Excel строки идут не подряд

Сортировка данных в диапазоне или таблице

​Смотрите также​ и фильтр»-«Настраиваемая сортировка».​ курсором в любую​Список отсортирован по 4​ с помощью функции​Щелкните​ дни недели и​ Excel.​ содержимому Текстового столбца​. Поэтому итоговые формулы​Примечание​ перемещаются, а при​ числа в нужном​нажмите кнопку​Сортировать по​ одновременно выполнять сортировку​Главная​Сортировка данных является неотъемлемой​ Появиться диалоговое окно​

​ ячейку списка данных​ условиям:​ «ТЕКСТ». Функцию «ТЕКСТ»​Добавить​ нажимаем ОК.​Для того чтобы числа​ (по Фруктам).​ в сортированной таблице​: Задача сортировки отдельного​ сортировке по строкам​ порядке.​Импорт​выберите столбец, по​ по 64 столбцам.​в группе​ частью анализа данных.​ в котором можно​ и включить автофильтр:​Самая старая дата –​ можно найти на​, чтобы сохранить новый​Еще одной удобной опцией​ были отсортированы верно,​Примечание​ выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7)​

​ столбца (списка) решена​​ не перемещаются скрытые​

• ​Чтобы выполнить сортировку по​и дважды нажмите​ которому необходимо выполнить​Примечание:​Сортировка и фильтр​ Может потребоваться расположить​ задать несколько условий​ «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».​ 20.07.2017.​

• ​ закладке «Формулы» в​ порядок сортировки. Список​ выстраивания элементов ячейки​ обратите внимание на​: Про сортировку списка​ и =ИНДЕКС(Продажи;J7)​

В этой статье

Сортировка текстовых значений

1. ​ в статьях Сортированный​ столбцы. Перед сортировкой​

2. ​ значению, выберите один​​ кнопку​​ сортировку.​​ Для получения наилучших результатов​​выполните одно из​ в алфавитном порядке​

   • ​ для сортировки таблицы.​В данном примере рассмотрим​В этой дате название​​ разделе «Библиотека функций»,​​ будет добавлен в​ по порядку является​​ корректность формата данных​

   • ​ текстовых значений можно​Также, изменив в формуле​ список (ТЕКСТовые значения)​​ данных целесообразно отобразить​​ из вариантов в​ОК​​В группе​

​ в сортируемый диапазон​​ указанных ниже действий.​​ фамилии в списке,​

• ​В первом выпадающем списке​ самые быстрые и​ города в алфавитном​​ выбираем — «Текстовые».​ раздел​ возможность их сортировки​ в столбце. Если​ прочитать в статье Сортированный​ массива функцию НАИБОЛЬШИЙ()​ и Сортированный список​ скрытые строки и​ раскрывающемся списке «Порядок».​.​Сортировка​ нужно включить заголовки​Для сортировки чисел по​ составить перечень объемов​ выбираем заголовок столбца​ эффективные методы сортировки​ порядке – Екатеринбург.​ В дополнительном пустом​​Списки​​ по цвету. При​ значения внесены в​​ список в MS​​ на НАИМЕНЬШИЙ() получим​​ (ЧИСЛОвые значения).​​ столбцы.​​Для текстовых значений выберите​​Примечания:​​, выберите вариант​​ столбцов.​​ возрастанию нажмите кнопку​​ запасов товаров от​​ по которому будут​​ данных в Excel​

• ​Далее в этой дате​​ столбце в первой​. Убедитесь, что выбран​ этом может использоваться​ таблицу как текст,​ EXCEL (ТЕКСТовые значения)​ сортировку по возрастанию.​Если числовой столбец гарантировано​Проверьте текущий параметр языкового​ вариант​

Сортировка чисел

1. ​ ​Цвет ячейки​

2. ​Выделите любую ячейку в​​(​​ максимального до минимального​​ сортированы данные в​​ по различным критериям:​ в этом городе​

   • ​ ячейке пишем формулу.​ именно он, и​​ цвет как заливки,​​ а не число,​Как и в предыдущей​​Для наглядности, величины значений​

   • ​ не содержит повторяющихся​ стандарта​​От А до Я​​Пользовательские списки можно создавать​,​​ диапазоне данных.​

​Сортировка от минимального к​​ или задать порядок​

• ​ первую очередь. В​​ по возрастанию или​

• ​ первый продавец по​=ТЕКСТ(F44;»;»)​ нажмите​​ так и шрифта​ выстраивание пройдет не​ задаче предположим, что​ в столбце Объем​ значений, то задача​    Порядок сортировки зависит от​или​ только на основе​Цвет шрифта​На вкладке​​ максимальному​​ строк в зависимости​ данном примере –​ убыванию чисел, по​ алфавиту – Луналика.​Теперь формулу из​OK​

Сортировка значений даты и времени

1. ​ текста. В таблице​ в ожидаемом порядке.​

2. ​ в столбце, по​​ Продаж выделены с​​ решается легко:​​ выбранного языка. Убедитесь​​От Я до А​ значений (текстовых, числовых​

   • ​или​Данные​​).​​ от цвета или​ это «Место рождения».​​ датам от старых​

   • ​Наименьшая сумма продаж Луналики​ первой ячейки копируем​.​ дел обозначим рабочие​​ В таблице приведен​​ которому ведется сортировка​ помощью Условного форматирования (Главная/​​Числовой столбец отсортировать функцией​

​ в том, что​​.​​ или значений даты​​Значок ячейки​

• ​в группе​Для сортировки чисел по​ значка. Сортировка данных​ Второй выпадающий список​​ коновым и от​ в городе Екатеринбург​ на весь столбец.​Диалоговое окно​ задачи оранжевым цветом,​ пример сортировки чисел​ имеются повторы (названия​ Стили/ Условное форматирование/​ НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью​ на​Для числовых значений выберите​ и времени). Создать​.​Сортировка и фильтр​ убыванию нажмите кнопку​ помогает быстро визуализировать​ оставим без изменений​ к новым к​ за 20.07.2017 –​ В этом, дополнительном​Списки​ семейные дела –​

• ​ 10, 11, 100,​ Фруктов повторяются).​ Гистограммы). Как видно,​ Сортированный список (ЧИСЛОвые​панели управления​По возрастанию​ пользовательский список на​В группе​нажмите кнопку​(​ данные и лучше​ – «Значение», а​ старым, по алфавиту​ 47 817,00₽.​ столбце проводим сортировку​закроется. Нажмите​ голубым, праздники –​ 15, 110, 132​Для сортировки таблицы придется​

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

​ сортировка работает.​ значения));​в разделе​или​ основе данных форматирования​Порядок​Сортировка​Сортировка от максимального к​ понимать их, упорядочивать​ в третьем указываем​ от А до​Максимальное количество уровней в​ так. Выделяем оба​OK​ бежево-желтым. И выстроим​ в зависимости от​ создать 2 служебных​Теперь добавим новую строку​Функцией ВПР() или связкой​Региональные параметры​По убыванию​ (цвета ячеек, цвета​щелкните стрелку рядом​.​ минимальному​

​ и находить необходимую​​ тип сортирования «От​ Я, а так​ настраиваемой сортировке может​ столбца, нажимаем кнопку​

1. ​в диалоговом окне​ их по типу.​

   

2. ​ формата данных.​​ столбца (D и​​ в исходную таблицу.​​ функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать​​или​​.​​ шрифта или значков)​

   

3. ​ с кнопкой, а​​В диалоговом окне​​).​​ информацию и в​​ А до Я».​​ же в обратно-алфавитном​​ достигать до 64-ох​ «Сортировка и фильтр»,​Сортировка​

   

4. ​Для этого заходим в​​Числовой формат​​ E).​ В динамически сортируемых​ значения из текстового​

   • ​Язык и региональные стандарты​Для дат и времени​ нельзя.​ затем в зависимости​Сортировка​​Примечания:​​ итоге принимать более​

   • ​Нажмите на кнопку «Добавить​ порядке.​​ условий. Обратите внимание​​ выбираем функцию «Настраиваемая​​для того, чтобы​​ настраиваемую сортировку. Кроме​​Текстовый формат​​В столбце D введем​

5. ​ таблицах мы должны​​ столбца по соответствующему​​задан правильный языковой​ выберите​Максимальная длина пользовательского списка​

   • ​ от типа формата​​в группе​​ ​​ правильные решения.​​ уровень» и в​

   • ​Ниже на рисунке представлена​​ на несколько дополнительных​​ сортировка». В появившемся​​ выполнить пользовательскую сортировку.​​ описанного выше способа,​

   • ​10​ формулу массива, возвращающую​​ получить соответствующую сортировку.​​ ему числовому значению.​​ стандарт. Сведения о​​От старых к новым​

   • ​ составляет 255 символов,​ выберите цвет шрифта,​Столбец​​Возможные проблемы​​Сортировать данные можно по​

6. ​ следующем условии указываем​ выборка информации из​ опций, которые помогают​​ окне нажимаем кнопку​​Таблица Excel будет отсортирована​ можно воспользоваться меню​11​

   

7. ​ несколько значений​1. В ячейку​Однако, в реальных задачах​​ том, как изменить​​или​

8. ​ и первое значение​ цвет заливки ячейки​в поле​​   ​​ тексту (от А​

   ​ новые критерии. 1​​ базы данных по​ организовать и создавать​ «Параметры…» и ставим​

9. ​ в требуемом порядке,​ панели «Редактирование» вкладки​100​=СЧЁТЕСЛИ($B$7:$B$14;»​​А15​​ числовой столбец может​​ параметр языкового стандарта,​​От новых к старым​​ не может начинаться​​ или значок ячейки.​
   ​Сортировать по​Убедитесь, что все числа​ к Я или​ – «Дата рождения»,​ сотрудникам фирмы:​ новые условия в​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​ галочку у строки​ в нашем случае​ «Главная». Выбираем из​15​Эта формула является аналогом​исходной таблицы введите​ содержать повторы, а​ см. в справке​.​ с цифры.​Затем выберите последовательность сортировки.​выберите первый столбец,​ сохранены в числовом​

1. ​ от Я к​ 2 – «Значение»,​

2. ​Допустим нам необходимо отсортировать​​ окне настраиваемой сортировки.​​ «Учитывать регистр». Нажимаем​​ — по размеру​​ списка команд «Сортировка​​11​​ ранга для текстовых​

   

3. ​ слово Морковь;​​ так как функция​​ Microsoft Windows.​​Чтобы выполнить сортировку по​​Выделите ячейку в столбце,​​ Выполните одно из​​ по которому необходимо​ формате.​ А), числам (от​

   

4. ​ 3 – «От​​ таблицу относительно столбца​​ Слева от кнопки​​ «ОК».​​ футболок от меньшего​​ и фильтр» элемент​​100​​ значений (позиция значения​​2. В ячейку​

   

5. ​ ВПР() в случае​​Вводите заголовки столбцов только​​ цвету ячейки, цвету​ который требуется отсортировать.​ указанных ниже действий.​ выполнить сортировку.​    Если результаты отличаются от​ наименьших к наибольшим​ старых к новым».​

6. ​ «Премия» по убыванию​ «Параметры» находиться две​В строке «Сортировать по»​

   • ​ к большему.​ «Настраиваемая сортировка».​110​ относительно других значений​​В15​​ наличия повторов всегда​ в одну строку​​ шрифта или значку,​​На вкладке​Чтобы переместить цвет ячейки,​

   • ​В поле​ ожидаемых, возможно, столбец​ или от наибольших​ И нажмите на​​ сумм. Для решения​​ кнопки со стрелками:​ указан адрес дополнительного​​Кроме этого Вы можете​​Выбираем поле «Задача», тип​110​

     ​ списка). Текстовому значению,​​введите Объем продаж​ выбирает только первое​    Если необходимо использовать заголовки​ сделайте следующее.​Данные​ цвет шрифта или​

7. ​Сортировка​ содержит числа, сохраненные​ к наименьшим), а​ кнопку ОК.​​ этой задачи воспользуемся​​Благодаря им можно упорядочить​ столбца.​

   ​ отсортировать таблицу Excel​ «Цвет ячейки» и​​132​​ расположенному ниже по​ Моркови = 25;​ значение сверху (см.​ из нескольких строк,​​В группе​​в группе​

   ​ значок наверх или​выберите тип сортировки.​ в текстовом формате.​ также датам и​Таблица приобрела следующую структуру:​

Сортировка по настраиваемым спискам

​ самыми простыми (базовыми)​ порядок выполнения условий​«Сортировка» — выбираем​ по формату ячейки,​ устанавливаем оранжевый цвет​132​ алфавиту, соответствует больший​3. После ввода​ статью Функция ВПР()​ установите перенос слов​Сортировка​Сортировка и фильтр​ влево, выберите вариант​ Выполните одно из​ Например, отрицательные числа,​ времени (от старых​Сначала ее значения отсортированы​ инструментами сортировки в​ в нижней области​ «Значения». Нажимаем «ОК».​ а не по​ сверху. Чтобы домашние​15​ «ранг». Например, значению​ значений, в столбцах​ в MS EXCEL),​ в ячейке.​, выберите вариант​нажмите кнопку​Сверху​ следующих действий:​ импортируемые из некоторых​ к новым или​ относительно названий городов​ Excel.​ уровней. Порядок положений​

1. ​ В появившемся окне​ содержимому. Данная сортировка​

   1. ​ дела находились внизу​В Excel сортировка столбцов,​ Яблоки соответствует максимальный​D Е​ то этот подход​Включите или отключите строку​

      

   2. ​Цвет ячейки​Сортировка​для сортировки по​Чтобы выполнить сортировку по​ систем бухгалтерского учета,​

   3. ​ от новых к​​ в алфавитном порядке.​​Перейдите курсором клавиатуры на​​ уровней существенно влияет​​ ставим галочку у​​ особенно удобна, если​​ списка, добавляем еще​​ содержащих текст, выполняется​​ «ранг» 7 (с​​автоматически будет отображена​​ не годится (названия​ заголовков​​,​​.​​ столбцу и​​ текстовым значениям, числам​ или числа, содержащие​​ старым) в одном​​ Далее относительного каждого​

      ​ любую ячейку в​​ на конечный результат​

      • ​ строки «числа и​ Вы используете цветовую​ один уровень и​ так же, как​ учетом повторов).​ отсортированная по убыванию​ Фруктов будут выведены​    Обычно рекомендуется отображать строку​Цвет шрифта​В диалоговом окне​

      • ​Влево​ или значениям даты​ начальный символ апострофа​ или нескольких столбцах.​ города распределены даты​

2. ​ столбце G (можно​ сортировки по нескольким​

3. ​ числовые данные в​​ маркировку в определенных​​ для тех же​​ и операция с​​В столбце E введем​​ таблица;​​ неправильно).​

   

4. ​ заголовков при сортировке​​или​​Сортировка​​для сортировки по​​ и времени, выберите​​ (​​ Можно также выполнять​​ рождения от старых​​ даже на заголовок​ условиям. Если условия​ текстовом формате раздельно».​

5. ​ ячейках. В нашем​​ параметров устанавливаем голубой​​ числами. Произведем эту​​ обычную формулу:​​4. В сортированной​

6. ​Поэтому механизм сортировки придется​​ по столбцам, так​​Значок ячейки​в группе​ строке.​​ пункт​​’​

7. ​ сортировку по настраиваемым​​ к новым.​​ столбца G1). А​

Сортировка с учетом регистра

1. ​ мало чем отличаются​​ Нажимаем «ОК».​​ примере мы отсортируем​​ цвет снизу.​​ команду в колонке​​=СЧЁТЕСЛИ($D$6:D6;D7)+D7​​ таблице новая строка​

   

2. ​ реализовывать по другому.​​ как она облегчает​​.​​Столбец​​Чтобы переместить цвет ячейки,​

   

3. ​Значения​​), сохраняются в текстовом​​ спискам, которые создаете​​Если мы работаем только​​ Потом выберите инструмент:​

   

4. ​ между собой можно​​Получилось так.​​ данные по цвету​

Сортировка слева направо

​Этот способ позволяет упорядочивать​ уже известной нам​Эта формула учитывает повторы​ будет отображена предпоследней.​

​Создадим для удобства 2​​ восприятие данных. По​В списке​в поле​ цвет шрифта или​.​ виде. Дополнительные сведения​ вы сами (например,​​ с фрагментом таблицы​​ «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка​​ воспользоваться кнопкой «Копировать​​Теперь дополнительный столбец можно​

1. ​ ячейки, чтобы увидеть​ элементы таблицы и​

2. ​ таблицы цен на​​ текстовых значений и​​На «среднем» по производительности​​ Динамических диапазона Фрукты​​ умолчанию значение в​​Порядок​​Сортировать по​

   

3. ​ значок вниз или​​Чтобы выполнить сортировку по​​ см. в разделе​​ списку, состоящему из​​ где нет заголовков​

   

4. ​ по убыванию».​​ уровень». В результате​​ удалить или скрыть.​​ по каким заказам​​ по значкам. Например,​​ комнаты в отеле​​ корректирует «ранг». Теперь​ компьютере пересчет пары​​ и Продажи, которые​​ заголовке не включается​

   

5. ​выберите цвет ячейки,​​или​​ вправо, выберите вариант​​ формату, выберите вариант​​ Преобразование чисел из​ элементов «Большой», «Средний»​ столбцов, а только​В результате данные упорядочились​ под активным (выделенным)​

   

   ​Как разместить данные​​ остались не взысканные​ мы можем пометить​ «Питание». Выделяем столбец​ разным значениям Яблоки​ таких формул массива,​ будут ссылаться на​ в сортировку. Но​ цвет шрифта или​Затем по​

6. ​Снизу​Цвет ячейки​ текстового формата в​ и «Маленький»), или​

   1. ​ лишь диапазон ячеек​ и организовались в​​ уровнем создается новый​​ по алфавиту, цифры​​ платежи.​​ отдельные задачи восклицательным​

   2. ​ кликом по его​​ соответствуют разные «ранги»​​ расположенных в 100​​ диапазоны ячеек, содержащие​​ в некоторых случаях​

   3. ​ значок, а затем —​укажите столбец для​​для сортировки по​​,​​ числовой.​​ по формату, включая​

7. ​ с текущими значениями,​ определенную структуру:​ с такими же​ по возрастанию, уменьшанию,​

   1. ​Выделите любую ячейку в​​ знаком как важные​​ заголовку и открываем​​ — 7 и​​ строках, практически не​​ значения в соответствующих​​ может потребоваться включить​​ вариант​​ сортировки по настраиваемому​

   2. ​ столбцу и​​Цвет шрифта​​Выделите ячейку в столбце,​ цвет ячеек и​ как показано ниже​Как оказалось, наибольшую премию​​ параметрами критериев, где​​ используя автоматическую сортировку​​ таблице Excel, которому​​ и выводить их​

​ панель инструментов «Редактирование»​​ 8. Это позволяет​ заметен. Для таблиц​ столбцах исходной таблицы.​ или отключить заголовок,​Слева​ списку.​Справа​или​ который требуется отсортировать.​ цвет шрифта, а​

Сортировка по части значения в столбце

​ на рисунке:​ получил сотрудник «Евгений​ пользователю остается лишь​ в Excel, смотрите​​ необходимо сортировать. В​​ в начале списка.​ вкладки «Главная». Теперь​ вывести список сортированных​ с 300 строками​ При добавлении новых​ чтобы значение в​или​В поле​для сортировки по​Значок ячейки​На вкладке​ также по значкам.​Тогда в диалоговом окне​ Пруткий».​ внести небольшие корректировки.​ в статье «Сортировка​ данном примере мы​Выше мы описали, как​ в выпадающем меню​ значений. Для этого​ время пересчета занимает​ строк в таблицу,​

Сортировка меньшего диапазона в пределах большего

​ заголовке включалось или​​Справа​Порядок​ строке.​.​Главная​Примечания:​ инструмента «Настраиваемая сортировка»​Внимание! Список, который будет​В третьей секции «Порядок»​ в Excel формулой»​ выделим ячейку E2.​ в Excel сделать​ вместо команд сортировки​ используйте формулу (столбец​

​ 2-3 секунды, что​ границы этих динамических​ не включалось в​

​.​выберите пункт​Примечание:​​В разделе​​в группе​​ ​ следует отключить опцию​​ сортирован не должен​

​ пользователь определяет тип​ здесь.​​Откройте вкладку​ ​ сортировку данных разных​

​ по возрастанию и​​ G):​ вызывает неудобства. Либо​

Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой

​ диапазонов будут автоматически​ сортировку. Выполните одно​Примечание:​

​Настраиваемый список​ Порядка цветов ячеек, цветов​​Порядок​Сортировка и фильтр​Для поиска наибольших и​ «Мои данные имеют​ содержать объединенных ячеек.​ сортировки значений в​Сортировка в таблице​Данные​ типов, используя цвет​

​ убыванию расположены команды​=ИНДЕКС($B$7:$B$14;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-СТРОКА($G$6);$E$7:$E$14;0))​​ необходимо отключить автоматический​ расширяться.​ из следующих действий.​  При сортировке строк,​.​ шрифта или значков​выберите порядок сортировки.​выполните одно из​ наименьших значений в​

​ заголовки столбцов». В​Примечание. Инструмент для базовой​​ области одного столбца.​ Excel проводится по​, затем нажмите команду​ ячеек и шрифта​​ сортировки от А​​Аналогичная формула выведет соответствующий​​ пересчет листа (Формулы/​​В столбцах ​​Чтобы исключить из сортировки​​ являющихся частью структуры​В диалоговом окне​ по умолчанию не​ Выполните одно из​ указанных ниже действий.​ диапазоне ячеек или​

​ результате чего в​ сортировки диапазонов доступен​​ Стоит заметить, что​ определенным спискам. Но​Сортировка​ текста и пометки​

​ до Я и​ объем продаж (столбец​​ Вычисления/ Параметры вычисления)​D E​ первую строку данных​ листа, в Excel​Списки​ существует. Вы должны​ следующих действий.​Чтобы отсортировать значения по​ таблице, например 10 самых​ качестве критериев для​ так же на​ Excel автоматически подставляет​ можно сделать свой​.​ в строках. Надеемся,​ наоборот.​

• ​ Н).​ и периодически нажимать​разместим таблицу, которая​ (заголовок столбца), на​​ сортируются группы наивысшего​​выберите нужный список.​​ самостоятельно определить порядок​​Для текстовых значений выберите​​ возрастанию, щелкните​​ высоких оценок или​​ каждого первого выпадающего​​ закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по​​ опции к формату​​ список, по которому​

• ​Откроется диалоговое окно​ эта информация поможет​Выполняем построение ячеек от​Теперь снова отсортируем исходную​ клавишу​​ будет динамически сортироваться, ​​ вкладке​​ уровня (уровень 1) таким​​ В нашем примере​​ для каждой сортировки.​​От А до Я​​(​​ 5 самых низких сумм​​ списка секции «Столбец»​​ возрастанию/по убыванию».​

​ значений, находящихся в​

См. также

​ будут сортироваться данные.​Сортировка​

​ вам в работе​ А до Я,​

​ таблицу по Объему​F9​

​В ячейке​

​Главная​ образом, что порядок​

​ нужно выбрать список​

​Чтобы задать следующий цвет​

support.office.com

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

​или​Сортировка от старых к​ продаж, можно использовать​ в каждом уровне,​И встроен в выпадающие​ столбце. Например, для​ Как это сделать,​. Выберите столбец, по​ с программой.​ опять же указывая​ продаж. Но теперь​, либо отказаться от​Е7​в группе​ расположения строк или​Высокий, Средний, Низкий​ ячейки, цвет шрифта​От Я до А​ новым​ функцию «Автофильтр» или​ будут использованы заголовки​ меню заголовков таблиц​

​ дат порядок сортировки​ смотрите в статье​ которому Вы хотите​Автор: Татьяна Казмирчук​ расширение диапазона операции.​ для повторяющихся значений​ использования формул массива,​

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

​запишем зубодробительную формулу​Редактирование​ столбцов детализации не​.​ или значок для​.​).​ условное форматирование.​ столбцов рабочего листа​

​ в режиме автофильтра​ будет «От старых​ «Как настроить сортировку​ сортировать таблицу. Затем​В прошлом уроке мы​При упорядочивании строковых данных​ (в столбце А​ заменив их столбцами​

​ массива:​​нажмите кнопку​ изменится, даже если​Нажмите кнопку​ сортировки, нажмите кнопку​Для числовых значений выберите​Чтобы отсортировать значения от​

Решение1

​Дополнительные сведения см. в​ Excel (Столбец А,​ или умной таблицы:​ к новым» или​

• ​ в Excel».​ в поле​ познакомились с основами​ убедитесь в том,​
• ​ три значения 74),​ с соответствующими формулами,​=ИНДЕКС(Продажи;​Сортировка и фильтр​ они скрыты.​

​ОК​Добавить уровень​По возрастанию​ поздних дат или​ статьях Фильтрация данных​ Столбец B, C​Так же встроен в​ наоборот, а для​Сортировка данных – это​Сортировка​ сортировки в Excel,​ что значения не​ соответствующие значения выведем​ либо вообще отказаться​

​ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(​, выберите команду​

​Чтобы выполнить сортировку по​.​и повторите шаги​или​ значений времени к​ в таблице или​ и т.д.). А​ контекстное меню, которое​ чисел – «По​ интегральная часть анализа.​укажите тип сортировки:​ разобрали базовые команды​

​ содержат начальных пробелов,​​ в алфавитном порядке.​​ от динамической сортировки​—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» СТРОКА()-СТРОКА($E$6));1)*1000;0)​

​Настраиваемая сортировка​​ части значения в​​На вкладке​ 3–5.​

​По убыванию​
​ ранним, нажмите кнопку​
​ диапазоне Excel и​
​ при применении всех​

​ появляется по нажатию​ возрастанию». В связи​ Сортировка позволяет быстро​ Цвет ячейки, Цвет​ и типы сортировки.​ так как в​Для этого воспользуемся результатами​ в пользу использования​)​

​и установите флажок​

• ​ столбце, например части​Данные​Убедитесь в том, что​.​(​ Применение условного форматирования​ параметров в сортировку​​ правой кнопкой мышки:​​ с этим упорядочиться​ отобразить данные для​ шрифта или Значок​ В этой статье​ таком случае желаемый​ Задачи 1.1 и​ стандартных подходов (см.​Данная формула сортирует столбец​Мои данные содержат заголовки​
• ​ кода (789-​в группе​ в поле​Для дат и времени​Сортировка от новых к​ в Excel.​ будут включены все​Читайте так же: Возможности​ условия в соответствии​ их легкого восприятия​ ячейки. В нашем​ речь пойдет о​ порядок ячеек будет​ Задачи 2.​ следующий раздел).​ Объем продаж (динамический​.​WDG​Сортировка и фильтр​Затем по​
• ​ выберите​ старым​
• ​Выделите ячейку в столбце,​ строки и ячейки​ сортировки данных в​ с типом исходных​
• ​ и понимания. Сортировка​ примере мы отсортируем​ пользовательской сортировке, т.е.​ нарушен. Эта проблема​Подробности в файле примера​Отсортируем строки исходной таблицы​ диапазон Продажи) по​Чтобы включить в сортировку​
• ​-34), фамилии (Регина Покровская)​нажмите кнопку​выбран тот же​

​От старых к новым​).​ который требуется отсортировать.​ исходного диапазона (фрагмента​

​ Excel списком.​ значений. Но что​ в Excel позволяет​ таблицу по столбцу​ настраиваемой самим пользователем.​ случается, если информация​ на листе Задача2.​​ с помощью стандартного​​ убыванию. Пропуски в​ первую строку данных​ или имени (Покровская​Сортировка​

​ столбец и что​или​Примечания:​На вкладке​

​ таблицы), что является​Если таблицу необходимо будет​ если в одном​ организовать и быстро​Способ оплаты​ Кроме этого мы​ выгружается в файл​

Тестируем

​Работа с таблицами во​ фильтра (выделите заголовки​ исходной таблице не​ (так как она​ Регина), сначала необходимо​

​.​​ сделан тот же​​От новых к старым​ ​
​Главная​​ правильным результатом в​​ привести в изначальный​ столбце несколько типов​
​ находить нужные значения​(столбец Е) и​​ разберем такую полезную​​ из другого источника:​ многих случаях требует​ исходной таблицы и​
​ допускаются. Количество строк​ не является заголовком​ разбить столбец на​

Скорость вычислений формул

​В диалоговом окне​ выбор в поле​.​Возможные проблемы​в группе​ данном случаи.​ вид, тогда перед​ значений (например, текст​ для принятия наиболее​ по цвету ячейки.​ опцию, как сортировка​ базы данных, стороннего​ анализа содержащихся в​ нажмите​ в исходной таблице​​ столбца), на вкладке​​ две или несколько​Сортировка​Порядок​Чтобы выполнить сортировку по​   ​Сортировка и фильтр​Примечание. Кнопка вызова инструмента​ каждой сортировкой создавайте​ и числа)? Тогда​

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

​ эффективных решений. Программа​В поле​ по формату ячейки,​ приложения или другого​ них данных. Excel​​CTRL+SHIFT+L​​ должно быть меньше​Главная​

​ частей таким образом,​нажмите кнопку​.​ настраиваемому списку, выберите​Убедитесь, что все значения​

​выполните одно из​ для настраиваемой сортировки​ столбец нумерации строк.​ порядок сортировки будет​ Excel предоставляет широкие​Порядок​ в частности по​ файла.​ предоставляет мощные средства​). В выпадающем списке​ 1000.​

​в группе​ чтобы значение, по​Параметры​Повторите эти операции для​ пункт​

​ даты и времени​ указанных ниже действий.​ так же доступна​ В данном примере​ выполняться по тем​ возможности для сортировки.​выберите цвет для​ ее цвету.​Для форматированных таблиц сортировку​ для обработки информации,​ выберите требуемую сортировку.​

​Разберем формулу подробнее:​Редактирование​ которому нужно выполнить​

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

​.​ каждого дополнительного цвета​Настраиваемый список​ сохранены в формате​Чтобы быстро отсортировать значения​ на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​ – это столбец​

​ типам которых больше​

​ Можно выполнять сортировку​ сортировки. В нашем​Иногда можно столкнуться с​ в Excel выполнить​ возможность построения статистических​Получим идентичный нашему вариант​Формула СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»B7 исходной таблицы,​нажмите кнопку​

​ сортировку, оказалось в​В диалоговом окне​ ячеек, шрифта или​.​ даты и времени.​

​ по возрастанию, нажмите​Читайте так же: Сортировка​ А (№п/п). Часто​ в данном столбце.​

​ данных по нескольким​ случае мы выберем​ тем, что стандартные​ еще проще. Зайдя​ отчетов и выборки​

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

​ таблицы, но при​ т.е. первое число​Сортировка и фильтр​

​ собственном столбце. Чтобы​​Параметры сортировки​ значка, которые необходимо​Для добавления к сортировке​    Если результаты отличаются от​ кнопку​

​ по месяцам в​ необходимо привести таблицу​Внимание! Каждый раз при​ условиям и столбцам​ светло-красный цвет.​ инструменты сортировки в​

​ в контекстное меню​ данных по условию.​ добавлении в таблицу новых​ из диапазона Продажи)​

​, выберите команду​ разбить значения в​установите флажок​

​ включить в сортировку.​

​ следующего столбца нажмите​ ожидаемых, возможно, столбец​(​ Excel.​ в изначальный вид​ вызове инструмента «Настраиваемая​ и даже на​Нажмите​ Excel не способны​ заголовка колонки, вы​ Но иногда достаточно​

​ значений придется применять​ больше 4-х значений​

​Настраиваемая сортировка​

​ ячейке на части,​Учитывать регистр​Для сортировки в определенном​ кнопку​ содержит значения даты​Сортировка от А до​Таблицы данных, которые мы​ после выполнения с​ сортировка» следует обращать​ основе цвета заливки​OK​

​ сортировать данные в​

​ также увидите команды​ просто произвести сортировку​ фильтр заново.​

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

​ из того же​и снимите флажок​ можно воспользоваться текстовыми​.​ пользователем порядке можно​Добавить уровень​ и времени, сохраненные​ Я​

​ получаем от разных​ ней многочисленных и​ внимание включена или​

​ ячеек.​. Таблица теперь отсортирована​

excel2.ru

Как сделать в Excel сортировку данных

​ необходимом порядке. К​ построения ячеек в​ элементов, чтобы решить​Также можно воспользоваться инструментом​ диапазона; число 74​Мои данные содержат заголовки​ функциями или мастером​Дважды нажмите кнопку​ использовать настраиваемые списки.​, а затем повторите​ в текстовом формате.​).​ сотрудников в большинстве​

Упорядочивание чисел

​ сложных сортирований данных​ отключена опция «Мои​Инструмент сортировки в Excel​ по цвету, а​ счастью, Excel позволяет​ порядке от А​ поставленную задачу.​ Сортировка (Данные/ Сортировка​ (из ячейки​.​ текстов. Дополнительные сведения​ОК​

​ Например, пусть столбец,​ шаги с третьего​ Чтобы значения даты​Чтобы быстро отсортировать значения​ случаев не упорядочены​ по разным столбцам,​ данные содержат заголовки»​ всегда под рукой.​ ячейки светло-красного цвета​ создавать настраиваемый список​ до Я и​Сортировка чисел по возрастанию​

​ и Фильтр/ Сортировка).​B8​К началу страницы​ и примеры см.​.​ по которому нужно​ по пятый.​ и времени сортировались​ по убыванию, нажмите​

​ и работать с​ критериям или условиям.​ (в правом верхнем​ Например, настраиваемую сортировку​ располагаются наверху. Такой​ для собственного порядка​ наоборот.​

​ или убыванию –​ Для этого нужно​исходной таблицы, т.е.​Видео. Сортировка данных в​ в статьях Разбивка​Как правило, сортировка выполняется​ выполнить сортировку, содержит​

​Чтобы скопировать сортируемый столбец,​ в Excel правильно,​ кнопку​ ними без организации​ Тогда достаточно выполнить​ углу диалогового окна​ можно включить на​ порядок позволяет нам​ сортировки.​Все указанные выше операции,​ распространенная задача. Она​ выделить все значения​ второе число из​

​ таблице​ текста по разным​ сверху вниз, однако​ значения «Высокий», «Средний»​ выделите его и​ они должны быть​(​ – сложно. Возникает​ сортировку по столбцу​ инструмента). Если заголовков​ закладке: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и​ четко видеть неоплаченные​В примере ниже мы​ применимые для чисел​ помогает выстроить числовые​ исходной таблицы не​

Упорядочивание текста

​ хотим отсортировать данные​ и строковой информации,​ параметры – количество​ включая заголовок, вызвать​ 5-и значений из​ в Excel​ текста по разным​ слева направо.​ выполнить сортировку таким​Копировать уровень​ числа с информацией​ А​ значение по алфавиту,​ чтобы таблица приняла​ нет, а данная​ на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка​Автор: Антон Андронов​ на листе по​ используются и для​ товаров и клиентов,​ инструмент Сортировка, выбрать​

​ того же диапазона;​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ столбцам с помощью​Примечание:​

​ образом, чтобы сначала​.​ о дате или​).​ числовые – по​ свой первоначальный вид.​ опция включена это​ и фильтр»-«Сортировка».​Как настроить сортировку в​ размеру футболок (столбец​ выстраивания дат и​ суммы продаж и​ столбец, по которому​ следующее число 23​

​ неработающих формул​ функций.​ Таблицы не поддерживают возможность​ шли строки со​Чтобы удалить столбец для​ времени. Если Excel​Примечания:​ возрастанию, а даты​Читайте так же: Сортировка​ негативно отразиться на​

Упорядочивание дат

​Допустим у нас имеется​ Excel​ D). Обычная сортировка​ времени. Отличие состоит​ доходов, и представить​ требуется сортировать и​ — самое маленькое​Поиск ошибок в формулах​Предупреждение:​ сортировки слева направо.​ значением «Высокий», затем​ сортировки, выделите соответствующую​ не может распознать​

​ ​ от старых до​ по цвету ячеек​ правильности сортировки данных,​ таблица, которую нужно​по нашим правилам?​ расставит размеры в​ только в наименовании​ информацию в более​ вариант сортировки.​

Настраиваемые списки

​ (оно никого не​Сочетания клавиш и горячие​ Вы можете отсортировать значения​ Сначала преобразуйте таблицу​ — строки со​ запись и нажмите​ значение как дату​Возможные проблемы​ новых. Сортировать вручную​ в Excel.​ так как значения​ сортировать по нескольким​ Обычная соритровка производится​ алфавитном порядке, что​

​ команды, для такого​ наглядном виде. Сделаем​Получим идентичный нашему вариант​ больше) и т.д.​ клавиши в Excel​ в диапазоне, который​ в диапазон: выделите​ значением «Средний», и,​Удалить уровень​ или время, оно​Убедитесь, что все данные​ все столбцы по​Иногда нужно выполнить независимую​ в первой строке​ столбцам:​ по цифрам, словам.​ будет не совсем​

​ типа данных она​ в Excel сортировку​ таблицы, но при​Теперь вышеуказанный массив целых​Функции Excel (по алфавиту)​

Упорядочивание по цвету и значкам

​ является частью другого​ в ней любую​ наконец, строки со​.​ сохраняется как текст.​ сохранены в текстовом​ отдельности – это​ сортировку только лишь​ не примут участия​Чтобы отсортировать диапазон ячеек​ Смотрите статью «Сортировка​ правильно. Давайте создадим​ называется «Сортировка от​ этих данных.​ добавлении новых значений​

​ чисел превратим в​Функции Excel (по категориям)​ диапазона, однако делать​ ячейку и выберите​ значением «Низкий»? Если​Примечание:​ Дополнительные сведения см.​ виде.​ не наилучшее решение​

