Excel сочетания по столбцам

Как в офисе.

Для того, чтобы производить различные действия с содержимым ячеек Excel, их нужно сначала выделить. Для этих целей в программе имеется несколько инструментов. Прежде всего, такое разнообразие связано с тем, что существует необходимость выделения различных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), а также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную процедуру различными способами.

Процесс выделения

В процессе выделения можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Существуют также способы, где эти устройства ввода комбинируются друг с другом.

Способ 1: отдельная ячейка

Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».

Способ 2: выделение столбца

Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.

Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.

Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться следующим алгоритмом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и жмем на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. При этом выделится весь столбец до последнего элемента, в котором содержаться данные. Важным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В обратном случае, будет отмечена только область до первого пустого элемента.

Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.

Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.

Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.

Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.

Способ 3: выделение строки

По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.

Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.

Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.

Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.

Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.

Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.

Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.

Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.

Способ 4: выделение всего листа

Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.

К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.

Способ 5: выделение диапазона

Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.

Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.

Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.

Способ 6: применение горячих клавиш

Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:

• Ctrl+Home — выделение первой ячейки с данными;
• Ctrl+End — выделение последней ячейки с данными;
• Ctrl + Shift + End — выделение ячеек вниз до последней используемой;
• Ctrl + Shift + Home — выделение ячеек вверх до начала листа.

Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует большое количество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры или мышки, а также используя комбинацию этих двух устройств. Каждый пользователь может подобрать более удобный лично для себя стиль выделения в конкретной ситуации, ведь выделение одной или нескольких ячеек удобнее выполнять одним способом, а выделение целой строки или всего листа — другим.

Источник

Сочетания без повторений: Комбинаторика в EXCEL

history 2 февраля 2016 г.

Подсчитаем в MS EXCEL количество сочетаний из n элементов по k. С помощью формул выведем на лист все варианты сочетаний (английский перевод термина: Combinations without repetition).

Сочетаниями из n различных элементов по k элементов называются комбинации, которые отличаются хотя бы одним элементом. Например, ниже перечислены ВСЕ 3-х элементные сочетания, взятые из множества, состоящего из 5 элементов <1; 2; 3; 4; 5>:

(1; 2; 3); (1; 2; 4); (1; 2; 5); (1; 3; 4); (1; 3; 5); (1; 4; 5); (2; 3; 4); (2; 3; 5); (2; 4; 5); (3; 4; 5)

Примечание : Это статья о подсчете количества сочетаний с использованием MS EXCEL. Теоретические основы советуем прочитать в специализированном учебнике. Изучать сочетания по этой статье — плохая идея.

Отличие Сочетаний от Размещений

В отличие от Размещений следующие 3-х элементные комбинации (1; 2; 3); (1; 3; 2); (2; 1; 3); (2; 1; 3); (3; 2; 1); (3; 1; 2) считаются одинаковыми, и в набор Сочетаний включается только одна из этих комбинаций. Очевидно, что для тех же n и k число Сочетаний всегда меньше чем число Размещений (так как при размещениях порядок важен, а для сочетаний — нет), причем в k! раз.

Подсчет количества Сочетаний

Число всех Сочетаний из n элементов по k можно вычислить по формуле:

Например, количество 4-х элементных комбинаций из 6 чисел <1; 2; 3; 4; 5; 6>равно 15=6!/(4!(6-4)!)

Примечание : Для Сочетаний из n элементов по k также используется и другая запись:

В MS EXCEL для подсчета количества комбинаций без повторов существует специальная функция ЧИСЛКОМБ() , английское название функции — COMBIN(). Для предыдущего примера формула =ЧИСЛКОМБ(6;4) , разумеется, также вернет 15. Альтернативная формула для подсчета сочетаний =ФАКТР(6)/ФАКТР(6-4)/ФАКТР(4) .

Очевидно, что k меньше или равно n, т.к. нельзя выбрать из множества элементов n больше элементов, чем в нем содержится (предполагается, что элементы после выбора обратно не возвращаются). При k=n количество сочетаний всегда равно 1.

Примечание : О Сочетаниях с повторениями (с возвращением элементов) можно прочитать в статье Сочетания с повторениями: Комбинаторика в MS EXCEL

Вывод всех комбинаций Сочетаний

В файле примера созданы формулы для вывода всех Сочетаний для заданных n и k.

Задавая с помощью элементов управления Счетчик количество элементов множества (n) и количество элементов, которое мы из него выбираем (k), с помощью формул можно вывести все Сочетания.

В файле примера не забывайте увеличивать количество строк с формулами, чтобы поместились все ваши комбинации. Для этого выделите последние ячейки с формулами (сочетание №330) и скопируйте их вниз на нужно количество строк. При увеличении строк с формулами размер файла быстро растет, а скорости пересчета листа падает. Если строк 4 тысячи, то размер файла составляет около 2 Мб.

Задача

Автовоз может перевозить по 4 легковые машины. Необходимо перевезти 7 разных машин (LADA Granta, Hyundai Solaris, KIA Rio, Renault Duster, Lada Kalina, Volkswagen Polo, Lada Largus). Сколькими различными способами можно заполнить первый автовоз? Конкретное место машины в автовозе не важно.

Нам нужно определить число Сочетаний 7 машин на 4-х местах автовоза. Т.е. n=7, а k=4. Оказывается, что таких вариантов =ЧИСЛКОМБ(7;4) равно 35.

Воспользуемся файлом примера (ссылка внизу статьи) , чтобы наглядно убедиться, что мы решили задачу правильно.

Произвольным образом сопоставим маркам машин числовые значения и сделаем сокращения названий марок: LADA Granta (LG=1), Hyundai Solaris (HS=2), …

Выставив в ячейках В5 и В6 значения 7 и 4 соответственно, определим все варианты размещений машин в автовозе (см. столбцы AJ:AM).

Примечание : О Перестановках можно прочитать в статье Перестановки без повторений: Комбинаторика в MS EXCEL , а о Размещениях в статье Размещения без повторений: Комбинаторика в MS EXCEL .

Источник

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.

Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана для сортировки и фильтрации таблиц. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Сортировка помогает систематизировать и быстро находить нужную информацию для анализа. Фильтрация позволяет выделить определенный набор данных: эта возможность особенно полезна на больших листах.

Требуются инструкции по сортировке или фильтрации данных в Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См . раздел Сортировка данных в таблице или Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

Сочетания клавиш для сортировки и фильтрации

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для сортировки и фильтрации данных.

Отключение раскрывающегося меню Автофильтр в заголовке столбца

Открытие раскрывающегося меню Автофильтр из заголовка столбца

Сортировка от минимального к максимальному или от А до Я

ALT+A, S, A или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, S

Сортировка от максимального к минимальному или от Я до А

КЛАВИША ALT+A, S, D или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, O

Открытие диалогового окна Сортировка

ALT+A, S, S или ALT+H, S, U

Повторное применение сортировки после изменения данных

CTRL+ALT+L или ALT+A, Y, 3

Фильтрация по цвету

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, I

Фильтрация по числу или тексту

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, F

Открытие диалогового окна «Формат ячеек «

Использование функции СЖПРОБЕЛЫ

ALT+M, T, а затем перейдите к TRIM с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ

Сведения о сортировке в Excel

Данные можно сортировать по текстовым значениям (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Кроме того, вы можете выполнять сортировку по настраиваемым спискам (например, по списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький») или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта или набор значков. В большинстве случаев сортировка применяется к столбцам, но можно сортировать данные и по строкам.

При сортировке таблицы Excel сохраняет критерии, использованные с книгой, чтобы можно было повторно применять их при каждом открытии книги. Это особенно важно при сортировке по нескольким столбцам или сортировке, настройка которой занимает много времени. Однако такая возможность доступна только для данных в таблицах: для произвольных диапазонов ячеек она не поддерживается. Если вы хотите сохранить условия сортировки для их повторного применения при открытии книги, рекомендуем вам использовать таблицу.

Примечание: После сортировки данных вы не сможете восстановить исходный порядок. Если вы еще не сохранили файл после сортировки, можно использовать отмену (CTRL+Z) для возврата.

Сортировка текста в таблице или диапазоне

Сортировка текста в таблице

Перейдите к строке заголовка в таблице с помощью клавиш со стрелками. Когда вы находитесь в строке заголовка, вы услышите сообщение «Элемент заголовка» после расположения ячейки.

Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы перейти к заголовку столбца для данных, которые требуется отсортировать.

Нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть меню фильтра, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Меню, Сортировать от A до Z, пункт меню не установлен».

Набор доступных параметров зависит от типа данных в столбце. Например, можно отсортировать числовые данные от наименьшего к самому большому или от самого большого к самому маленькому. Вы можете отсортировать буквенно-цифровые данные от A до Z или от Z к A. Вы также можете отсортировать по цвету.

Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра параметров, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать параметр. Вы услышите сообщение «Сортировка», за которым следует выбранный параметр.

Сортировка текста в диапазоне

Используйте клавиши со стрелками для перехода к столбцу с буквенно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или к столбцу таблицы, содержащей буквенно-цифровые данные.

Нажмите ALT+A. Откроется вкладка Данные , и экранный диктор произнесет фразу «Вкладки ленты, Выбрано, Элемент вкладки «Данные». При использовании JAWS вы услышите фразу «Верхняя лента, поле группы, вкладка «Данные». При использовании NVDA вы услышите сообщение «Вкладки ленты, элемент управления вкладками развернут, вкладка «Данные» выбрана».

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы выполнить сортировку по возрастанию буквенно-цифрового порядка ( сортировка от A до Z), нажмите клавишу S, а затем — A.

Чтобы выполнить сортировку по убыванию буквенно-цифрового порядка ( отсортировать от Z до A), нажмите клавишу S, а затем — D.

Сортировка с учетом регистра

Используйте клавиши со стрелками для перехода к столбцу с буквенно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или к столбцу таблицы, содержащей буквенно-цифровые данные.

Нажмите клавиши ALT+H, S, U. Откроется диалоговое окно Сортировка , и экранный диктор произнесет фразу «Сортировка, ОК, кнопка». При использовании JAWS вы услышите сообщение «Сортировка, диалоговое окно, кнопка ОК». При использовании NVDA вы услышите сообщение «Диалоговое окно сортировки, окно сортировки».

Нажмите клавиши ALT+O, чтобы открыть диалоговое окно Параметры сортировки . Экранный диктор произнесет фразу «Сортировка параметров. Снят флажок , флажок с учетом регистра». При использовании JAWS вы услышите сообщение «Диалоговое окно сортировки параметров, флажок с учетом регистра не установлен». При использовании NVDA вы услышите фразу «Сортировка параметров ориентации диалогового окна, флажок с учетом регистра, не установлен».

Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок С учетом регистра .

Нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Параметры сортировки закроется, и экранный диктор произнесет фразу «Сортировать, параметры, кнопка». При использовании JAWS вы услышите сообщение «Сортировка диалогового окна». При использовании NVDA вы услышите сообщение «Диалоговое окно сортировки, окно сортировки».

Чтобы закрыть диалоговое окно Сортировка и применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Совет: Если столбец, значения в котором нужно отсортировать, содержит как числа, так и текст, эти данные следует отформатировать как текст. В противном случае Excel сначала сортирует числа как числа, а затем сортирует текст. Чтобы отформатировать данные, нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить все данные в столбце, а затем нажмите клавиши ALT+H, F, N. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу «Выбрано, число элементов вкладки», нажимайте клавишу TAB один раз, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Текст». Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы перейти к кнопке ОК , и нажмите клавишу ВВОД.

Совет: При импорте или копировании данных в другое место перед ними могут быть добавлены пробелы. Например, имя «Sue Lidman» может быть введено как «(space)(space)Sue Lidman». Если вы используете средство чтения с экрана, вы можете и не узнать об этом, так как приложение JAWS не озвучивает пробелы в ячейках. Чтобы помочь вам найти их, Excel помещает ячейки с пробелами в начале отсортированного столбца.

Сортировка чисел

Используйте клавиши со стрелками для перехода к столбцу числовых данных в диапазоне ячеек или к столбцу таблицы, содержащей числовые данные.

Нажмите ALT+A. Откроется вкладка Данные , и экранный диктор произнесет фразу «Вкладки ленты, Выбрано, Элемент вкладки «Данные». При использовании JAWS вы услышите фразу «Верхняя лента, поле группы, вкладка «Данные». При использовании NVDA вы услышите сообщение «Вкладки ленты, элемент управления вкладками развернут, вкладка «Данные» выбрана».

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы отсортировать от наименьшего к самому большому, нажмите клавишу S, а затем — A.

Чтобы отсортировать от наибольшего к самому маленькому, нажмите клавишу S, а затем — D.

Проверка числового формата числовых значений

С помощью клавиш со стрелками перейдите к столбцу с числовыми данными в диапазоне ячеек или к столбцу таблицы с числовыми данными, а затем нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить все данные в столбце.

Нажмите клавиши ALT+H, F, N. Откроется диалоговое окно Формат ячеек , и вы услышите сообщение «Формат ячеек».

Чтобы перейти на вкладку Число , используйте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО (или нажмите клавиши CTRL+TAB). Экранный диктор произнесет фразу «Число элементов вкладки». При использовании JAWS вы услышите фразу «Вкладка «Число». При использовании NVDA вы услышите фразу «Выбрана вкладка «Число».

Вновь нажмите клавишу TAB. Откроется список Категория , и вы услышите выбранную в данный момент категорию, например «Общие» или «Дата».

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Число».

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Десятичные разряды», а затем количество десятичных разрядов, используемых в настоящее время. Если вы хотите изменить это значение, введите новое число десятичных разрядов. Чтобы полностью удалить десятичные разряды, введите 0 .

Чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек и применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.

Сортировка значений даты и времени

Используйте клавиши со стрелками для перехода к столбцу с датами или временем в диапазоне ячеек или к столбцу таблицы с датами или временем.

Нажмите ALT+A. Откроется вкладка Данные , и экранный диктор произнесет фразу «Вкладки ленты, Выбрано, Вкладка «Данные». При использовании JAWS вы услышите фразу «Верхняя лента, поле группы, вкладка «Данные». При использовании NVDA вы услышите сообщение «Вкладки ленты, элемент управления вкладками развернут, вкладка «Данные» выбрана».

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы выполнить сортировку от самых старых к новейшим, нажмите клавишу S, а затем — A.

Чтобы отсортировать от самых новых к старым, нажмите клавишу S, а затем — D.

Чтобы повторно применить сортировку после изменения данных, выделите ячейку в диапазоне или таблице и нажмите CTRL+ALT+L.

Сортировка по нескольким столбцам

При наличии данных, которые нужно сгруппировать по одному и тому же значению в одном столбце или строке, может потребоваться выполнить сортировку по нескольким столбцам или строкам, а затем отсортировать другой столбец или строку в этой группе равных значений. Например, если есть столбцы «Отдел» и «Сотрудник», можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

Примечание: Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов. Чтобы отсортировать по строкам, убедитесь, что флажок Моя таблица содержит заголовки снят в диалоговом окне Сортировка . Нажмите клавиши ALT+H, S, чтобы открыть диалоговое окно Сортировка , и нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Установлен, у моих данных есть заголовки» или «Снято, у моих данных есть заголовки». Если вам нужно снять флажок, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить изменение.

Используйте клавиши со стрелками для перехода к диапазону ячеек с двумя или более столбцами данных или к таблице с двумя или более столбцами.

Нажмите клавиши ALT+A, S, S. Откроется диалоговое окно Сортировка , и экранный диктор произнесет фразу «Сортировка, ОК, кнопка». При использовании JAWS вы услышите сообщение «Сортировка, диалоговое окно, кнопка ОК». При использовании NVDA вы услышите сообщение «Диалоговое окно сортировки, окно сортировки».

Нажимайте клавишу TAB, пока не найдете поле со списком Столбец: сортировка по . Вы услышите сообщение «Сортировка по», за которым следует имя столбца, а затем «редактируемое поле со списком». Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать первый столбец, который требуется отсортировать.

Нажимайте клавишу TAB, пока не найдете поле со списком Сортировка . Прозвучит сообщение «Сортировка, значения ячеек, редактируемое поле со списком». Если вы не услышите фразу «Значения ячеек», нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не сделаете это.

Чтобы выбрать способ сортировки значений ячеек, нажимайте клавишу TAB, пока не найдете поле со списком Заказ . Вы услышите сообщение «Заказ», за которым следует выбранный в данный момент параметр, а затем «редактируемое поле со списком». Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать от A до Z, от Z до A, от наименьшего до самого большого или от большого до наименьшего.

Чтобы добавить другой столбец для сортировки, используйте клавишу TAB, чтобы перейти к кнопке Добавить уровень , нажмите клавишу ВВОД, а затем повторите шаги с 3 по пять.

Примечание: Поле со списком Сортировка по называется Then By для дополнительных столбцов.

Чтобы повторно применить сортировку по столбцу после изменения данных, выделите ячейку в диапазоне или таблице и нажмите клавиши CTRL+ALT+L.

Примечание: Ctrl+ALT+L не использует повторно сортировку строк.

Советы по устранению проблем с сортировкой

Если результаты сортировки данных вас не устраивают, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.

Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами. Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы. При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

Проверьте текущий параметр языкового стандарта. Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь, что у вас есть правильный языковой стандарт в разделе Региональные параметры или Региональные и языковые параметры в панель управления на компьютере.

Включите или отключите строку заголовков. Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Иногда может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке было или не было включено в операцию сортировки.

Чтобы исключить первую строку данных из сортировки, так как это заголовок столбца, нажмите клавиши ALT+H, S, U. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка установите флажок Мои данные имеют заголовки .

Чтобы включить первую строку данных в сортировку, так как она не является заголовком столбца, нажмите клавиши ALT+H, S, U. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка снимите флажок Мои данные имеют заголовки .

Фильтрация данных в таблице

При добавлении данных в таблицу Excel автоматически добавляет раскрывающееся меню Автофильтр в каждый заголовок столбца. Это меню помогает ускорить фильтрацию значений. Чтобы удалить раскрывающееся меню Автофильтр из заголовка столбца, выберите заголовок и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+L.

В заголовке таблицы столбца, который требуется отфильтровать, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется раскрывающееся меню Автофильтр, и экранный диктор услышит сообщение «Меню». При использовании JAWS вы услышите сообщение «Контекстное меню». При использовании NVDA вы услышите сообщение «Неизвестно».

В меню Автофильтр, если столбец содержит числа, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к числовые фильтры и нажмите клавишу ВВОД. Если столбец содержит текстовые записи, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к текстовым фильтрам и нажмите клавишу ВВОД. Откроется подменю, и вы услышите сообщение «Равно».

Выберите нужный параметр фильтрации с помощью клавиш со стрелками и нажмите ВВОД. Откроется диалоговое окно Настраиваемый автофильтр , и вы услышите сообщение «Пользовательский автофильтр».

Введите или выберите условия фильтрации.

Например, чтобы отобразить числа, превышающие определенное значение, выберите Больше или Равно, а затем введите число, которое вы имеете в виду, в следующем поле со списком.

Чтобы выполнить фильтрацию по двум условиям, введите условия фильтрации в обоих наборах полей со списком редактирования. Чтобы оба условия были верны, нажмите клавиши SHIFT+A, чтобы выбрать условие И. Чтобы выполнить любое из условий, нажмите клавиши SHIFT+O, чтобы выбрать условие Or.

Чтобы закрыть диалоговое окно, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Фильтрация данных в диапазоне

Выделите ячейки, которые нужно отфильтровать. Перейдите к ячейке, которая должна быть левой верхней ячейкой выделенного фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть выбранный диапазон ячеек.

Нажмите CTRL+SHIFT+L. Excel добавляет раскрывающееся меню Автофильтр в первую ячейку каждого столбца в диапазоне.

В заголовке таблицы столбца, который требуется отфильтровать, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется раскрывающееся меню Автофильтр, и экранный диктор услышит сообщение «Меню». При использовании JAWS вы услышите сообщение «Контекстное меню». При использовании NVDA вы услышите сообщение «Неизвестно».

С помощью клавиш со стрелками и клавиши TAB выберите нужные параметры фильтрации. Используйте пробел, чтобы снять или установить флажок значение фильтра.

После выбора нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить фильтр.

Чтобы очистить фильтр и удалить раскрывающееся меню Автофильтр, выберите любую ячейку в диапазоне и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+L.

Дополнительные сведения

Используйте Excel для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана macOS, для фильтрации данных в диапазоне или таблице. Фильтрация позволяет сосредоточиться на определенном наборе данных, что особенно полезно при работе с большими листами.

Требуются инструкции по сортировке или фильтрации данных в Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См. раздел Сортировка списка данных в Excel для Mac или Фильтрация списка данных.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этой статье

Фильтрация данных в таблице

При добавлении данных в таблицу Excel автоматически добавляет раскрывающееся меню Автофильтр в каждый заголовок столбца.

Используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти к заголовку столбца таблицы, который требуется отфильтровать.

Нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть раскрывающееся меню Автофильтр. Вы услышите имя заголовка столбца, за которым следует «Окно».

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отфильтровать данные по цвету, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Фильтровать по цвету, всплывающее окно», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра параметров цветовой фильтрации и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ для выбора.

Чтобы отфильтровать данные по числовым или алфавитным значениям, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Выбрать один, всплывающее меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра параметров фильтрации и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ для выбора.

Например, чтобы отобразить числа, превышающие определенное значение, выберите Больше или Равно, а затем введите число, которое вы имеете в виду, в текстовом поле, которое находится в фокусе после выбора фильтра.

При добавлении числового или алфавитного фильтра отображаются условия И и Или , и в фильтр можно добавить несколько условий. Чтобы переключиться с условия And на условие Or , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «И, выбрано, переключатель», а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО один раз.

Чтобы отфильтровать столбец, выбрав значения, перечисленные в нем по одному, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Ввод таблицы». Затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть таблицу, и используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра значений. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать или снять флажок.

По умолчанию установлен флажок Автоматическое применение иExcel автоматически обновляет значения.

Чтобы выйти из раскрывающегося меню Автофильтр, нажмите клавишу ESC.

Фильтрация данных в диапазоне

Фильтровать можно и данные в диапазоне. Для получения наилучшего результата у каждого столбца должен быть заголовок.

Используйте клавиши со стрелками для перехода к первой ячейке в диапазоне данных, который требуется отфильтровать.

Нажмите клавиши Fn+F8, чтобы включить возможность расширения выбора с помощью клавиш со стрелками. Затем с помощью клавиш со стрелками выделите необходимые данные.

Примечания: Кроме того, можно использовать следующие сочетания клавиш для выбора определенных частей листа:

Нажмите клавиши COMMAND+A, чтобы выделить весь лист.

Нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+ЗВЕЗДОЧКА (*), чтобы выделить только видимые ячейки.

Нажмите клавиши CONTROL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец.

Нажмите клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ, чтобы выделить всю строку.

Нажмите клавиши CONTROL+SHIFT+L.

Excel добавляет раскрывающееся меню Автофильтр в первую ячейку каждого столбца в диапазоне.

Перейдите в заголовок столбца, который требуется отфильтровать, и нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется раскрывающееся меню Автофильтр, и вы услышите имя заголовка столбца, за которым следует «Окно».

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы отфильтровать данные по цвету, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Фильтровать по цвету, всплывающее окно», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра параметров цветовой фильтрации и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ для выбора.

Чтобы отфильтровать данные по числовым или алфавитным значениям, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Выбрать один, всплывающее меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра параметров фильтрации и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ для выбора.

Например, чтобы отобразить числа, превышающие определенное значение, выберите Больше или Равно, а затем введите число, которое вы имеете в виду, в текстовом поле, которое находится в фокусе после выбора фильтра.

При добавлении числового или алфавитного фильтра отображаются условия И и Или , и в фильтр можно добавить несколько условий. Чтобы переключиться с условия And на условие Or , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «И, выбрано, переключатель», а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО один раз.

Чтобы отфильтровать столбец, выбрав значения, перечисленные в нем по одному, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Ввод таблицы». Затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть таблицу, и используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра значений. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать или снять флажок.

По умолчанию установлен флажок Автоматическое применение иExcel автоматически обновляет значения.

Чтобы выйти из раскрывающегося меню Автофильтр, нажмите клавишу ESC.

Параметры фильтрации для диапазонов и таблиц

Существует несколько вариантов фильтрации данных в Excel для Mac.

Параметры фильтра текста

Равно или не равно: фильтрует данные столбца, чтобы отобразить или скрыть точный текст, введенный в текстовом поле, которое находится в фокусе после выбора этого параметра.

Начинается с или заканчивается на: фильтрует данные столбца для отображения данных, которые начинаются с или заканчиваются точным текстом, введенным в текстовом поле, которое находится в фокусе после выбора этого параметра.

Не начинается с или не заканчивается с: фильтрует данные столбца для отображения данных, которые не начинаются с или не заканчиваются точным текстом, введенным в текстовом поле, которое находится в фокусе после выбора этого параметра.

Содержит/не содержит: фильтрует данные столбцов, чтобы отобразить или скрыть данные, содержащие точный текст, введенный в текстовом поле, которое находится в фокусе после выбора этого параметра.

Параметры фильтра чисел

Равно или не равно: фильтрует данные столбца, чтобы отобразить или скрыть точное число, введенное в текстовом поле, которое находится в фокусе после выбора этого параметра.

Больше или меньше: фильтрует данные столбца для отображения всех чисел с большим или меньшим значением, чем число, введенное в текстовом поле, которое находится в фокусе после выбора этого параметра.

Больше, Равно или Меньше или Равно: фильтрует данные столбца для отображения всех чисел с значением больше или равно, меньше или равно числу, введенное в текстовом поле, которое находится в фокусе после выбора этого параметра.

Between: фильтрует данные столбца для отображения всех чисел в определенном числовом диапазоне, введенном в два текстовых поля. Введите начальную цифру диапазона в текстовое поле, которое находится в фокусе после выбора этого параметра, затем нажмите клавишу TAB три раза, а затем введите закрывающее число диапазона.

Верхний 10 или нижний 10: фильтрует данные столбца для отображения верхних 10 или нижних 10 числовых значений или процентных значений.

Примечание: Чтобы отфильтровать проценты вместо числовых значений, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Элементы, всплывающее меню», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз. Вы услышите фразу «Процент». Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Выше среднего или ниже среднего: фильтрует данные столбца для отображения числовых значений, которые выше или ниже среднего значения всех чисел в столбце.

Параметры цветового фильтра

Цвет ячейки. Фильтрует данные столбца, чтобы включить ячейки, заполненные определенным цветом. При открытии подменю «Цвет ячейки » вы услышите первый цвет ячейки, отображаемый в столбце. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра доступных цветов, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать цвет. Если выбрать пункт меню Нет заливки , Excel отображает ячейки без настраиваемого цвета фона. При этом отображаются ячейки с белым фоном по умолчанию.

Цвет шрифта. Фильтрует данные столбца, чтобы включить ячейки, содержащие данные, записанные в определенном цвете шрифта. При открытии подменю «Цвет шрифта » вы услышите первый цвет шрифта, отображаемый в столбце. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра доступных цветов, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать цвет. Если выбрать пункт меню Автоматически , Excel отображает ячейки, содержащие данные, записанные цветом шрифта по умолчанию( черный).

Значок ячейки: фильтрует данные столбца для включения ячеек, содержащих определенный значок из набора значков условного форматирования.

См. также

Используйте Excel с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для сортировки данных в диапазоне или таблице. Это поможет систематизировать информацию и быстро находить нужные сведения.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

Сортировка данных в Excel

На листе, который содержит таблицу или диапазон данных, поместите фокус в столбец таблицы или столбец листа, который содержит данные, по которым требуется выполнить сортировку.

Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, чтобы переместить фокус на строку заголовка книги, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Показать ленту, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя текущей вкладки, например «Главная, вкладка».

Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню вкладок, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Данные, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы отсортировать данные в алфавитном или числовом порядке, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Сортировка по возрастанию, кнопка» или «Сортировка по убыванию, кнопка» в зависимости от того, что вы хотите сделать, а затем дважды коснитесь экрана. Таблица или диапазон данных отсортированы. Данные сортируются следующим образом:

При выборе параметра Сортировка по возрастанию данные сортируются от наименьшего к самому большому или от A до Z.

При выборе параметра Сортировка по убыванию данные сортируются от самых больших к наименьшим или от Z к A.

Если активный столбец содержит только текст, данные сортируются в алфавитном порядке. Если активный столбец содержит только числа, данные сортируются по значению. Если активный столбец содержит сочетание текста и чисел, параметр Сортировка по возрастанию сортирует данные сначала по значению, а затем по алфавиту, а параметр Сортировка по убыванию сортирует данные сначала в алфавитном порядке, а затем по значению.

Чтобы закрыть ленту и вернуть фокус на лист, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Скрыть ленту, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Работая в Excel для Android, используйте TalkBack (встроенное в Android средство чтения с экрана) для сортировки и фильтрации таблиц. Отсортировав данные, вы сможете их систематизировать и облегчите их анализ. Фильтрация особенно помогает, когда на листе много разной информации.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Сортировка данных в Excel

Текстовые и числовые данные можно отсортировать на Excel листе, чтобы упорядочить их в определенном порядке, например тексты от A до Z или от Z к A, числа от наименьшего к самому большому или самому большому или наименьшему, а также даты и времени от более ранней до более поздней или более ранней.

Примечание: После сортировки данных вы не сможете восстановить исходный порядок.

Коснитесь где-нибудь на листе Excel. TalkBack произнесет адрес выбранной ячейки.

Проводите по экрану влево или вправо, пока не окажетесь в столбце, который хотите отсортировать. Дважды коснитесь экрана, чтобы активировать выделение.

Перетащите пальцем в верхнюю часть экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Меню вкладки», за которым следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная, выбрано».

Если вы не находитесь на вкладке Главная , дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.

Изучите список, перетаскивая пальцем нижнюю часть экрана, пока не услышите фразу «Меню сортировки и фильтрации», а затем дважды коснитесь экрана.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отсортировать буквенно-цифровые данные от A до Z или от наименьшего к самому большому, а также для сортировки дат и времени с начала на более поздний, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Сортировка по возрастанию, переключение», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы отсортировать буквенно-цифровые данные из Z в A или от самых больших к наименьшим, а также для сортировки дат и времени от более поздних к более ранним, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Сортировка по убыванию, переключение», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы вернуться к листу, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Включено, переключение дополнительных параметров», а затем дважды коснитесь экрана.

Сортировка диапазона ячеек

Если в книге есть пустые ячейки, вы можете сначала выбрать диапазон, а затем отсортировать его.

Перетащите пальцем в верхнюю часть экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Меню вкладки», за которым следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная, выбрано».

Если вы не находитесь на вкладке Главная , дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.

Изучите список, перетаскивая пальцем нижнюю часть экрана, пока не услышите «Выберите диапазон», а затем дважды коснитесь экрана.

Откроется диалоговое окно Выбор ячейки или диапазона , фокус находится в поле диапазона. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести диапазон, который нужно выбрать, например A1:C15 . Перетащите пальцем в правый нижний угол экрана, пока не услышите сообщение «Готово», и дважды коснитесь экрана. Указанный диапазон теперь выбран.

Перетащите пальцем в верхнюю часть экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.

Изучите список, перетаскивая пальцем нижнюю часть экрана, пока не услышите фразу «Меню сортировки и фильтрации», а затем дважды коснитесь экрана.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отсортировать буквенно-цифровые данные от A до Z или от наименьшего к самому большому, а также для сортировки дат и времени с начала на более поздний, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Сортировка по возрастанию, переключение», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы отсортировать буквенно-цифровые данные из Z в A или от самых больших к наименьшим, а также для сортировки дат и времени от более поздних к более ранним, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Сортировка по убыванию, переключение», а затем дважды коснитесь экрана.

Форматирование данных

Иногда может потребоваться переформатировать данные, чтобы получить правильные результаты при сортировке.

Найдите ячейку или столбец, которые хотите отформатировать. Дважды коснитесь экрана, чтобы активировать выделение.

Перетащите пальцем в верхнюю часть экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Меню вкладки», за которым следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная, выбрано».

Если вы не находитесь на вкладке Главная , дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.

Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Меню «Формат номера», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный формат, а затем дважды коснитесь экрана.

Выберите один из доступных вариантов: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный, Дробный, Экспоненциальный, Текстовый или Дополнительные.

Советы по устранению проблем с сортировкой

Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.

Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы. Чтобы отобразить, в книге Excel выполните следующие действия:

Перейдите в строку или столбец, смежные со скрытой строкой или скрытым столбцом. TalkBack произнесет фразу «Рядом со скрытыми ячейками».

Перетащите пальцем за верхний колонтитул столбца или влево к номеру строки, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выделить весь столбец или строку. Откроется контекстное меню.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Unhide, button», и дважды коснитесь экрана.

Проверьте параметр языкового стандарта на телефоне. Результаты сортировки могут отличаться в зависимости от параметра языкового стандарта.

Фильтрация данных в таблице

В Excel проводите пальцем по экрану, пока не услышите фразу «Ввод таблицы», за которой следуют сведения о таблице и ячейке.

Проведите пальцем влево или вправо, чтобы перейти к столбцу, который требуется отфильтровать, и дважды коснитесь экрана.

Совет: Если вы услышите фразу «Вырезать, кнопка», проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть контекстное меню.

Перетаскивайте пальцем по нижней части экрана на панели задач, пока не услышите фразу «Фильтр параметров, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

Откроется меню Сортировка и фильтр . Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Фильтровать элементы, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Фокус находится в поле Поиск . Дважды коснитесь экрана, чтобы активировать поле Поиска и открыть клавиатуру.

Введите критерии, по которым требуется выполнить фильтрацию.

По завершении проводите пальцем вокруг верхней части экрана, пока не услышите фразу «Выбрать все результаты, кнопка», и выполните одно из следующих действий:

Чтобы выбрать все результаты поиска, дважды коснитесь экрана.

Чтобы просмотреть результаты поиска, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный результат, а затем дважды коснитесь экрана. Можно выбрать несколько результатов поиска.

Перетащите пальцем в правый верхний угол экрана, пока не услышите сообщение «Готово, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

Меню Сортировка и фильтр закроется, и вы вернеесь к таблице с выбранными критериями фильтра.

См. также

Используйте Excel в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана для размещения, сортировки и фильтрации данных в таблице. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Фильтрация позволяет сосредоточиться на определенном наборе данных, что особенно полезно при работе с большими листами.

Требуются инструкции по фильтрации данных в Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этом разделе

Размещение данных в таблице

Выделите данные, которые нужно отфильтровать.

Нажмите клавиши CTRL+L, чтобы открыть диалоговое окно Создание таблицы. Прозвучит сообщение «Создать таблицу».

Если таблица не содержит заголовков, нажмите клавишу ВВОД после открытия диалогового окна Создание таблицы .

Совет: Если таблица не содержит заголовков, Excel в Интернете создает их путем вставки замещающих текстов в первую строку. Заполнители по умолчанию: столбец 1, столбец 2, столбец 3 и т. д. Вы можете изменить имя текста заголовка, щелкнув его и введя нужное имя.

Если таблица содержит заголовки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Снят флажок Моя таблица содержит заголовки». Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Сортировка текста в таблице

Перейдите к строке заголовка в таблице с помощью клавиш со стрелками. Когда вы находитесь в строке заголовка, вы услышите сообщение «Элемент заголовка» после расположения ячейки.

Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы перейти к заголовку столбца для данных, которые требуется отсортировать.

Нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть меню фильтра, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Меню, Сортировать от A до Z, пункт меню не установлен».

Набор доступных параметров зависит от типа данных в столбце. Например, можно отсортировать числовые данные от наименьшего к самому большому или от самого большого к самому маленькому. Вы можете отсортировать буквенно-цифровые данные от A до Z или от Z к A. Вы также можете отсортировать по цвету. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра параметров и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужный вариант. Вы услышите сообщение «Сортировка», за которым следует выбранный параметр.

Сортировка текста в диапазоне

Используйте клавиши со стрелками для перехода к столбцу с буквенно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или к столбцу таблицы, содержащей буквенно-цифровые данные.

Нажмите клавиши ALT+клавиша с логотипом Windows, A. Откроется вкладка Данные , и экранный диктор произнесет фразу «Вкладки ленты, Выбрано, Элемент вкладки «Данные». При использовании JAWS вы услышите фразу «Верхняя лента, поле группы, вкладка «Данные». При использовании NVDA вы услышите сообщение «Вкладки ленты, элемент управления вкладками развернут, вкладка «Данные» выбрана».

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы выполнить сортировку по возрастанию буквенно-цифрового порядка ( сортировка от A до Z), нажмите клавишу S, а затем — A.

Чтобы выполнить сортировку по убыванию буквенно-цифрового порядка ( отсортировать от Z до A), нажмите клавишу S, а затем — D.

Фильтрация данных в таблице

Выделите ячейку с заголовком столбца, содержимое которого нужно отфильтровать.

Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть раскрывающееся меню Фильтр и сортировка .

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Фильтры текста» или «Число фильтров», а затем нажмите клавишу ВВОД для доступа к подменю. Если столбец содержит только текст или текст с числами, прозвучит фраза «Текстовые фильтры». Если столбец содержит только числа, вы услышите сообщение «Фильтры чисел».

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ в подменю, пока не услышите имя фильтра, который требуется применить к данным, и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Настраиваемый фильтр с параметрами каждого фильтра. Когда откроется диалоговое окно, вы услышите сообщение «Диалоговое окно настраиваемый фильтр фокусируется на редактировании», а когда действие будет завершено, вы услышите фразу «Применен фильтр».

Нажмите клавишу TAB, чтобы перемещаться между полями в диалоговом окне Настраиваемый фильтр , включая переключатели И/или .

Чтобы очистить примененный фильтр, сначала выделите ячейку с заголовком соответствующего столбца. Например, если выбрать ячейку A1, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть раскрывающееся меню, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Очистить фильтр из столбца 1». Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор. После завершения действия вы услышите сообщение «Фильтр не применяется». Если вы переименовали заголовок в ячейке A1, вы услышите его вместо текста «Столбец 1».

Фильтрация данных в диапазоне

Выделите ячейки, которые нужно отфильтровать. Перейдите к ячейке, которая должна быть левой верхней ячейкой выделенного фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть выбранный диапазон ячеек.

Нажмите CTRL+SHIFT+L. Excel добавляет раскрывающееся меню Автофильтр в первую ячейку каждого столбца в диапазоне.

Выберите ячейку в раскрывающемся меню Автофильтр. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется раскрывающееся меню Автофильтр, и экранный диктор услышит сообщение «Меню». При использовании JAWS вы услышите сообщение «Контекстное меню». При использовании NVDA вы услышите сообщение «Неизвестно».

С помощью клавиш со стрелками и клавиши TAB выберите нужные параметры фильтрации. Используйте пробел, чтобы снять или установить флажок значение фильтра.

После выбора нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить фильтр.

Чтобы очистить фильтр и удалить раскрывающееся меню Автофильтр, выберите любую ячейку в диапазоне и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+L.

Параметры фильтрации для таблиц

Параметры числовых фильтров

Равно. Фильтрует столбец, отображая число, введенное в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

Не равно. Фильтрует столбец, отображая все числа, кроме введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

Больше. Фильтрует столбец, отображая все числовые значения, которые больше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

Меньше. Фильтрует столбец, отображая все числовые значения, которые меньше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

Between — фильтрует столбец для отображения всех чисел в определенном числовом диапазоне. Введите диапазон в двух указанных диалоговых окнах Настраиваемый фильтр .

Top 10 — фильтрует столбец для отображения чисел с наибольшими или наименьшими числовыми значениями или процентами. При открытии диалогового окна вы услышите имя активной ячейки и «Сосредоточьтесь на редактировании 10». По умолчанию в диалоговом окне отображаются первые 10 чисел (называемых элементами), но это число можно изменить на любое значение. Чтобы отфильтровать проценты вместо чисел, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Элементы», а затем нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово «Процент», а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы отфильтровать нижние числа или проценты, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Первое редактируемое поле со списком». Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать «Вниз», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Выше среднего. Фильтрует столбец, отображая числа, которые больше среднего значения всех чисел в столбце.

Ниже среднего. Фильтрует столбец, отображая числа, которые меньше среднего значения всех чисел в столбце.

Настраиваемый фильтр . Используйте этот параметр, чтобы выбрать фильтр, который вы хотите применить к числовым данным, в раскрывающемся меню. Чтобы использовать этот параметр, необходимо сначала ввести число, которое нужно отфильтровать в диалоговом окне. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Редактируемое поле со списком». Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы просмотреть раскрывающееся меню. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать нужный фильтр, а затем нажмите клавишу ВВОД. После завершения действия вы услышите фразу «Применен фильтр».

Параметры текстовых фильтров

Равно. Фильтрует столбец, отображая текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

Не равно. Фильтрует столбец, отображая все содержимое, кроме текста, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

Начинается с — фильтрует столбец для отображения данных, которые начинаются с точного текста, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр . Текст может иметь любое окончание.

Заканчивается на — фильтрует столбец для отображения данных, заканчивающихся точным текстом, введенным в диалоговом окне Настраиваемый фильтр . Текст может иметь любое начало.

Содержит. Фильтрует столбец, отображая данные, которые содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

Не содержит. Фильтрует столбец, отображая данные, которые не содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

Настраиваемый фильтр . Позволяет выбрать фильтр, который вы хотите применить к данным, в раскрывающемся меню. Чтобы использовать этот параметр, необходимо сначала ввести текст, который требуется отфильтровать. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Редактируемое поле со списком». Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы просмотреть раскрывающееся меню. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать нужный фильтр, а затем нажмите клавишу ВВОД. После завершения действия вы услышите фразу «Применен фильтр».

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник