctrl+Delete – удаление выделенногоАвтор: Антон Андронов
строка).: все основные клавиши
F2 изменения активной книги периодически сохранять.
любой раскладке. закладке «Формулы», в незаметнее для пользователя.
(Shift + Пробел), справа и слеваCtrl
Указанные ниже сочетания клавиш ячейки и проверка читаемости
ячейке в книге, текста;
Горячие клавиши – этоCtrl+`
и в фотошопе ячейки
, читайте в статьеCtrl+T
Ctrl+C разделе «Библиотека функций».
Часто возникает необходимость в весь столбец – от знака «+».
и понажимайте клавиши обеспечивают быстрый доступSHIFT+HOME
или работа с воспользуйтесь командойCtrl+H – окно «Поиск/Замена»;
функция, которая сПереключает режимы отображения значений и в экзеле
Пробел удаление и «Оглавление в Excel».–
–
О разных функциях рабочий лист Excel
(Ctrl + Пробел), Комбинации клавиш указываются со стрелками для
к стандартным функциям.Выделение до конца данных примечаниями.
ПерейтиCtrl+Z – отмена действия, помощью набора на
ячеек и формул. и в ворде изменения активной ячейкиВ приложенном файле -
создать таблицу в Excelкопировать сморите раздел сайта
вставить строку. Горячие массив ячеек в в круглых скобках,
перемещения по листуДействие
ячейкиALT+WIN, R
: нажмите клавиши CTRL+G, выполненного последним;
клавиатуре определенного сочетанияCtrl+’
одни и теЯчейки
удобная таблица сочетаний
. Подробнее о таблицахвыделенные ячейки.
«Формулы в Excel». клавиши, используемые для
сторону стрелки – одновременно могут нажиматься
Excel.Клавиши
SHIFT+ENDОткройте вкладку «Вид» для
введите ссылку наCtrl+Alt+V – особая вставка.
клавиш, предлагает быстрыйВставляет формулу из находящейся
же… делет, интер,Ctrl + A
клавиш для любых в Excel, смотрите
Ctrl+XShift+F5
этой операции – (Shift + Стрелка),
одна, две, три
Выделите ячейкуПеремещение между ориентирами
Выделение по одному знаку выбора представления, закрепления
ячейку (например, B14)Одним из важных элементов доступ к некоторым
выше ячейки в ктрл А, ктрл
Выделить все таблицы версий Microsoft Excel
в статье «Как–– это
Ctrl + знак массив ячеек, включающий или даже четыре
A1CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6 слева
строк или столбцов и нажмите клавишу оформления таблиц и
возможностям операционной системы, текущую ячейку или З, ктрл П
Shift + Пробел в русском и
сделать таблицу ввырезать
горячие клавиши поиск Excel плюс. При этом все данные листа
клавиши на клавиатуре..Перемещение по ориентиру
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО книги либо отображения ВВОД.
диапазонов ячеек является или отдельной программы. в строку формул.
Алексей житник Выделение полной строки английском вариантах. В
Excel».. Выделяет и удаляет, выходит диалоговое окно
следует выделить строку, книги – (Ctrl Обычно одной, двумя
Чтобы выделить ячейки поTAB или SHIFT+TAB
Расширение выделенного диапазона до
сетки или заголовков.Если вы используете средство форматирование. Кроме того,
Этот инструмент имеетсяCtrl+F1: Вот сюда загляните
Ctrl + Пробел качестве бонуса тамCtrl+Z
содержимое ячеек, после « над которой надо
+ Shift + или тремя из
направлению вниз, несколькоПереход в поле помощника последней непустой ячейки
ALT+WIN, W чтения с экрана, форматирование влияет также
и у приложенияПоказать / скрыть Ленту большая подборка горячих
Выберите весь столбец же — 12–
вставки в другоеНайти и заменить вставить новую. Это
8). них являются клавиши раз нажмите клавишу
для выполнения какой-либо в той жеСочетания клавиш из этой
см. раздел Общие
на вычислительные процессы Microsoft Excel. Давайте Excel. Скройте Ленту,
клавиш для MicrosoftУдерживайте Shift +
лучших быстрых трюков изотменить действие в Excel
место.». Или выделение можно выполнить
Выделенный текст: служебные – Ctrl,
со команды строке или в таблицы помогут вам задачи в Excel в приложении Excel. выясним, какие имеются чтобы отобразить дополнительно Excel kaknastroit.com/windows/116-goryachie-klavishi-bystrogo-dostupa-v-excel.html
Стрелка Выделить влево серии «wow-effect» для моментального. Сколько раз нажмемCtrl+V-
комбинацией горячих клавиш
Данная команда делает ABC-Анализ данных.
Данная команда позволяет интеллектуально установить для всех полей данных сводной таблицы соответствующий метод агрегации в зависимости от типа данных в источнике.
Данная команда позволяет ускорить выполнение Ваших макросов путем изменения некоторых параметров MS Excel.
Данная команда позволяет установить для всех полей данных сводной таблицы метод агрегации — количество.
Данная команда позволяет установить для всех полей данных сводной таблицы метод агрегации — среднее.
Данная команда позволяет установить для всех полей данных сводной таблицы метод агрегации — сумма.
Данная команда делает все буквы в выделенных ячейках ПРОПИСНЫМИ.
Данная команда делает все буквы в выделенных ячейках строчными.
Данная команда позволяет установить для всех полей данных сводной таблицы одинаковый (указанный пользователем) формат.
Данная команда позволяет установить для всех полей данных сводной таблицы такой же формат как в источнике данных.
Данная команда позволяет установить для всех полей данных сводной таблицы такой же формат как в активной ячейке.
Данная команда вставляет в активную рабочую книгу листы из другой книги.
Данная команда переносит выделенную таблицу на новый лист и добавляет к ней столбцы с часам, дням недели, неделям, месяцами, кварталами и годами (В таблице должен быть столбец с датами по которому производится расчет добавляемых данных.).
Данная команда превращает выделенную строку над таблице в поля ввода информации для автофильтра.
Данная команда позволяет задать длинные названия полей данных сводной таблицы (СУММ Прибыль -> Сумма по полю Прибыль).
Данная команда позволяет массово добавить текст к тексту множества ячеек.
Данная команда позволяет задать, сохранить и использовать свои варианты префиксов для сокращенных названий полей данных сводной таблицы.
Данная команда закрывает все открытые формы надстройки.
Данная команда заменяет формулы надстройки ЁXCEL или все формулы на значения в активном листе или во всех листах книги.
Данная команда позволяет заполнять пустые ячейки в таблице значениями верхних ячеек.
Данная команда позволяет быстро заполнить пустые ячейки списка значениями верхних ячеек.
Данная команда позволяет быстро заполнить пустые ячейки списка, расположенного горизонтально значениями левых ячеек.
Данная команда заменяет названия рядов диаграммы на данные из выделенных ячеек.
Данная команда заменяет стандартные подписи ряда диаграммы на данные из выделенных ячеек.
Данная команда меняет текущий стиль ссылок на противоположный.
Данная команда запускает стандартный «Инспектор документов» MS Excel.
Данная команда предназначена для быстрого ввода дат в ячейки.
Данная команда позволяет быстро находить в тексте ячейки Кириллицу или Латиницу, выделять или удалять ее. Также позволяет менять Кириллицу (Латиницу) на Латиницу (Кириллицу).
Данная команда позволяет задать короткие названия полей данных сводной таблицы (Сумма по полю Прибыль -> Прибыль).
Данная команда запускает «классический» мастер сводных таблиц.
Данная команда строит пузырьковую диаграмму на основе матрицы данных.
Данный модуль позволяет выполнять массовые операции с листами активной рабочей книги.
Данный модуль позволяет выполнять массовые операции с полями данных активной сводной таблицы.
Данная команда виртуально объединяет однотипные таблицы, расположенные на разных листа.
Данная команда позволяет объединять ячейки без потери данных.
Данная команда интегрирует функции (формулы) надстройки ЁXCEL в MS Excel и делает доступной справку по ним.
Данная команда красит все ряды диаграммы в один (выбранный) цвет.
Данная команда позволяет массово удалять из текст множества ячеек числа.
Данная команда позволяет массово удалять из текст множества ячеек весь текст кроме чисел.
Данная команда временно отключает надстройку.
Данная команда открывает в проводнике Windows папку в которой сохранена текущая книга.
Данная команда выводит диалоговое окно параметров надстройки ЁXCEL.
Данная команда позволяет массово переименовывать листы рабочей книги.
Данная команда позволяет массово переименовывать файлы в любой папке Вашего ПК непосредственно из MS Excel.
Данная команда перемещает выделенные столбцы таблицы вправо или влево на необходимое количество столбцов.
Данная команда перемещает выделенные строки таблицы вверх или вниз на необходимое количество строк.
Данная команда создает новый лист и выводит в данном листе список листов рабочей книги, за исключением созданного листа со списком.
Данная команда позволяет получить в активной рабочей книге список файлов из указанной папки с соответствующими параметрами в виде таблицы.
Данная команда превращает источник данных активной сводной таблицы в диапазон автоматически меняющий свой размер.
Данная команда делает первую букву первого слова в выделенных ячейках ПРОПИСНОЙ, а все остальные строчными, если нужно добавляет знак препинания.
Данная команда преобразует дату в выделенных ячейках в текст с заданными параметрами.
Данная команда преобразует дату, написанную как текст, в выделенных ячейках в действительную дату.
Данная команда преобразует числа, написанные как текст, в выделенных ячейках в действительные числа.
Данная команда преобразует числа в выделенных ячейках в числа, написанные как текст.
Данная команда преобразует числа в выделенных ячейках в числа написанные прописью.
Данная команда делает первую букву всех слов в выделенных ячейках ПРОПИСНОЙ, а все остальные строчными.
Данная команда копирует выделенный диапазон ячеек и вставляет его во все указанные листы.
Данная команда разносит значения ячеек указанного столбца таблицы по отдельным строкам.
Данная команда массово рассылает письма по составленному списку адресов с использованием MS Outlook.
Данная команда меняет местами выделенные столбцы таблицы.
Данная команда меняет местами выделенные строки таблицы.
Данная команда генерирует сложный пароль в выделенных ячейках.
Данная команда позволяет массово удалять из текст множества ячеек лишние пробелы или все пробелы между словами.
Данная команда скрывает или отображает ярлычки листов книги.
Данная команда позволяет быстро скрыть или отобразить вертикальную полосу прокрутки, не углубляясь в меню параметров MS Excel.
Данная команда позволяет быстро скрыть или отобразить горизонтальную полосу прокрутки, не углубляясь в меню параметров MS Excel.
Данная команда красит элементы выбранного ряда диаграммы в случайный цвет.
Данная команда добавляет некоторые команды надстройки в стандартное контекстное меню MS Excel.
Данная команда создает в активной рабочей книге листы с названиями, указанными в ячейках.
Данная команда позволяет создать нумерованный список (буквенный или числовой) в выделенных ячейках.
Данная команда создает в активной рабочей книге новый лист со ссылками на все листы книги (кроме листов с диаграммами):
Данная команда создает плавающий диапазон меняющий свой размер в зависимости от размера таблицы.
Данная команда позволяет задать сокращенные названия полей данных сводной таблицы (Сумма по полю Прибыль -> СУММ Прибыль).
Данная команда позволяет получить два варианта отчета о продажах сопутствующих товаров.
Данная команда создает в активной книге новый лист на котором формирует форму списка для массовой рассылки писем.
Данная команда трансформирует обычную таблицу в массив для построения сводной таблицы.
Данная команда трансформирует обычную таблицу с цветными строками в массив для построения сводной таблицы.
Данная команда массово удаляет из текста выделенных ячеек все непечатаемые символы. Если необходимо может заменить перенос строки пробелом.
Данная команда удаляет все пустые столбцы в активном листе.
Данная команда удаляет все пустые строки в активном листе.
Данная команда позволяет удалить указанные вычисляемые объекты сводной таблицы.
Данная команда позволяет удалить указанные вычисляемые поля сводной таблицы.
Данная команда удаляет команды надстройки из стандартного контекстного меню MS Excel.
Данная команда позволяет удалить указанные поля сводной таблицы.
Данная команда удаляет все пустые строки из выделенной таблицы.
Данная команда позволяет массово удалять файлы в любой папке Вашего ПК непосредственно из MS Excel.
Данная команда позволяет «сбросить» указанные фильтры сводной таблицы.
Данная команда позволяет удалить форматы у всех полей данных сводной таблицы.
Данная команда позволяет массово удалить часть текста из множества ячеек.
Данная команда позволяет установить значения указанного фильтра сводной таблицы на основании значений из выбранного диапазона ячеек.
Данная команда, позволяет произвести выделение ячеек таблицы соответствующим цветом, в зависимости от типа данных содержащихся в этих ячейках.