​ внутри одного столбца​ и не будут​ по нескольким условиям​ в Excel».​ настраиваемый список для​ старых к новым»​Например, в таблице файла​ также придется применять​ массив чисел с​Отсортируем формулами таблицу, состоящую​

​ это не рекомендуется,​ пункты​ сортировка выполняется в​ В списке необходимо оставить​ в статье Преобразование​    Если столбец, который подлежит​ для данной задачи.​ таблицы без привязки​

​ учитываться. Программа воспримет​ следует:​Но число с​ сортировки размеров от​ и наоборот. Ниже​ туристической компании хранится​ фильтр заново.​ дробной частью, где​ из 2-х столбцов.​ так как в​

​Работа с таблицами​

fb.ru

Пользовательская сортировка в Excel

​ алфавитном порядке от​ хотя бы одну​ дат из текстового​ сортировке, содержит числа,​ Особенно если столбцов​ к другим столбцам​ такие значения за​Перейдите на любую ячейку​ точкой (600.1), Excel​ меньшего к большему.​ показан пример.​ информация о стоимости​При использовании Таблиц в​ в качестве дробной​ Сортировку будем производить​

​ результате будет разорвана​ >​ А до Я,​ запись.​ формата в формат​ сохраненные в числовом​ более тысячи. Поэтому​ или их изменения.​ названия заголовков.​ диапазона, который содержит​

Создание пользовательской сортировки в Excel

​ сортирует не в​Выделите любую ячейку в​Для дат действует то​ проживания в отеле.​ формате EXCEL2007 мы​ части будет содержаться​ по одному из​ связь между отсортированным​Преобразовать в диапазон​ сначала будут идти​Чтобы изменить порядок сортировки​ даты.​

1. ​ формате, и числа,​ лучше воспользоваться специальным​ Например, столбец B​​ данные и включите​
2. ​ том порядке, в​​ таблице Excel, которому​​ же правило, что​​ Цена зависит от​​ также не получим​
3. ​ номер позиции числа​​ столбцов таблицы (решим​​ диапазоном и исходными​.​ строки со значением​ столбцов, выделите запись​Для сортировки по дням​ сохраненные в текстовом​ встроенным инструментом Excel​​ «Имя». Такая задача​​Чтобы сортировать список данных,​​ настраиваемую сортировку одним​​ каком нам нужно.​
4. ​ необходимо сортировать. В​​ и для чисел:​​ типа номера и​​ динамической сортировки. Новое​​ в массиве: {4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008}.​​ 2 задачи: сортировка​​ данными. Если отсортировать​
5. ​Выделите любую ячейку в​ «Высокий», потом —​​ нужного столбца и​​ недели измените формат​ формате, необходимо отформатировать​ – настраиваемой сортировкой.​ решается так же​ можно его заменить​ из выше описанных​ Сначала размещает в​ данном примере мы​ чтобы упорядочивание прошло​​ предлагаемого питания. Турист​​ значение (Картофель) останется​
6. ​ Это реализовано выражением​​ таблицы по числовому​​ данные, как показано​ сортируемом диапазоне.​ со значением «Низкий»,​ щелкните стрелку​​ ячеек таким образом,​​ все ячейки либо​ Данный инструмент автоматическое​ просто:​​ на таблицу. Таким​​ способов. Например, так:​
7. ​ столбце все целые​​ выделим ячейку D2.​​ корректно, убедитесь в​​ заинтересован в поиске​​ последним в исходной​​ &»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)) Именно в​​ и сортировка по​ ниже, выбранные сотрудники​
8. ​На вкладке​ и в конце​Вверх​ чтобы в них​ как числа, либо​ сортирует данные одновременно​

Сортировка в Excel по формату ячейки

​Выделите целый столбец B​ образом сортировка может​В появившемся окне активируйте​ числа (600,700), затем​Откройте вкладку​ том, что сортируемая​ наиболее экономного размещения,​ таблице (до принудительной​ этой части формулы​ текстовому столбцу). Формулы​ окажутся связаны с​Данные​ — со значением​или​ выводились дни недели.​

1. ​ как текст. В​ по нескольким столбцам.​ щелкнув левой мышкой​ быть выполнена с​ галочкой опцию «Мои​
2. ​ все числа с​​Данные​​ информация представлена именно​​ поэтому нужно отсортировать​​ сортировки таблицы через​
3. ​ заложено ограничение о​​ сортировки настроим так,​​ другими отделами.​в группе​ «Средний». Если же​Вниз​​ Для сортировки по​​ противном случае числа,​ Он настолько эластичен,​ по заголовку столбца​ помощью выпадающего меню​ данные содержат заголовки».​ точкой (600.1, 600.2,​​, затем нажмите команду​​ в формате даты,​ данные по возрастанию​
4. ​ фильтр), не смотря​​ не более 1000​​ чтобы при добавлении​К счастью, Excel выдает​Сортировка и фильтр​ выполнить сортировку от​
5. ​рядом с кнопкой​​ дням недели независимо​​ сохраненные в числовом​ что его можно​ листа.​ появившихся в заголовках​Откройте выпадающий список «Сортировать​ 700.1). А нам​Сортировка​

​ а не в​

office-guru.ru

Сортировать одновременно числа и текст в таблице Excel.

​ цены.​ на его значение​​ строк в исходной​ новых данных в​ предупреждение, если обнаруживает​нажмите кнопку​ Я до А,​
​Параметры​ от даты преобразуйте​ формате, после сортировки​ применить практически для​Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и​ столбцов таблицы. Для​ по:» и выберите​ нужно​.​ текстовом.​Для этого выделяем столбец​ продаж (200).​​ таблице (см. выше).​​ исходную таблицу, сортированная​ подобную попытку:​Сортировка​ строки будут идти​.​
​ их в текст​ окажутся выше чисел,​ любой сортировки с​ фильтр»-«Сортировка по убыванию».​ этого:​ опцию «Дата». Во​-​Откроется диалоговое окно​Но не всегда есть​ таблицы «Стоимость, руб.»​
​Какой вариант предпочтительней -​ При желании его​ таблица изменялась динамически.​
​Если вы не собирались​.​ в порядке «Средний»,​Столбцы с более​ с помощью функции​ сохраненных в текстовом​ любым уровнем сложности.​В появившемся диалоговом окне​
​Перейдите курсором на любую​ второй секции оставляем​целое число и​Сортировка​ возможность выстроить необходимый​ и заходим на​ как всегда -​ можно легко изменить,​ Это позволит всегда​ сортировать данные таким​В диалоговом окне​ «Низкий» и «Высокий».​ высокой позицией в​ ТЕКСТ. Однако функция​ формате. Для преобразования​Имеется 3 столбца A,​
​ «Обнаруженные данные в​
​ ячейку в область​ значение выпадающего списка​ ниже этоже целое​. Выберите столбец, по​ список штатными средствами,​ вкладку «Главная». В​ выбирать разработчику.​ но это бессмысленно​ иметь отсортированную таблицу​ образом, выберите вариант​Сортировка​ Чтобы значение «Средний»​ списке будут отсортированы​ ТЕКСТ возвращает текстовое​ всех выбранных данных​
​ B, C. Столбец​ неуказанного диапазона», выберите​ данных и выберите​
​ по умолчанию «Значения»,​ число, но с​ которому Вы хотите​ бывает необходимость выполнить​ блоке «Редактирование» находится​Сортировку таблицы можно сделать​ (см. ниже раздел​ без вмешательства пользователя.​
​автоматически расширить выделенный диапазон​
​нажмите кнопку​ было в середине​
​ раньше, чем столбцы​ значение, поэтому сортировка​ в текстовый формат​ С содержит дату,​ опцию: «сортировать в​ инструмент: «ВСТАВКА»-«Таблица» или​ а в третьей​ точкой (600, 600.1,​
​ сортировать таблицу. В​ сортировку в Excel​ группа инструментов «Сортировка​ с помощью другой,​ о скорости вычислений).​ Также сделаем двухуровневую​, в противном случае —​Параметры​ независимо от порядка​ с более низкой​

excel-office.ru

Сортировка данных в Excel по нескольким столбцам

​ будет выполнена по​ нажмите​ остальные два -​ пределах указанного выделения».​ нажмите комбинацию горячих​ «Порядок» выбираем опцию​ 600.2, 700, 700.1).​ данном случае мы​ по полям, к​ и фильтр». Выбираем​ более простой формулы массива,​Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует вышеуказанный​ сортировку: сначала по​сортировать в пределах указанного​.​ сортировки, придется создать​ позицией.​ алфавитно-цифровым данным. Дополнительные​CTRL+1​

Как сделать сортировку в Excel по нескольким столбцам

​ текстовую информацию. необходимо​ И нажмите на​ клавиш CTRL+T.​ «От старых к​У нас есть​ выберем сортировку по​ которым не подходит​ из меню пункт​

​ но нам понадобится​ массив.​ числовому, затем (для​ выделения​

​В диалоговом окне​ настраиваемый список.​Если диапазон ячеек или​

1. ​ сведения см. в​, чтобы открыть диалоговое​ упорядочить строки по​ кнопку «Сортировка».​В появившемся окне «Создание​ новым».​
2. ​ таблица с перечнем​ размеру футболок. Затем​ ни один из​
3. ​ «Сортировка по возрастанию».​ дополнительный (служебный) столбец​Функция ОСТАТ() возвращает дробную​ повторяющихся чисел) -​.​Параметры сортировки​При необходимости создайте настраиваемый​ столбец таблицы был​ статье Отображение дат​ окно​
4. ​ дате в столбце​Обратите внимание на то,​ таблицы» автоматически заполниться​Кликните на кнопке «Добавить​ товара, который состоит​ в поле​ описанных выше методов.​
5. ​Программа, обнаружив наличие связанных​ D (см. файл​ часть числа, представляющую​ по текстовому столбцу.​Если результат не соответствует​в группе​ список.​ отформатирован вручную или​ в виде дней​Формат ячеек​
6. ​ C в порядке​ что значения ячеек​ поле ввода ссылкой​ уровень». В первой​ из комплектов. В​Порядок​ К примеру, в​ столбцов, уточняет, нужно​ примера лист Пример2):​

​ собой номера позиций/1000,​Пусть имеется таблица, состоящая​

1. ​ желаемому, нажмите кнопку​Сортировать​
2. ​В диапазоне ячеек введите​ с помощью условного​ недели.​
3. ​, откройте вкладку​ убывания.​ в остальных столбцах​ на диапазон ячеек.​
4. ​ секции выбираем опцию​ каждом комплекте (в​выберите пункт​ списке дел на​

​ ли выполнять сортировку​=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(F7=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0);СЧЁТЕСЛИ($F$7:$F$14;F7)-СЧЁТЕСЛИ($F$6:F6;F7))​ например 0,005.​ из 2-х столбцов.​Отменить​выберите пункт​ значения, по которым​ форматирования с использованием​Возможно, вы захотите выполнить​Число​Виктор шитов​ остались без изменений:​

​ При необходимости измените​ «Город», во второй​ таблице обозначен цифрой)​Настраиваемый список​ неделю мы хотим​ в Excel только​В столбце F содержится​Функция ОКРУГЛ(), после умножения​ Один столбец –​.​столбцы диапазона​ необходимо выполнить сортировку,​ цвета ячеек или​ сортировку по двум​и в разделе​: Данные -> Сортировка.​Такой способ необходимо применять​ его на свой​

​ «Значение», в третьей​ несколько комплектующих предметов​.​ выстроить задачи по​ по выделенному полю,​ отсортированный столбец В​ на 1000, округляет​ текстовый: Список фруктов;​Примечание:​, а затем нажмите​ в нужном порядке,​ цвета шрифта, можно​ или нескольким столбцам​Категория​ Указываете столбец, по​ только как вспомогательный.​ адрес. Если же​ «От А до​ (в таблице обозначены​Появится диалоговое окно​ дням недели.​ или же расширить​ (объем продаж). Формула​ до целого и​ а второй -​ Отсортировать подобным образом значения​ кнопку​

​ например в порядке​ также выполнить сортировку​ или строкам, чтобы​выберите вариант​ которому нужно сортировать.​​ после вызова диалогового​ Я».​ цифрой с точкой).​Списки​Чтобы выполнить такую сортировку,​ диапазон.​ возвращает позицию значения​ возвращает номер позиции.​ числовой Объем Продаж​ в таблице нельзя.​ОК​ убывания.​ по цветам. Кроме​ сгруппировать данные с​Общий​

​Еще раз: выделите​

Другие способы сортировки списков в Excel

​Как настроить сортировку в​ окна поле ввода​Еще раз добавьте новый​ Таблица такая.​. Выберите​ программа предоставляет возможность​Выбираем «Расширить», так как​ объема продаж. Например,​ Теперь все номера​

1. ​ (см. файл примера).​Если результаты сортировки данных​.​Выделите диапазон ячеек, в​ того, можно выполнить​ одинаковыми значениями в​
2. ​,​ любую ячейку списка.​ Excel? Допустим мы​ «Укажите расположения данных​ уровень (новое условие​Если мы проведем сортировку​НОВЫЙ СПИСОК​ использования настраиваемых списков.​ мы заинтересованы в​ число 86 находится​ позиций соответствуют числам​Необходимо отсортировать строки таблицы​ не соответствуют ожиданиям,​В группе​
3. ​ которые были введены​ сортировку по набору​ одном столбце или​Число​

​ Всю таблицу выделять​ хотим сортировать сотрудников​

​ таблицы:» оказалось пустым,​ сортировки). На новом​ обычным способом, то​в разделе​ В MS Excel​

​ упорядочивании полных записей​ в 5-й строке​ столбца Объемы продаж,​ по содержимому числового​ сделайте следующее.​Строка​

exceltable.com

Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию

​ значения. В описанном​ значков, созданных с​ строке, а затем​или​ не нужно, так​ по дате рождения​ то заполните его​ уровне в первом​ получится так.​Списки​ есть ряд предустановленных​ таблицы, и нажимаем​ таблицы.​ отсортированных по убыванию.​ столбца (по Объему​

Сортировка строк по столбцу в Excel

​Проверьте, не изменились ли​в поле​ выше примере выделите​ помощью условного форматирования.​

​ отсортировать эти группы​Текст​ как это будет​ (от старых к​ ссылкой на необходимый​ выпадающем списке выбираем​А нам нужно, чтобы​.​

​ списков, одним из​ «Сортировка». Записи выстроены​Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет​Функция ИНДЕКС() по номеру​ продаж). Предполагается, что​ значения, возвращаемые формулами​Сортировка по​ ячейки A1:A3.​

​Выделите ячейку в столбце,​ с одинаковыми значениями​.​

​ выполнено автоматически. Проверьте,​ новым) в соответствии​ диапазон.​

​ опцию «Продавец», а​ в таблице стоял​Введите размеры футболок в​

​ которых и является​ в порядке возрастания​ возвращать несколько значений: {0:2:0:0:0:0:0:8},​ позиции возвращает соответствующее​ пользователь постоянно заполняет​

​    Если сортируемые данные содержат​выберите строку для​Выберите пункты​ который требуется отсортировать.​

​ по другому столбцу​Удалите все начальные пробелы.​ чтобы в столбцах​ с каждым городом​

​Активируйте галочкой опцию «Таблица​ остальные оставляем без​ сначала код комплекта​

Как убрать сортировку в Excel

​ поле​ перечень дней недели.​ стоимости проживания.​ т.е. число 74​ ему число.​ строки таблицы, поэтому​ одну или несколько​ сортировки. Обычно это​Файл​На вкладке​ или строке. Например,​    Иногда импортируемые из других​ были заголовки. Выполните​ (места рождения). Для​ с заголовками» и​ изменений – «Значение»​ (650), под ним​Элементы списка​ Чтобы их посмотреть,​Эта операция выполняется еще​

​ находится в строках​Аналогичную формулу можно написать​ необходимо написать формулы​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​ формул, значения, возвращаемые​ строка 1 (если требуется​ >​Данные​ если есть столбцы​ приложений данные могут​ команду Данные ->​ этого:​ нажмите на кнопку​ и «От А​

1. ​ коды комплектующих (650.1,​в требуемом порядке.​ зайдите на вкладку​ проще, если таблица​
2. ​ 2 и 8.​ для вывода значений​
3. ​ с учетом добавляемых​ ими, при пересчете​ выполнить сортировку по​Параметры​в группе​ «Отдел» и «Сотрудник»,​ дополняться начальными пробелами.​

​ Сортировка. Сортировка выполняется​Сначала для данного примера​ ОК.​ до Я».​

​ 650.2, 650.4). Затем​ В нашем примере​

​ «Данные» и найдите​

Сортировка по нескольким столбцам Excel

​ отформатирована по стилю.​С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала​ в столбец Фрукты​ значений.​ листа могут измениться.​ строке заголовка).​ >​Сортировка и фильтр​ можно сначала выполнить​

1. ​ Прежде чем выполнять​ по строкам целиком.​ лучше сбросить сортировку​Список преобразован в таблицу​Снова нажмите на кнопку​ идет другой комплект,​ мы хотим отсортировать​
2. ​ панель инструментов сортировки​ В таком случае​ выводится 2, затем​ =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(…))​Для наглядности величины значений​ В этом случае​Совет:​Дополнительно​
3. ​нажмите кнопку​ сортировку по столбцу​ сортировку, удалите их​ В таблице не​ предыдущих примеров. Для​ Excel.​ «Добавить уровень». В​ т.д.​ размеры от меньшего​ и фильтрации Excel.​ нужно вызвать контекстное​ 8 (в разных​В файле примера, из-за​
4. ​ в столбце Объем​ примените сортировку повторно,​ Если строка заголовка содержит​ >​Сортировка​ «Отдел» (для группировки​ из данных. Это​ должно быть пустых​ этого отсортируйте таблицу​Полезный совет! Выпадающие списки​

​ первой секции указываем​

​Компьютер цифры с​ к большему, поэтому​ По кнопке «Сортировка»​ меню столбца, щелкнув​ строках).​ соображений скорости вычислений​ Продаж выделены с​

​ чтобы получить актуальные​ текст, а вам​Общие​.​ всех сотрудников по​ можно сделать вручную​ строк или столбцов:​ по первому столбцу​

​ меню автофильтра, имеют​ «Сумма», вторая секция​ точкой воспринимает как​ введем по очереди:​ открывается окно выполнения​ по выпадающему списку​Эта формула более наглядна,​ (см. ниже), однотипная​ помощью Условного форматирования​ результаты.​ нужно отсортировать столбцы​ >​В диалоговом окне​ отделам), а затем —​ или с помощью​ это обязательное условие.​ А (№п/п) –​ такие же опции​ – без изменений,​ текст, а цифры​ Small, Medium, Large​ операции по нескольким​ в заголовке графы.​

​ чем рассмотренная выше​ часть формулы, т.е.​ (Главная/ Стили/ Условное​Перед сортировкой отобразите скрытые​

​ по числам, добавьте​Изменить списки​Сортировка​

​ по имени (для​ функции СЖПРОБЕЛЫ.​Yum​ по возрастанию.​ сортировки по возрастанию​ а в секции​ без точек –​ и X-Large, нажимая​ столбцам.​ В меню находятся​ в начале статьи,​ все, что внутри​ форматирование/ Гистограммы). Также​ строки и столбцы​ новую строку над​, затем в диалоговом​в группе​ расположения имен сотрудников​Выделите ячейку в столбце,​: там же кнопочки​Перейдите на любую ячейку​ и убыванию:​ «Порядок» должно быть​ как цифры. Нам​ клавишу​В поле «Порядок» выбираем​ аналогичные команды, с​ но требует наличия​ функции ОКРУГЛ(), вынесена​ желтым выделены повторяющиеся​

exceltable.com

Упорядочить строки в Excel 2003

​    При сортировке по столбцам​ диапазоном данных и​ окне​Столбец​ каждого отдела в​ который требуется отсортировать.​ есть А-Я и​ исходной таблицы и​Можно не создавать таблицу​

​ значение «По возрастанию».​​ нужно все цифры​Enter​ элемент «Настраиваемый список».​
​ помощью которых можно​ дополнительного столбца.​ в отдельный столбец​ значения.​ скрытые строки не​ укажите в ней​Списки​в поле​ алфавитном порядке). Можно​На вкладке​ Я-А​ выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка​ а просто перейти​ И нажите ОК.​ перевести в текст​

​после каждого элемента.​​ Из перечня выбираем​ выполнить сортировку в​Отсортируем строки таблицы по​

​J​

Популярные сообщения из этого блога

Не протягивается нумерация в Excel? Используйте один из доступных способов для автоматической установки цифр, воспользуйтесь приложением Access, попробуйте раскрыть строчки путем выделения с последующим нажатием правой кнопки мышки по заголовкам слева и выбором пункта «Показать». Ниже подробно рассмотрим, как действовать при появлении такой ошибки, и как правильно выполнить работу.

Причины

Для понимания причин, почему в Эксель не протягивается нумерация, необходимо знать особенности этого процесса. В отличие от другого софта Майкрософт Офис, здесь не предусмотрено кнопки автоматического проставления цифр. Но по желанию можно с легкостью добавить последовательные числа в строки данных посредством перетаскивания маркера или с применением функции «Строка».

Если же в Эксель не протягивается нумерация, причиной может быть некорректное выполнение работы или какой-то нехарактерный баг программы. В таких случаях необходимо знать, как правильно проставить цифры, и каким способом исправить возникшие ошибки.

Что делать

В ситуации, когда в Экселе не протягивается нумерация, убедитесь в правильности выполнения работы. Воспользуйтесь одним из следующих методов, позволяющих автоматически установить номера.

Способ №1:

1. Выделите 1-ю ячейку в диапазоне, требующем заполнения.
2. Укажите стартовое значение будущей последовательности.
3. Введите параметр в следующей ячейке для задания образца заполнения. К примеру, если нужна последовательность от 1 и далее, введите в первые ячейки цифры 1 и 2. Если нужна другая последовательность, к примеру, 3, 6, 9, 12 и т. д, ведите 3 и 6.
4. Выделите ячейки, в которых проставлена начальная нумерация. В более старом Эксель предусмотрена кнопа «Быстрый анализ». Она показывается по умолчанию, если выбрать больше одной ячейки с информацией.
5. Попробуйте, протягивается ли маркер заполнения — переместите его в диапазон, требующий заполнения. По мере продвижения маркера Excel отображает предварительный параметр. Для изменения образца переместите маркер заполнения, зафиксировав нажатой правую клавишу, и после выберите образец.

Для введения нумерации в Excel по возрастанию передвиньте маркер вниз или в правую сторону, а по убыванию — вверх и в левую сторону. В случае, если маркера заполнения нет, сначала отобразите его. Для этого войдите в раздел «Параметры» и «Дополнительно». Там найдите пункт «Параметры правки» и установите отметку «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек».

Если нумерация протягивается в Excel, все сделано правильно. Но учтите, что в случае добавления, смещения или удаления строчек числа не обновляются. Обновление последовательной нумерации можно проводить вручную путем выбора двух чисел в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения к концу перечня.

Способ №2:

• Найдите первую ячейку для нумерации Excel, которая требует нумеровку, и введите =Строка(А1). Эта функция возвращает номер в строчку, где находится ссылка. В приведенном примере будет стоять 1.

• Переместите маркер заполнения и захватите диапазон, требующий заполнения. Если его не видно, отобразите по рассмотренному выше принципу.

Если Эксель не протягивает числа, рассмотренный выше метод часто выручает. При этом обновление цифр происходит при сортировке. Если же добавлять, смещать или удалять строчки, происходит прерывание последовательности. В ситуации, когда нумерация Excel не протягивается, ее можно обновить самостоятельно путем выбора двух цифр в правильной последовательности и перемещения маркера в конец списка.

В случае применения опции «Строка» нумерация в Excel протягивается автоматически. Если же нужно, чтобы цифры добавлялись сами при внесении дополнительных строк, выполните преобразование данных в таблицу Эксель. При этом все строчки, добавленные в конец, будут нумероваться.

Если нужно ввести определенные коды, к примеру, для заказов, используйте функции «Строка» и «Текст». К примеру, для указания 00-01 введите =Текст(Строка (А1), «00-00» в 1-й ячейке диапазона и переместите маркер в конец списка. После этого проверьте, протягивается нумерация Excel или нет.

Способ №3:

• Выделите 1-ю ячейку и поставьте в ней «1».
• Жмите на «Заполнить», что находится в панели инструментов.
• Выберите пункт «Прогрессия» из списка.

• В появившемся окне необходимо задать все необходимые параметры. Ставьте расположение «по столбцам», а тип — «арифметическая» с шагом «1». Граничное значение укажите равное строчкам, которые требуют нумеровки.

Какие есть альтернативы

Если Эксель не протягивает нумерацию, можно воспользоваться альтернативными решениями:

1. Используйте приложение Access для импортирования данных Excel в базу приложения. Здесь можно создать поле, отличающееся способностью генерировать уникальный номер в случае добавления в таблицу новой записи.
2. Исправьте проблему, связанную со скрытыми строками. Выделите нужные строчки, в которых не протягивается нумерация в Excel, жмите правой кнопкой мышки по заголовкам с левой стороны и выберите пункт «Показать».
3. Попробуйте перезагрузить компьютер, перезайти в приложение Excel или переустановить его. Этот метод подходит, если причиной проблемы был какой-то временный и несущественный баг.

Теперь вы знаете, почему в Экселе не протягивается нумерация, и как исправить эту ошибку. В большинстве случаев достаточно правильно сделать работу с учетом рекомендаций разработчика или выполнить дополнительные советы, указанные в статье.

Отличного Вам дня!

Microsoft Excel. Как в Экселе выровнять высоту строк?

Сначала выделите строку или строки, размер которых Вы хотите изменить. Потом открывайте меню Формат, выберите Высота. Появится диалоговое окно Высота строки. Щёлкните внутри текстового поля Высота строки и введите новую высоту. Щёлкните ОК. Высота строки изменится согласно введённому Вами значению.

Выравнивание высоты строк в Excel.

В процессе работы с Excel можно столкнуться с ситуацией, когда в таблице строки имеют разную высоту. Конечно, всё это можно исправить и вручную, но куда проще прибегнуть к специальным инструментам.

Итак, чтобы выровнять высоту строк в Excel можно воспользоваться 3 способами:

1 способ.

1) Выделить все строки, которые требуется выровнять по высоте.

2) Щёлкнуть правой кнопкой мышки на номер любой из выделенных строк и в контекстном меню выбрать «Высота строки».

3) Появится поле, где вы должны указать значение. Оно станет одинаковым для всех строк, которые вы выделили.

По умолчанию высота ячеек в строках = 12,75. Поэтому обычно нужно ставить именно такую цифру.

В итоге все строки станут одинаковой высоты.

2 способ.

Есть и такой вариант — если вам нужно, например, задать одинаковую (стандартную) высоту для 3 строк, то можно сделать так:

1) Выделить эти 3 строк + 1 строку (которая находится ниже и имеет стандартную высоту 12,75).

2) Далее нужно навести курсор между 2 любыми строками из диапазона. При этом курсор поменяет внешний вид (см. скриншот).

3) Теперь щёлкаете левой кнопкой мышки в этом месте и высота строк выравнивается.

3 способ.

1) Сначала выделяем все нужные строки (по аналогии с 1 способом).

2) На панели инструментов программы Эксель в разделе «Ячейки» выбираем «Формат».

3) Появится меню, в котором нужно выбрать «Автоподбор высоты строки».

Это также приведёт к тому, что высота строк станет одинаковой — только в этом случае она будет подобрана автоматически.

Автоподбор в MS EXCEL ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек

Наиболее быстрый способ добиться, чтобы содержимое ячеек отображалось полностью – это использовать механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строки по содержимому.

Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.

Автоподбор ширины столбца

Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках А2 и А3 отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце B. Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце A отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца A достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:

Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).

Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:

• выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
• подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.

• Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
• На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат;
• В группе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца .

Автоподбор высоты строки

Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек (или через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста ).

Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.

Иногда, не смотря на установленную опцию Переносить по словам, высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки — дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:

Реальный пример

Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из Буфера обмена, включена опция Переносить по словам, хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.

Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

• выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+A (выделится текущая область), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);
• выключите опцию Переносить по словам (через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста );
• высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

• выделите столбцы А, B иС за серые заголовки;
• подведите указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

• задайте требуемую ширину столбцов А, B иС;
• опцию Переносить по словам не выключайте (включите);

• выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа или дважды нажав CTRL+A);
• подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Случай с объединенными ячейками

В случае, если две или несколько ячеек объединены в одну, то рассмотренный подход не сработает. Можно ли осуществить автоподбор высоты строки в случае объединенных ячеек? Об этом читайте в одноименной статье Автоподбор высоты строки по содержимому при объединении ячеек.

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вам нужно увеличить или уменьшить ширину строк и столбцов Excel, существует несколько способов их изменения. В приведенной ниже таблице указаны минимальные, максимальные значения и размеры по умолчанию для каждого элемента на уровне точек.

Если вы работаете в режиме разМетки страницы (вкладка «вид «, Группа » представления книги «, кнопка «разметка страницы «), можно задать ширину столбца или высоту строки в дюймах, сантиметрах и миллиметрах. По умолчанию единица измерения — дюймы. Перейдите в меню файл _гт_ Параметры _гт_ Advanced _гт_ Display _гт_ выберите параметр в списке единицы измерения линейки. При переключении в обычный режим значения ширины столбцов и высоты строк будут отображаться в точках.

Отдельные строки и столбцы могут иметь только один параметр. Например, один столбец может иметь ширину 25 пунктов, но она не может быть шириной 25 пунктов для одной строки, а 10 пунктов для другой.

Установка заданной ширины столбца

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.

Введите значение в поле Ширина столбцов.

Нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы быстро задать ширину одного столбца, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Ширина столбца, введите нужное значение и нажмите кнопку ОК.

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

Примечание: Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.

Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в целевом столбце, выберите пункт Специальная Вставка, а затем нажмите кнопку ширины столбцов источника.

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.

В поле Ширина столбца введите новое значение, а затем нажмите кнопку ОК.

Советы: Если вы хотите задать ширину столбца по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или шаблон листа, а затем создать на основе этих шаблонов книги или листы. Дополнительные сведения см. по следующим ссылкам:

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.

Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.

Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.

Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.

Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.

Введите значение в поле Высота строки и нажмите кнопку ОК.

Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.

Совет: Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.

Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.

Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.

Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

Если вы предпочитаете работать с шириной столбцов и высотой строк в дюймах, то следует работать в режиме разМетки страницы (вкладка «вид «, Группа » представления книги «, кнопка » Разметка страницы «). В режиме разМетки страницы можно задать ширину столбца или высоту строки в дюймах. В этом представлении единицы измерения по умолчанию представлены в дюймах, но вы можете изменить единицы измерения на сантиметры или миллиметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office _гт_ Параметры Excel _гт_.

В Excel 2010 перейдите в раздел Параметры _гт_ _гт_ Дополнительно.

Установка заданной ширины столбца

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.

Введите значение в поле Ширина столбцов.

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

Совет . Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать и выберите нужный столбец.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

В разделе Вставить установите переключатель в положение ширины столбцов.

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.

В поле Ширина столбца введите новое значение.

Совет . Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или листа, а затем создавать новые книги и листы на его основе. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги или листа в качестве шаблона.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.

Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.

Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.

Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.

Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.

Введите значение в поле Высота строки.

Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.

Совет . Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.

Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.

Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.

Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

Включение автоподбора высоты строки в Microsoft Excel

Каждый пользователь, работающий в Экселе, рано или поздно встречается с ситуацией, когда содержимое ячейки не вмещается в её границы. В таком случае существует несколько выходов из сложившегося положения: сократить размер содержимого; смириться с существующей ситуацией; расширить ширину ячеек; расширить их высоту. Как раз о последнем варианте, а именно об автоподборе высоты строки мы и поговорим дальше.

Применение атоподбора

Автоподбор – это встроенный инструмент Excel, который помогает произвести расширение ячеек по содержимому. Сразу нужно отметить, что несмотря на название эта функция не применяется автоматически. Для того, чтобы расширить конкретный элемент, нужно выделить диапазон и применить к нему указанный инструмент.

Кроме того, нужно сказать, что автоподбор высоты применим в Эксель только для тех ячеек, у которых в форматировании включен перенос по словам. Для того чтобы включить это свойство выделяем на листе ячейку или диапазон. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном списке выбираем позицию «Формат ячеек…».

Происходит активация окна форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем флажок напротив параметра «Переносить по словам». Чтобы сохранить и применить изменения конфигурации настроек, жмем на кнопку «OK», которая размещена внизу этого окна.

Теперь на выделенном фрагменте листа включен перенос по словам и к нему можно применять автоподбор высоты строки. Рассмотрим, как это сделать различными способами на примере версии Excel 2010. Вместе с тем нужно заметить, что полностью аналогичный алгоритм действий можно использовать как для более поздних версий программы, так и для Excel 2007.

Способ 1: панель координат

Первый способ предполагает работу с вертикальной панелью координат, на которой располагаются номера строк таблицы.

Кликаем по номеру той строки на панели координат, к которой нужно применить автоподбор высоты. После этого действия вся строчка будет выделена.

Становимся на нижнюю границу строки в секторе панели координат. Курсор должен приобрести вид стрелки направленной в две стороны. Делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши.

Способ 2: включение автоподбора для нескольких строк

Вышеуказанный способ хорош, когда нужно включить автоподбор для одной или двух строк, но что делать, если подобных элементов много? Ведь, если действовать по тому алгоритму, который был описан в первом варианте, то на процедуру придется потратить большое количество времени. В этом случае существует выход.

Выделяем на панели координат весь диапазон строк, к которым нужно подключить указанную функцию. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по соответствующему отрезку панели координат.

Если диапазон сильно большой, то кликаем левой кнопкой мыши по первому сектору, потом зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и выполняем щелчок по последнему сектору панели координат требуемой области. При этом все её строки будут выделены.

Устанавливаем курсор на нижнюю границу любого из выделенных секторов на панели координат. При этом курсор должен принять точно такую же форму, как и в прошлый раз. Два раза щелкаем левой кнопкой мыши.

Способ 3: кнопка на ленте инструментов

Кроме того, для включения автоподбора по высоте ячейки можно использовать специальный инструмент на ленте.

Выделяем диапазон на листе, к которому нужно применить автоподбор. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по кнопке «Формат». Данный инструмент размещен в блоке настроек «Ячейки». В появившемся списке в группе «Размер ячейки» выбираем пункт «Автоподбор высоты строки».

Способ 4: подбор высоты для объединенных ячеек

В то же время, нужно заметить, что функция автоподбора не работает для объединенных ячеек. Но и в этом случае тоже имеется решение данной проблемы. Выход заключается в применении алгоритма действий, при котором реального объединения ячейки не происходит, а только видимое. Поэтому мы сможем применить технологию автоподбора.

Выделяем те ячейки, которые нужно объединить. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В меню переходим по пункту «Формат ячеек…».

В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Выравнивание» в поле параметра «По горизонтали» выбираем значение «По центру выделения». После того, как конфигурирование произведено, жмем на кнопку «OK».

После этих действий данные расположились по всей зоне выделения, хотя по факту продолжают храниться в крайней левой ячейке, так как объединения элементов, по сути, не произошло. Поэтому, если, например, нужно будет удалить текст, то сделать это можно будет только в крайней левой ячейке. Далее опять выделяем весь диапазон листа, на котором размещен текст. Любым из трех предыдущих способов, которые были описаны выше, включаем автоподбор высоты.

Чтобы вручную не выставлять высоту каждой строки в отдельности, тратя на это уйму времени, особенно если таблица большая, лучше воспользоваться таким удобным инструментом Excel, как автоподбор. С его помощью можно автоматически скорректировать размер строчек любого диапазона по содержимому. Единственная проблема может возникнуть, если вы работаете с областью листа, в которой расположены объединенные ячейки, но и в этом случае тоже можно найти выход из сложившейся ситуации путем выравнивания содержимого по выделению.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как изменить высоту строки в Excel?

Как изменить высоту строки в Excel?

В этом уроке расскажу, какими способами можно устанавливать и изменять высоту строки в Excel.

Как изменить высоту строки мышью?

Чтобы изменить высоту строки мышью, нужно подвести курсор к нижней её границе (то есть на границу со строкой, которая идёт ниже). Курсор изменит свой вид на чёрную двустороннюю стрелку. Нажимайте левую кнопку мыши и двигайте курсор вверх-вниз на нужное расстояние:

Если нужно выставить точное значение высоты строки в пунктах, не выделяйте её предварительно левой кнопкой. Подведите курсор к заголовку строки, и когда он изменит вид на чёрную толстую стрелку, нажмите правую кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт «Высота строки…» и введите значение.

Щёлкая сразу правой кнопкой, вы экономите время на выделении строки.

Как изменить высоту нескольких строк?

Эксель позволяет изменять высоту сразу нескольких строк. Если они идут подряд, выделяйте их по заголовкам и выставляйте нужную высоту вручную (или через пункт меню «Высота строки»). Действуя вручную, тяните за нижнюю границу заголовка любой из выделенных строк.

Выделить несколько строк, которые отделены друг от друга другими строками, можно, пользуясь в процессе клавишей Ctrl. Сначала левой кнопкой выделите «первую» строку, потом зажмите Ctrl и выделяйте оставшиеся строки. Тянуть также можно за нижнюю границу любой из выделенных строк.

Автоподбор высоты строк по их содержимому

Эксель позволяет автоматически выставить высоту строк, исходя из содержимого ячеек. Если нужно сделать автоподбор высоты для одной строки, подведите курсор к нижней границе её номера (то есть на границу со строкой, которая идёт ниже), курсор изменит свой вид на чёрную двустороннюю стрелку. Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши:

Аналогично действуйте, если нужно сделать автоподбор высоты у нескольких строк.

Помогла ли Вам статья?