Excel сообщение будьте внимательны в документе могут быть персональные данные

Как в Excel 2010 и 2013 просматривать, изменять и удалять свойства документа

​Смотрите также​ ячеек.​ позволяют (при желании)​ имя пользователя в​ о конфиденциальности для​ и службам Майкрософт.​ которых включена проверка,​Главная​ кнопку​ ввод не более​ удалить его из​.​Сведения​Добавить​

​Связанные пользователи​Свойства​ обновляются автоматически при​Сегодня мы поговорим о​Чтобы сделать это выберите​ задать сообщения, которые​ первой строке, которое​ каждого из приложений​При работе некоторых компонентов​ не являются причиной​в группе элементов​Отмена​ 10 знаков в​ поля​Замечание:​(File > Info).​(Add), как показано​(Related People).​(Properties).​ редактировании.​ том, какие бывают​

​ на вкладке​ будут появляться перед​ прописывается по умолчанию​ Microsoft Office 2010.​ системы Microsoft Office​ возникновения ошибок, таких​Правка​, чтобы отменить ввод.​ ячейку.​Пароль для изменения​

• ​Таким способом можно​Найдите раздел​
• ​ на картинке ниже.​
• ​Щёлкните мышью по строке​
  • ​Здесь собраны сведения о​Тип 3.​
  • ​ свойства у документа,​Рецензирование (Review)​
  • ​ вводом — вкладка​
  • ​ при создании нового​
• ​Вы также можете отправить​
• ​ пользователь получает запрос​

Какие у документа бывают свойства

​ как #ССЫЛКА! или​выберите пункт​Обратите внимание на советы​Проверка данных на основе​(Password to modify)​ удалить любое свойство​Подготовить к общему доступу​Замечание:​Добавить автора​

​ документе, которые расположены​​Пользовательские свойства​​ и как можно​кнопку​Сообщение для ввода​ примечания. А если​ нам сообщение, заполнив​ о предоставлении персональных​ #ДЕЛ/0!. Пока ошибки​Найти и выделить​ и рекомендации по​ формул или значений​ и дать другим​ документа из одного​

​(Prepare for Sharing).​​Формат данных в​​(Add an author).​ на вкладках:​– это свойства,​ их просматривать и​Разрешить изменение диапазонов (Allow​(Input Message​ документ содержит скрытые​ веб-форму на странице​ данных. Некоторые из​ не будут устранены,​, а затем нажмите​ использованию проверки данных​ в других ячейках​ читателям Вашего документа​ или нескольких файлов,​

​ В Excel 2013​​ поле​​В появившемся поле введите​Общие​ заданные пользователем. Вы​ редактировать в Excel​ users edit ranges)​

​)​​ листы, то данный​​ Свяжитесь с нами:​ этих персональных данных​

​ приложение Excel будет​​ кнопку​​ в Excel.​: например, проверку данных можно​ возможность изменять информацию​ даже если у​ этот раздел называется​Значение​ имя автора.​(General),​ можете самостоятельно добавить​ 2010 и 2013.​. В версии Excel​, и в случае​ инструмент может удалить​ отзывы и предложения​ могут быть включены​ пропускать проверку данных.​Проверка данных​Примечание:​

Просматриваем свойства документа

​ использовать для указания​ на рабочем листе.​ Вас на компьютере​Проверка книги​(Value) должен соответствовать​Кликните в любом месте​

Способ 1. Отображаем «Область сведений о документе»

​Статистика​ дополнительные свойства к​ Прочитав эту статью,​ 2003 и старше​

1. ​ ввода некорректной информации​​ их безвозвратно! Если​​ по вопросам конфиденциальности.​
2. ​ в документы Office​​Ссылки на ячейки в​​. После того как​ Если вы хотите использовать​ максимально допустимого предела​Ух ты! Статья получилась​
3. ​ установлена Windows 8.​​(Inspect Workbook).​​ тому, что выбрано​
4. ​ окна Excel, введённое​​(Statistics) и​​ документу Office.​​ Вы также узнаете,​

​ для этого есть​ — вкладка​ нажать на кнопку​Вы можете найти дочернее​ в виде метаданных.​ формулах являются правильными.​ найдены ячейки, для​ проверку данных в​ для комиссионных и​ довольно длинной! Моей​

​Защита свойств документа и​Нажмите​ в выпадающем списке​ имя будет сохранено​Состав​Тип 4.​ как защитить документ​

Способ 2. Открываем диалоговое окно «Свойства»

​ команда в меню​Сообщение об ошибке​ «Удалить все» напротив​ подразделение Майкрософт в​Некоторые компоненты Office позволяют​  Если ссылка на​ которых включена проверка​ книгах в службы​ премий на основе​

1. ​ целью было осветить​​ личной информации пригодится​​Поиск проблем​Тип​ автоматически.​
2. ​(Contents). Вы можете​​Свойства организации​​ от любых изменений​
3. ​Сервис — Защита -​(Error Alert)​​ соответствующей проблемы. Данный​​ своей стране или​

​ пользователям совместно работать​ ячейку будет изменена​ данных, можно изменить,​​ Excel или Excel​​ общего планируемого значения​​ все заслуживающие внимания​​ в том случае,​​(Check for Issues).​​(Type). Например, если​Авторов, работающих над документом,​ редактировать основную информацию​​– это свойства,​​ и как удалить​ Разрешить изменение диапазонов​:​​ факт легко протестировать​​ регионе на сайте​ с персональными данными​ и формула в​ скопировать или удалить​ Web App, сначала​

​ заработной платы. Если​ аспекты просмотра, изменения​​ если Вы не​​В выпадающем меню выберите​

1. ​ выбран тип данных​ можно указать любое​ на вкладке​ определяемые Вашей организацией.​
2. ​ персональные данные из​​(Tools — Protection -​​ ​​ своими руками.​​ https://www.microsoft.com/worldwide/.​

​ по Интернету.​ ячейке, для которой​ параметры проверки данных.​

Способ 3. Используем Проводник Windows

​ потребуется создать ее​ пользователь в этой​ и удаления свойств​ хотите, чтобы другие​Инспектор документов​

1. ​Число​ количество. Таким же​Документ​
2. ​Тип 5.​
3. ​ листа Excel.​ Allow users to​Мы можем полностью или​MSeg1968​​К началу страницы​​Для использования веб-служб на​
4. ​ включена проверка, будет​​Для создания раскрывающегося списка​​ в классическом приложении​ ячейке введет значение,​ документа. Надеюсь, Вы​ пользователи изменяли метаданные​

​(Ispect Document).​(Number), то в​ быстрым способом Вы​(Summary) или установить​Свойства библиотеки документов​Помните свои чувства в​

Изменяем свойства документа

​ change ranges)​ выборочно запретить пользователю​: Здравствуйте уважаемые специалисты​Каждый файл Excel содержит​ сайте Office.com требуется​ вычислять недопустимый результат,​ можно воспользоваться командой​ Excel.​ превышающее ограничение, появится​ найдёте правильные ответы​ или что-то ещё​Появится диалоговое окно​ поле​ можете изменить заголовок​

Самый быстрый способ добавить автора

​ дополнительные свойства для​относятся к документам,​ самом начале знакомства​:​ менять содержимое ячеек​ по Excel!​​ информацию о Вас,​​ указать персональные данные.​

1. ​ для этой ячейки​​Присвоить имя​​Ширина раскрывающегося списка определяется​​ сообщение об ошибке.​​ на вопросы, связанные​
2. ​ в Вашем документе.​Инспектор документов​​Значение​​ документа или добавить​
3. ​ документа на вкладке​​ которые находятся в​​ с Excel 2010​
4. ​В появившемся окне необходимо​ любого заданного листа.​
5. ​Подскажите пожалуйста, если​ такую как:​С помощью файлов cookies​ не появится сообщение​

​(на вкладке​ шириной ячейки, для​Вы можете сделать так,​ с метаданными.​Откройте вкладку​(Document Inspector), в​(Value) должно быть​

Изменяем имя автора, заданное по умолчанию

​ теги и категории.​Прочие​ библиотеке документов на​ или 2013? Лично​ нажать кнопку​ Для установки подобной​ кто знает. Проблема​имя пользователя компьютера;​ и других технологий​ о проверке.​Формулы​ которой применяется проверка​

1. ​ чтобы при выборе​​Урок подготовлен для Вас​​Файл​
2. ​ котором предлагается выбрать,​​ введено число. Значения,​​По умолчанию в качестве​
3. ​(Custom). Хотите узнать,​​ сайте или в​​ я иногда очень​Создать (New)​​ защиты следуйте простому​​ следующая​
4. ​ваше личное имя и​ специалисты корпорации Майкрософт​​Возможно, таблица Excel связана​​в группе​ данных. Возможно, вам​
5. ​ ячейки выводилась подсказка.​​ командой сайта office-guru.ru​​(File), раздел​ наличие какого содержимого​
6. ​ которые не соответствуют​​ имени автора документа​​ как это делается?​

Настраиваем пользовательские свойства

​ общей папке. Человек,​ злился, когда не​и ввести имя​ алгоритму:​В программе на​ фамилия;​ отслеживают взаимодействие пользователей​ с сайтом SharePoint.​

1. ​Определенные имена​​ потребуется увеличить ее,​​ В ней указывается,​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/01/22/excel-document-properties/​​Сведения​
2. ​ в документе нужно​ выбранному типу данных,​​ Excel используется имя​​ Терпение! Далее мы​
3. ​ который создаёт библиотеку,​​ мог найти нужный​​ диапазона, адреса ячеек,​
4. ​Выделите ячейки, которые​​ VBA в шаблон​​адрес автора файла и​ с сайтами и​​  Невозможно добавить проверку​​), которая позволяет определить​
5. ​ чтобы не обрезать​ данные какого типа​Перевел: Антон Андронов​​(Info).​​ проверить. Я оставил​
6. ​ будут сохранены как​​ пользователя Windows, но​​ поговорим об этом​ может задать некоторые​ инструмент или параметр​
7. ​ входящих в этот​​не надо защищать​​ записываю данные и​ другая контактная информация.​
8. ​ службами Майкрософт для​​ данных в таблицу​​ имя для диапазона,​ допустимые записи, ширина​

​ нужно ввести в​​Автор: Антон Андронов​В Excel 2010 кликните​​ выбранными все предложенные​​ текст.​ не всегда такая​ подробнее.​​ свойства для документов​​ там, где привык​ диапазон и пароль​​(если таковые есть),​​ сохраняю их в​Всю информацию о себе,​​ улучшения обслуживания.​​ Excel, которая связана​ содержащего список. После​ которых больше ширины​ ячейку. Такое сообщение​Примечание:​ кнопку​

1. ​ пункты, хотя меня​После того, как свойство​ подпись будет уместна.​Есть ещё один способ​ библиотеки и установить​​ их видеть в​​ для доступа к​​ щелкните по ним​​ виде отдельных файлов​

​ которую вы вводили​Выбор пользователя​ с сайтом SharePoint.​​ создания списка на​​ раскрывающегося списка.​​ выводится рядом с​​ Это расширенная статья о​Защита книги​ в первую очередь​

Изменяем прочие свойства документа

​ добавлено, его можно​ В Excel можно​ вызвать диалоговое окно​ правила для их​ предыдущих версиях Excel.​ этому диапазону:​ правой кнопкой мыши​​ excel в цикле.​​ при установке пакета​

• ​Использование данных​ Чтобы добавить проверку​ другом листе можно​Если необходимо защитить лист​ ячейкой. Вы можете​ проверке данных. Общие​
• ​(Protect Workbook) рядом​​ интересует пункт​​ увидеть в нижней​ изменить имя автора,​​Свойства​​ значений. Добавляя документ​ То же самое​Повторите эти действия для​ и выберите в​​ Все хорошо, но​​ MS Office, содержит​

​В пакете Microsoft Office​ данных, необходимо удалить​ скрыть лист, который​ или книгу, выполните​

Удаляем свойства документа

​ переместить его, но​ сведения о проверке​ с подзаголовком​Свойства документа и персональные​ части окна в​ заданное по умолчанию,​(Properties):​ в такую библиотеку,​ касается и свойств​ каждого из диапазонов​ контекстном меню команду​ вот с приходом​

Подключаем к работе «Инспектор документов»

​ каждый файл Excel.​ 2010 реализовано несколько​ связь таблицы Excel​ содержит список, а​ это действие после​ оно останется на​ данных, а также​Разрешения​ данные​

1. ​ поле​​ чтобы в дальнейшем​​Первые три шага сделайте​​ нужно будет ввести​​ документа в Excel​
2. ​ разных пользователей, пока​​Формат ячеек​​ обновления в этом​ Если мы говорим​ возможностей, которые позволяют​​ или преобразовать ее​​ затем защитить книгу,​
3. ​ настройки параметров проверки.​​ экране до тех​​ сведения о проверке​
4. ​(Permissions). В Excel​​(Document Properties and​​Свойства​
5. ​ везде фигурировало только​​ так же, как​​ значения для всех​ 2010 / 2013.​ все они не​(Format Cells)​ году всякий раз​ о полной приватности​ управлять отправкой сведений​ в диапазон.​ чтобы пользователи не​​ Перед тем как​ пор, пока вы​​ данных в ячейке​ 2013 эта кнопка​
6. ​ Personal Information).​​(Properties). Далее нажмите​​ нужное Вам имя.​ описано в способе​​ требуемых свойств или​ В данных версиях​ окажутся в списке.​
7. ​. На вкладке​ при сохранении файла​​ не стоит забывать​​ через Интернет.​Возможно, в настоящее время​​ смогли получить доступ​ защитить лист, убедитесь,​​ не перейдете к​ или диапазоне см.​
8. ​ и подзаголовок имеют​​Когда выбор сделан, нажмите​​ОК​

​Откройте в Excel вкладку​ 1.​ исправить имеющиеся свойства​ они запрятаны достаточно​ Теперь можно нажать​Защита​ выскакивает промежуточное сообщение​

Удаляем метаданные из нескольких документов

​ о примечаниях в​В приложениях Microsoft Word​ вводятся данные.​ к этому списку.​

1. ​ что разблокированы любые​ другой ячейке или​ в статье Добавление​
2. ​ одинаковое название –​
3. ​Проверить​.​Файл​В выпадающем меню​​ в соответствии с​​ глубоко, но даже​
4. ​ кнопку​(Protection)​​ содержания «​​ ячейках, которые по​
5. ​ 2010, Microsoft Excel​  Во время ввода​​Если вы измените параметры​ ячейки, которые необходимо​​ не нажмете клавишу​ проверки данных в​
6. ​Защита книги​​(Ispect) в нижней​Если кликнуть по только​​(File).​Свойства​ установленными правилами.​
7. ​ несмотря на это​Защитить лист​снимите флажок​​Будьте внимательны! В документе​​ умолчанию подписывают автора​ 2010 и Microsoft​ данных в ячейку​
8. ​ проверки одной ячейки,​​ проверить. В противном​​ ESC.​

​ ячейку или диапазон​​(Protect Workbook).​ части окна.​ что добавленному свойству​В меню слева выберите​(Properties) нажмите​Для тех, кто не​ мы быстро до​

Защищаем свойства документа

​(см. предыдущий пункт)​Защищаемая ячейка​ могут быть персональные​ пользователя первой строкой.​ PowerPoint 2010 с​ команда «Проверка данных»​ вы можете автоматически​ случае пользователям не​

1. ​Вы можете настроить сообщение​​ ячеек.​​В выпадающем меню нажмите​​И вот, на экране​​ и затем нажать​
2. ​Параметры​Дополнительные свойства​​ знает, где найти​​ них доберёмся.​ и включить защиту​​(Locked)​​ данные, которые невозможно​ Да и сами​ помощью инспектора документов​ недоступна. Нажмите клавишу​​ применить изменения ко​​ удастся ввести данные​
3. ​ на второй вкладке​​Проверка данных используется для​​Пометить как окончательный​
4. ​ появились результаты работы​Удалить​(Options).​(Advanced Properties).​ информацию о документе​В этой статье Вас​ всего листа.​. Все ячейки, для​ удалить с помощью​ ячейки могут содержать​ можно удалять из​​ ВВОД, чтобы завершить​​ всем остальным ячейкам,​​ в ячейки. См.​​ «Проверка данных».​

​ ограничения типа данных​(Mark as Final).​ инспектора.​>​В диалоговом окне​На экране появится то​

1. ​ в Excel 2010​​ ждёт подробная инструкция​​Теперь при попытке доступа​
2. ​ которых этот флажок​​ инспектора документов​​ персональную информацию об​
3. ​ файлов метаданные. Дополнительные​​ ввод данных, или​​ имеющим такие же​ статью Защита листа.​​Когда пользователи привыкнут к​​ или значений, которые​
4. ​После этого появится окно​​В каждой категории, где​​ОК​
5. ​Параметры Excel​​ же самое диалоговое​​ или 2013, предлагаем​ о том, как​
6. ​ к любому из​​ останется установленным, будут​​». И приходится сидеть​
7. ​ авторе документа. Далее​ сведения об удалении​ ESC, чтобы отменить​
8. ​ параметры. Для этого​​Если требуется открыть общий​​ вводу данных, вы​
9. ​ можно вводить в​ с сообщением о​​ сочтёте нужным, кликните​​(Delete > OK),​

​(Excel Options) кликните​ окно.​ три варианта:​ просматривать и изменять​ защищенных диапазонов из​ защищены при включении​ и руками нажимать​​ рассмотрим, как найти​​ метаданных в других​ его.​ на вкладке​ доступ к книге,​ можете снять флажок​

​ ячейку. Например, ее​ том, что эта​Удалить все​ то это свойство​ раздел​Ещё один простой способ​Этот способ позволяет просматривать​ свойства документа, как​ списка, Excel будет​ защиты листа. Все​

​ кнопку OK.​ такого рода информацию​
​ приложениях Office см.​
​Возможно, лист защищен или​

​Параметры​

office-guru.ru

Дополнительные сведения о проверке данных

​ можно сделать это​​Отображать подсказку, если ячейка​ можно применять для​ версия документа будет​(Remove All). В​ исчезнет.​Общие​ отобразить метаданные –​ информацию о документе​ защитить документ от​ требовать пароль именно​ ячейки, где вы​

​Может кто знает,​ и удалить ее​ в полном заявлении​ является общим.​установите флажок​ после настройки проверки​ является текущей​ расчета максимального разрешенного​ помечена как окончательная,​ моём случае это​Чтобы изменить остальные метаданные​(General).​ использовать Проводник Windows,​ прямо на рабочем​ любых изменений и​ для этого диапазона,​

Ситуации, в которых полезно использовать проверку данных

​ этот флаг снимете,​ есть способ в​ из файлов Excel.​ о конфиденциальности, включая​ Если книга защищена или​Распространить изменения на другие​ данных. Если книга​.​ значения в ячейке​ а значит другим​Свойства документа и персональные​

• ​ (помимо имени автора,​Пролистайте вниз до группы​​ не открывая лист​ листе.​ как удалить персональные​ т.е. каждый пользователь​ будут доступны для​

• ​ VBA в команде​Для наглядного примера выполните​​ дополнение для соответствующего​ используется совместно, изменить​ ячейки с тем​ открыта для общего​Также можно выводить​ на основе значения​ пользователям не будет​

• ​ данные​ заголовка, тегов и​ параметров​​ Excel вовсе.​Откройте вкладку​ данные из листа​ будет работать «в​

• ​ редактирования несмотря на​ Save ключ какой-нибудь​ практическое задание:​​ приложения Office.​ параметры проверки данных​ же условием​ доступа, изменение параметров​сообщение об ошибке​

• ​ в другой ячейке​​ позволено вносить какие-либо​(Document Properties and​ категорий), используйте либо​Личная настройка Microsoft Office​

• ​Откройте в Проводнике Windows​Файл​ Excel. Поехали!​​ своем огороде».​ защиту. Чтобы наглядно​ прописать чтобы сразу​В любую ячейку (например,​Дополнительные сведения​ невозможно. Необходимо сначала​.​ проверки данных невозможно,​при вводе пользователем​ книги. В приведенном​ изменения. Требуется либо​

Подсказки и сообщения об ошибках

​ Personal Information).​ «Область сведений о​(Personalize your copy​ папку, содержащую файлы​(File).​Какие у документа бывают​Если необходимо защититься от:​ видеть, какие ячейки​ согласиться, или еще​ D2) введите примечание​Информация, переданная в корпорацию​ отменить общий доступ​Если проверка данных не​ пока не будет​ неверных данных.​ ниже примере пользователь​ подтвердить это действие,​

​Закройте окно​ документе», либо диалоговое​ of Microsoft Office).​

​ Excel.​В меню слева кликните​ свойства​​удаления, переименования, перемещения листов​ будут защищены, а​​ какой способ?​

​ (SHIFT+F2). По умолчанию​​ Майкрософт, используется для​​ или снять защиту​ работает, проверьте указанные​

​ отменен общий доступ.​Существует три типа сообщений​

​ ввел в ячейку​

​ нажав​

​Инспектор документов​

	​ окно​	​В поле​Выберите нужный файл.​ ​Сведения​​Просматриваем свойства документа​​ в книге​​ какие — нет,​​Sanja​​ будет предложена первая​​ предоставления возможностей или​
	​ книги.​	​ ниже условия.​Можно применить поверку данных​ об ошибке.​ значение «абв», которое​ ​ОК​​(Document Inspector).​​Свойства​Имя пользователя​​Кликните по нему правой​​(Info). Появится панель​Изменяем свойства документа​​изменения закрепленных областей («шапки»​​ можно воспользоваться этим​: В начале процедуры​ строка с именем​​ услуг по запросу​​Если вы получили книгу​Пользователи не копируют и​
	​ к ячейкам, в​	​Значок​ является для нее​, либо отказаться, нажав​Я рекомендую после этого​(Properties).​(User name) введите​ ​ кнопкой мыши и​​ свойств. Здесь уже​​Самый быстрый способ добавить​ и т.п.)​​ макросом.​​ Application.DisplayAlerts = Falseв​ пользователя компьютера, он​ пользователей. Кроме того,​​ с проверкой данных​​ не вставляют данные.​

Советы по использованию проверки данных

​ которые уже введены​Тип​ недопустимым.​Отмена​

​ сохранить файл с​​Если открыта «Область сведений​ правильное имя.​ в контекстном меню​ можно увидеть некоторую​ автора​нежелательных изменений структуры (сворачивание​Для включения защиты текущего​ конце, соответственно True​

• ​ же считается автором​ эта информация позволяет​ от другого пользователя​  Проверка данных предназначена​ данные. Однако в​Описание​Проверка данных незаменима в​(Cancel).​ новым именем, если​

• ​ о документе», то​Нажмите​ нажмите​ информацию о документе.​Изменяем имя автора по​ строк/столбцов при помощи​ листа в Excel​MSeg1968​ документа. Пока не​ улучшить продукты и​ и лист не​ для отображения сообщений​ приложении Excel отсутствует​

• ​Остановка​ том случае, если​Если нужно предоставить право​ хотите, чтобы исходная​ достаточно просто поставить​ОК​Свойства​Раскройте выпадающее меню​ умолчанию​ кнопок группировки «плюс/минус»)​

• ​ 2003 и старше​: Супер! Спасибо большое.​ удаляйте ее, а​ службы Майкрософт. Персональные​ защищен паролем, вы​ и предотвращения ввода​ возможность автоматического уведомления​Предотвращает ввод недопустимых данных​ необходимо предоставить общий​ редактировать документ только​ версия с метаданными​ курсор в поле​.​(Properties).​Свойства​Настраиваем пользовательские свойства​возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна​ — выберите в​

  

  ​ Отключил окно!​ просто допишите любой​ данные также позволяют​​ можете изменить или​​ недопустимых данных только​​ о том, что​​ в ячейку.​​ доступ к книге​​ некоторым пользователям, то​​ также осталась на​​ нужного свойства и​

  

• ​Я уже упоминал о​На вкладке​(Properties).​Изменяем прочие свойства документа​​ книги внутри окна​​ меню​​Microsoft Excel предоставляет пользователю​​ текст.​​ рассказывать пользователям (с​​ удалить проверку. Если​​ в том случае,​​ в существующих ячейках​​У сообщения​​ другим пользователям и​

• ​ можно установить пароль​ диске.​ ввести требуемые данные.​ том, что автор​​Подробно​​Нажмите​​Удаляем свойства документа​​ Excel​​Сервис — Защита -​​ несколько, условно выражаясь,​Сохраните документ и выберите​​ их разрешения) о​​ лист защищен и​ если пользователь вводит​ имеются недопустимые данные.​Остановка​ обеспечить точность и​ и сообщить его​

• ​При помощи Проводника Windows​Если открыто диалоговое окно​​ может настроить дополнительные​​(Details) можно найти​​Показать об​​Защищаем свойства документа​​то вам необходима защита​​ Защитить лист​ уровней защиты -​ инструмент: «Файл»-«Сведения». В​ новых функциях и​ вы не знаете​ данные непосредственно в​ В этом случае​есть два параметра:​ согласованность вводимых данных.​ доверенному кругу лиц.​ можно удалить свойства​

• ​Свойства​ свойства для своего​ заголовок, тему, автора​ласть сведений о документе​Прежде чем мы начнём​ всех листов книги,​(Tools — Protection -​ от простой защиты​​ правой части экрана​​ выпусках продуктов.​​ пароль, обратитесь к​ ячейку. Если данные​ можно выделить недопустимые​​Повторить​

• ​ Кроме всего прочего,​Откройте вкладку​ сразу из нескольких​

  • ​(Properties), то перейдите​ документа Excel. Далее​​ документа, комментарии и​(Show Document Panel).​ учиться просматривать, изменять​ с помощью кнопки​ Protect worksheet)​ отдельных ячеек до​ щелкните по ссылке​Метаданные, хранящиеся в документах,​ его прежнему владельцу,​ копируются или вставляются,​ данные на листе​и​ проверку данных можно​Файл​​ документов.​​ на вкладку​​ описано, как это​​ другие данные.​​После этого Excel автоматически​​ и удалять свойства​​Защитить книгу (Protect Workbook)​​, а в Excel​​ шифрования всего файла​ «Показать все свойства».​​ помогают пользователям организовать​ так как в​

  • ​ сообщения не отображаются.​​ с помощью кругов.​Отмена​ использовать в следующих​(File).​Откройте в Проводнике Windows​Документ​​ делается шаг за​​Теперь Вы знаете 3​​ возвращается в режим​​ документа (метаданные) в​​на вкладке​​ 2007 и новее​​ шифрами крипто-алгоритмов семейства​​ Откроется подробная информация​

  • ​ совместную работу с​​ Excel невозможно восстановить​ Чтобы предотвратить копирование​ Когда недопустимые данные​.​ целях:​В меню слева нажмите​ папку, содержащую файлы​(Summary) и добавьте​ шагом:​ различных способа просмотра​

  • ​ редактирования рабочего листа,​ Excel 2010 и​​Рецензирование (Reveiw)​ — нажмите кнопку​ RC4. Разберем их​ о файле, где​ документами. Чтобы обеспечить​ потерянные пароли. Вы​ и заполнение данных​ найдены, круги можно​Предупреждение​

  • ​Ограничение данных предопределенными элементами​Сохранить как​​ Excel.​ или измените существующие​Откройте вкладку​ свойств документа на​ а между лентой​ 2013, давайте разберёмся,​или — в​Защитить лист (Protect Sheet)​ последовательно…​

  • ​ указано много персональной​ предоставление своих услуг,​​ также можете скопировать​ путем перетаскивания ячеек,​ скрыть. При исправлении​Предупреждает пользователей о том,​ списка​(Save as).​Выделите нужные файлы.​ данные в полях,​

  • ​Файл​ компьютере, поэтому без​​ меню и рабочей​ какие вообще бывают​ старых версиях Excel​на вкладке​Самый простой способ. Позволяет​ информации о Вас:​ корпорация Майкрософт иногда​

Обновление или удаление проверки данных в книге, созданной другим пользователем

​ данные на другой​ выберите​ недопустимых данных они​ что введенные данные​: например, можно ограничить​Внизу диалогового окна​Кликните по ним правой​ затем нажмите​(File), раздел​ труда найдёте всю​ областью листа мы​ свойства у документов​ — через меню​Рецензирование (Reveiw)​ проверять что именно​ организация, руководитель, автор,​ отправляет информацию другим​ лист и удалить​

​Файл​ исчезают автоматически.​ недопустимы, но не​ выбор отдела значениями​Сохранение документа​ кнопкой мыши и​ОК​Сведения​

У вас есть вопрос об определенной функции?

​ важную информацию.​ видим «Область сведений​

Помогите нам улучшить Excel

​ MS Office.​Сервис — Защита -​. В открывшемся диалоговом окне​ пользователь вводит в​ кем изменен документ​ компаниям, которые действуют​ проверку данных.​

support.office.com

Основные положения заявления о конфиденциальности для пакета Microsoft Office 2010

​>​Чтобы обвести данные, выделите​

​ роста зарплаты сотрудника​

support.office.com

Защита персональных данных в файле Excel

​В поле​(Details).​ чтобы никто не​

• ​(Advanced Properties).​
• ​ можно быстро добавить​ больше о своём​
• ​ автор, примечание и​ несколько различных алгоритмов​

​ исключения:​ заключения договора и​ нажмите проверить.​Контактные сведения​ к владельцу книги.​ перетаскивание ячеек​>​Нет​ (например, 3 %) или​Пароль для изменения​В нижней части диалогового​ смог найти в​В появившемся диалоговом окне​ нужную информацию или​ документе, приступайте ко​ так далее. Для​ шифрования семейства RC4.​Т.е., если мы хотим​ т.п.) Чтобы задать​После поиска, при наличии​

Как удалить персональную информацию из файла Excel

​Программам Microsoft Office требуется​Задать вопрос на форуме​

1. ​, а затем защитите​Обвести неверные данные​, чтобы изменить​ разрешить только целое​(Password to modify)​ окна кликните ссылку​ свойствах документа Ваше​Свойства​ отредактировать имеющиеся данные.​ второму способу.​ этих свойств можно​
2. ​ Такую защиту проще​ оставить пользователю возможность,​ такую проверку ввода,​ проблем нажмите на​ активация. Это снижает​ сообщества, посвященном Excel​ лист.​.​ введенные данные, или​ число от 1​ введите пароль.​Удаление свойств и личной​
3. ​ имя или название​(Properties) перейдите на​ Для способа 3​Если «Область сведений о​ вручную установить собственные​ всего задать при​ например, форматировать защищенные​
4. ​ необходимо выделить ячейки​ кнопку «Удалить все».​ уровень пиратства и​

​У вас есть предложения​Выключен пересчет вручную.​Чтобы быстро отменить проверку​ кнопку​ до 100.​

• ​Нажмите​
• ​ информации​
• ​ организации – используйте​ вкладку​ это тоже возможно,​ документе» не дала​ текстовые значения, чтобы​ сохранении книги, т.е.​ и незащищенные ячейки,​

​ и выбрать на​

​Теперь проверяем, снова открыв​ гарантирует надлежащее качество​ по улучшению следующей​  Если включен пересчет​ данных в ячейке,​Отмена​Ограничение дат, находящихся за​ОК​(Remove Properties and​ один из следующих​Прочие​ но только не​ нужную информацию, попробуйте​ облегчить поиск нужного​ выбрать команды​ необходимо установить первых​ вкладке​

exceltable.com

VBA, как обойти промежуточное окно при записи файла

​ подробную информацию о​​ программного обеспечения.​ версии Excel? Если​
​ вручную, невычисляемые ячейки​ выделите ее и​, чтобы удалить недопустимую​
​ пределами определенного промежутка​.​ Personal Information).​ способов, которые позволяют​(Custom).​ в Windows 8.​ обратиться к дополнительным​ документа на компьютере.​Файл — Сохранить как​ три флажка. Также​Данные (Data)​ файле: «Файл»-«Сведения»-«Показать все​В полном заявлении о​​ да, ознакомьтесь с​ могут повлиять на​ выберите​ запись.​ времени​​Введите тот же пароль​Выберите​ скрыть любое свойство​
​Выберите одно из предложенных​Если нужно только добавить​ свойствам. Первый способ​Тип 2.​ (File — Save​ можно разрешить пользователям​кнопку​

​ свойства». Как видим​​ конфиденциальности содержатся ссылки​ темами на портале​ правильность проверки данных.​

​Данные​​Информационное сообщение​: например, можно предотвратить​

planetaexcel.ru

Защита данных в Microsoft Excel

​ ещё раз для​Удалить следующие свойства для​ или персональные данные​ свойств или введите​ автора, то в​ посмотреть дополнительные свойства​Автоматически обновляемые свойства​ As)​ использовать сортировку, автофильтр​

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

​Проверка данных (Data Validation)​ пусто:​ на дополнительные сведения​ пользовательских предложений для​ Чтобы отключить пересчет​>​Информирует пользователей о том,​ выбор даты, которая​ подтверждения.​ этого файла​ от публичного доступа.​ собственное в поле​ Excel 2010 или​ – использовать все​– это данные​, а затем в​​ и другие удобные​​. В Excel 2003​​руководитель – укажите руководителя;​​ о конкретных приложениях.​ Excel.​ вручную, откройте вкладку​Работа с данными​​ что введенные данные​ ​ предшествует текущей, при​​Нажмите​​(Remove the following​​«Инспектор документов» применяется для​Название​ 2013 это можно​ туже «Область сведений​

​ о файле документа,​ окне сохранения найти​ средства работы с​ и старше это​автор – добавить автора;​​Дополнительные сведения о том,​ ​Последнее обновление: март 2010​​Формулы​​>​ недопустимы, но не​ запросе отгула.​​ОК​ ​ properties from this​​ поиска скрытых свойств​

​(Name).​

Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

​ сделать очень быстро​ о документе».​ которые управляются и​ и развернуть выпадающий​ таблицами.​ можно было сделать​кем изменено – еще​

1. ​ как можно защитить​​ года​​, в группе​Проверка данных​ препятствует их вводу.​Ограничение времени, которое находится​.​​ file).​ ​ и персональных данных.​​В выпадающем списке​​ прямо на вкладке​ ​Кликните​​ изменяются системой. Например,​​ список​ ​Если предполагается, что с​​ с помощью меню​ не сохранен (такой​ компьютер, персональные данные​Область​Вычисление​>​ Это самый гибкий​ за пределами определенного​Выберите папку для сохранения​Отметьте галочкой те свойства,​ Кроме этого, с​Тип​Файл​Свойства документа​ размер файла и​
2. ​Сервис — Общие параметры​ файлом будут работать​Данные — Проверка​ параметр будет теперь​ и членов семьи​​Персональные данные​выберите​ ​Параметры​ тип сообщения.​​ промежутка времени​ документа и нажмите​ которые надо удалить,​​ его помощью можно​​(Type) выберите тип​​(File).​​(Document Properties) в​ время, когда он​ (Tools — General​ несколько пользователей, причем​(Data — Validation)​ отображаться постоянно, даже​ при работе в​В этом документе разъясняются​Параметры вычислений​

​>​При появлении​: например, вы можете​Сохранить​ или кликните​ удалить из книги​ данных для нового​Откройте вкладку​ левом верхнем углу​ был создан или​ Options)​

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

​ каждый из них​. На вкладке​ после редактирования, сохранения​ Интернете, см. на​ многие принципы сбора​, а затем —​Очистить все​информационного сообщения​ указать, что собрания​(Save).​Выделить все​

​ свойства, которые не​ свойства.​​Файл​​ области.​​ изменён. Некоторые свойства​. В появившемся окне​​ должен иметь доступ​Параметры​ и закрытия документа​ веб-сайте Безопасность дома:​​ и использования данных.​Выполнять автоматически​ ​.​пользователь может нажать​ должны проводиться в​​Теперь Ваш документ защищён​

​(Select All), если​ должны попасть на​​В поле​​>​В открывшемся меню нажмите​ уникальны для документов​ мы можем ввести​ в свою область​из выпадающего списка​

​ пользователем).​ защитите свою семью.​ Этот документ не​.​Чтобы найти ячейки на​ кнопку​ период между 8:00​​ от несанкционированного редактирования.​​ нужно удалить все​ глаза другим пользователям.​Значение​

​Сведения​Дополнительные свойства​ определённого приложения, например,​ два различных пароля​ листа, то можно​ можно выбрать тип​​Дополнительные сведения​ является исчерпывающим и​

Уровень 3. Защита листов книги

​Отсутствуют ошибки в формулах.​

• ​ листе, для которых​ОК​
• ​ и 17:00.​ Но будьте осторожны!​
• ​ свойства.​Откройте вкладку​(Value) введите значение​
• ​(File > Info).​(Advanced Properties).​ число страниц, слов,​

​ — на открытие​ установить защиту листа​ разрешенных к вводу​​Внимание! Инструмент «Инспектор документов»​​Дополнительные сведения о способах​​ не применяется к​​  Убедитесь, что формулы​ включена проверка данных,​, чтобы принять недопустимое​​Ограничение количества текстовых знаков​ Тот, кто знает​ ​Нажмите​Файл​​ свойства.​

Уровень 4. Шифрование файла

​В правой части окна​На экране появится диалоговое​ символов или версия​ файла (только чтение)​ с разными паролями​ данных:​ не удаляет примечания,​ обеспечения конфиденциальности см.​ другим сетевым и​​ в ячейках, для​ на вкладке​ значение, либо нажать​​: например, можно разрешить​ пароль, легко может​ОК​>​​Нажмите кнопку​ найдите группу сведений​ окно​​ приложения. Такие свойства​ и на изменение:​ на разные диапазоны​Соседние вкладки этого окна​ а только устраняет​ в полном заявлении​

planetaexcel.ru

​ автономным сайтам, продуктам​

Обновлено: 13.04.2023

Не стоит недооценивать человека по ту сторону экрана. Он может узнать, что над документом трудились вовсе не вы, или просмотреть скрытую информацию, о которой вы и сами забыли. В этой статье мы объясним, как избавить себя от подобных неприятностей.

Банальный, конечно, пример, но именно на нём обычно и прокалываются.

Какая информация может утечь

Официальная справка Microsoft даёт полную выкладку того, что же может представлять потенциальную угрозу вашей репутации. Приведу здесь её выжимку:

• Следы присутствия других пользователей, а также указания на внесённые ими правки и добавленные комментарии, если вы работали над документом в соавторстве.
• Обесцвеченная информация, содержащаяся в верхнем и нижнем колонтитулах, а также подложке (водяном знаке).
• Скрытый текст Word, невидимые объекты PowerPoint, скрытые строки, столбцы и листы Excel.
• Контент, находящийся вне области слайда PowerPoint.
• Дополнительные свойства документа и другие метаданные, например сведения о пути к принтеру или заголовки электронных писем.

Инспектор документов

Исполнителю остаётся нажать на удаление, а проверяющему — исследовать документ на основе имеющихся улик.

Запрет сохранения персональных данных

Сохранил файл с поддержкой макросов ну и прописал конечно. И теперь постоянно при закрытии выскакивает следующая надпись:

Сохранил файл с поддержкой макросов ну и прописал конечно. И теперь постоянно при закрытии выскакивает следующая надпись:

Параметры — Центр управления безопасностью — Параметры центра управления безопасностью — Параметры макросов — Снять флажок «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA»

Параметры — Центр управления безопасностью — Параметры центра управления безопасностью — Параметры макросов — Снять флажок «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA» pabchek

Я так уже делал и тоже самое, у меня там стоит флажок только у Включить все макросы (не рекомендуется и т.д.)

Я так уже делал и тоже самое, у меня там стоит флажок только у Включить все макросы (не рекомендуется и т.д.) n0leg68

Обычно помогает. Однако, у моего коллеги регулярно открыто 3-4 десятка файлов, у какого-нибудь таки флажок не отжат — вот и ругается. У Вас точно при закрытии этого файла ругается? Других открытых в это время нет?

Обычно помогает. Однако, у моего коллеги регулярно открыто 3-4 десятка файлов, у какого-нибудь таки флажок не отжат — вот и ругается. У Вас точно при закрытии этого файла ругается? Других открытых в это время нет? pabchek

Да только при открытии этого одно файла. С другими такого не бывает. Один он открыт или несколько, всегда тоже самое(((

Да только при открытии этого одно файла. С другими такого не бывает. Один он открыт или несколько, всегда тоже самое((( n0leg68

n0leg68, попробуйте Файл-Параметры — Центр управления безопасностью (ЦУБ) — параметры ЦУБ-Параметры конфиденциальности — снять галку «Удалять персональные данные. «

n0leg68, попробуйте Файл-Параметры — Центр управления безопасностью (ЦУБ) — параметры ЦУБ-Параметры конфиденциальности — снять галку «Удалять персональные данные. » Manyasha

Я запускаю сценарии VBA для серии файлов типа XLSM. В то время как я пытаюсь автоматизировать свои процессы, меня останавливает это предупреждение об инспекторе документов, а это означает, что я должен нажимать кнопку ОК для каждого файла.

Есть ли сценарий, который я могу запустить на своих файлах заранее или встроить в мой код, который уберет это предупреждение?

Быть осторожен! Части вашего документа могут содержать личную информацию, которая не может быть удалена инспектором документов.

2 ответа на вопрос

Чтобы удалить предупреждение инспектора документов в Excel 2016 или Excel 2013, вы можете проверить две вещи

Привет, это здорово для одного файла, но у меня их 82, и я бы не хотел открывать каждый из них. Я попытался записать ваше решение как макрос, но это не удалось. Есть ли решение VB? Tess in Oz 3 года назад 0

@TessinOz Это смесь Excel 2016 и 2013 или только 2016 года, и вы находитесь в доменной среде с групповыми политиками? Pimp Juice IT 3 года назад 0

Каждый файл Excel содержит информацию о Вас, такую как:

• имя пользователя компьютера;
• ваше личное имя и фамилия;
• адрес автора файла и другая контактная информация.

Всю информацию о себе, которую вы вводили при установке пакета MS Office, содержит каждый файл Excel. Если мы говорим о полной приватности не стоит забывать о примечаниях в ячейках, которые по умолчанию подписывают автора пользователя первой строкой. Да и сами ячейки могут содержать персональную информацию об авторе документа. Далее рассмотрим, как найти такого рода информацию и удалить ее из файлов Excel.

Как удалить персональную информацию из файла Excel

Для наглядного примера выполните практическое задание:

• руководитель – укажите руководителя;
• автор – добавить автора;
• кем изменено – еще не сохранен (такой параметр будет теперь отображаться постоянно, даже после редактирования, сохранения и закрытия документа пользователем).

Microsoft Office сохраняет скрытые метаданные в документах Office, в том числе время, в течение которого вы работали с ними, имя всех, кто работал над документом, когда документ был создан, и даже предыдущие версии документа.

Прежде чем публично публиковать документы Office или отправлять их кому-либо, вы, вероятно, захотите проверить, какую скрытую информацию содержит документ, и удалить конфиденциальные данные. Эти метаданные могут нарушить вашу конфиденциальность или привести к смущению.

Просмотр и удаление скрытых данных

Эта инструкция написана на основе Office 2019, но также применима к предыдущим версиям Office 2013 и Office 2010.

В правой части вы увидите свойства документа, включая информацию об авторах, времени правки и прочее.

Какой тип метаданных сохраняет Office?

Заголовки, нижние колонтитулы, водяной знак и текст, отформатированный как скрытый текст, также могут быть включены, но они не появятся, если вы выполните краткий просмотр документа. Инструмент сообщает вам, содержит ли ваш документ эту информацию.

Если при написании документа вы сотрудничали с другими людьми, он будет содержать ещё больше данных. Метаданные будут отображать имена всех, кто работал над документом, а также любые комментарии, метки редакций, рукописные аннотации и предыдущие версии документа. Если вы публикуете документ, над которым работали, вы, вероятно, захотите удалить все эти данные вместо того, чтобы делиться ими.

Как запретить сохранять метаданные в офисных документах

Однако Office может автоматически удалять метаданные при каждом сохранении файла. Вы должны применить этот параметр к каждому используемому вами документу — это параметр для конкретного документа, а не общесистемный параметр.

Помните, что вам придётся изменить этот параметр для каждого документа отдельно.

Информация из метаданных может быть полезной, а некоторые из них даже важны для совместной работы или для корпораций, чтобы отслеживать, кто работал над документом. Но когда придёт время опубликовать документ, вы, вероятно, захотите удалить эти метаданные.

Запрет сохранения персональных данных на уровне шаблона по умолчанию

Если вы не знаете, что такое шаблон офисного документа и что такое шаблон по умолчанию, то предварительно рекомендуется ознакомиться со статьями.

Если в шаблоне очистить метаданные и настроить запрет на сохранение метаданных, то все документы, созданные на основе этого шаблона, не будут содержать критических метаданных, таких как автор, время работы над документом и прочее. Это очень полезно — таким образом вы можете настроить запрет на сохранения метаданных в офисных документах для всех создаваемых файлах в Word и других программах.

Читайте также:

  

• Сообщение женские и мужские гормоны

  

• Органические кислоты в природе и на производстве сообщение

  

• Оформить письмо сообщение товар в появился продаже

  

• Какие деньги мира самые необычные сообщение 5 класс

  

• Подключите рутокен с контейнером сообщение