Excel сортировка по ячейке с разным размером

Вы можете получить сообщение об ошибке при сортировке диапазона, который содержит объединенные ячейки в Excel

Симптомы

При сортировке диапазона на листе Microsoft Excel программа Excel не сортирует диапазон. Кроме того, может появиться следующее сообщение об ошибке:

Эта операция требует одинакового размера объединенных ячеек.

Причина

Эта проблема может возникнуть при сортировке диапазона ячеек, а также при выполнении следующих условий:

• Вы ранее объединили некоторые ячейки, но не все ячейки в диапазоне сортировки.
• Вы ранее объединили все ячейки в диапазоне сортировки, но не все ячейки имеют одинаковый размер.

Обходной путь

Чтобы решить эту проблему, разделите или объедините все объединенные ячейки в диапазоне, чтобы они имели одинаковый размер. Каждая объединенная ячейка в диапазоне должна занимать одинаковое количество строк и столбцов, что и другие объединенные ячейки в диапазоне.

Общее решение

Выберите весь диапазон, который следует сортировать.

В группе Выравнивание на вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Выравнивание.

Выберите вкладку Выравнивание, а затем снимите флажок Объединить ячейки.

Нажмите ОК.

Это может изменить расположение данных в диапазоне.

Пример решения

Введите следующие данные на листе:

Объедините ячейки A1 и B1, A2 и B2, а также A3 и B3. Для этого выполните следующие действия:

Выделите каждую пару ячеек.

Нажмите кнопку вызова диалогового окна Выравнивание в группе Выравнивание на вкладке Главная.

Выберите вкладку Выравнивание, а затем установите флажок Объединить ячейки.

Нажмите ОК.

Не объединяйте ячейки в столбце C.

Выделите ячейки A1:C3, & выберите фильтр сортировки в группе редактирования на вкладке «Главная» и нажмите кнопку «Настраиваемая сортировка».

В поле Сортировка выберите «Столбец C» рядом с пунктом Сортировать по и нажмите ОК. Отобразится приведенное сообщение об ошибке.

Для решения этой проблемы воспользуйтесь одним из указанных ниже способов:

1. Отмените объединение ячеек A1:B3, чтобы в выбранном диапазоне не было объединенных ячеек.
2. Объедините ячейки C1 и D1, C2 и D2, а также C3 и D3, чтобы столбец C имел тот же размер (после объединения), что и столбец A/B. Затем выберите ячейки A1:D3 и повторите шаги 3 и 4, используя единый размер диапазона.

Источник

Сортировка от а до я в excel требуется чтобы ячейки имели одинаковый размер

Для эффективного использования программы Excel необходимо постоянно совершенствовать свои навыки и знания о том, как проделывать те или иные операции. Чтобы упростить и ускорить ваш рабочий процесс, в данном материале мы разберем четыре способа форматирования ячеек в Эксель под одинаковый размер.

Процесс выравнивания размеров

Первым делом перед выравниваем необходимо произвести первоначальное редактирование таблицы. В эту задачу входит два пункта:

1. Настройка ширины столбцов (доступно редактирование от 0 до 255 пунктов, при этом значение по умолчанию равняется 8,43).
2. Настройка высоты строк (в этом случае доступны значения редактирования от 0 до 409 пунктов, по умолчанию значение устанавливается на 15).

Важным моментом является размер 1 пункта редактирования, который равняется 0,35 мм. Заранее отметьте себе это значение, так как он позволит прикинуть примерную величину.

А чтобы произвести манипуляции в настройках и изменить единицу измерения по своему желанию, достаточно воспользоваться базовым меню. Выглядит эта процедура следующим образом:

1. Запустите программу Excel.
2. Перейдите в базовое меню при помощи обозначения слева сверху. Перед вами откроется список доступных пунктов, нужно перейти в раздел «Параметры».

1. В новом окне кликните на пункт «Дополнительно», чтобы открыть дополнительное окно настроек.
2. В нем уже перейдите в раздел «Отображение» и воспользуйтесь пунктом «Единицы на линейке».
3. Как только вы определитесь с обозначением, достаточно нажать на «ОК» и настройки будут действовать автоматически.

Как только подготовительные работы будут выполнены, можно приступать к рассмотрению основных методов редактирования.

Метод 1: выравниваем область ячеек

Первым делом рассмотрим способ, который позволяет форматировать размеры ячеек в выделенной области в таблице. Для этого вам понадобится выполнить следующие действия:

1. Для начала выделите ту область ячеек в таблице, которую планируете в дальнейшем форматировать.
2. Перейдите на панели функций в раздел «Главная» и выберите пункт «Формат».
3. В раскрывшимся окне кликните на значение «Высота строки».

1. В таблице появится окно, в котором будет указана высота строки, значение которой будет распространяться на все строчки в выделенной области таблицы.

1. Первый шаг сделан, теперь следует изменить ширину. Для этого вновь перейдите в раздел «Главная» и воспользуйтесь пункт «Формат». Только теперь выберите значение «Ширина столбца».
2. В таблице вновь появится окно с возможностью изменить значение. Выберите необходимый вариант и нажмите «ОК».

Как только все будет выполнено, ячейки в выделенной области будут отредактированы в соответствии с указанными значениями.

Обратите внимание! При редактировании значений ширины и высоты строки отмечаются пункты. Один пункт будет равняться тому значению, которое вы установили в настройках. Не забывайте об этом, чтобы правильно отредактировать таблицу, и обязательно пользуйтесь параметрами Excel, чтобы установить необходимые обозначения.

Аналогичным способом форматирования является использования панели координат. Это те строки, которые располагаются слева и сверху. Чтобы с помощью них произвести редактирование, достаточно выполнить следующие действия:

1. Для начала выделите строки с помощью левой панели координат и кликните на них правой кнопкой мыши. В появившемся окне следует выбрать «Высота строки».

1. Появится отдельное окно со значением, в котором нужно указать желаемый результат. Обратите внимание, что вы вновь выбираете количество пунктов. Не забудьте нажать на «ОК».
2. Как только все будет готово, переходите к аналогичному редактированию верхней линии координат. Выберите количество столбцов для форматирования, кликните правой кнопкой мыши по ним и перейдите в пункт «Ширина столбца».

1. Отметьте желаемое значение и нажмите на «ОК».

Метод 2: выравниваем все ячейки листа

Также есть возможность форматирования сразу всех ячеек, доступных на листе, основными действиями будут следующие пункты:

1. Первым делом нужно выделить все доступные ячейки на листе. Для этого их не нужно будет выделять вручную, достаточно нажать на специальный значок в левой верхней части таблицы или воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl+A».

1. Далее можно воспользоваться одним из способов, которые были рассмотрены выше. Правда, в тех случаях мы выделяли лишь небольшое количество ячеек, а здесь нам предоставляется возможность редактировать сразу всю таблицу. Принцип форматирования практически такой же и не потребует дополнительных действий.

Важным моментом в этом методе редактирования является то, что вы форматируете ячейки исключительно для одного листа, в котором ведется работа. Если в документе имеется сразу несколько листов, то форматировать размеры ячеек следует для каждого листа по отдельности.

Метод 3: ручная настройка размера путем сдвига границ

Теперь рассмотрим вариант редактирования таблицы вручную. Не стоит пугаться, в этом нет ничего сложного, достаточно просто запастись терпением и внимательностью. Все предыдущие способы рассчитаны на полуавтоматическое форматирование размеров, а теперь предстоит поработать мышкой. Для этого нужно сделать следующее:

1. В этот раз нам вновь пригодятся линии координат, которые расположены сверху и слева. Для начала выделите столбцы с помощью верхней линии координат.
2. Теперь можно вручную передвигать границы столбцов, и они будут форматироваться в зависимости от ваших установок.
3. Имеется возможность автоматической установки, для этого двойным кликом нужно нажать на границу и все выделенные столбцы автоматически будут отформатированы под ваши значения. Таким образом можно настроить ширину ячеек.
4. Теперь выделите строки в левой линии координат. Принцип форматирования остается такой же, главное быть внимательным и не торопиться со своими действиями.

Данный метод удобен, если нужно быстро изменить размер ячеек в определенных местах таблицы.

Метод 4: выравнивание при вставке таблицы

Случаются ситуации, когда при копировании таблицы нарушается форматирование размеров ячеек. Чтобы такого не происходило, следует воспользоваться следующими рекомендациями:

1. Для начала скопируйте нужную таблицу. Достаточно выделить ее и воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl+С», и таблица будет скопирована в буфер обмена. Аналогичным способом является возможность кликнуть на выделенную таблицу правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Копировать».
2. Теперь выберите область, куда планируете вставить выделенную таблицу. Для этого достаточно отметить ячейку, которая будет служить верхним левым углом таблицы (началом).

1. Кликните правой кнопкой мыши и в появившимся окне выберите пункт «Специальная вставка».

1. Появится дополнительное окно с параметрами, в котором следует отметить пункт «Ширина столбцов» и нажать на «ОК».

1. После выполненных действий произойдет автоматическая настройки размеров ячеек, которые будут соответствовать скопированной таблице.
2. Остается вставить сами данные таблицы, а для этого выделите полученные форматированные ячейки, нажмите на них правой кнопкой мыши и выберите в окне значок в виде планшета и чистого листа.

Таким образом вы теперь можете копировать любую таблицу и не волноваться по поводу того, что будет нарушено форматирование размеров. Способ удобный, занимает всего лишь несколько минут свободного времени и позволяет эффективно применять полученные навыки для получения желаемого результата.

Выравнивание ячеек под один размер в Microsoft Excel

Может возникнуть такая ситуация, когда требуется приравнять все имеющиеся ячейки под один размер. Если ранее мы все форматировали под свои нужды, то теперь следует внимательно разобрать ситуацию, когда нужно абсолютно все ячейки сделать одинаковыми. Подобное несложно провернуть, нужно лишь понимать, что в некоторых ситуациях это будет смотреться неэстетично, но как минимум вы будете обладать полезным навыком, который вас точно не разочарует и наверняка пригодится, если вы активно работаете с таблицами Excel.

Выравнивание размеров

Чтобы сразу разобраться с этим вопросом, мы решили воспользоваться оптимальным и эффективным способом выравнивания размеров. Для этого вам понадобится сделать следующее:

1. Для начала нужно определиться, какой размер необходим для всех ячеек. Допустим, у вас есть таблица, в которой есть много маленьких ячеек и одна большого размера. Сперва нужно узнать ее размер, для этого просто наведите курсор на границу ячейки и зажмите левую кнопку мыши.
2. Появится информация о размере (в данном случае вас интересует цифра перед скобками, именно она показывает истинный размер в точности до сотых).

1. Как только информация получена, достаточно выделить все ячейки таблицы путем нажатия сочетания клавиш «Ctrl+A».
2. Сперва наводим курсор на верхнюю линию координат и нажимаем правую кнопку мыши. В выпавшем окне выбираем пункт «Ширина столбца» и указываем в появившемся окне значение, которое мы узнали ранее. Не забудьте нажать на «ОК».
3. Теперь наводим курсор на левую линию координат и проделываем аналогичную процедуру, правда в выпавшем меню следует уже выбрать пункт «Высота строки».

Таким образом можно отредактировать любую область таблицы или всю ее целиком. Внимательно выполняйте рекомендации, и результат не заставит себя долго ждать.

Заключение

Благодаря полученным знаниям и навыкам вы с легкостью сможете пользоваться различными методиками форматирования ячеек таблицы. После практики и закрепления материала вам достаточно будет потратить на выполнение всего лишь несколько минут. Все эти методы пригодятся вам как в работе с простыми, так и сложным таблицами. Пользуйтесь рекомендациями и будьте продвинутым пользователем Excel!

Довольно часто при работе в Эксель перед пользователем встает такая задача, как изменение размера ячеек таблицы, что позволяет вместить в них всю требуемую информацию. Но иногда в результате подобных изменений, когда в таблице слишком много столбцов и строк разных размеров, может ухудшится её внешний вид. Выходом из такой ситуации может стать выравнивание всех ячеек под один конкретный размер. Ниже мы рассмотрим, каким образом это можно сделать в Excel.

Процесс выравнивания размеров

Выполнить данную задачу можно двумя путями:

настроить ширину столбцов – в пределах от 0 до 255 пунктов (по умолчанию – 8,43)

Примечание: примерный размер одного пункта в сантиметрах – 0,35 мм.

Стандартные единицы измерения можно изменить на свое усмотрение. Вот, что нужно для этого сделать:

1. Переходим в меню “Файл”, где находим раздел “Параметры” и кликаем по нему.
2. В появившихся параметрах в перечне слева щелкаем по подразделу “Дополнительно”. В правой части окна находим группу настроек под названием “Отображение” (“Экран” – в более старых версиях программы). Находим параметр “Единицы на линейке”, щелкаем по текущему варианту, чтобы раскрыть список всех доступных опций и выбираем:
   • дюймы
   • сантиметры
   • миллиметры
3. Определяемся с нужным вариантом, после чего нажимаем кнопку OK.
4. Данная процедура позволяет задать наиболее удобную единицу измерения, которая будет дальше участвовать в настройке ширины столбцов и высоты строк таблицы.

Метод 1: выравниваем область ячеек

Начнем с метода, пользуясь которым можно выровнять размеры ячеек выделенной области ячеек.

Рассмотренный выше алгоритм действий является не единственным. Для того, чтобы задать нужные размеры, можно воспользоваться панелями координат:

Метод 2: выравниваем все ячейки листа

В в некоторых ситуациях возникает необходимость выровнять размеры не определенного диапазона ячеек, а всех элементов листа.

1. Конечно же, выделять вручную все ячейки листа не нужно. Просто щелкаем по небольшому прямоугольнику, который находится между вертикальной и горизонтальной панелями координат. Также для выполнения данной процедуры можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+A.
2. Теперь, когда все ячейки листа выделены, мы можем настроить их высоту и ширину, пользуясь методом 1, описанным выше.

Метод 3: ручная настройка размера путем сдвига границ

Данный метод предполагает работу с границами столбцов и строк. Вот, как он реализуется:

1. Выделяем диапазон или все столбцы листа (в зависимости от поставленной задачи) на горизонтальной панели координат. Затем наводим курсор на границу любого столбца выделенной области (именно на панели координат). Когда он сменит вид на небольшой плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши двигаем его влево или вправо, чтобы раздвинуть или сдвинуть границу. Так как мы выделили сразу диапазон, то и изменения будут применены ко всем ячейкам в нем.
2. Ширина всех столбцов выделенного диапазона выровнена.
3. Теперь аналогичным образом выравниваем строки таблицы. Для этого на вертикальной координатной панели выделяем нужные строки (или все строки) и сдвигаем границы любой из строк.
4. Все готово. Размеры ячеек выделенного фрагмента выровнены как по высоте, так и по ширине.

Примечание: если нужно задать одинаковые размеры всех ячеек листа, можно сразу их выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A (или кликнув по специальному прямоугольнику между панелями координат), после чего, также, с помощью сдвига границ строк и столбцов задать требуемые значения.

Метод 4: выравнивание при вставке таблицы

При обычной вставке скопированной таблицы в другое место, мы можем заметить, что у вставленной таблицы размеры ячеек одинаковые, т.е. не копируются и не переносятся вместе с данными. Но есть способ, который поможет нам в данном случае:

1. Для начала нам нужно выделить исходную таблицу, которую мы хотим скопировать. После это в группе инструментов “Буфер обмена” вкладки “Главная” щелкаем по кнопке “Копировать”. Также для копирования можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+C.
2. Встаем в ячейку (в другом месте этого листа или на другом листе/книге), куда планируем вставить скопированную таблицу. Именно эта ячейка будет являться самым верхним левыми элементом вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши, в появившемся окне выбираем “Специальная вставка” (именно по надписи, а не на стрелку рядом с ней).
3. В появившемся окне в группе параметров “Вставить” отмечаем пункт “Ширины столбцов”, после чего кликаем OK.
4. В результате произойдет автоматическая настройка размеров ячеек в соответствии с выделенной таблицей на исходном листе.
5. Теперь, мы можем вставить сюда скопированную таблицу, и она будет выглядеть абсолютно также, как и на начальном листе. Для этого щелкаем по любому месту выделенной области правой кнопкой мыши и в раскрывшемся перечне выбираем команду “Вставить”. Либо можно кликнуть по кнопке “Вставить” во вкладке “Главная”, группа инструментов “Буфер обмена”, или нажать комбинацию клавиш Ctrl+V.
6. Процесс копирования таблицы из одного места в другое с сохранением идентичных размеров ячеек благополучно завершен.

