Excel сортировка пустые ячейки

Если у вас есть список данных, заполненный пустыми ячейками, теперь вам нужно отсортировать все пустые ячейки поверх данных. Когда вы применяете функцию «Сортировка» в Excel, функции «Сортировка от наименьшего к наибольшему» и «Сортировка от наибольшего к наименьшему» будут сортировать пустые ячейки в нижней части записей. В этом случае в следующем руководстве будет рассказано о том, как сортировать строки и помещать пустые ячейки сверху в Excel.

Сортировка строк, чтобы пустые ячейки располагались сверху, сортируя цветные ячейки
Сортируйте строки, чтобы пустые ячейки располагались сверху с помощью вспомогательного столбца
Сортировка строк, чтобы пустые ячейки располагались сверху с кодом VBA
Легко сортируйте строки, чтобы разместить пустые ячейки сверху с помощью Kutools for Excel

Сортировка строк, чтобы пустые ячейки располагались сверху, сортируя цветные ячейки

В Excel вы можете сортировать данные по цвету фона, поэтому здесь вы можете заполнить пустые ячейки определенным цветом, а затем отсортировать их по цвету. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Выберите свой список данных и нажмите Ctrl + G для открытия Перейти к диалоговое окно, затем щелкните Особый кнопку, см. снимок экрана:

2. В всплывающем Перейти к Специальное диалоговое окно, отметьте Пробелы , а затем нажмите OK.

3. И все пустые ячейки были выделены, теперь вы можете залить их цветом, нажав Главная > Цвет заливки и выбрав нужный цвет, как показано на следующем снимке экрана:

4. Затем вы можете отсортировать список по цвету заливки, выберите значения и нажмите Данные > Сортировать, во всплывающем Сортировать диалоговом окне выберите столбец, который вы хотите отсортировать, и выберите Цвет ячейки из Сортировать по раскрывающийся список, затем щелкните цвет пустых ячеек, наконец, выберите на вершине вариант. Смотрите скриншот:

5. После завершения настройки нажмите OK, сначала были отсортированы все цветные пустые ячейки, затем вы можете удалить цвет после сортировки. Смотрите скриншоты:

Сортируйте строки, чтобы пустые ячейки располагались сверху с помощью вспомогательного столбца

Чтобы отсортировать пустые ячейки в верхней части списка данных, вы можете использовать формулу для определения пустых полей, а затем применить функцию сортировки.

1. В пустой ячейке рядом с данными, например ячейкой B1, введите эту формулу = A1 = «», см. снимок экрана:

2. Затем перетащите маркер заполнения к ячейкам, которые вы хотите содержать эту формулу, и все пустые ячейки отображаются как ИСТИНА, и другие как Ложь, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите Данные > Сортировать от большего к меньшемуИ Предупреждение о сортировке появится диалоговое окно, затем проверьте Расширить выбор, смотрите скриншоты:

4, Затем нажмите OK, все пустые ячейки отсортированы поверх значений.

5. Наконец, вы можете удалить значения в вспомогательном столбце B по мере необходимости.

Сортировка строк, чтобы пустые ячейки располагались сверху с кодом VBA

Примените следующий код VBA, вы можете быстро отсортировать пустые ячейки поверх данных.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: сортировка пустых ячеек поверх данных

Sub SortBlankOnTop()
'Update 20140318
On Error Resume Next
Dim WorkRng As Range
Dim xMin As Double
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMin = Application.WorksheetFunction.Small(WorkRng, 1) - 1
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) = xMin
WorkRng.Sort , Key1:=Cells(WorkRng.Row, WorkRng.Column), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
WorkRng.Replace What:=xMin, Replacement:="", LookAt:=xlWhole
End Sub

3, Затем нажмите F5 Чтобы запустить этот код, во всплывающем диалоговом окне выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите OK, пустые ячейки отсортированы сверху.

Легко сортируйте строки, чтобы разместить пустые ячейки сверху с помощью Kutools for Excel

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Расширенная сортировка полезности Kutools for Excel может помочь вам легко сортировать строки и помещать пустые ячейки сверху в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите диапазон, который нужно отсортировать, и поместите пустые ячейки сверху, а затем щелкните Кутулс Плюс > Сортировать > Расширенная сортировка.

2. в Расширенная сортировка диалоговом окне выберите условие сортировки, а затем установите флажок Пустые ячейки впереди поле и, наконец, щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

Затем выбранный диапазон сортируется, и все пустые ячейки сразу помещаются наверх, как показано на скриншоте ниже.

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Легко сортируйте строки, чтобы разместить пустые ячейки сверху с помощью Kutools for Excel

Статьи по теме:

Как отсортировать или отфильтровать данные в Excel по зачеркиванию?
Как отсортировать данные в Excel по наиболее частому значению?
Как отсортировать адрес электронной почты по домену в Excel?
Как сортировать строки по нечетным или четным числам в Excel?

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

Содержание

Удаляем в EXCEL пустые строки в таблице
Сортировка
Фильтр
Выделение группы ячеек
Сортировка данных в Excel по строкам и столбцам с помощью формул
Порядок сортировки в Excel
Сортировка по цвету ячейки и по шрифту
Сортировка в Excel по нескольким столбцам
Сортировка строк в Excel
Случайная сортировка в Excel
Динамическая сортировка таблицы в MS Excel
Excel сортировка пустые ячейки

Удаляем в EXCEL пустые строки в таблице

history 25 апреля 2013 г.

Часто, особенно при импорте данных в EXCEL, на листе могут формироваться таблицы с ПОЛНОСТЬЮ пустыми строками. Научимся быстро удалять эти ненужные строки, которые в дальнейшем могут затруднить работу с таблицей.

Представим, что у нас есть таблица с какими-то значениями, в которой есть полностью пустые строки.

Приведем методы, которые используются при удалении пустых строк. Зачем нужно удалять пустые строки можно прочитать в статье Советы по построению таблиц .

Сортировка

Самым простым способом удаления пустых строк является сортировка таблицы: выделяем диапазон, в котором содержится таблица ( А2:C17 ), затем вызываем команду меню Данные/ Сортировка и фильтр/ Сортировка от минимального к максимальному или просто /Сортировка .

При сортировке таблиц с несколькими столбцами нужно быть осторожным, чтобы ячейки не перескочили из своих строк в другие. Поэтому, для сортировки нужно выделять всю таблицу. После сортировки по возрастанию пустые строки окажутся внизу таблицы.

Если важен порядок строк до сортировки, то перед сортировкой нужно создать столбец с порядковой нумерацией строк, а после удаления пустых строк, заново отсортировать таблицу уже по этому столбцу.

Фильтр

Для нахождения пустых ячеек можно также воспользоваться Фильтром ( Главная/ Редактирование/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ). Выбираем подходящий столбец, отображаем только пустые ячейки, выделяем строки не содержащие данных и удаляем их.

Выделение группы ячеек

Другим способом выделения пустых ячеек является использование инструмента Выделение группы ячеек .

выделяем диапазон А2:C17 ;
выбираем пункт меню Главная/ Редактирование/ Найти и выделить/ Выделение группы ячеек… ,

выберите пункт пустые ячейки в разделе Выделить ;

далее нажимаем маленькую стрелочку в меню Главная/ Ячейки/ Удалить ;
выберем Удалить ячейки (удалить ячейки, со сдвигом вверх) .

Здесь нужно быть аккуратным: если таблица сдержит помимо пустых строк, строки с заполненными и пустыми ячейками, то часть ячеек перескочит со своих строк на другие, что испортит таблицу. Если таблица в формате EXCEL 2007 , то EXCEL не даст испортить таким образом таблицу: появится сообщение «Данная команда неприменима для перекрывающихся диапазонов».

СОВЕТ: Стоит помнить, что ячейки, содержащие формулы (даже если это ссылки на пустые ячейки), не считаются пустыми по определению.

Источник

Сортировка данных в Excel по строкам и столбцам с помощью формул

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.
Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.
Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида: Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.
Нажимаем кнопку «Добавить уровень».
Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».
В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».
Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.
Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.
Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.
Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.
В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.
Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Источник

Пустые ячейки нужно сохранить — т.е. их конечно можно для правильной сортировки заполнить чем-то, но потом надо снова очистить.

Скорее всего, только так и получится отсортировать.
Заполнить ячейки, в принципе, не проблема, очистить их потом — тоже.

Объясните, как должна осуществляться сортировка:

1 вариант: на листе 2 кнопки — заполнить и очистить. Вы нажимаете кнопку Заполнить, потом вручную сортируете как надо, после чего нажимаете Очистить

2 вариант: на листе одна кнопка — сортировать, при нажатии на которую макрос заполняет пустые поля, сортирует заранее определённым способом, и очищает нужные ячейки.

Объясните, как должна осуществляться сортировка

Конечно, более универсальный вариант предпочтительнее. Таким вроде бы выглядит вариант 1. Но главное, чтобы сортировку можно было сделать по нескольким столбцам: в одном случае — по двум, в другом — по пяти и т.д. и чтоб столбцы эти не очень сложным способом можно было указать. И еще — сортировка должна работать как минимум в Excel 2002-2003 (еще лучше — и для 97 тоже или универсальная).

А может вариант 2 все-таки лучше: указал в самом макросе сортировка прямая или обратная, задал по каким столбцам сортировать, вернулся в Excel, выделил нужный диапазон строк, нажал всего одну кнопку и готово. Но лучше было бы, чтоб и столбцы, по каким сортировать, можно было указывать из Excel, а не Бейсика.

Внимание: при заполнении пустых ячеек вручную данными из вышестоящей ячейки и стандартной сортировке (меню Данные -> Сортировка -> по возрастанию), первая строка каждой группы у меня почему-то становится последней в этой группе, что неприемлемо.

Может, как-то так?

Нажмите сначала зелёную, а потом желтую кнопочку:

Вложения

База-пример 2.rar (15.9 Кб, 216 просмотров)

Боже мой, программа не только правильно сортирует, она еще и элегантно оформлена! Ну это же надо! Спасибо огромное.

Но все-таки есть несколько вопросов:

1. Пожалуйста, опишите какие действия происходят при нажатии на Зеленую, Желтую и Красную кнопки. Хоть и мало знаний, но все-таки очень интересно.

2. Если галочка «Отображать пустые ячейки» снята, то можно ли чтобы программа в этом случае сохраняла исходное форматирование строк? Или даже в любом случае сохраняла? А то строки и ячейки часто раскрашены в разные цвета и все пропадает. Это возможно подправить?

3. Можно расширить помощь при нажатии на Желтую кнопку? Сейчас «Выполните сортировку через меню Excel», а сделать типа «Выделите нужный диапазон строк, а затем выполните сортировку через меню Excel. Сортировка возможна максимум по . столбцам».

4. Длину всех трех кнопок сделать где-то на четверть меньше, они чуть длинноваты и иногда приходится тянуть ползунок, что часто неудобно.

какие действия происходят при нажатии на Зеленую, Желтую и Красную кнопки

Откройте VBA, и посмотрите код.
Там 3 макроса:
Sub ЗаполнитьПустыеЯчейки()
Sub Очистка()
Sub Сортировка()

можно ли чтобы программа в этом случае сохраняла исходное форматирование строк?

Конечно, можно. Достаточно убрать несколько строк.
Раскраска ячеек (фон, шрифт, и полужирное начертание) реализована исключительно для наглядности.

Можно расширить помощь при нажатии на Желтую кнопку?

Можно. Проблема в том, что в некоторые пустые ячейки добавляется единица, что не мешает сортировке по возрастанию. Однако при сортировке по убыванию пустые ячейки надо заполнять не единицами, а строками типа «яяя». То есть макрос перед заполнением пустых ячеек должен знать, какой столбец в каком порядке будет сортироваться.

Сейчас «Выполните сортировку через меню Excel», а сделать типа «Выделите нужный диапазон строк

За это отвечает строка
MsgBox «Выполните сортировку через меню Excel»
Текст можно поставить любой.

Длину всех трех кнопок сделать где-то на четверть меньше

Еще раз спасибо, теперь уже за профессионально быстрый ответ и пояснения. Однако, если у Вас еще сохранились возможность и желание отвечать мне, все-таки несколько вопросов:

1. Прошу посмотреть исправленный код и внести правку, если нужно.
База-пример-3.zip

2. Правильно ли я понимаю, что сортировка строк возможна только если они находятся начиная с 3-й строки и расположены в 6-ти столбцах и идет она по 4-м столбцам? А иначе надо менять код? Или нет?

3. Из-за слабых знаний Бейсика мне не удалось сделать сортировку по убыванию. Можете помочь и добавить второй ряд кнопок для сортировки по убыванию?

Вложения

Книга1.rar (1.7 Кб, 48 просмотров)

Правильно ли я понимаю, что сортировка строк возможна только если они находятся начиная с 3-й строки и расположены в 6-ти столбцах и идет она по 4-м столбцам? А иначе надо менять код? Или нет?

Сделать можно всё, в том числе и сортировку самыми разными способами.
Вот только в связи с особенностями структуры исходных данных придётся задавать сортировку по всем столбцам, начиная с первого, и заканчивая последним столбцом, требующим сортировки.

К примеру, надо отсортировать таблицу по 4-му столбцу (в данном случае неважно, по возрастанию или по убыванию).
Для этого мы во избежание перемешивания строк вынуждены задать сортировку не только по 4-му столбцу, а по всем столбцам, начиная с первого, и заканчивая 4-м.

И всё бы хорошо, но у меня не установлен Excel 2007. а 2003-я версия не позволяет задать более 3 уровней сортировки:

В Office Excel 2007 с помощью расширенных средств сортировки и фильтрации можно быстро представить данные в листе таким образом, чтобы получить нужные ответы. Например, теперь можно сортировать данные по цветам и по большему, чем 3 (вплоть до 64), количеству уровней. Можно также фильтровать данные по цветам или датам, отображать более 1000 элементов в раскрывающемся списке «Автофильтр», выделять несколько элементов для фильтрации и фильтровать данные в сводных таблицах.

Поэтому я не могу предложить Вам универсального решения задачи средствами Excel 2003.

В общем случае решение может выглядеть так:
1) Во второй (пустой) строке листа пользователь для каждого столбца (или только для некоторых столбцов) выбирает режим сортировки
(неважно, как именно — при помощи флажков, или выпадающего списка в ячейке) — по убыванию или по возрастанию

2) Уже после этого выбора пользователь нажимает зелёную кнопку для заполнения таблицы (пустые ячейки в каждом столбце теперь заполняются значениями «1» или «яяя» — в зависимости от режима сортировки в текущем столбце)

3) Нажимать желтую кнопочку для сортировки нет необходимости — поскольку критерии сортировки указаны, она будет выполнена автоматически.

Но, повторюсь, Excel 2007 у меня не установлен, поэтому реализовать и проверить макрос я не могу.

Ну а то, что строго заданы диапазоны ячеек:

так это не проблема (это было сделано лишь в качестве примера)

Макрос легко может определить границы таблицы (если Вы укажете критерии), и, соответственно, осуществлять обработку нужного диапазона.

Источник

Если у вас есть список данных, заполненный пустыми ячейками, теперь вам нужно отсортировать все пустые ячейки поверх данных. Когда вы применяете функцию «Сортировка» в Excel, функции «Сортировка от наименьшего к наибольшему» и «Сортировка от наибольшего к наименьшему» сортируют пустые ячейки в нижней части записей. В этом случае в следующем руководстве будет рассказано о том, как сортировать строки и помещать пустые ячейки сверху в Excel.

Сортировка строк, чтобы поместить пустые ячейки сверху путем сортировки по цвету ячейки
Сортировка строк для размещения пустых ячеек сверху с помощью вспомогательного столбца
Сортировка строк для размещения пустых ячеек сверху с помощью кода VBA
Простая сортировка строк для размещения пустых ячеек вверх с Kutools for Excel

Объедините несколько рабочие листы/рабочие книги в один рабочий лист/книгу:

Объединение нескольких рабочих листов или рабочих книг в один рабочий лист или книгу может оказаться огромной задачей в вашей повседневной работе. Но если у вас есть Kutools for Excel , его мощная утилита – Combine может помочь вам быстро объединить несколько листов, книг в один лист или книгу.

Kutools for Excel включает больше более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Подробнее Скачать сейчас бесплатно

Вкладка Office Включает редактирование и просмотр с вкладками в Office и делает вашу работу намного проще …

Подробнее … Скачать бесплатно …

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%.

Повторное использование Что угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Подробнее … Скачать бесплатно …

–>

Содержание

Сортируйте строки, чтобы поместить пустые ячейки сверху путем сортировки цветных ячеек
Сортировать строки чтобы поместить пустые ячейки сверху с помощью вспомогательного столбца
Сортируйте строки, чтобы поместить пустые ячейки сверху с кодом VBA
Легко сортируйте строки, чтобы поместить пустые ячейки сверху с помощью Kutools for Excel
Легко сортируйте строки, чтобы поместить пустые ячейки сверху с помощью Kutools for Excel
Статьи по теме:

Сортируйте строки, чтобы поместить пустые ячейки сверху путем сортировки цветных ячеек

В Excel вы можете сортировать данные по цвету фона, поэтому здесь вы можете заполнить пустые ячейки определенным цветом, а затем отсортировать их по цвету . Выполните следующие действия:

1 . Выберите свой список данных и нажмите Ctrl + G , чтобы открыть диалоговое окно Перейти , затем нажмите кнопку Специальная , см. снимок экрана:

2 . Во всплывающем диалоговом окне Перейти к выберите параметр Пробелы и нажмите ОК .

3 . И все пустые ячейки были выбраны, теперь вы можете заполнить их цветом, нажав Home > Fill Color и выбрав нужный цвет, как показано на следующем снимке экрана. показано:

4 . Затем вы можете отсортировать список по цвету заливки, выберите свои значения и нажмите Данные > Сортировка во всплывающем меню Сортировка выберите столбец, который нужно отсортировать, и выберите Цвет ячейки из раскрывающегося списка Сортировка , затем щелкните цвет пустых ячеек. наконец, выберите вариант Сверху . См. Снимок экрана:

5 . После завершения настройки нажмите OK . Сначала были отсортированы все цветные пустые ячейки, затем вы можете удалить цвет после сортировки. См. Скриншоты:

Сортировать строки чтобы поместить пустые ячейки сверху с помощью вспомогательного столбца

Чтобы отсортировать пустые ячейки вверху списка данных, вы можете использовать формулу для определения пробелов, а затем применить функция сортировки.

1 . В пустой ячейке рядом с данными, например ячейкой B1, введите эту формулу = A1 = “” , см. Снимок экрана:

2 . Затем перетащите маркер заполнения к ячейкам, которые вы хотите содержать эту формулу, и все пустые ячейки будут отображаться как TRUE , а другие как False , см. снимок экрана:

3 . Затем нажмите Данные > Сортировать от наибольшего к наименьшему . Появится диалоговое окно Предупреждение о сортировке , затем установите флажок Расширьте выделение , см. скриншоты:

таблица>

4 . Затем нажмите OK , все пустые ячейки отсортированы поверх значений.

. Наконец, вы можете удалить значения в вспомогательном столбце B по мере необходимости.

Сортируйте строки, чтобы поместить пустые ячейки сверху с кодом VBA

Примените следующий код VBA, вы можете быстро отсортировать пустые ячейки поверх данных.

1 . Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11 , откроется окно Microsoft Visual Basic для приложений .

2 . Нажмите Insert > Module и вставьте следующий код в окно модуля .

Код VBA: отсортируйте пустые ячейки поверх данных

3 . Затем нажмите клавишу F5 , чтобы запустить этот код, в появившемся диалоговом окне выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать, см. Снимок экрана:

4 . Затем нажмите OK , пустые ячейки отсортированы по верхнему краю.

Легко сортируйте строки, чтобы поместить пустые ячейки сверху с помощью Kutools for Excel

Утилита Advanced Sort в Kutools for Excel может помочь вам легко сортировать строки и помещать пустые ячейки сверху в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

Перед применением Kutools for Excel , пожалуйста, сначала загрузите и установите его .

1. Выберите диапазон, который вы хотите отсортировать, и поместите пустые ячейки сверху, а затем нажмите Kutools Plus > Сортировка > Расширенная сортировка .

2. В диалоговом окне Расширенная сортировка выберите условие сортировки, затем установите флажок Пустые ячейки впереди и, наконец, нажмите ОК кнопку. См. Снимок экрана:

Затем выбранный диапазон сортируется и все пустые ячейки сразу помещаются сверху, как показано на скриншоте ниже.

Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, нажмите, чтобы загрузить ее , а затем перейдите к применению операция в соответствии с вышеуказанными шагами.

Легко сортируйте строки, чтобы поместить пустые ячейки сверху с помощью Kutools for Excel

Статьи по теме:

Как отсортировать или отфильтровать данные с зачеркиванием в Excel?
Как отсортировать данные по наиболее частому значению в Excel?
Как отсортировать адрес электронной почты по домену в Excel?
Как отсортировать строки по нечетным или четным числам в Excel?

Источник

Сортировка пустых ячеек

Sashagor1982

Дата: Пятница, 13.01.2023, 22:33 |
Сообщение № 1

Группа: Проверенные

Ранг: Обитатель

Сообщений: 275

Репутация:
-6
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2007

Добрый вечер. Имеется ли возможность отсортировать столбец таким образом, чтобы вверху оказались непустые ячейки, а внизу пустые, при этом порядок непустых не менялся, так как в последствии будет применена многоуровневая сортировка?

Ответить

Gustav

Дата: Пятница, 13.01.2023, 23:43 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2398

Репутация:
985
±

Замечаний:
0% ±

начинал с Excel 4.0, видел 2.1

Например, так. Если обрабатываем столбец A, то в соседний столбец формулу:

И протягиваем ее вниз до конца списка, после чего сортируем по возрастанию по этой колонке с формулой.

МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605

Ответить

Sashagor1982

Дата: Суббота, 14.01.2023, 07:24 |
Сообщение № 3

Группа: Проверенные

Ранг: Обитатель

Сообщений: 275

Репутация:
-6
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2007

Есть ли способ не изменяя исходные поля?

Ответить

Nic70y

Дата: Суббота, 14.01.2023, 08:57 |
Сообщение № 4

Группа: Друзья

Ранг: Экселист

Сообщений: 8132

Репутация:
1998
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

F5
выделить пустые,
залить,
настраиваемая сортировка по цвету

ЮMoney 41001841029809

Ответить

Gustav

Дата: Суббота, 14.01.2023, 16:09 |
Сообщение № 5

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2398

Репутация:
985
±

Замечаний:
0% ±

начинал с Excel 4.0, видел 2.1

не изменяя исходные поля?

Какие исходные поля? Их никто и не трогает. Я предложил временную приспособу — формулу с ЕПУСТО. Добавьте ее в свободный столбец, отсортируйте по ней полные строки и удалите нафиг. Или у Вас уже заняты в таблице все 16 384 столбца ??!

МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605

Ответить

Источник

Всем доброго времени суток!
Помогите решить задачу: из одномерного массива данных (текстовые значения) нужно с помощью формулы (без дополнительных столбцов) получить отсортированный список уникальных значений. Важно: в данном массиве содержатся пустые ячейки.
Пересмотрел все темы, где упоминалось про сортировку уникальных, к своей задаче применить не смог. Ранее была похожая задача с применением сортировки уникальных значений, только теперь ее нужно решить для массива с пустыми ячейками (пример во вложении).
Спасибо.

Ivan.kh

Пользователь

Сообщений: 2024
Регистрация: 04.03.2013

11.06.2013 19:58:55

Илья Кочедыков, А макросом нельзя список создать такой???

Код
ActiveSheet.Range(ActiveCell.Address).RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlNo

Макрос

ВОТ

из этой темы

Изменено: Ivan.kh — 11.06.2013 19:59:42

AndreTM

Пользователь

Сообщений: 454
Регистрация: 02.05.2013

11.06.2013 20:39:13

Илья,
не, ну я (как и Nic70y) хотел предложить для начала использовать примерно такое же:

Код
{=ИНДЕКС($E$3:$E$38;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ($E$3:$E$38;$E$3:$E$38;0)=СТРОКА($1:$36);СТРОКА($1:$36));СТРОКА(A1)))}

вот только проблема-то как раз в сортировке…

Изменено: AndreTM — 11.06.2013 23:49:31

	К сожалению не получилось мегаформулу, хоть вроде и решил задачу. Буду рад, если кто-нибудь напишет ответ. С уважением, Федор/Все_просто

Nic70y Пользователь Сообщений: 3289 Регистрация: 22.12.2012 Win7 MSO 2013	Не нужны эти «мегаформулы» см. столбец H Лучше с доп. столбцами (но лень) Прикрепленные файлы 19745.xls (32.5 КБ) Изменено: Nic70y — 11.06.2013 21:25:12

Все равно, было интересно изобретать колесо, хотя кто-то уже и сделал это до меня. Мне все же очень бы хотелось доделать мой файл. Интересно, как можно реализовать все именно в моем варианте с помощью одной мегаформулы.

ЗЫ Может я и не соображаю под конец дня, но мне кажется, что в колонке Н четвертым не должен быть Васечкин. О_о

Изменено: Все_просто — 11.06.2013 21:44:02

С уважением,
Федор/Все_просто

	Nic70y, к сожалению Ваше предложение не подходит, т.к. в нем не работает сортировка. Но все равно, спасибо.)

	Хотелось бы узнать, мое-то подходит? С уважением, Федор/Все_просто

Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Илья, а почему обязательно формула — боитесь макросов?))

	Юрий М, честно говоря никогда с ними не работал. Да и давно хотел эту задачу решить именно одной формулой. Все_просто, конечно, хотелось бы одной формулой. Но, это тоже неплохо.))

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60570
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

#11

11.06.2013 22:52:08

Цитата
Илья Кочедыков пишет: Юрий М, честно говоря никогда с ними не работал.

Неправда! Поиск по листу, замену, сортировку делали? Так это и есть те самые макросы. Просто они не «самодельные»

	Ну тогда, согласен. Но все же, мне нужна именно формула.

Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	На всякий случай вариант с макросом.

Спасибо, Юрий М. Подскажите тогда, пожалуйста, в каком месте в тексте макроса я могу изменять диапазон, с которого должна делаться выборка, а также, где изменить область вставки (где я хочу видеть отображаемый результат).

Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Макрос может Вас спросить об этом сам — Вам достаточно будет дважды указать мыхой: ячейку, с которой начинается исходный диапазон, и ячейку, с которой начать выгрузку. Такой вариант подойдёт?

В принципе нужно будет задать диапазон только один раз, т.к. он в принципе меняться не будет. Было бы неудобно, если при каждом пересчете, нужно было указывать эти диапазоны. Может, вроде дополнительного параметра или дополнительного вопроса при пересчете? Если это будет неудобно, то, во всяком случае, нужно делать выборку по диапазону M5:M700, а результат вставлять в диапазон C24 и ниже (но на листе 2!).

Изменено: Илья Кочедыков — 11.06.2013 23:34:01

Nic70y Пользователь Сообщений: 3289 Регистрация: 22.12.2012 Win7 MSO 2013	Ни когда не слушайте Nic70y! Открою тайну — он читать не умеет (по крайней мере с первого раза)

Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Вот с диапазонами на разных листах. В коде небольшой комментарий, который поможет Вам самостоятельно менять диапазоны.

	Пишет, что указанного файла не существует.

Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Заметил у себя ошибку — прикрепил исправленный файл — скачайте заново.

AndreTM

Пользователь

Сообщений: 454
Регистрация: 02.05.2013

#21

12.06.2013 00:06:18

В принципе, если уж дело дошло до макросов — могу предложить воспользоваться запросом, например:

Код
SELECT DISTINCT `Лист1$`.ФИО FROM `Лист1$M4:M` `Лист1$` WHERE (`Лист1$`.ФИО>'') ORDER BY `Лист1$`.ФИО

Прикрепленные файлы

48899-1.xls (31 КБ)

	Гулять так гулять. Создаем сводную таблицу и не мучаемся. По-моему, в общем случае это самый оптимальный способ. Всякие макросы и формулы ни к чему. С уважением, Федор/Все_просто

Nic70y Пользователь Сообщений: 3289 Регистрация: 22.12.2012 Win7 MSO 2013	Усложним: 3 символа Файл удалил — тоже самое в сообщении ниже. Изменено: Nic70y — 12.06.2013 01:59:20

Юрий М, к сожалению у меня Ваш последний вариант работает некорректно. Если я указываю имя листа 2 в тексте макроса, выборка уникальных происходит со столбца М именно этого листа, а нужно, чтобы вытягивало с листа 1 (диапазон М5:М700) на лист 2 (начиная с ячейки С24 и вниз). Или я что-то не то сделал? Подскажите, пожалуйста.

	Nic70y, исходный диапазон изменяемый. Если в предложенном Вами варианте что-либо изменить в исходном диапазоне, сразу выдает ошибку.

Nic70y

Пользователь

Сообщений: 3289
Регистрация: 22.12.2012

Win7 MSO 2013

#26

12.06.2013 01:11:37

Цитата
3 символа

Офис 2003?

Прикрепленные файлы

29000.xls (32 КБ)

Изменено: Nic70y — 12.06.2013 01:59:40

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60570
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

#27

12.06.2013 01:12:57

Цитата
Все_просто пишет: Всякие макросы и формулы ни к чему.

То у Вас макросы «ни к чему», теперь ещё и формулы))

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60570
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

#28

12.06.2013 01:15:05

Цитата
Илья Кочедыков пишет: Если я указываю имя листа 2 в тексте макроса, выборка уникальных происходит со столбца М именно этого листа, а нужно, чтобы вытягивало с листа 1

Именно с первого листа и отбираются уникальные на второй лист. Скачайте мой файл ЗАНОВО. Пост #20 видели?

Пользователь

Сообщений: 628
Регистрация: 22.12.2012

#29

12.06.2013 06:33:26

Вариант формулы:

Код

=ИНДЕКС(E$4:E$38;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(E$4:E$38;"<="&E$4:E$38);СУММ(1;СЧЁТЕСЛИ(E$4:E$38;I$3:I3);СЧИТАТЬПУСТОТЫ(E$4:E$38)));СЧЁТЕСЛИ(E$4:E$38;"<="&E$4:E$38);))

Илья Кочедыков Пользователь Сообщений: 14 Регистрация: 18.01.2013	#30 12.06.2013 10:43:37 Юрий М, разобрался. Макрос надо было вставлять в модуль листа 1, а не в модуль листа 2. Получилось. Большое спасибо, РАБОТАЕТ!!!!)) DV, большое спасибо. ТОЖЕ РАБОТАЕТ!!!))) Всем спасибо за участие, решили задачу двумя способами.

Источник

Удаляем в EXCEL пустые строки в таблице

Представим, что у нас есть таблица с какими-то значениями, в которой есть полностью пустые строки.

Сортировка

Фильтр

Выделение группы ячеек

Другим способом выделения пустых ячеек является использование инструмента Выделение группы ячеек .

выделяем диапазон А2:C17 ;
выбираем пункт меню Главная/ Редактирование/ Найти и выделить/ Выделение группы ячеек… ,

выберите пункт пустые ячейки в разделе Выделить ;

далее нажимаем маленькую стрелочку в меню Главная/ Ячейки/ Удалить ;
выберем Удалить ячейки (удалить ячейки, со сдвигом вверх) .

Удаление строки в Microsoft Excel

Во время работы с программой Excel часто приходится прибегать к процедуре удаления строк. Этот процесс может быть, как единичным, так и групповым, в зависимости от поставленных задач. Особый интерес в этом плане представляет удаление по условию. Давайте рассмотрим различные варианты данной процедуры.

Процесс удаления строк

Удаление строчек можно произвести совершенно разными способами. Выбор конкретного решения зависит от того, какие задачи ставит перед собой пользователь. Рассмотрим различные варианты, начиная от простейших и заканчивая относительно сложными методами.

Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню

Наиболее простой способ удаления строчек – это одиночный вариант данной процедуры. Выполнить его можно, воспользовавшись контекстным меню.

«Удалить…»

После этого указанный элемент будет удален.

Также можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру строчки на вертикальной панели координат. Далее следует щелкнуть по выделению правой кнопкой мышки. В активировавшемся меню требуется выбрать пункт «Удалить».

Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте

Кроме того, эту процедуру можно выполнить с помощью инструментов на ленте, которые размещены во вкладке «Главная».

«Главная»

«Удалить»

«Ячейки»

«Удалить строки с листа»

Также можно выделить строку в целом, щелкнув левой кнопки мыши по её номеру на вертикальной панели координат. После этого, находясь во вкладке «Главная», жмем на значок «Удалить», размещенный в блоке инструментов «Ячейки».

Способ 3: групповое удаление

Для выполнения группового удаления строчек, прежде всего, нужно произвести выделение необходимых элементов.

Для того, чтобы удалить несколько рядом расположенных строчек, можно выделить смежные ячейки данных строк, находящиеся в одном столбце. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и курсором проводим по этим элементам.

Если диапазон большой, то можно выделить самую верхнюю ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Затем зажать клавишу Shift и кликнуть по самой нижней ячейке того диапазона, который нужно удалить. Выделены будут все элементы, находящиеся между ними.

Выделить нужные элементы можно также через вертикальную панель координат. В этом случае будут выделяться не отдельные ячейки, а строчки полностью.

Для того, чтобы выделить смежную группу строк, зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по вертикальной панели координат от верхнего строчного элемента, который нужно удалить, к нижнему.

Можно также воспользоваться и вариантом с использованием клавиши Shift. Кликаем левой кнопкой мышки по первому номеру строки диапазона, который следует удалить. Затем зажимаем клавишу Shift и выполняем щелчок по последнему номеру указанной области. Весь диапазон строчек, лежащий между этими номерами, будет выделен.

Способ 4: удаление пустых элементов

Иногда в таблице могут встречаться пустые строчки, данные из которых были ранее удалены. Такие элементы лучше убрать с листа вовсе. Если они расположены рядом друг с другом, то вполне можно воспользоваться одним из способов, который был описан выше. Но что делать, если пустых строк много и они разбросаны по всему пространству большой таблицы? Ведь процедура их поиска и удаления может занять значительное время. Для ускорения решения данной задачи можно применить нижеописанный алгоритм.

«Главная»

«Найти и выделить»

«Редактирование»

«Выделение группы ячеек»

Обратите внимание! При использовании данного метода строчка должна быть абсолютно пустая. Если в таблице имеются пустые элементы, расположенные в строке, которая содержит какие-то данные, как на изображении ниже, этот способ применять нельзя. Его использование может повлечь сдвиг элементов и нарушение структуры таблицы.

Способ 5: использование сортировки

Для того, чтобы убрать строки по определенному условию можно применять сортировку. Отсортировав элементы по установленному критерию, мы сможем собрать все строчки, удовлетворяющие условию вместе, если они разбросаны по всей таблице, и быстро убрать их.

«Главная»

«Сортировка и фильтр»

«Редактирование»

«Настраиваемая сортировка»

Значения;
Цвет ячейки;
Цвет шрифта;
Значок ячейки.

Тут уже все зависит от конкретных обстоятельств, но в большинстве случаев подходит критерий «Значения». Хотя в дальнейшем мы поговорим и об использовании другой позиции.

Кстати, этот же способ можно использовать для группировки и массового удаления пустых строчек.

Внимание! Нужно учесть, что при выполнении такого вида сортировки, после удаления пустых ячеек положение строк будет отличаться от первоначального. В некоторых случаях это не важно. Но, если вам обязательно нужно вернуть первоначальное расположение, то тогда перед проведением сортировки следует построить дополнительный столбец и пронумеровать в нем все строчки, начиная с первой. После того, как нежелательные элементы будут удалены, можно провести повторную сортировку по столбцу, где располагается эта нумерация от меньшего к большему. В таком случае таблица приобретет изначальный порядок, естественно за вычетом удаленных элементов.

Способ 6: использование фильтрации

Для удаления строк, которые содержат определенные значения, можно также использовать такой инструмент, как фильтрация. Преимущество данного способа состоит в том, что, если вам вдруг эти строчки когда-нибудь понадобится снова, то вы их сможете всегда вернуть.

«Сортировка и фильтр»

«Главная»

«Фильтр»

Таким образом, строки, содержащие значения, с которых вы сняли галочки, будут спрятаны. Но их всегда можно будет снова восстановить, сняв фильтрацию.

Способ 7: условное форматирование

Ещё более точно можно задать параметры выбора строк, если вместе с сортировкой или фильтрацией использовать инструменты условного форматирования. Вариантов ввода условий в этом случае очень много, поэтому мы рассмотрим конкретный пример, чтобы вы поняли сам механизм использования этой возможности. Нам нужно удалить строчки в таблице, по которым сумма выручки менее 11000 рублей.

«Сумма выручки»

«Главная»

«Условное форматирование»

«Стили»

«Правила выделения ячеек»

«Меньше…»

Поставленная задача по заданному условию решена.

Кроме того, можно произвести аналогичную операцию с условным форматированием, но только после этого проведя фильтрацию данных.

«Сумма выручки»

Как видим, существует очень большое количество способов удалить ненужные строки. Каким именно вариантом воспользоваться зависит от поставленной задачи и от количества удаляемых элементов. Например, чтобы удалить одну-две строчки вполне можно обойтись стандартными инструментами одиночного удаления. Но чтобы выделить много строк, пустые ячейки или элементы по заданному условию, существуют алгоритмы действий, которые значительно облегчают задачу пользователям и экономят их время. К таким инструментам относится окно выделения группы ячеек, сортировка, фильтрация, условное форматирование и т.п.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Как удалить лишние строки в Excel

При создании и форматировании таблиц зачастую остаются пустые строки или ячейки. Порой они становятся причиной неудобств или некорректной работы. В подобных ситуациях знать, как удалить лишнее строки в Excel, просто необходимо. Далее представлены варианты осуществления данной задачи, которые под силу каждому пользователю вне зависимости от уровня его владения этой программой пакета Microsoft Office.

Как удалить пустые строки в Excel

Для того чтобы избавиться от пустых строк в своей таблице, можно воспользоваться одним из нескольких вариантов решения проблемы. Каждый из них имеет свои особенности и будет более оптимальным в той или иной ситуации.

Удаление пустых строк в Excel через сортировку

Алгоритм действия данного метода весьма прост:

Выделяем всю таблицу.
Перемещаемся на вкладку «Данные».
На панели «Сортировка и фильтр» выбираем функцию «Сортировка». (данная функция может быть запущена и из всплывающего меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши на участке выделенной таблицы).
Указываем столбец сортировки.
Нажимаем «OK».

По завершению сортировки пустые сроки окажутся в самом низу. Если же вам необходимо сохранить первоначальный порядок остальных строк, то предварительно стоит добавить столбец с соответствующими значениями очерёдности.

Как удалить пустые строки в Excel через фильтр

Для того чтобы понять, как удалить лишние строки в Excel при помощи фильтра, необходимо отформатировать диапазон, как таблицу с заголовками. А далее:

Выделяем «шапку» таблицы.
Отправляемся на вкладку «Данные».
На панели «Сортировка и фильтр» выбираем функцию «Фильтр».
Нажимаем на направленную вниз стрелочку, появившуюся в правом нижнем углу заголовка каждого столбца.
В открывшимся окне отфильтровываем содержимое по имени «Пустые».
Нажимаем «OK».

Данный метод пригоден и для форматирования отдельного столбца, в котором необходимо удалить пустые ячейки.

Как удалить лишние строки в Excel через выделение группы ячеек

Сразу хочу предупредить, что при реализации данного метода может произойти смещение ячеек и данные могут перепутаться.

Если же в вашей таблице нет пустых ячеек, помимо тех, что необходимо удалить, то алгоритм действий следующий:

Выделяем всю таблицу.
Находим в главном меню вкладку «Редактирование».
Нажимаем на кнопку «Найти и выделить».
Выбираем функцию «Выделение группы ячеек».
В появившемся окне ставим метку рядом с «Пустые ячейки».
Нажимаем «ОК».
Кликаем правой кнопкой мыши в выделенный диапазон.
Выбираем функцию «Удалить».

Результат – таблица без пустых ячеек.

Как удалить пустые строки в Excel через вспомогательный столбец

Это простой и весьма эффективный способ избавиться от пустых строк в вашей таблице. Для реализации данного метода необходимо:

Создать вспомогательный столбец в конце таблицы.
Поставить в каждой его ячейки обозначение соответствующей строки (например, заполненная срока – «+», а пустая – «-»).
Отфильтровать последний столбец по значению «-».
Удалить все строки, оставшиеся после фильтрации.
Отменить фильтр.

В результате остаются только те строки, которые были помечены знаком «+». Вспомогательный столбец по завершению может быть удалён.

Про удаление пустых строк вне диапазона таблицы

Довольно часто встречается вопрос относительно удаления пустых строк, находящихся вне диапазона таблицы, т.е. от её окончания и до последней строки в книге.

Выполнить такое действие невозможно. Количество строк, в зависимости от версии Excel, строго определенно. Единственный схожий вариант – скрыть все лишние столбцы и строки, выходящие за рабочий диапазон таблицы.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel

Причин, по которым пользователи интересуются, как удалить лишние строки в Excel, достаточно много. И одна из них – наличие повторяющихся строк.

Стандартная функция Excel для удаления повторяющихся значений

Для того чтобы избавиться от повторяющихся строк в таблице, необходимо:

Выделить всю таблицу.
Проследовать на вкладку «Данные».
Выбрать функцию «Удалить дубликаты».
В появившемся окне отметить столбцы, которые должны содержать повторяющиеся значения.
Нажать «OK».

При аналогичной работе в диапазоне одного столбца не стоит забывать про автоматическое расширение выделенного диапазона. В противном случае при удалении повторяющихся значений оставшиеся ячейки переместятся вверх и в данных таблицы наступит неразбериха.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через формулу

Прекрасный метод, дающий размах для дальнейшего форматирования.

Для начала необходимо определить столбец, по значениям ячеек которого будут определяться повторяющиеся строки. Если значение, по которому будет задаваться поиск, находится, допусти, ячейке C10, то в ячейке правее необходимо прописать формулу:

Далее, применив эту формулу к значению каждой ячейки в столбце, мы получим либо значение из ячейки напротив, либо пустую ячейку. Пустые ячейки и означают, что значение в данной строке повторяющееся.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через пометки Ложь и Истина

Это очень простой вариант, имеющий свои минусы. Самым явным, пожалуй, является необходимость нахождения дублирующих значений в соседних ячейках.

Если интересующее нас значение находится, допустим, в ячейке C10, то в ячейке правее необходимо прописать формулу:

=C10=C11

После того, как будет нажата клавиша «Enter», в ячейке появится одно из следующих значений:

ИСТИНА (если значение следующей ячейки совпадает с выбранной);
ЛОЖЬ (если значения разнятся).

Этот вариант имеет весьма ограниченное применение.

Горячие клавиши для удаления строк в MS Excel

Разбирая вопрос «как удалить лишние строки в Excel» будет абсолютно разумно затронуть тему горячих клавиш, способствующих данному процессу. Среди них:

Ctrl + «-» (удаление выделенной строки);
Shift + пробел (выделение необходимой строки)
Ctrl + пробел (выделение необходимого столбца);
Ctrl + A (выделение зоны с данными);
Ctrl + Shift + Home, а после Ctrl + Shift + End (выделить весь рабочий диапазон таблицы от первой до последней строки).

Эти комбинации позволяют проводить форматирование таблицы быстрее и комфортнее.

Друзья, если вы заметили на сайте какой-нибудь баг, то напишите об этом в комментариях или отправьте сообщение на почту через контакты, и мы его исправим.

А также мы будем рады услышать ваши пожелания, если вам по какой-то причине неудобно пользоваться сайтом.

Источник

history 25 апреля 2013 г.

Группы статей

Групповая обработка данных
Изменение Таблиц
Пустые ячейки
Таблицы в формате EXCEL 2007

Представим, что у нас есть таблица с какими-то значениями, в которой есть полностью пустые строки.

Приведем методы, которые используются при удалении пустых строк. Зачем нужно удалять пустые строки можно прочитать в статье

Советы по построению таблиц

Сортировка

Самым простым способом удаления пустых строк является сортировка таблицы: выделяем диапазон, в котором содержится таблица (

А2:C17

), затем вызываем команду меню Данные/ Сортировка и фильтр/ Сортировка от минимального к максимальному или просто /Сортировка

.

Фильтр

Для нахождения пустых ячеек можно также воспользоваться

Фильтром

( Главная/ Редактирование/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ). Выбираем подходящий столбец, отображаем только пустые ячейки, выделяем строки не содержащие данных и удаляем их.

Выделение группы ячеек

Другим способом выделения пустых ячеек является использование инструмента

Выделение группы ячеек

выделяем диапазон

А2:

C

17

;
выбираем пункт меню Главная/ Редактирование/ Найти и выделить/ Выделение группы ячеек…

,

выберите пункт

пустые ячейки

в разделе

Выделить

;

далее нажимаем маленькую стрелочку в меню Главная/ Ячейки/ Удалить ;
выберем

Удалить ячейки (удалить ячейки, со сдвигом вверх)

.

таблица в формате EXCEL 2007

, то EXCEL не даст испортить таким образом таблицу: появится сообщение «Данная команда неприменима для перекрывающихся диапазонов».

СОВЕТ:

Стоит помнить, что ячейки, содержащие формулы (даже если это ссылки на пустые ячейки), не считаются пустыми по определению.

Источник

Сортировка строк, чтобы пустые ячейки располагались сверху, сортируя цветные ячейки

Сортируйте строки, чтобы пустые ячейки располагались сверху с помощью вспомогательного столбца

Сортировка строк, чтобы пустые ячейки располагались сверху с кодом VBA

Легко сортируйте строки, чтобы разместить пустые ячейки сверху с помощью Kutools for Excel

Легко сортируйте строки, чтобы разместить пустые ячейки сверху с помощью Kutools for Excel

Статьи по теме:

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Удаляем в EXCEL пустые строки в таблице

history 25 апреля 2013 г.

Сортировка

Фильтр

Выделение группы ячеек

Сортировка данных в Excel по строкам и столбцам с помощью формул

Порядок сортировки в Excel

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Сортировка строк в Excel

Случайная сортировка в Excel

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel