Excel сортировка по формату ячеек

Перейти к содержанию

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.



2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.



2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:
   
   Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.



Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».



3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.



2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».



3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».



2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».



3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.



2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.



3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.



2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.



3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.



4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Скачать формулы сортировки данных в Excel

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Сортировка данных с помощью настраиваемых списков

​Смотрите также​​ относительно названий городов​ или их изменения.​ порядке.​Есть набор простых чисел,​ этого в списке​ в обратном порядке.​ таблицы (А5), в​для сортировки листа.​ примере мы отсортируем​в требуемом порядке.​ к ячейкам. В​ цвет снизу.​ информация представлена именно​110​ этих данных.​выберите​Примечание:​ в алфавитном порядке.​ Например, столбец B​Ниже на рисунке представлена​ которые нужно отсортировать​

​ возможностей инструмента выбираем​ Доступны варианты –​ формуле пишем ячейку​В столбце листа введите​ таблицу по столбцу​ В нашем примере​ Excel Online эти​Этот способ позволяет упорядочивать​ в формате даты,​110​Например, в таблице файла​Настраиваемый список​Мы стараемся как​ Далее относительного каждого​ «Имя». Такая задача​

​ выборка информации из​ по возрастанию.​ «Настраиваемую сортировку».​ по цвету и​

​ А1. Копируем ячейку​ значения, по которым​Способ оплаты​ мы хотим отсортировать​ возможности недоступны.​ элементы таблицы и​

1. ​ а не в​132​

   ​ туристической компании хранится​.​ можно оперативнее обеспечивать​

2. ​ города распределены даты​​ решается так же​​ базы данных по​​Ставим курсор в соседнюю​​В открывшемся окне вводим​

   

3. ​ шрифту, в произвольном​​ вниз по столбцу.​​ нужно выполнять сортировку,​​(столбец Е) и​​ размеры от меньшего​В прошлом уроке мы​

   ​ по значкам. Например,​ текстовом.​132​ информация о стоимости​​На вкладке «​​ вас актуальными справочными​​ рождения от старых​​ просто:​

   

4. ​ сотрудникам фирмы:​​ ячейку и вводим​​ необходимые параметры:​​ порядке, по нескольким​​ Получилось так.​

   

5. ​ от верхней ячейки​​ по цвету ячейки.​​ к большему, поэтому​ познакомились с основами​ мы можем пометить​​Но не всегда есть​​15​

   

Создание собственного настраиваемого списка

1. ​ проживания в отеле.​Списки​ материалами на вашем​ к новым.​Выделите целый столбец B​Допустим нам необходимо отсортировать​ формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно​

   

2. ​Здесь можно выбрать порядок​ условиям. Сортируются столбцы​В столбце С установили​​ к нижней. Например:​​В поле​​ введем по очереди:​​ сортировки в Excel,​​ отдельные задачи восклицательным​​ возможность выстроить необходимый​

3. ​В Excel сортировка столбцов,​​ Цена зависит от​​» выберите нужный​​ языке. Эта страница​​Если мы работаем только​

4. ​ щелкнув левой мышкой​​ таблицу относительно столбца​​ так. В качестве​​ представления разных по​​ и строки.​

   

​ формулу с функцией​​Выделите ячейки в этом​Порядок​ Small, Medium, Large​ разобрали базовые команды​ знаком как важные​​ список штатными средствами,​​ содержащих текст, выполняется​​ типа номера и​​ список и нажмите​

Еще о способах сортировки данных

• ​ переведена автоматически, поэтому​ с фрагментом таблицы​

• ​ по заголовку столбца​

support.office.com

Как сделать в Excel сортировку данных

​ «Премия» по убыванию​ диапазона указываем весь​ цвету ячеек.​Существует два способа открыть​ «НАИБОЛЬШИЙ». =НАИБОЛЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1))​ списке и выберите​выберите цвет для​ и X-Large, нажимая​ и типы сортировки.​ и выводить их​ бывает необходимость выполнить​ так же, как​ предлагаемого питания. Турист​

Упорядочивание чисел

​ кнопку​ ее текст может​ где нет заголовков​ листа.​ сумм. Для решения​ столбец. А в​По такому же принципу​ меню сортировки:​Второй способ​Файл​ сортировки. В нашем​ клавишу​

​ В этой статье​ в начале списка.​ сортировку в Excel​ и операция с​ заинтересован в поиске​OK​ содержать неточности и​ столбцов, а только​Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и​ этой задачи воспользуемся​ качестве коэффициента –​ сортируются данные по​

​Щелкнуть правой кнопкой мыши​.​ >​ случае мы выберем​Enter​ речь пойдет о​Выше мы описали, как​ по полям, к​ числами. Произведем эту​

​ наиболее экономного размещения,​для сортировки листа.​ грамматические ошибки. Для​ лишь диапазон ячеек​ фильтр»-«Сортировка по убыванию».​ самыми простыми (базовыми)​ функцию СТРОКА со​

​ шрифту.​ по таблице. Выбрать​Сортировка по алфавиту в​Параметры​ светло-красный цвет.​после каждого элемента.​ пользовательской сортировке, т.е.​

​ в Excel сделать​ которым не подходит​ команду в колонке​ поэтому нужно отсортировать​В столбце листа введите​ нас важно, чтобы​ с текущими значениями,​В появившемся диалоговом окне​ инструментами сортировки в​ ссылкой на первую​Как задать порядок вторичной​ «Сортировку» и способ.​Excel.​

​ >​Нажмите​Щелкните​ настраиваемой самим пользователем.​ сортировку данных разных​ ни один из​ уже известной нам​ данные по возрастанию​ необходимые значения для​ эта статья была​ как показано ниже​ «Обнаруженные данные в​ Excel.​ ячейку.​ сортировки в Excel?​Открыть вкладку «Данные» -​

Упорядочивание текста

​Перейдите курсором клавиатуры на​Изменим в исходном диапазоне​ Для решения этой​ диалоговое окно «Сортировка».​ стоят не числа,​.​. Таблица теперь отсортирована​, чтобы сохранить новый​ разберем такую полезную​ ячеек и шрифта​ К примеру, в​ комнаты в отеле​Для этого выделяем столбец​ в том порядке,​ вас уделить пару​Тогда в диалоговом окне​ опцию: «сортировать в​ любую ячейку в​ цифру 7 на​ задачи нужно задать​Часто используемые методы сортировки​

​ а текст, например,​В разделе​ по цвету, а​ порядок сортировки. Список​

​ опцию, как сортировка​ текста и пометки​ списке дел на​ «Питание». Выделяем столбец​ таблицы «Стоимость, руб.»​ что вы хотите​ секунд и сообщить,​ инструмента «Настраиваемая сортировка»​ пределах указанного выделения».​ столбце G (можно​ 25 – «сортировка»​ несколько условий сортировки.​ представлены одной кнопкой​ фамилии, наименование товара,​

​Общие​ ячейки светло-красного цвета​ будет добавлен в​ по формату ячейки,​ в строках. Надеемся,​ неделю мы хотим​ кликом по его​ и заходим на​ определить порядок сортировки,​ помогла ли она​

Упорядочивание дат

​ следует отключить опцию​ И нажмите на​ даже на заголовок​ по возрастанию тоже​Открываем меню «Настраиваемая сортировка».​ на панели задач:​ т.д., то используем​нажмите кнопку​ располагаются наверху. Такой​ раздел​ в частности по​ эта информация поможет​ выстроить задачи по​

​ заголовку и открываем​ вкладку «Главная». В​ сверху вниз. Например:​ вам, с помощью​ «Мои данные имеют​ кнопку «Сортировка».​ столбца G1). А​ изменится.​ Назначаем первый критерий.​Сортировка таблицы по отдельному​

Настраиваемые списки

​ формулу массива. Таблица​Изменить списки​ порядок позволяет нам​Списки​ ее цвету.​ вам в работе​ дням недели.​ панель инструментов «Редактирование»​ блоке «Редактирование» находится​Выделите ячейки в этом​ кнопок внизу страницы.​ заголовки столбцов». В​Обратите внимание на то,​ Потом выберите инструмент:​

​Если необходимо сделать динамическую​Нажимаем кнопку «Добавить уровень».​ столбцу:​ такая.​.​ четко видеть неоплаченные​. Убедитесь, что выбран​Иногда можно столкнуться с​ с программой.​Чтобы выполнить такую сортировку,​ вкладки «Главная». Теперь​ группа инструментов «Сортировка​ столбце листа и​ Для удобства также​ результате чего в​ что значения ячеек​ «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка​

​ сортировку по убыванию,​Появляются окошки для введения​Чтобы программа правильно выполнила​Выделяем столбец и присваиваем​В окне​

Упорядочивание по цвету и значкам

​ заказы.​ именно он, и​ тем, что стандартные​Автор: Татьяна Казмирчук​ программа предоставляет возможность​ в выпадающем меню​ и фильтр». Выбираем​ щелкните​ приводим ссылку на​ качестве критериев для​ в остальных столбцах​ по убыванию».​ используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.​ данных следующего условия​ задачу, выделяем нужный​

​ ему имя. Как​Списки​Автор: Антон Андронов​ нажмите​ инструменты сортировки в​Выберите ячейку в столбце,​ использования настраиваемых списков.​ вместо команд сортировки​ из меню пункт​

​Файл​ оригинал (на английском​ каждого первого выпадающего​ остались без изменений:​В результате данные упорядочились​Для динамической сортировки текстовых​ сортировки. Заполняем их.​ столбец в диапазоне​ это сделать, читайте​нажмите кнопку​

​С помощью встроенных настраиваемых​OK​ Excel не способны​ по которому будет​ В MS Excel​ по возрастанию и​ «Сортировка по возрастанию».​>​

​ языке) .​ списка секции «Столбец»​Такой способ необходимо применять​ и организовались в​ значений понадобятся формулы​Программа позволяет добавить сразу​ данных.​ в статье «Присвоить​Импорт​ списков вы можете​

​.​

fb.ru

Сортировка данных в диапазоне

1. ​ сортировать данные в​ выполняться сортировка.​ есть ряд предустановленных​

   • ​ убыванию расположены команды​Программа, обнаружив наличие связанных​Параметры​Встроенные настраиваемые списки можно​ в каждом уровне,​

     

   • ​ только как вспомогательный.​ определенную структуру:​ массива.​ несколько критериев чтобы​Далее действуем в зависимости​ имя в Excel​

     

2. ​.​​ сортировать данные по​​Диалоговое окно​ необходимом порядке. К​

   • ​Если на листе есть​​ списков, одним из​ сортировки от А​ столбцов, уточняет, нужно​>​ сортировать данные, либо​ будут использованы заголовки​

   • ​​​Как оказалось, наибольшую премию​Исходные данные – перечень​ выполнить сортировку в​ от поставленной задачи.​ ячейке, диапазону, формуле»​Совет:​

Подробнее о сортировке

​ дням недели или​Списки​ счастью, Excel позволяет​ строка заголовков, выберите​ которых и является​ до Я и​ ли выполнять сортировку​Дополнительно​ по дням недели​ столбцов рабочего листа​Как настроить сортировку в​ получил сотрудник «Евгений​

​ неких названий в​ особом порядке.​ Если нужно выполнить​ тут. Мы присвоили​  Короткий список, который​ месяцам года. Вы​закроется. Нажмите​ создавать настраиваемый список​ заголовок столбца, по​ перечень дней недели.​ наоборот.​ в Excel только​

support.office.com

Пользовательская сортировка в Excel

​.​ или месяцам года.​ Excel (Столбец А,​ Excel? Допустим мы​ Пруткий».​ произвольном порядке. В​По умолчанию сортируются данные​ простую сортировку по​ имя «Фамилии».​ содержит значения «Высокий»,​ можете также создавать​OK​ для собственного порядка​ которому нужно отсортировать​ Чтобы их посмотреть,​

​Выполняем построение ячеек от​ по выделенному полю,​В разделе​ Кроме того, можно​ Столбец B, C​ хотим сортировать сотрудников​Внимание! Список, который будет​ нашем примере –​ по столбцам. Как​ возрастанию/убыванию (алфавиту или​

Создание пользовательской сортировки в Excel

​В ячейке В1​ «Средний» и «Низкий»,​ собственные настраиваемые списки​в диалоговом окне​ сортировки.​ данные, например «Население».​ зайдите на вкладку​ А до Я,​ или же расширить​Общие​ создавать собственные настраиваемые​ и т.д.). А​

1. ​ по дате рождения​ сортирован не должен​ список фруктов.​ осуществить сортировку по​ обратно), то достаточно​
2. ​ пишем такую формулу.​​ возможно, проще ввести​​ для сортировки по​​Сортировка​​В примере ниже мы​
3. ​Если строки заголовков нет,​​ «Данные» и найдите​​ опять же указывая​ диапазон.​нажмите кнопку​ списки для сортировки​ при применении всех​ (от старых к​ содержать объединенных ячеек.​​Выделяем столбец и даем​​ строкам в Excel:​​ нажать соответствующую кнопку​​=ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» Для ввода​
4. ​ непосредственно в поле​​ любым другим параметрам,​​для того, чтобы​​ хотим отсортировать данные​​ выберите верхнюю ячейку​​ панель инструментов сортировки​​ расширение диапазона операции.​
5. ​Выбираем «Расширить», так как​Изменить списки​​ по другим характеристика,​​ параметров в сортировку​ новым) в соответствии​Примечание. Инструмент для базовой​ ему имя «Фрукты».​В диалоговом окне «Настраиваемой​ на панели задач.​ формулы нажимаем сочетание​Элементы списка​ которые трудно сортировать​​ выполнить пользовательскую сортировку.​​ на листе по​
6. ​ в столбце, по​​ и фильтрации Excel.​​При упорядочивании строковых данных​ мы заинтересованы в​.​ которая не отсортировать​​ будут включены все​​ с каждым городом​ сортировки диапазонов доступен​ Для этого в​​ сортировки» нажать кнопку​​ Когда диапазон содержит​
7. ​ клавиш «Ctrl» +​​окна​​ по алфавиту (например,​​Таблица Excel будет отсортирована​​ размеру футболок (столбец​​ которому нужно выполнить​​ По кнопке «Сортировка»​ убедитесь в том,​
8. ​ упорядочивании полных записей​В окне​ в алфавитном порядке​ строки и ячейки​ (места рождения). Для​ так же на​

Сортировка в Excel по формату ячейки

​ поле имен, что​ «Параметры».​ более одного столбца,​ «Shift» + «Enter»,​Списки​ высокий, средний и​ в требуемом порядке,​ D). Обычная сортировка​ сортировку, например ячейку​ открывается окно выполнения​ что значения не​ таблицы, и нажимаем​Списки​ хорошо — например​ исходного диапазона (фрагмента​

1. ​ этого:​ закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по​ находится возле строки​В открывшемся меню выбрать​ то Excel открывает​
2. ​ п.ч. это формула​​.​​ низкий или S,​​ в нашем случае​​ расставит размеры в​
3. ​ со значением 452084.​​ операции по нескольким​​ содержат начальных пробелов,​ «Сортировка». Записи выстроены​нажмите кнопку​ высокий «,» Средний​​ таблицы), что является​​Сначала для данного примера​ возрастанию/по убыванию».​ формул вводим нужное​ «Столбцы диапазона».​ диалоговое окно вида:​ массива. Копируем формулу​​Сортировка данных в сводной​​ M, L, XL).​ — по размеру​
4. ​ алфавитном порядке, что​​На вкладке​​ столбцам.​ так как в​ в порядке возрастания​Импорт​
5. ​ «и» Низкий —​​ правильным результатом в​​ лучше сбросить сортировку​И встроен в выпадающие​ нам имя для​Нажать ОК. В окне​Чтобы сохранилось соответствие​ вниз по столбцу.​ таблице или сводной​

​Настраиваемые списки позволяют сортировать​

office-guru.ru

Сортировка данных с помощью настраиваемых списков

​ футболок от меньшего​ будет не совсем​Данные​В поле «Порядок» выбираем​ таком случае желаемый​ стоимости проживания.​.​ или S, M,​ данном случаи.​ предыдущих примеров. Для​ меню заголовков таблиц​ присвоения его к​ «Сортировки» появятся поля​ значений в строках,​

​ Получилось так.​ диаграмме​ данные листа по​ к большему.​

Сортировка по дням недели или месяцам года с помощью встроенного настраиваемого списка

1. ​ правильно. Давайте создадим​

   ​выберите один из​ элемент «Настраиваемый список».​ порядок ячеек будет​

2. ​Эта операция выполняется еще​​Совет:​​ L, XL.​​Примечание. Кнопка вызова инструмента​​ этого отсортируйте таблицу​

   

3. ​ в режиме автофильтра​​ выделенному диапазону ячеек.​​ для заполнения условий​​ выбираем действие «автоматически​​Если предполагается добавлять​Есть несколько способов​ месяцам доставки или​

   ​Кроме этого Вы можете​ настраиваемый список для​ способов сортировки:​ Из перечня выбираем​​ нарушен. Эта проблема​​ проще, если таблица​​ Короткий список, который содержит​​Настраиваемые списки позволяют сортировать​

   

4. ​ для настраиваемой сортировки​​ по первому столбцу​​ или умной таблицы:​​В соседней ячейке (в​​ по строкам.​

   

5. ​ расширить выделенный диапазон».​​ строки в таблицу,​​, как сделать сортировку​ по приоритету.​​ отсортировать таблицу Excel​​ сортировки размеров от​

   

Создание собственного настраиваемого списка

1. ​По возрастанию​ дни недели и​ случается, если информация​ отформатирована по стилю.​ значения «Высокий», «Средний»​

   

2. ​ этого листа по​ так же доступна​​ А (№п/п) –​​Так же встроен в​​ примере – в​​Таким образом выполняется сортировка​​ В противном случае​​ то можно сделать​

3. ​ в​​Выделите столбцы для сортировки.​​ по формату ячейки,​​ меньшего к большему.​​: сортировка от A​

4. ​ нажимаем ОК.​​ выгружается в файл​​ В таком случае​​ и «Низкий», возможно,​​ доставки (месяц) или​

   

​ на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​​ по возрастанию.​ контекстное меню, которое​ В5) пишем формулу:​ таблицы в Excel​ отсортируется только выделенный​​ динамический диапазон столбца​​Excel​​Для получения наилучших результатов​​ а не по​

См. также:

​Выделите любую ячейку в​ до Я, от​Еще одной удобной опцией​

support.office.com

Сортировка в Excel формулой.

​ из другого источника:​​ нужно вызвать контекстное​ проще ввести непосредственно​ ​ по приоритету.​​Читайте так же: Сортировка​​Перейдите на любую ячейку​ ​ появляется по нажатию​​ Так как перед​ по нескольким параметрам.​ столбец – структура​ А. Смотрите статью​. Для этого есть​ столбцы должны включать​ содержимому. Данная сортировка​ таблице Excel, которому​ наименьшего значения до​ выстраивания элементов ячейки​ базы данных, стороннего​ меню столбца, щелкнув​ в поле​
​Например, чтобы отсортировать данные​ по месяцам в​ исходной таблицы и​ правой кнопкой мышки:​
​ нами формула массива,​
​Встроенные параметры сортировки не​ ​ таблицы нарушится.​
​ «Чтобы размер таблицы​функция в​ заголовки.​
​ особенно удобна, если​ необходимо сортировать. В​
​ наибольшего или от​
​ по порядку является​ приложения или другого​ по выпадающему списку​Элементы списка​ по дням недели​ Excel.​ выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка​Читайте так же: Возможности​
​ нажимаем сочетание Ctrl​ позволяют расположить данные​Если выделить всю таблицу​
​ Excel менялся автоматически».​​Excel «Сортировка и фильтр».​
​Щелкните​ ​ Вы используете цветовую​
​ данном примере мы​ самой ранней даты​ возможность их сортировки​ файла.​ в заголовке графы.​диалогового окна​ или месяцам года​​Таблицы данных, которые мы​ и фильтр»-«Настраиваемая сортировка».​ сортировки данных в​ + Shift +​ в столбце случайным​ и выполнить сортировку,​ Тогда формулу массива​Как сортировать с​
​Данные​ маркировку в определенных​
​ выделим ячейку D2.​ до самой поздней.​ по цвету. При​Для форматированных таблиц сортировку​ В меню находятся​Настраиваемые списки​ с помощью встроенного​ получаем от разных​
​ Появиться диалоговое окно​ Excel списком.​ Enter. Размножаем формулу​ образом. С этой​ то отсортируется первый​ в столбце В​ помощью этой функции,​ >​ ячейках. В нашем​Откройте вкладку​По убыванию​ этом может использоваться​ в Excel выполнить​
​ аналогичные команды, с​.​ настраиваемого списка, выполните​ сотрудников в большинстве​
​ в котором можно​Если таблицу необходимо будет​ на весь столбец.​ задачей справится функция​ столбец. Данные в​ нужно будет чуть​ читайте в статье​Сортировка​ примере мы отсортируем​Данные​

excel-office.ru

Сортировка данных в Excel по строкам и столбцам с помощью формул

​: сортировка от Я​ цвет как заливки,​ еще проще. Зайдя​ помощью которых можно​Рекомендации и примеры сортировки​

​ следующие действия.​ случаев не упорядочены​ задать несколько условий​ привести в изначальный​Если в исходный столбец​ СЛЧИС.​ строках станут в​ дополнить функцией. Формулу​ «Сортировка в Excel».​.​ данные по цвету​

Порядок сортировки в Excel

​, затем нажмите команду​ до А, от​

1. ​ так и шрифта​ в контекстное меню​ выполнить сортировку в​
2. ​ данных по цвету​Выделите столбцы, которые нужно​

​ и работать с​ для сортировки таблицы.​ вид, тогда перед​

​ будут добавляться строки,​Например, нужно расположить в​

1. ​ соответствии с положением​ в ячейке В1​ Здесь рассмотрим, как​В разделе​
2. ​ ячейки, чтобы увидеть​Сортировка​ наибольшего значения до​ текста. В таблице​ заголовка колонки, вы​ Excel.​Сортировка по дате​ выполнить сортировку.​ ними без организации​В первом выпадающем списке​ каждой сортировкой создавайте​ то вводим чуть​​ случайном порядке набор​ значений в первом​ напишем такую.​ настроить сортировку в​Столбец​ по каким заказам​.​ наименьшего или от​

​ дел обозначим рабочие​ также увидите команды​Для того чтобы числа​Работа с таблицами во​Для достижения наилучших результатов​ – сложно. Возникает​ выбираем заголовок столбца​ столбец нумерации строк.​

​ модифицированную формулу: Добавим​

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

​ неких чисел.​ столбце.​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» И формулу​ Excel с помощью​

​в поле​ остались не взысканные​Откроется диалоговое окно​ самой поздней даты​ задачи оранжевым цветом,​ построения ячеек в​

1. ​ были отсортированы верно,​ многих случаях требует​ каждого столбца должен​
2. ​ необходимость отсортировать: текстовые​ по которому будут​ В данном примере​
3. ​ в диапазон «фрукты»​

​Ставим курсор в соседнюю​​ протянуть вниз по​ формул. Эта сортировка​Сортировать по​ платежи.​Сортировка​

​ до самой ранней.​ семейные дела –​

​ порядке от А​ обратите внимание на​ анализа содержащихся в​

​ содержать заголовки.​ значение по алфавиту,​ сортированы данные в​

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

​ – это столбец​ еще одно значение​ ячейку (слева-справа, не​Программа Excel предоставляет пользователю​ столбцу чуть ниже​

1. ​ удобна тем, что​выберите столбец, по​
2. ​Выделите любую ячейку в​
3. ​. Выберите столбец, по​Если данные содержатся в​ голубым, праздники –​

​ до Я и​ корректность формата данных​ них данных. Excel​На ленте, щелкните​

Сортировка строк в Excel

​ числовые – по​ первую очередь. В​ А (№п/п). Часто​ «помело» и проверим:​

1. ​ важно). В строку​ богатые возможности форматирования.​ последней строки таблицы.​
2. ​ при изменении данных​ которому нужно сортировать​
3. ​ таблице Excel, которому​ которому Вы хотите​ таблице, в верхних​ бежево-желтым. И выстроим​

​ наоборот.​ в столбце. Если​ предоставляет мощные средства​

Случайная сортировка в Excel

​данные​ возрастанию, а даты​ данном примере –​ необходимо привести таблицу​Скачать формулы сортировки данных​ формул вводим СЛЧИС().​

​ Следовательно, можно оперировать​Если данные в​ в столбце, произойдет​

​ данные.​ необходимо сортировать. В​ сортировать таблицу. В​ ячейках столбцов есть​ их по типу.​Все указанные выше операции,​ значения внесены в​ для обработки информации,​

​>​ от старых до​ это «Место рождения».​ в изначальный вид​ в Excel​ Жмем Enter. Копируем​

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

​ разными форматами.​ таблице не сортируются​ автоматическая сортировка в​Например, чтобы отсортировать данные​ данном примере мы​ данном случае мы​ стрелки, с помощью​Для этого заходим в​

1. ​ применимые для чисел​ таблицу как текст,​ возможность построения статистических​
2. ​Сортировка​ новых. Сортировать вручную​ Второй выпадающий список​ после выполнения с​Впоследствии при добавлении данных​ формулу на весь​Сделаем в учебной таблице​ по дате, значит​ Excel новых данных.​ в предыдущем примере​
3. ​ выделим ячейку E2.​ выберем сортировку по​ которых также можно​ настраиваемую сортировку. Кроме​ и строковой информации,​

​ а не число,​ отчетов и выборки​.​

​ все столбцы по​ оставим без изменений​ ней многочисленных и​

1. ​ в таблицу процесс​ столбец – получаем​ столбец «Итог» и​ не правильно написаны​Рассмотрим два способа​
2. ​ по дате доставки,​Откройте вкладку​ размеру футболок. Затем​ отфильтровать данные. Чтобы​ описанного выше способа,​ используются и для​ выстраивание пройдет не​ данных по условию.​В диалоговом окне​
3. ​ отдельности – это​ – «Значение», а​ сложных сортирований данных​ сортирования будет выполняться​ набор случайных чисел.​ «зальем» ячейки со​ все или некоторые​ сортировки данных в​ в поле​
4. ​Данные​ в поле​ узнать, как преобразовать​ можно воспользоваться меню​ выстраивания дат и​ в ожидаемом порядке.​ Но иногда достаточно​

​Сортировка​ не наилучшее решение​

​ в третьем указываем​ по разным столбцам,​ автоматически.​Теперь отсортируем полученный столбец​

exceltable.com

Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию

​ значениями разными оттенками.​ даты. Как правильно​ таблице Excel с​Сортировать по​, затем нажмите команду​Порядок​ данные в таблицу,​ панели «Редактирование» вкладки​ времени. Отличие состоит​ В таблице приведен​ просто произвести сортировку​в поле​ для данной задачи.​ тип сортирования «От​ критериям или условиям.​

Сортировка строк по столбцу в Excel

​В данном примере рассмотрим​ по возрастанию /убыванию​ Выполним сортировку по​ сортировать по датам,​

​ помощью формул.​выберите​Сортировка​выберите пункт​ а затем отсортировать​ «Главная». Выбираем из​ только в наименовании​ пример сортировки чисел​

​ элементов, чтобы решить​Сортировать по​ Особенно если столбцов​ А до Я».​ Тогда достаточно выполнить​ самые быстрые и​ – значения в​ цвету:​

​ смотрите в статье​Первый способ.​доставка​

​.​Настраиваемый список​ их, см. статью​

​ списка команд «Сортировка​ команды, для такого​ 10, 11, 100,​

​ поставленную задачу.​выберите столбец, который​ более тысячи. Поэтому​Нажмите на кнопку «Добавить​ сортировку по столбцу​

​ эффективные методы сортировки​ исходном диапазоне автоматически​Выделяем столбец – правая​ «Сортировка по дате​

​Сортировка в​.​Откроется диалоговое окно​.​

​ Сортировка данных в​ и фильтр» элемент​ типа данных она​

Как убрать сортировку в Excel

​ 15, 110, 132​Сортировка чисел по возрастанию​ нужно выполнить сортировку.​ лучше воспользоваться специальным​ уровень» и в​ с номерами строк,​ данных в Excel​ расположатся в случайном​ кнопка мыши –​ в Excel».​Excel по возрастанию.​В поле​Сортировка​Появится диалоговое окно​ таблице.​ «Настраиваемая сортировка».​ называется «Сортировка от​ в зависимости от​ или убыванию –​Например, чтобы отсортировать данные​

​ встроенным инструментом Excel​ следующем условии указываем​ чтобы таблица приняла​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​ по различным критериям:​ порядке.​ «Сортировка».​Сортировка данных в Excel​Сортируем с помощью​Порядок​. Выберите столбец, по​Списки​Если на компьютере установлено​Выбираем поле «Задача», тип​

1. ​ старых к новым»​ формата данных.​ распространенная задача. Она​ в предыдущем примере​
2. ​ – настраиваемой сортировкой.​ новые критерии. 1​
3. ​ свой первоначальный вид.​ по возрастанию или​Если применить к таблице​Из предложенного списка выбираем​ – инструмент для​ функций «НАИМЕНЬШИЙ» или​выберите пункт​

​ которому Вы хотите​. Выберите​ классическое приложение Excel,​ «Цвет ячейки» и​

​ и наоборот. Ниже​Числовой формат​

​ помогает выстроить числовые​

Сортировка по нескольким столбцам Excel

​ по дате доставки,​ Данный инструмент автоматическое​ – «Дата рождения»,​Читайте так же: Сортировка​ убыванию чисел, по​ стандартную сортировку, то​ «Сначала ячейки с​ представления информации в​ «НАИБОЛЬШИЙ».​

1. ​Настраиваемый список​ сортировать таблицу. Затем​НОВЫЙ СПИСОК​ вы можете с​ устанавливаем оранжевый цвет​ показан пример.​Текстовый формат​
2. ​ параметры – количество​ в поле​ сортирует данные одновременно​ 2 – «Значение»,​ по цвету ячеек​ датам от старых​ при изменении данных​ выделенным цветом».​
3. ​ удобном для пользователя​В ячейке В5 пишем​.​ в поле​в разделе​ его помощью сортировать​ сверху. Чтобы домашние​Для дат действует то​10​ товаров и клиентов,​Сортировать по​ по нескольким столбцам.​ 3 – «От​
4. ​ в Excel.​ коновым и от​ она не будет​Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».​ виде.​ такую формулу. =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1))​В диалоговом окне​Сортировка​Списки​ данные по нескольким​

​ дела находились внизу​

​ же правило, что​11​ суммы продаж и​выберите​ Он настолько эластичен,​ старых к новым».​Иногда нужно выполнить независимую​

​ к новым к​ актуальной. Нужно сделать​Программа отсортировала ячейки по​Числовые значения можно отсортировать​Обратите внимание!​Списки​укажите тип сортировки:​.​

​ столбцам, по настраиваемым​ списка, добавляем еще​ и для чисел:​100​ доходов, и представить​доставка​ что его можно​ И нажмите на​ сортировку только лишь​ старым, по алфавиту​ так, чтобы значения​ акцентам. Пользователь может​ по возрастанию и​Хотя первая ячейка​выберите нужный список​ Цвет ячейки, Цвет​Введите размеры футболок в​ спискам, по цвету​ один уровень и​ чтобы упорядочивание прошло​15​ информацию в более​.​

​ применить практически для​ кнопку ОК.​ внутри одного столбца​ от А до​

​ сортировались автоматически. Используем​ самостоятельно выбрать порядок​ убыванию, текстовые –​

​ для сортировки находится​ и нажмите кнопку​ шрифта или Значок​ поле​ ячеек или по​ для тех же​ корректно, убедитесь в​11​ наглядном виде. Сделаем​В раскрывающемся списке​ любой сортировки с​Таблица приобрела следующую структуру:​ таблицы без привязки​ Я, а так​ формулы.​ сортировки цвета. Для​ по алфавиту и​ в пятой строке​OK​ ячейки. В нашем​Элементы списка​ условному форматированию, примененному​ параметров устанавливаем голубой​ том, что сортируемая​100​ в Excel сортировку​порядок​ любым уровнем сложности.​Сначала ее значения отсортированы​ к другим столбцам​

exceltable.com

​ же в обратно-алфавитном​

Данный способ сортировки используется, если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован с применением цвета ячеек, цвета шрифта или же набора значков.

Как отсортировать данные по цвету ячейки или по цвету шрифта?

1 способ

1. В окне открытого листа выделите столбец с ячейками разной заливкой или различными шрифтами.
2. Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Сортировка».
3. В окне «Сортировка» (рис. 5.22) в группе «Столбец» раскройте список графы «Сортировать по» и щелкните по имени нужного столбца.



Рис. 5.22. Окно «Сортировка». Список параметров сортировки

4. В группе «Сортировка» раскройте список параметров сортировки и выберите пункт «Цвет ячейки» или «Цвет шрифта».
5. В группе «Порядок» раскройте палитру и щелкните по плашке нужного цвета.
6. Раскроете меню справа от палитры и выберите порядок положения ячейки:
   • «Сверху» – для перемещения ячейки вверх по столбцу;
   • «Снизу» – для перемещения ячейки вниз по столбцу.

[stextbox id=»warning»]Так как общего порядка цветов не существует, то необходимо самостоятельно определить его для каждого цвета.[/stextbox]

7. Нажмите кнопку «Добавить уровень» для определения параметров второй ячейки выделенного диапазона ячеек.
8. Повторите все операции (выбор столбца, способа сортировки, цвета и порядка) для каждой ячейки.
9. Закройте окно кнопкой «ОК».

2 способ

1. В окне открытого листа выделите столбец с ячейками разной заливки или шрифтами разного цвета.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне.
3. В контекстном меню наведите курсор на пункт «Сортировка».
4. В списке команд выберите пункт «Настраиваемая сортировка».
5. Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.

3 способ

1. В окне открытого листа раскройте меню кнопки фильтрации в заголовке нужного столбца таблицы.
2. В списке команд наведите курсор на пункт «Сортировка по цвету».
3. В палитре цветов в группе «Сортировка по цвету ячейки» или «Сортировка по цвету шрифта» щелкните по плашке цвета для перемещения его вверх списка (рис. 5.23).

[stextbox id=»warning»]Для настройки более полных параметров сортировки щелкните по пункту «Пользовательская сортировка» и далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.[/stextbox]

Важно! Сортировка данных в Microsoft Excel — это базовая функция табличного редактора, доступная во всех версиях программы. Но в статье будут отдельно рассматриваться редакции 2007 – 2021 и 2003 годов, так как у них наблюдаются существенные различия в интерфейсе.

Читайте также: Функции сортировки и фильтрации данных в Microsoft Excel

Вариант 1: Microsoft Excel 2007 – 2021

Начиная с 2007 года, кампанией Microsoft было разработано множество версий табличного процессора Excel. Нововведения в основном заключались в изменении визуального оформления программы и добавлении новых функций, поэтому сортировка данных во всех редакциях выполняется одинаково.

Примечание! Все действия, представленные в статье, будут производиться в Microsoft Excel 2021. Это следует учитывать, так как в других версиях есть отличия в наименовании и месторасположении некоторых элементов интерфейса. В остальном же описываемые способы решения поставленной задачи являются актуальными.

Способ 1: Сортировка по алфавиту

Если необходимо отсортировать значения в таблице по возрастанию или убыванию, проще всего воспользоваться инструментами контекстного меню. Для этого необходимо иметь уже заполненный диапазон данных, логично поделенный на столбцы и строки. В качестве примера будет использоваться список товаров с расценками, который можно наблюдать на изображении ниже.

Допустим, есть необходимость выполнить сортировку продуктов по алфавиту. В таком случае, зажав левую кнопку мыши, выделите информацию в первом столбце, после чего вызовите контекстное меню, кликнув по диапазону правой. В появившемся списке опций наведите курсор на пункт «Сортировка», а затем щелкните «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» (в зависимости от поставленной задачи).

Появится диалоговое окно, в котором необходимо определиться, нужно ли сортировать всю таблицу целиком или требуется изменить значения только в выделенном диапазоне. В первом случае следует установить переключатель в положение «автоматически расширить выделенный диапазон» и кликнуть по кнопке «Сортировка», а во втором — выбрать опцию «сортировать в пределах указанного выделения».

Если использовать первый вариант, подразумевающий сортировку всех данных таблицы, относительно алфавитному порядку позиций в столбце «Список продуктов», то результат будет таким, который продемонстрирован на изображении ниже.

Если не расширять диапазон данных для сортировки, тогда только первый столбец будет подвергнут изменениям.

Это только один способ быстрой сортировки данных в алфавитном порядке, дополнительные решения представлены в отдельной статье на нашем сайте. Также рекомендуем обратить внимание на материал, посвященный теме сортировки чисел, если такие манипуляции необходимо будет проводить.

Подробнее:
Сортировка по алфавиту в Microsoft Excel
Сортировка чисел по возрастанию в Microsoft Excel

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Если данные необходимо отсортировать с применением дополнительных аргументов, а не только по алфавиту, потребуется воспользоваться специальным инструментом. Запустить его меню можно несколькими способами, первый подразумевает переход на вкладку «Данные» с последующим нажатием по пункту «Сортировка».

В качестве альтернативы поставленную задачу можно выполнить через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Для этого кликните по любой ячейке таблицы и в появившемся списке опций наведите курсор на строку «Сортировка», а затем щелкните по пункту «Настраиваемая сортировка».

После проделанных действий откроется дополнительное окно, в котором производится ввод параметров для сортировки данных таблицы.

Важно! Если требуется изменить порядок строк или столбцов только определенной части таблицы, перед выполнением ранее рассмотренных инструкций необходимо выделить нужную область данных и при запросе расширения диапазона выбрать параметр «сортировать в пределах указанного выделения».

Использование предустановленных шаблонов

Откройте окно настраиваемой сортировки и задайте предварительные параметры. Если редактируемая таблица содержит заголовки, установите отметку у строки «Мои данные содержат заголовки», которая находится в верхнем правом углу.

Затем кликните по кнопке «Параметры», расположенной рядом, и в открывшемся меню выберите тип сортировки: «строки диапазона» или «столбцы диапазона». Если обработка данных предполагает четкое соответствие регистру, поставьте галочку рядом с этим пунктом. По завершении щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные параметры.

Настраиваемая сортировка позволяет редактировать таблицу с использованием нескольких параметров одновременно. Таким образом можно обработать большой объем информации, не только выровняв в алфавитном порядке, но и применив фильтр по цветам. Всего есть четыре параметра сортировки:

1. Значения ячеек. Позволяет изменить расположение данных в таблице по содержимому. По умолчанию доступно две опции — «От А до Я» и «От Я до А», но при необходимости можно настроить список, тем самым разместив данные по дням недели, месяцам и так далее.
2. Цвет ячейки. Если в таблице есть цветовое выделение данных, всю информацию можно отсортировать с учетом этой особенности. Программа автоматически проверит наличие использующихся цветов и предложит выбрать нужный в соответствующем выпадающем списке.
3. Цвет шрифта. Аналогичным образом можно выполнить сортировку, взяв за основу цвет используемого шрифта.
4. Значок условного форматирования. Если при заполнении таблицы было применено условное форматирование, редактирование можно произвести с учетом этой особенности. Обратите внимание, что на нашем сайте есть отдельная статья, в которой демонстрируются все возможности такой опции.

   Подробнее: Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

Зная все параметры настраиваемой сортировки, можно перейти непосредственно к обработке данных. В последующей инструкции продемонстрирован пример с использованием всех шаблонов:

1. Если необходимо выполнить сортировку по нескольким столбцам, параметрам и порядковым данным, щелкните по кнопке «Добавить уровень», чтобы дополнить список в основной области окна еще одной строкой. Рядом располагается опция «Удалить уровень», предназначенная для очистки списка.



2. Разместив необходимое количество строк, определите все столбцы, которые будут отформатированы. Делается это в выпадающих списках «Столбец». Обратите внимание, что один и тот же столбец таблицы можно сортировать несколько раз.



3. В выпадающих списках «Сортировка» определите один из четырех параметров, значения которых описывались в статье ранее.



4. В зависимости от выбранных параметров в столбце «Порядок» выберите для каждого из них сценарий выполнения. Например, при обработке значений ячеек можно выполнить сортировку по алфавиту, а при обращении к цвету шрифта выбрать в соответствующем списке нужную окраску. Обратите внимание, что в некоторых случаях требуется указать месторасположение проверяемых данных («Сверху» или «Снизу»), которое они займут после выполнения сортировки.

Примечание! При одновременном использовании нескольких уровней сортировки обработка будет происходить поочередно. Таким образом сначала применятся параметры, указанные в первой строке, затем во второй, третьей и так далее.

Имеются также некоторые дополнительные возможности настройки сортировки, которые позволяют редактировать список задаваемых параметров. В верхней части открытого окна есть кнопка «Копировать уровень», она будет полезна при необходимости добавить уже имеющуюся строку. Стрелки, расположенные правее, служат для перемещения параметров вверх или вниз, соответственно. Перед их использованием важно выделить нужную строку, кликнув по ней левой кнопкой мыши.

Когда все настройки будут завершены, нажмите по кнопке «ОК» для их применения. Но прежде рекомендуем внимательно перепроверить выбранные параметры.

Создание собственного списка

Как уже упоминалось ранее, сортировать данные в таблице можно не только в алфавитном порядке, но и по дням неделям, месяцам и так далее. Для этого необходимо в окне «Сортировка» выбрать необходимый для изменения столбец, указать параметр «Значения ячеек», а затем в выпадающем списке «Порядок» щелкнуть по пункту «Настраиваемый список».

Обратите внимание! Откроется дополнительное меню, в котором уже есть предустановленные списки, озвученные ранее. Заметьте, что каждый из них имеет разное форматирование, что следует учитывать на этапе заполнения таблицы данными.

Если для более точной сортировки необходимо использовать индивидуальный список, создать его можно самостоятельно. Для этого следует в левой рабочей области выбрать пункт «НОВЫЙ СПИСОК», после чего в поле «Элементы списка» начать вводить текст, разделяя каждую позицию новым абзацем с помощью клавиши Enter. Вписав все необходимые данные, нажмите по кнопке «Добавить», чтобы изменения зарегистрировались в программе.

После этого можно переходить в основное меню настраиваемой сортировки для изменения порядка в таблице в соответствии с только что созданным новым списком.

Способ 3: Применение функций

В случае обработки чисел для сортировки данных можно воспользоваться специальными формулами, которые доступны в Microsoft Excel по умолчанию. Они позволяют изменять порядок значений в отдельно взятом массиве, но результат будет выводиться в другом диапазоне таблицы. Стоит также отметить, что при редактировании исходных данных вычисления, произведенные с помощью формул, будут тоже корректироваться автоматически.

Сортировка посредством формул выполняется с помощью двух функций — НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ. Логика их работы аналогична друг другу, отличается только результат. В первом случае будет выводиться диапазон исходных данных отсортированный от меньшего числа к большему, во втором — наоборот.

Установите курсор в ячейку, с которой будет начинаться создание нового списка. Кликните по строке формул и начните вводить функцию следующего образца:

=НАИМЕНЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1)) или =НАИБОЛЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1))

Вместо X впишите букву столбца, в котором находится информация для обработки, остальную часть формулы не изменяйте. Затем нажмите по клавише Enter, чтобы произошел расчет первого наименьшего или наибольшего значения в заданном диапазоне. Чтобы продолжить расчет остальных данных, наведите курсор в нижний правый угол ячейки и протяните его вниз.

Вариант 2: Microsoft Excel 2003

Табличный процессор 2003 года имеет все вышеперечисленные функции для сортировки данных, только отличается интерфейсом и месторасположением некоторых опций.

Примечание! Инструкция по работе функций НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ не будет рассмотрена, так как ничем не отличается от ранее представленной в статье.

Стандартная сортировка в алфавитном порядке или от меньшего к большему производится похожим образом, но только посредством панели инструментов — в контекстном меню соответствующих опций нет. Для этого выделите столбец данных, порядок которых нужно изменить, после чего щелкните по пиктограмме «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию».

Настраиваемая сортировка в Microsoft Excel 2003 тоже есть, но она имеет меньший набор возможностей, позволяет только менять порядок исходных данных по возрастанию или убыванию. Чтобы этим воспользоваться, нужно выделить таблицу, раскрыть меню «Данные» и кликнуть по пункту «Сортировка».

Затем необходимо настроить последовательность сортировки. Для этого в каждом выпадающем списке выберите столбец, который будет изменяться, а следом установите параметр «по возрастанию» или «по убыванию». Щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные настройки.

Также можно задать дополнительные параметры сортировки, нажав по кнопке «Параметры». В открывшемся окне из выпадающего списка «Сортировка по первому ключу» выберите подходящее значение, после чего при необходимости установите отметку «Учитывать регистр».

Примечание! В отличие от Microsoft Excel 2007 – 2021, добавлять собственные списки ключей в программе 2003 года нельзя, поэтому доступны лишь предустановленные — дни недели и месяцы.

Сортировка в Excel — это функция, встроенная в офисный пакет Microsoft Office, позволяющая осуществлять аналитические исследования, быстро отыскивать требуемые показатели. Если досконально изучить, как сделать сортировку в Excel, многие задачи, сопровождаемые анализом данных, будут выполняться быстро и с абсолютной точностью.

Сортировка по указанным числовым значениям

Анализ проделанной работы, объёмов продаж, роста прибыли, успеваемости учащихся, закупки дополнительных материалов сопровождаются выделением параметров, имеющих максимальный и минимальный показатели. Конечно, если таблица небольшая, то пользователь сумеет просто так отыскать лучший показатель. Но в тех случаях, когда Excel имеет чрезмерно большое количество строк и столбцов, без применения встроенных функций, позволяющих отсортировать таблицу, найти желаемый показатель можно, но придётся потратить большое количество рабочего времени.

Можно поступить гораздо практичнее, ознакомиться с информацией, как сортировать в Excel, и сразу приступить к практическому закреплению полученных знаний.

Фильтр по возрастанию и убыванию

Отсортировать данные по возрастанию или убыванию совсем просто. Необходимо только выяснить, сопровождается ли таблица многочисленными формулами. Если это так, то лучше всего перед тем, как сортировать данные, таблицу перенести на новый лист, что позволит избежать нарушений в формулах или случайного разрыва ссылок.

Кроме этого, запасной вариант таблицы никогда не помешает, поскольку иногда, запутавшись в собственных рассуждениях, желая вернуться к первоначальному варианту, осуществить это будет трудно, если не будет создана предварительная копия.

Итак, первоначально необходимо выделить таблицу, подлежащую проведению анализа. Далее следует перейти на новый лист, кликнуть правой кнопкой мыши, а затем кликнуть по строке «Специальная вставка». Перед пользователем на экране появится окно с параметрами, среди которых нужно выбрать параметр «Значение», после чего нажать «Ок».

Теперь дублирующий вариант создан, поэтому можно приступать к дальнейшим действиям. Чтобы полностью понять, как отсортировать таблицу в Excel по возрастанию, необходимо выделить вновь всю таблицу, затем перейти во вкладку «Данные», там среди нескольких инструментов будет находиться и желаемый «Сортировка», по которому нужно кликнуть.

В открывшемся окне параметров имеется строка «Мои данные содержат заголовки». Возле нее расположено маленькое окошко, в котором следует поставить галочку. Остаётся выставить в ниже открывшихся окнах столбец, который подлежит анализу, а также вариант желаемой сортировки: по возрастанию или убыванию. Далее соглашаемся с выставленными параметрами, после чего таблица продемонстрирует мгновенно желаемый результат, избавляя от многочасовой изнурительной работы.

Если необходимо осуществить сортировку не во всей таблице, а только в одном столбце, действия будут практически такими же, за исключением только двух моментов. Первоначально следует выделить не всю таблицу, а лишь желаемый столбик, а впоследствии, когда Excel предложит автоматически расширить диапазон, чтобы осуществить сортировку, нужно отказаться от этого, установив галочку рядом с фразой «Сортировать в пределах указанного диапазона».

Сортировка по иным параметрам

Иногда, работая в Excel, возникает необходимость отсортировать не числовые значения по возрастанию или убыванию, а несколько иные параметры, поэтому можно ознакомиться с практическими советами опытных пользователей, благодаря которым легко разобраться, как в Excel отсортировать по дате или по формату ячеек.

Установка фильтра по дате и формату

Принцип сортировки остаётся практически тем же самым. Пользователю нужно выделить таблицу, указать столбец, который подлежит анализу, после чего кликнуть по одному из предложенных действий: «Сортировать от старых к новым» или «Сортировать от новых к старым». После таких действий таблица отсортирует всю информацию или данные по дате.

Иногда очень важно осуществить такие действия повторно. В таблице встроена такая возможность. Нет необходимости повторно вводить несколько желаемых параметров, достаточно в фильтре кликнуть по элементу «Повторить повторно».

Иногда фильтр может дать сбой, но причиной, скорее всего, будет некорректное отображение некоторых форматов. В частности, если в некоторых ячейках данные будут внесены не в формате даты, то сортировка будет осуществлена не совсем правильно.

Если возникла насущная проблема отсортировать таблицу по формату ячеек, первоначально также желательно её перенести на новый лист, только теперь после нажатия правой кнопкой мыши по строке «Специальная вставка» необходимо выбрать параметр «Форматы». Тогда на новый лист будут перенесены не только все данные, но и применяемые форматы, а формулы вновь будут исключены.

Остаётся вновь зайти в фильтр, в его параметрах выбрать сортировку по цвету ячеек, далее в открывшемся цветовом окне выбрать цвет, который после сортировки должен находиться вверху или внизу. После нажатия на «Ок» таблица выдаст мгновенный результат.

Если что-то пошло не так, нужно знать, как отменить сортировку в Excel, воспользовавшись одним из двух несложных действий. Можно просто нажимать несколько раз две одновременно зажатые клавиши (Ctrl + Z) до тех пор, пока таблица не примет первоначальный вид. Если же действий было совершено много, проще отменить сортировку вторым способом, закрыв таблицу без сохранения, после чего вновь её открыть и приступить заново к работе.

Задачу в виде сортировки также можно выполнить по:

• нескольким столбцам;
• строкам;
• методу случайной сортировки;
• динамическим способом.

Теперь все эти варианты следует рассмотреть отдельно.

По нескольким столбцам

Это отличный и достаточно удобный способ, чтобы задать порядок вторичной сортировки документа и его данных в программе Microsoft Excel.

Чтобы реализовать задачу, потребуется задать несколько условий для последующей сортировки.

• Сначала откройте меню под названием «Настраиваемая сортировка». Здесь назначьте первый критерий для процедуры. А именно столбец.
• Теперь кликните по клавише «Добавить уровень».
• После этого на экране отобразятся окна для ввода данных последующего условия для сортировки. Их нужно заполнить.

Программа Excel даёт отличную возможность добавлять сразу нескольких критериев. Это позволяет сортировать данные в особом, подходящем пользователю, порядке.

Как сортировать строки

Если обратить внимание на сортировку по умолчанию, то можно заметить одну закономерность. Процедура происходит по столбцам, а не по строкам.

Но ведь в некоторых случаях отсортировать данные необходимо именно по строкам. Функционал программы Excel даёт такую возможность.

Здесь от юзера потребуется сделать следующее:

• открыть диалоговое окно «Настраиваемая сортировка»;
• кликнуть по кнопке «Параметры» в этом окне;
• дождаться открытия нового меню;
• выбрать пункт «Столбцы диапазона»;
• нажать клавишу «ОК»;
• дождаться возврата в основное меню окна сортировки;
• теперь тут появится поле «Строка» для её последующего заполнения нужными условиями.

Ничего сложного. Буквально несколько кликов, и задача выполнена.

Случайный способ сортировки

Важно заметить, что у встроенных параметров для сортировки в программе для работы с таблицами нет функционала, позволяющего сортировать данные случайным образом в столбце.

Но есть специальная функция под названием СЛЧИС, которая решает эту проблему инструмента от Microsoft.

Предположим, пользователю нужно расположить в случайном порядке определённый набор из цифр или букв в столбце. Для этого потребуется сделать следующее:

• установить курсор слева или справа, на соседней ячейке;
• в эту строку прописать формулу в виде СЛЧИС();
• нажать на кнопку Enter на клавиатуре;
• копировать эту формулу на весь столбец;
• получить набор из случайных чисел;
• отсортировать столбец, используя принцип возрастания или убывания.

Тем самым значения будут располагаться в случайном порядке. Формула подходит для работы с разными исходными данными.

Метод динамической сортировки

Применяя в отношении таблиц стандартный метод сортировки, при изменении данных в них таблица будет терять свою актуальность. Поэтому во многих ситуациях важно добиться того, чтобы при изменении значений автоматически менялась и сортировка.

Для этого применяется соответствующая формула. Рассмотреть это нужно на конкретном примере.

• Есть набор из простых чисел. Их необходимо рассортировать по возрастанию, от меньшего к большему.
• Около столбца слева или справа ставится курсор на соседней ячейке.
• Прописывается формула, которая представлена как =НАИМЕНЬШИЙ(A:A.СТРОКА(A1)).
• В качестве используемого диапазона следует указать весь имеющийся столбец.
• Коэффициентом будет выступать функция «Строка». Причём со ссылкой на первую прописанную ячейку.
• Теперь можно поменять в имеющимся исходном диапазоне одну цифру на другую. Автоматически изменится сортировка.

Если же необходимо сделать сортировку на убывание, тогда вместо НАИМЕНЬШИЙ прописывается НАИБОЛЬШИЙ.

Ничего принципиально сложного. С такой задачей легко справится даже новичок.

Применение сортировок намного удобнее, нежели использование ручного ввода и распределения данных по строкам и столбцам. Но тут уже каждый для себя выбирает оптимальные инструменты и способы компоновки данных в Excel.

Итак, работа с фильтром в Excel не представляет сложности. Достаточно единожды, опираясь на рекомендации, отсортировать данные, как впоследствии станет все понятным настолько, что вам уже будет легко самостоятельно освоить и остальные параметры фильтра.