Сохранение таблиц на диске
Для
многократного использования электронной
таблицы в дальнейшем необходимо сохранить
ее на диске.
При
сохранении файла сохраняются и установки,
сделанные для данной книги, включая
конфигурацию окна и характеристики
дисплея, формулы, функции, шрифты и
стили.
Активизировав
Кнопку
«Office» в
верхнем левом углу окна, вы увидите
несколько команд, позволяющих сохранить
файл EXCEL: Сохранить,
Сохранить
как,
Закрыть.
Каждая из
этих команд имеет свою специфику. Команда
Сохранить
как,
обычно, используется при первом сохранении
документа или для выбора способа его
сохранения. Команда Сохранить
применяется для сохранения изменений,
сделанных в существующем документе.
Сохранить
как Web—
страницу
сохраняет документ на Web-странице. При
выборе команды Закрыть,
во избежание случайной потери выполненной
работы, Excel всегда запрашивает, не хотите
ли вы сохранить свои изменения. Кроме
того, нажав кнопку Сохранить
на панели инструментов, вы можете быстро
сохранить текущий документ точно так
же, как с помощью команды Сохранить
из меню
Office. После
сохранения файла книги, с помощью одной
из перечисленных выше команд сохранения,
книга остается открытой. Файл
удаляется с экрана только при закрытии
книги.
Упражнение.
Необходимо сохранить рабочую книгу,
где находится таблица Прайс-лист ООО
«Техносервис» как файл с именем «Продажи»
(данное имя вводится с учетом того, что
в этой же книге будут сформированы новые
таблицы с данными о продажах товаров).
Необходимо сохранить файл в сетевом
каталоге, на дискете или в папке, которую
укажет преподаватель. Для этого:
-
Активизировать
Кнопку
«Office». -
В
выпадающем меню выбрать Сохранить
как Книга
EXCEL В появившемся окне указать диск,
папку (уточнить у преподавателя) и имя
сохраняемого файла (Продажи). -
Щелкнуть
указателем мыши по кнопке Сохранить.
Загрузка рабочей книги
Если
был осуществлен выход из Excel
после записи на диск рабочей книги
«Продажи», необходимо выполнить следующие
действия: загрузить Excel,
нажать кнопку
«Office» (в
левом верхнем углу экрана). выбрать
команду Открыть,
в окне Открытие
документа
выбрать диск, на котором был сохранен
файл, папку, имя файла (или ввести его
имя в поле Имя
файла), а
затем щелкнуть по кнопке Открыть.
Можно дважды щелкнуть по значку файла
в списке файлов в окне Открытие
документа.
Формирование заголовка и шапки таблицы
Для
создания следующей таблицы необходимо
перейти на Лист2
рабочей книги «Продажи».
Заголовок
и шапка новой таблицы представлены на
рис.4.
Рис.4
Упражнение.
В соответствии с рисунком необходимо:
-
Ввести
заголовок в ячейку В1. -
Перейти
на «Прайс-лист». -
Выделить
блок ячеек А2:В2
и нажать правую кнопку мыши -
В
контекстном меню выбрать команду
Копировать -
Вернуться
на Лист2 . -
Установить
курсор в ячейку А2
и нажать правую кнопку мыши. -
В
контекстном меню выбрать Специальная
вставка
и в открывшемся окне выбрать опцию
Значения.
Нажать ОК. -
Выделить
вторую строку таблицы, для чего щелкнуть
левой кнопкой мыши по маркеру строки,
расположенному на вертикальной линейке. -
Нажать
правую кнопку мыши и в контекстном меню
выбрать команду Формат
ячеек. -
На
вкладке Выравнивание
установить флажок в опции Переносить
по
словам
и нажать ОК.
Примечание.
Для переноса вводимого в ячейку текста
по словам можно воспользоваться кнопкой
Перенос
текста
в группе Выравнивание
на вкладке Главная.
-
Ввести
соответствующие названия граф таблицы
по образцу (рис.4). -
Выделить
блок ячеек А1:Н2
и на вкладке Главная
в группе Шрифт
установить полужирный шрифт (Ж).
Для
заполнения граф «Наименование товара»
и «Цена» будут использованы данные
таблицы, расположенной на рабочем листе
«Прайс-лист». С целью обеспечения
автоматизации и проверки данных при
вводе в соответствующие ячейки таблицы
будут использованы кнопка Проверка
данных
из группы Работа
с данными
на вкладке Данные
и функция Просмотр.
Ввод
данных в ячейки может показаться довольно
несложной и очевидной процедурой,
особенно по сравнению с записью сложных
формул. Однако если тип или диапазон
данных будет некорректным, могут
возникнуть проблемы, которые позволяет
решить кнопка
Проверка
данных
из
группы
Работа с данными.
Применить средство проверки данных
можно в выделенной ячейке или диапазоне
ячеек, так же как и средство форматирования
ячеек. При копировании или перемещении
ячеек, для которых установлена проверка
данных, ее критерии передаются новым
ячейкам.
Для
установки проверки данных необходимо
выделить ячейку или диапазон ячеек,
выбрать Данные|Работа
с данными|Проверка данных
для открытия окна Проверка
вводимых
значений
и использовать вкладки этого окна, в
которых задаются критерии проверки,
или для ограничения диапазона значений,
которые можно ввести в какую-либо ячейку
путем выбора из списка,
а не ввода с клавиатуры. Проверка вводимых
данных позволяет избежать ошибок,
особенно, если с рабочей книгой будет
работать не один пользователь.
Упражнение.
Для
создания
списков
«Наименование товара» и
«Цена в у.е.» выполнить следующие
действия:
-
Перейти
на лист «Прайс-лист». -
Выделить
курсором блок ячеек А2:В10. -
Выбрать
Формулы|Создать
из выделенного фрагмента
установить флажок в опции В
строке выше, ненужные
флажки (в опциях “в столбце слева” и
других, если они есть) удалить и нажать
ОК.
-
Щелкнуть
левой кнопкой мыши в любой свободной
ячейке листа, чтобы снять выделение с
блока.
В
результате будет создан список (блок)
“Наименование_товара”,
содержащий
наименование всех товаров, и список
(блок) “Цена_
в_ у.е.”
(ячейки B3
–B10),
содержащий цену всех товаров.
Упражнение.
Для ввода наименований товаров из списка
в ячейки A3 – A10
(рис.5) следует:
-
Перейти
на Лист 2. -
Выделить
блок ячеек А3:А10. -
Выбрать
Данные|Работа
с данными|Проверка данных. -
На
вкладке Параметры
в опции Тип
данных
выбрать Список. -
Установить
курсор в опцию Источник
и нажать функциональную клавишу F3. -
В
окне Вставка
имени выбрать
«Наименование товара» и нажать ОК.
Затем нажать ОК
внизу окна Проверка
вводимых значений.
Щелкнуть левой кнопкой мыши в любой
свободной ячейке листа, чтобы снять
выделение с блока ячеек. -
Установить
курсор в ячейку А3
и нажать кнопку со стрелкой. -
Из
открывшегося списка выбрать
«Видеомагнитофон». -
В
ячейки А4:А10
ввести данные по образцу (рис.5)
Рис.5
-
В
ячейку А11
ввести с клавиатуры «Итого».
Примечание:
если случайно в блок попали ячейки, не
требующие проверки данных, то необходимо
выделить эти ячейки и выбрать Данные|Работа
с данными|Проверка
данных,
а
затем в окне Проверка
вводимых данных
на вкладке Параметры
нажать
кнопку Очистить
все.
Данные
в графу «Цена» будут вводиться с
использованием функции ПРОСМОТР.
Функция
ПРОСМОТР
просматривает диапазон, в который входят
значения только одной строки или одного
столбца (так называемый вектор) в поисках
определенного значения, и возвращает
значение из другого столбца или строки.
В
рассматриваемом примере по известному
наименованию товара функция
ПРОСМОТР
автоматически подставит в ячейку графы
«Цена» новой таблицы цену товара из
«Прайс-листа».
Синтаксис
функции ПРОСМОТР:
ПРОСМОТР(искомое_значение;
просматриваемый_вектор; вектор_результатов).
Искомое_значение
— это значение, которое ПРОСМОТР
ищет в первом векторе. Искомое_значение
может быть числом, текстом, логическим
значением, именем или ссылкой, ссылающимися
на значение.
Просматриваемый_вектор
— это интервал, содержащий только одну
строку или один столбец. Значения в
аргументе просматриваемый_вектор
могут быть текстами, числами или
логическими значениями.
Вектор_результатов
— это интервал, содержащий только одну
строку или один столбец. Он должен быть
того же размера, что и просматриваемый_вектор.
Если
ПРОСМОТР
не может найти искомое_значение,
то подходящим считается наибольшее
значение в аргументе просматриваемый_вектор,
которое меньше, чем искомое_значение.
Если
искомое_значение
меньше, чем наименьшее значение в
аргументе просматриваемый_вектор,
то функция ПРОСМОТР
возвращает значение ошибки #Н/Д.
Важно!
Значения в аргументе просматриваемый_вектор
должны быть расположены в порядке
возрастания; в противном случае функция
ПРОСМОТР
может вернуть неверный результат. Тексты
в нижнем и верхнем регистре считаются
эквивалентными.
Упражнение
Для ввода данных в графу «Цена» с помощью
данной функции необходимо:
-
Открыть
«Прайс-лист». -
Выделить
блок ячеек А2:В10
и нажать кнопку Сортировка
от А до Я
на вкладке Данные
в группе Сортировка
и фильтр. -
Открыть
Лист 2. -
Установить
курсор в ячейку В3. -
В
строке формул нажать кнопку Вставка
функции
(или выбрать Формулы|Библиотека
функций|Вставить функцию…). -
В
открывшемся окне в области Категория
выбрать Ссылки
и
массивы,
в области Выберите
функцию
– ПРОСМОТР
и нажать ОК. -
В
следующем окне выбрать искомое_значение;
просматриваемый_вектор;вектор_результов
и нажать ОК. -
Передвинуть
открывшееся окно так, чтобы просматривались
данные таблицы. -
Установив
курсор в окне Искомое_значение,
щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке
А3
текущей таблицы. -
Установить
курсор в окно Просматриваемый_вектор
и нажать функциональную клавишу F3
на клавиатуре. -
В
открывшемся окне выбрать имя блока
Наименование_товара
и нажать ОК. -
Установить
курсор в окно Вектор_результатов
и нажать функциональную клавишу F3. -
В
открывшемся окне выбрать имя блока
Цена_в_у.е.
и нажать ОК. -
Нажать
ОК
в главном окне функции ПРОСМОТР.
В
результате выполненных действий в
ячейке В3
появилось
значение цены товара «Видеомагнитофон»,
а в строке формул отражена формула:
=ПРОСМОТР(A3;Наименование_товара;Цена_в_у.е.).
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Сохранение в Экселе
Записывание таблиц Эксель в компьютер называется сохранение. Это такой процесс, при котором мы создаем новый файл и вносим его на Локальный диск. Потом его можно открыть на ПК, перенести на флешку, отправить по интернету.
Инструкция
1. Нажмите на надпись «Файл» в левом верхнем углу программы.
Если такой надписи нет, щелкните по круглой кнопке с цветными квадратами. Она тоже находится в верхнем углу Экселя.
2. Из списка выберите пункт «Сохранить как».
3. Появится небольшое окно выбора папки для сохранения. Указать ее можно через левую часть.
Покажу на примере. Допустим, я хочу записать таблицу на диск D, в папку «Отчеты». Значит, через левую часть окна выбираю «Этот компьютер» и открываю Локальный диск D.
Затем открываю «Отчеты».
Если нужной папки нет, ее можно создать прямо в окне. Для этого нажать на кнопку «Новая папка» вверху.
Проверяю, правильно ли выбрано место для сохранения. Оно будет написано в верхней строке.
На заметку. Многие пользователи записывают данные в «Документы» или на Рабочий стол. Но я не советую хранить в них важную информацию, так как эти места ненадежны. Лучше сохранять в диск D или другой подобный (кроме C). Подробнее читайте в этом уроке.
4. Напечатайте название для вашего файла или оставьте таким, как предлагает программа. Название можно поменять в нижней строке.
5. Нажмите на кнопку «Сохранить».
Окошко исчезнет – это будет означать, что данные сохранились в указанном месте.
Теперь можно закрыть программу Excel и попробовать найти записанный файл в компьютере. Для этого зайдите в то место, которое выбрали при сохранении. Там должен быть файл с указанным названием или стандартным именем «Книга 1».
Важно! При работе данные лучше время от времени сохранять. Для этого используйте вот такую кнопку в верхнем левом углу программы:
Нажав на нее, информация перезапишется. То есть записанный ранее вариант заменится новым. Это нужно, чтобы случайно не потерять данные. Ведь если в системе произойдет сбой (зависание, отключение электричества), то велика вероятность потери таблицы.
- Компьютерная грамотность
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Уроки Интернета
- Электронная почта
- Социальные сети
- Архив уроков
Файл можно сохранить в папку на жестком диске, в сетевом расположении, в облаке, на DVD-диске, на рабочем столе или на флэш-накопителе. Хотя необходимо определить назначение, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения будет одинаковым независимо от выбранного назначения. По умолчаниюMicrosoft 365 программы сохраняют файлы в рабочей папке по умолчанию.
Кроме того, можно сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.
Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить доступ к нему на любом устройстве и включает такие функции, как автосохранение и журнал версий, которые могут помочь предотвратить потерю данных, если файл неожиданно закрывается.
Чтобы сохранить файл:
-
Нажмите клавиши CTRL+S или выберите файл >«Сохранить».
Совет: Вы также можете выбрать команду « Сохранить
» на панели быстрого доступа.
-
Если файл сохраняется впервые, обязательно нужно ввести для него имя.
Совет: Сохраните файл в облачном расположении, например OneDrive или SharePoint, чтобы иметь доступ к нему в любом месте, взаимодействовать с другими пользователями в режиме реального времени и получать доступ к журналу версий.
По умолчанию при входе файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните раскрывающийся список » Расположение», чтобы просмотреть дополнительные недавно использовавшихся расположений. Если нужного расположения нет, можно открыть полное окно «Сохранить как», выбрав «Дополнительные параметры сохранения».
Совет: Если сохранить файл в OneDrive или SharePoint,автосохранение будет включено по умолчанию, поэтому вам не нужно сохранять данные по мере использования.
Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохранения на одну из недавно использовавшихся папок, выберите раскрывающийся список «Расположение «, щелкните правой кнопкой мыши расположение папки, которое вы хотите задать по умолчанию, и выберите «Задать расположение по умолчанию«.
Если вы хотите сохранить данные в папке, отличной от недавно использовавшихся папок, выберите » Дополнительные расположения». Если вы еще не получили это обновление, приложения Office продолжат использовать меню «Файл» для сохранения.
Советы:
-
Вы также можете нажать клавишу F12 или > «Сохранить как«, чтобы открыть меню «Файл».
-
Если вы уже использовали сочетания клавиш при закрытии документа, например ALT+F4, вы можете быстро выбрать «Не сохранять» файл с помощью сочетания клавиш для этой кнопки (ALT+N).
Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)
Совет: Если вы собираетесь создать файл на основе существующего файла, но хотите сохранить только изменения в новом файле, рекомендуется сохранить копию перед внесением изменений. Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии. Можно также щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать команду «Открыть копию».
-
Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
-
По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе.
Расположение
Описание
Сайты —
[название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive —
[название вашей компании]
OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное
OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер
Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Обзор
Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.
-
Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.
Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.
Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.
Сохранение файла в другом формате
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде CSV-файла Comma-Separated(CSV).
Важно: Если сохранить файл Office в формате, отличном от формата Open XML (например, .DOCX, .XLSX или .PPTX), некоторые сетевые функции и современные функции, такие как автосохранение или проверка читаемости , не будут работать с ним.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
-
В поле Имя файла введите новое имя файла.
-
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат формата RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницу (.htm или .html) или разделители запятыми (.csv).
Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Резервное копирование и восстановление файлов
Способ резервного копирования и восстановления файлов зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, включая поддерживаемые версии Office, выберите имя функции в таблице ниже.
Сохранено в OneDrive
Возможности |
Автосохранение Автосохранение автоматически сохраняет файл при сохранении в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. |
Журнал версий Журнал версий позволяет просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. |
Резервное копирование с помощью OneDrive На компьютере с Windows можно создать резервную копию папок «Рабочий стол», «Документы» и «Рисунки» OneDrive резервное копирование папок компьютера. Также см. раздел «Файлы», сохраненные в OneDrive по умолчанию в Windows 10. |
Восстановление OneDrive (только для подписки) Вы можете восстановить все OneDrive до предыдущего времени, если OneDrive файлы удаляются, перезаписываются, повреждены или заражены вредоносными программами. |
Восстановление удаленных файлов и папок в OneDrive Вы можете восстановить файлы и папки, удаленные из OneDrive. |
Сохранено на устройстве
Если функция автовосстановления включена и файл неожиданно закрывается, восстановление документов откроется при следующем открытии приложения Office. Вы также можете восстановить более раннюю версию файла Office.
Важно: Даже если автовосстановление включено, файл следует часто сохранять во время работы над ним, чтобы избежать потери данных из-за непредвиденного сбоя питания или другой проблемы.
В Office 2016 вы можете сохранить копию как новый файл, сохранить файл в другом формате или в другом расположении.
Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)
Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду «Сохранить как». Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.
-
Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
-
По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.
-
Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.
Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.
Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.
Выбор другого расположения для сохранения файла
Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.
-
Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.
Расположение
Описание
Сайты —
[название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive —
[название вашей компании]
OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное
OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер
Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Обзор
Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.
-
Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.
-
Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение файла в другом или старом формате
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel — в формате CSV.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
-
В поле Имя файла введите новое имя файла.
-
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат формата RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницу (.htm или .html) или разделители запятыми (.csv).
Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Сохраните копию файла или выберите другое расположение в Office 2013.
-
Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.
Расположение
Описание
Сайты —
[название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint Server 2013 или предыдущих версий
OneDrive —
[название вашей компании]
OneDrive для работы и учебы
OneDrive — личное
OneDrive для пользователей через вашу учетную запись Microsoft
Другие места в Интернете
Другие веб-сайты, на которых у вас есть доступ к хранилищу файлов.
Компьютер
Локальное устройство
-
Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.
-
Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.
-
В адресной строке выберите или укажите путь к папке.
-
Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.
-
Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.
Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде CSV-файла Comma-Separated(CSV).
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
-
В поле Имя файла введите новое имя файла.
-
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат «Текст в формате RTF», «Веб-страница» или «CSV (разделители-запятые) (*.csv)».
Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Microsoft 365, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).
Примечания:
-
Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
-
Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.
Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
В поле Имя файла введите новое имя файла.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.
-
В адресной строке выберите или укажите путь к папке.
-
Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.
-
Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.
Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде CSV-файла Comma-Separated(CSV).
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
-
В поле Имя файла введите новое имя файла.
-
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат «Текст в формате RTF», «Веб-страница» или «CSV (разделители-запятые) (*.csv)».
Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Microsoft 365, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).
Примечания:
-
Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
-
Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.
Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат.
Обратная связь
Эта статья была обновлена 29 января 2020 г. в результате ваших комментариев. Если вы нашли это полезным, а особенно если нет, воспользуйтесь приведенными ниже элементами управления обратной связью, чтобы узнать, как мы можем сделать это лучше.
См. также
-
Что такое автосохранение?
-
Переименование файла
-
Сохранение или преобразование в формат PDF
-
Храните, синхронизируйте свои файлы и предоставляйте к ним общий доступ
-
Что происходит при выходе из Office?
Как сохранить таблицу Excel.
Смотрите также процессе работы с восстановить. Читайте вЧтобы преобразовать документвыберите пункт Excel. шрифт по умолчанию
шаблон в папку
Если эта книга хранится щелкните шаблон, который Книга Excel можно копировать созданный шаблон, нажмите использовать в качестве C:Users[UserName]DocumentsCustom шаблонов Office. Вы также можете сохранитьКнига сохранится в «Эта папка пуста».Программа Excel имеет файлом несколько раз статье «Как восстановитьExcel в PDFПараметрыВ открывшемся новую книгу
и размер шрифта.
«Автозагрузка». на сетевом диске вы хотите загрузить. в папку шаблонов, кнопку шаблона.Нажмите кнопку книгу Excel, нажав выбранной нами папке,Если мы откроем несколько способов его сохраняли, то поврежденную книгу Excel».
, нужно сохранить его. Excel с помощью Новый шрифт поВ диалоговом окне или ее нельзя
Если шаблон, который а затем книгуМои шаблоныВыберитеОК
клавиши CTRL+S. но и останется папку не новую,сохранить таблицу Excel изначально скопированный оригинал
Виталий луговой в этом формате.В разделе шаблона под названием умолчанию и размерСохранить как
перемещать из текущего вы хотите загрузить как шаблон можнои на вкладкефайл.Примечание: на рабочем столе.
а ту, которая. Сохранить свою таблицу перезапишется при неоднократном: Вопрос решается очень
Формат PDF удобенРазработка книги создается новый используются только вщелкните стрелку вниз расположения, создайте для предоставлено участником сообществе использовать без сохранения
Личных шаблонови нажмите кнопкуЕсли этот параметр настроен,Мы стараемся как Проверив книгу Excel у нас уже
как шаблон Excel. сохранении. Если найдете просто. Могу написать тем, что нельзявыберите пункт файл. Чтобы использовать новых книгах, созданные рядом с кнопкой этого файла псевдоним. Microsoft Office, необходимо в формате файла
дважды щелкните шаблон,
Сохранить как. все настраиваемые шаблоны, можно оперативнее обеспечивать в папке, с есть, то в Сохранить Excel в хорошего программиста и макрос для EXEL. изменить формат готовогоОбщие настраиваемый шаблон, необходимо после повторном открытииСохранить как Сведения о создании щелкнуть
шаблона (.xltx или
который вы хотитеВ поле сохраненные в папке вас актуальными справочными рабочего стола – ней появятся все pdf, т.д. это можно учесть. Макрос прописывается для документа, в т.ч..
заменить стандартный шаблон Excel. Не влияет. псевдонимов см. вя принимаю xltm;). В Windows использовать.Имя файла «Мои шаблоны», автоматически материалами на вашем
можно удалить. папки, которые вПервый способ.Лично я, каждое всех книг. При картинки, графики, т.д.
В диалоговом окне книги собственный. на существующих книгах.В поле поиска введите справке Apple.и примите лицензионное Vista папку шаблоновЧтобы создать книгу на
введите имя шаблона.
отображаются в разделе языке. Эта страницаПятый способ. ней уже есть.Если мы нажимаем утро сохраняю все закрытии любого файла Этот формат удобенлистов в новой книге
Откройте шаблон, который выВ меню «В Finder соглашение для шаблонов обычно является AppDataRoamingMicrosoftTemplates другую книгу, нажмитеВ полеЛичные переведена автоматически, поэтому
excel-office.ru
Сохранение листа
Можно настроить автосохранениеВ окне «Сохранение на крестик в рабочие документы на будет создаваться любое для пересылки повведите количество листов хотите использовать вExcelЗапуск
Сохранение одного листа
-
автозагрузки сообщества условия использования
-
C:Users . Вновые из существующихТип файла
-
на странице ее текст может книги, чтобы Excel документа» в разделе красном прямоугольнике, расположенном файловом сервере с
-
количество копий в электронной почте, для в книге. качестве нового шаблона
выберите пункт» и нажмите клавишувведите в поле перед загрузкой этого Microsoft Windows XPи дважды щелкнитевыберите пунктСоздать содержать неточности и периодически во-время работы «Имя файла» пишем
-
в правом верхнем заменой старых и любых директориях. Пишите, чтения на портативныхМожно изменить шрифт по
по умолчанию.ПараметрыВвод поиска и нажмите
support.office.com
Сохранение книги в виде шаблона
шаблона. папку шаблонов обычно книгу, в которуюШаблон Excel( грамматические ошибки. Для в таблице, сохранял название нашей книги углу таблицы, то без запросов посредством если нужен макрос. устройствах с небольшим умолчанию, который используетсяВ меню.. клавишу RETURN.Примечание: является C:Documents and вы хотите использовать.илиФайл
нас важно, чтобы изменения, чтобы не (на любом языке) наша таблица сохранится Фар-менеджер. Накидаю, без проблем. экраном, планшетов, телефонов. при каждом открытииExcelВ разделеВ результатах поиска дважды
В результатах поиска дважды Мы стараемся как можно Settings Application DataMicrosoftTemplates.Совет:Шаблон Excel с поддержкой> эта статья была потерялись данные при
и нажимаем «Сохранить». там, где мыВсего доброго.
Сохранение книги в виде шаблона
-
Домашняя почтаСама программа Excel книги в Excel.выберитеРазработка щелкните папку «
-
щелкните папку « оперативнее обеспечивать васНажмите Когда вы подключены к макросов
-
Создать вам полезна. Просим сбое. Смотрите статьюЕсли нужно её открыли, закроется.Artyom2040: вот вроде то, может преобразовать документ По умолчанию текстфайлвыберите пункт
АвтозагрузкаАвтозагрузка
-
актуальными справочными материаламикнопку Microsoft Office Интернету, можно также
, если в книге). вас уделить пару об этом «Автосохранениесохранить книгу Excel на Например, мы открыли: прога для резервного что нужно, поменять из формата в каждой книгеи выберите командуОбщие», дважды щелкните
-
-
» и дважды на вашем языке.и выберите команду
-
перейти шаблонов, доступных есть макросы, которыеОткройте книгу, которую нужно секунд и сообщить, в Excel».
-
рабочем столе таблицу на рабочем копирования, easy backup путь и всёExcel в PDF
-
Excel — шрифтСохранить как. папку, щелкните папку
-
Эта страница переведенаСоздать с сайта Office.com.
-
должны быть доступны использовать в качестве помогла ли онаМы сделали свою
Создание книги на основе шаблона
, то выбираем в столе, выбрав из напримерIzuminka, не прибегая к текста 12 точек.
.Снимите флажокExcelMicrosoft Excel автоматически, поэтому ее. В разделе в шаблоне.
-
шаблона. вам, с помощью хорошую таблицу, бланк, диалоговом окне «Сохранение контекстного меню «Лист
-
Ххх ххх: В Параметрах в дополнительной программе. Сначала
-
В менюВ диалоговом окне
Коллекция открытых книг прии нажмите кнопку.
Сохранение книги в виде шаблона
-
текст может содержатьВ группеШаблоны с сайта Office.Com
-
Нажмите кнопкуВыберите кнопок внизу страницы. другой документ. Теперь
-
документа» — «Рабочий Microsoft Office Excel».: В Параметрах в
-
Сервисе на вкладке посмотрим, есть лиExcelСохранить как открытии ExcelСохранитьПереместите книгу из этой неточности и грамматическиеШаблонывыберите категорию шаблоновСохранить
-
Файл Для удобства также хотим сохранить его
стол» из левой Книга сохранится на Сервисе на вкладке Сохранение поставить галочку в нашей версиивыберите пунктвведите:
.. папки. ошибки. Для насвыполните одно из и в разделе. > приводим ссылку на как шаблон для части диалогового окна. рабочем столе. Сохранение поставить галочку о сохранении Excel возможность сохраненияПараметры
Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона
-
КнигиПри открытии Excel открываетсяЗакройте и перезапустите ExcelВ меню важно, чтобы эта
-
следующих действий: этой категории, дваждыШаблон автоматически будет помещенЭкспорт
-
оригинал (на английском дальнейшей работы. Как Книга сохранится наВторой способ. о сохраненииБайтаков жаслан документа в PDF..
-
и во всплывающем меню пустая книга. нового шаблона вступилиExcel статья была вамВ качестве основы книги
-
щелкните шаблон, который в папку шаблонов,. языке) . это сделать, смотрите рабочем столе, ноЕсли мы открылиJazgul: Напиши bat-файл для
-
В программе ExcelВ разделеФорматЗапуск файла на основе в силу.выберите пункт
-
полезна. Просим вас на основе шаблона вы хотите загрузить. чтобы убедиться, чтоВ разделеЕсли вы часто используете в статье «Сохранить не закроется. книгу Excel через: а я посло запуска Excel, в заходим в функциюРазработка, выберите шаблонаВ менюПараметры уделить пару секунд недавно использовавшихся, нажмите Если шаблон, который он будет доступенЭкспорт один и тот
Сохранение книги в виде шаблона
-
свою таблицу какТретий способ. «Пуск». Подробнее смотрите
-
закрытия файла скопирую котором и будет
«Сохранить как» ивыберите пунктШаблон Excel (.xltx)
-
Выполните одно из перечисленныхExcel.
-
и сообщить, помогла кнопку вы хотите загрузить при необходимости использоватьнажмите кнопку же макет или шаблон Excel».Мы создаем большую в статье «Как в другую специальную происходит резервное копированиеперемещение
-
смотрим в разделеОбщиеили
ниже действий.выберите пунктВ разделе ли она вам,пустые и последние предоставлено участником сообщества его для создания
Изменить тип файла данные в книге,Если в книге Excel сложную таблицу в открыть лист Excel папку, где уIzbiratel «Тип файла» формат.Книга Excel с поддержкойВ приложении Finder переместитеПараметрыРазработка с помощью кнопоки в разделе Office.com корпорации Майкрософт,
Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона
-
новой книги..
сохраните их в несколько листов, вам течение продолжительного времени.
-
(создать на рабочем меня копии, всего: Резерваная копия сохраняется PDF. Если есть,
-
Во всплывающем меню макросов (xlsm) необходимую книгу в.выберите пункт внизу страницы. ДляНедавно использовать шаблоны необходимо щелкнутьСовет:В поле
-
виде шаблона, а может потребоваться сохранить Чтобы не потерять столе)». В этом несколько секунд и в папке с то сохраняем встандартный шрифтнезависимо указанные ниже. папку /Applications/Microsoft Office
-
В разделеОбщие удобства также приводим, дважды щелкните шаблон,я принимаю Книга Excel можно копироватьТипы файлов книг затем используйте его только один лист эти данные, нужно
-
случае, при сохранении надёжно. точно знаешь временными файлами, если этом формате ивыберите шрифт, которыйС помощью браузер столбца
-
2011/Office/Startup/Excel.Разработка. ссылку на оригинал который вы хотитеи примите лицензионное в папку шаблонов,дважды щелкните пункт для создания других в виде отдельной периодически сохранять таблицу, книги Excel (когда что есть его включено автосохранение. всё. вы хотите использовать. выберите приложений/Microsoft OfficeЕсли эта книга хранитсявыберите пунктВ поле (на английском языке). использовать. соглашение для шаблонов
support.office.com
Настройка параметров открытия книг и листов в Excel
а затем книгуШаблон книг, а не книги. Для сохранения не закрывая её. нажмем на крестик копия.Mix *griver-lion*/ foreverЕсли нет, тоВ поле 2011/Office/запуска и Excel на сетевом дискеОбщиеКаталог автозагрузкиКогда вы открываете Excel,Чтобы создать книгу на сообщества условия использования как шаблон можно. начинайте работу с одного листа в
Для этого нажимаем в правом верхнемСаllla: Кроме написания дополнительных нужно установить надстройкуразмер и нажмите кнопку или ее нельзя.введите расположение файлов, вы хотите сразу установленного шаблона, нажмите перед загрузкой этого использовать без сохраненияВ поле
нуля. Excel 2013 или
кнопку «Сохранить» в углу), выйдет такое
Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel
: круто bat файлов или Microsoft Office для
-
введите или выберитеСохранить перемещать из текущегоВ диалоговом окне которые вы хотите
-
увидеть определенную книгу? кнопку шаблона. в формате файлаИмя файлаВы можете воспользоваться перечисленными Excel 2016 используйте перемещение
-
левом верхнем углу. диалоговое окно.
Он самый программ никак. Резервное сохранения в формате размер шрифта.. расположения, создайте длялистов в новой книге автоматически открывается в Или у вас
Отключение автоматического открытия книги
-
Установленные шаблоныОткройте книгу, которую требуется шаблона (.xltx иливведите имя шаблона. свои шаблоны для
-
или копирование.Данные в нашейПрограмма Excel: Сервис -сохранение автосохранение… это чуток PDF. Это просто.Примечание:
-
В этого файла псевдоним.
Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel
-
введите количество листов Excel. есть пользовательский шаблон,и дважды щелкните использовать в качестве
-
xltm;). В WindowsНажмите кнопку создания новой книгиЩелкните правой кнопкой мыши
таблице сохранятся, но
-
, с помощью этогоVa другая функция… ТаНа сайте http://www.microsoft.com/ru-ru/download/confirmation.aspx?id=7 Необходимо закрыть и сноваFinder
Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг
Сведения о создании в книге.В открывшемся новую книгу который вы хотите шаблон, который вы шаблона. Vista папку шаблоновСохранить
-
или воспользуйтесь одной ярлычок листа. таблица останется открытой диалогового окна, спрашивает
-
: Файл- сохранить как… что через Excel скачать надстройку 2007 Excel, чтобы приступитьоткройте приложений/Microsoft Office
-
псевдонимов см. вМожно изменить шрифт по Excel с помощью использовать каждый раз хотите использовать вНажмите обычно является AppDataRoamingMicrosoftTemplates, а затем закройте из многих готовыхЩелкните и можно продолжить нас, куда мыSabina samedova
просто так нельзя. Microsoft Office: сохранение к использованию новый
-
2011/Office/запуска/Excel. справке Apple. умолчанию, который используется шаблона под названием при создании новой разделе
-
кнопку Microsoft Office C:Users . В шаблон. шаблонов, которые можноПереместить или скопировать работать в ней.
-
хотим сохранить нашу: Servis soxrneniyeНиколай барсуков в формате PDF шрифт по умолчаниюВыберите файл книги иExcel автоматически открывается файлы, при каждом открытии книги создается новый
-
книге? С помощьюУстановленные шаблоны, а затем —
Изменение количества листов в новых книгах
-
Microsoft Windows XPС помощью шаблона был загрузить с Microsoft.Четвертый способ.
-
книгу.Angelochek: Сервис—Сохранение или XPS (Майкрософт)
и размер шрифта.
-
в раскрывающемся меню сохраненные в папке книги в Excel. файл. Чтобы использовать
Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов
нескольких простых действий.Сохранить как папку шаблонов обычно создан выше, можно Office Online.Щелкните раскрывающееся менюМы открыли книгу
-
В левом верхнем: Способов — уйма:Busby и установить её Новый шрифт по
-
Действие XLStart и необязательно По умолчанию текст настраиваемый шаблон, необходимо
вы можете настроить
-
Чтобы создать книгу на. является C:Documents and создать новую книгу.
-
Более новые версииПереместить выбранные листы в Excel на рабочем списке этого окна
проги, макросы, программки-менеджеры,: Ты просто отдельно бесплатно. Эта надстройка умолчанию и размерпункт альтернативной папке автозагрузки. в каждой книге заменить стандартный шаблон отображается при открытии созданный шаблон, нажмитеВ поле Settings Application DataMicrosoftTemplates. В этом разделе
Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel
-
Office 2010 Office 2007 книгу столе, долго в перечислены папки, в которые сами всё
-
сохрани файла с будет работать и используются только вПолучить сведения
Чтобы предотвратить при каждом
-
Excel — шрифт книги собственный. Excel или новую кнопку
Имя файлаВыберите
Дополнительные сведения
описано, как это
. Выберите ней работали. У
Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel
-
которые можно сохранить будут делать. Вы помощью F12 и в Word.
новых книгах, созданные. открытии Excel Открытие текста 12 точек.Откройте шаблон, который вы книгу или листМои шаблонывведите имя шаблона.файл
Отключение автоматического открытия книги
можно сделать.Если вы впервые сохраняете(новая книга) нас получилась, готовая
-
книгу Excel. определитесь, шпаргалки по всё…Всё. Теперь у
после повторном открытииВ области файла, переместите рабочуюВ меню хотите использовать в
Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel
-
при их создании.и на вкладкеВ полеи нажмите кнопкуПримечание:
-
книгу в виде. для работы, таблицаА в правом
Exel посмотрите и
-
Alibaba вас ваша программа Excel. Не влияетимя и расширение книгу в одномExcel
Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг
качестве нового шаблонаБолее новые версии «Тип файлаСоздать Кроме того можно обзор шаблона, сначала укажитеНажмите кнопку
-
и мы хотим верхнем списке перечислены возможности свои.: можно написать макрос
-
Excel может сохранять на существующих книгах.в поле имя/ Папке applications/Microsoftвыберите пункт по умолчанию. Office 2011
-
Мои шаблонывыберите пункт.
различных шаблонов врасположение личных шаблонов поОК её сохранить, но папки, которые находятсяJuggler и его присоединить документ Excel вВ меню
-
файла, содержащего выделите Office 2011/Office/запуска/Excel илиПараметрыНа вкладкеВыполните одно из перечисленных» дважды щелкните
-
Шаблон ExcelВ группе сети в Excel умолчанию
-
. Откроется новая книга не на рабочем в выделенной папке
: Это можно сделать к книге. PDF.
-
Excel фрагмент в альтернативной папке.Файл ниже действий. шаблон, который выилиДоступные шаблоны
и использовать их. с перемещенным листом.
-
столе, а в из левого списке. только макросом. Создать
В макросе необходимоЧтобы удобно было читатьвыберите пункт.xltx автозагрузки в другую
Изменение количества листов в новых книгах
-
В разделевыберите командуПереместите книгу, в которую хотите использовать.Шаблон Excel с поддержкой
-
выполните одно из вместо него. ЗагрузкаВыберитеПримечание:
специальной папке.
-
Например, на картинке: макрос OnExit - будет перехватывать функцию текст на маленьком
Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов
Параметрыимя файла, нажмите папку.РазработкаСохранить как вы хотите использоватьЧтобы создать книгу на макросов
-
следующих действий. бесплатных готовых шаблоновДополнительныеФайл При этом лист удалитсяДля этого нажимаем
-
выделена папка «Общие» он автоматически срабатывает сохранения книги. экране (на мобильных
.
-
клавишу DELETE иВ менювыберите пункт.
-
в папке автозагрузки/Excel: другую книгу, нажмите, если в книгеВ качестве основы книги
сведения, см.> из исходной книги. кнопку «Сохранить как» и в этой при закрытии документа,[email protected] устройствах), можно сохранитьВ разделе нажмите клавишу RETURN.ExcelОбщиеВ диалоговом окне
Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel
-
В Finderновые из существующих есть макросы, которые на основе шаблонаВыберите
-
Параметры Если вы хотите в левом верхнем папке находятся папки:
и просто сохраняет
-
: Вам, скорее всего, его в форматеРазработкаВыводится сообщение «Вы уверены,
выберите пункт.
Дополнительные сведения
Сохранить какавтозагрузки
и дважды щелкните должны быть доступны
support.office.com
Как сохранить Excel в PDF.
недавно использовавшихся, выберитеФайл. сохранить лист в углу. «Общая музыка», «Общие документ в указанную необходимо использовать стороннюю XPS. Указать ввыберите пункт что вы хотитеПараметрыВ спискевведитевведите в поле
книгу, в которую в шаблоне. пункт>Нажмите обеих книгах, вЕщё можно вызвать видео», т.д. папку, и не программу для резервирования строке «Оптимизация» -Общие удалить расширение «.xltx»?»..Шрифткниги поиска и нажмите вы хотите использовать.Нажмите кнопку
Последние шаблоныСоздатьСохранение диалоговом окне диалоговое окно «Сохранить
Если нажмем на будет проблем с данных, которая делает «Минимальный размер (публикация.Нажмите кнопкуВ разделевыберите шрифт, которыйи в раскрывающемся
клавишу RETURN.Совет:Сохранитьи дважды щелкните., а затем вПереместить или скопировать как», нажав на кнопку «Новая папка» проверкой наличия файла. это по расписанию в Интернете)».Снимите флажокУдалить
Разработка вы хотите использовать. спискеВ результатах поиска дважды Когда вы подключены к.
шаблон, который выВыберите пункт разделеустановите флажок клавишу на клавиатуре (вверху окна), то
excel-office.ru
Сохранение файлов в Excel
А в самом или при мониторингеКакими способами иПоказывать коллекцию книг Excel.выберите пунктВ спискеФормат файла щелкните папку « Интернету, можно такжеШаблон автоматически будет помещен хотите использовать.
ЛичныеСохранение книгСоздать копию ноутбука, ПК -
создастся новая папка. Ёкселе, ясен пень, ряда папок и где еще можно при запуске приложения
Примечание:Общиеразмер шрифтавыберитеАвтозагрузка
перейти шаблонов, доступных в папку шаблонов,Чтобы создать книгу на.укажите путь к
. F12. Эту папку подписываем. нет такого, макросы наличии изменений файлов сохранить Excel, смотрите. Расширение файла должны быть
.введите или выберите
Шаблон Excel (.xltx)» и дважды из Office Online. чтобы убедиться, что установленного шаблона, щелкните
Дважды щелкните только что месту расположения личныхЩелкнитеПоявится диалоговое окно
Два раза щелкаем — это отдельная в них. Хотя,
в статье «КакПри открытии Excel открывается удалены для распознаетВ поле размер шрифта.или щелкните папку В группе он будет доступен элемент образцы шаблонов, созданный шаблон. шаблонов в полеФайл «Сохранение документа». Затем по ней левой песня. я думаю, возможно сохранить таблицу Excel» пустая книга. новую версию шаблонКаталог автозагрузкиПримечание:Шаблон Excel с поддержкой
Microsoft ExcelMicrosoft Office Online, при необходимости использовать а затем дваждыВ приложении Excel будетРасположение личных шаблонов по>
действуем по схеме,
мышкой, папка откроется.No comment написание макроса, который здесь.
Создание и использование собственного книги Excel.введите расположение файлов, Необходимо закрыть и снова макросов (xltm;)
.выберите категорию шаблонов его для создания щелкните шаблон, который создана книга на умолчаниюСохранить описанной в этойЕсли эта папка: ..интересная идея отслеживания
реагирует на действиеЕсли, после какого-то
шаблонаВ меню
которые вы хотите Excel, чтобы приступить
, соответствующий независимо.Перемещение к книге в
и в разделе новой книги. вы хотите использовать. основе шаблона..в новой книге. статье во втором новая, то в
изменений и работы сохранить файл, но сбоя, книга повреждена,Создание нового документа наExcel автоматически открывается в к использованию новыйВам необходимо сохранить этот эту папку. этой категории, дваждыСовет:
Чтобы создать книгу наОткройте книгу, которую требуетсяОбычно этот путь является:Совет: способе.
ней будет написано с файлом…))) если Вы в то можно её
основе шаблона
В EXCEL есть удобный функционал по резервному копированию сохраняемых файлов.
При каждом сохранении, EXCEL будет сохранять и обновлять резервную копию файла с расширением .xlk
Для того, чтобы настроить эту возможность, необходимо перезаписать файл через меню «Сохранить как»:
- Нажать на кнопку Файл — > Сохранить как
- Нажимаем кнопку «Обзор»
- В открывшемся окне нажимаем кнопку «Сервис» — > Общие параметры
- В окне «Общие параметры» установить галку «Всегда создавать резервную копию» и нажать «ОК»
- Сохранить файл.
В папке с сохраняемым файлом всегда будет файл обновляемой резервной копии.
Повреждение книги часто бывает очень болезненным. Я покажу, во-первых, как обезопасить себя с помощью резервного копирования, а во-вторых, что можно сделать, если файл всё же нужно восстановить.
Автоматическое сохранение резервной копии книги
Чтобы ваш труд не пропал, в случае повреждения файла, настройте резервное копирование. Пройдите по меню Файл –> Сохранить как (в Excel 2013). Выберите место на диске для сохранения, и в открывшемся окне Сохранение документа, нажмите стрелку рядом с кнопкой Сервис; выберите команду Общие параметры. В открывшемся окне Общие параметры установите флажок Всегда создавать резервную копию (рис. 1). Эта установка действует только для той книги, в которой вы сделали настройку.
Рис. 1. Автоматическое сохранение резервной копии книги
Скачать заметку в формате Word или pdf
Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени
Резервная копия создается всякий раз, когда вы сохраняете книгу. Резервная копия – это предыдущая версия той книги, которую вы сохраняете. Лет 10–15 назад многие программы (такие как Excel или PageMaker), да и сама операционная система Windows, были не очень надежны, поэтому у меня выработалось правило периодически сохранять свою работу. С тех пор программы стали более надежными, и «вылетают» относительно редко, поэтому у большинства пользователей такая привычка не выработалась. Не беда. Настройте периодическое автоматическое сохранение открытых файлов. Пройдите по меню Файл –> Параметры. На вкладке Сохранение в разделе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые, а затем введите количество минут. В поле ввода Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файлы для восстановления. Убедитесь в том, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят. А эта установка действует для всех книг Excel.
Рис. 2. Настройка автосохранения файла (чтобы увеличить картинку кликните на ней правой кнопкой мыши и выберите опцию Открыть ссылку в новой вкладке)
Перед тем как делать что-либо еще, обязательно сохраните копию проблемной книги, иначе можно пожалеть. Если у вас есть копия, вы всегда сможете обратиться за профессиональной помощью!
Во-первых, попробуйте открыть книгу в более поздней версии Excel и просто сохранить ее. Чем более поздней является версия Excel, тем больше у нее возможностей открыть и восстановить файл. Очевидно, это невозможно, если вы уже работаете в самой последней версии программы.
Восстановление поврежденной книги вручную
Пройдите по меню Файл –> Открыть. В диалоговом окне Открытые документа выберите поврежденную книгу, которую необходимо открыть. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть, а затем выберите команду Открыть и восстановить.
Рис. 3. Открыть и восстановить
На первом этапе, чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить (рис. 4). Если книга не открылась, выполните описанные выше действия повторно, но теперь нажмите кнопку Извлечь данные. Это позволит извлечь значения и формулы из книги, если попытка восстановления книги не удалась.
Рис. 4. На первом этапе попробуйте восстановить книгу; если не получилось, то можно попытаться извлечь данные
Если ошибка на диске или в сети не позволяет открыть книгу, переместите книгу на другой жесткий диск или из сети на локальный диск, перед тем как попытаться восстановить ее каким-либо из следующих способов.
Возврат книги к последней сохраненной версии
Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии. Чтобы сделать это, пройдите по меню Файл –> Открыть. Дважды щелкните имя книги. Excel выдаст предупреждение, что вы пытаетесь повторно открыть уже активную книгу, и что ранее сделанные изменения в ней будут утеряны. Кликните «Да», ведь вы именного этого и добиваетесь.
Сохранение книги в формате HTML
Если это не работает, попробуйте открыть и сохранить книгу в формате HTML или НТМ, затем закройте файл и заново откройте его; после этого сохраните файл в нужном формате, то есть *.xlsх. При сохранении в формате HTML или НТМ из Excel 2007 будут потеряны следующие возможности:
- Новые возможности Excel 2007
- Сводные таблицы и диаграммы
- Проекты VBA
- Совместно используемые книги уже не будут совместно используемыми.
- Не все настройки диаграмм будут сохранены.
Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки)
Попробуйте открыть файл и сохранить его в формате *.slk. Сохранение книги в формате SYLK позволяет отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера. Для сохранения книги в формате SYLK пройдите по меню Файл –> Сохранить как. В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить. Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист. Если отображается сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да. Пройдите по меню Файл –> Закрыть. Если в появившемся сообщении предлагается сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Да. Повторно откройте файл *.slk. (Возможно, чтобы увидеть SLK-файл, может понадобиться выбрать пункт Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.) Сохраните файл в обычном формате с расширением *.xlsx. Поскольку формат *.slk позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.
Установите пересчет вручную
Возможно, проблемы в поврежденной книге связаны с тем, что данные пересчитываются автоматически. Попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться. Чтобы установить пересчет вручную в Microsoft Excel, сделайте следующее. Закройте все книги Excel. Создайте новую книгу, нажав Ctrl+N. Пройдите по меню Файл –> Параметры. В категории Формулы в группе Вычисления в книге установите переключатель в положение вручную (рис. 5). Нажмите кнопку ОК. Попробуйте открыть поврежденную книгу.
Рис. 5. Параметры вычисления – вручную
Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой
Если необходимо извлечь из книги только данные, а не формулы или значения, можно использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой. Пройдите по меню Файл –> Открыть. В поле Область поиска выберите папку, содержащую поврежденную книгу, а затем нажмите кнопку Отмена (вы настроили папку для файла). Создайте новую книгу Excel, нажав Ctrl+N. В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, нажмите ВВОД (необходимо ввести только имя книги, вводить расширение не нужно). Если в поврежденной книге, на которую вы ссылаетесь, более одного листа, появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите ОК (рис. 6).
Рис. 6. Выберите лист, данные которого вы пытаетесь извлечь
«Протяните» формулу в ячейке А1 новой книги на область, приблизительно соответствующую диапазону ячеек, содержащих данные в поврежденной книге. Скопируйте данные в буфер обмена и выполните команду Специальная вставка –> значения. Вставка значений удаляет ссылки на поврежденную книгу и оставляет только данные. Повторите процедуру для извлечения данных из других листов поврежденной книги.
Откройте Excel в безопасном режиме
Если книгу Excel всё еще не удалось открыть, закройте программу Excel, и запустите Excel в безопасном режиме. Для этого перед кликом на строке Excel в меню Пуск, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl. Это приведет к отключению VBA и надстроек Excel. Иногда это помогает.
Откройте файл в других программах
Если ваша книга повреждена до такой степени, что вы даже не можете открыть ее, попробуйте открыть электронную таблицу в Microsoft Word или в программе просмотра электронных таблиц Spreadsheet viewer, которую можно загрузить с сайта Microsoft, а затем скопируйте данные из открытого файла. Однако большая часть форматирования, формул и т.п. будет утеряна.
Книгу Excel можно также попробовать открыть в приложении WordPad. Если ее удалось открыть, можно попытаться восстановить код Microsoft Visual Basic в пользовательских модулях и модулях класса. Чтобы найти код, воспользуйтесь поиском по словам «Sub» или «Function».
Кроме того, можно посетить сайт OpenOffice.org и загрузить бесплатную версию программы OpenOffice.org. Кроме отличающихся названий различных утилит и команд, OpenOffice.org очень похожа на Excel. OpenOffice.org основана на той же базовой структуре электронных таблиц, что и Excel, поэтому в ней удобно работать пользователям Excel. В действительности, около 96% формул, которые используются в Excel, можно создать и применить в электронных таблицах OpenOffice.org. Чаще всего восстановить данные Excel удается. Однако код VBA из-за несовместимости OpenOffice.org и Excel восстановить невозможно.
Восстановление Excel-файла специальными программами
Если ни один из перечисленных способов не работает, вам придется воспользоваться специальной программой. Один из источников, где можно приобрести подобное программное обеспечение (для Windows) — После приобретения и установки запустите программу ExcelFix. Щелкните на кнопке Select File, выберите поврежденный файл, а затем щелкните на кнопке Diagnose, чтобы восстановить его. Теперь вы сможете увидеть восстановленный файл в программе просмотра рабочих книг. Щелкните на кнопке Save Workbook, чтобы сохранить книгу в читаемом файле, который можно будет открыть в Excel. Можно загрузить и демонстрационную версию программы, которая не позволяет сохранять файл. Однако все версии программы позволяют начать заново и восстановить столько файлов, сколько вам нужно.
В Инете можно найти и другие платные и бесплатные online сервисы восстановления файлов, например,
По книге Р.Холи, Д.Холи. Excel 2007. Трюки, стр. 61–63 и официальным материалам Microsoft
При работе с некоторыми особо ценными файлами, бывает необходимо периодически в течение рабочего дня сохранять его промежуточные версии, чтобы, при необходимости, иметь возможность к ним вернуться. Выполнять постоянно вручную команды «Файл — Сохранить как» утомительно, да и случайно можно вместо «Сохранить как» нажать на «Сохранить», похоронив этим большой кусок работы.
Если у вас Excel 2010, то кроме стандартного автосохранения у вас должна работать система версий — каждый раз при автосохранении Excel делает отдельную копию вашего текущего файла и (даже!) при выходе из программы и отрицательном ответе на вопрос «Сохранить изменения в файле?» все равно сохраняет временную копию. Добраться до этих временных копий можно через вкладку Файл — Сведения — Версии (File — Properties — Versions):
Для своих проектов я в итоге пришел к другому решению — написал макрос, который сохраняет текущую книгу в заданную папку, добавляя к имени книги текущую дату и время в формате ДД-ММ-ГГ ЧЧ-ММ (например Мой проект 12-10-12 07-35). Периодически запуская этот макрос на ключевых этапах работы с файлом, я получаю список из энного количества файлов-версий рабочей книги и, соответственно, легко могу откатиться к нужному варианту в прошлом.
Откройте редактор Visual Basic, выбрав на вкладке Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или нажав ALT+F11. Вставьте через меню Insert — Module новый пустой модуль и скопируйте туда текст этого макроса:
Sub Backup_Active_Workbook() Dim x As String strPath = "c:TEMP" 'папка для сохранения резервной копии On Error Resume Next x = GetAttr(strPath) And 0 If Err = 0 Then ' если путь существует - сохраняем копию книги, добавляя дату-время strDate = Format(Now, "dd-mm-yy hh-mm") FileNameXls = strPath & "" & "Мой проект" & " " & strDate & ".xls" 'или xlsm ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=FileNameXls Else 'если путь не существует - выводим сообщение MsgBox "Папка " & strPath & " недоступна или не существует!", vbCritical End If End Sub
Естественно, путь к папке (C:TEMP) и имя файла (Мой проект) надо заменить на свои.
Если ваша папка для сохранения находится на сетевом диске, то ее адрес можно прописать, используя IP-адрес сервера, например:
strPath = "192.168.1.1Папка для бэкапов"
Еще одно, возможно, полезное дополнение в том, что имя файла может быть не постоянным, а браться из заданной ячейки листа, где его либо вводит пользователь, либо оно автоматически формируется формулами (например, функцией СЦЕПИТЬ и т.д.). Тогда необходимо будет чуть подправить следующую строку:
FileNameXls = strPath & "" & Sheets("Лист1").Range("A1").Value & " " & strDate & ".xls"
Предполагается, что имя файла берется с листа Лист1 из ячейки А1.
Ссылки по теме
- Автоматический бэкап в заданную папку с помощью надстройки PLEX
- Что такое макросы, куда вставлять код макроса на VBA, как их использовать?