Excel сортировка по дням месяца

Каждая транзакция проводиться в какое-то время или период, а потом привязывается к конкретной дате. В Excel дата – это преобразованные целые числа. То есть каждая дата имеет свое целое число, например, 01.01.1900 – это число 1, а 02.01.1900 – это число 2 и т.д. Определение годов, месяцев и дней – это ничто иное как соответствующий тип форматирования для очередных числовых значений. По этой причине даже простейшие операции с датами выполняемые в Excel (например, сортировка) оказываются весьма проблематичными.

Сортировка в Excel по дате и месяцу

На примере таблицы изображенной ниже на рисунке мы покажем, в какой способ ее подготовить для комфортной сортировки дат. Наш список транзакций с датами охватывает диапазон ячеек B1:C15.

В первую очередь создадим столбец, в котором пронумеруем все транзакции. Считайте это действие как хороший тон для любого вида сортировки. Ведь в такие случаи при неправильной перетасовки данных мы всегда имеем возможность вернуться в первоначальный вид таблицы. Для этого:

1. В ячейке A1 введите название столбца «№п/п», а ячейку A2 введите число 1. После чего наведите курсор мышки на маркер курсора клавиатуры расположенный в нижнем правом углу квадратика. В результате курсор изменит свой внешний вид с указательной стрелочки на крестик. Не отводя курсора с маркера нажмите на клавишу CTRL на клавиатуре в результате чего возле указателя-крестика появиться значок плюсик «+».



2. Теперь одновременно удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и левую клавишу мышки протяните маркер вдоль целого столбца таблицы (до ячейки A15).

В результате чего столбец автоматически заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14.

Полезный совет! В Excel большинство задач имеют несколько решений. Для автоматического нормирования столбцов в Excel можно воспользоваться правой кнопкой мышки. Для этого достаточно только лишь навести курсор на маркер курсора клавиатуры (в ячейке A2) и удерживая только правую кнопку мышки провести маркер вдоль столбца. После того как отпустить правую клавишу мышки, автоматически появиться контекстное меню из, которого нужно выбрать опцию «Заполнить». И столбец автоматически заполниться последовательностью номеров, аналогично первому способу автозаполнения.

Теперь пришла очередь для создания вспомогательных столбцов, которые существенно помогут качественно сортировать список транзакций. Необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Ячейки D1, E1, F1 заполните названиями заголовков: «Год», «Месяц», «День».
2. Соответственно каждому столбцу введите под заголовками соответствующие функции и скопируйте их вдоль каждого столбца:

• D1: =ГОД(B2);
• E1: =МЕСЯЦ(B2);
• F1: =ДЕНЬ(B2).

В итоге мы должны получить следующий результат:

Наша таблица готова и предоставляет возможность выполнять многостороннюю сортировку транзакций по датам. Сначала выполним тестовую сортировку, чтобы убедиться в том, как все работает.

Допустим мы хотим выполнить сортировку дат транзакций по месяцам. В данном случае порядок дней и годов – не имеют значения. Для этого просто перейдите на любую ячейку столбца «Месяц» (E) и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по возрастанию».

Теперь, чтобы сбросить сортировку и привести данные таблицы в изначальный вид перейдите на любую ячейку столбца «№п/п» (A) и вы снова выберите тот же инструмент «Сортировка по возрастанию».



Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

А теперь можно приступать к сложной сортировки дат по нескольким условиям. Задание следующее – транзакции должны быть отсортированы в следующем порядком:

1. Года по возрастанию.
2. Месяцы в период определенных лет – по убыванию.
3. Дни в периоды определенных месяцев – по убыванию.

Способ реализации поставленной задачи:

1. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».



2. В появившемся диалоговом окне настраиваемой сортировки убедитесь в том, что галочкой отмечена опция «Мои данные содержат заголовки». После чего во всех выпадающих списках выберите следующие значения: в секции «Столбец» – «Год», в секции «Сортировка» – «Значения», а в секции «Порядок» – «По возрастанию».



3. На жмите на кнопку добавить уровень. И на втором условии заполните его критериями соответственно: 1 – «Месяц», 2 – «Значение», 3 – «По убыванию».



4. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» для создания третьего условия сортирования транзакций по датам. В третьем уровне изменяем только первый критерий на значение «День». И нажмите на кнопку ОК в данном диалоговом окне.

В результате мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:

Для сортирования значений таблицы в формате «Дата» Excel предоставляет опции в выпадающих списках такие как «От старых к новым» и «От новых к старым». Но на практике при работе с большими объемами данных результат не всегда оправдывает ожидания. Так как для программы Excel даты – это целые числа безопаснее и эффективнее сортировать их описанным методом в данной статье.

Сортировка по дате в Excel.

​Смотрите также​ и как исправить?​​ В получился через​: потому что это​ пользовательский список для​ сортировать только в​и снимите флажок​ в таблице нельзя.​Чтобы выполнить сортировку по​В диалоговом окне​ сортировки, придется создать​Порядок​По возрастанию​ Для сортировки по​Для сортировки чисел по​ наименьших значений в​​Например, мы отсортируем​Сортировка по дате в​sva​
​ умножение, а столбец​ не дата, а​ порядка сортировки данных.​ алфавитном порядке или​Мои данные содержат заголовки​Если результаты сортировки данных​ цвету ячейки, цвету​Сортировка​ настраиваемый список.​щелкните стрелку рядом​или​ дням недели независимо​ возрастанию нажмите кнопку​​ диапазоне ячеек или​ людей, у которых​​ Excel​: 365.25 через точку​ С — нет…​
​ текст​Имеется список около 700​ в обратно-алфавитном. Но​.​
​ не соответствуют ожиданиям,​ шрифта или значку,​нажмите кнопку​При необходимости создайте настраиваемый​
​ с кнопкой, а​По убыванию​
​ от даты преобразуйте​(​ таблице, например 10 самых​ дата рождения была​получится, если даты​ пишите?​SmillE​Введите в любую​ человек и вручную​ в программе Excel​К началу страницы​ сделайте следующее.​ сделайте следующее.​Параметры​
​ список.​
​ затем в зависимости​​.​ ​ их в текст​​Сортировка от минимального к​ высоких оценок или​
​ в прошлом году.​ будут написаны в​SmillE​: Как отсортировать дату​ ячейку 1, скопируйте​
​ становится не реально​ предусмотрена возможность создания​Видео. Сортировка данных в​Проверьте, не изменились ли​В группе​.​В диапазоне ячеек введите​
​ от типа формата​Для дат и времени​ с помощью функции​ максимальному​ 5 самых низких сумм​ Нажимаем на стрелку​ правильном формате. В​: Вот мой файл,​
​ рождения по месяцам?​ эту ячейку, потом​ перемещать строчки с​ пользовательских порядков сортировок.​ таблице​ значения, возвращаемые формулами​
​Сортировка​В диалоговом окне​ значения, по которым​ выберите цвет шрифта,​ выберите​ ТЕКСТ. Однако функция​).​ продаж, можно использовать​ у строки «Названия​ ячейках может быть​ если кто сделает​И формат даты​​ выделите ваш столбец​ людьми в нужном​ Для решения данной​Общие сведения о формулах​
​    Если сортируемые данные содержат​, выберите вариант​Параметры сортировки​ необходимо выполнить сортировку,​ цвет заливки ячейки​От старых к новым​
​ ТЕКСТ возвращает текстовое​Для сортировки чисел по​
​ функцию «Автофильтр» или​ строк». В появившемся​ установлен формат «Дата»,​ по форме или​ менял, хочется оставить​ с датами, сециальная​ порядке. А сам​ задачи создадим свой​ в Excel​ одну или несколько​
​Цвет ячейки​установите флажок​ в нужном порядке,​
​ или значок ячейки.​или​ значение, поэтому сортировка​ убыванию нажмите кнопку​ условное форматирование.​ диалоговом окне выбираем​ а значение в​ как еще, я​ формат ячеек «даточный»​

excel-office.ru

Сортировка данных в диапазоне или таблице

​ вставка — умножить.​ эксель сортирует только​ ключ к порядку​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ формул, значения, возвращаемые​,​Учитывать регистр​ например в порядке​Затем выберите последовательность сортировки.​От новых к старым​ будет выполнена по​(​Дополнительные сведения см. в​ функцию «Фильтр по​ этой ячейке написаны​ буду очень рад.​ и не забивать​А вот теперь​ дату целиком, а​

​ сортирования.​ неработающих формул​ ими, при пересчете​Цвет шрифта​.​ убывания.​ Выполните одно из​.​ алфавитно-цифровым данным. Дополнительные​Сортировка от максимального к​ статьях Фильтрация данных​ дате». Из появившегося​ в другом формате,​Если кто еще​ отдельно день месяц​ сортируйте…​ мне нужно чтобы​Сортировка по списку в​Поиск ошибок в формулах​ листа могут измениться.​или​Дважды нажмите кнопку​Выделите диапазон ячеек, в​ указанных ниже действий.​Чтобы выполнить сортировку по​

​ сведения см. в​​ минимальному​

• ​ в таблице или​ списка выбираем –​ например – текстом.​ мне и объяснит,​ и год в​Bootleg80​ сначала стояли январские​ Excel:​Сочетания клавиш и горячие​

• ​ В этом случае​Значок ячейки​ОК​ которые были введены​Чтобы переместить цвет ячейки,​ настраиваемому списку, выберите​

В этой статье

Сортировка текстовых значений

1. ​ статье Отображение дат​).​

2. ​ диапазоне Excel и​​ «В прошлом году».​​ Тогда Excel увидит​​ как он это​​ разных столбцах, не​: А могли бы​

   • ​ именинники, потом февральские,​Перейдите на любую ячейку​ клавиши в Excel​​ примените сортировку повторно,​​.​.​​ значения. В описанном​

   • ​ цвет шрифта или​ пункт​ в виде дней​​Примечания:​​ Применение условного форматирования​Получились такие данные. В​​ в ячейке текст,​

​ сделал, я буду​​ хочется заниматься извращениями.​​ подробней объяснить?​

• ​ мартовские и так​ таблицы и снова​Функции Excel (по алфавиту)​​ чтобы получить актуальные​В списке​Как правило, сортировка выполняется​ выше примере выделите​ значок наверх или​Настраиваемый список​ недели.​ ​ в Excel.​ прошлом году дата​ а не дату.​ умнее и научусь​Пожалуйста, помогите.​Я в ячейку​ далее…​ воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​Функции Excel (по категориям)​ результаты.​​Порядок​​ сверху вниз, однако​ ячейки A1:A3.​​ влево, выберите вариант​​.​​Возможно, вы захотите выполнить​​Возможные проблемы​​Выделите ячейку в столбце,​​ рождения только у​​ Визуально можно проверить​​ это делать.​​vikttur​​ написал 1, нажал​​Алексt​​В первом выпадающем списке​

• ​В магазине сдача выручки​​Перед сортировкой отобразите скрытые​выберите цвет ячейки,​ значения можно отсортировать​Выберите пункты​Сверху​Для добавления к сортировке​ сортировку по двум​   ​ который требуется отсортировать.​

Сортировка чисел

1. ​ Ивановой.​ формат даты так.​

2. ​Спасибо всем в​​: Автофильтр — по​​ правой кнопкой -​​: Щелкните ЛК мыши​​ укажите «Категории сотрудника».​ происходит 2 раза​

   • ​ строки и столбцы​ цвет шрифта или​​ слева направо.​​Файл​для сортировки по​​ следующего столбца нажмите​

   • ​ или нескольким столбцам​Убедитесь, что все числа​​На вкладке​​Как сделать и как​А теперь посмотрим на​​ любом случае.​

​ возрастанию?​​ скопировать​

• ​ на букве столбца​​ Во втором все​

• ​ на месяц –​    При сортировке по столбцам​ значок, а затем —​​Примечание:​ >​ столбцу и​ кнопку​ или строкам, чтобы​ сохранены в числовом​Главная​ работать со сводной​ дату в ячейке​Guest​​Юрий М​​далее выделил столбец​ с датами, выделится​ тоже «Значение». А​ в середине и​ скрытые строки не​ вариант​

Сортировка значений даты и времени

1. ​ Таблицы не поддерживают возможность​Параметры​

2. ​Влево​​Добавить уровень​​ сгруппировать данные с​​ формате.​​в группе​ таблицей, читайте в​

   • ​ А18.​: Спасибо сделал все​​: :-)​​ с »датами», нажал​ столбец ( даты).​​ в третьем выпадающем​

   • ​ в конце. Нам​ перемещаются, а при​Слева​ сортировки слева направо.​​ >​​для сортировки по​, а затем повторите​​ одинаковыми значениями в​

​    Если результаты отличаются от​​Сортировка и фильтр​​ статье «Принцип составления​​Здесь написана дата (значение)​

• ​ ровно, и получилось,​SmillE​ специальная ставка умножить​ Нажать на пиктограмму​​ списке в секции​ необходимо выполнить сортировку​ сортировке по строкам​или​ Сначала преобразуйте таблицу​Дополнительно​ строке.​ шаги с третьего​ одном столбце или​ ожидаемых, возможно, столбец​выполните одно из​ сводной таблицы Excel»​ текстом, п.ч. дописали​ только на четыре​: Что нужно:​ — и ничего…​ «Сортировка и Фильтр»Выбрать​ «Порядок» выберите последнюю​ в Excel по​ не перемещаются скрытые​Справа​ в диапазон: выделите​

• ​ >​Чтобы переместить цвет ячейки,​ по пятый.​ строке, а затем​ содержит числа, сохраненные​ указанных ниже действий.​ тут.​ букву «г», хотя​ строчки,​из -​Могли бы сделать​ «от Я к​ опцию «Настраиваемый список».​ дате и месяцу,​ столбцы. Перед сортировкой​.​ в ней любую​Общие​ цвет шрифта или​

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

​Чтобы скопировать сортируемый столбец,​ отсортировать эти группы​ в текстовом формате.​Чтобы быстро отсортировать значения​Фильтр по дате в​ формат самой ячейки​Как сделать аккуратно​ААА 15 марта​ на моей файле​ А» или «от​В появившемся окне «Списки»​ так чтобы получить​ данных целесообразно отобразить​Примечание:​ ячейку и выберите​ >​ значок вниз или​ выделите его и​ с одинаковыми значениями​ Например, отрицательные числа,​ по возрастанию, нажмите​ Excel.​ стоит – «Дата».​ на 60???​ 1976​

​ — я был​​ Я к А».​ в левой группе​ историю сдачи выручки​ скрытые строки и​

1. ​  При сортировке строк,​ пункты​

   

2. ​Изменить списки​​ вправо, выберите вариант​​ нажмите кнопку​​ по другому столбцу​​ импортируемые из некоторых​​ кнопку​​Можно в таблице​

   

3. ​ Дата в ячейке​​DV​​ВВВ 05 февраля​​ бы очень признателен…​​ Выстроит по датам​​ укажите на первый​​ по этим месяцам​ столбцы.​ являющихся частью структуры​

   

4. ​Работа с таблицами​​, затем в диалоговом​​Снизу​Копировать уровень​ или строке. Например,​

   • ​ систем бухгалтерского учета,​(​ поставить фильтр. Тогда​ А18 расположена в​: Сделать то сделал,​​ 1956​​Владимир​

   • ​ и месяцам и​ «НОВЫЙ СПИСОК», а​​ на протяжении года.​​Проверьте текущий параметр языкового​​ листа, в Excel​​ >​​ окне​​для сортировки по​

5. ​.​​ если есть столбцы​​ или числа, содержащие​Сортировка от А до​ можно будет фильтровать​

   • ​ ячейке слева, как​​ но думаю Вам​​БББ 25 мая​​: Сортировка по дате​​ годам. Но будет​

   • ​ в правом текстовом​​В данном примере будет​​ стандарта​​ сортируются группы наивысшего​​Преобразовать в диапазон​

   • ​Списки​ столбцу и​​Чтобы удалить столбец для​​ «Отдел» и «Сотрудник»,​​ начальный символ апострофа​​ Я​

   • ​ даты по месяцам,​ текст. Так записанную​ не поможет.​​ 2006​​ прошла успешно.​

6. ​ неудобно из-за того,​ поле введите все​ использоваться многоуровневая сортировка.​​    Порядок сортировки зависит от​​ уровня (уровень 1) таким​.​нажмите кнопку​

   

7. ​Справа​ сортировки, выделите соответствующую​ можно сначала выполнить​​ (​​).​

8. ​ дням. Нужно убрать​ дату Excel воспринимает​Объяснять долго.​​ГГГ 10 января​​webley​

   ​ что по годам​​ 4 категории разбив​ Допустим у нас​ выбранного языка. Убедитесь​

9. ​ образом, что порядок​Выделите любую ячейку в​Импорт​для сортировки по​​ запись и нажмите​​ сортировку по столбцу​​’​​Чтобы быстро отсортировать значения​​ галочки у слов​​ как текст, и​
   ​Научитесь правильно вводить​ 2000​: умножить — это​ выстраиваются. Это Вы,​ их на 4​ иметься статистическая информация​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​ в том, что​ расположения строк или​ сортируемом диапазоне.​и дважды нажмите​ строке.​Удалить уровень​ «Отдел» (для группировки​), сохраняются в текстовом​ по убыванию, нажмите​ «Выделить все» и​ не будет сортировать​ даты.​сделать -​

1. ​ такой пункт в​ скорее всего, знаете.​

2. ​ строки. Для этого​​ по сдачи выручки​​ на​​ столбцов детализации не​​На вкладке​​ кнопку​​Примечание:​

   

3. ​.​​ всех сотрудников по​​ виде. Дополнительные сведения​​ кнопку​​ поставить галочки у​​ по дате.​​Формулы массива вводятся​ГГГ 10 января​ специальной вставке (надо​

   

4. ​Вариант 1​​ после ввода каждой​​ магазина за текущий​​панели управления​​ изменится, даже если​​Данные​​ОК​​ Порядка цветов ячеек, цветов​​Примечание:​

   

5. ​ отделам), а затем —​​ см. в разделе​​(​ нужных дней, месяцев,​Преобразование текста в дату​ одновременным нажатием Ctrl+Shift+Enter​ 2000​ поставить галочку). Может​Можно добавить первую​

6. ​ нового названия категории​ год:​в разделе​

   • ​ они скрыты.​в группе​.​ шрифта или значков​​ В списке необходимо оставить​​ по имени (для​ Преобразование чисел из​​Сортировка от Я до​​ т.д.​ Excel​

   • ​Думаю Вам лучше​ВВВ 05 февраля​ в этом дело?​ колонку (столбец) и​​ сотрудника нажимайте клавишу​​Порядок сортировки следующий:​Региональные параметры​​Чтобы выполнить сортировку по​​Сортировка и фильтр​Примечания:​

     ​ по умолчанию не​​ хотя бы одну​ расположения имен сотрудников​ текстового формата в​ А​Про другие возможности фильтра​описано в статье​

7. ​ в доп столбцах​ 1956​Bootleg80​ вбить месяцы, затем​​ Enter на клавиатуре:​​Перейдите на любую ячейку​или​

   ​ части значения в​нажмите кнопку​​ ​​ существует. Вы должны​ запись.​ каждого отдела в​ числовой.​​).​​ читайте в статье​

   ​ «Преобразовать текст в​ написать №№ дней​ААА 15 марта​: Спасибо!​ отсортировать по этой​

Сортировка по настраиваемым спискам

​Нажмите на кнопку «Добавить»,​ исходного диапазона A1:C10​Язык и региональные стандарты​ столбце, например части​Сортировка​Пользовательские списки можно создавать​ самостоятельно определить порядок​Чтобы изменить порядок сортировки​ алфавитном порядке). Можно​Выделите ячейку в столбце,​Примечания:​ «Фильтр в Excel».​ дату Excel».​ и месяцев и​ 1976​А почему я​ колонке, но это​ которая расположена справой​ и выберите инструмент:​задан правильный языковой​ кода (789-​.​ только на основе​ для каждой сортировки.​ столбцов, выделите запись​ одновременно выполнять сортировку​ который требуется отсортировать.​ ​В Excel есть​Всё, установили формат​ по ним сортировку.​БББ 25 мая​ выделил в первом​ минут 15 надо​ стороны. В результате​ «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​

1. ​ стандарт. Сведения о​WDG​

   1. ​В диалоговом окне​ значений (текстовых, числовых​Чтобы задать следующий цвет​ нужного столбца и​ по 64 столбцам.​На вкладке​

      

   2. ​Возможные проблемы​ функция «Заполнить», которая​ в ячейках всех​SmillE​ 2006​

   3. ​ файле »даты» ,​​ затратить. Полностью месяцы​​ чего в левой​​В появившемся диалоговом окне​​ том, как изменить​​-34), фамилии (Регина Покровская)​​Сортировка​​ или значений даты​​ ячейки, цвет шрифта​​ щелкните стрелку​​Примечание:​Главная​​Убедитесь, что все данные​​ помогает быстро заполнить​​ дат «Дата». Теперь​​: Огромное Вам спасибо​vikttur​​ зашел в формат​​ печатать не придется,​

      ​ группе будет создан​​ в первой секции​

      • ​ параметр языкового стандарта,​ или имени (Покровская​нажмите кнопку​ и времени). Создать​ или значок для​Вверх​ Для получения наилучших результатов​в группе​ сохранены в текстовом​ столбцы, ячейки, пустые​

      • ​ можно их сортировать.​ за Файл и​: Да что же​ — тыкнул ДАТА​ так как будет​

2. ​ новый список для​ «Столбец» из первого​

3. ​ см. в справке​​ Регина), сначала необходимо​​Параметры​​ пользовательский список на​​ сортировки, нажмите кнопку​​или​​ в сортируемый диапазон​

   

4. ​Сортировка и фильтр​​ виде.​​ строки, скопировать формулы,​​О других способах​​ советы.​​ такое — все​​ — а Вы​​ появляться месяц по​​ порядка пользовательской сортировки.​ выпадающего списка «Сортировать​ Microsoft Windows.​

5. ​ разбить столбец на​​.​​ основе данных форматирования​​Добавить уровень​​Вниз​

6. ​ нужно включить заголовки​​выполните одно из​​    Если столбец, который подлежит​ формат, т.д. Читайте​ сортировки смотрите в​​Понимаю, что объяснять​​ утро в одно​

7. ​ говорите, что это​​ первым набранным буквам​​Нажмите на кнопку ОК​

Сортировка с учетом регистра

1. ​ по:» выбираем значение​​Вводите заголовки столбцов только​​ две или несколько​​В диалоговом окне​​ (цвета ячеек, цвета​​и повторите шаги​​рядом с кнопкой​

   

2. ​ столбцов.​​ указанных ниже действий.​​ сортировке, содержит числа,​​ об этом в​​ статье «Сортировка в​

   

3. ​ долго.​​ место посылаю, даже​​ не дата а​​ (Enterом вставлять или​​ в диалоговом окне​

   

4. ​ «Месяц», во втором​​ в одну строку​​ частей таким образом,​

Сортировка слева направо

​Параметры сортировки​ шрифта или значков)​ 3–5.​Параметры​

​Выделите любую ячейку в​​Чтобы отсортировать значения по​ сохраненные в числовом​ статье «Как скопировать​ Excel».​Если есть возможность​ ссылка из буфера​ текст?​​ копировать название месяца​​ «Списки» и в​​ выпадающем списке без​​    Если необходимо использовать заголовки​

