Excel сложить числа как текст

Объединение текста и чисел

​Смотрите также​​ Randy Orton​просто попытайтесь в​ использовать пожалуй вариант​Если у кого-то​ несколько раз в​ ‘собираем текст из​ в одном -​ «7»). При его​ — текст из​ + муж =​ значения с одним​ грамматические ошибки. Для​ эффективно объединять диапазоны.​ текст и больше​ косой черты ()​ образом. Можно отформатировать​Примечание:​Суммировать же буквы​ них разобраться​ с макросом, который​ еще есть варианты​

​ одной ячейке.​ ячеек Next rCell​ кнопка​ использовании необходимо помнить,​ всех ячеек всех​ любовь!»​ условием. Например, когда​ нас важно, чтобы​TEXTJOIN​ не функция числа​ в начале.​ ячейки, содержащие 15,​Мы стараемся как​ нельзя. Буквы можно​

Используйте числовой формат для отображения текста до или после числа в ячейке

​Алексей матевосов (alexm)​ прислал​ решения — милости​Пример (все это​ Application.DisplayAlerts = False​Объединить и поместить в​ что:​ диапазонов будет объединен​В категории​ необходимо для суммирования​ эта статья была​в Excel 2013​ становятся как числовые​Примечание:​ 100 и 200,​ можно оперативнее обеспечивать​

​ СЦЕПИТЬ. Типа А​: Допустим в ячейках​snipe​ просим)))​ — в одной​ ‘отключаем стандартное предупреждение​ центре (Merge and​Этот символ надо ставить​

​ в одно целое:​

1. ​Текстовые​ определенного продукта total​

2. ​ вам полезна. Просим​​ и более ранние​​ значения. Это означает,​​изменение встроенного формата​​ чтобы они отображались​
   

3. ​ вас актуальными справочными​​ и В сидели​​ столбца с А1​​.​​snipe​ ячейке, в А2):​ о потере текста​ Center)​

4. ​ в каждой точке​​Для массового объединения также​​есть функция​ sales.​ вас уделить пару​ версии не поддерживается.​

   ​ что больше не​ не приводит к​ на листе как​ материалами на вашем​ на трубе.​ по А10 числа,​Благодарю!​: Public Function iSumma(Текст​
   ​154 р. -​​ .Merge Across:=False ‘объединяем​в Excel объединять-то​ соединения, т.е. на​

Объединение текста и чисел из разных ячеек в одной ячейке с помощью формулы

​ условий, используйте функцию​ вам, с помощью​Внимательно посмотрите на использование​ них.​Используйте код​ 200 # продукта.​ ее текст может​ ячейке В1 буква​Формула суммирования =СУММ​ uuu в A1​

​ As String a()​ р. — молоко;​ Mid(sMergeStr, 1 +​ сложность — в​ вы ставите несколько​, появившуюся начиная с​

​ 255) в одно​​ СУММЕСЛИМН . Например​

• ​ кнопок внизу страницы.​ функции​Для объединения чисел с​​Принцип действия​​Использование пользовательского числового формата​​ содержать неточности и​​ В​ (A1:A10)​​Function uuu(t$) Dim​​ = Split(Текст, «;»)​ 65 р. -​ Len(sDELIM)) ‘добавляем к​​ живых остается только​​ плюсов при сложении​​ Excel 2016. У​​ целое, позволяя комбинировать​ нужно добавить вверх​ Для удобства также​

• ​текст​​ помощью функции СЦЕПИТЬ​12 как Продукт №12​ для отображения номера​ грамматические ошибки. Для​Формулы​Формула пропускает пустые​ i% With CreateObject(«VBScript.RegExp»):​ For i =​ яблоки.​ объед.ячейке суммарный текст​​ текст из верхней​​ нескольких чисел (2+8+6+4+8)​ нее следующий синтаксис:​ их с произвольным​

Примеры

​ total sales определенного​ приводим ссылку на​

​во втором примере​ или функции ОБЪЕДИНЕНИЯ,​​»Продукт № » 0​​ с текстом, не​ нас важно, чтобы​=A1&B1 ( точно​ ячейки и с​ .Pattern = «d+»:​ 0 To UBound(a())​​Далее, из ячейки​​ End With End​ левой ячейки.​Если нужно приклеить произвольный​=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2​ текстом. Например, вот​ продукта в рамках​ оригинал (на английском​ на рисунке. При​ текст и TEXTJOIN​Текст, заключенный в кавычки​ изменяя порядок сортировки​ эта статья была​​ как в считалке)​​ текстом. Суммирует только​

См. также

• ​ .Global = True​

• ​ asd = Trim(a(i))​

• ​ с такими данными​

• ​ Sub​

support.office.com

Способы добавления значений на листе

​Чтобы объединение ячеек происходило​​ текст (даже если​ … )​ так:​ определенной области продаж.​ языке) .​ присоединении к числа​ и амперсанд (&)​ (включая пробел) отображается​ число. Таким образом​ вам полезна. Просим​=СЦЕПИТЬ (A1;B1)​ числовые значения.​ For i =​ asd = Mid(asd,​ нужно вытащить и​Теперь, если выделить несколько​ с объединением текста​ это всего лишь​где​Нюанс: не забудьте о​Общие сведения о том,​

​Один быстрый и простой​ в строку текста​ оператор.​ в ячейке перед​ изменение способа отображения​ вас уделить пару​Randy orton​Kleom​​ 0 To .Execute(t).Count​​ 1, InStr(1, asd,​​ сложить все числа,​​ ячеек и запустить​​ (как в таблицах​​ точка или пробел,​Разделитель​ пробелах между словами​ как сложение и​ для добавления значений​ с помощью оператор​Примечания:​ числом. В этом​

​ номера без изменения​

​ секунд и сообщить,​: Вот: =СЧЁТЗ (A1:A3)​: что значит буквенное?​ — 1 uuu​ » «) -​ в ячейке, например,​ этот макрос с​

Добавление на основе условий

• ​ Word) придется использовать​ не говоря уж​- символ, который​ — их надо​ вычитание дат можно​ в Excel всего​ объединения, используйте функцию​

• ​ ​ коде «0» обозначает​ значения.​ помогла ли она​ В скобках диапазон​ если числа написаны​ = uuu +​ 1) iSumma =​

Сложение или вычитание дат

​ А1.​ помощью сочетания клавиш​ макрос. Для этого​ о целом слове),​ будет вставлен между​ прописывать как отдельные​ найти Добавление и​ воспользоваться функцией Автосумма.​текст​

Сложение и вычитание значений времени

​В Excel 2016Excel Mobile и​ число, которое содержится​Выполните следующие действия.​ вам, с помощью​ укажи.​ словами, то придется​ .Execute(t)(i) Next End​ iSumma + CDbl(asd)​Т.е. в А1​

support.office.com

3 способа склеить текст из нескольких ячеек

​ Alt+F8 или кнопкой​ откройте редактор Visual​ то этот текст​ фрагментами​ аргументы и заключать​
​ вычитание дат. Более​ Выделите пустую ячейку​, чтобы управлять​ Excel Online с​
​ в ячейке (например,​Выделите ячейки, формат которых​ кнопок внизу страницы.​
​Pulse​ сначала их вручную​ With End Function​

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

​ Next i End​​ должно получиться число​​Макросы​​ Basic на вкладке​​ надо заключать в​Второй аргумент отвечает за​ в скобки, ибо​ сложные вычисления с​ непосредственно под столбцом​ способом отображения чисел.​ помощью функции​

​ 12).​ требуется изменить.​ Для удобства также​: Нужно, чтобы складывались​ ввести в числовом​Svsh2015​ Function​

​ 889.​на вкладке Разработчик​Разработчик -​ кавычки. В предыдущем​ то, нужно ли​ текст.​ датами, читайте в​ данных. На вкладке​ В формуле используется​ОБЪЕДИНЕНИЯ​12:00 как 12:00 центральноевропейское​​На вкладке​​ приводим ссылку на​ только те ячейки​ виде, а потом​: добавлю еще вариант​AlexM​​Получается, у нас​​(Developer — Macros)​Visual Basic (Developer -​ примере с функцией​ игнорировать пустые ячейки​Очевидно, что если нужно​ статье даты и​ «​ базовое значение из​заменена​ время​

​Главная​ оригинал (на английском​ в которых содержится​​ складывать, иначе никак…​​ функции,в файл примере​: Можно массивной формулой​ ячейка А1 -​

​, то Excel объединит​ Visual Basic)​

​ СЦЕПИТЬ о кавычках​

• ​ (ИСТИНА или ЛОЖЬ)​​ собрать много фрагментов,​ операций со временем.​формулы​
• ​ ячейки, на который​функции СЦЕПИТЬ​ч:мм «центральноевропейское время»​в группе​
• ​ языке) .​​ числа. Т.е если​Demetry​ uuu (и есть​

​ Код =СУММ(—ЕСЛИ(ПРАВБ(ПСТР(A1;СТРОКА($1:$99);6);2)=»р.»;ПСТР(A1;СТРОКА($1:$99);3)))​

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

​ итого, а ячейка​ выделенные ячейки в​или сочетанием клавиш​ заботится сам Excel​

​Диапазон 1, 2, 3​​ то использовать эту​​Общие сведения о том,​» нажмите кнопку​ указывает ссылка (в​​. Несмотря на​​Текущее время показано в​​число​​Предположим, что нужно создать​ в ячейке текст,​​: =СЧЁТЕСЛИ (A1:A100;»*н*»)​​ uuu1)​Floyd73​ А2 — детализация.​ одну, слив туда​ Alt+F11, вставим в​

• ​ — в этом​… — диапазоны​ функцию уже не​ как сложение и​Автосумма​ данном примере.4) —​ то, что функция​ формате даты/времени ч:мм​
• ​щелкните стрелку.​ предложение грамматически правильные​ нужно, чтобы она​Считает в диапазоне​Function uuu#(t$) Dim​: Спасибо за столь​При небольшом гуглении​ же и текст​ нашу книгу новый​ же случае их​ ячеек, содержимое которых​ очень удобно, т.к.​ вычитание значений времени​>​ не форматированное значение,​

​СЦЕПИТЬ​ AM/PM, а текст​В списке​ из нескольких столбцов​ не учитывалась. Справку​

​ от А1 до​ i%, s# With​ разнообразные варианты решений!​ варианта решения не​​ через пробелы.​​ программный модуль (меню​ надо ставить вручную.​ хотим склеить​

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

​ придется прописывать ссылки​ отображается Добавление и​Сумма​ отображаемое в ячейке​по-прежнему доступен для​ «московское время» отображается​категории​ данных для подготовки​​ смотрел, даже пример​ А100 количество ячеек,​ CreateObject(«VBScript.RegExp»): .Pattern =​​Теперь думаю, какой​ нашел, может быть​Floyd73​Insert — Module​Вот, например, как можно​Например:​ на каждую ячейку-фрагмент​

​ вычитание значений времени.​. Excel автоматически будут​ (40%). Чтобы восстановить​ обеспечения обратной совместимости,​ после времени.​выберите категорию, например​ массовой рассылки. Или,​​ есть, но почему​ ​ в тексте которых​ «d+»: .Global =​​ из них удобнее​ неправильно формулирую запрос,​: День добрый!​) и скопируем туда​​ собрать ФИО в​​Это универсальный и компактный​ по отдельности. Поэтому,​ Другие вычисления времени,​

​ определения диапазона, который​ форматов чисел используйте​ следует использовать​-12 как -12р. дефицит​настраиваемые​ возможно, вам нужно​ то он у​ есть буква «н».​ True For i​ будет использовать)))​ конечно…​Имеется небольшая задачка,​ текст такого простого​ одну ячейку из​ способ сцепки, работающий​ начиная с 2016​ можно просмотреть даты​ необходимо суммировать. (Автосумма​ функцию​ОБЪЕДИНЕНИЯ​ и 12 как​и нажмите кнопку встроенный​ форматирование чисел с​ меня не работает.​Алексей матевосов (alexm)​ = 0 To​Казанский​Подозреваю, что можно​

​ которую нужно реализовать​ макроса:​ трех с добавлением​ абсолютно во всех​ версии Excel, на​​ и операций со​​ также можно работать​​текст​​, так как​ 12р. избыток​ формат, который похож​ текстом, не затрагивая​_Boroda_​

planetaexcel.ru

Вытащить из ячейки числа и сложить их

​: После двух часового​​ .Execute(t).Count — 1​
​:​ сделать скриптом, но​ в экселе.​
​Sub MergeToOneCell() Const​ пробелов:​
​ версиях Excel.​ замену функции​ временем.​
​ по горизонтали при​.​функции СЦЕПИТЬ​0.00р. «избыток»;-0.00р. «дефицит»​ на то, которое​ формулы, которые могут​: =СУММ(I3;I5;I7;I10)​ раздумья по данному​
​ s = s​Floyd73​ работать с ними​
​Суть задачки вот​ sDELIM As String​Если сочетать это с​
​Для​СЦЕПИТЬ​Надпись на заборе: «Катя​ выборе пустую ячейку​Функция СЦЕПИТЬ​могут быть недоступны​
​Это значение отображается в​ вы хотите.​ использовать эти числа.​Итог 43​ вопросу появилась желание​ + CDbl(.Execute(t)(i)) Next​
​, до кучи Function​ не умею =(​ в чем.​
​ = » «​ функцией извлечения из​суммирования​пришла ее более​
​ + Миша +​ справа от ячейки,​СЦЕП​ в будущих версиях​ формате «Денежный». Кроме​
​В поле​ В Excel существует​Справка вражеская. Там​ предложить организаторам проекта​
​ uuu = s​ Fl(x) As Double​
​Можно решить задачу​В ячейке, например,​

​ ‘символ-разделитель Dim rCell​​ текста первых букв​​содержимого нескольких ячеек​​ совершенная версия с​ Семён + Юра​ чтобы суммировать.)​

​Функция ТЕКСТ​​ Excel.​
​ того, если в​Тип​ несколько способов для​ разделитель — запятая.​

​ «Вопросы и ответы»​​ End With End​ Dim y For​ обычными формулами?​ А2, записываются данные,​ As Range Dim​ -​ используют знак плюс​ похожим названием и​ + Дмитрий Васильевич​»Сумма».» />​Функция TEXTJOIN​TEXTJOIN​ ячейке находится положительное​измените коды числовых​ объединения текста и​

​ А у нас​​ усовершенствовать систему начисления​ Function​

​ Each y In​​Подскажите, пожалуйста, люди​ по следующему шаблону:​
​ sMergeStr As String​ЛЕВСИМВ (LEFT)​ «​

​ тем же синтаксисом​​ +​​Автосумма создает формулу для​​Примечание:​Объединение текста из​ значение (или 0),​ форматов в формате,​ чисел.​ — точка с​ баллов.​snipe​

​ Split(Replace(x, «,», «.»),​​ добрые!​число, пробел, текст,​

​ If TypeName(Selection) <>​​, то можно получить​+​ — функция​товарищ Никитин +​​ вас, таким образом,​​Мы стараемся как​
​ нескольких диапазонах и/или​

​ после него будет​​ который вы хотите​Если столбец, который вы​
​ запятой.​Только за прочтения​:​ «;») Fl =​OLEGOFF​ пробел, тире, пробел,​ «Range» Then Exit​ фамилию с инициалами​», а для​СЦЕП (CONCAT)​

​ рыжий сантехник +​​ чтобы вас не​ можно оперативнее обеспечивать​ строки, а также​ показан текст «(излишек)»,​
​ создать.​ хотите отсортировать содержит​Pulse​ таких вопросов начислять​Floyd73​ Fl + Val(y)​:​ текст, точка с​ Sub ‘если выделены​ одной формулой:​склеивания​. Ее принципиальное отличие​

​ Витенька + телемастер​​ требуется вводить текст.​​ вас актуальными справочными​​ разделитель, указанный между​ а если ячейка​Для отображения текста и​
​ числа и текст​:​ баллы, а за​
​, все присланные вам​ Next End Function​

CyberForum.ru

Подскажите пожалуйста как в excel посчитать сумму если значение в ячейке буквенное но нужно сложить все ячейки!???

​Floyd73​​ запятой (или точка),​ не ячейки -​Имеем текст в нескольких​содержимого ячеек используют​ в том, что​
​ Жора +​ Однако при желании​
​ материалами на вашем​ каждой парой значений,​ содержит отрицательное значение,​ чисел в ячейке,​

​ — 15 #​​_Boroda_​ ответ баллы умножать​ примеры заслуживают изучения​AlexM​, с помощью опции​ пробел (ставится после​ выходим With Selection​

​ ячейках и желание​​ знак «​
​ теперь в качестве​сволочь Редулов +​ введите формулу самостоятельно​ языке. Эта страница​ который будет добавляться​

Excel. Как сложить ячейки в excel , если в ячейках забита буква а не цифра ?

​ после него будет​​ заключите текст в​ продукта, продукт #100​, Спасибо! Выходит в​ на коэффициент.​ с целью понимания​: Вариант с макросом​ » Текст по​
​ точки с запятой,​ For Each rCell​ — объединить эти​&​ аргументов можно задавать​
​ не вспомнить имени,​ просматривать функцию сумм.​ переведена автоматически, поэтому​ текст. Если разделитель​
​ показан текст «(недостаток)».​ двойные кавычки (»​ и 200 #​ справке ошибка?!​И так. Ячейки,​
​помимо моей функции​ универсальный​ столбцам» можно так​ после точки не​
​ In .Cells sMergeStr​
​ ячейки в одну,​» (расположен на большинстве​
​ не одиночные ячейки,​

​ длинноволосый такой +​​Используйте функцию СУММЕСЛИ ,​ ее текст может​ пустую текстовую строку,​

Сложение ячеек содержащих текст (Сложение ячеек содержащих текст)

​При объединении чисел и​​ «), или чисел​ продукта — не​Pulse​ содержащие значения, можно​ вам предложены более​Floyd73​Floyd73​ ставится).​ = sMergeStr &​ слив туда же​ клавиатур на цифре​

​ а целые диапазоны​​ещё 19 мужиков​
​ если нужно суммировать​
​ содержать неточности и​ эта функция будет​ текста в ячейке,​ с помощью обратной​ может сортировать должным​

​: Капец!​​ считать, как показал​​ красивые решения​​: Всем спасибо, буду​: Спасибо за решение.​

​И так далее,​​ sDELIM & rCell.Text​

excelworld.ru

​ их текст. Проблема​

Часто в отчетах Excel необходимо объединять текст с числами. Проблема заключается в том, что вовремя объединения текста с числом нельзя сохранить числовой формат данных ячейки. Число в ячейке отформатировано как текст.

Отформатировать число как текст в Excel с денежным форматом ячейки

Рассмотрим, например, отчет, который изображен ниже на рисунке. Допустим, например, необходимо в отчете поместить список магазинов и их результаты продаж в одной ячейке:

Обратите внимание, что каждое число после объединения с текстом (в столбце D) не сохраняет свой денежный формат, который определен в исходной ячейке (столбца B).

Чтобы решить данную задачу, необходимо поместить ссылку к ячейкам с числами денежных сумм в функцию ТЕКСТ. Благодаря ей можно форматировать числовые значения прямо в текстовой строке. Формула изображена на рисунке:

Формула позволяет решить данную задачу если речь идет только об одном типе валюты. Когда валют будет несколько придется использовать в формуле макрофункцию – об этом речь пойдет ниже. А пока разберемся с этой формулой.

Функция ТЕКСТ требует 2 обязательных для заполнения аргумента:

1. Значение – ссылка на исходное число (в данном случае).
2. Формат – текстовый код формата ячеек Excel (может быть пользовательский).

Число можно форматировать любым способом, важно лишь соблюдать правила оформления форматов, который должен распознаваться в Excel.

Например, ниже заполненная аргументами функция ТЕКСТ возвращает число в денежном формате пересчитанному по курсу 68 руб./1$:

Измененная ниже формула возвращает долю в процентах от общей выручки:

Простой способ проверки синтаксиса кода формата, который распознает Excel – это использование окна «Формат ячеек». Для этого:

1. Щелкните правой кнопкой мышки по любой ячейке с числом и выберите из появившегося контекстного меню опцию «Формат ячейки». Или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+1.



2. Перейдите на вкладку «Число».



3. В секции «Числовые форматы:» выберите категорию «(все форматы)».
4. Введите в поле «Тип:» свой пользовательский код формата и в секции «Образец» наблюдайте как он будет распознан в Excel и отображен в ячейке.



Функция РУБЛЬ для форматирования числа как текст в одной ячейке

Более упрощенным альтернативным решением для данной задачи может послужить функция РУБЛЬ, которая преобразует любое число в текст и отображает его в денежном формате:

Данное решение весьма ограничено по функциональности и подходит только для тех случаев если соединяемое число с текстом является денежно суммой в валюте рубли (или той которая является по умолчанию и указана в региональных стандартах панели управления Windows).

Функция РУБЛЬ требует для заполнения только 2 аргумента:

1. Число – ссылка на числовое значение (обязательный аргумент для заполнения).
2. [Число_знаков] – Количество символов после запятой.

Пользовательская макрофункция для получения формата ячейки в Excel

Если в исходном столбце содержаться значения в ячейках с разным форматом валют тогда нам потребуется распознать все форматы в каждой ячейке. По умолчанию в Excel нет стандартной функции, которая умеет распознавать и возвращать форматы ячеек. Поэтому напишем свою пользовательскую макрофункцию и добавим ее в нашу формулу. Макрофункция будет называться ВЗЯТЬФОРМАТ (или можете назвать ее по-своему). Исходный VBA-код макрофункции выглядит так:

Public Function ВЗЯТЬФОРМАТ(val As Range) As String
Dim money As String
money = WorksheetFunction.Text(val, val.NumberFormat)
ВЗЯТЬФОРМАТ = Replace(money, Application.ThousandsSeparator, " ")
End Function


Скопируйте его в модуль («Insert»-«Module») VBA-редактора (ALT+F11). При необходимости прочитайте:

Примеры как создать пользовательскую функцию в Excel.

Теперь изменяем нашу формулу и получаем максимально эффективный результат:

Благодаря функции ВЗЯТЬФОРМАТ написанной на VBA-макросе мы просто берем значение и формат из исходной ячейки и подставляем его как текстовую строку. Так наша формула с пользовательской макрофункцией ВЗЯТЬФОРМАТ автоматически определяет валюту для каждой суммы в исходных значениях ячеек.

Многие пользователи сталкиваются с проблемой, почему при попытках суммировать число, у них этого не получается сделать. Что же, давайте разберемся в причинах этой проблемы более детально. Чаще всего это происходит по причине того, что число было сохранено в текстовом формате. Сегодня мы найдем причины этого явления, а также научимся решать ее разными методами.

Возможные причины, почему не считается сумма

Очень часто сумма не хочет считаться после того, как в Excel были скопированы данные из других программ. И в ходе использования этой информации обнаруживается, что числа не получается суммировать, а между датами не получается понять, сколько прошло дней. 

Число сохранено, как текст

Как можно понять, что число было сохранено в текстовом формате? Чтобы сделать это, нужно посмотреть, к какому краю число было прижато. Кроме этого, при импортировании данных может показываться зеленый треугольник, который сигнализирует об ошибке перевода данных в правильный формат. Если навести на него мышью, то он и покажет, что число было записано в текстовом формате.

Способы решения проблемы

При этом если попытаться изменить формат ячейки с помощью стандартных средств Excel, то ничего не получится. Правда, если поставить курсор ввода текста в поле ввода формулы, после чего нажать кнопку «Enter», то проблема решается. Но очевидно. что это очень неудобный метод, когда речь идет об огромном количестве ячеек. 

Правда, есть много других способов, как выкрутиться из этой ситуации.

Маркер ошибки и тег

Прежде всего, можно воспользоваться непосредственно маркером, сигнализирующем об ошибке. Если есть на ячейке тег зеленого цвета, то нажав по нему, появляется возможность сразу превратить ее в текстовый формат. Для этого в появившемся меню нажимаем на «Преобразовать в число».

Операция Найти/Заменить

Еще один метод решения ситуации, при которой числа записываются в текстовом формате – использовать операцию «Найти/заменить». Допустим, в каких-то ячейках содержится число, имеющее десятичную запятую, сохраненные в текстовом формате. Для этого нужно нажать соответствующую кнопку на ленте или в верхнем меню (в зависимости от используемой версии Excel). Появится окно, в котором нужно заменить запятую на саму себя. Да, в буквальном смысле, нужно в поле «Найти» ввести запятую и в поле «Заменить» также ввести запятую. После этого формат должен быть преобразован автоматически. В принципе, операция аналогична клику на строку формул и дальнейшему нажатию по кнопке ввода. Та же операция может быть и с датами, только нужно точку заменять на точку.

Если же данные были импортированы из других программ, то причина может быть еще и в разности форматов десятичных значений. Если в ячейке в качестве разделителя служит точка, а не запятая, то Эксель не будет эти данные распознавать, как числовые. В таком случае нужно заменить точку на запятую в соответствующих ячейках.

Специальная вставка

Использование «Специальной вставки» – это достаточно универсальный метод, поскольку позволяет превращать в формат чисел любые цифры, относящиеся к любому виду как дробному, так и целым числам. Также его можно использовать для того, чтобы переводить даты в соответствующий формат. Чтобы использовать эту функцию, необходимо найти любую пустую ячейку, выделить ее и скопировать ее. После этого нажимаем правой кнопкой мыши по любой ячейке, формат которой неправильный, после чего нажимаем кнопки «Специальная вставка» – «Сложить» – «ОК». Это аналогичная добавлению нуля операция. Значение ячейки не меняется абсолютно, но ее формат превращается в числовой. Также можно использовать умножение диапазона значений на единицу.

Инструмент Текст по столбцам

Этот инструмент наиболее удобно применять, если используется всего одна колонка. Если их больше, ничего страшного, но придется использовать его по отдельности для каждой колонки. Чтобы это сделать, нужно выделить соответствующий столбец, выставить числовой формат и выполнить команду «Текст по столбцам», которая находится во вкладке «Данные».

Формулы

Очень популярный способ решения проблем с отображением ячеек – использование функции ПОДСТАВИТЬ(), ЗНАЧЕН() и некоторыми другими формулами. Этот способ можно использовать, если есть возможность использовать дополнительные столбцы, в которые может вводиться формула. Можно использовать и другие математические операции, такие как двойной минус (—), добавление к числу нуля, умножение на единицу и любой другой подобной операции. После этого получившиеся ячейки копируются и вставляются в те места, в которых до этого были значения в текстовом формате. 

Макросы

Отдельное внимание стоит уделить использованию макросов для исправления ошибок. В принципе, можно использовать любой предыдущий способ через макрос, поэтому мы его отдельно приведем. Достаточно просто написать соответствующий скрипт и выполнить его. А вот некоторые примеры, которые можно использовать.

Sub conv()  

Dim c As Range  

    For Each c In Selection  

        If IsNumeric(c.Value) Then  

            c.Value = c.Value * 1  

            c.NumberFormat = «#,##0.00»  

        End If  

    Next  

End Sub

Этот код умножает текстовое значение на единицу.

Sub conv1()  

    Selection.TextToColumns  

    Selection.NumberFormat = «#,##0.00»  

End Sub

А это код, демонстрирующий использование инструмента «Текст по столбцам».

В записи числа имеются посторонние символы

Способы решения проблемы

Также частой причиной, почему начинают отображаться числа в виде текста, является появление в соответствующих ячейках невидимых символов. Наиболее часто ими служат пробелы, которые могут находиться в каком-угодно месте, начиная началом и концом числа и заканчивая использованием их для отделения разрядов друг от друга. 

Еще один тип пробелов, который может мешать сохранению ячейки в правильном формате – это так называемый неразрывный пробел (имеющий код 160). Описанного выше способа для решения этой проблемы недостаточно. Чтобы решить возникшую проблему, необходимо скопировать этот символ непосредственно с ячейки, а потом вставить в поле «Найти» или же набрать в этом поле комбинацию Alt + 0160 (но на ноутбуках такой номер не получится, потому что требуется цифровая клавиатура для выполнения этой задачи). 

Для обычного человека вообще не всегда понятно, что такое неразрывный пробел и где он может использоваться. Чтобы стало более понятно, давайте посмотрим на этот текст.

На первый взгляд, ничего особенного. Но если человек хоть немного работал с текстами, он сразу поймет, что разбивка этого фрагмента на строки далека от удачной. Давайте посмотрим на него более внимательно. Например, инициалы и фамилия были разделены, что не очень хорошо. То же самое касается номера года и сокращенного обозначения года. 

Также неудачно оказалось разделение фамилии «Палажченко» и обозначения его должности. В результате, выглядеть этот фрагмент текста стал, как прямая речь.

Простыми словами, в этом фрагменте содержатся куски, где следует использовать пробел. Но в результате этого пробела теряется аккуратность оформления. И чтобы этого добиться, нужно использовать символ неразрывного пробела. С его помощью мы также разделяем слова, но при этом они остаются на одной строке. Слова, разделенные им, воспринимаются программой, как одно цельное слово, но при этом выглядят, как несколько. Получается эдакий компромисс между тем, как отображается текст и как он воспринимается программой. То есть, если окажется, что нужно их переносить на новую строку, то переноситься будут они все. Их нужно применять в таких ситуациях:

1. Перед тире, которое находится посередине строки. Только в трех случаях допускается использование тире в начале строки: если используется прямая речь, если тире маркирует элемент списка и при условии, что тире заменяет прочерк.  Чтобы тире не переносилось на новую строку, перед ним нужно поставить неразрывный пробел. 
2. Между числом и единицей измерения. Довольно часто эта проблема случается. В результате человек может перенести в таблицу Excel число с неразрывным пробелом, а единица измерения окажется в другой ячейке. В целом, использовать в таком случае неразрывный пробел нужно, чтобы не разделять их. Но вот при переносе в Эксель могут возникнуть проблемы. 
3. Перед знаком процента. В таком случае ячейка может не переводиться в процентный формат. Конечно, не везде можно встретить знак процента, отделенный от числа пробелом, но некоторые считают, что так правильно. Поэтому при переносе в Эксель данные могут отображаться в текстовом формате. То же касается и обычного пробела. 
4. Знак номера и параграфа. Такая ситуация также часто возникает, когда приходится переносить разделы учебников или части документов в электронные таблицы. 
5. Многозначные числа. Самая частая причина, почему неразрывные пробелы переносятся в таблицу Excel. По правилам в многозначных числах обязательно ставить пробелы, чтобы упростить их чтение пользователями. Но если число слишком большое, то оно может автоматически перенестись частями на следующую строку. Чтобы решить эту проблему, используется неразрывный пробел. И если такое число скопировать в ячейку, она будет автоматически отображаться в текстовом формате. 

Как правило, неразрывные пробелы оказываются в Excel после того, как данные были перенесены из документа Word.  

Возможности так легко обнаружить неразрывные пробелы средствами Excel нет. Но если скопировать содержимое ячейки в Word и включить опцию отображения непечатаемых символов, то можно увидеть своеобразные кружочки, которые похожи на знак градуса, только чуть большего размера. Это как раз и есть эти пробелы.

Этот символ есть в любом шрифте. Как правило, все программы, предназначенные для работы с текстом, правильно его обрабатывают. При этом в некоторых из них неразрывные пробелы одинакового размера. Из-за этого наблюдаются проблемы с отображением страницы по ширине, поскольку обычные и неразрывные пробелы имеют одинаковые размеры.

Может понадобиться вводить неразрывный пробел и в Excel. Чтобы это сделать, нужно нажать комбинацию клавиш ALT и 0160. Также в стандартной комплектации Windows предусмотрена комбинация горячих клавиш CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ, с помощью которой можно вводить неразрывный пробел почти в любой программе. 

Существует два основных способа решения этой проблемы – воспользоваться функцией «Найти/Заменить» или же использовать формулу.

Операция Найти/Заменить

Чтобы убрать пробелы, можно воспользоваться функцией «Найти/Заменить». В первое поле нужно ввести знак пробела, в то время как нижнее поле оставляем пустым.

Важно убедиться, что там пробелов нет.

Формула

Использование формулы также возможно для удаления пробелов. В зависимости от того, пробел обычный или неразрывный, нужно использовать разные формулы. Также есть одна универсальная, которая позволяет убрать одновременно все пробелы, содержащиеся в ячейке.

Что это за формулы?

Во всех случаях используется функция ПОДСТАВИТЬ. Если нам нужно убрать обычный пробел, то используется следующая формула.

=—ПОДСТАВИТЬ(B4;» «;»»)

С помощью двойного знака минуса мы выполняем конвертацию текстового значения в числовое. Это эквивалент тому, что мы умножили получившееся число на -1, а потом получившееся отрицательное значение снова умножили на -1. В результате, ничего не изменилось, но благодаря выполненной математической операции ячейка автоматически сконвертирована в числовой формат. 

В случае с неразрывными пробелами формула будет такой.

=—ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»)

Как видим, здесь в качестве второго аргумента мы используем код символа. А с помощью этой формулы можно убрать как обычные, так и неразрывные пробелы.

=—ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»);» «;»»)

Иногда проблема оказывается намного сложнее, чем может показаться на первый взгляд. Поэтому в ряде случаев приходится комбинировать все описанные выше методы. 

Выводы

Таким образом, проблема, почему не получается суммировать несколько чисел, оказывается не такой сложной, как может показаться на первый взгляд. Решить ее очень просто, достаточно просто знать некоторые функции Excel.