Excel сохранить в pdf только одну страницу - Word и Excel

31 Май

Excel выгрузка нескольких листов в pdf файл

Столкнулся с такой проблемой — через обычную команду «Сохранить как» Excel сохраняет только один активный лист. Вот такие дела. Что же делать, если листов несколько, а уж тем более десятки?

Сразу оговорюсь: всё перечисленное ниже будет актуально только в том случае если у вас установлен PDF редактор (Adobe Acrobat, Foxit Phantom PDF, PDF Creator).

Пойдем следующим путём:

Настроим области печати — это необходимо, чтобы pdf файл не разбивался на отдельные страницы с кусками таблицы (см. Область печати в Excel);
Откроем книгу и дадим стандартную команду «Сохранить как»;

Выберем в поле «Тип файла» выберем PDF и нажмём кнопку «Параметры»;

Нам останется поставить галочку «Всю книгу» и не ставить галку «Не учитывать области печати».

Таким образом, Excel сохранит все листы нашей книги как один многостраничный pdf файл без каких-либо дополнительных инструментов!

Если возникли проблемы — посмотрите наш видеоурок!

Источник

Как сохранить файлы Excel в формате PDF

Программа Microsoft Excel используется для работы с электронными таблицами. Помимо распределения данных в ячейки она позволяет пользователю выполнять математические функции и строить соответствующие диаграммы. Кроме того, Microsoft Excel способна загружать данные из внешних источников и баз данных.

Структура итогового документа в результате становится достаточно сложной и содержит как внутренние, так и внешние ссылки. Вышеуказанные факторы затрудняют ведение документооборота в формате Excel.

Чтобы быть на 100% уверенным, что получатель сможет открыть отправленные вами документы, есть смысл конвертировать документы Excel в формат PDF перед отправкой их по электронной почте.

Полученный в результате конвертации PDF-файл будет структурно цельным и платформонезависимым. В нем не будет ссылок на внешние ресурсы и вышеупомянутых формул расчетов и других элементов Excel.

На этой странице:

Как сохранить файлы Excel в формате PDF

Чтобы сохранить документ Excel в формате PDF, используйте виртуальный принтер, например, Универсальный Конвертер Документов. Виртуальный принтер – программа, “принимающая” отправляемый на печать файл вместо реального принтера и сохраняющая файл в указанную папку вместо его печати его на листе бумаги. Кроме этого, при этом становится возможным конвертировать документ в другой формат, к примеру, из Excel в PDF.

Для упрощения конвертации документов ПО Универсальный Конвертер Документов добавляет панель с “горячими клавишами” в основное окно Microsoft Excel. Для конвертации файлов Excel в формат PDF достаточно лишь пары нажатий мыши: перейдите на панель инструментов Универсального Конвертера Документов и нажмите одну из трех кнопок: Convert to PDF (Конвертировать в PDF), Convert to JPG (Конвертировать в JPG) или Convert to TIFF (Конвертировать в TIFF).

Как сохранить книгу Excel в виде одного PDF-файла

Сохранение книги Excel в виде одного PDF-файла – достаточно сложная процедура. Данное обучающее видео демонстрирует решение данной задачи:

Как разместить целый лист Excel на одной странице PDF-файла

Если вам необходимо вставить лист или диаграмму Excel в одну страницу PDF-файла, сделайте следующее:

Откройте панель инструментов Page Layout (Параметры страницы) в Microsoft Excel и щелкните на вариант в нижнем правом углу:
Выберите Fit to 1 page wide by 1 tall (Вписать все столбцы и строки на 1 страницу), как показано на скриншоте ниже
Нажмите OK и распечатайте файл в формате PDF, используя Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера.

Нанесение водяных знаков на документ Excel

Чтобы нанести водяной знак на документ, сделайте следующее:

Откройте документ в программе Microsoft Excel и нажмите Print (Печать)
Выберите Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера и нажмите Properties (Свойства)
Выберите PDF Image (изображение PDF) в качестве выходного формата файла
Зайдите в меню Watermark (Водяные знаки) и выберите Text Label (Текст) или Picture (Изображение). Задайте желаемые настройки.
Нажмите OK для запуска процесса конвертации из Excel в PDF.

Как защитить файл паролем

Чтобы защитить Ваш документ от несанкционированного доступа, выполните следующие шаги:

Откройте документ в программе Microsoft Excel и нажмите Print (Печать)
Выберите Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера и нажмите Properties (Свойства)
Выберите File Format (Формат файла) в меню настроек и убедитесь, что выходной формат указан как PDF Document (Документ PDF)
В PDF Standard выберите Password protected (Защита паролем) и введите пароль, как показано на скриншоте ниже
Если Вам понадобится добавить страницы к существующему PDF-файлу, пароль не должен изменяться. Если файл PDF не был защищен паролем, добавочные страницы также не должны защищаться паролем.
Нажмите OK и распечатайте документ Excel в формате PDF при помощи программы Универсальный Конвертер Документов.

Другие способы

Пакетное преобразование документов Excel в формат PDF

Для автоматизации перевода Excel в PDF в пакетном режиме вам понадобятся три программы: Microsoft Excel, Универсальный Конвертер Документов и Print Conductor.

Запустите программу Print Conductor и добавьте в ее список обработки необходимые файлы Excel
Выберите Универсальный Конвертер Документов из списка принтеров и нажмите Change Settings (Изменить настройки)
Укажите в настройках PDF Document (Документ PDF) в качестве выходного формата файла и нажмите OK
Нажмите Start для запуска конвертации файлов Excel в формат PDF в пакетном режиме.

Автоматическая конвертация файлов Excel в формат PDF в офисе

Необходимость работать с большим количеством файлов в разных форматах, получаемых из внешних источников, может усложнять работу сотрудников компании. Чтобы избежать этой проблемы и сократить траты времени на конвертацию файлов в требуемый формат, используйте ПО Folder Mill, разработанное для автоматизации процесса конвертации.

FolderMill тщательно отслеживает все входящие файлы и конвертирует их в другие форматы. Вам не потребуется выполнять ни одной операции вручную, достаточно просто указать, к примеру, что все файлы, получаемые в формате Excel, должны автоматически конвертироваться в PDF.

Примеры кода конвертации Excel в PDF для разработчиков

Пакет Универсального Конвертера Документов включает в себя public API и примеры кода для интеграции в собственное ПО разработчиками. Автоматическое развертывание поможет ускорить процесс установки Универсального Конвертера Документов на большое количество рабочих станций, если возникает такая необходимость.

Ядро программы Универсальный Конвертер Документов позволит разработчикам ПО интегрировать ее функции в разрабатываемые ими новые продукты. Здесь вы сможете ознакомиться с примерами конвертации файлов Excel в формат PDF для различных языков программирования.

Инструменты командной строки для автоматической конвертации листов Excel

2Printer – это утилита командной строки, которая позволяет автоматизировать печать документов Excel. Интерфейс с командной строкой позволяет пользователям создавать пакеты файлов для автоматизации их конкретных задач печати. Данный инструмент возможно включить в Планировщик Задач Windows, чтобы автоматизировать процесс печати на Вашем компьютере.

2Printer использует public API программы Microsoft Excel для печати листов Excel. Это значит, что для печати документов форматов XLS или XLSX Вам понадобится установленное ПО Microsoft Excel на Вашем компьютере.

Программа 2Printer совместима с любыми механическими принтерами, подключенными к компьютеру или доступными в локальных сетях, а также виртуальными принтерами, например с Универсальным Конвертером Документов. Благодаря этому, Вы сможете преобразовывать документы Excel в PDF, выбрав Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера в командной строке 2Printer.

Департамент ГИС и САПР г. Миссиссага, Канада

«В нашем отделе мы разрабатываем карты городских дорог с помощью программы Bentley Systems MicroStation. Для публикации карт на городском сайте мы должны экспортировать их в формат GIF. Однако качество файлов GIF, изготавливаемых средствами MicroStation, нас не устраивает. Универсальный конвертер документов позволяет нам печатать карты из MicroStation в файлы GIF с сохранением высокого качества изображений.»

Excel выгрузка нескольких листов в pdf файл

Пойдем следующим путём:

Настроим области печати — это необходимо, чтобы pdf файл не разбивался на отдельные страницы с кусками таблицы (см. Область печати в Excel);
Откроем книгу и дадим стандартную команду «Сохранить как»;

Выберем в поле «Тип файла» выберем PDF и нажмём кнопку «Параметры»;

Нам останется поставить галочку «Всю книгу» и не ставить галку «Не учитывать области печати».

Как сохранить лист Excel в формате PDF

Сохранение электронной таблицы Excel в формате PDF может привести к путанице, и готовый файл часто выглядит не так, как мы хотим, чтобы он был представлен. Вот как сохранить лист в виде удобочитаемого чистого файла PDF.

Файлы Excel в формате PDF

Существует множество сценариев, когда вы можете сохранить документ Excel в виде файла PDF вместо электронной таблицы. Например, если вы хотите отправить только определенную часть большего листа или не хотите, чтобы она была редактируемой. Однако преобразование файла Excel в PDF может быть немного сложнее.

Мы часто не рассматриваем электронные таблицы Excel как документы с границами, страницами и полями. Однако, когда дело доходит до превращения этих файлов в документы PDF, которые можно читать, распечатывать или распространять среди других, это то, о чем вы должны знать. Ваш файл должен быть читаемым и понятным, без случайных случайных столбцов на других страницах или размеров ячеек, которые слишком малы для чтения.

Вот как превратить вашу электронную таблицу в презентабельный и печатный документ PDF.

Настройка страницы

Если вы используете Office 2008 или более позднюю версию, перейдите на вкладку «Макет страницы». Здесь вы увидите несколько параметров, сгруппированных в разделе «Параметры страницы». Вот первые три:

Поля: Насколько большой пробел находится между краем документа и первой ячейкой
Ориентация: Хотите ли вы, чтобы ваш готовый файл был в альбомной или портретной ориентации?
Размер: Размер страницы вашего готового документа

Они работают в основном так же, как и в документе Word, поэтому установите их исходя из того, как вы хотите, чтобы ваш готовый PDF-файл выглядел. Обратите внимание, что большинство электронных таблиц Excel лучше читаются в альбомной ориентации, чем в книжной, если только у вас мало столбцов. Листы, сохраненные в портретной ориентации, имеют столбцы, которые выходят за пределы конечной области печати, что может затруднить навигацию и чтение документа.

Кроме того, вы можете добавить верхний и нижний колонтитулы в ваш окончательный макет. Нажмите стрелку в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы», затем перейдите на вкладку «Верхний / нижний колонтитул». Вы можете выбрать один из сгенерированных параметров Office или создать свой собственный, используя функцию «Настройка».

У вас также есть возможность изменить фон вашей распечатки. Для этого нажмите кнопку «Фон» в «Параметры страницы». Вы можете выбрать изображение на своем ноутбуке или в облаке, и это изображение будет размещено по всему листу.

Определение области печати и подгонки

Далее вам необходимо определить, какую область нужно превратить в PDF, а также, сколько строк и столбцов будет на каждой странице.

Первый способ определить область — использовать щелчок и перетаскивание, чтобы выбрать все ячейки в документе. Затем перейдите в «Параметры страницы»> «Область печати»> «Установить область печати». Это создаст тонкую серую линию вокруг всей области, которая будет напечатана. Когда вы создаете свой PDF, все, что находится за пределами этой области, не будет включено. Вы также можете ввести ячейки вручную, щелкнув стрелку в левом нижнем углу и выбрав «Листы»> «Область печати».

Как и в Microsoft Word, вы также можете создавать разрывы страниц для сегментирования различных таблиц. Эти разрывы страниц могут быть как горизонтальными, так и вертикальными. Перейдите в ячейку, в которую вы хотите поместить разрыв страницы, щелкните вкладку «Макет страницы» на ленте и выберите «Параметры страницы»> «Разрывы страниц»> «Вставить разрыв страницы». Это создаст разрыв прямо над и слева от вашей текущей ячейки.

Еще одна важная вещь, которую нужно сделать, это определить опцию Scale to Fit. Справа от параметров страницы вы увидите три параметра: Ширина, Высота и Масштаб. Параметры «Ширина» и «Высота» позволяют указать, на скольких страницах будут отображаться строки или столбцы таблицы. Например, если у вас много строк, а всего несколько столбцов, установка ширины на одну страницу является идеальной. Масштаб, с другой стороны, будет определять общее изменение размера всей области печати.

Параметры листа

Последнее меню, на которое следует обратить внимание, это Параметры листа. Это настройки, которые влияют на внешний вид вашего окончательного печатного листа. Чтобы получить доступ к полным параметрам листа, нажмите стрелку в нижнем левом углу разделов «Параметры листа».

Вот обзор различных настроек, которые вы можете сделать в этом меню:

Заголовки печати: Можно зафиксировать определенные строки и столбцы на месте, чтобы они отображались на каждой странице, например, заголовки и метки.
Сетки: Это позволяет установить, следует ли отображать линии сетки, то есть линии между ячейками, которые появляются, когда на них нет закрашенных границ.
Рубрики: Это позволяет отображать заголовки, которые представляют собой фиксированные буквенные (A, B, C) и числовые (1, 2, 3) метки на осях X и Y электронных таблиц Excel.
Комментарии, заметки и ошибки: Это отображает встроенные комментарии, заметки и предупреждения об ошибках в итоговом документе.
Заказ печати: Это позволяет вам указать, создавать ли документ первым или сразу первым.

В этом меню вы можете перейти к экрану «Предварительный просмотр», где вы сможете увидеть ваш окончательный документ. Вы также можете перейти на экран с помощью комбинации клавиш Ctrl + P.

СВЯЗАННЫЕ С: Как напечатать рабочий лист с комментариями в Excel

Сохранение или печать в формате PDF

Если ваш документ правильно отформатирован и готов к работе, существует два способа создания PDF.

Чтобы сохранить файл в формате PDF в Excel, откройте диалоговое окно «Сохранить как» и выберите «PDF» в раскрывающемся меню «Сохранить как тип». Кроме того, вы можете перейти в Экспорт> Экспорт в XPS / PDF. Отсюда у вас есть несколько вариантов. Вы можете решить, следует ли оптимизировать файл для Стандартного или Минимального, который будет определять окончательное качество и размер файла документа. Затем вы можете нажать «Опции», чтобы выбрать область для публикации:

Выбор: Текущие ячейки, которые вы выбрали
Активные листы: Текущий лист, в котором вы находитесь
Целые рабочие книги: Все книги в текущем файле, над которым вы работаете
Стол: Определенная таблица, созданная вами в Microsoft Excel

Вы также можете игнорировать заданную вами область печати.

Вы также можете распечатать файл в формате PDF. Microsoft имеет встроенный PDF-принтер, который называется Microsoft Print to PDF, который вы можете выбрать в раскрывающемся меню принтера. Если у вас есть другой привод PDF, например, Adobe PDF, Foxit или PDF Xchange, вы также можете использовать один из них. Прежде чем нажать «Печать», просмотрите предварительный просмотр и убедитесь, что все выглядит правильно.

СВЯЗАННЫЕ С: Как напечатать в PDF в Windows: 4 совета

Источник

На главную
Категории
Программы
Конвертация из Excel в PDF

PDF является самым популярным форматом для просмотра документов и печати, корректно отображающийся на любом экране.

2020-09-21 01:44:5766

PDF является самым популярным форматом для просмотра документов и печати, корректно отображающийся на любом экране. Отсутствие обычного встроенного редактора, как в Microsoft Word, позволяет использовать PDF только для чтения, что очень удобно при отправке файлов – получатель сможет открыть и изучить документ, который при этом не поврежден и защищен. Чтобы файл был структурно цельным и платформонезависимым, есть смысл конвертировать его из Excel в PDF.

Решения задачи конвертации/печати

Существуют различные сторонние приложения, сервисы и дополнения, с помощью которых можно быстро и бесплатно изменить формат документа. Для этого достаточно совершить несколько кликов – процесс запустится и займет до нескольких минут, в зависимости от размера.

Microsoft Excel

Самый простой способ – использовать встроенный в Excel конвертер. Необходимо выполнить следующие шаги:

Открыть xlsx-файл.
Перейти во вкладку «Файл».
Нажать «Сохранить как». Откроется папка, где указывается место сохранения и формат.
После выбора формата можно задать нужный вариант оптимизации документа.
При желании дополнительно настроить параметры сохранения (указать диапазон страниц, выбрать листы, включить или выключить непечатаемые данные).
Нажать «Ок». Вписать новое имя, отметить галочкой пункт об открытии после публикации и кликнуть по кнопке «Сохранить».
Новый документ откроется в Adobe Acrobat.

Второй вариант преобразования в PDF осуществляется также в программе Excel, но с помощью опции печати:

Перейти по пути «Файл» – «Печать», либо же использовать комбинацию клавиш Ctrl+P.
В открывшемся окне вызвать меню со списком принтеров – выбрать тот вариант, где есть PDF.
Нажать на кнопку «Печать». На экране отобразится окно, в котором нужно указать имя и место сохранения. Кликнуть по соответствующей кнопке.
Процесс займет несколько секунд.

Если в списке принтеров отсутствует вариант «Microsoft Print to PDF» или «Adobe PDF», значит, на компьютере не установлена программа Adobe Acrobat.

Можно сделать вывод, что результат конвертации через печать выглядит более аккуратным (нет жирных границ таблицы).

Третий способ:

Во вкладке «Файл» клацнуть по опции «Сохранить и отправить».
Откроется меню с вариантами действий, нужно выбрать «Создать документ PDF/XPS» — повторно кликнуть по кнопке.
В новом окне можно указать оптимизацию и выбрать дополнительные параметры сохранения. Написать имя книги.
Нажать «Опубликовать».

В разделе «Сохранить и отправить» есть пункт «Изменить тип файла», работает он так же, как и опция «Сохранить как».

В некоторых версиях Microsoft Excel во вкладке «Файл» есть разделы «Сохранить как Adobe PDF» и «Экспорт», которые также позволят преобразовать формат.

В Excel 2003 конвертировать документ возможно только через опцию печати.

Как целый лист Excel разместить на одной странице PDF

Если на листе Excel расположено несколько объектов, а при преобразовании они обрезаются в PDF, перед сохранением файла в нужном формате следует:

Перейти во вкладку «Разметка…» и вызвать параметры страницы.
Изменить масштаб, отметив пункт «Разместить не более чем на» и указав количество страниц, то есть 1.
Нажать на «Ок». Преобразовать файл любым удобным способом.

Онлайн-конвертеры

Все инструменты работают по одному принципу: выбор файла, его загрузка на сервер, процедура конвертации, скачивание готового документа.

Среди наиболее популярных сервисов стоит выделить:

SmallPDF.
PDF.io.
ConvertStandard.
iLovePDF.
PDF2Go.

Конфиденциальные документы, контракты и т.п. не рекомендуется загружать на сторонние сервисы. Лучше скачать и установить ПО (например, FoxPDF Excel to PDF Converter, Folder Mill) или воспользоваться встроенными средствами Microsoft Excel.

Обратная конвертация: из PDF в Excel

В бесплатной программе Adobe Acrobat Reader DC невозможно конвертировать файлы, для этого требуется или установить пробную версию на 7 дней, или купить лицензию. Поэтому удобнее воспользоваться онлайн-сервисом. Их очень много, и большинство из них – бесплатные.

Рассмотрим преобразование документа на примере PDF.io:

Перейти на сайт и переместить в центр нужный файл.
Процесс загрузки и преобразования формата займет несколько секунд (зависит от объема файла).
По завершении на экране высветится уведомление.
Нажать на кнопку «Скачать».

Можно воспользоваться любым другим онлайн-конвертером, поскольку у всех один принцип работы. Только некоторые для скачивания файла требуют ввод е-мейла.

Бесплатные сервисы криво конвертируют листы Excel – графические объекты не отображаются в новом документе.

Ваш покорный слуга — компьютерщик широкого профиля: системный администратор, вебмастер, интернет-маркетолог и много чего кто. Вместе с Вами, если Вы конечно не против, разовьем из обычного блога крутой технический комплекс.

Источник

В Excel вы можете сохранить активный лист как файл PDF, но пробовали ли вы когда-нибудь сохранять каждый лист книги как отдельный файл PDF? Теперь я расскажу о приемах, с помощью которых можно быстро сохранить каждый лист книги в виде отдельного файла PDF за один раз.

Одновременное сохранение одного листа как файла PDF с помощью функции «Сохранить как»

Сохраняйте каждый лист книги как отдельный файл PDF с Kutools for Excel

Экспортировать выборку в файл PDF с помощью Kutools for Excel

Преобразуйте несколько книг в файл PDF с помощью Kutools for Excel

Одновременное сохранение одного листа как файла PDF с помощью функции «Сохранить как»

В Excel вы можете одновременно сохранить только текущий лист как PDF-файл с функцией «Сохранить как».

1. Включите лист и щелкните Файл or Кнопка офиса > Сохранить как. Смотрите скриншот:

2. в Сохранить как диалоговом окне выберите папку для сохранения PDF-файла и укажите имя в Имя файла текстовое поле для PDF и выберите PDF из выпадающего списка Сохранить как. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Сохраните, то текущий лист был сохранен как файл PDF.

Работы С Нами Сохранить как метод, вы можете сохранить только один лист как файл PDF за раз, что слишком утомительно, если требуется сохранить много листов как отдельные файлы PDF. Однако вы можете использовать Kutools for ExcelАвтора Разделить книгу утилита для быстрого разделения книги и последующего сохранения каждого листа как отдельного файла PDF.

Сохраняйте каждый лист книги как отдельный файл PDF с Kutools for Excel

Kutools for ExcelАвтора Разделить книгу Утилита может разбивать каждый лист книги на отдельные и независимые файлы и сохранять их как текст, PDF, xls, xlsx или csv.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Включите книгу, каждый лист которой вы хотите сохранить как отдельный файл PDF, и нажмите Кутулс Плюс > Workbook > Разделить книгу. Смотрите скриншот:

2. в Разделить книгу диалоговом окне вы можете выбрать листы, которые хотите сохранить как PDF, из Имя рабочего листа list, по умолчанию все листы выбраны, и отметьте Укажите формат сохранения, затем в раскрывающемся списке ниже выберите PDF (*. Pdf). Смотрите скриншот:

Наконечник: If Пропустить скрытые листы и Пропускать пустые листы параметры отмечены, скрытые листы и пустые листы не будут разделены.

3. Затем нажмите Трещинаи в появившемся диалоговом окне выберите папку для размещения файлов PDF. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK. Теперь все листы книги сохраняются в виде отдельных файлов PDF.

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о разделенной книге.

Нажмите здесь, чтобы скачать бесплатно Kutools for Excel

Разделить книгу на отдельные файлы PDF / Excel / TET /

Экспортировать выборку в файл PDF с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите сохранить выбранный лист в виде файла PDF, вы также можете установить Kutools for Excel, и использовать его Диапазон экспорта в файл утилита для выполнения этой работы.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон, который вы хотите сохранить в формате PDF, и нажмите Кутулс Плюс > Импорт Экспорт > Диапазон экспорта в файл. Смотрите скриншот:

2. в Диапазон экспорта в файл диалог, проверьте PDF под Формат файла и выберите нужные параметры в разделе Параметры книги, затем выберите место для сохранения. Смотрите скриншот:

Наконечник: Если вы отметите Откройте файл после экспорта вариант, PDF будет открыт после экспорта.

3. Нажмите Ok. Затем укажите имя для экспортируемого файла PDF в всплывающем окнеg Экспорт диапазона в файл диалоговое окно и щелкните Ok кнопку.

Пока выбор был экспортирован как файл PDF и сохранен в указанном каталоге сохранения.

Щелкните здесь, чтобы узнать больше об экспорте диапазона в файл.

Нажмите здесь, чтобы скачать бесплатно Kutools for Excel

Преобразуйте несколько книг в файл PDF с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите преобразовать несколько книг в файлы PDF, вы также можете использовать Kutools for ExcelАвтора Конвертер форматов файлов.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Включите книгу и нажмите Кутулс Плюс > Workbook > Конвертер формата. Смотрите скриншот:

2. в Конвертер форматов файлов диалоговом окне выполните следующие действия:

A: Выбрать Книга Excel в PDF вариант в Тип раскрывающийся список;

B: выберите книги из Файл or Папка вариант, нажав Дополнительная кнопка;

C: выберите папку для вывода преобразованных файлов PDF.

3. Нажмите Ok. Затем несколько книг преобразуются в файлы PDF. И в то же время создается новая книга с некоторой информацией об этом преобразовании.

Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Конвертер форматов файлов, вы также можете использовать его для преобразования нескольких файлов между xls и xlsx.

Щелкните здесь, чтобы узнать больше об этом конвертере.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

Возможность сохранить файлы Excel в PDF появилась только в Excel 2007. Итак, если у вас установлена какая-либо современная версия, включая Excel 2016, 2013, 2010 или 2007, вы можете сохранить Excel в PDF следующим быстрым и простым способом.

Microsoft Excel позволяет экспортировать выбранные диапазоны или таблицы, а также сохранять один или несколько рабочих листов или всю книгу в виде файла PDF.

Откройте книгу Excel и выберите диапазоны или листы, которые вы хотите сохранить в файл PDF.

Если вы хотите сохранить таблицу, поместите курсор в любую ячейку в таблице.

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить таблицу Excel в PDF

Чтобы сохранить лист, просто активируйте его, щелкнув вкладку этого листа.

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить лист Excel в PDF

Чтобы сохранить несколько листов, выберите листы, которые вы хотите сохранить в формате PDF, используя клавишу Shift для соседних листов и Ctrl для несмежных.

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить несколько листов Excel в PDF

Если вы хотите сохранить всю книгу как отдельный PDF-файл, пропустите этот шаг.

В Excel 2016, 2013 и 2010 нажмите «Файл» —> «Сохранить как». В Excel 2007 нажмите кнопку и «Сохранить как».
В диалоговом окне «Сохранить как» выберите PDF (.*pdf) в раскрывающемся списке «Тип файла».

Как сохранить Excel в PDF – Сохранение файла Excel как PDF

Если вы хотите просмотреть полученный PDF-файл после сохранения, убедитесь, что установлен флажок «Открыть файл после публикации».

В разделе «Оптимизация» выберите один из вариантов в зависимости от желаемого качества PDF-документа.

Нажмите кнопку «Параметры …» в левой нижней части окна (см. изображение выше).
Откроется диалоговое окно «Параметры» и вы выберите один из вариантов в соответствии с вашими потребностями:

Выделенный диапазон — сохранит выделенный диапазон Excel в PDF.
Выделенные листы — сохранит либо текущий рабочий лист, либо все выбранные листы в одном PDF-файле.
Всю таблицу — сохранит активную таблицу Excel в PDF, т. е. таблицу, в которой находится указатель мыши.
Всю книгу — сохранит всю книгу Excel в PDF.

Как сохранить Excel в PDF – Параметры сохранение файла Excel в формате PDF

Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.

Как видите, сохранить файл Excel в PDF с помощью встроенных средств Excel очень легко.

Источник

В программе Microsoft Office Excel пользователи могут работать с электронными таблицами. Они представляют собой сетку ячеек, которые содержат информацию. Помимо возможности заполнения книги Excel, можно выполнять различные математические операции, создавать визуальные диаграммы и вставлять прочие элементы. Программа также работает с данными из других источников и баз данных, а результат пользователь может сохранить в одном из нескольких популярных форматов.

Рассматриваем различные варианты конвертации файлов

Сохранение файла Excel в PDF чаще всего используется в двух случаях — когда документ нужно передать:

В типографию для печати;
Другому пользователю — информацию нужно предоставить в более простом виде, а файл не должен быть редактируемым.

Кроме того, документы в формате PDF могут быть открыты на любом компьютере, даже если на нём не установлен Excel той или иной версии. Конвертацию документа в другой формат можно сделать несколькими способами. К ним относится использование возможностей Экселя — эта функция впервые появилась в версии 2010 года.

Бывают и обратные ситуации — когда PDF нужно конвертировать в файл Excel. Например, в том случае, когда коллега отправляет вам данные из недавнего отчёта или проекта, либо вы скачали файл, автор которого хотел сделать чтение более простым или скрыть формулы Excel. В любом случае, если вам нужно работать с документом и вносить изменения, его придётся перевести из PDF в XLS.

Как перевести Excel в PDF

Структура таблицы в Экселе довольно сложная. Редактируемые ячейки содержат не только обычную информацию, но и формулы, внешние ссылки и графические элементы. Этот фактор усложняет оборот документов в программе.

Для того чтобы увеличить вероятность, что другой пользователь сможет открыть и прочитать документ, можно перевести его в PDF. Это также удобно в том случае, когда нужно скрыть от сторонних людей формулы, по которым были рассчитаны те или иные показатели в ячейках книги. Перед тем как отправить файл по почте или выложить его в общий доступ, сделайте конвертацию в PDF одним из способов:

С помощью встроенных в Эксель функций;
Через официальную надстройку от Майкрософта;
С использованием онлайн-сервисов;
В скачанной программе.

Документ в формате PDF, который вы получите любым из способов, будет отличаться целостной структурой. Он может быть открыт на любом, в том числе мобильном, устройстве, а также не может быть редактирован читателем. Такой файл не содержит ссылок на сторонние ресурсы и формулы расчёта.

Как перевести Excel в PDF в самом редакторе

Для использования этого способа вам не придётся искать сторонние сервисы — онлайн или скачиваемые. Всё делается в Экселе:

Выделите ячейки таблицы, которые хотите преобразовать в PDF, или перейдите к следующим шагам, если хотите преобразить весь лист (учтите, что документ можно будет вернуть обратно — это не так просто, но вся структура сохранится);
Кликните «Файл»;
Выберите «Экспорт»;
В Эксель 2010 нажмите «Сохранить как», в более новых версиях сначала укажите расположение и название;
В списке форматов выберите PDF;
Для того чтобы настроить будущий документ, нажмите «Параметры» — вы можете задать диапазон страниц, которые будут конвертированы, выбрать только конкретные ячейки, активный лист или всю книгу;
Выберите метод оптимизации — для небольших файлов подойдёт «Стандартный», тогда как для крупных придётся менять параметры;
Назовите файл и сохраните его — он сразу же откроется по умолчанию;
Если документ не открылся, возможно, ваш компьютер не поддерживает чтение PDF — установите подходящую программу и проверьте, корректно ли всё загрузилось;
Если нужно сделать изменения, внесите их в документ-исходник Эксель, после чего конвертируйте его снова.

При сохранении можно задать дополнительные параметры

Как перевести Excel в PDF с помощью официальной надстройки для редактора

Этот способ подходит для тех случаев, когда Эксель не позволяет конвертировать, так как в установленной версии нет такой возможности. Обойти ограничение можно, установив специальную надстройку (плагин), которая называется «Save as PDF and XPS». Вы можете загрузить функционал с официального сайта Microsoft — это бесплатно.

Для самого перевода нужно:

После установки плагина в главном меню Экселя появится поле «Создать PDF/XPS» в разделе «Сохранить» — выберите формат PDF и назовите документ;
Сохраните этот файл в нужную директорию на компьютере.

Для того чтобы было удобнее работать с функцией, используйте возможности по выделению ячеек или сохранению целой страницы или листа, которые описаны в прошлом способе.

В зависимости от версии Офиса пункты меню могут немного отличаться

Как перевести Excel в PDF с помощью онлайн-сервисов

В интернете существует большое количество конвертеров, которые позволяют за несколько кликов преобразовать XLS в PDF. Большинство из них делают это бесплатно либо предлагают пользователю демонстрационный режим. Для конвертации обычно нужно:

Загрузить документ в систему сервиса;
Выбрать формат, в который будет переведён документ, если доступно несколько;
Запустить конвертацию;
Загрузить файл в формате PDF на свой компьютер.

Все сервисы имеют схожий функционал, но рекомендуется выбирать проверенные, чтобы на компьютер не попали вирусы. Тем не менее способ не рекомендован, если есть возможность выполнить конвертацию непосредственно в Эксель. Это сложнее и дольше, а некоторые службы дают ограниченные возможности или просят заплатить за преобразование.

Один из множества примеров онлайн-инструментов

Как перевести Excel в PDF с помощью сторонних, скачиваемых программ

Как и онлайн-сервисы, такие программы позволяют сделать преобразование, не используя функционал Экселя. Это нужно в тех случаях, когда версия редактора не позволяет проделать в нём процесс. Программы работают по принципу виртуального принтера — они принимают ваш файл «в печать», но вместо выдачи бумажного документа сохраняют его в другую директорию. При этом во время процесса можно изменить формат, в том числе из XLS в PDF.

Одна из лучших программ для преображения вне Экселя — Универсальный Конвертер Документов. Он добавляет в главное меню редактора несколько функций в виде «горячих» клавиш, чтобы было проще сохранять файл в другом формате. Установив Универсальный Конвертер, вы сможете за пару нажатий перевести документ Эксель в PDF:

Перейдите в панель инструментов Конвертера:
Выберите «Конвертировать в PDF» («Convert to PDF»);
Укажите название и расположение файла, выполните сохранение.

Этот способ, как и в случае с онлайн-сервисами, рекомендован для тех версий Эксель, в которых невозможно выполнить конвертацию с использованием встроенных функций.

Универсальный Конвертер Документов встраивается в программу

Как на одной странице PDF разместить целый лист Excel

Если вам нужно сделать так, чтобы один лист книги Эксель занимал одну страницу в PDF и при этом отображался корректно:

Откройте «Разметка страницы» в Экселе, кликните на стрелочку, которая открывает дополнительные опции (значок в правом нижнем углу области «Параметры страницы»);
Активируйте пункт «Разместить не более чем на» и укажите количество страниц, равное единице;
Кликните «ОК», распечатайте файл в PDF с использованием функций Экселя, дополнительного плагина или Универсального Конвертера Документов.

Подогнать документ под формат листа очень просто

Как массово переводить файлы Excel в формат PDF

Если вы регулярно создаёте большое количество документов XLS, которые нужно переводить в PDF, это можно сделать с помощью автоматической функции. Она будет делать работу быстрее, а вам не придётся производить все действия вручную.

Такая возможность есть в Универсальном Конвертере Документов. Для её активации нужно сделать настройки:

При сохранении документа выберите программу среди принтеров;
Кликните «Изменить настройки»;
В параметрах итогового документа укажите формат PDF;
Для начала пакетной конвертации нажмите «Старт»;
Нынешний и последующие документы будут сохраняться в нужном виде — это можно отменить в тех же настройках.

Вы также можете использовать скачиваемую программу Folder Mill, которая способна работать с большим количеством файлов различных форматов, поступающих из внешних источников. Она создавалась для того, чтобы упростить работу сотрудникам компаний, которым приходилось конвертировать всё вручную. Используйте Folder Mill — в настройках укажите, чтобы файлы преобразовывались в PDF, после чего начнётся автоматическая конвертация.

Приложение актуально при большом количестве конвертируемых документов

Как защитить полученный файл PDF паролем

Защита от доступа без соответствующего кода нужна для того, чтобы предотвратить чтение файла сторонними лицами. Самый простой способ сделать это — также использовать Универсальный Конвертер Документов. Для активации защиты нужно:

Открыть требуемый документ в формате XLS в Excel;
Нажать «Печать», выбрать Универсальный Конвертер как принтер и выбрать «Свойства»;
Настройте функцию так, чтобы выходящий документ был в PDF — это делается в «Формат файла»;
В области «PDF Standart» укажите пункт «Защита паролем» и введите секретный код;
Если позже вам понадобится добавить в запароленный документ страницы, не меняйте сам секретный код (если файл изначально не имел защиты, не устанавливайте её на новые страницы);
Кликните «ОК», распечатайте документ Эксель в виде PDF с помощью Конвертера.

Как перевести PDF в Excel

Обратные ситуации, когда нужно преобразовать PDF в Excel, случаются, если вам отправили файл, автор которого не учёл, что вы захотите выполнить редактирование. Кроме того, документы PDF нередко являются единственным доступным форматом при скачивании различных таблиц с расценками компаний. Они рассчитаны на то, что файл будет доступен в любой системе, даже если на устройстве нет Excel.

В отличие от первичного преобразования таблицы Эксель в документ PDF, обратная процедура более сложная. Тем не менее её также можно выполнить в редакторе — для этого придётся использовать один из двух вариантов:

Функция «Текст по столбцам» в Microsoft Office Excel (также потребуется Acrobat Reader);
Онлайн-конвертер;
Скачиваемую программу для преобразования.

Как перевести PDF в Excel с помощью опции «Текст по столбцам»

Популярный просмотрщик от Adobe предоставляет такую возможность

Этот способ не требует скачивания специальных программ или использования онлайн-сервисов — достаточно Acrobat Reader, который есть почти на каждом компьютере. Для преобразования нужно:

Открыть PDF в Acrobat Reader;
Сохранить как обычный текст с помощью «Файл» — «Сохранить другим» — «Текст» (либо «Файл» — «Сохранить как» — «Тип файла» — «Текстовый файл»);
Укажите имя и директорию сохранения, кликните «Сохранить»;
Далее откройте текстовый документ и перенесите из него файлы в новый файл Экселя — вставьте в ячейку A1;
Используйте функцию для автоматического распределения — «Данные» — «Работы с данными» — «Текст по столбцам»;
Откроется окно «Мастер текстов», где в разделе «Формат исходных данных» вам нужно выбрать «С разделителями», затем «Далее»;
В качестве знака-разделителя установите пробел, уберите остальные отметки;
Укажите любой столбец в «Образец разбора данных», выберите «Текстовый» в «Формат данных столбца»;
Повторите прошлые шаги для каждого столбца в образцах;
Кликните «Готово», чтобы завершить процедуру, — данные из PDF окажутся упорядочены в Экселе по столбцам.

Последовательность операций состоит из нескольких этапов

Как перевести PDF в Excel с помощью онлайн-сервисов

В интернете есть много программ для того, чтобы превратить XLS в PDF. В отличие от обратного действия, при такой конвертации воспользоваться сервисом обычно проще. Обычно процедура происходит следующим образом:

Загрузите PDF в систему преобразования (для того чтобы получить лучший результат, используйте файлы, в которых сохранена структура таблицы);
Выберите требуемый формат и начните конвертирование;
Когда процесс завершится, загрузите полученный документ.

Во многих программах есть ограничение на объём данных или количество файлов, которые предлагают снять, получив платный доступ. Некоторые сервисы требуют ввести почтовый адрес, чтобы выслать файл на него. Скорее всего, вам придётся довести таблицу до желаемого вида, так как сервисы редко справляются с форматированием — особенно сложных документов. Тем не менее они выполняют основную работу и требуют всего несколько кликов для запуска конвертации.

Пример онлайн-сервиса для преобразования

Как перевести PDF в Excel с помощью скачиваемой программы

Есть большое количество конвертеров, которые можно загрузить для использования. Обычно самые эффективные — платные. Их стоит покупать в том случае, если предстоит работа с большим количеством документов. Обычно процесс происходит примерно так:

Вы открываете требуемый файл PDF или вызываете для него контекстное меню по месту расположения;
Выбираете функцию преобразования, итоговый формат, название и директорию;
Выполняете конвертацию.

Итог

Документы PDF имеют большую популярность, так как могут быть открыты на любом компьютере. Конвертация XLS в PDF нужна для того, чтобы облегчить запуск на разных устройствах, упростить чтение и запретить редактирование и просмотр свойств ячеек таблицы. Обратное преобразование нужно для работы с данными таблицы в интерфейсе Excel.

Источник

Сохранить определенные листы excel в PDF

Serj

Дата: Воскресенье, 04.09.2016, 22:56 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 27

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013

Здравствуйте, помогите написать макрос. Есть книга в которой есть листы с данными на их основе создаются акты их может быть разное количество, их необходимо сохранить в формате PDF макросом. Спасибо за помощь.
[moder]Перенес тему в вопросы по VBA[/moder]

К сообщению приложен файл:

_PDF.xls
(92.5 Kb)

Сообщение отредактировал SLAVICK — Понедельник, 05.09.2016, 10:09

Ответить

SLAVICK

Дата: Понедельник, 05.09.2016, 09:26 |
Сообщение № 2

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2290

Репутация:
766
±

Замечаний:
0% ±

2019

можно так
[vba]

Код

Private Sub CommandButton1_Click()
Dim strFileName As String
For Each sh In ActiveWorkbook.Sheets
    With sh
        strFileName = «Акт » & .Range(«A1»).Value
          On Error Resume Next
        ChDir «»
         .ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _
              ActiveWorkbook.Path & «» & strFileName, Quality:= _
               xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _
                OpenAfterPublish:=True
    End With
Next
End Sub

[/vba]

К сообщению приложен файл:

5540682.xls
(55.0 Kb)

Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.

Ответить

Serj

Дата: Понедельник, 05.09.2016, 12:05 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 27

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013

Спасибо за помощь, но мне нужно чтобы сохранялись все акты в одном файле PDF

Ответить

Serj

Дата: Понедельник, 05.09.2016, 12:16 |
Сообщение № 4

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 27

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013

Оптимальное решение в ячейке например А1 есть определенный индекс 1 на Акты №1, на Акт №2 индекс 2, при сохранение через диалоговое окно выбираем какие акты сохранить 1 или 2 в один файл PDF.

Ответить

SLAVICK

Дата: Понедельник, 05.09.2016, 12:57 |
Сообщение № 5

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2290

Репутация:
766
±

Замечаний:
0% ±

2019

нужно чтобы сохранялись все акты в одном файле PDF

Так сразу нужно говорить …

через диалоговое окно выбираем какие акты сохранить 1 или 2

В приложении два варианта:
Вариант 1: нажать кнопку и ввести номера листов через запятую
Вариант 2: Выделить нужные для сохранения листы и запустить макрос D()
[vba]

Код

Private Sub CommandButton1_Click()
Dim strFileName As String
s = InputBox(«# sheets», , «2,3,4»)
a = Split(s, «,»)
For i = 0 To UBound(a): a(i) = Sheets(Val(a(i))).Name: Next
Sheets(a).Select
    strFileName = «Акт » & Sheets(«Лист1»).Range(«A1»).Value
    On Error Resume Next
    ChDir «»
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _
    ActiveWorkbook.Path & «» & strFileName, Quality:= _
    xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _
    OpenAfterPublish:=True
End Sub

Sub d()
    strFileName = «Акт » & Sheets(«Лист1»).Range(«A1»).Value
    On Error Resume Next
    ChDir «»
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _
    ActiveWorkbook.Path & «» & strFileName, Quality:= _
    xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _
    OpenAfterPublish:=True
End Sub

[/vba]

К сообщению приложен файл:

9630119.xls
(57.0 Kb)

Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.

Ответить

Serj

Дата: Понедельник, 05.09.2016, 13:42 |
Сообщение № 6

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 27

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013

Спасибо. Мне лично все понятно, но вот человеку который плохо владеет Excel, для него трудно понять какие листы вводить.
Можно ли все же сделать подвязку к какой то ячейке с определенным индексом, просто актов может быть 10, 20 бывает и больше
и разные.

Ответить

SLAVICK

Дата: Понедельник, 05.09.2016, 14:17 |
Сообщение № 7

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2290

Репутация:
766
±

Замечаний:
0% ±

2019

Сделайте ячейку с перечнем номеров листов, и берите данные с нее.
для этого:
замените строку :
[vba]

Код

s = InputBox(«# sheets», , «2,3,4»)

[/vba]
на [vba]

Код

s = Sheets(«Лист1»).Range(«A2»).Value

[/vba]
А в нее формулой соберите номера страниц.
или если не выйдет — давайте пример где будет список листов для печати — в «удобном» виде.
Откуда я знаю что Вам удобно, и как Вы будете это «удобно» собирать.

Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.

Ответить

Serj

Дата: Понедельник, 05.09.2016, 17:12 |
Сообщение № 8

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 27

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013

Прикладываю пример. Есть лист данные, там автомат можно создать копию листа из шаблона Акт1 или Акт2.
В ячейке А1 идет индекс 1 для актов 1 и 2 для актов 2. Теперь после создания и заполнения актов допусти 1 нужно их отправить
в один файл PDF для архива или акты 2 в другой файл. Список листов каждый раз меняется

Ответить

Serj

Дата: Понедельник, 05.09.2016, 17:29 |
Сообщение № 9

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 27

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013

Пример листов

К сообщению приложен файл:

12.xls
(99.5 Kb)

Ответить

SLAVICK

Дата: Понедельник, 05.09.2016, 17:38 |
Сообщение № 10

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2290

Репутация:
766
±

Замечаний:
0% ±

2019

Есть лист данные, там автомат можно создать копию листа из шаблона Акт1 или Акт2.

Это темы не касается.

Список листов каждый раз меняется

И как программе понять — какие листы отправлять?
Вы мой предыдущий файл смотрели?
В желтую ячейку придумайте формулу или еще что, чтобы были указаны через запятую номера страниц. Останется нажать кнопку.
Как придумать формулу — другой вопрос… это уже в другой теме.
Программе нужна четкая логика чего Вы от нее хотите.

И что из этого примера можно понять? я вижу лишь то что тут не 5-ь листов как в прошлом файле а всего 3и. Вы хотите просто отправить в пдф все листы кроме первого?

Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.

Ответить

Матраскин

Дата: Понедельник, 05.09.2016, 17:47 |
Сообщение № 11

Группа: Друзья

Ранг: Обитатель

Сообщений: 375

Репутация:
81
±

Замечаний:
0% ±

20xx

Serj, вариант

конвертация онлайн :Р

в интернете опять кто-то не прав

Сообщение отредактировал Матраскин — Понедельник, 05.09.2016, 17:48

Ответить

Serj

Дата: Понедельник, 05.09.2016, 18:28 |
Сообщение № 12

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 27

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013

Не смог сделать файл по объему больше получается. Попробую объяснить. Создаю акты(листы) по шаблону через кнопку, им присваиваются имена
согласно названия объекта который выбирается из выпадающего списка, удобно было бы однотипные акты имели индекс допустим 1 в определенной ячейке.
При сохранении программа просматривает все открытые листы и с индексом допустим 1 в определенной ячейке и сохраняет в файл в общий PDF. Акты бывают разные,
поэтому каждому типу можно присвоить свой индекс т. к они создаются на основе шаблона, поэтому выбирая индекс группы актов сохраняем в один файл. Индекс прописан
в шаблоне поэтому создавая копию у них они =.Не знаю насколько понятно объяснил, но я считаю самый простой алгоритм сборки листов, только моих знаний не хватает
прописать такую процедуру. Заранее всем благодарен за помощь.

Ответить

Serj

Дата: Понедельник, 05.09.2016, 18:38 |
Сообщение № 13

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 27

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013

Слава твои ответы посмотрел там все понятно для меня. Но на работе есть люди которые excel
знают как кнопку нажать, а что бы программой обычно сохранить, выделить все листы в PDF не знают
да и актов бывает много поэтому хочется упростить процедуру сохранения в архив.

Ответить

SLAVICK

Дата: Понедельник, 05.09.2016, 18:46 |
Сообщение № 14

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2290

Репутация:
766
±

Замечаний:
0% ±

2019

т. к они создаются на основе шаблона, поэтому выбирая индекс группы актов

Так что мешает написать формулу типа:
Если тип1 тогда «1,3,5,10»
Если тип2 тогда «1,2,6,10»
Если тип3 тогда «3,4,6,9»… или как в примере — через справочник и ВПР.
По моему это проще чем писать формулы на на каждом листе. см. пример

Не смог сделать файл по объему больше получается

почему у меня получается?

Не знаю насколько понятно объяснил, но я считаю самый простой алгоритм сборки листов, только моих знаний не хватает прописать такую процедуру

так и постарайтесь пример детальный сделать.

Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.

Ответить

IgorPWZ

Дата: Четверг, 15.03.2018, 13:19 |
Сообщение № 15

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 3

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013

Всем добрый день. Чтобы не создавать новую тему по похожему вопросу, решил спросить здесь. Подскажите пожалуйста, как подредактировать код макроса.
Имеется макрос, где страница сохраняется на диске D: и с названием, взятым из ячейки. Как сделать, чтобы pdf сохранялся в той же папке, что и файл и добавить еще текст после имени файла?

[vba]

Код

Sub CommandButton1_Click()

ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Filename:=»D:» & Range(«H81»).Value, Type:=xlTypePDF, _
Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=True
End Sub

[/vba]

Сообщение отредактировал IgorPWZ — Четверг, 15.03.2018, 13:30

Ответить

Mikael

Дата: Четверг, 15.03.2018, 15:22 |
Сообщение № 16

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 80

Репутация:
31
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

IgorPWZ, добрый день.
Вам нужно поменять путь и имя файла в этом месте:
[vba]

Код

Filename:=»D:» & Range(«H81»).Value

[/vba]
примерно так:
[vba]

Код

Filename:= ActiveWorkbook.Path & «» & Range(«H81»).Value & «еще текст после имени»

[/vba]

Ответить

IgorPWZ

Дата: Четверг, 15.03.2018, 15:48 |
Сообщение № 17

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 3

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013

Mikael, Большое спасибо:) Все работает hands

Ответить

YH96

Дата: Вторник, 13.08.2019, 17:28 |
Сообщение № 18

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 17

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2016

Здравствуйте, помогите написать макрос.
Есть книга в которой есть листы с данными, надо сохранить в формате PDF макросом только один определённый лист. задать папку сохранения и имя сохраняемого файла.
Спасибо за помощь.

Ответить

Pelena

Дата: Вторник, 13.08.2019, 17:34 |
Сообщение № 19

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797

Репутация:
4284
±

Замечаний:
±

Excel 2016 & Mac Excel

Прочитайте Правила форума и создайте свою тему. Эта тема закрыта

«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

Ответить

Источник

Программа Excel предназначена для работы с электронными таблицами, с помощью которых можно проводить расчеты, создавать и редактировать графики или просто хранить информацию. Однако структура получаемых документов получается достаточно сложной, а размеры файлов — большими.

Для упрощения документооборота и ускорения их отправки по электронной почте таблицы Эксель можно сохранить в формате PDF. Полученный документ не только уменьшится в размере, но и будет одинаково отображаться в разных программах и на всех устройствах, включая телефоны.

Конвертация в программе Excel

Разработчики офисного пакета приложений MS Office постоянно добавляют в него новые функции. И в современных версиях, начиная с 2010 года, с помощью редактора Excel можно сразу переводить документы в множество различных форматов, без применения дополнительных приложений.

Для преобразования достаточно выполнить несколько простых действий:

Выделить область, которая будет сконвертирована в новый формат.
Перейти на вкладку «Файл» и к пункту «Сохранить как». Указать, в какой папке будет сохранен сконвертированный документ.
Выбрать в выпадающем списке формат PDF. Указать способ оптимизации, от которого зависят размер документа и качество изображений.
При необходимости — перейти к меню Параметров, где можно выбрать дополнительные настройки. В том числе, указать необходимость конвертирования всей информации или только выделенной, подключить свойства документа и тэги. Нажать ОК.
В основном меню конвертирования кликнуть на «Сохранить», что приведет к автоматическому созданию нового документа с тем же названием, но с расширением не xls или xlsx, а pdf.

По умолчанию в программе уже установлена галочка на пункте «Открыть файл после публикации». Если ее не убирать, когда мы переводим Эксель в ПДФ, полученный электронный документ будет автоматически открыт в соответствующей программе.

Обычно это Adobe Reader, пользоваться которым для просмотра файлов можно бесплатно и без каких-либо ограничений.

Применение надстроек Эксель

При использовании старых версий пакета MS Office перевод документов Excel в формат PDF невозможен. И если обновление по какой-то причине невозможно (нежелание тратить деньги или пользоваться незнакомым ПО, невысокие требования к аппаратной части компьютера у Эксель 2003–2007), можно применять надстройки. Они напоминают плагин в браузере и добавляют новые функции старым программам.

Одна из таких надстроек для конвертирования в ПДФ — «Foxit PDF Editor», которую можно скачать на сайте производителя и бесплатно использовать 2 недели.

Процесс работы с надстройкой включает такие этапы:

Установите программу, после которой в меню MS Excel появится вкладка с названием Foxit PDF.
Откройте документ, который нужно преобразовать, и перейдите во вкладку надстроек.
Нажать на кнопку Create PDF.
Указать режим — перевод всей книги целиком, отдельных листов или выделенной области.
Нажать на Convert to PDF.
Выбрать каталог для сохранения документа и подтвердить сохранение.

Результатом преобразования становится создание нового документа в формате ПДФ. Хотя это позволяет обойтись без установки нового макета МС Офис, бесплатно программой можно пользоваться всего 14 дней. Если конвертировать Эксель в ПДФ приходится часто, лучше выбрать другие способы.

Использование сторонних программ

Еще один способ, подходящий при отсутствии современных версий MS Excel — применение не надстроек, а специальных программ. Принцип работы большинства из них напоминает виртуальный принтер, когда файл отправляется не на печать, а в электронный документ. А основное преимущество — возможность конвертации без обновления офисного пакета и без доступа к интернету.

Большинство программ такого типа — условно-бесплатные, то есть с определенными ограничениями для пользователей, которые не купили полную версию. Так, приложение «Excel to PDF Converter» от производителя PDF-Convert, Inc запускается 30 раз и переводит в ПДФ только одну страницу документа. А программа «Универсальный Конвертер Документов» добавляет водяные знаки на все листы. Из-за этого приложения для конвертации тоже нельзя назвать лучшим способом.

Конвертация форматов на специальных интернет-ресурсах

При наличии доступа к интернету можно пользоваться онлайн-сервисами, у большинства из которых отсутствуют какие-то серьезные ограничения. А главным плюсом является отсутствие необходимости устанавливать дополнительное ПО.

Один из самых удобных инструментов для конвертирования в режиме онлайн — сервис PDF2GO, для работы с которым придется выполнить такие действия:

Перейти на главную страницу сайта.
Загрузить нужный файл Excel или просто перетащить его в открытую вкладку браузера. Сервис позволяет одновременно загружать сразу несколько документов.
Нажать на кнопку «Начать» для запуска преобразования.
Скачать преобразованный файл, загрузить его в облако или продолжить дальнейшее редактирование — например, разделить или объединить несколько документов. Хотя автоматическая загрузка начнется даже в том случае, если пользователь не выбрал скачивание.

Большинство других онлайн-сервисов работает по тому же алгоритму. Некоторые из них не требуют никакой оплаты. Другие, такие как Smallpdf, предлагают бесплатное использование в течение ограниченного периода времени — хотя необходимость оплачивать услуги компенсируется поддержкой множества форматов и конвертацией в обе стороны.

В любом случае, применять их выгоднее, чем специальные программы, а единственный заметный минус при переводе из Excel в PDF — отсутствие возможности выбирать качество преобразования.

Читайте также:

Как убрать спам из календаря iPhone
5 способов как вставить презентацию в презентацию Powerpoint

Источник

Вот как превратить вашу электронную таблицу в презентабельный и печатный документ PDF.

Настройка страницы

Excel - Настройка страницы

Поля: Насколько большой пробел находится между краем документа и первой ячейкой
Ориентация: Хотите ли вы, чтобы ваш готовый файл был в альбомной или портретной ориентации?
Размер: Размер страницы вашего готового документа

Excel - верхний и нижний колонтитулы

Определение области печати и подгонки

Excel - область печати

Excel - разрывы страниц

Excel - Масштаб, чтобы соответствовать

Параметры листа

Excel - Параметры листа

Вот обзор различных настроек, которые вы можете сделать в этом меню:

Заголовки печати: Можно зафиксировать определенные строки и столбцы на месте, чтобы они отображались на каждой странице, например, заголовки и метки.
Сетки: Это позволяет установить, следует ли отображать линии сетки, то есть линии между ячейками, которые появляются, когда на них нет закрашенных границ.
Рубрики: Это позволяет отображать заголовки, которые представляют собой фиксированные буквенные (A, B, C) и числовые (1, 2, 3) метки на осях X и Y электронных таблиц Excel.
Комментарии, заметки и ошибки: Это отображает встроенные комментарии, заметки и предупреждения об ошибках в итоговом документе.
Заказ печати: Это позволяет вам указать, создавать ли документ первым или сразу первым.

СВЯЗАННЫЕ С: Как напечатать рабочий лист с комментариями в Excel

Сохранение или печать в формате PDF

Если ваш документ правильно отформатирован и готов к работе, существует два способа создания PDF.

Выбор: Текущие ячейки, которые вы выбрали
Активные листы: Текущий лист, в котором вы находитесь
Целые рабочие книги: Все книги в текущем файле, над которым вы работаете
Стол: Определенная таблица, созданная вами в Microsoft Excel

Вы также можете игнорировать заданную вами область печати.

Excel - Сохранить как PDF

Excel - печать в формате PDF

СВЯЗАННЫЕ С: Как напечатать в PDF в Windows: 4 совета

Источник

Excel выгрузка нескольких листов в pdf файл

Как сохранить файлы Excel в формате PDF

Как сохранить файлы Excel в формате PDF

Как сохранить книгу Excel в виде одного PDF-файла

Как разместить целый лист Excel на одной странице PDF-файла

Нанесение водяных знаков на документ Excel

Как защитить файл паролем

Другие способы

Пакетное преобразование документов Excel в формат PDF

Автоматическая конвертация файлов Excel в формат PDF в офисе

Примеры кода конвертации Excel в PDF для разработчиков

Инструменты командной строки для автоматической конвертации листов Excel

Excel выгрузка нескольких листов в pdf файл

Как сохранить лист Excel в формате PDF

Файлы Excel в формате PDF

Настройка страницы

Определение области печати и подгонки

Параметры листа

Сохранение или печать в формате PDF

Решения задачи конвертации/печати

Microsoft Excel

Как целый лист Excel разместить на одной странице PDF

Онлайн-конвертеры

Обратная конвертация: из PDF в Excel

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить таблицу Excel в PDF

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить лист Excel в PDF

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить несколько листов Excel в PDF

Как сохранить Excel в PDF – Сохранение файла Excel как PDF

Как сохранить Excel в PDF – Параметры сохранение файла Excel в формате PDF

Как перевести Excel в PDF

Как перевести Excel в PDF в самом редакторе

Как перевести Excel в PDF с помощью официальной надстройки для редактора

Как перевести Excel в PDF с помощью онлайн-сервисов

Как перевести Excel в PDF с помощью сторонних, скачиваемых программ

Как на одной странице PDF разместить целый лист Excel

Как массово переводить файлы Excel в формат PDF

Как защитить полученный файл PDF паролем

Как перевести PDF в Excel

Как перевести PDF в Excel с помощью опции «Текст по столбцам»

Как перевести PDF в Excel с помощью онлайн-сервисов

Как перевести PDF в Excel с помощью скачиваемой программы

Итог

Конвертация в программе Excel

Применение надстроек Эксель

Использование сторонних программ

Конвертация форматов на специальных интернет-ресурсах

Настройка страницы

Определение области печати и подгонки

Параметры листа

Сохранение или печать в формате PDF

А вот еще интересные статьи: