Excel стрелки в формулах

Зависимости используются, чтобы просматривать на табличном поле связи между ячейками с формулами и ячейками со значениями, которые были задействованы в данных формулах. Это помогает выявить ошибки при создании формул. Зависимости могут быть отображены только в пределах одной открытой книги.

При создании зависимости используются понятия влияющие ячейки и зависимые ячейки.
Влияющая ячейка – это ячейка, которая ссылается на формулу в другой ячейке. Например, если в ячейке А1 находится формула =B1+C1, то ячейки B1 и С1 является влияющими на ячейку А1.

Зависимая ячейка – это ячейка, которая содержит формулу. Например, если в ячейке А1 находится формула =B1+C1, то ячейка А1 является зависимой от ячеек B1 и C1.

Все стрелки зависимости исчезнут в случае изменения формулы, на которую указывают стрелки, а также при вставке или удалении столбцов или строк, при удалении или перемещении ячеек.

Для их восстановления после сделанных изменений необходимо снова использовать на этом листе команды отображения соответствующих стрелок.

Как настроить отображение зависимостей?

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
3. В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующей книги» раскройте список книг и выберите нужную книгу для настройки.
4. В графе «Для объектов показывать» активируйте пункты:
   • «Все» – для отображения стрелок зависимостей;
   • «Скрыть объекты» – для скрытия стрелок зависимостей.
5. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как активировать отображение стрелок зависимостей для влияющих ячеек?

1. В окне открытого листа выделите ячейку с формулой и перейдите к вкладке «Формулы».
2. В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Влияющие ячейки» (рис. 4.14).
   • Синие стрелки – влияющие ячейки не вызывают ошибок.
   • Красные стрелки – влияющие ячейки вызывают ошибки.
   • Черные стрелки – влияющие ячейки находятся на другом листе или в другой книге.

[stextbox id=»info»]При этом другая книга должна быть обязательно открыта до того, как Excel начнет отслеживать соответствующие зависимости.[/stextbox]

Как активировать отображение стрелок зависимостей для зависимых ячеек?

• В окне открытого листа выделите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки, и перейдите к вкладке «Формулы».
• В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Зависимые ячейки» (рис. 4.15).

[stextbox id=»info»]Цвет стрелок зависимостей аналогичен цвету стрелок влияющих ячеек.[/stextbox]

Современное направление высоких технологий умный дом под ключ для ваших потребностей.

Отображение связей между формулами и ячейками

Показать
все

Иногда,
если формула использует влияющие или
зависимые ячейки, при проверке формулы на
точность или при поиске источника ошибки
возникают трудности.

• Влияющие
  ячейки    
  представляют собой ячейки, ссылающиеся
  на формулу в другой ячейке. Например,
  если в ячейке D10 хранится формула =B5,
  ячейка B5 является влияющей на ячейку
  D10.

• Зависимые
  ячейки     содержат
  формулы, ссылающиеся на другие ячейки.
  Например, если ячейка D10 содержит формулу
  =B5, ячейка D10 является зависимой от
  ячейки B5.

Для
проверки формул можно использовать
команды Влияющие
ячейки и Зависимые
ячейки,
которые позволяют графически отобразить
или отследить связи между этими ячейками
и формулами с помощьюстрелок
зависимостей.

1. Нажмите
   кнопку Microsoft
   Office ,
   щелкните Параметры
   Excel,
   а затем выберите категориюДополнительно.

1. В
   разделе Показать
   параметры для следующей книги выберите
   нужную книгу, а затем выберите
   вариант все в
   группе Для
   объектов показывать.

2. Если
   формулы ссылаются на ячейки в другой
   книге, откройте эту книгу. Microsoft Office
   Excel не может использовать ячейки не
   открытой книги.

3. Выполните
   одно из следующих действий.

Отслеживание
ячеек, обеспечивающих формулу данными
(влияющих ячеек)

Трассировка
формул, ссылающихся на зависимые ячейки

Просмотр
всех зависимостей на листе

Проблема
— Microsoft Excel подает звуковой сигнал при
выборе команды Зависимые
ячейки илиВлияющие
ячейки.

1. Чтобы
   удалить все стрелки
   зависимости с
   рабочего листа, на вкладке Формулы в
   группе Зависимости
   формул нажмите
   кнопку Убрать
   стрелки .

 ПРИМЕЧАНИЯ 

• Чтобы
  выделить цветом влияющие аргументы в
  формуле, выделите ячейку и нажмите
  кнопку F2.

• Для
  выбора ячейки на другом конце стрелки,
  дважды щелкните эту стрелку. Если ячейка
  находится на другом листе или в другой
  книге, дважды щелкните черную стрелку
  для отображения диалогового окнаПереход,
  а затем дважды щелкните требуемую
  ссылку в списке Переход.

• При
  изменении формулы, на которую указывают
  стрелки, при вставке или удалении
  столбцов или строк, при удалении или
  перемещении ячеек все стрелки зависимости
  исчезают. Для восстановления стрелок
  зависимости после сделанных изменений,
  необходимо снова использовать на этом
  листе команды аудита. Для отслеживания
  первоначальных стрелок зависимости
  следует до внесения изменений распечатать
  лист с отображенными стрелками
  зависимости.

31)
А) Копирование и перемещение.

Перемещение и копирование данных в Excel

Перемещение
и копирование данных в Excel является
одной из основных операций, используемых
при работе с табличными данными, при
этом копируется на новое место не только
содержимое ячеек, но и их форматирование.

В
Excel перемещение и копирование содержимого
ячеек можно осуществить двумя способами:

• командами
  меню Правка;

• перетаскиванием
  с помощью мыши.

Как
только пользователь выделит ячейку и
выберет команду Вырезать илиКопировать в
меню Правка, Excel
произведет копирование содержимого
ячейки в буфер обмена.

При
перемещении данные исходных ячеек будут
вставлены на новое место.

Копирование
данных в Excel используется для дублирования
информации. Как только содержимое одной
ячейки скопировано, оно может быть
вставлено в отдельную ячейку или в
область ячеек неоднократно. Кроме того,
выбранная область окружается подвижной
пунктирной границей, которая будет
оставаться до тех пор, пока операция не
будет завершена или отменена.

Граница
выглядит как пульсирующая точечная
рамка, окружающая выделенный объект.
Вставка содержимого ячеек в Excel возможна
только тогда, когда существует эта
граница.

Использование
команды Вставить в
меню Правка после
выбора команды ВырезатьExcel
будет отключать границу.

Использование
команды Вставить после
команды Копировать Excel
не будет отключать границу, т.е.
пользователь может продолжать указывать
другие места назначения для вставки
данных и применять команду Вставить снова.

Нажатие
клавиши Enter будет
вставлять выделенную область на новое
место, указанное мышью, и отключать
границу.

Нажатие
клавиши Esc будет
отменять операцию копирования в буфер
и отключать границу.

Когда
вставляются данные из более чем одной
ячейки, требуется указать только левый
верхний угол области ячеек на рабочем
листе Excel, в которую осуществляется
вставка.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #