Excel создание книги 2007

Файл Excel называют рабочей книгой. При запуске программы сразу, автоматически, создается новый файл с названием Книга1, которое в дальнейшем можно заменить на любое желаемое.

СОЗДАНИЕ НОВОЙ КНИГИ

Выбераем вкладку «Файл». Откроется представление Backstage. Выбераем «Создать», затем нажимаем «Пустая книга». Для быстрого создания новой книги можно воспользоваться стандартной комбинацией «горячих» клавиш CTRL+N.

Backstage — это окно, которое открывается при щелчке на вкладке «Файл».

ОТКРЫТИЕ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ КНИГИ EXCEL

1. Переходим к представлению Backstage, на вкладку «Открыть».

2. Выбераем «Компьютер», а затем «Обзор». Кроме этого можно открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive.

Появится диалоговое окно «Открытие документа». Осталось выбрать нужный файл, а затем нажать «Открыть».

ЗАКРЕПЛЕНИЕ КНИГИ В EXCEL

Бывает что приходится работать с одним и тем же документом, именно поэтому будет удобнее закрепить его в представлении Backstage.

1. Нужно перейти к представлению Backstage, затем нажать «Открыть». Появятся последние открытые книги.

2. Наводим указатель мышки на книгу, которую необходимо закрепить. Рядом с ней появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажимаем на значок.

3. Книга окажется закрепленной. Для того чтобы снять закрепление, снова нужно нажать на значок канцелярской кнопки.

Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, нужно перейти на вкладку «Открыть» и выбрать «Компьютер». Найти папку, которую требуется закрепить, и нажать на значок канцелярской кнопки.

Шаблоны в Excel

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Создание новой книги из шаблона

1. Нужно открыть вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage.

2. Нажать «Создать». Следом за опцией «Пустая книга» расположены несколько шаблонов.

3. Выбрать шаблон, чтобы посмотреть его.

4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.

5. Нажимаем «Создать», чтобы воспользоваться выбранным шаблоном. Откроется новая книга на основе шаблона.

РЕЖИМ СОВМЕСТИМОСТИ В EXCEL

Иногда возникает необходимость работать с документами, которые созданы в более ранних версиях Microsoft Excel, например, Excel 2007/2003 или 2000. При открытии таких книг включается режим совместимости, иногда его называют режимом ограниченной функциональности. В режиме совместимости некоторые опции отключены, т.е. доступны только те команды, что использовались для создания документа.

Для того чтобы убрать режим совместимости, необходимо преобразовать книгу в формат, соответствующий текущей версии Excel.

ПРЕОБРАЗОВАНИЕ КНИГИ

Представим есть книга Excel созданная в программе версии 2007 года в режиме совместимости. Для того чтобы использовать весь функционал Excel 2013, необходимо преобразовать файл в формат Excel 2013. Необходимо сделать:

1. Открыть вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage.

2. Открываем вкладку «Сведения» и выбераем команду «Преобразовать».

3. В появившемся диалоговом окне нажимаем «ОК», чтобы подтвердить смену формата файла. Книга будет преобразована в новый формат, а режим совместимости убран.

Создание и открытие рабочих книг Excel

​Смотрите также​ пустой модуль (меню​ тоже и –​ Откроем еще раз​введите вот такую​ выделения листов можно​ на них.​ щелкнуть​ на основе шаблона​.​Чтобы создать книгу на​Шаблон Excel​Типы файлов книг​расположение личных шаблонов по​ командой сайта office-guru.ru​Открыть​

​, а затем​​Прежде чем начать работу​​Insert — Module​ как следствие –​Диспетчер имен​ формулу:​ использовать клавиши​Далее:​я принимаю​ недавно использовавшихся, нажмите​В поле​ установленного шаблона, щелкните​

Создание новой пустой книги

1. ​или​​дважды щелкните пункт​​ умолчанию​
2. ​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/5/full​​и выберите​​Обзор​​ с Microsoft Excel​​) и скопируйте туда​
3. ​ имена листов будут​

Открытие существующей книги Excel

​с вкладки​=ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1)​Shift​   Сохранение книги в​и примите лицензионное​ кнопку​Имя файла​ элемент образцы шаблонов,​

1. ​Шаблон Excel с поддержкой​Шаблон​​.​​Автор/переводчик: Антон Андронов​
2. ​Компьютер​​. Кроме этого Вы​​ Вы обязаны создать​​ текст этого макроса:​​ обновляться постоянно.​Формулы (Formulas — Name​=GET.WORKBOOK(1)​и/или​
3. ​ OneDrive​​ соглашение для шаблонов​​пустые и последние​введите имя шаблона.​ а затем дважды​​ макросов​​.​

​Выберите​Автор: Антон Андронов​. Найдите папку, которую​ можете открыть файлы,​​ новый документ, либо​​Sub SheetList() Dim​Для скрытия ошибок​

Закрепление книги в Excel

​ Manager)​Теперь в переменной​Ctrl​Если в вашей рабочей​ сообщества условия использования​и в разделе​

1. ​В поле​ щелкните шаблон, который​​, если в книге​​В поле​Файл​
2. ​Примечание:​ требуется закрепить, и​ хранящиеся в службе​ открыть уже существующий.​ sheet As Worksheet​#ССЫЛКА (#REF)​, двойным щелчком откроем​
3. ​Оглавление​) и в любую​ книге Excel число​ перед загрузкой этого​Недавно использовать шаблоны​

​Тип файла​ вы хотите использовать.​ есть макросы, которые​Имя файла​>​Мы стараемся как​ нажмите на значок​ OneDrive (ранее SkyDrive).​​ Вы можете создать​​ Dim cell As​​, которые будут появляться,​​ созданный диапазон​содержатся наши искомые​ подходящую ячейку вводим​ листов перевалило за​

Использование шаблонов в Excel

​ шаблона.​, дважды щелкните шаблон,​выберите пункт​Чтобы создать книгу на​ должны быть доступны​введите имя шаблона.​Параметры​ можно оперативнее обеспечивать​ канцелярской кнопки.​Появится диалоговое окно​

Как создать новую книгу на основе шаблона

1. ​ пустую книгу или​​ Range With ActiveWorkbook​​ если скопировать нашу​Оглавление​
2. ​ имена. Чтобы извлечь​​ функцию следующего вида:​​ второй десяток, то​​Excel легко справляется с​​ который вы хотите​
3. ​Шаблон Excel​ созданный шаблон, нажмите​
4. ​ в шаблоне.​Нажмите кнопку​.​
5. ​ вас актуальными справочными​​Шаблон – это предварительно​​Открытие документа​ воспользоваться уже готовым​
6. ​ For Each sheet​ формулу с функцией​

​и изменим его​ их оттуда на​=ГИПЕРССЫЛКА(«#Оглавление!A1″;»Назад в оглавление»)​ навигация по листам​ числами. В Excel​

​ использовать.​или​ кнопку​Нажмите кнопку​Сохранить​Нажмите​ материалами на вашем​ созданный документ, служащий​

​. Найдите и выберите​ шаблоном. Помимо этого​
​ In ActiveWorkbook.Worksheets Set​
​ИНДЕКС​

​ формулу:​

office-guru.ru

Сохранение книги в виде шаблона

​ лист, можно воспользоваться​​Эта функция создаст в​ начинает становится проблемой.​ можно упростить ввод​Чтобы создать книгу на​Шаблон Excel с поддержкой​Мои шаблоны​Сохранить​, а затем закройте​Сохранение​ языке. Эта страница​ для ускорения работы.​ нужный файл, а​ в рамках данного​ cell = Worksheets(1).Cells(sheet.Index,​на большее количество​=ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1;НАЙТИ(«]»;ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));»»)​ функцией​ текущей ячейке на​ Одним из красивых​ данных с помощью​ установленного шаблона, нажмите​

​ макросов​и на вкладке​.​ шаблон.​, а затем в​ переведена автоматически, поэтому​ Шаблоны содержат готовые​ затем нажмите​ урока мы рассмотрим,​ 1) .Worksheets(1).Hyperlinks.Add anchor:=cell,​ ячеек, чем у​

​=SUBST(GET.WORKBOOK(1);1;FIND(«]»;GET.WORKBOOK(1));»»)​ИНДЕКС (INDEX)​ всех выделенных листах​ способов ее решения​ функции автозаполнения. Затем​ кнопку​, если в книге​Личных шаблонов​

​Шаблон автоматически будет помещен​С помощью шаблона был​ разделе​

Сохранение книги в виде шаблона

1. ​ ее текст может​ настройки, такие как​Открыть​​ как закрепить файлы​ Address:=»», SubAddress:=»‘» &​​ нас есть листов,​

   1. ​Теперь наш список листов​​, которая «выдергивает» элементы​​ гиперссылку с текстом​​ является создание листа-оглавления​​ на основе этих​

   2. ​Установленные шаблоны​​ есть макросы, которые​​дважды щелкните шаблон,​ в папку шаблонов,​​ создан выше, можно​​Сохранение книг​ содержать неточности и​ форматирование и дизайн,​​.​ и папки в​​ sheet.Name & «‘»​

      ​ можно использовать функцию​ будет выглядеть существенно​

      

   3. ​ из массива по​​ «Назад в оглавление»,​​ с гиперссылками, ведущими​

      ​ данных можно получить​и дважды щелкните​ должны быть доступны​ который вы хотите​ чтобы убедиться, что​​ создать новую книгу.​​укажите путь к​​ грамматические ошибки. Для​​ с целью экономии​​Если Вы открывали данный​​ представлении Backstage для​​ & «!A1» cell.Formula​​ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)​

2. ​ лучше:​ их номеру:​ щелчок по которой​

3. ​ на соответствующие листы​​ рекомендации и одним​​ шаблон, который вы​​ в шаблоне.​​ использовать.​

4. ​ он будет доступен​​ В этом разделе​​ месту расположения личных​​ нас важно, чтобы​​ времени и сил​

5. ​ документ недавно, то​​ быстрого доступа к​​ = sheet.Name Next​​, которая  перехватывает любые​​Небольшая побочная трудность заключается​

6. ​=ИНДЕКС(Оглавление; СТРОКА())​​ будет возвращать пользователя​​ книги:​

7. ​ щелчком создать диаграммы.​​ хотите использовать в​​Нажмите кнопку​Чтобы создать книгу на​

Создание книги на основе шаблона

​ при необходимости использовать​ описано, как это​ шаблонов в поле​ эта статья была​ при создании нового​ удобнее будет найти​

​ ним.​​ End With End​ ошибки и заменяет​ в том, что​=INDEX(Оглавление; ROW())​ к листу​Есть несколько способов реализовать​ Кроме того, с​

1. ​ разделе​​Сохранить​​ другую книгу, нажмите​​ его для создания​​ можно сделать.​

2. ​Расположение личных шаблонов по​​ вам полезна. Просим​​ проекта.​

   

3. ​ его в списке​Файлы Microsoft Excel называются​

   ​ Sub​ их на пустую​ наша формула в​

Сохранение книги в виде шаблона

1. ​Функция​Оглавление​ подобное.​

2. ​ помощью гистограмм, цветовой​​Установленные шаблоны​​.​​новые из существующих​

3. ​ новой книги.​​Примечание:​​ умолчанию​

4. ​ вас уделить пару​​Откройте вкладку​​Последние книги​​книги​​Закройте редактор Visual Basic​​ строку («»):​ именованном диапазоне​​СТРОКА (ROW)​.​Вставьте в книгу пустой​ кодировки и значков​

5. ​.​​Шаблон автоматически будет помещен​​и дважды щелкните​

   ​Совет:​ Кроме того можно обзор​.​ секунд и сообщить,​Файл​, чем искать на​. Начиная новый проект​

​ и вернитесь в​​И, наконец, для добавления​Оглавление​выдает номер текущей​Это хоть и слегка​ лист и добавьте​ можно с легкостью​Чтобы создать книгу на​ в папку шаблонов,​ книгу, в которую​ Книга Excel можно копировать​ различных шаблонов в​Обычно этот путь является:​ помогла ли она​, чтобы перейти к​ компьютере.​

Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона

1. ​ в Excel, необходимо​​ Excel. Добавьте в​​ к именам листов​​будет пересчитываться только​​ строки и, в​

2. ​ экзотический, но весьма​​ на него гиперссылки​​ выявить тенденции и​ созданный шаблон, нажмите​

   • ​ чтобы убедиться, что​ вы хотите использовать.​ в папку шаблонов,​ сети в Excel​​ C:Users[UserName]DocumentsCustom шаблонов Office.​​ вам, с помощью​ представлению Backstage.​Если Вы часто работаете​

   • ​ создать новую книгу.​ книгу чистый лист​ «живых» гиперссылок для​ при вводе, либо​ данном случае, нужна​ красивый и удобный​

   • ​ на нужные вам​ закономерности.​ кнопку​​ он будет доступен​​Совет:​​ а затем книгу​​ и использовать их​Нажмите кнопку​ кнопок внизу страницы.​

   • ​Нажмите​ с одним и​​ Существует несколько способов​​ и поместите его​ быстрой навигации, можно​ при принудительном пересчете​

​ только для того,​​ способ создания автоматического​ листы, используя команду​Создание книги​Мои шаблоны​ при необходимости использовать​​ Когда вы подключены к​​ как шаблон можно​ вместо него. Загрузка​ОК​ Для удобства также​Создать​ тем же документом,​ начать работу с​ на первое место.​ использовать все ту​ книги нажатием на​​ чтобы вручную не​​ листа оглавления вашей​Вставка — Гиперссылка (Insert​Откройте Excel.​и на вкладке​ его для создания​

Сохранение книги в виде шаблона

1. ​ Интернету, можно также​ использовать без сохранения​ бесплатных готовых шаблоновДополнительные​

2. ​.​​ приводим ссылку на​ ​. Следом за опцией​​ то удобнее будет​​ документом Excel 2013:​

3. ​ Затем нажмите​​ же функцию​​ сочетание клавиш​

4. ​ создавать отдельный столбец​​ книги. Экзотический –​​ — Hyperlink)​​Выберите элемент​​ «​​ новой книги.​ перейти шаблонов, доступных​​ в формате файла​ сведения, см.​Если этот параметр настроен,​ оригинал (на английском​

5. ​Пустая книга​​ закрепить его в​​ создать новую пустую​

   ​Alt+F8​ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)​Ctrl+Alt+F9​ с порядковыми номерами​ потому что в​. В открывшемся окне​Пустая книга​

​Мои шаблоны​​Совет:​ с сайта Office.com.​ шаблона (.xltx или​Выберите​ все настраиваемые шаблоны,​ языке) .​расположены несколько шаблонов.​ представлении Backstage.​ книгу, воспользоваться существующим​или откройте меню​, которая будет формировать​. Чтобы обойти этот​ извлекаемых элементов (1,2,3…).​ нем используется недокументированная​ нужно выбрать слева​

Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона

1. ​.​​» дважды щелкните​ ​ Книга Excel можно копировать​​ В разделе​​ xltm;). В Windows​

2. ​Файл​​ сохраненные в папке​​Если вы часто используете​Выберите шаблон, чтобы посмотреть​

   • ​Перейдите к представлению Backstage,​ шаблоном или открыть​Сервис — Макрос -​ адрес для перехода​​ неприятный момент, добавим​​ Таким образом, в​​ XLM-функция​​ опцию​Или нажмите клавиши CTRL+N.​ шаблон, который вы​

   • ​ в папку шаблонов,​Шаблоны с сайта Office.Com​ Vista папку шаблонов​​>​​ «Мои шаблоны», автоматически​ один и тот​ его.​ затем нажмите​​ ранее сохраненный документ.​​ Макросы (Tools -​

   • ​ из имени листа:​ к нашей формуле​ ячейке А1 у​​ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ (GET.WORKBOOK)​​Место в документе​Ввод данных​​ хотите использовать.​​ а затем книгу​выберите категорию шаблонов​ обычно является AppDataRoamingMicrosoftTemplates​

   • ​Создать​ отображаются в разделе​​ же макет или​​Откроется предварительный просмотр и​Открыть​Выберите вкладку​

​ Macro — Macros)​​И, наконец, для создания​ небольшой «хвост»:​ нас получится имя​, оставленная разработчиками для​и задать внешнее​​Чтобы ввести данные вручную,​​Чтобы создать книгу на​ как шаблон можно​ и в разделе​ C:Users . В​.​Личные​ данные в книге,​ дополнительная информация об​. Появятся последние открытые​Файл​​. Найдите там созданный​​ оглавления можно использовать​=ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1;НАЙТИ(«]»;ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));»»)​ первого листа, в​ совместимости со старыми​ текстовое отображение и​

support.office.com

Создание книги

​ выполните указанные ниже​ другую книгу, нажмите​ использовать без сохранения​ этой категории, дважды​ Microsoft Windows XP​Выберите пункт​на странице​ сохраните их в​ использовании шаблона.​ книги.​. Откроется представление Backstage.​ макрос​ и несложный макрос.​&Т(ТДАТА())=SUBST(GET.WORKBOOK(1);1;FIND(«]»;GET.WORKBOOK(1));»»)&T(NOW())​ А2 – имя​

​ версиями Excel. Эта​

1. ​ адрес ячейки, куда​

2. ​ действия.​​новые из существующих​​ в формате файла​

   ​ щелкните шаблон, который​

​ папку шаблонов обычно​

​Личные​Создать​ виде шаблона, а​

1. ​Нажмите​Наведите указатель мышки на​Выберите​SheetList​

2. ​ Правда, запускать его​Функция ТДАТА (NOW) выдает​ второго и т.д.​

​ функция выгружает список​ приведет ссылка:​Выделите пустую ячейку, например​

1. ​и дважды щелкните​ шаблона (.xltx или​ вы хотите загрузить.​ является C:Documents and​.​

2. ​(​ затем используйте его​Создать​​ книгу, которую необходимо​Создать​

​и запустите его​​ придется каждый раз​ текущую дату (с​

support.office.com

Оглавление книги Excel

​Неплохо. Однако, как можно​ всех листов текущей​Для удобства можно создать​ A1, а затем​ книгу, в которую​ xltm;). В Windows​ Если шаблон, который​ Settings Application DataMicrosoftTemplates.​Дважды щелкните только что​Файл​ для создания других​, чтобы воспользоваться выбранным​

​ закрепить. Рядом с​, затем нажмите​

Видео

Способ 1. Создаваемые вручную гиперссылки

​ на выполнение. Макрос​ при изменении структуры​ временем), а функция​ заметить, функция выдает​ книги в заданную​​ также и обратные​ введите текст или​​ вы хотите использовать.​ Vista папку шаблонов​ вы хотите загрузить​​Выберите​​ созданный шаблон.​>​ книг, а не​ шаблоном.​

​ ней появится значок​Пустая книга​ создаст на первом​ книги — в​ Т превращает эту​ не только имя​ переменную, из которой​ ссылки на всех​ число.​Совет:​ обычно является AppDataRoamingMicrosoftTemplates​ предоставлено участником сообщества​файл​​В приложении Excel будет​​Создать​ начинайте работу с​Откроется новая книга на​ в виде канцелярской​.​ листе книги список​​ отличие от​​ дату в пустую​​ листа, но и​​ мы потом можем​ листах вашей книги,​Чтобы перейти к следующей​

​ Когда вы подключены к​

​ C:Users . В​ Office.com корпорации Майкрософт,​и нажмите кнопку​ создана книга на​).​ нуля.​ основе шаблона.​ кнопки. Нажмите на​​Откроется новая пустая книга.​​ гиперссылок с названиями​

Способ 2. Динамическое оглавление с помощью формул

​Способа 2​ текстовую строку, которая​ имя книги, которое​ их извлечь и​ которые будут вести​ ячейке, нажмите клавишу​ Интернету, можно также​ Microsoft Windows XP​ необходимо щелкнуть​​Создать​​ основе шаблона.​Откройте книгу, которую нужно​Вы можете воспользоваться перечисленными​Шаблон можно подобрать по​ значок.​Помимо создания новой книги,​ листов. Щелчок по​, макрос их сам​ затем приклеивается к​ нам не нужно.​ использовать в нашем​

​ назад в оглавление.​​ ВВОД или TAB.​​ перейти шаблонов, доступных​​ папку шаблонов обычно​я принимаю​​.​Откройте книгу, которую требуется​ использовать в качестве​​ свои шаблоны для​​ категории или воспользоваться​​Книга окажется закрепленной. Для​​ существует необходимость открывать​ любой из них​

​ не отслеживает.​
​ нашему имени листа​

​ Чтобы его убрать,​​ оглавлении.​​ Чтобы не заниматься​Чтобы заполнить ряд данных,​ из Office Online.​ является C:Documents and​и примите лицензионное​​В группе​​ использовать в качестве​ шаблона.​ создания новой книги​

​ строкой поиска, чтобы​
​ того чтобы снять​

​ ранее сохраненные документы.​​ переместит Вас на​​Откройте редактор Visual Basic,​ с помощью оператора​ воспользуемся функциями​Откройте​ ручным созданием гиперссылок​ выполните указанные ниже​ В группе​ Settings Application DataMicrosoftTemplates.​ соглашение для шаблонов​Доступные шаблоны​ шаблона.​Выберите​ или воспользуйтесь одной​ найти более редкий​

​ закрепление, снова нажмите​ Для получения подробной​ нужный лист.​ нажав​ склейки (&). Т.е.​ЗАМЕНИТЬ (SUBST)​Диспетчер Имен​ и копированием их​​ действия.​​Microsoft Office Online,​​Нажмите​​ сообщества условия использования​выполните одно из​Выберите​Файл​ из многих готовых​ шаблон.​ на значок канцелярской​ информации обратитесь с​​Для удобства можно создать​​Alt+F11​​ имя листа, фактически,​и​​на вкладке​ потом на каждый​​Введите начало ряда в​​выберите категорию шаблонов​кнопку Microsoft Office​

​ перед загрузкой этого​
​ следующих действий.​

​файл​ >​ шаблонов, которые можно​

​Не все шаблоны созданы​ кнопки.​ уроку Сохранение и​ также и обратные​​или выбрав (в​​ не меняется, но​НАЙТИ (FIND)​Формулы (Formulas – Name​ лист, лучше использовать​ двух ячейках, например:​​ и в разделе​​и выберите команду​ шаблона.​В качестве основы книги​и нажмите кнопку​

​Экспорт​​ загрузить с Microsoft​

​ компанией Microsoft. Многие​Похожим образом в представлении​ автовосстановление книг в​ ссылки на всех​ старых версиях Excel)​ поскольку функция ТДАТА​, которые найдут символ​ Manager)​ другой метод -​ «Янв» и «Фев»​ этой категории, дважды​Создать​Откройте книгу, которую требуется​ на основе шаблона​Сохранить как.​.​ Office Online.​ созданы сторонними компаниями​ Backstage можно закреплять​ Excel.​ листах вашей книги,​ в меню​ пересчитывается и выдает​ закрывающей квадратной скобки​

​и создайте новый​​ функцию​​ или «2014» и​ щелкните шаблон, который​.​​ использовать в качестве​​ недавно использовавшихся, выберите​В поле​В разделе​Более новые версии​​ и даже частными​​ еще и папки​Перейдите к представлению Backstage,​ которые будут вести​Сервис — Макрос -​

​ новое время и​ ( ] )​ именованный диапазон с​ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)​ «2015».​ вы хотите загрузить.​​В группе​​ шаблона.​ пункт​Имя файла​

Способ 3. Макрос

​Экспорт​ Office 2010 Office 2007​ пользователями, поэтому некоторые​ для быстрого доступа​ на вкладку​ назад в оглавление,​ Редактор Visual Basic​ дату при любом​​ и заменят весь​​ именем, допустим,​. Выделяем все листы​

​Выделите две ячейки, содержащие​ Если шаблон, который​​Шаблоны​​Нажмите​Последние шаблоны​введите имя шаблона.​​нажмите кнопку​ ​ ​ шаблоны могут работать​ к ним. Для​​Открыть​ как это было​(Tools — Macro -​​ изменении листа, то​​ текст до этого​Оглавление​

​ в книге, куда​ ряд, а затем​ вы хотите загрузить​выполните одно из​кнопку Microsoft Office​и дважды щелкните​В поле​Изменить тип файла​Если вы впервые сохраняете​ лучше, а некоторые​ этого, находясь в​.​ описано в​ Visual Basic Editor)​

​ и остальная часть​ символа включительно на​. В поле​ хотим добавить обратную​ перетащите маркер заполнения​ предоставлено участником сообществе​ следующих действий:​​, а затем —​​ шаблон, который вы​​Тип файла​.​ книгу в виде​​ хуже других.​ представлении Backstage, перейдите​​Выберите​​Способе 1​. В открывшемся окне​ нашей формулы вынуждена​ пустую строку («»).​Диапазон (Reference)​ ссылку (для массового​через ячейки или​ Microsoft Office, необходимо​В качестве основы книги​

​Сохранить как​ хотите использовать.​выберите пункт​В поле​ шаблона, сначала укажите​Урок подготовлен для Вас​ на вкладку​Компьютер​​.​​ редактора создайте новый​

planetaexcel.ru

​ будет заново пересчитаться​

Microsoft Excel 2007

Создание книги 

Книга Microsoft Office Excel 2007 представляет собой файл,
содержащий один или несколько листов, которые можно использовать для организации разнообразной взаимосвязанной информации. Чтобы создать новую книгу, можно открыть пустую (рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 – Стартовое окно Microsoft Excel 2007

Лист — основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в
строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.

Создание новой книги возможно на основе уже существующей книги, на основе шаблона, используемого по или на основе другого шаблона.

Шаблон — Книга, создаваемая и используемая как начальный вариант всех новых книг. Можно создавать шаблоны книг и листов. Используемый по умолчанию шаблон книги называется
Книга.xlt. Используемый по умолчанию шаблон листа называется Лист.xlt.

Открытие новой пустой книги 

• ·         Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите команду
  Создать.
• ·         Убедитесь, что в разделе Шаблоны выбран пункт Пустые и последние, и дважды
  щелкните в правой области списка Пустые и последние пункт Чистая книга.

Примечание. По умолчанию новая книга состоит из трех листов, но количество листов в новой книге можно изменить в разделе При создании новых книг на вкладке
Основные диалогового окна Параметры Excel:

• ·         нажать Кнопку Microsoft Office  правой клавишей мыши,
• ·         пункт Настройка панели быстрого доступа,

Создание новой книги на основе существующей 

• ·         Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите команду Создать.
• ·         В списке Шаблоны щелкните пункт Из существующего документа.
• ·         В диалоговом окне Создание из имеющейся книги выберите диск, папку или адрес в Интернете, где
  находится книга, которую требуется открыть.
• ·         Выберите книгу и нажмите кнопку Создать.

Создание новой книги на основе шаблона 

• ·         Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите команду Создать.
• ·         В списке Шаблоны щелкните пункт Установленные шаблоны или Мои
  шаблоны.
• ·         Выполните одно из следующих действий:
• ·         Чтобы использовать установленный шаблон, в списке Установленные шаблоны щелкните нужный шаблон, а
  затем выберите команду Создать.
• ·         Чтобы использовать собственный шаблон, на вкладке Мои шаблоны дважды щелкните нужный шаблон.

Вставка нового листа 

Имя (или заголовок) листа отображается на его ярлычке в нижней части экрана. По умолчанию листам присваиваются имена «Лист1», «Лист2» и т. д., но имя любого листа на более подходящее.

Чтобы вставить новый лист, нужно выполнить одно из следующих действий:

• ·         щелкнуть вкладку Вставить лист в нижней части экрана (рисунок 1.2);

Рисунок 1.2 – Вкладка Лист1

• ·         нажать на вкладке Главная в группе Ячейки кнопку Вставить и
  выбрать команду Вставить лист (рисунок 1.3).

Рисунок 1.3 – Группа Ячейки вкладки Главная

• ·         щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок одного из листов и выбрать команду Вставить.
• ·         На вкладке Общие выделить значок Лист и нажать ОК.

Переименование листа 

• ·         В строке Ярлычок листа (рисунок 1.4) щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется
  переименовать, и выберать команду Переименовать.
• ·         Выделить текущее имя и ввести новое.

Рисунок 1.4

Удаление одного или нескольких листов 

• ·         Выделить лист или листы, которые требуется удалить.
• ·         На вкладке Главная в группе Ячейки (рисунок 1.3) щелкнуть стрелку рядом с
  командой Удалить, а затем выберать команду Удалить лист.

Данные, хранимые в ячейке 

• ·         Числа (с фиксированным десятичным разделителем или без него),
• ·         текст
• ·         даты или время.

Изменение формата числа 

• ·         Выберать ячейку, в которой содержатся нужные числа.
• ·         На вкладке Главная в группе Число (рисунок 1.5) навести указатель на пункт
  Общий, а затем выбрать в списке нужный формат.

Рисунок 1.5 – Группа Число вкладки Главная

Форматирование чисел в текстовом формате 

• ·         Выбрать пустую ячейку.
• ·         На вкладке Главная в группе Число (рисунок 1.5) навести указатель на пункт
  Общий, а затем выбрать в списке пункт Текст.

Обзор формул 

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на листе. Формула начинается со знака равенства (=). Ниже приведен
пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5.

=5+2*3

Формула может также содержать такие элементы, как функции.

Функция – стандартная формула, которая возвращает результат выполнения определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить
формулы в ячейках листа, особенно, если они длинные или сложные, ссылки, операторы и константы.

Оператор – знак или символ, задающий тип вычисления в выражении. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.

Константа – постоянное (не вычисляемое) значение. Например, число 210 и текст «Квартальная премия» являются константами. Выражение и результат вычисления выражения константами не
являются.

Элементы формулы 

Рисунок 1.6 – Элементы формулы

(1) Функции: функция ПИ() возвращает значение числа пи (3,142…); (2) Ссылки: A2 возвращает значение, хранящееся в ячейке A2; (3) Константы: числовые или текстовые значения, вводимые
непосредственно в формулу, например 2; (4) Операторы: оператор ^ (знак крышки) возводит число в степень, а оператор * (звездочка) умножает числа.

Использование констант в формулах 

Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за
квартал» являются константами.

Выражение, или его значение, константами не являются. Если в формуле в ячейках не содержится ссылок на другие ячейки (например, формула имеет вид =30+70+110),
значение в такой ячейке изменяется только после изменения формулы вручную.

Арифметические операторы 

Используются для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами.

Используются следующие арифметические операторы:

2.15. Операторы сравнения

Используются для сравнения двух значений.

Амперсанд (&) используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку.

2.16. Операторы ссылок 

Для описания ссылок на диапазоны ячеек используются следующие операторы:

Порядок выполнения действий в формулах 

Значения обрабатываются формулой в определенном порядке:

• ·         Формула в Microsoft Excel всегда начинается со знака равенства (=).
• ·         Знак равенства свидетельствует о том, что последующие знаки составляют формулу.
• ·         Элементы, следующие за знаком равенства, являются операндами, которые разделены операторами вычислений.
• ·         Формула вычисляется слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.

Приоритет оператора 

Если в одной формуле используется несколько операторов, операции в Microsoft Excel выполняются в порядке, показанном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом,
например, операторы деления и умножения, они выполняются слева направо.

Использование круглых скобок

Чтобы изменить порядок выполнения, заключите часть формулы, которая должна выполняться первой, в скобки.

Пример.

1. 1.      Результатом приведенной ниже формулы будет число 11, поскольку в Microsoft Excel умножение выполняется раньше сложения. В данной формуле число 2
   умножается на 3, а затем к результату добавляется число 5.

=5+2*3

1. 2.      Если же с помощью скобок изменить синтаксис, в Excel будет выполнено сложение 5 и 2, а затем результат будет умножен на 3; результат этих
   действий равен 21.

=(5+2)*3

1. 3.      Скобки вокруг первой части формулы определяют следующий порядок вычислений: определяется значение B4+25, а затем полученный результат делится на
   сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.

=(B4+25)/СУММ(D5:F5)

Использование функций и вложенных функций в формулах

Функции – заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как
простые, так и сложные вычисления.

Следующий пример функции ОКРУГЛ (рисунок 1.7), округляющей число в ячейке A10, иллюстрирует синтаксис функции:

Рисунок 1.7

(1) Структура формулы; (2) Имя функции; (3) Аргументы функции; (4) Всплывающая подсказка синтаксиса формулы

Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следуют имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точкой с запятой, закрывающая
скобка.

Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.

Аргументы. Существуют различные типы аргументов: число, текст, логическое значение (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значение ошибки (например, «#Н/Д) или
ссылки на ячейку. В качестве аргументов используются константы, формулы или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать подходящий тип
аргумента.

Массив – объект, используемый для получения нескольких значений в результате вычисления одной формулы или для работы с набором аргументов, расположенных в различных ячейках и
сгруппированных по строкам или столбцам. Диапазон массива использует общую формулу; константа массива представляет собой группу констант, используемых в качестве аргументов.)

Ссылка на ячейку — координаты, определяющие расположение ячейки на листе. Например, B3 представляет ссылку на ячейку, находящуюся на пересечении столбца B и строки 3.

Всплывающая подсказка аргумента. Всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами появляется после ввода функции. Например, всплывающая подсказка появится после ввода выражения
«=ОКРУГЛ». Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.

Ввод функций

Диалоговое окно Мастер функций — шаг 1 из 2 (рисунок 1.8) упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся.

Рисунок 1.8

При вводе функции в формулу диалоговое окно Мастер функций — шаг 1 из 2 отображает имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат
функции и всей формулы.

Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, нужно использовать автоматическое завершение формул. После ввода знака равенства
(=) и начальных букв или триггера дисплея, под ячейкой открывается динамический раскрывающийся список доступных функций, аргументов и имен, которые соответствуют этим буквам или триггеру дисплея.
После этого элемент из раскрывающегося списка можно вставить в формулу.

Ссылка на другой лист

В приведенном ниже примере функция «СРЗНАЧ» используется для расчета среднего значения диапазона B1:B10 на лист «Маркетинг» той же книги (рисунок 1.10).

Рисунок 1.10 – Пример ссылки в формуле с другого листа

(1) Ссылки на лист «Маркетинг»; (2) Ссылка на диапазон ячеек в промежутке от B1 до B10 включительно; (3) Разделение ссылки на лист от ссылки на диапазон ячеек

Относительные ссылки

Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка.

При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в
новых формулах используются относительные ссылки.

Например, при копировании или заполнении относительной ссылки (рисунок 1.11) из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Рисунок 1.11

Абсолютные ссылки

Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например, $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей
формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется.

По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, и для использования абсолютных ссылок надо выбрать соответствующий параметр.

Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки (рисунок 1.12) из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней =$A$1.

Рисунок 1.12

Смешанные ссылки

Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец.

Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид $A1, $B1 и т.д.

Абсолютная ссылка строки приобретает вид A$1, B$1 и т.д.

При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов
относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется.

Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки (рисунок 1.13) из ячейки A2 в ячейку B3 она изменяется с =A$1 на =B$1.

Рисунок 1.13

Ошибки в формулах и способы их устранения

Если формула содержит ошибку, не позволяющую вычислить результат, Microsoft Office Excel отобразит значение ошибки. Каждый вид ошибки вызывается разными причинами, и разрешаются такие ошибки различными путями.

1. Исправление ошибки #####

1)      Столбец недостаточно широк для отображения содержимого

• ·         Увеличьте ширину столбца: дважды щелкнуть правую границу заголовка столбца.

2)       Сократить содержимое ячейки, чтобы оно поместилось в столбце.

1.  
   • Выделите столбец.
   • На вкладке Главная в группе Ячейки нажать кнопку Формат, нажмите кнопку Формат ячеек, а затем перейдите к
     вкладке Выравнивание (рисунок 1.3).
   • Установить флажок автоподбор ширины.

3)        Выберать другой числовой формат

В некоторых случаях можно изменить числовой формат ячейки, чтобы число помещалось в ячейку текущей ширины. Например, можно уменьшить число знаков после десятичной запятой.

4)        Значения даты и времени являются отрицательными числами

• ·         Если используется система дат 1900, дата и время в Microsoft Office Excel должны быть положительными величинами.
• ·         При определении интервала дат и времени нужно убедиться в том, что формула составлена правильно.
• ·         Если формула не содержит ошибок, хотя в результате вычислений получается отрицательная величина, можно
  отобразить это значение, задав формат ячейки, отличный от формата даты или времени.
• ·         На вкладке Главная в группе Ячейки нажать кнопку Формат,
  нажать кнопку Формат ячеек, а затем перейти к вкладке Число.
• ·         Выберите формат, отличный от формата даты или времени.

1. Исправление ошибки #ДЕЛ/0!

Данная ошибка возникает при делении числа на 0.

1)        В формуле содержится явное деление на 0 (например, =5/0). Нужно изменить делитель
на число, не равное нулю.

2)        Используется ссылка на пустую ячейку или ячейку, содержащую ноль в качестве делителя

• ·        Изменить ссылку на ячейку.
• ·        Ввести ненулевое значение в ячейку, используемую в качестве делителя.
• ·        Ввести в ячейку, используемую в качестве делителя, значение #Н/Д. В этом случае ошибка #ДЕЛ/0!
  изменится на #Н/Д, указывающую, что значение делителя не определено.
• ·        Чтобы ошибка не отображалась, необходимо использовать функцию листа ЕСЛИ. Например, если ошибка возникает в формуле
  =A5/B5, можно использовать формулу =ЕСЛИ(B5=0;»»;A5/B5). Кавычки означают пустую текстовую строку.

3)      Используется макрос, содержащий функцию или формулу, которая возвращает значение #ДЕЛ/0!

Необходимо убедиться, что делитель в функции или формуле не равен нулю и не пуст.

1. Исправление ошибки #Н/Д

Данная ошибка возникает, если значение недоступно функции или формуле.

1)      #Н/Д или НД() были введены вместо недостающих данных

Замените #Н/Д новыми данными.Формулы, содержащие ссылки на эти ячейки будут возвращать значение #Н/Д.

2)      В функциях ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ или ВПР указано неверное значение аргумента «искомое_значение»

• ·        Убедитесь, что аргумент «искомое_значение» имеет нужный тип, например, является значением или ссылкой на ячейку, но не
  ссылкой на диапазон.

3)      Для просмотра значений в несортированной таблице используются функции ВПР, ГПР или ПОИСКПОЗ

По умолчанию сведения для функций просмотра таблиц должны располагаться в возрастающем порядке. Функции ВПР и ГПР содержат аргумент «интервальный_просмотр», позволяющий искать определенное
значение в несортированной таблице. Чтобы найти определенное значение, аргумент «интервальный_просмотр» должен иметь значение ЛОЖЬ.

Функция ПОИСКПОЗ содержит аргумент «тип_сопоставления», задающий порядок, в котором список должен быть отсортирован для поиска соответствующего значения. Если невозможно найти соответствующее
значение, попробуйте изменить аргумент «тип_сопоставления». Для поиска точного соответствия задайте аргумент «тип_сопоставления» равным 0.

4)      В формуле массива используется аргумент, не соответствующий диапазону, определяемому числом строк и столбцов, которые указаны в формуле массива

• ·           Чтобы исправить эту ошибку, уменьшите диапазон формулы (например, C1:C10) или увеличьте диапазон, на
  который ссылается формула (например, A1:A15).

5)      Не заданы один или несколько необходимых аргументов стандартной или пользовательской функций листа

• ·           Нужно задать все необходимые аргументы  функции.

6)      Используется недоступная пользовательская функция

• ·           Нужно убедиться, что книга, использующая функцию листа, открыта и функция работает правильно.

7)      Используется макрос, вызывающий функцию, которая возвращает значение #Н/Д

• ·           Нужно проверить правильность указания и размещения аргументов  в функции.

1. Исправление ошибки #ИМЯ?

Данная ошибка возникает, если Microsoft Excel не может распознать текст в формуле.

1)      Используется имя, которое не было определено

2)   Убедитесь, что это имя существует. На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен и
посмотрите, указано ли в нем имя. Если имя отсутствует в списке, добавьте его, нажав кнопку Создать.

2)      Ошибка в написании имени

• ·         Нужно проверить правописание. Выберите имя в строке формул , нажмите клавишу F3, выберите нужное имя, а затем
  нажмите кнопку ОК.

3)      Ошибка в написании имени функции

• ·         Исправить написание имени. Вставьте правильное имя функции в формулу, нажав кнопку Мастер функций
  в группе Библиотека функций на вкладке Формулы.

4)      В формулу введен текст, не заключенный в двойные кавычки

• ·         Microsoft Excel пытается
  распознать такую запись как имя, даже если это не предполагалось.

3)      Заключите в двойные кавычки содержащийся в формуле текст. Пример правильной записи формулы, объединяющей текстовый фрагмент «Всего: » со значением
ячейки B50:

4)      =»Всего: «&B50

5)      В ссылке на диапазон ячеек пропущено двоеточие (:)

• ·      Исправьте формулу так, чтобы во всех ссылках на диапазон ячеек использовался знак двоеточия (:); например —
  СУММ(A1:C10).

6)      Изменен другой лист, не заключенный в ординарные кавычки

• ·         Если формула содержит ссылки на значения ячеек других листов или книг, а имя другой книги или листа содержит
  небуквенные знаки или пробел, это имя необходимо заключить в апострофы ( ‘ ).

1. Исправление ошибки #ПУСТО!

Данная ошибка возникает, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Оператором пересечения областей является пробел между ссылками.

1)        Используется ошибочный оператор диапазона

• ·         Для указания ссылки на непрерывный диапазон ячеек нужно использовать двоеточие (:) в качестве разделителя
  между первой и последней ячейками диапазона. Например, СУММ(A1:A10) ссылается на диапазон ячеек с A1 до A10 включительно.
• ·         Для создания ссылки на две непересекающиеся области можно использовать оператор объединения, обозначаемый
  точкой с запятой (;). Например, если формула суммирует два диапазона, между ними должна быть поставлена точка с запятой — СУММ(A1:A10;C1:C10).

2)      Диапазоны не имеют общих ячеек

• ·         Изменить ссылки таким образом, чтобы они пересекались.
• ·         При вводе или изменении формулы  ссылки на ячейки и границы вокруг соответствующих ячеек выделяются цветом
  (рисунок 1.14).

Рисунок 1.14

(1) Первая ссылка на ячейку — B3, цвет — синий, и диапазон ячеек имеет синюю границу с квадратными углами; (2) Вторая ссылка на ячейку — C3, цвет — зеленый, и диапазон ячеек имеет зеленую границу
с квадратными углами.

• ·         Если ни в одном углу цветной границы нет квадратов, значит, это ссылка на именованный диапазон.
• ·         Квадраты в углах цветной границы означают ссылку на неименованный диапазон.

1. Исправление ошибки #ЧИСЛО!

Данная ошибка возникает при вводе недопустимых числовых значений в формулу или функцию.

1)      В функции с числовым аргументом используется неприемлемый аргумент

• ·           Нужно использовать в функции только числовые аргументы. Например, даже если нужно ввести значение
  1 000р., введите в формулу 1000.

2)      Используется функция, являющаяся итерацией, например, ВСД или СТАВКА, и невозможно найти результат

• ·             Попробуйте использовать другое начальное приближение для этой функции.
• ·             Измените число итераций при расчете формул в Microsoft Excel (Параметры Excel).

3)      Введена формула, возвращающая числовое значение, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить
в Microsoft Excel

• ·         Изменить формулу так, чтобы результат вычислений находился между -1*10³⁰⁷ и 1*10³⁰⁷.

1. Исправление ошибки #ССЫЛКА!

Данная ошибка возникает, если ссылка на ячейку указана неверно.

1)      Ячейки, на которые ссылаются формулы, были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других скопированных ячеек

• ·         Необходимо изменить формулы или сразу же после удаления или вставки скопированного восстановить прежнее содержимое
  ячеек путем нажатия кнопки Отменить .

2)      Используется макрос, вызывающий макрофункцию, возвращающую значение #ССЫЛКА!

• ·         Проверить аргументы  функции и удостовериться, что они ссылаются на допустимые ячейки или диапазоны ячеек.
  Например, если макрос вызывает функцию из ячейки, расположенной выше первой строки, отобразится ошибка #ССЫЛКА!, поскольку такой ячейки не существует.

1. Исправление ошибки #ЗНАЧ!

Данная ошибка возникает при использовании недопустимого типа аргумента или операнда.

1)      В формулу вместо числа или логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ) введен текст

• ·         Microsoft Excel не может преобразовать текст в нужный тип данных. Нужно проверить правильность задания типов
  операндов или аргументов в функции или формуле, а также значений ячеек, на которые ссылается формула. Например, если ячейка A5 содержит число, а ячейка A6 содержит текст «Недоступно», формула
  =A5+A6 возвратит значение ошибки #ЗНАЧ!.

2)      После ввода или редактирования формулы массива нажимается клавиша ВВОД

• ·         Для редактирования формулы укажите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу массива, нажать клавишу F2 для
  редактирования формулы, а затем — клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

3)      Ссылка, формула или функция указаны как константа массива

• ·         Нужно убедиться, что ссылка, формула или функция не используются как константы  массива.

4)      Для оператора или функции, требующей одного значения, возвращается диапазон

• ·         Ввести вместо диапазона одно значение.
• ·         Изменить диапазон таким образом, чтобы в него попадала строка или столбец с формулой.

5)      Используется неправильная матрица в одной из матричных функций листа

• ·         Нужно убедиться в правильном указании размерности матрицы .

6)      Используется макрос, вызывающий макрофункцию, в определенных случаях возвращающую значение #ЗНАЧ!

• ·         Необходимо убедиться, что функция не использует недопустимый аргумент.

Построение графиков и диаграмм.

Декартова система координат

Для построения графиков функций Y(X) в Microsoft Office Excel используется тип диаграммы Точечная (рисунок 3.1):

Рисунок 3.1 – Диалоговое окно Вставка диаграмма

Для этого требуется два ряда значений: Х и Y значения, которые должны быть соответственно расположены в левом и правом столбцах.

Можно совместить построение нескольких графиков. Такая возможность используется для графического решения систем уравнений с двумя переменными, при проведении сравнения анализа значений y
при одних и тех же значениях x.

Пример.

Построить графики функций y1= x² и y2= x³ на интервале [-3; 3] с шагом 0,5.

Алгоритм выполнения задания:

1. Заполнить таблицу значений (рисунок 3.2).

Рисунок 3.2

2. Выделить таблицу (вместе с заголовками) и указать тип диаграммы Точечная.

3. Выбрать формат точечной диаграммы с гладкими кривыми.

4. В Макете указать название диаграммы (например, «Графики»), дать название осей: X и Y (рисунок 3.3).

Рисунок 3.3

5. Должен получиться график, приведенный на рисунке 3.4.

Рисунок 3.4

Скачать материал

Скачать материал

При запуске программы Excel автоматически открывается новый документ, который называется «Книга».

Она состоит из нескольких листов (как правило, трех). В дальнейшем, по ходу работы с программой, можно открывать или создавать новые книги, количество которых практически не ограничено.
Количество окон в книге – 4.
Количество цветов в книге — 16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру).

Создание книги

При запуске Excel автоматически включается с белым (если не задан другой цвет) рабочим табличным полем, под условным названием «Книга 1», которое отображается вверху на строке названия окна программы. При этом каждая следующая вновь созданная книга будет автоматически продолжать нумерацию, которая прервется только при выключении программы.

Как создать новую книгу?

Чтобы самостоятельно создать новый документ, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже.

1 способ

В окне программы используйте сочетание клавиш Ctrl+N (рекомендуется как самый быстрый способ).

2 способ

В окне программы щелкните левой кнопкой мыши по кнопке «Создать» (рис. 2.1) на панели быстрого доступа (если она туда была предварительно помещена).

3 способ

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
2. В меню типичных задач выберите пункт «Создать».
3. В окне «Создание книги» (рис. 2.2) в части «Пустые и последние» дважды щелкните по ярлыку «Новая книга». Или нажмите кнопку «Создать» внизу окна.

[stextbox id=»warning» caption=»Примечание»]Любым из этих способов можно создать сколь угодно новых документов, количество которых ограничено только мощностью вашего компьютера.[/stextbox]

Как создать новую книгу на основе шаблона?

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
2. В меню типичных команд выберите пункт «Создать».
3. В окне «Создание книги» в группе «Шаблоны» выберите пункт «Установленные шаблоны».
4. В группе «Установленные шаблоны» дважды щелкните по ярлыку нужного шаблона (рис. 2.3).

Как создать новую книгу на основе существующей?

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
2. В меню типичных команд выберите пункт «Создать».
3. В окне «Создание книги» в группе «Шаблоны» выберите пункт «Из существующего документа».
4. В окне «Создание из имеющейся книги» (рис. 2.4) отыщите файл нужной книги на компьютере (используя строку «Папка») и дважды щелкните по ее значку

Книга Microsoft Office
Excel представляет собой файл, содержащий
один или несколько листов, которые можно
использовать для организации разнообразной
взаимосвязанной информации. Чтобы
создать новую книгу, можно открыть
пустую. Создание новой книги возможно
на основе уже существующей книги, на
основе шаблона, используемого по
умолчанию или на основе другого шаблона.

Предполагаемое
действие:

Открытие новой
пустой книги

Создание новой
книги на основе существующей

Создание новой
книги на основе шаблона

Открытие новой
пустой книги

Нажмите кнопку
Microsoft Office, а затем выберите команду
Создать.

Убедитесь, что в
разделе Шаблоны выбран пункт Пустые и
последние, и дважды щелкните в правой
области списка Пустые и последние пункт
Чистая книга.

Клавиши быстрого
доступа Чтобы быстро создать пустую
книгу, можно нажать сочетание клавиш
CTRL+N.

Советы

По умолчанию новая
книга состоит из трех листов, но количество
листов в новой книге можно изменить в
разделе При создании новых книг на
вкладке Основные диалогового окна
Параметры Excel (Кнопка Microsoft Office , кнопка
Параметры Excel).

Также при необходимости
можно добавить или удалить листы.

Дополнительные
сведения о добавлении и удалении листов
см. в статье Вставка или удаление листа.

Создание новой
книги на основе существующей

Нажмите кнопку
Microsoft Office, а затем выберите команду
Создать.

В списке Шаблоны
щелкните пункт Из существующего
документа.

В диалоговом окне
Создание из имеющейся книги выберите
диск, папку или адрес в Интернете, где
находится книга, которую требуется
открыть.

Выберите книгу и
нажмите кнопку Создать.

Создание новой
книги на основе шаблона

Нажмите кнопку
Microsoft Office, а затем выберите команду
Создать.

В списке Шаблоны
щелкните пункт Установленные шаблоны
или Мои шаблоны.

Выполните одно из
следующих действий.

Чтобы использовать
установленный шаблон, в списке
Установленные шаблоны щелкните нужный
шаблон, а затем выберите команду Создать.

Чтобы использовать
собственный шаблон, на вкладке Мои
шаблоны дважды щелкните нужный шаблон.

29. Назначение и возможности табличных процессоров

1.Назначение
табличного процессора.

Корпорацией
Microsoft
разработан табличный процессор Excel
для операционной системы Windows.
Среди прочих подобных программных
продуктов этот пакет выделяет графический
интерфейс и возможность взаимодействовать
с другими продуктами Microsoft
Office.
Функциональные возможности этого пакета
позволяют широко его использовать для
финансовой обработки данных, научных
расчетов, инженерно-технических расчетов,
автоматизации учетно-расчетной
деятельности, эффективной обработки
больших объемов информации, заданных
в табличном виде.

2.Режимы работы
табличного процессора.

создание ЭТ;

ввод текста и чисел;

редактирование;

форматирование;

копирование и
перемещение;

ввод и редактирование
формул и функций;

создание и
редактирование диаграмм;

предварительный
просмотр и печать;

работа с ЭТ как с
базами данных. 

3. Функции табличного
процессора Ms
Excel.

быстрое построение
таблиц любой формы одноразового и
многоразового пользования и сохранение
на магнитном носителе в виде отдельного
файла с последующим чтением;

возможность
обработки таких типов данных, как числа,
даты, формулы. Возможен ввод текстовой
и вставка графической информации;

поддержку форматов
файлов самых разнообразных программных
продуктов (в том числе Lotus
1-2-3);

импорт и экспорт
табличных данных из внешних баз данных
(с возможностями предварительного
отбора);

возможность
корректировки уже созданной таблицы
(перемещение строк и столбцов, их
копирование, удаление и т.д.);

использование
большой библиотеки стандартных функций
(математических, тригонометрических,
статистических, бухгалтерских и др.);

возможность выбора
цветового оформления таблицы, а также
выбора различных шрифтов и стилей,
включая автоформатирование;

импорт графических
объектов в таблицу (поддержка
OLE-технологии);

защиту таблицы от
несанкционированного доступа;

средства формирования
профессиональных отчетов, а также
возможность использования форм Microsoft
Access
для этих целей;

наличие механизма
мастеров, которые позволяют автоматизировать
выполнение операций (например, мастер
диаграмм или мастер функций);

представление
данных таблицы в виде двух- и трехмерных
графиков и диаграмм. Содержит разнообразные
инструменты для редактирования графиков
и диаграмм включая средства для создания
смешанных двухмерных графиков;

упорядочивание,
удаление, копирование, нахождение по
условию данных в таблице;

одновременное
открытие нескольких рабочих книг, в
каждой из которых можно создавать и
работать с различными таблицами;

связку таблиц, т.е.
автоматический перенос информации из
одной таблицы в другую

автоматизированную
обработку таблиц с помощью макрокоманд,
а также модулей на встроенном языке
программирования Visual
Basic
for
Application;

анализ структуры
таблицы: строятся деревья зависимости
между ячейками таблицы. Тем самым отпала
нужда вручную отслеживать взаимосвязь
ячеек, определять, почему изменилась
информация в данной ячейке и, наоборот,
какие ячейки изменяются вместе с ней;

анализ влияния
изменений одних данных на другие,
благодаря чему можно прогнозировать
развитие экономических процессов;

реализацию матричных
и оптиматизационных вычислений;

поддержку работы
в сети;

интеллектуальное
реагирование на действия пользователя
– система предугадывает действия
пользователя и помогает ему выполнить
их;

поддержку технологии
drag-and-drop.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #