Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну
Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.
Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)
-
Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
-
Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
-
Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
-
Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.
Объединение данных с помощью функции СЦЕП
-
Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
-
Введите выражение = СЦЕП(.
-
Выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.
-
Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).
Дополнительные сведения
См. также
Функция ОБЪЕДИНИТЬ
Функция CONCAT
Объединение и отмена объединения ячеек
СЦЕПИТЬ
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Автоматическая нумерация строк
Нужна дополнительная помощь?
Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»
Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ
В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:
Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст.
Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT). Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:
Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:
=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 … )
где
- Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
- Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
- Диапазон 1, 2, 3 … — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить
Например:
Способ 2. Символ для склеивания текста (&)
Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel.
Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:
- Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
- Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.
Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:
Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:
Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.
Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки.
Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:
Sub MergeToOneCell() Const sDELIM As String = " " 'символ-разделитель Dim rCell As Range Dim sMergeStr As String If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub 'если выделены не ячейки - выходим With Selection For Each rCell In .Cells sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text 'собираем текст из ячеек Next rCell Application.DisplayAlerts = False 'отключаем стандартное предупреждение о потере текста .Merge Across:=False 'объединяем ячейки Application.DisplayAlerts = True .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) 'добавляем к объед.ячейке суммарный текст End With End Sub
Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.
Ссылки по теме
- Делим текст на куски
- Объединение нескольких ячеек в одну с сохранением текста с помощью надстройки PLEX
- Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макроса на VBA
Объединение текста и чисел
Смотрите также Randy Ortonпросто попытайтесь в использовать пожалуй вариантЕсли у кого-то несколько раз в ‘собираем текст из в одном - «7»). При его — текст из + муж = значения с одним грамматические ошибки. Для эффективно объединять диапазоны. текст и больше косой черты () образом. Можно отформатироватьПримечание:Суммировать же буквы них разобраться с макросом, который еще есть варианты
одной ячейке. ячеек Next rCell кнопка использовании необходимо помнить, всех ячеек всех любовь!» условием. Например, когда нас важно, чтобыTEXTJOIN не функция числа в начале. ячейки, содержащие 15,Мы стараемся как нельзя. Буквы можно
Используйте числовой формат для отображения текста до или после числа в ячейке
Алексей матевосов (alexm) прислал решения — милостиПример (все это Application.DisplayAlerts = FalseОбъединить и поместить в что: диапазонов будет объединенВ категории необходимо для суммирования эта статья былав Excel 2013 становятся как числовыеПримечание: 100 и 200, можно оперативнее обеспечивать
СЦЕПИТЬ. Типа А: Допустим в ячейкахsnipe просим))) — в одной ‘отключаем стандартное предупреждение центре (Merge andЭтот символ надо ставить
в одно целое:
-
Текстовые определенного продукта total
-
вам полезна. Просим и более ранние значения. Это означает,изменение встроенного формата чтобы они отображались
-
вас актуальными справочными и В сидели столбца с А1.snipe ячейке, в А2): о потере текста Center)
-
в каждой точкеДля массового объединения такжеесть функция sales. вас уделить пару версии не поддерживается.
что больше не не приводит к на листе как материалами на вашем на трубе. по А10 числа,Благодарю!: Public Function iSumma(Текст
154 р. - .Merge Across:=False ‘объединяемв Excel объединять-то соединения, т.е. на
удобно использовать новую |
СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) |
При необходимости суммирование значений |
секунд и сообщить, |
Примеры различных на рисунке |
может выполнять любые удалению формат. 15 # продукт, языке. Эта страницаВ ячейке А1 текст и пустыеSvsh2015 As String) As |
булочки; 550 р. ячейки Application.DisplayAlerts = |
ячейки умеет, а |
всех «стыках» текстовых функцию, которая соединяет содержимое с помощью нескольких помогла ли она |
ниже. математических операций наДля отображения |
продукт #100 и |
переведена автоматически, поэтому буква А, в ячейки.: Floyd73,добрый день,вариант функции Double Dim a() — мясо; 120 True .Item(1).Value = вот с текстом строк также, какОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN) нескольких ячеек (до |
Объединение текста и чисел из разных ячеек в одной ячейке с помощью формулы
условий, используйте функцию вам, с помощьюВнимательно посмотрите на использование них.Используйте код 200 # продукта. ее текст может ячейке В1 букваФормула суммирования =СУММ uuu в A1
As String a() р. — молоко; Mid(sMergeStr, 1 + сложность — в вы ставите несколько, появившуюся начиная с
255) в одно СУММЕСЛИМН . Например
-
кнопок внизу страницы. функцииДля объединения чисел сПринцип действияИспользование пользовательского числового формата содержать неточности и В (A1:A10)Function uuu(t$) Dim = Split(Текст, «;») 65 р. - Len(sDELIM)) ‘добавляем к живых остается только плюсов при сложении Excel 2016. У целое, позволяя комбинировать нужно добавить вверх Для удобства также
-
текст помощью функции СЦЕПИТЬ12 как Продукт №12 для отображения номера грамматические ошибки. ДляФормулыФормула пропускает пустые i% With CreateObject(«VBScript.RegExp»): For i = яблоки. объед.ячейке суммарный текст текст из верхней нескольких чисел (2+8+6+4+8) нее следующий синтаксис: их с произвольным
Примеры
total sales определенного приводим ссылку на
во втором примере или функции ОБЪЕДИНЕНИЯ,»Продукт № » 0 с текстом, не нас важно, чтобы=A1&B1 ( точно ячейки и с .Pattern = «d+»: 0 To UBound(a())Далее, из ячейки End With End левой ячейки.Если нужно приклеить произвольный=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 текстом. Например, вот продукта в рамках оригинал (на английском на рисунке. При текст и TEXTJOINТекст, заключенный в кавычки изменяя порядок сортировки эта статья была как в считалке) текстом. Суммирует только
См. также
-
.Global = True
-
asd = Trim(a(i))
-
с такими данными
-
Sub
support.office.com
Способы добавления значений на листе
Чтобы объединение ячеек происходило текст (даже если … ) так: определенной области продаж. языке) . присоединении к числа и амперсанд (&) (включая пробел) отображается число. Таким образом вам полезна. Просим=СЦЕПИТЬ (A1;B1) числовые значения. For i = asd = Mid(asd, нужно вытащить иТеперь, если выделить несколько с объединением текста это всего лишьгдеНюанс: не забудьте оОбщие сведения о том,
Один быстрый и простой в строку текста оператор. в ячейке перед изменение способа отображения вас уделить паруRandy ortonKleom 0 To .Execute(t).Count 1, InStr(1, asd, сложить все числа, ячеек и запустить (как в таблицах точка или пробел,Разделитель пробелах между словами как сложение и для добавления значений с помощью операторПримечания: числом. В этом
номера без изменения
секунд и сообщить,: Вот: =СЧЁТЗ (A1:A3): что значит буквенное? — 1 uuu » «) - в ячейке, например, этот макрос с
Добавление на основе условий
-
Word) придется использовать не говоря уж- символ, который — их надо вычитание дат можно в Excel всего объединения, используйте функцию
-
коде «0» обозначает значения. помогла ли она В скобках диапазон если числа написаны = uuu + 1) iSumma =
Сложение или вычитание дат
А1. помощью сочетания клавиш макрос. Для этого о целом слове), будет вставлен между прописывать как отдельные найти Добавление и воспользоваться функцией Автосумма.текст
Сложение и вычитание значений времени
В Excel 2016Excel Mobile и число, которое содержитсяВыполните следующие действия. вам, с помощью укажи. словами, то придется .Execute(t)(i) Next End iSumma + CDbl(asd)Т.е. в А1
support.office.com
3 способа склеить текст из нескольких ячеек
Alt+F8 или кнопкой откройте редактор Visual то этот текст фрагментами аргументы и заключать
вычитание дат. Более Выделите пустую ячейку, чтобы управлять Excel Online с
в ячейке (например,Выделите ячейки, формат которых кнопок внизу страницы.
Pulse сначала их вручную With End Function
Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ
Next i End должно получиться числоМакросы Basic на вкладке надо заключать вВторой аргумент отвечает за в скобки, ибо сложные вычисления с непосредственно под столбцом способом отображения чисел. помощью функции
12). требуется изменить. Для удобства также: Нужно, чтобы складывались ввести в числовомSvsh2015 Function
889.на вкладке РазработчикРазработчик - кавычки. В предыдущем то, нужно ли текст. датами, читайте в данных. На вкладке В формуле используетсяОБЪЕДИНЕНИЯ12:00 как 12:00 центральноевропейскоеНа вкладке приводим ссылку на только те ячейки виде, а потом: добавлю еще вариантAlexMПолучается, у нас(Developer — Macros)Visual Basic (Developer - примере с функцией игнорировать пустые ячейкиОчевидно, что если нужно статье даты и « базовое значение иззаменена время
Главная оригинал (на английском в которых содержится складывать, иначе никак… функции,в файл примере: Можно массивной формулой ячейка А1 -
, то Excel объединит Visual Basic)
СЦЕПИТЬ о кавычках
- (ИСТИНА или ЛОЖЬ) собрать много фрагментов, операций со временем.формулы
- ячейки, на которыйфункции СЦЕПИТЬч:мм «центральноевропейское время»в группе
- языке) . числа. Т.е еслиDemetry uuu (и есть
Код =СУММ(—ЕСЛИ(ПРАВБ(ПСТР(A1;СТРОКА($1:$99);6);2)=»р.»;ПСТР(A1;СТРОКА($1:$99);3)))
Способ 2. Символ для склеивания текста (&)
итого, а ячейка выделенные ячейки вили сочетанием клавиш заботится сам Excel
Диапазон 1, 2, 3 то использовать этуОбщие сведения о том,» нажмите кнопку указывает ссылка (в. Несмотря наТекущее время показано вчислоПредположим, что нужно создать в ячейке текст,: =СЧЁТЕСЛИ (A1:A100;»*н*») uuu1)Floyd73 А2 — детализация. одну, слив туда Alt+F11, вставим в
- — в этом… — диапазоны функцию уже не как сложение иАвтосумма данном примере.4) — то, что функция формате даты/времени ч:мм
- щелкните стрелку. предложение грамматически правильные нужно, чтобы онаСчитает в диапазонеFunction uuu#(t$) Dim: Спасибо за стольПри небольшом гуглении же и текст нашу книгу новый же случае их ячеек, содержимое которых очень удобно, т.к. вычитание значений времени> не форматированное значение,
СЦЕПИТЬ AM/PM, а текстВ списке из нескольких столбцов не учитывалась. Справку
от А1 до i%, s# With разнообразные варианты решений! варианта решения не через пробелы. программный модуль (меню надо ставить вручную. хотим склеить
Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.
придется прописывать ссылки отображается Добавление иСумма отображаемое в ячейкепо-прежнему доступен для «московское время» отображаетсякатегории данных для подготовки смотрел, даже пример А100 количество ячеек, CreateObject(«VBScript.RegExp»): .Pattern =Теперь думаю, какой нашел, может бытьFloyd73Insert — ModuleВот, например, как можноНапример: на каждую ячейку-фрагмент
вычитание значений времени.. Excel автоматически будут (40%). Чтобы восстановить обеспечения обратной совместимости, после времени.выберите категорию, например массовой рассылки. Или, есть, но почему в тексте которых «d+»: .Global = из них удобнее неправильно формулирую запрос,: День добрый!) и скопируем туда собрать ФИО вЭто универсальный и компактный по отдельности. Поэтому, Другие вычисления времени,
определения диапазона, который форматов чисел используйте следует использовать-12 как -12р. дефицитнастраиваемые возможно, вам нужно то он у есть буква «н». True For i будет использовать))) конечно…Имеется небольшая задачка, текст такого простого одну ячейку из способ сцепки, работающий начиная с 2016 можно просмотреть даты необходимо суммировать. (Автосумма функциюОБЪЕДИНЕНИЯ и 12 каки нажмите кнопку встроенный форматирование чисел с меня не работает.Алексей матевосов (alexm) = 0 ToКазанскийПодозреваю, что можно
которую нужно реализовать макроса: трех с добавлением абсолютно во всех версии Excel, на и операций со также можно работатьтекст, так как 12р. избыток формат, который похож текстом, не затрагивая_Boroda_
planetaexcel.ru
Вытащить из ячейки числа и сложить их
: После двух часового .Execute(t).Count — 1
: сделать скриптом, но в экселе.
Sub MergeToOneCell() Const пробелов:
версиях Excel. замену функции временем.
по горизонтали при.функции СЦЕПИТЬ0.00р. «избыток»;-0.00р. «дефицит» на то, которое формулы, которые могут: =СУММ(I3;I5;I7;I10) раздумья по данному
s = sFloyd73 работать с ними
Суть задачки вот sDELIM As StringЕсли сочетать это с
ДляСЦЕПИТЬНадпись на заборе: «Катя выборе пустую ячейкуФункция СЦЕПИТЬмогут быть недоступны
Это значение отображается в вы хотите. использовать эти числа.Итог 43 вопросу появилась желание + CDbl(.Execute(t)(i)) Next
, до кучи Function не умею =( в чем.
= » « функцией извлечения изсуммированияпришла ее более
+ Миша + справа от ячейки,СЦЕП в будущих версиях формате «Денежный». Кроме
В поле В Excel существуетСправка вражеская. Там предложить организаторам проекта
uuu = s Fl(x) As Double
Можно решить задачуВ ячейке, например,
‘символ-разделитель Dim rCell текста первых буквсодержимого нескольких ячеек совершенная версия с Семён + Юра чтобы суммировать.)
Функция ТЕКСТ Excel.
того, если вТип несколько способов для разделитель — запятая.
«Вопросы и ответы» End With End Dim y For обычными формулами? А2, записываются данные, As Range Dim - используют знак плюс похожим названием и + Дмитрий Васильевич»Сумма».» />Функция TEXTJOINTEXTJOIN ячейке находится положительноеизмените коды числовых объединения текста и
А у нас усовершенствовать систему начисления Function
Each y InПодскажите, пожалуйста, люди по следующему шаблону:
sMergeStr As StringЛЕВСИМВ (LEFT) «
тем же синтаксисом +Автосумма создает формулу дляПримечание:Объединение текста из значение (или 0), форматов в формате, чисел. — точка с баллов.snipe
Split(Replace(x, «,», «.»), добрые!число, пробел, текст,
If TypeName(Selection) <>, то можно получить+ — функциятоварищ Никитин + вас, таким образом,Мы стараемся как
нескольких диапазонах и/или
после него будет который вы хотитеЕсли столбец, который вы
запятой.Только за прочтения: «;») Fl =OLEGOFF пробел, тире, пробел, «Range» Then Exit фамилию с инициалами», а дляСЦЕП (CONCAT)
рыжий сантехник + чтобы вас не можно оперативнее обеспечивать строки, а также показан текст «(излишек)»,
создать. хотите отсортировать содержитPulse таких вопросов начислятьFloyd73 Fl + Val(y): текст, точка с Sub ‘если выделены одной формулой:склеивания. Ее принципиальное отличие
Витенька + телемастер требуется вводить текст. вас актуальными справочными разделитель, указанный между а если ячейкаДля отображения текста и
числа и текст: баллы, а за
, все присланные вам Next End Function
CyberForum.ru
Подскажите пожалуйста как в excel посчитать сумму если значение в ячейке буквенное но нужно сложить все ячейки!???
Floyd73 запятой (или точка), не ячейки -Имеем текст в несколькихсодержимого ячеек используют в том, что
Жора + Однако при желании
материалами на вашем каждой парой значений, содержит отрицательное значение, чисел в ячейке,
— 15 #_Boroda_ ответ баллы умножать примеры заслуживают изученияAlexM, с помощью опции пробел (ставится после выходим With Selection
ячейках и желание знак «
теперь в качествесволочь Редулов + введите формулу самостоятельно языке. Эта страница который будет добавляться
Excel. Как сложить ячейки в excel , если в ячейках забита буква а не цифра ?
после него будет заключите текст в продукта, продукт #100, Спасибо! Выходит в на коэффициент. с целью понимания: Вариант с макросом » Текст по
точки с запятой, For Each rCell — объединить эти& аргументов можно задавать
не вспомнить имени, просматривать функцию сумм. переведена автоматически, поэтому текст. Если разделитель
показан текст «(недостаток)». двойные кавычки (» и 200 # справке ошибка?!И так. Ячейки,
помимо моей функции универсальный столбцам» можно так после точки не
In .Cells sMergeStr
ячейки в одну,» (расположен на большинстве
не одиночные ячейки,
длинноволосый такой +Используйте функцию СУММЕСЛИ , ее текст может пустую текстовую строку,
Сложение ячеек содержащих текст (Сложение ячеек содержащих текст)
При объединении чисел и «), или чисел продукта — неPulse содержащие значения, можно вам предложены болееFloyd73Floyd73 ставится). = sMergeStr & слив туда же клавиатур на цифре
а целые диапазоныещё 19 мужиков
если нужно суммировать
содержать неточности и эта функция будет текста в ячейке, с помощью обратной может сортировать должным
: Капец! считать, как показал красивые решения: Всем спасибо, буду: Спасибо за решение.
И так далее, sDELIM & rCell.Text
excelworld.ru
их текст. Проблема
Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее п…
Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее помощью содержание произвольного количества полей можно сцеплять нужным образом и размещать в свободных ячейках. Она используется при составлении пофамильных списков сотрудников, отчетов различных направлений и других операциях с большими массивами информации. Для объединения ячеек есть два способа: с потерей данных и без потери. В первом случае в объединенной ячейке остается только одно значение, во втором – сохраняется весь текст. Второй способ предполагает как минимум четыре варианта объединения: с использованием двух функций («Сцеп-сцепить» и «Объединить»), при помощи символа амперсанд и с применением макроса. В статье подробно разберемся, как в Excel объединить текст нескольких ячеек в одну.
С помощью функции
Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».
- Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
- По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
- Выберите пункт «Формат ячеек».
- В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
- Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.
Также эта функция есть в графе «Главная» в разделе «Выравнивание» в верхней части экрана.
С помощью функции «Сцеп-сцепить»
В ранних версиях Excel для объединения текста ячеек применялась функция «Сцепить», в новых вариантах программы ее заменили функцией «Сцеп». Для ее использования:
- Щелкните по пустой ячейке в Excel.
- Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
- В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.
Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»
«Объединить» — усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:
- В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
- В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1», в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».
В итоге формула должна иметь вид: «=ОБЪЕДИНИТЬ(« »;ИСТИНА; «A1»; «A2»; «A3»).
Если в A1 – «Иванов», в А2 – «Иван», в А3 – «Иванович», то после нажатия «Enter» в пустой ячейке появится «Иванов Иван Иванович».
С помощью символа «&»
Четвертый способ объединить ячейки – использовать амперсанд ( «&»). Для этого:
- В пустой ячейке наберите «=».
- Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.
С помощью макроса
Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура. Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.
Чтобы записать макрос:
- В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
- В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
- Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
- Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».
Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.
Иногда вам нужно объединить текстовые ячейки вместе в одну ячейку для какой-то цели. В этой статье мы покажем вам два метода добавления текстовых ячеек вместе в одну ячейку в Excel с подробностями.
Сложите текстовые ячейки в одну с помощью формулы
Добавьте текстовые ячейки в одну ячейку с помощью Kutools for Excel
Сложите текстовые ячейки в одну с помощью формулы
Вы можете складывать текстовые ячейки вместе в одну ячейку с помощью формулы. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите пустую ячейку (говорит ячейка C2) рядом с ячейками, которые вы хотите сложить вместе, затем введите формулу = A2 & «» & B2 в панель формул и нажмите клавишу Enter.
Внимание: В формуле A2 и B2 — это ячейки, которые нужно объединить вместе; и «» означает, что объединенные тексты будут разделены пробелом. Вы можете изменить ссылки на ячейки, а также разделитель по своему усмотрению.
2. Продолжая выбирать ячейку C2, перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, в которых необходимо применить формулу. Смотрите скриншот:
Затем текстовые ячейки складываются в одну ячейку.
Добавьте текстовые ячейки в одну ячейку с помощью Kutools for Excel
Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Комбинируйте строки, столбцы или ячейки без потери данных полезности Kutools for Excel помогает легко складывать текстовые ячейки в одну ячейку в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите диапазон с текстовыми ячейками, которые нужно сложить вместе, затем щелкните Кутулс > Слияние и разделение > Комбинируйте строки, столбцы или ячейки без потери данных.
2. в Комбинируйте строки, столбцы или ячейки без потери данных диалоговое окно, вам необходимо:
2.1 Выбрать Объединить столбцы вариант, если ячейки, которые вы хотите объединить, находятся в одной строке, но в разных столбцах. В противном случае выберите другой вариант в зависимости от вашего выбора.
2.2. Укажите разделитель и выберите позицию для размещения комбинированного результата.
2.3. Сохранять, удалять или объединять объединенные ячейки в Опции .
2.4 Щелкните значок OK кнопку.
Вы можете видеть, что текстовые ячейки складываются в одну, как показано на скриншоте ниже.
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
На чтение 2 мин. Просмотров 343 Опубликовано 22.05.2021
Эта статья может помочь вам в добавлении или объединении слов из разных ячеек в одну ячейку.
Сложение слов из разных ячеек вместе с формулами
Легко добавлять слова из разных ячеек вместе с Kutools for Excel
Добавляйте слова из разных ячеек вместе с формулами
Вы можете легко добавлять слова из разных ячеек вместе с формулами. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите пустую ячейку для поиска добавленных слов, введите формулу = A2 & B2 & C2 в панель формул и нажмите клавишу Enter.
Примечания :
1. Среди добавленных слов с приведенной выше формулой = A2 & B2 & C2 нет разделителей.
2. Если вы хотите разделить каждое слово определенным разделителем, например запятой, вам необходимо изменить формулу на = A2 & “,” & B2 & “,” & C2. См. Снимок экрана:
3. Вы также можете использовать формулу конкатенации = CONCATENATE (A2, “,”, B2, “,”, C2), чтобы складывать слова из разных ячеек вместе и разделять каждое слово запятой, как показано на скриншоте ниже.
Легко добавлять слова из разных ячеек вместе с Kutools for Excel
С помощью Combine утилиты Kutools for Excel , вы можете легко добавлять слова из разных ячеек вместе и разделять каждое слово любым разделителем в зависимости от ваших потребностей.
Перед применением Kutools for Excel , пожалуйста, сначала загрузите и установите его .
1. Выделите ячейки, которые нужно объединить вместе, и разверните выделение до пустого столбца, чтобы разместить добавленные слова. Затем нажмите Kutools > Объединить и разделить > Объединить строки, столбцы или ячейки без потери данных .
2. В диалоговом окне Объединить столбцы или строки вам необходимо:
2.1. Выберите Объединить столбцы параметр в Чтобы объединить выбранные ячейки в соответствии со следующими параметрами раздела;
2.2 Укажите разделитель для разделения объединенных слов в Укажите разделитель section;
2.3 В раскрывающемся списке Поместить результаты в укажите, где вы хотите разместить объединенные слова;
2.4. Выберите Сохранить содержимое объединенных ячеек или другие операции в разделе Параметры по мере необходимости;
2.5 Нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:
Примечание : если выбранные ячейки содержат даты и вы хотите сохранить форматирование данных после объединения, установите флажок Использовать форматированный Значения .
Вы можете видеть, что соответствующие ячейки в выбранном диапазоне объединены вместе, как показано на скриншоте ниже:
Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, нажмите, чтобы загрузить ее , а затем примените операцию в соответствии с указанными выше шагами.
When dealing with Excel workbooks, data may be structured in a way that doesn’t fit your needs and objectives.
Sometimes, you may need to split the content of one cell into different cells. You may also need to do the opposite, combining data from multiple columns into one.
The second process is called concatenation. Most often, you use concatenation in Excel to join such data as names and addresses, display time, and date.
In this guide, we will look at concatenation in detail and examine the techniques that you can use in different situations.
What Does “Concatenate” Mean?
Generally, Excel enables you to combine data in two ways: you can either merge cells or concatenate their values.
The first option means turning multiple cells into one. As a result, you get a single large cell that is displayed across multiple columns or rows.
If you choose to concatenate cells instead, you won’t merge the cells themselves but combine their content.
Concatenation doesn’t impact cells but joins multiple values. For example, you can use this method to combine pieces of textual content from different cells. In Excel, such content is called text strings. You can also insert a number obtained from a formula in-between textual content.
For example, you may have your customers’ first names in column B, and their last names in column C. You may want column D to contain both their first and last names, but retyping their names manually is too time-consuming and inefficient.
In this case, you can use concatenation functions, like “CONCATENATE,” “CONCAT,” and “&.” Let’s consider each one of these formulas and figure out the differences.
CONCATENATE
Excel lets you to join text strings in different ways. First of all, you can use the CONCATENATE function. In this case, your formula will look like this:
=CONCATENATE(X1,X2,X3)
X1, X2, and X3 are the cells that you want to join.
If you want to separate values of cells with spaces, you can add them in quotation marks, separated with commas:
=CONCATENATE(X1,“ ”,X2)
CONCAT
CONCATENATE is the oldest function of this kind and the only function you can use to join text strings when dealing with Excel 2013.
However, if you’re using a newer version of Excel, you might consider updated functions. The CONCATENATE function may also be unavailable in future versions. The CONCAT function works with Excel 2016 and Excel Mobile.
You can use this formula in the same way as CONCATENATE, but CONCAT is certainly easier to use because it’s shorter.
Here’s what the example above would look like with the CONCAT function:
=CONCAT(X1,X2,X3)
The “&” Operator
However, you may also choose not to use either of the formulas above and choose an even simpler option — the ampersand operator (&). This method of joining cells is recommended by Microsoft, and it’s much easier to use than the CONCAT and CONCATENATE functions.
Here’s an example of a formula that you can use:
=X1&X2&X3
If you want to separate the values of cells with spaces or commas, here’s what your formulae will look like:
=X1&“ ”&X2
=X1&“,”&X2
Using the “&” operator is a more convenient option. Besides, the “&” operator has no limitations regarding the number of strings that you can join.
In contrast, the CONCATENATE function is limited to 8,192 characters, which means that you can only use it to join up to 255 strings. However, sometimes you may want to use the CONCAT function to keep your formulae clean and to make them easier to read.
TEXTJOIN
Another function that you can use when combining textual content is TEXTJOIN. This function only works with the latest versions of Microsoft Office, and it offers some nice features.
First, you can choose how you want to separate the values of different cells, with no need to type these spaces, commas, or other symbols in the formula.
Secondly, the TEXTJOIN function enables you to ignore empty cells while including an array of arguments.
Here’s what the TEXTJOIN function looks like in Excel:
=TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1,[text2],…)
“Delimiter” is the separator that you want to use between different text strings, and “ignore_empty” can only take two values: TRUE or FALSE.
When using TEXTJOIN, you can still add cells manually, but in this case, the “&” operator would be a better choice. TEXTJOIN enables you to add a whole range of cells.
For example, here’s what function you can use to join text strings from the range A1:A4, separated with commas, ignoring empty values:
=TEXTJOIN(“,”,TRUE,A1:A4)
If you want to separate text strings with spaces and include empty values, the formula will look like this:
=TEXTJOIN(“ ”,FALSE,A1:A4)
How to Concatenate Text Strings With Line Breaks
Most often, Excel users need to separate text strings with spaces and punctuation marks. In this case, you can use formulae from the previous sections, depending on the chosen functions or operators.
However, sometimes you may need to separate text strings with a carriage return, or line break. For example, you may need to merge data and mailing addresses from separate columns or rows.
Unfortunately, you cannot put line breaks in formulae as easily as you do with punctuation marks because they are not regular characters. The good news is that you can include virtually any characters you want by using ASCII codes.
In this case, you should use the CHAR function. To include a line break on Windows, you should use CHAR(10), because 10 is the ASCII code for a line feed. On Mac, you should use CHAR(13), since 13 is the ASCII code for carriage return.
Keep in mind that you should also enable the “Wrap text” option to display the result correctly. Press Ctrl+1, then choose the “Alignment” tab in the “Format Cells” menu and then check the “Wrap text” box.
How to Concatenate Columns
To concatenate multiple columns, you can write a regular concatenation formula in the first cell, and then drag the fill handle to copy it to other cells.
To do it quickly, you can select the cell that contains the necessary formula, and then double-click the fill handle. Excel decides how far cells should be copied after your double click based on which cells are present in your formula. Therefore, if your table contains empty cells, you may need to drag the fill handle manually.
How to Concatenate a Range of Cells
Given that the CONCATENATE and CONCAT functions only accept single-cell references in arguments, joining values from multiple cells can be a challenge.
To quickly select multiple cells, you can press Ctrl and then click on each of the cells that you want to combine.
However, if you’re dealing with too many cells, this method may also be too time-consuming. In this case, you can use the TRANSPOSE function, which looks like this:
=TRANSPOSE(X1:Xn)
Type the TRANSPOSE formula in a cell where you want to include the concatenated range, then click on the formula bar, and press F9 to replace your formula with concatenated values. After this, you should delete the curly braces around the array values, type =CONCAT( before the first value, and add a closing parenthesis after the last value.
Things to Keep in Mind about Concatenating
Don’t forget to put commas between the concatenated items. For example, if you want to get the phrase “write my research paper,” your formula should be =CONCAT(“write”,“ ”,”my”,“ ”,”research”,“ ”,“paper”).
In this example, all items are also separated with designated spaces. You can also include extra spaces after each text string to avoid typing them separately in formulae.
If you type =CONCAT(“Hi”“there”), without a comma, the result will look like this: Hi”there. An extra quotation mark will appear because there’s no comma between the arguments.
If you see the “#NAME?” error instead of the desired result, it likely means that you forgot to include some quotation marks. The “#VALUE!” error means that some of the arguments are invalid.
You should also keep in mind that concatenate functions always return a text string, even if some cells contain numerical values. You can also convert numbers to text by using the TEXT function and use different formulae to set the format of numbers that you want to combine with text or symbols.
For example, if your A2 cell contains the number 13.6 and you want to display it as a dollar amount, your formula should be =TEXT(A2,“$0.00”). As a result, you will get $13.60.
Wrapping Up
Excel lets you to join text strings by using different functions, such as CONCATENATE, CONCAT, and the “&” operator.
While you can only use the CONCATENATE function in Excel 2013, the newer versions of Excel support a simple “&” operator that is much easier to use.
When concatenating values of different cells, pay attention to quotation marks and commas because they are very important for displaying the results properly.
I hope that this guide will help you save a lot of time and make your workflow as efficient as possible.
Learn to code for free. freeCodeCamp’s open source curriculum has helped more than 40,000 people get jobs as developers. Get started
Skip to content
В этом руководстве вы узнаете о различных способах объединения текстовых значений, ячеек, диапазонов, столбцов и строк в Excel с помощью функций СЦЕПИТЬ, СЦЕП и оператора «&» .
В ваших файлах Excel данные не всегда структурированы в соответствии с вашими потребностями. Часто вы можете захотеть разбить содержимое одной ячейки на отдельные ячейки или сделать наоборот — сцепить данные из двух или более столбцов в один столбец. Типичными примерами, требующими таких действий в Excel, являются объединение частей имен и адресов, сцепка текста с числом, рассчитанным при помощи формулы, отображение даты и времени в нужном формате. И это лишь некоторые из них.
- Что такое «сцепить» в Excel?
- Функция СЦЕПИТЬ
- Функция СЦЕП
- 6 вещей, о которых нужно помнить при объединении данных
- Объединение значений нескольких ячеек
- Объединение текстовой строки и значения ячейки
- Как сцепить текст и значение, рассчитанное по формуле
- Оператор «&» для объединения строк в Excel
- Как сцепить ячейки с пробелами, запятой или другими символами
- Как построчно объединить столбцы в Excel
- Как сцепить диапазон ячеек в Excel
- Как сцепить текст, число и дату в различных форматах
- Надстройка «Объединить ячейки» — способ сцепить ячейки в Excel без использования формул
В этой статье мы собираемся изучить различные методы как сцепить ячейки в Excel, чтобы вы могли выбрать тот из них, который лучше всего подходит для ваших рабочих таблиц.
Что такое «сцепить» в Excel?
По сути, существует два способа объединения данных в ячейках электронных таблиц Excel:
- Объединить ячейки
- Объединить значения ячеек
Когда вы объединяете ячейки, вы «физически» объединяете две или более ячеек в одну. В результате у вас есть одна большая ячейка, которая отображается в нескольких строках и/или столбцах на вашем листе.
Когда вы хотите сцепить данные из ячеек в Excel, вы объединяете только их содержимое. Другими словами, «сцепить» в Excel — это объединение двух или более значений вместе.
Этот метод часто используется для объединения нескольких фрагментов текста, находящихся в разных ячейках (технически они называются текстовыми строками или просто строками), или для вставки вычисляемого по формуле значения в середину некоторого текста.
На следующем скриншоте показана разница между этими двумя методами:
Объединение ячеек в Excel является предметом отдельной статьи, и в этом руководстве мы рассмотрим два основных способа объединения строк в Excel — с помощью функции СЦЕПИТЬ и оператора Excel &.
Функция СЦЕПИТЬ
Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE на английском) в Excel предназначена для объединения разных фрагментов текста или объединения значений из нескольких ячеек в одну ячейку.
Синтаксис её следующий:
СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)
Где текст — это текстовая строка, ссылка на ячейку или значение, определяемое формулой.
Функция СЦЕПИТЬ поддерживается во всех версиях Excel для Microsoft 365, Excel 2019 — Excel 2007.
Примечание. В Excel 365 — Excel 2019 также доступна функция СЦЕП (CONCAT на английском), которая является современным преемником СЦЕПИТЬ с точно таким же синтаксисом. Функция СЦЕПИТЬ сохранена для обратной совместимости, и Microsoft не обещает, что она будет поддерживаться в будущих версиях Excel.
Функция СЦЕП
Функция СЦЕП (CONCAT в английской версии) в Excel используется для объединения данных из нескольких ячеек или диапазонов в одну ячейку.
Она относится к категории текстовых функций и доступна в Excel для Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019 и Excel для Интернета.
Синтаксис её простой:
СЦЕП(текст1; [текст2]; …)
Где текст1 (обязательный аргумент) и текст2 (необязательный) — данные, которые нужно соединить.
Аргументы могут быть предоставлены в виде текстовых значений, ссылок на ячейки или диапазоны. Принимается не более 255 текстовых аргументов. Данные объединяются в порядке их появления в формуле.
Обратите внимание, что текст, передаваемый непосредственно в формулу, всегда должен быть заключен в двойные кавычки, например:
=СЦЕП(«john»; «@gmail.com»)
6 вещей, о которых нужно помнить при объединении данных
Прежде чем мы углубимся в практические примеры, позвольте мне кратко указать несколько моментов, на которые следует обратить внимание:
- Для работы функций СЦЕПИТЬ и СЦЕП требуется хотя бы один текстовый аргумент. Если какой-либо из аргументов недействителен (например, представлен другой функцией, которая выдает ошибку), то произойдет ошибка.
- Результатом этих функций всегда является текстовая строка, даже если вы объединяете числа.
- Если результирующая строка превышает 32 767 символов, возникает ошибка #ЗНАЧ! .
- В СЦЕПИТЬ и СЦЕП нет предопределенного параметра для разделителя между объединяемыми значениями. Чтобы разделить объединенные фрагменты текста, поместите разделители между ссылками на ячейки, например:
=СЦЕП(A1;” “;A2;”-“;A3)
- Пустые ячейки игнорируются.
- Функция СЦЕПИТЬ не распознает массивы. Каждая ссылка на ячейку должна быть указана отдельно. Например, вы должны написать
=СЦЕПИТЬ(A1; A2; A3) вместо =СЦЕПИТЬ(A1:A3).
Ниже вы найдете несколько примеров использования функций объединения данных в Excel.
Объединение значений нескольких ячеек
Простейшая формула для объединения значений ячеек A1 и B1 выглядит следующим образом:
=СЦЕПИТЬ(A1; B1)
=СЦЕП(A1; B1)
Обратите внимание, что значения будут соединяться вместе без какого-либо разделителя, как в строке 2 на скриншоте ниже.
Чтобы разделить значения пробелом, введите » » во второй аргумент, как в строке 4 на скриншоте ниже.
=СЦЕПИТЬ(A3;B3)
Чтобы разделить составные значения с помощью других разделителей, таких как запятая, пробел или косая черта, см. раздел Как СЦЕПИТЬ формулы со специальными символами.
Объединение текстовой строки и значения ячейки
Нет никаких причин, по которым можно ограничиться только объединением значений ячеек. Вы также можете соединять различные текстовые строки, чтобы сделать результат более значимым. Например:
=СЦЕПИТЬ(A9;B9;» завершено»)
Приведенная выше формула информирует пользователя о том, что определенное задание завершено, как в строке 9 на скриншоте выше. Обратите внимание, что мы добавляем пробел перед словом «завершено», чтобы разделить объединенные текстовые строки.
Естественно, вы также можете добавить текстовую строку в начале или в середине формулы:
=СЦЕПИТЬ(«Смотри «;A10; » «; B10)
Пробел («») добавляется между объединенными значениями, чтобы результат отображался как «Задание 1», а не «Задание1».
Объединение текста и значения, рассчитанного по формуле
Чтобы сделать результат, возвращаемый какой-либо формулой, более понятным для ваших пользователей, вы можете соединить его с текстовой строкой, объясняющей, что на самом деле представляет собой значение.
Например, вы можете использовать следующую формулу для возврата текущей даты:
=СЦЕПИТЬ(«Сегодня «; ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); «dd-mmm-yy»))
Совет. Если вы хотите удалить исходные данные, не затрагивая результирующие текстовые строки, используйте «Специальная вставка — только значения», чтобы преобразовать формулы в их значения.
Оператор «&» для объединения строк в Excel
В Microsoft Excel оператор & — это еще один способ объединения ячеек. Этот метод очень удобен во многих случаях, потому что ввод знака амперсанда (&) намного быстрее, чем ввод слова «СЦЕПИТЬ»
Вы можете использовать «&» в Excel для объединения различных текстовых строк, значений ячеек и результатов, возвращаемых другими функциями.
Примеры формул Excel «&»
Чтобы увидеть оператор объединения в действии, давайте перепишем формулы, рассмотренные чуть выше:
Объедините значения в A1 и B1:
=A1&B1
Объедините значения в A1 и B1, разделенные пробелом:
=A1&» «&B1
Объедините значения в A1, B1 и текстовую строку:
=A1 & B1 & » завершено»
Объедините строку и результат функции ТЕКСТ / СЕГОДНЯ:
=»Сегодня » & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(), «dd-mmm-yy»)
Функция СЦЕПИТЬ и оператор «&» возвращают совершенно идентичные результаты.
Оператор Excel «&» против функции СЦЕПИТЬ
Многие пользователи задаются вопросом, какой способ объединения строк в Excel более эффективен — функция СЦЕПИТЬ или оператор «&».
Единственным существенным различием между оператором СЦЕПИТЬ и оператором «&» является ограничение в 255 строк функции СЦЕПИТЬ в Excel и отсутствие таких ограничений при использовании амперсанда. Кроме этого, нет никакой разницы между этими двумя методами слияния, а также нет отличий в скорости между формулами СЦЕПИТЬ и «&».
А так как 255 — это действительно большое число, и в реальных задачах вряд ли кому-то когда-нибудь понадобится объединять столько строк, то разница между ними сводится к удобству и простоте использования. Некоторым пользователям формулу СЦЕПИТЬ легче читать, но лично я предпочитаю использовать метод «&».
Итак, просто придерживайтесь той техники, с которой вы чувствуете себя более комфортно.
Как сцепить ячейки с пробелами, запятой или другими символами
В ваших рабочих листах Excel вам часто может понадобиться сцепить значения таким образом, чтобы они включали запятые, пробелы, различные знаки препинания или другие символы, такие как дефис или наклонная черта.
Для этого просто добавьте нужный символ в свою формулу. Не забудьте также заключить этот символ в кавычки, как показано в следующих примерах.
Как сцепить две ячейки с пробелом:
=СЦЕПИТЬ(A1; » «; B1)
или
=A1 & » » & B1
Объединение двух ячеек с запятой:
=СЦЕПИТЬ(A1; «, «; B1)
или
=A1 & «, » & B1
Объединение двух ячеек с дефисом:
=СЦЕПИТЬ(A1; «-«; B1)
или
=A1 & «-» & B1
На этом скриншоте показано, как могут выглядеть результаты:
Чаще всего вы будете разделять объединенные текстовые строки знаками препинания и пробелами, как показано в предыдущем примере. Однако в некоторых случаях может потребоваться разделить значения переносом строки. Типичным примером является объединение почтовых адресов из данных, находящихся в отдельных ячейках.
Проблема в том, что вы не можете просто ввести в формулу перенос строки, как обычный символ, и поэтому необходима специальная функция СИМВОЛ для подачи соответствующего ASCII-кода в формулу:
- В Windows используйте СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.
- В системе Mac используйте СИМВОЛ(13), где 13 — код ASCII для возврата каретки.
В этом примере у нас есть фрагменты адреса в столбцах от A до F, и мы объединяем их в столбце G с помощью оператора «&». Сцепленные значения разделяются запятой («,»), пробелом (» «) и разрывом строки СИМВОЛ(10):
=A2&» «&B2&СИМВОЛ(10)&C2&СИМВОЛ(10)&D2&», «&E2&» «&F2
Примечание. При использовании разрывов строк для разделения значений необходимо включить параметр форматирования «Перенос текста», чтобы результат отображался правильно. Для этого нажмите Ctrl + 1
, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячейки», перейдите на вкладку «Выравнивание» и установите флажок «Переносить текст».
Таким же образом вы можете разделить объединенные данные другими символами, такими как:
- Двойные кавычки («») — СИМВОЛ(34)
- Косая черта (/) — СИМВОЛ(47)
- Звездочка (*) — СИМВОЛ(42)
- Полный список кодов ASCII доступен здесь .
Тем не менее, более простой способ включить печатные символы в формулу — просто вставить их в двойных кавычках, как мы сделали в предыдущем примере.
В любом случае, все приведенные ниже формулы дают одинаковые результаты:
=A1 & СИМВОЛ(47) & B1
=A1 & «/» & B1
=СЦЕПИТЬ(A1; СИМВОЛ(47); B1)
=СЦЕПИТЬ(A1; «/»; B1)
Как построчно объединить столбцы в Excel
Чтобы объединить два или более столбца в Excel, вы просто вводите обычную формулу объединения в первую ячейку, а затем копируете ее в другие ячейки, перетаскивая маркер заполнения (маленький квадрат, который появляется в правом нижнем углу поля).
Например, чтобы объединить два столбца (столбец A и B), разделяя значения пробелом, введите следующую формулу в ячейку C2, а затем скопируйте ее в другие ячейки. Когда вы перетаскиваете маркер заполнения, чтобы скопировать формулу, указатель мыши принимает форму креста, как показано ниже:
Совет. Быстрый способ скопировать формулу в другие ячейки столбца — выделить ячейку с формулой и дважды щелкнуть маркер заполнения.
Обратите внимание, что Microsoft Excel определяет, насколько далеко копировать ячейки после двойного щелчка дескриптора заполнения, на основе ячеек, на которые ссылается ваша формула. Если в вашей таблице окажутся пустые ячейки, скажем, если бы в этом примере ячейки A6 и B6 были пустыми, формула будет скопирована только до строки 5. В этом случае вам нужно будет вручную перетащить маркер заполнения вниз.
Как сцепить диапазон ячеек в Excel
Объединение значений из нескольких ячеек может потребовать некоторых усилий, поскольку функция Excel СЦЕПИТЬ не работает с массивами и требует ссылки на одну ячейку в каждом аргументе.
Чтобы объединить все значения из диапазона ячеек, скажем, от A1 до A4, вам понадобится одна из следующих формул:
=СЦЕПИТЬ(A1; A2; A3; A4)
или
=A1 & A2 & A3 & A4
При работе с небольшой областью нет ничего сложного в том, чтобы ввести все ссылки в строку формул. Было бы утомительно добавлять большой диапазон, вводя ссылку на каждую его ячейку вручную. Ниже вы найдете 3 метода быстрого объединения значений диапазонов в Excel.
1. Нажмите CTRL, чтобы выбрать несколько ячеек для объединения.
Чтобы быстро выбрать несколько ячеек, вы можете нажать клавишу CTRL
и кликнуть мышкой каждую ячейку, которую хотите включить в формулу СЦЕПИТЬ. Вот подробные шаги:
- Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
- Введите
=СЦЕПИТЬ(
в этой ячейке или в строке формул. - Нажмите и удерживайте
Ctrl
и кликните последовательно на каждую ячейку, которую вы хотите объединить. - Отпустите
Ctrl
, введите закрывающую скобку в строке формул и нажмитеENTER
.
Примечание. При использовании этого метода вы должны щелкнуть каждую отдельную ячейку. Выбор диапазона с помощью мыши добавит в формулу массив, который функция СЦЕПИТЬ не принимает.
2. Используйте функцию ТРАНСП, чтобы получить диапазон
Когда вам нужно объединить большой диапазон, состоящий из десятков или сотен ячеек, предыдущий метод недостаточно быстр и удобен, поскольку требует клика по каждой ячейке. В этом случае лучше использовать функцию ТРАНСП, чтобы взять диапазон ячеек, а затем заменить его значениями отдельных ячеек одним махом.
- В ячейку, куда вы хотите записать результат объединения, введите формулу ТРАНСП, например:
=ТРАНСП(A1:A10)
- Установите курсор в строку формул и нажмите
F9
, чтобы заменить это выражение вычисленными значениями. В результате у вас будет массив значений для объединения. - Удалите фигурные скобки, окружающие значения массива.
- Введите
=СЦЕПИТЬ(
перед первым значением, затем введите закрывающую скобку после последнего значения и нажмитеEnter
.
Примечание. Какой бы метод вы ни использовали, итоговое значение в C1 представляет собой текстовую строку (обратите внимание на ее выравнивание по левому краю в ячейке), даже если каждое из исходных значений является числом. Это связано с тем, что функция СЦЕПИТЬ всегда возвращает текстовую строку независимо от типа исходных данных.
3. Сцепить два или более столбца
А сейчас рассмотрим функцию СЦЕП, которая позволяет гораздо проще и быстрее сцепить несколько ячеек, строк или столбцов.
Чтобы объединить столбцы построчно, вам нужно сделать следующее:
- Напишите формулу СЦЕП для объединения ячеек в первой строке.
- Скопируйте формулу на столько строк, сколько необходимо.
Например, чтобы объединить текст в столбцах A, B, C и D в каждой строке, введите эту формулу в E2:
=СЦЕП(A2:D2)
Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы скопировать формулу в строки ниже. Если в исходных данных нет пропусков, можно просто дважды щелкнуть маркер заполнения.
Из-за использования относительных ссылок формула корректируется соответствующим образом для каждой строки. То есть в E3 ссылка изменится на A3:В3, и так далее.
Чтобы объединить значения из всех ячеек в определенном столбце, укажите ссылку на столбец в формуле СЦЕП. Например:
=СЦЕП(A:A)
Поскольку функция пропускает пустые ячейки, в результирующей строке не будет пробелов:
Чтобы объединить все ячейки в столбце, кроме заголовка, используйте ссылку на диапазон, например A2:A1048576, где A2 — первая ячейка с данными, а A1048576 — последняя ячейка в столбце:
=СЦЕП(A2:A1048576)
Примечание. При объединении всех ячеек в столбце имейте в виду, что Excel имеет ограничение на общее количество символов, которое может содержать ячейка — до 32 767. Если результирующая строка превышает этот предел, ваша формула выдаст ошибку #ЗНАЧ!.
4. Сцепить диапазон ячеек
Объединение диапазона ячеек в Excel раньше было проблемой. Теперь вы можете просто поместить ссылку на диапазон в функцию СЦЕП:
=СЦЕП(A2:C3)
В результате все значения из указанного диапазона объединяются слева направо и затем вниз до следующей строки:
Аналогичным образом вы можете сцепить ячейки в двух или более несмежных диапазонах:
=СЦЕП(A2:C3; A5:C6)
Как видно из этих примеров, использование функции СЦЕП намного предпочтительнее и проще.
Как сцепить текст, число и дату в различных форматах
Когда вы объединяете текстовую строку с числом или датой, вы можете захотеть отформатировать результат по-разному в зависимости от вашего набора данных и решаемых задач. Для этого используйте функцию ТЕКСТ в формуле объединения Excel.
Функция ТЕКСТ([значение], [формат_текста]) имеет два аргумента:
В первом аргументе ( [значение] ) вы указываете число или дату, которые нужно преобразовать в текст, или вставляете ссылку на ячейку, содержащую числовое значение.
Во втором аргументе ( [формат_текста] ) вы вводите желаемый формат, используя коды, которые может понять функция ТЕКСТ.
Мы уже рассматривали ранее, что если нужно сцепить дату и текст, то приходится использовать функцию ТЕКСТ для отображения даты в нужном формате. Например:
=СЦЕПИТЬ(«Сегодня «; ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); «dd-mmm-yy»))
или
=»Сегодня «& ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); «dd-mmm-yy»)
Когда вы хотите сцепить текст и дату, то важно помнить, что дата хранится в Excel в виде числа. Поэтому если вы просто соедините содержимое ячеек, результат вас вряд ли порадует. Необходимо преобразовать дату в текст в нужном вам формате, и только после этого сцепить ее с каким- то другим текстом.
Вы это можете видеть на скриншоте ниже.
Ниже приведены еще несколько примеров формул, объединяющих текстовое значение и число :
=A2 & » » & ТЕКСТ(B2; «$# ##0,0») – отображать число с одним знаком после запятой и знаком $.
=A2 & » » & ТЕКСТ(B2; «₽# ##0,0») – отображает число и знак рубля ₽.
=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»#__?/10») – отображать число в виде дроби.
СЦЕП против СЦЕПИТЬ в Excel
Фактически, функция СЦЕП является заменой СЦЕПИТЬ в новых версиях Excel. Хотя старая функция по-прежнему поддерживается из соображений совместимости, вместо нее рекомендуется использовать более новую функцию.
С технической точки зрения существует два основных различия между СЦЕП и СЦЕПИТЬ в Excel:
- Прежде всего, функция СЦЕП преодолевает самое большое ограничение своего предшественника — невозможность обработки диапазона ячеек. В отличие от функции СЦЕПИТЬ, она может объединять все значения в диапазоне, избавляя вас от необходимости указывать каждую ссылку на ячейку по отдельности.
- Функция СЦЕП доступна только в Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 (Windows и Mac) и Excel Online. Функция СЦЕПИТЬ поддерживается во всех версиях Excel с 2007 по 365.
Во всем остальном эти две функции по существу одинаковы.
Надстройка «Объединить ячейки» — способ сцепить ячейки в Excel без использования формул
С надстройкой «Объединить ячейки», включенной в Ultimate Suite for Excel , вы можете эффективно выполнять следующие задачи:
- Объединить несколько ячеек в одну без потери данных.
- Объединить значения нескольких ячеек в одну ячейку и разделить их любым разделителем по вашему выбору.
Инструмент «Объединить ячейки» работает со всеми версиями Excel и может объединять все типы данных, включая текстовые строки, числа, даты и специальные символы. Два его ключевых преимущества — простота и скорость — любое объединение делается в пару кликов. А теперь позвольте мне показать вам это в действии.
Чтобы сцепить содержимое нескольких ячеек, вы выбираете диапазон для объединения и настраиваете следующие параметры:
- Ячейки в одну под » Как сцепить «;
- Выберите нужный разделитель в разделе « Разделить значения с помощью », в данном примере это точка с запятой и пробел;
- Выберите, где вы хотите разместить результат;
- И самое главное – снимите флажок «Объединить все области в выделенном». Именно этот параметр определяет, объединяются ли сами ячейки или только сцепляются их значения.
Процесс вы видите на скриншоте ниже.
Вот сам результат:
Чтобы объединить два или более столбца, вы настраиваете параметры «Ячейки слияния» аналогичным образом, но выбираете «Столбцы» в разделе « Что объединять»:
Чтобы проверить, как надстройка Merge Cells будет работать с вашими наборами данных, вы можете использовать эту ссылку для загрузки полнофункциональной пробной версии Ultimate Suite для Excel.
Возможно, эти статьи вам будут интересны:
17 авг. 2022 г.
читать 2 мин
Вы можете использовать следующую базовую формулу для суммирования ячеек в Excel, содержащих как числа, так и текст:
=SUM(SUBSTITUTE( B2:B8 , "some_text", "")+0)
Эта конкретная формула удаляет текстовую строку «some_text» из каждой ячейки в диапазоне B2:B8 , а затем вычисляет сумму значений в диапазоне B2:B8 .
Следующие примеры показывают, как использовать эту формулу на практике.
Пример 1: вычислить сумму ячеек с текстом и числами
Предположим, у нас есть следующий набор данных, который показывает общее количество продаж в семи разных магазинах:
Чтобы рассчитать сумму продаж, мы можем ввести следующую формулу в ячейку B10 :
=SUM(SUBSTITUTE( B2:B8 , " items", "")+0)
Как только мы нажмем Enter , будет показана сумма элементов:
Сумма проданных товаров равна 97 .
Эта формула просто заменяла пробел вместо «элементов» в каждой ячейке, а затем вычисляла сумму значений, оставшихся в ячейках.
Пример 2: вычислить сумму ячеек с разным текстом и числами
Предположим, у нас есть следующий набор данных, который показывает общее количество продаж в семи разных магазинах:
Чтобы рассчитать сумму продаж, мы можем ввести следующую формулу в ячейку B10 :
=SUM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE( B2:B8 , " items", ""), "things", "")+0)
Как только мы нажмем Enter , будет показана сумма значений в столбце B:
Сумма проданных товаров равна 97 .
Эта формула просто подставляла пробел вместо «предметов» и «вещей» в каждой ячейке, а затем вычисляла сумму значений, оставшихся в ячейках.
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:
Как заменить пустые ячейки нулем в Excel
Как заменить значения #N/A в Excel
Как суммировать, если ячейки содержат текст в Excel