Excel сложить строки формула

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Многие люди воспринимают Microsoft Excel, как инструмент по работе с электронными таблицами. Хотя Excel используется для модификации и создания электронных таблиц, его особая функция — это автоматизация работы с данными.

Одним из ключевых навыков для работы с данными является объединение ячеек, также известное как конкатенация. Давайте рассмотрим способы объединения данных в Microsoft Excel.

Что Означает Конкатенация?

Предположим, что у вас есть имя клиента в колонке С, и фамилия в колонке D. Вы хотите, чтобы в колонке E, у вас было записано полное имя, состоящее из этих двух частей, но это слишком затратно, заново все записывать в новой колонке.

На рисунке ниже я работаю с данными о сотрудниках. У меня есть имя и фамилия в разных колонках, но я хочу объединить их в одно полное имя в колонке E.

К счастью, Excel может сделать это для нас автоматически. Эта техника называется конкатенация, и в общем под этим подразумевается объединение ячеек.

На скриншоте выше, я использовал простую конкатенацию чтобы объединить имя и фамилию сотрудников, и пробел между ними, чтобы получить полное имя. Продолжайте читать, чтобы узнать как это сделать:

Как Делать Конкатенацию в Excel (Смотри и Учись)

Посмотрите этот короткий видеоурок ниже, чтобы получить представление о том, как использовать конкатенацию для объединения текстовых строк и данных. И обязательно закачайте бесплатное приложение к уроку в виде рабочих документов Excel. А затем прочтите текстовую часть урока, чтобы узнать еще больше о конкатенации в Microsoft Excel.

3 Способа Объединения Текста в Excel

Excel обычно предоставляет нам различные способы, чтобы сделать какую-то одну вещь,  и объединение ячеек здесь не исключение. Есть простой способ сделать это, но я думаю, что важно знать все способы, чтобы понять таблицу, которая досталась вам от кого-то еще.

1. СЦЕПИТЬ

Используется в  Excel 2013 и более ранних версиях

= СЦЕПИТЬ(А1;А2;А3)

Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ, чтобы объединять ячейки. Используйте точку с запятой, чтобы разделять ячейки или поля, которые вы хотите объединить. Однако, если вы пользуетесь Excel 2016, то возможно вы захотите использовать более обновленную версию этой функции, о которой расскажем дальше.

2. СЦЕП

Используется в Excel 2016 и Excel Mobile.

=СЦЕП(A1;A2;A3)

В Excel 2016 Microsoft отказались от функции СЦЕПИТЬ и заменила ее на СЦЕП (прим. перевод.: однако поддержка старой функции так же осталось, для возможности работы с документами старых версий). Использование точно такое же, просто Microsoft сократили название. (Кто же будет их обвинять? Я часто ошибаюсь в длинном названии).

Если вы открываете электронную таблицу в Excel 2013 или более поздней версии, она по-прежнему работает правильно в Excel. Со временем вы возможно обновите свои формулы и будете использовать СЦЕП, но есть третий способ объединять ячейки, который я рекомендую использовать прежде вего. Давайте узнаем, про этот способ.

3. «&»

Рекомендуемый способ объединения текста.

=A1&A2&A3

Корпорация Майкрософт рекомендует использовать простой & оператор, в качестве способа объединения ячеек. На самом деле, это действительно легче, чем печатать любую из предыдущих функций. Просто вставьте «&» между ссылками на ячейки, чтобы объединить их в одну новую строку.

Однако, иногда может быть сложно прочитать формулу с  «&»  стоящей между каждой парой ячеек, или прочесть кусок текста в формуле. Чтобы формула лучше читалась, я могу использовать СЦЕП. Любая функция отлично работает для объединения.

3 Практических Упражнения по Объединениям в Excel

Для всех этих примеров я буду использовать рекомендуемый для объединения текста & оператор . Давайте рассмотрим примеры.

Для этих упражнений, я рекомендую использовать документы Excel, которые я создал специально для этого урока. Если вы пропустили это раньше, то обязательно скачайте бесплатно прилагающиеся к этому уроку,  Книгу Excel, с которой вы сможете работать и следить за действиями по ходу урока.

Упражнение 1. Элементарное объединение в Excel

Используйте вкладку с названием Basic Join в книге Excel прилагающейся к этому уроку.

Давайте начнем с простого примера по объединению текста. В этом примере, я собираюсь комбинировать пары из простых слов, чтобы составить сложное слово, например «barn» и «yard» чтобы получить barnyard.

Для этого мы используем самый простой подход. Чтобы объединить текст из ячейки А2 с текстом в ячейке В2, я записал простую формулу в ячейке С2:

=A2&B2

Excel объединит текст из ячеек А2 и В2 и в результате получится сложное слово в С2. Я могу потянуть формулу вниз, чтобы распространить ее и на другие ячейки, чтобы комбинировать все данные из колонок А и В.

Упражнение 2. Добавление Пробела в Объединение

Используйте вкладку с названием Add Your Own Space из Excel — книги, прилагающейся к уроку.

Ранее, я приводил классический пример конкатенации: объединение имени и фамилии, чтобы получить полное имя. Это идеальный вариант для использования конкатенации, потому что переименовывать все этих имена обременительно и является пустой тратой времени.

Однако, нам надо немного изменить формулу. Если мы объединим мое имя и фамилию, то мы получим «AndrewChildress«. Нам нужно вставить пробел в формулу, чтоб разделить имя и фамилию. Давайте посмотрим, как это сделать:

В этом примере, я собираюсь объединить ячейки С2 и D2 (колонки, те что слева на картинке). И еще, нам нужно вставить пробел, между именем и фамилией.

Мы можем использовать  кавычки, чтобы добавить наш собсвтенный текст в объединение. Просто используйте еще одни символ «&», и пробел внутри, чтобы разделить имя. Посмотрите, как это должно выглядеть:

Кавычки с пробелом внутри разделяют имя на две части, и мы получаем нормальную запись. Вот как выглядит моя окончательная формула:

=C2&" "&D2

Упражнение 3. Добавление Вашего Текста

Используйте вкладку с названием Add Your Own Text из Excel — книги, прилагающейся к уроку.

Теперь, давайте в процессе объединения добавим текст. Принцип такой же как и с пробелом, нам нужно вставить свой текст в кавычки.

Среди данных на картинке ниже, у меня есть колонка А с пунктом назначения. Я хочу, чтобы в колонке В, было сообщение «I’ve been to«(я был в), и затем название из колонки А. Проблема в том, что у меня нет «I’ve been to» в моей таблице, поэтому я вручную вбиваю это в формулу.

На картинке ниже, я написал формулу, в которой объединяется имя города с моей приветственной фразой.

Не забудьте добавить точку в конце, чтобы получилось правильное предложение! Я написал строковую переменную в кавычках — («I’ve been to «) и затем добавил A2, и добавил точку в конце.

В результате моя формула выглядит следующим образом:

="I've been to "&A2&"."

Продвинутый Уровень Excel: Создание Первичного Ключа

Давайте поднимемся на уровень выше, к более теоретическим концепциям. Если вы используете таблицу в виде базы данных с важной информацией, то каждая запись (строка) в вашей базе данных должна иметь первичный ключ.

Первичный ключ, позволяет вам уникальным образом идентифицировать вашу строку и отличить ее от других. Подходящей областью, для использования такой концепции, может быть база данных заказов клиентов. Важно, чтобы мы сгенерировали такой первичный ключ, для которого не будет повторений в других записях.

Проблема в том: как нам узнать, нет ли у нас повторений? Нам нужно сгенерировать первичный ключ, чтобы уникальным образом идентифицировать транзакции.

Ниже несколько пояснений, почему плохо использовать одну колонку в виде первичного ключа:

• Мы не можем использовать имя клиента, чтобы уникальным образом идентифицировать транзакцию. Что если у нас будет два покупателя с именем «Боб Смит»?
• Мы не можем использовать время заказа в качестве уникального идентификатора. В большом магазние, в одно время могут быть зарегестрированы две покупки.
• Также и наименование товара, заказанного клиентом или адрес доставки, могут появляться несколько раз в вашей базе данных.

В общем, ни одна из колонок, о которых я говорил выше, не подходит для уникальной идентификации. Но если мы объединим все колонки вместе, мы увеличим вероятность того, что значение будет абсолютно уникальным.

В примере показаном выше, я дал вариант, как можно выполнить конкатенацию колонок, чтобы создать первичный ключ. В общем-то,  все что я делаю, это объединяю вместе все колонки:

=A2&B2&C2&D2&E2&F2&G2

В результате получается мешанина символов в колонке H. Однако, это как раз то, что нам нужно.

Теперь, у каждой транзакции есть свой уникальный идентификатор. Мы избавились от любых конфликтов имен или почтовых адресов, или адресов доставки, объединив вместе несколько колонок.

Вы можете запустить функцию Удалить Дубликаты для колонки H, чтобы вычистить любые конфликтующие записи. Вы также можете эффективно использовать функцию ВПР, потому, что строки уникальны.

Есть много приложений, для которых может понадобиться первичный ключ. Здесь важно использовать интегральую характеристику ваших записей, чтобы  сделать каждую транзакцию или строку уникальной.

Подводим Итоги и Продолжаем Обучение

СЦЕП и «&» — казалось бы, просты формулы Excel, но они гораздо ценнее, чем может показаться на первый взгляд. Не важно просто ли вы объединяете данны в более сложные строки, или создаете первичный ключ, я думаю, что это хороший навык, которому стоит научиться.

• Наш другой урок Как Находить и Удалять Дубликаты — это урок Excel, в котором мы рассматриваем автоматизацию повседневной работы по очистке данных.
• Официальная документация Microsoft по СЦЕП и СЦЕПИТЬ — это ценный и авторитетный источник, из которого можно во всех подробностях узнать как объединять текст и ячейки.
• Я начал этот урок с того, что назвал Excel отличным инструментом автоматизации. ВПР — это другая функция, которая позволяет автоматизировать работу с данными и избежать перепечатывания данных,  и по этой функции у нас также есть урок — как использовать ВПР.

Может вы можете придумать другие примеры использования этой функции и поделитесь этим с читателями Envato Tuts+? Оставляйте комментарии ниже, делитесь своими знаниями или задавайте вопросы.

Как в Excel сложить каждую вторую ячейку, строку.

​Смотрите также​​ строки у которых​ «Формулы массива Excel».​​ Внизу столбца В​ дополнительный столбец, в​ на кнопку функции​ Но он наименее​«Магазин 1»​.​
​СУММ​ аргументов. Далее, выполнив​
​ которую выберет пользователь.​
​ но легче и​ можно произвести суммирование​ выручки за 7​ разрознены. Давайте выясним,​ В14 – это​Можно​ остаток от деления​ Получилось так.​ установили автосумму.​ ячейках которого будем​ «Консолидация». Выйдет диалоговое​ гибкий и подойдет​
​,​Снова запускается окно аргументов.​. Нам предстоит заполнить​
​ зажим левой кнопки​
​Недостатки двух предыдущих способов​ быстрее будет просуммировать​ столбцов таблицы, применив​ дней по первой​ как просуммировать их​ первая строка нашей​складывать данные в Excel​ номера строки на​Так можно выбирать и​Выберем фильтром дубли 1.​ писать название дубля,​ окно.​​ далеко не во​«Магазин 3»​ Ставим курсор в​ поле​ мыши, выделяем все​ можно исключить при​ данные в других​
​ для этих целей​ торговой точке будет​ различными способами.​ таблицы. Получилась такая​
​ из выборочных ячеек.​ 4 равен 1(для​ складывать любые данные​
​ Получилось так.​ который нужно сложить.​Заполнили его так:​
​ всех случаях. Наиболее​
​и​ поле​«Число1»​ ячейки колонки​ использовании встроенной функции​ столбцах с помощью​ только простую математическую​ выведена в ячейку​Скачать последнюю версию​ формула.​Здесь нам поможет​ примера)))))​ из таблицы, любого​​Как написать данные одновременно​ Мы будем писать​В строке «Функция»​ гибкий вариант –​«Магазин 5»​​«Число1»​
​. Как и в​«Магазин 1»​ Excel под названием​ маркера заполнения точно​ формулу. Для примера​
​ под столбцом таблицы.​ Excel​Теперь добавим новую строку​ формула массива в​Anastasija ne skagy​ диапазона.​ в нескольких ячейках,​ дубли в ячейках​ выбрали функцию «Сумма».​ это применение математических​. При этом требуется,​
​. Но на этот​
​ предыдущем случае, устанавливаем​, в которых содержатся​
​СУММ​ таким же образом,​ будем использовать ту​Проводим аналогичную операцию, применив​Суммирование колонок в Экселе​ в таблицу выше​
​ Excel. Например, нам​: Alt+F11​В Excel есть​ смотрите в статье​ С2, С3, С4,​ Можно выбрать другие​ формул, но он​ чтобы результат подсчитывался​ раз зажимаем левую​ в поле курсор,​ числовые значения. Адрес​. Предназначение данного оператора​
​ как мы это​ же таблицу, которую​ автосумму и для​ происходит по общим​ строки В14. Формула​ нужно посчитать каждую​правой кнопкой Insert​ функции, которые считают​ «Как заполнить ячейки​ С5.​ действия.​ наименее автоматизированный и​

excel-office.ru

Суммирование столбцов в Microsoft Excel

​ без выведения промежуточных​ кнопку мыши и​ но на этот​ тут же был​ состоит как раз​ сделали в предыдущем​ применяли для описания​ всех остальных колонок,​ принципам сложения данных​ в ячейке Н14​ вторую ячейку в​

​ Module​ не все ячейки,​

Сложение столбцов

​ в Excel одновременно».​А в следующем​В строке «Ссылка»​ в некоторых случаях,​ итогов по колонкам.​ выделяем весь табличный​ раз с зажатой​ выведен в поле​ в суммировании чисел.​ способе.​ первого способа.​ содержащих данные о​ в этой программе.​ получилась такая.​ столбце В.​вставляем код. прежде​​ а выборочно, по​​Можно​

​ столбце напишем формулу,​ поставили диапазон нашей​

Способ 1: использование автосуммы

​ при большом объеме​Устанавливаем курсор в ячейку,​ массив, который содержит​ левой кнопкой мыши​ окошка аргументов в​

​ Он относится к​Теперь нам остается найти​Как и в прошлый​ выручке по магазинам.​ Конечно, указанная процедура​Формула посчитала правильно.​В ячейке Н14 пишем​ чем запускать читаем​ условию, которое мы​в Excelсложить выборочно данные​ которая будет искать​ таблицы. У нас​ данных, его воплощение​ где будет выводиться​ выручку по всем​

1. ​ выделяем всю строку​ виде координат обрабатываемого​ категории математических функций​ общую сумму колонок.​ раз, прежде всего,​Если столбцов много, то​ имеет некоторые особенности,​Чтобы посчитать по​​ такую формулу.​​ комментарии!​ напишем в формуле.​ из ячеек​​ дублирующие данные в​​ указан фиксированный размер​ на практике может​​ результат. Выполняем вызов​​ торговым точкам целиком.​ итогов выручки по​ массива. Щелкаем по​​ и имеет следующий​​ Для этого выделяем​

   

2. ​ нам нужно подсчитать​ можно не рассчитывать​ но они являются​ всем столбцам, формулы​=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C14:C19);2)=0;C14:C19))​Sub Summ()​

   

3. ​ Например, посчитать сумму​. Так можно посчитать,​ первом столбце и​ диапазона с абсолютными​ занять значительное время.​

   ​ окна аргументов функции​ Таким образом, в​ отдельным магазинам. После​ кнопке​ простой синтаксис:​ любой пустой элемент​ величину выручки за​ для каждого из​ всего лишь частностью​ копируем вправо. Смотрите​Но, т.к это​Dim Sum​ заказа определенного покупателя,​ например, сумму товарного​ складывать цифры по​ ссылками и названием​ Использование функции​СУММ​ поле должен попасть​ того, как адрес​«OK»​=СУММ(число1;число2;…)​ на листе, в​

   

4. ​ 7 дней по​ них автосумму в​ общей закономерности. Как​ ячейки I14, J14,​ формула массива, то​

   

5. ​Dim i%, m%,​ итоги конкретного ученика,​ чека, т. д.​ дублям из второго​ столбцов. Можно написать​СУММ​тем же способом,​ адрес всего диапазона​ этой строки в​в нижней части​В качестве аргументов, количество​ который планируем выводить​ каждому магазину в​ отдельности. Воспользуемся маркером​ и любое другое​ K14.​ вводимее её нажав​ n%, stolb%, strok%​ посчитать данные за​ У нас есть​

   

6. ​ столбца.​ диапазон с относительными​можно назвать «золотой»​ которым это делали​ таблицы. В нашем​ виде ссылки массива​ окошка.​ которых может достигать​

Способ 2: использование простой математической формулы

​ результат, и ставим​ отдельности. Но делать​ заполнения, чтобы скопировать​ суммирование в данном​Если нужно посчитать не​ не просто «Enter​Dim k​ определенную дату, т.д.​ список товаров, в​В ячейке D2​

1. ​ ссылками.​ серединой между этими​ ранее.​ случае он имеет​ был занесен в​Значение величины выручки за​ 255, выступают суммируемые​ в нем знак​ это мы будем​ формулу, содержащую автосумму​ табличном процессоре, сложение​ в одном столбце,​​ », а сочетание​​Dim konec%​ Про одну из​​ котором указаны заказчики.​​ пишем такую формулу.​Подробнее о видах​ двумя способами. Данный​В открывшемся окошке в​ следующий вид:​ поле окна аргументов,​ семь дней по​ числа или адреса​​«=»​​ несколько другим способом.​ по первой торговой​ столбцов можно произвести,​ а в нескольких​ кнопок на клавиатуре​n = 1​ таких функций читайте​​ Нам нужно узнать,​​ =СУММЕСЛИ(A2:A9;C2;B2:B9)​ ссылок читайте в​

   ​ вариант относительно гибкий​ поле​

   ​B2:F8​

   ​ жмем на кнопку​ первому магазину тут​ ячеек, где они​. Далее поочередно складываем​ Выделяем первую пустую​ точке в остальные​ применив простую арифметическую​

   

2. ​ столбцах таблицы четные​ «Ctrl» + «Shift»​ ‘строка, где расположено​ в статье «Функция​ на какую сумму​В ячейку D3​ статье «Относительные и​ и быстрый.​​«Число1»​​Но, естественно, в каждом​

   

3. ​«OK»​ же будет выведено​ расположены.​ ячейки, в которых​ ячейку, которая находится​ столбцы. Выделяем элемент,​ формулу, использовав встроенную​ строки. Тогда пишем​ + «Enter». Подробнее​ ИТОГО. если вместо​ «СУММЕСЛИ» в Excel».​ конкретный заказчик купил​

   

4. ​ пишем такую формулу.​ абсолютные ссылки в​Автор: Максим Тютюшев​вводим адрес диапазона​ конкретном случае адрес​.​ в ту ячейку,​Посмотрим, как применяется данная​​ расположены суммы столбцов,​​ под столбцом​ в котором находится​ функцию Excel​ такую формулу. Мы​

   ​ о формулах массива,​ ИТОГО что-то другое,​

   ​В Excel можно​

   ​ конкретный товар. У​ =СУММЕСЛИ(A3:A9;C3;B3:B9)​ Excel» здесь.​

   

5. ​Рассмотрим,​ данных в столбце​ будет разным. Единственная​​Как видим, общая величина​​ которая содержит функцию.​

​ функция Эксель на​ рассчитанные нами ранее.​«Магазин 1»​ формула. Наводим курсор​СУММ​ написали формулу в​ читайте в статье​ пишем ниже что-то​ написать ссылки на​ нас есть такая​По такому принципу​Поставили галочки у​как сложить и удалить​«Магазин 1»​ закономерность, что в​ выручки по всем​Затем можно проделать аналогичные​ практике на примере​У нас получилась следующая​, и устанавливаем туда​ на правый нижний​или автосумму.​ ячейке С21 (на​ «Формулы массива Excel»​

​ другое​ несколько листов в​ таблица.​ написать формулы в​ слов:​ дубли в Excel​. Делаем это тем​ этом адресе первыми​ магазинам благодаря функции​ операции с функцией​ все той же​

Способ 3: применение функции СУММ

​ формула:​ знак​ угол. Он должен​Урок: Подсчет суммы в​​ рисунке в строке​​ здесь.​For i =​ большой формуле быстро.​Мы хотим узнать, сколько​ других ячейках столбца​«подписи верхней строки»​. Как выделить дубли​

​ же способом, что​

​ будут координаты левой​СУММ​СУММ​ таблицы выручки по​=B9+C9+D9+E9+F9​«=»​

​ преобразоваться в маркер​ Экселе​ «План за год​После этого в​ 1 To 100​ Например, сложить данные​ хлеба заказывал Иванов.​

1. ​ D. Получилось так.​ – это название​ в Excel, читайте​ и ранее: устанавливаем​ верхней ячейки массива,​​была выведена в​​и для остальных​ пяти торговым точкам​

   

2. ​Но эта формула также​​. Далее кликаем по​​ заполнения, который имеет​​Прежде всего, давайте рассмотрим,​​ всего»).​​ формуле появятся фигурные​​If Application.ThisWorkbook.ActiveSheet.Cells(n, i).Value​ отчетов, расположенных на​ В пустых ячейках​​Эту же формулу можно​​ столбцов;​ в статье «Как​

   

3. ​ курсор в поле​ а последними –​ предварительно обозначенную ячейку​ столбцов таблицы, подсчитывая​​ за 7 дней.​​ индивидуальна для каждого​ самому первому элементу​ вид крестика. Затем​ как произвести суммирование​=СУММПРОИЗВ(C14:F19*ОСТАТ(СТРОКА(C14:F19)+1;2))​ скобки.​

   ​ = «Итого» Then​​ разных листах. Подробнее,​​ заполняем другую табличку:​ написать, вызвав диалоговое​«значения левого столбца»​​ выделить повторяющиеся значения​​ и выделяем соответствующий​ нижнего правого элемента.​ листа.​ в них суммы​Отмечаем элемент на листе,​ отдельного случая.​ данного столбца. Как​​ производим зажим левой​​ колонок в Экселе​Здесь нажимаем только​Всё.​Exit For​ смотриет в статье​В ячейке F1​ окно функции «СУММЕСЛИ».​ — это значит,​​ в Excel» тут.​​ диапазон таблицы. В​ Эти координаты будут​

   

4. ​Но иногда бывают случаи,​ выручки за 7​ в котором будет​Для получения общего результата​ видим, его адрес​ кнопки мыши и​

   

5. ​ при помощи такого​ кнопку «Enter».​​Пояснение к формуле:​​End If​ «Ссылки в Excel​ пишем фамилию заказчика​ Она расположена на​ что искать дубли​ Как удалить повторяющиеся​ поля​ разделены двоеточием (​ когда нужно вывести​

   ​ дней для разных​ отображаться величина дохода​ сложения колонок щелкаем​ тут же отображается​ перетягиваем маркер заполнения​ инструмента, как автосумма.​Как посчитать данные​​ формула считает номера​​konec = konec​ на несколько листов​ – «Иванов», в​ закладке «Формулы» в​ в левом первом​​ значения, смотрите в​​«Число2»​:​ общий результат по​ магазинов. Алгоритм операций​

   

6. ​ по первой колонке.​ по клавише​ в ячейке для​ параллельно наименованию колонок​Для примера возьмем таблицу,​ из определенных ячеек,​ строк и выбирает​ + 1​ сразу».​ ячейке F2 пишем​ разделе «Библиотека функций»​ столбце.​​ статье «Как удалить​​и​).​​ всем торговым точкам​​ будет точно такой​ Щелкаем по иконке​​Enter​​ суммы. После этого​ до самого конца​ в которой представлена​ смотрите в статье​ все четные строки​Next i​кавычки не помогают. знак​ наименование товара, по​ нажимаем функцию «Математические»,​Нажимаем «ОК». Поучилось​ дубли в Excel».​«Число3»​После того, как адрес​ без подведения промежуточных​ же, какой был​​«Вставить функцию»​​на клавиатуре.​

   

7. ​ ставим знак​ таблицы.​ ежедневная выручка пяти​​ «Как посчитать в​​ (в формуле стоит​stolb = 20​ $ тоже.. макрос​

​ которому хотим посчитать​ выбираем «СУММЕСЛИ». Заполним​ так.​Итак, нам нужно​соответственно заносим адреса​ массива введен, жмем​ итогов для отдельных​ описан выше.​​, которая размещена слева​​Нельзя не заметить, что​«+»​Как видим, значения величины​ магазинов за семь​ Excel ячейки в​

1. ​ цифра 2). Если​ ‘количество столбцов​ писать нереально вламо…​ данные – «Хлеб».​​ диалоговое окно так.​​Если таблицу консолидации делаем​​ перед удалением дублей,​​ массивов данных в​

   

2. ​ на кнопку​​ магазинов. Как оказывается,​​Но есть вариант значительно​ от строки формул.​​ данный способ занимает​​с клавиатуры. Далее​ выручки за 7​​ дней. Данные по​​ определенных строках».​ в остатке ноль(​strok = 2​​заранее спасиб​​А в ячейке​В строке «Диапазон» указываем​ на другом листе,​ их сложить. Рассмотрим​​ столбцах​​«OK»​

   

3. ​ оператор​ облегчить работу. Для​Производится активация​​ большее время и​​ кликаем по следующей​ дней по каждой​ каждому магазину расположены​Для лучшей визуализации​ в формуле стоит​ ‘кол-во строк​Green k​ F3 (сумма) пишем​ диапазон столбца А​ то получится такая​ несколько способов.​«Магазин 3»​.​

   ​СУММ​

   ​ этого воспользуемся все​Мастера функций​ требует больших усилий,​ ячейке в этой​ торговой точке в​ в отдельном столбце.​ данных таблицы, можно​ «=0»), значит четная​For n =​: типа «ааа» +​ формулу, которая посчитает​​ с дублями.​​ таблица.​

   ​Первый способ.​и​После этих действий результат​​и это может,​​ тем же маркером​

   

4. ​. Находясь в категории​ чем предыдущий, так​ же колонке. Так,​ отдельности подсчитаны.​

​ Нашей задачей будет​ сделать динамический график,​ строка. Выбирает ячейки​ 2 To strok​ «ббб» = «аааббб»?​ все заказы Иванова​В строке «Критерий»​Когда мы делали консолидацию​Самый простой способ​«Магазин 5»​

​ сложения данных будет​ причем решение данной​ заполнения. Выделяем ячейку,​«Математические»​ как предполагает для​ чередуя ссылки на​Теперь нам нужно будет​ узнать общий доход​ который можно быстро​ из этих строк​For i =​=СЦЕПИТЬ (A1;A2)​ на хлеб. Формула​ указываем ячейку столбца​ на другом листе,​ – это использовать​​. В нашем случае​​ выведен в отдельную​​ задачи даже легче,​​ которая уже содержит​​, ищем название​​ вывода общей величины​ элементы листа со​ сложить вместе полученные​ этих торговых точек​

1. ​ настроить на отделную​ и суммирует их.​ 1 To stolb​Если оно, конечно…​​ такая.​​ С, в которой​ то в диалоговом​ функцию​

   ​ внесенные координаты имеют​ ячейку.​​ чем применение предыдущего​​ функцию​«СУММ»​​ дохода ручное перещелкивание​​ знаком​ суммарные результаты по​ за указанный выше​ строку, чтобы показывал​Можно выбрать минимальное или​ ‘Step 2 с​Игорь артыков​​=СУММ((A2:A9=F2)*(B2:B9=F1)*C2:C9)​​ будем писать название​​ окне консолидации в​​«Консолидация» в Excel​ следующий вид:​Если рассматривать данный способ​​ варианта данного способа.​​СУММ​​, производим его выделение​​ каждой ячейки, которую​«+»​ каждой торговой точке.​

   ​ период. Для этой​
​ данные конкретной строки.​
​ максимальное значение по​

   ​ шагом 2 +3​: Очень просто. С​​В первых скобках​​ дубля.​

   

2. ​ строке «создавать связи​. У нас такая​B2:B8​ с чисто технической​Как всегда, выделяем ячейку​, и протягиваем маркер​

​ и щелкаем по​ нужно сложить. Если​

​, обрабатываем все ячейки​ Сделать это можно​ цели как раз​ Подробнее об этом,​ этим строкам. Для​ клетки​​ помощью операции &​​ формулы указан диапазон​В строке «Диапазон​ с исходными данными»​ таблица​D2:D8​ стороны, то мы​ на листе, куда​ параллельно заглавиям столбцов​ кнопке​ в таблице очень​ столбца.​ посредством все той​ и нужно будет​ читайте в статье​ этого в этой​k = Application.ThisWorkbook.ActiveSheet.Cells(n,​Juggler​​ всех товаров, из​​ суммирования» указываем диапазон​ поставили галочку. Теперь,​.​F2:F8​ сложили не столбцы,​

​ будет производиться вывод​

lumpics.ru

Как сложить и удалить дубли в Excel.

​ до конца таблицы.​​«OK»​ много строк, то​​В нашем конкретном случае​ же автосуммы. Производим​ сложить колонки.​ «Динамические графики в​ же формуле меняем​ 2 * i​: Если нужно «сложить»​ которого нужно выбрать​ столбца В, числа​
​ если в столбце​Нам нужно сложить все​Затем, как всегда, щелкаем​ а весь массив.​
​ итогового результата. Вызываем​
​ Как видим, в​в нижней части​ указанная процедура может​​ получилась такая формула:​​ выделение курсором с​Для того, чтобы узнать​​ Excel по строкам»​
​ функцию «СУММ» на​ — 1).Value ‘2*i-1​ две текстовые СТРОКИ​ товар, написанный в​ из ячеек которого​ В изменятся цифры,​ числа в столбце​ по кнопке​ Но результат оказался​Мастер функций​ данном случае функция​ данного окошка.​ быть утомительной. В​
​=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8​ зажатой левой кнопкой​ общую выручку за​ тут.​ «МАКС» или «МИН».​ -все нечетные, если​ — то есть​ ячейке F2 (хлеб).​ нужно сложить.​ то и в​ В по каждому​«OK»​​ тем же, как​
​щелчком по иконке​СУММ​Происходит активация окошка аргументов​ то же время​
​Конечно, в каждом отдельном​ мыши все ячейки,​ 7 дней по​В Excel можно​Чтобы выбрать не​ нужно +3 оставляем​ функция СЦЕПИТЬ ().​Во вторых скобках​В строке формул​
​ этой таблице данные​ дублю из столбца​.​ если бы складывали​«Вставить функцию»​
​копируется точно так​ функции. Оно может​
​ у данного способа​ случае она может​ в которых расположена​
​ каждому магазину в​ присвоить имя не​ четные строки, нужно​ i, делаем Step​Если нужно сложить​
​ указан диапазон всех​ сразу видна получившаяся​
​ пересчитаются автоматически. Проверяем​ А – отдельно​После проведения данных действий​ каждый столбец в​
​.​ же, как мы​ иметь до 255​ имеется одно неоспоримое​ отличаться в зависимости​ величина дохода по​ отдельности используем автосумму.​ только диапазону, таблице,​ в формуле поставить​ 2​ ДВА ЧИСЛА, представленных​ заказчиков, из которого​ формула.​ – изменим цифру​ все ячейки с​ результат сложения величины​ отдельности.​​Открывается​ ранее копировали простую​ полей с наименованием​ преимущество: результат можно​ от места расположения​ отдельным магазинам, а​ Выделяем курсором с​
​ но и формуле,​
​ «=1».​Sum = Sum​ в виде текстовых​
​ нужно выбрать заказчика,​Третий способ.​ 12 в ячейке​ цифрой 1, отдельно​ выручки трех магазинов​Но существуют ситуации, когда​Мастер функций​ математическую формулу.​«Число»​
​ выводить в любую​ таблицы на листе​ кроме того захватываем​ зажатой левой кнопкой​ отдельной ячейке или​Например, здесь мы​ + k​ строк, что сначала​
​ написанного в ячейке​Создать таблицу с​ В2 основной таблицы​
​ все ячейки с​ из пяти будет​ нужно сложить не​
​. Можно переместиться в​После этого выделяем ту​. В этих полях​ пустую ячейку на​
​ и числа ячеек​ ещё одну пустую​ мыши в колонке​ нескольким диапазонам сразу.​ выбрали максимальное значение​Next i​ надо выполнить операцию​ F1 (Иванов).​ фильтром. Внизу столбца​​ на цифру 2.​ цифрой 2, т.д.​ отображаться в целевом​
​ все колонки таблицы,​ категорию​ пустую ячейку на​ содержаться аргументы оператора.​ листе, которую выберет​
​ в столбце.​ ячейку справа от​«Магазин 1»​ Подробнее, как это​ в ячейках «выполнено».​
​Application.ThisWorkbook.ActiveSheet.Cells(strok, konec +​ ЗНАЧЕН (), которая​В третьих скобках​
​ В установить автосумму.​
​ Получилось так.​ Мы не знаем,​ элементе.​ а только определенные.​«Математические»​ листе, в которую​ Но для нашего​ пользователь. При использовании​
​После того, как введены​ них. Затем выполняем​все элементы, содержащие​ сделать и где​Здесь мы выбрали минимальное​ 1).Value = Sum​ преобразует текстовую строку​ суммируются выбранные данные.​ Выбирать фильтром нужные​Как работать с таблицей​
​ сколько и какие​Урок: Применение Мастера функций​

​ Ещё больше задача​, но если вы​ предполагаем выводить общий​ случая вполне будет​ автосуммы подобной возможности​

excel-office.ru

Сложить выборочно данные из таблицы Excel.

​ адреса всех элементов​​ щелчок по уже​ числовые значения. Затем,​​ применить, смотрите в​ значение в ячейках​Next n​ в число.​НО, нажимаем не​ дубли. Как сделать​ консолидации, как объединить​ у нас дубли​ в Microsoft Excel​ усложняется, если они​ использовали недавно оператор​ результат вычисления по​
​ достаточно и одного​ нет.​ колонки, для вывода​ знакомому нам значку​
​ пребывая во вкладке​ статье «Присвоить имя​ «план».​End Sub​Ещё надо учитывать,​ просто «Enter», а​ сводную таблицу, читайте​
​ несколько таблиц в​ в большой таблице.​Как видим, для сложения​ не граничат друг​СУММ​ всем магазинам. Как​
​ поля.​
​На практике два этих​ результата суммирования дохода​ автосуммы на ленте.​«Главная»​ в Excel ячейке,​Получится так.​
​Александр алмосов​ что в разных​ ТРИ кнопки: «Ctrl»​ в статье «Сводные​ одну консолидацией, читайте​На новом листе​
​ столбцов в Экселе​ с другом. Давайте​
​, как это делали​ и в предыдущем​В поле​ способа можно совмещать.​ за 7 дней​Как видим, общая величина​, производим щелчок по​ диапазону, формуле».​Мы часто, сделаем таблицу,​: for i=1 to​ версиях эти функции​ + «Shift» +​ таблицы Excel».​ в статье «Как​
​ делаем активной ячейку.​ существует три основных​ рассмотрим, как производится​ мы, то можно​
​ способе, это может​«Число1»​ Например, подбивать итоги​ по первой торговой​ выручки по всем​ кнопке​Иногда перед пользователями Экселя​ вставим формулы, потом​ range(«A» & Rows.Count).End(xlUp).Row​ могут называться по-разному.​ «Enter». Только тогда​Но мы сделаем​ объединить таблицы в​ Мы, в нашем​ способа: использование автосуммы,​
​ данный вид сложения​ остаться в категории​ быть любой свободный​требуется поместить координаты​ в каждой колонке​ точке жмем на​ торговым точкам за​«Автосумма»​ становится вопрос, как​ начинаем добавлять сверху​ Step 4​

excel-office.ru

Как в экселе сложить две ТЕКСТОВЫЕ переменные ? помогите срочна плиз

​Makfromkz​ будет формула считать.​ проще и быстрее.​
​ Excel».​

​ примере, сделаем активной​​ математическая формула и​ при помощи оператора​
​«10 недавно использовавшихся»​
​ элемент листа. После​

​ диапазона, который содержит​​ в отдельности с​ кнопку​

​ 7 дней будет​​, которая расположена на​ сложить общую сумму​ строки. Чтобы формула​range(«A» & i).Value=range(«A»​
​: можно просуммировать и​ Вокруг этой формулы​ Выделяем таблицу, нажимаем​Второй способ.​ ячейку Е2 на​ функция​ СУММ на примере​и выбрать нужное​
​ этого уже известным​ ячейки столбца​ помощью автосуммы, а​Enter​

Как в excel сложить каждую четвертую строку?

​ выведена в ту​​ ленте в группе​ значений нескольких столбцов?​

​ считала в таких​ & i).Value+range(«A» &​ в самом екселе:​
​ появятся фигурные скобки.​ сочетание клавиш Ctrl​Сложить все дубли​ этом же листе.​СУММ​ все той же​

​ наименование. Оно там​​ способом вызываем​
​«Магазин 1»​ общую величину выводить​
​.​ пустую ячейку, которая​ настроек​
​ Задача ещё больше​
​ случаях, её немного​
​ i).Value​а в первом​
​ Так обозначаются формулы​
​ + T (английская​
​ с помощью формул.​ На закладке «Данные»​. Наиболее простой и​ таблицы. Предположим, что​ должно присутствовать. Щелкаем​Мастер функций​
​. Делается это очень​ путем применения арифметической​
​Затем можно проделать подобную​ располагалась слева от​
​«Редактирование»​
​ усложняется, если данные​
​ запишем по –​next​
​ столбце формула: =ОСТАТ​
​ массива Excel. Подробнее​ на любой раскладке).​
​ Таблица та же.​ в разделе «Работа​
​ быстрый вариант –​ нам нужно сложить​
​ по кнопке​и перемещаемся в​ просто. Ставим курсор​ формулы в той​ процедуру и для​
​ таблицы.​.​ колонки расположены не​ другому – добавим​по моему так.​ (СТРОКА ();4)​ о формулах массива,​
​ Получилась такая сводная​Принцип такой. Создаем​
​ с данными» нажимаем​
​ это использование автосуммы.​ только значения столбцов​
​«OK»​
​ окно аргументов функции​

​ в поле окошка​​ ячейке на листе,​ остальных четырех магазинов,​Теперь давайте посмотрим, как​
​Как видим, общая величина​ единым массивом, а​ в формулу «-СТРОКА(В14)».​
​ точнее проверять надо​
​СУММАЕСЛИ суммирует все​ читайье в статье​

​ таблица с фильтрами.​

Работая с таблицами, часто приходится подбивать общие итоги по конкретному наименованию. В качестве данного наименования может выступать название контрагента, фамилия работника, номер подразделения, дата и т.д. Нередко эти наименования являются заглавием строк и поэтому, чтобы подсчитать общий итог по каждому элементу, приходится суммировать содержимое ячеек конкретной строки. Иногда сложение данных в строках производят и в иных целях. Давайте разберем различные способы, как это можно сделать в программе Excel.

Читайте также: Как посчитать сумму в Экселе

Суммирование значений в строке

По большому счету, просуммировать в Экселе значения в строке можно тремя основными способами: использование арифметической формулы, применение функций и автосуммы. При этом, данные способы могут делиться ещё на ряд более конкретизированных вариантов.

Способ 1: арифметическая формула

Прежде всего, разберем, как при помощи арифметической формулы можно подсчитать сумму в строчке. Давайте посмотрим, как действует данный способ на конкретном примере.

Имеем таблицу, в которой указана выручка пяти магазинов по датам. Наименования магазинов являются названиями строк, а даты – названиями столбцов. Нам нужно рассчитать общую сумму выручки первого магазина за весь период. Для этого нам придется произвести сложение всех ячеек строчки, которая относится к данной торговой точке.

1. Выделяем ячейку, в которую будет выводиться готовый результат подсчета итога. Ставим туда знак «=». Кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке в данной строке, которая содержит числовые значения. Как видим, её адрес тут же отобразится в элементе для вывода суммы. Ставим знак «+». Затем кликаем по следующей ячейке в строке. Таким способом чередуем знак «+» с адресами ячеек строчки, которая относится к первому магазину.

   В итоге в конкретно нашем случае получается следующая формула:

   =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3

   Естественно, при использовании других таблиц вид её будет отличаться.



2. Для выведения общей суммы выручки по первой торговой точке жмем на кнопку Enter на клавиатуре. Результат выводится в ту ячейку, в которой была расположена формула.

Как видим, данный способ довольно простой и интуитивно понятный, но у него имеется один существенный недостаток. На его осуществление нужно потратить много времени, если сравнивать с теми вариантами, которые мы рассмотрим ниже. А если в таблице очень много столбцов, то временные затраты увеличатся ещё больше.

Способ 2: автосумма

Гораздо более быстрым способом сложить данные в строчке является применение автосуммы.

1. Выделяем все ячейки с числовыми значениями первой строчки. Выделение проводим, зажав левую кнопку мыши. Перейдя во вкладку «Главная», жмем на значок «Автосумма», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование».
   

   Другим вариантом вызова автосуммы является переход во вкладку «Формулы». Там в блоке инструментов «Библиотека функций» на ленте следует щелкнуть по кнопке «Автосумма».

   

   

   Если же вы вообще не хотите перемещаться по вкладкам, то после выделения строчки можно просто набрать сочетание горячих клавиш Alt+=.

2. Какое бы действие из вышеописанных манипуляций вы не выбрали, справа от выделенного диапазона отобразится число. Оно и будет составлять сумму значений строчки.

Как видим, данный способ позволяет произвести подсчет суммы в строке гораздо быстрее, чем предыдущий вариант. Но у него тоже имеется недостаток. Он состоит в том, что сумма будет выводиться только справа от выделенного горизонтального диапазона, а не в том месте, где захочет пользователь.

Способ 3: функция СУММ

Преодолеть недостатки двух вышеописанных способов может вариант с применением встроенной функции Excel под названием СУММ.

Оператор СУММ принадлежит к группе математических функций Эксель. Его задачей является суммирование чисел. Синтаксис этой функции имеет такой вид:

=СУММ(число1;число2;…)

Как видим, аргументами этого оператора являются числа или адреса ячеек, в которых они располагаются. Их количество может быть до 255.

Посмотрим, как можно просуммировать элементы в строке при помощи данного оператора на примере нашей таблицы.

1. Выделяем любую пустую ячейку на листе, куда предполагаем выводить итог вычисления. При желании можно её выбрать даже на другом листе книги. Но подобное бывает все-таки редко, так как в большинстве случаев более удобно традиционно располагать ячейку для вывода итогов в той же строке, в которой находятся расчетные данные. После того, как выделение произведено, щелкаем по значку «Вставить функцию» слева от строки формул.



2. Запускается инструмент, который носит наименование Мастер функций. Переходим в нем в категорию «Математические» и из открывшегося списка операторов выбираем название «СУММ». Затем кликаем по кнопке «OK» внизу окошка Мастера функций.



3. Производится активация окна аргументов оператора СУММ. В этом окне может располагаться до 255 полей, но для решения нашей задачи понадобится всего одно поле – «Число1». В него нужно ввести координаты той строки, значения в которой следует сложить. Для этого ставим курсор в указанное поле, а затем, произведя зажим левой кнопкой мыши, выделяем курсором весь числовой диапазон нужной нам строчки. Как видим, адрес данного диапазона тут же будет отображен в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».



4. После того, как мы произвели указанное действие, сумма значений строки тут же отобразится в той ячейке, которую мы выделили ещё на самом первом этапе решения задачи данным способом.

Как видим, данный способ довольно гибкий и относительно быстрый. Правда, не для всех пользователей он интуитивно понятен. Поэтому те из них, которые не знают о его существовании из различных источников, редко когда находят его в интерфейсе Excel самостоятельно.

Урок: Мастер функций в Экселе

Способ 4: массовое суммирование значений в строках

Но что делать, если нужно просуммировать не одну и не две строчки, а, скажем 10, 100 или даже 1000? Неужели для каждой строки требуется в отдельности применять вышеописанные действия? Как оказывается, совсем не обязательно. Для этого нужно просто скопировать формулу суммирования в другие ячейки, в которые вы планируете выводить сумму по остальным строчкам. Сделать это можно при помощи инструмента, который носит наименование маркера заполнения.

1. Производим сложение значений в первой строке таблицы любым из тех способов, которые были описаны ранее. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки, в которой отображается результат применяемой формулы или функции. При этом курсор должен изменить свой внешний вид и преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит, как небольшой крестик. Затем зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем курсор вниз, параллельно ячейкам с наименованиями строк.



2. Как видим, все ячейки были заполнены данными. Это и есть сумма значений отдельно по строкам. Такой результат удалось получить потому, что по умолчанию все ссылки в Excel относительны, а не абсолютны, и при копировании изменяют свои координаты.

Урок: Как сделать автозаполнение в Экселе

Как видим, в Экселе существует три основных способа подсчитать сумму значений в строчках: арифметическая формула, автосумма и функция СУММ. Каждый из данных вариантов имеет свои достоинства и недостатки. Наиболее интуитивно простой способ – это применение формулы, самый быстрый вариант – автосумма, а самый универсальный – использование оператора СУММ. Кроме того, с помощью маркера заполнения можно проводить массовое суммирование значений по строкам, выполненное одним из трех способов, которые были перечислены выше.

Excel – офисная программа от компании Microsoft, которая предназначена для работы с данными в таблицах. С ее помощью можно удобно и быстро проводить операции с числовым и текстовым содержанием ячеек, включая подсчет суммы. Узнать сумму в Экселе возможно несколькими способами, которые рассмотрим в статье.

Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек

Эксель автоматически производит различные операции, которые упрощают работу с числовыми и текстовыми данными. При использовании функций и инструментов пользователь может тонко настроить подсчет результата, задать условия, использовать формулы, работать одновременно с несколькими таблицами на разных листах документа.

Самый простой способ посчитать сумму определенных ячеек – это их выделение. Программа автоматически произведет расчет и отобразит результат в панели внизу. Если нужно выделить несколько ячеек в разных местах, то для этого нужно воспользоваться клавишей Ctrl: зажать ее и мышкой выбрать нужные для подсчета элементы таблицы.

Способ пригодится, если нет необходимости зафиксировать результат решения. Около значения суммы отображается также количество элементов, которые участвуют в подсчете, а также их среднее арифметическое число.

Формула суммы в Excel

Чтобы сложить несколько чисел, которые находятся в разных местах, с помощью формулы, воспользуйтесь следующим способом:

1. Откройте ту таблицу, в которой нужно произвести расчет.
2. В свободной ячейке поставьте курсор и введите знак «=» без кавычек. Программа автоматически активирует функцию, предназначенную для суммирования чисел в ячейках таблицы.
3. Щелкните левой кнопкой мыши по той ячейке, данные которой будут применены в расчете. Там, где поставлен знак «=», появится значение из цифр и букв, обозначающее местоположение числа в таблице. При этом буква – это столбец, а цифра – строка.
4. Напечатайте в поле со знаком «=» после адреса ячейки (B3 в примере) «+», затем выберите ячейку для подсчета, кликнув по ней. Проделывайте это с каждым полем, данные которого требуются для сложения.

Чтобы найти сумму чисел в выбранных ячейках, нажмите на клавишу Enter. В поле, где складывались значения расположения данных, появится число – сумма данных.

При пустом значении ячейки или текста в ней программа автоматически проигнорирует данные. В верхней строке возможно вводить формулу вручную после знака «=». Буквенно-цифровое значение ячейки необходимо складывать с помощью «+», при этом неважно, верхний или нижний регистр используется. Для получения результата также нажмите на клавишу ввода.

Функция СУММ в Excel

В программе Excel используются массивы, или данные, которые объединены в группы. Ими являются таблицы с различными значениями. Чтобы узнать сумму целого массива или нескольких больших массивов, используется функция «СУММ»:

1. Выделите ту ячейку, в которую планируется вставить итоговое значение сложения. Затем кликните по кнопке «Вставить функцию», которая расположена рядом со строкой для формул.
2. Откроется окно мастера функций. Выделите пункт «СУММ», затем кликните по кнопке «ОК». Чтобы быстро отыскать нужную функцию, можно воспользоваться специальной поисковой строкой.
3. В появившемся окне определите диапазон ячеек, которые нужно суммировать. Сделать это можно вручную, вписывая их значение. Также можно выделить с помощью левой кнопкой мышки нужные данные прямо из таблицы в программе. В строке аргументов функции отобразится диапазон ячеек, после этого можно подтвердить действие с помощью кнопки «ОК».

В выделенной ячейке появится сумма выбранного массива, а в строке ввода – функция. Если нужно добавить еще один диапазон данных, то для этого необходимо в окне «Аргументы функции» в строке «Число 2» его определить, затем нажать на «ОК». В выбранной ячейке к ранее полученному результату прибавятся новые данные.

Программа Excel позволяет прописать функцию самостоятельно без использования дополнительных диалоговых окон. Чтобы это сделать, выберите нужную пустую ячейку и в строке формул вручную пропишите функцию с диапазоном. Например, =СУММ(B5:B7), чтобы посчитать итог продаж за четверг, пятницу и субботу.

После того, как функция прописана, нужно нажать на клавишу Enter, чтобы программа произвела подсчет. Следует отметить, что перед функцией ставится знак «=», диапазон прописывается в круглых скобках, а между диапазоном ячеек прописывается двоеточие.

СУММ с помощью горячих клавиш

Управление функциями в Excel может осуществляться с помощью горячих клавиш, которые введут функцию в выбранную ячейку автоматически. Чтобы вставить функцию =СУММ, действуйте следующим образом:

1. Выберите пустую ячейку, в которую будет вписана сумма.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Alt, затем один раз нажмите на клавишу «равно» =.
3. Отпустите Alt. В выделенную ячейку будет вставлена функция СУММ.
4. Нажмите Enter, чтобы Excel подсчитал выбранный диапазон.

Данное сочетание клавиш работает на Windows. Для операционной системы MacOS функция активируется одновременным нажатием клавиш Shift + Cmd + T.

В программе Excel предусмотрено три разновидности функции СУММ, которые применяются в зависимости от цели. Помимо расчета результата суммирования выбранных ячеек или диапазона ячеек, есть также сложение по условию: СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

Автосумма в Excel

Одна из самых простых и часто используемых функций в программе – это автосумма. Чтобы ее применить, сделайте следующее:

1. Выберите пустую ячейку, в которой пропишется итоговый результат.
2. Нажмите на иконку знака суммы, которая располагается на панели инструментов.
3. Программа автоматически выберет диапазон ячеек, а вверху отобразится функция СУММ. Нажмите на клавишу Enter, чтобы увидеть результат.

Если нужно произвести подсчет суммы определенных ячеек, то после нажатия на иконку в панели инструментов мышкой выделите нужные элементы таблицы.

Автосумма подходит в том случае, если необходимо посчитать данные, которые последовательно расположены в одном столбце или одной строке. Если ячейки друг от друга отдалены, то применить инструмент невозможно. Например, если полностью выделить таблицу с несколькими столбцами, то получится сумма каждого столбца или строки по отдельности, а не общий итог.

Сумма с разных листов

Excel позволяет одновременно работать с несколькими таблицами, которые расположены на разных листах. Для этого действуйте согласно простой инструкции:

1. Выберите пустую ячейку на первом листе, затем перейдите в мастер функций так, как описывалось выше.
2. В окне «Аргументы функции» поставьте курсор в строку Число2, затем перейдите на другой лист программы.
3. Выделите нужные для подсчета ячейки и кликните по кнопке подтверждения.

В строке функций будет видно, что в формуле задействован еще один лист. При этом программа посчитает все выделенные элементы на разных листах и впишет их в ту ячейку, которая была выбрана.

Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы

Встроенные инструменты Excel позволяют создать отформатированную таблицу из данных и взять результат оттуда. Для этого:

1. Выделите необходимые данные и преобразуйте их в таблицу, нажав на кнопку «Форматировать как таблицу» на панели инструментов. Выберите нужный стиль.
2. В появившемся окне подтвердите выбранный диапазон ячеек нажатием на кнопку «ОК».
3. Перейдите на вкладку «Конструктор», нажмите на кнопку «Параметры стилей таблиц» и поставьте галочку напротив пункта «Строка итогов».
4. Под отформатированной таблицей появится новая строка, в которой отобразится сумма, автоматически рассчитанная программой.

Чтобы узнать сумму в Excel, необходимо научиться пользоваться функциями и формулами расчета. Простые задачи программа выполняет самостоятельно, например, просмотр общего результата в нижней панели или с помощью отформатированной таблицы. В других случаях потребуется ручная настройка инструментов. Кроме того, приложение поддерживают работу с комбинациями горячих клавиш, отчего работа происходит быстрее и удобнее.

Подсчет суммы в строке таблицы в Microsoft Excel

Работая с таблицами, часто приходится подбивать общие итоги по конкретному наименованию. В качестве данного наименования может выступать название контрагента, фамилия работника, номер подразделения, дата и т.д. Нередко эти наименования являются заглавием строк и поэтому, чтобы подсчитать общий итог по каждому элементу, приходится суммировать содержимое ячеек конкретной строки. Иногда сложение данных в строках производят и в иных целях. Давайте разберем различные способы, как это можно сделать в программе Excel.

Суммирование значений в строке

По большому счету, просуммировать в Экселе значения в строке можно тремя основными способами: использование арифметической формулы, применение функций и автосуммы. При этом, данные способы могут делиться ещё на ряд более конкретизированных вариантов.

Способ 1: арифметическая формула

Прежде всего, разберем, как при помощи арифметической формулы можно подсчитать сумму в строчке. Давайте посмотрим, как действует данный способ на конкретном примере.

Имеем таблицу, в которой указана выручка пяти магазинов по датам. Наименования магазинов являются названиями строк, а даты – названиями столбцов. Нам нужно рассчитать общую сумму выручки первого магазина за весь период. Для этого нам придется произвести сложение всех ячеек строчки, которая относится к данной торговой точке.

1. Выделяем ячейку, в которую будет выводиться готовый результат подсчета итога. Ставим туда знак «=». Кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке в данной строке, которая содержит числовые значения. Как видим, её адрес тут же отобразится в элементе для вывода суммы. Ставим знак «+». Затем кликаем по следующей ячейке в строке. Таким способом чередуем знак «+» с адресами ячеек строчки, которая относится к первому магазину.

В итоге в конкретно нашем случае получается следующая формула:

Естественно, при использовании других таблиц вид её будет отличаться.

Как видим, данный способ довольно простой и интуитивно понятный, но у него имеется один существенный недостаток. На его осуществление нужно потратить много времени, если сравнивать с теми вариантами, которые мы рассмотрим ниже. А если в таблице очень много столбцов, то временные затраты увеличатся ещё больше.

Способ 2: автосумма

Гораздо более быстрым способом сложить данные в строчке является применение автосуммы.

Выделяем все ячейки с числовыми значениями первой строчки. Выделение проводим, зажав левую кнопку мыши. Перейдя во вкладку «Главная», жмем на значок «Автосумма», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование».

Другим вариантом вызова автосуммы является переход во вкладку «Формулы». Там в блоке инструментов «Библиотека функций» на ленте следует щелкнуть по кнопке «Автосумма».

Если же вы вообще не хотите перемещаться по вкладкам, то после выделения строчки можно просто набрать сочетание горячих клавиш Alt+=.

Как видим, данный способ позволяет произвести подсчет суммы в строке гораздо быстрее, чем предыдущий вариант. Но у него тоже имеется недостаток. Он состоит в том, что сумма будет выводиться только справа от выделенного горизонтального диапазона, а не в том месте, где захочет пользователь.

Способ 3: функция СУММ

Преодолеть недостатки двух вышеописанных способов может вариант с применением встроенной функции Excel под названием СУММ.

Оператор СУММ принадлежит к группе математических функций Эксель. Его задачей является суммирование чисел. Синтаксис этой функции имеет такой вид:

Как видим, аргументами этого оператора являются числа или адреса ячеек, в которых они располагаются. Их количество может быть до 255.

Посмотрим, как можно просуммировать элементы в строке при помощи данного оператора на примере нашей таблицы.

Выделяем любую пустую ячейку на листе, куда предполагаем выводить итог вычисления. При желании можно её выбрать даже на другом листе книги. Но подобное бывает все-таки редко, так как в большинстве случаев более удобно традиционно располагать ячейку для вывода итогов в той же строке, в которой находятся расчетные данные. После того, как выделение произведено, щелкаем по значку «Вставить функцию» слева от строки формул.

Запускается инструмент, который носит наименование Мастер функций. Переходим в нем в категорию «Математические» и из открывшегося списка операторов выбираем название «СУММ». Затем кликаем по кнопке «OK» внизу окошка Мастера функций.

Производится активация окна аргументов оператора СУММ. В этом окне может располагаться до 255 полей, но для решения нашей задачи понадобится всего одно поле – «Число1». В него нужно ввести координаты той строки, значения в которой следует сложить. Для этого ставим курсор в указанное поле, а затем, произведя зажим левой кнопкой мыши, выделяем курсором весь числовой диапазон нужной нам строчки. Как видим, адрес данного диапазона тут же будет отображен в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».

Как видим, данный способ довольно гибкий и относительно быстрый. Правда, не для всех пользователей он интуитивно понятен. Поэтому те из них, которые не знают о его существовании из различных источников, редко когда находят его в интерфейсе Excel самостоятельно.

Способ 4: массовое суммирование значений в строках

Но что делать, если нужно просуммировать не одну и не две строчки, а, скажем 10, 100 или даже 1000? Неужели для каждой строки требуется в отдельности применять вышеописанные действия? Как оказывается, совсем не обязательно. Для этого нужно просто скопировать формулу суммирования в другие ячейки, в которые вы планируете выводить сумму по остальным строчкам. Сделать это можно при помощи инструмента, который носит наименование маркера заполнения.

Производим сложение значений в первой строке таблицы любым из тех способов, которые были описаны ранее. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки, в которой отображается результат применяемой формулы или функции. При этом курсор должен изменить свой внешний вид и преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит, как небольшой крестик. Затем зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем курсор вниз, параллельно ячейкам с наименованиями строк.

Как видим, в Экселе существует три основных способа подсчитать сумму значений в строчках: арифметическая формула, автосумма и функция СУММ. Каждый из данных вариантов имеет свои достоинства и недостатки. Наиболее интуитивно простой способ – это применение формулы, самый быстрый вариант – автосумма, а самый универсальный – использование оператора СУММ. Кроме того, с помощью маркера заполнения можно проводить массовое суммирование значений по строкам, выполненное одним из трех способов, которые были перечислены выше.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как посчитать сумму ячеек в экселе несколькими классными способами?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Как всегда и как обычно с вами я, Дмитрий Костин. И сегодня я бы хотел продолжить наше общение с Экселем, потому что это действительно нужная вещь и в хозяйстве всегда пригодится. Я, например, себе уже не представляю жизнь без этого табличного редактора.

Я на данный момент веду несколько таблиц для разных целей, это не считая тех, которые мы ведем совместно с ребятами из отдела с помощью сервиса Google Docs. У меня есть табличка, которая суммирует мои доходы по сравнению с расходами для блога, также я веду финансовый учет планирования расходов и семейного бюджета, и кучу других документов.

Да, конечно для таких целей есть специальные программы, но если честно, то они меня далеко не во всем устраивают в плане функционала, а в excel я могу настроить всё под себя, как я этого пожелаю. Просторы для этого просто громадные. Тем более сами документы можно защитить паролем, что делает работу в этом редакторе еще надежнее, проще и удобнее. В общем не буду вас томить, а как раз расскажу, как в экселе посчитать сумму ячеек

Простое сложение

Начем с легенько разминки. Если вам нужно посчитать сyмму каких-то чиcел, то самое простое — это сделать обычный пример. Для этого встаньте на любую ячейку и напишите знак равенства (=), после чего начинайте складывать нужные цифры (=15+6+94+3-10+2). Последним штрихом вам нужно будет жмахнуть клавишу Enter, тогда весь этот математический пример молниеносно преобразуется в решенный ответ.

Сложение каждой ячейки

Для начала мы с вами научимся складывать просто несколько чисел, которые могут находиться в разных местах

1. Откройте документ excel, где у вас записаны какие-либо значения.
2. Теперь выберите какое-нибудь свободное место и поставьте туда знак «Равно» (=). В этот момент у вас активировалась функция решения примеров, и неважно каких, сложения или вычитания.
3. Теперь нажмите на ячeйку, где у вас записано первое число, которое вы хотите использовать для сложения. В том месте, где мы ставили знак «=», должна появится координата этой цифры, т.е. C6 или D2, и т.д. Отлично. Это то, что нам нужно.
4. Теперь поставьте знак «+» и нажмите на следующую ячейкy с данными, которое вы хотите использовать для сложения. Видите, как меняется значение в том месте, где мы ставили «=»? Да. Теперь там стоят уже две координаты, объединенные плюсом.
5. Таким же образом продолжайте искать оставшиеся цифры и когда они закончатся, вам останется нажать Enter и значения, которые вы выбрали суммируются, а сама сумма покажется в ячейке, в которой мы изначально ставили знак равенства.

Суммирование столбца

Теперь перейдем к самому простому и вкусному. Да, сейчас вы узнаете как суммировать столбец.

Выделите столбeц или его часть, после чего переходите во вкладку «Формулы» и выбирайте там пункт «Автосумма». После этой несложной манипуляции вы увидите сумму всех выделенных вами чисел. Она автоматически встанет в ближайшую свободную ячейку в вашем столбце.

На самом деле даже необязательно, чтобы это был столбец. Это может быть как и строка, так и отдельные ячейки (можно выделить с помощью зажатой клавиши CTRL). Только место появление результата будет другое.

Использование формулы с помощью параметра «СУММ»

Этот способ особенно хорош тогда, когда вам нужно занести результат в определенную ячейку. По крайней мере я пользуюсь этим именно так и доволен как слон. Давайте покажу.

1. Поставьте курсор в то место, где вы хотите, чтобы отображался ваш результат и поставьте туда уже знакомый нам знак равенства.
2. Теперь нам нужно выполнить функцию «СУММ». Ее вы можете выбрать в левом верхнем углу листа, нажав на него. Либо вы можете увидеть ее во вкладке «Формулы» , а затем выбрать «Математические» , и уже там, среди множества других функций, искать заветную СУММ. В общем жмахайте.
3. Вам откроется окно с аргументами функции. Здесь вы должны будете выбрать диапазон чисел, которые будете складывать. Например я хочу сложить столбик от А1 до А7. Тогда поставьте курсор в графу «Число 1» , а затем выделите нужные ячейки.
4. Теперь нажмите Enter и вы увидите, что всё у вас отлично посчиталось.

Кстати этим же способом вы можете воспользоваться, чтобы посчитать сумму ячеек с разных листов. Давайте расскажу чуть подробнее.

Суммирование с разных листов

1. Откройте (создайте) новую таблицу, где разные значения будут находиться на разных листах. Сделали: Молодцы. И тогда сразу же поставьте в любую ячейку на любом лиcте знакомый значок «=» и снова выберите функцию «СУММ», как я рассказывал выше.
2. Теперь, когда у вас открылось окно «Аргументы функции» , поставьте курсор в строку «Число 1» , после чего выделите нужные значения на первом листe.
3. Теперь ставьте курсор в строку «Число 2» , переходите на другой лист, и выделяйте все числа там. После этого нажмите ОК.

Всё, теперь несмотря на то, что числа находятся разных местах, сумма посчитана. Эта функция делает данный табличный редактор еще удобнее.

Чем мне особенно нравится excel, так это тем, что можно менять параметры формулы на лету. Например, если нам надо одно из участвующих числе уменьшить на две единицы, то соответственно уменьшится на два и вся сумма. Такую штуку частенько использую в повседневной жизни.

Ну на этом у меня вроде бы всё. Если остались какие-либо непонятки, то спрашивайте. С удовольствием отвечу на интересующие вас вопросы. Так же рекомендую вам подписаться на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе обо всем новом и интересном. Увидимся с вами в других статьях. Пока-пока!

Excel поможет считать быстрее калькулятора

Excel одна из самых известных программ Microsoft. Область применения Excel не ограничивается построением элементарных таблиц.

Сложение в Excel

Изучение программы следует начать с примера сложения. Рассмотрим, как можно складывать в excel:

• Для этого возьмём простой пример сложения чисел 6 и 5.

Берётся ячейка и в неё записывается пример«=6+5»

• После нажать клавишу Enter.
• Сумма«11»,отразится в той же ячейке. А строка формул покажет само равенство«=6+5».

Второй способ как в excel сложить числа:

Попробуем в excel сложить ячейки, разбросанные по таблице. Для этого выберем пример:

Нужно найти итоговое значение прибыли за 3 месяца за работы.

• Следует выделить задуманные значения и нажать на значок ∑ автосумма в excel на вкладке ФОРМУЛЫ.

Результат отразится в пустой ячейке в столбце Итого.

Чтобы найти значение остальных данных, нужно копировать формулу«=СУММ(C2:E2)», и поставить её в остальные ячейки столбика Итого. Таким способом можно посчитать в экселе сумму столбца автоматически. Точно также, можно в excel посчитать сумму времени.

Значения в таблицах могут поменяться, но формула в ячейке сохраняется прежней, что поможет посчитать формулу в экселе, не прилагая усилий и экономя время на дальнейшие расчёты.

Работа с функциями Excel

С помощью формул можно не только сделать сумму в экселе, но и делать выборку определённых значений, подчинённых конкретным условиям. Например, дана таблица с указанием наименования фруктов, их цены и веса.

Нужно подсчитать сумму ячеек где 1кг фруктов стоит меньше 100. Вручную этот процесс займёт время, ноExcel предлагает воспользоваться замечательной формулой–СУММЕСЛИМН. Что означает: найти сумму данных, если совпадает множество значений.

Задать алгоритм можно через вкладку Формулы, выбрать список математических функций и кликнуть мышкой по СУММЕСЛИМН. В ячейку нужно задать эту функцию и указать диапазон расчётов. Получим итоговое число 50. А в строке формул видим значение СУММЕСЛИМН (С2:С;В2:В5;« 90»).

Может потребоваться изменить значения, и выбрать дополнительные критерии. Например:В той же таблице требуется посчитать наименование фруктов со стоимостью больше 90 и определить их количество на складе по весу менее 20 кг.

После выборки формула изменится. Она примет вид«=СЧЁТЕСЛИМН (В2:В6;«>90»;С2:С6;«

А2–значение которое нужно заменить, $D$2:$E$5 –означает полное выделение таблицы, «$»—знак, который ограничивает копирование не нужной информации во втором столбике D2:Е5.

Мы написали формулу только в одну ячейку точно также можно провести нужную выборку, просто скопировав функцию и поставив во все ячейки.

Вертикальный просмотр ведётся только в первой таблице по всем позициям столбика. В этом случае, поиск слова «яблоки» пройдёт по столбику D.

Когда ячейка А2 будет обнаружена, программа определит из какой колонки выбрать нужное значение. В данной таблице это колонка Е ,в которой помещены изменённые цены. Если колонок в таблице 10 и более, то для поиска опять берётся первая колонка, а вы записываете нужную вам формулу для выборки.

В программу заложено множество функций, чтобы разобраться со всеми потребуется много времени. Рассмотрим основные из них:

1. СУММ–используют для нахождения суммарного значения столбцов и ячеек
2. ЕСЛИ–используют для выявления сравнения нескольких показателей. Определяется значением Больше и Меньше.
3. ПРОСМОТР–используют для нахождения нужного значения или для выборки определенного столбца.
4. ДАТА–используется для возвращения числа дней между задуманными датами
5. ВПР–используют как вертикальный просмотр в поиске значений.
6. СЦЕПИТЬ–используют для соединения нескольких столбцов в один.
7. РУБЛЬ–используют для преобразования числа в текст, используя денежный эквивалент рубль.
8. СОВПАД–используют вовремя нахождения одинаковых текстовых значений
9. СТРОЧН–используют для преобразования всех заглавных букв в строчные
10. ПОВТОР–используют при повторе текста нужное число раз.

Статья содержит основные этапы работы с таблицами в excel. Рассмотрены методы сложения и выборки по заданным критериям.

Как посчитать сумму в Excel с помощью формул

Многие пользователи даже не догадываются о всей мощи Excel. Ну да, слышали, что программа для работы с таблицами, да используют ее, просматривают кое какие документы. Признаюсь, подобным пользователем был и я, пока случайно не наткнулся на простую, казалось бы задачу: посчитать сумму ячеек в одной из своих таблиц в Excel. Раньше я это делал на калькуляторе (сейчас смешно :-P), а в этот раз таблица было очень большой, и решил, что пора изучить хотя бы простые одну-две формулы…

В этой статье расскажу о формуле суммы, чтобы было легче понять, рассмотрим пару простых примеров.

1) Чтобы посчитать какую-нибудь сумму простых чисел, можно нажать на любую ячейку в Excel и написать в ней, например, «=5+6», далее нажать просто Enter.

2) Результат не заставит себя ждать, в ячейке в которой вы написали формулу появиться результат «11». Кстати, если нажать на эту ячейку (где написано число 11) — в строке формулы (см. скриншот выше, стрелка №2, справа) — вы увидите не число 11, а все те же «=6+5».

3) Теперь попробуем посчитать сумму чисел из ячеек. Для этого первым делом перейдем в раздел «ФОРМУЛЫ» (меню сверху).

Далее выделите несколько ячеек, сумму значений которых хотите посчитать (на скриншоте ниже выделены зеленым цветом три вида прибыли). Затем нажмите левой кнопкой мышки на вкладку «Автосумма».

4) В результате, в рядом стоящей ячейки появиться сумма трех предыдущих ячеек. См. скриншот ниже.

Кстати, если перейти на ячейку с результатом, то мы увидим и саму формулу: «=СУММ(C2:E2)», где C2:E2 — последовательность ячеек, которые нужно сложить.

5) Кстати, если вы хотите в таблице посчитать сумму во всех оставшихся строк, то просто скопируйте формулу (=СУММ(C2:E2)) во все остальные ячейки. Excel посчитает все сам автоматически.

Даже такая, казалось бы, простая формула — делает Excel мощным инструментом при подсчете данных! А теперь представьте, что в Excel не одна, а сотни самых различных формул (кстати, о работе с самыми популярными я уже рассказывал). Благодаря ним можно вести расчет чего угодно и как угодно, при этом, экономить кучу своего времени!

Объединение текста и чисел

Допустим, вам нужно создать грамматически правильное предложение из нескольких столбцов данных для подготовки массовой рассылки. Или, возможно, вам нужно форматировать числа с помощью текста, не влияя на формулы, в которых используются эти номера. В Excel есть несколько способов объединения текста и чисел.

Использование числового формата для отображения текста до или после числа в ячейке

Если столбец, который нужно отсортировать, включает в себя числа и текст, например #15 продуктов, #100 продуктов, #200 товаров — она может не отсортировать так, как ожидалось. Ячейки, содержащие 15, 100 и 200, можно форматировать так, чтобы они отображались на листе в виде #15 продуктов, #100 продуктов и #200 продуктов.

Использование настраиваемого числового формата для отображения числа с текстом без изменения режима сортировки номера. Таким образом, вы измените способ отображения номера без изменения значения.

Выполните указанные ниже действия:

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная в группе число щелкните стрелку.

В списке Категория выберите категорию, например «Настраиваемая «, а затем — встроенный формат, похожий на нужный.

В поле Type (тип ) измените коды форматов чисел, чтобы создать нужный формат.

Чтобы в ячейке отображались как текст, так и числа, заключите их в двойные кавычки («») или перед числами с помощью обратной косой черты ().

Примечание. При редактировании встроенного формата формат не удаляется.

12 как #12 продукта

Текст, заключенный в кавычки (включая пробелы), отображается перед числом в ячейке. В коде 0 — число, содержащееся в ячейке (например, 12).

12:00 в качестве 12:00 AM

Текущее время отображается в формате даты и времени, которое не входит в отчет, а текст «EST» отображается после времени.

-12 в виде $-12,00 недостачи и 12 в $12,00 излишков

$0,00 «излишки»; $-0,00 «недостачи»

Значение отображается в денежном формате. Кроме того, если ячейка содержит положительное значение (или 0), после значения отображается «излишек». Если ячейка содержит отрицательное значение, вместо этого отображается «нехватка».

Объединение текста и чисел из разных ячеек в одну и ту же ячейку с помощью формулы

Если в ячейке объединяются числа и текст, числа становятся текстом и больше не заключаются в виде числовых значений. Это означает, что на них больше нельзя выполнять математические операции.

Для объединения чисел используйте функции сцепить или concat, Text или объединить и оператор амперсанд (&).

В Excel 2016, Excel Mobile и Excel Online функция сцепить была заменена функцией concat . Несмотря на то, что функция сцепить по-прежнему доступна для обеспечения обратной совместимости, следует использовать функцию concat, так как функция сцепить может быть недоступна в будущих версиях Excel.

Объединить сочетает текст из нескольких диапазонов и (или) строк и включает разделитель, заданный между каждым текстовым значением, которое будет объединено. Если в качестве разделителя используется пустая текстовая строка, функция эффективно объединит диапазоны. Объединить недоступен в Excel 2013 и предыдущих версиях.

Посмотрите различные примеры на рисунке ниже.

Внимательно посмотрите на использование функции текст во втором примере на рисунке. При присоединении номера к текстовой строке с помощью оператора конкатенации используйте функцию текст для управления способом отображения числа. Формула использует основное значение из ячейки, на которую указывает ссылка (4 в этом примере), а не отформатированного значения, которое вы видите в ячейке (40%). Чтобы восстановить форматирование чисел, используйте функцию текст .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Работая с табличной информацией, у пользователей зачастую возникает необходимость в подсчете суммы того или иного показателя. Часто в качестве этих показателей выступают наименования строчек, по которым необходимо произвести суммирование всей информации в ячейках. Из статьи вы узнаете все методы, позволяющие реализовать эту процедуру.

Суммирование значений в строке

Воспроизвести процесс суммирования значений в строке можно следующими методами:

• арифметическая формула;
• автосумма;
• различные функции.

Каждый из этих способов подразделяется на дополнительные способы. Разберемся с ними более подробно.

Способ 1: арифметическая формула

Первоначально выясним, как, используя арифметическую формулу, возможно произвести суммирование в строчке. Разберем все на определенном примере. Допустим, у нас есть табличка, в которой отображена выручка 5 магазинов по определенным датам. Названия торговых точек – наименования строчек. Даты – наименования колонок.

Цель: посчитать итоговую сумму дохода первой торговой точки за все время. Для достижения этой цели необходимо сложить все ячейки строки, относящиеся к этому магазину. Пошаговое руководство выглядит так:

1. Производим выделение той ячейки, где в дальнейшем будет отражаться результат. Вводим в ячейку символ «=». Жмем ЛКМ по самой первой ячейке в этой строчке, содержащей числовые показатели. Замечаем, что после нажатия координаты ячейки отобразились в ячейке для подсчета результата. Вводим символ «+» и кликаем на следующую ячейку в строке. Продолжаем чередовать символ «+» с координатами ячеек строки первой торговой точки. В результате мы получаем формулу: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

1. После проведения всех манипуляций нажимаем на «Enter».
2. Готово! Результат вывелся в ячейке, в которую мы вводили формулу для подсчёта суммы.

Обратите внимание! Как видите, этот метод является понятным и легким, но в нем существует один неприятный недостаток. Реализация этого метода занимает большое количество времени. Рассмотрим более быстрые варианты суммирования.

Способ 2: автосумма

Использование автоматической суммы – метод, который выполняется намного быстрее, чем вышерассмотренный. Пошаговое руководство выглядит так:

1. Используя зажатую ЛКМ, производим выделение всех ячеек первой строки, которые имеют числовые данные. Передвигаемся в раздел «Главная», располагающийся в верхней части интерфейса табличного процессора. Находим блок команд «Редактирование» и кликаем на элемент под названием «Редактирование».
   

Рекомендация! Альтернативный вариант – переходим в раздел «Формулы» и нажимаем на кнопку «Автосумма», находящуюся в блоке «Библиотека функций». Третий вариант – использование комбинации клавиш «Alt» + «=» после выделения ячейки.

1. Вне зависимости от того, какой вариант вы применили, правее от выделенных ячеек появилось числовое значение. Это число является суммой показателей строки.

Как вы заметили, этот способ производит суммирование в строчке намного быстрее, чем вышеописанный. Главный недостаток – результат выводится только правее от выбранного диапазона. Чтобы результат отображался в любом выбранном месте, необходимо воспользоваться другими методами.

Способ 3: функция СУММ

Использование интегрированной функции табличного процессора под названием СУММ не имеет недостатков, как у рассмотренных ранее способов. СУММ – математическая функция. Задача оператора – суммирование числовых значений. Общий вид оператора: =СУММ(число1;число2;…).

Важно! Аргументами этой функции могут являться как числовые значения, так и координаты ячеек. Максимальное число аргументов – 255.

Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим выделение какой-либо пустой ячейки на рабочем листе. В ней мы будем выводить результат суммирования. Стоит отметить, что она может располагаться даже на отдельном рабочем листе документа. После осуществления выделения жмем на кнопку «Вставить функцию», находящуюся рядом со строчкой для ввода формул.

1. На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Мастер функций». Раскрываем список около надписи «Категория:» и выбираем элемент «Математические». Чуть ниже в перечне «Выберите функцию:» находим оператор СУММ и щелкаем на него. После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопочку «ОК», располагающуюся в нижней части окна.

1. На дисплее появилось окошко под названием «Аргументы функции». В пустое поле «Число1» вводим адрес строки, значения в которой необходимо сложить. Для осуществления этой процедуры ставим указатель в эту строчку, а потом, используя зажатие ЛКМ, производим выделение всего диапазона с числовыми значениями. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

1. Готово! В выбранной изначально ячейке отобразился результат суммирования.

Функция СУММ(SUM) не работает

Иногда случается так, что оператор СУММ не работает. Основные причины неисправности:

• неправильный формат чисел (текстовый) при импорте данных;
• наличие скрытых символов и пробелов в ячейках с числовыми значениями.

Стоит отметить! Числовые значения всегда выравниваются по правой стороне, а текстовая информация – по левой.

Как найти сумму наибольших (наименьших) значений

Разберемся с тем, как вычислить сумму наименьших или же наибольших значений. К примеру, нам необходимо просуммировать три минимальных или же три максимальных значения.

Оператор НАИБОЛЬШИЙ позволяет возвратить максимальный показатель из выбранных данных. 2-й аргумент указывает, какой именно показатель необходимо вернуть. В нашем конкретном примере формула выглядит так: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Таким же образом работает и поиск наименьшего значения, только вместо оператора НАИБОЛЬШИЙ используется функция НАИМЕНЬШИЙ. Формула выглядит следующим образом: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Растягивание формулы/функции суммирования на другие строки

Мы выяснили, каким образом высчитывается общая сумма по ячейкам в одной строчке. Разберемся с тем, как реализовать процедуру суммирования по всем строкам таблички. Прописывание формул ручным способом и вставка оператора СУММ – это долгие и неэффективные способы. Оптимальное решение – растягивание функции или же формулы на нужное число строк. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим подсчет суммы одним из вышеописанных способов. Перемещаем указатель мышки на нижнюю правую рамку ячейки с выведенным результатом. Курсор примет вид небольшого плюсика темного цвета. Зажимаем ЛКМ и растягиваем формулу до самого низа таблички.

1. Готово! Мы вывели итоговые результаты по всем названиям. Мы добились такого результата благодаря тому, что при копировании формулы адреса смещаются. Смещение координат происходит из-за того, что адреса являются относительными.

1. Для 3-й строчки формула имеет вид: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

Как вычислить сумму каждой N-ой строки.

На конкретном примере разберем, как вычислить сумму каждой N-ой строки. К примеру, у нас есть табличка, в которой отражена каждодневная прибыль торговой точки за определенный промежуток времени.

Задача: произвести расчёт еженедельной прибыли за каждую неделю.  Оператор СУММ позволяет суммировать данные не только в диапазоне, но и в массиве. Здесь необходимо использование вспомогательного оператора СМЕЩ. В операторе СМЕЩ указывается некоторое количество аргументов:

1. Первая точка. Ячейка С2 вводится в виде абсолютной ссылки.
2. Количество шагов вниз.
3. Количество шагов вправо.
4. Число шагов вниз.
5. Количество столбиков в массиве. Попадание в последнюю точку массива показателей.

В конечном итоге мы получаем следующую формулу для первой недели: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). В результате оператор сумм произведет суммирование всех пяти числовых значений.

3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel

Для подсчета чисел из одинаковой формы диапазона на некотором количестве рабочих листов необходимо использовать особый синтаксис, который называется «3D-ссылкой». Допустим, на всех рабочих листах книги располагается табличка с информацией за неделю. Нам необходимо соединить это все в одно целое и вывести в месячный показатель. Для начала вам необходимо посмотреть следующий видеоролик:

У нас есть четыре идентичных таблички. Обычный способ подсчета прибыли выглядит так: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Здесь в роли аргументов выступают диапазоны ячеек.

Формула 3D-суммы выглядит следующим образом: =СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8). Здесь говорится о том, что производится суммирование в диапазонах В2:В8, которые располагаются на рабочих листах: неделя (от 1 до 4). Происходит пошаговое увеличение номера рабочего листа на единицу.

Сумма с несколькими условиями

Бываю случаи, когда пользователю необходимо осуществить решение задачи, в которой указано от двух и более условий и нужно посчитать сумму числовых значений по разным критериям. Для реализации этой процедуры применяется функция «=СУММЕСЛИМН».

Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Для начала формируется табличка.
2. Производится выбор ячейки, в которой будет выведен результат суммирования.
3. Перемещаемся в строчку для ввода формул.
4. Вводим оператор: =СУММАЕСЛИМН.
5. Пошагово вводим диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и так далее.
6. После проведения всех манипуляций жмем «Enter». Готово! Подсчет произведен.

Стоит отметить! Между аргументами оператора в обязательном порядке должен стоять разделитель в виде точки с запятой «;». Если не использовать этот разделитель, то табличный процессор выведет ошибку, говорящую о том, что функция была введена неправильно.

Как посчитать процент от суммы

Теперь поговорим о том, как правильно посчитать процент от суммы. Самый легкий метод, который будет понятен всем пользователям, – это применение пропорции или правила «квадрата». Суть можно понять по нижеприведенной картинке:

Общая сумма выводится в ячейке F8 и имеет значение 3060. Иными словами, это стопроцентный доход, а нам необходимо найти, какую часть прибыли сделал Саша. Для подсчета мы применяем специальную формулу пропорции, которая выглядит следующим образом: =F10*G8/F8.

Важно! Первым делом умножается 2 известных числовых значения по диагонали, а потом производится деление на оставшееся 3-е значение.

Используя это простое правило, можно легко и просто высчитать процент от суммы.

Заключение

В статье было рассмотрено несколько способов, позволяющих получить сумму данных строки в табличном процессоре Эксель. Каждый способ имеет собственные преимущества и недостатки. Применение арифметической формулы – самый простой в использовании способ, но к нему целесообразнее прибегать при работе с небольшими объемами информации. Для работы с большими объёмами данных хорошо подходит автоматическое суммирование, а также функция СУММ.