Excel суммировать по дням

Давайте представим, что мы работаем в торговой компании. Руководитель поставил нам задачу посчитать сумму продаж за последние 15 дней. За конкретный промежуток времени.

Давайте рассмотрим как это сделать.

У нас есть таблица с данными по продажам за каждый день. Для выполнения задачи нам потребуется функция СУММЕСЛИМН.

Как работает функция СУММЕСЛИМН?

Функция СУММЕСЛИМН в Excel используется для суммирования значений по нескольким критериям.

Синтаксис функции выглядит так:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …) 

• диапазон_суммирования  – это диапазон данных, по которым будут вычисляться условия указанных вами критериев для суммирования данных;
• диапазон_условия1, условие1 – диапазон, в котором проверяется первое условие функции. Criteria_range1 (диапазон_условия1) и criteria1(условие1) составляют пару, определяющую, к какому диапазону применяется определенное условие при поиске. Соответствующие значения найденных в этом диапазоне ячеек суммируются в пределах аргумента sum_range (диапазон_суммирования).
• [диапазон_условия2], условие 2] – (опционально) – второй диапазон критериев, по которым будут вычисляться данные;

Формула для суммирования значений между двумя датами

Итак, как я уже писал выше, у нас есть таблица с данными продаж по каждому дню. Наша задача посчитать сумму продаж за период с 1 июня 2018 по 15 июня 2018 года.

Скачайте пример файла по ссылке.

Для суммирования продаж за указанный период нам потребуется в любой свободной ячейке использовать следующую формулу:

=СУММЕСЛИМН(B2:B28;A2:A28;»>=01.06.2018″;A2:A28;»<=15.06.2018″)

После ввода этой формулы, функция вернет значение 559 134₽. Это значение соответствует сумме продаж за период с 1 июня по 15 июня 2018 года.

Для проверки корректности расчета выделите диапазон ячеек с данными продаж, соответствущим этим датам и в правом нижнем углу вы увидите сумму значений.

Как работает эта формула

В нашей формуле мы использовали логические операторы в функции СУММЕСЛИМН, которые помогают нам суммировать данные в указанном диапазоне дат.

Давайте разложим формулу на составные части для понимания ее работы:

• Первым делом мы указываем диапазон с данными продаж (B2:B28), среди которого нам нужно выбрать какие значения мы будем суммировать
• Затем, мы указываем диапазон с данными, к которому будет применяться проверка на соответствие условию. В нашем случае это диапазон с датами (A2:A28)
• Следующим шагом мы задаем условие по отношению к диапазону с датами, по которому формула должна определить какие данные суммировать. Мы указали первое условие, что дата должна быть больше или равна 01.06.2018
• Заключительным шагом мы задаем второе условие к диапазону с датами (A2:A28), по которому формула должна суммировать данные за период меньший или равный 15.06.2018

Как результат, функция суммирует значения в диапазоне с 1 по 15 июня 2018 года.

Как суммировать значения между двумя динамическими датами

На примере выше мы рассмотрели как суммировать данные между двумя конкретными датами. Но что, если мы хотим суммировать данные, например, за последние 7 дней на ту дату, в которую мы открыли файл? Если мы не хотим каждый раз проставлять в формулу конкретные даты?

В этом случае нам поможет следующая формула:

=СУММЕСЛИМН(B2:B18;A2:A18;»<=»&СЕГОДНЯ();A2:A18;»>=»&СЕГОДНЯ()-6)

Как работает эта формула

В формуле, указанной выше, мы используем функцию СЕГОДНЯ для автоматического вычисления текущей даты.

Здесь, в первом критерии для вычисления нужной даты мы указываем функции условие, при котором нужно суммировать данные за период равный или меньше текущей даты.

Во втором критерии мы указываем функции, что нужно суммировать данные больше или равные текущей дате минус 6 дней.

Таким образом, диапазон двух дат в формуле теперь выглядит как: «Посчитай данные за период с сегодняшнего дня, до минус 6 дней от сегодняшнего дня».

Если у вас остались вопросы по этому примеру оставляйте их в комментариях.

= СУММЕСЛИМН( значения ; Диапазон_Значений ; «> =» & A1 ; Диапазон_Значений; «<=» & КОНМЕСЯЦА( A1 ; 0 ))

Эта функция поможет подвести итоги по месяцу при помощи функции КОНМЕСЯЦА. В примере формула выглядит так:

=СУММЕСЛИМН(C4:C9;B4:B9; «>=» & E4; B4:B9; «<=» &КОНМЕСЯЦА( E4; 0 ))

Функция СУММЕСЛИМН может суммировать диапазоны на основе нескольких критериев.

В этом случае мы устанавливаем СУММЕСЛИМН суммировать суммы по месяцам , используя два критерия: один для соответствующей даты больше или равной первому дню месяца, второй, для соответствующей даты меньше или равной последнему дню месяца. Другими словами, нам нужна формула , как эта:

= СУММЕСЛИМН( сумма ; дата ; «> =» & «1/1/2016» ; дата ; «<=» & «1/31/2016» )

Более безопасная альтернатива

=СУММЕСЛИМН ( сумма ; дата ; «> =» & ДАТА ( 2016 ; 1 ; 1 ); дата ; «<=» & ДАТА ( 2016 ; 1 ; 31 ))

Он более безопасен, поскольку сроки построены с отдельными значениями год, месяц и день, а не вводятся как текст, который должен быть интерпретирован Excel).

Как правило, это болезненно, потому что если вы добавляете названия месяцев в виде текста (т.е. «январь», «Февраль», «март» и т.д.) в столбце Е вы должны пойти на лишние хлопоты, чтобы создать даты, которые можно использовать для критериев.

Тем не менее, в данном случае, мы используем простой трюк, чтобы сделать это легко: В колонке Е, вместо того, чтобы печатать названия месяцев, мы добавим фактические даты (1/1/2016, 2/1/2016, 3/1/2016), затем используем формат дат ( «мммм») для отображения названия месяцев.

Это позволяет легко строить критерии нужных нам для СУММЕСЛИ. Чтобы соответствующая дата была больше или равна первому числу месяца, мы используем:

«> =» & E4

И чтобы соответствующая дата была меньше или равна последнему дню месяца, мы используем:

«<=» &КОНМЕСЯЦА( E4 ; 0 )

Где КОНМЕСЯЦА автоматически возвращается в последний день.

Конъюнкция с операндом (&) необходима при построении критериев, которые использует логический оператор с числовым значением.

Сумма за месяц игнорируя год

=СУММПРОИЗВ (( МЕСЯЦ ( даты ) = месяц ) * количество )

Подводя данные по месяцам, игнорируя год, вы можете использовать формулу, основанную на функциях СУММПРОИЗВ и МЕСЯЦ.

В показанном примере, формула в Н5:

=СУММПРОИЗВ((МЕСЯЦ(B4:B19)=3)*E4:E19)

В результате получится сумма всех продаж в марте, независимо от года.

Внутри функции СУММПРОИЗВ, функция МЕСЯЦ используется для извлечения номера месяца для каждой даты в наборе данных. Сокращенный вариант результата массива выглядит следующим образом:

{ 1 ; 1 ; 1 ; 2 ; 2 ; 2 ; 3 ; 3 ; 3 }

Каждое значение сравнивается с 3 (номер месяца март), чтобы получить результат, как этот:

{ ЛОЖЬ ; ЛОЖЬ ; ЛОЖЬ ; ЛОЖЬ ; ЛОЖЬ ; ЛОЖЬ ; ИСТИНА ; ИСТИНА ; ИСТИНА }

Этот массив затем умножается на значения суммы, ассоциированных с каждой датой марта. Арифметическая операция изменяет ИСТИНА/ЛОЖЬ значения в единицы и нули, поэтому операция выглядит примерно так:

{ 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 1 ; 1 ; 1 } * { 100 ; 100 ; 100 ; 100 ; 100 ; 100 ; 100 ; 100 ; 100 }

Где 100 это просто заполнитель на любую сумму. В результате получится один массив следующим образом:

{ 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 100 ; 100 ; 100 }

Обратите внимание, что только «выжившие« суммы связаны с мартом, а остальные равны нулю.

СУММПРОИЗВ затем суммирует элементы в массиве и рассчитывает результат, 300 в сокращенном примере выше.

Среднее значение по месяцам

=СРЗНАЧЕСЛИМН( значения ; даты ; «> =» & A1 ; даты ; «<=» & КОНМЕСЯЦА( A1 ))

Чтобы высчитать среднее за месяц, вы можете использовать формулу, основанную на функции СРЗНАЧЕСЛИМН, с помощью функции КОНМЕСЯЦА.

В показанном примере, формула в F4 является:

=СРЗНАЧЕСЛИМН(D5:D12;C5:C12;»>=F5″;C5:C12;»»<=КОНМЕСЯЦА(F5;0))

Функция СРЗНАЧЕСЛИМН может находить среднее в диапазонах на основе нескольких критериев. В этом случае мы устанавливаем СРЗНАЧЕСЛИМН составлять среднее по месяцам , используя два критерия: (1) дата больше или равна первому дню месяца, (2) дата меньше или равна последнему дню месяца. Если мы жестко закодируем даты в январе 2016 года в формулу с использованием функции ДАТА, она будет выглядеть следующим образом:

=СРЗНАЧЕСЛИМН( суммы ; сроки ; «> =» & ДАТА ( 2016 ; 1 ; 1 ); даты ; «<=» & ДАТА ( 2016 ; 1 ; 31 ))

Кодирование дат

Но мы не хотим, чтобы даты жестко кодировались, мы хотим, чтобы Excel создал эти даты для нас. Как правило, это сложно, потому что если вы добавляете названия месяцев в виде текста (т.е. «январь», «февраль», «март» и т.д.) в столбце Е вы должны пойти на лишние хлопоты, чтобы создать даты, которые можно использовать для критериев,

Тем не менее, в данном случае, мы используем простой трюк, чтобы сделать вещи проще: в колонке Е, вместо того, чтобы печатать названия месяцев, мы добавим фактические даты для первого числа каждого месяца (1/1/2016, 2/1/2016, 3 / 1/2016, и т.д.), а также используем пользовательский формат даты ( «МММ») для отображения названия месяцев.

Это позволяет легко строить критерии, нужные нам для СРЗНАЧЕСЛИМН. Чтобы соответствующие даты были больше или равны первому числу месяца, мы используем:

«> =» & E4

И чтобы соответствующие даты были меньше или равны последнему дню месяца, мы используем:

«<=» & КОНМЕСЯЦА( E4 ; 0 )

КОНМЕСЯЦА автоматически возвращается в последний день того же месяца, потому что мы поставляем ноль для месяца аргумента.

Примечание: конъюнкция с операндом (&) необходима при построении критериев на основе ссылки на ячейку.

СУММЕСЛИМН – это математическая формула. Она суммирует ячейки, которые соответствуют заданным условиям. Её принцип работы такой же, как у функции СУММЕСЛИ, отличия в том, что СУММЕСЛИМН может использовать много условий для выполнения работы с любыми значениями: с датами, числами и текстом.

Принцип устройства и работы функции СУММЕСЛИМН в Excel

Ее синтаксис выглядит следующим образом:

Также существует еще одно различие между схожими функциями. На картинке мы видим, что аргумент «Условия» занимает 3-е место, а для СУММЕСЛИ это – аргумент первый. Перейдем к практическим примерам. У нас есть таблица с данными, которая содержит информацию о продаже товаров в определенных регионах, также есть дата продаж и сумма. Первым делом разберем аргументы. Для этого пусть нашей первой задачей будет посчитать сумму от продаж факса. В ячейке B17 начинаем писать формулу. Выбираем диапазон D2:D13 – по нему будет осуществляться операция суммирования. Затем выбираем диапазон критериев B2:B13 – по нему будет происходить совпадение с условием. После этого в кавычках указываем товар «Факс» — это наше условие:

Для того чтобы не использовать текст в формуле, а использовать ссылку на ячейку, будем вводить нужные нам данные в таблицу справа. Внесем текст «Факс» в ячейку G6 и используем ссылку на нее в формуле СУММЕСЛИМН:

Но это простое задание можно реализовать и с помощью СУММЕСЛИ, поменяется только порядок аргументов. Теперь внесем изменения в первоначальные условия задачи. Теперь нам нужно найти сумму продаж факсов на севере. Вносим данные в таблицу справа и строим нашу формулу, ссылаясь на ячейки:

Первый аргумент – столбец с суммой, второй – диапазон, в котором происходит поиск соответствий для условия №1, третий – условие №1, четвертый – диапазон, в котором происходит поиск соответствий для условия №2, пятый – условие № 2. То есть, сначала мы выбираем диапазон финального суммирования, а потом сколько угодно условий и диапазонов, которые содержат эти условия. Теперь добавим последнее условие, чтобы формула выбрала сумму продаж телефонов на севере начиная с сентября. Тут есть особенность: для последнего аргумента. В ячейке G24 укажем дату 01.09.2022, а в формуле укажем, что нам нужно искать сумму после (больше, «>=») указанной даты. Для того чтобы формула работала корректно, нужно соединить оператор и ячейку через амперсанд (&):

Теперь СУММЕСЛИМН вмещает три условия и посчитает ту сумму, которая будет соответствовать всем трем критериям из таблицы справа. Под эти условия подходит сумма из ряда №24 и №32:

Предыдущие примеры заданий работали по принципу «и критерий 1, и критерий 2, и критерий 3», то есть находили общий элемент, который будет соответствовать всем трем заданным условиям одновременно. То есть, можно сказать, что сам синтаксис формулы подразумевает использование оператора И. Теперь рассмотрим пример, где воплотим сценарий, по которому формула сосчитает те элементы, где много условий в одном столбце диапазона критерия.



Пример СУММЕСЛИМН где много условий в одном столбце Excel

Нам нужно посчитать общую сумму продаж телефонов и компьютеров. Для этого сначала построим формулу СУММЕСЛИМН. Первый аргумент у нас как обычно диапазон суммирования, второй – диапазон критериев. Для третьего аргумента мы укажем два критерия в текстовом виде в фигурных скобках – «телефон», «компьютер»:

Но поскольку сейчас это массив, нам нужно добавить формулу СУММ, чтобы она посчитала значения из массива. Получаем нужный результат:

Таким образом можно добавлять столько критериев, сколько потребуется. Такая формула работает по логике использования оператора «ИЛИ». Также можно добавить еще один диапазон критериев и условие для него. Например, для диапазона «Регион» добавим значение «Юг». То есть, нам нужно найти сумму продаж телефонов или компьютеров на юге:

Тут важно не запутаться в порядке указания аргументов. Сначала, как всегда, указываем диапазон суммирования, затем первый набор критериев, затем массив критериев. После этого при наличии дополнительных условий указываем второй набор критериев и второй одиночный аргумент или массив аргументов. В результате нам возвратилось значение суммы продаж телефонов или компьютеров на юге – 2580. Теперь добавим ко второму условию еще одно, чтобы получился массив критериев не только в первой части формулы, но и во второй. Кроме юга, будем производить поиск и по западу:

Сейчас у нас в результате возвратилась сумма 1570. Как же сработала формула? Сначала функция отобрала значения по телефонам и компьютерам. Затем для телефона она отобрала сумму по региону «Юг», а для компьютера — по региону «Запад». Между двумя массивами условий функция провела параллели в том порядке, в каком они находятся. Если бы мы поменяли местами слова «Юг» и «Запад», тогда мы бы получили следующее значение:

То есть, формула работает по парам критериев из первого и второго массивов. Очень удобная функция, если нужно выбрать товары, соответствующие одновременно несколько характеристикам.

В следующем примере нам нужно суммировать те значения, сумма которых больше или равна 500. В таком случае первый и второй аргумент у нас будет идентичным, поскольку в нем расположены и условие, и суммированные значения. Затем добавляем третий аргумент. Поскольку аргумент «>=500» является текстовым, нам нужно использовать кавычки:

Но поскольку СУММЕСЛИМН позволяет нам использование нескольких условий, создадим таблицу с условиями, чтобы можно было ссылаться на ячейки и делать нашу формулу динамической, и добавим следующее условие: «Товары, реализованы после 1 сентября 2022 года»:

Формула сначала нашла те числа, которые больше 500, затем из них выбрала те, которые соответствовали второму критерию – больше или равно указанной даты. Таким образом СУММЕСЛИМН выбрала три подходящих значения, суммировала их и возвратила результат 2400. Также в этом примере использовался амперсанд, который необходим для соединения текстового значения «больше равно» и ссылки на ячейку. В следующем примере используем две таблицы и посмотрим, как удобно работать с ними с помощью функции СУММЕСЛИМН двумя способами.

Использование СУММЕСЛИМН с датами в Excel

Во второй таблице у нас указаны критерии корректно, поэтому можно сразу ссылаться на ячейки. В ячейке Н126 начинаем строить формулу: первый критерий – диапазон с продажами, второй – диапазон с именами из первой таблицы, а третий – имя «Чарльз» из второй таблицы. Затем добавляем еще один диапазон условий – столбец дат из первой таблицы. Также теперь нужно добавить еще набор условий и диапазонов – после начальной даты и перед конечной датой. Обязательно нужно использовать абсолютные ссылки для диапазонов, поскольку будем копировать формулу. Выглядеть это будет следующим образом:

Копируем формулу до конца столбца и получаем результаты по продажам за три периода по именам:

Теперь у нас есть конкретная информация, которая отображает реальные данные. Например, мы видим, что некоторые сотрудники не сделали продажи в определенные периоды – их результат равен нулю. Но существует еще один способ, которым мы можем изменить нашу формулу. На этот раз мы используем условие не уникально, а диапазоном. Начинаем поэтапно строить формулу. Как и прежде, первый аргумент – данные из столбца «Продажи». После этого выбираем все данные из столбца «Дата». Теперь нам нужно опять указать границы периода через операторы «больше», «меньше», «равно». Печатаем «>=»& и теперь нам нужно выбрать не ячейку с условием, а диапазон условий F127:F138:

Теперь делаем то же самое для еще одного условия. Добавляем набор критериев «Дата», добавляем текстовое значение «<=» и через амперсанд добавляем диапазон конечной даты G127:G138:

Теперь осталось добавить последние данные условий по столбце «Персонаж» из второй таблицы и набор условий для поиска персон из первой таблицы:

Нажимаем Enter, там, где нужно, указываем абсолютные ссылки, чтобы ячейки не сползали вниз и получаем результат по всем именам:

Скачать все примеры СУММЕСЛИМН с датами если много условий в Excel

Порядок диапазонов с условиями может меняться. Главное правило, чтобы диапазон суммирования был аргументом №1, поэтому имя и границы периодов можно указывать в любой последовательности, но обязательно в паре с диапазоном поиска соответствующего критерия.