1. ​ чтобы значение, по​в группе​

2. ​ нельзя.​​Убедитесь в том, что​​.​​ диапазоне данных.​​ возрастанию, щелкните​​ формате, и числа,​​ в Excel».​

   

3. ​Сортировка по дате в​​ подсказать мне литературу,​​ стереться не успевает​​Хочу разобраться…​​ и вставлять).​

   

4. ​ третьем выпадающем списке​​ изменений «Значение». А​​ из нескольких строк,​​ которому нужно выполнить​​Сортировать​​Максимальная длина пользовательского списка​​ в поле​Столбцы с более​​На вкладке​​(​

   

5. ​ сохраненные в текстовом​​Сортировка данных является неотъемлемой​​ Excel.​​ на ваш взгляд,​​ :)​Bootleg80​Вариант 2​ в секции «Порядок»​ в третьей секции​

   

   ​ установите перенос слов​​ сортировку, оказалось в​выберите пункт​ составляет 255 символов,​Затем по​ высокой позицией в​Данные​Сортировка от старых к​ формате, необходимо отформатировать​ частью анализа данных.​

6. ​Выделяем столбец. Нажимаем​ самую стоящую,​Или сами: меню​: И еще вопрос:​

   1. ​Предлагаю воспользоваться функцией​ автоматически добавились 2​​ «Порядок» выбираем последнюю​​ в ячейке.​​ собственном столбце. Чтобы​​столбцы диапазона​

   2. ​ и первое значение​​выбран тот же​​ списке будут отсортированы​​в группе​​ новым​

   3. ​ все ячейки либо​ Может потребоваться расположить​​ на кнопку «Сортировка​​я буду рад​​ Данные-Фильтр-Автофильтр​​Как убрать лишний​

7. ​ «Фильтр» и смотреть​ новых опции. С​ опцию «Настраиваемый список».​Включите или отключите строку​

   1. ​ разбить значения в​​, а затем нажмите​​ не может начинаться​​ столбец и что​​ раньше, чем столбцы​​Сортировка и фильтр​​).​​ как числа, либо​​ в алфавитном порядке​

   2. ​ и фильтр» на​​ последовать вашему совету.​​Guest​ пробле в ММВБ​ каждый месяц отдельно.​ прямым и обратным​​В появившемся диалоговом окне​​ заголовков​​ ячейке на части,​​ кнопку​

​ с цифры.​​ сделан тот же​ с более низкой​нажмите кнопку​Чтобы отсортировать значения от​ как текст. В​ фамилии в списке,​ закладке «Главная», или​Микки​: Ну, если макрос​ / РТС -​

Сортировка по части значения в столбце

​Ирина​ порядком для пользовательской​ «Списки» выбираем список​    Обычно рекомендуется отображать строку​​ можно воспользоваться текстовыми​​ОК​Выделите ячейку в столбце,​ выбор в поле​ позицией.​Сортировка​ поздних дат или​ противном случае числа,​ составить перечень объемов​ вызываем контекстное меню​:​ не извращение, то…​ а то он​: все​ настраиваемой сортировки. И​ названий месяцев в​ заголовков при сортировке​ функциями или мастером​.​ который требуется отсортировать.​Порядок​Если диапазон ячеек или​.​

Сортировка меньшего диапазона в пределах большего

​ значений времени к​​ сохраненные в числовом​ запасов товаров от​ правой мышкой. Выбираем​Плиз​ учимся писать и​ не воспринимает цифры​Татьяна теплостанская​ снова нажмите на​ году и нажимаем​ по столбцам, так​ текстов. Дополнительные сведения​В группе​На вкладке​.​

​ столбец таблицы был​В диалоговом окне​ ранним, нажмите кнопку​

​ формате, после сортировки​ максимального до минимального​ из появившегося окна​​Yaspers​​ пишем сами себе​​ — а думает,​: Задайте Формат ячейки​​ кнопку ОК в​

​ ОК.​ как она облегчает​​ и примеры см.​ ​Строка​

​Данные​​Повторите эти операции для​ отформатирован вручную или​

Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой

​Сортировка​(​ окажутся выше чисел,​

​ или задать порядок​ функцию «Сортировка от​​: Берёте копируете таблицу​ макрос. А нет​ что это тест​ столбца — «Дата»​ главном диалоговом окне​Нажмите на кнопку «Добавить​ восприятие данных. По​ в статьях Разбивка​в поле​

​в группе​ каждого дополнительного цвета​​ с помощью условного​в группе​Сортировка от новых к​ сохраненных в текстовом​ строк в зависимости​ старых к новым»​ у WORD. Выделяете​ — один допстолб​webley​

​ типа 17.03 или​ инструмента.​​ уровень» и на​ умолчанию значение в​ текста по разным​Сортировка по​​Сортировка и фильтр​​ ячеек, шрифта или​​ форматирования с использованием​​Столбец​​ старым​​ формате. Для преобразования​ от цвета или​ — вверху столбца​ ее и заменяете​ с месяцем и​: функция =ЕЧИСЛО(A2) в​

​ 17 мар. Введите​В результате таблица отсортирована​​ втором уровень в​ заголовке не включается​ ячейкам и Разбивка​выберите строку для​

​нажмите кнопку​ значка, которые необходимо​​ цвета ячеек или​в поле​).​ всех выбранных данных​ значка. Сортировка данных​ будут ранние даты,​ точку на пробелов​ сортировка…​ вашем первоначальном файле​ в этот столбец​ с учетом всех​ первом выпадающем списке​ в сортировку. Но​ текста по разным​ сортировки. Обычно это​Сортировка​

• ​ включить в сортировку.​ цвета шрифта, можно​Сортировать по​Примечания:​​ в текстовый формат​​ помогает быстро визуализировать​​ к низу столбца​​ штук 10. Потом​​Z.​​ вернет ЛОЖЬ, а​​ даты: день. месяц,​​ привередливых пожеланий пользователя.​​ укажите на значение​​ в некоторых случаях​

• ​ столбцам с помощью​ строка 1 (если требуется​.​Для сортировки в определенном​ также выполнить сортировку​​выберите первый столбец,​​ ​​ нажмите​​ данные и лучше​​ будут новые даты,​​ Вы увидели что​​DV​​ если бы в​​ а в другой​​Полезный совет! Чтобы каждый​

​ «День». Остальные секции​

См. также

​ может потребоваться включить​ функций.​

​ выполнить сортировку по​В диалоговом окне​

​ пользователем порядке можно​ по цветам. Кроме​

​ по которому необходимо​

​Возможные проблемы​CTRL+1​

​ понимать их, упорядочивать​

​ т.д.​

support.office.com

Сортировка по месяцам в Excel и списки порядка сортировки

​ появился отступ и​: Ну если формулами,​ ячейке А2 стояла​ столбец — год,​ раз не создавать​ – без изменений.​ или отключить заголовок,​Предупреждение:​ строке заголовка).​Сортировка​ использовать настраиваемые списки.​ того, можно выполнить​

Сортировка в Excel по дате и месяцу

​ выполнить сортировку.​   ​, чтобы открыть диалоговое​ и находить необходимую​Получится так.​ Вы дорисовуете таблицу​ то можно так​

​ дата — тогда​

1. ​ Тогда всё отлично​ новые списки для​ И нажмите ОК.​ чтобы значение в​
2. ​ Вы можете отсортировать значения​Совет:​в группе​ Например, пусть столбец,​ сортировку по набору​В поле​Убедитесь, что все значения​ окно​ информацию и в​Еще один способ​ там где год.​
3. ​ попробовать(формула массива) для​ ИСТИНА​ сортируется- и по​ порядка сортировки воспользуйтесь​В результате мы организовали​
4. ​ заголовке включалось или​ в диапазоне, который​ Если строка заголовка содержит​Столбец​ по которому нужно​ значков, созданных с​Сортировка​ даты и времени​

​Формат ячеек​ итоге принимать более​сортировки дат в​

​ После этого у​ даты:​webley​ дате в месяце​ редактором списков в​ историю сдачи выручки​ не включалось в​ является частью другого​ текст, а вам​

​в поле​

Как настроить сортировку в Excel

​ выполнить сортировку, содержит​ помощью условного форматирования.​

​выберите тип сортировки.​ сохранены в формате​, откройте вкладку​ правильные решения.​

1. ​Excel​
2. ​ Вас останется только​
3. ​=ИНДЕКС($B$1:$B$4;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ОСТАТ($B$1:$B$4;365,25);СТРОКА(A1));ОСТАТ($B$1:$B$4;365,25);0))​
4. ​: Скопируйте один из​

​ и по месяцам.​ настройках Excel. Для​ в хронологическом порядке:​ сортировку. Выполните одно​ диапазона, однако делать​ нужно отсортировать столбцы​Сортировать по​ значения «Высокий», «Средний»​Выделите ячейку в столбце,​ Выполните одно из​ даты и времени.​Число​Сортировать данные можно по​– использовать сводную​ столбик с датой​ну а ФИО​ этих пробелов, выделите​

​Кстати, предусмотренная для​ этого:​

1. ​Аналогичным способом можно выполнить​ из следующих действий.​ это не рекомендуется,​
2. ​ по числам, добавьте​или​ и «Низкий». Как​ который требуется отсортировать.​ следующих действий:​    Если результаты отличаются от​и в разделе​ тексту (от А​
3. ​ таблицу.​ и месяцом и​ обычным индексом подтянуть​ столбец в котором​ ячеек типа Дата​Откройте редактор списков в​ сортировку по дням​Чтобы исключить из сортировки​ так как в​ новую строку над​Затем по​ выполнить сортировку таким​На вкладке​
4. ​Чтобы выполнить сортировку по​ ожидаемых, возможно, столбец​Категория​ к Я или​У нас такая​ столбик с годом.​Guest​
5. ​ их надо удалить,​ в Excel настраиваемая​ настройках Excel: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Общие»-«Изменить​ недели и др.​ первую строку данных​ результате будет разорвана​ диапазоном данных и​укажите столбец для​ образом, чтобы сначала​Данные​ текстовым значениям, числам​ содержит значения даты​выберите вариант​ от Я к​

​ таблица с перечнем​ Выделяете столбик с​: В файле вижу​

​ нажмите Ctrl+H, вставьте​ сортировка (в т.​ списки».​ Но что делать​ (заголовок столбца), на​ связь между отсортированным​ укажите в ней​

1. ​ сортировки по настраиваемому​ шли строки со​в группе​
2. ​ или значениям даты​ и времени, сохраненные​Общий​ А), числам (от​ сотрудников и датами​ датой и месяцом​ что все четко.​ этот пробел из​ ч. по месяцам)​Введите свои списке и​ если нам нужно​ вкладке​ диапазоном и исходными​ числа в нужном​ списку.​ значением «Высокий», затем​Сортировка и фильтр​ и времени, выберите​ в текстовом формате.​

​,​ наименьших к наибольшим​ рождения их детей,​ нажимаете заменить и​Подскажи, пожалуйста, что​ буфера в поле​

exceltable.com

Как в экселе отсортировать список людей по дням рождения?

​ (СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР​ нажмите на кнопку​ сортировать данные по​Главная​ данными. Если отсортировать​ порядке.​В поле​ — строки со​нажмите кнопку​ пункт​ Чтобы значения даты​Число​ или от наибольших​

​ внуков, родителей, т.д.​​ заменяете эти 10​ я должен учитывать,​ Найти, поле Заменить​ — Настраиваемая сортировка​ «Добавить» как описано​ критериям которых нет​в группе​ данные, как показано​Чтобы выполнить сортировку по​Порядок​ значением «Средний», и,​Сортировка​Значения​ и времени сортировались​или​ к наименьшим), а​
​Выделяем таблицу с шапкой.​
​ пробелов на 1​ или поменять в​ оставьте пустым и​ — Порядок -​ выше в примере.​ в списках порядка​Редактирование​ ниже, выбранные сотрудники​ значению, выберите один​выберите пункт​ наконец, строки со​.​.​ в Excel правильно,​
​Текст​
​ также датам и​ На закладке «Вставка»​ точку. В итоге​

​ формуле, чтоб применить​​ нажмите Заменить все​

​ Настраиваемый список) у​​ Если же у​ сортировки?​нажмите кнопку​ окажутся связаны с​ из вариантов в​Настраиваемый список​ значением «Низкий»? Если​В диалоговом окне​Чтобы выполнить сортировку по​ они должны быть​.​ времени (от старых​
​ в разделе «Таблицы»​ мы осоединили месяц​ ее к своему​Владимир​ меня почему-то не​ вас большой список​​Сортировка и фильтр​ другими отделами.​ раскрывающемся списке «Порядок».​.​

Сортировка по дате

​: Диапазон В1:В4 на​​ сделать спец. вставку​: Коллеги,​

​ тогда воспользуйтесь встроенным​​Необходимо распределить данные по​и установите флажок​ подобную попытку:​От А до Я​выберите нужный список.​

​ столбцу F –​​Мои данные содержат заголовки​
​Если вы не собирались​или​ В нашем примере​ строки со значением​Сортировать по​или​ не может распознать​

​ Прежде чем выполнять​​ Можно также выполнять​Сначала ставим галочку у​ годом и сортируете​Guest​ и делайте.​Нужно отсортировать данные​ в данном диалоговом​

​ «Категория сотрудника» в​​.​ сортировать данные таким​От Я до А​ нужно выбрать список​ «Высокий», потом —​выберите столбец, по​Значок ячейки​ значение как дату​ сортировку, удалите их​ сортировку по настраиваемым​

​ слов «Дата рождения»,​​ автоматически расширяя данный​: Я догадался. Поменял​webley​ по дате.​ окне присутствует дополнительное​

​ следующей последовательности:​​Чтобы включить в сортировку​ образом, выберите вариант​.​Высокий, Средний, Низкий​ со значением «Низкий»,​ которому необходимо выполнить​

​.​​ или время, оно​ из данных. Это​

​ спискам, которые создаете​​ затем – «Сотрудники».​ диапазон. В итоге​ диапазон и там​: Вот тут я​

planetaexcel.ru

Сортировка по датам

​ вы сами (например,​​ Все эти данные​ сортировка по дням​

​ где (A1) заменил​​ не соглашусь -​

​ одном столбце. Получилась​​ без всяких:​ где у меня​ причем разные: ММВТ​ сортирует все 1​ ссылку на диапазон​Руководитель.​ столбца), на вкладке​ выделения​
​По убыванию​

​.​​ выполнить сортировку от​, выберите вариант​ Выполните одно из​ дат из текстового​
​Выделите ячейку в столбце,​
​ и «Маленький»), или​ такая таблица на​

​=ИНДЕКС($B$2:$B$62;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ОСТАТ($D$2:$D$62;365,25)+СТРОКА()/1000;СТРОКА(A55));ОСТАТ($D$2:$D$62;365,25)+СТРОКА()/1000;0)) и =ИНДЕКС($D$2:$D$62;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ОСТАТ($D$2:$D$62;365,25)+СТРОКА()/1000;СТРОКА(A49));ОСТАТ($D$2:$D$62;365,25)+СТРОКА()/1000;0)).​​ ФИО​ код 32, РТС​
​ потом двойки ,​ ячеек и нажать​К сожалению, для реализации​Главная​.​.​

​На вкладке​​ Я до А,​Цвет ячейки​

​Данные​​ строки будут идти​,​

​в группе​​ в порядке «Средний»,​Цвет шрифта​От А до Я​Для сортировки по дням​
​Главная​ цвет шрифта, а​

​ в любом порядке​​ Того кто ЭТО​Только формула после​: Всё через умножение​
​ по 30 декабря.​
​В результате при работе​ сортировки значений в​
​нажмите кнопку​Отменить​
​От старых к новым​Сортировка и фильтр​ «Низкий» и «Высокий».​или​или​

​ недели измените формат​​в группе​ также по значкам.​ – сортировка от​
​ придумал «COOL» -​ моего вмешательства не​
​ получилось.​Файл прикладываю!​ с Excel у​ столбцах. Ведь текстовые​
​Сортировка и фильтр​.​

​или​​нажмите кнопку​

​ Чтобы значение «Средний»​

​Значок ячейки​​От Я до А​ ячеек таким образом,​Сортировка и фильтр​Примечания:​ старых к новым,​ но этот пример​ работает.​webley​Надеюсь на помощь!​ вас будет всегда​ значения по умолчанию​, выберите команду​Примечание:​От новых к старым​Сортировка​ было в середине​.​.​ чтобы в них​выполните одно из​ ​ от новых к​ для обычных пользователей.​Где моя ошибка,​: У меня столбец​webley​ под рукой свой​ в Excel можно​Настраиваемая сортировка​ Отсортировать подобным образом значения​.​
​.​ независимо от порядка​В группе​Для числовых значений выберите​ выводились дни недели.​ указанных ниже действий.​Для поиска наибольших и​

planetaexcel.ru

​ старым, т. д.​

Сортировка дней рождений

Во многих компаниях принято отмечать дни рождения сотрудников или поздравлять с ДР клиентов, предлагая скидки именинникам. И тут же возникает проблема: если в компании ощутимо большое количество сотрудников/клиентов, то сортировка их списка по дате рождения дает не совсем желательный результат:

Поскольку Microsoft Excel воспринимает любую дату как числовой код (количество дней с начала века до текущей даты), то сортировка идет, на самом деле, по этому коду. Таким образом мы получаем на выходе список по порядку «старые-молодые», но из него совсем не видно у кого в каком месяце день рождения.

Способ 1. Функция ТЕКСТ и дополнительный столбец

Для решения задачи нам потребуется еще один вспомогательный столбец с функцией ТЕКСТ (TEXT), которая умеет представлять числа и даты в заданном формате:

В нашем случае формат «ММ ДД» означает, что нужно отобразить из всей даты только двузначные номер месяца и день (без года).

Теперь простая сортировка по вспомогательному столбцу (вкладка Данные — Сортировка) как раз и даст нужный результат:

Вуаля!

Для полноты ощущений можно добавить к отсортированному списку еще автоматическое отчеркивание месяцев друг от друга горизонтальной линией. Для этого выделите весь список (кроме шапки) и выберите на вкладке Главная команду Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional formatting — Create Rule). В открывшемся окне выберите нижний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек и введите следующую формулу:

Эта формула проверяет номер месяца для каждой строки, и если он отличается от номера месяца в следующей строке, то срабатывает условное форматирование. Нажмите кнопку Формат и включите нижнюю границу ячейки на вкладке Границы (Borders). Также не забудьте убрать лишние знаки доллара в формуле, т.к. нам нужно закрепить в ней только столбцы.

После нажатия на ОК к нашей таблице добавятся симпатичные разделительные линии по месяцам:

Способ 2. Сводная таблица с группировкой

Этот способ вместо дополнительных столбцов и функций задействует супермощный инструмент Excel — сводные таблицы. Выделите ваш список и на вкладке Вставка (Insert) нажмите кнопку Сводная таблица (Pivot Table), а затем ОК в появившемся окне. Перетащите поле с датой в область строк — Excel выведет на листе список всех дат в первом столбце:

Щелкните правой кнопкой мыши по любой дате и выберите команду Группировать (Group). В следующем окне убедитесь, что выбран шаг группировки Месяцы и нажмите ОК. Получим список всех месяцев, которые есть в исходной таблице:

Теперь, чтобы увидеть у кого именно из сотрудников день рождения приходятся на конкретный месяц, перетащите поле с именем сотрудника и бросьте его под поле с датой в область строк:

Задача решена, и не нужно возиться с формулами. Единственный минус этого варианта в том, что Excel не умеет группировать столбцы с пустыми ячейками, т.е. вы должны иметь полностью заполненный датами столбец в исходной таблице.

Ну, вот — можно идти собирать деньги с коллег на очередной тортик или закупать подарки для любимых клиентов

Ссылки по теме

• Хитрости сортировки
• Как Excel на самом деле работает с датами
• Как сделать всплывающий календарь в ячейке листа Excel

Как отсортировать дни рождения (даты) по месяцам / годам / дням только в Excel?

Обычно даты сортируются сначала по году, затем по месяцу и, наконец, по дате в Excel, и кажется довольно сложным сортировать даты только по месяцам с игнорированием года, даже если месяц отформатирован в начале, например 12 декабря 2011 г. Однако иногда может потребоваться сортировка дней рождения по месяцам при отправке поздравительных открыток или по другим причинам. Эта статья покажет вам хитрые советы по быстрой сортировке дней рождения (дат) по месяцам в Excel.

• Сортировка дней рождения (дат) по месяцам / годам / дням только с функциями Excel
• Сортировать дни рождения (даты) по месяцам/годам/дням только с Kutools for Excel
• Сортировать дни рождения (даты) по месяцам только с Kutools for Excel

Сортировка дней рождения (дат) по месяцам / годам / дням только с функциями Excel

Сортировать дни рождения (даты) по месяцам/годам/дням только с Kutools for Excel

Сортировать дни рождения (даты) по месяцам или дням только с Kutools for Excel

Демонстрация: сортировка дней рождения (дат) по месяцам / годам / дням в Excel

Связанные статьи:

Excel is providing various types of sorting formats e.g. “sort A to Z”, “Sort Z to A”, “Sort by color” and “Sort by date” etc. Sorting in Excel is nothing but arranging data into some meaningful order to make it easier to understand, analyze or visualize. 

Sort by Date

Chronological or reverse chronological order is the easiest way to sort data by date. This sorts the data in ascending or descending order. In Excel, must have the dates in one single format to sort the data by date otherwise they do not correctly work always.

To sorting the dates in chronological order follow the below steps:

Step 1:  Select the dates which you want to sort in ascending or descending order.

Step 2: Click Home tab >click on the arrow under Sort & Filter, and then click Sort Oldest to Newest.

As a result, data is sorted from oldest to newest.

Step 3:  If you want to sort dates from Newest to Oldest, then Click Home tab >click on the arrow under Sort & Filter, and then click Sort Newest to Oldest.

As a result, data is sorted by newest to oldest.

Sort by Month in Excel

If you want to sort dates by month, ignoring the year, then you have to add a helper column, extract the month number, and sort by that column because the default Excel sort feature always considers the year.

You can use the “MONTH” function to get a month from the date.

Syntax:

=MONTH (serial_number)

Now follow the below steps to sort by month in Excel:

Step 1: Extract the month number from the date column.

In the above example, the month number is extracted from the “date of birth” column by using the =MONTH(D3) formula:

Step 2: Sort the table by the Month column, select the month range which you want to sort. Then Click Home tab >click on the arrow under Sort & Filter, and then click Sort Smallest to Largest.

As a result, data is sorted by month smallest to largest.

Sort by Month and Day  in Excel

Excel TEXT functions are assisting for it. It converts a date into a text string in the specified format. For our function, the “mm-dd” format code will work.

Syntax:

=Text(Value, format_text)

Now follow the below steps to sort the by Month and day in Excel: 

Step 1: Extract the month and day from the date column.

In the above example, the “month and date” is extracted from the “date of birth” column by using the =TEXT(D3,”mm-dd”) formula:

Step 2: Sort the table by the Month and Day column, select the Month and Day column range which you want to sort. Then Click Home tab >click on the arrow under Sort & Filter, and then click Sort Z to A.

As a result, data is now sorted by “month and day”, largest to smallest.