Excel содержимое нескольких листов на один лист - Word и Excel

6 примеров — как консолидировать данные и объединить листы Excel в один

В статье рассматриваются различные способы объединения листов в Excel в зависимости от того, какой результат вы хотите получить:

объединить все данные с выбранных листов,
объединить несколько листов с различным порядком столбцов,
объединить определённые столбцы с нескольких листов,
объединить две таблицы Excel в одну по ключевым столбцам.

Сегодня мы займемся проблемой, с которой ежедневно сталкиваются многие пользователи Excel, — как объединить листы Excel в один без использования операций копирования и вставки. Рассмотрим два наиболее распространенных сценария: объединение числовых данных (сумма, количество, среднее и т. д.) и объединение листов ( то есть копирование данных из нескольких листов в один).

Вот что мы рассмотрим в этой статье:

Объединение при помощи стандартного инструмента консолидации.
Как копировать несколько листов Excel в один.
Как объединить листы с различным порядком столбцов.
Объединение только определённых столбцов из нескольких листов
Слияние листов в Excel с использованием VBA
Как объединить два листа в один по ключевым столбцам

Консолидация данных из нескольких листов на одном.

Самый быстрый способ консолидировать данные в Excel (в одной или нескольких книгах) — использовать встроенную функцию Excel Консолидация.

Рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть несколько отчетов из региональных офисов вашей компании, и вы хотите объединить эти цифры в основной рабочий лист, чтобы у вас был один сводный отчет с итогами продаж по всем товарам.

Как вы видите на скриншоте ниже, четыре объединяемых листа имеют схожую структуру данных, но разное количество строк и столбцов:

Чтобы объединить всю эту информацию на одном листе, выполните следующие действия:

Правильно расположите исходные данные. Чтобы функция консолидации Excel работала правильно, убедитесь, что:
- Каждый диапазон (набор данных), который вы хотите объединить, находится на отдельном листе. Не помещайте данные на лист, куда вы планируете выводить консолидированные данные.
- Каждый лист имеет одинаковый макет, и каждый столбец имеет заголовок и содержит похожие данные.
- Ни в одном списке нет пустых строк или столбцов.
Запустите инструмент «Консолидация». На новом листе, где вы планируете поместить результаты, щелкните верхнюю левую ячейку, начиная с которой должны отображаться консолидированные данные, затем на ленте перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Консолидация».

Совет. Желательно объединить данные в пустой лист. Если на вашем основном листе уже есть данные, убедитесь, что имеется достаточно места (пустые строки и столбцы) для записи результатов.

Настройте параметры консолидации. Появляется диалоговое окно «Консолидация», и вы делаете следующее:
- В поле «Функция» выберите одну из функций, которую вы хотите использовать для консолидации данных (количество, среднее, максимальное, минимальное и т. д.). В этом примере мы выбираем Сумма.
- В справочном окне, нажав в поле Ссылка на значок , выберите диапазон на первом листе. Затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы присоединить его к списку диапазонов. Повторите этот шаг для всех листов, которые вы хотите объединить.

Если один или несколько листов находятся в другой книге, используйте кнопку «Обзор», чтобы найти эту книгу и использовать ее.

Настройте параметры обновления. В том же диалоговом окне Консолидация выберите любой из следующих параметров:
- Установите флажки «Подписи верхней строки» и / или «Значения левого столбца» в разделе «Использовать в качестве имён», если вы хотите, чтобы заголовки строк и / или столбцов исходных диапазонов были также скопированы.
- Установите флажок «Создать связи с исходными данными», если нужно, чтобы консолидированные данные обновлялись автоматически при изменении исходных таблиц. В этом случае Excel создаст ссылки на ваши исходные листы, а также схему, как на следующем скриншоте:

Если вы развернете какую-либо группу (щелкнув значок плюса), а затем установите курсор на ячейку с определенным значением, в строке формул отобразится ссылка на исходные данные.
Если флажок не устанавливать, то вы получаете просто таблицу с итоговыми цифрами без всяких формул и ссылок:

Как видите, функция консолидации Excel очень полезна для сбора данных. Однако у нее есть несколько ограничений. В частности, он работает только для числовых значений и всегда обрабатывает эти числа тем или иным образом (сумма, количество, среднее и т. д.). Исходные цифры вы здесь не увидите.

Если вы хотите объединить листы в Excel, просто скопировав и объединив их содержимое, вариант консолидации не подходит. Чтобы объединить всего парочку из них, создав как бы единый массив данных, то вам из стандартных возможностей Excel не подойдёт ничего, кроме старого доброго копирования / вставки.

Но если вам предстоит таким образом обработать десятки листов, ошибки при этом будут практически неизбежны. Да и затраты времени весьма значительны.

Поэтому для подобных задач рекомендую использовать один из перечисленных далее нестандартных методов для автоматизации слияния.

Как скопировать несколько листов Excel в один.

Как мы уже убедились, встроенная функция консолидации умеет суммировать данные из разных листов, но не может объединять их путем копирования данных на какой-то итоговый лист. Для этого вы можете использовать один из инструментов слияния и комбинирования, включенных в надстройку Ultimate Suite для Excel.

Для начала давайте будем исходить из следующих условий:

Структура таблиц и порядок столбцов на всех листах одинаковы.
Количество строк везде разное.
Листы могут в будущем добавляться или удаляться.

Итак, у вас есть несколько таблиц, содержащих информацию о различных товарах, и теперь вам нужно объединить эти таблицы в одну итоговую, например так, как на рисунке ниже:

Три простых шага — это все, что нужно, чтобы объединить выбранные листы в один.

1. Запустите мастер копирования листов.

На ленте перейдите на вкладку AblebitsData, нажмите «Копировать листы (Copy Sheets)» и выберите один из следующих вариантов:

Скопировать листы из каждой книги на один лист и поместить полученные листы в одну книгу.
Объединить листы с одинаковыми названиями в один.
Скопировать выбранные в одну книгу.
Объединить данные из выбранных листов на один лист.

Поскольку мы хотим объединить несколько листов путем копирования их данных, то выбираем последний вариант:

1. Выберите листы и, при необходимости, диапазоны для объединения.

Мастер копирования листов отображает список всех имеющихся листов во всех открытых книгах. Выберите те из них, которые хотите объединить, и нажмите « Далее».

Если вы не хотите копировать все содержимое определенного рабочего листа, используйте специальный значок, чтобы выбрать нужный диапазон, как показано на скриншоте ниже.

В этом примере мы объединяем первые три листа нашей книги:

Совет. Если рабочие листы, которые вы хотите объединить, находятся в другой книге, которая в данный момент закрыта, нажмите кнопку «Добавить файлы …» , чтобы найти и открыть эту книгу.

2. Выберите, каким образом произвести объединение.

На этом этапе вы должны настроить дополнительные параметры, чтобы ваша информация была объединена именно так, как вы хотите.

Как вставить :

Вставить все – скопировать все данные (значения и формулы). В большинстве случаев это правильный выбор.
Вставлять только значения – если вы не хотите, чтобы переносились формулы, выберите этот параметр.
Создать ссылки на исходные данные – это добавит формулы, связывающие итоговые ячейки с исходными. Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы результат объединения обновлялся автоматически при изменении исходных файлов. Это работает аналогично параметру «Создать ссылки на исходные данные» в стандартном инструменте консолидации в Excel.

Как расположить :

Разместите скопированные диапазоны один под другим – то есть вертикально.
Расположить скопированные диапазоны рядом – то есть по горизонтали.

Как скопировать :

Сохранить форматирование – понятно и очень удобно.
- Разделить скопированные диапазоны пустой строкой – выберите этот вариант, если вы хотите добавить пустую строку между сведениями, скопированными из разных листов. Так вы сможете отделить их друг от друга, если это необходимо.
- Скопировать таблицы вместе с их заголовками. Установите этот флажок, если хотите, чтобы заголовки исходных таблиц были включены в итоговый лист.

На скриншоте ниже показаны настройки по умолчанию, которые нам подходят:

Нажмите кнопку «Копировать (Copy)», и у вас будет содержимое трех разных листов, объединенное в один итоговый, как показано в начале этого примера.

Быть может, вы скажете, что подобную операцию можно произвести путем обычного копирования и вставки. Но если у вас будет десяток или более листов и хотя бы несколько сотен строк на каждом из них, то это будет весьма трудоемкой операцией, которая займет довольно много времени. Да и ошибки вполне вероятны. Использование надстройки сэкономит вам много времени и избавит от проблем.

Как объединить листы Excel с различным порядком столбцов.

Когда вы имеете дело с файлами, созданными разными пользователями, порядок столбцов в них часто отличается. Как же их объединить? Будете ли вы копировать вручную или перемещать столбцы, чтобы упорядочить их в каждой книге? Это совсем не выход.

Используем инструмент объединения листов Combine Sheets.

Запускаем надстройку через меню Ablebits Data – Combine Sheets.

Выбираем и отмечаем галочками те листы, данные с которых мы хотим объединить. Затем программа анализирует их и предлагает нам список найденных столбцов с указанием того, сколько раз столбец с подобным названием был обнаружен.

Вы должны указать те столбцы, данные из которых вы хотели бы объединить. Можете выбрать их все, можете – только самые важные.

Затем определяем, как нужно вставить собранные данные: целиком с формулами или только значения, либо сформировать ссылки на источники, чтобы обеспечить постоянное обновление и актуальность информации в случае внесения изменений в исходные таблицы.

Также можно указать, что необходимо сохранить исходное форматирование, если оно уникально в каждой таблице. Так вам, кстати, будет проще определить, откуда появились сведения в общем массиве, какая таблица является их источником.

И данные будут идеально скомпонованы по заголовкам столбцов:

Мы получили своего рода сводную таблицу с необходимой информацией.

Объединение определенных столбцов из нескольких листов.

А вот, как мне кажется, наиболее часто встречающаяся ситуация:

у вас действительно большие листы с множеством разных столбцов,
столбцы расположены на каждом из них по-разному, в произвольном порядке,
необходимо объединить только самые важные из них в итоговую таблицу.

Запустите мастер объединения листов, как мы это делали в предыдущем примере, укажите нужные, а затем выберите соответствующие столбцы. Да, это так просто!

Все дальнейшие шаги мы уже описывали выше. В результате в итоговую таблицу попадают только данные из выбранных вами столбцов:

Эти примеры продемонстрировали только несколько инструментов слияния данных, но это еще не все! Немного поэкспериментировав, вы увидите, насколько полезны и удобны все функции, включенные в пакет.

Полнофункциональная ознакомительная версия Ultimate Suite доступна для загрузки в по этой ссылке.

Слияние листов в Excel с помощью кода VBA

Если вы опытный пользователь Excel и чувствуете себя комфортно с макросами и VBA, вы можете объединить несколько листов Excel в один, используя какой-нибудь сценарий.

Для этого на вкладке Разработчик (Developer) нажмите кнопку Visual Basic или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F11. В открывшемся окне добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub CopyDataWithHeaders()
    Dim sh As Worksheet
    Dim DestSh As Worksheet
    Dim Last As Long
    Dim shLast As Long
    Dim CopyRng As Range
    Dim StartRow As Long

    With Application
        .ScreenUpdating = False
        .EnableEvents = False
    End With

    'Delete the sheet "RDBMergeSheet" if it exist
    Application.DisplayAlerts = False
    On Error Resume Next
    ActiveWorkbook.Worksheets("RDBMergeSheet").Delete
    On Error GoTo 0
    Application.DisplayAlerts = True

    'Add a worksheet with the name "RDBMergeSheet"
    Set DestSh = ActiveWorkbook.Worksheets.Add
    DestSh.Name = "RDBMergeSheet"

    'Fill in the start row
    StartRow = 2

    'loop through all worksheets and copy the data to the DestSh
    For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets
        If sh.Name <> DestSh.Name Then

'Copy header row, change the range if you use more columns
If WorksheetFunction.CountA(DestSh.UsedRange) = 0 Then
  sh.Range("A1:Z1").Copy DestSh.Range("A1")
End If

            'Find the last row with data on the DestSh and sh
            Last = LastRow(DestSh)
            shLast = LastRow(sh)

            'If sh is not empty and if the last row >= StartRow copy the CopyRng
            If shLast > 0 And shLast >= StartRow Then

                'Set the range that you want to copy
                Set CopyRng = sh.Range(sh.Rows(StartRow), sh.Rows(shLast))

                'Test if there enough rows in the DestSh to copy all the data
                If Last + CopyRng.Rows.Count > DestSh.Rows.Count Then
                    MsgBox "There are not enough rows in the Destsh"
                    GoTo ExitTheSub
                End If

                'This example copies values/formats, if you only want to copy the
                'values or want to copy everything look below example 1 on this page
                CopyRng.Copy
                With DestSh.Cells(Last + 1, "A")
                    .PasteSpecial xlPasteValues
                    .PasteSpecial xlPasteFormats
                    Application.CutCopyMode = False
                End With

            End If

        End If
    Next

ExitTheSub:

    Application.Goto DestSh.Cells(1)

    'AutoFit the column width in the DestSh sheet
    DestSh.Columns.AutoFit

    With Application
        .ScreenUpdating = True
        .EnableEvents = True
    End With
End Sub

Function LastRow(sh As Worksheet)
    On Error Resume Next
    LastRow = sh.Cells.Find(What:="*", _
                            After:=sh.Range("A1"), _
                            Lookat:=xlPart, _
                            LookIn:=xlFormulas, _
                            SearchOrder:=xlByRows, _
                            SearchDirection:=xlPrevious, _
                            MatchCase:=False).Row
    On Error GoTo 0
End Function


Function LastCol(sh As Worksheet)
    On Error Resume Next
    LastCol = sh.Cells.Find(What:="*", _
                            After:=sh.Range("A1"), _
                            Lookat:=xlPart, _
                            LookIn:=xlFormulas, _
                            SearchOrder:=xlByColumns, _
                            SearchDirection:=xlPrevious, _
                            MatchCase:=False).Column
    On Error GoTo 0
End Function

Имейте в виду, что для правильной работы кода VBA все исходные листы должны иметь одинаковую структуру, одинаковые заголовки столбцов и одинаковый порядок столбцов.

В этой функции выполняется копирование данных со всех листов начиная со строки 2 и до последней строки с данными. Если шапка в ваших таблицах занимает две или более строки, то измените этот код, поставив вместо 2 цифры 3, 4 и т.д.:

    'Fill in the start row
    StartRow = 2

При запуске функция добавит в вашу книгу рабочий лист с именем RDBMergeSheet и скопирует на него ячейки из каждого листа в книге. Каждый раз, когда вы запускаете макрос, он
сначала удаляет итоговый рабочий лист с именем RDBMergeSheet, если он существует, а затем добавляет новый в книгу. Это гарантирует, что данные всегда будут актуальными после запуска кода. При этом формат объединяемых ячеек также копируется.

Ещё несколько интересных примеров кода VBA для объединения листов вашей рабочей книги вы можете найти по этой ссылке.

Как объединить два листа Excel в один по ключевому столбцу

Если вы ищете быстрый способ сопоставить и объединить данные из двух листов, вы можете либо использовать функцию Excel ВПР, либо воспользоваться мастером объединения таблиц Merge Two Tables.

Последний представляет собой удобный визуальный инструмент, который позволяет сравнивать две таблицы Excel по общему столбцу (столбцам) и извлекать совпадающие данные из справочной таблицы. На скриншоте ниже показан один из возможных результатов.

Более подробно его работа рассмотрена в этой статье.

Мастер объединения двух таблиц также включен в Ultimate Suite for Excel, как и множество других полезных функций.

Вот как вы можете объединить листы в Excel. Я надеюсь, что вы найдете информацию в этом коротком руководстве полезной. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь оставлять их в комментариях.

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…

Как работать с мастером формул даты и времени — Работа со значениями, связанными со временем, требует глубокого понимания того, как функции ДАТА, РАЗНДАТ и ВРЕМЯ работают в Excel. Эта надстройка позволяет быстро выполнять вычисления даты и времени и без особых…

Как найти и выделить уникальные значения в столбце — В статье описаны наиболее эффективные способы поиска, фильтрации и выделения уникальных значений в Excel. Ранее мы рассмотрели различные способы подсчета уникальных значений в Excel. Но иногда вам может понадобиться только просмотреть уникальные…

Как получить список уникальных значений — В статье описано, как получить список уникальных значений в столбце с помощью формулы и как настроить эту формулу для различных наборов данных. Вы также узнаете, как быстро получить отдельный список с…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…

Как объединить две или несколько таблиц в Excel — В этом руководстве вы найдете некоторые приемы объединения таблиц Excel путем сопоставления данных в одном или нескольких столбцах. Как часто при анализе в Excel вся необходимая информация собирается на одном…

Источник

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

Если данные, которые требуется проанализировать, представлены на нескольких листах или в нескольких книгах, их можно объединить на одном листе с помощью команды «Консолидация». Например, если есть отдельный лист расходов для каждого регионального представительства, с помощью консолидации можно создать на базе этих данных корпоративный лист расходов. Такой лист может содержать итоговые и средние данные по продажам, текущим уровням запасов и наиболее популярным продуктам в рамках всей организации.

Тип консолидации следует выбирать с учетом того, как выглядят объединяемые листы. Если данные на листах расположены единообразно (названия строк и столбцов могут при этом различаться), воспользуйтесь консолидацией по расположению. Если же на листах для соответствующих категорий используются одинаковые названия строк и столбцов (данные при этом могут быть расположены по-разному), используйте консолидацию по категории.

Консолидация по расположению

Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.

Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.
Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
Выделите на каждом листе нужные данные.

Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Консолидация по категории

Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред. , а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.

Откройте каждый из исходных листов.
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.
Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: подписи верхней строки, значения левого столбца либо оба флажка одновременно.
Выделите на каждом листе нужные данные. Не забудьте включить в них ранее выбранные данные из верхней строки или левого столбца.

Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.

Консолидация по расположению

Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Консолидация.
Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
Выделите на каждом листе нужные данные и нажмите кнопку Добавить.

Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Консолидация по категории

Откройте каждый из исходных листов.
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Консолидация.
Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: подписи верхней строки, значения левого столбца либо оба флажка одновременно.
Выделите на каждом листе нужные данные. Убедитесь, что вы выбрали верхнюю строку или левый столбец, а затем нажмите кнопку Добавить.

Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Сборка данных со всех листов книги в одну таблицу

Постановка задачи

Допустим, что у нас есть книга с большим количеством листов, где на каждом листе находится таблица с данными по сделкам в этом городе:

Давайте будем исходить из следующих соображений:

Структура и столбцов на всех листах одинаковая.
Количество строк на всех листах разное.
Листы могут в будущем добавляться или удаляться.

Наша задача — собрать все данные со всех листов в одну таблицу, чтобы потом с ней работать (фильтровать, сортировать, построить сводную и т.д.) Сделать это можно разными способами, но самыми удобными будут, пожалуй, Power Query и макросы.

Способ 1. Сборка данных с листов с помощью Power Query

Если вы ещё не сталкивались в своей работе с Power Query, то очень советую копнуть в этом направлении. Использование этой бесплатной и уже встроенной по умолчанию в Excel надстройки, способно полностью перевернуть весь ваш процесс сбора и анализа данных, упростив всё в разы. С задачей сбора данных с листов Power Query справляется весьма успешно.

Шаг 1. Подключаемся к файлу

Для начала, создадим новый пустой файл в Excel, куда и будут собираться данные.

Если у вас Excel 2010-2013 и вы установили Power Query как отдельную надстройку, то откройте вкладку Power Query, если у вас Excel 2016 или новее, то вкладку Данные (Data). Нажмите кнопку Получить данные / Создать запрос — Из файла — Книга Excel (Get Data / New Query — From file — From Excel) и укажите наш файл с исходными листами:

В появившемся окне Навигатора (Navigator) выберите слева любой лист и нажмите в правом нижнем углу кнопку Преобразовать данные (Transform Data) или Изменить (Edit):

Должно появиться окно редактора запросов Power Query, где отобразятся данные с выбранного листа. Поскольку нам нужен, на самом деле, не один лист, а все, то удалим в правой панели все шаги, кроме первого шага Источник (Source) используя крестик слева от названия шага:

То, что останется после удаления шагов — это список всех объектов, которые Power Query «видит» во внешних файлах, а это:

листы (Sheet)
«умные таблицы» (Table)
именованные диапазоны (Defined Name)
области печати (Print Area), которые, по сути, являются одним из видов именованного диапазона

Шаг 2. Отбираем нужные листы

В исходном файле может быть много всего лишнего, что нам не требуется собирать: случайные ненужные листы, служебные именованные диапазоны, побочные умные таблицы и т.п. Очень важно отфильтровать этот «информационный мусор», т.к. в будущем из-за любого подобного объекта наш запорс будет, скорее всего, вылетать с ошибкой или некорректно собирать данные. Для решения этой задачи можно использовать несколько подходов.

Во-первых, легко можно отфильтровать нужные объекты по типу по столбцу Kind. Например, если вам нужны только листы:

Во-вторых, если нам нужны только видимые листы, то дополнительно можно отфильтровать ещё по столбцу Hidden.

В-третьих, если вы точно знаете размер таблиц, которые вам нужны, то можно легко добавить к нашему списку вычисляемый столбец с формулой, выводящей количество столбцов или строк и использовать потом эти числа для отбора. Для этого выберем на вкладке Добавление столбца — Настраиваемый столбец (Add Column — Custom Column) и введём в открывшееся окно следующую формулу (с учётом регистра):

Для подсчёта количества строк можно использовать аналогичную функцию Table.RowCount. Получившийся столбец затем можно использовать для фильтрации «мусорных» таблиц.

В-четвёртых, можно извлечь с каждого листа содержимое любой ячейки (например, А1) и использовать его для отбора. Например, если там нет слова «Товар«, то это не наш лист. Для извлечения нужно будет также добавить вычисляемый столбец с такой конструкцией:

=[Data][Column1]{0}

Здесь:

[Data] — имя столбца, где в каждой ячейке лежат таблицы с содержимым каждого листа (убийственная формулировка для рядового пользователя Excel, да, я знаю)
[Column1] — имя столбца на листе, из которого мы хотим извлечь данные
{0} — номер строки (считая с нуля), откуда мы хотим взять данные

После фильтрации «мусора» все добавленные вспомогательные столбцы можно, конечно же, спокойно удалить, оставив только колонки Name и Data.

Шаг 3. Разворачиваем таблицы

Теперь развернём содержимое таблиц в одно целое, используя кнопку с двойными стрелками в заголовке столбца Data, отключив флажок Использовать исходное имя столбца как префикс (Use original column name as prefix):

После нажатия на ОК Power Query соберёт для нас все данные в одну мегатаблицу со всех отобранных листов нашего файла:

Останется лишь «навести блеск», а именно:

Поднять первую строку в шапку таблицы кнопкой Использовать первую строку в качестве заголовков (Use first row as headers) на вкладке Главная (Home).
Переименовать первый столбец в Город двойным щелчком на заголовку.
Удалить повторяющиеся шапки таблиц, попавшие в одну кучу вместе с данными, используя фильтр по столбцу Товар.

Всё. Осталось только дать нашему запросу подходящее имя (например, Сборка) в панели справа и выгрузить затем собранные данные обратно в Excel кнопкой Закрыть и загрузить на вкладке Главная (Home — Close & Load):

В будущем, при любых изменениях в исходном файле достаточно будет лишь обновить наш запрос, щелкнув по собранной таблице правой кнопкой мыши и выбрав команду Обновить (Refresh) или такой же кнопкой на вкладке Данные (Data) или сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5.

Плюсы такого подхода:

Не нужно уметь программировать, всё делается быстро и почти без использования клавиатуры.
Последовательность столбцов на разных листах может быть различной — это не играет роли, столбцы правильно встанут друг под друга в итоговой сборке.
Можно быстро обновлять запрос при изменении исходных данных.

Минусы этого способа:

Собираются только значения, т.е. формулы с исходных листов не сохраняются.
Названия столбцов должны на всех листах совпадать с точностью до регистра.
Нельзя выбрать какой именно диапазон берётся с каждого листа — это определяется автоматически (берётся всё, что есть).
Для обновления нужен Excel 2016 или новее или установленная надстройка Power Query.

Способ 2. Сборка данных с листов макросом на VBA

Похожего результата можно добиться и с помощью более «классического» подохода — макросом на VBA. Для этого на вкладке Разработчик (Developer) нажмите кнпоку Visual Basic или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F11. В открывшемся окне добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub CollectDataFromAllSheets()
    Dim ws As Worksheet
    
    Set wbCurrent = ActiveWorkbook
    Workbooks.Add
    Set wbReport = ActiveWorkbook
    
    'копируем на итоговый лист шапку таблицы из первого листа
    wbCurrent.Worksheets(1).Range("A1:D1").Copy Destination:=wbReport.Worksheets(1).Range("A1")
    
    'проходим в цикле по всем листам исходного файла
    For Each ws In wbCurrent.Worksheets
    
        'определяем номер последней строки на текущем листе и на листе сборки
        n = wbReport.Worksheets(1).Range("A1").CurrentRegion.Rows.Count
        
        'задаем исходный диапазон, который надо скопировать с каждого листа - любой вариант на выбор:
        Set rngData = ws.Range("A1:D5")            'фиксированный диапазон или
        Set rngData = ws.UsedRange                 'всё, что есть на листе или
        Set rngData = ws.Range("F5").CurrentRegion    'область, начиная от ячейки F5 или
        Set rngData = ws.Range("A2", ws.Range("A2").SpecialCells(xlCellTypeLastCell))    'от А2 и до конца листа
        
        'копируем исходный диапазон и вставляем в итоговую книгу со следующей строки
        rngData.Copy Destination:=wbReport.Worksheets(1).Cells(n + 1, 1)
        
    Next ws
End Sub

Запустить созданный макрос можно на вкладке Разработчик кнопкой Макросы (Developer — Macros) или с помощью сочетания клавиш Alt+F8. Макрос автоматически создаст новую книгу и скопирует туда нужные вам данные.

Плюсы такого подхода:

Формулы с исходных листов сохраняются в сборке.
Имена столбцов не играют роли.
Макрос будет работать в любой версии Excel.
Можно выбирать, что именно брать с каждого листа (конкретный фиксированный диапазон или весь лист).

Минусы этого способа:

Последовательность столбцов на всех листах должна быть одинаковой, т.к. происходит, по сути, тупое копирование таблиц друг-под-друга.
Защита от макросов должна быть отключена.
Быстрого обновления, как это было с Power Query, здесь, к сожалению, не будет. При изменении исходных данных придётся запустить макрос повторно.

Способ 3. Готовый макрос из надстройки PLEX

Если лень возиться с макросами или Power Query, то можно пойти по пути наименьшего сопротивления — использовать готовый макрос (кнопка Собрать) из моей надстройки PLEX для Excel. Это, может, и не спортивно, но зато эффективно:

В общем, выбирайте любой удобный вам вариант и действуйте. Выбор — это всегда хорошо.

Ссылки по теме

Что такое Power Query и с чем его едят.
Как создавать свои макросы, использовать чужие и запускать их в своих файлах.
Сборка данных из нескольких файлов с помощью Power Query.

Источник

Как объединить листы документа в Excel Online

Формат Excel позволяет легко объединять много листов в одну новую рабочую книгу. Иногда возникает необходимость соединить листы Excel в один, поскольку переключаться между множеством книг или постоянно копирование строки занимает довольно много сил и времени.

Содержание

1 Как работает объединение листов в Эксель Онлайн
2 Как объединить все листы в одну книгу
3 Объединение данных в один лист

Как работает объединение листов в Эксель Онлайн

Иногда данные документов Excel находятся на разных листах или даже в разных файлах. Для удобства работы возникает потребность, как собрать всю информацию в одном месте, на одном листе. Конечно, вы можете соединять информацию, поочередно копируя ее, но это довольно энергозатратно и долго. Рассмотрим способы, которые позволят выполнить эту задачу гораздо проще.

Чтобы объединить много листов выполните следующие действия:

Откройте нужные листы Excel и зайдите в меню Главная;
Нажмите кнопку Формат и выберите пункт Переместить или скопировать текст;
В появившемся окне укажите Новая книга и нажмите ОК.

Как объединить все листы в одну книгу

Разберем довольно быстрый и легкий способ, как соединить все листы документа в одну книгу.

Для объединения листов Excel в одну книгу выполните следующие действия:

Откройте нужные для объединения листы;
Зайдите в меню Главная на вкладку Формат;
Выберите пункт Переместить или скопировать текст;
В появившемся меню выберите Новая книга, чтобы указать сводную таблицу для совмещения всех листов;
Продублируйте все действия с остальными листами, которые нужно объединить. Сохраните готовый файл.

Объединение данных в один лист

Иногда возникает необходимость несколько наборов данных объединить в сводный лист. Для этого заранее отформатируйте эти данные и приступите в объединению.

Чтобы объединить информацию в один лист выполните следующие действия:

Создайте новый рабочий документ Excel;
Зайдите в меню Данные и нажмите кнопку Закреплять;
В появившемся окне кликните Сумма;
Нажмите пункт Рекомендации, чтобы открыть таблицу для выбора данных.

Примечание: Выполните эту процедуру для информации, которую нужно объединить. При необходимости, извлеките ее из иных книг нажатием кнопки Просматривать.

Укажите Создать ссылки на исходные данные, если нужно продолжить обновление данных на остальных листах, и лист должен это отражать;
Кликните Ок и сохраните всю информацию.

Объединение информации на один лист – это выбор и перенос данных из разных листов на другой отдельный лист. Вся информация копируется полностью, перенесенные диапазоны добавляются последовательно, первый под последней строкой предыдущего диапазона. Объединение разных данных оказывается довольно трудоемким занятием, особенно если вам необходимо объединять большие объемы данных.

Нужно подходить к этому процессу с осторожностью, поскольку все равно рискуете потерять и перезаписывать какую-то важную информацию. Самым безопасным является создание резервной копии всех документов, работайте только с копиями.

Источник

В учебном пособии демонстрируются различные способы объединения листов в Excel в зависимости от того, к какому результату вы стремитесь: объединить данные из нескольких листов, объединить несколько листов, скопировав их данные, или объединить две таблицы Excel в одну по ключевому столбцу.

Сегодня мы займемся проблемой, с которой ежедневно борются многие пользователи Excel — как объединить несколько листов Excel в один без копирования и вставки. Учебное пособие охватывает два наиболее распространенных сценария: объединение числовых данных (сумма, количество и т. д.) и объединение листов (т. е. копирование данных из нескольких рабочих листов в один).

Самый быстрый способ консолидировать данные в Excel (находящиеся в одной книге или нескольких книгах) — использовать встроенную функцию консолидации Excel.

Рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть несколько отчетов из региональных офисов вашей компании, и вы хотите объединить эти цифры в основной рабочий лист, чтобы у вас был один сводный отчет с общими продажами всех продуктов.

Как вы видите на снимке экрана ниже, три консолидируемых листа имеют одинаковую структуру данных, но разное количество строк и столбцов:

Кончик. Желательно консолидировать данные на пустой лист. Если на основном листе уже есть данные, убедитесь, что на нем достаточно места (пустые строки и столбцы) для объединенных данных.

Настройте параметры обновления. В то же самое Консолидировать диалоговом окне выберите любой из следующих параметров:

Установите флажки Верхний ряд и/или Левый столбец под Используйте ярлыки если вы хотите, чтобы метки строк и/или столбцов исходных диапазонов были скопированы в консолидацию.
Установите флажок Создать ссылки на исходные данные, если вы хотите, чтобы консолидированные данные автоматически обновлялись при каждом изменении исходных данных. В этом случае Excel создаст ссылки на ваши исходные листы, а также схему, как показано на следующем снимке экрана.

Если развернуть какую-либо группу (нажав на символ контура плюса), а затем щелкнуть по ячейке с определенным значением, то в строке формул отобразится ссылка на исходные данные.

Как видите, функция Excel Consolidate очень полезна для объединения данных из нескольких рабочих листов. Однако у него есть несколько ограничений. В частности, он работает только с числовыми значениями и всегда тем или иным образом суммирует эти числа (сумма, количество, среднее и т. д.).

Если вы хотите объединить листы в Excel, скопировав их данные, вариант консолидации не подходит. Чтобы объединить всего пару листов, вам может не понадобиться ничего, кроме старого доброго копирования/вставки. Но если вам предстоит объединить десятки листов, ошибки при ручном копировании/вставке неизбежны. В этом случае вы можете использовать один из следующих методов для автоматизации слияния.

Как объединить листы Excel в один

Всего существует четыре способа объединения рабочих листов Excel в один без копирования и вставки:

Как объединить электронные таблицы Excel с Ultimate Suite

встроенный Excel Консолидация Функция может суммировать данные с разных листов, но не может объединять листы путем копирования их данных. Для этого вы можете использовать один из инструментов слияния и объединения, включенных в наш Ultimate Suite for Excel.

Объедините несколько рабочих листов в один с помощью Copy Sheets

Предположим, у вас есть несколько электронных таблиц, содержащих информацию о различных продуктах, и теперь вам нужно объединить эти таблицы в один сводной рабочий лист, например:

Когда на ленту добавлены листы копирования, достаточно выполнить 3 простых шага, чтобы объединить выбранные листы в один.

Запустите мастер копирования листов.

На ленте Excel перейдите к Способности вкладка, Объединить нажмите «Копировать листы» и выберите один из следующих вариантов:

Скопируйте листы в каждой книге на один лист и поместите полученные листы в одну книгу.
Объединить листы с одинаковыми именами в один.
Скопируйте выбранные листы в одну книгу.
Объединить данные с выбранных листов в один лист.

Поскольку мы хотим объединить несколько листов, скопировав их данные, мы выбираем последний вариант:

Выберите рабочие листы и, при необходимости, диапазоны для объединения.

Копировать листы мастер отображает список всех листов во всех открытых книгах. Выберите рабочие листы, которые вы хотите объединить, и нажмите Следующий.

Если вы не хотите копировать все содержимое определенного рабочего листа, используйте Свернуть диалоговое окно значок, чтобы выбрать нужный диапазон, как показано на снимке экрана ниже.

В этом примере мы объединяем первые три листа:

Кончик. Если листы, которые вы хотите объединить, находятся в другой книге, которая в данный момент закрыта, нажмите кнопку Добавить файлы… кнопку для просмотра этой книги.

Выберите способ объединения листов.

На этом шаге вы должны настроить дополнительные параметры, чтобы ваши рабочие листы были объединены именно так, как вы хотите.

Как вставить данные:

Вставить все — скопировать все данные (значения и формулы). В большинстве случаев это возможность выбора.
Вставить только значения — если вы не хотите, чтобы формулы из исходных листов вставлялись в сводную таблицу, выберите этот параметр.
Создание ссылок на исходные данные — это вставит формулы, связывающие объединенные данные с исходными данными. Выберите этот параметр, если хотите, чтобы объединенные данные автоматически обновлялись при изменении любых исходных данных. Он работает аналогично Создание ссылок на исходные данные вариант консолидации Excel.

Как упорядочить данные:

Поместите скопированные диапазоны один под другим — располагать скопированные диапазоны вертикально.
Поместите скопированные диапазоны рядом — расположите скопированные диапазоны горизонтально.

Как скопировать данные:

Сохранить форматирование — понятно и очень удобно.
Разделите скопированные диапазоны пустой строкой — выберите этот параметр, если хотите добавить пустую строку между данными, скопированными с разных рабочих листов.
Скопируйте таблицы с их заголовками. Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы заголовки таблиц были включены в результирующий лист.

На скриншоте ниже показаны настройки по умолчанию, которые отлично подходят для нас:

Нажмите кнопку «Копировать», и информация с трех разных листов будет объединена в один итоговый рабочий лист, как показано в начале этого примера.

Другие способы объединения листов в Excel

Отдельно от Копировать листы Мастер Ultimate Suite for Excel предоставляет еще несколько инструментов слияния для работы с более специфическими сценариями.

Пример 1. Объединение листов Excel с другим порядком столбцов

Когда вы имеете дело с листами, созданными разными пользователями, порядок столбцов часто отличается. Как вы справляетесь с этим? Будете ли вы копировать листы вручную или перемещать столбцы на каждом листе? Ни один! Передайте задание нашему мастеру объединения листов:

И данные будут прекрасно объединяться по заголовкам столбцов:

Пример 2. Объединение определенных столбцов из нескольких листов

Если у вас действительно большие листы с множеством разных столбцов, вы можете объединить только самые важные из них в сводную таблицу. Запустите Объединить рабочие листы мастера и выберите соответствующие столбцы. Да, это так просто!

В результате в сводную таблицу попадают только данные из выбранных вами столбцов:

Эти примеры демонстрируют только пару наших инструментов слияния, но это гораздо больше! Немного поэкспериментировав, вы увидите, насколько полезны все функции. Полнофункциональная пробная версия Ultimate Suite доступна для скачивания в конце этого поста.

Объединить листы в Excel с помощью кода VBA

Если вы являетесь опытным пользователем Excel и чувствуете себя комфортно с макросами и VBA, вы можете объединить несколько листов Excel в один, используя, например, какой-нибудь сценарий VBA. Вот этот.

Имейте в виду, что для правильной работы кода VBA все исходные рабочие листы должны иметь одинаковую структуру, одинаковые заголовки столбцов и одинаковый порядок столбцов.

Объединение данных с нескольких листов с помощью Power Query

Power Query — очень мощная технология для объединения и уточнения данных в Excel. При этом он довольно сложный и требует длительного обучения. В следующем учебном пособии подробно объясняются общие способы использования: Объединение данных из нескольких источников данных (Power Query).

Как объединить два листа Excel в один по ключевому столбцу (столбцам)

Если вы ищете быстрый способ сопоставить и объединить данные из двух рабочих листов, вы можете либо использовать функцию Excel VLOOKUP, либо воспользоваться мастером объединения таблиц. Последний представляет собой визуальный удобный инструмент, который позволяет сравнивать две электронные таблицы Excel по общему столбцу (столбцам) и извлекать совпадающие данные из таблицы поиска. На следующем снимке экрана показан один из возможных результатов.

Мастер объединения таблиц также входит в состав Ultimate Suite for Excel.

Вот как вы консолидируете данные и объединяете листы в Excel. Я надеюсь, что вы найдете информацию в этом кратком руководстве полезной. В любом случае, я благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в этом блоге на следующей неделе!

Доступные загрузки

Ultimate Suite 14-дневная полнофункциональная версия (файл .exe)

Источник

Объединение данных с нескольких листов

Консолидация по расположению

Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.

На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.

Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

Выделите на каждом листе нужные данные.

Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Консолидация по категории

Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред. , а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.

Откройте каждый из исходных листов.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.

Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: подписи верхней строки, значения левого столбца либо оба флажка одновременно.

Выделите на каждом листе нужные данные. Не забудьте включить в них ранее выбранные данные из верхней строки или левого столбца.

Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.

Консолидация по расположению

Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Консолидация.

Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

Выделите на каждом листе нужные данные и нажмите кнопку Добавить.

Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Консолидация по категории

Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред. , а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.

Откройте каждый из исходных листов.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Консолидация.

Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

Выделите на каждом листе нужные данные. Убедитесь, что вы выбрали верхнюю строку или левый столбец, а затем нажмите кнопку Добавить.

Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Источник

Консолидация данных из нескольких листов на одном.

Как скопировать несколько листов Excel в один.

1. Запустите мастер копирования листов.

1. Выберите листы и, при необходимости, диапазоны для объединения.

2. Выберите, каким образом произвести объединение.

Как объединить листы Excel с различным порядком столбцов.

Объединение определенных столбцов из нескольких листов.

Слияние листов в Excel с помощью кода VBA

Как объединить два листа Excel в один по ключевому столбцу

Консолидация по расположению

Консолидация по категории

Консолидация по расположению

Консолидация по категории

Нужна дополнительная помощь?

Сборка данных со всех листов книги в одну таблицу

Постановка задачи

Способ 1. Сборка данных с листов с помощью Power Query

Шаг 1. Подключаемся к файлу

Шаг 2. Отбираем нужные листы

Шаг 3. Разворачиваем таблицы

Способ 2. Сборка данных с листов макросом на VBA

Способ 3. Готовый макрос из надстройки PLEX

Ссылки по теме

Как работает объединение листов в Эксель Онлайн

Как объединить все листы в одну книгу

Объединение данных в один лист

Как объединить листы Excel в один

Как объединить электронные таблицы Excel с Ultimate Suite

Другие способы объединения листов в Excel

Объединить листы в Excel с помощью кода VBA

Объединение данных с нескольких листов с помощью Power Query

Как объединить два листа Excel в один по ключевому столбцу (столбцам)

Доступные загрузки

Объединение данных с нескольких листов

Консолидация по расположению

Консолидация по категории

Консолидация по расположению

Консолидация по категории

А вот еще интересные статьи: