Excel сумма строки или столбца

Работая с таблицами, часто приходится подбивать общие итоги по конкретному наименованию. В качестве данного наименования может выступать название контрагента, фамилия работника, номер подразделения, дата и т.д. Нередко эти наименования являются заглавием строк и поэтому, чтобы подсчитать общий итог по каждому элементу, приходится суммировать содержимое ячеек конкретной строки. Иногда сложение данных в строках производят и в иных целях. Давайте разберем различные способы, как это можно сделать в программе Excel.

Читайте также: Как посчитать сумму в Экселе

Суммирование значений в строке

По большому счету, просуммировать в Экселе значения в строке можно тремя основными способами: использование арифметической формулы, применение функций и автосуммы. При этом, данные способы могут делиться ещё на ряд более конкретизированных вариантов.

Способ 1: арифметическая формула

Прежде всего, разберем, как при помощи арифметической формулы можно подсчитать сумму в строчке. Давайте посмотрим, как действует данный способ на конкретном примере.

Имеем таблицу, в которой указана выручка пяти магазинов по датам. Наименования магазинов являются названиями строк, а даты – названиями столбцов. Нам нужно рассчитать общую сумму выручки первого магазина за весь период. Для этого нам придется произвести сложение всех ячеек строчки, которая относится к данной торговой точке.

1. Выделяем ячейку, в которую будет выводиться готовый результат подсчета итога. Ставим туда знак «=». Кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке в данной строке, которая содержит числовые значения. Как видим, её адрес тут же отобразится в элементе для вывода суммы. Ставим знак «+». Затем кликаем по следующей ячейке в строке. Таким способом чередуем знак «+» с адресами ячеек строчки, которая относится к первому магазину.

   В итоге в конкретно нашем случае получается следующая формула:

   =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3

   Естественно, при использовании других таблиц вид её будет отличаться.



2. Для выведения общей суммы выручки по первой торговой точке жмем на кнопку Enter на клавиатуре. Результат выводится в ту ячейку, в которой была расположена формула.

Как видим, данный способ довольно простой и интуитивно понятный, но у него имеется один существенный недостаток. На его осуществление нужно потратить много времени, если сравнивать с теми вариантами, которые мы рассмотрим ниже. А если в таблице очень много столбцов, то временные затраты увеличатся ещё больше.

Способ 2: автосумма

Гораздо более быстрым способом сложить данные в строчке является применение автосуммы.

1. Выделяем все ячейки с числовыми значениями первой строчки. Выделение проводим, зажав левую кнопку мыши. Перейдя во вкладку «Главная», жмем на значок «Автосумма», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование».
   

   Другим вариантом вызова автосуммы является переход во вкладку «Формулы». Там в блоке инструментов «Библиотека функций» на ленте следует щелкнуть по кнопке «Автосумма».

   

   

   Если же вы вообще не хотите перемещаться по вкладкам, то после выделения строчки можно просто набрать сочетание горячих клавиш Alt+=.

2. Какое бы действие из вышеописанных манипуляций вы не выбрали, справа от выделенного диапазона отобразится число. Оно и будет составлять сумму значений строчки.

Как видим, данный способ позволяет произвести подсчет суммы в строке гораздо быстрее, чем предыдущий вариант. Но у него тоже имеется недостаток. Он состоит в том, что сумма будет выводиться только справа от выделенного горизонтального диапазона, а не в том месте, где захочет пользователь.

Способ 3: функция СУММ

Преодолеть недостатки двух вышеописанных способов может вариант с применением встроенной функции Excel под названием СУММ.

Оператор СУММ принадлежит к группе математических функций Эксель. Его задачей является суммирование чисел. Синтаксис этой функции имеет такой вид:

=СУММ(число1;число2;…)

Как видим, аргументами этого оператора являются числа или адреса ячеек, в которых они располагаются. Их количество может быть до 255.

Посмотрим, как можно просуммировать элементы в строке при помощи данного оператора на примере нашей таблицы.

1. Выделяем любую пустую ячейку на листе, куда предполагаем выводить итог вычисления. При желании можно её выбрать даже на другом листе книги. Но подобное бывает все-таки редко, так как в большинстве случаев более удобно традиционно располагать ячейку для вывода итогов в той же строке, в которой находятся расчетные данные. После того, как выделение произведено, щелкаем по значку «Вставить функцию» слева от строки формул.



2. Запускается инструмент, который носит наименование Мастер функций. Переходим в нем в категорию «Математические» и из открывшегося списка операторов выбираем название «СУММ». Затем кликаем по кнопке «OK» внизу окошка Мастера функций.



3. Производится активация окна аргументов оператора СУММ. В этом окне может располагаться до 255 полей, но для решения нашей задачи понадобится всего одно поле – «Число1». В него нужно ввести координаты той строки, значения в которой следует сложить. Для этого ставим курсор в указанное поле, а затем, произведя зажим левой кнопкой мыши, выделяем курсором весь числовой диапазон нужной нам строчки. Как видим, адрес данного диапазона тут же будет отображен в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».



4. После того, как мы произвели указанное действие, сумма значений строки тут же отобразится в той ячейке, которую мы выделили ещё на самом первом этапе решения задачи данным способом.

Как видим, данный способ довольно гибкий и относительно быстрый. Правда, не для всех пользователей он интуитивно понятен. Поэтому те из них, которые не знают о его существовании из различных источников, редко когда находят его в интерфейсе Excel самостоятельно.

Урок: Мастер функций в Экселе

Способ 4: массовое суммирование значений в строках

Но что делать, если нужно просуммировать не одну и не две строчки, а, скажем 10, 100 или даже 1000? Неужели для каждой строки требуется в отдельности применять вышеописанные действия? Как оказывается, совсем не обязательно. Для этого нужно просто скопировать формулу суммирования в другие ячейки, в которые вы планируете выводить сумму по остальным строчкам. Сделать это можно при помощи инструмента, который носит наименование маркера заполнения.

1. Производим сложение значений в первой строке таблицы любым из тех способов, которые были описаны ранее. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки, в которой отображается результат применяемой формулы или функции. При этом курсор должен изменить свой внешний вид и преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит, как небольшой крестик. Затем зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем курсор вниз, параллельно ячейкам с наименованиями строк.



2. Как видим, все ячейки были заполнены данными. Это и есть сумма значений отдельно по строкам. Такой результат удалось получить потому, что по умолчанию все ссылки в Excel относительны, а не абсолютны, и при копировании изменяют свои координаты.

Урок: Как сделать автозаполнение в Экселе

Как видим, в Экселе существует три основных способа подсчитать сумму значений в строчках: арифметическая формула, автосумма и функция СУММ. Каждый из данных вариантов имеет свои достоинства и недостатки. Наиболее интуитивно простой способ – это применение формулы, самый быстрый вариант – автосумма, а самый универсальный – использование оператора СУММ. Кроме того, с помощью маркера заполнения можно проводить массовое суммирование значений по строкам, выполненное одним из трех способов, которые были перечислены выше.

Главная работа Microsoft Excel опирается на формулы, которые позволяют при помощи специального процессора создавать таблицы разного размера и сложности, а также производить вычисления определенных значений в ее ячейках. Пользователи часто сталкиваются с такой простой задачей, как суммирование ячеек. Ниже мы расскажем о различных вариантах решения данной задачи.

Вычисление суммы в столбцах

Вычислить сумму конкретных чисел в столбцах Excel можно как автоматически, так и вручную, используя стандартные инструменты программы. Помимо этого, имеется возможность просто просмотреть итоговый результат, не записывая его в ячейку. Начнем с последнего и самого простого способа.

Вариант №1: просматриваем всю сумму

В том случае, когда необходимо просто посмотреть всю сумму по столбцу, где ячейки содержат конкретные данные, и при этом не нужно постоянно удерживать сумму для дальнейших расчетов, делаем следующее:

1. Левой кнопкой мышки (далее – ЛКМ) в нужном столбце отмечаем ячейки, по которым нужно произвести подсчет содержащихся в них чисел.
   
2. Далее смотрим на строку состояния, расположенную внизу на панели используемой программы, там будет указана расчетная сумма. Данное значение видно до тех пор, пока выделены нужные ячейки.
   
3. Подобный метод суммирования работает даже при наличии в столбце незаполненных ячеек.
   Таким же способом возможен подсчет суммы чисел в ячейках одновременно из нескольких столбцов. Для этого необходимо выделить нужный диапазон, и далее снова смотрим внизу полученный результат.
   

Примечание: с левой стороны от суммы указываются число выделенных ячеек и усредненное значение по выбранному диапазону.

Вариант №2: автосумма

Очень часто сумму чисел в столбцах нужно зафиксировать для дальнейших расчетов, выделив для нее отдельную ячейку, которую можно потом редактировать. В подобных ситуациях оптимальным решением будет автоматическое суммирование, которое делается следующим образом:

1. ЛКМ щелкаем по незаполненной ячейке, расположенной под теми, сумму которых необходимо вычислить.
   
2. ЛКМ щелкаем по кнопке «Сумма», находящейся в подменю «Главная». Также можно использовать одновременное нажатие клавиш «ALT» и знака «=».
   
3. Убеждаемся, что в появившейся в выделяемой ячейке формуле и строке формул, указывается адрес первой и последней ячеек, суммирование по которым необходимо выполнить и нажимаем клавишу «Enter».
   В ячейке отобразится сумма чисел в выбранном нами диапазоне.
   

Примечание: любое изменение в ячейках, которые попадают в выбранный нами диапазон, сразу же отразится на конечном результате, т.е. заново выполнять процедуру суммирования не нужно.

В некоторых случаях требуется посчитать итоговую сумму не в ячейке, расположенной под суммируемыми числами, а в иной, находящейся в другом столбце.

В подобных ситуациях необходимо выполнить следующее:

1. ЛКМ выделяем ячейку, где будет выполняться вычисление суммы.
   
2. Нажимаем кнопку «Сумма» или используем горячие клавиши, которые нужны для ввода данной формулы.
   
3. ЛКМ выделяем ячейки, которые нужно просуммировать и нажимаем клавишу «Enter».
   Рекомендация: выделение диапазона ячеек можно выполнить и другим способом – кликаем ЛКМ по первой из них, после чего зажимам клавишу «Shift» и кликаем по последней.
   

Практически аналогичным способом можно суммировать числа одновременно из нескольких столбцов или определенных ячеек, даже если в выделенном диапазоне имеются незаполненные ячейки.

Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов

Иногда возникает необходимость посчитать итоговую сумму одновременно по нескольким столбцам таблицы Эксель. Выполняется это почти так же, как и в предыдущем варианте, но есть небольшой нюанс.

1. ЛКМ щелкаем по ячейке, в которой хотим получить суммарное значение.
   На панели инструментов нажимаем кнопку «Сумма», или можно также использовать сочетание клавиш, которое предназначаются для написания данной формулы (ALT + знак “=”).
   
2. Первый столбец над формулой будет выделен автоматически, поэтому далее мы, зажав клавишу «Ctrl», отмечаем оставшийся диапазон ячеек в другом столбце, который необходимо включить в окончательный расчет.
   Ели требуется посчитать сумму столбцов, которые идут подряд, их все вместе можно выделить сразу.
   Далее нажимаем «Enter» и видим итоговый результат в нужной нам ячейке и формулу, по которой производится расчет в строке формул на панели инструментов.
   Таким же способом возможен расчет суммы значений в конкретных отдельных ячейках, которые расположены в разных столбцах или в границах одного и того же столбца.
   Для этого ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму, нажимаем на кнопку “Сумма” (также можно использовать комбинацию клавиш ALT и знак «=»), выделяем первый диапазон ячеек, затем, зажав клавишу «Ctrl» выделяем все оставшиеся ячейки/диапазон ячеек таблицы. После этого нажимаем «Enter» и получаем итоговый результат в нужной нам ячейке.
   

Примечание: В данном случае, как и в рассмотренном ранее варианте, расчет суммы можно произвести в любой свободной ячейке таблицы, а не только в той, которая находится под суммируемыми.

Вариант №4: ручное суммирование

«Сумма», как и другие формулы, имеющиеся в Microsoft Excel, обладает определенным синтаксисом, поэтому ее можно прописывать ручным способом. Для чего это нужно?

Прежде всего, это позволит избежать возможных ошибок в процессе выделения диапазона или отдельных ячеек, которые нужно просуммировать. Кроме того, даже если совершить ошибку на каком-либо этапе, то исправить ее так же легко, как и простую опечатку в набранном тексте, поэтому не придется выполнять всю работу с самого начала, и можно обойтись лишь незначительной корректировкой данных.

Также самостоятельное написание формулы позволяет размещать ее в различных местах таблицы, и даже на другом листе документа. Такой способ позволяет суммировать не просто столбцы и определенные диапазоны, но и конкретные ячейки и даже несколько ячеек, при этом, позволяя убрать те элементы, которые не нужно учитывать в расчете.

Формула суммирования выглядит следующим образом:

= СУММ (складываемые ячейки или диапазон ячеек)

Т.е. все то, что необходимо суммировать, пишется в скобках, а сами значения, помещаемые в скобки, должны иметь следующий вид:

Для определенных ячеек: А2; А5; А7; А10 – суммируются ячейки под номерами 2, 5, 7 10, находящиеся в столбце А.

Для диапазона: А1:А10 – суммируются десять первых ячеек, расположенных в столбце А.

Смешанное вычисление (конкретные ячейки и диапазоны ячеек): А1; А3; А5; А7; А9:A15 – суммируются ячейки под номерами 1, 3-5, 7, а также диапазон от 9 до 15. Все они расположены в столбце А. При этом, между конкретными ячейками и диапазонами не должны присутствовать какие-либо лишние символы-разделители.

Итак, для выполнения ручного складывания значений, находящихся в столбцах таблицы нужно сделать следующее:

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой необходимо рассчитать итоговый результат.
   
2. В данную ячейку пишем следующее:
   = СУММ (
   
3. Затем поочередно в строчке формул пишем адреса складываемых диапазонов или конкретных ячеек с использованием обязательных разделителей (для конкретных ячеек – «;», для диапазонов – «:», знаки пишутся без кавычек). Т.е. делается все по алгоритмам, описанным выше в зависимости от поставленных задач.
   
4. После указания всех требуемых для суммирования элементов, проверяем, что ничего не пропустили (ориентироваться можно как по адресам, написанным в строках формул, так и по имеющейся подсветке выделяемых ячеек), закрываем скобку и нажимаем «Enter» для осуществления расчета.
   Примечание: при обнаружении в итоговом результате ошибок (к примеру, в нее были включены дополнительные ячейки или какие-то, наоборот, пропущены), можно вручную скорректировать формулу, добавив нужное и убрав лишнее. Это касается и редактирования символов-разделителей «:» и «;».
   При этом, вовсе не обязательно именно вручную прописывать адреса ячеек и их диапазоны, вместо этого можно просто выделять нужных элементы ЛКМ, зажав клавишу «Ctrl» при осуществлении перехода от одного выделяемого элемента к другому.

И напоследок, остался еще один, пожалуй, самый простой ручной способ суммирования значений в ячейках и столбцах, который можно применять для небольших таблиц.

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму. Затем в строке формул пишем знак «=» и далее перечисляем адреса ячеек, которые необходимо суммировать, разделив их знаком «+».
   
2. Далее нажимаем “Enter” и получаем результат в требуемой ячейке.
   

Примечание: как и в предыдущих способах, записывать формулу и посчитать результат можно в любой свободной ячейке таблицы, а также, можно суммировать ячейки из разных столбцов.

Самостоятельно считать сумму в определенных столбцах или конкретных ячейках таблицы вручную – не самая оперативная и удобная задача для реализации. Однако, подобный подход может уверенно гарантировать пользователям широкие возможности использования данных и работы с ними. Он позволяет быстро править допущенные ошибки, а также, вносить нужные корректировки. И только пользователю выбирать, каким способом выполнять эти действия – с использованием горячих клавиш и выделения нужных элементов мышкой, либо полностью написание формулы вручную.

Заключение

Таким образом, даже такую простую задачу, как вычисление суммы значений в ячейках и столбцах, можно выполнить в Excel несколькими способами, каждый из которых наилучшим образом подойдет в зависимости от ситуации и поставленных задач.

Способ 2. Ручной ввод формулы

Удобен при необходимости подсчитать итог сложения значений, хаотично расположенных по отношению друг к другу. Создаем формулу пошагово:

1. Курсор поставить на ячейку с будущим итогом.
2. Ввести =. С равенства начинается любая формула в Excel.
3. Левой кнопкой мыши щелкать по нужным для суммирования ячейкам, ставя между ними + и Enter.

Способ 3. Наглядное суммирование

Особенность этого способа в том, что итог не выводится в отдельную ячейку, нет необходимости использовать формулы. Конечный результат будет виден в нижнем правом углу листа документа при выделенном диапазоне ячеек. Как только выделение снимается, сумма исчезает. Поэтапные действия:

1. Мышкой выделить необходимый столбец или строку.
2. Посмотреть на результат.

Функция СУММ

В этом курсе:

Функция сумм добавляет значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.

=СУММ(A2:A10) Суммирует значения в ячейках A2:10.

=СУММ(A2:A10;C2:C10) Суммирует значения в ячейках A2:10, а также ячейки C2: C10.

Первое число для сложения. Это может быть число 4, ссылка на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например B2:B8.

Это второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел.

Этот раздел содержит некоторые рекомендации по работе с функцией СУММ. Многие из этих рекомендаций можно применить и к другим функциям.

Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.

Опечатки. Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:

А теперь попробуйте проверить правильность записей. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать их в формуле СУММ. Кроме того, значения в ячейках можно отформатировать, чтобы привести их к более наглядному виду, чем если бы они были в формуле.

Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки по ссылкам содержат текст вместо чисел

Допустим, вы используете формулу такого вида:

Если ячейки, на которые указывают ссылки, содержат нечисловые (текстовые) значения, формула может вернуть ошибку #ЗНАЧ!. Функция СУММ пропускает текстовые значения и выдает сумму только числовых значений.

Ошибка #ССЫЛКА! при удалении строк или столбцов

При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.

Формулы не обновляют ссылки при вставке строк или столбцов

При вставке строки или столбца формула не обновляется — в нее не включается добавленная строка, тогда как функция СУММ будет автоматически обновляться (пока вы не вышли за пределы диапазона, на который ссылается формула). Это особенно важно, когда вы рассчитываете, что формула обновится, но этого не происходит. В итоге ваши результаты остаются неполными, и этого можно не заметить.

Функция СУММ — отдельные ячейки или диапазоны.

Используя формулу такого вида:

вы изначально закладываете в нее вероятность появления ошибок при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:

Такая формула будет обновляться при добавлении и удалении строк.

Мне нужно добавить, вычесть, умножить или поделить числа. Просмотрите серию учебных видео: Основные математические операции в Excel или Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора.

Как уменьшить или увеличить число отображаемых десятичных знаков? Можно изменить числовой формат. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, указав при этом нужное количество десятичных знаков.

Как добавить или вычесть значения времени? Есть несколько способов добавить или вычесть значения времени. Например, чтобы получить разницу между 8:00 и 12:00 для вычисления заработной платы, можно воспользоваться формулой =(«12:00»-«8:00»)*24, т. е. отнять время начала от времени окончания. Обратите внимание, что Excel вычисляет значения времени как часть дня, поэтому чтобы получить суммарное количество часов, необходимо умножить результат на 24. В первом примере используется формула =((B2-A2)+(D2-C2))*24 для вычисления количества часов от начала до окончания работы с учетом обеденного перерыва (всего 8,5 часов).

Если вам нужно просто добавить часы и минуты, вы можете просто вычислить сумму, не умножая ее на 24. Во втором примере используется формула =СУММ(A6:C6), так как здесь нужно просто посчитать общее количество часов и минут, затраченных на задания (5:36, т. е. 5 часов 36 минут).

Как получить разницу между датами? Как и значения времени, значения дат можно добавить или вычесть. Вот распространенный пример вычисления количества дней между датами. Для этого используется простая формула =B2-A2. При работе со значениями дат и времени важно помнить, что дата или время начала вычитается из даты или времени окончания.

Другие способы работы с датами описаны в статье Вычисление разности двух дат.

Как вычислить сумму только видимых ячеек? Иногда когда вы вручную скрываете строки или используете автофильтр, чтобы отображались только определенные данные, может понадобиться вычислить сумму только видимых ячеек. Для этого можно воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если вы используете строку итогов в таблице Excel, любая функция, выбранная из раскрывающегося списка «Итог», автоматически вводится как промежуточный итог. Дополнительные сведения см. в статье Данные итогов в таблице Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как посчитать сумму в столбце в Excel

В данной статье будет рассмотрено, как посчитать сумму в столбце в Excel, а также как посчитать сумму в столбце с неопределенным количеством строк, и как посчитать сумму в столбце за исключением заголовка или исключая несколько первых строк.

Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ

Чтобы посчитать сумму в столбце, вы можете использовать функцию Excel СУММ. Например, чтобы посчитать сумму в столбце B , например, в ячейках B2-B8, введите следующую формулу Excel СУММ:

Как посчитать сумму в столбце в Excel – Посчитать сумму в столбце

Существует второй способ, как в Excel посчитать сумму столбца автоматически. Для этого выберите последнюю пустую ячейку в столбце, в котором вы хотите посчитать сумму. На вкладке « ГЛАВНАЯ » в группе « Редактирование », нажмите « Автосумма » и клавишу « Enter ». После этого в ячейке будет автоматически введена формула «СУММ»:

Как посчитать сумму в столбце в Excel – В таблице посчитать сумму столбца с использованием Автосуммы

Как посчитать сумму в столбце с неопределенным количеством строк

Если вам необходимо посчитать сумму в столбце, который имеет переменное количество строк (т. е. новые ячейки могут быть добавлены, а существующие могут быть удалены в любое время), вы можете посчитать сумму всего столбца, указав ссылку на столбец, но не указав нижнюю или верхнюю границу, например:

Обратите внимание! Ни в коем случае не следует размещать формулу «Сумма столбца» в столбец, в котором вы хотите посчитать сумму, потому что это создаст циклическую ссылку на ячейку (т. е. бесконечное рекурсивное суммирование), и ваша формула СУММ вернет 0.

Как посчитать сумму в столбце в Excel – Посчитать сумму в столбце, используя ссылку на столбец

Как посчитать сумму в столбце за исключением заголовка или исключая несколько первых строк

Обычно ссылки на столбцы используются в формуле СУММ для того, чтобы посчитать сумму в столбце, игнорируя заголовок, как показано на приведенном выше изображении. Но в некоторых случаях заголовок столбца может содержать какое-то числовое значение. Или, например, вы хотите исключить первые несколько строк с числами, которые не имеют отношения к данным.

К сожалению, Microsoft Excel не принимает смешанную формулу СУММ с явной нижней границей, но без верхней границы, например, такой как =СУММ(B2: B). Если вам необходимо посчитать сумму в столбце, исключив первые несколько строк, вы можете использовать одно из следующих нескольких решений.

1. Посчитайте сумму столбца, а затем вычтите ячейки, которые вы не хотите включать в общую сумму (ячейки B1-B3 в данном примере):

Как посчитать сумму в столбце в Excel – Посчитать сумму в столбце за исключением нескольких первых строк

1. Помня о лимитах размера листа, вы можете указать верхнюю границу формулы СУММ на основе максимального количества строк в вашей версии Excel.

Например, чтобы посчитать сумму в столбце B без заголовка (т. е. исключая ячейку B1), вы можете использовать следующие формулы:

В Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016:

В этой статье мы рассмотрели разные способы, как посчитать сумму в столбце в Excel, и теперь вы можете выбрать любой из них в зависимости от ситуации.

Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)

Главная работа Microsoft Excel опирается на формулы, которые позволяют при помощи специального процессора создавать таблицы разного размера и сложности, а также производить вычисления определенных значений в ее ячейках. Пользователи часто сталкиваются с такой простой задачей, как суммирование ячеек. Ниже мы расскажем о различных вариантах решения данной задачи.

Вычисление суммы в столбцах

Вычислить сумму конкретных чисел в столбцах Excel можно как автоматически, так и вручную, используя стандартные инструменты программы. Помимо этого, имеется возможность просто просмотреть итоговый результат, не записывая его в ячейку. Начнем с последнего и самого простого способа.

Вариант №1: просматриваем всю сумму

В том случае, когда необходимо просто посмотреть всю сумму по столбцу, где ячейки содержат конкретные данные, и при этом не нужно постоянно удерживать сумму для дальнейших расчетов, делаем следующее:

1. Левой кнопкой мышки (далее – ЛКМ) в нужном столбце отмечаем ячейки, по которым нужно произвести подсчет содержащихся в них чисел.
   
2. Далее смотрим на строку состояния, расположенную внизу на панели используемой программы, там будет указана расчетная сумма. Данное значение видно до тех пор, пока выделены нужные ячейки.
   
3. Подобный метод суммирования работает даже при наличии в столбце незаполненных ячеек.
   Таким же способом возможен подсчет суммы чисел в ячейках одновременно из нескольких столбцов. Для этого необходимо выделить нужный диапазон, и далее снова смотрим внизу полученный результат.
   

Примечание: с левой стороны от суммы указываются число выделенных ячеек и усредненное значение по выбранному диапазону.

Вариант №2: автосумма

Очень часто сумму чисел в столбцах нужно зафиксировать для дальнейших расчетов, выделив для нее отдельную ячейку, которую можно потом редактировать. В подобных ситуациях оптимальным решением будет автоматическое суммирование, которое делается следующим образом:

1. ЛКМ щелкаем по незаполненной ячейке, расположенной под теми, сумму которых необходимо вычислить.
   
2. ЛКМ щелкаем по кнопке «Сумма», находящейся в подменю «Главная». Также можно использовать одновременное нажатие клавиш «ALT» и знака «=».
   
3. Убеждаемся, что в появившейся в выделяемой ячейке формуле и строке формул, указывается адрес первой и последней ячеек, суммирование по которым необходимо выполнить и нажимаем клавишу «Enter».
   В ячейке отобразится сумма чисел в выбранном нами диапазоне.
   

Примечание: любое изменение в ячейках, которые попадают в выбранный нами диапазон, сразу же отразится на конечном результате, т.е. заново выполнять процедуру суммирования не нужно.

В некоторых случаях требуется посчитать итоговую сумму не в ячейке, расположенной под суммируемыми числами, а в иной, находящейся в другом столбце.

В подобных ситуациях необходимо выполнить следующее:

1. ЛКМ выделяем ячейку, где будет выполняться вычисление суммы.
   
2. Нажимаем кнопку «Сумма» или используем горячие клавиши, которые нужны для ввода данной формулы.
   
3. ЛКМ выделяем ячейки, которые нужно просуммировать и нажимаем клавишу «Enter».
   Рекомендация: выделение диапазона ячеек можно выполнить и другим способом – кликаем ЛКМ по первой из них, после чего зажимам клавишу «Shift» и кликаем по последней.
   

Практически аналогичным способом можно суммировать числа одновременно из нескольких столбцов или определенных ячеек, даже если в выделенном диапазоне имеются незаполненные ячейки.

Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов

Иногда возникает необходимость посчитать итоговую сумму одновременно по нескольким столбцам таблицы Эксель. Выполняется это почти так же, как и в предыдущем варианте, но есть небольшой нюанс.

1. ЛКМ щелкаем по ячейке, в которой хотим получить суммарное значение.
   На панели инструментов нажимаем кнопку «Сумма», или можно также использовать сочетание клавиш, которое предназначаются для написания данной формулы (ALT + знак “=”).
   
2. Первый столбец над формулой будет выделен автоматически, поэтому далее мы, зажав клавишу «Ctrl», отмечаем оставшийся диапазон ячеек в другом столбце, который необходимо включить в окончательный расчет.
   Ели требуется посчитать сумму столбцов, которые идут подряд, их все вместе можно выделить сразу.
   Далее нажимаем «Enter» и видим итоговый результат в нужной нам ячейке и формулу, по которой производится расчет в строке формул на панели инструментов.
   Таким же способом возможен расчет суммы значений в конкретных отдельных ячейках, которые расположены в разных столбцах или в границах одного и того же столбца.
   Для этого ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму, нажимаем на кнопку “Сумма” (также можно использовать комбинацию клавиш ALT и знак «=»), выделяем первый диапазон ячеек, затем, зажав клавишу «Ctrl» выделяем все оставшиеся ячейки/диапазон ячеек таблицы. После этого нажимаем «Enter» и получаем итоговый результат в нужной нам ячейке.
   

Примечание: В данном случае, как и в рассмотренном ранее варианте, расчет суммы можно произвести в любой свободной ячейке таблицы, а не только в той, которая находится под суммируемыми.

Вариант №4: ручное суммирование

«Сумма», как и другие формулы, имеющиеся в Microsoft Excel, обладает определенным синтаксисом, поэтому ее можно прописывать ручным способом. Для чего это нужно?

Прежде всего, это позволит избежать возможных ошибок в процессе выделения диапазона или отдельных ячеек, которые нужно просуммировать. Кроме того, даже если совершить ошибку на каком-либо этапе, то исправить ее так же легко, как и простую опечатку в набранном тексте, поэтому не придется выполнять всю работу с самого начала, и можно обойтись лишь незначительной корректировкой данных.

Также самостоятельное написание формулы позволяет размещать ее в различных местах таблицы, и даже на другом листе документа. Такой способ позволяет суммировать не просто столбцы и определенные диапазоны, но и конкретные ячейки и даже несколько ячеек, при этом, позволяя убрать те элементы, которые не нужно учитывать в расчете.

Формула суммирования выглядит следующим образом:

= СУММ (складываемые ячейки или диапазон ячеек)

Т.е. все то, что необходимо суммировать, пишется в скобках, а сами значения, помещаемые в скобки, должны иметь следующий вид:

Для определенных ячеек: А2; А5; А7; А10 – суммируются ячейки под номерами 2, 5, 7 10, находящиеся в столбце А.

Для диапазона: А1:А10 – суммируются десять первых ячеек, расположенных в столбце А.

Смешанное вычисление (конкретные ячейки и диапазоны ячеек): А1; А3; А5; А7; А9:A15 – суммируются ячейки под номерами 1, 3-5, 7, а также диапазон от 9 до 15. Все они расположены в столбце А. При этом, между конкретными ячейками и диапазонами не должны присутствовать какие-либо лишние символы-разделители.

Итак, для выполнения ручного складывания значений, находящихся в столбцах таблицы нужно сделать следующее:

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой необходимо рассчитать итоговый результат.
   
2. В данную ячейку пишем следующее:
   = СУММ (
   
3. Затем поочередно в строчке формул пишем адреса складываемых диапазонов или конкретных ячеек с использованием обязательных разделителей (для конкретных ячеек – «;», для диапазонов – «:», знаки пишутся без кавычек). Т.е. делается все по алгоритмам, описанным выше в зависимости от поставленных задач.
   
4. После указания всех требуемых для суммирования элементов, проверяем, что ничего не пропустили (ориентироваться можно как по адресам, написанным в строках формул, так и по имеющейся подсветке выделяемых ячеек), закрываем скобку и нажимаем «Enter» для осуществления расчета.
   Примечание: при обнаружении в итоговом результате ошибок (к примеру, в нее были включены дополнительные ячейки или какие-то, наоборот, пропущены), можно вручную скорректировать формулу, добавив нужное и убрав лишнее. Это касается и редактирования символов-разделителей «:» и «;».
   При этом, вовсе не обязательно именно вручную прописывать адреса ячеек и их диапазоны, вместо этого можно просто выделять нужных элементы ЛКМ, зажав клавишу «Ctrl» при осуществлении перехода от одного выделяемого элемента к другому.

И напоследок, остался еще один, пожалуй, самый простой ручной способ суммирования значений в ячейках и столбцах, который можно применять для небольших таблиц.

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму. Затем в строке формул пишем знак «=» и далее перечисляем адреса ячеек, которые необходимо суммировать, разделив их знаком «+».
   
2. Далее нажимаем “Enter” и получаем результат в требуемой ячейке.
   

Примечание: как и в предыдущих способах, записывать формулу и посчитать результат можно в любой свободной ячейке таблицы, а также, можно суммировать ячейки из разных столбцов.

Самостоятельно считать сумму в определенных столбцах или конкретных ячейках таблицы вручную – не самая оперативная и удобная задача для реализации. Однако, подобный подход может уверенно гарантировать пользователям широкие возможности использования данных и работы с ними. Он позволяет быстро править допущенные ошибки, а также, вносить нужные корректировки. И только пользователю выбирать, каким способом выполнять эти действия – с использованием горячих клавиш и выделения нужных элементов мышкой, либо полностью написание формулы вручную.

Заключение

Таким образом, даже такую простую задачу, как вычисление суммы значений в ячейках и столбцах, можно выполнить в Excel несколькими способами, каждый из которых наилучшим образом подойдет в зависимости от ситуации и поставленных задач.

Как в Excel посчитать сумму

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации.

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.

Функция «Автосуммирование»

В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:

• создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
• разместить в столбце числа, требующие подсчета;
• выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
• найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.

Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.

Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:

• выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
• кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
• MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
• изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
• для вступления изменений в силу нажимает «Enter».

Строка состояния

Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:

• вводит числовую информацию в столбце;
• выделяет диапазон.

MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.

Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.

Использование функций

Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.

Для нахождения результата пользователь:

• выбирает ячейку отображения результата;
• устанавливает курсор в строке формул;
• вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
• Нажимает «Enter».

Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.

Суммирование

Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.

Сумма с одним условием

Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:

Текстовое значение

Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:

• создает таблицу;
• выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
• вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.

Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.

Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.

Критерий отбора указывается в кавычках.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Численное значение

Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:

• формирует таблицу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
• действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Сумма с несколькими условиями

Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:

• формирует таблицу по заданному образцу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.

Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.

Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.

Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.

Условий отбора может множество.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Произведение двух столбцов

Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:

• вводит значения в 2 столбца;
• выбирает ячейку, где отображается результат;
• устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
• для получения результата нажимает «Enter».

Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.

Для получения произведения двух столбцов пользователь:

• находит сумму чисел в первом и втором столбце;
• в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
• нажимает «Enter».

Ручной ввод формулы

Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:

• устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
• прописывает формулу, начиная со знака «=»;
• мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
• после окончания формулы нажимает «Enter».

Похожие статьи

Программа Microsoft Excel: подсчет суммы

​Смотрите также​ чисел, нужно посчитать​ поле​ адрес всего диапазона​ выделяем всю строку​ тут же был​ Excel под названием​ быстрее будет просуммировать​ таблицы.​ ленте в группе​Иногда перед пользователями Экселя​ секунд и сообщить,​ и тому же​

​ ошибки, ее необходимо​ решить, какой именно​

Автосумма

​ в программе Microsoft​ этих ячеек, а​Во время работы в​ сумму их всех.​«Число1»​ таблицы. В нашем​ итогов выручки по​

​ выведен в поле​СУММ​ данные в других​Теперь давайте посмотрим, как​ настроек​ становится вопрос, как​ помогла ли она​ диапазону. А что​

​ использовать на другом​ способ больше подойдет.​

​ Excel можно подсчитать​ суммы для каждого​ программе Microsoft Excel​ Как не знаю,​

​вводим адрес диапазона​ случае он имеет​ отдельным магазинам. После​ окошка аргументов в​. Предназначение данного оператора​ столбцах с помощью​ можно произвести суммирование​«Редактирование»​ сложить общую сумму​ вам, с помощью​

​ делать, если необходимо​ рабочем листе Excel​

​Автор: Максим Тютюшев​ также с использованием​ столбца или строчки​ часто требуется подбить​ помогите​ данных в столбце​ следующий вид:​ того, как адрес​ виде координат обрабатываемого​ состоит как раз​ маркера заполнения точно​ столбцов таблицы, применив​.​ значений нескольких столбцов?​ кнопок внизу страницы.​ просуммировать один диапазон,​ (отличном от Лист1).​

​В этом уроке мы​ простой формулы сложения.​ в отдельности.​

​ сумму в столбцах​Кирилл постнов​«Магазин 1»​B2:F8​ этой строки в​ массива. Щелкаем по​

Функция «СУММ»

​ в суммировании чисел.​ таким же образом,​ для этих целей​Как видим, общая величина​ Задача ещё больше​ Для удобства также​

​ а условие проверять​Функция​ не будем рассматривать,​ Для этого, выделяем​Для того, чтобы просмотреть​ и строках таблиц,​

​:​. Делаем это тем​Но, естественно, в каждом​ виде ссылки массива​ кнопке​ Он относится к​

​ как мы это​ только простую математическую​ выручки за 7​ усложняется, если данные​ приводим ссылку на​ по-другому?​СУММ​ как посчитать сумму​ ячейку, в которой​

​ сумму целого массива,​ а также просто​Сначала в клетке,​ же способом, что​ конкретном случае адрес​ был занесен в​«OK»​ категории математических функций​ сделали в предыдущем​ формулу. Для примера​ дней по первой​ колонки расположены не​ оригинал (на английском​

​На этот случай функция​может принимать до​ в Excel при​ должна находиться сумма,​ или нескольких массивов​ определить сумму диапазона​ где вы хотите​ и ранее: устанавливаем​ будет разным. Единственная​ поле окна аргументов,​в нижней части​ и имеет следующий​ способе.​ будем использовать ту​ торговой точке будет​ единым массивом, а​ языке) .​СУММЕСЛИ​ 255 аргументов и​

​ помощи оператора сложения,​ и ставим в​ данных в программе​ ячеек. Программа предоставляет​ видеть сумму, ставите​ курсор в поле​

Использование формулы

​ закономерность, что в​ жмем на кнопку​ окошка.​ простой синтаксис:​Теперь нам остается найти​ же таблицу, которую​ выведена в ячейку​ разрознены. Давайте выясним,​Один быстрый и простой​припасла третий необязательный​ суммировать сразу несколько​ автосуммы и прочих​ ней знак «=».​ Microsoft Excel существует​ несколько инструментов для​ равно. После этого​ и выделяем соответствующий​ этом адресе первыми​«OK»​Значение величины выручки за​=СУММ(число1;число2;…)​ общую сумму колонок.​

​ применяли для описания​ под столбцом таблицы.​ как просуммировать их​ для добавления значений​ аргумент, который отвечает​ несмежных диапазонов или​ инструментов. Сегодня мы​

​ После этого, поочередно​ функция «СУММ».​ решения данного вопроса.​ наживаете f(x) и​ диапазон таблицы. В​ будут координаты левой​.​

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

​ семь дней по​В качестве аргументов, количество​ Для этого выделяем​ первого способа.​Проводим аналогичную операцию, применив​ различными способами.​ в Excel всего​ за диапазон, который​ ячеек:​ разберем всего две​ кликаем по каждой​Выделяем ячейку, в которую​

​ Давайте разберемся, как​ нажимаете СУММ и​ поля​ верхней ячейки массива,​Как видим, общая величина​ первому магазину тут​

​ которых может достигать​ любой пустой элемент​Как и в прошлый​ автосумму и для​Скачать последнюю версию​ воспользоваться функцией Автосумма.​ необходимо просуммировать. Т.е.​Если среди суммируемых значений​ функции:​ ячейке, из тех,​ хотим, чтобы выводилась​ суммировать ячейки в​ ОК. После этого​«Число2»​ а последними –​ выручки по всем​ же будет выведено​ 255, выступают суммируемые​ на листе, в​

​ раз, прежде всего,​

lumpics.ru

Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ

​ всех остальных колонок,​ Excel​ Выделите пустую ячейку​ по первому аргументу​ содержится текст, то​СУММ​ сумму значений которых​ сумма. Кликаем по​ Excel.​​ в клетке появится​​и​​ нижнего правого элемента.​​ магазинам благодаря функции​ в ту ячейку,​ числа или адреса​ который планируем выводить​ нам нужно подсчитать​

Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel

​ содержащих данные о​​Суммирование колонок в Экселе​​ непосредственно под столбцом​ функция проверяет условие,​ функция​и​ вам нужно посчитать.​ кнопке «Вставить функцию»,​Скачать последнюю версию​ формула. Нажимаете ОК​«Число3»​ Эти координаты будут​

​СУММ​ которая содержит функцию.​​ ячеек, где они​​ результат, и ставим​ величину выручки за​

​ выручке по магазинам.​​ происходит по общим​​ данных. На вкладке​ а третий подлежит​СУММ​СУММЕСЛИ​ После того, как​ расположенной слева от​

​ Excel​​ и волшебным образом​​соответственно заносим адреса​ разделены двоеточием (​была выведена в​Затем можно проделать аналогичные​ расположены.​ в нем знак​​ 7 дней по​​Если столбцов много, то​ принципам сложения данных​ «​ суммированию.​их игнорирует, т.е.​

​. Спешу Вас обрадовать,​​ адрес ячейки добавлен​​ строки формул.​Самый известный и удобный​ там появляется число)​

​ массивов данных в​:​ предварительно обозначенную ячейку​​ операции с функцией​​Посмотрим, как применяется данная​«=»​ каждому магазину в​ можно не рассчитывать​ в этой программе.​формулы​

​В следующем примере мы​​ не включает в​​ их функционала достаточно,​ в строку формул,​Открывается окно Мастера функций.​ в использовании инструмент​Vasya111​

​ столбцах​).​ листа.​​СУММ​​ функция Эксель на​. Далее поочередно складываем​ отдельности. Но делать​

​ для каждого из​ Конечно, указанная процедура​» нажмите кнопку​ просуммируем общую стоимость​

​ расчет:​​ чтобы решать практически​​ вводим знак «+»​ В списке функций​ для определения суммы​: в строку верхнюю​«Магазин 3»​После того, как адрес​Но иногда бывают случаи,​и для остальных​ практике на примере​

​ ячейки, в которых​ это мы будем​ них автосумму в​ имеет некоторые особенности,​

СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel

​Автосумма​​ всех проданных фруктов.​​Если же текстовые значения​ все возможные вопросы​ с клавиатуры, и​ ищем функцию «СУММ».​ данных в ячейках​​ вписать формулу сложения.​​и​ массива введен, жмем​

​ когда нужно вывести​ столбцов таблицы, подсчитывая​ все той же​ расположены суммы столбцов,​ несколько другим способом.​ отдельности. Воспользуемся маркером​

​ но они являются​>​ Для этого воспользуемся​ попытаться сложить оператором​ суммирования в Excel.​

​ так после ввода​ Выделяем её, и​

​ в программе Microsoft​посмотрите формулы и​«Магазин 5»​ на кнопку​ общий результат по​ в них суммы​

​ таблицы выручки по​ рассчитанные нами ранее.​ Выделяем первую пустую​ заполнения, чтобы скопировать​ всего лишь частностью​Сумма​ следующей формулой:​ суммирования, то формула​Функция​ координат каждой ячейки.​

​ жмем на кнопку​​ Excel – это​​ укажите столбцы.​. В нашем случае​«OK»​ всем торговым точкам​ выручки за 7​ пяти торговым точкам​У нас получилась следующая​ ячейку, которая находится​

​ формулу, содержащую автосумму​ общей закономерности. Как​. Excel автоматически будут​Нажав​ вернет ошибку:​

​СУММ​​Когда адреса всех ячеек​​ «OK».​

​ австосумма.​将軍​ внесенные координаты имеют​.​​ без подведения промежуточных​​ дней для разных​ за 7 дней.​ формула:​ под столбцом​

​ по первой торговой​ и любое другое​ определения диапазона, который​Enter​Функция​​вычисляет сумму всех​​ введены, жмем кнопку​​В открывшемся окне аргументов​​Для того, чтобы подсчитать​: В строке для​ следующий вид:​После этих действий результат​ итогов для отдельных​ магазинов. Алгоритм операций​Отмечаем элемент на листе,​=B9+C9+D9+E9+F9​«Магазин 1»​ точке в остальные​ суммирование в данном​ необходимо суммировать. (Автосумма​получим результат:​СУММ​

​ своих аргументов. Она​

office-guru.ru

Способы добавления значений на листе

​ Enter на клавиатуре.​​ функции вводим координаты​ данным способом сумму,​ формул вписать формулу​B2:B8​ сложения данных будет​ магазинов. Как оказывается,​ будет точно такой​ в котором будет​Но эта формула также​, и устанавливаем туда​ столбцы. Выделяем элемент,​ табличном процессоре, сложение​ также можно работать​Если одного условия Вам​достаточно универсальна и​ является наиболее часто​ После этого, в​ ячеек, сумму которых​ кликаем по крайней​ суммы всех чисел​D2:D8​

​ выведен в отдельную​ оператор​ же, какой был​ отображаться величина дохода​ индивидуальна для каждого​ знак​ в котором находится​ столбцов можно произвести,​​ по горизонтали при​​ не достаточно, то​​ позволяет использовать в​​ используемой функцией в​​ указанной ячейке выводится​​ собираемся подсчитать. Конечно,​ незаполненной ячейке столбца​ в столбце.​F2:F8​ ячейку.​СУММ​ описан выше.​ по первой колонке.​

​ отдельного случая.​

​«=»​ формула. Наводим курсор​ применив простую арифметическую​ выборе пустую ячейку​ Вы всегда можете​ качестве своих аргументов​ Excel. К примеру,​

Добавление на основе условий

• ​ общая сумма введенных​ вручную вводить координаты​ или строки, и,​Derkul​Затем, как всегда, щелкаем​Если рассматривать данный способ​и это может,​

• ​Но есть вариант значительно​ Щелкаем по иконке​Для получения общего результата​. Далее кликаем по​ на правый нижний​ формулу, использовав встроенную​ справа от ячейки,​ воспользоваться функцией​

Сложение или вычитание дат

​ не только ссылки​ нам необходимо сложить​ данных.​ неудобно, поэтому кликаем​ находясь во вкладке​: Станьте курсором на​ по кнопке​ с чисто технической​ причем решение данной​

Сложение и вычитание значений времени

​ облегчить работу. Для​«Вставить функцию»​ сложения колонок щелкаем​ самому первому элементу​ угол. Он должен​ функцию Excel​ чтобы суммировать.)​СУММЕСЛИМН​ на ячейки и​

support.office.com

Суммирование столбцов в Microsoft Excel

​ значения в трех​Главный недостаток этого способа​ по кнопке, которая​ «Главная», жмем на​ верхнее число и​«OK»​ стороны, то мы​ задачи даже легче,​ этого воспользуемся все​, которая размещена слева​ по клавише​

​ данного столбца. Как​ преобразоваться в маркер​

Сложение столбцов

​СУММ​»Сумма».» />​, которая позволяет осуществлять​ диапазоны, но и​ ячейках. Мы, конечно​ состоит в том,​ располагается справа от​ кнопку «Автосумма».​ ведите до последнего.​.​ сложили не столбцы,​ чем применение предыдущего​ тем же маркером​ от строки формул.​Enter​ видим, его адрес​​ заполнения, который имеет​​или автосумму.​

​Автосумма создает формулу для​ условное суммирование в​

Способ 1: использование автосуммы

​ различные математические операторы​ же, можем воспользоваться​ что адрес каждой​ поля ввода данных.​Программа выводит формулу в​

​ Внизу справа появится​После проведения данных действий​ а весь массив.​ варианта данного способа.​ заполнения. Выделяем ячейку,​Производится активация​на клавиатуре.​ тут же отображается​ вид крестика. Затем​Урок: Подсчет суммы в​ вас, таким образом,​ Excel на основе​ и даже другие​ обычным оператором суммирования:​ ячейки приходится вводить​

1. ​После этого, окно аргументов​ ячейку.​ сумма. А лучше​ результат сложения величины​ Но результат оказался​Как всегда, выделяем ячейку​ которая уже содержит​Мастера функций​​Нельзя не заметить, что​​ в ячейке для​ производим зажим левой​ Экселе​​ чтобы вас не​​ нескольких критериев.​ функции Excel:​​Но мы также можем​​ отдельно, и нельзя​ функции сворачивается, а​Для того, чтобы посмотреть​​ вычисления выполнять так,​​ выручки трех магазинов​

   

2. ​ тем же, как​ на листе, куда​ функцию​. Находясь в категории​ данный способ занимает​ суммы. После этого​

   

3. ​ кнопки мыши и​Прежде всего, давайте рассмотрим,​ требуется вводить текст.​Суммирование – это одно​Если интересно узнать, как​

   ​ воспользоваться функцией​ выделить сразу целый​ мы можем выделить​ результат, нужно нажать​ как Вася111 написали​ из пяти будет​ если бы складывали​ будет производиться вывод​СУММ​«Математические»​ большее время и​ ставим знак​ перетягиваем маркер заполнения​ как произвести суммирование​ Однако при желании​ из основных действий,​ посчитать накопительную сумму​СУММ​ диапазон ячеек.​ те ячейки, или​ на кнопку Enter​ и Кирилл. Там​ отображаться в целевом​

   

4. ​ каждый столбец в​ итогового результата. Вызываем​, и протягиваем маркер​, ищем название​ требует больших усилий,​

   

5. ​«+»​ параллельно наименованию колонок​ колонок в Экселе​ введите формулу самостоятельно​ которое пользователь выполняет​ в Excel, обратитесь​и записать формулу​Также, в программе Microsoft​ массивы ячеек, сумму​ на клавиатуре.​ не сложно разобраться.​ элементе.​ отдельности.​Мастер функций​ параллельно заглавиям столбцов​«СУММ»​ чем предыдущий, так​с клавиатуры. Далее​ до самого конца​ при помощи такого​

   

6. ​ просматривать функцию сумм.​ в Microsoft Excel.​ к этому уроку.​ следующим образом:​ Excel имеется возможность​ значений которых хотим​Можно сделать и немного​ а жизнь здорово​

Способ 2: использование простой математической формулы

​Урок: Применение Мастера функций​Но существуют ситуации, когда​щелчком по иконке​ до конца таблицы.​, производим его выделение​ как предполагает для​ кликаем по следующей​ таблицы.​ инструмента, как автосумма.​Используйте функцию СУММЕСЛИ ,​

1. ​ Функции​Функция​Поскольку функция​ просмотреть сумму выделенных​ подсчитать. После того,​ по-другому. Если мы​ облегчает в Экселе))​ в Microsoft Excel​ нужно сложить не​«Вставить функцию»​ Как видим, в​ и щелкаем по​​ вывода общей величины​​ ячейке в этой​Как видим, значения величины​​Для примера возьмем таблицу,​​ если нужно суммировать​СУММ​СУММЕСЛИ​СУММ​ ячеек без выведения​ как массив выделен,​ хотим сложить ячейки​Андрей каркин​​Как видим, для сложения​​ все колонки таблицы,​.​ данном случае функция​ кнопке​ дохода ручное перещелкивание​ же колонке. Так,​ выручки за 7​​ в которой представлена​​ значения с одним​и​

   ​позволяет подсчитать условную​поддерживает работу не​

   ​ этой суммы в​

   ​ и его адрес​ не всей строки​: Если одноразово, просто​ столбцов в Экселе​ а только определенные.​Открывается​СУММ​

   

2. ​«OK»​ каждой ячейки, которую​ чередуя ссылки на​ дней по каждой​ ежедневная выручка пяти​ условием. Например, когда​СУММЕСЛИ​ сумму в Excel,​​ только с отдельными​​ отдельную ячейку. Единственное​

   

3. ​ появился в специальном​ или столбца, а​ выдели мышью все​ существует три основных​ Ещё больше задача​Мастер функций​копируется точно так​в нижней части​ нужно сложить. Если​ элементы листа со​ торговой точке в​ магазинов за семь​

   

4. ​ необходимо для суммирования​созданы, чтобы облегчить​ т.е. сумму ячеек,​ ячейками, но и​ условие состоит в​ поле, жмем на​ только определенного диапазона,​ ячейки в столбце.​​ способа: использование автосуммы,​​ усложняется, если они​. Можно переместиться в​ же, как мы​ данного окошка.​

   ​ в таблице очень​ знаком​

   ​ отдельности подсчитаны.​

   ​ дней. Данные по​ определенного продукта total​ эту задачу и​

   

5. ​ которые удовлетворяют определенному​ целыми диапазонами, то​ том, что все​​ кнопку справа от​​ то выделяем этот​

​ Справа внизу увидишь​ математическая формула и​ не граничат друг​ категорию​ ранее копировали простую​Происходит активация окошка аргументов​ много строк, то​«+»​Теперь нам нужно будет​ каждому магазину расположены​ sales.​ дать пользователям максимально​ критерию. Функция​ вышеприведенную формулу можно​ ячейки, сумму которых​ этого поля.​ диапазон. Затем кликаем​ сумму. Если данные​ функция​ с другом. Давайте​«Математические»​ математическую формулу.​ функции. Оно может​ указанная процедура может​

​, обрабатываем все ячейки​ сложить вместе полученные​ в отдельном столбце.​При необходимости суммирование значений​ удобный инструмент. Надеюсь,​СУММЕСЛИ​ модифицировать:​ следует подсчитать, должны​Мы опять возвращаемся в​ по уже знакомой​ будут меняться, в​

Способ 3: применение функции СУММ

​СУММ​ рассмотрим, как производится​, но если вы​После этого выделяем ту​​ иметь до 255​​ быть утомительной. В​ столбца.​ суммарные результаты по​ Нашей задачей будет​ с помощью нескольких​ что этот урок​может содержать только​

​Истинная мощь функции​

​ находиться рядом, в​ окно аргументов функции.​ нам кнопке «Автосумма».​ сумма нужна постоянно:​. Наиболее простой и​ данный вид сложения​

​ использовали недавно оператор​ пустую ячейку на​ полей с наименованием​ то же время​В нашем конкретном случае​ каждой торговой точке.​ узнать общий доход​

1. ​ условий, используйте функцию​ помог Вам освоить​ один критерий.​СУММ​ едином массиве.​​ Если нужно добавить​​Результат сразу же выводится​ щелкни в любой​

   

2. ​ быстрый вариант –​​ при помощи оператора​​СУММ​​ листе, в которую​​«Число»​​ у данного способа​​ получилась такая формула:​ Сделать это можно​ этих торговых точек​​ СУММЕСЛИМН . Например​​ базовые функции суммирования​Например, следующая формула суммируем​

   

3. ​раскрывается, когда необходимо​Просто выделяем диапазон ячеек,​ ещё один массив​ на экран.​​ пустой от формул​​ это использование автосуммы.​ СУММ на примере​, как это делали​ предполагаем выводить общий​. В этих полях​ имеется одно неоспоримое​

   ​=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8​​ посредством все той​​ за указанный выше​ нужно добавить вверх​ в Excel, и​​ только положительные числа​​ сложить большое количество​ сумму данных которых​ данных в общую​Главный недостаток подсчета с​ и данных ячейке,​ Но он наименее​ все той же​​ мы, то можно​​ результат вычисления по​ содержаться аргументы оператора.​ преимущество: результат можно​Конечно, в каждом отдельном​ же автосуммы. Производим​ период. Для этой​ total sales определенного​ теперь Вы сможете​​ диапазона A1:A10. Обратите​​ ячеек в Excel.​ нужно узнать, и​

   

4. ​ сумму, то повторяем​ помощью автосуммы заключается​ вверху слева от​ гибкий и подойдет​ таблицы. Предположим, что​ остаться в категории​

   

5. ​ всем магазинам. Как​ Но для нашего​​ выводить в любую​​ случае она может​ выделение курсором с​ цели как раз​ продукта в рамках​ свободно применять эти​ внимание, что условие​ В примере ниже​ смотрим результат в​ те же действия,​

   ​ в том, что​ строки формул нажми​ далеко не во​ нам нужно сложить​«10 недавно использовавшихся»​ и в предыдущем​ случая вполне будет​​ пустую ячейку на​​ отличаться в зависимости​ зажатой левой кнопкой​ и нужно будет​ определенной области продаж.​ знания на практике.​​ заключено в двойные​​ требуется просуммировать 12​ строке состояния программы​ о которых говорилось​ он позволяет посчитать​

   

6. ​ кнопку Формула. Выбери​ всех случаях. Наиболее​ только значения столбцов​и выбрать нужное​ способе, это может​ достаточно и одного​ листе, которую выберет​ от места расположения​ мыши все ячейки,​ сложить колонки.​Общие сведения о том,​ Удачи Вам и​​ кавычки.​​ значений. Функция​ Microsoft Excel.​​ выше, но только​​ последовательный ряд данных​ Сумма, затем мышью​​ гибкий вариант –​​«Магазин 1»​ наименование. Оно там​ быть любой свободный​ поля.​ пользователь. При использовании​ таблицы на листе​ в которых расположена​Для того, чтобы узнать​ как сложение и​ успехов в изучении​В качестве условия можно​СУММ​Как видим, существует несколько​ в поле с​ находящийся в одной​​ выдели диапазон ячеек,​​ это применение математических​

   

7. ​,​ должно присутствовать. Щелкаем​ элемент листа. После​​В поле​​ автосуммы подобной возможности​ и числа ячеек​ величина дохода по​

​ общую выручку за​ вычитание дат можно​ Excel!​ использовать значение ячейки.​позволяет сделать это​ способов суммирования данных​ параметром «Число 2».​ строке или в​​ которые надо суммировать,​​ формул, но он​«Магазин 3»​ по кнопке​ этого уже известным​«Число1»​

1. ​ нет.​ в столбце.​ отдельным магазинам, а​ 7 дней по​​ найти Добавление и​​Автор: Антон Андронов​​ В этом случае,​​ несколькими щелчками мышью,​

   

2. ​ в программе Microsoft​​ При необходимости, подобным​​ столбце. А вот​ и нажми галочку​​ наименее автоматизированный и​​и​«OK»​​ способом вызываем​​требуется поместить координаты​На практике два этих​После того, как введены​​ кроме того захватываем​​ каждому магазину в​ вычитание дат. Более​Примечание:​ поменяв условие, изменится​​ если же использовать​​ Excel. Каждый из​

   

3. ​ образом можно вводить​ массив данных, расположенных​ слева от сроки​​ в некоторых случаях,​​«Магазин 5»​.​Мастер функций​ диапазона, который содержит​ способа можно совмещать.​ адреса всех элементов​ ещё одну пустую​ отдельности используем автосумму.​ сложные вычисления с​Мы стараемся как​ и результат:​ оператор сложения, то​ этих способов имеет​

   ​ адреса практически неограниченного​

   ​ в нескольких столбцах​ формул. Теперь в​ при большом объеме​. При этом требуется,​Снова запускается окно аргументов.​и перемещаемся в​ ячейки столбца​ Например, подбивать итоги​ колонки, для вывода​ ячейку справа от​ Выделяем курсором с​​ датами, читайте в​​ можно оперативнее обеспечивать​

   ​Меняем условие, меняется и​ провозиться придется долго.​ свой уровень сложности​​ количества массивов. После​​ и строках, этим​

   

4. ​ этой выбранной тобой​ данных, его воплощение​ чтобы результат подсчитывался​ Ставим курсор в​

​ окно аргументов функции​«Магазин 1»​ в каждой колонке​ результата суммирования дохода​ них. Затем выполняем​ зажатой левой кнопкой​ статье даты и​ вас актуальными справочными​ результат:​В следующем примере функция​

​ и гибкости. Как​ того, как все​ способом подсчитать нельзя.​ ячейке постоянно будет​ на практике может​ без выведения промежуточных​ поле​СУММ​. Делается это очень​ в отдельности с​ за 7 дней​ щелчок по уже​ мыши в колонке​ операций со временем.​ материалами на вашем​Условие можно комбинировать, используя​​СУММ​​ правило, чем проще​​ аргументы функции занесены,​​ Тем более, с​​ сумма всех данных,​​ занять значительное время.​ итогов по колонкам.​«Число1»​. Нам предстоит заполнить​

1. ​ просто. Ставим курсор​ помощью автосуммы, а​ по первой торговой​ знакомому нам значку​​«Магазин 1»​​Общие сведения о том,​ языке. Эта страница​ оператор конкатенации. В​

   ​складывает весь столбец​ вариант, тем он​​ жмем на кнопку​​ его помощью нельзя​ как бы они​​ Использование функции​​Устанавливаем курсор в ячейку,​. Но на этот​ поле​ в поле окошка​ общую величину выводить​ точке жмем на​ автосуммы на ленте.​​все элементы, содержащие​​ как сложение и​​ переведена автоматически, поэтому​​ примере ниже формула​ А, а это​ менее гибок. Например,​​ «OK».​​ подсчитать сумму нескольких​​ ни менялись.​​СУММ​ где будет выводиться​ раз зажимаем левую​

   ​«Число1»​
​ аргументов. Далее, выполнив​
​ путем применения арифметической​

   ​ кнопку​Как видим, общая величина​​ числовые значения. Затем,​​ вычитание значений времени​

   

2. ​ ее текст может​ вернет сумму значений,​ 1048576 значений:​ при определении суммы​После этого, в ячейке,​ отдаленных друг от​

​Алексей шульгин​можно назвать «золотой»​

​ результат. Выполняем вызов​ кнопку мыши и​. Как и в​ зажим левой кнопки​ формулы в той​Enter​​ выручки по всем​​ пребывая во вкладке​ отображается Добавление и​ содержать неточности и​ которые больше значения​Следующая формула подсчитывает сумму​ с помощью автосуммы,​ в которую мы​ друга ячеек.​: в таблице 4​ серединой между этими​ окна аргументов функции​ выделяем весь табличный​ предыдущем случае, устанавливаем​ мыши, выделяем все​ ячейке на листе,​.​ торговым точкам за​​«Главная»​​ вычитание значений времени.​ грамматические ошибки. Для​ в ячейке B1.​ всех ячеек, содержащихся​ можно оперировать только​

​ установили вывод результатов,​

lumpics.ru

Как в Excel посчитать сумму всех чисел в столбце?

​Например, мы выделяем диапазон​ столбца: Платежи, оборот,​ двумя способами. Данный​СУММ​ массив, который содержит​

​ в поле курсор,​​ ячейки колонки​
​ которую выберет пользователь.​Затем можно проделать подобную​ 7 дней будет​, производим щелчок по​ Другие вычисления времени,​ нас важно, чтобы​Во всех примерах, приведенных​ на рабочем листе​ данными выстроенными в​ отобразиться общая сумма​ ячеек, и кликаем​

​ предоплата, общая сумма.​​ вариант относительно гибкий​тем же способом,​
​ выручку по всем​ но на этот​

​«Магазин 1»​​Недостатки двух предыдущих способов​ процедуру и для​ выведена в ту​ кнопке​

​ можно просмотреть даты​​ эта статья была​ ранее, мы производили​Лист1​ ряд. Поэтому, в​ данных всех указанных​ по кнопке «Автосумма».​ как прописать формулы,​ и быстрый.​ которым это делали​ торговым точкам целиком.​ раз с зажатой​

​, в которых содержатся​​ можно исключить при​ остальных четырех магазинов,​ пустую ячейку, которая​«Автосумма»​ и операций со​ вам полезна. Просим​ суммирование и проверяли​. Чтобы данная формула​ каждой конкретной ситуации​ ячеек.​Но на экран выводится​ чтобы сумма считалась​Автор: Максим Тютюшев​ ранее.​ Таким образом, в​ левой кнопкой мыши​ числовые значения. Адрес​ использовании встроенной функции​ но легче и​ располагалась слева от​, которая расположена на​ временем.​ вас уделить пару​ условие по одному​

​ не вызвала циклической​​ сам пользователь должен​Сумму данных в ячейках​ не сумма всех​ автоматически​У меня громадный столбик​В открывшемся окошке в​

​ поле должен попасть​

Работая с табличной информацией, у пользователей зачастую возникает необходимость в подсчете суммы того или иного показателя. Часто в качестве этих показателей выступают наименования строчек, по которым необходимо произвести суммирование всей информации в ячейках. Из статьи вы узнаете все методы, позволяющие реализовать эту процедуру.

Суммирование значений в строке

Воспроизвести процесс суммирования значений в строке можно следующими методами:

• арифметическая формула;
• автосумма;
• различные функции.

Каждый из этих способов подразделяется на дополнительные способы. Разберемся с ними более подробно.

Способ 1: арифметическая формула

Первоначально выясним, как, используя арифметическую формулу, возможно произвести суммирование в строчке. Разберем все на определенном примере. Допустим, у нас есть табличка, в которой отображена выручка 5 магазинов по определенным датам. Названия торговых точек – наименования строчек. Даты – наименования колонок.

Цель: посчитать итоговую сумму дохода первой торговой точки за все время. Для достижения этой цели необходимо сложить все ячейки строки, относящиеся к этому магазину. Пошаговое руководство выглядит так:

1. Производим выделение той ячейки, где в дальнейшем будет отражаться результат. Вводим в ячейку символ «=». Жмем ЛКМ по самой первой ячейке в этой строчке, содержащей числовые показатели. Замечаем, что после нажатия координаты ячейки отобразились в ячейке для подсчета результата. Вводим символ «+» и кликаем на следующую ячейку в строке. Продолжаем чередовать символ «+» с координатами ячеек строки первой торговой точки. В результате мы получаем формулу: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

1. После проведения всех манипуляций нажимаем на «Enter».
2. Готово! Результат вывелся в ячейке, в которую мы вводили формулу для подсчёта суммы.

Обратите внимание! Как видите, этот метод является понятным и легким, но в нем существует один неприятный недостаток. Реализация этого метода занимает большое количество времени. Рассмотрим более быстрые варианты суммирования.

Способ 2: автосумма

Использование автоматической суммы – метод, который выполняется намного быстрее, чем вышерассмотренный. Пошаговое руководство выглядит так:

1. Используя зажатую ЛКМ, производим выделение всех ячеек первой строки, которые имеют числовые данные. Передвигаемся в раздел «Главная», располагающийся в верхней части интерфейса табличного процессора. Находим блок команд «Редактирование» и кликаем на элемент под названием «Редактирование».
   

Рекомендация! Альтернативный вариант – переходим в раздел «Формулы» и нажимаем на кнопку «Автосумма», находящуюся в блоке «Библиотека функций». Третий вариант – использование комбинации клавиш «Alt» + «=» после выделения ячейки.

1. Вне зависимости от того, какой вариант вы применили, правее от выделенных ячеек появилось числовое значение. Это число является суммой показателей строки.

Как вы заметили, этот способ производит суммирование в строчке намного быстрее, чем вышеописанный. Главный недостаток – результат выводится только правее от выбранного диапазона. Чтобы результат отображался в любом выбранном месте, необходимо воспользоваться другими методами.

Способ 3: функция СУММ

Использование интегрированной функции табличного процессора под названием СУММ не имеет недостатков, как у рассмотренных ранее способов. СУММ – математическая функция. Задача оператора – суммирование числовых значений. Общий вид оператора: =СУММ(число1;число2;…).

Важно! Аргументами этой функции могут являться как числовые значения, так и координаты ячеек. Максимальное число аргументов – 255.

Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим выделение какой-либо пустой ячейки на рабочем листе. В ней мы будем выводить результат суммирования. Стоит отметить, что она может располагаться даже на отдельном рабочем листе документа. После осуществления выделения жмем на кнопку «Вставить функцию», находящуюся рядом со строчкой для ввода формул.

1. На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Мастер функций». Раскрываем список около надписи «Категория:» и выбираем элемент «Математические». Чуть ниже в перечне «Выберите функцию:» находим оператор СУММ и щелкаем на него. После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопочку «ОК», располагающуюся в нижней части окна.

1. На дисплее появилось окошко под названием «Аргументы функции». В пустое поле «Число1» вводим адрес строки, значения в которой необходимо сложить. Для осуществления этой процедуры ставим указатель в эту строчку, а потом, используя зажатие ЛКМ, производим выделение всего диапазона с числовыми значениями. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

1. Готово! В выбранной изначально ячейке отобразился результат суммирования.

Функция СУММ(SUM) не работает

Иногда случается так, что оператор СУММ не работает. Основные причины неисправности:

• неправильный формат чисел (текстовый) при импорте данных;
• наличие скрытых символов и пробелов в ячейках с числовыми значениями.

Стоит отметить! Числовые значения всегда выравниваются по правой стороне, а текстовая информация – по левой.

Как найти сумму наибольших (наименьших) значений

Разберемся с тем, как вычислить сумму наименьших или же наибольших значений. К примеру, нам необходимо просуммировать три минимальных или же три максимальных значения.

Оператор НАИБОЛЬШИЙ позволяет возвратить максимальный показатель из выбранных данных. 2-й аргумент указывает, какой именно показатель необходимо вернуть. В нашем конкретном примере формула выглядит так: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Таким же образом работает и поиск наименьшего значения, только вместо оператора НАИБОЛЬШИЙ используется функция НАИМЕНЬШИЙ. Формула выглядит следующим образом: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Растягивание формулы/функции суммирования на другие строки

Мы выяснили, каким образом высчитывается общая сумма по ячейкам в одной строчке. Разберемся с тем, как реализовать процедуру суммирования по всем строкам таблички. Прописывание формул ручным способом и вставка оператора СУММ – это долгие и неэффективные способы. Оптимальное решение – растягивание функции или же формулы на нужное число строк. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим подсчет суммы одним из вышеописанных способов. Перемещаем указатель мышки на нижнюю правую рамку ячейки с выведенным результатом. Курсор примет вид небольшого плюсика темного цвета. Зажимаем ЛКМ и растягиваем формулу до самого низа таблички.

1. Готово! Мы вывели итоговые результаты по всем названиям. Мы добились такого результата благодаря тому, что при копировании формулы адреса смещаются. Смещение координат происходит из-за того, что адреса являются относительными.

1. Для 3-й строчки формула имеет вид: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

Как вычислить сумму каждой N-ой строки.

На конкретном примере разберем, как вычислить сумму каждой N-ой строки. К примеру, у нас есть табличка, в которой отражена каждодневная прибыль торговой точки за определенный промежуток времени.

Задача: произвести расчёт еженедельной прибыли за каждую неделю.  Оператор СУММ позволяет суммировать данные не только в диапазоне, но и в массиве. Здесь необходимо использование вспомогательного оператора СМЕЩ. В операторе СМЕЩ указывается некоторое количество аргументов:

1. Первая точка. Ячейка С2 вводится в виде абсолютной ссылки.
2. Количество шагов вниз.
3. Количество шагов вправо.
4. Число шагов вниз.
5. Количество столбиков в массиве. Попадание в последнюю точку массива показателей.

В конечном итоге мы получаем следующую формулу для первой недели: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). В результате оператор сумм произведет суммирование всех пяти числовых значений.

3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel

Для подсчета чисел из одинаковой формы диапазона на некотором количестве рабочих листов необходимо использовать особый синтаксис, который называется «3D-ссылкой». Допустим, на всех рабочих листах книги располагается табличка с информацией за неделю. Нам необходимо соединить это все в одно целое и вывести в месячный показатель. Для начала вам необходимо посмотреть следующий видеоролик:

У нас есть четыре идентичных таблички. Обычный способ подсчета прибыли выглядит так: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Здесь в роли аргументов выступают диапазоны ячеек.

Формула 3D-суммы выглядит следующим образом: =СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8). Здесь говорится о том, что производится суммирование в диапазонах В2:В8, которые располагаются на рабочих листах: неделя (от 1 до 4). Происходит пошаговое увеличение номера рабочего листа на единицу.

Сумма с несколькими условиями

Бываю случаи, когда пользователю необходимо осуществить решение задачи, в которой указано от двух и более условий и нужно посчитать сумму числовых значений по разным критериям. Для реализации этой процедуры применяется функция «=СУММЕСЛИМН».

Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Для начала формируется табличка.
2. Производится выбор ячейки, в которой будет выведен результат суммирования.
3. Перемещаемся в строчку для ввода формул.
4. Вводим оператор: =СУММАЕСЛИМН.
5. Пошагово вводим диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и так далее.
6. После проведения всех манипуляций жмем «Enter». Готово! Подсчет произведен.

Стоит отметить! Между аргументами оператора в обязательном порядке должен стоять разделитель в виде точки с запятой «;». Если не использовать этот разделитель, то табличный процессор выведет ошибку, говорящую о том, что функция была введена неправильно.

Как посчитать процент от суммы

Теперь поговорим о том, как правильно посчитать процент от суммы. Самый легкий метод, который будет понятен всем пользователям, – это применение пропорции или правила «квадрата». Суть можно понять по нижеприведенной картинке:

Общая сумма выводится в ячейке F8 и имеет значение 3060. Иными словами, это стопроцентный доход, а нам необходимо найти, какую часть прибыли сделал Саша. Для подсчета мы применяем специальную формулу пропорции, которая выглядит следующим образом: =F10*G8/F8.

Важно! Первым делом умножается 2 известных числовых значения по диагонали, а потом производится деление на оставшееся 3-е значение.

Используя это простое правило, можно легко и просто высчитать процент от суммы.

Заключение

В статье было рассмотрено несколько способов, позволяющих получить сумму данных строки в табличном процессоре Эксель. Каждый способ имеет собственные преимущества и недостатки. Применение арифметической формулы – самый простой в использовании способ, но к нему целесообразнее прибегать при работе с небольшими объемами информации. Для работы с большими объёмами данных хорошо подходит автоматическое суммирование, а также функция СУММ.