Excel лист по номеру в формуле

Функция ЛИСТ в Excel возвращает числовое значение, соответствующее номеру листа, на который указывает ссылка, переданная функции в качестве параметра.

Функции ЛИСТ и ЛИСТЫ в Excel: описание аргументов и синтаксиса

Функция ЛИСТЫ в Excel возвращает числовое значение, которое соответствует количеству листов, на которые предоставлена ссылка.

Примечания:

1. Обе функции полезны для использования в документах, содержащих большое количество листов.
2. Лист в Excel – это таблица из всех ячеек, отображаемых на экране и находящихся за его пределами (всего 1 048 576 строк и 16 384 столбца). При отправке листа на печать он может быть разбит на несколько страниц. Поэтому нельзя путать термины «лист» и «страница».
3. Количество листов в книге ограничено лишь объемом ОЗУ ПК.

Функция ЛИСТ имеет в своем синтаксисе всего 1 аргумент и то не обязательный для заполнения: =ЛИСТ(значение).

• значение – необязательный аргумент функции, который содержит текстовые данные с названием листа либо ссылку, для которой требуется установить номер листа. Если данный параметр не указан, функция вернет номер листа, в одной из ячеек которого она была записана.

Примечания:

1. При работе функции ЛИСТ учитываются все листы, которые являются видимыми, скрытыми и очень скрытыми. Исключениями являются диалоги, макросы и диаграммы.
2. Если аргументом функции является текстовое значение, которое не соответствует названию ни одного из листов, содержащихся в книге, будет возвращена ошибка #НД.
3. Если в качестве аргумента функции было передано недействительное значение, результатом ее вычислений будет являться ошибка #ССЫЛКА!.
4. В рамках объектной модели (иерархия объектов на VBA, в которой Application является главным объектом, а Workbook, Worksheer и т. д. – дочерними объектами) функция ЛИСТ недоступна, поскольку она содержит схожую функцию.

Функция листы имеет следующий синтаксис: =ЛИСТЫ(ссылка).

• ссылка – объект ссылочного типа, для которого требуется определить количество листов. Данный аргумент является необязательным. Если данный параметр не указан, функция вернет количество листов, содержащихся в книге, на одном из листов которой она была записана.

Примечания:

1. Данная функция подсчитывает количество всех скрытых, очень скрытых и видимых листов, за исключением диаграмм, макросов и диалогов.
2. Если в качестве параметра была передана недействительная ссылка, результатом вычислений является код ошибки #ССЫЛКА!.
3. Данная функция недоступна в объектной модели в связи с наличием там схожей функции.



Как получить имя листа формулой в Excel

Пример 1. При выполнении расчетной работы студент использовал программу Excel, в которой создал книгу из несколько листов. Для собственного удобства, студент решил в ячейках A2 и B2 каждого листа выводить данные о названии листа и его порядковом номере соответственно. Для этого он использовал следующие формулы:

Описание аргументов для функции ПСТР:

1. ЯЧЕЙКА(«имяфайла») – функция, возвращающая текст, в котором функция ПСТР выполняет поиск заданного количества символов. В данном случае вернется значение «C:UserssoulpDesktop[ЛИСТ_ЛИСТЫ.xlsx]Статические расчеты», где после символа «]» находится искомый текст – название листа.
2. НАЙТИ(«]»;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»))+1 – функция, возвращающая номер позиции символа «]», единица добавлена с той целью, чтобы функция ПСТР не учитывала символ «]».
3. 31 – максимальное количество символов в названии листа.

=ЛИСТ() – данная функция без параметра вернет номер текущего листа. В результате ее вычисления получим количество листов в текущей книге.

Примеры использования функции ЛИСТ и ЛИСТЫ

Пример 2. В книге Excel содержится несколько листов. Необходимо:

1. Вернуть номер текущего листа.
2. Вернуть номер листа с названием «Статические_расчеты».
3. Вернуть номер листа «Динамические_расчеты», если его ячейка A3 содержит значение 0.

Внесем данные в таблицу:

Далее составим формулы для всех 4-х условий:

• для условия №1 используем следующую формулу: =ЛИСТ()
• для условия №2 введем формулу: =ЛИСТ(«Статические_расчеты»)
• для условия №3 запишем формулу:

Функция ЕСЛИ выполняет проверку условия равенства значения, хранящегося в ячейке A3 листа Динамические_расчеты, нулю или пустому значению.

В результате получим:

Обработка информации о листах книги по формуле Excel

Пример 3. В книге Excel содержится несколько листов. Необходимо определить общее количество листов, а также число листов, содержащихся между листами «Статические_расчеты» и «Экономические_расчеты».

Исходная таблица имеет вид:

Общее количество листов вычислим по формуле:

Для определения количества листов, содержащихся между двумя указанными листами, запишем формулу:

1. Статические_расчеты:Экономические_расчеты!A2 – ссылка на ячейку A2 диапазона листов между «Статические_расчеты» и «Экономические_расчеты» включая эти листы.
2. Для получения искомого значения было вычтено число 2.

В результате получим следующее:

Скачать примеры функций ЛИСТ и ЛИСТЫ в формулах Excel

Формула выводит подробную информацию по данным о листах в определенном диапазоне их расположения в рабочей книге Excel.

Ссылка на другой лист с помощью ДВССЫЛ

Задача: вам нужно получить значение ячейки B4 с одного из многих листов. При этом, определить, с какого именно листа вы можете на основании расчета. Может ли ДВССЫЛ ссылаться на другой лист?

Решение: ДВССЫЛ может ссылаться на другой лист. Но функция требует особого обращения, если имя листа содержит пробелы или дату. Если лист содержит пробел в имени, вы должны составить ссылку на лист, используя апострофы вокруг имени листа, затем восклицательный знак и адрес ячейки (см. также Сумма одной и той же ячейки на нескольких листах). Например, = ‘ Прибыли и убытки ‘ !В2. Если имя листа не содержит пробелы, вы можете обойтись без апострофов: =Доходы!В2. Если у вас смесь имен листов, некоторые из которых содержат пробелы, в формуле вы должны спланировать апострофы (рис. 1).

Рис. 1. ДВССЫЛ ссылается на переменный лист

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Формула в ячейке F4: =ДВССЫЛ( » ‘ » &F$3& » ‘ ! » & » B4 » ). Первый частокол из апострофов – это открывающие кавычки » + апостроф ‘ + закрывающие кавычки » . Второй частокол – это открывающие кавычки » + два символа: апостроф и восклицательный знак ‘ ! + закрывающие кавычки » .

Проблема с формулами в четвертой строке в том, что они жестко ссылаются на В4, поэтому при копировании в строки с 5 по 7 они становятся не релевантными. Чтобы формулы могли ссылаться на данные из других строк, можно использовать функции ЯЧЕЙКА или АДРЕС. Вы можете приспособить функцию ЯЧЕЙКА в считанные секунды, но функция АДРЕС может, в конечном счете, оказаться более удобной, как только вы поймете нюансы ее использования.

Фрагмент формулы ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5) возвращает текст $В$5, что удачно подходит для аргумента функции ДВССЫЛ (рис. 2). Знак доллара перед буквой В позаботится о том, чтобы формула на всех листах ссылалась на столбец В. Отсутствие знака доллара перед цифрой 5 позволит при копировании формулы вниз по столбцу ссылаться на строки 5, 6, 7… Формула в ячейке F5: =ДВССЫЛ( » ‘ » &F$3& » ‘ ! » &ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5)).

Рис. 2. Добавление функции ЯЧЕЙКА позволяет скопировать формулу на всю таблицу

Вы можете использовать функцию АДРЕС вместо функции ЯЧЕЙКА. В своей простейшей форме –АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) – функция возвращает адрес ячейки. Например, =АДРЕС(5, 2) возвращает текст $В$5. Может показаться странным писать =АДРЕС(СТРОКА(),2) вместо более простого и короткого ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5), когда вы хотите сослаться на столбец B в текущей строке. Однако, функция АДРЕС имеет три дополнительных необязательных аргумента.

Примечание: третий и четвертый аргументы функции АДРЕС в этой теме вас не интересуют, но вы должны разобраться с ними, чтобы добраться до пятого аргумента.

Третий аргумент определяет, тип ссылки, т.е., какие ссылку будут абсолютными, а какие относительными (подробнее см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel). Вот простой способ запомнить, как работает этот аргумент. Число в аргументе соответствует тому, сколько раз вы нажмите клавишу F4, чтобы добиться комбинации знаков доллара:

• АДРЕС(5;2;1) – фиксирует, как столбец, так и строку, и возвращает $B$5;
• АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только строку, и возвращает B$5;
• АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только столбец, и возвращает $B5;
• АДРЕС(5;2;1) – оставляет обе ссылки относительными, и возвращает B5.

Четвертый аргумент определяет стиль ссылки:

• АДРЕС(5;2;1;1) – возвращает ссылку в стиле А1 – $В$5;
• АДРЕС(5;2;1;0) – возвращает ссылку в стиле R1C1 – R5C2.

Пятый аргумент определяет имя листа. Excel сам проанализирует синтаксис имени, и определит, нужны ли апострофы:

• =АДРЕС(5;2;4;1; » Atlanta » ) вернет Atlanta!B5;
• =АДРЕС(5;2;4;1; » Eden Prairie » ) вернет ‘ Eden Prairie ‘ !B5

Примечание: на самом деле вы не обязаны помнить, какие параметры нужны для третьего и четвертого аргументов функции АДРЕС. Просто пропустите их (рис. 3). Например, формула =АДРЕС(5;2;;; » Eden Prairie » ) вернет значение ‘ Eden Prairie ‘ !$B$5.

Рис. 3. Аргументы функции АДРЕС

Функция АДРЕС с использованием пятого аргумента возвращает текст, который может быть использован в функции ДВССЫЛ (рис. 4). Формула в ячейке D6: =ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА();2;;;D$3)). Эта формула также может быть скопирована на всю таблицу. Первый аргумент в АДРЕС – СТРОКА() – гарантирует, что Excel извлекает значение из строки с тем же номером, что и формула. Второй аргумент фиксирован – это 2. Т.е., всегда получите столбец B. Третий и четвертый аргументы опущены, что говорит функции АДРЕС вернуть абсолютные ссылки в стиле А1. Пятый аргумент содержит знак доллара только перед строкой, что сохранит релевантность формулы при ее копировании вдоль столбца: при этом будет сохранятся ссылка на имя листа (из третьей строки). При копировании же вдоль строки ссылка будет меняется с переходом от столбца к столбцу (попробуйте в приложенном файле Excel).

Рис. 4. Альтернативный вариант с функцией АДРЕС

Дополнительные сведения: функция ДВССЫЛ может работать и со ссылками в стиле R1C1. Часто это упрощает создание формул. До сих пор мы во всех примерах функция ДВССЫЛ использовала только первый аргумент (второй аргумент был опущен), например, ДВССЫЛ( » В4 » ). Эта формула вернет такое же значение при использовании в качестве второго аргумента значения ИСТИНА: ДВССЫЛ( » В4 » ; ИСТИНА). Последняя формула явно предписывает функции ДВССЫЛ использовать стиль ссылок А1. Значение ЛОЖЬ в качестве второго аргумента – ДВССЫЛ( » В4 » ; ЛОЖЬ) – предписывает интерпретировать ссылки в стиле R1C1.

Ссылка =RC указывает на текущую строку и текущий столбец. Числе после R или C создает абсолютную ссылку на определенную строку или столбец. Так, например, формула =RC2 ссылается на столбец B из того же ряда. Если вы используете ссылки в стиле R1C1, вам не понадобятся функции ЯЧЕЙКА или АДРЕС (рис. 5). Здесь в ячейке С7 формула =ДВССЫЛ( » ‘ » &C$3& » ‘ !RC2 » ;ЛОЖЬ). Эта формула также может быть скопирована по всей таблице. Обратите внимание, что вам не придется переключаться на использование на листе ссылок в стиле R1C1 для того, чтобы воспользоваться этой формулой.

Рис. 5. Стиль R1C1 не популярен, но он, безусловно, значительно облегчает написание формул

Ссылки на другие листы в Excel

Использование ссылок на другие рабочие листы в Excel дает возможность связывать листы между собой. Это позволяет создавать сложные проекты в рамках одной книги, где множество листов заимствуют друг у друга данные. В этом уроке Вы узнаете, как создать ссылку на рабочий лист Excel, а также между книгами.

Excel позволяет ссылаться на ячейки любого рабочего листа текущей книги, что особенно полезно, когда необходимо использовать конкретное значение с другого листа. Чтобы сделать это, в начале ссылки должно стоять имя листа с восклицательным знаком (!). Например, если необходимо сослаться на ячейку A1 на листе Лист1, ссылка будет выглядеть так: Лист1!A1.

Обратите внимание, если в названии листа содержатся пробелы, то его необходимо заключить в одинарные кавычки (‘ ‘). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1, которая находится на листе с названием Бюджет июля. Ссылка будет выглядеть следующим образом: ‘Бюджет июля’!А1.

Создаем ссылку в Excel на другой лист

В следующем примере мы будем ссылаться с одного листа Excel на значение, которое относится к другому рабочему листу. Это позволит нам использовать одно и тоже значение на двух разных листах.

1. Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. В нашем примере это ячейка E14 на листе Заказ меню.
2. Перейдите к нужному листу. В нашем примере, мы выберем лист Счет за услуги по питанию.
3. Выбранный лист откроется.
4. Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. В нашем примере мы выделим ячейку B2.
5. Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!) и адрес ячейки. В нашем примере мы введем =’Заказ меню’!E14.
6. Нажмите Enter на клавиатуре. Появится значение, на которое идет ссылка. Если значение ячейки E14 на листе Заказ меню изменить, то и значение на листе Счет за услуги по питанию автоматически обновится.

Если Вы в дальнейшем переименуете лист, то ссылка автоматически обновится и появится новое название листа.

Если Вы введете название листа неправильно, в ячейке появится ошибка #ССЫЛКА! В следующем примере мы допустили опечатку в названии. Рядом с ячейкой, которая содержит ошибку, появился смарт-тег с восклицательным знаком. Нажмите на него и выберите из раскрывающегося списка нужный вам вариант: редактировать или игнорировать ошибку.

Как создать ссылку на другую книгу Excel

Помимо создания ссылок на другие листы, Excel также позволяет создавать ссылки на другие книги. Для этого перед ссылкой на рабочий лист необходимо подставить имя книги в квадратных скобках. Например, если имя книги – Книга1, листа – Лист1, то ссылка на ячейку А1 будет выглядеть следующим образом: =[Книга1.xlsx]Лист1!А1

Чтобы использовать приведенную выше конструкцию, необходимо, чтобы рабочая книга Excel, на которую мы ссылаемся, была открыта.

Функция ГИПЕРССЫЛКА() в MS EXCEL

Функция ГИПЕРССЫЛКА() , английский вариант HYPERLINK(), создает ярлык или гиперссылку, которая позволяет открыть страницу в сети интернет, файл на диске (документ MS EXCEL, MS WORD или программу, например, Notepad.exe) или перейти к указанному листу (диапазону ячеек) в текущей книге .

Функция ГИПЕРССЫЛКА () имеет следующий синтаксис.

Синтаксис функции

ГИПЕРССЫЛКА(адрес, [имя])

Адрес — адрес страницы в сети интернет или путь к файлу на диске. Адрес может указывать на определенное место в Книге, например на ячейку или именованный диапазон. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, либо URL-адрес в Интернете или интрасети. Аргумент Адрес записывается в виде текстовой строки, заключенной в кавычки, или представляет собой ссылку на ячейку, содержащую гиперссылку или путь в виде текстовой строки (без кавычек).

Имя — необязательный аргумент, необходимый для отображения текста гиперссылки (т.е. просто текстовая строка для отображения в гиперссылке). Текст ссылки отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент Адрес. Также как и Адрес, аргумент Имя может быть представлен текстовой строкой, именем или ссылкой на ячейку, содержащей текст. Если аргумент Имя возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.

Примечание: Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой без перехода по этой гиперссылке, щелкните эту ячейку и удерживайте нажатой кнопку мыши, пока указатель не примет крестообразную форму , а затем отпустите кнопку мыши — ячейка будет выделена без перехода по гиперссылке.

Переход на страницу Интернет

Для перехода на страницу интернет, например excel2.ru необходимо ввести в ячейку следующую формулу и нажать клавишу ENTER.

=ГИПЕРССЫЛКА(» http://www.excel2.ru «;»Перейти на сайт excel2.ru»)

Если опустить второй аргумент, то в ячейке вместо слов Перейти на сайт excel2.ru будет просто отображен адрес http://www.excel2.ru

Перейти на конкретную страницу можно с помощью вот такой формулы

=ГИПЕРССЫЛКА(«http://excel2.ru/articles/imena»;»Перейти к статье Имена на сайте excel2.ru»)

Если Вы знаете адрес документа на внешнем сайте, то можно указать в гиперссылке адрес этого файла, чтобы его скачать и открыть:

= ГИПЕРССЫЛКА(» http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx»; «Щелкните, чтобы просмотреть отчет»)

Открываем файл на диске

С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА () можно открыть файл, сохраненный на диске компьютера или сервера. Откроем стандартный файл Windows для редактирования текста Notepad.exe

Если на компьютере имеется диск D: на котором в папке Finance имеется файл БазаДанных.xlsx, то открыть его поможет формула

= ГИПЕРССЫЛКА(«[D:FinanceБазаДанных.xlsx]лист1!A5″;»Открыть Книгу MS EXCEL и перейти на Листе1 в ячейку А5»)

После этого, в окне файла БазаДанных.xlsx, станет активной ячейка A5.

Примечание: После ввода формулы с функцией ГИПЕРССЫЛКА() , указывающей на место в другом листе или книге, сохраните книгу перед тестированием гиперссылки, чтобы избежать сообщения об ошибке.

Переходим на другой лист в текущей книге

Предположим, что требуется сделать ссылку с Листа1 на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx.

Поместим формулу с функцией ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке А18 на Листе1 (см. файл примера ).

=ГИПЕРССЫЛКА(«[БазаДанных.xlsx]Лист2!A1″;»Нажмите ссылку, чтобы перейти на Лист2 этой книги, в ячейку А1»)

Указывать имя файла при ссылке даже внутри одной книги — обязательно. При переименовании книги или листа ссылка перестанет работать. Но, с помощью функции ЯЧЕЙКА() можно узнать имя текущей книги и листа (см. здесь и здесь).

Плохой новостью является то, что если у Вас открыто 2 или более файлов EXCEL (в одном экземпляре программы, см. примечание ниже), то функция ЯЧЕЙКА() может вернуть имя другого открытого файла (если Вы его изменяли). Так что будьте осторожнее с функцией ЯЧЕЙКА() . Поэтому иногда удобнее ссылки внутри книги создавать с помощью стандартного механизма гиперссылок, нажав CTRL+K или через меню Вставка/ Связи/ Гиперссылка (после вызова окна Вставка гиперссылки выберите Связать с: местом в документе).

Примечание: Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш CTRL+TAB — будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.

Составляем оглавление книги

В статье Оглавление книги на основе гиперссылок описан подход к созданию оглавлению.

Формула номера листа и страницы в Excel

Разберем формулы номеров листов и страниц в Excel (как стандартные, так и пользовательские функции) для создания оглавления и удобной навигации по документу.

При создании оглавления отчета, книги или статьи нам важно знать не только название глав и проставить гиперссылки на них, но и их расположение в документе для того, чтобы при чтении нам было удобнее ориентироваться в содержимом документа и проще находить нужную информацию.
Добавить номера листов в оглавление можно вручную, однако в этом случае сам процесс проставления номеров может отнять достаточно большое количество времени. К тому же при изменении номера страницы одной главы поменяются номера и для всех последующих глав, поэтому такой способ нельзя назвать удобным и эффективным.

Рассмотрим варианты, которые позволят нам узнать номера листов и страниц в автоматическом режиме.
Однако прежде всего поймем в чем именно разница между листом и страницей в Excel.
Лист Excel — это таблица, состоящая из ячеек структурированная в виде данных в строках и столбцах, а страница — это представление листа при печати. Другими словами, в зависимости от настроек печати, один лист может содержать несколько страниц, поэтому задачу поиска номеров листов и страниц будем решать по отдельности.

Формула номера листа в Excel

Начиная с версии Excel 2013 добавлена стандартная функция ЛИСТ, которая возвращает номер листа по имеющейся ссылке.
Однако в более ранних версиях Excel стандартных функций, к сожалению, нет, поэтому для этого случая мы воспользуемся возможностями VBA и напишем пользовательскую функцию, которая по имени листа будет возвращать его порядковый номер.

Функция ЛИСТ (начиная с Excel 2013)

Синтаксис и описание функции:

ЛИСТ(значение)
Возвращает номер указанного листа.

• Значение(необязательный аргумент) — название листа или ссылка, для которой нужно узнать номер листа.

В случае если аргумент не указан, то функция по умолчанию возвращает номер листа, где задана функция.
Рассмотрим принципы использования функции на примерах:

При работе с функцией обратите внимание, что формулы =ЛИСТ(«Лист2») и =ЛИСТ(A1) (при этом ячейка A1, например, содержит текст «Лист2») могут вернуть разные результаты, так как в первом случае аргумент представлен в виде текста (поиск листа по текстовому названию), а во втором — в виде ссылки (поиск листа по ссылающейся ячейке).

Номер листа на VBA

Для создания пользовательской функции перейдем в редактор Visual Basic (комбинация клавиш Alt + F11), далее создаем новый модуль и добавляем в него следующий код:

Excel At Excel вып.3: Собираем данные с разных листов

Дано: 22 таблицы унифицированного формата с перечнем помещений от 22 дочерних предприятий.

Задача: сделать сводную таблицу с данными всех 22 таблиц

Итак, решение. Есть три варианта решения данной задачи. Первый — использовать встроенную (начиная с excel 2013) надстройку PowerPivot (об этом методе мы поговорим позднее). Второй — посредством сводной таблицы через несколько диапазонов консолидации. Не люблю этот метод, т.к. такая сводная таблица имеет существенно более ограниченный функционал по сравнению с простой сводной таблицей. Наконец, третий вариант — это создать общую таблицу с использованием функции INDIRECT (ДВССЫЛ). Этому методу и посвятим сегодня наш пост.

Что мы имеем? 22 одинаковых по формату таблицы на отдельных листах и с разным количеством строк в каждой. Соответственно, для построения общей таблицы нам надо решить следующие «проблемы»:

1) как заставить общую таблицу «переключаться» с одного листа данных на другой?;

2) как заставить ее делать это в нужный момент (когда закончились строки на одном листе)?

Начнем со второго вопроса, т.к. ответ на него мы уже знаем. Это циклы, о которых мы подробно говорили в выпуске 2 «Циклы в Excel без VBA». Для решения проблемы достаточно в наш файл добавить лист с перечнем всех обществ, соответствующими названиями листов и количеством подсчетом количества строк на каждом таком листе.

Обратите внимание на формулу в столбце Кол-во записей. Мы могли бы использовать просто COUNTA (СЧЁТА) со ссылкой на каждый лист. Но это потребует времени для «линковки» каждого листа. Плюс мы с вами готовим универсальные решения, которые будут работать в независимости от количества листов.

Именно для этого в функцию COUNTA (СЧЁТА) и внедряется эта чуднАя функция INDIRECT (ДВССЫЛ). Остановимся на ней подробнее.

Функция имеет, по сути, единственный параметр — ref_text (ссылка_на_текст). Что делает эта функция? Всего-навсего преобразует текст в ссылку на ячейку. То есть она преобразует текст, например, «А1» в ссылку и возвращает значение ячейки А1.

Соответственно, зная несложные правила работы с текстом в Excel, мы можем легко сделать текст внутри изменяемым, а значит можем сделать и изменяемыми ссылки, которые будет возвращать функция INDIRECT (ДВССЫЛ).

Разберем пример выше. Функция INDIRECT (ДВССЫЛ) имеет следующий вид:

Чтобы понять, что означает текст внутри нее, давайте вспомним, как выглядит в Excel ссылка на ячейку на другом листе. Вот так:

Соответственно, в нашем случае у нас неизменен столбец B:B, а вот название листа меняется. Для «автоматизации» формулы заменяем Название листа на ссылку на название листа с данными по соответствующему обществу (столбец Название листа). Получаем следующее:

где все, что подчеркнуто — текст, а выделено жирным — ссылки.

ВАЖНО! Обратите внимание на кавычки и конкатенацию («склеивание») при помощи амперсента. Не забудьте, что текст вносится в кавычках и соединяется со ссылками при помощи символа &.

Получается, что INDIRECT (ДВССЫЛ) получает название листа из ячеек в столбце А:А (Название листа), а диапазон у нас прописан фиксированно текстом (В:В). COUNTA (СЧЁТА) же просто считает количество строк в столбце В:В на соответствующем листа за вычетом заголовка.

Перейдем к формированию общей таблицы. Как вы уже наверное прикинули, у нас будет два вложенных цикла: один — количество обществ, второй — количество записей на листе данных по соответствующему обществу. Соответственно, нам потребуются два вспомогательных столбца (определим их в столбцы А и В). Ровно так же, как мы делали на примере в выпуске 2 «Циклы в Excel без VBA», пишем формулу первого цикла:

=IF(A2=»»;»»;IF(COUNTIF($A$2:A2;A2)=OFFSET(‘Список обществ’!$E$2;A2-1;0);IF(A2+1>COUNTA(‘Список обществ’!A:A)-1;»»;A2+1);A2))

Затем пишем формулу второго цикла:

Далее при помощи уже знакомой нам функции OFFSET (СМЕЩ) заполняем столбцы из таблицы на листе Список обществ.

Осталось подтянуть данные с 22 листов по обществам. Тут нам опять поможет OFFSET (СМЕЩ), но уже в паре с INDIRECT (ДВССЫЛ).

OFFSET (СМЕЩ) передает в формулу название листа, а конструкция B2+1 — номер строки в столбце Е на том листе.

ВАЖНО! Обратите внимание, что OFFSET (СМЕЩ) вкладывается внутрь INDIRECT (ДВССЫЛ), а не наоборот.

Определим имя листа с помощью функции

ЯЧЕЙКА()

.

Имя листа можно определить с помощью функции

ЯЧЕЙКА()

, записав формулу (см.

файл примера

):

=ПРАВСИМВ(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»);ДЛСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»))-ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»)))

Если формула вводится в новую книгу, то ее сначала нужно сохранить. После сохранения, возможно, потребуется нажать клавишу

F9

(Вкладка

Формулы

, Группа

Вычисление

,

Пересчет

).

Формула вернет имя листа, содержащего ячейку с вышеуказанной формулой. Если требуется определить имя другого листа, то можно использовать туже функцию

ЯЧЕЙКА()

, но с аргументом «адрес».

Для этого нужно, чтобы второй аргумент содержал ссылку на ячейку другого листа, имя которого и будет определено. Если формула

=ЯЧЕЙКА(«адрес»;лист2!A1)

находится на

листе1

в ячейке

B1

, то имя листа (

Лист2

) можно определить по формуле:

=ПСТР(B1;ПОИСК(«]»;B1)+1;ДЛСТР(B1)-ПОИСК(«]»;B1)-5)

В этом случае имя листа не должно состоять только из цифр, т.к. если в качестве названия листа использовано число, то функция

ЯЧЕЙКА()

возвращает название книги и листа в апострофах (‘) и формула вернет неправильный результат. Справиться с этим поможет формула

=ПОДСТАВИТЬ(C1;»‘»;»»)

, которая удалит символ апострофа.

Также предполагается, что имя файла не содержит символа

закрывающая квадратная скобка

( ] ).

ВНИМАНИЕ

!

Иногда, когда открыто несколько книг, функция

ЯЧЕЙКА()

может работать некорректно. Для восстановления работоспособности формулы нужно нажать клавишу

F9

(

).

ПРИМЕНЕНИЕ:

При изменении имени листа, все ссылки в формулах автоматически обновятся и будут продолжать работать. Исключение составляет функция

ДВССЫЛ()

, в которой имя листа может фигурировать в текстовой форме

ДВССЫЛ(«Лист1!A1»)

. В статье

Определение имени листа для использования в функции ДВССЫЛ()

показано как использовать функцию

ЯЧЕЙКА()

, чтобы сохранить работоспособность формулы с функцией

ДВССЫЛ()

.

Создание и изменение ссылки на ячейку

​Смотрите также​ внешних источников.​ строк/столбцов то задача​ ячейкой.​ Excel был бы​ этом же листе.​ отдельного файла. Кстати​ «Сделать закладки в​ пропусков в имени​ Excel откроет лист​

​Гиперссылка в Excel на​Для переключения между типами​ ссылку​ ссылку на которую​ формулу, которую нужно​

• ​ ссылка на именованный​В этой статье​ссылка на ячейку указывает​

• ​vikttur​ практически не реальная.​

• ​vikttur​ одной большой таблицей​

​Примечание. Ссылки на листы​

​ хотите от машины,​

​: как добавить к​ Лист3. А значение​ заполнения данными. Благодаря​

​ вручную они будут​ из поврежденного файла​

​Excel.​ пишем такую формулу.​ Получится так.​

​Создаем две таблицы.​Дополнительные сведения о разных​ имя в поле​

​ или перейдите на​ который нужно сослаться.​

​ ниже действий.​ листе​

Создание ссылки на ячейку на том же листе

1. ​ Ссылки можно применять​ которая понимает логику,​

2. ​ абсолютной ссылке(на разные​​ одинаково, потому что​​ функциям и формулам​​ работать одинаково. Просто​

3. ​ xls.​В этой формуле​

   • ​=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Заказчики!$A$1);ПОИСК(«[«;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Заказчики!$A$1));256)&»!»​Формула с другими символами​​ У нас такие​ типах ссылок на​Вставить имя​ вкладку​

     ​Выделите ячейку или диапазон​Если требуется создать ссылку​Создание ссылки на ячейку​ в формула, чтобы​ но никак не​

   • ​ источники) относительную? (сделать​ на Лист1 пустые​​ он является мощным​ у выше описанном​Доходы за январь, февраль​ можно установить другие​

     • ​Диалоговое окно «Создание​

     • ​ ссылки будет такая.​ две таблицы с​​ ячейки см. в​​и нажмите кнопку​​Главная​​ ячеек, на которые​

       ​ в отдельной ячейке,​​ на другом листе​ указать приложению Microsoft​ поймет словесное описание?​ это не вручную){/post}{/quote}​ ячейки.​

4. ​ вычислительным инструментом. А​ примере меньше вероятность​

   • ​ и март введите​ символы. Примеры кодов​ имени» заполнили так.​

   • ​=ГИПЕРССЫЛКА(ПОДСТАВИТЬ(ЯЧЕЙКА(«адрес»;ИНДЕКС(Заказчики!$A$1:$A$3;ПОИСКПОЗ(‘Лист заказов’!B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0)));»»;»»);СИМВОЛ(149))​ данными.​ статье Обзор формул.​ОК​

     ​и в группе​ нужно сослаться.​ нажмите клавишу ВВОД.​Создание ссылки на ячейку​ Office Excel на​

​Если есть какая-то​

Создание ссылки на ячейку на другом листе

​что значит не​Или я не​ полученные результаты, динамически​ допустить синтактическую ошибку,​ на трех отдельных​ других символов, которые​Третий шаг.​Формулу пишем такую​​Первая таблица на​​К началу страницы​.​​Буфер обмена​​Примечание:​Если требуется создать ссылку​ с помощью команды​ значения или данные,​ закономерность в чредовании​

​ в ручную?​ пойму, что Вам​ представляет в желаемом​ из-за которой формула​

​ листах. Потом на​ можно ставить в​

​На листе «Лист​ же, но меняем​ одном листе –​

​Гиперссылка в Excel​Нажмите клавишу ВВОД или,​нажмите кнопку​

1. ​ Если имя другого листа​ в формула массива​

2. ​ «Ссылки на ячейки»​​ которые нужно использовать​​ строк/столбцов, то формулу​​комп железный он​ нужно.​ виде (если нужно​

3. ​ не будет работать.​ четвертом листе в​

4. ​ формулу вместо стрелки,​ заказов» в ячейку​ последнюю часть формулы.​

​ «Лист заказов».​​ – это выделенные​ в случае формула​Копировать​ содержит знаки, не​ (например A1:G4), нажмите​Изменение ссылки на ячейку​​ в формуле.​​ можно придумать, иначе​

​ не знает, что​

Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»

​Excel-ok​ даже в графическом).​Ссылка на лист в​ ячейке B2 просуммируйте​​ смотрите в статье​​ D2 пишем такую​ Меняем «>>>» на​Вторая таблица на другом​ слова, значки, эл.​ массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​

• ​.​ являющиеся буквами, необходимо​ сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​ на другую ссылку​Ссылки на ячейки можно​ вот такое -​ вы хотите​: по умолчанию, когда​Vova​ другой книге имеет​ их.​ «Символ в Excel».​ формулу.​ СИМВОЛ(149). Код символа​ листе – «Заказчики».​ адрес, нажимая на​К началу страницы​Нажмите сочетание клавиш CTRL+V​

• ​ заключить имя (или​Ссылка может быть одной​ на ячейку​​ использовать в одной​​ :(​Vova​

1. ​ указываешь ссылку другого​: Здравствуйте! Помогите, решить​ уже 5 элементов.​

2. ​Возникает вопрос: как сделать​Формула с кодами​=ГИПЕРССЫЛКА(Конт_данные&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0);1);»>»)​​ можно поставить любой.​​В первой таблице «Лист​​ которые переходим по​​Если после ввода ссылки​​ или перейдите на​ ​ путь) в одинарные​

   

3. ​ ячейкой или диапазоном,​Изменение ссылки на ячейку​ или нескольких формулах​​Vova​​: {/post}{/quote}​​ листа другой книги​​ проблему т.к сам​​ Выглядит она следующим​ ​ ссылку на другой​

   ​ символов будет такая.​В формуле написали​ Получится так.​​ заказов» в ячейке​ ​ ссылке, это ссылка​

4. ​ на ячейку в​​ вкладку​​ кавычки (​ а формула массива​​ на именованный диапазон​ ​ для указания на​

​: Так ведь логика​

Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку

1. ​что значит не​ она имеет два​ не смог, поиском​ образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.​ лист в Excel?​=ГИПЕРССЫЛКА(Конт_данные&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0);1);СИМВОЛ(043))​ В2 — это​

2. ​Чтобы снова перейти с​ D2 пишем такую​

   • ​ на другое месть​ формулу задается имя​Главная​’​ может возвращать одно​

   • ​Изменение типа ссылки: относительная,​ следующие элементы:​ есть:​

   • ​ в ручную?​ знака «доллара» то​ не нашел похожей​Описание элементов ссылки на​​ Для реализации данной​

   • ​Получилось так.​ первая ячейка с​​ листа «Заказчики» на​​ формулу.​​ в документе, в​​ для ссылки на​

3. ​и в группе​).​ или несколько значений.​

​ абсолютная, смешанная​

Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон

​данные из одной или​формат лист1=лист2,​комп железный он​ есть она абсолютная.​ темы, если уже​ другую книгу Excel:​ задачи делаем следующее:​Если нужно разместить мало​

1. ​ данными в таблице​ лист заказов, нажимаем​

   • ​=ГИПЕРССЫЛКА(ПОДСТАВИТЬ(ЯЧЕЙКА(«адрес»;ИНДЕКС(Заказчики!$A$1:$A$3;ПОИСКПОЗ(‘Лист заказов’!B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0)));»»;»»);»>>>»)​ интернете, т.д. Как​ ячейку, иногда требуется​Буфер обмена​К началу страницы​

   • ​К началу страницы​Щелкните ячейку, в которую​ нескольких смежных ячеек​нужно сделать лист2-лист1,​

2. ​ не знает, что​​Вам просто трижды​​ было дайте ссылку.​​Путь к файлу книги​​Заполните Лист1, Лист2 и​ информации, то можно​​ «Лист заказов».​​ на ярлык листа​​В формуле написали​​ сделать и где​

   

3. ​ заменить существующие ссылки​​нажмите кнопку​​Также можно скопировать и​На ячейки, расположенные на​​ нужно ввести формулу.​​ на листе;​

​но в ячейках​

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

1. ​ вы хотите{/post}{/quote}.е из​

2. ​ нажать F4. После​​Суть проблемы:​ (после знака =​

3. ​ Лист3 так как​ установить примечание, чтобы​«>» — мы​

​ «Лист заказов».​ В2 — это​ применить гиперссылку, смотрите​ на ячейки определенными​

​Вставить​

support.office.com

Гиперссылка в Excel на другой лист.

​ вставить ссылку на​ других листах в​В строка формул​данные из разных областей​ листа 2 уже​ каждой ячейки​ этого ссылка станет​есть 3 листа​ открывается апостроф).​ показано выше на​ не переходить в​ написали этот значок​Второй вариант​ первая ячейка с​
​ в статье «Как​ именами.​​.​ ячейку, а затем​​ той же книге,​​введите​ листа;​ стоят формулы которые​​т.е из каждой​ относительная.​ в книге, 2​Имя файла книги (имя​ рисунке.​ другую таблицу. Как​ в формуле, чтобы​.​ данными в таблице​ сделать гиперссылку в​Выполните одно из указанных​По умолчанию при вставке​ воспользоваться командой​ можно сослаться, вставив​=​данные на других листах​ нельзя ломать.​
​ ячейки листа 2​​Vova​ ​ из которых имеют​​ файла взято в​
​Перейдите на Лист4, ячейка​
​ установить примечание в​ именно этот значок​​Как сделать гиперссылку в​
​ «Лист заказов». Можно​ Excel».​ ниже действий.​ скопированных данных отображается​
​Ссылки на ячейки​ перед ссылкой на​(знак равенства).​
​ той же книги.​dude​​ вычесть ячейку листа​: попробую объяснить попроще:​ одинаковую структуру, в​ квадратные скобки).​
​ B2.​
​ ячейке, смотрите в​ стал ссылкой в​Excel на ячейку на​ указать адрес любой​Здесь рассмотрим, как​Выделите диапазон ячеек, содержащих​ кнопка​
​для создания ссылки​ ячейку имя листа​Выполните одно из указанных​Например:​: макрос поможет​ 1, при том​в каждую ячейку​ одном из одинаковых​Имя листа этой книги​Поставьте знак «=» и​
​ статье «Как сделать​ ячейке. Можно написать​ другом листе​ ячейки.​​ устанавливается​ формулы, в которых​Параметры вставки​ на ячейку. Эту​ с восклицательным знаком​ ниже действий.​Формула​
​Guest​ что лист 2​ листа 2 (сами​ листов стоят ссылки​ (после имени закрывается​ перейдите на Лист1​ примечание в Excel»​ другой значок. Ссылку​.​«>>>» — мы​гиперссылка в Excel на​​ необходимо заменить ссылки​.​
​ команду можно использовать​
​ (​Создайте ссылку на одну​Объект ссылки​: Скопируйте таблицу Листа1,​ уже содержит формулы​ формулы не так​ на 3-й, необходимо​
​ апостроф).​ чтобы там щелкнуть​ тут.​ на статью с​Чуть дольше займет​
​ написали этот значок​​ другой лист​
​ на ячейки определенными​ ​Нажмите кнопку​ в указанных ниже​​!​
​ или несколько ячеек​Возвращаемое значение​ встаньте в лист2​ с абсолютными ссылками​
​ важны, сделаны для​
​ добавить к уже​Знак восклицания.​ левой клавишей мышки​
​Есть способы, как​
​ кодами других значков​ времени, но, кому​ в формуле, чтобы​,​ именами.​Параметры вставки​ случаях.​). В приведенном ниже​   . Чтобы создать ссылку, выделите​
​=C2​ в левую верхнюю​ на разные источники.​ примера) добавить вычитание​
​ существующим формулам 2​Ссылка на ячейку или​ по ячейке B2.​ удалить гиперссылку. Но​ и как написать​ что удобнее, кому​ именно этот значок​
​на конкретную ячейку в​Чтобы заменить ссылки именами​
​, а затем выберите​
​Для отображения важных данных​ примере функция​ ​ ячейку или диапазон​
​Ячейка C2​ ячейку таблицы листа2​vikttur​ («формулаB2»-Лист1!B2),(«формулаB3»-Лист1!B3),….​
​ ого листа вычитание​
​ диапазон ячеек.​Поставьте знак «+» и​ что делать, когда​ такую формулу, смотрите​ что подойдет.​
​ стал ссылкой в​ таблице на другом​ во всех формулах​ пункт​ в более заметном​СРЗНАЧ​ ячеек на том​Значение в ячейке C2​ — спецвставка -​: В Лист3 переставьте​как в примере,​ ячеек 1 ого.​
​Данную ссылку следует читать​ повторите те же​ гиперссылок целый список,​​ ниже.​Первый шаг.​ ячейке. Можно написать​ листе​ листа, выделите одну​
​Вставить связь​ месте. Предположим, существует​используется для расчета​ же листе.​=A1:F4​ вычесть.​
​ значения таким образом,​ в ячейках выделил​Упрощенный пример прилагаю.​ так:​ действия предыдущего пункта,​
​ и нам нужно,​Копируем формулу по​Сделаем две таблицы,​ другой значок. Ссылку​. Разберем два способа.​
​ пустую ячейку.​ ​.​
​ книга с множеством​ среднего значения в​Можно переместить границу выделения,​Ячейки A1–F4​dude​ чтобы порядок строк​ цветом.​Заранее спасибо.​
​книга расположена на диске​ но только на​
​ чтобы все эти​
​ столбцу. Получилась такая​
​ как в первом​ на статью с​ Эти способы пригодятся​На вкладке​К началу страницы​ листов, на каждом​ диапазоне B1:B10 на​ перетащив границу ячейки,​Значения во всех ячейках,​: макрос​
​ соответствовал порядку, в​Vova​vikttur​ C: в папке​ Лист2, а потом​ ссылки были написаны​ таблица с ссылками.​ варианте.​ кодами других значков​ для перехода из​Формулы​Дважды щелкните ячейку, содержащую​ из которых есть​ листе «Маркетинг» в​

excel-office.ru

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

​ или перетащить угол​ но после ввода​Михаил С.​ котором должны вноситься​: как добавить к​: Знаете, что такое​

​ Docs;​ и Лист3.​ простым текстом. Как​В формуле в ячейке​Второй шаг.​ смотрите ниже.​ списка классов на​в группе​ формулу, которую нужно​ ячейка, отображающая итоговые​ той же книге.​

Ссылка на лист в формуле Excel

​ границы, чтобы расширить​ формулы необходимо нажать​: вот так, что​ данные на Лист2.​ абсолютной ссылке(на разные​ абсолютные и относительные​имя файла книги «Отчет»​

​Когда формула будет иметь​ преобразовать сразу все​ D3 мы поставили​Присваиваем имя листу​Копируем формулу вниз​

1. ​ строку с данными​Определенные имена​ изменить. Каждая ячейка​ данные по другим​
2. ​Ссылка на диапазон​ выделение.​
3. ​ сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.​ ли?​При протягивании в​ источники) относительную? (сделать​ ссылки?​
4. ​ с расширением «.xlsx»;​ следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2,​ гиперссылки в простой​ значок такой »>>>»​ «Заказчики» с контактными​ по столбцу D.​
5. ​ классного руководителя в​щелкните стрелку рядом​ или диапазон ячеек​ ячейкам этого листа.​ ячеек на другом​Создайте ссылку на определенное​

​=Актив-Пассив​

Как сделать ссылку на лист в Excel?

​Vova​ Лист2 формулы =Лист3!B$4*2-Лист1!B2​ это не вручную)​Есть какая-то логика,​

1. ​на «Лист1» в ячейке​
2. ​ нажмите Enter. Результат​ текст, читайте в​ и ссылка получилась​ данными заказчиков, покупателей.​ Получилась такая таблица​
3. ​ другой таблице или,​ с кнопкой​

​ в Excel, на​ Чтобы выделить такие​ листе той же​ имя​Ячейки с именами «Актив»​: Спасибо огромное!​ ссылка будет автоматически​vikttur​ правило определения нужных​

Ссылка на лист в другой книге Excel

​ B2 находится значение​ должен получиться такой​ статье «Как удалить​ длинной стрелкой.​ Как присвоить имя,​

​ с гиперссылками.​ из таблицы заказов,​

1. ​Присвоить имя​ которые ссылается формула,​ итоговые ячейки, можно​
2. ​ книги​   . Чтобы создать ссылку на​ и «Пассив»​
3. ​Как доработать макрос​ меняться.​: А говорите, что​
4. ​ ячеек?​
5. ​ на которое ссылается​ же, как на​

​ все гиперссылки в​Всё установили. Проверяем.​

• ​ какие условия, т.д.,​Нажимаем на стрелку –​ покупок на строку​
• ​и выберите команду​ выделяются своим цветом.​
• ​ создать ссылки на​1. Ссылка на лист​ определенное имя, выполните​Разность значений в ячейках​

​ что бы не​Или опять не​ знаете о видах​Какие ячейки нужно​ формула или функция.​ рисунке.​ Excel сразу».​ Нажимаем на листе​ смотрите в статье​ ссылку в любой​ с данными этого​

​Применить имена​Выполните одно из указанных​ них с первого​ «Маркетинг».​ одно из указанных​ «Актив» и «Пассив»​ было привязки к​ та «хотелка»?​ ссылок :)​ вычитать?​Полезный совет. Если файл​​

exceltable.com

Добавление в формулу ссылки на другой лист

​На всех предыдущих уроках​​ «Лист заказов» на​ «Присвоить имя в​ ячейке столбца D​ конкретного покупателя, заказчика​.​ ниже действий.​
​ листа книги, которые​
​2. Ссылка на диапазон​ ниже действий.​{=Неделя1+Неделя2}​ диапазону а действовало​Vova​Совет Excel-ok проверяли?​Vova​ книги поврежден, а​Ссылка на лист немного​ формулы и функции​ ссылку в ячейке​
​ Excel ячейке, диапазону,​
​ и откроется таблица​

​ в другой таблице,​​Выберите имена в поле​Чтобы переместить ссылку на​ позволят увидеть итоговые​
​ ячеек с B1​Введите имя.​Диапазоны ячеек «Неделя1» и​
​ на всю книгу?​: все правильно говорите,​

​Vova​​: Что такое относительные​ нужно достать из​ отличается от традиционной​
​ ссылались в пределах​ D3 (в строке​ формуле».​ «Заказчики» на ячейке​ т.д. В таблице​Применить имена​ ячейку или диапазон,​ данные из всей​

​ по B10 включительно.​​Нажмите клавишу F3, выберите​ «Неделя2»​dude​ только нет возможности​: Про F4 тоже​
​ и абсолютные ссылки​ него данные, можно​ ссылки. Она состоит​

​ одного листа. Сейчас​​ «ИП Петров А.О.»).​На закладке «Формулы»​ той строки, ссылку​ могут быть как​, а затем нажмите​ перетащите цветную границу​
​ книги на ее​3. Ссылка на лист,​ имя в поле​Сумма значений в диапазонах​

​: макрос это замечательно​​ переставить в листе​
​ вкурсе :)​ знаю.​ вручную прописать путь​ из 3-х элементов:​ немного расширим возможности​Excel перешел на​
​ в разделе «Определенные​ которой мы выберем.​ цифры, так и​

​ кнопку​​ к новой ячейке​ первом листе.​ отделенная от ссылки​Вставить имя​

​ ячеек «Неделя1» и​​но вам подсказали​ 3 данные в​это работает в​
​Из каждой ячейки​

​ «Неделя2» как формула​​ гораздо лучший вариант​ том же формате​ ручном режиме, нужно​ листа 2 небходимо​
​ ссылками и скопировать​Знак восклицания (служит как​
​Excel позволяет делать ссылки​ в строке на​ кнопку «Присвоить имя».​

​В появившемся диалоговом​​ заказчика «ИП Петров​Итак, создаем​К началу страницы​ в диапазоне, перетащите​ и книгами. Команда​ нужно ввести формулу.​
​.​=Лист2!B2​макрос для более​ листе 2 ,​
​ ячейки листа 2​ 1, протянуть не​

​ лист новой книги.​​ визуально определить, к​ функциях на другие​ А.О.».​ окне в строке​ А.О». Нажимаем на​динамическую гиперссылку в​Выделите ячейку с формулой.​ угол границы.​Ссылки на ячейки​В строка формул​Примечание:​

​Ячейка B2 на листе​​ сложных случаев кажд​ в реальности лист​ вычесть ячейку листа​ удается т.к на​ В 90% случаях​
​ какому листу принадлежит​ листы и даже​Несколько способов сделать​ «Имя» пишем любое​ гиперссылку в ячейке​Excel​

​В строке формул строка формул​​В строка формул выделите​автоматически вставляет выражения​
​введите​
​ Если в углу цветной​
​ Лист2​ раз надо задать​ 2 содержит ссылки​ 1, если массив​

​ листе 2 связи​​ это работает.​

​ адрес ячейки).​​ книги. Можно сделать​ ссылку на ячейку​ имя. Мы написали​ D3 (в строке​.​выделите ссылку, которую​

​ ссылку в формуле​​ с правильным синтаксисом.​

​=​​ границы нет квадратного​Значение в ячейке B2​

​ диапазон и имя​​ на несколько десятков​
​ составляет неск. сотен​ закреплены за определенной​Без функций и формул​Адрес на ячейку в​ ссылку на данные​

​ смотрите в статье​​ «Конт_данные». Помним, что​
​ ИП Петров А.О.).​Первый вариант.​
​ нужно изменить.​
​ и введите новую​Выделите ячейку с данными,​(знак равенства) и​ маркера, значит это​ на листе Лист2​

planetaexcel.ru

​ листа​

На первый взгляд (особенно при чтении справки) функция ДВССЫЛ (INDIRECT) выглядит простой и даже ненужной. Ее суть в том, чтобы превращать текст похожий на ссылку — в полноценную ссылку. Т.е. если нам нужно сослаться на ячейку А1, то мы можем либо привычно сделать прямую ссылку (ввести знак равно в D1, щелкнуть мышью по А1 и нажать Enter), а можем использовать ДВССЫЛ для той же цели:

Обратите внимание, что аргумент функции — ссылка на А1 — введен в кавычках, поэтому что, по сути, является здесь текстом.

«Ну ОК», — скажете вы. «И что тут полезного?». 

Но не судите по первому впечатлению — оно обманчиво. Эта функция может выручить вас в большом количестве ситуаций.

Пример 1. Транспонирование

Классика жанра: нужно превратить вертикальный диа

пазон в горизонтальный (транспонировать). Само-собой, можно использовать специальную вставку или функцию ТРАНСП (TRANSPOSE) в формуле массива, но можно обойтись и нашей ДВССЫЛ:

Логика проста: чтобы получить адрес очередной ячейки, мы склеиваем спецсимволом «&» букву «А» и номер столбца текущей ячейки, который выдает нам функция СТОЛБЕЦ (COLUMN).

Обратную процедуру лучше проделать немного по-другому. Поскольку на этот раз нам нужно формировать ссылку на ячейки B2, C2, D2 и т.д., то удобнее использовать режим ссылок R1C1 вместо классического «морского боя». В этом режиме наши ячейки будут отличаться только номером столбца: B2=R1C2, C2=R1C3, D2=R1C4 и т.д.

Тут на помощь приходит второй необязательный аргумент функции ДВССЫЛ. Если он равен ЛОЖЬ (FALSE), то можно задавать адрес ссылки в режиме R1C1. Таким образом, мы можем легко транспонировать горизонтальный диапазон обратно в вертикальный:

Пример 2. Суммирование по интервалу

Мы уже разбирали один способ суммирования по окну (диапазону) заданного размера на листе с помощью функции СМЕЩ (OFFSET). Подобную задачу можно решить и с помощью ДВССЫЛ. Если нам нужно суммировать данные только из определенного диапазона-периода, то можно склеить его из кусочков и превратить затем в полноценную ссылку, которую и вставить внутрь функции СУММ (SUM):

Пример 3. Выпадающий список по умной таблице

Иногда Microsoft Excel не воспринимает имена и столбцы умных таблиц как полноценные ссылки. Так, например, при попытке создать выпадающий список (вкладка Данные — Проверка данных) на основе столбца Сотрудники из умной таблицы Люди мы получим ошибку:

Если же «обернуть» ссылку нашей функцией ДВССЫЛ, то Excel преспокойно ее примет и наш выпадающий список будет динамически обновляться при дописывании новых сотрудников в конец умной таблицы:

Пример 4. Несбиваемые ссылки

Как известно, Excel автоматически корректирует адреса ссылок в формулах при вставке или удалении строк-столбцов на лист. В большинстве случаев это правильно и удобно, но не всегда. Допустим, что нам нужно перенести имена из справочника по сотрудникам в отчет:

Если ставить обычные ссылки (в первую зеленую ячейку ввести =B2 и скопировать вниз), то потом при удалении, например, Даши мы получим в соответствующей ей зеленой ячейке ошибку #ССЫЛКА! (#REF!). В случае применения для создания ссылок функции ДВССЫЛ такой проблемы не будет.

Пример 5. Сбор данных с нескольких листов

Предположим, что у нас есть 5 листов с однотипными отчетами от разных сотрудников (Михаил, Елена, Иван, Сергей, Дмитрий):

Допустим, что форма, размеры, положение и последовательность товаров и месяцев во всех таблицах одинаковые — различаются только числа.

Собрать данные со всех листов (не просуммировать, а положить друг под друга «стопочкой») можно всего одной формулой:

Как видите, идея та же: мы склеиваем ссылку на нужную ячейку заданного листа, а ДВССЫЛ превращает ее в «живую». Для удобства, над таблицей я добавил буквы столбцов (B,C,D), а справа — номера строк, которые нужно взять с каждого листа.

Подводные камни

При использовании ДВССЫЛ (INDIRECT) нужно помнить про ее слабые места:

• Если вы делаете ссылку в другой файл (склеивая имя файла в квадратных скобках, имя листа и адрес ячейки), то она работает только пока исходный файл открыт. Если его закрыть, то получим ошибку #ССЫЛКА!
• С помощью ДВССЫЛ нельзя сделать ссылку на динамический именованный диапазон. На статический — без проблем.
• ДВССЫЛ является волатильной (volatile) или «летучей» функцией, т.е. она пересчитывается при любом изменении любой ячейки листа, а не только влияющих ячеек, как у обычных функций. Это плохо отражается на быстродействии и на больших таблицах ДВССЫЛ лучше не увлекаться.

Ссылки по теме

• Как создать динамический диапазон с автоподстройкой размеров
• Суммирование по диапазону-окну на листе функцией СМЕЩ (OFFSET)