Заключение

Casper, думаю проще скопировать нужные данные в новый файл.

Кстати, а как у вас получилось? Эксель на самом деле виснет не кисло на этом файле. Помогла железная выдержка не обращать внимания на тормоза или конфигурация компа шустрая?

myltiki, если делать обычное копирование то зависает, помогает только копирование и последующая специальная вставка только значений, но и описанным методом удаления объектов всё лечится, размер файла становится 25кб. А времени на удаление объектов уходит порядка 5-10 секунд на двух компьютерах с разными процессорами (amd и intel) проверил.

подскажите как сделать

есть много листов

на каждом есть наименование и сумма (карточка клиента)

можно ли сделать на первом листе атоматом таблицу в которой будет ссылка на каждый лист? (на итоговые ячейки)

не хочется сщёлкать каждый лист ручками

p.s. сам не проверял

это то что я раньше хотел сделать, а теперь ещё напротив каждого хочу сумму получить

попробую пока с этим повозится, но может кто ещё что подскажет

Подскажи как из двух макросов сделать один и назначить его на переключатель?

Rows(«1:1»).SpecialCells(xlCellTypeConstants, 23).EntireColumn.Hidden = True

Columns(«A:A»).SpecialCells(xlCellTypeConstants, 23).EntireRow.Hidden = True

Rows(«1:1»).SpecialCells(xlCellTypeConstants, 23).EntireColumn.Hidden = False

Columns(«A:A»).SpecialCells(xlCellTypeConstants, 23).EntireRow.Hidden = False

Rows(«1:1»).SpecialCells(xlCellTypeConstants, 23).EntireColumn.Hidden = Not Rows(«1:1»).SpecialCells(xlCellTypeConstants,23).EntireColumn.Hidden

Columns(«A:A»).SpecialCells(xlCellTypeConstants, 23).EntireRow.Hidden = Not Columns(«A:A»).SpecialCells(xlCellTypeConstants,23).EntireRow.Hidden

А переключатель на событие Сhange.

Можно еще привязаться к самому переключателю и брать значение из него. Тут в зависимости от того какой именно переключатель будет.

Casper, спасибо большое очень помог!

— при разделении листа на две области прокрутки (по горизонтали), как зафиксировать верхнюю область?

Или, как создать неподвижную строчку оглавления таблицы?

Tolian123, Окно — закрепить области

как можно обновить данные в экселе? живой пример — совместная работа по сети в одном документе, сейчас чтобы просмотреть первому работнику то что второй набрал надо документ закрыть и снова открыть.. может есть какое волшебство в виде горячих клавиш для обновления книги или скрипт? важный момент — это надо человеку, у которого к книге доступ только на чтение.. у тех к кого полный доступ все решается нажатием на дискетку

обновление по F9 не помогает?

Обновление книги при общем доступе без сохранения

вопрос в следующем есть столбец со значениями как перемножить все значения >1?

спасибо, нашлось решение!

Помогите. перестала работать «сортировка». Пишет следующее.

«Для этого требуется чтобы ячейки имели одинаковый размер»

Диапазон ячеек, над которым выполняется операция сортировки или удаления дубликатов, включает объединенные ячейки. При этом не все ячейки в этом диапазоне имеют одинаковый размер.

Чтобы завершить операцию, разделите все объединенные ячейки в этом диапазоне либо увеличьте размер каждой группы объединенных ячеек до размера самой большой группы.

AlexAL, так собственно в написанном и есть все указания по исправлениям. как правило это именно наличие объединенных ячеек. все и справьте и будет счастье

Зачастую, при работе с таблицами Excel приходится изменять размеры ячеек. При этом получается, что на листе присутствуют элементы разной величины. Конечно, это не всегда оправдано практическими целями и эстетически часто не удовлетворяет пользователя. Поэтому возникает вопрос, как сделать ячейки одинаковыми по размеру. Давайте выясним, как их можно выровнять в Экселе.

Выравнивание размеров

Для того чтобы выровнять размеры ячеек на листе, нужно провести две процедуры: изменить величину столбцов и строк.

Ширина столбца может варьироваться от 0 до 255 единиц (по умолчанию выставлено 8,43 пункта), высота строки – от 0 до 409 пунктов (по умолчанию 12,75 единицы). Один пункт высоты приблизительно составляет 0,035 сантиметров.

При желании единицы измерения высоты и ширины можно заменить на другие варианты.

Находясь во вкладке «Файл», жмем на пункт «Параметры».

• Сантиметры;
• Дюймы;
• Миллиметры;
• Единицы (установлено по умолчанию).

Таким образом, можно установить меру, в которой пользователь лучше всего ориентируется. Именно эта системная единица и будет регулироваться в дальнейшем при указании высоты строк и ширины столбцов документа.

Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона

Прежде всего, разберемся, как выровнять ячейки определенного диапазона, например таблицы.

Выделяем диапазон на листе, в котором планируем размер ячеек сделать равным.

Как видим, после выполненных манипуляций ячейки выделенной области стали абсолютно одинаковыми по размеру.

Существует альтернативный вариант данного способа. Можно выделить на горизонтальной панели координат те столбцы, ширину которых нужно сделать одинаковой. Затем кликаем по этой панели правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем пункт «Ширина столбца…». После этого открывается окошко для введения ширины столбцов выделенного диапазона, о котором мы говорили чуть выше.

Аналогичным образом выделяем на вертикальной панели координат строки того диапазона, в котором хотим произвести выравнивание. Кликаем правой кнопкой мыши по панели, в открывшемся меню выбираем пункт «Высота строки…». После этого открывается окошко, в котором следует внести параметр высоты.

Способ 2: выравнивание ячеек всего листа

Но бывают случаи, когда нужно выровнять ячейки не просто нужного диапазона, а всего листа в целом. Выделять их все вручную – очень долгое занятие, но существует возможность произвести выделение буквально одним кликом.

Кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелями координат. Как видим, после этого весь текущий лист выделяется полностью. Существует и альтернативный способ выделения всего листа. Для этого просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A.

Способ 3: перетягивание границ

Кроме того, выровнять размер ячеек можно вручную перетаскивая границы.

Выделяем лист в целом или диапазон ячеек на горизонтальной панели координат теми способами, о которых шла речь выше. Устанавливаем курсор на границу столбцов на горизонтальной панели координат. При этом, вместо курсора должен появится крест, на котором имеются две стрелки, направленные в разные стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем границы вправо или влево в зависимости от того, нужно нам расширить их или сузить. При этом изменяется ширина не только той ячейки, с границами которой вы манипулируете, но и всех остальных ячеек выделенного диапазона.

Способ 4: вставка таблицы

Если вставить скопированную таблицу на лист обычным способом, то чаще всего столбцы у вставленного варианта будут иметь разный размер. Но существует приём, который позволит избежать этого.

Выделяем таблицу, которую нужно скопировать. Кликаем по значку «Копировать», который размещен на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Можно также вместо данных действий после выделения набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.

Как видим, в Excel существует несколько схожих между собой способов установить одинаковый размер ячеек, как конкретного диапазона или таблицы, так и листа в целом. Самое главное при выполнении данной процедуры – это правильно выделить тот диапазон, размеры которого вы хотите изменить и привести к единому значению. Сам ввод параметров высоты и ширины ячеек можно разделить на два вида: установка конкретной величины в выраженных в числах единицах и ручное перетаскивание границ. Пользователь сам выбирает более удобный для себя способ действий, в алгоритме которого лучше ориентируется.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник