Excel сохранение таблиц на диске

Сохранение таблиц на диске

Для
многократного использования электронной
таблицы в дальнейшем необходимо сохранить
ее на диске.

При
сохранении файла сохраняются и установки,
сделанные для данной книги, включая
конфигурацию окна и характеристики
дисплея, формулы, функции, шрифты и
стили.

Активизировав
Кнопку
«Office»
в
верхнем левом углу окна, вы увидите
несколько команд, позволяющих сохранить
файл EXCEL: Сохранить,
Сохранить
как,
Закрыть.
Каждая из
этих команд имеет свою специфику. Команда
Сохранить
как,
обычно, используется при первом сохранении
документа или для выбора способа его
сохранения. Команда Сохранить
применяется для сохранения изменений,
сделанных в существующем документе.
Сохранить
как
Web
страницу
сохраняет документ на Web-странице. При
выборе команды Закрыть,
во избежание случайной потери выполненной
работы, Excel всегда запрашивает, не хотите
ли вы сохранить свои изменения. Кроме
того, нажав кнопку Сохранить
на панели инструментов, вы можете быстро
сохранить текущий документ точно так
же, как с помощью команды Сохранить
из меню
Office
. После
сохранения файла книги, с помощью одной
из перечисленных выше команд сохранения,
книга остается открытой. Файл
удаляется с экрана только при закрытии
книги.

Упражнение.
Необходимо сохранить рабочую книгу,
где находится таблица Прайс-лист ООО
«Техносервис» как файл с именем «Продажи»
(данное имя вводится с учетом того, что
в этой же книге будут сформированы новые
таблицы с данными о продажах товаров).
Необходимо сохранить файл в сетевом
каталоге, на дискете или в папке, которую
укажет преподаватель. Для этого:

  • Активизировать
    Кнопку
    «Office»
    .

  • В
    выпадающем меню выбрать Сохранить
    как
    Книга
    EXCEL В появившемся окне указать диск,
    папку (уточнить у преподавателя) и имя
    сохраняемого файла (Продажи).

  • Щелкнуть
    указателем мыши по кнопке Сохранить.

Загрузка рабочей книги

Если
был осуществлен выход из Excel
после записи на диск рабочей книги
«Продажи», необходимо выполнить следующие
действия: загрузить Excel,
нажать кнопку
«Office»

левом верхнем углу экрана). выбрать
команду Открыть,
в окне Открытие
документа
выбрать диск, на котором был сохранен
файл, папку, имя файла (или ввести его
имя в поле Имя
файла
), а
затем щелкнуть по кнопке Открыть.
Можно дважды щелкнуть по значку файла
в списке файлов в окне Открытие
документа.

Формирование заголовка и шапки таблицы

Для
создания следующей таблицы необходимо
перейти на Лист2
рабочей книги «Продажи».

Заголовок
и шапка новой таблицы представлены на
рис.4.

Рис.4

Упражнение.
В соответствии с рисунком необходимо:

  • Ввести
    заголовок в ячейку В1.

  • Перейти
    на «Прайс-лист».

  • Выделить
    блок ячеек А2:В2
    и нажать правую кнопку мыши

  • В
    контекстном меню выбрать команду
    Копировать

  • Вернуться
    на Лист2 .

  • Установить
    курсор в ячейку А2
    и нажать правую кнопку мыши.

  • В
    контекстном меню выбрать Специальная
    вставка

    и в открывшемся окне выбрать опцию
    Значения.
    Нажать ОК.

  • Выделить
    вторую строку таблицы, для чего щелкнуть
    левой кнопкой мыши по маркеру строки,
    расположенному на вертикальной линейке.

  • Нажать
    правую кнопку мыши и в контекстном меню
    выбрать команду Формат
    ячеек.

  • На
    вкладке Выравнивание
    установить флажок в опции Переносить
    по
    словам

    и нажать ОК.

Примечание.
Для переноса вводимого в ячейку текста
по словам можно воспользоваться кнопкой
Перенос
текста
в группе Выравнивание
на вкладке Главная.

  • Ввести
    соответствующие названия граф таблицы
    по образцу (рис.4).

  • Выделить
    блок ячеек А1:Н2
    и на вкладке Главная
    в группе Шрифт
    установить полужирный шрифт (Ж).

Для
заполнения граф «Наименование товара»
и «Цена» будут использованы данные
таблицы, расположенной на рабочем листе
«Прайс-лист». С целью обеспечения
автоматизации и проверки данных при
вводе в соответствующие ячейки таблицы
будут использованы кнопка Проверка
данных

из группы Работа
с данными

на вкладке Данные
и функция Просмотр.

Ввод
данных в ячейки может показаться довольно
несложной и очевидной процедурой,
особенно по сравнению с записью сложных
формул. Однако если тип или диапазон
данных будет некорректным, могут
возникнуть проблемы, которые позволяет
решить кнопка
Проверка

данных
из
группы
Работа с данными.

Применить средство проверки данных
можно в выделенной ячейке или диапазоне
ячеек, так же как и средство форматирования
ячеек. При копировании или перемещении
ячеек, для которых установлена проверка
данных, ее критерии передаются новым
ячейкам.

Для
установки проверки данных необходимо
выделить ячейку или диапазон ячеек,
выбрать Данные|Работа
с данными|Проверка данных

для открытия окна Проверка
вводимых
значений
и использовать вкладки этого окна, в
которых задаются критерии проверки,
или для ограничения диапазона значений,
которые можно ввести в какую-либо ячейку
путем выбора из списка,
а не ввода с клавиатуры. Проверка вводимых
данных позволяет избежать ошибок,
особенно, если с рабочей книгой будет
работать не один пользователь.

Упражнение.
Для
создания
списков
«Наименование товара»
и
«Цена в у.е.» выполнить следующие
действия:

  • Перейти
    на лист «Прайс-лист».

  • Выделить
    курсором блок ячеек А2:В10.

  • Выбрать
    Формулы|Создать
    из выделенного фрагмента

    установить флажок в опции В
    строке выше,
    ненужные
    флажки (в опциях “в столбце слева” и
    других, если они есть) удалить и нажать
    ОК.

  • Щелкнуть
    левой кнопкой мыши в любой свободной
    ячейке листа, чтобы снять выделение с
    блока.

В
результате будет создан список (блок)
Наименование_товара”,
содержащий
наименование всех товаров, и список
(блок) “
Цена_
в_ у.е.

(ячейки
B3
B10),
содержащий цену всех товаров.

Упражнение.
Для ввода наименований товаров из списка
в ячейки A3 – A10
(рис.5) следует:

  • Перейти
    на Лист 2.

  • Выделить
    блок ячеек А3:А10.

  • Выбрать
    Данные|Работа
    с данными|Проверка данных.

  • На
    вкладке Параметры
    в опции Тип
    данных

    выбрать Список.

  • Установить
    курсор в опцию Источник
    и нажать функциональную клавишу F3.

  • В
    окне Вставка
    имени
    выбрать
    «Наименование товара» и нажать ОК.
    Затем нажать ОК
    внизу окна Проверка
    вводимых значени
    й.
    Щелкнуть левой кнопкой мыши в любой
    свободной ячейке листа, чтобы снять
    выделение с блока ячеек.

  • Установить
    курсор в ячейку А3
    и нажать кнопку со стрелкой.

  • Из
    открывшегося списка выбрать
    «Видеомагнитофон».

  • В
    ячейки А4:А10
    ввести данные по образцу (рис.5)

Рис.5

  • В
    ячейку А11
    ввести с клавиатуры «Итого».

Примечание:
если случайно в блок попали ячейки, не
требующие проверки данных, то необходимо
выделить эти ячейки и выбрать Данные|Работа
с данными|Проверка

данных,
а
затем в окне Проверка
вводимых данных

на вкладке Параметры
нажать
кнопку Очистить
все
.

Данные
в графу «Цена» будут вводиться с
использованием функции ПРОСМОТР.

Функция
ПРОСМОТР

просматривает диапазон, в который входят
значения только одной строки или одного
столбца (так называемый вектор) в поисках
определенного значения, и возвращает
значение из другого столбца или строки.

В
рассматриваемом примере по известному
наименованию товара функция

ПРОСМОТР

автоматически подставит в ячейку графы
«Цена» новой таблицы цену товара из
«Прайс-листа».

Синтаксис
функции ПРОСМОТР:

ПРОСМОТР(искомое_значение;
просматриваемый_вектор; вектор_результатов).

Искомое_значение
— это значение, которое ПРОСМОТР
ищет в первом векторе. Искомое_значение
может быть числом, текстом, логическим
значением, именем или ссылкой, ссылающимися
на значение.

Просматриваемый_вектор
— это интервал, содержащий только одну
строку или один столбец. Значения в
аргументе просматриваемый_вектор
могут быть текстами, числами или
логическими значениями.

Вектор_результатов
— это интервал, содержащий только одну
строку или один столбец. Он должен быть
того же размера, что и просматриваемый_вектор.

Если
ПРОСМОТР
не может найти искомое_значение,
то подходящим считается наибольшее
значение в аргументе просматриваемый_вектор,
которое меньше, чем искомое_значение.

Если
искомое_значение
меньше, чем наименьшее значение в
аргументе просматриваемый_вектор,
то функция ПРОСМОТР
возвращает значение ошибки #Н/Д.

Важно!
Значения в аргументе просматриваемый_вектор
должны быть расположены в порядке
возрастания; в противном случае функция
ПРОСМОТР
может вернуть неверный результат. Тексты
в нижнем и верхнем регистре считаются
эквивалентными.

Упражнение
Для ввода данных в графу «Цена» с помощью
данной функции необходимо:

  • Открыть
    «Прайс-лист».

  • Выделить
    блок ячеек А2:В10
    и нажать кнопку Сортировка
    от А до Я
    на вкладке Данные
    в группе Сортировка
    и фильтр.

  • Открыть
    Лист 2.

  • Установить
    курсор в ячейку В3.

  • В
    строке формул нажать кнопку Вставка
    функции

    (или выбрать Формулы|Библиотека
    функций|Вставить функцию…)
    .

  • В
    открывшемся окне в области Категория
    выбрать Ссылки
    и
    массивы,
    в области Выберите
    функцию

    ПРОСМОТР
    и нажать ОК.

  • В
    следующем окне выбрать искомое_значение;
    просматриваемый_вектор;вектор_результов
    и нажать ОК.

  • Передвинуть
    открывшееся окно так, чтобы просматривались
    данные таблицы.

  • Установив
    курсор в окне Искомое_значение,
    щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке
    А3
    текущей таблицы.

  • Установить
    курсор в окно Просматриваемый_вектор
    и нажать функциональную клавишу F3
    на клавиатуре.

  • В
    открывшемся окне выбрать имя блока
    Наименование_товара
    и нажать ОК.

  • Установить
    курсор в окно Вектор_результатов
    и нажать функциональную клавишу F3.

  • В
    открывшемся окне выбрать имя блока
    Цена_в_у.е.
    и нажать ОК.

  • Нажать
    ОК
    в главном окне функции ПРОСМОТР.

В
результате выполненных действий в
ячейке В3
появилось
значение цены товара «Видеомагнитофон»,
а в строке формул отражена формула:

=ПРОСМОТР(A3;Наименование_товара;Цена_в_у.е.).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Сохранение в Экселе

Записывание таблиц Эксель в компьютер называется сохранение. Это такой процесс, при котором мы создаем новый файл и вносим его на Локальный диск. Потом его можно открыть на ПК, перенести на флешку, отправить по интернету.

Инструкция

1. Нажмите на надпись «Файл» в левом верхнем углу программы.

Если такой надписи нет, щелкните по круглой кнопке с цветными квадратами. Она тоже находится в верхнем углу Экселя.

2. Из списка выберите пункт «Сохранить как».

3. Появится небольшое окно выбора папки для сохранения. Указать ее можно через левую часть.

Покажу на примере. Допустим, я хочу записать таблицу на диск D, в папку «Отчеты». Значит, через левую часть окна выбираю «Этот компьютер» и открываю Локальный диск D.

Затем открываю «Отчеты».

Если нужной папки нет, ее можно создать прямо в окне. Для этого нажать на кнопку «Новая папка» вверху.

Проверяю, правильно ли выбрано место для сохранения. Оно будет написано в верхней строке.

На заметку. Многие пользователи записывают данные в «Документы» или на Рабочий стол. Но я не советую хранить в них важную информацию, так как эти места ненадежны. Лучше сохранять в диск D или другой подобный (кроме C). Подробнее читайте в этом уроке.

4. Напечатайте название для вашего файла или оставьте таким, как предлагает программа. Название можно поменять в нижней строке.

5. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет – это будет означать, что данные сохранились в указанном месте.

Теперь можно закрыть программу Excel и попробовать найти записанный файл в компьютере. Для этого зайдите в то место, которое выбрали при сохранении. Там должен быть файл с указанным названием или стандартным именем «Книга 1».

Важно! При работе данные лучше время от времени сохранять. Для этого используйте вот такую кнопку в верхнем левом углу программы:

Нажав на нее, информация перезапишется. То есть записанный ранее вариант заменится новым. Это нужно, чтобы случайно не потерять данные. Ведь если в системе произойдет сбой (зависание, отключение электричества), то велика вероятность потери таблицы.

  • Компьютерная грамотность
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Уроки Интернета
  • Электронная почта
  • Социальные сети
  • Архив уроков

Файл можно сохранить в папку на жестком диске, в сетевом расположении, в облаке, на DVD-диске, на рабочем столе или на флэш-накопителе. Хотя необходимо определить назначение, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения будет одинаковым независимо от выбранного назначения. По умолчаниюMicrosoft 365 программы сохраняют файлы в рабочей папке по умолчанию.

Кроме того, можно сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.

Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить доступ к нему на любом устройстве и включает такие функции, как автосохранение и журнал версий, которые могут помочь предотвратить потерю данных, если файл неожиданно закрывается.

Чтобы сохранить файл:

  1. Нажмите клавиши CTRL+S или выберите файл >«Сохранить».

    Совет: Вы также можете выбрать команду « Сохранить Значок сохранения » на панели быстрого доступа.

  2. Если файл сохраняется впервые, обязательно нужно ввести для него имя.

Совет: Сохраните файл в облачном расположении, например OneDrive или SharePoint, чтобы иметь доступ к нему в любом месте, взаимодействовать с другими пользователями в режиме реального времени и получать доступ к журналу версий.

По умолчанию при входе файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните раскрывающийся список » Расположение», чтобы просмотреть дополнительные недавно использовавшихся расположений. Если нужного расположения нет, можно открыть полное окно «Сохранить как», выбрав «Дополнительные параметры сохранения».

Диалоговое окно сохранения в Microsoft Excel для Office 365

Совет: Если сохранить файл в OneDrive или SharePoint,автосохранение будет включено по умолчанию, поэтому вам не нужно сохранять данные по мере использования.

Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохранения на одну из недавно использовавшихся папок, выберите раскрывающийся список «Расположение «, щелкните правой кнопкой мыши расположение папки, которое вы хотите задать по умолчанию, и выберите «Задать расположение по умолчанию«. 

Снимок экрана: настройка расположения по умолчанию в Word при сохранении нового файла

Если вы хотите сохранить данные в папке, отличной от недавно использовавшихся папок, выберите » Дополнительные расположения». Если вы еще не получили это обновление, приложения Office продолжат использовать меню «Файл» для сохранения.

Советы: 

  • Вы также можете нажать клавишу F12 или > «Сохранить как«, чтобы открыть меню «Файл».

  • Если вы уже использовали сочетания клавиш при закрытии документа, например ALT+F4, вы можете быстро выбрать «Не сохранять» файл с помощью сочетания клавиш для этой кнопки (ALT+N).

Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)

Совет: Если вы собираетесь создать файл на основе существующего файла, но хотите сохранить только изменения в новом файле, рекомендуется сохранить копию перед внесением изменений. Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии. Можно также щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать команду «Открыть копию».

  1. Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

  2. По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе.

    Расположение

    Описание

    Сайты —

    [название вашей компании]

    Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365

    OneDrive —

    [название вашей компании]

    OneDrive для бизнеса

    OneDrive — личное

    OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт

    Этот компьютер

    Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти

    Обзор

    Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.

  3. Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.

Сохранение файла в другом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде CSV-файла Comma-Separated(CSV).

Важно: Если сохранить файл Office в формате, отличном от формата Open XML (например, .DOCX, .XLSX или .PPTX), некоторые сетевые функции и современные функции, такие как автосохранение или проверка читаемости , не будут работать с ним.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.

  3. Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.

  4. В поле Имя файла введите новое имя файла.

  5. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат формата RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницу (.htm или .html) или разделители запятыми (.csv).

    Щелкните стрелку раскрывающегося списка "Тип файла", чтобы выбрать другой формат файла для документа.

    Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Резервное копирование и восстановление файлов

Способ резервного копирования и восстановления файлов зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, включая поддерживаемые версии Office, выберите имя функции в таблице ниже.

Сохранено в OneDrive

Возможности

Автосохранение

Автосохранение автоматически сохраняет файл при сохранении в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

Журнал версий

Журнал версий позволяет просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

Резервное копирование с помощью OneDrive

На компьютере с Windows можно создать резервную копию папок «Рабочий стол», «Документы» и «Рисунки» OneDrive резервное копирование папок компьютера. Также см. раздел «Файлы», сохраненные в OneDrive по умолчанию в Windows 10.

Восстановление OneDrive (только для подписки)

Вы можете восстановить все OneDrive до предыдущего времени, если OneDrive файлы удаляются, перезаписываются, повреждены или заражены вредоносными программами.

Восстановление удаленных файлов и папок в OneDrive

Вы можете восстановить файлы и папки, удаленные из OneDrive.

Сохранено на устройстве

Если функция автовосстановления включена и файл неожиданно закрывается, восстановление документов откроется при следующем открытии приложения Office. Вы также можете восстановить более раннюю версию файла Office.

Важно: Даже если автовосстановление включено, файл следует часто сохранять во время работы над ним, чтобы избежать потери данных из-за непредвиденного сбоя питания или другой проблемы.

В Office 2016 вы можете сохранить копию как новый файл, сохранить файл в другом формате или в другом расположении.

Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)

Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду «Сохранить как». Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.

  1. Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

  2. По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.

  3. Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.

Выбор другого расположения для сохранения файла

Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.

  1. Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

    Расположение

    Описание

    Сайты —

    [название вашей компании]

    Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365

    OneDrive —

    [название вашей компании]

    OneDrive для бизнеса

    OneDrive — личное

    OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт

    Этот компьютер

    Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти

    Обзор

    Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.

  2. Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.

  3. Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в другом или старом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel — в формате CSV.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.

  3. Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.

  4. В поле Имя файла введите новое имя файла.

  5. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат формата RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницу (.htm или .html) или разделители запятыми (.csv).

    Щелкните стрелку раскрывающегося списка "Тип файла", чтобы выбрать другой формат файла для документа.

    Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохраните копию файла или выберите другое расположение в Office 2013.

  1. Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

    Расположение

    Описание

    Сайты —

    [название вашей компании]

    Библиотеки документов SharePoint Server 2013 или предыдущих версий

    OneDrive —

    [название вашей компании]

    OneDrive для работы и учебы

    OneDrive — личное

    OneDrive для пользователей через вашу учетную запись Microsoft

    Другие места в Интернете

    Другие веб-сайты, на которых у вас есть доступ к хранилищу файлов.

    Компьютер

    Локальное устройство

  2. Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.

  3. Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.

Диалоговое окно "Сохранение документа" в Windows Vista и Windows 7

  1. В адресной строке выберите или укажите путь к папке.

  2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.

  3. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде CSV-файла Comma-Separated(CSV).

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.

  3. Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.

  4. В поле Имя файла введите новое имя файла.

  5. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат «Текст в формате RTF», «Веб-страница» или «CSV (разделители-запятые) (*.csv)».

    Щелкните стрелку раскрывающегося списка "Тип файла", чтобы выбрать другой формат файла для документа.

    Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Microsoft 365, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).

Примечания: 

  • Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.

  • Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.

Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.

  3. В поле Имя файла введите новое имя файла.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.

Диалоговое окно "Сохранение документа" в Windows Vista и Windows 7

  1. В адресной строке выберите или укажите путь к папке.

  2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.

  3. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде CSV-файла Comma-Separated(CSV).

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.

  3. Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.

  4. В поле Имя файла введите новое имя файла.

  5. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат «Текст в формате RTF», «Веб-страница» или «CSV (разделители-запятые) (*.csv)».

    Щелкните стрелку раскрывающегося списка "Тип файла", чтобы выбрать другой формат файла для документа.

    Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Microsoft 365, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).

Примечания: 

  • Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.

  • Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.

Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат.

Обратная связь

Эта статья была обновлена 29 января 2020 г. в результате ваших комментариев. Если вы нашли это полезным, а особенно если нет, воспользуйтесь приведенными ниже элементами управления обратной связью, чтобы узнать, как мы можем сделать это лучше.

См. также

  • Что такое автосохранение?

  • Переименование файла

  • Сохранение или преобразование в формат PDF

  • Храните, синхронизируйте свои файлы и предоставляйте к ним общий доступ

  • Что происходит при выходе из Office?

Как сохранить таблицу Excel.

​Смотрите также​ процессе работы с​​ восстановить. Читайте в​​Чтобы преобразовать документ​выберите пункт​ Excel.​ шрифт по умолчанию​
​ шаблон в папку​
​Если эта книга хранится​ щелкните шаблон, который​ Книга Excel можно копировать​ созданный шаблон, нажмите​ использовать в качестве​ C:Users[UserName]DocumentsCustom шаблонов Office.​ Вы также можете сохранить​Книга сохранится в​ «Эта папка пуста».​Программа Excel имеет​ файлом несколько раз​ статье «Как восстановить​Excel в PDF​Параметры​В открывшемся новую книгу​
​ и размер шрифта.​
​ «Автозагрузка».​ на сетевом диске​ вы хотите загрузить.​ в папку шаблонов,​ кнопку​ шаблона.​Нажмите кнопку​ книгу Excel, нажав​ выбранной нами папке,​Если мы откроем​ несколько способов​ его сохраняли, то​ поврежденную книгу Excel».​
​, нужно сохранить его​​.​ Excel с помощью​ Новый шрифт по​В диалоговом окне​ или ее нельзя​
​ Если шаблон, который​ а затем книгу​Мои шаблоны​Выберите​ОК​
​ клавиши CTRL+S.​ но и останется​ папку не новую,​сохранить таблицу Excel​ изначально скопированный оригинал​
​Виталий луговой​ в этом формате.​В разделе​ шаблона под названием​ умолчанию и размер​Сохранить как​
​ перемещать из текущего​ вы хотите загрузить​ как шаблон можно​и на вкладке​файл​.​Примечание:​ на рабочем столе.​
​ а ту, которая​. Сохранить свою таблицу​ перезапишется при неоднократном​: Вопрос решается очень​
​ Формат PDF удобен​Разработка​ книги создается новый​ используются только в​щелкните стрелку вниз​ расположения, создайте для​ предоставлено участником сообществе​ использовать без сохранения​
​Личных шаблонов​и нажмите кнопку​Если этот параметр настроен,​Мы стараемся как​ Проверив книгу Excel​ у нас уже​
​ как шаблон Excel.​​ сохранении. Если найдете​ просто. Могу написать​​ тем, что нельзя​выберите пункт​ файл. Чтобы использовать​ новых книгах, созданные​ рядом с кнопкой​ этого файла псевдоним.​ Microsoft Office, необходимо​ в формате файла​
​дважды щелкните шаблон,​
​Сохранить как.​ все настраиваемые шаблоны,​ можно оперативнее обеспечивать​ в папке, с​ есть, то в​ Сохранить Excel в​ хорошего программиста и​ макрос для EXEL.​ изменить формат готового​Общие​​ настраиваемый шаблон, необходимо​ после повторном открытии​Сохранить как​ Сведения о создании​ щелкнуть​
​ шаблона (.xltx или​
​ который вы хотите​В поле​ сохраненные в папке​ вас актуальными справочными​ рабочего стола –​ ней появятся все​ pdf, т.д.​ это можно учесть.​ Макрос прописывается для​ документа, в т.ч.​.​
​ заменить стандартный шаблон​ Excel. Не влияет​.​ псевдонимов см. в​​я принимаю​ xltm;). В Windows​ использовать.​Имя файла​ «Мои шаблоны», автоматически​ материалами на вашем​
​ можно удалить.​ папки, которые в​Первый способ.​Лично я, каждое​ всех книг. При​ картинки, графики, т.д.​
​В диалоговом окне​ книги собственный.​ на существующих книгах.​В поле поиска введите​ справке Apple.​и примите лицензионное​ Vista папку шаблонов​Чтобы создать книгу на​
​введите имя шаблона.​
​ отображаются в разделе​ языке. Эта страница​Пятый способ.​ ней уже есть.​Если мы нажимаем​ утро сохраняю все​ закрытии любого файла​ Этот формат удобен​листов в новой книге​
​Откройте шаблон, который вы​В меню​ «​В Finder​ соглашение для шаблонов​ обычно является AppDataRoamingMicrosoftTemplates​ другую книгу, нажмите​В поле​Личные​ переведена автоматически, поэтому​

excel-office.ru

Сохранение листа

​Можно настроить автосохранение​В окне «Сохранение​ на крестик в​ рабочие документы на​ будет создаваться любое​ для пересылки по​введите количество листов​ хотите использовать в​Excel​Запуск​

Сохранение одного листа

  1. ​автозагрузки​ сообщества условия использования​

    Ярлычки листов Excel находятся в нижней части окна Excel.

  2. ​ C:Users . В​​новые из существующих​​Тип файла​

    Контекстное меню вкладки

  3. ​на странице​​ ее текст может​ книги, чтобы Excel​​ документа» в разделе​​ красном прямоугольнике, расположенном​​ файловом сервере с​

    Диалоговое окно

  4. ​ количество копий в​​ электронной почте, для​​ в книге.​ качестве нового шаблона​

    ​выберите пункт​​» и нажмите клавишу​введите в поле​ перед загрузкой этого​ Microsoft Windows XP​и дважды щелкните​выберите пункт​​Создать​​ содержать неточности и​​ периодически во-время работы​​ «Имя файла» пишем​

    Флажок

  5. ​ в правом верхнем​​ заменой старых и​​ любых директориях. Пишите,​​ чтения на портативных​​Можно изменить шрифт по​

    ​ по умолчанию.​​Параметры​Ввод​ поиска и нажмите​

support.office.com

Сохранение книги в виде шаблона

​ шаблона.​​ папку шаблонов обычно​ книгу, в которую​Шаблон Excel​(​ грамматические ошибки. Для​ в таблице, сохранял​ название нашей книги​ углу таблицы, то​ без запросов посредством​ если нужен макрос.​ устройствах с небольшим​ умолчанию, который используется​В меню​.​.​ клавишу RETURN.​Примечание:​ является C:Documents and​ вы хотите использовать.​или​Файл​

​ нас важно, чтобы​ изменения, чтобы не​ (на любом языке)​ наша таблица сохранится​ Фар-менеджер.​ Накидаю, без проблем.​ экраном, планшетов, телефонов.​ при каждом открытии​Excel​В разделе​В результатах поиска дважды​

​В результатах поиска дважды​ Мы стараемся как можно​ Settings Application DataMicrosoftTemplates.​Совет:​Шаблон Excel с поддержкой​>​ эта статья была​ потерялись данные при​

​ и нажимаем «Сохранить».​ там, где мы​Всего доброго.​

Сохранение книги в виде шаблона

  1. ​Домашняя почта​Сама программа Excel​ книги в Excel.​​выберите​Разработка​​ щелкните папку «​

    1. ​ щелкните папку «​​ оперативнее обеспечивать вас​​Нажмите​​ Когда вы подключены к​​ макросов​

    2. ​Создать​​ вам полезна. Просим​​ сбое. Смотрите статью​Если нужно​​ её открыли, закроется.​​Artyom2040​: вот вроде то,​ может преобразовать документ​​ По умолчанию текст​файл​​выберите пункт​

      ​Автозагрузка​Автозагрузка​

      Параметры, которые можно задать для сохранения книг

    3. ​ актуальными справочными материалами​​кнопку Microsoft Office​​ Интернету, можно также​

      ​, если в книге​).​ вас уделить пару​ об этом «Автосохранение​сохранить книгу Excel на​​ Например, мы открыли​​: прога для резервного​​ что нужно, поменять​​ из формата​​ в каждой книге​​и выберите команду​​Общие​​», дважды щелкните​

  2. ​» и дважды​ на вашем языке.​и выберите команду​

  3. ​ перейти шаблонов, доступных​​ есть макросы, которые​​Откройте книгу, которую нужно​​ секунд и сообщить,​​ в Excel».​

  4. ​ рабочем столе​​ таблицу на рабочем​​ копирования, easy backup​​ путь и всё​​Excel в PDF​

  5. ​ Excel — шрифт​​Сохранить как​​.​​ папку,​​ щелкните папку​

  6. ​ Эта страница переведена​​Создать​​ с сайта Office.com.​

  7. ​ должны быть доступны​​ использовать в качестве​​ помогла ли она​Мы сделали свою​

Создание книги на основе шаблона

​, то выбираем в​ столе, выбрав из​ например​Izuminka​, не прибегая к​ текста 12 точек.​

​.​​Снимите флажок​Excel​Microsoft Excel​ автоматически, поэтому ее​.​ В разделе​ в шаблоне.​

  1. ​ шаблона.​​ вам, с помощью​​ хорошую таблицу, бланк,​​ диалоговом окне «Сохранение​​ контекстного меню «Лист​

  2. ​Ххх ххх​​: В Параметрах в​​ дополнительной программе. Сначала​

    Папка личных шаблонов

  3. ​В меню​В диалоговом окне​

    ​Коллекция открытых книг при​и нажмите кнопку​.​

Сохранение книги в виде шаблона

  1. ​ текст может содержать​В группе​Шаблоны с сайта Office.Com​

  2. ​Нажмите кнопку​​Выберите​​ кнопок внизу страницы.​​ другой документ. Теперь​

  3. ​ документа» — «Рабочий​​ Microsoft Office Excel».​​: В Параметрах в​

  4. ​ Сервисе на вкладке​​ посмотрим, есть ли​​Excel​​Сохранить как​​ открытии Excel​​Сохранить​Переместите книгу из этой​​ неточности и грамматические​Шаблоны​выберите категорию шаблонов​Сохранить​

  5. ​Файл​​ Для удобства также​​ хотим сохранить его​

    ​ стол» из левой​ Книга сохранится на​ Сервисе на вкладке​ Сохранение поставить галочку​ в нашей версии​выберите пункт​введите:​

​.​​.​ папки.​ ошибки. Для нас​выполните одно из​ и в разделе​.​ >​ приводим ссылку на​ как шаблон для​ части диалогового окна.​ рабочем столе.​ Сохранение поставить галочку​ о сохранении​ Excel возможность сохранения​Параметры​

Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона

  1. ​Книги​​При открытии Excel открывается​​Закройте и перезапустите Excel​​В меню​​ важно, чтобы эта​

  2. ​ следующих действий:​​ этой категории, дважды​​Шаблон автоматически будет помещен​Экспорт​

    • ​ оригинал (на английском​ дальнейшей работы. Как​ Книга сохранится на​Второй способ.​​ о сохранении​​Байтаков жаслан​ документа в PDF.​.​

    • ​и во всплывающем меню​ пустая книга.​ нового шаблона вступили​Excel​ статья была вам​В качестве основы книги​

    • ​ щелкните шаблон, который​ в папку шаблонов,​.​​ языке) .​​ это сделать, смотрите​​ рабочем столе, но​​Если мы открыли​Jazgul​: Напиши bat-файл для​

    • ​ В программе Excel​В разделе​​Формат​​Запуск файла на основе​ в силу.​выберите пункт​

​ полезна. Просим вас​​ на основе шаблона​ вы хотите загрузить.​ чтобы убедиться, что​В разделе​Если вы часто используете​​ в статье «Сохранить​​ не закроется.​ книгу Excel через​: а я посло​ запуска Excel, в​ заходим в функцию​Разработка​, выберите​ шаблона​В меню​Параметры​​ уделить пару секунд​​ недавно использовавшихся, нажмите​ Если шаблон, который​ он будет доступен​Экспорт​ один и тот​

Сохранение книги в виде шаблона

  1. ​ свою таблицу как​Третий способ.​ «Пуск». Подробнее смотрите​

  2. ​ закрытия файла скопирую​​ котором и будет​ Изображение кнопки Office​ «Сохранить как» и​​выберите пункт​​Шаблон Excel (.xltx)​

  3. ​Выполните одно из перечисленных​​Excel​​.​

  4. ​ и сообщить, помогла​​ кнопку​​ вы хотите загрузить​​ при необходимости использовать​​нажмите кнопку​​ же макет или​ шаблон Excel».​​Мы создаем большую​ в статье «Как​ в другую специальную​ происходит резервное копированиеперемещение​

  5. ​ смотрим в разделе​​Общие​​или​

    ​ ниже действий.​выберите пункт​В разделе​ ли она вам,​пустые и последние​ предоставлено участником сообщества​ его для создания​

​Изменить тип файла​​ данные в книге,​Если в книге Excel​ сложную таблицу в​ открыть лист Excel​ папку, где у​Izbiratel​ «Тип файла» формат​.​Книга Excel с поддержкой​В приложении Finder переместите​Параметры​Разработка​ с помощью кнопок​и в разделе​ Office.com корпорации Майкрософт,​

Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона

  1. ​ новой книги.​​.​ Изображение кнопки Office​ сохраните их в​​ несколько листов, вам​​ течение продолжительного времени.​

  2. ​ (создать на рабочем​​ меня копии, всего​​: Резерваная копия сохраняется​ PDF. Если есть,​

    • ​Во всплывающем меню​ макросов (xlsm)​ необходимую книгу в​.​​выберите пункт​​ внизу страницы. Для​​Недавно использовать шаблоны​​ необходимо щелкнуть​Совет:​В поле​

    • ​ виде шаблона, а​ может потребоваться сохранить​ Чтобы не потерять​​ столе)». В этом​​ несколько секунд и​ в папке с​ то сохраняем в​стандартный шрифт​​независимо указанные ниже.​​ папку /Applications/Microsoft Office​

    • ​В разделе​Общие​ удобства также приводим​​, дважды щелкните шаблон,​​я принимаю​ Книга Excel можно копировать​​Типы файлов книг​​ затем используйте его​ только один лист​ эти данные, нужно​

    • ​ случае, при сохранении​ надёжно. точно знаешь​​ временными файлами, если​​ этом формате и​выберите шрифт, который​С помощью браузер столбца​

​ 2011/Office/Startup/Excel.​​Разработка​.​ ссылку на оригинал​ который вы хотите​и примите лицензионное​​ в папку шаблонов,​​дважды щелкните пункт​ для создания других​ в виде отдельной​ периодически сохранять таблицу,​ книги Excel (когда​ что есть его​ включено автосохранение.​ всё.​ вы хотите использовать.​ выберите приложений/Microsoft Office​​Если эта книга хранится​​выберите пункт​В поле​ (на английском языке).​ использовать.​ соглашение для шаблонов​

support.office.com

Настройка параметров открытия книг и листов в Excel

​ а затем книгу​​Шаблон​ книг, а не​ книги. Для сохранения​ не закрывая её.​ нажмем на крестик​ копия.​Mix *griver-lion*/ forever​Если нет, то​В поле​ 2011/Office/запуска и Excel​ на сетевом диске​Общие​Каталог автозагрузки​Когда вы открываете Excel,​Чтобы создать книгу на​ сообщества условия использования​ как шаблон можно​.​ начинайте работу с​ одного листа в​

​ Для этого нажимаем​ в правом верхнем​Саllla​: Кроме написания дополнительных​ нужно установить надстройку​размер​ и нажмите кнопку​ или ее нельзя​.​введите расположение файлов,​ вы хотите сразу​ установленного шаблона, нажмите​ перед загрузкой этого​ использовать без сохранения​В поле​

​ нуля.​ Excel 2013 или​

​ кнопку «Сохранить» в​ углу), выйдет такое​

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

​: круто​ bat файлов или​ Microsoft Office для​

  1. ​введите или выберите​​Сохранить​​ перемещать из текущего​В диалоговом окне​ которые вы хотите​

  2. ​ увидеть определенную книгу?​ кнопку​​ шаблона.​​ в формате файла​Имя файла​​Вы можете воспользоваться перечисленными​​ Excel 2016 используйте перемещение​

  3. ​ левом верхнем углу.​ диалоговое окно.​

​Он самый​ программ никак. Резервное​ сохранения в формате​ размер шрифта.​.​ расположения, создайте для​листов в новой книге​ автоматически открывается в​ Или у вас​

Отключение автоматического открытия книги

  1. ​Установленные шаблоны​​Откройте книгу, которую требуется​​ шаблона (.xltx или​введите имя шаблона.​ свои шаблоны для​

  2. ​ или копирование.​Данные в нашей​​Программа Excel​​: Сервис -сохранение​ автосохранение… это чуток​​ PDF. Это просто.​​Примечание:​

  3. ​В​ этого файла псевдоним.​

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

  1. ​введите количество листов​​ Excel.​​ есть пользовательский шаблон,​​и дважды щелкните​​ использовать в качестве​

  2. ​ xltm;). В Windows​​Нажмите кнопку​​ создания новой книги​​Щелкните правой кнопкой мыши​ Кнопка ​ таблице сохранятся, но​

  3. ​, с помощью этого​​Va​​ другая функция… Та​На сайте http://www.microsoft.com/ru-ru/download/confirmation.aspx?id=7​ Необходимо закрыть и снова​Finder​

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

​ Сведения о создании​ в книге.​В открывшемся новую книгу​ который вы хотите​ шаблон, который вы​ шаблона.​ Vista папку шаблонов​Сохранить​

  1. ​ или воспользуйтесь одной​ ярлычок листа.​ таблица останется открытой​ диалогового окна, спрашивает​

  2. ​: Файл- сохранить как…​​ что через Excel​​ скачать надстройку 2007​​ Excel, чтобы приступить​​откройте приложений/Microsoft Office​

  3. ​ псевдонимов см. в​​Можно изменить шрифт по​​ Excel с помощью​​ использовать каждый раз​​ хотите использовать в​Нажмите​​ обычно является AppDataRoamingMicrosoftTemplates​​, а затем закройте​​ из многих готовых​​Щелкните​​ и можно продолжить​ нас, куда мы​​Sabina samedova​

    ​ просто так нельзя.​ Microsoft Office: сохранение​ к использованию новый​

  4. ​ 2011/Office/запуска/Excel.​​ справке Apple.​​ умолчанию, который используется​ шаблона под названием​​ при создании новой​​ разделе​

    Изображение диалогового окна Сохранить как

  5. ​кнопку Microsoft Office​ C:Users . В​​ шаблон.​​ шаблонов, которые можно​​Переместить или скопировать​​ работать в ней.​

  6. ​ хотим сохранить нашу​: Servis soxrneniye​​Николай барсуков​​ в формате PDF​ шрифт по умолчанию​​Выберите файл книги и​​Excel автоматически открывается файлы,​​ при каждом открытии​​ книги создается новый​
    Диалоговое окно Сохранить как для Mac

  7. ​ книге? С помощью​Установленные шаблоны​, а затем —​

Изменение количества листов в новых книгах

  1. ​ Microsoft Windows XP​​С помощью шаблона был​​ загрузить с Microsoft​​.​​Четвертый способ.​

  2. ​ книгу.​​Angelochek​​: Сервис—Сохранение​​ или XPS (Майкрософт)​ Кнопка ​ и размер шрифта.​

  3. ​ в раскрывающемся меню​​ сохраненные в папке​​ книги в Excel.​ файл. Чтобы использовать​

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

​ нескольких простых действий​.​Сохранить как​ папку шаблонов обычно​ создан выше, можно​ Office Online.​Щелкните раскрывающееся меню​Мы открыли книгу​

  1. ​В левом верхнем​​: Способов — уйма:​​Busby​​ и установить её​​ Новый шрифт по​

  2. ​Действие​​ XLStart и необязательно​​ По умолчанию текст​​ настраиваемый шаблон, необходимо​ Кнопка ​ вы можете настроить​

  3. ​Чтобы создать книгу на​​.​​ является C:Documents and​ создать новую книгу.​

  4. ​Более новые версии​​Переместить выбранные листы в​​ Excel на рабочем​ списке этого окна​

    ​ проги, макросы, программки-менеджеры,​​: Ты просто отдельно​ бесплатно. Эта надстройка​ умолчанию и размер​пункт​ альтернативной папке автозагрузки.​ в каждой книге​ заменить стандартный шаблон​ отображается при открытии​ созданный шаблон, нажмите​В поле​ Settings Application DataMicrosoftTemplates.​ В этом разделе​

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

  1. ​ Office 2010 Office 2007​​ книгу​​ столе, долго в​​ перечислены папки, в​​ которые сами всё​

  2. ​ сохрани файла с​​ будет работать и​​ используются только в​​Получить сведения​ Кнопка ​Чтобы предотвратить при каждом​

  3. ​ Excel — шрифт​​ книги собственный.​ Excel или новую​​ кнопку​

    ​Имя файла​Выберите​

Дополнительные сведения

​ описано, как это​ ​

​. Выберите​ ней работали. У​

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

  • ​ которые можно сохранить​ будут делать. Вы​ помощью F12 и​ в Word.​

    ​ новых книгах, созданные​.​ открытии Excel Открытие​ текста 12 точек.​Откройте шаблон, который вы​ книгу или лист​Мои шаблоны​введите имя шаблона.​файл​

Отключение автоматического открытия книги

​ можно сделать.​Если вы впервые сохраняете​(новая книга)​ нас получилась, готовая​

  • ​ книгу Excel.​ определитесь, шпаргалки по​ всё…​Всё. Теперь у​
    ​ после повторном открытии​В области​ файла, переместите рабочую​В меню​ хотите использовать в​

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

  1. ​ при их создании.​​и на вкладке​​В поле​​и нажмите кнопку​​Примечание:​

  2. ​ книгу в виде​​.​​ для работы, таблица​​А в правом​ Кнопка ​ Exel посмотрите и​

  3. ​Alibaba​​ вас ваша программа​​ Excel. Не влияет​имя и расширение​ книгу в одном​Excel​

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

​ качестве нового шаблона​Более новые версии​ «​Тип файла​Создать​ Кроме того можно обзор​ шаблона, сначала укажите​Нажмите кнопку​

  1. ​ и мы хотим​ верхнем списке перечислены​ возможности свои.​: можно написать макрос​

  2. ​ Excel может сохранять​​ на существующих книгах.​​в поле имя​​/ Папке applications/Microsoft​​выберите пункт​​ по умолчанию.​​ Office 2011 ​

  3. ​Мои шаблоны​​выберите пункт​​.​

    ​ различных шаблонов в​​расположение личных шаблонов по​​ОК​​ её сохранить, но​​ папки, которые находятся​​Juggler​​ и его присоединить​ документ Excel в​​В меню​

  4. ​ файла, содержащего выделите​ Office 2011/Office/запуска/Excel или​Параметры​На вкладке​​Выполните одно из перечисленных​​» дважды щелкните​

  5. ​Шаблон Excel​​В группе​​ сети в Excel​ умолчанию​

  6. ​. Откроется новая книга​ не на рабочем​​ в выделенной папке​ Всплывающее меню ​: Это можно сделать​​ к книге.​​ PDF.​

  7. ​Excel​​ фрагмент​​ в альтернативной папке​.​Файл​​ ниже действий.​​ шаблон, который вы​или​Доступные шаблоны​

    ​ и использовать их​.​ с перемещенным листом.​

  8. ​ столе, а в​​ из левого списке.​​ только макросом. Создать​

    ​В макросе необходимо​​Чтобы удобно было читать​выберите пункт​.xltx​ автозагрузки в другую​

Изменение количества листов в новых книгах

  1. ​В разделе​​выберите команду​​Переместите книгу, в которую​​ хотите использовать.​​Шаблон Excel с поддержкой​

  2. ​выполните одно из​​ вместо него. Загрузка​​Выберите​​Примечание:​ Кнопка ​ специальной папке.​

  3. ​Например, на картинке:​​ макрос OnExit -​​ будет перехватывать функцию​ текст на маленьком​

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

​Параметры​имя файла, нажмите​ папку.​Разработка​Сохранить как​ вы хотите использовать​Чтобы создать книгу на​ макросов​

  1. ​ следующих действий.​​ бесплатных готовых шаблоновДополнительные​​Файл​​ При этом лист удалится​​Для этого нажимаем​

  2. ​ выделена папка «Общие»​​ он автоматически срабатывает​​ сохранения книги.​​ экране (на мобильных​ Кнопка ​.​

  3. ​ клавишу DELETE и​​В меню​​выберите пункт​.​

  4. ​ в папке автозагрузки/Excel:​​ другую книгу, нажмите​​, если в книге​В качестве основы книги​

    ​ сведения, см.​​>​ из исходной книги.​ кнопку «Сохранить как»​ и в этой​ при закрытии документа,​[email protected]​ устройствах), можно сохранить​В разделе​ нажмите клавишу RETURN.​Excel​Общие​В диалоговом окне​

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

  1. ​В Finder​​новые из существующих​​ есть макросы, которые​​ на основе шаблона​​Выберите​

  2. ​Параметры​​ Если вы хотите​​ в левом верхнем​​ папке находятся папки:​ Кнопка ​ и просто сохраняет​

  3. ​: Вам, скорее всего,​​ его в формате​Разработка​​Выводится сообщение «Вы уверены,​

    ​выберите пункт​.​

Дополнительные сведения

​Сохранить как​автозагрузки​

​и дважды щелкните​ должны быть доступны​

support.office.com

Как сохранить Excel в PDF.

​ недавно использовавшихся, выберите​​Файл​​.​ сохранить лист в​ углу.​ «Общая музыка», «Общие​ документ в указанную​ необходимо использовать стороннюю​ XPS. Указать в​выберите пункт​ что вы хотите​Параметры​В списке​введите​введите в поле​
​ книгу, в которую​ в шаблоне.​ пункт​​>​​Нажмите​ обеих книгах, в​Ещё можно вызвать​ видео», т.д.​ папку, и не​ программу для резервирования​ строке «Оптимизация» -​Общие​ удалить расширение «.xltx»?».​.​Шрифт​книги​ поиска и нажмите​ вы хотите использовать.​Нажмите кнопку​
​Последние шаблоны​Создать​Сохранение​ диалоговом окне​ диалоговое окно «Сохранить​
​Если нажмем на​ будет проблем с​ данных, которая делает​ «Минимальный размер (публикация​.​Нажмите кнопку​В разделе​выберите шрифт, который​и в раскрывающемся​
​ клавишу RETURN.​Совет:​Сохранить​и дважды щелкните​.​Как сохранить Excel в pdf.​, а затем в​Переместить или скопировать​ как», нажав на​ кнопку «Новая папка»​ проверкой наличия файла.​ это по расписанию​ в Интернете)».​Снимите флажок​Удалить​
​Разработка​ вы хотите использовать.​ списке​В результатах поиска дважды​ Когда вы подключены к​.​
​ шаблон, который вы​Выберите пункт​ разделе​установите флажок​ клавишу на клавиатуре​ (вверху окна), то​

excel-office.ru

Сохранение файлов в Excel

​А в самом​​ или при мониторинге​Какими способами и​Показывать коллекцию книг Excel​.​выберите пункт​В списке​Формат файла​ щелкните папку «​ Интернету, можно также​Шаблон автоматически будет помещен​ хотите использовать.​

​Личные​​Сохранение книг​Создать копию​ ноутбука, ПК -​

​ создастся новая папка.​​ Ёкселе, ясен пень,​ ряда папок и​ где еще можно​ при запуске приложения​

​Примечание:​​Общие​размер шрифта​выберите​Автозагрузка​

​ перейти шаблонов, доступных​​ в папку шаблонов,​Чтобы создать книгу на​.​укажите путь к​

​.​​ F12.​ Эту папку подписываем.​ нет такого, макросы​ наличии изменений файлов​ сохранить Excel, смотрите​.​ Расширение файла должны быть​

​.​​введите или выберите​

​Шаблон Excel (.xltx)​​» и дважды​ из Office Online.​ чтобы убедиться, что​ установленного шаблона, щелкните​

​Дважды щелкните только что​​ месту расположения личных​Щелкните​Появится диалоговое окно​
​ Два раза щелкаем​ — это отдельная​ в них. Хотя,​

​ в статье «Как​​При открытии Excel открывается​ удалены для распознает​В поле​ размер шрифта.​или​ щелкните папку​ В группе​ он будет доступен​ элемент образцы шаблонов,​ созданный шаблон.​ шаблонов в поле​Файл​ «Сохранение документа». Затем​ по ней левой​ песня.​ я думаю, возможно​ сохранить таблицу Excel»​ пустая книга.​ новую версию шаблон​Каталог автозагрузки​Примечание:​Шаблон Excel с поддержкой​
​Microsoft Excel​Microsoft Office Online,​ при необходимости использовать​ а затем дважды​В приложении Excel будет​Расположение личных шаблонов по​>​
​ действуем по схеме,​

​ мышкой, папка откроется.​​No comment​ написание макроса, который​ здесь.​

​Создание и использование собственного​​ книги Excel.​введите расположение файлов,​ Необходимо закрыть и снова​ макросов (xltm;)​

​.​​выберите категорию шаблонов​ его для создания​ щелкните шаблон, который​ создана книга на​ умолчанию​Сохранить​ описанной в этой​Если эта папка​: ..интересная идея отслеживания​

​ реагирует на действие​​Если, после какого-то​

​ шаблона​​В меню​

​ которые вы хотите​​ Excel, чтобы приступить​

​, соответствующий независимо.​​Перемещение к книге в​

​ и в разделе​​ новой книги.​ вы хотите использовать.​ основе шаблона.​.​в новой книге.​ статье во втором​ новая, то в​

​ изменений и работы​​ сохранить файл, но​ сбоя, книга повреждена,​Создание нового документа на​Excel​ автоматически открывается в​ к использованию новый​Вам необходимо сохранить этот​ эту папку.​ этой категории, дважды​Совет:​
​Чтобы создать книгу на​Откройте книгу, которую требуется​Обычно этот путь является:​Совет:​ способе.​

​ ней будет написано​​ с файлом…)))​ если Вы в​ то можно её​

​ основе шаблона​

как сделать резервную копию excel

В EXCEL есть удобный функционал по резервному копированию сохраняемых файлов.

При каждом сохранении, EXCEL будет сохранять и обновлять резервную копию файла с расширением .xlk

Для того, чтобы настроить эту возможность, необходимо перезаписать файл через меню «Сохранить как»:

  1. Нажать на кнопку Файл — > Сохранить как

    как сделать резервную копию excel

  2. Нажимаем кнопку «Обзор»
    как сделать резервную копию excel
  3. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Сервис» — > Общие параметры

    как сделать резервную копию excel

  4. В окне «Общие параметры» установить галку «Всегда создавать резервную копию» и нажать «ОК»

    как сделать резервную копию excel

  5. Сохранить файл.

    как сделать резервную копию excel

В папке с сохраняемым файлом всегда будет файл обновляемой резервной копии.

Повреждение книги часто бывает очень болезненным. Я покажу, во-первых, как обезопасить себя с помощью резервного копирования, а во-вторых, что можно сделать, если файл всё же нужно восстановить.

Автоматическое сохранение резервной копии книги

Чтобы ваш труд не пропал, в случае повреждения файла, настройте резервное копирование. Пройдите по меню Файл –> Сохранить как (в Excel 2013). Выберите место на диске для сохранения, и в открывшемся окне Сохранение документа, нажмите стрелку рядом с кнопкой Сервис; выберите команду Общие параметры. В открывшемся окне Общие параметры установите флажок Всегда создавать резервную копию (рис. 1). Эта установка действует только для той книги, в которой вы сделали настройку.

Рис. 1. Автоматическое сохранение резервной копии книги

Скачать заметку в формате Word или pdf

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

Резервная копия создается всякий раз, когда вы сохраняете книгу. Резервная копия – это предыдущая версия той книги, которую вы сохраняете. Лет 10–15 назад многие программы (такие как Excel или PageMaker), да и сама операционная система Windows, были не очень надежны, поэтому у меня выработалось правило периодически сохранять свою работу. С тех пор программы стали более надежными, и «вылетают» относительно редко, поэтому у большинства пользователей такая привычка не выработалась. Не беда. Настройте периодическое автоматическое сохранение открытых файлов. Пройдите по меню Файл –> Параметры. На вкладке Сохранение в разделе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые, а затем введите количество минут. В поле ввода Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файлы для восстановления. Убедитесь в том, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят. А эта установка действует для всех книг Excel.

Рис. 2. Настройка автосохранения файла (чтобы увеличить картинку кликните на ней правой кнопкой мыши и выберите опцию Открыть ссылку в новой вкладке)

Перед тем как делать что-либо еще, обязательно сохраните копию проблемной книги, иначе можно пожалеть. Если у вас есть копия, вы всегда сможете обратиться за профессиональной помощью!

Во-первых, попробуйте открыть книгу в более поздней версии Excel и просто сохранить ее. Чем более поздней является версия Excel, тем больше у нее возможностей открыть и восстановить файл. Очевидно, это невозможно, если вы уже работаете в самой последней версии программы.

Восстановление поврежденной книги вручную

Пройдите по меню Файл –> Открыть. В диалоговом окне Открытые документа выберите поврежденную книгу, которую необходимо открыть. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть, а затем выберите команду Открыть и восстановить.

Рис. 3. Открыть и восстановить

На первом этапе, чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить (рис. 4). Если книга не открылась, выполните описанные выше действия повторно, но теперь нажмите кнопку Извлечь данные. Это позволит извлечь значения и формулы из книги, если попытка восстановления книги не удалась.

Рис. 4. На первом этапе попробуйте восстановить книгу; если не получилось, то можно попытаться извлечь данные

Если ошибка на диске или в сети не позволяет открыть книгу, переместите книгу на другой жесткий диск или из сети на локальный диск, перед тем как попытаться восстановить ее каким-либо из следующих способов.

Возврат книги к последней сохраненной версии

Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии. Чтобы сделать это, пройдите по меню Файл –> Открыть. Дважды щелкните имя книги. Excel выдаст предупреждение, что вы пытаетесь повторно открыть уже активную книгу, и что ранее сделанные изменения в ней будут утеряны. Кликните «Да», ведь вы именного этого и добиваетесь.

Сохранение книги в формате HTML

Если это не работает, попробуйте открыть и сохранить книгу в формате HTML или НТМ, затем закройте файл и заново откройте его; после этого сохраните файл в нужном формате, то есть *.xlsх. При сохранении в формате HTML или НТМ из Excel 2007 будут потеряны следующие возможности:

  • Новые возможности Excel 2007
  • Сводные таблицы и диаграммы
  • Проекты VBA
  • Совместно используемые книги уже не будут совместно используемыми.
  • Не все настройки диаграмм будут сохранены.

Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки)

Попробуйте открыть файл и сохранить его в формате *.slk. Сохранение книги в формате SYLK позволяет отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера. Для сохранения книги в формате SYLK пройдите по меню Файл –> Сохранить как. В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить. Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист. Если отображается сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да. Пройдите по меню Файл –> Закрыть. Если в появившемся сообщении предлагается сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Да. Повторно откройте файл *.slk. (Возможно, чтобы увидеть SLK-файл, может понадобиться выбрать пункт Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.) Сохраните файл в обычном формате с расширением *.xlsx. Поскольку формат *.slk позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.

Установите пересчет вручную

Возможно, проблемы в поврежденной книге связаны с тем, что данные пересчитываются автоматически. Попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться. Чтобы установить пересчет вручную в Microsoft Excel, сделайте следующее. Закройте все книги Excel. Создайте новую книгу, нажав Ctrl+N. Пройдите по меню Файл –> Параметры. В категории Формулы в группе Вычисления в книге установите переключатель в положение вручную (рис. 5). Нажмите кнопку ОК. Попробуйте открыть поврежденную книгу.

Рис. 5. Параметры вычисления – вручную

Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой

Если необходимо извлечь из книги только данные, а не формулы или значения, можно использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой. Пройдите по меню Файл –> Открыть. В поле Область поиска выберите папку, содержащую поврежденную книгу, а затем нажмите кнопку Отмена (вы настроили папку для файла). Создайте новую книгу Excel, нажав Ctrl+N. В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, нажмите ВВОД (необходимо ввести только имя книги, вводить расширение не нужно). Если в поврежденной книге, на которую вы ссылаетесь, более одного листа, появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите ОК (рис. 6).

Рис. 6. Выберите лист, данные которого вы пытаетесь извлечь

«Протяните» формулу в ячейке А1 новой книги на область, приблизительно соответствующую диапазону ячеек, содержащих данные в поврежденной книге. Скопируйте данные в буфер обмена и выполните команду Специальная вставка –> значения. Вставка значений удаляет ссылки на поврежденную книгу и оставляет только данные. Повторите процедуру для извлечения данных из других листов поврежденной книги.

Откройте Excel в безопасном режиме

Если книгу Excel всё еще не удалось открыть, закройте программу Excel, и запустите Excel в безопасном режиме. Для этого перед кликом на строке Excel в меню Пуск, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl. Это приведет к отключению VBA и надстроек Excel. Иногда это помогает.

Откройте файл в других программах

Если ваша книга повреждена до такой степени, что вы даже не можете открыть ее, попробуйте открыть электронную таблицу в Microsoft Word или в программе просмотра электронных таблиц Spreadsheet viewer, которую можно загрузить с сайта Microsoft, а затем скопируйте данные из открытого файла. Однако большая часть форматирования, формул и т.п. будет утеряна.

Книгу Excel можно также попробовать открыть в приложении WordPad. Если ее удалось открыть, можно попытаться восстановить код Microsoft Visual Basic в пользовательских модулях и модулях класса. Чтобы найти код, воспользуйтесь поиском по словам «Sub» или «Function».

Кроме того, можно посетить сайт OpenOffice.org и загрузить бесплатную версию программы OpenOffice.org. Кроме отличающихся названий различных утилит и команд, OpenOffice.org очень похожа на Excel. OpenOffice.org основана на той же базовой структуре электронных таблиц, что и Excel, поэтому в ней удобно работать пользователям Excel. В действительности, около 96% формул, которые используются в Excel, можно создать и применить в электронных таблицах OpenOffice.org. Чаще всего восстановить данные Excel удается. Однако код VBA из-за несовместимости OpenOffice.org и Excel восстановить невозможно.

Восстановление Excel-файла специальными программами

Если ни один из перечисленных способов не работает, вам придется воспользоваться специальной программой. Один из источников, где можно приобрести подобное программное обеспечение (для Windows) — После приобретения и установки запустите программу ExcelFix. Щелкните на кнопке Select File, выберите поврежденный файл, а затем щелкните на кнопке Diagnose, чтобы восстановить его. Теперь вы сможете увидеть восстановленный файл в программе просмотра рабочих книг. Щелкните на кнопке Save Workbook, чтобы сохранить книгу в читаемом файле, который можно будет открыть в Excel. Можно загрузить и демонстрационную версию программы, которая не позволяет сохранять файл. Однако все версии программы позволяют начать заново и восстановить столько файлов, сколько вам нужно.

В Инете можно найти и другие платные и бесплатные online сервисы восстановления файлов, например,

По книге Р.Холи, Д.Холи. Excel 2007. Трюки, стр. 61–63 и официальным материалам Microsoft

При работе с некоторыми особо ценными файлами, бывает необходимо периодически в течение рабочего дня сохранять его промежуточные версии, чтобы, при необходимости, иметь возможность к ним вернуться. Выполнять постоянно вручную команды «Файл — Сохранить как» утомительно, да и случайно можно вместо «Сохранить как» нажать на «Сохранить», похоронив этим большой кусок работы.

Если у вас Excel 2010, то кроме стандартного автосохранения у вас должна работать система версий — каждый раз при автосохранении Excel делает отдельную копию вашего текущего файла и (даже!) при выходе из программы и отрицательном ответе на вопрос «Сохранить изменения в файле?» все равно сохраняет временную копию. Добраться до этих временных копий можно через вкладку Файл — Сведения — Версии (File — Properties — Versions):

как сделать резервную копию excel

 Для своих проектов я в итоге пришел к другому решению — написал макрос, который сохраняет текущую книгу в заданную папку, добавляя к имени книги текущую дату и время в формате ДД-ММ-ГГ  ЧЧ-ММ (например Мой проект 12-10-12 07-35). Периодически запуская этот макрос на ключевых этапах работы с файлом, я получаю список из энного количества файлов-версий рабочей книги и, соответственно, легко могу откатиться к нужному варианту в прошлом.

Откройте редактор Visual Basic, выбрав на вкладке Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или нажав ALT+F11. Вставьте через меню Insert — Module новый пустой модуль и скопируйте туда текст этого макроса:

Sub Backup_Active_Workbook()      Dim x As String      strPath = "c:TEMP"     'папка для сохранения резервной копии      On Error Resume Next      x = GetAttr(strPath) And 0      If Err = 0 Then ' если путь существует - сохраняем копию книги, добавляя дату-время          strDate = Format(Now, "dd-mm-yy hh-mm")          FileNameXls = strPath & "" & "Мой проект" & " " & strDate & ".xls"   'или xlsm          ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=FileNameXls      Else 'если путь не существует - выводим сообщение          MsgBox "Папка " & strPath & " недоступна или не существует!", vbCritical      End If  End Sub  

Естественно, путь к папке (C:TEMP) и имя файла (Мой проект) надо заменить на свои.

Если ваша папка для сохранения находится на сетевом диске, то ее адрес можно прописать, используя IP-адрес сервера, например:

strPath = "192.168.1.1Папка для бэкапов"  

Еще одно, возможно, полезное дополнение в том, что имя файла может быть не постоянным, а браться из заданной ячейки листа, где его либо вводит пользователь, либо оно автоматически формируется формулами (например, функцией СЦЕПИТЬ и т.д.). Тогда необходимо будет чуть подправить следующую строку:

FileNameXls = strPath & "" & Sheets("Лист1").Range("A1").Value & " " & strDate & ".xls"

Предполагается, что имя файла берется с листа Лист1 из ячейки А1.

Ссылки по теме

  • Автоматический бэкап в заданную папку с помощью надстройки PLEX
  • Что такое макросы, куда вставлять код макроса на VBA, как их использовать?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Excel сохранение в одном месте
  • Excel сохранение в не той кодировке
  • Excel сохранение в pdf на одной странице
  • Excel сохранение без запроса
  • Excel сохранен в фрагменте

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии