Excel случайная сортировка столбца

Возможно, вам придется случайным образом отсортировать выделенные ячейки в Microsoft Excel. Следующие способы помогут вам легко и быстро рандомизировать ячейки диапазона.

Сортировка ячеек в каждом столбце диапазона случайным образом с помощью функции Rand и команды Sort
Легко сортируйте ячейки в каждом столбце или строке диапазона случайным образом с помощью Kutools for Excel
Легко сортируйте целые строки или столбцы диапазона случайным образом с помощью Kutools for Excel
Легко сортировать все ячейки в диапазоне случайным образом с помощью Kutools for Excel

Сортировка ячеек в каждом столбце диапазона случайным образом с помощью функции Rand и команды Sort

Мы можем использовать функцию Rand и команду Sort в Microsoft Excel для случайной сортировки ячеек в каждом столбце диапазона, выполнив следующие действия:

1. Вставьте столбец справки перед диапазоном, в котором вы будете сортировать ячейки случайным образом.

2. Введите формулы = СЛЧИС () в первую ячейку столбца справки, затем перетащите маркер заполнения в другие ячейки (Внимание: Функция Rand будет пересчитываться каждый раз, поэтому в этом случае вы получите разные случайные числа от ячейки A1 до A6). Смотрите скриншот:

3. Выберите эту новую таблицу (A1: E6) и щелкните Данные > Сортировать.

3. в Сортировать диалоговое окно, выберите Колонка A из Сортировать по: раскрывающийся список, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

4. Вы можете удалить или скрыть столбец справки по своему усмотрению.

5. Вставьте столбцы перед столбцом C, столбцом D и столбцом E и повторите шаги 2–4, чтобы получить новую таблицу со случайным порядком в каждом столбце, см. Снимок экрана:

Заметки:

1. Этот метод требует от пользователей многократной вставки случайных чисел и сортировки. Будет скучно, если вам нужно будет произвольно отсортировать ячейки в большой выборке.

2. Этот метод будет только произвольно сортировать ячейки в каждом столбце и не будет перетасовывать ячейки из разных столбцов.

Легко сортировать ячейки в каждом столбце или строке диапазона случайным образом с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите отсортировать ячейки в каждом столбце или строке сразу, я рекомендую вам Сортировка / выбор диапазона случайным образом полезности Kutools for Excel. Этот удобный инструмент может рандомизировать ячейки в каждом столбце или строке выделенного фрагмента сразу в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее

1. Выберите диапазон, который нужно отсортировать случайным образом, и нажмите Кутулс > Диапазон > Сортировка / выбор диапазона случайным образом. Смотрите скриншот:

2. в Сортировка / выбор диапазона случайным образом диалоговое окно, выберите Ячейки в каждой строке or Ячейки в каждом столбце как вам нужно под Сортировать и нажмите OK кнопку.

Внимание: Если вы хотите отсортировать ячейки с форматированием, установите флажок Сортировка с форматированием ячеек в Сортировка / выбор диапазона случайным образом диалоговое окно.

Затем выбранные ячейки сортируются случайным образом в каждой строке или столбце сразу, как показано ниже.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Сортировать целые строки или столбцы диапазона случайным образом с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel‘s Сортировка Выбрать диапазон случайным образом Функция также может случайным образом сортировать целые строки или столбцы в выбранном фрагменте.

1. Выберите диапазон, который нужно отсортировать, и нажмите Кутулс > Диапазон > Сортировка / выбор диапазона случайным образом, см. снимок экрана:

2. в Сортировка / выбор диапазона случайным образом диалоговое окно, выберите Целые строки под Сортировать tab, если вы хотите отсортировать целые строки случайным образом. Или выберите Целые столбцы для случайной сортировки столбцов, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь строки или столбцы сортируются случайным образом в выделенном диапазоне, как показано ниже.

Сортировать все ячейки в диапазоне случайным образом с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите отсортировать все ячейки в диапазоне случайным образом, эта утилита также будет хорошим выбором.

1. Выберите диапазон, в котором все ячейки будут отсортированы случайным образом, и нажмите Кутулс > Диапазон > Сортировка / выбор диапазона случайным образом. Sее скриншот:

2. Выбрать Все ячейки в диапазоне под Сортировать Вкладка в Сортировка диапазона случайным образом диалоговое окно, а затем щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

Затем все ячейки в выбранном диапазоне сортируются случайным образом. Смотрите скриншот:

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Статьи по теме

• Как сгенерировать случайные строки в Excel 2007/2010?
• Как вставить случайные числа в диапазон в Excel 2007/2010?
• Как произвольно выбирать ячейки в Excel 2007/2010?

Отсортируем исходный массив текстовых значений в случайном порядке.

Пусть задан диапазон ячеек содержащий текстовые значения (

A2:A8

).

Задача

Отсортируем имена из диапазона

A2:A8

в случайном порядке. Новый список разместим в столбце

E

.

Решение

Чтобы отсортировать список в случайном порядке будем действовать следующим образом (см.

Файл примера

):

• каждому значению списка сопоставим случайное число (для этого используем функцию
  
  СЛЧИС()
  
  ), расположив его в соседнем столбце
  
  C
  
  ;
• для каждого случайного числа из столбца
  
  C
  
  с помощью формулы
  
  =РАНГ(C7;$C$7:$C$13)
  
  определим ранг — величину относительно других значений в списке. Если отсортировать список, то ранг числа будет его позицией. Ранг разместим в столбце
  
  D
  
  ;
• т.к. массив рангов представляет собой

  массив порядковых чисел

  1, 2, 3, 4, …, то будем интерпретировать их как позиции значения в массиве.

• с помощью формулы
  
  =ИНДЕКС($A$7:$A$13;D7)
  
  получим список, отсортированный в случайном порядке (столбец
  
  E
  
  ).

В случае наличия в массиве случайных чисел

повторов

функция

РАНГ()

вернет для этих величин одно и тоже значение ранга, что приведет к ошибке сортировки. К счастью, эта вероятность крайне мала: для исходного массива, состоящего из 100 элементов, вероятность повтора будет порядка 1,0Е-13 (10 в минус 13 степени). Для визуального контроля повторов можно использовать

Условное форматирование

(выделить требуемый диапазон, создать правило

Условного форматирования

).

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.



2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.



2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:
   
   Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.



Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».



3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.



2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».



3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».



2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».



3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.



2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.



3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.



2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.



3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.



4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Скачать формулы сортировки данных в Excel

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Случайная сортировка текстового массива

11 Dec 2015 | Автор: dd |

Возникла тут надобность предоставить клиенту не поименный список, а смешать его для прохождения по нему случайным образом. Данные были представлены в виде тысячи текстовых строк.

Сначала долго думал как сделать случайную сортировку в Notepad++, но смог найти только какое то дикое шаманство с добавлением кавычек в конце строки через плагин TextFX (через который сортировка по алфавиту делается в два клика), поэтому обратился к Microsoft Excel.

В Excel сортировка случайным образом делается через генерацию списка случайных чисел и его последующую сортировку. Случайное число генерится в ячейке через функцию СЛЧИС()

То есть имеем скажем алфавитный список в столбце А, тогда в столбце Б делаем числовой формат и ставим 10 знаков после запятой (для максимальной рандомизации), после чего пишем в первой строчке =СЛЧИС()  (в забугорном аналоге это вроде как функция RAND, но могу ошибаться), нажимаем Enter, после чего растягиваем её на весь столбец*.

***Если кто не знает, то при растягивании, функция автоматически дублируется в последующие ячейки (или продолжается ряд, скажем числовой). Для этого надо подвести курсор к нижнему правому углу ячейки, где он превращается в крестик, который зажимаем левой кнопкой мыши и растягиваем в нужно направлении.

В итоге у нас получается числовой столбец заполненный случайными цифрами, после чего мы сортируем книгу или нужные столбцы по нужному (в моем примере B). Делается это через раздел Данные -> Сортировка или, если у вас навигация вытащена в Главное, то Сортировка и фильтр -> Настраиваемая сортировка.

Надо заметить, что на моем списке в тыщу строк, он что то не очень хотел рандомизироваться (случайный порядок выстраивался скорее блоками, чем построчно), поэтому мне пришлось его скопировать в соседний столбец, чтобы он был представлен просто цифрами, а не выводом функции. После этого случайная сортировка сработала и он перемешался уже качественно – уж не знаю це фича или бага.

Случайная сортировка текстового массива, 3.6 out of 10 based on 60 ratings

Теги: excel, Windows

Excel doesn’t have a built-in method to sort data randomly. Instead, you need to rely on formulas to sort a list of values randomly. Before dynamic array formulas, you needed to build a structure of formulas and helper columns to achieve this. Thanks to the dynamic array functions, now we have the ability to simplify this process substantially. In this article, we are going to show you how to random sort in Excel using the RANDARRAY, and SORTBY dynamic array functions.

Download Workbook

Generating Numbers for Random Sort in Excel

The closest thing to a random list in Excel is random number generators (RNG). We can use RNG to generate a random order for our list. Excel has a number of functions that can generate a random number:

• RAND
• RANDBETWEEN
• RANDARRAY

Between these three, the RANDARRAY function is best for this particular challenge, because it can generate an array of randomly generated numbers rather than a single number, and we’re going to use it with a single parameter to generate an array of random numbers. Enter the cell (value) number of your list for the [rows] parameter.

Let’s say we have a named range called Name and we want to generate as many random numbers as there are values in the Name range.

Sorting

Since we have a random order, the next step is to sort our list by that order. Once again, we get help from a new function called SORTBY. The SORTBY function can sort values in an array based on values in a corresponding array. We can use the SORTBY function to sort our list based on an array with random generated numbers.

We can get our shuffled list using the Name named range as the first argument (array) and the RNG formula outcome as the second argument (by_array1).

Re-shuffling

So far, we’ve covered how to random sort in Excel. However, this approach relies on formulas, the list order will be updated with each calculation. If you want to keep your shuffled list as it is, you may want to copy the list and paste as value without including the formulas. On the other hand, this also means that you can easily shuffle your list again by pressing F9 key and trigger the calculations.