Excel сумма округленных значений

Serge_007,
Спасибо огромное!

Формуляр, просто мне нужно знать сумму реальную тоже, поэтому «портить» числа было нельзя.
Я округлял каждое отдельно, а вот про суммпроизв не догадался.

Саня,
В вашем варианте мне показало #ЗНАЧ, наверное, потому что числа считаются там тоже по формуле и что-нибудь сбивается.

Serge_007,
Спасибо огромное!

Формуляр, просто мне нужно знать сумму реальную тоже, поэтому «портить» числа было нельзя.
Я округлял каждое отдельно, а вот про суммпроизв не догадался.

Саня,
В вашем варианте мне показало #ЗНАЧ, наверное, потому что числа считаются там тоже по формуле и что-нибудь сбивается. Шкипер

Сообщение Serge_007,
Спасибо огромное!

Формуляр, просто мне нужно знать сумму реальную тоже, поэтому «портить» числа было нельзя.
Я округлял каждое отдельно, а вот про суммпроизв не догадался.

Саня,
В вашем варианте мне показало #ЗНАЧ, наверное, потому что числа считаются там тоже по формуле и что-нибудь сбивается. Автор — Шкипер
Дата добавления — 24.08.2012 в 18:26

Источник

Excel сложение округленных значений

Суммирование округленных значений

Этот вопрос мне задавали, наверное, раз сто. «У меня на листе несколько ячеек с числами. Суммирую их автосуммой — одно число. Суммирую вручную на калькуляторе — другое! Как это может быть?»

Посмотрите-ка на скриншот:

Это не монтаж. Просто в ячейках, как Вы уже, наверное, догадались видно не совсем то, что есть на самом деле. А на самом деле в ячейках было вот что:

Но если установить для этих трех ячеек в меню Формат — Ячейки — Числовой формат количество десятичных разрядов = 0, то вторая картинка превратится в первую. То есть, делаем вывод — Excel всегда производит математические операции над реальным содержимым ячейки, а не над тем, что в ней видно .

Отсюда вытекает задача — как заставить Excel суммировать округленные значения? Ее можно решить тремя способами:

Способ 1. Тупой, но надежный
Использовать функцию ОКРУГЛ() из категории Математические . Эта функция округляет содержимое указанной ячейки до нужного количества знаков после запятой. Неприятность в том, что для использования этой функции нужна отдельная ячейка и округлять она умеет только одно число.

Способ 2. Легкий, но опасный
Меню Сервис — Параметры — вкладка Вычисления — флажок Точность как на экране . При включении этого флажка содержимое всех ячеек на всех листах текущего файла будет изменено на то, что видно на экране в этих ячейках. Минусы очевидны: нельзя выбрать отдельные ячейки, к которым применяется эта функция, плюс ко всему эта операция необратима.

Понятие же «физического вакуума» в релятивистской квантовой теории поля подразумевает, что во-первых, он не имеет физической природы, в нем лишь виртуальные частицы у которых нет физической системы отсчета, это «фантомы», во-вторых, «физический вакуум» — это наинизшее состояние поля, «нуль-точка», что противоречит реальным фактам, так как, на самом деле, вся энергия материи содержится в эфире и нет иной энергии и иного носителя полей и вещества кроме самого эфира.

В отличие от лукавого понятия «физический вакуум», как бы совместимого с релятивизмом, понятие «эфир» подразумевает наличие базового уровня всей физической материи, имеющего как собственную систему отсчета (обнаруживаемую экспериментально, например, через фоновое космичекое излучение, — тепловое излучение самого эфира), так и являющимся носителем 100% энергии вселенной, а не «нуль-точкой» или «остаточными», «нулевыми колебаниями пространства». Подробнее читайте в FAQ по эфирной физике.

Источник

Excel для бухгалтера: исправление ошибки округления

Бухгалтеры (и не только) знают одну «нехорошую» особенность Excel – «неумение» правильно суммировать. 🙂 Иногда это приводит к казусам в бухгалтерских документах, сформированных в Excel (рис. 1)

Рис. 1. Фрагмент счет-фактуры с «неверным» суммированием

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Видно, что общий итог по налогу (значение в ячейке G7) и стоимости товаров (Н7) отличаются на копейку от суммы по строкам (G4:G6 и Н4:Н6, соответственно). Это ошибка является следствием округления. Дело в том, что значения только отображаются в формате с двумя десятичными знаками. Фактические значения в этих ячейках содержат больше десятичных знаков (рис. 2). Excel суммирует не отображаемые значения, а фактические.

Рис. 2. Тот же счет-фактура с большим числом знаков после запятой

Чтобы значение в ячейке G7 равнялось сумме отображаемых значений в ячейках G4:G6, можно применить формулу массива, проводящую округление значений до двух десятичных знаков перед суммированием: <=СУММ(ОКРУГЛ(G4:G6;2))>(рис. 3). [1]

Рис. 3. «Правильное» суммирование с использованием формулы массива

Чуть подробнее, как работает эта формула. Excel формирует виртуальный массив (в памяти компьютера), состоящий из трех элементов: ОКРУГЛ(G4;2), ОКРУГЛ(G5;2), ОКРУГЛ(G6;2), то есть значений в ячейках G4:G6, округленных до двух десятичных знаков, а затем суммирует эти три элемента. Вуаля! 🙂

Ошибки округления можно также исключить, применив функцию ОКРУГЛ в каждой из ячеек диапазона G4:G6. Этот прием не требует применения формулы массива, однако требует многократного использования функции ОКРУГЛ. Вам судить, что проще!

[1] Идея подсмотрена в книге Джона Уокенбаха «MS Excel 2007. Библия пользователя». Если вы не использовали ранее формулы массива, рекомендую начать с заметки Excel. Введение в формулы массива .

Источник

Округление чисел в Microsoft Excel

При выполнении деления или работе с дробными числами, Excel производит округление. Это связано, прежде всего, с тем, что абсолютно точные дробные числа редко когда бывают нужны, но оперировать громоздким выражением с несколькими знаками после запятой не очень удобно. Кроме того, существуют числа, которые в принципе точно не округляются. В то же время, недостаточно точное округление может привести к грубым ошибкам в ситуациях, где требуется именно точность. К счастью, в программе имеется возможность пользователям самостоятельно устанавливать, как будут округляться числа.

Особенности округления чисел Excel

Все числа, с которыми работает Microsoft Excel, делятся на точные и приближенные. В памяти хранятся числа до 15 разряда, а отображаются до того разряда, который укажет сам пользователь. Все расчеты выполняются согласно хранимых в памяти, а не отображаемых на мониторе данных.

С помощью операции округления Эксель отбрасывает некоторое количество знаков после запятой. В нем применяется общепринятый способ округления, когда число меньше 5 округляется в меньшую сторону, а больше или равно 5 – в большую сторону.

Округление с помощью кнопок на ленте

Самый простой способ изменить округление — это выделить ячейку или группу ячеек и, находясь на вкладке «Главная», нажать на ленте на кнопку «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность». Обе кнопки располагаются в блоке инструментов «Число». Будет округляться только отображаемое число, но для вычислений при необходимости будут задействованы до 15 разрядов чисел.

При нажатии на кнопку «Увеличить разрядность» количество внесенных знаков после запятой увеличивается на один.

Кнопка «Уменьшить разрядность», соответственно, уменьшает на одну количество цифр после запятой.

Округление через формат ячеек

Есть возможность также выставить округление с помощью настроек формата ячеек. Для этого нужно выделить диапазон ячеек на листе, кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».

В открывшемся окне настроек формата ячеек следует перейти на вкладку «Число». Если формат данных указан не числовой, необходимо выставить именно его, иначе вы не сможете регулировать округление. В центральной части окна около надписи «Число десятичных знаков» просто укажите цифрой то количество знаков, которое желаете видеть при округлении. После этого примените изменения.

Установка точности расчетов

Если в предыдущих случаях устанавливаемые параметры влияли только на внешнее отображения данных, а при расчетах использовались более точные показатели (до 15 знака), то сейчас мы расскажем, как изменить саму точность расчетов.

Перейдите на вкладку «Файл», оттуда — в раздел «Параметры».

Применение функций

Если же вы хотите изменить величину округления при расчете относительно одной или нескольких ячеек, но не хотите понижать точность расчетов в целом для документа, в этом случае лучше всего воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «ОКРУГЛ» и различные ее вариации, а также некоторые другие функции.

Среди основных функций, которые регулируют округление, следует выделить такие:

Для функций «ОКРУГЛ», «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» используется следующий формат ввода: Наименование функции (число;число_разрядов) . То есть если вы, к примеру, хотите округлить число 2,56896 до трех разрядов, то применяете функцию «ОКРУГЛ(2,56896;3)». В итоге получается число 2,569.

Для функций «ОКРУГЛТ», «ОКРВВЕРХ» и «ОКРВНИЗ» применяется такая формула округления: Наименование функции(число;точность) . Так, чтобы округлить цифру 11 до ближайшего числа, кратного 2, вводим функцию «ОКРУГЛТ(11;2)». На выходе получается результат 12.

Функции «ОТБР», «ЧЕТН» и «НЕЧЕТ» используют следующий формат: Наименование функции(число) . Для того чтобы округлить цифру 17 до ближайшего четного, применяем функцию «ЧЕТН(17)». Получаем результат 18.

Функцию можно вводить, как в ячейку, так и в строку функций, предварительно выделив ту ячейку, в которой она будет находиться. Перед каждой функцией следует ставить знак «=».

Существует и несколько другой способ введения функций округления. Его особенно удобно использовать, когда есть таблица со значениями, которые нужно преобразовать в округленные числа в отдельном столбике.

1. Переходим во вкладку «Формулы» и кликаем по кнопке «Математические». В открывшемся списке выбираем подходящую функцию, например, «ОКРУГЛ».
2. После этого открывается окно аргументов функции. В поле «Число» можно ввести число вручную, но если мы хотим автоматически округлить данные всей таблицы, тогда кликаем по кнопке справа от окна введения данных.
3. Окно аргументов функции сворачивается. Теперь щелкнуте по самой верхней ячейке столбца, данные которого мы собираемся округлить. После того, как значение занесено в окно, жмем по кнопке справа от этого значения.
4. Опять открывается окно аргументов функции. В поле «Число разрядов» записываем разрядность, до которой нам нужно сокращать дроби и применяем изменения.
5. Число округлилось. Чтобы таким же образом округлить и все другие данные нужного столбца, наводим курсор на нижний правый угол ячейки с округленным значением, жмем на левую кнопку мыши, и протягиваем ее вниз до конца таблицы.
6. Теперь все значения в столбце будут округлены.

Как видим, существуют два основных способа округлить видимое отображение числа: с помощью кнопки на ленте и путем изменения параметров формата ячеек. Кроме того, можно изменить и округление реально рассчитываемых данных. Это также можно сделать по-разному: изменением настроек книги в целом или применением специальных функций. Выбор конкретного метода зависит от того, собираетесь ли вы применять подобный вид округления для всех данных в файле или только для определенного диапазона ячеек.

Источник

Adblock
detector

What to Know

Since Excel 2007, the number of levels of functions that can be nested inside each other is 64. Prior to this version, only seven levels of nesting were permitted.

FAQ

• Can I also use ROUND on multiplication sums?

  Yes, ROUND (along with ROUNDUP and ROUNDDOWN) will also work with multiplication totals. It’s a similar formula, except ignore «SUM» and use «*» to multiply cells. It should look something like this: =ROUNDUP(A2*A4,2). The same approach can also be used for rounding other functions like cell value averages.

• How do I tell Excel to round to the nearest whole number?

  Rounding to whole numbers instead of decimals is simply a matter of using «0» in the decimal place spot for the SUM formula. It should look something like =ROUND(SUM(A2:A4),0).

• How do I prevent Excel from automatically rounding up numbers for me?

  Excel may automatically round a cell’s value if the cell itself is too narrow to show the full number, or it could be caused by your worksheet’s format settings. To make Excel display the full number (without manually expanding each cell), select the cell > Home tab > Increase Decimal. Continue selecting Increase Decimal until it displays as much of the cell’s number as you want.

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe