Excel считать ячейки только с числами

1. Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.

2. На вкладке Формулы щелкните Другие функции, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

   • СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.

   • СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

   • СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

   • СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

     Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

3. Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

1. Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.

2. На вкладке Формулы щелкните Вставить, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

   • СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.

   • СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

   • СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

   • СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

     Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

3. Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

Перейти к содержимому

Существует простая и эффективная функция СЧЁТЕСЛИ (), английская версия СЧЁТЕСЛИ (), для подсчета ЧИСЛЕННЫХ значений, дат и текстовых значений, соответствующих определенному критерию. Мы вычисляем значения в диапазоне в случае критерия, а также показываем, как его использовать для подсчета неповторяющихся значений и вычисления ранга.

СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий)

Диапазон — это диапазон, в котором вы хотите подсчитать ячейки, содержащие числа, текст или даты.

Критерий — критерий в форме числа, выражения, ссылки на ячейку или текста, определяющий, какие ячейки следует подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом: 32, «32», «> 32», «яблоки» или B4.

Подсчет числовых значений с одним критерием

Данные будут взяты из диапазона A15: A25.

Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, равные или превышающие 10. Критерий указывается в формуле

Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, равные или меньшие 10. Критерий указывается по ссылке

Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, равные или превышающие 11. Критерий указывается с помощью ссылки и параметра

Примечание. Чтобы подсчитать значения, соответствующие нескольким критериям, см. Подсчет значений с несколькими критериями. Чтобы подсчитать числа с более чем 15 значащими цифрами, прочитайте статью Подсчет значений ТЕКСТА с одним критерием в MS EXCEL.

Подсчет Текстовых значений с одним критерием

Функция СЧЁТЕСЛИ () также подходит для подсчета текстовых значений.

Подсчет дат с одним критерием

Поскольку любая дата в MS EXCEL соответствует определенному числовому значению, установка функции СЧЁТЕСЛИ () для дат не отличается от предыдущего примера.

Если вам нужно подсчитать количество дат, принадлежащих определенному месяцу, вам нужно создать дополнительный столбец для расчета месяца, а затем написать формулу = СЧЁТЕСЛИ (B20: B30; 2)

Подсчет с несколькими условиями

Обычно в качестве аргумента функции СЧЁТЕСЛИ () указывается только одно значение. Например, = СЧЁТЕСЛИ (H2: H11; I2). Если вы укажете ссылку на весь диапазон ячеек с критериями в качестве критерия, функция вернет массив. В файле примера формула = СЧЁТЕСЛИ (A16: A25; C16: C18) возвращает массив .

Чтобы вставить формулу, выберите диапазон ячеек того же размера, что и диапазон, содержащий критерии. В строке формул введите формулу и нажмите CTRL + SHIFT + ENTER, то есть введите ее как формулу массива.

Также прочтите: При включенной отладке jit любые необработанные исключения

Это свойство функции СЧЁТЕСЛИ () используется в статье Выбор уникальных значений.

Специальные случаи использования функции

Возможность указывать различные значения в качестве критерия открывает дополнительные возможности использования функции СЧЁТЕСЛИ() .

В файле примера в специальной таблице приложения показано, как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ () для вычисления количества повторений каждого значения в списке.

Выражение COUNTIF (A6: A14; A6: A14) возвращает массив чисел , указывая, что значение 1 из списка в диапазоне A6: A15 — единственный, даже в диапазоне 4 значений, одно значение 3, три значения 4. Это позволяет подсчитывать количество неповторяющихся значений по формуле = СУММПРОИЗВ (- (СЧЁТЕСЛИ (LA6: LA14; LA6: LA14) = 1)) .

Формула = СЧЁТЕСЛИ (A6: A14; «вычисляет ранг в порядке убывания для каждого числа из диапазона A6: A15. Вы можете проверить это, выделив формулу в строке формул и нажав F9. Значения будут соответствовать вычисленному рангу в столбце B (с помощью функции RANK ()) Этот подход применяется в статьях «Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL» и «Выбор уникальных значений с сортировкой в ​​MS EXCEL.

Функция COUNT подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, и количество чисел в списке аргументов. Функция COUNT используется для определения количества числовых ячеек в диапазонах и массивах чисел. Например, чтобы вычислить количество чисел в диапазоне A1: A20, вы можете ввести следующую формулу: = COUNT (A1: A20). Если в этом примере пять ячеек в диапазоне содержат числа, результатом будет 5.

Синтаксис

Аргументы функции COUNT перечислены ниже.

Значение1 Обязательное. Первый элемент, ссылка на ячейку или диапазон, для которого вы хотите подсчитать количество чисел.

Value2;… — необязательный аргумент. До 255 дополнительных элементов, ссылок на ячейки или диапазонов, в которых вы хотите подсчитать количество чисел.

Примечание. Аргументы могут содержать или относиться к различным типам данных, но при подсчете учитываются только числа.

Замечания

Подсчитываются аргументы, которые являются числами, датами или текстовыми представлениями чисел (например, число, заключенное в кавычки, например «1″).

Также учитываются логические значения и текстовые представления чисел, введенных непосредственно в список аргументов.

Аргументы, которые представляют собой значения ошибок или текст, который не может быть преобразован в числа, игнорируются.

Если аргумент является массивом или ссылкой, учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения, текст и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.

Смотрите также: Смарт-устройство на телевизоре Samsung

Если вам нужно подсчитать логические значения, текстовые элементы или значения ошибок, используйте функцию COUNT.

Если вы хотите подсчитывать только числа, соответствующие определенным критериям, используйте функцию СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИ.

Пример

Скопируйте образец данных из приведенной ниже таблицы и вставьте его в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы просмотреть результаты формул, выберите их и нажмите F2, затем нажмите Enter. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы увидеть все данные.

Функция СЧЁТЕСЛИ принадлежит к группе статистических функций. Найдите количество ячеек на основе определенного критерия. Работает с числовыми и текстовыми значениями, датами.

Синтаксис и особенности функции

Давайте сначала рассмотрим аргументы функции:

• Диапазон — это группа значений, которые необходимо проанализировать и подсчитать (обязательно).
• Критерий: условие, при котором вы хотите подсчитать ячейки (обязательно).

Диапазон ячеек может содержать текст, числовые значения, даты, массивы, ссылки на числа. Функция игнорирует пустые ячейки.

В качестве критерия могут использоваться ссылка, число, текстовая строка, выражение. Функция СЧЁТЕСЛИ работает только с одним условием (по умолчанию). Но вы можете «заставить» его анализировать 2 критерия одновременно.

Рекомендации по правильному функционированию функции:

• Если функция СЧЁТЕСЛИ ссылается на диапазон в другой книге, эта книга должна быть открыта.
• Аргумент критерия должен быть заключен в кавычки (кроме ссылок).
• Функция не чувствительна к регистру для текстовых значений.
• вы можете использовать подстановочные знаки при формулировании условия подсчета. «?» — любой персонаж. «*» — любая последовательность символов. Чтобы формула искала эти знаки напрямую, мы ставим перед ними тильду ().
• Чтобы формула работала правильно, ячейки с текстовыми значениями не должны содержать пробелов или непечатаемых символов.

Считаем числовые значения в диапазоне. Условие подсчета является критерием.

У нас есть такая таблица:

Считаем количество ячеек с числами больше 100. Формула: = СЧЁТЕСЛИ (B1: B11; «> 100»). Диапазон — B1: B11. Критерий подсчета: «> 100». Результат:

Если условие подсчета занесено в отдельную ячейку, в качестве критерия можно использовать ссылку:

Считаем текстовые значения в диапазоне. Поисковый запрос является критерием.

Формула: = СЧЁТЕСЛИ (A1: A11; «табуреты»). ИЛИ:

Во втором случае в качестве критерия использовалась ссылка на ячейку.

Читайте также: Как привязать боковые кнопки на мышке

Формула с подстановочным знаком: = СЧЁТЕСЛИ (A1: A11; «табуляция*»).

Чтобы вычислить количество значений, оканчивающихся на «e», содержащих любое количество символов: = СЧЁТЕСЛИ (A1: A11; «* e»). У нас есть:

В формуле подсчитывались «кровати» и «скамейки».

Мы используем поисковый запрос «не равно» в функции СЧЁТЕСЛИ».

Формула: = СЧЁТЕСЛИ (A1: A11; «» & «стулья»). Оператор означает не равно. Символ амперсанда (&) объединяет данный оператор и значение слова «стулья».

При применении ссылки формула будет выглядеть так:

Часто бывает необходимо запустить функцию СЧЁТЕСЛИ в Excel на основе двух критериев. Таким образом можно значительно расширить его возможности. Давайте посмотрим на частные случаи СЧЁТЕСЛИ в Excel и примеры с двумя условиями.

1. Посчитаем, сколько ячеек содержит текст «столы» и «стулья». Формула: = СЧЁТЕСЛИ (A1: A11; «столы») + СЧЁТЕСЛИ (A1: A11; «стулья»). Несколько выражений COUNTIF используются для указания нескольких условий. К ним присоединяется оператор «+».
2. Условия — это ссылки на ячейки. Формула: = СЧЁТЕСЛИ (A1: A11; A1) + СЧЁТЕСЛИ (A1: A11; A2). Функция ищет текстовые «таблицы» в ячейке A1. Текст «стулья» основан на критерии в ячейке A2.
3. Мы подсчитываем количество ячеек в диапазоне B1: B11 со значением больше или равным 100 и меньше или равным 200. Формула: = СЧЁТЕСЛИ (B1: B11; «> = 100») — СЧЁТЕСЛИ (B1: B11 ; «> 200»).
4. Мы применяем разные диапазоны в формуле СЧЁТЕСЛИ. Это возможно, если интервалы смежные. Формула: = СЧЁТЕСЛИ (A1: B11; «> = 100») — СЧЁТЕСЛИ (A1: B11, «> 200»). Ищите значения на основе двух критериев в двух столбцах одновременно. Если диапазоны не являются смежными, используется функция СЧЁТЕСЛИ.
5. Если критерием является ссылка на диапазон ячеек с условиями, функция возвращает массив. Чтобы ввести формулу, вам нужно выбрать столько ячеек, сколько есть в диапазоне с критериями. После ввода аргументов одновременно нажмите комбинацию клавиш Shift + Ctrl + Enter. Excel распознает формулу массива.

СЧЁТЕСЛИ с двумя условиями в Excel очень часто используется для автоматизированной и эффективной работы с данными. Поэтому опытному пользователю настоятельно рекомендуется внимательно изучить все приведенные выше примеры.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и СЧЕТЕСЛИ

Считаем количество проданных товаров по группам.

1. Сначала отсортируем таблицу так, чтобы одинаковые значения располагались рядом друг с другом.
2. Первым аргументом формулы «INTERMEDIATE.TOTAL» является «Номер функции». Это числа от 1 до 11, которые обозначают статистическую функцию для вычисления промежуточного результата. Подсчет количества ячеек производится под числом «2» (функция «СЧЁТ»).

Формула нашла количество значений для группы «Стулья». При большом количестве строк (более тысячи) такое сочетание функций может пригодиться.

Определенный текст

=СЧЁТЕСЛИ(rng;»*txt*»)

Для подсчета количества ячеек, содержащих определенный текст, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. В общей форме формулы (выше), RNG является диапазон ячеек, TXT представляет собой текст, который должны содержать ячейки, и «*» является подстановочным символом, соответствующим любому количеству символов.

В примере, активная ячейка содержит следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(B5:B12;»*a*»)

СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые содержат «а» путем сопоставления содержимого каждой ячейки с шаблоном «*a*», который поставляется в качестве критериев. Символ «*» (звездочка) является подстановочным в Excel, что означает «совпадают с любым количеством символов», так что эта модель будет считать любую ячейку, которая содержит «а» в любом положении. Количество ячеек, которые соответствуют этому шаблону рассчитывается как число.

Вы можете легко настроить эту формулу, чтобы использовать содержимое другой ячейки для критериев. Например, если A1 содержит текст, который соответствует тому, что вы хотите, используйте следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(rng;»*»&a1&»*»)

X или Y

=СУММПРОИЗВ(—((ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«abc»;B5:B12))+ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«def»;B5:B12)))>0))

Для подсчета ячеек, содержащих либо одно значение, либо другое, можно либо использовать вспомогательный столбец решений, или более сложные формулы.

Когда вы подсчитывать ячейки с критерием «или», вы должны быть осторожны, чтобы не удвоить счет. Например, если вы подсчитываете ячейки, которые содержат «abc» или «def», вы не можете просто сложить вместе две функции СЧЁТЕСЛИ, потому что вы можете удвоить подсчет ячеек, которые содержат и «abc» и «def».

Решение одной формулой

Для решения одной формулойц, вы можете использовать комбинацию СУММПРОИЗВ с ЕЧИСЛО + НАЙТИ. Формула в ячейке E4 будет:

=СУММПРОИЗВ(—((ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«abc»;B5:B12)) + ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«def»;B5:B12)))>0))

Эта формула основана на формуле, которая находит текст внутри ячейки:

ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«abc»;B5:B12)

При заданном диапазоне ячеек, этот фрагмент будет возвращать массив значений Истина или Ложь, одно значение для каждой ячейки диапазона. Поскольку мы используем это дважды (один раз для «abc» и еще для «def»), мы получим два массива.

Далее мы складываем эти массивы вместе (+), сложение создаст новый единый массив чисел. Каждое число в этом массиве является результатом сложения истинных и ложных значений в исходных двух массивах вместе. В показанном примере, массив выглядит следующим образом:

{2; 0; 2; 0; 1; 0; 2}

Нам нужно сложить эти цифры, но мы не хотим, чтобы удвоился счет. Таким образом, мы должны убедиться, что любое значение больше нуля. Чтобы сделать это, мы вернем все значения, которые больше 0, в Истина или Ложь, а затем с помощью двойного отрицания (—) переведем массив в формат 1 и 0.

И, наконец, СУММПРОИЗВ суммирует полученные числа.

Вспомогательный столбец решений

Со вспомогательным столбцом для проверки каждой ячейки в отдельности, проблема менее сложная. Мы можем использовать СЧЁТЕСЛИ с двумя значениями (при условии, как «бесконечное множество»). Формула:

=—(СУММ(СЧЁТЕСЛИ(B4;{«*abc*»;»*def*»}))>0)

СЧЁТЕСЛИ возвращает массив, который содержит два пункта: подсчет для «abc» и подсчет на «def». Чтобы избежать двойного счета, мы складываем элементы, а потом возвращаем результат «истина/ложь» с «>0». Наконец, мы преобразуем значения Истина или Ложь в 1 и 0 с двойным минусом (—).

Итоговый результат равен 1 или 0 для каждой ячейки. Чтобы получить в общей сложности для всех ячеек в диапазоне, вам нужно просуммировать вспомогательный столбец.

Ошибки

=СУММПРОИЗВ(—ЕОШ(rng))

Для подсчета количества ячеек, содержащих ошибки, вы можете использовать функцию ЕОШ, завернутую в функцию СУММПРОИЗВ. В общей форме формулы (выше) rng представляет собой диапазон ячеек, в которых вы хотели бы рассчитывать ошибки.

В примере, активная ячейка содержит следующую формулу:

=СУММПРОИЗВ(—ЕОШ(B5:B9))

СУММПРОИЗВ принимает один или несколько массивов и вычисляет сумму произведений соответствующих чисел. Если только один массив , он просто суммирует элементы в массиве.

Функция ЕОШ вычисляется для каждой ячейки в rng. Результатом является массив со значениями истина / ложь:

{ИСТИНА; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ}

(—) — Оператор (называемый двойной одинарный) приводит истинные/ложные значения в 0 и 1. Результирующий массив выглядит так:

{1; 0; 1; 0; 0}

СУММПРОИЗВ затем суммирует элементы в этом массиве и возвращает общую сумму, которая, в данном примере, это число 2.

Примечание: ЕОШ подсчитывает все ошибки, кроме # N / A. Если вы хотите, чтобы также рассчитывалось # N / A, используйте функцию ЕОШИБКА вместо ЕОШ.

Вы можете также использовать функцию СУММ для подсчета ошибок. Структура формулы такая же, но она должна быть введена как формула массива (нажмите Ctrl + Shift + Enter, а не просто Enter). После ввода формула будет выглядеть следующим образом:

{=СУММ(—ЕОШ(B5:B9))}

Пять символов

=СЧЁТЕСЛИ(rng;»?????»)

Для подсчета количества ячеек, содержащих определенное количество символов текста, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. В общей форме формулы (выше), RNG является диапазон ячеек, а «?» соответствует любому одному символу.

В примере, активная ячейка содержит следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(B5:B10;»?????»)

СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые содержат пять символов путем сопоставления содержимого каждой ячейки с шаблоном «?????», который поставляется в качестве критерия для СЧЁТЕСЛИ. «?» символ является подстановочным в Excel, что означает «любой одиночный символ», так что эта модель будет считать ячейки, которые содержат любые пять символов. Подсчет ячеек, которые соответствуют этому шаблону возвращает число, в данном примере, это число 3.

Положительные числа

=СЧЁТЕСЛИ(rng;»>0″)

Для подсчета положительных чисел в диапазоне ячеек, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. В общей форме формулы (выше) rng представляет собой диапазон ячеек, содержащих числа.

В примере, активная ячейка содержит следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(B5:B10; «>0»)

СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые соответствуют критериям. В этом случае критерии поставляются в виде «> 0», которые оцениваются как «значения больше нуля». Общее количество всех ячеек в диапазоне, которые удовлетворяют этому критерию рассчитывается функцией.

Вы можете легко настроить эту формулу для подсчета ячеек на основе других критериев. Например, для подсчета всех ячеек со значением, большим или равным 100, использовать эту формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(rng;»>=100″)

Отрицательные числа

=СЧЁТЕСЛИ(rng;»<0″)

Для подсчета количества ячеек, содержащих отрицательные числа в диапазоне ячеек, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. В общей форме формулы (выше) rng представляет собой диапазон ячеек, содержащих числа.

В примере, активная ячейка содержит следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(B5:B10;»<0″)

СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые соответствуют критериям. В этом случае критерии поставляются в виде «<0», который оценивается как «значения меньше нуля». Общее количество всех ячеек в диапазоне, которые удовлетворяют этому критерию рассчитывается функцией.

Вы можете легко настроить эту формулу для подсчета клеток на основе других критериев. Например, для подсчета всех ячеек со значением менее -10, используйте следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(rng;»<-10″)

Если вы хотите использовать значение в другой ячейке как часть критериев, используйте амперсанд (&) символ конъюнкции следующим образом:

=СЧЁТЕСЛИ(rng;»<«&А1)

Если в ячейке А1 находится значение «-5», критерии будут «<-5» после конъюнкции.

Цифры

=СЧЁТ(rng)

Для подсчета количества ячеек, которые содержат числа, используйте функцию СЧЁТ. Однако в общем виде формулы (выше) rng представляет собой диапазон ячеек.

В примере, активная ячейка содержит следующую формулу:

=СЧЁТ(B5:B8)

Функция СЧЁТ является полностью автоматической. Она подсчитывает количество ячеек в диапазоне, содержащих числа и рассчитывает результат.

Нечетные числа

=СУММПРОИЗВ(—(ОСТАТ(rng;2)=1))

Для подсчета ячеек, которые содержат только нечетные числа, вы можете использовать формулу, основанную на функции СУММПРОИЗВ вместе с функцией ОСТАТ.

В примере, формула в ячейке E4 является:

=СУММПРОИЗВ(—(ОСТАТ(B5:B10;2)=1))

Эта формула рассчитала 4, так как есть 4 нечетных числа в диапазоне В5: В10 (который назван «rng» в формуле).

Функция СУММПРОИЗВ непосредственно работает с массивами.

Одна вещь, которую вы можете сделать довольно легко с СУММПРОИЗВ это выполнить тест на массив, используя один или несколько критериев, затем подсчитать результаты.

В этом случае, мы проводим тест на нечетное число, который использует функцию ОСТАТ:

ОСТАТ(rng;2)=1

ОСТАТ рассчитывает остаток от деления. В этом случае делитель равен 2, поэтому ОСТАТ рассчитывает остаток 1 для любого нечетного числа, а остаток 0 для четных чисел.

В функции СУММПРОИЗВ, этот тест выполняется в каждой ячейке B5: B10, результат представляет собой массив значений истина / ложь:

{ЛОЖЬ; ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ИСТИНА}

После того, как мы присвоили значения истина / ложь числам с помощью двойного отрицания, мы получили:

{0; 1; 1; 1; 0; 1}

СУММПРОИЗВ затем просто суммирует эти числа и рассчитывает 4.

Текст

=СЧЁТЕСЛИ(rng;»*»)

Для подсчета количества ячеек, содержащих текст (т.е. не цифры, не ошибки и не пустые), можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ и подстановочные знаки. В общей форме формулы (выше), rng является диапазон ячеек, а «*» является подстановочным знаком, который соответствует любому количеству символов.

В примере, активная ячейка содержит следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(B5:B9;»*»)

СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек, которые соответствуют критериям. В этом случае критерий поставляется в качестве шаблонного символа «*», который совпадает с любым количеством символов текста.

Несколько замечаний:

• Логические значения истина и ложь не учитываются, как текст
• Числа не подсчитываются «*», если они не будут введены в виде текста
• Пустая клетка, которая начинается с апострофа ( ‘) будут учитываться.

Вы можете также использовать СУММПРОИЗВ для подсчета текстовых значений наряду с функцией ЕТЕКСТ так:

=СУММПРОИЗВ(—ЕТЕКСТ(rng))

Двойной дефис принуждает результат ЕТЕКСТ от логического значения ИСТИНА или ЛОЖЬ перейти к 1 и 0. СУММПРОИЗВ затем суммирует эти значения вместе, чтобы получить результат.

Чувствительная к регистру версия

Если вам нужна чувствительная к регистру версия, вы не можете использовать СЧЁТЕСЛИ. Вместо этого вы можете проверить каждую ячейку в диапазоне, используя формулу, основанную на функции НАЙТИ и функции ЕЧИСЛО.

НАЙТИ чувствительна к регистру, и вы должны дать ему диапазон ячеек, а затем использовать СУММПРОИЗВ для подсчета результатов. Формула выглядит следующим образом:

=СУММПРОИЗВ(—(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(text;rng))))

Там, где текст является текстом, который вы ищете, и rng диапазон ячеек, которые вы хотите подсчитать. Там нет необходимости использовать групповые символы, так как НАЙТИ возвратит число, если текст найден в любом месте в ячейке.

В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

Читайте также: Как посчитать количество строк в Excel
Как посчитать количество заполненных ячеек в Экселе

Процедура подсчета значений в столбце

В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.

Способ 1: индикатор в строке состояния

Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.

Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.

В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество». После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.

К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

С помощью оператора СЧЁТЗ, как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.

Главной задачей функции СЧЁТЗ, которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:

=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)

Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение». В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.

1. Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итоговый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен слева от строки формул.





2. Тем самым мы вызвали Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и выделяем наименование «СЧЁТЗ». После этого производим щелчок по кнопке «OK» внизу данного окошка.



3. Мы переходим к окну аргументов функции СЧЁТЗ. В нём располагаются поля ввода аргументов. Как и количество аргументов, они могут достигать численности 255 единиц. Но для решения поставленной перед нами задачи хватит и одного поля «Значение1». Устанавливаем в него курсор и после этого с зажатой левой кнопкой мыши выделяем на листе тот столбец, значения в котором нужно подсчитать. После того, как координаты столбца отобразились в поле, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна аргументов.



4. Программа производит подсчет и выводит в ячейку, которую мы выделяли на первом шаге данной инструкции, количество всех значений (как числовых, так и текстовых), содержащихся в целевом столбце.

Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 3: оператор СЧЁТ

С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:

=СЧЁТ(значение1;значение2;…)

Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.

1. Выделяем элемент на листе, куда будет выводиться результат. Нажимаем уже знакомую нам иконку «Вставить функцию».



2. После запуска Мастера функций опять перемещаемся в категорию «Статистические». Затем выделяем наименование «СЧЁТ» и щелкаем по кнопке «OK».



3. После того, как было запущено окно аргументов оператора СЧЁТ, следует в его поле внести запись. В этом окне, как и в окне предыдущей функции, тоже может быть представлено до 255 полей, но, как и в прошлый раз, нам понадобится всего одно из них под названием «Значение1». Вводим в это поле координаты столбца, над которым нам нужно выполнить операцию. Делаем это все тем же образом, каким выполняли данную процедуру для функции СЧЁТЗ: устанавливаем курсор в поле и выделяем колонку таблицы. После того, как адрес столбца был занесен в поле, жмем на кнопку «OK».



4. Результат тут же будет выведен в ячейку, которую мы определили для содержания функции. Как видим, программа подсчитала только ячейки, которые содержат числовые значения. Пустые ячейки и элементы, содержащие текстовые данные, в подсчете не участвовали.

Урок: Функция СЧЁТ в Excel

Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ

В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.

Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.

Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (>), «меньше» (<), «не равно» (<>) и т.д.

Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.

1. Выделяем элемент на листе, куда будет производиться вывод готовых данных. Щелкаем по значку «Вставить функцию».



2. В Мастере функций совершаем переход в категорию «Статистические», выделяем название СЧЁТЕСЛИ и щелкаем по кнопке «OK».



3. Производится активация окошка аргументов функции СЧЁТЕСЛИ. Как видим, окно имеет два поля, которые соответствуют аргументам функции.

   В поле «Диапазон» тем же способом, который мы уже не раз описывали выше, вводим координаты первого столбца таблицы.

   В поле «Критерий» нам нужно задать условие подсчета. Вписываем туда слово «Мясо».

   После того, как вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».



4. Оператор производит вычисления и выдает результат на экран. Как видим, в выделенной колонке в 63 ячейках содержится слово «Мясо».

Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо».

1. Выделяем ячейку, куда будем выводить результат, и уже описанным ранее способом вызываем окно аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ.

   В поле «Диапазон» вводим координаты все того же первого столбца таблицы, который обрабатывали ранее.

   В поле «Критерий» вводим следующее выражение:

   <>Мясо

   То есть, данный критерий задает условие, что мы подсчитываем все заполненные данными элементы, которые не содержат слово «Мясо». Знак «<>» означает в Экселе «не равно».

   После введения этих настроек в окне аргументов жмем на кнопку «OK».



2. В предварительно заданной ячейке сразу же отображается результат. Он сообщает о том, что в выделенном столбце находятся 190 элементов с данными, которые не содержат слово «Мясо».

Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.

1. Выделяем ячейку для вывода результата и производим переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ.

   В поле «Диапазон» вводим координаты третьего столбца нашей таблицы.

   В поле «Критерий» записываем следующее условие:

   >150

   Это означает, что программа будет подсчитывать только те элементы столбца, которые содержат числа, превышающие 150.

   Далее, как всегда, жмем на кнопку «OK».



2. После проведения подсчета Excel выводит в заранее обозначенную ячейку результат. Как видим, выбранный столбец содержит 82 значения, которые превышают число 150.

Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.

Очень часто при работе в Excel требуется подсчитать количество ячеек на рабочем листе. Это могут быть пустые или заполненные ячейки, содержащие только числовые значения, а в некоторых случаях, их содержимое должно отвечать определенным критериям. В этом уроке мы подробно разберем две основные функции Excel для подсчета данных – СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также познакомимся с менее популярными – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН.

СЧЕТ()

Статистическая функция СЧЕТ подсчитывает количество ячеек в списке аргументов, которые содержат только числовые значения. Например, на рисунке ниже мы подсчитали количество ячеек в диапазоне, который полностью состоит из чисел:

В следующем примере в двух ячейках диапазона содержится текст. Как видите, функция СЧЕТ их игнорирует.

А вот ячейки, содержащие значения даты и времени, учитываются:

Функция СЧЕТ может подсчитывать количество ячеек сразу в нескольких несмежных диапазонах:

Если необходимо подсчитать количество непустых ячеек в диапазоне, то можно воспользоваться статистической функцией СЧЕТЗ. Непустыми считаются ячейки, содержащие текст, числовые значения, дату, время, а также логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Решить обратную задачу, т.е. подсчитать количество пустых ячеек в Excel, Вы сможете, применив функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ:

СЧЕТЕСЛИ()

Статистическая функция СЧЕТЕСЛИ позволяет производить подсчет ячеек рабочего листа Excel с применением различного вида условий. Например, приведенная ниже формула возвращает количество ячеек, содержащих отрицательные значения:

Следующая формула возвращает количество ячеек, значение которых больше содержимого ячейки А4.

СЧЕТЕСЛИ позволяет подсчитывать ячейки, содержащие текстовые значения. Например, следующая формула возвращает количество ячеек со словом «текст», причем регистр не имеет значения.

Логическое условие функции СЧЕТЕСЛИ может содержать групповые символы: * (звездочку) и ? (вопросительный знак). Звездочка обозначает любое количество произвольных символов, а вопросительный знак – один произвольный символ.

Например, чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих текст, который начинается с буквы Н (без учета регистра), можно воспользоваться следующей формулой:

Если необходимо подсчитать количество ячеек, которые содержат ровно четыре символа, то используйте эту формулу:

Функция СЧЕТЕСЛИ позволяет использовать в качестве условия даже формулы. К примеру, чтобы посчитать количество ячеек, значения в которых больше среднего значения, можно воспользоваться следующей формулой:

Если одного условия Вам будет недостаточно, Вы всегда можете воспользоваться статистической функцией СЧЕТЕСЛИМН. Данная функция позволяет подсчитывать ячейки в Excel, которые удовлетворяют сразу двум и более условиям.

К примеру, следующая формула подсчитывает ячейки, значения которых больше нуля, но меньше 50:

Функция СЧЕТЕСЛИМН позволяет подсчитывать ячейки, используя условие И. Если же требуется подсчитать количество с условием ИЛИ, необходимо задействовать несколько функций СЧЕТЕСЛИ. Например, следующая формула подсчитывает ячейки, значения в которых начинаются с буквы А или с буквы К:

Функции Excel для подсчета данных очень полезны и могут пригодиться практически в любой ситуации. Надеюсь, что данный урок открыл для Вас все тайны функций СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также их ближайших соратников – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН. Возвращайтесь к нам почаще. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.